企业行政管理

2024-10-18

企业行政管理(精选8篇)

1.企业行政管理 篇一

企业发展到一定规模,原本简单的业务也变得复杂,而业务运营的复杂度决定了管理的复杂度,很多事项牵涉多个领域,需要借助多人掌握的信息和智慧,因此企业的重要事项通常是以会议的形式研讨、决策或发布的,对于集团企业高层来说,管理就是通过会议管理企业的。 会议管理是复杂的,会议管理不仅仅是安排个会议室,发发通知,这只是最初级的。在国内首创企业会议管理理念的AMT咨询指出,会议管理是通过对企业管理者的管理,达到对企业的管理。会议体系要支撑企业在规模不断扩大条件下的稳定运营管理,要明确什么时间开什么样的会,什么人参加,准备什么,决策什么。通过打造有节拍的会议管理体系,达到提高整个企业管理节拍性,让企业减少管理的“乱”,减少到处救火的现象。

会议需要多位管理者贡献信息、共同研讨、做出科学决策,需要同时占用他们的时间。对于企业来说,最不可再生的资源就是时间,尤其是总裁等高层管理者的时间。而要同时协调多位高层的时间更是困难,随意扰乱高层的时间安排更是巨大的失误。

另一方面,时间的投入分配,也代表了对业务领域的重视程度,也意味着企业资源投入的倾斜。我们很难说企业很重视某项业务,但就是没时间管。如何在各个业务领域合理地投入资源、召开会议,对业务的稳定发展也是至关重要。

从不少的现状来看,企业高层已经感觉到“乱”,尤其是会议的管理“乱”,这与我们以往提供过咨询服务的很多客户有类似的情况。经过企业内外多年的研究,针对单个会议如何高效地召开,已经有了很多措施;但会议的体系、会议之间的关系还没有引起企业足够的重视。如果不从会议的体系着手进行改进,单个会议的效果也很难体现。会议的改进可以从三个方面着手,目的就是要打造有节拍的会议管理体系:

1、 企业高层的会议时间与运营节拍保持一致

会议是管理的一种手段,而管理要从属于业务,因此企业高层的决策会议时间要与业务运营的节拍保持一致,在业务决策的高峰期要合理避开可调整的会议安排,

要分析企业的业务特点,通常可以一年为周期来看运营的规律是什么,在什么时间点会出现决策的高峰,这些需要进行仔细的梳理,尽量事先安排出来,在此基础上可以分析出决策的高峰期,从而可以提前协调相关管理人员。

2、 企业管理中必需的会议要有很强的计划性

对于企业损害最大的就是临时会议,这类会议的出现往往意味着突发事项,但也意味着打乱了所有与会人员的安排。就象某些集团生产管理部,被过多的临时会议打乱了内部的管理,已经影响了具体业务的运营。诚然,突发事项是不可避免的,但企业要尽量减少本可以提前预期的突发事项,企业必须思考如何把一些事项安排的更有计划性,把能提前考虑清楚的必需的会议提前计划好。这样,各参会部门就能够把这个时间提前安排出来,并且提前进行信息的收集和分析。

3、 企业高层在各方面的时间分配要符合发展需要,并有一个合适的比例

一个企业的发展是有众多业务领域协同完成的,因此高层对各个业务领域的管理不能因为个人喜好或其它原因,造成在各方面的时间分配不合理。与总部在一个办公地点的部门,可能比较容易地获知最新的企业动态,与企业高层有较多的沟通,也就能采取更多的行动,有了行动就又能更多的沟通,结果就是这个部门占用了过多的企业高层的资源,而其他部门受到了积压,这种时间资源的分配实际上阻碍了企业的发展。

在企业各个业务领域间,确定合适的会议频率,既贯彻了企业的战略发展重点,也避免了管理的盲点,从而促进企业协调发展。

2.企业行政管理 篇二

一、现代企业常见的管理模式

企业管理模式的种类是非常繁多的, 不同的国家, 企业管理模式都会存在一定的差异, 这种管理模式与企业自身的实际情况、国家文化背景、历史传统息息相关, 发展到今天, 企业管理模式派生出了很多类型, 这主要包括以下几个方面:

(一) 制度化的企业管理模式

制度化的企业管理模式最早产生于美国, 在二次工业革命后, 美国社会开始探究工业化发展与人性之间的关系, 企业管理模式开始从传统管理模式转化为制度化管理模式, 该种管理模式可以提升企业管理工作的有效性, 避免管理工作发生混乱, 保证企业朝着稳定的方向发展。当然, 企业管理制度并非一人拟定, 而是由各个部门管理人员共同商定, 该种管理模式从本质上而言是建立在“经济人”理论上, 该种管理模式有着显著的时代性特征, 但是却带有资产阶级剥削本质的意味。

该种制度对于员工权利与义务的要求是不平等的, 员工需要时时刻刻服从规章制度, 但是高层管理人员却不需要, 久而久之, 就会导致员工对于企业的发展失去信心。

(二) 情感化的企业管理模式

情感化的企业管理模式是在制度化管理模式基础上发展而来的一种管理模式, 情感化的企业管理模式强调用人性化管理理念来开展管理工作, 从西方组织行为学角度而言, 人除了有工作的需求, 还有情感需求, 因此, 企业不仅要满足员工的物质需求, 还要在管理要素中融入保健因素与激励因素, 尤其是激励因素, 在企业管理中融入激励因素可以很好地满足员工的情感需求。

(三) 血缘化的企业管理模式

血缘化管理模式即家族式管理模式, 该种模式有着非常悠久的历史, 从封建时代传承下来, 企业管理人员由家族成员担任, 该种管理模式在世界范围内都是非常普遍的。血缘化的企业管理模式有着一定的代表性, 企业的发展主要依靠血缘关系来维系, 可以保障执行工作与决策工作的统一性。

二、企业管理模式与企业管理现代化的关系

(一) 企业管理模式

企业管理模式即企业在日常管理工作中为了顺利实现经营目标形成的经营框架, 该种框架对于企业的可持续发展是非常有意义的, 对于企业来说, 除了以上几种常见的管理模式之外, 还包含很多的内容, 如企业自身技术路线、资源应用方式、组织结构优化模式等等, 这些内容都与企业架构调整与组织调整相关。

(二) 企业管理模式现代化

在现代社会, 企业面临的经济环境与世界环境是非常复杂多变的, 企业发展的根本目的并非实现盈利最大化, 企业管理模式开始从传统盈利为中心转化为知识型与学习型发展模式。企业管理模式现代化本质就是让企业管理模式跟上现代化发展脚步, 企业要想得到深入的发展, 就必须要努力突破自身在发展过程中出现的各类管理瓶颈, 综合而言, 企业管理现代化包括三种内容:

第一, 企业管理现代化这一概念是不断的发展的, 需要在社会生产力角度上进行调整, 企业管理现代化是一种适应时间与空间的新型管理模式, 该种管理模式会随着时代的发展产生变化, 赋予其新的时代内涵。

第二, 企业管理现代化是一种世界范畴, 不同国家整体发展水平存在一定的差异, 无论是何种类型的企业, 都要无时无刻的面对世界格局的变化, 这些变化会致使企业出现质变, 为此, 企业必须要掌握发展时机, 积极改革自身的管理模式。

