路桥企业办公室行政管理的工作途径论文(通用13篇)
1.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇一
分析提高办公室工作效率的途径管理论文
随着我国高等教育的改革发展,独立学院已成为我国高等教育的一支重要生力军,承担着本科人才培养的重任。学院办公室是整个独立学院运作的中枢,作为一个综合性的管理部门,它起着上传下达、沟通左右、保证学院各项工作正常运作的作用。随着独立学院的快速发展,办学规模的扩大,学院办公室的任务也越来越繁重和复杂,为了更好地发挥其参谋、督察、协调和服务的职能,恰当地处理好学院各个部门之间的关系,解决好学院的各项事务,学院办公室必须改进工作方式,努力提高工作质量与工作效率,以此来满足独立学院跨越式发展的要求。
一、独立学院办公室的职能
要改进工作思路,提高工作效率,必须对学院办公室的工作职能有一个准确的定位,只有权责明确,才能各司其职,提高效率。虽然不同学院的管理体制不尽相同,导致学院办公室的职能会有细微的差别,但总的来说,有以下方面:
(一)上传下达、检查监督与综合协调
学院办公室既是领导对内开展工作的指挥中心,又是对外接受学校职能部门工作任务的“桥梁和纽带”,发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。对于学院领导交办的事项,办公室要认真落实,并就任务的实施情况进行检查监督,并及时向领导汇报完成情况,保证各项管理目标的实现;针对学院老师或相关部门提出的意见和建议,办公室要及时汇总,向学院领导反馈,并将领导的批示传达给相关部门。由于办公室的工作量大、事务繁杂、服务对象多种多样,在繁杂的行政事务中,势必出现不同意见和各种矛盾,这时办公室工作人员必须在协调、沟通上下功夫,协助领导协调各个部门间的关系,保证学院各项工作顺利开展,保障学院拥有一个宽松的育人环境。
(二)辅助决策,服务领导
学院办公室在执行学院领导下达的任务过程中,接触面广,信息量大,能够准确把握学院发展过程中存在的问题,学生工作的重点和难点。此时,学院办公室除了协助院领导处理学院日常党务、政务工作之外,还应当当好领导的参谋,为领导献言献计、出谋划策,为领导制定合理有效的`政策提供信息和建议,促进学院的发展。
(三)做好后勤,服务师生
办公室工作千头万绪,一言以蔽之就是服务。除了协调工作、服务领导之外,办公室还要承担会议安排、人事聘任、物资采购、重要文件收发、接待各种来访、组织学院相关活动等事务,如此繁杂的事务就要求办公室工作人员能够各司其职、忙而不乱,把服务工作做到尽善尽美。
(四)营造文化环境职能
教师是学校文化建设的主体,由于教师平时忙于备课、教学、实验或科研,除了常规性的学院大会,他们很少有时间会聚在一起。因此,学院办公室必须在文化建设中起到主导作用,主动承担起学院文化建设的职能,努力为学院营造一个和谐、健康的工作和学习环境。
(五)对外窗口职能
学院办公室还负责学院对内、对外宣传工作;负责回答学生或家长的疑问;负责编发简报,学院网站的建设与监管;负责办公室网站的维护及更新。组织、协助院领导接待重要来访,处理信访等。
二、独立学院办公室管理中存在的问题
(一)工作人员的责任心不强,积极性不高
由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这是仅仅是跑腿打杂的事务活,没有技术含量,谁都可以胜任。正是由于工作人员对学院办公室工作识上的偏差,致使有些工作人员不能安心工作,责任心不强,成天想着调整到一个更好的职位;另一方面,由于长期“重使用、轻培养”的政策,学院忽视了对工作人员的培训,导致他们自身能力得不到提高,加之工作繁忙,从事科研时间较少,研究成果有限,职称晋升也有难度,影响收入,这些现象都会加速办公室人员的更新,严重影响工作的衔接。在工作态度方面,有些工作人员对自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。
(二)管理人员不足,工作压力大
独立学院具有赢利的性质决定了管理者会从成本上考虑,人为地减少工作人员的数量,节约学院的运营成本,这就增加了在职工作人员的工作强度。另一方面,全国现有独立学院326所,在校生达186.6万人,承担全国三分之一本科人才培养的重任。随着办学规模的扩大,学院办公室所承担的日常管理工作大幅度增加,加上学院办公室作为学院有关部门任务下达的终端、各项信息收集的初端,工作量大、任务之繁重可见一斑。
(三)管理人员素质亟待提高
目前,独立学院办公室存在管理人员素质不高,来源途径多种多样,学历参差不齐的现象。一方面,高校在引进高层次人才的过程中,承诺对于配偶进行合理的安置,部分人员被安排到行政管理机构,如图书馆、办公室等,而这些人员由于学历不高,专业不对口,影响到办公室工作人员的整体素质;另一方面,学院没能定期对办公室管理人员进行相应的技能培训。诸多原因导致办公室管理人员的素质不高,无法满足学院快速发展对工作人员能力的要求。
(四)分工不明确,权责不清晰且缺乏协调
独立学院是我国高等教育发展史上的一种全新的尝试,它的管理体制与传统的院校有些差别,因此,不能照搬原先的管理制度;另外,由于国家教育发展的需要,独立学院的规模快速膨胀,院系逐渐增多,内外联系变得更加频繁且多变,这导致独立学院的各项管理权限、职责划分不够及时,将严重制约办公室工作管理的有效性。在办公室工作中,由于分工、工作季节性等原因,在某一段时间内,经常会出现一部分人工作很忙,而另一部分人却相对较轻闲的局面。正是由于缺乏协调,经常会形成抱怨,甚至引发内部的不团结、工作间的不配合现象。
三、提高独立学院办公室工作效率的途径
根据本文对办公室职能的定位和目前办公室管理中存在的主要问题的分析,提高独立学院办公室的工作效率,应该从以下方面入手:
(一)变被动为主动,提高服务意识
首先,办公室人员要增强自己的服务意识,要清楚地认识到自己工作的价值是通过服务体现出来的,要变被动的服务为主动服务,主动承担起自己的参谋助手职能,认真调查、收集、筛选、分析对学院发展有价值的信息,供领导研究,为领导献计献策。同时,也要主动地为全体老师和全体学生服务。其次,要提高服务的本领,办公室的工作涉及面广、工作量大,如何在繁杂的工作中做到有条不紊,让师生满意,这就要求管理人员必须十分清楚所负责的业务,掌握相应的服务技巧,优化服务程序,使服务工作既及时周到又不出差错。
(二)建立制度,形成良性运作机制
办公室工作要适应高等教育改革的需要,就必须加强制度化建设,使员工有章可循,有章可依。一是完善日常工作制度,明确权责分配。要做到事事有人管,人人有事干,同时也必须强调协作精神,做到分工不分家,有事大家帮,员工之间能够互相支持和帮助。二是制定完备的工作程序,照章办事。面对如此繁锁的日常工作,如果没有一个合理的工作程序,很容易导致事倍功半、效率低下,所以学院必须对办公室的工作程序有一个明确的规范,对接待事项、印章使用及管理、文件管理、档案管理等都要明确其操作程序和流程,才能做到有条不紊,忙而不乱。三是员工要提高监督与自我监督意识,灵活督察方式。有良好的规章制度还需要通过有效的监督将它执行到位,否则再完备的制度也只是一纸空文,所以办公室负责人要把颁布的学院管理文件落实到位,用制度来约束人。四是鼓励先进,惩罚落后,调动职工工作积极性。能否调动员工的积极性,是提高整个学院办事效率的前提,因此领导要善于激励,赏罚分明,并将它上升到规章制度,在工作中通过某种外部的激励,激发被管理者的工作积极性。
(三)鼓励创新,摸索新的工作思路
创新是社会进步的动力,同样创新也是提高工作效率的有力武器。对于办公室的工作,工作人员最为了解,如何精简步骤,化繁为简,也只有工作人员最熟悉。让员工提建议,鼓励他们进行创新,只要能够更好地促进高校办公室的工作,就要敢于突破陈规戒律,放开手脚去干。所以我们[文秘站-您的专属秘书,中国最强免费!]可以把提合理化建议的制度运用到办公室的管理中,建议一经采纳,就进行适当奖励。
(四)努力提高管理人员的综合素质
员工的素质直接决定工作效率与质量,作为办公室工作的执行者,他们必须具备以下方面的素质:良好的政治修养,良好的沟通能力和协调能力,良好的文件管理能力,较强的文字功底,能够熟练操作计算机,扎实的专业知识等。目前高校办公室管理队伍中高教管理专业出身的较少,部分办公室管理人员缺乏相应的技能,所以对这些人员进行专业技能培训就显得格外重要,通过培训补上高等教育理论、行政管理或计算机专业知识,提高工作人员的整体素质。另外,尽快推广高校管理职员制度,根据管理干部的资历和实际工作能力,合理确定管理人员的级别,对不同级别、不同岗位的工作人员,提出不同的岗位要求和工作内容,进行规范管理。
(五)“软硬兼施”,运用现代化办公设备
办公现代化是高等教育改革与发展的需要,它直接推进了办公室工作的科学化,也提高了办公室的工作效率,可为学校节省大量人力和物力。首先,针对办公室外来人员较多、容易拥挤的现象,应该合理规划与设计办公室,努力为员工营造一个宽松、舒适的工作环境。其次,配备现代化的办公设备,如电脑、复印机、扫描仪等硬件设备,条件允许的情况下还可以引进现代化的办公软件。先进的办公条件可以加快信息的传递速度,降低传递成本。最后,办公室人员要自觉树立现代管理意识,通过自身的学习,努力适应现代化的办公手段,推进无纸化办公,最大限度地提高工作效率。
