电子邀请函格式

电子邀请函格式（精选12篇）

1.电子邀请函格式 篇一

尊敬的xxx:

您好!

xxxx年xx月xx日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

大会时间：xxxx年xx月xx日(周一) 上午9点

联系电话：010- -68200610，18605715058

传真号码：010- -68200665

E-MAIL: shaoteng@worldec.org

大会地址：中国•北京•人民大会堂

大会官方网址：www.worldec.org

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

中华人民共和国国家邮政局

主办单位：中国电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：中国工业经济联合会

中国国际公共关系协会

中国市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

中国老区建设促进会

参会权益：

交纳基本参会费用12000元，即享受以下权益：

参与全体会议议程

可申请成为中国电子商务服务产业联盟首批会员单位;

可申请获得中国电子商务协会数字服务中心全国首批诚信网站资质认证;

可申请参评“中国电子商务发展十年—寻找榜样力量”活力、诚信、创新企业奖项;(活动细节见下通知)

享用国宴级别中餐。

2.电子邀请函格式 篇二

关键词：电子发票,兑奖联,快捷查验二维码,购销双方,Debit Note、Credit Note、VAT

1 引言

中国税务信息化的税收管理思路从“以票控税”“信息管税”“互联网+ 税务”,逐步转变。从开始的堵塞偷税漏税的税收问题向更好的为纳税人服务转型。发票信息的规范化、电子化,从一定程度上节约了征纳双方的税务成本投入,提高效率,还提升了节能减排的社会效益。但发票的电子化又对传统的企业财会制度及消费者获得物理凭证的安全心理产生较大的冲击,完全摒弃了有纸化发票,启用电子发票难以与现实的应用相结合。

“印刷发票”属于中国的特色,在海外其他国家基本采用白纸手写收据、机打收据作为正式发票。对于发达国家来讲,法律、法规、税收体制较为健全,纳税人纳税遵从度较高,信息化水平高,主动逃避税款的不法分子相对较少,也无需在票据上给予管控。而对于发展中国家和欠发达国家来讲,也大都采用了发达国家的“发票”开具模式,但由于法律、法规、税收体制并非十分健全,纳税人纳税遵从度低,偷税漏税的现象严重,侵蚀着国家的资产。由于与中国国情不同,中国传统的“以票控税”模式难以直接借鉴。而由于信息化水平参差不齐,“电子发票”的推广应用更是困难重重。

采用在白纸上打印规范化的电子发票信息,作为物理凭证的方式,既可以满足传统管理和应用需求;又能够通过扫描白纸票面打印的二维码快捷查验真伪,以方便有效企业的财务入账;通过及时兑奖联信息,吸引消费者协助监督电子发票的开具。采用线上线下融合的模式,堵塞税源监管漏洞,降低税收成本,提高纳税服务水平。

2 电子发票系统组成示意图

2.1 电子发票开具系统

适用于电子发票开具系统的纳税人,选择专用的开票软件客户端及专用开票终端,将电子发票信息、发票二维码信息、及奖区信息一并打印在白纸上。为便于应用及管理,形成统一完整的白纸发票,涉及内容包括但不限于以下信息和格式:

2.2 发票真伪查验系统

购买方个人或财务管理人员,选择“发票真伪查验客户端+ 二维码阅读器”或智能终端(手机)扫描二维码,实时查验白纸电子发票真伪。线上线下结合,杜绝假发票。

2.3 发票兑奖系统

税务机关管理人员,设置布奖规则、范围、概率、金额等信息,并根据相关政策及资金状态,对奖池信息进行管理维护,包括有:奖池生成、奖池注销、奖金注入等。发票上会打印出兑奖信息,采用现场即开即兑方式,由商家扫描二维码验证无误后代付奖金。

3 电子发票闭环管理

电子发票的闭环管理过程包括开票授权、票据生成、票据采集(票据报送)、票据稽查、票据查验和票据分析六个步骤。采用此闭环管理的模式,有助于建立公平、公正的纳税服务环境,提高税务机关的税务信息化管理水平,并提高国家财政的税款征收收入。

票据授权:税务机关通过电子发票开具系统设定开票客户端、终端,通过授权实现监控管理;

票据生成:通过税务机关认证的发票开具系统开具电子发票,并在白纸上打印规范格式的白纸发票;

票据采集:电子发票开具系统实施采集纳税人的电子发票信息,作为税务机关核定纳税人缴税依据,监控纳税人税源;

票据稽查:税务机关通过稽查系统对纳税人征期申报数据与采集电子票据信息进行比对稽查,核定纳税人是否存在漏缴税款情况;

票据查验:受票企业财务或消费者通过税务机关的查验系统查验发票真伪;

票据分析:税务机关通过票据管理系统,从多个维度分析纳税人销售电子票据信息,为税务机关在下一征期稽查、监控纳税人税源提供决策依据。

4 总结

3.电子文件长期保存格式探析 篇三

一、电子文件内容、形式及常见的格式

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。按载体划分,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以数据的表现形式为划分标准,有字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件与声音文件等;以属性为划分标准,数据库文件又有FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。

