预警信息1-应收账款风险(共7篇)
1.预警信息1-应收账款风险 篇一
应收账款管理与风险控制
内 容 摘 要
在市场竞争日趋激烈的情况下,企业除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等增加市场份额之外,赊销也是一种重要的手段。应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。应收账款的周转速度将直接影响企业的生产经营活动,当前,许多企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度,降低了企业的资金利用效果,影响了企业的资产质量,加大了企业的经营风险,企业应收账款不断上升,挤占企业自有流动资金,是造成部分企业资金匮乏、陷入困境、影响效益的一个不容忽视的重要原因。因此,要避免这一问题,必须从源头进行管理和控制,加强应收账款的管理及财务分析,控制应收账款风险,成为了企业财务管理的重申之重。
应收账款的核算与管理
目前,不少企业在经营中,为了扩大销售,提升市场占有率,盲目采取赊销策略,从而造成了应收账款的长期挂账,总量逐年递增,企业虚盈实亏。随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款不断上升,挤占企业的流动资金,是造成部分企业资金匮乏、陷入困境、影响经济效益的一个不容忽视的重要原因。因此,如何加强应收账款的管理,成为了企业财务管理的核心内容,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。本文首先对这一现象中所涉及的概念、特点、会计核算等进行概括介绍,然后对目前企业在应收账款管理当中存在的问题以及解决此问题的相应对策进行阐述。并采用财务分析的一些方法来提出如何加强应收账款的管理,最后说明了应收账款风险的产生及其管理对策。
一、应收账款的概念及其特点
(一)应收账款的概念
应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。
(二)应收账款的特点 1.应收账款是一种商业信用
对企业来说是一种促销手段,在一定程度上能够扩大销售,把企业的存货尽快转入价值实现环节。
2.应收账款是指流动资产性质的债权
应收账款是属于应在一年内收回的短期债权,在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。
3.逾期应收账款要计提坏账准备
应收账款超过一年仍未收回则存在坏账风险,需计提坏账准备。对于这类应收账款需抓紧催收,必要时可向对方发出催款函或律师函等。4.应收账款是一项风险资产
企业形成应收账款后,会付出一定的成本及费用,例如管理成本、坏账成本、机会成本等,可能造成企业出现负利润。
(三)坏账准备的概念
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。
(四)坏账准备的特点
商业信用的高度发展是市场经济的重要特征之一,商业信用的发展在为企业带来销售收入的增加的同时,不可避免地导致坏账的发生。坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,坏账损失是由于实际发生坏账而产生的损失。
二、应收账款的管理办法
应收账款管理是一项多层次、多方面的较为复杂的工作,涉及到企业的销售、财务管理等各个部门,同时购货方的信用也直接影响了企业的应收账款管理对策。所以,企业必须根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款回收中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。为此,我们应该做到以下几点:
(一)建立信用政策,控制应收账款的发生
应收账款管理工作想要做的好,首先应建立完善的应收账款管理制度,信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。
1.信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
2.信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前付款所给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。
3.收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。比如当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据,对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。
(二)加强应收账款的日常管理工作
公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况分析,账龄分析表的编制等。1.做好基础记录。
了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时地采取相应的对策。2.检查用户是否突破信用额度。
企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。3.掌握用户已过信用期限的债务。
密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。
4.分析应收账款周转率和平均收账期。
看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。5.考察拒付状况。
考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。6.编制账龄分析表。
检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。7.落实内部催收账款的责任
将应收账款的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收款项的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
(三)建立健全应收账款的内部监控制度 1.应强化财务部门的管理与监督职能
按照内部牵制原则,可在财务部下设财务监督小组,由财务总监领导,配置专职会计人员,负责对有关业务往来账核算和监督,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证账账相符,每一环节都明确了其主要负责的工作任务,使之各有分工,对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准,以便每月对其进行严格考核,奖惩结合。同时,规范各经营环节的要求和操作规程,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款事前、事中、事后控制程序,使经营活动科学化、规范化、系统化。它体现一个企业对这项管理工作的态度及重视程度。
2.设定应收账款控制员
应收账款控制员即是应收账款系统及运作流程的统一协调人,负责应收账款系统控制、应收账款会计分析报告、提出建议并负责执行、应用及有效地提高应收账款的运作系统等工作。3.建立应收账款回笼责任制
所有经济业务从开始到结束的全过程,由其经办人终身负责到底,如出现死账烂账,并造成损失,则经办人不准办理调离、提升、退休等一切手续,并按规定扣除其工资及岗位津贴,直至结清为止。对违反法律法规骗取企业财产的业务人员,应追究其法律责任。4.进行内部监督
定期或不定期对营销网点进行巡视、检察和内部审计,防范因管理不严而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。5.建立健全公司机构内部监控制度
针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
(四)定期对账,加强应收账款的催收力度 企业应收账款发生后,业务部门应采取各种措施,尽量争取按期回收款项,避免因为拖欠时间过长而发生坏账。为此,企业应制定出合理的清对、催收方法,以保证企业合法权益不受侵害。形成定期的对账制度,企业根据实际情况定期(建议3个月或半年)同客户核对一次账目,并对因品种、回款期限、退还货等原因导致票据、金额等方面出现的误差进行核实。对已超过信用期的应收账款,应根据账龄及金额大小进行分析排队,确定收账优先顺序,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。1.建立责任中心
将催收业绩纳入绩效考核建立以业务人员为主,财务监察人员为辅的催收欠款责任中心,将收回远期陈欠和控制坏账作为考核绩效标准,纳入销售人员与有关管理人员的绩效考核之中,增强销售人员对清理和催收陈账的积极性和主动性。
