行车叉车管理制度汇编

行车叉车管理制度汇编（精选4篇）

1.行车叉车管理制度汇编 篇一

监理管理制度汇编

1.1 监理人员廉政管理制度

1、实行本项目工程监理的廉政建设责任制。所有监理人员均签订廉政建设责任书，通过廉政建设责任书规定廉政建设的责任目标和考核、奖惩条款、明确各级监理人员在廉政建设中的要求、行为规范、和应承担的责任，将廉政建设与监理工作一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。

2、认真贯彻党和政府关于反腐败和廉政建设的有关方针政策。严格执行当地政府、建设单位、监理机构关于廉政建设的有关规定，接受建设单位和当地纪律检查部门的监督。

3、监理人员执行监理任务时应遵守“秉公办事、廉洁自律”的准则，不得接受贿赂而损坏建设单位的利益。

4、监理工作中应科学、公正、实事求是，凭数据说话，不得将质量和安全问题做交易。

5、监理人员未经许可不得与施工单位发生监理委托合同以外的任何经济关系，监理人员不得从事与监理项目有关的设计、施工业务及材料、设备供应业务等直接或间接的中介活动。

6、监理人员不得利用职务或职权向施工单位提出个人工作以外的要求。

7、监理人员中有违规、违纪现象的，视情节的严重程度，除进行批评、教育外，还将根据法律法规及合同中的有关规定予以处罚。

1.2 行政管理制度

1、总监办对在职监理人员实行全方位管理。

2、监理项目在进场后，应将个人信息等有关资料及证件扫描件收集整理后总监办存档，并报公司备案。

3、总监办负责聘用监理人员劳动合同的收集，并报公司进行签认。

4、总监办重视对监理人员的考勤工作，并按要求每月25日前将考勤表报公司行政部。

5、总监办随时了解工地监理人员培训学习情况、资格申报和注册情况，及时与公司行政部联系办理有关事宜。

6、总监办每季度每年按规定要求对在场监理人员进行考核评分，有关考核内容与公司绩效考核管理方法有关规定执行。

1.3监理文件与资料管理制度

1、总监办应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，设置专人负责文件资料管理工作，总监定期检查资料管理情况。

2、总监办应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各种台账。

3、监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。

1.4劳动考勤请假制度

1、总监办工作人员必须自觉遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，按时上、下班，不得迟到，因病、有事必须请假。

2、总监办实行每月26天工作制度，月初制定休假计划，按计划安排工作人员休假实行轮休制，休假时间由监理机构负责人合理安排，统一管理，原则上两个月或三个月轮休一次。

3、凡在工作日内非因公外出，均需办理请假手续，应填写请假单并阐明事由，无故脱岗，满一个工作日按旷工处理。

4、请假程序和权限

1）部门主管（专业监理工程师、试验室主任、质量和安全办公室主任）必须向总（副）监请假，并交待请假期间的工作安排，其他人员向部门主管请假，部门主管安排其请假期间的工作接受人。

2）病、事假：病假应有医生证明，并经部门主管批准后方能休息或外出治病。

3）病、事假中费用：每月病、事假累计不超过3天（含3天）时，只扣除相应天数的野外津贴，每月病、事假超出3天时，按病、事假天数相应比例扣除绩效工资。

4）迟到、早退、缺勤：迟到、早退3次算缺勤一天，一月缺勤3天（含3天）扣发一半绩效工资，3天以上扣发全月绩效工资，缺勤过多，经多次教育不改者，辞退处理。

5、请假手续经批准后由合同工程师进行考勤登记。

6、考勤统一由合同工程师负责，月底制表计算有关费用后（或按轮休周期计算），交总监审批。

1.5安全管理制度

总监办成立安全监理办公室，坚持以“预防为主、安全第一、定期检查、遵章执行”的安全管理原则。

1、设专人定期检查用电设施，线路和电器，发现隐患问题及时修理、更换。严禁私拉乱接，不要使用超出线路负荷的电器，以免线路断路、短路，引起火灾。人员离开办公室、住房时应关闭电源。

2、车辆定期保养，保持车况良好。每次出车前驾驶员应对车辆进行检查，上路行驶遵守交规，谨慎驾驶，确保车辆、人身安全。严禁无驾驶证人员驾驶，加强试驾人员安全教育。

3、伙房工作人员应加强火源管理，定期检查伙房设施、易燃物品、食品应远离火源存放。

4、办公室、住房内不得焚烧废纸等物品，不得乱扔烟头，对打火机、火柴等引火物品妥善保管。

5、爱护办公设施，注意保护，办公室、宿舍无人时应关好门窗，加强职工的防盗意识。

6、在工地检查中，对施工工地安全措施及发现问题或隐患应及时予以纠正。

7、现场监理进行工地检查中应严格执行安全操作规程，进大桥、隧道、高空、深堑路段必须戴安全帽。

8、凡由于个人原因造成的安全事故由责任人自负，根据造成的损失大小，进行处罚，直至追究法律责任。

1.6印章管理制度

1、总监办公章由合同工程师管理，经总监理工程师批准后使用。

2、印章要妥善保管，专人用印，一般不许带印外出或由他人使用。

3、除正常发文用印外，凡因公需盖公章，需监理机构负责人同意。

4、不得在空白纸或票据上用印。误用印章的纸张必须立即销毁，不得流传。

5、总监办须建立用印登记台账。

1.7财务管理制度

1、项目监理机构配备专职或兼职的财务人员（会计和出纳），本项目由总监担任项目财务负责人，项目监理机构设置1名出纳，负责监理项目成本的核算；建立有关成本、费用核算台帐，建立和完善工时、材料消耗等原始记录；每月25日完成编制收入成本、费用报表，由项目负责人向公司财务部提供项目成本、费用明细表。

2、费用报销程序规定，报销人须将报销票据粘贴到“单据粘贴单”，并填写费用内容、金额、单据张数、小写合计和大写合计，在报销人一栏中签字，报出纳审查签字，报主管（项目负责人）审批签字，由出纳支付报销消费用。

3、项目经营费、办公生活用品的采购和设备设施维修费必须经项目负责人同意后方能购买，进行报销。

4、水电气费直接由现场出纳进行支付并报销。

5、项目机构伙食团采购需采购人每次填写伙食团采购清单，经验收人签字，每10天汇总后报销一次。

6、车辆使用费报销按照《汽车管理制度》执行，项目监理机构设置小车班班长，车辆的日常维修保养报小车班班长安排修理工作，并经项目负责人同意，维修费用超过2000元的必须报上级公司同意。

1.8生活制度

1、按时作息，按时上下班，上班时间不准睡觉，不准干与工作无关的事情，有事必须提前请假，批准后方可休假。

2、保持室内和办公室的卫生，叠好被褥，保持干净卫生的环境。

3、爱护公共财产，保持室内配备物品的完好，注意节约用水、用电，做到人去灯灭，杜绝常流水。

4、保护自身安全，晚上外出必须两人以上同往，并于晚上10时前回归驻地。

5、工作外出时，要关好门窗、电源、注意防火、防盗。

6、个人不得向承包人提出服务要求，有关合理要求，应通过总监办向承包人提出。

7、礼貌待人，相互帮助，树立良好的自身形象和监理形象。

8、外来客人留宿或就餐，须向总监报告。

9、在娱乐活动时，不得对他人造成干扰。

1.9教育培训与交底制度

（1）每月组织召开2次全体监理人员培训学习会。

（2）总监办定期组织监理例会，组织总监办各级监理人员学习监理业务知识，交流经验。

（3）总监办在遇到新型建筑材料和新施工工艺的时候要书面总结经验，然后在定期的学习会上总结、交流。

（4）每位新聘职工在上岗前须组织进行岗前培训，除了监理工作基本技能外，还要对他们进行职业道德教育和工作态度、责任心教育。

（5）施工任务较松期间，总监办须组织全体监理人员分专业进行专业知识培训，并进行考核，提高培训效果。

（6）在全年监理工作结束时每位监理人员要书面总结全年技术工作总结，由总监审阅。

每位监理人员要严格遵守以上学习制度，如有刻意违反者，视情节轻重予以处罚，直至辞退。

2.档案管理工作制度汇编 篇二

抚顺市社会福利保障中心档案工作领导小组

2019年

目录

一、档案工作领导职责

二、档案管理人员岗位职责

三、兼职档案管理人员工作职责

四、档案收集归档制度

五、档案整理制度

六、档案查阅制度

七、档案利用制度

八、档案统计移交制度

九、档案安全保密制度

十、档案鉴定销毁制度

十一、档案库房管理制度

十二、档案库房安保制度

十三、档案设备维护使用制度

档案工作领导职责

一、加强对档案工作的领导，对本中心档案管理工作负领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》以及上级档案部门各项规定，并在本中心组织执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。

