设备采购管理制度

设备采购管理制度（共9篇）

1.设备采购管理制度 篇一

设备、仪器采购验收管理制度

第一章 总则

第一条 目的为保证新购置设备的性能符合公司要求，特制定本规范。

第二条 适用范围

本制度适用于生产经营用设备、重要仪器的采购。

第二章 验收准备

第三条 组建验收小组

1.在签订设备仪器采购合同后，公司需成立设备仪器验收小组，负责设备仪器验收工作；

2.验收小组由采购部负责组建，其主要任务是完成采购设备仪器的验收、安装等工作；

3.验收小组由采购部、技术部、仓库人员、设备仪器使用部门的相关人员组成；

4.特殊情况下，有需要时，可聘请外单位专家参与验收，可报请总经理批准。

第四条 验收资料准备

1.设备仪器到货之前，采购人员应将采购订单或购货合同送交设备验收小组，提前做

好设备仪器验收、入库的准备工作；

2.采购部应向供应商索取装箱清单，标样测试分析报告，配置报告及批文，设备仪器的相关说明等资料；

3.进口国外设备仪器时，除向供应商索取上述资料外，还须索取装运单、外商发票、技

术条款不、进出口登记不、海关免税证明、进口委托协议书等资料。

第三章 设备仪器验收

第五条 验收说明

采购人员应该向设备验收小组人员说明所购设备的名称、数量、规格、用途、特殊要求

以及注意事项，如怕潮、怕挤压、易碎等。

第六条 验收内容

1.设备验收小组工作人员应根据采购部提供的装箱清单，清点装箱数量、规格是否齐

全，外观质量是否完好，并填写《设备、仪器采购验收报告单》；

2.检查随机的备品附件、工具、原件资料是否齐全，并要造册登记，由专人保管；

3.检查包装情况，慎重选择拆箱方法，严防开箱时损坏设备及附件；

4.设备的技术资料、图纸应由技术部人员负责管理，定期存档；

5.采购人员应与仓库人员一起拆箱，按照票据明细认真核实品种、数量、规格、型号、外形等；

第七条 验收时安装调试

1.设备验收小组须配合技术部或使用部门做好设备仪器的安装和调试工作；

2.由供应商提供安装、调试服务的设备，验收小组应予以现场配合，并监督其安装、调

试工作；

第八条 验收结果处理

1.验收结果形成《设备、仪器采购验收报告单》

2.对有差错或有质量问题的设备仪器，采购人员应及时与供应商联系；

3.采购部相关人员需跟踪试运转情况，了解设备的实际使用性能等，发现问题应及时与

供应商联系；

4.验收合格的设备及零件要根据发票上注明的品名、规格、型号、单位、单价、数量以

及金额填写验收入库单。验收入库单应一式三联，第一联为财务部记帐联，第二联为仓库记帐联，第三联为采购部核算联。

第四章 附则

第九条：实行时间

本规定自公历2011年月1日开始实行，此前一切与本规定相冲突的规章制度一律作废，本规定某些条款需要更改、增删将以文件进行通知。

第十条：权限

本规定由采购部、技术部联合负责制作、修改、废止制作，由总经理负责制作、修改、废止的审批。

2.设备采购管理制度 篇二

一、重视采购计划管理

这里说到的计划,绝非计划经济时代的计划,那时是市场上物资匮乏、品种单一、价格单一、企业是计划生产、计划经营,包括学校在内都是经费短缺且统配统管,设备采购的程序一定是制定计划、争取计划和执行计划,也就不讲究采购方式了。而现在是市场经济时代,市场活跃、商品丰富、供货渠道多样,同时高职院校对设备经费的投入大幅度增加,从紧缺到宽松,感觉计划好像已经远离我们,随要随买,不愿再受计划的限制。但是总结近几年高职院校设备采购工作的经验,计划仅为摆设,自由购买,已造成学校内部设备管理的混乱局面,突出表现为同一时期、同样设备的同种型号或同样配置重复采购、价格多样。管理部门从大局出发,计划采购,一是防止盲目采购、重复采购,根据需求排出轻重缓急,有序地采购;其次是利用市场。现在,高职院校有很强的购买力,市场也看好高职院校,管理部门统筹安排好全校的总体采购计划,尽可能集中全校各部门的需求批量采购或招标采购,引入厂商间的充分竞争,利用量大的优势不仅可以降低价格,还可能争取到更多更好的服务。同时,做好采购的计划管理工作也是适应政府采购、集团采购所必需的。一样是“计划”这两个字,现在赋予它的意义已不再是过去计划经济时代的“计划采购”的意义了,现在更强调的是它的科学管理意义,市场活了,市场也大,手中的钱多了,用好钱、购好物的学问也大了。

二、做好采购前论证工作

教育部教高[2000]9 号文件要求高等学校购置贵重仪器设备要有可行性论证报告,且规定了具体论证内容。论证是管理的手段,在采购前做好充分、细致的论证也是管理工作的体现,论证的目的并不是简单的判定该买还是不该买,根据教育部的论证要求,通过专家组的论证,从第三者的审视角度,对设备的安全、品牌、规格、性能、价格等提出指导意见。贵重仪器设备在采购前,通过专家组论证阐明其先进性和适用性,提出合理建议。贵重仪器设备大都是专用设备,不论是进口还是国内生产,使用部门申购时一般都说明是独家生产,但是在采购前论证时,专家组通常都会对不同厂家的同类产品提出进行各种要求的比较,比性能、比技术指标、比价格,通过比较,才好选择。管理部门沟通协调处理好论证提出的问题,比如设备购置的必要性,比如资源共享等等问题,这才是真正起到了论证的目的,发挥了管理的作用,为所申购的仪器设备创造出用好和管好的先行条件。高职院校聚集了各方人才,各专业学科专家济济,设备管理部门完全可以充分利用这得天独厚的优势,建立专家库,根据各使用部门申购设备门类,选择相关专家组成论证工作组,在可行性论证的同时,又对设备的采购方式进行规范的研究和讨论,综前所述,对设备管理工作同时起到科学和指导的作用。