第三, 企业管理现代化的变革需要满足系统性特征, 企业管理模式的完善是一个循序渐进的过程, 并非依靠某个环节的完善就能够实现, 这种变革是循序渐进的, 不能随心所欲的更改, 企业要想获取到发展, 就需要不断审视自身管理系统中存在的缺陷, 让自身可以突破发展瓶颈。从这一层面而言, 企业管理现代化属于典型的系统工程, 会涉及到人力、物力、财力等大量的因素, 必须要进行深入分析才能够完善。

三、管理模式视角下企业管理现代化发展方向

企业要想在激烈竞争的现代社会获取到发展, 必须要采取科学有效的措施提升自身的劳动生产力, 对现有的资源进行合理配置, 让自身的发展迈入科学化脚步, 不断提升自身的实力, 解放生产力。在日常管理工作之中, 管理人员需要从自身的管理框架着手, 对深层次结构问题开展调整工作, 提升企业管理模式的现代化水平。对于企业而言, 应该重视知识经济现代化的发展趋向, 因为企业的发展以及可存续性, 已经成为企业经营一个重要的问题。企业的盈利实际上应该建立在企业自身的可持续性的发展当中, 只有企业在日常的管理过程当中能够更多地重视企业的发展整体系统优化, 才能够更好地让企业的管理功能发挥到更好的水准当中。因此, 企业应该追求精细管理, 为科学管理奠定重要的制度基础, 从而为企业员工的积极性提供一个重要的管理平台。

此外, 在现代化发展进程中, 企业要避免盲目追求利益, 看到自己身上肩负的社会责任, 看自己应该如何在社会中塑造出良好的品牌形象, 不断提升自己的市场占有率。同时, 企业还要积极利用先进的科技水平, 提升自己的发展空间, 对相关信息进行集中性处理, 避免信息过于分散影响企业的综合竞争力。

四、结语

企业的现代化管理是需要企业更多重视企业的管理模式, 从而促进企业内部各项不同的资源进行整合, 为企业的高效管理以及组织有效性提供一个重要的资源平台, 进一步使得企业可以解放生产力和发展生产力, 促进企业在新的时代条件下得到可持续的发展。

参考文献

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[4]杨潇潇.企业管理模式与企业管理现代化的初探[J].经营管理者.2012 (04) .

3.企业管理文化与企业精益管理 篇三

关键词:企业管理文化;精益管理;内涵

中圖分类号:F270 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)15-0130-02

2012年3月以来,国资委在中央企业中开展管理提升活动。通过全面开展管理提升活动,加快推进中央企业管理方式由粗放型向集约化、精细化转变,全面提升企业管理水平,为“做强做优、培育具有国际竞争力的世界一流企业”奠定坚实基础。应该说,在全球经济危机时期,提出进行管理提升活动是非常有意义的,但是管理提升应该是每个企业在经营中应该有的,而不应只是一个活动,更不能搞成阶段性的运动。企业精益管理,要常抓不懈,并培育形成企业自身的管理文化,才能真正地抓好企业管理,因此,作为企业管理者,既应该了解什么是真正的精益管理,更应该了解企业管理文化以及企业管理文化与企业精益管理之间的关系,只有将管理形成企业自有的管理文化,才会形成管理的长效机制,才会使企业每一位员工自觉地实施精益管理。

一、精益管理的内涵

精益管理从题意理解,所谓的“精”,就是手段,少投入、少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费;所谓的“益”,追求的是效益,即多产出经济效益,实现企业升级的目标。精益管理的核心概念就是消除浪费、贴近顾客、持续改善。

精益管理包括以下主要内容:

1.精益管理的出发点就是强调顾客确定价值和顾客拉动,产品开发与产品生产均以销售为起点,按定货合同组织多品种小批量生产。在生产制造过程中实行“拉动式”的准时化生产。以市场需求拉动企业生产,以后道工序拉动前道工序生产,准时地组织各环节的生产,生产既不超量也不超前。准时化生产是一项系统的管理工程,有效地调动企业各项生产顺利进行,减少中间环节的浪费。

2.精益管理强调以“人”为中心,充分调动人的潜能和积极性,强调协同作战,团结协作。精益管理是一项系统性的管理工程,在这个工程中,有一整套的有利于企业管理的规章制度和各项操作基准,但是再好的规章制度以及操作基准,如果没有人的执行都等于零。因此,精益管理从人的思想入手、提高全体员工的素质,通过企业文化,建立企业共同的价值观念,培养集体荣誉感,强调全体员工的参与意识,充分调动员工的积极性。一方面,企业注重培养复合型人才,一专多能,提高效率;另一方面,强调人与人之间、部门与部门之间的协调。企业是一个团队,互相之间要协同作战,使“1+1”大于2。只有各个环节、各个部门协调作战,才能够发挥整体合力,减少不必要的浪费。

3.核心思想是彻底消除浪费。归纳起来,精益思想就是在创造价值的目标下不断地消除浪费。企业生产经营活动中的浪费现象很多,常见的有:因无需求盲目生产、采购而造成了积压和多余的库存;产品质量有缺陷而返工,或者服务不满意而引起客户不满;未按操作基准而过度加工,或者流程基准不完善而导致实际上不需要的加工和程序;流程缺乏科学化,多余搬运,造成不必要的物品移动;设备不完善或工位设置不合理,造成人员在工作中不必要的动作,产生多余的运动;生产各环节衔接有问题,造成人员、设备等候;由于各部门或不同工位之间协调不强,工作中扯皮推诿,造成不应该的时间上的浪费等等。努力消除这些浪费现象是精益管理的最核心的理念和最重要的内容,消除了浪费,也就等于生产流程科学化,减少超长距离移动,减少停工待料,提高设备的稼动率,最大限度地发挥人、物料、设备能力,提高效率;让没有浪费环节的价值流真正流动起来。

4.强调全面的自主管理。抓精益管理的企业一个最明显的标志是强调质量是生产出来而非检验出来的,由生产中的每位员工的自主的质量管理来保证最终质量。注重培养每位员工的质量意识,生产过程中对质量的检验与控制在每一道工序都进行,保证及时发现质量问题,此道工序有质量问题的产品不会流到下一道工序,发现问题,及时解决,保证流到下一道工序的产品是合格的产品,决不出现对不合格品的无效加工。最终保证到客户手中的产品是满足质量要求的。每个部门、每个班组、每个岗位,岗位职责清晰、计划周密。每个人都知道自己每天该干什么,而不需要领导每天布置、监督员工去做什么。

5.精益管理的最高境界是形成企业管理文化,持续改善,追求卓越。企业管理追求的应该是没有最好,只有更好。因此,要形成一种文化理念和氛围,全体职工都积极参与,全体职工都有一种理念,那就是要持续改善。通过持续改善,形成持续改善、自主改善的文化氛围,谁发现问题都可随时提出。管理大师詹姆斯在接受《当代经理人》采访时指出:精益管理是一种思维的方式,主旨在动员全体员工,不断地去发现过程中的问题,解决问题,持续改善。我们谈的“精益”不只是一个项目,而是一套完全不同的管理思想与体系。其中包括制定企业的目标,各项作业的程序,同时要让所有的员工都能参与,不断地改善作业程序,以期达到最终目标。这并不是某一个月或某一年的年度项目,而是企业领导的核心思想与长期奋斗的目标(《当代经理人》2007年2月)。