2.针对不同的客户关系,采取灵活的催收政策
对远期、近期应收账款清理回收缓慢或陈账清理未动的区域,限制发货或拒绝发货,加大催收力度;对有偿债能力却不履行偿债义务,人为发生的赖账,在诉讼有效期内(2年)运用法律手段来解决,以避免丧失追诉权,造成坏账损失;对欠款对方确实无力支付的,企业可以在了解其抵债物品的价格、质量和销售的情况下,采取物资抵款,也可以要求客户开出等价值的商业承兑汇票,以抵消应收账款,并早日变现,在一定程度上防止坏账损失的发生。对能在约定期限内偿还货款的客户,要给予一定的折扣优惠,鼓励客户及早偿还货款,同时还可吸引一批视折扣为减价销售的新客户前来购货。此外,企业还应与银行密切合作,并且积极依靠银行帮助清欠,防止企业的货款被拖欠及应收账款的继续攀升,以降低和控制企业的风险。3.确定合理的讨债方法
若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。针对故意拖欠的讨债,可供选择的方法有:讲理法;恻隐术法;疲劳战法;激将法;软硬术法。
(五)积极合理处置应收账款
在加强应收账款的日常管理及催收的同时,企业还可以采用以下几种积极的方式合理处置应收账款。1.债务重组
债务重组是处置企业应收账款的一种有效方法,主要包括采取贴现方式收回债权、债转股和以非现金资产偿债三种方式。(1)采取贴现方式收回账款
贴现方式是指在企业资金严重缺乏而购货者又无力偿还的情况下,可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。通过这种方式企业虽然损失了部分债权,但收回了大部分现金,对于盘活营运资金降低坏账风险是一种较为实际的方法。
(2)债转股
债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。由于债务人一般为债权人的下游产品线流通渠道的销售商,债权人把债权转为股权投资后对产品市场深度和广度的推广很有利。但是,债转股应当满足国家规定条件。(3)以非现金资产收回债权
以非现金资产收回债权是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。债务人用于偿债的非现金资产主要有:存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。以这种方式收回应收账款,其前提是:债权人不缺乏现金流量,而债务人的非现金资产又能为债权人利用,或者债务人的非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格。2.出售债权
出售债权是指应收账款持有人(出让方)将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构,由他们直接向客户收账的交易行为。随着外资金融机构涌入我国,应收账款出售今后将成为企业处理逾期应收账款的主要手段之一。
三、加强应收账款的财务分析
(一)平均收账期分析法
平均收账期是反映企业回收应收账款所需的平均时间。平均收账期短,说明货款回收较快;平均收账期长,说明货款回收较慢。其计算公式为:平均收账期=应收账款总额/平均日赊销额
公式中平均日赊销额是一段时间内的平均赊销额,这段时间可以是一个月、一个季度,也可以是一年,应根据具体需要来决定。平均收账期分析法是将企业实际的或预期的平均收账期与标准平均收账期比较,来反映应收账款风险的高低,实际的或预期的平均收账期越长与标准收账期,说明应收账款风险越高,反之,则说明越低。标准平均收账期可以说整个行业的平均收账期,也可以是企业规定的信用期限。
(二)账龄分析法
账龄分析法是通过编制账龄分析表来反映应收账款风险的状况,为进一步改善应收账款管理提供信息。账龄分析表是将应收账款按拖欠时间分成不同类别,分别计算其在应收账款总额中所占比例,从而说明拖欠时间不同的应收账款所占比例的大小。
(三)付款模式分析法
付款模式分析法是指在一定时期内,不论企业销售额如何变化,只要客户付款的比率不变,即付款模式不变,就说明客户付款情况正常,未出现付款延期的情况;如果付款模式发生了变化,就说明客户付款情况不正常,出现了付款提前或延期的情况。
应收账款的形成增加了企业的风险,特别是现在,客户拖欠企业账款的情况越来越多,应收账款的回收难度越来越大。因此,应收账款的管理已成为企业经营管理活动中的重要问题,企业必须加强应收账款的日常管理,并对应收账款的运行状况进行经常性分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能加速资金周转,减少坏账损失。
四、应收账款的风险控制
应收账款的风险是应收账款遭受损失的不确定性。这个不确定性主要是指损失是否发生以及损失的大小的不确定性。那么怎么样判断应收账款的损失是否发生呢?我们认为,当企业不能及时足额地收回特定应收账款时,损失就产生了。引起债务方不能及时偿还债务的因素就是风险的来源。应收账款的风险管理就是识别、评估与控制企业应收账款损失的程序。应收账款风险管理目标可以分为两个部分:损失发生前的目标和损失发生后的目标,前者是避免或减少发生损失的可能性;后者是努力使损失尽量降低。
(一)应收账款的风险
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。应收账款的风险与应收账款的规模成同比例增长,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险就越高。因此,对应收账款还进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。
1.大量的应收账款会影响企业流动资金的周转
应收账款是资金流通的缓冲形式,但是,大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再生产过程的实现。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。如果应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用。如果应收账款最终成为坏账,企业将遭受更大的损失。
2.应收账款夸大了企业经营成果,可能使企业存在亏损
目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关法规中明确规定,计提比例一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充分估计。3.应收账款增加了企业现金流出的损失
从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出。
4.应收账款增加了企业资金的机会成本
企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。
(二)应收账款风险产生的原因分析
为降低应收账款给企业带来的各种不利风险,企业应积极建立合理完备的应对措施,但是在此之前,只有找出产生应收账款风险的原因,才能从根本上制定出具有针对性的相应对策。1.企业的内部管理因素
从企业内部对应收账款的管理角度出发,主要存在以下几方面的问题:(1)企业重视不够和缺乏风险意识
大部分企业的领导者和经营者没有明确要健全应收账款管理制度的意识,他们所注重的是企业生产经营工作,对如何理财还缺乏意识和经验。企业经营者认为清理应收账款是财务部门和人员的事,与经营本身没有直接关系。甚至于有的企业连财务部门也对应收账款心中无数,更谈不上管理和清收了。(2)企业没有明确的管理机制
企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
(3)企业信用政策制订不合理
当企业为了扩大市场占有率,扩大销售量,大量运用商业信用进行促销时,没有在事先对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销策略去争夺市场,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。这就是客户不良的信用对应收账款产生的风险。2.商业信用不发达因素
我国企业产权制度落后,缺乏法律观念。由于全民信用意识不普及,社会信用体系不完备、不可靠,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是很困难的。3.企业的商品质量因素
商品质量的好坏、价格的高低及品种规格是否齐全均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,客户购买此类商品后有上当受骗的感觉,最终导致了客户延期付款,甚至拒付。4.市场竞争因素