按电子文件的格式划分,有数字文本文件 、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。文本文件常见格式有XML、TXT、UOF、RTF、WPS、PDF/A、CEB、SEP;图像文件常见格式有TIFF、JPEG2000、JPEG、GIF、PNG、DjVu;音频文件常见格式有WAV、MP3、WMA、OGG Vorbis 、FLAC;视频文件常见格式有AVI、MOV、MPEG等。

二、电子文件长期保存格式选择存在的问题

选择专用媒体或是专用存储格式将来会导致数字存储问题,例如媒体格式。选择专用媒体格式存储电子文件,必须考虑将来该格式的过时问题。再例如文件格式。为了确保电子文件的长期存取,如果采用专用的文件格式,会由此增添更大的复杂性。专用软件的应用常常升级至最新版本,然而软件的功能却没有像版本变化那么明显。随着时间的过去,文件格式累积的变化更为显著,甚至危及格式逆兼容。对遗产软件的维护显得很急迫,但是存在的问题颇多。就像应用软件一样,操作系统也得定期升级,随着系统基本体系结构的发展,将来不再支持遗产软件,不对遗产软件支持就意味着产生新的安全问题的风险也在增加。

三、电子文件长期保存格式的选择标准

1、按格式种类分析

要作为文本型电子文件的归档格式,马春茂①认为应该符合下列条件:(1)应该是公开的格式,不依赖特定的系统和软件存在,能够在可以预见的时间内被正常读取;(2)应该保持文件生成时的排版格式,即使经过办公软件的不断升级,也能输出同纸质文件一样的格式;(3)应该便于数据交换、便于查找和检索;(4)应能保证电子文件在处理过程中不被篡改和窃取。

为了对数字资源实施长期保存,对保存图像格式的选择尤其重要。叶新民②认为应满足格式使用的标准化和广泛性;格式应是公开的,而非私有的,而且应公开已出版的技术资料;格式应支持元数据;格式应对存储介质无依赖性等要求。

对于数码录音的电子文件长期保存格式,张文浩③认为应支持真实性验证技术、数码音质无损、文件格式开放透明、不绑定软硬件、格式自描述、格式自包含、易于存储、格式紧凑、信息安全、代价最小等要求。

数字摄像(DV) 、数字电视(DTV) 和网络视频系统的广泛应用以及对现有模拟视频的数字化, 视频电子文件的数量和类型不断丰富。项文新等④提出从保证视频文件的原真性和档案保管利用的便捷性出发选择合适的视频电子文件归档格式,认为视频电子文件应尽可能保证视频文件的原真性。

2、综合性分析

对于长期保存人类文化遗产的档案馆、图书馆, 最关心的是数字信息的内容不得丢失。刘家真⑤针对电子文件保存格式的选择问题,认为该格式能在不同的环境下使用;应是通用的、非专用的格式;支持数据从专用格式的环境中移出;最好是标准格式;被业界或用户广泛支持;具有可扩展性;可真实完整地被用户读出并理解, 无论何时何地, 用户所查到的该文件信息都与该文件最初情况完全一致;具有自身的可证明性;具有可评价性。

档案是历史的真实记录,具有凭证价值与情报价值。李泽锋⑥认为档案数字化过程中选用电子文件格式应考虑:保持档案原貌,利于网络平台下的传输交流,具有一定的标准性,具有较好的通用性和可移植性,选用电子格式的支持软件应支持数据从专用格式中方便地移出。

为了应对电子文件长期保存的需求,Adrian Brown⑦对电子文件长期保存格式的选择标准进行了积极的探讨,认为应具备开放标准、普遍性、稳定性、对元数据支持、互操作性、可生存性、真实性、可处理性、固定显示等9个条件。

3、笔者的理解

电子文件的格式选择是由电子文件创建过程的操作要求和电子文件长期存取的要求所决定的。综合各位学者的观点后,笔者认为电子文件长期保存格式的选择标准应具有以下几点:(1)开放性。格式开放,有公开发表的相应标准和技术规范,有与产品无关的技术专家组和标准化组织支持该格式。(2)标准性。该格式被广泛使用,具有自由使用的技术规范,可转换性高,支持保存元数据。(3)稳定性。不会随着时间的推移而作重大的变更,而且新版本的格式也应该能够做到逆兼容。(4)广采性。数字格式的广采性包括个人电脑随机软件包、Web浏览器的本地化支持、数字产品格式易转换等。软件厂商对创建良好和广泛使用的格式往往要比仅仅瞄准新市场的格式具有更宽泛和更长久的支持。流行格式会尽可能多地受到软件厂商的支持,人们可能更喜欢采用。(5)软硬件平台的独立性。被多种操作系统和应用软件支持。支持多种存储技术,或与存储技术无关。当用户不能使用指定产品软件时,可使用已有的插件读取。使用与设备无关的颜色规范实现准确打印和再现,不必考虑软硬件平台。(6)真实性。电子文件的真实性要求保留“原貌”(例如字体、颜色和外观),数据迁移要求选取的文件格式能够保留文件“原貌”。(7)可利用性。要确保电子文件可读、可利用。