二、企业管理文化的内涵

企业管理和企业的文化建设从来都不是孤立的,一个企业如果想真正地进行精益管理,而不是将之变成一时的运动,企业的管理就必须植根于文化之中,在管理理论的基础上发展起来的企业文化理论,称之为管理文化,是企业在长期的生产经营管理过程中所形成的具有本企业特色的价值观念和行为方式,企业管理文化是将该企业的全体人员结合在一起的标准和行为方式。企业管理文化代表本企业的目标、信念、价值观念,是本企业管理中最核心、最本质的成份。一个优秀的企业文化,能够带动员工树立与企业一致的目标,并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,鼓励员工积极进取,从而对企业的绩效产生强大的推动作用。相反,落后的企业管理文化,企业的价值观念跟不上社会发展的进程,就会使员工与企业目标不一致,员工之间不能互相协调,缺乏积极进取的精神,从而使企业每况愈下。

企业管理文化内涵主要包括以下内容:

1.努力培育积极向上的企业共同的价值观念。主要包括:使企业获得良好的经济效益,并创造社会效益,承担一定的社会责任;对外树立企业良好的形象和优质的品牌效应;对内创造一个使广大员工身心愉悦、和谐团结、互相尊重的工作环境;形成系统完善的规章制度、工作流程、操作基准;全面提高员工的素質,充分发挥人的积极性和创造力,挖掘和开发人的潜力,使企业成为一个具有生机、活力、富有创造力的企业。

2.企业管理文化分为三个层次。第一个层次是表层管理文化,主要包括企业名称、标志、代表色案、对外形象宣传等等。第二个层次是中层管理文化。企业制定战略性的方针目标和与之相适应的完善的规章制度;企业形成一套严格的工作流程和作业基准;加强执行力,培养员工自主管理能力,作业标准化;企业有一套自己的行为规范和道德准则,倡导广大员工在日常的生产经营管理过程中,要共同遵守。这是企业的管理核心所在,也是提升管理水平的基础。第三个层次是深层文化,这是一个企业追求的最高境界,是企业长期积累形成的思想理念上的东西,形成企业特有的管理思想、哲学观念、价值体系。

三、企业管理文化与精益管理的关系

管理文化对企业精益管理的影响主要有以下几个方面:

1.管理文化与企业精益管理的目标与核心是一致的。二者的最终目标都是企业获得良性发展,取得最大的经济效益,为员工创造一个和谐、团结、使人得到尊重的工作环境。企业追求的利润不是一时的回报,而是追求卓越的企业文化,以形成精益管理的长效机制。这也就是我们通常所说的小型企业靠领导,中型企业靠制度,大型企业靠文化。只有追求卓越的文化,才能保持大企业的生机和活力。海尔二十年发展历程中产生和逐渐形成了特色的海尔文化体系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文化本身也在不断创新、发展。海尔精神是敬业报国、追求卓越,海尔作风是迅速反应、马上行动。海尔的每一位员工在实现海尔的大目标中,也不断实现个人的价值与追求。

2.管理文化建设也是一种管理手段,而且是一种高层次的管理手段,企业管理效率依赖于诸如价值系统、管理哲学等文化变量。管理文化建设以及精益管理都要以人为中心,只有建立了优秀的管理文化,“人”这个中心,才能真正与企业一条心,才能够按照精益管理的各项规章、流程、基准去操作,才能发挥机器设备所不具有的积极性、创造性。在企业的资源中,设备、技术、规章制度等都可以模仿,但唯一人力资源不可以模仿。

3.管理文化是企业精益管理的驱动力。在一个优秀的企业中,优秀的企业管理文化理念自始至终贯穿企业管理之中,发挥着无形的灵魂作用。要想推动企业管理创新,实现企业持续发展,必须要有内在驱动力,而这种内在的驱动力,最主要的来源就是优秀的企业管理文化。优秀的企业管理文化能够通过企业的价值观,团结广大员工,与企业同呼吸、共命运,不断发现企业经营生产管理中存在的问题,持续改善,追求卓越。

4.企业管理文化在企业管理中发挥导向、引领和约束作用。一个企业的企业管理文化一旦形成,它就建立起了自身的价值体系和规范标准,所有企业成员就必须处于这个价值体系中,共同遵守企业的规范、标准、行为准则。企业管理文化的导向、引领和约束,既具有制度式的硬约束,也有意识形态方面的软约束,软约束的力量往往要大于硬约束,并形成一种员工自愿奉行的力量。这种软约束会形成强大的使个体行为从众化的群体心理压力和动力,从而形成所有成员都自觉积极向上的氛围。

5.优秀的管理文化能够增强凝聚力和激励作用。以精益思想为核心的企业管理文化,它所形成的价值观被企业员工共同认可后,无形之中就会成为一种强大的合力,把企业中来源于五湖四海,兴趣爱好、性格脾气迥异的成员聚合起来,从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。

国内很多企业把精益管理搞成一场运动,抓了一个阶段,好像就完事大吉了,而没有形成企业的管理文化并长期坚持下去,因此做事总是不到位或不长久。

要想真正实现精益管理,企业必须转变思想观念,以人为本,以人为中心,按照现代企业制度建立完善、系统的系统管理体系和自主控制体系,将企业管理文化的建立自始至终贯穿其中,发挥灵魂作用,不断驱动企业追求卓越,追求完美。

参考文献:

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[2] 张敏捷.浅谈新经济与企业文化[J].魅力中国,2009,(9):53-54.

[3] 程政,杨福东.精益管理文化体系研究[J].价值工程,2012,(1):310.

4.企业行政管理 篇四

企业安全管理探析

摘要:安全生产历来是杜会和人民非常关注的议题,然而部分企业因为在基本安全管理概念上的认识模糊,本可避免的安全隐患并没有适时排除。基于此。文章结合作者实际工作对企业安全生产管理进行了解析。

关键词:安全生产许可证;安全管理;行政审批

笔者从事浙江省安全生产许可证行政审批工作5年以来,发现许多企业在安全管理上存在很大程度的概念不清。对于企业自身的安全管理很多企业领导从意识上有待提高,往往认为安全主要是安全评价机构等中介机构和政府监管机构的责任,但是事实上企业才是安全责任的主体。据统计85%的安全生产事故都是由于企业安全内部管理的不到位或者缺失造成的。在国内大经济的背景下,往往有很多生产企业,面对效益的驱使,很多时候还是要拿安全做代价的。毕竟效益的诱惑力要大于安全的诱惑力,这就暴露了企业内部安全管理的健全和落实问题。安全工作企业是第一责任,或者说是主体责任。企业应该化被动为主动把安全放在首位。这样才能从根本上控制生产事故的发生。

在这些年的工作中,企业安管部门人员来申报资料时很多人对安全管理的概念不十分清晰或者很多都是一知半解。主要体现在以下五点问题不清:(1)高危行业需要设置安全管理机构或配备专职安全管理人员;(2)企业主要负责人、安全管理人员应取得安全资格证书;(3)安全生产责任制和安全生产责任书;(4)安全生产规章制度和安全技术操作规程;(5)事故应急救援预案。以上五点构建成一个企业最基本的安全管理框架,但是很多企业在认识上都存在着偏差。针对这些模糊不清的区域笔者认为有必要普及一下相关知识,只有让企业相关人员搞清这些知识点,企业才能更好地做好内部安全管理。

