部门物资制度（精选10篇）
1.部门物资制度 篇一
1、认真贯彻物资部关于《物资管理规程》的规定，全面履行本部门物资管理，供应职责，制定本部门的相关规定，职能分配和质量体系管理职责。
2、根据上级部门的要求，结合生产计划提出部门的用料计划，编制审核物资申请计划，根据公司生产进度，合理安排用料的供应。
3、做好物资的采购，验收和管理工作，执行物资质量方针目标，监督物资质量管理执行情况，发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。
4、负责收集，整理，汇报质量体系运行中相关要素的控制情况，发现不合格品时按质量控制程序处置，分析和总结原因，提出整改措施，制定处理方案与相关部门密切配合，团结协作，深入现场协调供求不，理顺供求关系，解决生产急需。
6、负责对原材料，半成品的检验，对物资状态进行标识，并对其实施监督检查
7、熟悉网络，对于负责采购的材料应事先落实采购渠道，确保公司需要
8、加强材料采购质量管理，做到货比三家，择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。
9、参与公司成本分析，物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查，审核工作
10、参与合同评审，组织对合格方供应进行评价，提供地区材料单价，运输费用，确定公司所需材料，提出供货渠道。
12、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。
2.部门物资制度 篇二
精细化管理最早是由日本丰田汽车企业在20世纪五十年代提出的, 其思想源于丰田生产方式, 丰田称之为“精益生产方式”, 因此这种思想也被称为“精益管理思想”。精细化成本管理是指企业运用财务管理与实施模块两大技术来实现成本的最低化和收益的最大化目标, 采用的乃是精确化、细微化和定量化的成本细分理念。其主要特点是管理过程中的精细、制度规范和管理方法科学, 在专业化的前提下, 采取系统化作为保证, 运用信息化的手段和数据化的标准, 获取高效率、多收益和更强的竞争力。
近年来, 油田企业的物资供应部门运用精细管理思想对物资供应成本进行管理和控制, 取得了良好的效果。
一、油田物资供应部门的特点
在油田企业组织结构中, 物资供应部门属于生产服务性单位, 集收发、催交催运、仓储、商检、核销、付款、配送等功能为一体, 为油气田生产建设所需物资的顺利供应发挥着重要的作用。以中石油某油田物资供应部为例, 其拥有多个一级仓储站库和中转站, 是西北最大的石油物资采购、仓储的大型物流企业, 年物资吞吐能力400万吨左右。
近年来, 物资供应的种类和数量在大幅增加, 油田物资供应部门的运营成本也随之增加, 作为经费单位的物资供应部门如何控制成本费用管理成为油田公司的重要工作。为保证正常的生产经营秩序和职工收入的稳步增长, 改变以往成本费用粗放型管理模式, 创新成本费用管理办法非常重要, 全面推行精细化管理是大势所趋, 油田物资供应部门经过探索逐步建立了适应自身特点的成本费用管理方法, 成功建立了基于全过程控制的精细化成本管控模式。
二、精细管理思想在油田物资供应成本管理中的实践
1、培养全员精细化成本管理思想意识。
我国油田企业的任何一个部门、单位、作业单元或工序, 既是成本发生的归集对象, 也是成本管理的控制点。因此, 必须将培养成本精细化管理思想意识作为物资供应开展精细化成本管理工作的前提, 贯彻到企业日常的培训与教育中, 提高员工对成本精细化管理思想意识的认识和理解, 努力培养广大员工自觉参与到精细化成本管理工作当中, 让全体员工领会到精细化成本管理思想的精髓, 各负其责, 规范自身行为, 以主人翁的思想和态度, 积极地投入到精细化成本管理创新中来, 不断地引导和挖掘自身潜力, 降低生产成本, 提高企业经济效益。通过对精细化管理意识的培育, 油田物资供应部门形成了全员、全过程、全方位成本管控的氛围和环境。
2、精细化成本预算的具体应用。
精细化成本预算要做到细、准、实, 积极推进预算与业务的融合, 让财务经营工作从单纯财务向财务与业务融合转变, 向经营管理过程延伸。中石油某油田物资供应部的具体做法是:进一步增强了基层单位的经营自主权, 在按测算工作量下达基层单位变动费用指标后, 将变动费用分配权限给予基层, 充分调动基层单位工作积极性, 增强基层精细化管理的动力, 收到了较好的效果;此外, 还加强预算执行过程分析, 突出节点控制。通过事前规划、事中控制、事后考核的闭环模式, 真正使预算管理渗透到生产经营管理的各环节, 充分发挥了预算对业务的导向和规范作用。
3、精细化成本分析的具体实践。
成本分析是否到位, 直接影响到企业的各项经营决策。精细化成本分析一定要依托于业务部门, 发挥其专业优势, 通过梳理业务、资金、投资三条成本链, 找到成本管控节点, 优化组合成本链条。中石油某油田物资供应部的具体做法是:首先, 发挥专业部门优势, 实现财务部门和业务部门联动;其次, 开展成本链分析, 寻找成本管理短板;第三, 对与工作量关系密切的费用要素测算了标准成本, 形成了以效率、能耗、定员三大标准为主要内容的定额标准成本体系, 完善成本定额数据库, 同时细化每项费用的控制措施, 增强成本管理的实效性, 有效控制物资供应部门运行成本、提高了生产效率。
4、建立精细化成本管理的考核机制。
