计算机在企业中的管理和应用

2024-08-08

计算机在企业中的管理和应用(共12篇)

1.计算机在企业中的管理和应用 篇一

计算机技术在企业经济管理中的应用论文

1、当前企业经济管理现状

进入新世纪之后,知识、经济、科技飞速发展,促进了各个方面的更新换代、创新改革,所以企业的经济管理业需要进行创新改革。当前在企业的经济管理中,还存在以下这些问题:

1)观念落后

进入21世纪,我们进入了一个知识、经济时代,信息技术、计算机技术、网络技术等飞速的发展,并取得了显著的发展成绩,越来越多的计算机技术、网络技术、信息技术在日常的工作和生活中得到应用。在企业管理、经济管理、财务管理等方面计算机技术的应用有诸多的优势,但是管理观念落后、陈旧,是当前在我国企业经济管理存在的一个较大的问题。随着市场经济的发展,企业经济管理需要跟上时代的脚步,转变管理观念,如果还坚持陈旧、落后的经济管理观念,必然会在竞争越来越多激烈的市场中淘汰。

2)方法落后

社会主义市场经济飞速发展,企业的管理相对的落后,当前在我国的企业经济管理中,还有一些企业的管理者的经济管理概念缺乏,没有经济管理的意识,进而在企业的经济管理中管理方法无法创新。在当前的竞争激烈的经济市场中,企业经济管理方法落后,会对企业产生较大的影响,所以改变企业经济管理方法是企业的在经济市场中生存的关键。但是当前在企业的经济管理中,改变经济管理方法存在一定的难度,在市场经济不断发展的过程中,经济管理方法的创新,是企业生存的一个保障,所以需要企业经济经济管理方法的创新。

3)制度不完善

从当前我国企业的经济管理现状进行分析,在一些企业的经济管理中,还存在很多的问题,使得企业的发展与企业的经济管理制度不协调,进而影响企业发展。信息技术、网络技术等的发展,使得当前经济市场中部分企业的发展无法跟上时代的脚步,企业管理制度落后、不完善等,以及企业自身发展的不平衡,严重的影响着企业在经济市场中的生存发展。在新世纪,企业的发展需要进行创新,而提高企业经济效益的关键在于企业自身的管理,更新管理方法、制度等,将企业的发展方向和发展目标的确定,同时在一定的管理制度下,还可以充分的发挥企业的员工的才能,促进企业员工工作能力的提升,进而帮助企业获得更多的经济利润。经济管理是企业管理工作中的组成部分,在企业管理中有重要的意义和影响力,良好的经济管理,可以促进企业管理效率的提升,因此加强企业的经济管理是企业管理质量、水平提升的一个重要途径。

2、在企业经济管理中计算机技术的应用意义以及优势

2.1计算机技术的应用意义

1)时代的发展趋势。随着信息技术的发展,我们已经进入了信息时代,而信息技术现在已经在各行各业中得到应用,所以也会在企业的经济管理中得到应用。计算机等信息技术在企业管理等的应用,有诸多的优势,在已经实施计算机技术的企业中,计算机技术的应用取得了显著的发展成效,所以为了适应经济时代以及信息技术的发展,需要将计算机技术应用到企业的经济管理中。

2)计算机技术时代到来。科学技术、信息技术的发展,让越来越多的信息技术应用在实际工作中,计算机现在已经在各个行业中得到广泛的应用,所以在企业的经济管理中,计算机技术也得到了应用。随着计算机时代的到来,企业的经济管理方法、管理模式发生转变,企业的经济管理方式向信息化管理的转变。计算机技术作为信息技术的代表,应用在企业经济管理中,可以快速的将企业管理中存在的问题解决,提高企业经济管理效率等,将企业的经济管理水平提高。计算机技术在经济发展中的广泛应用,不仅是因为计算机技术的带来,还因为自身有诸多的优势,所以在企业管理中受到推崇。

3)企业经济管理的手段。随着信息技术的发展,计算机技术在企业管理中得到应用,通过计算机技术,将企业的业务流程规范,并实现企业的科学化管理,将企业的`市场竞争能力、综合能力提升,促进企业在激烈的市场竞争中稳定发展,因此当前在企业经济管理中,将计算机技术的应用作为企业管理中的一个重要手段。从目前计算机技术在企业经济管理中的现状进行分析,计算机等信息技术的应用力度较低,在一些经济发展相对落后的地区,计算机技术的应用还不深入,而且计算机技术的应用,只是简单的进行信息的记录、保存等。随着信息技术的发展,计算机技术在企业经济管理中的应用成为必然的发展趋势,在促进企业全面发展中具有重要的意义。

2.2在企业经济管理中计算机技术的应用优势

1)促进企业经济的系统化管理。在企业的经济管理中,应用计算机技术,可以对企业的经济活动进行监控,实现企业经济管理的科学化管理,可以通过计算机掌握企业的经济发展现状,及时的制定经济发展对策,提高企业的经济管理效率,实现企业经济的系统化管理和以及动态化管理和科学化管理。

2)实现企业的远程办公。当前随着信息技术的广泛应用,以及信息技术的提升,在企业经济管理中,信息技术的应用最为广泛的是计算机技术,计算机技术的应用,将企业的办公条件扩充,可以实现企业的远程办公。在市场数据的支持下,计算机技术可以为企业的经济管理提供准确的、科学的、现代的管理信息。

3)实现企业经济的透明化管理。将计算机技术应用到企业的经济管理中,可以帮助企业管理者科学的掌握企业的资金、物资等的动向,在企业的经济活动中,可以实现企业财务、仓储、后勤等各种信息的共享,促进企业经济管理的透明化。

4)为日常管理工作提供保障。日常管理是企业管理中的基础组成部分,也是企业企业管理工作有序进行的保障,在企业的日常管理中,应用计算机技术,可以及时的发展,日常管理工作中存在的问题,帮助企业及时的制定问题的处理对策,有效的降低企业管理中的风险,为企业的日常管理工作提供一个保障。计算机技术在企业经济管理中的应用,除了以上的优势之外,还可以为企业的管理提供实时监控,针对其中存在的问题给出预警,保证企业管理中,各项工作的顺利进行,并推动企业的经济管理。

3、在企业经济管理中计算机技术的应用

经济与科学的飞速发展,使得当前的市场经济压力不断的增加,使得企业的发展受到市场经济压力的影响,而企业的经济管理又严重的影响着企业的管理水平,当前在企业的经济管理中存在一定的问题,这些问题影响着企业的整体发展水平。在信息技术、网络技术等快速发展的影响下,计算机技术在各行各业中得到广泛的应用。当前企业的经济管理需要进行创新,需要从时代和市场的特征和需求上进行创新改革。企业经济管理中,管理方法、管理制度在新时期的经济市场中,为了适应企业的发展,需要进行创新,将企业的创新能力提高,为企业赢得更多的发展优势。我们以计算机中的EXCEL技术在企业财务管理中的应用为例进行分析。在EXCEL技术在企业财务管理中应用时,企业的财务管理人员对EXCEL技术、财务报表的编制等技术有一定的能力,可以有效的构建财务数据模型。

4、结束语

计算机技术在经济市场中的广泛应用,取得了显著的成效,将其应用在企业的经济管理中,可以促进企业管理质量和水平的提升。当前计算机技术在经济市场中得到广泛的应用,使得企业的经济管理工作更加的客观、真实、准确,并且更加的规范化、科学化、透明化。计算机技术在企业经济管理中的应用,促进了企业经济管理制度和方法的完善,改善了企业经济管理现状,也有效的提升企业的综合实力,促进企业更好的发展。

2.计算机在企业中的管理和应用 篇二

一、计算机技术在企业经济管理中的应用的必要性分析

(1) 在当今的信息时代, 计算机技术的发展日新月异, 计算机技术在企业经济管理中的应用, 是非常必要的。 (2) 通过计算机技术在企业经济管理中的应用, 企业能够实现从传统管理向信息化管理方式的转变, 能够实现企业经济计划的科学性的增强, 切实最大限度地缩短企业经济管理工作人员的工作时间, 能够更加科学有效地反馈企业中的各种各样的物资信息, 最大限度地确保企业物资数据的可靠性。 (3) 与此同时, 通过计算机技术在企业经济管理中的应用, 能够进一步优化企业中的业务流程, 并且能够为企业带来现代化的经济管理方式, 能够非常便捷地对企业进行科学有效地管理和控制, 最终有利于企业的综合竞争能力的大幅度提升, 切实促进企业的长远稳定发展。 (4) 我国幅员辽阔, 区域经济发展极不平衡, 一定程度上制约了我国计算机信息化在企业管理中的应用。东部地区经济发达, 信息资源丰富以及宽松的经济政策可以促进信息化的发展, 而与此相反的西部等经济欠发达的地区, 信息资源较匮乏, 会抑制信息化技术的发展。 (5) 我国的计算机信息化建设是在企业旧的管理体制和管理模式下进行的, 这使得信息化技术不能全面的发展, 顺利的进行, 这些旧的体制及模式也在—定程度上阻碍了企业计算机售包化的建设。