四、几种适于长期保存的电子文件格式

1、 PDF/A格式

PDF格式规范已经公开,并可免费获取,具有广泛的支持性。该格式具有与平台、字体无关的特点,解除了电子文件与操作系统的依赖关系,用户可以通过它的通用浏览器Adobe Reader在Windows、UNIX、Mac等任一系统平台上原版原式地读取PDF文档,不受操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体的限制,从而从电子文件自身的角度保证了电子文件的可读性。PDF格式所具有的高度兼容性使用户可以轻松地将任何文档原版原式地转换成PDF文档,进而固化信息,使之不易更改,保持了原文档信息内容和结构的完整、真实,为不同软件生成的电子文件提供了一个可完整迁移其信息内容的统一文件格式。PDF/A-1a实现了对文档逻辑结构的保存和以自然阅读顺序保存文本。PDF/A-1b可实现对文本和附加内容的正确显示。在各国政府机构包括美国、英国、德国、新加坡、印度、澳大利亚等的电子政务领域中,PDF格式也被广泛应用。综合来说,PDF/A格式的特点是支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等。

2、TIFF格式

TIFF(标记图像文件格式)是由Aldus和Microsoft公司为桌面出版系统研制开发的一种灵活的位图图像格式,用于应用程序之间和计算机平台之间交换文件。实际上已被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序所支持,而且几乎所有桌面扫描仪都可以生成TIFF图像。TIFF支持多种编码方法,其中包括RGB无压缩、RLE压缩、LZW压缩、ZIP压缩、CCITT压缩等,6.0版本又增加了JPEG压缩选项。TIFF 格式由于存储图像质量高非常有利于原稿的复制。另外,所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序以及大多数扫描仪对TIFF 格式都提供良好的支持,这使得TIFF格式成为数字图像处理的最好选择。

3、JPEG2000格式

JPEG2000于2001年正式成为国际标准。JPEG2000完全采用小波变换代替余弦变换,与JPEG相比,具备了更高的压缩比以及更多新功能。在文件大小相同的情况下,JPEG2000压缩的图像比JPEG质量更高,其压缩率比JPEG高30%左右,精度损失更小。

JPEG2000的特点是⑧:

(1)同时支持有损和无损压缩,而JPEG只能支持有损压缩。(2)能实现渐进传输,先传输图像的轮廓, 然后逐步传输数据,不断提高图像质量,让图像由朦胧到清晰显示。(3)支持对图像中细节较多或较为感兴趣的区域进行高精度的无损编码、很强的容错性、支持水印等。(4)JPEG2000的许多优点和新的功能都是建立在复杂的计算与较大的缓存基础上,因此其速度与JPEG相比要慢许多。

4、FLAC格式

FLAC 属于无损音频压缩文件格式(文件名为.flac)。⑨FLAC 格式文件较小,便于播放。OGG 计划支持FLAC,也可将FLAC 音频数据封装在OGG 传输层中,生成OGG FLAC 格式文件(文件名为.ogg)。OGG FLAC 格式文件较大(比OGG Vorbis格式文件大得多),便于传输、编辑、播放。该格式的特点是支持真实性验证技术、数码音质无损、文件格式开放透明、不绑定软硬件、文件格式自描述、格式自包、易于存储、信息安全。

5、MPEG格式

MPEG即Moving Picture Expert Group(运动图像专家组),用该编码器编码的影音文件扩展名可以是MPG、MPE、MP4、M1V、M2V等,其中M1V和M2V都表示该影音文件中不包含音频部分,只有视频部分。这种格式也流行了很长时间。未压缩的AVI格式文件经MPEG-1、MPEG-2和MEG-4等编码压缩后,图像容量大幅度缩小,画质则降低不大,而且图像质量视编码参数而定。该格式具有压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换等特点。

五、电子文件永久可读性问题

文件格式种类繁多,打开方式多种多样,产生它们的软硬件环境也多种多样。对于一代又一代不同系统中生成的各种格式的电子文件,必须确保人类能够阅读,否则保存就失去了应有的意义。解决该问题的办法有:(1)不断地将文件转换成当前通行的新文件格式,使之不至于因为软硬件平台的过时而无法阅读。(2)采用一定的独立于任何计算机系统的统一格式存储文件。(3)将电子文件连同生成该文件的软件及其运行该软件的操作系统和硬件一道保存起来。当然这些方法都还不是解决电子文件永久可读性问题的万全之策。我们在实践中只能在以上方法中选择损失信息较少,可行性较大的方法来作为现阶段的对策。目前,大多数人选择了第二种方法,他们舍弃了对原文件结构、格式的追求,而重点强调对原文件内容的忠实再现,在可能的范围内使用较为通用的编码格式。而对于那些特殊的,没有标准格式的电子文件采用第三种方法,暂时将其支持系统一并保存下来,等待有关标准的出台。另外,在目前电子文件数量较少的情况下,采用第一种方法也是可行的。