四、结论
独立学院的发展时间相对较短,各种的机构有待健全,随着办学规模的扩大,机构设置会越来越多,这对学院的综合管理部门来说是一个挑战,如何应对这个挑战,协调好各个部门之间的关系,做好服务工作是摆在管理者面前的一个难题。本文从办公室管理中存在的问题入手,有针对性地提出提高工作效率的途径,希望能为决策者提供一些参考。
参考文献:
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2.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇二
随着我国路桥施工企业数量的不断增多, 它在为我国路桥建设贡献出巨大力量的同时, 也面临着前所未有安全生产工作压力。农民工是路桥施工企业的主力军, 他们从事着施工项目的一线工作。因此, 如何强化及规范路桥施工企业中农民工安全生产工作, 尽最大可能确保农民工合法利益, 防止安全事故产生, 保持社会的稳定, 降低职业危害等都是我们当前急需解决的问题。下面主要探讨路桥企业施工管理中农民工安全工作的思路, 从而确保农民工人身安全, 促进路桥施工企业健康可持续发展, 保障社会的稳定。
2 路桥企业施工管理中农民工安全工作现状
2.1 农民工缺乏专业安全生产技能, 安全生产基础薄弱
随着大批量工程项目的出现, 农民工数量也在急速的增长, 如今农民工已经成为了桥梁施工企业重要主力军。因桥梁施工行业在近期出现不同程度民工荒, 导致企业对于农民工的选择没有余地, 大多农民工均为刚走出农村的人们, 他们文化程度低、流动性很大、素质相对偏低、安全意识较为薄弱、较差自我防护意识等。此外, 农民工因后受到其农村自由经济影响, 没有充分认识到安全生产法规及施工企业其安全生产的规章制度的重要性, 较易产生赶进度、图省事和违章蛮干行为, 违章行为的频繁发生, 给施工企业安全生产带来了巨大困难。农民工作为施工工作人员既为事故受害人, 也为施工肇事人。
2.2 安全资金投入不足
目前, 包工头是个体户, 其资金不够充裕。因此, 为了节约开支, 获得更大利润, 投入安全生产时, 常常以能不投入就不投入, 一定要投入的就尽少投入为原则。放眼望向施工场地, 农民工使用的电工手套、安全帽等防护用具大多在达到退休年限基础上, 还继续工作。但实际中, 安全防护工具在创造年限后, 就不具备防护作用。
2.3 安全生产工作管理不严
桥梁施工企业安全生产工作管理不严体现在:部分施工企业的负责人因受到经济利益驱使和工期压力, 产生出不重视安全生产、淡薄安全法制、心有侥幸、重效益、冒险生产和轻安全等观念。随着接受工程项目数量的不断增多, 相关安全生产的管理力量出现严重配置不足现象, 这难以负荷安全生产所需, 同时需求和存量差距逐渐增大, 没有充分落实安全责任;有的施工企业其安全生产的管理工作还是采取传统模式, 尚未跟上时代步伐, 安全生产也是做表面工作, 缺乏实际行动;有的施工企业对于劳务分包还存在着以包代管的现象;有的安全生产制度未能及时进行更新, 可操作性和指导性均不强;施工企业管理工作落实不到位, 监督不严格, 管理措施的执行力度不够;施工企业中对农民工轻培训, 没有进行岗前培训;太大的劳动强度, 经常逼迫农民工加班加点, 导致工作中常出现各种问题。
2.4 施工途中农民工过分追求效率的实现, 忽视了安全性
所谓包工头, 是指农民工和其签订口头协议, 明确指出做多少工作给多少的人。因此, 导致一味追求效率现象的频繁产生。农民工因其自身文化素质低, 也就决定了其思考模式, 仍旧在为衣食住行不断奔波。施工途中, 农民工为了提高自身生活质量, 就会不畏生命危险拼命工作, 因而也避免不了违章行为的发生。
3 路桥企业施工管理中农民工安全工作的思路
3.1 加强市场机制建设, 确保分包行为规范
加强市场机制建设, 确保分包行为规范, 要求严格把关劳务招标。进入正式劳务招标前, 务必要做到公正、公平, 不管是邀请招标, 还是公开招标, 都需及时发布招标信息, 确保具备广泛覆盖面。正式招标途中, 要加大劳务分包资格审查力度, 审查劳务人员是否具备安全生产的许可证和资质条件。待确定的施工队伍, 在施工前必须要进行相应体检和岗前培训才可正式上岗。劳动人员在进场前要及时对项目安全相关部门提交材料, 包含劳动人员的姓名、特种的作业证、身份证的复印件、劳动人员是否存在施工的禁忌症等信息, 以便项目管理者初步了解劳动人员。
3.2 提高路桥施工企业对安全生产重视程度
安全生产作为党与国家一贯方针, 它既起到确保劳动者健康和安全作用, 又推动了经济活动的协调发展。因为安全生产与否, 关系着万家户人口, 所以路桥施工企业想要发展壮大起来, 就必须建立在确保农民工健康安全基础上。农民工作为我国重要劳动力, 其所占比额相当大, 因此, 农民工身体健康和生命安全同等珍贵, 也特别受到国家的重视和相关安全生产法律保护, 有任何漠视劳动人员安全生产行为和思想都是不可取的。总之, 桥梁施工企业务必要全方位正确认识安全生产的作用和意义, 并站在法律角度上意识到安全生产的严肃性和重要性, 并严格根据管生产就必须管安全原则进行, 确保在安全基础上进行生产。
3.3 加大农民工安全培训力度
3.3.1 岗前培训, 持证上岗
在农民工准备上岗时, 要严格根据上级安全检查部门要求, 加大安全生产对其三级教育重视程度, 并放在首要地位。班组、项目部、公司经过安全培训以后, 还需安排考试, 考试合格者才可持证上岗。在上岗后相关人员还需严格考察农民工遵纪守法和安全生产的情况, 并进行合理管理, 一旦发现违纪操作行为和引发事故的, 要记录到个人档案中。
3.3.2 依照农民工实际情况来安排培训
培训时, 要熟悉掌握不同农民工的年龄阶段、文化程度, 并分门别类、分工种的组织培训工作。培训途中, 明确培训内容, 主要将学习国家的安全法规和方针政策、该单位其安全生产的管理制度作为核心内容, 并注重不同工种其操作技能的安全知识培训学习等。
3.3.3 针对农民工工龄确定培训模式
由于农民工具有临时性强、阶段性和流动大等特点, 因此需要施工企业制定常年的培训方案, 力求满足现有员工有定期的培训, 新来的员工有随时的培训机制, 同时重点岗位要实行重点培训, 从而保证安全生产培训全面落实到位。
3.3.4 将安全教育纳入企业文化范围内
为强化农民工安全意识, 最好将安全教育工作纳入到企业文化中, 成为企业文化组成部分之一, 融入到企业各活动中。在施工现场, 要设置事故案例示警图、安全生产的宣传栏等, 从而让新进入员工能深刻感受到安全生产的浓厚的氛围, 进而增强安全意识。
3.4 加强现场监管措施执行力度
3.4.1 逐步改进劳动条件
为确保农民工的人身安全, 桥梁施工企业要为农民工创建满足安全标准工作环境;依据科技进步, 逐步降低劳动难度, 对加班加点严格控制, 力求做到劳逸相结合;操作设备要进行安全检查, 设备使用要精心维护, 确保设备安全性;此外, 要在生活中关心员工, 为员工常建良好舒适生活、作业环境, 在本质上提高生产安全性。
3.4.2 增加安全演练活动
桥梁施工企业需按照工程项目实际情况制定安全事故的应急方案, 并定期对安全生产中可能发生的安全事故进行应急的演练, 进而提高农民工的快速应急能力。
3.4.3 增强现场安全的检查力度
增强现场安全的检查力度是提前发现安全隐患, 做好预防工作的必要手段。项目安全检查员要每天对施工工地进行巡查, 检查工地安全措施落实到位与否, 监督农民工佩戴好安全防护用品和按照规章制度作业, 一旦发现违纪行为, 立刻进行整改和纠正。
3.5 构建奖惩机制, 切实提高农民工安全生产率
在强化农民工安全生产, 做好农民工思想工作前提下, 桥梁施工企业还需构建奖惩机制, 明确处罚, 切实提高农民工安全生产率。因现场施工农民工行为直接影响着安全事故的发生率, 所以施工企业做好农民工激励工作显得异常重要。例如:对施工安全设置奖项就是一个非常有效的奖励措施, 但是具体实施中, 要综合考虑多种情况, 发放奖金的实际选择务必要合理、科学, 按照月、季度作为时间跨度就比在竣工后发放奖金有着更大的鼓励作用。
综上所述, 农民工安全生产与否, 不仅关系着桥梁施工企业施工项目正常运行与否, 还直接决定着农民工的人身安全。珍爱生命, 确保安全, 桥梁施工企业要切实提高对安全生产重视程度, 加大农民工安全培训力度, 加强市场机制建设、确保分包行为规范, 强化现场监管措施执行力度, 构建考核机制, 在本质上提高农民工安全生产率, 将农民工安全生产工作落实到实处
摘要:随着社会的不断进步, 路桥施工项目逐步增多。路桥施工企业为满足自身生产力要求, 吸纳了大量农民工来从事路桥施工工作。农民工为路桥施工企业主力军, 大多来自农村, 低文化素质、安全意识和自我防范意识偏较。因此, 为切实保障农民工人身安全, 探讨路桥企业施工管理中农民工安全工作的思路, 加大农民工安全培训力度, 提高路桥施工企业对安全生产重视程度, 将安全生产制度落实到实处等具有重大意义。本文主要阐述了路桥企业施工管理中农民工安全工作现状及工作的思路。
关键词:路桥企业,施工管理,农民工安全工作,思路探讨
参考文献
[1]陶富刚, 韩剑, 杨帆.农民工安全事故原因分析及管理策略[J].中国交通建设监理, 2009 (08) :78-79.