三、健全严格规范的采购程序

在招标采购过程中坚持公开、公平、公正原则,是对招标人的一种社会监督,同时也是加强招标人自我保护的一项重要举措。在招标采购过程中,坚持严格的招标采购程序,规范和约束招标方的采购程序,不仅影响到学校的采购质量,还与学校的采购工作在社会的影响有关系,直接影响到学校招标采购工作的社会公信力。为确保招标采购过程的公开、公平、公正,学校要建立健全规范的招标采购程序,规定严格的发标、回标、评标等程序,整个过程在学校设备招标委员会的领导和监督下按规范操作。标书的发放要向全社会公布,公布时间一般不少于二十个工作日,在截止时间前投标,收回的标书应是密封完好,开标时当众检验标书封条的完好性,少于三家投标商,本次招标视为无效。其中科学、公平、公正评标,确定中标单位是十分关键的一个环节,在开标前,评标委员会要统一评标标准,从投标商的资质、综合实力、产品的质量、销售业绩及售后服务等方面拟定评标标准,有条件的尽量做到评标标准的量化,以确保评标的公正、公平。根据评标标准,评标委员会对所购仪器设备的技术性能指标、价格和投标单位的综合实力、技术水平、销售业绩、售后服务等各方面进行比较,在确保产品质量和服务质量的前提下,争取最优惠的价格,为学校节约经费。

四、建立健全有效的监督体系

首先,学校的监察审计部门在招标采购中全程监督。采购计划的制定、论证和确定以及开标、评标等环节,都要请学校监察审计部门参与。对于大型的、标的额特别高的采购,还应请公证机关进行现场公证,以保证招标采购活动的公开、公平、公正。其次,使用部门的参与是最直接、最有效的监督。特别是教学仪器设备的采购,有较强的专业性。因此,使用部门参与设备招标采购,既可以克服采购人员专业知识的某些欠缺,又增加了招标采购的透明度。再次,招标采购的信息向学校及社会公开,接受广大群众的监督。对招标采购的招标书以及最后中标的结果,利用校园网或在学校张贴公告等方式进行公开,使招标采购工作公开化,接受群众的监督。完整健全的制度、规范的操作程序和有效的监督体系是做好高职院校设备招标采购工作的基础。同时还应加强招标采购管理人员自身的道德素质和业务素质的培养,使其尽职尽责,熟悉业务,具备一定的专业及法律知识,加强高职院校与政府采购机构的沟通和协调,建立定期或不定期的信息交流制度、人员和岗位培训制度、专业或业务知识指导咨询制度,以获得业务上的指导、技术上的支持和信息上的共享,并充分利用其现有的技术、知识和信息平台,以提高高职院校招标采购的绩效,保证高职院校招标采购的质量。

五、把好履行合同和检查验收关

合同的签订、执行与验收,是整个招标采购工作的最后环节。合同所列条款要符合评标会议纪要的内容。要明确规定货物的价款、付款方式、交货时间和地点。还应把供应商的服务承诺、质保金留取比例、留取时限、是否有赠送物品等一并写进。合同条款的拟定及合同草签,由设备采购部门与供应商共同完成。经使用部门审核,由监察、审计、财务部门签阅后报主管校领导签字,方可执行。甲乙双方必须按照合同的约定,全面履行合同。为了保证合同的正常履行,在合同文本中必须详细规定有关违约追究处理条款。一般追究违约责任的方式有:违约金和赔偿损失等,根据履约的需要,双方可协商选取适当的违约责任方式和金额,列入合同条款。学校监审处或设备采购部门要对合同的执行情况进行监督检查。合同执行完毕后,要组织有关专家和使用部门对合同的履行结果进行验收,以确定所提供的设备和服务是否符合要求。从以往合同执行情况看,货物的质量问题是合同执行的难点。因此,在订立合同时,就要规定出明确详尽的检验标准和方法。交货后学校要对照标准对其进行认真的检查、验收,发现问题要在规定的期限内,按合同提出索赔。

总之,高职院校仪器设备招标采购工作是一项复杂的系统工程。作为主管部门和技术物资管理人员,必须努力掌握市场经济条件下买方市场采购方式所必备的招投标、合同、商务谈判、市场调查及工程和服务等方面的知识和技能。不断完善高职院校仪器设备招标采购工作的管理体制和运行机制,逐步建立一个高层次、高水准的仪器设备招标采购运作体系,为高职教育质量的提升和学校的发展做出贡献。

摘要：就当前国家对高职教育事业重视的同时,加大对高职教育的投资,各高职院校在教学、科研设备方面的投入也随之增加,设备采购量加大,设备采购管理部门在市场经济的大环境下如何做好设备采购管理工作提出自己的想法。