二、计算机技术在企业经济管理中的应用效果分析

1. 借助于计算机技术的应用能够实现企业经济管理中的业务管理的规范化。

(1) 借助于计算机技术的应用, 企业就能够更加科学有效地进行基础数据管理, 切实加快整个企业的信息流转速度。 (2) 借助于计算机技术的应用, 企业经济管理过程中的单位编码、物料编码等各种各样的关键的基础数据就能够被统一起来, 在此基础上, 可以通过工作流的方式来快速地传递企业物资的订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等各个方面的信息, 从而最大限度地防止了传统的手工操作方式造成的错误问题, 有利于保证企业物资管理的有效性, 避免企业物资出现账实不相符合的局面。 (3) 与此同时, 借助于计算机技术的应用可以更加科学有效地管理企业中的各种各样的辅助材料。 (4) 企业物资采购计划单的编制、发票及入库单信息的录入工作都是让企业物资计划员来处理, 在企业物资入库之前, 对于企业物资的验收和确认入库工作都由专门的质检员与仓库保管人员来进行处理。 (5) 企业仓库的验收入库数据可以为采购到货分析创造重要的数据支持, 又能够为企业会计核算的应付、实付创造科学有效的数据支持, 最终能够最大限度地达到企业库存管理、计划管理、采购管理的有机联系, 最终促进企业的物资管理水平的大幅度提升。

2. 借助于计算机技术的应用能够实现企业财务的透明化管理。

(1) 借助于计算机技术的应用, 企业就能够科学有效地管理企业的物流和资金流, 实现企业经济管理过程中的采购、入库、出库等等一系列的业务环节的有机统一。 (2) 与此同时, 借助于计算机技术的应用, 可以确保企业物资信息的可跟踪性, 并且也可以确保企业经济管理过程中所涉及到的财务、仓储、后勤等等不同的处室的信息的有效共享。 (3) 由此看来, 借助于计算机技术的应用, 企业就能够更加透明地进行财务管理工作。

3. 借助于计算机技术的应用能够实现企业经济信息的监控和预警。

(1) 借助于计算机技术的应用, 能够更好地做好企业经济的日常管理工作, 能够科学有效地监控企业中的所有物资的采购、存储和分配, 能够科学有效地发现问题和解决问题。 (2) 借助于计算机技术的应用, 能够最大限度地防止企业物资需求计划不准确、采购部门盲目采购的问题的出现, 从而能够防止出现企业物资采购风险。 (3) 在实时监控各项库存物资的过程中, 借助于计算机技术的应用, 也能够对各种问题进行提前预警, 只有这样, 才能够科学有效的应对超储库存告警、过期存货告警等库存资金周转慢和盲目采购的问题, 以便企业经济管理取得良好的效果。

三、计算机在企业经济管理中的作用

计算机技术的出现为企业提供了很大便利, 同样也对完善财务管理工作也起到了很大的作用:

1. 加强资金管理力度。资金管理工作作为财务工作的重中之重, 计算机在财务管理中的应用也给资金管理带来了很大的影响。

2. 加强企业内部控制力。企业财务管理工作由于涉及到许多不同的要素, 所以这项工作也是多部门共同协调来完成。

3. 转变财务部门工作职能。财务管理工作中最重要的就是对于数据的管理和处理, 由于计算机的出现大大减少了原有财务工作的压力。

四、计算机技术在企业经济管理中的应用的注意事项

计算机技术在企业经济管理中的应用并不是一蹴而就的, 它有良好的发展前景, 也面临着不可避免的问题, 这就必须在不断的实践过程中来加以解决和改进。

下面两个方面的内容是必须引起企业相关人员的重视的。

第一, 必须转变观念, 企业全体职工都应该认识到计算机技术在企业经济管理中的应用的重要意义。

第二, 解决由于制度的改变而带来的冲突, 在新的环境下, 实现了计算机技术在企业经济管理中的应用之后, 企业原有的内部控制制度显得落后了, 原有的业务流程和业务习惯由计算机技术技术进行整合后, 不可避免的一个问题就是会发生矛盾和冲突, 必须采取积极有效的措施进行解决。

五、结束语

3.计算机技术在企业管理中的应用 篇三

【关键词】计算机技术;企业管理;应用

引言

在现代化企业管理当中计算机技术已经成为了不可或缺的一部分,其地位也越来越重要。通过计算机技术可为企业管理工作带来极大的便捷,无论是工作成本还是工作效率都将得到极大的提升。以成本核算为例,在以往的成本核算工作当中需要使用大量的人力资源完成相关工作,一旦涉及到复杂数据运算、处理时将会给工作带来沉重的负担,并且会对工作效率带来制约,这必然会阻碍企业的正常运营[1]。采取计算机技术来进行成本核算可对大数据进行迅速处理并具备了高度的准确性,在此基础是上还可以对商业数据进行细致的分析,让企业的发展方向与市场动向关联起来。总之,计算机技术为企业管理带来了新的空间,促进了企业的整体性发展。

1.计算机技术在企业管理中实际应用分析

1.1财务工作处理

计算机技术的应用让财务工作较以往得到了很大的改善。在市场的作用下企业的规模也在不断扩大,其功能性也变得越来越全面化,这使得企业财务工作的复杂度得到了很大程度的提升。在财政预算规模不断扩充的情况下给计算机技术的应用提供了足够的空间。首先计算机技术具备了极强的查询功能,它同时可以对企业财政信息进行规律性储存,在用户需要的情况下可迅速找到匹配的数据。在此基础上通过计算机技术还可对财务工作进行细致化分析,从而为财务工作带来更明确的进展方向[2]。当然过于依赖计算机对数据进行处理有可能会因为程序原因会出现数据被篡改的情况,那么为了有效控制此类情况就需要企业内部构建出完善的信息网络体系,让信息管理系统与网络结合起来从而打造出一个高效的财务工作平台,让企业资源共享效率得以提升并为企业创造一个相对稳定、和谐的内部环境。

1.2文件管理

企业在日常运行过程中会涉及到大量的工作文件,在某些情况下需要对大量表格、资料进行批量处理,在传统模式下通过人工处理不仅仅效率低下并且易出现主观差错,导致后期返工,这会给相关工作人员带来较大的工作压力。使用计算机对文件特别是文档、表格等文件处理时具有极高的效率,并且借助软件纠错可提升工作的精确性,同时可立即打印,大大地便捷了用户使用。

1.3人力资源管理

人力资源管理是企业实现战略目标的重要一环。从现代管理理念来看人力资源管理并不是单纯性地对人才进行管理,同时还要员工的潜力进行开发,让员工能够不断提升自身的能力,这样企业也将获取更大的潜在效益。以计算机技术为基础可为员工建立针对性的人员档案以及表格,在调用人员资料时十分方便。通过将数字档案与员工有效关联起来并以此为导向为员工提供更为合理、科学的职业规划。

2.当前计算机技术在企业管理应用过程中所面临的问题

2.1计算机使用目标还不够明确

企业计算机使用目标的缺失或不明朗给计算机应用带来了一定的限制。尽管很多企业在日常工作当中都使用了计算机技术,但却未能明确计算机使用方向,这就会让企业信息化水平受到严重压缩[3]。另外有部分企业对计算机技术大范围使用还抱有迟疑或观望态度,未能正确意识到计算机技术对企业的重要性。

2.2计算机设施投资力度不够

尽管计算机技术为企业带来了极大的便利,但若要真正意义上投入使用依然需要大量资金,而对于企业而言资金投入还是偏向与生产方面,因此对于计算机资金投入较为有限,让计算机技术投入不足,制约了其发挥,从一定程度上影响了企业的持续性发展。

2.3计算机技术利用意识还有待提升

在部分企业当中特别是在国企当中多数高层年龄较大,尽管他们的管理经验较为丰富,但他们对于新事物的接受能力有限,依然习惯于采取传统模式进行管理工作,缺乏计算机利用意识使得基于计算机技术的管理工作未能得到充分落实。