四、制定档案管理制度，定期检查本中心各项档案制度的落实情况。

五、领导并监督中心各机构文件材料的收集、整理和归档工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。

档案管理人员岗位职责

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》以及上级有关档案工作的规章制度。

二、热爱本职工作，明确职责，忠于职守，刻苦钻研业务，加强调查研究，提高工作能力和管理水平。

三、负责中心文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。

四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。

五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅，收集归档，做到及时、准确、手续完备。

六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。

七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。

八、严格遵守党和国家的保密制度，协助领导做好保密检查，做好保密宣传。

九、做好档案室的安全保卫工作。

兼职档案管理人员工作职责

一、认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》以及上级有关档案工作的规章制度，了解、掌握有关档案管理工作的专业知识，增强贯彻执行法律法规及规章制度的自觉性。

二、负责做好本机构业务档案的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档的各类材料完整、准确、系统。

三、按各类业务档案管理办法的要求，对归档案卷做到组卷合理，编写页码准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要；组卷过程中，如发现有圆珠笔或字迹严重不清的文字材料，应重新用钢笔或中性笔抄写，重要材料应将原件附后。

四、整理组卷过程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。

五、主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档，做好交接手续。

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映中心党务、财务、人事、行政工作，及各机构业务经办过程中具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按-类别，区别不同保管期限，便于保管和利用。

三、收集归档时间

各机构按季度将各类业务档案收整理完善后（每季度第一个月15日前），经档案管理员检查符合要求后，交档案管理员，双方进行签字确认，由档案管理员统一编写目录归档。

档案整理制度

一、档案整理原则

档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。

二、档案整理流程

档案整理工作由各机构组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。

三、档案整理标准

档案按卷归档，每卷1.5公分厚，卷内每件编写页码，档案按A4纸大小粘贴，小于A4纸的进行托裱，大于A4纸的进行裁剪或折叠，每卷应内有卷内目录、备考表，备考表上立卷人、检查人应由手工签名。

四、档案基本编目

（一）案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、“档号”等填写齐全。

（二）案卷脊背项目“全宗号”、“”、“目录号”、“案卷号”等填写齐全。

（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“”、“保管期限”、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全。

（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号——目录号—案卷号”的结构编制档号。

（五）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等的规定。

档案查阅制度

一、中心各机构借阅档案，须办理借阅手续。借阅不属于本机构业务范围内，但确因工作需要的，须经档案室负责人或有关领导批准同意后方可借阅。

二、查阅档案机密卷须经分管领导审批，并限在档案阅览室查阅。

三、非本中心人员查阅档案，须持单位写明案卷内容的正式介绍信，经档案室负责人或有关领导批准后方可查阅。

四、借阅档案，原则上不得带出档案室，如确因工作需要的，须经档案室负责人或有关领导批准同意后方可借出，归还时间不得超过3日。

五、档案不得转借，不得携带档案出入公共场所，探亲访友。节假日前，借出的档案一律归还档案室。

六、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。

七、未经同意，查档人员不得私自摘抄和复制。

档案利用制度

一、中心档案资料为本中心服务，也为社会服务。

二、本单位人员借阅其业务范围的档案资料，可直接由档案员提供，查阅非隶属业务范围的档案资料，须经档案室负责人批准后方可借阅。

三、非本单位人员借阅档案资料，必须持借阅单位介绍信经档案室负责人或有关领导批准后方可借阅。

四、借阅者要爱护档案资料，不得打折、污损、拆散、私取或剪裁资料，不得在档案资料上划线、打圈点、涂改档案，切实维护档案的完整与安全。

五、借阅者未经批准不得拍照、录像、摘录、翻印、复印档案资料。

六、档案资料一般在阅档室查阅，严禁带出阅档室，特殊情况需借出的必须经过主管领导批准，借出时间不得超过3日。

七、利用者必须遵守《中华人民共和国档案法》，未经主管档案工作领导批准，不准擅自公布档案内容。

档案统计移交制度

一、建立档案、资料的各种统计台帐，及时准确记载和统计室藏档案、资料情况，做到统计数据准确、真实，帐实相符。

二、档案统计台帐的类型：室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。

三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。

四、根据《档案法》的规定，按照市档案局、馆的统一安排，向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。

五、档案人员调离工作岗位，必须办理移交手续，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的情况，应查明原因、分清责任、及时处理。

档案安全保密制度

一、档案工作人员要严格执行《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国档案法》，自觉遵守保密纪律，积极采取措施，确保档案秘密。

二、非档案工作人员不得随便进入档案库房。

三、对外借阅档案必须严格履行借阅手续，提供档案资料时要严格执行党和国家有关保密规定，不发生差错，杜绝案卷遗失。

四、档案工作人员不得擅自带人进入档案库房，更不得让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

五、不得在公共场所和对非档案工作人员谈论档案秘密，严禁在私人通讯中涉及档案秘密。

六、对机密档案应专柜存放，妥善保管，并严格控制调卷范围，履行借阅审批手续。

七、因工作需要携带档案外出，必须经领导同意，并采取有效的安全措施。

八、复制本单位秘密档案，须经档案分管负责人批准，档案管理人员予以登记，复制好后，原件应及时收回。

九、档案人员调动工作时，必须认真办理档案移交手续。

十、经销毁的档案要认真办理销毁手续，须两人以上监督。

十一、库房钥匙由档案员专管、专用，实行壹把钥匙制度。

十二、对违反保密规定造成失密、泄密的责任者，应及时报请中心领导，根据情节轻重给予教育或处理。

档案鉴定销毁制度

一、根据中心经办工作的需要和各机构开展业务工作的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。

二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、业务档案的鉴定销毁工作进行业务指导。

三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。

四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。

五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，经主管领导批准后方可销毁。

六、销毁档案应有二人以上人员在场监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。及时对档案鉴定销毁工作进行总结。

档案库房管理制度

一、档案库房属机要部门，非工作人员不准随便入内，如工作需要，须经档案管理人员同意后方可入内。

二、档案入库必须认真验收，排列有序，不能随意变动，以利查找、借阅和保管。

三、档案库房、箱柜钥匙由专人保管，定期检查库藏档案，发现问题要及时处理。

四、库房内禁止吸烟，不准堆放易燃物品和与档案无关的物品。

五、做好库房每日温湿度变化记录，温湿度超过规定时，应采取有效措施加以控制（一般温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45—60%）。