六、结语

如今数字技术飞速发展,数字信息的可存取性却变得非常脆弱。电子文件采用可长久存取的文件格式的优越性惠及数据创建者、数据管理者和电子档案工作者。因此,对于电子文件的格式问题,不仅需要电子文件制作者,还需要负责电子文件管理和长久存取的所有人员都特别重视,积极采取措施确保电子文件的长期存取。

注释:

①马春茂:《电子文件归档格式思考》,《北京档案》, 2007年第7期:28-30。

②叶新民:《数字资源长期保存中的图像格式选择分析》,《图书情报工作》,2006年第5期:115-117。

③张文浩:《数码录音电子文件长期保存格式研究》,《黑龙江档案》,2009年第2期:6-7。

④⑨项文新、张照余:《视频电子文件的归档格式研究》,《档案学研究》, 2006年第4期:52-56。

⑤刘家真:《文件保存格式与PDF文档》,《档案学研究》, 2002年第2期:46-51。

⑥李泽锋:《档案数字化的电子格式研究》,《档案学研究》,2004年第5期:51-55。

⑦Adrian Brown:《Selecting File Formats for Long-Term Preservation》, http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/selecting_file_formats.pdf。

⑧尹露娟、苑津莎、郭增为:《静态图像压缩技术的研究》,《中国多媒体通信》, 2009年第7期:47-49。

4.考察邀请函格式 篇四

经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于2007年12月前往欧洲，在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

联系人：

电话：

5.活动邀请函格式 篇五

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二.针对商务或个人：

邀请信（邀请书）

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：

1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签证邀请函格式：

团体签证通知函电

_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

（附：旅游团人员名单）

（编号及发函电单位全称）

（年、月、日）于（城市名）

联系人： 电话： 传真：

6.政府邀请函格式 篇六

相信你收到过不少邀请函，你了解政府邀请函该怎么写吗?下面就让我带大家看看一系列的政府邀请函。望大家采纳。

政府邀请函范文篇一 尊敬的：

同志在的报告中指出，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合力竞争的重要因素，提高文化软实力，弘扬文化，建设民族共有精神家园,推进文化创新，增强文化发展活力。的后，全各地将按照部署，加快软实力建设的步伐。以文化建设为重要内容的软实力建设，将文化产业的规划与建设作为重要内容，以经济为载体，以市场为手段，抓住新媒体迅猛发展的重要契机，加快建设创意城市进程，打造具有特色的软实力。

20xx文化产业新年国际论坛将于20xx年1月5日-7日在大学举行，本届论坛的主题为，创意时代的文化创新与软实力建设。届时将邀请领导及文化产业方面的权威专家学者详尽解读的报告中文化软实力建设的发展战略，解析有关文化产业论述的精神实质，并针对文化事业发展、文化体制改革、文化产业投融资等政策法规进行阐述、讨论和对话。城市间的竞争发展到今天，已从单纯经济指标的比拼向梳理城市文脉、创意城市文化，在较高层次上经营城市，从而抢占先机的态势发展。

创意城市分论坛是本论坛最重要的一个环节和活动内容，主要通过近年来成功实践了文化创意一系列活动的城市领导对创意之路的回顾总结、达到提高城市经营水平，并为其他城市提供有益借鉴的目的。本次创意城市分论坛活动，将通过创意城市经典案例演讲点评、城市战略发展对话、展示、项目洽谈、投融资、特别援助对接、电视对话类栏目制作、新闻媒体专题采访报道、盛典表彰晚会等形式全面服务于参会城市，积极推动城市软实力建设。除此之外论坛还分别开设人文奥运等分会场、创新企业、新媒体产业、动漫产业、新年音乐会等十几个主题活动。

特此邀请您参加本次论坛，并请您拨冗就城市文化创意这一主题，结合贵市成功的实践经验，选择经典案例，撰写论文一篇，论坛组委会专家组将据此进行主题演讲确定。

如蒙俞允，无任感荷!大学文化产业研究院 中外名人文化产业集团有限公司 20xx年11月17日

政府邀请函范文篇二

北京市朝阳区来广营乡政府领导： 您们好。

北京青年城第一届业主大会定于20xx年12月6日9：00xx：30在青年城会所召开。根据北京市国土资源与房屋管理局《关于转发建设部业主大会规程及有关问题的通知》的要求：《物业管理条例》施行前已组建的物业管理委员会，应按《物业管理条例》、《业主大会规程》和北京市物业管理纳入社区建设工作的要求，在物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)、区县国土房管局指导监督下，由原物业管理委员会、社区居委会(乡镇人民政府)组成筹备组，及时召开业主大会，将物业管理委员会名称变更为业主委员会，将《物业管理委员会章程》修订为《业主大会议事规则》，并制定业主公约。现特邀请政府领导派员指导与参加北京青年城第一届业主大会，不胜感谢!顺颂