3.加强计算机技术在企业管理当中应用的有效建议

3.1构建长期、有效计算机使用目标

结合企业发展战略目标构建出长期、有效计算机使用目标为相关工作提供导向,以此来推动企业信息化建设的进程。在目标确定后便能够做到“有的放矢”,这样可保证计算机技术可有效实施从而促进企业管理效率提升并降低企业日常运行成本并可对人力资源管理产生深化效果从而实现资源优化促进企业发展。

3.2适当加强计算机技术投资

无论是任何企业而言其最终目的均为获取经济效益,合理的投资也是为了创造更大经济效益,因此投资资金可谓是重要的经济命脉。结合企业实际情况适当加强计算机技术投资可促进企业信息化建设,这不仅仅是企业内部发展需求,同时也是市场导向下的必然趋势。以计算机技术作为基础构建出一个完善的企业平台,加强内部计算机培训,相关技术开发、更新,让计算机技术得以充分发挥。

3.3充分重视计算机技术的重要性

无论是企业员工还是企业高层都应该对计算机技术给予充分认识,意识到它存在的重要性,特别是企业高层要懂得如何应用计算机技术将企业管理工作串联起来,而对于其自身而言也应该具备一定的计算机使用能力。在企业内部构建出良好的计算机技术应用气氛来推动日常工作朝着高效高质的方向发展。

4.结语

当前企业管理与计算机技术已经密不可分,企业的发展在一定程度上促进了计算机技术的发展,而计算机技术的发展又给企业管理带来了新的途径。在市场竞争日趋白热化的情形下将计算机技术应用到企业管理中已经成为了一种必然趋势,这将为企业带来更为可观的效益。

参考文献

[1]胡金华.计算机技术在企业管理中的应用——关于企业信息化建设的思考[J].湖北成人教育学院学报,2001(06).

[2]张文祥.计算机技术在现代企业管理中的应用研究[J].中国商贸,2012(04).

4.计算机在企业中的管理和应用 篇四

摘 要改革开放以来,随着我国政治经济水平不断提升,科学技术水平不断发展,越来越繁荣的时代经济对计算机技术的使用与普及提出了更高的要求。与此同时,随着计算机技术越来越广泛地被运用于生产生活的方方面面,各个企业、单位以及公司对其日益重视,究其原因,主要在于,计算机技术在企业中的运用,对企业的生产加工、信息把握以及管理决策等方面都有着重要意义,其中,在企业管理中运用计算机技术更是企业运用计算机技术的关键环节。可以说,计算机技术在企业管理中的有效运用,是保障企业生产质量,提高企业生产效率,降低企业生产成本以及促进企业健康发展的根本出发点。基于此,本文通过阐述计算机技术,分析目前计算机技术在企业管理中的应用需求,从而提出计算机技术在企业管理中的有效应用,旨在为今后企业管理熟练有效应用计算机技术提供一定理论依据。

5.计算机在企业中的管理和应用 篇五

一、管理会计的定义和职能

管理会计与财务会计共同构成我国会计体系。相较于财务会计,管理会计侧重于宏观角度,立足于企业的发展全局和战略规划,企业的发展运营所进行的指导,是一种“锦上添花”行为;财务会计则是针对企业具体的财务管理工作,从纯财务角度对企业的经营业务、内部管理进行财务数据方面的分析,并用于指导企业的成本管控等内部管理工作。实际上,管理会计正式在我国兴起,要追溯至20世纪70年代末。受改革开放的影响,由西方传人我国。在近四十年的发展中,管理会计在我国企业的发展中具有一定的积极意义和取得了一定效果。然而,由于管理会计滞后于财务会计的发展,再加之企业管理者对其认知度不足,导致管理会计在我国并未形成一整套完整而有效的应用体系,管理会计的效果终没有被真正发挥出来。正因为此,财政部于初对外发布了《会计司工作总结和20工作要点》,我国企业对管理会计的重视和运用要加强。

二、管理会计在企业中存在的问题

(一)管理会计职能部门不够明确

目前管理会计的岗位设置不尽合理,企业的财务部门、成本核算部门承担管理会计的工作。有的企业未设置专门的会计机构,也没有配备专门的管理会计人员承担管理会计任务并履行管理会计职责。有些企业虽然设置会计机构,但将管理会计与财务会计不相容的岗位交织在一起,之间的岗位职责不分,致使管理会计与财务会计发展不平衡。二是管理会计职能定位不够明确。管理会计不具有强制性,企业的内在意愿和要求确定了其应用与否以及应用程度,而大部分企业缺乏明确的管理会计职能定位,导致管理会计应用和推广缺乏动力和压力,也使管理会计工作缺乏方向和目标。三是管理会计职责权限不够明确。企业经营管理者没有重视管理会计的职责权限,致使其职责不清晰;管理会计人员少,力量弱,管理制度、工作规范等都很少,导致职责分工不明确;制度建设滞后,跟不上形势发展的.要求。

(二)管理会计应用范围狭窄

有的企业采用了管理会计的一些预测分析、决策分析、责任会计、成本控制等专门方法,作业成本法、成本企划、平衡计分卡、经济增加值、班组核算、标杆管理等在部分企业得到应用,但总体来说覆盖面不广,影响力不大。二是管理会计案例研究缺乏。由于企业之间存在较大的差距,管理会计应用和发展的不平衡性。部分企业管理会计在借鉴和吸收国际管理会计经验的同时,结合企业实际不断创新发展,产生了很多独特的管理经验。但是,有关部门对企业的一些典型成功案例缺乏具有示范性或样板性的典型案例研究报告,没有进行系统的研究分析和归纳总结,致使管理会计未能得到有效普及和推广应用。三是管理会计技术手段落后。目前无法运用较为复杂的管理会计公式和数学模型,管理会计的应用软件开发相对滞后,影响管理会计的应用和推广。许多企业基础管理不完善,内部管理不够精细,缺少健全的规章制度,影响管理会计工作的开展。

三、加强管理会计企业中推广和应用的措施

(一)更新观念

一是要正确认识管理会计的重要性。管理会计主要是企业经营面向未来,利用有关信息预测前景,为企业内部管理服务。管理会计重在创造价值,渗透于企业管理的全过程,有助于提升企业经营绩效。二要充分认识管理会计融人企业文化的意义。企业文化建设是充分发挥管理会计功能的必要条件,管理会计的有效应用离不开企业良好的文化环境。企业应当培育和弘扬有利于管理会计落地的企业文化,将管理会计有机融入企业文化,增强全体员工对管理会计的认同感,使整个理念体系渗透于管理会计实践中,提高管理会计的执行力。

(二)创新机制

一要完善公司治理机制。建立决策、经营、监督三权分离、互相协调、互相监督、互相制衡的治理结构,均衡国有资本出资人、决策者、经营者、监督者和员工的利益,将企业经营管理者的利益与管理会计的应用联系起来,最大限度发挥和调动企业经营管理者推行管理会计的积极性、主动性和创造性。二要完善激励约束机制。国资监管机构和有关主管部门应当完善企业经营绩效考核办法,将管理会计应用作为重要的考核指标。企业要科学设置管理会计岗位,客观设定管理会计岗位绩效考核评价标准,考核内容尽量涵盖管理会计重点工作,不断完善企业薪资体系改革,对管理会计实行具有差别化的薪资政策。推进管理会计案例引导。管理会计应立足于企业实践,设计适合企业的管理会计应用方法,探索企业需要解决的实际问题。鉴于管理会计尚处于探索和完善阶段,没有固定的应用模式,建议有关部门分析和总结成功企业的管理会计实践经验,追踪和提炼成功企业的管理会计应用模式,通过典型引路,发挥示范和带动作用,增强企业对管理会计应用的适应能力,提高管理会计整体应用水平。

(三)提高素质

一要培养企业领导人的管理会计意识。增强企业经营管理者特别是主要负责人的管理会计意识,建立和完善对企业经营管理者的培育、引进、激励、监督机制,改进企业经营管理者的选拔任用方法,加强对企业后备经营管理者的选拔培养,促进企业领导层和后备队伍重视管理会计的应用。二要加强管理会计人才队伍建设。企业管理会计人员不仅要全面掌握市场经济常识和现代企业经营管理知识,精通企业财务会计的原理、方法及相关法律法规和政策规定;要熟悉企业经营情况和财务状况,而且要对各种经济资料和财务数据进行深加工和再利用。加强管理会计人员的后续教育和强化培训,不断提高理论水平和操作技能。鼓励管理会计人员立足本职,开拓创新,有效发挥管理会计的应有作用。

(四)落实职责

一要明确管理会计职能定位。现代企业的职能是计划、组织、协调、指挥与控制,管理会计的职能在此基础上发展和创新。管理会计其职能主要包括五个方面,一是预测职能,为企业进人市场提供信息;二是决策职能,协助企业做出最优化的行动决策;三是规划职能,改进企业的经营机制;四是控制职能,完善企业的管理机制;五是考核评价职能,市场机制引人企业内部考评。二要明确管理会计岗位责任制。按照管理会计的岗位工作内容和人员配备情况,明确岗位职责,并进行跟踪监督及考核评价,以规范企业管理会计工作,保证管理会计绩效;防止并及时发现和纠正错误及舞弊行为,堵塞漏洞,消除隐患,促进国有资产保值增值;明确职责权限,形成相互制衡机制;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻落实。

参考文献:

[1]刘璐.浅谈对管理会计发展的认识[J].品牌(下半月),2015(02).