六、定期检查、整理库存档案，发现有破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。

七、库房工作人员除查找和整理库存档案外，一律不准在库房区域内办公，离开库房时要关好门窗，切断电源。

八、库房内外应配齐足够的消防器材，并定时检查更换。

九、库房内要保持清洁、整齐，采用防爆白炽灯光源照明，挂好窗帘，避免阳光直射，达到“九防”（防盗、防强光、防高温、防火、防磁、防潮、防尘、防鼠、防虫）的要求。

档案库房安保制度

一、非本中心人员，未经批准，一律不得进入档案库房。

二、档案库房内禁止吸烟，各种易燃、易爆物品和食品一律不得进入库房。

三、零散文件材料和杂物一律不得存放档案库房内，杜绝昆虫危害档案。

四、进库的档案、资料必须认真检查，不符合保管要求的一律不得入库。

五、工作人员离开档案室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗，切断各种电源。

六、档案库房钥匙由管理人员保管，钥匙一律不得借给他人使用。

七、档案管理人员必须学会使用消防器材并对消防器材定期检查，每年不少于两次，对失效的及时调换更新。

八、档案管理人员定期检查档案室的安保工作，发现问题及时汇报并采取果断措施。

档案设备维护使用制度

一、档案室应对档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。

二、建立健全档案设备档案，便于对其使用和维护。

三、注意档案库房与阅览室的清洁卫生，加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温等措施。

四、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查供电线路与闸盒，清除一切安全隐患。

3.疫情值班管理制度材料范文汇编 篇三

疫情期间员工到岗管理制度为进一步做好疫情防控工作,保障员工在岗期间的身体健康和生命安全,结合目前疫情防控 形势,特制定疫情值班制度.下面是由东星资源网小编精心为大家整理的关于疫情值班管理制度材料范文，更多优秀文章尽在东星资源网，欢迎大家阅读，内容仅供参考，希望对您有所帮助!

疫情值班管理制度一

1、传染病疫情和突发公共卫生事件应急处理实行24小时值班。

2、疫情电话值班人员应严格按照值班表值班，准时到岗。如需请假或调班，事先报告办公室批准。

3、疫情值班人员应坚守岗位，不得擅自离岗。

4、值班时做好电话(传真)记录与处理工作。

(1)工作联系和咨询电话，应记录时间、来电单位和内容，并及时报告主管人员。

(2)对于疫情报告电话，应填写《招远市疾病预防控制中心传染病疫情报告记录簿》，详细记录报告者姓名、身份、电话、疫情内容，并立即通知主管人员处理。

(3)值班过程中遇到不能解决的问题，及时报告分管领导，并做好处理。

5、做好交接-班记录，说明值班情况和疫情电话畅通状况。待接-班人员到岗接-班后，方可离开值班室。

6、疫情电话值班实行责任追究制度，凡因工作失误造成漏报、错报、延误疫情处理等不良后果者，中心根据相关制度追究责任。

疫情值班制度二

一、按照值班安排表，值班人员必须按作息时间准时到岗，因故不能到岗由所在科室安排人员代班，迟到或早退经查实后按考勤制度有关规定处理。

二、值班人员进入岗位后，与上一班人员共同检查疫情电话是否畅通，并在记录簿上记录畅通情况。

三、疫情电话上班时间由传染病防治管理科接听，工余时间由值班人员接听，任何值班人员不得移动值班电话的连线。

四、遇咨询电话，解答完毕在咨询登记簿上做好登记。接到突发公共卫生事件报告，要详细记录情况，并向带班领导汇报。按照带班领导的指示通知相应科室和人员。如为一般性事件无须去现场的并且可以在第二天工作时间解决的问题，接听结束后在登记簿上记录相关内容，第二天上班时间通知相应科室。

五、凡接到市卫生局、市疾控中心、区委、区政府和区卫生局电话，立即作详细记录，并及时向带班领导汇报。

六、凡通知各乡镇卫生院、社区卫生服务中心的相关事宜，一律要求其尽快给予电话反馈，在突发事件登记本上记录处理情况，内容包括通知时间、接听人员姓名和反馈情况。

七、接听电话必须做到态度热情、语言文明、解释详细。值班人员必须熟悉中心相关业务，能解释的问题尽量详细解释，如所问问题自己无法解释，白天转至相应科室，工余时间先请对方留下电话号码，立即询问有关专业人员，然后接通对方电话回答相应的问题。

八、值班结束前必须将值班室地面、桌面、电话机、床铺均打扫干净后方可交-班。交-班时必须将电话保持畅通情况等要求交接清楚，认真在记录簿上填写值班的基本情况，双方签字后方可离开。

九、行政管理科及时更新市卫生局、市疾病控制中心、区委、区政府及各乡镇卫生院(社区卫生服务中心)等单位值班电话。

十、由于值班人员责任心差，出现未及时接听电话，电话未做好记录，未通知相关领导、科室和相关人员，一经查实按中心有关规定处理。

疫情值班制度三

一、传染病疫情管理及突发公共卫生事件实行24小时值班制，无论正常工作时间或节假日必须安排专人实行24小时值班。

二、值班人员在值班时负责：

1、接听值班电话。同时做好电话详细记录。

2、负责收集整理当日的疫情资料及公共卫生突发事件材料。

3、值班人24小时内必须上报或上报疫情卡片及公共卫生突发事件资料，以便上级部门采取对应措施。

三、值班人员负责辖区内各医疗机构及院内各科室传染病疫情的收集、汇总、填卡、上传工作。同时指导相关机构及人员采取相应措施，杜绝传染病的传播与流行。

四、疫情值班严格实行责任到人，如因玩忽职守，发生一例漏报、瞒报、误报、谎报，院办根据情节轻重给予当事人50-100元经济处罚，同时写出书面检查。凡情节严重造成传染病疫情流行及公共事件发生按《传染病防治法》或相关法律法规追究当事人的法律责任。

五、疫情值班电话：xxx

24小时疫情值班制度四

1、实行24小时疫情值班制度，值班由中心各类专业技术人员参与，正常上班时间由办公室负责，中班、晚班由值班人员轮班。

2、疫情值班由办公室负责安排，中心各科室应积极配合办公室安排调配人员落实值班工作，任何人员不得以任何理由推诿值班任务。

3、疫情网络值班由疫情信息室人员负责，每天上网审卡不得少于6次，及时订正错卡、剔除重卡，并建立审卡日志，详细记录每天审卡情况。对系统中遇到的问题要及时向省、市网络人员请示，并及时解决基层网络直报人员提出的问题，保证疫情网络的畅通。

4、疫情值班人员负责值班电话的接听、记录;负责传真的接收、发送、登记;负责解答电话、来访等有关咨询，并填写记录;接到或发现突发公共卫生事件及传染病疫情后，认真填写值班记录，核实情况，及时向中心领导汇报并完成领导交办的任务。

5、疫情值班人员在值班期间不得以任何理由擅自脱岗、离岗。

6、交接-班必须认真办理交接-班手续，未做交接-班手续不得离岗。

24小时疫情值班工作制度五

我疾控中心高度重视应急值守工作，充分认识疫情值班的重要性，将其列为疾病预防控制机构突发应急处理工作的一个重要组成部分来抓。结合我区实际，特制定本制度。

一、我中心切实加强领导和组织管理，成立卫生应急办公室、领导小组及现场应急处置队伍，明确职责分工，区疾控中心主任担任领导小组组长，卫生应急办公室成员由流病科全体工作人员组成。

二、建立24小时疫情值班工作制度，安排熟悉报告程序、认真负责的业务人员值班，确保一旦发生突发公共卫生事件，能够做到快速、准确报告和调查处理。

三、现场应急处置人员保持24小时通讯畅通，保持随时联系，便于紧急指挥调动，确保对突发疫情事件能够在第一时间作出反应。

四、疫情值班电话及时向社会公布，并报上级疾控机构备案。

五、疫情值班人员要求准时到达工作岗位，按时交接-班，做好工作日志记录。

六、疫情值班人员准确记录值班日志，遇到重大情况及时向领导报告，按照领导指示，紧急协调、调度有关人员赶往事发地，开展应急处置工作。

七、疾控中心定期抽查辖区内各级各类医疗机构疫情电话值班工作情况，并定期进行通报。

发热门诊疫情值班制度六

1、发热门诊实行24小时值班制度.