平安!北京青年城物业管理委员会 20xx年12月3日

政府邀请函范文篇三

尊敬的女士/先生：

重庆是中国重要的中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。

为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美国洛杉矶千禧酒店举办重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式，会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。

诚挚邀请您和您的同事届时莅临。

活动细节：

时 间：xx年x月x日周四上午xx：xx 地 点：xx 地 址：xx 主 题：xx 主办单位：xx 协办单位：xx 承办单位：xx 议程安排：

1、xx致辞;

2、xx致辞;

3、xx发表演讲;

4、xx发言并互动问答;

5、签约仪式;

7.电子邀请函格式 篇七

为了有效保存电子文件,国家档案局与省档案局自2004年起将电子文件管理技术、方法列为科技项目的重点。事业单位整体信息技术水平虽然较高,但其档案机构的信息化水平、档案工作者运用信息化技术的能力、信息化环境下电子文件管理制度的建立还有相当的差距。本报告的调查数据就比较真实的反映出这种状况。

二、研究方法与过程

本项研究采用问卷调查方法。调查对象为开封市部分事业单位。调查范围为开封市及所辖区县。时间为2008年10月。为使本次与调查的结果与2006年的调查结果具有可比性,调查采用国家档案局2006年计划项目《电子文件种类格式及归档技术方法现状调查》使用的调查表。包括单位基本情况、电子文件基本情况、电子文件归档管理、电子文件存贮管理和建议与要求等5类25个问题。发放问卷50份,收回有效问卷38份,回收率76%。调查数据的整理与分析采用国家档案局2006年计划项目《电子文件种类格式及归档技术方法现状调查》专用统计软件。

三、调查情况

1、单位基本情况

调查涉及医院9个,占23.68%;学校16个,占42.11%;科研单位4个,占10.52%;其他事业单位9个,23.68%。

2、电子文件基本情况

参加调查单位电子文件总量66463件,1482.2GB。参加调查单位中现行文件中电子文件所占比例在80%以上的5个,占13.16%;在80%-50%的11个,占28.95%;49%-20%15个,占39.47%;在19%以下的7个,占18.42%。

参加调查的单位处理电子文件的计算机使用的操作系统,Windows 98/ME 7个,占18.42%;Windows 2000/NT 4个,占10.52%;Windows XP 33个,占86.84%。

参加调查单位电子文件来源于电子政务系统平台的3个,占7.89%,系统外购;源于办公自动化(OA)系统的5个,占13.16%,系统全部外购;源于通用字处理软件的38个,占100%;源于扫描、数字照相、摄像等数字化方式所形成的27个,占71.05%;采用CAD技术形成的9个,占23.68%;源于各种业务系统中产生的业务数据22个,占57.89%,系统全部外购;源于其他方式的8个,占21.05%。

参加调查单位中电子文件使用TXT格式9个,占23.68%;DOC格式34个,占87.79%;WPS格式19个,占50%;XML格式5个,占13.16%;HTML格式3个,占7.89%;PDF格式7个,占18.42%;JPEG格式13个,占34.21%;MP3格式2个,占5.26%;AVI格式3个,占7.89%;MPGE格式7个,占18.42%;DBF格式7个,占18.42%;XLS格式8个,占21.05%;其他格式9个,占23.68%。

参加调查的单位中电子文件使用套印红头电子模板的15个,占39.47%;不使用的23个,占60.53%。所有单位均未使用电子印章,原因是相关系统没有此功能或有此功能但没有开通。参加调查的单位中电子文件管理责任人属信息技术人员的13人,占34.21%;文件管理人员的5人,占13.16%;档案管理人员的7人,占18.42%;业务人员的10人,占26.32%;其他人员的3人,占7.89%。

3、电子文件存贮管理

参加调查单位使用的信息系统中有归档功能的4个(使用业务系统),占10.52%;无归档功能的34个,占89.48%。参加调查单位已经归档电子文件的总量56448件,315GB。其中有5个单位没有填写,占所有调查表的13.16%。

参加调查单位的电子文件归档时间采用办结后随时归档的9个,占23.68%;采用定期集中归档的22个,占57.89%;采用随办随归档的7个,占18.42%。参加调查的单位电子文件归档方式采用在线归档3个,占7.89%;采用离线归档35个,占92.11%。

参加调查单位的电子文件向档案单位移交归档的7个,占18.42%;不向档案单位移交归档的31个,占81.58%。参加调查单位电子文件元数据和背景信息归档的5个,占13.18%;不归档的33个,占86.82%。