在市场竞争条件下,竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。赊销作为企业扩大销售的主要手段,它除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金。企业间的激烈竞争要求企业向客户提供的信用条件起码与他的竞争对手所提供的相等,甚至更优一些。货币信用政策使其获得了竞争上的有利条件,但同时也带来了应收账款风险。
(三)应收账款风险的管理对策
1.要引起企业经营者对应收账款管理的高度重视
要加强市场经济理论的学习和宣传,使企业真正懂得在追求企业效益最大化的同时,要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位,把不断降低应收账款,预防经营风险,作为一项事关企业生死存亡的长期工作。2.要加强各部门协作,建立联合制度,明确分工
应收账款的全程管理属于综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与销售管理、经营管理密切相关。因此,经营部门、销售部门的工作人员应该改变过去认为应收账款的管理只是财务部门的事情,账务不清也是财务部门责任的观念。要加强协作意识和整体观念,制定相关制度,促使职工协调一致地工作,积极采取措施,有效地推动应收账款的全程管理工作。同时要明确分工,建立健全岗位责任制度,哪个环节、部门出了问题,追究哪个环节、部门的责任,从而做到责任明确、分工具体、各司其职,以此监督、检查、考核应收账款回笼情况及清理情况。
3.建立企业信用管理政策
赊销效果的好坏,依赖于企业的信用政策。制定合理的信用政策可以为企业争得更多的客户,提高企业产品的销售量;相反,则会使企业损失大量的客户,造成产品销量的下降,如若赊销成本的增加大于所得的收益,将会削减企业的利润。因此,企业应从实际出发,定期计算应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率等衡量应收账款风险的相关比率,以此估计潜在的风险损失,正确估量应收收款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准。
4.应收账款回收情况的监督
应收账款发生的时间有长有短,有的刚刚发生,有的已经超过信用期限很长时间。因此,必须对应收账款进行细致的核算和严密的监督。定期编制应收账款账龄分析表,是一种比较有效的方法。应收账款账龄分析表比较直观,通过这个表格,可以看出有多少账处在信用期间内,这部分欠款未到偿还期,是正常的;至于到期能否收回还要待时再定,但及时的监督仍是必要的。有多少账超过信用期,超出多长时间,超过信用期较短的这部分欠款收回的可能性较大;超过信用期较长的这部分收回的困难较大;超过信用期很大的,这部分发生坏账的可能性较大,应引起高度警惕。5.组织好应收账款的催收工作
当企业通过账龄分析,发现账款被客户拖欠时,首先应当分析现有信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;然后对违约的客户重新进行资信等级调查与评价。将信用品质恶劣的客户从信用名单中删除,催收拖欠账款。为了提高应收账款的催收效果,企业不仅要加强日常的催收工作,把贷款回收列入重要的议事日程,制定出营销策略,探索出一条加快货款回收的新路子。企业可以实施承包催收责任制,定出催收目标,派专人催收,划定重点催收对象。对于过期较短的客户,不要过多打扰,适当提醒即可,以免失去客户。对于过期稍长的客户,可措辞婉转的崔收。对于过期很长的客户,很可能由于客户无法偿还,致使全部或部分账款形成呆账,给企业造成极大的坏账损失。这时企业应转化应收账款的形式,减少企业的呆坏账损失。6.建立有效的考核评定体系
大量的应收账款长期挂账,不但虚增了企业的资产,而且影响了有关部门对企业经营者业绩的考核和评定。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,将应收账款周转率指标纳入企业负责人、销售负责人、财务负责人效绩指标考核体系。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,应当按照内部管理制度扣减其奖励工资
参 考 文 献
1.姚长辉 商业银行信贷与投资[M] 北京:经济日报出版社,2004 2.陈贵民 现代企业管理[M] 北京:经济日报出版社,2008 3.张连萍.加强国有大中型企业应收账款的管理[J].会计之友,2007,(2).4.高维红.应收账款的假账甄别与防范.华东经济管理,2009,(1)5.张永旺:浅谈企业应收账款的控制途径[J].财会月刊, 2010(4)6.谬飞翔:应收账款保理业务浅析[J].财会通讯, 2008(3)
刘瑞琪
准考证号010508400438 电话***
2.预警信息1-应收账款风险 篇二
一、应收账款风险预警系统的相关概念
(一) 应收账款预警必要性
应收账款急剧增加可能给中小企业带来极大的财务风险:一是应收账款回笼速度太慢,使企业资金链断裂,从而影响正常的生产经营;二是因债务企业违背信用,拖欠账款,逾期不归还形成坏账损失,使企业面临巨大的财务风险。
预警就是对企业在经营管理活动中潜在的风险进行实时的监控,能及时利用各种数据信息,分析企业应收账款情况,及早发现危机信号,提出防范和解决危机的措施。对应收账款的风险进行预警,其目的并不是为了完全消除这种风险,而是要对这种风险做出事先的识别与认定,预测其发生的概率,采取措施,把这种风险控制在合理的范围之内,为企业做好应收账款管理提供可靠保障,从而加快企业应收账款的收回速度,提高企业资产的流动性及偿债能力,减少坏账损失及收账费用等。
(二) 建立应收账款风险预警系统应遵循的原则
应遵循“高度的敏感性、可操作性强、逻辑联系紧密”三原则。高度的灵敏性,即所选取的预警指标能够从某一角度敏感地反映出应收账款的风险,灵敏度越高就越早发现问题;可操作性强,即所选取的预警指标要易于理解,且能收集到必要的资料;逻辑联系紧密,即指各指标既各有侧重,又能够相互映照、互为补充,形成有机的体系,以提高系统的整体效果。
(三) 预警状态
根据已计算出的反映应收账款的指标值与预警准则相比,在一定预警模式下发出不同的警报。警报可以分为安全区 (正常风险状态) 、警惕区 (低度风险警状态) 和报警区 (高度风险状态) 三级。例如,运用单变量模型分析,赊销率、应收账款回收率、应收账款周转率3个指标中任意一个指标的实际值突破临界值,就发出低度风险警报;如果其中两个指标值都突破了临界值,就发出高度风险警报。
二、应收账款预警系统的数学分析方法
国际比较成熟的几种应收账款预警模型有单因素分析法、主层次分析法、曲线拟合法、雷达图法、模糊综合评判法及多变量预警分析法等。成功的使用范例是美国通用电气公司下属的子公司GECapital运用拖欠账款运动矩阵 (DMM) 来处理应收账款的回收预警体系。其主要指标有支付账款的概率、采取的回收行动、未偿还金额、账户表现分数等四个指标,通过公司大量的数据分析预测每一种账户的概率,进而判断最节省成本的回收策略和预计每一种可能的回收行动。
凭借此类方法对预算指标进行分析时,通常需要运用庞大的数据库来支持,除了大量的直接量化的指标外,还有许多定性指标,用非定量的模糊性词语来表达,不能非此即彼。经济系统具有复杂性、模糊性以及经济信息的不完整性,使得没有哪一种单纯的预测能满足预测的需要。同时在指标体系中,还存在着难以直接比较的问题,缺乏可比性,使得用经典数学方法难以具体解决实际问题,尤其是小公司。在我国,中小企业的获取市场信息的能力比较弱,相比于大企业,其信息成本也较高,复杂的预警数学指标加重了信息的收集和加工成本;中小企业的管理人员素质和专业水平相对较差,过于艰深的数学方法如矩阵模型不便于掌握和执行,因此这些方法并不适合我国中小企业的使用。
在我国,中小企业可以经常使用的有账龄分析法、比率分析法 (坏账损失率法、应收账款回收率法等) 、趋势分析法 (收入与应收账款的配比, 预期收益与预期损失的配比等) 等方法。其中比例分析法的使用远高于趋势分析和其他方法。常用的方法如下:日常大量销售的公司可以采用日销售回款法,把赊销的应收账款和当天营业收入之比与以前日期的状况对比,比较两者的差异,再进入预警状态类比;少量大额销售的公司可以考虑使用应收账款到期回收率法,P=应收账款累积到期回收额/ (应收账款累计发生额-合同付款期内的应收账款余额) ×100%,算出公司的可承受的范围值;账龄分析法,将应收账款按拖欠时间分成不同类别,分别计算其在应收账款总额中所占的比例,从而说明拖欠时间不同的应收账款所占比例的大小。平均账龄计算如下:A=aw1+aw2……+awn
A-应收账款的平均账龄
a-各笔应收款的账龄
w-各笔应收款的权数,即所占比重
这种方法的优点是运用简便,并能估计出应收账款不能变现的数额,缺点是不完全符合配比原则,因而要影响到各期的净收益数额的正确性。此外美国流行的格兰特信用模型也是一种不错的数学预警分析方法。也可综合考虑毛利率、利息支出、流动比率、债务价值等因素,制定符合企业自己的应收账款的预警数学分析方法。