3.核电设备采购管理体系研究 篇三

关键词：设备采购；管理体系；基础平台

一、设备采购管理体系平台介绍

（一）市场管理模块。为了满足核电设备采购工作的市场管理需求以及日常业务管理需求，认真的对市场管理信息模块需求信息进行研究，采购技术覆盖的范围比较广，其中包括技术信息数据库、采购动态数据库、内外市场信息数据库、价格数据库、供应商资源数据库、市场规划管理数据库、通用市场数据库的开发，同时做好之前设备采购信息的录入工作，充分发挥平台的作用做好各专业采购组日常管理工作。平台投入运行后，做好购包的市场信息全范围、全过程、全尺度的管理工作，实施有效的动态监控，为日常采购和管理工作奠定坚实的基础。

（二）成本管理模块。把中广核的CPR1000核电机型的设备的市场价格作为参考，研究分析采购设备的特点以及未来战略发展，对内部采购价格信息以及外部市场价格信息进行分析，建立通用市场价格数据库以及价格分析电子档案信息数据库。落实成本管理平台的构建，实施多角度、全范围的管控。对整个过程以及全部进度过程中实施动态化的管理控制，为后续设备的成本管理精确化程度的提高以及成本管理的管控提供指导。

（三）进度管理模块。对于采购过程所涉及到的关键节点，实施有效地控制，例如所涉及到的采购任务的启动提示、上游技术规格书的出版跟踪等。借助平台实施系统自动化监督提醒，对进度进行精确化、主动化的管理，在任何时间、任何地点管理层都能对业务动态予以掌握。

（四）工作规范模块。工作规范涉及到诸多程序以及条文规定，比如说采购制度、过程报告、招标文件、合同文件等。每个员工都可以通过这个规范载体，对公司的采购程序、制度、所涉及到的标准原则以及步骤等予以明确熟悉。

（五）业务标准化模块。通过标准化文本循环体系的构建，其中包括三库（业务特征库、合同字库、经验反馈库），三库联合确保合同文本的形成，及时的对闭合循环管理予以使用、反馈、改进，确保合同文本进行有章法、有依据、有载体的进行改进。

（六）学习园地模块。平台必须对以往的采购经验以及知识进行共享，负责采购的工作人员必须对于在采购过程中的经验或者知识必须进行上传分享，例如最为常见的采购总结、出差总结、技术培训总结、工厂调研情况等方面的信息。学习园地应该全面进行开放，每一个相关的工作人员都可以相应的获得自己所需要的信息，整个团队的氛围越来越好，能力逐步提升。

（七）档案管理模块。采购过程中所涉及到的文件以及档案等作用就在于对相应的阶段的采购环节的工作成果进行记录，实施档案的有效管理有助于对采购过程的有效控制。档案管理模块的目的就在于对采购工作所产生的文件进行归类整理，例如技术规格书、采购策划、资格审查、评标办法、评标报告、招投标文件、合同文件等几十类文件。为采购过程提供一个明细、清晰的信息记录，为采购监督提供有力的支撑，同时也使得组织提供了完整的标准的信息资料。

（八）日常管理模块。经过对日常业务所涉及到的内容进行研究分析，建立健全完善日常管理架构，要照顾到多方面业务管理活动，比如接口协调、对外经营、会议纪要、内业控制如工作周报、任务督办、出差管理等相关方面。对采购业务的日常管理途径进行完善，优化。各个专业小组能够借助平台做好平时的采购工作。其中通过对工作周报告的查看能够对相关的采购任务的全采购周期进展及提请关注事宜进行记录查看，管理层通过平台可以对容易出现风险点进行指示，通过平台将处理结果及时的向上级管理层进行反馈。对于一些非常重要的事宜，管理层做好督办命令的下达工作，平台能够对督办过程的进展情况以及完成情况实施有效的跟踪监督。平台的高效运行实现了内部业务同外部需求实施有效的无缝连接，为工程的项目管理提供强有力的支撑。

二、设备采购管理体系平台应用

（一）构建科学规范的信息积累与规范平台，保证公司的有效学习。采购基础平台能够为日常采购业务提供指导，同时平台本身是一个非常强大的信息数据库，功能齐全强大，平台信息包含有市场、成本、文件、标准化文本、工作规范、总结与反馈等，不断地对以往的数据信息和工作成果进行累计分项。一些年轻的、缺乏采购经验的业务员能够借助平台不断地总结学习，提升自己的业务，使得学习氛围、条件得到了很大的改善，学习型组织得到了可靠地建设提升，这样扭转了以往的采购成果过度依赖个人操作技能以及经验的传统格局。

（二）建立组织能力发展载体，实现组织与个人能力的相互提升。通过建设有效的平台信息模块，能够将个人的工作经验进行固化，将个人经验进行记录总结，转化为组织经验，变个人能力为组织能力。通过平台对工作实施有力的支撑，借助平台的知识以及经验为个人的提升提供指导，实现个人能力、知识同组织能力、知识的交流与互换，为组织的进步提供保障。

参考文献：

4.设备材料采购管理制度 篇四

第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。

第二条：本制度中所称 “公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。

第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。

第四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。

第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。

第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。

第七条：单宗采购总额预计 300 万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计 300 万以下（不含）由分公司实施采购工作。