参加调查单位归档电子文件中有文本文件的38个,占100%;电子表格的32个,占84.21%;电子邮件的11个,占28.95%;数据库文件的15个,占39.47%;视频文件的3个,占7.89%;图像文件的16个,占42.11%;图形文件的21个,占55.26%;程序文件的6个,占15.8%。

参加调查单位电子文件办理过程有实时记录的2个,占5.26%;没有的36个,占94.74%。参加调查单位对电子文件加密保存的12个,占31.58%;不加密保存的26个,占68.42%。参加调查单位制定有电子文件的归档制度或规范的6个,占33.33%;没有的12个,占66.67%。参加调查单位制定有电子文件的保管期限表15个,占39.47%;没有的23个,占60.53%。

参加调查单位中电子文件归档责任单位属信息技术部门5个,占13.16%;文件管理部门3个,占7.89%;档案管理部门7个,占18.42%;业务部门12个,占31.58%;其他部门11个,占28.95%。

参加调查单位归档电子文件的统一存储格式为TXT的13个,占34.21%;DOC的22个,占57.89%;WPS的25个,占65.79%;XML3的个,占7.89%;JPEG的14个,占36.84%;DBF的12个,占31.58%;XLS的13个,占34.21%;其他的12个,占31.58%。

参加调查单位中归档电子文件的存储方式采用在线存储的4个,占10.53%;离线存储的38个,占89.47%。参加调查单位归档电子文件离线存储载体采用硬盘的24个,占63.16%;光盘的13个,占34.21%;其他的1个,占2.63%。参加调查单位归档电子文件在线存储载体没有存储在独立的档案信息专用服务器中的,全部存储在其他服务器中。

四、结论

1、电子文件已经普遍存在,并在现行文件中占相当比重。从调查结果看,电子文件已经普遍存在于各类事业单位之中。单位现行文件中电子文件数占到的半数以上的已经超过40%,平均数量为1749件,39 GB。

2、操作系统单一,业务系统商业化比例高,电子文件与归档电子文件格式多样。计算机操作系统均Windows操作系统,近90%为Windows WP系统。由于分属不专业,事业单位政务、业务与办公系统多种多样,但均为外购,没有自行开发的。电子文件主要来源于通用字处理软件(100%)、扫描、数字照相、摄像等数字化方式形成(71.05%)和各种业务系统(57.89%)。电子文件格式超过了14种,以文本类、图形类、数据库类居多。归档电子文件中文本文件(100%)、电子表格文件(84.21%)、图形文件(55.26%)、图像文件(42.11%)和据库文件(39.47%)居多。

3、电子文件的权威性,电子文件归档的及时性与完整性不高。多数单位的电子文件使用没有使用套印红头电子模板(60.53%)。所有单位均未使用电子印章,原因是相关系统没有此功能或有此功能但没有开通。使用中的管理系统80%以上无电子文件归档功能。电子文件归档时间多数采用定期集中归档(57.89%),办结后随时归档次之(23.68%)。归档方式绝大多数采用离线归档(92.11%)。多数未档案单位移交(81.58%),80%以上档案的元数据和背景信息没有归档。

4、电子文件办理与归档管理制度尚不建全,执行不到位。电子文件办理过程多数没有实时记录(94.79%),且多数(68.42)没有加密保存。相当一些单位没有制定有电子文件归档制度(规范)与保管期限表。归档电子文件的统一存储格式以文本类为主。归档电子文件存储方式以离线存储为主(89.47),存储载体以硬盘为主(63.16),光盘为辅(34.21)。

5、电子文件日常归档管理上更多的依靠技术人员和业务人员。电子文件管理责任人以技术人员和业务人员,文件档案管理人员不到20%。归档责任单位属业务部门(31.58%)、信息技术部门(13.16%);文件管理部门与档案管理部门占25%左右。这与档案人员的技术与业务水平有关。

6、电子文件管理的安全性、统一性、易用性是基层同志关心的重点。参加调查单位中对电子文件管理与归档提出建议和要求的有33个,占86.84%。主要集中在电子文件时常收集、归档、保存过程中的安全可靠、格式转换、管理统一、简单易用、查阅方便几个方面。

摘要：电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。

8.电子邀请函格式 篇八

1 多种格式转换为TXT格式的方法

2 文件格式整理

3 网上电子书的下载

一说到看电子书，你肯定有自己常用的格式，什么CHM、HTML、JAR等等，不过说到通用，那必然是TXT格式，不管是什么格式，也不如TXT的格式通用性强。不仅Windows、Linux、Mac OS、FreeBSD下可以用，各种手机系统也都通吃，MP3、MP4也都支持，有什么理由不选择它呢？这样即便你找了稀缺的电子书，也可以在任何设备上使用了。