三、我国中小企业应收账款预警体系的选用
(一) 我国中小企业目前应收账款管理存在的问题
在实际运用中,我国的中小企业财务制度不如大公司健全,也没有相应的应收账款融资规划,面临着更高财务风险。主要表现在以下几个方面:应收账款没有定期清查制度,长期不对账,减少了明晰双方的权利和义务的机会;企业领导人在考核时过于强调利润指标,片面追求利润最大化,而忽视了企业的现金流量的作用,容易发生资金链断裂;对应收账款的内控相当薄弱;一些企业由于出于某种目的利用应收账款调节企业利润。
(二) 应收账款预警方法选取
我国中小企业在政治法律、市场经济的发展完善程度与西方存在差异,不同类型企业又各有特点,因此预警系统必须符合企业的实际情况,其独有特性,就要求中小企业进行应收账款预警时,着重考虑以下几个方面:
1. 预警模式应与信用政策相关。
我国目前的信用环境很不乐观,并且形成这种状况的因素在短期内很难消除。因此,企业应该对所面临的宏观信用环境有清醒的认识,保持足够的谨慎,从而最大限度地避免风险的发生。据调查,不同类型企业的信用状况迥异,国有企业为55.5%、外商及港澳台投资企业为50.2%、有限责任公司为28.5%、私营企业仅有25.8%。而在我国,中小企业绝大部分都是私营企业。这就要求债权企业针对债务企业,事前或定期对财务状况、经营状况、生产状况调查,建立企业内部的客户信用状况明细,在信用条件、收款政策方面有所差异。将信用政策融入到预警体系中将会进一步放大其可靠性和精确性。
2. 预警方法宜简不易繁。
在现行各种方法中,预警指标比较多,计算方法也比较繁琐。中小企业本身产出规模小、业务内容简单,决定企业变数的方面和指标更有限,因此中小企业的预警指标没有必要面面俱到,只要能够反映出本质问题就可以。应该选择简单实用的方法,即预警指标较少、计算方法简单的模式。所以设定的各项预警指标应尽量做到好算易懂,并且最好用浅显字句撰述说明,让员工能够有所遵循。
3. 预警应提高现金流或降低流动性风险。
众多企业经营失败的突出原因是资金短缺、偿债能力降低,导致不能清偿到期债务。由于赊销活动中实际收回现金流人量滞后于应计现金流人量,这就使得赊销的商品账面价值能否真正收回留下了伏笔。在赊销链中,如果购货单位在信用期限内由于管理不善,效益下滑而无力付款或不守信用故意拖欠等,销售企业收款期限将被延迟,由于在应收账款中的这部分资金流动也将受阻而病变为不良资产,同时企业资金成本将提高。若这种不良资产累积到一定程度,销售企业资金周转也将发生困难,甚至造成危机。
4. 要与内部控制相配套。
例如:建立对账制度。企业要对客户每月发出对账函,由业务人员到对方财务部门取得签章认可,以确保货款数额无差错,又可以提醒对方支付欠款。当业务员离职或调职时,必须办理移交手续,其中结账清单要由有关部门 (财务部,销售部等) 共同会签,直属主管应负责实地监交,若移交不清,接交人可拒绝承受呆账,否则就应该承担移交后的责任。
5. 方法上尽量采取最优曲线。
如果企业抱着积极地态度催收账款,可能会减少应收账款的机会成本,减少坏账损失,但收账成本也会相应的增加。如果企业抱着消极的收账态度,则可能会增加应收账款的机会成本,增加坏账损失。制定收账预警政策就是在增加费用与减少坏账、减少收账机会成本之间权衡。事先确定出坏账损失和收账成本之间的关系--正态关系图的饱和点,找出对应系数,制定出真正适合企业自己的方式。
(三) 应收账款预警处理子系统
在预警机制的最后一个阶段,应是应收账款处理子系统,即预警后应采取何种行动回收账款,其在预警系统中也应该占着不可或缺的地位。企业可以事先建立一个预警对策库,事先准备好各种风险条件下的应急对策。
一旦发生预警,就将该客户分别列入不同预警等级类别,则该客户所有的应收账款列入其中级别最高的预警等级进行预警管理。各业务单位财务部门根据客户合同付款期及应收账款动态变化情况,根据上述应收账款预警管理制度的相关规定对各自单位期末的应收账款进行分析,并将分析结果报送财务管理部、各业务单位总经理,并做出相应处理;对可接受信用范围内的客户,可采取应收账款保理业务,将应收账款有条件转让银行,借此加速应收账款回收率并加快资金流转,起到融资作用。例如运用中国人民银行的“应收账款质押登记公示系统”,进行质押融资;对不可接受信用范围的债务企业, 债权企业可采取有力措施催收账款如电话催收、降低折扣条件或警告不再供货等方式 (前提是债务企业必须具有较强的弹性需求) ;如这些措施都无效, 则可诉诸法院, 通过法律途径来解决;考虑到我国的国情,不要轻易采用法律手段, 其冲突性过强,会导致与债务客户关系的完全破裂。
四、结语
总之,债权企业要根据效益最大化的原则, 制定一套真正适合的应收账款预警模式, 将应收账款的持有水平与债权企业自身的承受能力形成良性循环,控制应收账款风险,尽可能减少坏账损失, 降低企业经营风险。
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3.应收账款风险管理探究论文 篇三
无论在学习或是工作中,大家对论文都再熟悉不过了吧,借助论文可以有效训练我们运用理论和技能解决实际问题的的能力。怎么写论文才能避免踩雷呢?下面是小编帮大家整理的应收账款风险管理探究论文,仅供参考,欢迎大家阅读。
摘要:部分管理者将应收账款风险管理放在在各项企业管理的第一位,战略、生产管理等只能位居其次。本文在对应收账款风险、影响的分析,提出应收账款风险防范与管理的有效对策。并通过对目标公司收款管理的总结,提出对公司应收账款风险防范的管理建议。
关键词:应收账款;风险防范;风险管理
在商业信用快速发展的今天,分期收款方式和赊销策略已被越来越多的企业采用以吸引客户,从而达到扩大销售的目的。但是很多企业为追求高收益而盲目进行赊销,产生了大量的应收账款,严重影响了企业正常的资金周转,给企业带来了很大的风险。只有对应收账款风险进行合理地分析和规避。及时了解掌控并进行有针对性地管理,才能更好的发挥应收账款的积极作用。因此,企业应收账款风险管理的加强在企业经营活动中的重要性日益突显。
一、应收账款风险的含义
应收账款风险是指由于市场等不可预知的因素导致债权、债权的清偿出现不确定性,进而造成赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上的不确定性。对应收账款风险进行分类,可分为直接风险与间接风险两种。直接风险可以用货币形式计量,而间接风险在目前情况下还难以做到量化。
二、应收账款风险的影响
(一)应收账款的直接风险
坏账风险:坏账是企业应收账款风险管理中最主要的风险,也是造成应收账款价值贬值的一个重要的原因,甚至会造成企业出现严重的财务状况而破产。资金流动性风险:应收账款的存在占用了大量的流动资金,致使企业资金周转能力下降。企业未及时实现收款,可能造成现金短缺,对企业的正常生产经营和日常开支也会造成很大影响,甚至可能因此倒闭。汇率风险:一些主要从事外贸的出口企业,海外贸易产生的应收账款还存在着汇率风险。近些年,随着美元贬值使许多外贸出口企业收入严重下降,从而导致这些企业利润缩水甚至呈现亏损状态。机会成本风险:应收账款作为企业强化竞争、扩大市场占用率的一项短期投资,客观上要求能在经营中加速周转。但应收账款的大量存在,占用的资金丧失了投入证券市场及其他方面的收入,增加了企业机会成本。管理和收账成本风险:应收账存在使企业加大管理成本。比如对客户的资信调查、收集相关信息、对坏账的处理等工作。应收账款违约时间越长,为此花费的收账成本就越多,这些因素都会导致净收益下降。
(二)应收账款的间接风险
收入减少风险:在基于市场竞争的背景下,企业为了稳定销售渠道、扩大产品销路等目的,降低企业风险,从而不得不面向客户提供信用业务。但大量应收账款的存在可能使上述风险共同作用,导致企业资金匮乏,生产量下滑,从而最终导致主营业务收入减少。负债筹资风险:应收账款使企业存在流动性风险。维持经营需要,企业必然要增加银行借款,进而导致有息负债规模不断扩大,财务风险加大,财务费用上涨,利润不断萎缩,甚至发生亏损。决策失误风险:由于应收账款的存在,企业所反映的经营成果不实,危机的存在便不易察觉,这使得管理者不能及时准确地对其实际情况进行分析评估,进而导致决策的不准确。
三、应收账款风险防范建议
为了预防和降低应收账款的风险,企业应及时采取相应的办法,建立高效的管理模式,促进资金快速周转:
(一)建立并完善内控制度
企业应对销售与收款业务的岗位建立明确的岗位责任制,保证销售和收款不相容岗位的分离和相互制约及监督。梳理各个方面和各个环节的管理制度与存在风险,建立应收账款账龄分析制度、逾期应收款催收制度、定期编制应收账款账龄分析表制度等,及时采取相应催收制度。
(二)建立收款和坏账准备金管理制度
无论任何商业行为都不可避免会产生坏账损失,为了分解坏账损失的风险,企业必须充分估计坏账对损益造成的影响,以稳健性为原则按期提取坏账准备。需要注意的是,账款进行坏账处理并不意味着放弃该应收账款的追索权,企业依旧应该关注欠款方,并尽量收回账款。