为规范费用项目的合理支出, 物资供应部门经营管理绩效考核及分配办法按照分类考核、突出个性、导向管理的原则, 根据各单位不同的业务定位、工作性质, 分别设置考核要素, 分配考核权重, 核定考核指标, 分配绩效工资, 创新考核机制, 形成闭合的定量与定性相结合的经营管理绩效监督考核评价分配体系。中石油某油田物资供应部在分配体系中加大费用项目的权重, 费用项目的控制与管理部门的效益工资挂钩, 强化管理部门的控制责任。不仅基层可控费用要考核, 管理部门的统管费用也要考核, 将费用支出与每一位职工的切身利益挂钩, 增强广大职工参与成本管理的意识, 真正践行精细化成本管理理念。
实施成本精细化管理的难点不是技术问题, 而是管理问题。各级管理人员存在许多与市场经济发展不合拍的管理思想和方法, 给实施精细管理带来很多障碍, 为此, 要把精细化管理的思想通过各种手段传输给各级管理人员, 使其解除抵制思想, 转而支持, 从而保证成本精细管理的有效实施。
三、精细化成本管理在油田物资供应部门应用效果评价
油田物资供应部门突出精细化管理, 成本管理水平取得显赫成效。精细化成本管理使油田公司上下成本管理理念大大加强, 形成了全员管理、全过程控制的费用管理体系, 产生了较好的经济效益和管理效益。
1、成本费用的日常管理得到加强。管理部门将费用指标分解到各单位, 各单位再次将指标分解到每一位职工, 构建了全员参与的费用指标体系;费用项目归口管理将管理与使用有机的结合起来, 将权利与义务统一起来, 管理部门做好日常巡查和日常台账登记工作, 发现问题及时与使用部门沟通, 有效解决。使用部门没有费用指标, 争取来的每一笔钱都要确保用到刀刃上, 否则将无法保证正常的生产经营秩序。通过成本费用项目化管理, 理顺了成本费用管理程序, 明确了成本费用管理责任, 使成本管控落到实处。
2、费用项目实现全过程控制。每一笔费用发生从预算到执行, 再到考核兑现, 每个环节都有控制点, 都有人把关。费用预算要审核, 预算要结合实际, 要经高级权力机关批准。费用执行要批准, 大额办公用品要招标, 财务部门要审核相关票据的真实合法性, 监察审计部门要审查流程执行的完整性和费用发生合理性。精细化成本管理把财务部门、考核部门、管理部门、使用部门、监督部门工作贯穿起来, 提高了有效联动, 实现了费用管理的全过程控制。
3、各单位工作绩效得到正确评价。通过预算的执行过程和结果考核充分评价了各单位工作业绩。成本费用通过预算有层次地分解到管理部门、基层单位, 并延伸到每一位职工, 成本费用控制就成为每一位职工的具体工作目标, 这个目标的实现与否与职工的收入、利益紧紧相连, 充分调动了职工的工作积极性, 增强了职工的归属感和认同感, 从而有助于各单位各项工作的开展。
实践证明, 精细化成本管理为物资供应部门财务经营工作带来了卓越的成效, 成绩斐然, 但是实际应用中技术不尽成熟, 还存在一些亟须改进的地方, 精细化管理有待提升, 经营财务管理有待加强。
四、完善精细化成本管理的对策和建议
1、加大预算管理力度, 进一步推进成本费用精细化管理。面对日益复杂的经营形势, 必须突出预算管理的统领作用, 创新预算管理方法和手段, 拓展管理领域, 加大管理深度, 实施全过程、全方位精细化管理, 保障生产经营目标的顺利实现。要充分发挥预算在物资供应保障与服务过程中对资源配置的指导性作用, 突出预算执行的刚性约束, 使预算管理渗透到物资供应和管理的每个环节;在预算的执行分析过程中不拘于形式, 加大执行力度, 实现全过程、全方位的监控, 确保预算受控运行, 为物资供应部门全面完成油田公司下达的各项业绩指标奠定坚实的基础。
2、建立标准化成本体系。油田物资供应部门应持续推进标准化成本体系建设。结合物资供应部门实际运行情况, 组织开展成本费用结构、特性分析, 深入开展作业过程和成本动因分析, 认真研究分析以工作量为基础建立的不同单位、不同作业过程、不同区域的工作量与成本分析模型, 按照成本费用项目与工作量的关系测算标准成本, 制定物料、人力、设备和油料消耗等定额, 严格落实生产过程各个环节定额管理制度, 稳步推进物资供应部门物流标准成本体系的建立, 推动各作业单位不断提高机械效率、劳动生产率, 实现节能降耗, 降本增效, 为开展精细化成本管理提供可靠保证。
3、加强成本对标管理。油田企业物资供应部门应全面开展对标管理, 坚持走精细化管理、内涵式发展道路。坚持财务与生产、业务相结合、内外部对标相结合的原则, 选取不同评价指标, 重点开展以单位物资吞吐量资源消耗及成本构成为主要内容的对标活动。另外, 积极推进物资供应部门成本对标工作, 健全成本对标指标体系, 抓好成本对标总结与考核, 将实施进度和执行效果纳入重点工作考核, 及时总结与修正措施执行, 确保成本对标控制措施落到实处、见到实效, 将精细化成本管理理念落实到投资计划、生产运行、成本控制等生产经营全过程。
总之, 在油田企业物资供应部门, 运用精细化成本管理方法, 加强成本综合控制, 降低物流成本, 是增强油田企业竞争能力的有效途径, 油田企业成本精细化管理势在必行。精细化成本管理发挥效用的重点在于具体工作的落实, 改变员工原有思想观念, 培养精细化成本管理理念是必要条件, 精确化、细微化、定量化规范工作流程及细化考核是具体手段。在强化员工的精细化成本管理意识的同时, 促进油田企业物资供应部门精细化成本管理工作健康持续发展。
参考文献
[1]李小平.浅谈物资供应中的成本控制[J].经营管理, 2009.10.