All to TXT

为了方便大家，我们所有的软件都可以从http://work.newhua.com/cfan/200724/TextCov.rar处下载到。

整理整理看得爽

至此，你已经可以将大部分常见格式的电子书转换成TXT放入MP3中阅读了，但这样的文本往往会存在一些问题，而这些问题有时会严重影响正常的阅读，所以我们最好还是再花一点时间，来做一些“善后工作”。能够完成这项工作的软件非常多。仍然使用我们刚刚提到过的TextForever。

第一步:打开“段落合并”选项卡，通常使用默认设置就可以，然后点击“对多个文件中的段落进行合并”按钮，在选择多个文件后，就可以合并了(见图1)。

第二步:看书要分章节，看电子书也要分文件，所以大TXT文件要切分，点击“文件切分”选项卡，建议去除“合并所有段落”项的勾选。设置好“文件最大长度”后，点击“开始切分”按钮，选择好文件就可以了(见图2)。

怎么样，现在你还发愁没有电子书看吗？

小编有话说

有不少人是发愁看着网上的N多资源，就是不能复制下来，让人着急！如果是这样，你别急，试试可以从53个网站下载图书的“网络取书”吧(下载地址:http://work.newhua.com/cfan/200724/wlqs.zip)(见图3)。

火速链接

你不可不知的图书站

http://www.cmfu.com/

http://book.sina.com.cn/

http://book.qq.com/

http://www.51txt.cn/

本文相关小提示

如果TXT电子书有很多文件，可以用本期介绍的“菲菲更名器”来为TXT文件进行编号排列。

本文相关小提示

9.电子邀请函格式 篇九

竞赛目的

作为全国大学生电子设计竞赛下的一项专项竞赛, 本邀请赛是以进一步探索学科竞赛推动教学改革的特殊机制和大学生创新能力培养的可行模式为目的, 面向境内外高校优秀大学生举办的嵌入式系统专题竞赛。

组织形式

邀请赛由全国大学生电子设计竞赛组委会主办, 上海市教委和上海交通大学承办。英特尔 (中国) 有限公司协办, 并设英特尔杯。

命题与竞赛形式

1.统一采用大赛提供的基于英特尔凌动处理器的嵌入式平台, 参赛队自主命题、自主设计, 独立完成一个有一定功能的应用系统 (竞赛作品) 。

2.本次竞赛采用开放式, 不限定竞赛场地, 参赛队在规定的时间内利用课余时间完成作品的设计、制作、调试及设计报告。

3.参赛队所需竞赛设备和元器件等由参赛学校自行解决。

竞赛时间安排

·竞赛:2012年3月21日～6月30日

·评审:2012年7月15日～7月23日

·颁奖大会在评审结束后进行。

评奖

设一、二、三等奖, 原则上一等奖数目为参赛队数目的8%, 二、三等奖的数目为16%和36%左右。

竞赛评审

为了切实保证评审工作的公平、公正、公开, 各参赛队须在2012年5月31日之前将本队参赛选题上报组委会秘书处。竞赛将于2012年6月30日准时结束。

竞赛评审将于2012年7月15日至23日在上海交通大学闵行校区举行。

·评审要求。评审采用两轮评审方式。第一轮评审全部参赛队参加。一等奖候选参赛队参加第二轮评审。每支参赛队评审时间原则上不超过1个小时, 包括:参赛作品介绍 (PPT, 15分钟) 和现场实物测试及提问。

·特点:嵌入式系统竞赛始终强调理论联系实际, 以解决实际问题为目标。通过以作品评审为导向, 促使学生必须选择能够解决现实问题的项目。学生在设计实践中综合运用所掌握的各方面的基本知识, 充分发挥主观能动性和创新思维。

参赛国家/地区

2012年参赛国家:中国大陆、中国香港、新加坡、马来西亚、印度、越南、墨西哥、哥斯达黎加、巴西、阿根廷、美国、俄罗斯。

联系方式

邀请赛网址:h p://nuedc.sjtu.edu.cn组委会秘书处设在上海交通大学, 邮箱:nuedc@sjtu.edu.cn

硬件平台:英特尔E6x5C平台

英特尔凌动处理器E6x5C系列采用单个封装的形式, 结合了英特尔凌动处理器E6xx和Altera现场可编程门阵列 (FPGA) 的优点。此系列提供出色的灵活性, 可采用广泛的用户定义的标准I/O接口、高速连接、内存接口及处理加速。

凌动处理器E6x5C系列器件采用单个封装多芯片形式, 可减少板上占用面积和组件数, 并简化库存控制和制造。这种紧凑型的设计实现了单一厂商支持, 同时为英特尔凌动处理器提供了需要更多集成解决方案的新应用。

F P G A配备高速收发器、带S E R D E S (串行/解串器) 的LV D S (低压差分信号) , 支持连接各种存储设备、专用DSP (数字信号处理) 功能块以及超过六万个逻辑元件。它为用户提供足够的可编程空间以集成自己的知识产权 (IP) , 或使用可搭建强劲嵌入式系统的现成第三方知识产权。该FPGA具有一条直接连接到设备内的英特尔凌动处理器E6xx的硬IP PCI Express*通道。