(三)考虑有利的结算方式
企业在签订销售合同时应尽可能地采用科学有效的结算手段(如网银、电汇)及自身有利的结算方式来加快销售货款的回笼、缩短资金在途时间,减少应收账款坏账准备。
四、公司应收账款风险防范案例
(一)案例及应收账款分析
案例:XX公司主要提供海上大型装备设施建造与运营服务,每年服务收入约24亿元。每个大型装备设施的客户固定,服务合同周期固定,服务费率为固定租金*服务天数+产量*价格系数,每月上旬根据上月的服务天数与产量计算金额并开具发票,收款期限为45天。一般来说,服务天数与产量比较稳定。由于每月上旬开具上月发票,且服务天数与产量比较稳定,因此正常情况下,每月底的应收账款大约为4亿元(包括当月预估金额与上月开票金额),平均收现率约为83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余额大于4亿元,则存在收款风险。
(二)公司应收账款管理
为保证及时收款,XX公司积极发挥主观能动性从组织结构、收款流程、信息反馈与内部控制方面进行完善,形成了健全的应收账款管理机制:
1.完善收款流程,明确工作职责
XX公司成立收款专项小组,协调市场、经营、法律、财务等形成联动机制方便收款。其中财务部负责出具月度应收账款分析,将每月收款情况及时向市场、经营单位反馈。商务市场部门作为款项催收主体,统筹考虑市场开发、商务合同条款等事项。各基层经营单位作为直接催收责任机构,落实完工情况、发票开具、款项回收工作。
2.加强合同管理,缩短收款周期
加强收入合同管理,在承揽客户业务时,将付款时间长短、付款进度节点、争取预付款等作为合同谈判重点;尽量少签订按年、半年收款合同,尽量选用按月或工作量结算的合同条款,加强对收款合同限制条款的审核,防止因质量、进度、验收、税务、提供资料等相关问题影响最终收款。
3.加强发票管理,缩短开票时间
财务部梳理合同收款时间及甲方付款流程,开具发票选择在甲方下月资金计划上报日之前开票并送达,并及时将发票信息录入关联交易平台并做好发票台账登记。基层业务单位及时确认工作量,根据工作量确认单/验收单、合同相关条款及时递交财务开出发票,并在财务开具发票后尽快送达客户。发票送达后,指定专人对已开出的发票做好跟踪管理,随时掌握客户付款情况,争取客户尽快付款。
4.加强逾期账款催收工作,保证按时收款
发现应收账款逾期未付,要及时查明原因,客户提出拒付理由的,要组织相关人员认真分析客户拒付理由是否充分,本单位是否存在过失,研究出对策,采取针对性强的措施,尽快补齐补全。对无拒付理由的逾期应收款,应通过电话邮件通知、发催付款通知单、专人上门、领导出面等催收方式,加大应收账款的.催收力度。
5.建立信用评估制度,加强客户管理
建立客户信用管理平台,对客户信息进行统一管理和控制,要根据本单位的实际情况制订信用控制政策与操作流程,要对客户设立信用等级,不同等级的客户在签订合同与收款结算时要采取不同的方式,要不定期召开信用管理会议,分析客户信用状况,制定相应对策。
6.加强收款管理的考核,建立长效机制
从年度绩效考核收现率、收款计划执行情况等方面加大督促收款力度。建立完善对应收账款管理人员的考核激励机制,对工作积极,责任心强、应收账款催收工作成绩突出的人员要表扬和奖励,建立长效机制,以调动员工积极性,做好应收账款的管理工作。
7.制定转移应收账款风险策略
应对客观存在的应收帐款的风险,一方面,XX公司将自己的应收帐款在保险公司投保,将风险转嫁给第三方,从而使企业能够更好地开展国内国际业务。虽然会使企业损失部分收益,但是却能避免最严重的损失。此外,XX公司还合理的利用应收账款保理业务来应对风险。通过将应收帐款交给拥有专业技术人员和业务运行机制的理保商进行管理,可以及时收回账款,减少企业的损失。
五、结论
4.企业应收账款风险管理与对策 篇四
关键词 企业 应收账款风险 控制管理
一、引言
现阶段,在企业的经营发展过程中,必不可少的会采用信用销售这种营销策略,这对于扩大企业产品或者是服务的市场占有率,提高企业的市场竞争力有非常关键的作用。但信用销售同样也带来了企业的应收账款问题,一些企业在自身的经营管理过程中,由于忽视了应收账款风险的管理防范,所以内部出现了应收账款居高不下的局面,有的企业甚至由于应收账款中的坏账和死账比例过高,影响了企业的现金流量,出现资金链断裂甚至破产倒闭的问题。因此,加强企业的应收账款控制管理,已经成为企业经营管理工作的重要内容。这对于防范企业的经营风险,提高企业的经营效益也有非常重要的作用。
二、企业应收账款风险概述及其表现形式
应收账款主要是指企业在销售过程中,由于资金结算的滞后性,造成企业与客户之间出现的债权债务关系。在企业的资产负债表中,应收账款主要包括应收票据、应收账款以及其他应收款在内的所有流动资产。应收账款风险则主要是由于市场因素的不稳定性以及债权债务关系的不确定性,所造成的应收账款在回收时间以及回收数额上的不确定性。企业应收账款的财务表现形式有以下几方面:
第一,企业应收账款数额不断增加。企业应收账款在企业的财务处理中属于流动资产,如果应收账款在企业的流动资产中所占的比例相对较大,就会造成流动资金等在内的流动资产比例降低。如果不能及时回笼资金,企业为了确保自身正常经营发展的资金需求,就不得不借款融资,很有可能导致企业出现较高的资产负债率,造成企业出现经营风险问题。
第二,企业出现较高的贴现成本。有时企业在应收账款管理方面,为了及时地回收应收账款,往往会允许接受承兑汇票。承兑汇票过高,当企业的现金短缺的时候,不得不向外界举债,因而容易出现较高的贴现成本,这会对企业的经营发展造成非常不利的影响。
第三,以物抵债造成了企业的应收账款风险。一些客户由于经营环境出现了变化,难以及时地支付货款,往往会采取以物抵债的方式来清理债务。这就造成了企业清理应收账款,往往收回的是物资,这些物资往往需要低价出售,从而企业虽然回笼了资金,但回收应收账款的成本提高。
三、企业在应收账款风险管理中存在的问题分析
(一)缺少风险管理制度
现阶段,部分企业在自身应收账款管理方面普遍都没有建立相对较为健全完善的风险管理制度体系,尤其是缺失事前管理制度。这就造成了企业整个应收账款管理工作缺少相关的指导,应收账款管理程序流于形式,造成应收账款风险缺少准确的评估,容易出现逾期应收账款难回收的问题。
(二)应收账款风险防范方法不健全
不同账龄以及不同数额的应收账款有不同的风险管理要求,但是不少企业没有针对应收账款的实际情况,制定相应的应收账款管理方法,也没有准确地进行应收账款计提。在应收账款的催收方面,更没有成系统的应收账款催收管理体系,因此很容易出现各种应收账款风险问题。
(三)信用机制不健全
良好的信用体系是防范企业应收账款风险的重要手段,但是目前很多企业在应收账款管理方面没有设立相应的信用管理机制。这就造成了应收账款事前管理方面存在较多的问题,不能根据客户的信用情况来制定营销策略,无法从源头上控制企业的应收账款额度以及期限。
四、防范企业应收账款风险的措施
(一)完善应收账款风险管理体系
防范企业的应收账款风险问题,首先应该根据企业的实际情况,建立应收账款风险管理制度,特别制定应收账款目标管理制度、信用政策、授信授权机制、日常预测机制、信用评估机制、应收账款保障机制等,通过健全的应收账款管理制度,确保企业的应收账款管理工作规范有序地开展。其次,应该进一步明确企业的应收账款管理目标。一般企业除了总体的应收账款管理目标以外,还应该根据不同阶段的资金需求来确定赊销计划,并时刻关注企业的账款周转率以及持有成本,同时还要进一步细化明确企业的收账政策。
(二)加强应收账款风险的识别与评估
识别与评估是企业应收账款风险管理的基础工作。在信用风险的识别评估方面,企业的应收账款管理部门应该综合采取财务分析法、分解分析法、现场考察法、风险专家调查列举法、流程图法、失误树分析法等多种风险识别分析方法,及时总结分析应收账款风险程度及相关诱因,进而有意识地采取相应措施规避防范。其次,应该提高企业的应收账款评估分析水平,对各种应收账款经营风险的可能发生概率、应对防范处理措施等进行系统的规划,最大程度防范应收账款风险问题。
(三)加强对企业应收账款的日常监测和预警管理
防范企业的应收账款问题,还应该加强对企业应收账款的日常监测。主要是企业的应收账款管理部门应该对企业客户未支付的一些款项进行全程持续的监督,通过日常监测来及时了解企业应收账款的现状,并及时对客户的信用状况进行了解。特别是综合采用周转天数对比法、账龄分析法、余额分析法等,对应收账款的周转天数、账龄以及应收账款余额等进行分析检测。通过应收账款的日常监测,掌握应收账款的实时动态。如果出现可能发生应收账款风险的问题,应该及时采取措施,应对处理。
(四)建立科学合理的应收账款信用管理机制
信用政策是企业应收账款管理的基本原则,企业的信用政策主要包括两方面的内容,即信用标准和信用条件。在信用标准方面,企业应收账款管理部门应该全面考虑到市场环境、企业内部环境尤其是财务环境、客户个人的信用状况等,根据不同的客户群体来确定销售的信用额度。在信用条件方面,则主要是指根据客户的信用情况来确定企业的信用条件,主要是对客户的信用期限、折扣期限以及现金折扣等进行相应的规定。