6.计算机在企业中的应用 篇六

在现代的企业中,管理的内容多而复杂,其涉及企业的人、财、物、信息以及时间等诸多要素,在这些要素中,最为关键的就是一个要素就是人。

人在企业管理的过程中,既是管理者,又是被管理者,所以处于一个双重的地位。

这也就意味着,在企业各方面的管理中,人事管理占据了十分重要的地位,要想做好企业的管理工作,必须要有科学的人事管理做基础。

要做好企业的人事管理,其中最为重要的一点就是要做好人事管理的现代化。

要做好人事管理的现代化,离不开计算机的应用。

现代化的人事管理,是要有科学的管理方法和高效的管理工具做基础的,只有这样才能有效的提高管理效率。

当今的人事管理工作,所涉及的信息量越来越大,保密性越来越强,仅靠传统的管理方法和管理工具已经无法满足现代企业人事管理的需求,而计算机作为一种高效的信息和数据处理系统,已经成为人事管理工作中不可或缺的管理工具。

这主要是因为,计算机能够大大提高信息和数据处理的效率,而且处理的准确率也更高,处理的信息量也更大,因此,也会让企业决策所依据的数据更加的及时、科学、客观,从而使得企业决策和企业计划以及其它的企业管理活动更为科学、精准和灵活。

7.计算机在企业中的管理和应用 篇七

关键词:企业管理,计算机技术,应用

目前我国的发展正处于一个知识与信息并重的时代。 各企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,抓住机遇,规避风险,就必须首先将企业进行合理化的管理, 如何才所做好企业管理? 就是对人力资源信息、市场信息以及企业信息的快速高度集成。 这些统统都离不开对计算机技术的应用。 所以,提高企业自身计算机的管理水平,是企业良好发展的关键一步。

1企业管理中对计算机技术的运用领域

1.1 企业的日常管理

在企业日常的管理工作中融入计算机技术,可以将工作效率大幅度提高、如果按照传统的工作模式,在企业中相关的文字工作都是工作人员进行来进行机械打字。 但是如果加入计算机技术,那日常工作就会变的轻松许多,各种不同的文件都会以最快的形式被整理出来。 这和计算机运算快、方便修改、字体工整、打印方便的特点是分不开的,这样工作效率肯定会有所提高[1]。 还有就是,企业中每天都有大量的数据资料会产生,工作人员一定要按照企业中的员工情况、销售状况、生产状况来制定相应数据,然后还要将这些数据进行随时的更新。 计算机就能将这些工作的准确性大大提高。

1.2 财务管理工作

企业中的财务管理可谓是发展的重要命门,如果能将项目成本进行合理配置,降低企业成本,那企业的经济效益自然就会有所提高。 而在财务管理中,各类信息的传递是非常重要的,如果财务部门与其他部门的沟通受到阻碍,就势必会对财务工作的进行造成困扰。 因为企业的真实状况不能得到很好的了解,那财务相关的计划也就会出现差错[2]。 计算机的运用,就能够加强企业信息的内部流通,提高财务工作的准确性与效率。

1.3 人力资源管理工作

企业的生存和发展与其人才储备、人力资源结构及管理制度息息相关。 企业对人力资源的管理不仅是对企业人才的简单管理,更是对各个工作人员潜力的开发,其目的就是为了员工能在企业发挥更大的作用。 而计算机的加入,就会让人力资源管理工作进行的更加顺利,管理部门可以将每个员工的情况制定成相应的表格,这样既方便管理人员的随时查看,也方便对个人信息的有效提取。

2计算机技术在企业管理中的应用分析

2.1 提高管理层人员的计算机应用水平

在企业管理中对计算机技术的应用,必须要首先将管理人员的认识加以提高。 只有企业的管理者能够认识到企业管理和计算机应用的重要性,才会积极的采取相关的措施。 这就需要企业管理者对计算机知识进行深入的学习,至少要能熟练的进行计算机操作。 当然,企业在选择计算机系统时应该充分的将企业自身的特点加以结合,选择适合的系统,企业管理是一个动态的、长期的发展概念。 企业要将自身经济发展状况与产品导向进行一个准确的判断,还要观察本企业在同行竞争中是否占领绝对优势,逐渐形成一种优秀的企业特色,让企业的核心竞争力能够不断加强[3]。然后再让管理人员进行相应的培训,在企业的发展过程中一定不能缺少掌握计算机技术的管理人才,要对公司全体员工进行培训,达到全民提高计算机的效果。 所以,建立一套科学合理的评价反馈机制是非常有必要的,在这种机制体制中, 工作人员的学习情况能在系统中被时时反馈,达到一个有效的监督,工作效率自然会提升。

2.2 对于发展目标的制定与明确

在企业信息化的发展过程中,一定少不了的就是发展的明确目标,想要从根本上实现企业信息化的发展,就要根据目前现状进行发展目标的制定,然后再根据目标脚踏实地的进行企业信息化建设,将企业前景进行一个合理的规划。 在此基础上,一个正确的企业理念也是不能缺少的。 理念正确员工才会更加具有凝聚力,工作人员要心往一处想,劲往一处使,形成一个团结向上的大家庭。 如果是中小型企业,将企业管理效率提高才是计算机能够合理利用的关键,其目的就是希望企业能够实现资源的最优化配置。

2.3 对资金的合理利用

发展企业最终的目的就是获得经济效益,以达到盈利的目的。在这过程中,企业经济的命脉就是资金,所以资金的利用必须科学合理,这样才能保证企业在市场竞争中能够保持一个正常的发展状态。而目前不论是科学技术还是市场竞争,都异常激烈和残酷,如果企业不能适应发展,那必然就会遭到淘汰。所以,企业进行管理中最本质意义就在于将企业中的资源进行有效的整合、利用与分配,其目的就是为企业创造更多的有用价值。而企业的竞争力就是在这其中所累积的一种能力。企业资金的合理利用是计算机技术能够应用的前提,才能让计算机为企业管理提供更好的帮助。

3结语

在企业管理中融入计算机技术是非常有必要的。 我国经济一片繁荣的背后就是各种企业间的竞争,如果不能做到适应现代经济形势的发展,那势必会被市场所淘汰。 所以,企业要将自身的优点进行最大程度的发挥,结合自身的发展情况,对计算机技术进行更加科学合理的运用。 只有这样,企业的发展才会立于不败之地。

参考文献

[1]曹欲晓.浅析计算机信息技术在企业信息化管理中的安全与对策[J].科技创新与应用,2015(25):277.

[2]高川.彭晓辉.计算机信息技术在现代企业信息管理中的应用路径分析[J].现代工业经济和信息化,2014,4(15):81-82.