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[3]钱程.加强建筑行业农民工安全培训——亟待履行的社会责任[J].城市与减灾, 2012 (01) :17-19.
3.剖析优化企业办公室管理的途径 篇三
关键词:企业;办公室;管理工作;措施
在企业管理工作中,办公室管理工作主要讲的是在企业内部管理中,办公室工作人员协同决策层和管理层,有效处理办公室事务的反馈活动、执行、控制以及其他相关行政性事务。在当前社会经济发展态势下,企业办公室管理工作的重要性不断凸显,对于企业管理来说,要确保自身经营质量的良好,提高管理水平,就需要重点强化办公室管理工作的重要性,依据办公室管理工作的自身特点,采取有效措施实现其进一步的创新和完善。
一、企业办公室管理工作的重要性分析
1.实现对企业各个部门之间的业务协调
企业的办公室管理工作是从企业的整体管理角度出发的,对于某些重要问题可以进行生层次的研究和分析。办公室作为企业内部的重要部门,可以在把握企业不同发展动态的基础上,为决策层的决策制定提供重要的参考作用,从而确保决策者可以进行全方位、多角度的分析,使各项决策更为合理。企业在制定某一阶段的规划目标时,办公室管理可以从全局角度出发,在满足企业领导层管理要求和不同部门的职能基础上来科学安排各项工作,保证企业各个部门之间在工作开展上可以相互合作,有机协调[1]。
2.明确分工,细化岗位责任
企业作为市场主体,在实际运行管理过程中会涉及到诸多方面,需要各个岗位之间有密切的配合,是需要多个岗位进行合作完成的,基于此,对于办公室管理工作来说,在进行实际工作的开展过程中就要严格细化各个岗位的职位分工,强化岗位责任制。此外,办公室管理工作还可以对不同岗位工作的权责进行合理的划分,确保不同的职位以及工作人员都可以做到尽守尽职,做好本分工作,进而使企业的生产效率提高,提高经济效益。
3.提高企业管理的信息化水平
科学技术的快速发展为企业的各项管理工作注入了新的动力,尤其是计算机技术和网络信息化技术的普及,使得企业办公室管理工作效率得到了大大提升。在信息化管理模式下,企业的办公室管理工作可以实现资源共享,促进办公效率的提升,进而为企业建立一个高效率、高质量以及高智能的办公体系,这样的话就可以更好的为决策层决策提供参考作用,同时也可以简化工作人员的工作量,实现对企业内部管理工作的进一步完善,这对于企业的市场竞争力提高也是十分有利的。
二、企业办公室管理工作的优化措施
1.提高企业办公室管理人员的业务素质水平
上述提到企业的办公室管理工作对于企业的总体经营发展来说是具有重要作用的,那么要做好办公室管理工作,就需要重视对办公室人员的教育和培训工作,因为办公室管理工作的主体是办公人员。对于企业来说,要尽可能的采用企业的有利条件来开展多样化的培训活动,鼓励办公人员积极参与其中,不断完善自身素质,例如上岗前的培训工作、各种技术等级的考证等等,促使办公人员的业务素质得到提高,可以对办公工作所涉及到各个方面有正确的处理,并且对企业可能面临的风险有正确分析。
2.进一步优化人力资源配置
在当前大多数企业办公室管理工作中,由于受到传统的计划经济机制的影响,导致工作开展在市场竞争中面临着被动的地位,实际所发挥的作用并不明显,基于此,就需要企业管理者改变企业管理的理念,树立新形势下的求真务实管理风尚,对办公室工作人员进行合理的安排和管理,实现办公室管理工作与企业实际生产活动相协调,达到精益求精的效果,同时还要对办公室员工的结构构成进行优化和改进,使之更贴近于现实的管理实际,而办公室管理工作人员也要进一步提高档案开发的意识,对于现行产业政策和决策动向有认真的把握和分析,使之具备实时的动态信息分析能力[2]。
3.对办公室内部机构进行合理分工
办公室管理工作对于企业的领导层来说,可以说是充当着一个辅助决策的作用,同时还可以起到连接上下级之间的作用,因此,从这方面来讲它就必须要具备有咨询、信息、服务等的多样化职能。那么要促进办公室管理工作的科学性,就需要对其内部结构进行合理的配置优化,把具体的责任落实到个人,细化工作分工,这样就可以大大降低管理工作中各种问题的发生机率,此外,在进行工作岗位的具体分配以及工作人员职责安排时,需要按照企业发展的实际状况,坚持最大程度的利用现有资源,实现对资源的高效率利用。
4.正确处理各个部门间的关系
如果从企业运营的整体角度来讲,办公室管理工作所充当的作用就是相当于工作枢纽,在它的作用下可以对各个部门之间的关系进行正确的协调,使部门间更好的进行配合合作,减少工作问题的遗漏点。在进行部门间的工作协调时,对于办公室管理工作人员来说,就要自觉主动的完成各项工作任务,拥有坚持不懈的精神[3],同时还要把企业管理层会议中的各项内容和决策在第一時间传递到各个部门,能够对基层员工的工作情况进行客观的反映。
综上所述,在当前社会经济的快速发展推动下,作为市场主体的企业所起到的作用越来越重要。在企业经营管理工作中,办公室管理工作是重要的组成部分,它是企业内部各个部门间实现协调配合的重要保障,使企业各项经营管理决策更为科学合理,在新形势下对于企业来说,就要结合时代发展特点,采取有效措施提高办公室管理工作的质量和效率,减少不必要的管理问题产生,进而推动企业的健康稳定发展。
参考文献:
[1]聂海荣.办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究[J].财经界.2014,(09):285.
[2]董南北.优化企业办公室管理的途径探索[J].科研,2015,(18):149.