(五)强化应收账款的具体管理
在应收账款的具体管理中,企业的管理部门应该遵循源头控制、过程监控的原则,制定应收账款回款计划,由应收账款管理部门根据回款计划及时催款。其次,应该根据应收账款清单,动态监控应收账款进展情况,加大应收账款的回收管理。在企业应收账款的收账政策上,如果客户违背约定的信用条件,企业应该采取多种催收策略,如联系沟通、上门催收、法律手段等不同的催收手段。同时,企业还应该根据实际情况,综合采取其他多种应收账款管理措施,如办理应收账款保理业务、办理应收账款质押登记。
五、结语
5.外贸企业应收外汇账款风险管理 篇五
(一)因客户所在国的进口商品市场价格下跌,客户寻找借口,拒付货款,
(二)因商品质量原因或运输途中商品受损、灭失等造成客户不予付款。
(三)因出口商交货不及时,致使客户不付款。
(四)因客户所在国金融政策变动,本国货币大幅度贬值,或国外客商因其经营状况恶化,无力偿还欠款。
(五)有的客户从一开始交易,就心存诈骗动机,拖欠不付。
二、如何防范、控制应收外汇账款的风险
亚洲金融风暴不仅给金融界对风险的认识以强烈警示,对其他各行业也有深深的触动。如何防范风险、控制风险、化解风险,也逐步列入了企业管理范畴。对于外贸企业,最大的财富之一是其所拥有的客户,同时最大的风险也来自客户。许多企业资金周转不灵,财务状况恶化都源自客户违约或倒闭而引发的呆账、坏账损失。因此,对企业应收外汇账款的信用风险管理显得十分重要。
(一)建立应收外汇账款的风险监控管理机制
首先,设立应收外汇账款风险管理的专门机构或专职管理人员,实行公司集体风险管理模式,有利于充分弘扬团队精神,改变过去散兵游勇、单兵作战的方式,对应收外汇账款实行全方位的信用风险跟踪管理。
在 销售合同签订前,进行客户信用调查,并据此判断风险的高低,审查放账 销售的可行性及必要性,并根据信用审查评估的结论,作出信用决策——是授予客户信用、还是不授予客户信用、信用额度多少?一般来说,企业应根据自身的承受能力选择可接受的风险大小。如自身的承受能力较弱,可选择保守型信用策略;如自身的承受能力较强,可选择宽容型信用策略。这样,即使风险来临,也不至于倾家荡产。
制定信用限额可根据月 销售额的5%~10%;或根据企业的 销售利润率制定信用限额,如有10%的利润,取其中的2%作为信用限额;此外,还可以按企业净资产的5%制定信用限额,即拿出净资产的5%去作风险投资。如某企业净资产为10000万元,即拿出其中的500万元去冒风险,使本企业的 销售损失锁定在500万元以内。同时还可根据 销售额的一定比例提取应收外汇账款坏账准备金,以备应付风险,减少风险损失。
目前,我国新《企业会计制度》允许企业根据自身应收账款的质量状况,预计各项应收账款可能发生的坏账,提取坏账准备金,并明确规定计提坏账准备的方法由企业自行确定,改变了过去单笔超过20万元、累计超过100万元的坏账就必须报上级主管部门及财政部门层层审批的做法。财政部对《企业会计制度》的修改,充分表明管理层在业务经营中发生的风险损失的处理上赋予了企业更大的自主权。
(二)建立和完善应收外汇账款的风险管理责任制
1.肯定风险,合理确认风险,提取一定比例的应收外汇账款风险准备金,建立和完善应收外汇账款风险管理的激励机制,充分调动业务人员创汇的积极性,
一般说来,出口规模与应收外汇账款形成坏账损失的可能性成正比。肯定风险,提取一定比例的应收外汇账款风险准备金,有利于业务人员释放风险,减轻心理压力。同时对创汇较大的业务人员给予特别奖励。
2.对应收外汇账款区别新老客户,明确不同的责任实施考核。对外销员进行新产品、新地区、新客户的开发予以支持,凡将上述新开拓的业务报公司信用管理部门审查、备案而确定给客户授信的,该笔业务所形成的风险由公司承担,不影响其个人业绩;同时根据新开拓业务的规模、效益情况给予个人业务开拓奖。这样有利于激励业务人员放开手脚,大胆经营,敢于开拓,从而促进企业业务增长。
3.应收外汇账款考核机制的建立,应着眼于长远及企业未来发展,不把近期经济利益作为业务人员考核的最高标准。改变过去主要以当期出口创汇和利润指标作为业务人员业绩考核指标的考核办法,增加新产品及新
市场开发率,应收外汇账款周转率及应收外汇账款资金占用等考核指标,对业务人员的业绩进行全面、综合的考核,这样不仅可以激励业务人员积极开拓新产品、新市场,利于公司长远发展,而且能有效地防止业务人员为获取个人短期利益而忽视风险,造成企业应收外汇账款长期挂账和坏账损失。
(三)正确制定应收外汇账款风险管理办法
制定切实可行的应收外汇账款风险管理办法,可以有效地防范风险。
1.对于初始交易的新客户,从小批量做起,尽量采用L/C(信用证)结算方式,切忌采用D/P(即期、远期付款交单)、D/A(承兑交单)等结算方式。
2.对于风险难以判断的客户,预收部分定金,作为进口商履行合同的保证,以防在供货期内因出口商品国际市场价格下跌进口商寻找借口拒绝执行合同而蒙受损失。
3.要求客户提供信用担保。
以上3种办法都有一定的局限性,只有在出口商品紧俏的卖方市场条件下,方可实行。随着市场竞争的日趋激烈,买方市场增多,企业为了占领市场,发展客户,往往广泛采用赊销方式。因此,开展出口信用保险及保理业务可作为企业规避应收外汇账款风险的较好的办法。
出口信用保险的过程是一个对应收外汇账款有效的风险防范与控制的过程。出口信用保险是以国家财力为后盾的政策性保险,旨在鼓励本国出口贸易,并有效降低出口收汇风险。
近年来,全球国际贸易量中由出口信用保险所支持的比例逐年上升,而在我国出口信用保险尚未充分被外贸企业所认识、运用,承保规模远低于世界平均水平,有待于进一步推广应用。
此外,出口保理业务出口商把风险转嫁给了承购应收账款的组织,也是规避应收外汇账款风险的良好办法。
出口信用保险及保理业务虽然要支付一定数额的保险费及承购手续费及利息,增加了出口成本,但有效地锁定了应收外汇账款的风险。因此,我们可以在其所支付的成本费用与扩大出口创汇、创利之间进行比较,权衡得失,选择合适的风险控制办法。
6.企业应收账款的风险防范 篇六
一、客户选择
(一) 重视客户描述性信息的调查研究
重视描述性信息的调查研究, 弥补量化信息的不足, 可以帮助企业决策层认识客户的本质, 估计客户的未来发展趋势及前景, 制定相应的信用政策。描述性信息包括:一是企业主要产品、产品质量、企业投资规模、行业地位等。该类信息可用来判断客户产品的技术含量、市场优势、消费者潜力、企业实力、生存和发展的自主性等。二是经营管理者素质。可通过调查决策层人员简历、相关接受教育证书、资格证书等或实地接触交流作出判断。三是生产设备性能及规模。生产设备的先进与否及其数量多少, 直接保证着企业的生产水平和产品的质量, 影响着消费者的接受程度。四是市场占有份额市场占有率标志着企业的现有市场水平, 同时也反映了消费者市场对企业的认可程度。五是专业技术人员素质及研究开发能力。研究开发费用支出占企业销售收入的比例, 是否设有专职机构和科研人员, 通过数据的搜集测算企业对科研的投入, 对产品更新换代, 对开发新产品、采用新工艺的重视程度, 分析企业适应市场的能力。
(二) 财务信息的检测与分析
1. 稳定性检测
包括流动比率、速动比率、现金比率、营运资金对流动负债比率、资产负债率、权益比率等。这些指标可以检测企业的短期偿债能力、即时变现能力、资本支持能力和资本结构, 相对反映了财务状况的稳定与否。
2. 活动性检测
企业的经营活动能力、资金运作效率主要通过周转率或周转天数指标来衡量, 周转率高, 周转天数短, 表明企业的资金运作速度快, 经营活动效率高, 反之, 则弱。一般通过如下指标表示:应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、净资产周转率、总资产周转率。
3. 生产能力检测
生产能力检测, 亦称增值能力检测。企业投入生产要素的目的是产出, 直至增值目的。那么, 投入的人力、固定资金、自有资本资金及实现的主营收入中, 带来的增值效果有多大, 生产附加值能力有多强, 需要检测企业的生产增值能力。
4. 获利能力检测
通常有如下指标:销售毛利率、营业利润率、总资产报酬率、净资产报酬率。相对于上市公司来讲, 还有每股盈余、市盈率、普通股本利比。
5. 成长能力检测
企业销售收入、税后利润、所有者权益的增减变动概括的反映了企业的发展水平。企业的成长性检测有如下指标:销售收入增长率、利润增长率、所有者权益增长率。
二、制定合理的信用政策
(一) 信用政策的内容
1. 信用标准
信用标准的确定, 主要依据客户的信用状况, 而客户的信用状况主要表现为以下五个方面:一是品质, 指客户的信誉, 即履行偿债义务的主观意向, 是评价客户信用状况的首要因素;二是能力, 指客户的偿债能力。可以通过其流动资产的数量与质量、流动比率、速动比率来确定;三是资本, 即客户的财务实力, 是衡量客户的财务状况的一种手段, 要特别重视有形资产净值和获利能力的大小;四是抵押品, 指客户在取得企业信用时用某些资产作为抵押物, 如存货和固定资产等;五是条件, 指客户付款能力的经济环境, 包括总的经济情况和债务企业所处的市场竞争程度。