第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

第二章 组织机构和职责

第八条：材料（设备）采购组织架构：

公司材料（设备）采购领导小组

公司采购管理中心

分公司材料（设备）采购领导小组

分公司采购部（工程部）

专职采购人员

第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。

第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为组员。

第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。

第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责：

⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理；

⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴；

⑶、负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；

⑷、对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；

⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；

⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；

⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发；

⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。

第十三条：分公司材料（设备）采购领导小组职责

⑴、对分公司的材料（设备）采购工作实施指导和管理；

⑵、对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复；

⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施；

⑷、委派专职的采购人员和具体的材料（设备）采购领导小组采购招标主持人；

⑸、对分公司权限范围内的材料（设备）采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审；

⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示；

⑺、对分公司采购人员的工作情况进行考核评定；

（8）、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每的诚信评定；

（9）、其他必须由分公司材料（设备）领导小组完成的工作。

第十四条：材料（设备）采购涉及到招标时，招标主持人的职责参照《工程项目招投标管理制度》的规定。

第十五条：公司采购管理中心职责：

⑴、监督各分公司对《采购管理制度》及其《实施办法》的执行情况，并做出客观评价；

⑵、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据分公司提供的供应商评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；

⑶、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督；

⑷、对各分公司材料（设备）采购提供咨询和指导；

⑸、负责合同范本制定和对分公司招标文件的评审；

⑹、采购管理中心权限内的招标工作的实施及招标文件的制定；

⑺、对分公司采购人员上报的有关材料（设备）文件做出批复；

⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作。

⑼、对分公司采购人员反应的情况和问题及时给予答复和解决，不能解决的应及时向工程部主管领导汇报；

⑽、定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况；

⑾、定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率；

⑿、完成上级领导交给的其它任务。

第十六条：分公司采购人员职责：

⑴、采购管理制度的执行和实施；

⑵、配合公司采购管理中心信息库的建立；

⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《采购计划》；

⑷、根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）请购单》；

⑸、在材料（设备）采购招标主持人的指导下完成分公司权限范围内的采购招标文件的拟定；

⑹、负责甲供材料的现场验收；

(7)、负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认；

(8)、有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情况的监督；

(9)、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况（如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等）及时向主管领导上报相关情况；

(10)、负责对供应商诚信度初步审核；

(11)、协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作；

(12)、拟定月采购计划，并上报公司采购管理中心；

(13)、完成上级领导交给的其它任务。

第三章 工作准则

第十七条：在材料（设备）供应商纳入信息库前，采购人员必须对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以报告形式上报公司材料（设备）采购领导小组批准，方能入库。

第十八条：公司所有员工均有权推荐优秀的供应商，经公司采购管理中心审核，由公司材料（设备）领导小组批准，可纳入公司材料设备信息库。

第十九条：采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同（长期战略合作伙伴）四种采购方式；必要时可以采用公开招标形式。

第二十条：分公司采购人员根据《材料（设备）采购实施办法》要求，必须提前做好《采购计划》和《单项材料（设备）请购单》。

第二十一条：分公司采购人员制定的《单项材料（设备）请购单》无论金额大小，经分公司材料（设备）采购领导小组批复后必须提交公司采购管理中心。

第二十二条：分公司在选择供应商时，应在公司信息库中提取，但区域性较强的材料（设备）除外。

第二十三条：采购人员在洽谈某项材料（设备）时，原则上供应商不得少于三家。如有必要，可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成本。

第二十四条：公司或分公司采购人员与供应商洽谈时，必须坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，并做好记录，以报告形式上报；单宗采购总额预计 300万元以上（含）报公司材料（设备）采购领导小组；单宗采购总额预计 300万元以下（不含）报分公司材料（设备）采购领导小组。报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较（技术参数、价格、特点以表格形式体现）。

第二十五条：报告得到批复后，依照公司领导批示意见，综合考虑“质量、价格、售后服务”等问题，确定供应商。

第二十六条：公司或分公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的原则。包括分公司的零星采购。

五不购：

①没有提供书面采购计划且未经材料设备采购领导小组批准不购；

②材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；

③无材质证明和产品合格证的不购；

④凡考评不合格的产品不购；

⑤现场、仓库能够代用的材料不购。

三比一算：比质量、比价格、比售后服务、算成本。

第二十七条：材料（设备）单宗采购总额预计在 10 万元以上（不含），原则上应以招投标形式来完成。

第二十八条：分公司权限内的招标工作由各分公司材料（设备）采购领导小组委派主持人完成；由公司材料（设备）采购领导小组和公司采购管理中心实施监督。

第二十九条：采购管理中心权限内的招标工作由公司材料（设备）采购领导小组委派专人主持，由公司材料（设备）采购领导小组和公司审计部实施监督。

第三十条：在采购招标过程中必须坚持以下原则：

1、在材料（设备）招标过程中，应及时、准确、真实、完整地公开必要的信息资料。

2、在招投标采购活动中，具备招标文件要求的法人或组织均享有公平同等的机会参与投标竞争。

3、在招投标采购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道获取特权，使其他投标人受到不公正的对待。

4、招投标采购过程中，招投标双方都应本着诚实守信的原则履行其应尽义务。

第三十一条：在采购过程中，违反以上操作规程，为供应商谋取利益的，一经查出，公司将依本制度严肃处理。

第三十二条：分公司采购材料（设备）时必须签订《订货合同》，一式四份，供需双方各执两份，一份提交公司采购管理中心备案，一份留分公司财务保存。

第四章 采购人员职业规范

第三十三条：采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益，为公司考虑。

第三十四条：采购人员代表公司形象，工作中应当有礼、有利、有节，不允许有傲慢的举止和不公平的对待。

第三十五条：采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下，经领导同意后方可接受供应商的邀请，进行考察、参观等公开的商务活动。

第三十六条：采购人员只有经部门主管领导的认可后，方可接受供应商的宴请；在采购谈判过程中，无论任何原因，都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。