[2]吕新月, 李会英.石油物资供应企业物流成本控制探讨[J].科技风, 2010.7.
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3.部门物资制度 篇三
摘 要 随着我国市场经济的不断完善和发展，中小企业的发展趋势更加值得我们去关注。中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。中小企业的发展除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要自身创造良好内部环境，做到自身硬。从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥自身有利优势，形成良性的“造血”功能，锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底，才能在市场经济的浪潮中游刃有余。
关键词 中小企业 物资管理 问题及对策
在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。物资的管理不仅有助于防止物质业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。对中小企业而言，加强物资管理，不仅可以帮助会计人员进行物资存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到物资存货管理的最终目标。
一、中小企业物资管理中存在的问题
1.企业对物资管理不重视，缺乏明确的物资管理制度
中小企业管理者一味的追求利益最大化，不重视物资的管理，从思想上忽视物资管理，缺乏明确的物资管理制度，在物资管理方面资金投入不足，计算机管理系统受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上面，很多企业还停留在手工管理阶段，造成当前物资管理基础薄弱，是典型的流程式，“标准化”管理，而不是追求效益，主动进取的管理模式，物资计量工具和手段也相当落后。
2.企业内部控制制度混乱，职权划分不清
中小企业普遍存在内部机构设置不完善，企业为了节约成本，管理人员往往身兼数职。岗位职责不明确，企业只注重物质的购买环节，而忽视物资的保管、领用、报废等环节，造成物资的大量浪费。物资的采购是由采购人员直接与供应商协商，企业没有专门的对市场进行调研，单纯的凭借材料发票进行入账、报销，容易给采购人员与供应商提供勾结的机会。
3.资金不足，融资困难
我国中小企业融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的突出问题。我国有80％的中小企业存在资金缺口，贷款尤其是中长期贷款很难获得，制约了中小企业的发展壮大。这主要是由于融资渠道相对有限造成的，在直接融资上，现行的管理机制决定了中小企业很难争取到股票上市的机会；在发行企业债券上，因发行额度小也难以获得；中小企业本身资金有限、信誉度低等原因也难以满足银行等金融机构的贷款条件。因此，中小企业在金融市场中得到的资金与其在同民经济中所占的比重是极不相称的，相当程度上仅仅依赖于其内部资金，导致中小企业资金严重不足。
4.物资管理模式存在缺陷。
物资管理注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业物质负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。物资管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对物资的价值管理重视不够。在管理手段上，注重了运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。
5.企业物资管理人才缺乏
从人力资源的角度上看，物资人才缺乏的主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产经营辅助人员，在企业的地位居于次要地位，无法吸引人才、增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理上往往是凭借经验判断而不是科学管理方法；三是普遍存在人才机构老化，难以接纳现代管理理念与手段的问题，有些连电脑都不会使用，更不会利用现代信息手段获取有用的信息。
二、解决物资管理存在问题的措施
1.提高认识，建立各项物资管理制度并落实
企业应该以职能部门为龙头，建立一套科学的物资管理制度，从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、使用、报废，整个物资流程都有制度可循，物资管理部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，对物资流程过程中的关键环节要加强控制，真正使工作不走过场、不流于形式，认真做好物资材料的管理。
2.建立健全企业内控制度，发挥物资内部控制制度的作用，划清职权
中小企业要健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立物资内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应方、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥物资内部控制制度的相互牵制作用。
3.加强资金管理，实现内部盘活
缓解中小企业资金紧缺的困境除了需要政府扶持和一个良性的金融环境以外，更多地要靠中小企业自身通过内部资金盘活来解决。一是要合理确定企业的现金持有量，对多余的现金要及时进行合理运用规划。二是强化物资管理，建立合理的库存储备。企业要在强化市场调研的前提下，最大限度地压缩呆滞的库存物资，并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构，以保证资金结构的趋向合理。三是建立和完善应收帐体系，严格产品购销协议的规范操作。对不可避免需要采取赊销形式，应力求加强对客户资信度的调研咨询，对已形成的应收帐款要定期进行函询核对，制定完善还款的期限与办法，严格进行帐龄控制。
4.企业应该重视物资控制管理
企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本物资为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在原材料上，采用现代物资管理手段，及时了解追踪物资量的变化，详细分析并尽量以能使物资的存储成本、物资不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种物资成本与物资效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前中小企业在物资管理的投入相对比较少，加强物资控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视物资内部软件管理，也要逐步加大对物资管理硬件的投入，这是进一步加强物资管理和控制的有效措施。
5.注重企业管理人员的培养，提高人员综合素质
企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。
三、成功案例
云南省曲靖卷烟厂是在物资管理的工作上面做出了成功管理的企业之一。该企业在材料采购、合同签订、物质运输、保管、领用等方面有着自己成功的方式方法。
企业在同供应商的合同都是建立在网上交易和网上合同签章，节省了不少麻烦事情。同时，对物资的管理实现了信息化的管理模式，进一步对企业物资管理形成有效地控制。提高了企业运作效率，在运用科学管理的同时，建立信息化管理模式，不仅有助于防止物资业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。
参考文献：
[1]姜宁.中小企业物资采购计划的科学管理.产业与科技论坛.2011.07.
[2]王利敏.中小企业存货管理中存在的问题及对策.经济师.2009.12.
[3]安丰林.企业物资采购成本控制的探讨.现代经济信息.2010. 06.