2. 信用条件
(1) 信用期限。信用期限是指企业给予顾客的最长付款时间。确定适宜的信用期限是企业制定信用政策时首先需要解决的问题, 其对应收帐款的发生和管理的影响是非常明显的。较长的信用期限, 意味着给客户以优越的信用条件, 自然会刺激客户的购货热情实现更高的销售额。同时, 也给企业的平均收账期变长, 增加了应收账款的持有水平, 产生更高的持有成本, 特别是机会成本。
(2) 现金折扣。现金折扣是为了鼓励客户及早付清货款而实施的价格折扣, 它包含折扣期限和折扣率两个要素。折扣率的大小与折扣期长短成反比例关系。折扣的表示常采用如5/10、3/20、N/30这样的一些符号形式。这种符号的含义为:客户必须在30天内付清全部货款, 如果在10天内付款, 可享受5%的价格优惠;若在20天内付款, 可享受3%的价格优惠;客户在购货的第21天至第三十天付款则无优惠, 需全额支付。
现金折扣也与应收账款的规模有密切关系。例如在2/10, N/30信用条件下, 由于提前20天付款可以获得2%的折扣, 使付款人可以在事实上享受到折合年率高达2%/ (1-98%) ]X[360/ (30-10) ]=37%的等效利息收入优惠。 (现金折扣成本=折扣率/ (1-折扣率) *360/ (信用期-折扣期) ) 面对如此高的收益, 正常的客户都会积极争取。这在一定程度上会增加销售, 缩短应收账款的收账期。然而, 这需要付出一定的代价, 即所减让的货款。
3. 信用限额
信用限额是根据客户的资信状况所确定的允许某一顾客任何时候的最高欠款额。首先, 公司自身的因素。公司的财务状况允许多大的赊销规模;公司的目标是扩张、防守还是退缩, 如扩张, 则需要更多的赊销客户、更高的赊销额度;公司的产品利润情况, 对高利润的产品可以提高信用额度。公司产品在市场上的生命周期, 在产品导入期、成长期, 因为推广的需要要有较高的信用额度, 而在成熟期和衰退期则可以降低信用额度以求得更多的现金。其次, 客户的因素。一个优秀的客户应该具备三个方面的条件:资金实力强, 推广能力强和信誉好。对不存在坏账风险, 而且能满足公司市场的需要的客户, 可以给予很高的信用额度。最后考虑与客户的关系。对于主推公司产品并能紧密配合公司各项政策和措施的客户, 可以给予较高的信用额度。
信用额度设定工作完成后, 作为管理人员应密切注意客户信用的使用, 以及客户经营情况的变化, 及时检查信用额度的执行情况, 随时准备重新评定信用额度以确保公司利益不受损害。只要顾客未付款余额未超过最高限额, 企业就可以考虑继续向他提供信用。如新的定货使债务数字增加到超过信用额度, 企业就依据市场环境及自身情况加以调整。
(二) 信用政策的制定原则
应收账款投资收益依赖于企业信用政策的制定。因此, 企业必须在收益与成本之间作出权衡, 所制定的信用政策应该保证收益大于成本。这种权衡和选择可以通过数学方法来实现。实践中, 常用的有增量分析法、最小成本法和最大收益法。
增量分析法的基本思想是:以本企业原有的信用政策为基础, 作出改变信用政策的不同方案, 分别计算各方案较之基准方案增加的成本和收益。在小赠量收益大于增量成本的情况下, 选择增量净收益最高的方案。最小成本法则是选择使应收账款相关总成本最小的方案。最大收益法就是在相关利润为正的情况下, 选择利润最大的方案。
(三) 制定信用政策需考虑的其他因素
财务部门在制定信用政策时, 除了考虑财务因素外, 还应该对产品的周期、企业能否有能力扩大再生产以满足可能引起的销售增长、市场竞争程度、客户所在行业等因素进行综合考虑。此外, 还应评价过去信用政策的实施情况, 认真总结教训, 找出问题, 并以此作为新政策的基础。新的政策还要与原信用政策有衔接性, 以对外保持企业的信誉, 方便与客户建立长期、稳定的合作关系。
三、销售合同的审查
销售合同的签订必须遵守国家法律和政策, 贯彻平等互利、协商一致的原则。首先应审查合同双方签约者是否都是有权签订销售合同的法人代表, 如由别人代签合同, 必须取得有效的委托书或授权委托证明, 才能根据授权范围以委托单位的名义签订合同;其次是销售合同条款的审查, 主要是合同标的是否完整、正确, 价格是否合理, 违约责任是否明确;最后是销售合同履行的审查, 主要是判断双方履行合同的能力。
对于合同中过多强调延期付款的处罚条款, 不如实行准期付款奖励政策, 比如对按期或提前付款的客户继续提供信用、保证优先供货等措施, 以此大大缩短应收账款的占用时间, 提高收现率。
四、完善应收账款制度
(一) 加强应收账款管理
针对已经产生的欠款成立专门清欠工作组, 加大催收力度。特别是对一些信誉较差, 欠款时间长, 金额大的客户, 应指定专人催收, 对于故意拖欠或缺乏清欠能力的客户, 必须及时通过法律途径解决。
(二) 销售回款“一条龙”责任制
企业可与业务人员签订赊销业务货款回收责任书, 由业务人员对赊销业务的全过程负责, 同时严格货款回笼考核制度, 以实际收到的货款金额作为销售部门的工资奖金发放考核指标, 增强销售人员的赊销风险, 提高业务人员的责任感、加强货款的回收。
(三) 加强应收账款日常管理
一是合理分工、明确职责;二是强化对赊销业务的授权和控制;三是建立应收账款坏账准备制度, 及时进行赊销业务的账务处理, 但必须做到账销案存, 专人管理。
总之, 企业可以利用赊销方式开拓市场, 搞活企业经济, 提高市场竞争力。但同时也要加强应收账款的风险防范意识, 对应收账款加以合理控制, 科学分析, 降低坏账损失风险, 提高资金利用效率, 从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
[责任编辑:王凤娟]
摘要:应收账款的风险防范已成为现代企业资金管理的重要内容。客户选择是应收账款事前控制所实施的风险防范第一措施。企业应根据收益大于成本的信用政策原则, 应用增量分析法、最小成本法和最大收益法, 制定合理的信用政策。同时, 认真审查销售合同, 不断完善应收账款制度, 以提高资金利用效率, 从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
7.施工企业应收账款管理风险及对策 篇七
从一般意义上来讲,应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。本文将从应收账款的定义出发,对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。
施工企业应收账款现状及风险分析
目前,各施工企业,特别是国有大中型施工企业,账面上都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则三五年,有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。下面,笔者将对应收账款管理现状及导致的风险进行分析。
1.应收账款的管理现状:复杂的外部环境和松懈的内部管理。
(1)施工企业生产经营的多元化,相互之间交易的复杂性,形成了大量的三角债。目前,我国很多的国有大中型施工企业,特别是集团企业,已实现了生产经营的多元化发展,在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至房地产投资、材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;部分企业既是建设单位,又是施工企业,甚至还是材料供应商,这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。还有,施工企业之间有时也存在“总包”与“分包”的相互承接工程项目施工的复杂关系。这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,从而形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。
(2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,有些企业对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,故往往以完成产值收入的多少论英雄。货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。
(3)运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”严重,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
2.应收账款给企业带来的两个最严重的风险:资金困难和坏账损失。