8.计算机在企业中的管理和应用 篇八

【关键词】煤炭企业;计算机技术;安全生产

1.煤炭产业的特点

《费加罗报》中有文章称:中国的煤炭已经进入了新时期。中国的人口已经多达14亿,目前我国的基础的能源和重要的工业原料仍然是煤炭资源,而且我国的经济的发展也依赖于煤炭资源。其特点如下表1所示:

表1 煤炭产业的特点

由此可见,煤炭产业在带来大量利益的同时也产生了一定的安全隐患和环境的污染,所以,对煤炭企业的良性管理也是刻不容缓的。煤炭企业管理好了,我国的煤炭才会真正迎来新的“黄金时代。”

2.煤炭企业管理的发展现状

煤炭资源作为我国的基础能源,其地理分布很不均衡、主要呈现北多南少,西多东少的局面,与消费区很不协调。煤炭的业务往来也比较复杂等特点,在管理当中出现了很多问题。大多数的煤炭企业还仍然处于手工阶段,还是利用纸质的方式来记录一些财务、办公、交易等事务,一旦需要查找的时候会浪费很多的人力物力,也容易出现人为的错误,若管理不善也可能会造成一些信息的丢失。对计算机的应用还停留在起步阶段,没有真正的运用到实际的管理当中。这也就使得煤炭企业的管理效率提高不上去,严重影响企业的效率。

企业领导更注重硬件上的提高,忽略了计算机技术和信息资源的开发和管理,把计算机技术看成是某一个部门的任务,只当成了纯粹的技术活动,没有对企业内部的信息进行开发和利用,对网络资源造成了严重了浪费。这也与企业的思维模式和思想观念有一定的关系。

众所周知,煤炭产业主要是地下作业,环境特别恶劣,条件特别复杂,而且煤炭的生产采用的挖掘、运输、选煤等设备种类纷繁复杂,安全生产是我们一直讨论的焦点话题,在煤炭行业里缺乏运用科学技术对现场进行很好的监控和指导,导致了我国的煤炭在安全生产问题上形势特别严峻。煤矿也是事故频发,据国家安全生产监督管理总局统计,在2010年8月初到9月中旬短短的五周时间内发生的事故如下图1所示。

其中系列1为发生事故的数量,系列2为死亡和失踪人数。

综上所述,计算机技术在煤炭企业管理的应用中遇到了一定的问题,是我国的煤炭企业在信息化方面受到了一定的阻碍,使得我国煤炭企业科学技术含量低,管理的水平不高。

3.计算机技术在企业管理中的应用

21世纪是一个网络信息化的时代,无论我们做任何事情,从事任何职业都会用到计算机技术,如果我们不采用先进的科学技术,也就意味着我们与这个世界脱轨,计算机技术的快速性、高效性以及准确性等很多优点在煤炭企业的管理当中也能起到重要的作用。

计算机技术的应用,提高了煤炭企业的管理水平。

管理是企业不变的主题,煤炭企业管理好,随之我国的经济和社会发展也就好了,国民的生活水平也会有明显的提高,所以我们要不断地探索计算机技术在煤炭企业管理中的应用,做到科学的管理,完善的管理,把计算机技术融入到企业的各个方面去。

3.1办公管理

现在大多数企业都已经实现了办公自动化,对于煤炭企业来说,这也是一个很好的发展趋势。以前企业都采用手工的、纸质的材料来书写重要的信息,企业内部员工经常会做一些单一,繁琐的工作,由于人为的原因也不免会产生错误,影响员工的积极性,同时也降低了工作效率。并且员工们经常会因为要领导签字盖章等事情带着纸质的材料在各部门之间东奔西走,不能快速实时的解决问题,浪费了时间。有了计算机技术的应用,煤炭企业管理也步入了无纸化时代,我们只需通过网络就可以和各部门进行交流和沟通,也可以使领导通过各种文件能够清晰明了的了解企业的重大决策,了解企业的员工情况,这样不但节约了纸张,节约了时间,而且各个部门之间的沟通也变得更加密切,便于企业之间各部门的合作。

3.2煤矿安全管理

由于煤矿工作条件的特殊性,安全问题是在采煤过程中所考虑的最重要的问题,提倡人本管理,我们要采用先进的计算机技术来对矿井进行监控和治理,为企业的员工营造一个良好的工作环境,使他们以及家人放心。

在安全管理中,采用计算机技术在井下安装环境参数监测传感器,对矿下的甲烷、一氧化碳等一些危险气体进行监控,对于地面上的监测员工来说,可以充分了解井下的危险状况,如遇发生危险,可以保证矿工们尽快撤离,大大的减少人员的伤亡,使工人们的生命得到了保障。在矿下的瓦斯监控也是一个很重要的环节,在瓦斯监控系统当中,对瓦斯的含量设置一个界限,若超出界限表明井内发生危险,会发出报警信号,然后传到地面上的监控平台,监控人员会立刻切断电源,保证矿井内的安全。

通过这些方式,可以大大的提高煤矿的安全系数,降低事故发生的概率,减少人员的伤亡,创造一个安全的工作环境。

3.3员工管理

在矿区的各个部门、科室、车间等办公地点广泛的使用计算机技术,它不仅丰富了员工的业余生活,同时也促进各项工作顺利发展。

通过因特网的连接,使得各部门之间可以足不出户,通过发电子邮件就对全矿文字性材料、报表等原来需要纸质的材料进行传递,提高了工作效率,实现了无纸化办公。同时,为煤矿企业建立了自己的网站,让更多外界的人们能看见并且了解我们的煤炭企业,提高企业的知名度,对煤炭企业的发展也有很大的作用。在企业内部可以建立一个哭欲望,主要将企业的新闻等发布在网站上,让大家能够实时的了解矿区的各种情况,也可以上传一些健康小常识工员工们阅读。另外,通过计算机技术管理全矿人的工资,奖金还有一些保险等业务,以及对人事的安排,大大的减少了管理人员,也减少了人为的错误发生,提高了办事效率。

普及计算机技术基础知识,积极地为矿区居民提供网络连接,让大家在空闲之余可以上网学习一些先进的技术,提高员工的素质,为创建学习型企业,推行企业信息化奠定了广泛的应用基础。同时也丰富了他们的业余生活,促进了职工间的良好的关系,也使得在工作中气氛更融洽,更好的为煤炭企业做贡献。

4.结束语

计算机技术的应用对企业的管理有着很大的变化,首先,计算机技术使煤炭企业慢慢的进入了无纸化办公,提高了煤炭企业的工作效率,节省了时间,也降低了成本。而且,也是最重要的,计算机技术很好的解决了煤炭产业的安全生产问题,使煤矿事故降低,安全可控,保障员工的安全。最后,计算机技术丰富了矿工的生活,也提高了员工们的综合素质,让员工们更热爱自己的工作,笔者相信,计算机技术应用于煤炭企业管理中是必然的,它的先进性,高效性和实用性一定会受到大家的重视并且会广泛的使用。只有这样,煤炭企业的发展才会越来越好,我国的经济和人民的生活水平也会得到提升。

【参考文献】

[1]刘海侠.计算机技术在煤炭企业管理中的应用[J].信息与电脑,2011(3):145-146.

[2]杨宏亮.信息技术在鄂尔多斯地方煤炭企业安全生产中的应用研究[J].内蒙古大学,2011.

[3]祁树雄.信息化对煤炭企业管理水平的提升[J].陕西煤炭,2007(3).66-67.

9.计算机在企业中的管理和应用 篇九

摘要:在企业发展的过程中,信息技术的应用范围非常广。在计算机的应用过程中,维护可以说是一项重点工作。简要阐述了计算机维护技术在企业发展中的应用,以期为日后的相关工作提供参考。

关键词:信息技术;计算机维护技术;密码安全;病毒防范

作为重要的工作设备,计算机在现今企业发展中具有非常重要的意义。而很多人在应用计算机设备时,却因为缺少计算机维护方面的知识,经常面对问题不知道如何处理。这不仅会延误工作,还会影响计算机设备的使用寿命。因此,企业员工要在日常工作中努力学习维护方面的知识,从而为企业创造更好的经济效益。

1计算机的应用

1.1正确开关机

在计算机应用过程中,做好开关机步骤是非常重要的。开机时,要先打开外部设备和显示器,然后再开主机;关机时,要先关主机和显示器,最后关外部设备。对于这种开关机方式来说,能够在保护主机的同时降低对主机的损坏。因为当设备开关时,电流会发生变化,可能会对主机造成一定的冲击。

1.2病毒防范意识

病毒是计算机应用中常见的问题,尤其是在网络技术不断发展的情况下,如果没有做好防范工作,就很容易感染病毒。因此,需要及时安装杀毒软件,在线更新病毒库,不要随意打开陌生网页,也不要随意点击陌生链接。对于电子邮件中陌生联系人的邮件,不可随意打开。如果使用U盘,要避免双击打开或者设置自动播放。

1.3密码安全意识

使用电脑办公,有部分信息是需要保密的,对此,要避免让陌生人操作自己的计算机,以保证密码的安全性。同时,也可以设置部分加密软件,以便更好地避免陌生人在计算机操作中破坏系统数据,造成不必要的损失。

1.4运行环境要求

对计算机来说,其对电磁干扰、温度和湿度等都有比较高的要求。舒适的使用环境能够在一定程度上延长计算机的使用寿命,提高其运行效率。一般来说,15~30℃是计算机的适宜工作温度,如果温度超出该范围,则会影响电子元器件的工作可靠性。另外,湿度也是不可忽视的一项重要因素,如果环境过于潮湿,则会出现线路板生锈、电器件腐蚀等情况,进而出现短路或者接触不良问题。此外,由于计算机设备并非完全密封,在应用过程中,灰尘会进入其中。当过多的灰尘附着在电路板上后,就会影响集成电路板的散热情况,甚至导致线路短路情况的发生。因此,需要定期处理机箱内部的灰尘。