2、对前来就诊的发热病人详细询问有无流感及其它传染病接触史，进行流行病学调查及体格检查，以作出初步诊断。

3、对流感及流感样病例要进行认真登记，同时报告专职疫情管理人员进行标本采集，将采集的标本送县疾控中心实验室进行病毒分离鉴定。

4、对禽流感等传染病一旦确诊，按照县疾控中心的规定，立即转诊至我县定点医院进行隔离治疗。在转诊过程中严格执行防护措施。对病人有可能污染的物品，按要求进行消毒处理。

5、值班医师要认真做好门诊工作日志、传染病登记本的登记工作，并每日进行常规消毒，保持发热门诊各室内清洁整齐。

疫情值班制度七

1、疫情管理人员要认真学习《传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急处理条例》等法律、法规和传染病防治知识，熟练掌握传染病诊断、报告、隔离消毒及疫情处理的程序及突发公共卫生事件标准。

2、值班用电话、电脑做到专机专用，不得用于游戏，保持电脑畅通。能够及时响应。

3、任何单位和个人对突发事件和传染病疫情，不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报，否则将依法追究责任。

4、接到疫情电话时，应做好记录，填写疫情处理单，并及时上报中心领导，采取相应处理措施。

5、市疾病预防控制中心疫情管理人员手机应24小时开机，保持通讯畅通。遇到疫情时要及时做出响应，并向市卫生局和黄冈市疾病预防控制中心报告。

节假日疫情值班制度八

1、双休日、节假日实行疫情值班制度。

2、值班工作内容与平时疫情管理工作内容一致。

3、值班人员应确保 24 小时值班电话畅通。

4、值班人员可在办公室或家里值班，及时对网报疫情进行 浏览审核，接到疫情电话应及时上报和处理。

5、值班时发现的异常情况应及时向上级领导汇报。

4.规章制度汇编行政范文 篇四

1 企业文化准则 …………………………………………3 32 印章管理规定 ……………………………………8 83 收发文管理规定 …………………………………… 104 文印管理规定 …………………………………… 125 政令下达及复命制度 …………………………… 136 档案管理规定 …………………………………… 157 会议管理规定 …………………………………… 188 食堂管理办法 …………………………………… 209 出入公司管理规定 ………………………………… 24宿舍管理办法 …………………………………… 27保安人员 执勤准则 ……………………………… 29值班管理规定 …………………………………… 33办公物资采购及发放规定 ………………………… 35合理化建议征集管理办法 ……………………… 37防火安全规定 …………………………………… 40检查反馈系统管理规定 …………………………… 45局域网运行管理规定 …………………………… 48行政管理主要流程 ……………………………… 51

企业文化准则(编号：YGGX-01)

第一章

核心价值观 1.客户 客户是我们唯一老板，客户们无需任何言辞，只要淡然离去，就将我们全体员工都开除了――董事长也无法幸免。

There is only one boss—the customer.Customers can fire everybody in the company from the chairman on down, simply by spending their money somewhere else.2.合作者 尊重我们的供应商：给他们一个合理的价位，并按时付款。

尊重我们的政府：做一个合格的公民，并依法纳税。

尊重我们的客户：因为他们所赚的每一分钱都不容易，我们要为客户节省每一分钱。

尊重我们的员工：公司的成长是每一位员工努力工作的结果。

3.公司与我 若我是公司老板，我会尽量欣赏下属的优点，少看其缺点，过人之处，多加发挥，这是公司的财富，下属的缺点，成年人改不了，只要不影响企业就算了，我会关心爱护下属，不追究其隐私。我会严肃批评犯错误的下属，但不伤其感情。我会奖勤罚懒，辞退严重影响企业生存的下属。我会调动下属，精诚合作，致事业兴旺。

若我是公司下属，我会敬重老板，就算老板比我年轻，我也服从他，我会在老板给我的期限前完成工作，做得尽善尽美无瑕疵，我对老板不反对，不投诉，老板决定有错，在适当时机稍作提醒。我会理解老板的苦与难，切忌把老板的心声到处宣扬，做到守口如瓶，同事间团结友爱，与老板同舟共济，努力奋斗，致公司成功。

4.企业精神 尊重个人 服务客户 追求卓越 我们要正直、诚实 塑造最好企业形象，满足最高客户期望 助人发展 追求优异 从盈利中成长

5.博爱 保持正大光明谦虚的工作态度，崇敬自然，热爱人类，热爱工作，热爱公司，热爱祖国。

Be honest and modest.Respect nature;care for people;devote to our work;commit to our company;dedicate to our country.6.何为好人（The wise person）？ 说一个人在一生中没有犯错误不一定是好人，因为他在一生中没有机会犯错误。而真正的好人，在一生中有机会犯错误而没有去犯错误的人，才是好人。

The wise person is not the one who never makes mistakes;instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7.感谢 感谢员工，今天您为公司所做的每一件事情。

Thank you for your commitment to the company.第二章

行为准则 8.我们要～～ 我们要“以人为本”，尊重知识，尊重人才，知人善用，最大限度地发挥人才的积极性；We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible;我们要“以诚为本”，诚实做人，诚恳待人，以我们的诚信换取客户对我们的最大信赖；We should insist on our principle “honest is the priority” ,be sincere to each person ,be honest to each person, establishing our reliable image to win our customers.我们要“以新为本”管理创新，技术创新，服务创新，要用新的思维顺应时代的发展，去完成我们的使命。We should insist on our principle “Innovation is the priority”, pursuing creativity in management ,in technology, in service, adhering to the fast beating pulse of the time, thus reaching our final goal evenyually.9.怎么做？ 要么做第一个，要么做最好的，要么就做与众不同的。

You either have to be first, best, or different.10.效率与行动 外部的竞争没有那么可怕，最危险莫过于内部的低效、无序和服务意识的淡漠。要成就事业，我们不仅要行动，还得敢梦想，不仅要计划周全，还得信心十足。

There is less to fear from outside company than from inside inefficiency, discourtesy and bad service.To accomplish great things, we must not only act, but we must also dream, not only plan, but also believe.11.信誉与品牌 信誉是企业的灵魂，品牌是企业的生命。

12.精心 精心管理，精心设计，精心生产，精心服务 Commit to management, commit to innovation, commit to production, and commit to services.13.成功的法宝 敬业尽责，精诚协作，是永冠成功的法宝。

节省每一分钱，努力降低成本，增强竞争能力。Strive to save every penny ,Improve competency by optimizing resource allocation 含泪播种的，必微笑收获 领导者要有威信，必须言必行，行必果 真正的领导者是预知问题，而非解决问题。

看似不起眼的小事，堆积起来就是便是了不起的大事

14.为何失败 人世间的失败，大多由于努力不够或计划不善，两者必居其一。

There are only two possible roots of failure: lack of efforts or ill planning.15.努力 没有沉不了的船，没有跨不了的企业，一切取决于自己的努力，员工要三倍的努力，干部要十倍的努力。

It’s up to us to fail or to succeed ,We make things happen

16.希望的明天 我们不要问“明天将会成为什么样的状况”只问“明天要什么，才能造成我们所希望的明天”。

There are only two possible roots for failure：lack of efforts or ill planning.17.关于说谎家（Liars）