4.设备物资部门的安全职责 篇四
1、认真贯彻执行国家和上级有关施工机械（机具）、仓储物资及危险品安全管理的有关规定，负责制定具体实施细则，负责做好施工机械（机具）和危险品用、管、修过程中的安全监督、管理工作。
2、负责组织编制施工机械（机具）安全操作规程。
3、负责对机械操作、安装、维修、检验和危险品的生产、经营、运输、储存、使用（处置）单位的管理人员、作业人员持证上岗情况进行监督管理，定期检查，整改落实；并配合有关部门组织对相关人员的安全技术教育、培训、考试及取证工作。
4、负责大、中型施工机械新装、拆装、改装的安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。
5、参加安全技术措施计划中施工机械项目的审查，并负责项目完成后的检查、验收工作。
6、负责审查特种设备安拆、改造、维修和危险物品生产加工、运输、储存的使用单位和操作人员的安全资质与持证情况。无证或不合格者，严禁从事相关作业。
7、负责特种设备和危险物品的容器、运输工具、储存的有关检测、检验以及年审的管理工作，取得安全使用证或者安全标志，方可投入使用。
8、负责现场施工所需的安全设备、安全装置、安全工器具的供应及管理工作，并确保采购的物品符合安全使用要求。负责施工机械（机具）选型购置、修理改造、报废处理过程的审定工作。
9、负责安全措施计划所需物资和安全防护器材的采购供应工作，并确保采购的物料符合安全使用要求。
10、组织仓库管理人员认真学习有关危险品保管的专业安全知识；严格执行危险品发放、领用签字手续；负责做好剧毒、易燃、易爆物品的安全管理工作。
11、负责编制本部门归口业务范围的、季度（月）、单项安全生产投入计划，并督促实施。
12、贯彻落实安全奖惩办法。组织制定施工机械、危险物品安全与经济挂钩的实施细则，并督促执行。
13、定期进行施工机械设备、仓储物资及危险品管理和使用的专业安全大检查，及时解决存在的问题。工程局、分局（公司）每年不少于2次，工程项目经理部每月不少于1次。
14、严格执行防火安全责任制，负责做好物资仓库的防火安全工作。
5.部门物资制度 篇五
2011年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下，xx全体员工团结一致，用自己的勤劳和智慧，真抓实干，克服种种困难，瞄准xx全年管理目标，为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下：
(一)物资管理情况
1、严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。
2、围绕生产目标，做好材料需求计划。每个月度和季度，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的申请计划，以保证生产为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产计划的顺利完成。
3、加强物资招标采购，降低材料采购成本。在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场，掌握市场行情，树立“为xx节约每一分钱”的观念，坚持货比三家，“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本”的工作原则。
4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求，对物资的数量，外观质量进行验收，发现问题及时处理，严格把好质量关，坚决杜绝不合格材料进入现场；物资仓库管理中做到标识清楚，堆码整齐，库内清洁，帐物相符，做到了日清月结；物资发放过程中，严格按照定额，限额发料，建立了班长统一领料，班长委派制；同时做到了先进先发，一料一单，签单领料，分斤破两，拆零发放，能回收的材料必须以旧换新制度；严格杜绝不必要的浪费；现场管理方面，严格按照工完料清场地净执行，要求库管员随时到现场检查，对
发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改，并且根据xx实际情况，建立了物资管理奖惩办法，以此约束、规范员工的行为。
（二）设备管理情况
为保证生产，xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台，原值xx元，总功率xxKW。其中，起重、运输等特种设备xx台。
为加强xx设备管理，成立了以xx经理为组长、生产副经理为副组长的设备管理领导小组，我们在认真贯彻执行公司制定的有关设备管理制度的同时，结合xx实际先后制订《xx设备管理制度》，健全了xx设备管理的规章制度，通过多种形式组织学习并认真贯彻执行。对特种设备操作除了必须有特种设备操作证外，还组织对设备操作规程的学习考试，颁发设备操作证。为设备的正常操作和安全生产打下坚实的基础。
日常设备管理中，加强对维修、巡检、保养制度执行力度，克服维修人员、设备操作者变动频繁，素质不高等困难，管理人员深入现场，以身作责，加强设备维护和保养，使设备维修、使用及技术状态均保证了生产的正常进行。
（三）存在的难点及下一步工作重点
1、加强物资的现场管理，仍然是物资管理的重点工作。目前，现在材料的浪费现象还时有存在，搅拌楼的混凝土尾料处理、脱模油使用中现场漏油等、生产工具现场随意丢放等等。
6.部门物资制度 篇六
十八届三中全会后，我就说中国的经济形势不会太差的，因为中国人比较勤劳。政府把经济管死了，管到后面没有办法就放开了，老百姓自己找饭吃，就把经济搞活了，所以中国经济在世界上一枝独秀的。
我认为，现在的经济体制改革关键还是六个字，改革开放时候的放权、让利、开放，现在这六个字，只不过含义和深度上可能有一点变化。当时，放权是中央向地方放权;让利是中央给地方政府让利;开放是对外开放。
现在不光是中央政府要给地方放权，而且政府要跟老百姓放权;中央政府给地方政府让利，地方政府要给老百姓让利;对外开放也要对内开放。
实际上，把这六个字真正地搞好，经济会复苏。
若我们这样在经济上全面开放，中国的繁荣富强是很快可以实现的。因为把老百姓发展经济的积极性调动起来，这个力量是无穷的。
三中全会改革的力度是空前的，方向也是正确的。首先，审批制度的改革就是打破垄断，放开给我们搞市场经济，当然，审批改革也不是弹簧门、旋转门、玻璃门的问题，国家垄断的企业你进不去，但真正放开的时候，民企也进不去，铁路谁敢进去？国家电网谁敢进去？因为各行各业的审批太多，做什么事情都要审批，而且还要专家认证，甚至我们搞饮料都是这样的，搞一个产品也需要许可证的，所以我认为各行各业的审批要取消。