4.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇四
工作总结
中共台州市路桥区委办公室2005年工作总结2007-12-07 23:16:58第1文秘网第1公文网中共台州市路桥区委办公室2005年工作总结中共台州市路桥区委办公室2005年工作总结(2)2005年是路桥发展史上具有特殊意义的一年。这一年里,我们迎来了建区十周年;历史罕见的14号强台风正面袭击我区;国家宏观政策调整所带来的土地、资金等要素制约和能源供应的紧张给我区发展带来的空前影响,等等。面对新形势和新任务,区委办公室在市委办公室的精心指导和区委的正确领导下,认真贯彻”三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中、四中全会精神,按照“建
一流队伍,树一流作风,展一流形象,创一流业绩”的总体要求,努力倡导和践行“求实创新、严谨细致、敬业奉献、和谐奋进”的工作作风,紧紧围绕区委的工作中心和全面建设小康社会的发展大局,强化工作理念,突出工作重点,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,为全区三个文明建设作出了积极贡献。
一、与时俱进,强化理念,倾力打造学习型、奉献型、务实型办公室
1、强化“三种理念”,紧跟时代步伐。一是强化人本理念。一年来,坚持以人为本,倡导人性化管理,注重人的全面协调发展,用人与育人相结合,管理与关心相结合,努力创造灵活的用人机制与宽松和谐的拴心留人环境,使广大干部的政治素质、业务素质、身心素质“三提高”,始终保持良好的工作状态和奋发有为的精神面貌。二是强化服务理念。服务是办公室工作的宗旨和灵魂。在工
作中,尽心尽力,诚信为本,满腔热情地为领导、为部门、为基层提供优质高效的服务,做到说话让人相信,办事让人放心,服务让人满意,蠃得各方面信任和支持。三是强化实效理念。在实际工作做到精通业务知识,提高办事效率,做好相关工作,确保各项工作能够及时到位、不出差错、快速运转。
2、建设“三型机关”,提升服务水平。一是建设学习型办公室。一年来,坚持集中学习和自学相结合,灵活采用集中辅导、外请讲课、专题讨论、参观学习等多种形式开展学习。深入学习体会十六届四中全会、中央经济工作会议、省市全会以及各类重要会议精神,主动参加中外名家系列讲座、企业家俱乐部活动,不断提高自身的政治和科学文化素质。开设了“学习园地(网络版)”、“秘书论坛”,构建新的学习的平台。对全办的电脑进行全面的补充升级,采购激光打印机充入到各主要科室,提高了办公自动化率和学习效率。二是建设奉献型办
公室。通过多种方式途径教育和引导办公室干部职工树立“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的工作理念,热爱办公室、奉献办公室,守得住清贫,耐得住寂寞,抗得住诱惑,时刻牢记为人民服务的宗旨,坚决摒弃官气和傲气,甘做人民的公仆。三是建设务实型办公室。发扬求真务实的优良传统,注重结果式管理,高标准,严要求,确保了全年办文、办会、办事等诸项服务工作的“零差错”。广泛深入基层调查研究,力争把最真、最实、最有价值的第一手资料提供给领导,为领导科学决策发挥了积极作用。
二、围绕中心,突出重点,极力提高决策服务的针对性、超前性和实效性
1、加强调研工作,当好决策参谋。区委区政府研究室紧紧抓住自身机构升格的机遇,以继续推动各级、各部门领导调研为重点,以解决路桥现代化建设重大问题和难点问题为突破口,以提高调研成果转化率为关键,切实加强全区调
研工作的组织、协调和重大课题的实施工作,认真抓好各层面的调查研究,在全区形成浓厚的调研氛围。年初,推出40项区级重点调研课题和267项镇街道、区级部门各类调研课题。一年来,积极协助区领导完成了42个重点调研课题,督促镇街道、区级部门完成各类调研报告130多篇。全年共有50多篇各类调研文章在上级各类刊物和媒体上发表,其中区领导负责的区级重点调研成果在市级以上刊物发表共计15篇,有8项调研成果转化为政策性文件,调研成果的质量和转化率明显上升。认真建设调研平台,编发《路桥论坛》普刊42期。
2、强化精品意识,提高文稿质量。强化文稿的精品意识,对各类文稿的起草进行分类规范,力求立意深远,富有鲜明的时代气息;思考深入,分析问题切中要害;思路清晰,部署工作周密到位;结构合理,用语用句规范准确,不断增强文稿的指导性,努力提高以文辅政的水平。撰写的区委二届九次、十次全会
报告,建区十周年总结讲话,区委工作会议报告,农村工作会议讲话等都集中体现了科学发展观和提高党的执政能力的要求,紧扣路桥现代化建设实际,在各级各界反响很好。全年共起草各类文稿300余篇,135余万字,在上级报刊杂志发表领导署名文章7篇,编发《区委办通报》33期。
3、注重高效准确,做好信息服务。紧贴区委中心工作,围绕改革、发展、稳定的大局,关注社会反映的热点、难点和焦点问题,及时、准确、全面地收集、选编各类信息,信息服务质量有了新提高,信息工作考核成绩名列省市前茅。全年共向省委办公厅、市委办公室报送信息758条,被省委办公厅录用信息条、市委办公室录用94条(统计到10月份),其中,有1条信息被省委办公厅《工作情
5.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇五
会计管理工作内容的主要关键是决策,传统的会计管理工作决策是将方式和计算结果作为优先考虑的因素,忽略了对于方式运用的环境和计算结果的过程,使会计信息缺乏完整性和准确性。在会计管理中采用的是决策评价标准将企业的利润最大化,成本的标准是时代的特征。
现代会计管理的重心是实现企业价值的最大化,企业价值是企业现在与未来收益,企业的有形资产、无形资产等条件的综合体现。中小型企业的会计管理工作离不开人才的支持,企业发展中应优先考虑以人为本的思想,将会计管理工作中的规划、预测与人才的管理相融合,对人才进行适当激励,并对人才资源进行分析和评测,在中小型企业的成本预算中应加入人才的因素,转变只注重生产利益而忽视人才投资的片面行为,提高企业对人才的培养,推动企业的不断发展。
会计管理中重要的一项内容就是对风险管理工作的管理。中小型企业的会计管理工作是一项长期的综合企业全面发展的工作,因此在企业运行中应充分考虑企业发展中的风险因素。企业中的每一个行为都存在着风险,企业的风险行为要么是得到巨大的利润,要么是得到巨大的损失。会计管理工作中的风险控制环节是在企业的经营与投资中利用相应的措施方法,分散和降低甚至是化解风险,将企业的损失降到最低。
三、中小型企业会计管理工作的创新途径
(一)加强对会计管理工作的重视
加强企业对会计管理工作的重视,改变中小型企业认为会计管理工作只是记账的思想,为会计管理工作提供良好的环境。中小型企业自身发展的特点,决定了会计管理工作的灵活性和机动性,同时中小型企业状况也影响着会计管理工作的严谨性和准确性,建立良性的企业的运营环境,完善会计管理的工作,可以有效的促进会计管理的工作方法,更加有利于企业发展的需求。
(二)建立会计管理工作的创新制度
在中小型企业会计管理工作中,创新体制和规范是互为相成的。会计管理工作的创新体制得到有效的规范,可以更好的促进中小型企业的发展,将企业中的决策与管理分开运行,完善企业制度中的不足,结合企业发展的需求,采用新的体制方法,利用会计审核工作对会计管理工作进行监督,检验会计管理工作的制度的合理性,提高会计管理工作的准确性和全面性。
(三)建立会计管理工作的网络化管理
建立健全网络财务运行的制度与管理,可以为中小型企业提供有力的财务支持,对专业的财务人员的规范运行确保财务信息的真实性和可靠性,利用财务软件使会计管理工作科学规范的运行,良好的财务运行氛围为企业的发展奠定了基础,提高企业的信誉度。高素质的专业财务人员是保证网络财务信息数据真实、安全的关键。在网络财务条件下企业应尤其重视加快培养和引进专业人才和复合型人才,通过强化培训尽快提高财务人员的专业水平和职业道德水准。
(四)充分认识会计管理工作中会计信息的“准公共物品”
公开披露的财务会计信息和管理会计信息在一定程度上都具有公共物品的特性。因此,设立专门机构使会计信息的需求调研经常化。除不断改进财务会计报告外,还要逐步对管理会计信息的搜集、加工、处理以及需要公开发布的管理会计信息的披露提供各种指南,以利于提高管理会计基本概念范畴的规范性和管理会计实务运作的效率。
总之,不同的时期,经济和管理的方式是有区别的,中小型企业的会计管理工作必须随着经济环境的不同作出适当的调整。现代中小型企业的会计管理工作应结合企业的特点,建立健全的会计的规章制度,完善会计披露管理工作,采用不同的会计管理战略方法,从多方面推动企业的发展。
参考文献:
[1]吴飞霞,周玮.当代管理会计的发展趋势和创新认识.中国高新技术企业.2007.
[2]施进.现代管理会计的发展展望.商业文化.2007.
[3]莫甲.管理会计发展方向探讨.合作经济与科技.2008.