说谎家必须具备一副好记性，因为他们不得不时刻牢记，瞎说的内容是什么，何时说的，在哪里说的，跟谁说的，还有这些人可能会转告谁……所以他们比别人活得累！

Liars must possess good memory, as they have to remember precisely – what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message.18.问题 你来这里协助公司解决问题，还是你就是问题的一部分

19.工作准则 Our Principle 诚信 Trust 尊重每个人的价值 Every person, every idea counts!日事日毕 Be efficient 日清日高 Keep learning 快速反应 立即行动 Action 团队协作 Teamwork 沟通创新 Focus on communication and innovation 彻底解决问题 Be a problem solver 不论从外省来的一个请求，还是楼下大厅里的一个电话，每一个请求应在当天得到答复，这是我们的工作原则。

20.品质控制 每一环节都要求品质：学习、思考、分析、评估、改进。产品可靠：准时完成，品质优良划一。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求质量，企业将无以生存。

Quality is our life.不改进质量，进步要停止，退步要开始。Never stop improving quality.推行最优企业管理 生产最佳质量产品。

国家的监督、用户的选择，是提高产品质量的重要保证。

我们与竞争者的不同之处，在于我们注重全面培养员工的产品质量意识。

以最一流的服务取信客户；以最过硬的产品渗透市场。

21.安全生产 安全是最大的节约，事故是最大的祸根

质量是企业的生命，安全是职工的生命。

安全来自长期警惕 事故源于瞬间麻痹 事故是人生悲剧的祸根 安全是家庭幸福的保证 失职是最大的祸根 麻痹是最大的隐患 遵章是幸福的保障 违纪是灾祸的开端 落实安全规章制度 强化安全防范措施 劳动创造财富 安全带来幸福 宁可千日不松无事 不可一日不防酿祸 事故对你不留情 你对违章讲人情 时时注意安全 处处预防事故 安全措施订得细 事故预防有保证 安全生产，生产蒸蒸日上 文明建设，建设欣欣向荣

印章管理规定(编号：YGGX-02)

第一条

为规范公司印章管理，特制定本规定。

第二条

本规定的适用范围（一）

公司印章管理，公司印章是本公司对外、对内报告、决定、证明、通知等重要身份的证明。

（二）

各职能部门、处室印章管理，职能部门、处室印章是处理各业务范围内各种事项的证明。

第三条

印章的保管（一）

各种印章必须由专人负责保管, 非保管人员不得随意接管。如遇特殊情况，需经授权主管授权。

（二）

印章不准随身携带，如遇特殊情况印章须带出公司的，须经授权。

第四条

印章的使用

（一）文件需用印时,用印部门应先填写“用印申请单”并附需加盖印章的文件。

（二）

印章使用时，印章保管人必须检查是否符合用印规定（须经相关授权），经确定后才能加盖印章。严禁在空白证明上盖章。

（三）

加盖印章的公文份数要与原稿标明份数相同，多余份数不可盖章。

（四）

盖章要正规。带存根的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章，一处盖在连接线上，一处盖在公司落款处。

（五）

健全用印登记，每次用印必须注明盖章日期、部门、事由、审批人、经手人等内容，以便备查。

（六）

印章的使用流程参见《行政管理流程规定》中的《印章管理流程》。

第六条 外单位因业务工作需要加盖本公司印章，如合同、合约、协议、借款、签证一类，须经权责主管审批后，方可加盖印章。

第七条 因撤并机构（含更名）或其他原因作废的印章，必须发文宣布作废。作废印章收回，并集中保管。新建机构的印章批准刻制后，要发文通知启用。

第八条 印章遗失时应立即向上级报备，并应依法公告作废。

第九条 公司介绍信及其他重要凭证也要严格履行审批程序，严禁发出空白介绍信或其他空白凭证。

第十条 违反以上印章管理规定的，根据公司奖惩制度，对印章保管人及相关责任人进行严肃处理。

第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施

行，修改亦同。

第十二条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

收发文管理规定(编号：YGGX-03)

第一条 为规范公司公文的收发，提高工作效率，特制定本规定。

第二条 公文的承办和签发（一）

以公司名义上报的文件、呈批件等由各部门拟稿、会签，交办公室统一登记送审；

（二）

属决策性问题或涉及方面较多的由总经理或董事长签发；（三）

属决策后分管职责范围内的，由公司的主管副总签发。

（四）

以公司名义发出的下达文件（如通知、函），承办程序与上同，由权责主管签发。

第三条 办文程序（一）

办文程序为：拟稿、会签、核稿、审批、签发、打印、核对、封发。

（二）

凡公文应由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部门负责人审阅签字，送有关部室会签。文件一律经办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后封发，所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。

（三）

公司与有关部门联合行文，由经办部门起草，办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文件由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后封发，所发文件保留二份连同底稿一起送存档案室。

（四）

以公司名义的行政发文程序参见《行政管理流程规定》中的《行政发文流程》。

第四条 公文收发、传阅（一）

办公室指定专人负责文件的收、发、编号、登记、传递、归档保管工作，各项工作具体要求是：

（1）分类：应按文件的内容分类（暂分为营销类、技术质量类、行政人事类、生产管理类），送公司领导的文件分夹送阅。

（2）编号、登记：一般按文件的密级和已有的编号登记。

（3）传递：文件一般先递送公司领导，公司领导对于送阅的文件必须尽快阅批，后递送有关部室。领导和部室不得抽走文件。遇特殊情况或急办件，可直接先送有关部室或相关的公司领导，送阅文件者均不能压拖文件，做到当日送急件，当日转签。转签要根据文件内容及时送相关部门办理。

（4）归档、保管：按公司现行档案管理规定执行。

（二）

文件在各部室的传阅时间不得超过两天。

（三）

在文件传递过程中必须进行分类登记核对手续。

（四）

涉及部室业务的文件，由该部室阅存留底，如须归档的文件，可申请复印一份留底。

第五条 文件的编号 公司发文，一定要由总经理办公室统一编号：

（一）

以公司名义对外发文，一律用永冠字（××年）×××号；

（二）

公司监事会发文，用永冠监字（××年）×××号；

（三）

董事会发文，用永冠董字（××年）×××号；

（四）

其他管理部门的发文，用永冠×字（××年）×××号。

第六条 办文中注意事项（一）

起草公文应按照党政分别行文的原则正确使用文种。

（二）

起草公文要符合党和国家的方针、政策和上级有关规定，力求内容确实、观点明确、用词简练、标点正确。

（三）

起草公文必须使用公司规定稿纸，不得用铅笔、圆珠笔书写，最好提供电脑打印稿。

（四）

电脑打印文档要统一格式：打印用 A4 纸，字体为宋体，标题字号为二号，正文字号为小四号，行距为 20 磅。具体格式要求可由总经理办公室另行发文规定。

（五）

红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

（六）“报告”和“请示”要严格区分。凡向政府相关部门报送的文件，只主报一个上收机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。请示的事项，应“一文一事”，明确提出自己的建议和意见，对某些意见不一致的问题，应如实反映，便于上级机关审定。上级的文件或呈批件、上级机关批示或批文后的工作，由经办部门负责联系并送公司领导阅后存档。

（七）

公文办理完毕后，承办人员应根据文书立卷要求，把公文原稿和有关材料整理好，交档案人员归档。办公室送阅的文件，传递人员不得随意抽取和保存存档材料。

（八）

精简文件，提高办文质量和效率，要严格控制发文范围和发文数量，可发可不发的文件，坚决不发；能用电话或当面商谈解决的问题，不要行文；该发的文件，应尽量事先商定，取得一致意见，加快办文速度。