但目前的审批制度改革靠政府部门是实现不了的，应该倒过来说，中央政府认为你是需要审批什么东西，尤其是地方政府审批的东西全部废除。因为现在审批制度到底有多少条没有人说得清楚。但现在一边叫审批制度改革，一边很多地方还增加了很多审批条例。要真正地实现上述所说的，要这么倒过来做才能把制度改革。
第二，要制定标准。符合标准就去干，加强监管，不符合标准就要关闭。
再就是备案制，这个备案不是审批而是告诉政府投资了什么东西，投资多大的规模，什么技术水平的。把信息搜集了以后向社会公布，减少了重复投资、过度投资和浪费。不这样做，我们一放就乱，一收就死。若全部放开了以后，看看不对了马上又发个文件要审批，所以我认为真正要做到长治久安，真正改革必须按这个要求做才能把经济搞活。
另外，三中全会以后，民营经济发展的春天到来了，中央把民营经济提升到与国有经济同样重要的地位了，而且更加鼓励民营企业的发展，同时也保护了私有财产，不再提贫富差距而是提共同富裕。
所以，对财富的看法一定要改变一下，以前说财政是全国老百姓的，那么责任性和积极性就有问题。但钱是老百姓的，除了自己消费完以后，都是社会和国家的，另外一方面，一批民营企业家确实也积累了一些财富，我们自己的辛勤劳动和付出也是有关系的，没有改革开放的政策，没有小平同志让一部分人先富起来，让一部分地区先富起来，你也不可能创造财富的。因为我们老百姓都是无产者，应该说，党的政策让你有财富了。但我觉得财富是社会的，除了自己的消费还应再创造财富。
我们先富起来的人不要忘记小平同志的那句话，先富帮后富促进共同富裕。大家共同富裕了，你的财富才会安全，才会受到人家的尊重，因为你帮人家致富了。
我认为，三中全会不提贫富差距了，一旦贫富差距消灭了以后，我们又回去过苦日子了，实际上改革开放之前就是平均主义大锅饭，大家都不愿意干活，那时候农村这么多人种田也养不活老百姓。农村土地承包，什么东西都有了，包括欧洲，高福利高税收，所以它的经济也不行了，我觉得不应该再走回头路。这次三中全会把这个方向也扭转过来了。
因此，我感到民营企业家逐步转化为依靠的对象了。而发展企业和经济主要是依靠企业家，这个方面也有所改变。
7.部门物资制度 篇七
度
机关物资采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。
第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。
第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章 物资采购的组织
第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。
第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。
第三章 物资采购程序
第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。
物资采购计划应当包括采购项目 的性质、用途、数量、技术规格等内容。
第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政预算计划。
第八条 物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。
第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。
第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。
第四章 物资采购方式
第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购；15万元以下的，实行分散采购。
200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。
第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；
技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；
采用招标所需时间不能满足紧急需要的；
不能事先计算出价格总额的。
只能从唯一供应商处采购的；
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。
第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。
第五章 物资采购监督
第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。
第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。
第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。
提供虚假材料谋取中标、成交的；
8.物资科制度 篇八
物资管理制度
一、物资科管理制度
目的：在公司内流动的各种物资有序、高效运行并处于受控状态。适用范围：从原材料及各项物资进入公司到加工、使用到出公司的全过程。
第一条 物资科职责
在资财部领导下，负责对本科及下属部门（大五金综合库、半成品库、成品库）的工作进行监督、评价，保证公司内物资的有序使用。
第二条 科长岗位责任制
在资财部部长领导下，负责本科的全面工作。认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策和法律法规。严格按照生产作业计划，根据实际库存量编制物资采购计划，做好物资收发及保管工作。定期召开科务会议，总结工作，向部长汇报工作。组织编报年、季、月用料计划，掌握实际用料情况。严格控制限额领料，严禁杜绝多领、冒领情况，完成主管领导交办的各种事项。遵守厂纪厂法，待人处事公平公正。
第三条 材料统计、核算员岗位责任制
1、在科长的领导下，负责本科材料统计核算工作。
2、负责整理积累年材料统计资料和原始凭证，保存好各种文件。按期上报年、季、月度各项统计报表。