第一点,所谓的安全生产管理机构是指生产经营单位中专门负责安全生产监督管理的内设机构。安全生产管理人员是指在生产经营单位从事安全生产管理工作的专职或兼职人员。《中华人民共和国安全生产法》第二章第十九条规定矿山、建筑施工单位和危险物品的生产、经营、储存单位,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。前款规定以外的其他生产经营单位,从业人员超过三百人的,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员;从业人员在三百人以下的,应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员,或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的工程技术人员提供安全生产管理服务。生产经营单位依照前款规定委托工程技术人员提供安全生产管理服务的,保证安全生产的责任仍由本单位负责。从这条规定上可以看出针对不同企业风险性大小、从业人员的多少、生产经营规模的大小等因素对设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的要求程度上是不一样的。高危企业矿山、建筑施工单位和危险物品的生产、经营、储存单位必须有相应的安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。这些具体怎么体现出来呢?就是企业内部设置该机构的正式文件以及机构人员的组成名单或者任命专职兼职安管人员的任命文件。安全生产管理机构和安全管理人员的作用是落实国家有关安全生产的法律法规,组织生产经营单位内部各种安全检查活动,负责日常安全检查,及时整改各种事故隐患,监督安全生产责任制的落实等等。有此可见该机构的设置和人员配置的重要性。它是整个企业安全管理的最根本组织保障,没有这些机构和人员那么安全管理在企业中就是空谈。

第二点,《中华人民共和国安全生产法》第二章第二十条规定:生产经营单位的主要负责人和安全生产管理人员必须具备与本单位所从事的生产经营活动相应的安全生产知识和管理能力。危险物品的生产、经营、储存单位以及矿山、建筑施工单位的主要负责人和安全生产管理人员。应当由有关主管部门对其安全生产知识和管理能力考核合格后方可任职。首

先,这里存在一个很普遍的模糊点就是很多企业对主要负责人这个概念不清。在具体审批中主要负责人指的是一类人并不单指一人。简单的举个例:法定代表人、总经理、分管安全的分经理、矿长、站长都属于主要负责人,这些人都应该参加主要负责人的安全资格证书培训。法人单位第一主要负责人是法定代表人,大型国企没有法人制度的按照工商营业照上的负责人作为第一主要负责人,外商企业如果法人长期不在国内我省允许全权委托一个国内负责人替代他参加主要负责人安全培训但是这并不是说法人就可以完全不履行相关的安全责任值得一提的是所谓全权委托必须是全面负责企业生产有生产经营决策权而不是单单委托安全方面工作或者签署各类文件的权利工作。其次。在具体审批中有时会出现这样的问题,负责人的培训类型不准确,有些负责人拿着管理人员的证书或者从业人员的安全操作证书充当主要负责人的安全资格证书,认为只要是培训过了有证书就可以了,实际上每种类别的安全资格证书的培训,根据对象的不同培训的内容针对性也都不一样,所以这些证书的类别不能混淆互用。大家要针对自己的岗位对应的去参加适合自己的培训这样在整个企业的具体安全管理中才会起到一个层次分明有框架的管理作用。最后值得一提的是根据国家安监局20号令文件规定:省级安监局培训的主要负责人、安管人员、特种作业人员的证书可以全国内通用,这样可以避免人员不必要的重复培训。

第三点,很多人对安全生产责任制与安全生产责任书这两个概念不清。从范围上讲安全生产责任制的范围大于安全生产责任书,签订安全生产责任书是落实安全责任制的一部分。安全生产责任制是企业岗位责任制的一个组成部分。安全生产责任制是按照“安全第一,预防为主”的安全生产方针和“管生产同时必须管安全”的原则,将各级责任人员、各职能部门及其工作人员和各岗位生产人员在安全生产方面应做的事情和应负的责任加以明确规定的一种制度。安全生产责任制是生产经营单位各项安全生产规章制度的核心,也是最基本的安全管理制度。其重要性在《荧全生产法》第一章第四条和《旷山安全法》第四章第二十条中有明确体现。安全生产责任制内容包括两个方面:一是纵向方面,即从上到下所有类型人员的安全生产职责。建立时首先将本单位从主要负责人一直到岗位工人分成响应的层次;然后结合本单位的实际工作,对不同层级的人员在安全生产中应承担的职责作出规定。纵向方面至少应包括一下五类人员:生产经营单位主要负责人、生产经营单位其他负责人、生产经营单位各职能部门负责人及其工作人员、班组长、岗位工人。其中岗位工人对本岗位的安全生产负直接责任。二是横向方面,即各职能部门的安全生产职责,在建立责任制时,可按照本单位职能部门的设置,分别对其在安全生产中应承担的职责做出规定。浙安监管危化(2007)141号和浙安监管矿(2009)171号等文件中都涉及到安全生产责任书的材料申报要求。安全生产责任书的内容应该依据其所负有的安全责任而定,法律规定生产经营单位应明确各岗位的责任人员、责任内容和考核奖惩要求,落实全员安全生产责任,这也是落实安全生产承诺制度的要求。安全生产责任书是在安全生产责任制的基础上更详细的确定与每位签订人员自身有关的安全生产目标,安全职责,安全考核内容,安全奖惩内容,同时要考虑企业的实际,做到实用性与可操作性。安全生产责任书一签订一次且包含两个部分:其一是企业与上级主管部门签订。一般来说是当地政府或者有上下级关系企业中的上级单位;其二是企业与内设机构签订,内设机构负责人再与具体员工签订。

第四点,在安全审批工作中经常碰到中小企业来咨询安全生产规章制度和安全技术操作规程是什么?我们应该有哪些制度和规程?你们那有没有现成的让我们直接复印一下等等。这些问题严重暴露了企业安全管理的缺失与不重视。最基本的安全生产规章制度主要应包含安全生产责任制、安全检查制度、职业危害预防制度(含劳动防护用品使用发放制度和防止职业病危害的具体措施)、安全教育培训制度、生产安全事故管理制度或伤亡事故报告处理制度、重大危险源监控和重大隐患整改制度、设备安全管理制度等,这些是最基本的安全生产规章制度。所有企业都应制定以上健全的规章制度。在这些基础制度上再根据各个企业从事

不同行业的特殊性编写其他安全制度这样一个企业完善的安全生产规章制度目录就体现出来了。

安全技术操作规程是根据国家有关职业健康安全标准结合各工种的特点和各作业过程的危险性以及长期的安全生产工作实践中认真吸取的事故教训、总结提炼制定出来的。所以每个行业、每个工种、作业过程都有其特殊性不能简单的套用。它是职工在安全生产工作中的行为准则。全体职工应熟练掌握本岗位、本工种的安全技术操作规程,并了解与自己工作密切相关的岗位和工种的安全技术操作规程。这样企业的安全生产工作就从职工的行为上得到了控制,这也是安全质量标准化的具体体现。《安全技术操作规程》必须由各车间、科室和专业技术人员(技术主管)会同有经验的操作及维修人员共同制定,经本单位主任工程师审批后,报公司总工办批准后方可执行。技术科和安全部门组织有关人员每三年对伎全技术操作规程)进行一次评审,及时修订。目前企业事故多发的一个重要原因是,广大从业人员在生产作业过程中,不按安全技术操作规程办事,为了图省事,或者怕麻烦,在生产作业过程中往往形成自由操作,想怎么干就怎么干,由此酿成的人身伤亡事故和财产损失事故不胜枚举。特别是一些中小企业、“三资”企业、民营企业、私营企业。在发展过程中,忽视了安全基础建设,有的小企业或私营企业根本没有建立安全技术操作规程,职工在生产作业过程中无所适从,事故多发也就在所难免了。