第五章 罚 则

第三十七条：采购人员有下列情形之一，给公司造成经济或名誉损失的。根据情节轻重，公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及200-10000 元经济处罚；给公司造成重大损失的，公司将依法追究法律责任：

⑴采购人员私自接收或向供应商索取财、物的。

⑵采购人员接收财、物后未主动上缴公司的。

⑶采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密：

①泄露其它供应商对同类产品的报价；

②招投标中泄露其它参与的供应商名称；

③泄露标底的。

④泄露其它对公司不利的秘密或公司认为是泄密行为的。

⑷、故意规避本制度或未按本制度规定及《荣盛房地产建筑材料（设备）采购实施细则》执行的。

⑸、隐瞒供应商及供应材料（设备）问题，给公司造成经济损失或工程质量问题的。

⑹、因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的；

⑺在供应商考评中徇私舞弊的；

⑻其它有损于公司形象或不利于公司行为的。

第六章 附 则

第三十八条：本制度由公司工程部负责解释、修订和补充。

第三十九条：本制度由公司采购管理中心监督各级采购部门实施。

5.设备采购合同与管理 篇五

设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：

(1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码，

(2) 设备的型号、规格和数量。

(3) 设备质量技术要求和验收标准。

(4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。

(5) 设备交货期、交货地点与交货方式。

(6) 违约责任和违约处罚办法。

(7) 合同的签订日期和履行有效期。

(8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。

2．设备采购合同履行注意事项

(1) 设备在采购过程中，采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时，设备的所有权应属于供应方。

(2) 设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证，供应方应当按照约定或交易习惯，向采购方支付设备相关资料。

(3) 供应具有知识产权的设备，除法律另有规定或相关方另有约定外，其设备的知识产权不属于采购方。

(4) 因设备质量不符合要求，致使不能实现合同目的时，采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的，设备毁损、灭失的危险由供应方承担。

(5) 采购与供应约定设备检验期间，采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量，或者质量不符合约定的情形通知供应方，采购方怠于通知的，视为设备的数量或者质量符合规定。

(6) 采用分期付款方式采购设备，当采购方未支付到期价款达到全部价款的1／5的，供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同，

供应方解除合同的，可以向采购方要求支付该设备的使用费。

(7) 国外引进订购的设备，要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。

3．设备采购管理要点

(1) 信息收集 广泛收集设备市场上货源和厂家的信息，可直接进行设备产品咨询，包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期，厂家业绩、规模等，建立采购信息资料库。

(2) 供应方选择 通常采取以下三种形式进行选择：

①寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系，与采购方有紧密的联系，质量和信誉有保证，设备采购时也固定在合作方订购。

②寻找总承包商。在大批量设备订购时，可用总承包商的采购便利和信息优势，整批委托订购所需设备。

③自行选择供应方。通过信息筛选，厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法，结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。

(3) 计划与进度跟踪 采购计划通常与合同计划相一致，因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中，设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条件或必要的情况下，增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。

4．合同管理

6.锅炉设备验收、采购、报废制度 篇六

一、设备报废：

1.设备使用年限长，破损严重，继续使用存在安全隐患。2.锅炉压力容器监察机构检验中给予判定报废。3.能耗过大，污染环境超标，无法改造，继续使用得不偿失。

4.主要结构和部件损耗严重，无法修复或修复费用过大且不经济的。

二、设备修理：

1.要求参照相应锅炉专业技术标准和有关规定，锅炉受压元（部）件更换不低于原设计要求。

2.不应当在有压力或者锅水温度较高的情况下修理受压元（部）件。

3.在锅筒（锅壳）挖补和补焊之前，修理单位应当进行焊接工艺评定，工艺试件应当由修理单位焊制。

4.锅炉受压元(部)件采用挖补修理时，补板应当是规则的形状，如果采用方形补板时，四个角应当为半径不小于100mm的圆角。

5.受压元件不能采用贴补的方法修理，受压元（部）件因应力腐蚀、蠕变、疲劳而产生的局部损伤需要进行修理时，应当更换或者采用挖补方法。

三、安全附件、安全保护装置维护：

1.在用锅炉安全阀每年至少校验一次，校验一般在锅炉运行状态下进行，校验后加锁或铅封，安装中不能摔、砸、碰撞，锅炉运行中的安全阀应当定期进行排放试验，安全阀整定压力、密封性等检验结果应当计入锅炉安全技术档案。

2.压力表安装前应当进行校验，每半年至少校验一次，刻度盘上应当划出指示压力红线，注明下次校验日期，压力表校验后应当加铅封；压力表必须安装三通旋塞，定期对压力表存水弯管进行冲洗。

3.水位表应当有指示最高、最低安全水位和正常水位的明显标志，根据表内介质清晰度，每班至少冲洗一次。

4.对蒸汽锅炉安装的高低水位报警，低水位联锁保护装置，应当经常检查，定期进行高低水位报警试验。

四、设备保养

1.锅炉检修时要保证安全措施，做好通风、照明。2.参加检修人员要持证上岗、技术熟练，受压部件的焊接必须由有证焊工进行。

3.锅炉检修后，未经验收合格不允许投入运行，临时故障处理完成后，由检修人员、司炉人员验收签字方可运行。

4.各转动部件轴孔要定时注油，各部积灰、污垢及时清除。

5.试验安全阀、水位表(计)、压力表、温度表是否灵敏，严禁超期使用或未经检验使用。

6.检查鼓风机、引风机、炉排减速机、水泵、水处理设备、恒压装置、微机自动化变频控制设备、除尘器等附属设备运行状态，做好记载。

7.发现锅炉及附属设备故障，应及时处理，当班故障不交下一班，暂时处理不了的应立即停炉，并报告供暖调度或总值班室。

8.施工后检查无异物遗漏在设备中，填写检修处理记录，按时回访。

五、设备采购

1.确定设备采购方式，一般分为招标采购（标底数额较大，无特殊要求）、直接采购（有特殊要求）和询比价采购（标底数额较小的标准设备）。

2.编制招标文件、发布招标公告、开标及评标，评标坚持公开、公平、公正的原则，一般根据资格审查情况、技术标和商务标，由评委投票的方式推荐1-2个预中标单位，意见不统一时，实行少数服从多数。