3、建立统计台账（电脑账和手工帐），开展统计分析工作，向科长及时提供各项统计数字，保证数字的准确性、正确性、真实性。
4、每月按生产作业计划，外协计划，各部门的盘点数准确无误的核算出材料需用量，绘出排料图、用料计划。
5、加强与采购计划员的横向联系，对计划员的材料采购计划，依据仓库的盘点提出自己的意见。
6、积极协助各部门搞好盘点工作。
7、做好外协加工户的材料，核算和用户结账工作。
8、完成科长交办的事项及临时任务。
9.要经常对仓库各项工作检查，发现问题及时整改。
10.各库工作岗位调换人员要做好交接工作，并做好交接记录，双方签字，科长及主管领导监交签字有效。
2008年1月修订
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物资管理制度
三、半成品库管理制度
半成品库是生产过程的重要环节，搞好半成品零部件的收、发、保管等管理工作以满足生产计划的实现。
第一条 半成品零部件及外协件必须经检验合格办理齐备手续方可入库。
第二条 妥善保管好半成品零部件，防止锈蚀、磕碰、损坏、丢失，坚持先入先出。
第三条 各种半成品零部件要码放在相关区域内，要码放整齐，通道畅通。
第四条 凭领料单、配套计划及时准确发放各种半成品零部件，要有详细记录。不得超计划发料。
第五条 半成品零部件的报废更换，要凭有检验员签字的报废单及有关车间的领料单发放换取。
第六条 库存的半成品零部件应全部有帐，帐、卡、物要相符。月末半成品盘存表在下月3号前报资财部、生产部。
第七条 搞好本职工作，工作有分工有侧重，互相通报收发等有关情况，不能处理时，库负责人及时向主管领导汇报解决。
第八条 冲模、量具、图样发放保管要严格按手续执行。第九条 计划内及急需物资未到等情况，物资科应及时以文字形式上报。
2008年1月修订
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物资管理制度
五、大五金库管理制度
第一条 仓库对所有原辅材料按规定由检验员检验合格，签字后入库上帐，方可向车间发放。不合格的材料严禁发放使用。
第二条 发现原辅材料不符合要求时，要及时向主管部门报告，问题未解决之前不准发放。
第三条 货物到公司要做好来货登记，经检验合格后方可办理入库手续并通知资财部做为付款依据。
第四条 货物到公司后，必须做到四定位，五五码放，不准大摊存放。铸件应按型号、规格分别码放，做到帐、卡、物相符并保持仓库清洁。月末盘点应于次月3日前完成并报资财部、生产制造部。
第五条 对计划外物资入库，必须经主管部门批准后，才能办理入库手续。
第六条 材料入库必须清点数量，对其正确性负责，如有问题及时通知有关部门。
第七条 收料依据领料单及计划发出，车间领料必须由各车间领料员领取，班组领料由班组长领取，其他人员领料应拒发。
第八条 调拨材料必须由主管经理、科长批准后方可调拨，仓库开调拨明细，由资财部开调拨单，仓库见调拨单后方可发料。
第九条 调外加工的材料，必须按生产计划、图样、工艺定额认真核算，仔细排料，按领料单数量发料。
第十条 危险品仓库严禁吸烟和携带火种进入，照明装置必须安全，物品要码放整齐，保证道路畅通。
第十一条 对库存物资负有安全责任，严禁丢失。
第十二条 危险品贮存数量不得超储，严格按分类存放，对性能相抵触的严禁放在同一仓库内。
第十三条 危险品的搬运、开箱、启封应按规定使用专用工具，严禁违反操作规程违章作业。
第十四条 危险品库应设置明显的防护标志和消防器材。
第十五条 液体材料首先要检查容器完好无损，防止流失，化学材料要严格掌握保管期，做到先入先出。
第十六条 非库管人员严禁进入危险品仓库，高温季节要控制库温，必要时要采取降温措施。
第十七条 要严格执行保密制度。
第十八条 库管人员要严格控制车间、班组领用危险品，不得超量，做到日领日结。烈性剧毒品领用要严格控制数量，需经供应部门
2008年1月修订
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物资管理制度
件，由车间提出书面补料申请。在清退时，由采购主管签字，车间开具领料单，重新办理领料。
3、装配车间对已领零部件在装配中发现质量问题，按以下区别对待：
⑴确属原制造废品，由车间检验开具原加工车间废品单，凭废品单由车间统计开具补料单，给予补料。
⑵由于装配不当等原因造成废品，由车间检验开具工废单，由车间材料员申请，车间主任和生产部主管签字，附领料单重新办理领料。检验科填报废品报表。
第四条
毛坯发放
1、接计划后，毛坯库做好发料准备，提前清点数量，检查外观，确保发放及时、准确，做到不错发、不漏发。
2、原材料发放的数量要严格控制，发放总量控制在以计划为基数。
9.部门物资制度 篇九
【关键词】逮捕听证 听证主持 保障嫌疑人权利
中图分类号:D926.34 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)-08-0282-01
在我国的刑事诉讼法领域中,逮捕是一项具有十分重要作用的强制措施,然而因为其具有强制性、羁押性、限制性等性质,故而其在使用过程中天然的会对犯罪嫌疑人的人身自由进行限制。现在法学界为了防止逮捕措施滥用而引起侵犯人权的状况,提出了种种预防措施,其中逮捕听证是一项可行性很强的措施。
逮捕听证程序中应具有类似于审判的“等腰三角形”结构。即一方面是侦察机关,另一方是犯罪嫌疑人及其辩护人。而对于这中立的一方到底有什么机关来充当,就值得思量了。以我国现有的司法机制来看似乎只有法院或者检察院适合担任这一角色,这也是法学界对这一问题的两种主流观点。
赞成由检察院担任逮捕听证裁判角色的学者的理由主要是:检察院本身就具有批捕的权利。所以如果建立逮捕听证制度就由其继续担任中立的一方。然而这种想法如果付诸实施,其弊端是显而易见的:
第一,检察机关在对自侦案件批捕的时候,由什么部门来监督自己呢?有人提出由检察院的法律监督部门或者由上级检察院乃至外地检察院来担任这种情况下逮捕听证的中立方,但是这种安排明显带有自我监督的嫌疑,也缺乏可操作性。
第二,因为我国刑事诉讼的程序都是先由检察院批捕,再由公安部门侦查完毕后交检察院起诉。这样检察院和公安部门有共同的利益,即希望能够早日对案件侦查结束提起诉讼,而以我国现有的侦查手段等情况来看,公安部门多是将犯罪嫌疑人先予以羁押,通过讯问的方式取得口供,进而获得破案线索。检察院也会因为希望获得更充分的案件情况和材料,而在逮捕问题上更偏向于公安部门。