第五点,(安全生产泼)第二章第十七条第三十三条、第五章第六十八条、《危险化学品安全管理条伊》第五章第四十九条、五十条等等法律法规中都提出关于应急救援相关要求。这充分体现了应急救援预案在安全管理中的重要地位。事故应急救援预案在应急系统中起着关键作用,它明确了在突发事故发生之前、发生过程中以及刚刚结束后,谁负责做什么、何时做,以及相应的策略和资源准备等。它是针对可能发生的重大事故及其影响和后果的严重程度,为应急准备和应急相应的各个方面所预先做出的详细安排,是开展及时、有序和有效的事故应急救援工作的行动指南,从而把事故损失降到最低限度。浙江省安全生产监督管理局于2009年成立了应急救援处并对省部属大型企业进行了应急救援预案的指导及登记备案工作。编写系统规范的应急救援预案是一门复杂的系统学科,鉴于它的专业性对于一般的中小企业在编写上存在一定的难度。一般的中小型企业可以选择稍简单的专项预案或者现场预案。专项预案是针对某种具体的、特定类型的紧急情况,如危险物质泄漏、火灾某一自然灾害等的应急而制定。现场预案是针对特定的具体场所,通常是该类型事故风险较大的场所、装置或重要防护区域等所制定的预案。一般预案的编制内容有:应急救援组织机构、职能分工、预案细则、预案的演练,要求具有可操作性。应急救援的编制过程分为5个过程:(1)成立由安全、生产、技术等有关部门组成预案编制小组。指定负责人;(2)危险分析和应急能力评估;(3)编制应急预案;(4)应急预案的评审与发布;(5)应急预案的实施。在审批工作中发现很多企业申报的应急救援预案是为了敷衍申报编写的,可操作性低、内容空洞。很多企业的预案编写内容多是些理论,可操作性不强有些预案内容中甚至都未提及成立应急救援机构或者成立了但是却没有人员名单和联系方式。还有相关的应急器材资源也未注明管理部门和保管人员。多数企业发生事故仍然完全依靠社会救援组织如火警119、救护120等。这些普遍存在的问题往往导致事故发生时企业错过了最佳自救时间,不能及时缩小事故范围减轻事故严重性。

5.企业行政管理 篇五

青春是用意志的血滴和拼搏的汗水酿成的琼浆——历久弥香;

青春是用不凋的希望和不灭的向往编织的彩虹——绚丽辉煌;

青春是用永恒的执著和顽强的韧劲筑起的一道铜墙铁壁——固若金汤。

看到这么多年轻人能成为我们苏宁的一员我感到十分的荣幸,无论是你们来自何方,无论是你们以前做过什么行业,什么岗位,无论你的背景是什么,但是,从现在开始,你们都是站在同一个起跑线上,你们都需要从零开始,所以,现在做的第一件事情,就是要学会忘记!共同奋斗,实现你们的人生价值

首先我先简短的介绍一下苏宁的历史,希望能对你们以后的工作有所帮助

苏宁电器是中国3C(家电、电脑、通讯)家电连锁零售企业的 领先者。截至2007年10月1日,苏宁电器在中国28个省、直辖市和自治区,190多个城市拥有超过600家连锁店,员工人数达90000多名,2006年销售规模近610亿元,在商务部统计的全国前100家连锁企业中,位居前三甲。

苏宁电器同时也位列中国企业500强、中国民营500强第一、中国最佳信誉品牌100强、民营企业上市公司100强第二,是国家商务部重点培育的“全国15家大型商业企业集团”之一。还有很多奖项我在这里就不多说了,我说这些就是希望大家知道我们是在一个发展的的苏宁,是在一个创新的苏宁,是在一个拼搏的苏宁一起共事的,我们的前途是光明的,是清晰的,我们要坚定自己的信心

好了,现在,开始我们今天正式的沟通,就是做好企业行政管理工作的必由之路

相信大家对于企业行政管理工作都有自己的一个见解,但是作为企业行政管理人员,我还是希望大家对企业行政管理有个很清晰的认识

企业的行政管理体系是由企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

那么,企业行政管理的必要性是什么,它作为一个制度有着什么的样的任务?这是我要讲的第二点

1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管道畅通无阻。

3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

我要讲的第三点就是企业行政管理的内容

它一共有9个方面,企业行政环境,企业行政文化,企业行政组织管理,企业行政事务管理,企业行政协调与沟通,企业人事行政管理,企业财产物资管理,企业后勤服务管理,企业安全保障管理等。企

业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

是第四点是关于企业行政管理的职业道德

职业道德,是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和,它既是对本职人员在职业活动中行为的要求,同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:

思想素质

具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好

心理素质

勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。

身体素质

身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。

能力素质

沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。

总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。

最后希望,今天的演讲中,你们能会学到一点,对自己成长的一点点,大家一起振奋精神,多干实事,少说空话,开拓进取,努力开创企业行政管理工作的新局面。

6.企业行政管理实务 篇六

名词解释:

1.企业行政管理:指依靠企业行政组织,采取行政手段在企业内部进行的职能性管理。

其中企业行政组织是实施企业行政管理工作的载体;行政手段包括行政命令、指示、规定、奖惩措施等,实现的主要职能是行政事务、后勤事务、人力资源管理、企业文化建设等。

2.企业与政府关系:指企业作为行为主体,利用各种信息传播途径和手段与政府进行双向的信息交流,以取得政府的信任、支持和合作,从而为企业建设建立良好的外部坏境,促进企业的生存和发展。

3.外包化的差旅管理:指企业将自己的差旅费用和管理全部转交给专业的管理公司,由专

业的公司整合资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车的全方位服务,并进行有效的差旅政策,利用先进的数据系统分析,规范公司差旅行为,降低公司差旅成本的一种综合性管理。

4.信息化差旅管理:指利用互联网的信息处理,完成在线信息查询、全球数据跟踪、电子

差旅费用报告生成、企业财务系统整合以及差旅计划方案的调研和网上互动等,来让企业在任何时间、任何地点,事实掌握所有信息,并能做出差旅计划的反馈、评估和调整的一种综合管理。

5.企业精神文化:指企业在生产经营过程中,受一定的社会文化背景、意识形态影响而形

成的一种精神成果和文化概念。

6.企业员工福利管理:指企业兴建福利设施、提供配套服务、帮助员工解决生活上的困难。

从而让员工更加安心投入工作。

7.员工帮助计划:通过专业人员对企业员工进行诊断和建议,提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效改善企业气氛的管理。是企业为员工提供的、系统的、长期的,援助与福利项目。

简答:

1.对企业行政管理的认识三层次:

1)企业行政管理的目标是全局性的,未的是企业整体的生存发张。

2)企业行政管理的职能是企业领导的主要管理内容,处于企业管理系统的中心位置。

3)企业行政管理的职能性管理是跳出生产、财务、技术研发等具体只能而产生的管理

服务平台。

2.办公司文件处理:

1)收文管理(签收、文件登记保管、分发批阅、传阅)

2)发文管理(拟稿、拟定主题、核稿、呈批、签发)

3)文件保管(收集文件、整理文件、确定保管期限、立卷归档、文件销毁)

4)文件利用(建立查阅制度、培训文件管理人员、编写检索工具盒参考资料)

3.处理企业与政府关系的基本原则:

1)服从政府的统一管理。

2)遵纪守法。企业是法人,对政府来说是一个团体公民。

3)大力支持政府工作。

4)企业利益应与国家利益和社会利益一致。

4.企业文化的作用:

1)一个企业的企业文化需要长时间的积淀,一旦形成良好的文化,将可以成为企业难

以复制的竞争力。

2)凝聚作用(可把员工和企业的追求紧紧联系在一起)

3)约束作用(形成与企业文化理念相适应的群体规范和行为准则)

4)辐射作用(有助于企业向社会大众展示企业高尚的精神风貌和事业追求,从而树立

企业在公众中的良好形象)

5.建立企业文化的举措:

1)创立企业文化礼仪(交往行为模式、交往规范性礼节和固定的仪式)

2)营造企业文化氛围(有积极的、健康的、催人向上的影响作用)

3)营造企业形象(是企业文化的外化表现,是外界对企业文化的直接感受,是社会公

众对一个企业的全部看法的评价)

4)提炼企业精神(在企业价值观念基础上的内在的信念和追求)

6.企业员工宿舍管理的内容:

1)宿舍分配管理(是否单身、居住地、是否有住宅、住多少人、人际关系、是否患病)

2)宿舍服务管理(住宿条件、叫班服务、医疗服务)

3)宿舍安全管理(加强安全教育、执行治安管理制度)

4)宿舍设施管理(床上用品、衣柜、书架、家具)

案例分析:

如何落实企业文化:

1.树立良好的企业形象。企业形象是企业给予员工和社会公众的直接感受和第一印象,因

此必须要建立良好的企业形象,使员工和社会公众对企业产生良好的印象和认同感,并

愿意跟随和信任企业。

2.落实资金、物质支持。企业文化建设工作需要人员和资金的保障,没有人员和资金的保

证文化建设工作难以进行,同时需给予员工资金或物质激励,文化工作才能更好的进行。

3.建立并且完善的企业文化建设组织机构体系。成立企业文化建设领导小组,由专人负责,更规范,由其安排企业文化建设工作和企业文化培训工作。

4.编制企业文化手册。发放给员工,使他们可随时随地随手翻阅。

5.建立有效的宣传教育机制。提高员工的认知水平,了解并认可企业文化的作用。领导带

动学习,寻找企业文化典型模范。

6.创造一个良好的学习环境。充分利用网络、报纸等媒体开展企业文化宣传。在企业的宣

传栏、文化长廊粘贴标语等。

7.建立培训与考核、奖励机制。通过对员工进行企业文化的培训,并且建立考核模式,同

过考核了解员工对企业文化的掌握,也是对企业文化落实的反馈。

如何看待企业精神文化:

1.人本文化,而非制度文化。企业文化应是柔性管理,主张以人为中心,尊重人、信任人、激励人、培养人,因此企业文化应以员工为主,形成真正的企业文化而非冰冷冷的制度

文化来约束员工。

2.企业文化是指在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共

同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,只要是反映了全体员工的意识、价值观念的、行为规范准则的就可以称为企业文化。

3.企业文化是企业的一种无形资产,既不是抄的与模范,也不是为了给别人看的。企业文

化就是经营者要办成一个什么样的企业的宣言。对外是企业的一面旗帜,对内是一种向

心力。因此,企业文化没有一定的标准,真正有价值、有魅力、能够流传下来的东西,就是企业文化。

4.企业文化是非正式的规章体系,它既明确指出人们在大部分的时间内举止应该如何自

律,也是可以使人们对他们的工作感到舒畅,因而更有可能努力工作。所以企业文化只

要是符合员工的需求,并且这些需求是积极向上的并且对工作有激励作用的,就能形成为企业文化。

企业应如何解决80、90后的压力问题:

1.做好压力管理和小情绪管理。对员工

一、有关怀,关怀重视员工的需求,二、有理解,了解80、90的个性特征并给与理解。

三、有包容,包容80、90后犯错。

2.企业文化要具人性化。企业需建立信任、快乐、开放、独立的文化。是80、90后能更

重视工作更乐于工作。

3.企业要重视对80、90后的企业文化培训,扭转员工与企业是纯粹的雇佣关系。对员工

进行责任心、忠诚度等培训,引导规范其的认识。

4.沟通方式要与时俱进。建立开放式的沟通方式,同过集体讨论等方式,让80.90后发表

自己的意见与需求。

5.进行心里调节,定期对员工进行心里测评,掌握员工的心里变化,并及时给予员工输导。食堂管理的重要性(如何解决白领午餐难问题): 计划管理(企业食堂的数量指标和质量指标、企业食堂的实物指标和货币指标)

卫生管理(食品卫生管理、个人卫生管理、厨房卫生、餐厅卫生)

原材料管理(采购质量、数量、价格、验收、入库、保管、领用)

价格管理(价格合理稳定、质价相称、精打细算)

质量管理(食品质量、配套服务质量、工作人员服务质量)

办公室(开放式、封闭式的优缺点)

开放式: 优点:1:便于员工交流,2:采光好,环境优美;3:空间利用充分,节省办公空间,办公设备共享:4:造价便宜,便于维修;5:互相团结:6:便于清洁7:激发创造力;8:实现不受限制,便于管理控制9:员工可以相互制约,避免偷懒。

缺点:1.没有私密性,无私人空间;2:互相打扰;噪音、干扰大:3:部门混乱.容易引起矛盾4:没有明确的领域性.控制感;5:过于拥挤;引起疾病传播:6:降低工作效率;安全性低。7:难保机密。

封闭式:

优点:

1:有利于安全保密,有私人空间,保护隐私。2:员工之间有间隔,没有互相打扰,工作更集中。3:有明确的领域,有归属感:

缺点:

1:造价高2:沟通不便3:信息传递不流畅4:封闭式,视线受限,难以管理。5:员工之间缺少沟通交流,会降低工作效率。

自办、外包食堂的优缺点:

自办食堂:优点:1.采用家庭式作业,更有归属感。2.便于控制和管理。

1)缺点:

2)成本大,企业要花时间花精力。

3)企业食堂的工作人员没有经过专业系统的培训,采用的是家庭式作业,没有完善

专业的管理。

4)企业食材的采购批量少,在货源的供应渠道较少,没有稳定正规的供应商,食材的来源

和安全没有保证,质量和单价易受市场变化的影响,不能满足食堂的需要。

5)企业食堂没有特定的监督部门和现场人员监控,卫生得不到保证。

6)企业员工固定,菜式创新少。不能满足员工的个性化口味。

外包食堂的优缺点:

优点:1.企业可以节省管理精力专心从事自身的生产经营。2.食堂员工经过专业系统的培训,是专业的,有完善专业的管理。3.食材批量大,样式多,供应渠道广,有专门的供应商,安全性高。4.有专业的厨师队伍,菜式多种,符合员工的个性口味。

缺点:1.管理控制难度大。

选择题:

1.企业行政管理的特点(服务性服从性效益性灵活性)

2.企业办公行政管理(企业行政规划、办公事务)

3.企业员工管理(食堂管理、宿舍管理、心里管理)

4.企业行政组织的职能(行政协调、信息处理、决策参谋、综合事务管理)

5.企业行政组织设计要素(劳动分工、部门划分、权力划分、确定管理幅度与管理层次)

6.企业行政管理基层岗位的特点(事务性、服务性、规范性)