3.成交结果的确定原则，在满足货物各项性能指标、安装调试要求及相关服务要求的前提下，报价最低者为成交候选供应商，若出现两个或以上最低报价者，以技术指标优者成为候选供应商；如报价相同，技术指标优劣相同、售后服务及企业信誉优异也相同，则优先采购节能产品和环保产品，成交结果在相关网站上公布。

4.合同签订，确定中标单位，向中标单位发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人，各相关部门负责签订、审核设备采购合同。

5.设备验收,分设备到货验收和设备投产验收，锅炉设备 必须由具备安装资质的的单位负责安装调试，投入使用前必须获得国家规定的监督管理机构或部门颁发使用的相关证书。

6.设备质保期，填写《设备质保期报告单》,相关部门与设备供应厂(商)保持沟通，发现问题及时与供应厂(商)联系，严格按照签订的技术协议相关条款处理，六、设备验收

1.检查由安装单位填写的锅炉、锅炉房设备及管道的施工安装记录，质量检验记录。

2.检查锅炉、附属设备及管道安装是否符合设计要求，热力设备和管道保温刷油是否符合要求。

3.检查各安全附件安装是否合理正确，性能是否可靠，压力容器有无合格证明。

4.锅炉房电气设备安装是否正确，安全可靠，自动控制、信号系统及仪表是否调试合格，灵敏可靠。

5.检查上煤、燃烧、除渣系统的运行情况，有无跑风漏烟现象，检查消烟除尘设备的效果和锅炉附属设备噪声是否合格。

6.检查水处理设备及给水设备的安装质量，查看水质化验指标是否符合低压锅炉水质标准。

7.检查烘炉、煮炉、安全阀调试记录，了解试运行时各参数是否达到设计要求。

8.检查与锅炉安全运行的各项规定，包括安全疏散、通道、消防、安全防护等。

7.高新企业进口设备采购与管理 篇七

一、高新技术企业进口设备采购的现状

高新技术企业进出口设备采购具有投资金额大、集中度高、进口设备技术含量高的特点。通常, 一台设备的机器具备多种功能, 同时还含有庞大的配送系统、机械及技术。同时, 进口设备的采购往往集中在年末、年初, 对采购计划的下达时间比较紧。此外, 高新技术企业进口设备的采购具有繁杂的审批流程, 整个程序大概需要将近10人签字审核, 过于繁琐的复核流程降低了采购的效率。

由于传统体制和历史等原因, 高新技术企业的进口设备管理存在较多的问题, 主要包括:

(一) 对采购人士存在误区, 观念陈旧。

一些企业的采购管理人员认为采购就是买东西, 在采购时缺乏技术性和应有的地位认识, 严防死守采购环节, 对价格有严格的要求。

(二) 经常发生采购违纪现象。

一些高新技术企业的采购管理人员肩负采购监督的职责, 因此很难体现“公开、公平、公正”的采购原则, 难以形成互相监督、制约的机制。

(三) 一些高新技术企业在采购进口设备时, 过分比较货源的价格, 导致与供货商之间的关系不和谐。

此外, 一些企业还存在采购审批流程和管理制度不合理等现象。

二、高新技术企业进口设备采购报关流程

高新技术企业在采购进口设备时, 需要向海关进行申报, 交验相关的单据和证件, 请求海关给予办理进口手续。具体的报关流程为:企业提供到货通知书、正本提单及换单费、THC费等, 换取进口提货单→交纳发票、清单、一式一份的合同、报关委托书、报检委托书、提货单、装货单、运单、装箱单、进口许可证等单据进行进口申报, 如有减免税手册也需出示→根据情况若需要进行审价, 则由企业提供相关的原厂发票、信用证、招标书、保单等文件→海关打印税单, 企业在7工作日内缴纳税费→报关检验放行→提货。

三、如何改进高新技术企业进口设备的采购

(一) 进行全面市场调研, 采购质优价廉的设备

进口设备大多具有较高的技术含量, 属于贵重仪器。首先应提高对采购管理的重视, 在进行采购前应由申购单位成立调研小组, 并制定负责人, 再由企业主管部门召开“设备购置论证会”。对每台进口设备, 申购单位应提供3家以上的供应商, 并要求供应商提供不同品牌设备的书面资料, 申购单位利用网络查询、收集资料并进行实地考察, 与供货商进行对面交流, 以便详细了解所购设备, 之后再报企业设备主管部门。设备管理部门组织相关专家论证进口设备采购的计划, 以第三方的角度审视设备的档次、性能价格等, 并提出指导性的意见, 以保证设备的合理性和必要性, 避免重复购置。