所以,尽管由检察院在逮捕听证制度中担任中立裁判的呼声比较高,但是通过以上分析可以看出检察院承担这个职责,并不合适。
而由法院来主持听证呢?持此观点的学者看到了外国的逮捕和羁押分离的情况,但是这种做法如果在我国推行,是否会取得如国外一样的好效果呢?不一定,因为欧美发达国家之所以采用这种逮捕羁押制度是植根于他们长期以来较好的司法环境,司法制度,以及人权保护理念的。而在我国法官素质参差不齐的情况下,某法官在审判时完全可能受另一法官在逮捕听证时做出的决定的影响,从而在审判时形成先入为主的观念。或许有人会说,负责听证程序的法官又不会进入审判程序,对案件审理不会有较大影响。从程序上来说可能确实如此,然而不要忘记了,两个程序的法官是在同一法院工作的,私下里极有可能会就案情进行交流,在这种情况下很难防止审判法官不受负责听证的法官的影响。如果是两个不同地区的法官,一个负责逮捕听证另一个负责审判,那么在实际中又不具有可行性。
所以,作者认为由法院负责逮捕听证或许优于由检察院负责,但是仍然存在较大的问题,无法做到较好的保证犯罪嫌疑人在逮捕羁押环节拥有与控方对抗的权利。如果说第一种检察院负责听证可能会使侦查和检察部门联手压制犯罪嫌疑人权利的话,那么由法院负责听证则会危及犯罪嫌疑人在下一阶段审判中的权利。
因此,在这里作者大胆的提出一种方案:即由司法行政部门来负责各地的逮捕听证的仲裁工作。由司法局来负责这项工作就可以避免检察院负责时可能产生的因为侦控部门急于破案而将不该羁押的犯罪嫌疑人予以羁押的情况发生,因为司法局没有侦查和起诉的任务只有监督的任务,可以较好的履行中立裁判的职责,这是它胜于第一种方案的地方。
那么它与由法院负责听证相比呢?我认为它同样可以避免审判法官受逮捕听证法官观点影响的现象的发生,因为负责逮捕听证的仲裁方和后期审判的法院根本就是两个不同的机关,两者之间很难发生互相交叉从而影响最后的审判的情况。一个来自于司法局,一个来自于法院,不会由于上下级或者同僚的原因而对案件进行沟通,或者资深法官的批捕决定影响年轻法官对案件的审判的情况发生。
可能有人会说司法局是行政部门,参与到案件的过程中可能不太合适,其职权中也没有这一条规定。但是别忘了,司法局本身就具有对于案件以及司法情况进行监督的职责,只是以前被检察院所掩盖而已,现在我们增加一道逮捕听证程序,此程序既不是侦查,也不是起诉,更不是审判,不属于以前的办案程序,当然可以由一个新的部门来予以参加和负责,而且完全可以在司法局的行政部门性质以外,由立法进一步赋予其参与案件的权利,使其具有更大的司法监督职权,得以进入到逮捕听证中去。由此看出司法局对逮捕进行监督听证是完全可行的。
逮捕听证的听证程序参考司法审判过程以及行政法中的听证程序,由司法局主持,首先由希望采取逮捕的控方(检察院或公安部门)陈述其理由;其次,由控方承担举证责任,提交证据证明采取措施的必要性与合理性;然后,由犯罪嫌疑人及其辩护人就控方提出的证据同控方展开质证,然后双方就逮捕措施的适用及相关证据发表意见并进行辩论;最后,由中立的裁判方做出是否适用逮捕程序的决定。对于控方证据足以证明有必要采取逮捕措施的予以支持,对于不足以证明其必要性的则做出解除拘留或逮捕的决定。双方当事人可对此决定要求复议。
最后必须说明的是,这里只是就我国现行的逮捕制度进一步完善所提出的一项初步建议,是有很多不足和缺失的,有待于进一步的探討和补充,但是改革逮捕制度的脚步应该是不能停歇的,因为更完备的更具有人权保障性的逮捕制度是我国法制现代化特别是刑事法制现代化的标志之一,只有真正树立起用法律保障人权的理念建立起更好的制度才能更好的保证公民的权利。
参考文献
[1]刘林呐.对审查逮捕听证制度的几点思考[N],晋中学院学报,2007 -24
[2]闫远东,赵兴杰.建立不捕听证制度的可行性[J],检察实践,2009(2)
[3]张杰.建议设立逮捕听证程序[EB/OL],(2006-05-02)
[4]邓宝能.谈构建审查逮捕听证制度[EB/OL],(2009-4-29)
10.物资管理 制度程序 篇十
一、物质分类
1.固定资产的定义——单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。2.低值易耗品的定义——不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。3.办公用品的定义——办公使用的消耗性物品。
4.物料用品的定义——进行物业管理所需使用的消耗性物品。5.小商品的定义——为销售给业户的目的而购进的商品。
二、物资采购制度
1.各部门凡需新增固定资产，低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。
2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购买。3.预算外急需使用的物资，经总经理批准可以先行购买，再补作预算。
4.各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门经理申请，总物业经理批准后由使用部门进行采购。
5.各部门对本部使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量，仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，在接近最低库存量时，通知有关部门申购物品。
6.申请购买物品申购部门填写物品申购单，申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。
7.采购部门审核申购物品的库存情况和报价，财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算，最后由总经理审批。
8.负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况，接到申购单后，向有关供货商询价，并在申购单上填报三家以上供货商的报价。
9.对于常用物品及耗用量大的物品，根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。
10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。
11.采购部门应要求供货商加强配合，根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。