(1)延迟企业现金流入,造成企业资金困难。应收账款给企业带来的第一个风险就是延迟企业的现金流入。施工企业通过市场拓展不断地承接工程进行施工,扩大产值和利润,而这些表面现象的背后就是应收帐款金额的不断上升。其带来的后果,一方面,造成企业利润与现金的不同步,延迟企业的现金流入;另一方面,还需为应收账款的管理付出额外费用,加剧现金的流出。很多施工企业在具备良好的盈利状况下,可能因为应收帐款管理不善而导致资金困难。而施工企业开拓新市场、进行新项目施工需要有大量的资金支付投标保证金、履约保证金、材料预付款等,完工工程的应收账款得不到及时收回,直接影响施工企业的生产经营。
(2)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回,企业应当根据《企业会计制度》按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。
施工企业应收账款管理政策的制定
企业进行应收账款管理的根本任务在于保证应收账款的安全性,最大限度降低应收账款的风险。如何加强施工企业内部应收账款管理,有效防范风险呢?下面,笔者将根据制定应收账款政策应遵循的原则,提出施工企业内部加强应收账款管理的一些重要措施与建议。
1.制定应收账款政策应遵循的原则。
(1)成本效益原则。如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。所以企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。
(2)例外管理原则。企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收政策;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收政策,实行“例外”管理,重点控制,确保款项的收回万无一失。
(3)市场品牌原则。应收账款管理政策是一个动态的过程,在决策时不能只看到一笔交易的成功,更要看到与发包单位建立长期稳定的关系。对于那些迫切需要拓展市场和树立自己品牌的成长型施工企业,尤其是这样。频繁的催收应收账款可能会影响施工企业在发包单位心目中的良好形象,甚至会影响发包单位在以后招标过程中对施工企业的评价。所以施工企业应当权衡催收政策对拓展市场及树立品牌等方面造成的影响,不能因为实施应收账款政策而损害企业发展的长期利益。
2.制定严格的应收账款管理制度,加强应收账款的内部管理。
(1)建立应收账款台账管理制度。①《客户基本信息登记表》:对执行经济合同产生的应收账款,在签订经济合同后,业务部门应立即填写《客户基本信息登记表》,并根据应收账款的类别建立动态管理台账,及时确认各类应收账款的性质和金额以及到期日,对债务人执行经济合同情况进行跟踪分析,预防坏账的发生,减少经营风险。②明细核算:对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。③账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。④《对账询证函》:财务审计部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。⑤及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。
(2)建立应收账款日常清查制度。①清查内容:应收账款清查内容包括应收账款业务发生的合规合法性;应收账款账面余额的真实性及正确性;应收账款的所有权归属;应收账款计价的正确性;应收账款账务处理的正确性;应收账款表述的完整性(有无虚增或虚减情况)。②年终清查:每年年终时,公司组织专人成立应收账款清查小组,全面清查各项应收账款,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符、账账相符,确保在两年的法律诉讼时效内及时、定期地确认债权,以便最终通过法律途径寻求债权保护。对企业经营有重大影响的应收账款,应及时掌握债务单位的经营状况,并对应收账款风险做出评估,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握应收账款的现状,有针对性地制定欠款催收政策。③相关清查:在清查应收账款时,同时清查相对应的应付账款。对既有债权又有债务的同一债务人,应从应收账款中抵扣应付账款,以确认应收账款的真实数额,清晰债权。
(3)建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后,企业机关业务部门、项目经理部都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:①成立应收账款清欠领导小组:指定由公司总会计师或财务机构负责人为直接领导的专门机构,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。②成立应收账款清欠执行小组:指定项目经理为直接领导的专门机构,执行应收账款的回收工作。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。③施工企业成立的应收账款领导小组与执行小组应当紧密配合,并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。
施工企业应收账款的处置管理
由于各种原因,应收账款中总有一部分不能按期收回,最终形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益,那么,企业应当如何合理确认企业的应收账款的坏账准备计提比例,又如何最大限度的降低应收账款带来的损失呢?下文试作一些创新性的探讨。
1.合理确定坏账准备计提比例。
在日常加强应收账款管理,确保不偏离《企业会计制度》的前提下,笔者认为:引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例是可行的。该方法的中心思想是:债务单位的信用等级不同,应收账款的可收回性就不相同,坏账准备的计提比例就不相同。例如:一个信用等级较高的债务单位,由于现金周转问题或一时疏忽可能会延迟付款,但由于其信用等级较高,那么对该债务单位应付的款项所计提的坏账准备就应当较低或者不计,而采取其他方式加速应收款项的回收。
在平时的应收账款清查记录中,应该有“拖款次数”的记录。在计提比例后加上一个系数作为对债务单位信用的一个评价,然后再计提坏账。计提系数=计提比例×(1+拖款次数/合同次数)。例如某施工企业曾承建某发包单位项目20次,在对这些项目部的质保金统计中发现,对方逾期付款4次,该笔质保金的账龄为2年,那么,在考虑该建设单位该笔质保金的坏账计提比例可这样确定:计提系数=5%×(1+4/20)=6%。
2.转换应收账款收回方式,最大限度保障投资者利益。
(1)出售债权。随着金融市场的不断发展,各种金融工具不断出现,为企业提供了一个丰富的融资平台。施工企业也可以利用这些优良的融资环境,将单项应收账款或应收账款资产包所有权让售给代理商(如资产管理公司)或信贷机构,由它们提供资金给企业,并负责直接向发包单位收取账款或对账款进行再处理。出售债权使企业能够及时融通资金,加快资金周转,并有效地转移应收账款带来的风险。出售债权的例子在我国比较少见,尤其在施工行业更是如此,但随着市场经济的成熟和我国建筑施工市场的逐步对外开放,单项应收账款或应收账款资产包出售将成为施工企业处理应收账款重要手段之一。
(2)应收账款保理。顾名思义,应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给商业银行,以获得银行的流动资金支持,加快资金周转。在国内,银行一般只接受有追索权的明保理,也要求必须签订银行、销售商和采购商之间的三方合同,确保销售合同的真实性,降低贷款的风险。施工企业采取应收账款保理方式来处理应收账款,一方面加快了企业资金周转,另一方面降低了融资成本。一般来说,保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本,银行一般会降低贷款利率并收取相应的手续费用。而且如果企业使用得当,可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度,从而最大程度地发挥保理业务的融资功能。
3.实行坏账核销制度,进行“账销案存”管理。
坏账核销是应收账款管理程序的终结,实行严格的坏账核销制度不但有利于真实反映企业的经营成果和财务状况,而且有利于减少企业舞弊行为的发生。坏账核销制度应包括:①坏账核销审批制度。严格的坏账核销标准和审批权限、审批程序,将减少企业舞弊的可能。②“账销案存”制度。对已核销的坏账要进行专门的管理,只要债务人不是死亡或破产,都要尽可能地进行追收。
结论
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