2常见故障解决办法

2.1计算机报警声音

当计算机应用一段时间后,主机内部不可避免的会产生较多的灰尘。对此,需要定期清理机箱内部的灰尘。当灰尘多了之后,内存非常容易出现接触不良的情况,其主要表现在计算机开机时发出报警声音。此时,需要及时断开主机电源,将主机侧面板打开之后拆下内存,使用橡皮擦清理内存金手指后,再清理插槽中的灰尘。待所有部件清理好重新安装之后再开机。

2.2计算机开机出现F1

在开机时,如果出现F1,则表明计算机硬件信息存在同BIOS信息不符的情况,也可能是因CMOS电池没电导致的。这时,就需要及时更换电池。

2.3网络本地连接故障

开机后,如果本地连接状态为未连接或者连接受限,一般是因位计算机没有获取IP地址导致的。如果企业通过DHCP方式紧急获取IP地址,则可能是因为DHCP服务器故障或者上层网络存在故障导致的,使其不能正常获取IP地址。如果企业以静态方式分配IP地址,则需要按照地址分配原则将子网掩码、DNS服务器地址和指定IP地址输入到其中,并通过Ping命令方式测试网关与计算机间的连通性。如果右下角图表为红叉,则表明网线没有正确连接,或网络交换机没有电源。这时,要及时检查交换机设备,看其通电情况是否良好,其端口指示灯是否为绿色。

2.4无法浏览网页

对于这类故障,一般是DNS存在故障导致的。此时,可以打开本地连接,进入TCP/IP协议中将首选和备用的DNS服务器地址输入其中。如果企业已经建立了DNS服务器,则可以将企业DNS地址输入其中;如果没有建立,则可以输入企业所在省份的DNS服务器地址,并且借助其他计算机上网查询DNS服务器地址。

2.5计算机速度变慢

计算机应用一段时间后,会出现变慢的情况。出现这种情况是很多原因导致的.。软件方面,可能是因为计算机安装软件数量过多、安装多个杀毒软件占用过多内存或者计算机中病毒导致的;硬件方面,则可能是内存容量太小、硬盘存在坏道或者CPU温度过高导致的。当有其他情况发生后,则需要逐步排查问题存在的原因,即先检测硬件故障,之后检测软件故障。对于部分不必要的软件,要及时清理。如果确实是硬件问题导致的,则需要及时进行有针对性的处理。

3结束语

在计算机技术不断发展的情况下,其已经成为了企业中不可缺少的一部分。本文简要研究了计算机维护技术在企业发展中的应用,相关工作人员需根据自己的工作情况把握技术重点,保障计算机的应用效果。

参考文献

[1]安宏伟.计算机维护和维修技术的问题探讨[J].佳木斯教育学院学报,2011(07):114-115.

[2]温立伟.计算机维护中常见问题及解决办法[J].农村实用科技信息,2011(07):166-167.

10.计算机在资产管理中的应用 篇十

摘要:初期固定资产管理方法落后,随着计算机技术的发展,人们开始应用计算机技术进行资产的管理,但是在计算机初期管理中也存在着一些问题,针对初期产生的问题采取一些管理措施,保证固定资产管理的有序、完整、稳定。

关键词:固定资产;管理;软件;计算机;应用

固定资产管理是对资产的终身管理,所以较其他工作更为繁琐,更加注重细节。管理内容主要包括:资产名称、类别、属性、资产编号、设备编号、主要技术参数、使用日期、使用地点、技术状态(完好、待修、闲置、封存、待报废)、主要附机如电动机(型号、功率、厂家)及减速器(型号、速比、厂家)、使用年限、月折旧额、残值率、原值、累计折旧、净值等等。

固定资产管理中折旧管理是一项很重要的工作,每月计提折旧是每个固定资产管理员很头疼的事情。固定资产折旧可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。

传统的固定资产管理为手工管理,计提折旧是管理者最为头疼的一件事情,几千台设备逐台进行计算很容易出错。传统固定资产的管理是很繁琐、很细心的一项事情。其弊端主要有:

1、每个资产都要手写建立卡片,月底提取折旧要通过人工计算每个资产的月折旧额,从而计算出本月总的折旧。从上面资产折旧的计算方法上可以看出这个工作量很大而且相当繁琐,极易容易出错。

2、纸质卡片容易丢失,不易保存,易损坏。

3、资产量大的情况下,卡片太多不易管理。

近年来,随着科学的进步,计算机技术的不断发展,人们运用固定资产管理软件进行资产管理。固定资产管理软件是一个人机结合的软件,是以计算机为工具,结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序,对各种资产数据进行收集、加工、处理、存储和信息交换的人机系统。它使资产管理人员从繁琐、重复的手工建卡、计提折旧的工作中解脱出来,集中精力深入探讨和分析各种信息,解决问题。

现阶段,虽然很多企业固定资产的管理上应用了计算机软件,但还存在着一些问题:

1、在固定资产管理员发生变动的时候,往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码,对设备的理解不同,造成归类不同,最终影响折旧的提取。

2、大量资产需要转固时,逐个资产进行编码,每个卡片逐个输入固定资产管理软件中,不仅增大工作量,而且极易出错。

3、软件中虽然设置了查询功能,但不能满足查询者的需要。

4、资源不能共享,因不能同时转固,设备管理部门与财务部门的账目不符。

针对上述问题,下面就计算机在企业固定资产管理中采取相应措施,确保固定资产管理的完善、合理。

1、建立台帐方面。无论哪本台帐在软件设计上除了资产代码、资产名称、原值、本月折旧、目前净值等基本数据项目外,计算机程序允许操作者对其余数据项目进行自定义或增减。对于具有相同数据项目的不同台帐,可以合并产生一本临时台帐进行总账查询等,从而使得信息管理系统能够有较好的适应性和通用性。

2、资产编码方面。资产的分类编码是一项繁琐而且容易出错的枯燥劳动。因为固定资产的分类编码如果没有标准或完整的编码手册,那么在固定资产管理员发生变动的时候,往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法,这样就容易造成固定资产编码混乱,从而给固定资产管理工作造成不便。运用计算机并结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序,可以实现资产自动编码。若有新增固定资产,操作者只需根据屏幕提示依次指出资产所属大类、分类、小类、子类即可由计算机自动完成资产的编码与记账工作,既准确又迅速,并且适合任何企业,进一步加强了计算机软件的实用性和应用范围。

3、避免数出多门。对于固定资产数量较多的大中型企业来说,其固定资产的管理往往分两个(或更多)的.管理部门。如以资金管理为重点的财务部门和以实物技术管理为重点的设备资产管理部门,在这种模式管理下,由于以往信息管理手段的落后使得财务部门与设备部门各建各的帐,各算各的帐,从而造成数出多门,口径不一的现象。在固定资产管理系统中,整个企业只有“一本”存储在计算机中的电子台帐(为了数据安全另有电子备份和硬拷贝备份),完全杜绝了数出多门的问题。台帐通过企业内部局域网发布实现了数据共享,加强了信息流通,提高了固定资产信息的利用率,也提高了管理工作的质量。

4、统计、查询。在以前纸面台帐管理模式下,台帐只起一个档案记录作用,通常只是简单地打开台帐查看记录,由于统计速度的落后,很难及时对台帐进行多种方式的再统计和再分析,从而造成信息资源浪费。经常从不同角度以不同方式对台帐进行统计分析、制表查询是开发台帐信息资源的必要手段。计算机容量大,运行速度快,能够对固定资产管理中的有关数据进行快速、详细的分析,全面客观地反映各种信息,满足管理者需要。

5、物品采购方面。快速查阅各种固定资产价格由于各种固定资产的价格变化较快,如果一个单位不能及时掌握某一物品的价格变化情况,势必在物品采购上出现决策失误,造成不必要的资金浪费。利用计算机强大的查索能力和网络服务优势,就能够快速查阅到该产品的价格变化情况和不同生产厂家的产品价格、产品性能,供单位决策者参考,从中筛选出价格适宜、性能优越的产品,以最优惠的价格获得最好的产品,服务于单位的生产经营。

11.计算机信息化在企业管理中的应用 篇十一

关键词:计算机信息化;企业管理;应用

中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2013) 06-0000-02

计算机信息化技术是一种新型的现代化管理措施,其自身的功能和特点打破了传统的管理模式,对企业的发展起到了巨大的推动作用,加快了我国的工业化发展。本文就计算机信息化在企业管理中的应用进行了以下的探讨。