（九）

以党总支名义行文按《中国共产党机关公文处理条例》执行。

第七条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。

第八条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

文印管理规定(编号：YGGX-04)

第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理，特制定本规定。

第二条 本规定用于管理公司所有文印设备及设备管理、使用人员。

第三条 文印人员应遵守公司的保密规定，不得随意将文稿资料乱丢乱放，禁止非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第四条 凡印发的文件资料必须由拟稿部门（人）反复校核，字迹清楚，确保质量。

第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。正规文件、急件、特殊文件等需由公司高档文印设备打印、复印的，打印人必须用方格稿纸按正规格式要求先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单，文印员方可受理，否则文印员可以拒绝打印。如发现文印员在无打印、复印、油印通知单情况下受理文印任务的，按违反规定论处。

第六条 打印文件，发传真，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

第七条 文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第八条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第九条 文印设备由专人管理，非专管人员不准随意操作。

第十条 文件、材料在十份以上的，原则上用油印机。

第十一条 节约用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。

第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确实需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。

第十三条 文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。属操作及个人原因造成的设备损坏，将酌情予以经济处罚。

第十四条 严禁私事使用公司传真机。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重按公司考核制度给予惩罚处理。

第十五条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。

第十六条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

政令下达及复命制度(编号：YGGX-05)

第一章 总则 第一条 为保证公司方针政策的贯彻实施，保证政令畅通和有效执行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有政令的下达与执行。

第三条 管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令，在规定时间内复命。

第二章 政令下达 第四条 公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策，不折不扣地执行上级的决议、决定。

第五条 任何人无权也不准阻止政令下达或扣压政令。

第六条 上级可以越级检查下级的工作，但不可以越级指挥下级。

第七条 公司任何管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策，维护公司权益，符合规章制度的规定。

第八条 命令执行人能否在规定时间内完成任务，应向命令下达人做出保证。不能完成时，应在规定时间内及时说明。

第三章 督办 第九条 在政令下达后实施必要的督办，可保证政令到位准确、及时，使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。

第十条 下令人可自行督办，也可指定专人执行督办。

第十一条 总经理办公会议纪要决议、总经理书面命令的执行督办均由办公室主任负责，其他受令人无论级别高低均应主动配合。

第四章 复命 第十二条 命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命。

第十三条 复命内容为完成任务的质量和结果。

第十四条 命令执行人可以口头复命，必要时或有要求时以书面形式复命。

第十五条 命令执行人应无条件接受行政检查。

第五章 附则 第十六条 本制度由总经理办公室负责制定并解释，报总经理审核批准，自公布之日起

施行，修改亦同。

第十七条 本制度施行后既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

档案管理规定(编号：YGGX-06)

第一章 总则 第一条

为保证公司档案的完整、准确、系统，更好地为日后查考、利用服务，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，制订本规定。

第二条

本规定适用于公司所有档案的管理，对于财务、人事档案、质量文件管理，国家和地方政府及公司质量管理体系有专门规定的，按专门规定办理。

第二章 确定归档范围 第三条

立卷归档的范围（一）

公司印发的各种文件、函件、简报、总结、请示、报告、资料（包括底稿及办文依据的有关附件）。

（二）

公司召开的各种会议的文件资料，包括领导讲话、会议纪要、翻印文件、参阅文件、代表名单等。

（三）

公司拟订的各种计划、规划。

（四）

公司签订的合资、合作、中外合资和参股等合同和协议，包括可行性研究、项目建设书、初步设计、开工和竣工验收等报告及批复。是我方拟稿的，应连同底稿，由各部门负责内勤的员工收集整理齐全，定期移交办公室归档。

（五）

公司参加上级或有关单位召开的会议带回来的文件资料。

（六）

中央和国务院、政府机关的有关政策性文件。

（七）

公司员工录用、转正定级、调资、退职、退休、离休、病残、抚恤、死亡等有关材料。

（八）

公司党委、工会、团委在工作活动中形成的文件资料，包括年度计划、总结、工作的请示报告和批复，以及党员、团员、干部、工人名册、统计报表等材料。

（九）

干部任免、人事调动、奖惩、福利和工资、行政、党、团组织关系介绍信及存根等材料。

（十）

公司的财产、设备档案等交接凭证和清册。

（十一）

公司下属单位报送的工作计划、请示报告、工作总结、典型材料、统计报表等文件资料。

（十二）

政府机关对公司请示、报告的批复文件。

第四条

不归档的文件材料范围（一）

公司印发的无查考利用价值的临时性、事务性文件。

（二）

重份文件。

（三）

专项会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件、电报签证，一般性文件的历次修改稿（重要法规文件、定稿除外），铅印文件的各次核对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。

（四）

无特殊保存价值的一般性表态，提出一般性建议或意见的信函。

（五）

公司负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。

（六）

非下属单位抄送、不需要办理的文件材料。

（七）

公司下属单位送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文件材料。

（八）

公司下属单位抄报备案的一般性文件材料。

第三章 管理办法 第五条

立卷归档的方法（一）

为方便日常查阅，有利保密，凡当年度的文件资料在经办完毕后，应及时交办公室档案人员保管。

（二）

根据档案的机密程度，将档案分为绝密、秘密、保密、普通、其他五个级别，分类保存。

（三）

参加上级组织召开的会议带回来的文件资料，由出席会议的员工交办公室档案人员归档。

（四）

为方便工作，有的需要立卷归档的文件资料，可由本部门经办人暂时保管，但当年文件必须于第二年度一月移交办公室归档。

第六条

档案借阅办法（一）

公司工作人员需要查阅与其业务有关的文件，可向档案员直接借阅，因工作需要外借时，要办理登记手续，限期三天。

（二）

档案的原始稿件一般不予外借。

（三）

外单位向本公司借阅档案，须凭介绍信，并须公司办公室主任批准。

（四）

借阅档案人员要爱护档案，注意安全和保密，禁止在文件上作标记、图点，折角；不准在档案室吸烟。

（五）

摘抄档案文件资料，要经档案人员审核同意。如需加盖办公室印章，必须使用 16开材料纸抄录，经档案人员签字，否则不予盖章。

（六）

对于电子文档，借阅人员只能借阅电子文档的打印稿，不能借阅电子版本。

第七条

档案鉴定小组（一）

公司成立档案鉴定小组，由分管副总经理、办公室主任、文秘专职人员及专职档案员组成，分管副总任组长。

（二）

鉴定小组负责公司档案的自查、鉴定和销毁等工作。

（三）

协调各部门兼职或专职文书管理人员的档案事务。

第八条

做好档案的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持档案管理场所整洁。

第九条

档案的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者，以下列规定办理：

（一）

永久保存：公司章程、股东名册、组织章程及办事规则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、重要的技术资料、其他经核定须永久保存的档案。

（二）年保存：预决算书类、会计凭证、事业计划资料、重要合同文本、其他经核定须保存 10 年的档案。

（三）年保存：期满或解除之和约、其他经核定须保存 5 年的档案。

（四）年保存：结案后无长期保存必要者。

第十条

对于保存期限已满的档案，给予销毁。销毁前应将销毁档案造册呈总经理核准，销毁工作在相应权责主管或档案评审小组的监督下由总经理办公室进行。

第十一条

关于公司合同档案管理（一）

经济合同档案在公司档案中单独设置，集中管理。凡公司签订的合同、协议，统一由办公室编号立卷。

（二）

职能部门起草的经济合同、协议的稿件（包括合同、协议要求的附件），在合同、协议生效后归档。

（三）

合同协议文本在公司发放的范围和数量：档案室二份，营销副总一份，财务部一份。分送文本由办公室固定编号，便于查考，各部门要设专人负责管理。

（四）

凡公司签订的合同、协议文本，盖有合同、协议双方法人代表和单位印章的，不再以“正本”、“副本”区分，因工作需要印发“副本”的，应不盖法人代表和单位印章。

第四章 附则 第十二条

本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。

第十三条

本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

会议管理规定(编号：YGGX-07)