6.浅析路桥施工企业的人力资源管理 篇六
路桥施工企业人力资源管理
1、路桥施工企业人力资源管理背景在我国属于典型的劳动密集型产业,工程服务中的技术含量比较低,尤其是对以提供劳务为主的路桥类企业,相应的资本壁垒和技术壁垒都很低,这使得路桥类企业人力资源管理主要集中在企业作业层管理方面,许多路桥企业人力资源的开发也仅仅停留在人事管理阶段,对员工采取粗放的管理方式。这在一定程度上严重制约了我国路桥施工企业的迅速发展壮大,应该引起我们的重视。
2、目前路桥施工企业人力资源管理中存在的问题及现状2.1 目前路桥施工企业人力资源管理中存在的问题首先企业人事制度改革明显滞后,不能适应市场经济的要求,市场在人力资源配置中的基础作用不明显;人才使用管理上存在较多问题,激励机制不完善,职工积极性难以调动;人力资本投资严重不足,人才队伍素质有降低趋势;人力资源优化配置还不到位等。其次领导更换频繁,导致企业行为明显短期化,只重眼前利益;即使制定了企业长期发展战略目标,也不能保证它在下一任内论文发表的延续性,领导者本身的素质和管理水准亟待提高。再次是企业文化建设范围狭窄,对员工的凝聚力微弱,多数企业对企业文化的理解还很肤浅,也没有明确的价值观,传统的文化氛围反而造成僵化、保守、形式主义的形象,不能吸引企业外部的优秀人才。
2.2 目前路桥施工企业人力资源管理的现状人力资源管理理念滞后,大部分路桥企业经营者在观念上不重视人力资源管理工作,对其缺乏了解,认为企业的发展就是靠投入,没有意识到企业首先需要一支高素质的管理人员队伍。
人力资源管理体制落后,首先,路桥企业普遍缺乏统一制定企业的发展战略,甚至与企业发展目标相匹配的人力资源管理体系;其次,路桥企业缺乏长期有效的激励手段与规范化,定量化的员工绩效考评体系;人力资源管理部门基本上还处在传统的人事管理阶段,工作然局限于企业员工的聘用,辞退和员工的档案管理等,不能有效的支持本企业的经营与发展。
人力资源管理不健全,不规范,在招聘、培训、工资管理等方面的工作主要遵从上级指示文件,而不顾企业实际需要。人员结构不合理,高级管理人员,高级专业技术人员,开拓型经营人员和熟练的技术工人严重缺乏,而素质较低的各类人员则供大于求。在人才的选拔,使用上,科学公平的竞争机制还没有真正形成。
企业更好地进行人力资源开发和利用的对策建议
1、“牢固树立人力资源是第一资源”、“人才就是财富,人才就是竞争力”以及“科技以人为本”等一系列管理理念,要通过制定和实施企业人力资源管理规划,在企业内部建立起科学系统的人力资源管理制度,对企业人力资源的组成,分布等信息进行全面综合的收集和整理,确定出待开发、培养的以及急需引进的人才,建立起流畅的企业人力资源管理信息网络,使得人力资源管理制度为企业选择、培养、使用人才提供依据优化人力资源配置。
2、优化人力资源配置,加大人才引进和人力资源开发力度,要合理配置企业人力资源,按市场化的需要配备人员。首先要建设一支有战略眼光,能驾驭全局、维护国家与企业利益,为企业领航带队的企业中高层领导、队伍;建设一支兢兢业业、会经营管理、执行能力突出、善于应用现代经营管理手段的专业经营计划管理人员队伍;建设一支思想活跃、观念创新、时刻追踪前沿技术的人员队伍;建设一支工深业精、刻苦努力,以高中级技工为主,以技师、高级技师为骨干的企业技术工人和一般工人队伍。其次要大胆引进人才,对企业一些重要岗位和特殊专业人才要通过主动加强与高等院校联系、拓宽社会人才交流服务平台,实行多种优惠政策等形式吸引企业急需的人才加盟企业。最后要注意留住人才,进一步完善以“事业留人、待遇留人、感情留人、机制留人”的各项制度,把企业管理目标与员工的个人发展目标有机结合起来,在追求员工与企业的互利发展的同时最大限度地吸引留住人才。
3、完善员工教育培训体系,要把员工培训列入企业重要议事日程,全方位、多层次的培训,不仅意味着员工综合能力的提高,而且意味着人才资源再生能力的增强。完善员工培训体系,重点要做好三方面工作:第一要抓好全过程培训,坚持把对员工的教育培养贯穿到员工在企业供职的整个过程,保证通过培训持证上岗。第二要抓好多样化培训,即岗前培训与在职培训相结合、专题培训和相关知识培训相结合、长期培训和短期培训相结合;根据施工企业特点,要加强与高校科研机构的横向联系,进行专题讲座和科技培训,为企业培养专业技术骨干和管理人员。第三要积极鼓励企业管理人员参加社会注册类或职称类考试,专业技术人员参加执业资格考试 ,员工接受继续教育,对获得证书的所有人员进行相应的奖励和提高待遇,促进职工学习的积极性,形成良好的体育论文发表/tylwfabiao/学习风气。
7.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇七
一、煤矿企业办公室管理工作存在的问题
近年来, 随着煤矿企业的不断完善, 煤矿企业的办公室管理工作也取得了很大的进步, 但是, 在工作过程中仍然存在明显的问题和不足。具体表现在下面几个方面:
(一) 管理制度有待进一步规范。
规范制度, 提高工作效率, 是办公室管理工作的根本出发点。而煤矿企业办公室的管理工作, 当前依然存在着很多不规范的方面。比如, 某些企业对于8小时以外紧急情况缺乏相应的措施。虽然增加了值班人员, 却仍达不到及时应对突发事件的要求。这些不规范的地方, 不仅加重了工作人员的工作量, 影响了企业的整体形象, 同时也增加了管理工作的工作量, 甚至造成了不必要的时间、人力、物力的浪费。
(二) 队伍建设有待提高。
人对于企业管理有重要的作用, 人是组织的第一要素。因此, 办公室人员的素质不可忽视。但事实是许多煤矿企业办公室的工作人员, 既没有参加过专业培训, 又缺乏理论基础, 都是凭经验办事。在思想政治方面, 政治素质不达标, 工作缺乏方向性;在工作态度方面, 服务意识较差, 时间观念较弱;在业务水平方面, 对企业的运作过程了解较少, 行政管理知识缺乏, 距离企业管理的要求还有一段距离, 有待进一步提高。
(三) 工作创新有待加强。
煤矿企业办公室都能够认真响应上级指示, 及时地完成领导交办的各项工作, 但是由于对工作习惯于敷衍, 凭经验办事, 缺乏同行业之间的交流学习, 缺乏创新思想, 以至于不能把握全局重点工作, 缺乏足够的敏锐感和预见性。因此还需努力为领导决策提出新颖的意见和建议。
(四) 协调的能力有待提高。
协调作为办公室管理的三大职能之一, 是对管理的各个层面、渠道进行正确沟通, 是企业办公室的重要工作之一。然而, 许多煤矿企业办公室的协调工作需要完善。一旦办公室协调工作处理不妥, 便会导致工作中推卸责任, 决策层被表面现象迷惑, 从而增加管理成本, 减弱管理效率, 制造管理障碍等。
二、提高煤矿企业办公室管理工作水平的对策
(一) 建立健全合理的办公室规章制度。
煤矿企业要将办公室管理制度和执行力提升一个层次。办公室的管理制度应反映新时期办公室工作的规律、特点和要求, 具有一定的权威性, 进而要求办公室每位工作人员必须遵守规章制度, 切实履行岗位职责, 适当地行使自己的权利;所以要对办公室的管理工作制定全面规范的规章制度。只有建立起长久的办公室规章制度, 才能将办公室的作用发挥到最大, 才能提高工作效率。
(二) 加强队伍建设, 不断提高工作人员综合素质。
提高办公室人员素质, 做好办公室工作, 一定要不断地提高完善人员素质。具体来说, 一要不断提高政治理论素质。加强各项政策法规的学习, 树立正确的政治方向, 把握工作全局, 为工作奠定良好的政治理论基础。二要不断提高文化素质。建立起层级性的知识储备和开放性的知识结构, 为做好工作打好文化基础。三要不断提高业务素质。要善于从繁琐的工作中抽出时间来钻研业务知识, 既要对自己的本职工作深钻细研, 又要兼收并蓄, 熟悉全面, 切实掌握好综合分析、组织协调、计算机应用等各项技能, 做到一专多能、融会贯通。
(三) 积极推动管理工作创新。
办公室的工作比较繁杂, 办公室人员要在处理好日常事务的同时, 也要在综合协调、服务决策、服务管理上深加钻研。要将思维创新、观念创新、内容创新体现到具体工作上, 就是要全面、准确、及时地掌握企业实际运转情况, 多方面收集信息, 全面调查研讨, 加强认识问题的科学性, 争取做好可供选择的方案由领导再做定夺, 做好领导助手, 减轻领导负担。
(四) 努力提高综合协调能力。
综合协调是办公室的一项基本职能, 也是确保办公室工作高效运转的重要手段。办公室的对内协调, 对外沟通的能力不仅关系到各部门工作的效率, 还直接影响着一个单位的对外形象。这就需要办公室具有较高的综合协调能力。办公室工作人员无论在从事什么岗位, 都要以企业大局为重, 坚持从企业改革、发展和稳定的大局去思考问题。工作中要将原则性和灵活性统一起来。既要按章办事, 又要对那些职责不明的事, 自觉担起责任来, 同时还要主动协调, 发挥其他部门的作用和积极性, 力争圆满解决问题。
参考文献
[1]杨雪冰.企业办公室工作管理探析[J].魅力中国, 2007, (6) .