1计算机信息化技术在企业管理中的必要性

1.1企业产品的生产需要计算机技术对成本进行核算

在传统的企业生产过程中,产品的开发都需要由会计人员进行手工计算成本。然而,由于企业的产品结构较为复杂、自身所需的构件较多,这也使得会计人员的成本计算增加了难度,难以做到结果的精确,从而导致了产品的市场价格无法保证稳定性和准确性,对企业的市场竞争力造成了严重的影响。

1.2企业资源管理需要计算机技术的应用

传统的产品信息反馈模式,一般需要企业结合产品在各个地区的销售情况而进行分析,因此,短时间内难以准确把握产品的销售情况,无法及时对产品的经营管理进行调整。另外,传统的产品调查模式也存在着一些漏洞和弊端,导致了一些货物的储存超过了标准数值,出现了挤压和损坏的现象,造成企业经济的损失。资金在流动的过程中,由于一些企业由于灵敏度不够,导致了市场的投资无法得到优化,从而使得大量的资金和信息被浪费。

1.3基础管理需要计算机技术的强化

在企业的内部也存在着一些问题,如基础数据的缺乏、工时消耗定额以及产品材料消耗定额准确度不足等,这些都使企业无法落实生产精细和挖潜降耗的原则理念。企业对生产车间、采购部门、仓储部门以及销售部门的考核方式也缺乏合理性和科学性。财务信息与物流信息和市场变化信息无法同步,财务数据信息没有体现真实性,从而导致了决策者难以了解和认识企业财务的真实情况,难以制定有效的措施和方案。这些基础管理的薄弱现状,迫切需要计算机技术的强化。

1.4企业的规章制度需要计算机技术进行硬化

企业传统的规章制度只是纸上谈兵,缺乏有效的落实手段,有章不循和有章难循的现象无法得到有效解决,企业的道德风险得不到有效控制,企业的管理程序硬化难以实现。

2计算机信息技术在企业管理中的应用

计算机信息化系统在企业管理的应用之前,需要对企业的发展现状和产品生产流程存在的问题和现象进行分析。将财务管理作为企业管理的重点内容,加大产品的成本控制力度,积极学习知名企业的先进技术和知识。企业信息系统在建立过程中,还需要建立相关的子系统,包括财务子系统、生产子系统等,各个子系统与财务子系统之间的联系要保持紧密,以成本作为前提基础,使财务系统与产品的生产流程实现资源共享,从而使企业的生产和财务管理得到提升。打破传统的多次的手工审计,应用计算机技术进行一次登记审核,对产品的生产和经营都得到有效记录,实现成本管理的高效性和准确性。

企业各个系统之间有着密切的联系,销售管理子系统与金税系统的结合,使销售业务的管理与统计实现了同步。采购管理子系统的能够对产品的采购进行全程控制和管理,为企业采购部门和财务部门提供了准确的信息和数据,另外还能实现对账款的登记、动态变化以及冲销,能够对材料的成本进行核查和监督。仓储管理子系统则会对产品的进发货进和存货业务进行记录,并在较短时间对每一样产品的耗能进行快速计算,从而使其产品价格能够有效结合市场,同时对产品的资金增减额度和流动情况及时进行反馈。生产计划子系统则会对每个月度产品库存情况进行核算,并根据货单信息计算产品的净需求,从而有效将企业产品的生产和经营与市场的变化有效结合,使计算机信息化系统对产品的物理和业务流进行连贯,从而有效控制和管理整个流程。成本核算子系统能够有效对产品和构件的成本进行计算和制定,使其适应当前的变化形势,从而对入库产成品与企业生产的半成品的成本差异进行了解,为企业的成本变动原因提供了信息和资料,实现了企业生产的标准化和责任化。基础数据子系统则为生产计划子系统提高了产品相关生产信息,并对产品的材料消耗和工时定额提供信息,从而为产品成本的计算提供准确数据和信息。ERP的应用使产品库存信息变透明,销售订单、采购订单、在途、在制、在检、在外协、安全库存、待发、待检、待领了料等任何数量变化都被系统捕捉,并物料短缺及采购建议进行调整和计算,从而制定最优化决策提供可靠的依据。

3顺应企业的发展规律,合理应用计算机信息化技术

3.1加强创新,深化企业管理

企业管理工作中,快速、全面、大量的数据能够保证企业管理的不断深化和细化。企业产品的成本计算和耗能计算在企业的产品生产中直接影响到了企业的自身利益。成本计算与耗能计算的不规范和不清晰,会使得企业的规章制度无法有效落实,各个部门之间的员工考核也将无法顺利进行。因此,企业需要采取有效措施进行解决,消除信息数据传输速度慢和效率低的情况,打破传统的管理模式,应用计算机信息化技术,从而更好地适应市场的经济形势和生产要求。

3.2计算机信息化的管理创新和提高不是靠硬件设施的配置实现的

在企业的管理过程中引进计算机信息化技术,不能仅仅只是形式主义,仅靠电脑的配置和程序的安装是无法实现的。企业信息化的管理需要将计算机信息化技术与企业的发展战略、发展理念、内部管理、市场销售、信息反馈、资金流动等各个方面进行结合,从而将企业进行大规模的变革。因此,企业的各个阶层人员都要积极配合,提高重视力度,将自身的能力和素质提升,领导阶层还应该应用科技手段,提高自身的接受能力,实现企业的信息化,并将计算机信息化与企业的管理结合。

3.3应用计算机信息化保证企业资金监管的规范化

企业在发展过程中往往遇到一些问题,比如规章制度本身较全面,然而在实际的落实和实施过程中却往往达不到预期的效果。而计算机信息化技术的应用,能够对企业政策的实施进行全面的监督和管理,有效落实规章条例。计算机技术的应用,能够有效对市场的信息和动态进行了解,有效掌握资金的流动,从而使公司的监管透明化。另外,还可以将这些规章条例转换成计算机的应用程序,使计算机信息化技术有效融入到企业的管理过程中。

3.4企业管理信息化的重点是财务管理的信息化

企业的财务对企业的发展起到了支撑作用,是企业持久发展的重要前提和基础。结合国内企业的发展规律,企业在改革过程中需要将财务管理作为主要对象,从产品物流以及生产营销等方面进行信息化改革。

4计算机信息化对我国企业管理变革的展望

计算机信息化改变了企业的生存、发展和竞争方式,改变了传统市场的生产方式。在经济全球化日益明显的今天,信息资源已成为企业发展的重要因素。中国企业要想在企业管理水平上缩短与国外的差距,就必须进行管理体质的变革,发展计算机信息化。虽然目前国内企业计算机信息化的水平还较低,但企业应该根据自身的实际情况,选择信息化管理软件,提高企业的核心竞争力,为企业的发展提供坚实的基础。

参考文献:

[1]胡少雄,高俊衡.我国企业信息化发展分析与趋势判断[J].中国经济信息,2004(6):54-55.

[2]祝跃红.论信息化对企业管理的影响[J].经营管理,中国经贸导刊,2010(10):34-43.

12.计算机信息化在企业管理中的应用 篇十二

1 计算机信息化对企业管理的影响

信息化时代企业对新产品的研发力度加大, 产品生命周期不断缩短, 新产品开发速度加快, 客户对企业产品的个性化要求越来越高, 对原有的企业经济管理观念产生了重大冲击。企业想单靠价格、质量、产品、服务等来持续赢得竞争优势, 跟不上时代发展的潮流。信息化浪潮的推动, 带来了企业管理信息化技术的突飞猛进。将信息技术、自动化技术、现代管理技术和制造技术等先进技术融为一体, 带来了企业从产品设计到工具创新, 以及企业管理模式和企业间合作模式的创新, 增强了企业的创新能力, 促进了企业竞争力的全面提升。

利用信息技术加速实现经济增长质量和方式转变, 实现全面、协调、可持续发展, 提升企业管理水平, 是壮大发展我国企业的重要支撑点, 也是各级经济主管部门认真研究的课题。

2 计算机信息化在企业管理中的应用现状

2.1 中国企业管理信息化的现状认识

认识是第一位的, 没有认识提高就不可能产生行动上的积极性, 当然也就不可能取得较好的效果。管理创新的滞后, 已上升为企业导入信息化技术与手段的主要矛盾。从总体上来说, 计算机信息化在我国企业经济管理中的应用还处于起步阶段。企业旧的管理理念、管理模式和企业组织结构, 愈来愈难以适应信息化发展要求。ERP、MRP/MRPⅡ等与企业核心业务流程密切关联的企业资源管理综合系统的应用推进, 必然引发碰撞和变革需求。