(二) 坚持原则, 确保投资效益

在进行过充分的市场调研和取得详细的数据信息基础上, 申购单位应本着“公平、公正、公开”的原则, 进行设备的招标。针对不同的设备采购, 企业可以运用不同的招标形式。如可以采用最低价格公开的形式进行通用仪器的招标;采用最低价格密封的方式进行专用设备的采购。企业应把握好时机, 协助申购单位制定购置方案, 适时与中标供货商进行谈判。对于企业内部的不招标项目, 应由企业成立专门的监督小组进行备案全过程的监督, 确保投资的效益。

(三) 签订合理的技术协议

企业应做好申购单位与中标供货商的进口设备技术协议签订工作。对包括设备的型号、性能指数、技术资料、价格、件数、人员培训、售后服务等条款进行明细, 并由买卖双方签字生效。做这项工作时, 应把握好设备的价格、订货合同中的付款条件、统一格式的设备验收报告、设备的保质期等, 履行法律条款、签订外贸合同、办理相应的减免税证明。

(四) 设备的安装验收和管理维护

为了不影响设备的的验收工作, 企业各相关部门应协助申购单位做好验收准备工作。在外贸公司、申购单位、供货商、企业主管部门和地方商检局等人员同时在场的情况下进行设备的开箱、验收, 验收时主要查看外包装是否破损、按照技术协议要求检查、清点向内实物、清点无误后双方签字认可。企业还应做好设备的跟踪服务, 对于保质期内出现的非人为破坏可以退回国外更换或进行免费维修, 由此产生的一系列费用应在技术协议中提前拟好。

四、小结

进口设备采购管理主要通过借助各种采购方式来获取国外的服务及资源, 并依靠国际贸易的基本规则, 来实现进口设备采购活动的有效管理和降低生产成本。对于高新技术企业来说, 进口设备有效合理的采购管理, 可有效提升企业的竞争力。

参考文献

[1]张波.进口设备的采购管理工作探析[J].潍坊学院学报, 2009, 9 (2) :155-156.

[2]贺燕超, 王艳君.论进口设备采购管理的过程控制[J].现代商贸工业, 2010, 22 (20) :45-46.

[3]王琦, 张双才.论进口设备的全程管理[J].实验室研究与探索, 2009, 28 (1) :165-169.

[4]彭印.进口仪器设备采购过程中的一些商务常识[J].中国现代教育装备, 2010 (13) :36-38.

[5]曹海勇, 宋菲, 陈一星.《减免税进口仪器, 设备说明》规范填报的探讨[J].中国医学装备, 2010, 07 (9) :42-44.

[6]陆玲.进口旧工程机械检验监管的思考[J].中国检验检疫, 2010 (10) :22-23.

8.设备采购管理的问题分析及优化 篇八

【关键词】设备采购管理；问题分析；优化措施

一、引言

企业生产经营中设备采购活动变得日益频繁，后者在企业管理中发挥着越来越重要作用。近些年来我国企业管理制度正在不断变化，对设备采购管理造成一定程度的影响，这个过程中如何优化设备采购管理工作是一个很现实的问题。本文中笔者重点阐述设备采购管理问题及优化措施，推进设备采购管理效率及质量的提高。

二、企业设备采购管理现状分析

设备采购是企业生产经营活动展开的基础，而在整个设备采购管理活动中，采购成与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市场经济环境下采购是企业获得设备的主要方式。可以说企业设备采购管理直接影响到企业正常经营及成本控制。如今市场竞争变得愈发激烈，企业想要生存发展下去就需要重视设备采购管理工作。从目前的实际情况来看，现代企业都将设备采购管理纳入到企业管理范畴中，而且在企业管理中占据着越来越重要的地位。科技水平的发展企业将计算机应用技术引入到设备采购管理中，并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购效率及质量还能了解到供应商的详细情况，确保采购过程中成本的合理性。虽说目前我国企业采购管理水平得到提升，但还存在一些问题影响管理质量，因此有必要深入了解问题产生的原因并给出具体的解决措施。

三、影响设备采购管理质量的因素

设备采购管理过程中受到各种因素的影响，笔者通过查阅资料及自身工作经验，对这些影响因素进行深入分析。

1.价格因素

采购价格是设备采购的决定性因素，如果采购的价格比较低，相应的采购成本也会降低，有助于提升企业的竞争优势；而如果采购价格较高则会增加企业的采购成本，进而影响企业生产经营活动的灵活性。

2.数量因素

采购数量对采购成本的影响是必然存在的，例如批发价和零售价的区别。一般情况下，面对同样的供应商，设备采购的数量越多，所获得的优惠会更多，这也会在一定程度上降低采购成本。

3.信息因素

在社会经济不断发展的过程中，物流行业的发展十分迅速，这就给企业提供了更多选择机会。但是综合而言，我们在采购设备的时候，不仅需要考虑产品本身的价格，同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

4.人为因素

采购人员是设备采购活动的主要参与者，采购人员的综合素养也是设备采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为，从而给企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素，使得企业的设备采购与管理更具科学性和合理性。

四、企业设备采购管理的优化措施

上文分析设备采购管理中的影响因素，接下来笔者给出具体的优化措施，最终实现优化设备采购管理，提高企业管理生产效益。

1.提高采购人员职业素质

提高采购人员职业素质是加强企业物资设备采购管理力度的重要途径。企业必须引导采购人员学习各种规章制度，明确自身的岗位职责，并加强对采购人员反腐倡廉的教育，帮助其树立正确的价值观，能够自觉按照相关规范进行物资设备的采购操作。由于思想教育和行为规范具有一定的周期性，所以企业必须制定出完善的教育计划，在日常工作中加强对采购人员的监督和管理，从而优化采购环境，促进采购人员的思想和行为的规范性。企业还必须提高采购人员的采购能力。