12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，采购部门应将情况通知给使用部门，以使使用部门能及时采取相应措施。
13.采购部门在收到已批准的申购单后，属于由固定供货商供应的，应通知固定供货商送货上门，并采用定期结算的方式结算货款。
三、仓库管理制度 1.对仓管人员的要求
(1)仓管人员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
(2)及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。(3)经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。2.验收进仓制度
(1)所有物资进仓前由采购人员填写一式四联收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
(2)仓管人员及申购人对进仓的物资必须验收其质量是否符合使用的要求。
(3)凡尚未取得发票而先行进仓的物资，仓管人员及申购人必须核对收料单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
(4)已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。
(5)收料单一式四联，完成验收手续由仓管人员签收后，其中:第一联仓库留存，作收货的记账依据；第二联随同发票报销；第三联送财务管理部存查（仓管人员在完成验收手续后，每十天汇集后交财务管理部）；第四联由采购人员（经办人）留存。3.保管制度(1)固定资产的管理
①固定资产由使用部门保管;固定资产如个人使用，个人保管，个人在财务管理部(或行政及行政人事部)办理领用手续，各部门公共使用的，由部门经理指定专人负责，如发生人为损坏或丢失，需照价赔偿。
②固定资产要定期清查盘点，最少每年要进行一次全面的清查，盘点时要对实物逐项点数，填列固定资产盘存表，按类别，品名详列账存数量金额和实存数量金额，由参加盘点人签章证明，保管备查，固定资产明细账和固定资产总账要按时核对，做到账账相符，账实相符，出现盘盈、盘亏要及时上报。
③固定资产的调出、变卖和因失去使用价值需要报废时，必须按管理处权限办理，合法批准手续，其变卖价格由财务管理部与使用部商定，需报废及清理的固定资产要进行审查与技术鉴定后报总物业经理批准，进行账务处理，凡属人为造成固定资产报废或损坏，必须上报总物业经理处理并追究其个人责任及相应的处罚。(2)其它物资的管理
①其它物资均先由仓库验收，属各分仓的物品再由各分仓领出分别仓库进行保管。②财务管理部要对购进的各项固定资产建账建卡，根据税务局要求和会计核算方法，按月计提折旧费，固定资产折旧提取方法采用直线法。③所有物品由行政及行政人事部统一按分类编号。
④仓库按物品编号划分存放区域，物品根据其存放条件及编号，有条理地存放于仓库内。⑤仓管人员必须经常检查物资存放的情况，发现物资有变质情况时，应及时进行处理。⑥各种物资应做到账实相符，并每月进行一次盘点。
⑦盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务管理部。⑧情况严重时，应及时报告总物业经理。⑨盘点报告在每月月底前上报财务管理部汇总。
各仓库应分品种、规格设账登记各种物资的收、发、存情况，每月终了，公司仓库应与各分类仓库核对当月的收、发、存情况，并定期进行账实核对。各仓库收发料截止至每月20日，每月25日前各分仓仓管人员必须报送当月报表至公司仓管人员核对，公司仓管人员和行政部在每月31日前向总物业经理、主管部门及财务管理部报送本月的报表。
每月终了，仓库向行政及行政人事部按部门提交当月增加物资清单，行政及行政人事部在此基础上汇总直接购买、报废、调用等完成当月各部门增减物资清单。清单一式三份，使用部门、行政及行政人事部、财务管理部各一份。
凡属代保管的物资（含暂不需用或不合用的），需办理进仓手续，仓管人员应另设账登记、保管。
(3)物品领用及出库
①领用各种物资都必须办理领用手续，各种物资的领用手续均须由主管领导签名。②领用的固定资产或其它非消耗性物资按使用部门登记“物资保管清单”，使用部门应每一季度清点一次，并将清点结果列表报行政及行政人事部；使用部门领用非消耗性物品属个人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物资按使用人登记“员工物品领用表”。③员工调离部门或离开公司时，应交回所领用的物品，并将“员工物品领用表”复印一份交行政及行政人事部，各级主管离任或调离公司时，应由上一级主管或管理部门清点其所辖部分的物品。
④工程管理部及其它部门日常使用的工具和消耗性物品向仓库申领一定数量，自行设仓保管。⑤所有物资出库一律凭使用部门开出的领料单发货，领料单应列明出库物资的编号、品名、规格、数量、用途、使用区域（如楼宇）等，除有领用人员签名外，还必须有使用部门的主管签名。若领用的是非消耗物资，应同时填写“财产保管清单”。
⑥仓管人员发货时，要坚持按发货程序发货：一查库存量，二先入先出，三当面点清。发货时发货人应在领料单上签名并及时登记入账。
⑦已领用的物资，凡质量、规格不符合使用，应允许使用部门退货。使用部门办理退料销账手续：填写一式三联的红字领料单，仓库凭红字领料单作重新入账的依据。若退回的是已使用的物资，仓管人员应另设账登记、保管。
⑧非消耗性的物资（含个人保管的工具、物品、低值易耗品）在仓库或发放部门领出后，使用部门应按品名、领用人填写“员工物品领用表”。因严重损坏或因使用期限已满等而无法继续使用、需进行更换的非消耗性物资，领用时必须交旧领新。
⑨领料单一式三联，其中第一联由仓库作物资发出后的记账依据；第二联财务管理部存（仓库发货后每十天汇集交财务管理部）。第三联由领料部门自存。
四、维修及报废
1.固定资产、部分低值易耗品需要维修时，由使用部门提出请修单，属保修的物品联系原保修单位进行维修；非保修物品属办公用的物品由行政及行政人事部安排维修，其它物品由工程管理部安排维修。
2.固定资产、低值易耗品或非消耗性物品需要报废时，由使用部门填写“物品报废表”，属工程、机电、设备等物品报工程管理部；其它物资报行政及行政人事部。经鉴定确系无法使用的，经报请总物业经理批准，各部门在收到“物资报废表”批复三天内，将报废物资集中送往公司总仓库，分别由行政及行政人事部或工程管理部进行处理。