2.2 企业管理信息化的紧迫性

实现企业管理信息化是经济增长方式从速度型、粗放型向集约型转换的要求, 我国正面临着产业结构调整和产业升级的要求, 面临着提高企业核心竞争力的要求。特别是中国加入WTO后, 企业面临的是全球化、数字化的无国界的竞争, 总的来说, 我国企业目前整体素质还比较低, 核心技术缺乏, 传统的管理模式已无法满足经济发展的要求, 引入新的管理思想和现代化管理手段, 进行管理信息化改造, 推行管理信息化系统, 提高企业管理水平和市场竞争力, 迅速与国际市场接轨, 已成为我国企业刻不容缓的任务。

“为用户提供最满意的产品”一直都是企业管理的质量核心追求, 很多企业管理者们提出“追求精细化的质量管理, 奉行高标准的产品品质”为企业的目标。全面实施从以产品生产为中心的经营策略向以质量、用户为中心的经营策略的转变过程。企业采用无形价值链和有形价值链相结合及良性互动双维度动作模式, 逐步形成了独具企业特色的质量管理框架。现代企业要以信息化建设为出发点, 建立以信息中心、信息子中心、信息站、信息子站虚拟的信息传递组织机构与实际职能部门的无缝结合为基础的双渠道传递模式。增加对信息性质分类、重要度分级、处理周期分段, 使信息的传递过程更加完整、更加系统化、更加便捷化。促进企业内部纵向、横向沟通, 大大提高了问题处理效率。加强信息处理水平, 建立高效的质量信息链, 增强企业核心竞争力。

2.3 全面推进企业管理信息化的可行性

目前, 信息化在我国经济管理中大力推进的内外部条件已基本具备。863/CIMS示范工程的推广应用为计算机信息化在企业经济管理中的应用打下了良好基础, 经过多年的发展, 我国已经有很大一批企业积累了丰富的管理经验, 拥有高素质的人才队伍、信息化的相关设备和雄厚的资金支持。在基础设施方面, 我国的网络技术应用已相当普遍, 宽带等通讯技术基础已初具规模。我国的软件行业呈现健康有序的发展局面, 为企业管理信息化创造了条件。加上政府在政策方面的大力支持, 现在正是加快信息化在企业管理中应用的大好时机。

3 我国企业管理信息化实施策略

信息化决策和规划是否上升到战略高度, 直接决定了企业的战略导向, 对于我国的企业来说, 制定一个好的信息化战略, 是引导本企业信息化向着效益见成效发展的一个必然选择, 企业管理者应该站在一个新的战略高度, 结合自身实际制定出一个清晰的支持商业战略的信息化战略, 即与企业信息功能相关的目标、任务和计划, 这是一个包括信息技术、信息资源、信息组织、信息文化等的战略体系。

3.1 制定正确的企业信息化战略

企业要更好地实现信息化管理。第一, 从整体和战略的高度出发, 分析同主要竞争对手之间的差异, 找出企业核心竞争力所在, 明确信息化要建立的竞争优势。第二, 从产品供需方面出发, 既要考虑企业当前市场响应部分的需要, 又要考虑到企业的长远发展, 坚持适度发展的原则, 分阶段实施, 并制定相应的总体目标和阶段目标。第三, 加强企业管理各个环节的监督、监控, 实现企业的高标准、精细化管理。第四, 选择合适的信息化管理软件, 根据企业自身情况对信息化管理软件进行改造或升级, 制定出适合企业发展需要的真正有价值的信息系统。根据企业的发展, 将信息化实施过程分四步走:

(1) 实施前期任务:只有认真分析企业需求和自身条件, 确定总体范围和期望值, 进行科学规划。

(2) 确定目标实施的原则:高标准、精细化管理, 谨慎规划, 坚持小步快走。

(3) 实施过程管理:信息化管理是一项长期而细致的工作, 将整体需求分解细致为阶段目标, 分步实施, 同时加强实施过程中的管理工作, 保持信息沟通, 做好实施过程中的需求和解决方案。

(4) 实施后期管理:对信息化实施后的数据、资料进行效果分析, 以期说明企业信息化实施后的优势。

3.2 信息化管理改造

企业信息化就是企业不断应用信息技术、深入开发和应用信息资源的过程, 工作量很大, 要有一个通盘的考虑, 把握和控制改造过程, 使之有条不紊。存在着在实施企业管理信息化过程中, 一要注意规范信息、规范计算机的软硬件平台和规范管理模式;二是要做好信息化改造的准备工作, 要建立企业信息化决策管理机构。企业信息化改造是一个长期连续不断的过程, 要做到合理安排, 按计算机特点组织改造, 整体控制。

企业信息化改造过程是形成企业竞争优势的巨大推动力。受我国经济体制和市场环境的影响, 我国企业普遍采用多层次、细化分工的金字塔型组织结构, 各部门间界线分明, 各管理层间等级制度严格。企业经营目标多元化、行政干预过多、管理体制僵化等问题。再加之员工受教育程度影响, 工作素养和观念水平普遍较低, 这些都是阻碍管理信息系统发挥效益的因素, 在建立和应用管理信息系统时必须充分考虑它们的影响。

3.2.1 企业信息化管理改造

企业信息化管理改造有利于降低企业产品成本, 直接影响企业价值链业务流程中各个环节的成本, 改变和改善成本结构。企业信息化管理改造由于企业的不同呈现不同的特点, 它是一项复杂的系统工程。这里介绍几个重要的方面。

第一, 企业业务流程再造, 计算机辅助设计和制造技术不仅可以改变企业降低新产品的设计和生产成本, 还能大幅度降低对现有产品进行修改或增加新性能的成本。即通过对企业原有各个生产、服务和经营过程进行全面调查研究和细致分析, 对其中不合理、不必要的部分进行重新安排, 使之合理化。这要求管理者首先打破传统经济学中有关生产要素的认识, 不仅仅要将劳动力、原料、资本和土地这些变量进行最优组合, 而且要将“信息”与这些生产要素相融合。其次, 要善于发现原有流程中的功能和效率方面存在的问题, 根据企业的既定目标进行改善或重组, 使业务流程与信息化系统相匹配。最后, 企业在改造之前要确定管理流程、控制流程以满足客户的需求。

第二, 强化基础工作规范化、抓好制度规范建设。首先, 保持数据的完整、准确、规范、及时, 有效保证系统的正常运行。其次, 包括生产工艺过程、材料进出库管理、采购订货管理等日常业务必须规范, 有简单明确的程序, 信息化工作有章可循。再次, 重视信息化制度的规范性, 有利于信息系统资源共享和开放, 保证信息的完整, 为决策提供充分的证据。

第三, 企业的文化变革, 培育相适宜的企业文化。信息化要求企业领导层、技术人员等多方面共同创造, 企业文化要注重个人价值的实现, 增进人与人之间的交流与沟通、合作与信任, 使大家能同心同德、协同作战, 营造更好的企业文化氛围。

3.2.2 正确认识信息化人才的管理

推进企业管理信息化首先要转变人员观念, 树立创新观念, 对企业管理信息化有充分的理解。企业应完善人才培养机制, 加速壮大信息化人才队伍, 建立战略性人才储备。企业要采取切实措施, 改变人才不足的被动局面。要开展信息化人才需求调查, 编制信息化人才规划, 确定信息化人才工作重点, 注重员工培训, 注重科学性、有效性、实用性, 借助培训使员工统一认识, 具备超前的信息观念, 良好的信息意识、先进的信息知识以及企业要有良好的信息伦理道德和良好的信息免疫能力。同时, 要建立有效的激励机制与竞争机制, 要以人为本, 要尊重信息化人才成长规律, 以信息化项目为依托, 培养高级人才、创新型人才和复合型人才。激发和调动人才资源的积极性, 促使员工不断提高自身素质。创造条件吸引人才, 留住人才参与企业信息化建设。建立一支由管理专家、规划专家、系统分析员、统筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。建立高素质信息化管理人才库, 在企业领导决策、创新方面, 要发掘自身潜力, 发挥信息化管理优势, 提高企业核心竞争力。

4 结语

企业管理信息化建设是一项企业发展的系统工程, 它涵盖不同层次、众多的领域。我国的现代企业制度改革进入攻坚阶段, 在全球化市场的冲击下, 大力推广管理信息化已是大势所趋。企业应尽快完成信息化建设, 通过管理信息化建设来增强企业核心竞争力, 使企业在复杂的市场竞争中处于有利地位, 这对加快提升企业综合能力有着重大意义。

参考文献

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