8.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇八
关键词:电力企业 办公室 管理工作 创新
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(a)-0141-01
近年来,我国电力企业取得了较快的发展,社会生产生活中对电能需求量的增加,使电力企业的规模得以不断扩大,这就使电力企业办公室的作用更加突显出来。已经从单一的管理部门向综合型的管理机构进行转变,而且承担着电力企业策划、监察和决策的重要职责。所以在当前新形势下,加强电力企业办公室管理工作极为重要,在管理工作中需要以人为本,不断进行创新,从而做到与时俱进,为电力企业的健康发展提供良好的服务。
1 电力企业办公室管理共同存在的问题
1.1 办公室的管理制度缺乏规范
在当前电力企业快速发展情况下,电力企业办公室在管理上创新点应着力于管理制度的规范和工作效率的提高,但在实际电力企业办公室管理工作中,还存在着一些问题。如对于紧急情况的处理,虽然在力度进行了加强,但相应的应急措施和规定却不完善,尽管有值制度,但却无法满足紧急情况下的紧急处理。电力企业办公室这些不规范的问题的存在,在很大程度上使电力企业办公室的工作效率带来较大的影响,不仅导致人力和物力资源的浪费,而且也没有达到预期的工作,使企业的形象受损。
1.2 电力企业办公室的深层次服务不够
办公室工作属于综合性工作,其需要做好监督、调剂及一些琐碎事情。但在目前电力企业办公室工作中,更多的精力都放在了事务性的工作中,这样则许多工作都处于形式及表层,不够深入,无法为领导提供深层次的服务,在工作中也不能针对一些关键点提供有效的意义和建议,没有有效的将参谋助手的作用很好的发挥出来。
1.3 电力企业办公室工作人员的素质有待提高
目前电力企业办公室由于受到编制所限,所以普遍存在工作人员少,工作量大的问题,时间一长,在琐碎工作的压力下导致工作人员工作积极性和工作效率降低,在工作过程往往凭借经验来进行处理,缺乏与其他部门及同行业的有效沟通和交流,再加之一些新员工的加入,缺乏实践经验,使办公室工作的质量和效率受到较大的影响。
1.4 电力企业办公室协调作用有待提高
电力企业办公室工作中其中十分重要的一项工作内容就是要做好协调工作,这就需要办公室工作人员要具有较好的沟通和协调能力。但在目前办公室工作中,很大部分工作人员沟通和协调能力还较差,在工作中存在着互相推诿的情况,影响了办公室工作的质量和效率。
2 如何创新办公室管理工作
2.1 坚持综合治理,建立电力企业的新机制
作为电力企业的办公室,应该坚持“科学、规范、高效”的原则,进一步建立和健全工作管理机制。要想做好办公室工作,就应该学会观察、认真研究办公室的各项政务,服务工作的普遍性和特殊性,并从中找出规律,形成相互之间协调的体系,让办公室工作的各个环节有章可循、井然有序,踏上规范化道路。建立“工作有标注,过程有监督、结构有考核”的管理机制,充分调动起办公室工作人员的积极性和主动性,从而解决了办公室工作人员少、任务重的局面。
2.2 加强能力建设,提高队伍的整体素质
加强员工的能力培养,提高工作人员整体素质是做好电力企业办公室工作的前提和基础。
要加强工作人员的能力,应从工作人员的政治素质和道德修养入手,培养员工树立起对电力企业发展方向和兴衰成败的责任意识,不断强化员工的事业心,对于他们在工作中表现出来的积极态度要给予充分的肯定和支持,对工作中产生怠慢情绪的员工要给予批评和指正。
加强员工的能力建设,可以通过各种方式组织办公室的工作人员学习供电生产技术、供电经营管理以及电力政策相关的电力知识,全面提高业务素质。
2.3 创新服务方式,做好办公室协调工作
作为办公室工作,其中最重要的职能就是能够为领导层的决策提供良好的服务,不仅要想领导之想,还有思领导未所思,具有超前的思维,从根本上、从浅层次的被动服务转变成深层次的主动服务,不仅要将参谋作用发挥在点子上,还应该紧扣领导的思路、想法以及指示,并加以细化和完善,争取提供可供选择的方案再由领导进行定夺。对待基层工作者,要深入了解他们的工作,并真诚地反应他们工作中的出现的问题;对待上级要加强联系沟通,通过信息反馈、工作交流、请示报告等方式汇报工作。
2.4 全面开展办公室调研工作
办公室能不能充分发挥参谋助手,最重要的是要加强调查研究。没有调查研究,就没有办公室的参谋权。按照“围绕中心、贴近实际、深入调研、多出精品”的思路,以“走进基层、走进问题、走进矛盾,严抓干部、科学管理”的要求,紧紧围绕企业发展壮大的重点、难点、深层次问题,确定调研课题,制定调研计划。同时,注重调研成果的运用。调研工作水平,主要体现在调研成果转化成领导决策上,体现在总结推广经验的实践成果上。因此,公司办公室对调研工作的考核,着重考核调研的成果和转化率,考核调研报告被公司领导批示、转化为领导决策的情况。
2.5 加强学习,提高人员的专业性
作为电力企业办公室工作人员,需要在当前知识不断更新的环境中加强自身的学习,通过自学、培训及再教育等多种方式来充裕自身电力行业知识,提高自身的专业技能,增强自身的沟通和协调能力,从而更好的完成自己本职的工作,为电力企业的发展提供良好的服务。
3 结语
经济的快速发展,给我国电力企业带来了良好的机遇,同时也面临着严峻的挑战,所以为了提升电力企业在市场中的竞争能力,取得全面、稳定的发展,则需要做好日常的管理工作,使员工思想加快转变,树立良好的服务观念,在工作中进行不断创新,使办公室管理工作能够与时俱进,开创工作的新局面,更好的发挥参谋助手的作用,推动电力企业健康、持续的发展。
参考文献
[1]李晓丹.大型企业办公室管理创新与实践[J].广东科技,2011(4):25-26.
[2]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济,2012(2):128.
9.路桥施工企业绩效管理论文 篇九
一、路桥施工企业在绩效管理方面存在的问题
(一)绩效管理的定位方向不明确
这主要是因为路桥施工企业未充分体现出绩效管理的系统性,将绩效管理简单地视为绩效考核的一项工作,从而就导致计划、实施和反馈变得形式化。从绩效管理方面来分析,将最初制定的绩效目标满足最终的考核工作作为重点,也就是说,未明确绩效管理的定位方向,所制定的绩效目标的主要认为就是为了满足每年年初以及年末的考核工作。
(二)未有机地将绩效管理和企业整体战略相结合
在绩效管理的整个环节中,可以将战略目标进行分解并落实到每一个具体的工作岗位中。同时要注意的是,要想确保绩效管理战略真正落实,每一位员工做好自己的本职工作是真有必要的。然而,由于很多路桥施工企业未认识到目标设置与管理战略相互间的统一性,往往是根据施工的内容来要求员工的施工行为,从而就致使绩效管理与企业的整体战略相互脱节。
(三)缺乏有效地沟通和反馈管理体系
这主要是因为在路桥施工企业实施管理的整个环节中,施工企业的.管理者和工人们之间未树立起沟通和交流的意识,致使很多人都不知道如何进行绩效考核、如何制定绩效指标、进行考核的主要目的是什么等,由于缺乏有效地沟通和反馈管理体系就致使工作中存在一系列问题。除此以外,在进行绩效管理的过程中,会产生大量有用的信息数据,但是很多企业在进行绩效管理的活动中,未将这些信息进行收集,导致信息资源得到浪费,从而也就缺乏了反馈工作的有效根据。
二、加强路桥施工企业绩效管理的有效对策
(一)紧跟社会发展潮流,创建和谐劳动关系
众所周知,在当前的知识经济形势下,人才已经发展成为衡量企业竞争力的一项重要参考指标,因此,企业要想促进自身的健康、持续发展,培养出一批人才是很有必要的。在路桥施工企业进行改革后,工作范畴不断拓展,工作量不断加大,要想建立起良好的劳动协议,就需要将劳动合同最优,不断优化劳动合同,完善劳动合同管理制度,健全绩效管理制度。在人事方面不存在问题之后,就需要对每一位员工采取劳动合同一体化策略,取消正式工和临时工薪酬待遇的差别,以便让每一员工都能够体会到公平和公正,从而调动员工工作的积极性。
(二)加强绩效管理工作力度,促进绩效管理全方位发展
要想促使绩效管理向着标准化和有序化方向发展,就需要不断健全企业规章制度。健全的管理制度是促进绩效管理工作开展的有效保障。也就是说,倘若一个企业缺乏完善的制度,从而管理工作就无章可循,加大管理工作难度,对于路桥施工企业来讲也是如此。因此,路桥施工企业就应该不断优化并完善绩效管理制度,遇到问题及时解决。与此同时,还需要充分结合员工内心需求、人性化管理理念,逐步引入正确的管理观念,创建满足社会发展相吻合的思维发展模式。牢固树立“以人为本”的理念,实现科学化和人性化的绩效管理理念。
(三)创建激励体制,改善薪酬水平
在绩效管理工作中,创建高效的薪酬激励制度是其最重要的内容。也就是说,劳动者在施工企业中所表现出的地位在某种意义上就可以作为企业支付薪酬的重要参考依据,这样在对各项要素进行分配的时候,有机地将劳动、成本、技术和管理结合在一起是很有必要的,从而就需要我们不断创新并改革薪酬及奖惩制度,以便让企业的每一员工都能够体会到单位的尊重和认可,相同岗位的员工都能够获得相同的报酬利于建立和谐的工作氛围,调动员工工作的积极性和主动性。若员工岗位得到了调整,所伴随的薪酬也应该得到相应的调整,提高管理的效率,从而促使管理技术向着科学化和先进化方向发展。也就是说,要不断强化人力资源合理的薪资力度,充分体现出薪资的公平,让每一位员工都体会到单位给予他们的自尊感和荣誉感,促使每一位员工都能够得到公平竞争。