2.深入分析采购环境

市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视，在采购的过程中，需要对当前的采购环境进行全面性分析，尽可能的掌握最新的市场信息。一方面，构建有效的市场信息机制，收集和整理不同阶段的市场信息数据，总结其中存在的规律，并且对未来可能出现的市场变化进行预测，这是降低采购成本的有效方式；另一方面，采取信息化管理的模式，建立供应商和客户的信息平台，应用先进的计算机技术，通过对各种数据的分析和整合，对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来，能够有效的提升采购效率，降低采购过程中的风险。

3.选择合适供应商

招投标模式的运用使得供应商选择更具科学性和合理性。这种机制能够建立在公平竞争的环境下，并且对供应商的资质进行相应限制。首先在招投标开始前明确共赢的数量，保证招投标工作能够有序进行，同时避免恶性竞争的发生。其次是提出资质要求，这样可以提高供应商的整体竞争力，保证设备的质量。最后则是合理的采用多样化的招标形式，尽可能的以最低的价格来获取符合我们需要的设备。同时，保证采购的效率，达到成本控制和提高效率的统一。

五、结束语

设备采购管理工作在现代企业管理活动中发挥着重要作用，但因为受到各种因素的影响，设备采购管理工作的效果不是很理想，因此有必要分析存在问题的原因。有针对性的给出完善措施，实现提高企业设备采购管理质量的目的。

参考文献

[1]武婧；尤勇生.EPC总承包工程采购管理优化研究[J].现代国企研究.2015（24）：56.

[2]黄珊；荣国忠.设备采购管理浅谈[J].现代国企研究.2015（24）：89.

9.如何做好设备采购管理工作 篇九

一、工作回顾

本人自毕业开始，至2002年底从事电力现场建设施工管理，2002年底到公司南海石化汽电联产项目从事物资采购管理工作，至今已经先后参与南海石化汽电联产项目（2002年12月至2005年12月）、国能射阳生物发电项目（2006年1月至2007年7月、吉林农安九台生物发电项目、新疆阜康发电厂一期（2×150MW）工程（2006年8月至2008年12月）、蒙古蒙古奥尤陶勒盖铜矿3x150MW燃煤自备电站（2007年10月至2008年7月）、福州港罗源湾港区将军帽作业区一期工程15吨级码头及2*5万吨及码头、5万吨级矿泉水项目（2009年4月至2010年4月）、鲁能康保屯垦100.5MW风电场设备采购工作（2009年3月至2010年6月）。

目前正在参与甘肃瓜州干河口2×48MW风电项目设备采购管理工作。

就设备采购管理职责来讲，从采购管理流程来分，采购管理职责包含有以下流程：

招标准备：编制采购计划，资格审查，规范书审查及出版，招标文件及合同文本编制审查；

招标及澄清：招标文件发放，标前澄清；

开标评标：开标，评标及澄清，推荐及定标，中标通知书和未中标通知书发放；

合同签订：合同谈判、签订及发放；

合同管理：合同发放，合同款项支付。

与合同支付管理同步进行的工作是设备催交管理，设备付款是设备催交的支持，设备催交的结果是付款计划的基础。

当然，在项目投标时，进行设备材料询价，对投标报价给予支持，也是设备采购管理的一项工作内容。

二、经验总结

从之前工作中，有些心得和粗浅经验，对设备采购管理工作希望能有些帮助：

1、EPC总包合同投标报价时，设备询价需要注意的事项

在设备询价时，如果没有详细的技术参数，可以将项目介绍，项目环境条件等尽可能多的告知设备厂家，并要求厂家在报价时尽量提供准确的报价，可以要求厂家提供一个报价区间，在将来合作时，最终报价不得超过最高报价，这样可以尽可能的规避公司的风险。

设备询价要多询问几家，以便得到更切合实际的报价及多个备选方案，例如在几内亚项目设备询价过程中发现，柴油发电机仅仅有一家报价，进行澄清报价时，厂家态度较为强硬，价格不但不下浮，反而有上升的可能行，于是紧急联系另外一家厂家提供技术支持和报价，经业主确认技术满足需要，为将来项目的执行规避了技术和价格风险。同时经2家报价，设备价格明显下浮。

2、在执行总包合同首先要熟悉合同要求，才能够更快更好的执行合同，否则将欲速则不达，特别是在执行国外承包合同时，更是如此。

不能够拿执行国内采购合同的思路执行涉外项目采购工作。采购合同的文本格式过于国内话，采用国内通用格式，不利于将EPC合同的要求顺利反映到采购合同中。要在熟悉总包合同基础上，采用涉外采购合同文本进行设备的招标工作。

3、设备招标采取公开开标的方式不一定能购质优价廉的设备，而采取先开技术标，将技术评审完毕后，由厂家统一再次报价，并开标最为最终报价，也许更有利于选择质优价廉的设备。

4、在阜康项目、农安项目完成了一些设备的现场采购，体会较深的是，公司需要编制一个实用的现场采购程序，赋予项目现场采购职能，并能在公司授权的前提下支付采购款。

5、项目设备催交由项目部负责，物资部协助，公司采购的设备付款，以项目的支付计划为准，因为项目比较了解现场实际需要。

6、在对外协调方面，放下做业主的架子，做到面对面的，与外部协作单位进行友好协商沟通；