第一章 总则 第一条

为规范会议的组织召开，提高会议效率，及时纠正和预防企业经营管理中出现的实际问题，特制定本规定。

第二条

会议召开原则：精简、经济、注重实效，避免开冗会。

第二章 会议通知和准备 第三条

公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知，书面会议通知包括：会议的名称、议题、议程、时间、地点、参加人、需带资料和注意事项等。

第四条

各系统、部门工作会议由召集部门口头通知，也可采用书面通知。如会议有变动，负责通知部门应提前一天告知与会人员。

第五条

会议的准备内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备、对会议进程的预测和对策、会场布置等。

（一）

会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就会议议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

（二）

与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。

（三）

会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试就绪。

第三章 会议召开 第六条

会议主持人事先按礼仪规定安排好与会人员座次，会议开始时向与会人员宣布议程，召开过程中主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，并及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。已成结束时，适时宣布散会，保证会议富有成效。

第七条

记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后，记录员要在规定时间内根据会议记录整理出会议纪要，交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门（办公室）负责督办会议决议的执行。

第八条

记录员负责签到和考勤统计。

第四章 会议纪律及保密规定 第九条

会议纪律与要求：

（一）

不得迟到、早退或缺席，特殊情况提前向主持人请假。

（二）

迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

（三）

集中精神，认真记录，不得“开小会”。

（四）

应关闭通讯工具或改为振动。

（五）

注意言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击。

（六）

保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

（七）

违反以上规定者由会议召集人依据《员工日常奖惩细则》进行考核。

第十条

会议保密：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员送达。

泄密经查属实者，按《员工日常奖惩细则》相关规定执行。

第五章 附则 第十一条

本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。

第十二条

本规定施行后，既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。

食堂管理办法(编号：YGGX-08)

第一章

总则 第一条

为提高职工饮食生活质量，加强对食堂工作的管理，给员工创造一个良好的生活环境，把公司对员工的关怀落到实处，结合公司现况，特制定本办法。

第二条

本办法适用于公司所有员工。

第二章

食堂管理与监督 第三条

公司于崇明工厂设立食堂,为员工提供一日三餐的饮食服务。

第四条

公司食堂由公司后勤服务部负责管理，食堂的一切设备、设施、餐具等均属公司财产，由后勤服务部登记“财产保管簿”，定期进行全面盘点。

第五条

食堂的具体经营由公司后勤服务部与承包方签订协议，由承包方具体负责食堂的经营工作。

第六条

承包方人员的工资由公司按协议支付，承包方以成本价提供优质的饮食服务，不得以盈利为目的。

第七条

承包方在具体经营中，必须接受公司后勤服务部及有关人员的管理与监督。

第八条

为促进食堂的工作质量稳定与提高，保证员工的饮食质量，发挥就餐员工的监督作用，特在食堂设置“员工就餐意见箱”和公告牌。

第九条

每天下午下班前由主管人员开启“员工就餐意见箱”，收集、汇总、归纳员工对就餐方面的意见或建议，并按照“有则改之，无则加勉”的办法进行处理。

（一）

对员工提出的可行性建议及正确的意见及时上报公司后勤服务部，经上级领导同意后与食堂工作人员和食堂采购人员交流，协助整改、完善。

（二）

及时公布就餐员工的建议、批评意见，及其整改落实情况。

（三）

对于故意诬陷、人为攻击的意见不予受理，并将视情节追究诬告人的责任。

第十条

每周轮流安排一名食堂工作人员为值班人员，负责监督员工按规定进餐及食堂进餐秩序与卫生情况。

第十一条

每天由食堂值班人员于公告牌公布当天伙食品种、价格。

第三章

就餐规定 第十二条

员工每次就餐时，一律凭进餐券在食堂内进餐，进餐券由员工自行到食堂购买。

第十三条

凡被本公司录用的员工均可在公司食堂就餐。

第十四条

外协人员和临时来访人员应由接待部门向后勤服务部申报客饭单，未经批准不得

在食堂就餐。

第十五条

员工伙食费与客人伙食费单独列帐，客人伙食费计入公司及各部门交际应酬费。

第十六条

人力资源部须及时向食堂提供较重大的公司员工数量变动情况，以防食堂采购物料过多，准备饭菜过多而造成不必要的浪费。

第十七条

员工用餐时须保持良好的用餐秩序和餐厅卫生，按先后顺序排队打饭，用餐时不得大声喧哗，用餐后须将桌面残物收拾干净，一并倒入垃圾桶内，不得乱丢乱弃。

第四章

食堂物料采购办法 第十八条

食堂承包人自行负责食堂所需物料的采购工作。

第十九条

食堂物料采购分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副食包括蔬菜、肉类、蛋类、食用油、调味品及相关物品。主食应有确定的供应商，副食的供应商应相对固定在 3-5 名，食堂验收人员应对当天采购物品的数量、质量、价格等逐一进行验证，并进行认真记录。

第二十条

必须结合公司的现况和预算标准确定采购物品的档次、价格和供应商，在控制成本的前提下最大限度地提高采购质量，力争做到价格低、质量好、份量足。

第二十一条

采取自行采购和供应商按时送货相结合的方式进行采购。原则上属炊事器具之类的物品由市场采购员外出采购，主食和副食类物料确定供应商后由其每天定时送货。

第二十二条

市场采购人员每周须对采购市场进行一次调查，及时、准确掌握采购物品的市场行情及供应商的供货情况，对不合格的供应商要及时调整。

第二十三条

市场采购人员每月底填写一份供应商及物品采购汇总表，连同每月采购情况工作汇报交后勤服务主管。

第五章

饭菜质量控制办法 第二十四条

食堂饭菜分为主食和副食，应根据工作人员特长合理分工制做。主副食工作人员应严格按照当天食谱操作，不得随意变更菜谱或用料。

第二十五条

主、副食不得有夹生、异味、变质等现象，主副食中不得发现有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。

第二十六条

食堂工作人员应对当天的用料进行认真清洁，避免食物中毒现象的发生。

第二十七条

对当餐未能售完需下餐使用的主副食应进行妥善保存，确保不变质的情况下方可使用。

第二十八条

食堂工作人员必须尽职尽责，不断提高烹饪技能和职业道德水平.第六章

食堂卫生要求

第二十九条

食堂工作人员须持健康证上岗并定期进行体检，食堂工作人员患有传染性病症，手指有伤口或皮肤病时，禁止从事烹饪调理工作，不得已时一定要套上不透水的手套，以免细菌感染食品。