总而言之,要想促进路桥施工企业的健康和持续地发展,不断强化路桥施工企业的绩效管理工作是很有必要的,从而就需要正确认识当前绩效管理工作存在的问题,并基于此,积极适应社会发展趋势,真正让绩效管理深入到路桥施工企业管理模式中,以便促使路桥施工企业得到持续化和健康化地方向发展。
参考文献:
[1]郭新兵.施工企业管理绩效评价体系的思考[J].现代商业,2009(06)
[2]刘振奎.建筑施工企业绩效评价研究[J].价值工程,2008(03)
[3]周智强.论现代施工企业的绩效管理[J].中国科技信息,2005(21)
[4]彭兆恒.浅谈如何在施工企业进行绩效考核[J].铁路采购与物流,2007(01)136
★ 企业精细化管理工作总结
★ 企业精细化管理方案
★ 关于精细化管理学习心得
★ 精细化管理心得体会
★ 精细化管理学习心得
★ 路桥施工创新管理措施论文
★ 浅谈公路施工企业项目成本控制的精细化管理
★ 路桥工程现场施工管理研究论文
★ 班级精细化管理论文
10.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇十
津烟办综〔2012〕6号
天津市烟草专卖局办公室关于开展安全生产
标准化基础管理规范企业(部门)
自评工作的通知
市局所属各单位(部门):
为深入贯彻落实2012年烟草行业安全生产工作电视电话会议精神和《国家烟草专卖局办公室关于进一步加强烟草企业安全生产标准化建设工作的通知》(国烟办综〔2011〕261号)要求,进一步推进天津烟草行业安全生产标准化建设和实施工作,全面提高各单位安全基础管理水平,决定开展安全生产标准化基础管理规范自评工作。现将有关事项通知如下:
一、自评时间
2012年2月至2012年7月。
二、自评范围
《烟草企业安全生产标准化规范》(YC/T384-2011)第1部分:基础管理规范。
三、自评方式和方法
(一)组织机构
各单位(部门)安全生产标准化自评组为此次自评的组织机构,在主要负责人领导下开展自评工作。
(二)自评准备
自评组应召开会议,制定自评实施方案,明确日程安排和组织分工,全面梳理与安全相关各级、各类文件、制度、规范和操作规程,并准备好相关规范性引用文件和办公设备资源。自评组应组织开展相关培训,提高自评组成员和全体职工对安全生产标准化基础管理规范的认知水平。
(三)确定模块、要素
自评组应根据自身安全生产实际,对照《烟草企业安全生产标准化规范》第1部分:基础管理规范的内容,确定本单位具备的模块和要素,删减基础管理规范考核评价表中无关模块或要素。
(四)对照检查
本次自评工作,采取逐条对照检查、落实整改,不打分、不评分的形式。依据《烟草企业安全生产标准化规范》第1部分:基础管理规范,找出不符合项和不适宜项,并登记造册,为整改做好准备。
(五)整改
市局将按照标准化规范第1部分:基础管理规范的要求,结合天津烟草职业健康安全管理体系和行业安全生产实际,组织各单位(部门)建立和完善安全责任制、安全管理制度、安全操作规程和安全记录文件等安全基础管理环节。各单位(部门)通过自评自查,对不符合项进行整改,把整改情况和不符合情况一并做好记录。特殊原因不能整改的,必须注明原因说明情况,限时整改。
(六)痕迹留存
涉及本次组织开展安全生产标准化基础管理规范自评工作的会议记录、通知文件、培训档案、计划方案、检查情况、整改措施等,应尽可能形成文字、图像资料进行痕迹化留存,并分类妥善保管备查。市局安全保卫处将在行业上半年安全检查中,对各单位(部门)组织开展安全生产标准化基础管理规范自评工作情 3 况进行检查。
二〇一二年二月十四日
主题词:安全 保卫 通知
11.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇十一
【关键词】供电企业;办公室管理;管理制度;人员;信息化
一、新时期做好供电企业办公室管理工作的重要性
供电企业办公室能直接的为企业领导、部门、基层乃至全体职工服务的综合型办事机构,主要负责文件的起草和传递工作,并负责督办协调和信访接待工作,供电企业办公室不仅发挥着企业与外界交流的一个作用,还关系到企业各部门的协调统一。随着电力市场的经济化和不断的深化改革,这就要求办公室管理不要沉湎于日常事务的处理中,而要积极的站在企业的高度,把握市场经济的变化和企业发展趋势,推动企业的稳定发展,我国的办公室管理工作中存在着管理制度不规范、工作人员缺乏深层次服务意识,素质低下沟通协调能力不到位等,这就影响了供电企业在群众心目中的形象,所以在供电企业的办公室管理工作中,提升工作水平尤为重要。
二、供电企业办公室管理工作的问题
第一,办公室管理工作的管理理念落后,我国供电企业在不断发展的过程中,积极的与国外先进企业加强了交流,在对外开放过程中,本土企业管理理念与外来文化企业管理理念开始了不断的冲突,更需要企业的不断完善。在办公室管理中,不断更新管理理念,积极创新和优化,利用优秀的理念提高工作效率,工作人员采有充足的时间来思考和发展,工作的主观能动性也能随之而提高。第二,办公室管理制度不健全,供电企业要想进一步发展,就要加大自身的工作效率,如果办公室管理工作不合理或者不成熟,将会阻碍供电企业工作效率的提高,浪费了人力物力,所以在发展过程中不断完善管理制度,才能提高供电企业的工作效率。第三,事务操作上表现不力,供电企业办公室纷繁复杂难以进行处理,需要极大的人力和时间,由于其后果的严重性稍有疏忽将会连锁反应,会得到领导的批评,所以一定要做好做细。然而在日常工作中,办公室工作人员常常费力不讨好,情绪低落,更需要加强业务能力,需要较高的专业素养和工作能力,但是由于时间有限,难以提升职业能力,导致办公室工作人员的能力根不是企业的步伐,难以做好实际工作。另外一些工作人员在工作中不积极,责任心不足,导致了在资源配置上的极大浪费。
三、供电企业在办公室管理工作中的对策
第一,强化内部管理,需要健全办公室管理制度,在具体的工作中,工作人员有法可依,有章可循,从而保证了日常工作的科学失效性,极大的提高了办公室工作水平。例如对于文件的起草、校核到签发、反馈到结束、信访的登记、档案的管理等必须要有详细的工作流畅。在事务众多枯燥的环境中,可以实行目标考核制,把事务落实到人头上,通过考核奖惩等措施来提高员工的工作积极性。
第二,以科学合理的管理手段和模式为保障。供电企业工作的目的是为了促进企业的健康发展,其工作的质量与企业的命运息息相关,所以办公室工作管理人员要从大局出发,根据实际积极的改进管理手段和模式,根據企业的发展不断的调整模式,在办公室管理工作中,要坚守开放学习的态度,了解其他企业的工作模式,有则改之无则加勉,借鉴成功的经验,避免问题存在。在创新过程中不要盲目创新,要符合供电企业办公室管理工作的实际情况,与制度相配合,要具有一定的效益性,只要调动了工作人员的工作积极性,才能为供电企业的发展注入活力。
第三,提高电力企业办公室人员的工作素质,办公室管理工作的主体是工作人员,工作人员的素质决定了企业的发展命运,供电企业要对工作人员的工作水平、素质、能力等加强要求,不仅要有电力方面的相关知识,还要有处理办公室工作的能力。在竞争激烈的市场经济下,工作人员要积极创新,提高自己的工作水平,不能凭经验办事,要对时事政治加强了解,对政治动态进行分析,通过政治手段对工作事务进行处理,通过加强自身的业务技能,在工作过程中才能游刃有余。在信息技术时代,工作人员一定要了解相关的电子信息技术,要利用电脑对实时信息加强了解,这是一个信息化的时代,能先抓住有用信息进行提炼,才能为企业制定科学的决策提供强有力的依据。
第四,在供电企业中,办公室是企业的窗口,它直接的致力于企业与基层、群众之间的关系,是矛盾的冲突点,因此办公室管理人员要深入基层,到群众中去,开展调研工作,寻找解决方案,为问题的解决提供基础。办公室管理工作人员要走出办公室,根据矛盾的中心点做好调研,针对供电企业在发展过程中的深层次问题作为调研的主体,把调研的结果做好记录,形成方案,为领导作出合理、科学的决策提供支持。
第五,办公室管理工作和其他部门协调工作,供电企业的本质是企业,经济效益和盈利是其最为关心的一个话题,办公室的管理工作就是促进企业整体的正常运行,因此办公室管理工作人员要协调好销售、售后、维修等各个部门之间的关系,部门负责企业的盈利,而办公室就是为这些部门提供服务。只有供电企业在办公室管理工作中尽心尽力,才能促进企业的可持续发展,为企业经济效益的提高奠定坚实的而基础,与其他部门之间加强联系,促进供电企业内部业务的有序开展。
参考文献
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[2]刘颂民.供电企业办公室管理工作现状及对策研究[J].科技创业家,2013,10:241-242.
[3]熊伟.电力企业办公室管理工作的问题及对策分析[J].经营管理者,2015,36:104.
[4]郑新静.现代企业办公室管理工作的优化与完善分析[J].现代国企研究,2015,16:80.