7.企业行政管理领导岗位的角色定位(管家角色、助手角色、参谋角色、活动家角色)

8.办公室内务管理(办公室制度、办公室文化、办公室人员)

9.心理激励措施:办公室主管要充分研究办公室人员的心理,懂得心理学。学会心理激励的方法,以达到一定的管理效果。(精神上的激励、工作上的挑战、奉献意识的培养)

10.协助政府决策:企业领导应尽量参政议政,影响政府的决策,使之向有利于自己的方向

发展。

11.熟悉政府办事流程:企业需要了解和熟悉政府的组织结构、职权职能、办事程序的状况。

12.社区:企业赖以生存发张的基本环境,是企业生存发展的社会根基。

13.企业文化(物质、制度、精神):

物质文化(企业标志、生产或服务、工作环境或厂容、技术装备、后援服务、人才资源、福利待遇、组织活动的企业文化活动及其成品)

14.制度文化(领导机制、组织机构、管理制度)

15.精神文化(企业精神、经营哲学、企业道德、价值观念、团队精神、企业风貌)

16.建设企业文化的原则(人本、实践性、时代性、个性化)

17.常见企业体育活动形式(运动会、登山比赛、球类比赛、棋牌比赛)

18.规模小的企业可以考虑配备一些小型的体育器械(羽毛球、跳绳、排球、飞镖靶)

19.企业组织员工,不同于个人旅游,必须带一定的企业目的。为实现企业组织旅游活动的目的,行政人员应进行详尽的组织安排,不能一切有旅行社决定。

20.企业文化宣传的方式:

1)黑板报、海报、公告栏(侧重内部员工的宣传)

2)企业自办报刊、期刊(对外宣传企业文化)

3)广播、视频宣传片

21.网络宣传将成为企业文化必不可少的高效途径。网络宣传不同于传统媒体的信息单项传播,它可以将文字。声音。画面完美地结合供用户检索,重复观看,完成信息互动传播。

22.企业文化宣传应避免新闻记者和广大公众的猜疑、误传、有效控制信息传播的走向,引导大众从积极方面看待企业出现的问题。

23.企业员工食堂的特点(非盈利性、技术性、服务性)

24.员工心理问题(职业压力、人际关系焦虑、工作倦怠、突发事件的心理冲击、个人生活的心理危机

25.自我心情调节(找人倾诉、时间消解、美食填充、运动驱散)

26.企业员工帮助计划的具体做法:

初级预防(消除又发问题的来源)二级预防(教育和培训)三级预防(员工心理咨询与辅导)

27.低值易耗品:低值品和易耗品(低值仪表、仪器、办公室文具、量具、器皿、低值劳保用品)

28.企业资产管理的内容(房产、车辆、办公室用品)

29.企业办公室环境管理的内容:

a)空气环境管理(温度:23-25°C湿度:50%,一般在40—60%)

b)颜色环境管理(会议室、会客室采用暖色调)

c)光线环境管理(光线质量和量管理、来源:自然光和人造光)

d)声音环境管理(20—30DB)

e)卫生环境管理、整洁环境管理

30.为便于防火,应少种或不种针叶类及含油脂的树种。

31.5S管理源于日本,核心和精髓是修身

32.企业安全生产的原则:

安全第一、以我为主、坚决贯彻不做、不准做的危险操作、严格遵守安全生产规程。

33.强化安全生产教育:

安全思想、安全技术知识教育、劳动保护政策、法律教育、典型经验和事故教育。

7.企业管理模式与企业管理现代化 篇七

现代化我国经济发展较快, 快速变化的市场经济环境, 对于我国大中小企业都提出了新的发展要求。企业内部的管理模式也要与时俱进地进行更新和改进, 以往传统的简单的企业管理模式, 已经难以适应外界的严峻竞争形势。在现代化的发展需求下, 企业的管理工作需要逐渐走向精细化、系统化与科学化的道路, 并且结合现代化的发展需求来进行革新。

二、企业管理模式分析

企业的管理模式的概念, 主要是指企业为了保证自身经营发展目标的实现, 所采取的内部资源与管理活动的方式和管理框架。企业管理模式是一个综合性的概念, 并且系统地包括了企业的资源管理计划、资源制造计划、企业重组计划以及技术优化等多个层面的内容。随着现代市场经济环境的变更, 企业要想保证自身的核心竞争力, 就必须对于自身的管理模式进行创新和优化, 更好地适应现代化环境下的企业发展需求。

三、企业管理现代化分析

企业的管理现代化, 就是通过采取系统论、信息论以及控制论等理论方法, 对于企业的管理模式进行现代化的改变, 构建起适合企业发展需求的管理组织形式, 进而保证企业的管理模式与企业的发展需求相一致。从当前形势分析可知, 企业的管理模式的发展需要对于自身的管理架构进行重新的梳理, 采取现代化的扁平结构, 进而有效地提高企业内部的管理效率, 减少管理成本, 提高企业内部员工的工作管理积极性和效率。与此同时, 企业的管理结构也要以灵活的形式来应对新的管理需求, 对企业内部分权和集团化等问题进行有效的解决。企业要想实现现代化的发展, 就必须将理论与实践进行有效的结合, 采取科学的思想观念来开展, 并且管理者也要为企业的现代化管理工作的改进提供足够的资源保障。现代化的企业管理工作的开展, 需要对于企业的社会责任意识进行推动, 这也是企业承担社会、环境、国家等多方面责任的重要体现。相对于传统企业的利润驱动的管理工作来说, 社会责任意识的体现, 是企业保持持续发展的关键, 也是体现出以人为本理念的重要前提。在现代化管理形势下, 企业要关注员工的具体需求, 保护员工的实际利益, 以促进企业与员工和谐、同步发展为最终目标。

四、现代化的管理模式

第一, 企业文化管理模式。对于企业来说, 企业本身的文化建设工作应该一直贯穿于企业的发展全过程。对于企业来说, 企业文化本身与社会文化密不可分, 也是社会文化的提炼与映射。企业文化管理模式是基于传统企业管理模式发展而来的, 体现了企业的深层次发展需求。以企业文化为主的管理模式, 其凸显了人是企业和细腻资源的要素, 并且关注员工的自身素质和思想意识。这种管理模式本身关注员工的实际素质, 并且围绕员工来开展相关管理工作, 具有较强的人性化特点。企业文化建设工作开展的过程中, 通过让员工形成正确的价值观, 来对员工进行激励, 进而充分地激发员工的主观能动性, 发挥员工的自身潜力与价值。企业管理工作的开展, 需要对员工的物质需求进行满足, 并且关于员工的精神需求, 满足员工自我价值实现的诉求。在开展相关管理工作中, 企业管理者要提高员工的归属感和荣誉感。对于一些生命力较强的企业来说, 其无一例外的都具有较强的企业文化建设水平, 并且本身员工与企业的发展需求、价值观取向都是相同的。

第二, 社会责任管理模式。社会责任管理模式则是企业对以往传统管理目标进行了改进, 并且重视企业社会价值的实现, 关注企业对社会责任的履行。相对于传统的企业管理模式来说, 社会责任管理模式中, 更加重视企业的社会责任观念, 并且企业战略规划制定中, 也融入了推动社会发展的责任和规划。社会责任管理模式中, 企业内部需要对于企业的社会责任进行合理的分配, 并且在企业的整体运营发展流程的过程中, 以整体的视角对企业的价值链进行规划。企业在生产经营的过程中, 会对于社会和环境造成一定的影响, 采取社会责任管理模式, 有效地控制企业对社会和环境的影响, 促进了企业的经济效益与社会效益的平衡发展, 这对于企业实现自身价值最大化和长期发展是非常必要的。