第三十条

穿戴清洁的工作衣帽，头发不外露。

第三十一条

不随地吐痰，不乱丢废弃物。

第三十二条

垃圾入桶、及时处理。

第三十三条

下水道畅通。

第三十四条

排气罩清洁，不滴油。

第三十五条

房墙、壁板、天花板无霉斑，无脱落。

第三十六条

主副、生熟品分开放置，杜绝交叉污染。

第三十七条

灶面无油垢、烹调工具清洁。

第三十八条

调料、辅料无霉变、生虫，用后加罩。

第三十九条

应烧熟、煮透的食品须达到要求。

第四十条

刀、案板、抹布专用，用后清洗消毒。

第四十一条

不用过夜温水做饭。

第四十二条

不用生铁炊事用具、容器煮制和储存酸性食品、饮料。

第四十三条

面酵不得发霉，有异味、变质的剩面食禁止做发酵原料。

第四十四条

剩的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存，食前加热。

第四十五条

盛装米饭、馒头、面点等食品的器具每日洗刷消毒一次。

第四十六条

用工具盛饭、盛菜，夹、铲、勺、筷要清洁； 第四十七条

外购熟食须重新烧透后食用。

第四十八条

落地、变质、污秽不洁食品禁止食用。

第四十九条

食堂对常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔两天进行一次高温消毒。

第五十条

食堂必须搞好防鼠、防蝇、防虫等工作，减少污染源。食堂内员工就餐场所卫生由保洁员负责，食堂每周值班人员搞好监督检查。

第七章

惩戒细则 第五十一条

食堂工作人员如有以下行为，根据情况处以 10-50 元罚款，情节严重者给予行政处分。

（一）

食堂相关工作人员未按要求完成本职工作，造成不良影响的。

（二）

无故未按时开饭或提前开饭。

（三）

主、副食如有夹生、变质、异味现象及有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。

（四）

操作间餐具未按规定期限作消毒处理。

（五）

操作间卫生不整洁。

（六）

未按照要求做好上级交办的其它任务。

第五十二条

若因炊事事故引发食物中毒，对制作人员应做出辞退处理，并扣发其当月工资，情节严重者追究其法律责任，并追究炊事班长领导责任，罚款 100 元。

第五十三条

就餐人员有以下行为，根据情况可参照《永冠考核管理规定》中的有关条款，进行处理。

（一）

未按指定位置倒弃剩饭菜。

（二）

未按先后顺序排队打饭。

（三）

在餐厅饮酒。

（四）

用餐时大声喧哗不听劝阻。

（五）

损坏食堂设施或用具（除处罚外还应原价赔偿）。

（六）

不服从食堂值班人员正当管理。

（七）

就餐完毕后未按规定清扫本人就餐时的桌面残余物。

第八章

附则 第五十四条

本办法由后勤服务部制定并解释与检查，经行政副总审核，报总经理批准后自颁布之日起执行，修改时亦同。

第五十五条

本办法实施之日起，既有的类似规章制度自行终止。

出入公司管理规定(编号：YGGX-09)

第一章

总则 第一条

目的：为维护公司安全，规范人员、车辆、物品出入的管理，特订定本规定。

第二条

适用范围：人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规定，由门卫负责管理。

第二章

人员出入管理 第三条

本公司员工出入厂门时应遵循以下规定：

（一）

上下班应穿着制服，出入厂门必须打卡。

（二）

部门经理或副经理以上人员，及因工作需要经常出入厂人员经批准，可以随时出入厂(门卫处放置人名清单)。

（三）

普通员工上班时间因公外出，须持外出通知单（或出门证）出门。

（四）

员工于上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。

（五）

厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂。

第四条

其他企业人员出入厂门时应遵循以下规定：

（一）

洽公人员须于门卫处出示相关身份证明，办理入厂登记手续，发给来客出入公司登记单，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。公事完毕，公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字，由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司管理流程。

（二）

协作厂商长期派驻工厂人员，凭公司发给之识别证进出工厂。

（三）

政府机关、客户、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人填具参观申请登记单，经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间。

（四）

本公司部门经理或副经理以上人员陪同宾客参观，事前可免办申请手续，但应于当日内补填参观申请登记单，由门卫签注入出厂时间。

（五）

参观时间以日常上班时间为限，若遇到休假日，须事先来函核准或经当日值班负责人核准。

第五条

公司员工亲属或朋友来访，门卫应要求其出示相关身份证件，并负责联络该员工进行接待。

第三章

车辆出入管理

第六条

外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下规定：

（一）

交货车辆应填写车辆出入证，并注明车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围等事项，经门卫查对签注时间后入厂。卸货后空车出厂，车辆出入证须经洽办人签章，并于出厂时交还门卫。

（二）

提运本公司各种货品车辆，入厂时须填写车辆出入证，经门卫查对签注时间后入厂。装货出厂时，须交还经洽办人签章的车辆出入证并出示送货单或物品出门证等证明，经门卫审查后出厂。

（三）

非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证，凭此证在厂区内指定区域行车、泊车，车辆出厂时必须返还停车证，否则，不允许出厂。

第七条

本公司车辆出入厂门时凭车辆出入证不需进行登记，但装运各种货品出厂时，也应出示送货单或物品出门证等证明，并经门卫审查后出厂。

第八条

本公司员工的自行车不得进入厂门，全部停放在公司门外的车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门，仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工，经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外，但必须进行登记，自行车如果在厂区外发生故障，由该员工负责修理费用。

第九条

公司内部使用的自行车不可骑入车间，只能在规定区域存放，以免发生安全事故。

第四章

物品出入管理 第十条

一般情况下，物品出厂均应凭核准的送货单、出门证等证明经门卫核对无误后放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。

第十一条

各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由保安人员查验登记，于离厂时再经保安人员依原登记查对符合后才可放行。其他有关物品出入的管理参见保安人员执勤准则。

第五章

附则 第十二条

出入厂管理如有异常情形，门卫应即填报异常情况报告单（见附件），报告相关主管领导。

第十三条

本准则如有未尽事宜，可随时以命令补充或修正。

第十四条

本准则由安保部制订并负责解释，经分管副总审核，总经理批准后自发布之日起实施，修改时亦同。

第十五条

本办法实施之日起，既有的类似规章制度自行终止。

附件：

出入门管理异常情况报告单 发生时间

姓名

单位

异常事件描述

描述人：

值班门卫意见：

签名：

时间：

安保部负责人意见：

签名：

时间：

分管领导意见（必要时）：

签名：

时间：

宿舍管理办法(编号：YGGX-10)

第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。

第二条 员工申请住宿条件：

(一)员工无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。

(二)凡有以下情况之一者，不得住宿：

1、患有传染病者。

2、有不良嗜好者。

(三)不得携眷住宿。

(四)需遵守本公约。

第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第四条 宿舍住宿人员推选一人担任宿舍舍监，其工作任务如下：

(一)总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。

(二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。

(三)备置员工资料(如血型、紧急联络人……)。

(四)有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：

1、违反宿舍管理规则，情节重大者。

2、宿舍内有不法行为或外来灾害时。

3、员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

第五条 员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。

第六条 员工不得将宿舍借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。

第七条 公司相关管理部门须经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

第八条 有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。

第九条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：

(一)服从舍监管理、派遣与监督。

(二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。

(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。

(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。

(五)宿舍区域禁止吸烟。

(六)换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。

(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。

(八)电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。

(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。

(十)宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。

(十一)夜间最迟应于 23 时前返回宿舍(注意关闭门窗)，否则应向舍监报备。

(十二)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

(十三)各房间的清洁由住宿人各自负责清理，公共部位轮流清洁整理。

(十四)水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。

(十五)员工不得于宿舍内赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

第十条 住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。

第十一条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报相关管理部门处理：

(一)不服从舍监或管理人员的监督、指挥者。

(二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。

(三)蓄意破坏公用物品或设施等。

(四)擅自于宿舍内留宿外人者。

(五)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。

(六)违反宿舍安全规定者。

(七)无正当理由经常外宿者。

(八)有偷窃行为者。

第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。

第十三条 本办法由后勤服务部负责制订，经行政副总审核，呈总经理批准后自公布之日起实施，修改时亦同。

第十四条 本办法实施后，既有的类似规章制度如与本办法不符的，以本办法为准。

公司保安人员值勤准则

(编号：YGGX-11)

第一章

总则 第一条

为使保安人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。

第二条

保安勤务应每日 24 小时执行不辍，其各班服勤时间，由安全保卫部制订，经批准后公布实施。