12.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇十二
水泥供应合同
甲方:(以下简称甲方)甲方属于增值税一般纳税人□/小规模纳税人□/个人□。
乙方:(以下简称乙方)乙方属于增值税一般纳税人□/小规模纳税人□/个人□。
依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 项目水泥供应事项协商一致,订立如下条款,以资共同遵守。
第1条 规格数量 1.1材料名称:水泥 1.2规格型号:
1.3采购数量:具体数量由项目根据施工计划而定。1.4计量单位:以 吨 计量,采用电子计量过磅方式。
1.5数量确认方法:以甲方开出的过磅单为确认方法,过磅单必须有甲方二人以上材料人员的签字并盖甲方材料部专用章方为有效。
第2条 材料价格
2.1 水泥合同到场单价为 元/吨,水泥价格根据 水泥有限公司调价而浮动调整,以双方补充协议确认为准。
2.2本单价为综合到场单价(含增值税,税率为 %),包括水泥的出场费、运输费(含车辆人工、燃油及道路规税费、维修及交警路政协调费)、装卸费、利润、保险等涉及乙方水泥到场前的一切明示或暗示费用。
第3条 质量标准
3.1、乙方向甲方供应的水泥必须是 水泥有限公司,出场必须持有水泥厂对该车水泥的检验单、出库单。
3.2由乙方所提供的水泥必须符合国家合格产品,符合该行业的国家检测标准或符合该产品行业检测标准。
6.5其它情况:若因业主原因导致结算款滞后,甲方可适当延迟付款,乙方应予以理解。
第7条 文明安全
7.1乙方应严格遵守国家和当地有关文明施工、现场安全等各项规定,并制定相应的管理制度,采取严格的安全防护设施,并承担相应费用。
7.2乙方进入甲方场地后,必须按照甲方人员要求进行卸水泥,在施工区域内必须限速行车。
7.3乙方负责并承担因其人员、车辆、水泥或措施不力等原因在水泥到场卸完成前所造成的一切事故责任和因此发生的所有费用。
第8条 争议违约
8.1发生争议后,双方友好协商解决,协商期间乙方必须保证甲方的水泥进购计划。协商不成,双方同意向甲方上级单位所在地法院提请诉讼。
8.2凡乙方出现或发生下列情况,视乙方违约,甲方有权决定终止协议的履行,并由乙方承担给甲方造成的损失:
8.2.1在甲方验收检测中乙方水泥合格率低于规定标准时。
8.2.2乙方供水泥经常性不准时到达,并且严重影响甲方正常施工时。8.2.3乙方管理混乱,且甲方认为乙方有重大安全事故隐患屡纠不改时。8.3乙方未提供增值税专用发票或提供不符合规定的发票或提供发票未及时送达等导致甲方不能认证抵扣的,乙方应承担相应金额(含增值税)%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应予以赔偿。
第9条 其他
9.1本合同壹式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。
9.2本合同经双方代表签字后生效,至结清水泥尾款后自动失效。9.3汇款信息:
甲方纳税人识别号: 乙方纳税人识别号:
13.路桥企业办公室行政管理的工作途径论文 篇十三
20**年分局路政管理工作要以党的十八大精神为指导,以提升“样板路政大队”和作风建设活动为载体,打造一支“统一、规范、文明、高效”的路政执法队伍,促进路政管理工作再上新台阶,主要从“六大力”、“六实现”做好有关工作。
一、大力开展经常性路域环境整治,实现公路“畅、洁、绿、美、安” 要充分利用分局现有路政管理力量,进一步细化中队责任路线,在中队包线的基础上再细化到人,切实使路政员人人都有“责任田”。日常巡查和处理违章由各责任人主要负责好所管辖路段的管理事项,其它人员予以配合。建立健全公路环境整治联合机制,在日常巡查中对所发生的违法违章行为要及时进行查处和整改到位,对影响公众安全违章现象要立即责令整改消除到位,多联系片区和有关部门进行联合整治,切实确保公路“畅、洁、绿、美、安”,擦亮公路路政品牌,保证公众出行安全。
二、大力开展法律法规宣传,实现沿线群众爱路护路意识得到增强 今年是《省公路路政管理条例》颁布实施五周年,要充分利用宣传车、标语、宣传单等形式多样宣传方式,采取进企入户等多措并举宣传方法,切实使群众爱路护路意识有明显增强。要按照上级要求做好公路法制论文撰写工作。
三、大力开展污染公路整治力度,实现公路环境有大的改观 充分利用好县政府当前重视煤矸石污染公路行为整治这一机遇,加强与县整治办的沟通联系,形成共识,全面打击污染行为。积极向上级汇报,争取利用流动治超来整治车辆拉运煤矸石超载超限行为,确保公路桥梁安全和公路整洁。力争财政部门的支持,及早启动处罚手段,多管齐下抓污染整治,切实使污染公路现象得到根本好转。
四、大力开展作风建设,实现打造人民满意的路政队伍目标 巩固“路政大练兵大比武”活动成效,继续开展路政人员军事训练和
交通手势操训练,由从部队退伍的路政员担任教官对路政员进行队列、三种步伐和敬礼等训练。加强对改进作风有关精神的贯彻学习,规范路政车辆管理和路政人员公务活动,强化日常监督,保证各项要求落到实处,杜绝不正之风和利用执法活动为自身谋利等现象发生,建设一支忠诚可靠、服务大众、依法行政、秉公执法的路政执法干部队伍。
五、大力加强业务学习教育,实现路政员执法水平整体提高 坚持每周的政治业务学习和每季考试制度,学习考试要注重实效,避免流于形式。针对执法工作需要,开展公文写作、法律文书制作和摄影技能等内容。年内在分局路政员中开展执法“岗位练兵”活动,通过活动开展切实使每一位执法人员都能熟练运用法律法规按照法律程序执法,法律文书拟定规范。
六、大力完善路政内业资料,实现内业管理水平提升
不断提高内业路政员工作能力,不断完善资料的工作,规范档案管理和路政案件处理,做到票据与勘验相统一。每月对科室工作有计划、有落实、有总结,形成良好的路政内、外业配合机制,提高工作效果。
路桥公司工作计划
对我们公路桥梁工作者来说,新的形势给予的既是挑战也是机遇。目前,交通加快发展的大潮仍在奔涌向前,站在大潮浪尖上的公路桥梁人也未停止奋进的脚步,相信我们的付出,一定会结出更丰硕的成果。今年我们的总体思路是:全面落实科学发展观,紧紧围绕“十二五”规划突出人才培养和经济发展“两个重点”,抓好工程设计质量、项目储备、体制改革、激励机制考核、拓宽经营范围“五个环节”,全面提升综合实力,提高资质等级,推进我们的发展进程。
一是加强组织领导,促进企业科学发展。
坚持以“科学发展观”为指导,重点抓好领导班子思想政治建设、能力建设和作风建设,努力建设能干事、会干事、干成事、不出事的领导班子。狠抓干部队伍的科学发展观教育不放松,强化解放思想、开拓创新,为我们企业又好又快、科学发展打下牢固的基础。
二是加强人才建设,营造和谐工作氛围。
人才高地的构筑,是一项系统工程。吸引人才、用好人才、留住人才,环环相扣,哪一个环节都不容忽视,不可掉以轻心。企业的竞争归根到底是人才的竞争;人才之间的竞争,又是人才管理体制和模式的竞争。因此,20**年我们要着力于创建良性的软环境,触发人才潜能的发挥,用各方面的优势,去建设一个和谐、进取、平等、稳定的工作环境。首先要加快人才培养,加快高新人才的引进、培养和使用。其次要提倡“团结、启发、互助、提高”的工作形式,营造和谐的工作氛围是留住人才的关键环节之一,我们不断加强学习,努力打造有战斗力的桥梁队伍。坚持以人为本,构建合理的人才梯次。再次要实行荣誉激励制度,大力选树优秀典型。我们要设立一系列表彰活动,激励员工爱岗敬业的进取意识,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的竞争高潮。
三是加强职工培训,加快后备人才培养。
强化对员工的专业技能培训、素质教育和思想政治工作,提高员工的 自身修养,要以改革为动力,以创新为主线,以专题讲座为手段,进一步加大人才资源开发力度,加强人才队伍建设,为我们企业的发展提供强有力的人才后盾。
四是狠抓安全生产,确保企业发展安全。
继续开展“平安工地”建设活动,落实公司加强安全生产管理的相关工作,并紧紧围绕目标分解任务开展安全生产工作,在帮扶指导项目安全生产工作中,以高度的责任感和使命感来切实加强安全生产工作,加大班组安全建设的力度,使公司的安全生产工作稳步前进。
五是开发经营市场,保证公司资金安全。
经营开发工作是一项相当复杂的工作,时有真假难辩,鱼目混珠的局面,稍有不慎,就会误入歧途,让工作变得被动。所有的项目在运作前都要采取规避风险的措施,对项目、合作人员要进行详细的调查、了解和筛选。因此,我们要坚持以求真务实的态度,深化全员经营意识,大力宣传经营理念,利用社会一切可利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大市场。继续加大和银行等金融机构的联系和合作,尽力保证公司资金链的安全。同时坚持优质的服务来增加融资,力保响瓦线BT项目的投资能顺利进行。
六是项目管理创新,实施精细化核算。
我们要用创新的理念,大胆探索路桥施工企业精细化管理模式和理念,探索适应贵阳路桥公司的现代化管理制度,强化执行力度,以管理带动效益。精细化管理是增强企业市场竞争能力和生存能力的必由之路。传统的粗放型管理也不适应现代化企业制度的各项要求。要搞好管理机制的建设,使管理制度化,规范化;我们要创新项目考评制度,完善项目管理制度,将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围。同时,要重点加强实际所发生的成本控制,充分研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技术要效益,不断完善管理人员绩效考核制度,实 现多劳多得、奖罚分明。
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