第三, 知识技术管理模式。知识技术管理模式关注企业内部知识技术的发展, 并且重视企业的无形资产。知识技术管理模式, 通过对于先进的科学技术手段, 对于企业的管理流程进行信息化发展, 其本身可以更好地适应国际化的现代化企业发展需求。这种管理模式应用的过程中, 企业内部的管理体系逐渐与国际社会进行接轨, 并且重视对员工思想意识和知识文化的培养。员工的意识开发与应用, 可以更好地提高员工的自身工作能力, 并且为企业的人力资源水平的提高奠定了良好的基础。知识技术管理模式中, 对于以往传统的企业管理模式进行改进与分割, 并且在一些大型企业内部实现了模块化的管理, 提高了整体管理过程的灵活性。在知识技术管理模式中, 企业的管理者要关注对员工知识能力的培养, 并且构建完善的智能化管理模式, 通过对企业发展中各项数据的有效分析, 促进企业知识技术水平的发展。

五、结束语

综上所述, 对于一个企业来说, 管理工作的开展是一项系统化的工作, 也是实现企业生产和发展的基础。在企业管理模式构建的过程中, 管理者要不断的积累, 并且对当前现代化企业的管理需求进行研究和探索。只有以现代化的理念和方式来开展企业的管理工作, 打造符合企业实际特点的管理模式, 才能保障企业更好地在积累的市场竞争中站稳脚跟。

参考文献

[1]黄津孚, 解进强.中国企业管理现代化的现状分析[J].首都经济贸易大学学报, 2010, (3) :86-93.

[2]黄津孚, 王建军.企业管理现代化的六大趋势[J].福建论坛 (人文社会科学版) , 2010, (3) :14-19.

8.企业行政管理 篇八

【关键词】企业运营管理;企业集成项目;管理;分析探讨

对企业进行科学化、系统化的管理是企业结合时代发展的重要表现,通过企业有效的管理,规避企业中的隐患及面对风险的应变能力。加强对企业项目的管理,有利于增强企业在复杂的市场环境中,也能得到良好的发展,在竞争激烈的市场环境中屹立不倒。

一、企业运营管理和企业集成项目管理的概述

1.企业运营管理的概述

企业运营管理主要是指通过对公司的财务运营过程中,对企业的成本、企业的利润、企业的风险等问题进行综合的分析和研究,有效的控制成本,实現经济效益的最大化,增强企业的竞争实力和面对风险的规避能力。企业的运营管理主要表现为管理、核算、决策三个方面。管理具体是对企业内部资金的流通、使用情况等进行合理的调度,以实现公司的正常化运营。核算只要是根据对企业内部财务的计算,保证公司财务的完整性和真实性。而决策主要是针对管理层对财务的流通情况进行合理、科学的判断,达到不断增长企业效益的最终目的。通过企业运营管理,正确处理企业内外的财务关系,对增大企业规模、实现内部控制等具有重要意义。

2.企业集成项目管理概述

企业集成项目管理主要是通过企业对公司的合作项目、开发项目等进行全程的监督、控制、决策等活动,以保证公司的经济效益最大化。项目管理主要从启用、规划、控制、实施、收尾五个阶段进行,通过对这五个阶段的层层监督和审查管理,确定企业项目的实施力度和优质程度。对企业集成项目的管理是企业结合时代发展的内容,勇于创新的重要表现,对企业的长远、健康发展将产生重要的影响。

二、目前我国企业运营管理和企业集成项目管理中存在的问题

1.企业运营管理中存在的问题

(1)企业资金的不合理利用。企业进行投资是为了更好的发展企业,扩展企业的规模和影响,但是目前我国企业中,由于没有进行风险的评估和判断,对资金的流通没有进行科学的分析而导致了资金的滥用和资金浪费问题。企业不但没有得到收益回报,反而加大了对资金的缺乏,不利于企业的健康成长。

(2)企业管理层对企业缺乏科学性运营管理。目前我国企业中,很少有制定科学的企业运营管理规定等文件,对企业进行规范化管理。企业内部的问题随着企业的发展逐渐显露,例如企业投资种类的单一性,造成了企业面对风险的应变能力低,一旦市场经济遭到巨大的波动,相关产业链的破坏,企业将面临破产的危机。而且在企业的管理中,时常会出现成本规划不清楚等问题,造成了企业资金的不明流出。

2.企业集成项目管理中存在的问题

(1)企业集成项目缺乏良好的准备工作。目前我国多数企业对集成项目的管理不够重视,对于项目的跟踪人员对项目前期准备不够充分的基础上,进行项目的指挥,使项目安排的不科学、不合理性事件频频发生。导致了项目的失败或是中断,无法达到企业的生产目标,影响企业的发展。

(2)企业集成项目的工作人员技能水平较差。参与企业集成项目的工作人员技能水平较差,对企业集成项目管理的认知程度较低,无法对企业项目进行严格的规划和控制,与项目协作方沟通不当等问题严重影响了企业集成项目的运行。

三、企业运营管理和企业集成项目管理的对策分析

企业若想得到稳定、长远的发展,必须要认识到企业自身的问题,并及时的解决问题,以下为企业运用管理和企业集成项目管理对策的分析,希望能够有效的缓解某些企业运营管理中的问题。

1.制定科学的企业运营管理制度,规范企业资金的流通

企业要结合公司的实际情况,制定一套完善、科学的企业运营管理制度,规范企业中资金的流通,使每一笔投资都能够得到有效的收益。对资金实行日常周转制度,每天对资金进行一次核查和分析,根据企业每天原料供应支出、利润收入等环节进行深入的了解研究,以确保企业的正常运营和长远发展。实行资金流通责任制,对于每一笔资金的流通都要表明具体的核算、审批人员,一旦发生问题,进行层层问责,最大程度的避免问题发生。

2.注重多元化的投资方式,有效的降低企业风险

在企业的投资管理中,要注重多元化的投资管理方式,降低市场变化对企业造成的巨大伤害,有效的规避风险。实现企业经济效益的最大化。

3.优化对企业集成项目的管理,降低项目的风险

企业要加强对企业集成项目的重视和管理,在项目进行前,要进行科学、合理的分析和研究。运用科学的计算手段,对集成项目的周期、成本、收益等问题进行细致的思考和计算,有效的节约企业的运营成本。

4.提升工作人员的技能水平,促进企业的快速发展

定期对企业项目管理人员进行培训和考核,提升工作人员的技能素质和对工作的认真程度。实施激励政策,对于在工作中表现优异的员工进行物质嘉奖和精神鼓励,而对于在工作中持消极态度的员工给予批评和指正,培养员工工作的积极性和主动,从而促进企业的快速、稳定发展,实现公司项目的最大化收益。

四、结束语

对企业进行良好的企业管理和企业集成项目管理能够有效的提升企业的经济实力,促进企业的现代化发展趋势,是企业进行改革的重要表现,对企业未来的发展和壮大将产生积极的影响和良好的基础保障。

参考文献:

[1]杨乃定,Rolf Mirus.企业集成风险管理——企业风险管理发展新方向[J].工业工程与管,2012(10)

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