此外, 可从领先的电源管理集成电路 (PMIC) 供应商获取兼容、专用的PMIC解决方案。选项包括单独的PMIC和时钟发生器芯片 (可从罗姆公司获得) 或整合了调压器和时钟发生器的单芯片解决方案 (可从Dialog Semiconductor获得) 。

广州致远的开发设计平台

E P C M-5 0 5 C-E S D C是广州致远电子股份有限公司开发的基于英特尔E645C处理器的大学竞赛平台, 板载1路CAN总线控制器、2路10/100/1000M自适应以太网适配器, 4路RS232 (一路与422485复用) 。具有LVDS和VGA两路显示输出。该平台利用E645C内部的FPGA实现了A/D、D/A、视频、LED、交换、按键功能。FPGA空闲引脚由HSMC引出。预留给学生后续开发使用。

致远的技术支持

QQ群名片:2012 ESDC

群号:127018145

软件平台:Yocto操作系统

Yocto是由Linux基金会管理, 由英特尔公司和业界伙伴共同合作倡导的开源软件项目, 旨在为基于Linux的嵌入式系统提供解决方案。

Yocto项目不是某一个Linux发布版本, 而是一个能为用户定制嵌入式Linux OS (操作系统) 的开源构造系统。它不仅包含编译环境和工具, 而且支持x86等架构。通过它, 嵌入式系统开发人员能很容易地搭建定制出Linux OS栈, 从而将主要精力集中在开发关键的上层应用程序上。

主要特点

●包含整个软件包元数据的完整的Linux操作系统;

●每6个月发布最新的稳定核心、工具链和包版本, 最前沿的元数据紧跟主流开源系统;

●通用的Linux BSP (板级支持包) 格式及参考镜像, 业界发布BSP的平台;

●应用开发工具允许针对堆开发, 包括Eclipse插入及模拟器。

Yocto不是一个嵌入式Linux发布——而是为你生成的定制化的系统。这表现在:

●一个小时从源代码搭建成一个完整的Linux系统 (包括X界面的大约要90分钟) ;

●从经过验证的软件包集合开始 (工具链、内核、用户空间) ;

●获得使用优秀应用开发工具 (性能, 调试, 功耗分析, Eclipse) 的权限。将应用开发者从系统开发者中区分开来, 并为两者提供相应支持;

●使用内在的内核开发工具来管理补丁;

●支持所有主要的嵌入式架构, 只需要在配置文件中更新一行代码并重建;

●容易转变成一个商业嵌入式Linux。

使用方法

因为Yocto是一个定制化的嵌入式Linux系统, 因此您可以如同使用其它嵌入式操作系统般使用Yocto, 而其可定制特性能更好地满足您的需要。

“10年间, 英特尔杯嵌入式设计大赛正发展成为由中国举办的富有国际影响力的全球嵌入式设计大赛。这一成果的取得十分不易。来自不同国家和地区的参赛者所缔造的国际化氛围, 对学生, 尤其对参加队数多的中国学生创新能力和国际化视野的培养, 对嵌入系统设计领域高技术人才的培养产生了推动作用。”

——竞赛组委会主任、北京理工大学名誉校长、两院院士王越

参考文献

[1]http://www.yoctoproject.org/documentation

10.英文邀请函格式 篇十

I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic “__” from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

11.公文邀请函格式 篇十一

一、公文邀请函格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的`财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、公文邀请函范文

尊敬的xx先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

_________单位

12.商务邀请函格式 篇十二

1、公司的低头纸.2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).5、旅游用度有谁领取.6、保证造访者恪守外地法律,按时分开伎俩国.7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、E-MAIL).8、约请人的签字、公司盖章。

xxx矿业投资合作商务团约请函

举行工夫：

举行地点：

组织单位：

支撑媒体：

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

zhongguo–东盟自由贸易区的建立，给zhongguo企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给zhongguo企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。

2007年9月，我核心组织一次zhongguo矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的zhongguo矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于2008年5月组织zhongguo矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。

现将相关事宜告知如下：

一、工夫：

地点：马尼拉市—吕X

二、次要活动：

1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。

2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。

3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。

4、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。

B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

三、参会须知：

1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。

2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。

3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于2008年4月20日前邮寄至我核心。

4、报名截止日期：2008年4月20日。

四、参会用度：

1、报名费：1000元/人。

2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。

五、日程安排：

5月17日：深圳集合;5月18日：深圳→香港→马尼拉;

5月19日：上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、zhongguo驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，zhongguo代表就关怀的成绩发问;

下午：举行zhongguo矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与zhongguo企业洽商业务;晚上：联谊晚宴。

5月20日—23日：马尼拉—吕宋

1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEpANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。

2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。

(乘内陆航班)B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。

报名联络：

电话：

传真：

联络人：