档案工作知识宣传手册

档案工作知识宣传手册（共12篇）

1.档案工作知识宣传手册 篇一

《档案法》颁布20周年宣传口号

杨冬权

值此《档案法》颁布20周年之际，草拟宣传口号20则，以作作纪念，并供各级档案部门宣传档案工作时选用。

1、档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

2、档案是财富，人人要爱护。

3、档案是资源，价值胜金钱。

4、档案中有他人智慧，用起来可以照亮自己；档案中有自己心血，传下去可以滋养他人。

5、档案留子孙，精神传后人。

6、但把档案留后世，好让子孙继先人。

7、谁能断纠纷？档案定乾坤！

8、只要有档案，排解矛盾不再难。

9、有了档案，铁证如山。

10、有了纠纷查档案，有用上访跑法院。

11、构建和谐社会，档案不能缺位。

12、奔小康需要各种服务,建档案是个重要基础。

13、为何我能发展？档案是我靠山！

14、档案是您致富的帮手，维权的凭证。

15、重视档案，是素质高的标志，是明智者的所为。

16、谁在事前用档案，谁比别人高一筹。

17、档案已有法，损害要处罚！

18、档案是国宝，偷盗损毁要坐牢！

19、依法管好用好档案，促进各项事业发展。

20、人人执行档案法，处处盛开和谐花。

面对档案就是与历史对话，就是与知识同行。走进悠远的历史，走进浩瀚的知识，心里是那样的平和，那样的恬静，我从来没有享受过。

2.档案工作知识宣传手册 篇二

关键词：档案,宣传,思想意识

全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近, 是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。全民档案意识的高低, 直接关系到档案事业发展的兴衰, 影响档案工作的成败。档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。因此, 各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作, 通过档案宣传, 让更多的人了解档案, 认识档案, “走进档案”, 从而提高整个社会的档案意识水平。

一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分

档案宣传工作, 是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义, 传播档案法规和档案业务知识的有关信息, 鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。档案宣传是档案工作的舆论先导, 是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。档案宣传贯穿于档案工作的各个环节, 是档案整体工作不可分割的一部分。首先, 档案的收集与档案宣传紧密相连。档案收集是整个档案工作的起点和基础, 要做好档案的收集工作, 离不开档案宣传的舆论引导, 离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。收集档案, 不仅要靠档案工作者的辛勤努力, 更要靠人民群众的理解和支持。如果职工群众不上交应归档的文件材料, 档案收集就成了无源之水, 无本之木, 档案收集工作就做不好。在现实生活中, 经常遇到这样的人, 他们外出开会回来, 把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁, 以图自己以后使用方便, 不上交秘书科或档案室, 致使应归档的文件材料无法归档。消除这种现象, 改变这种不良行为, 要靠档案宣传, 通过档案宣传, 提高人们的档案观念, 使大家自觉地将文件材料上交归档。其次, 档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。收集的文件材料如何整理、分类, 如何归档、上架, 管理制度如何制定、落实等, 主要是档案管理人员的工作任务。要做好这些档案专业工作, 档案管理人员的业务素质至关重要。档案管理人员娴熟的业务素质不是天生的, 是经过后天的培训、教育, 在实践中逐渐形成的。而培训、教育本身就是一种档案宣传, 是对《档案法》和《档案法实施办法》的具体解读。再次, 档案利用服务也与档案宣传紧密相连。广大利用者最关心的是馆 ( 室) 藏档案资源有哪些, 哪些内容和信息可以利用, 这就需要档案馆 ( 室) 及时对外公布档案目录及相关内容简介。档案馆 ( 室) 公布档案目录及相关内容简介, 就是一种档案宣传。所以, 档案宣传工作是整个档案事业的有机组成部分, 在扩大档案影响、推进档案工作规范化、现代化等方面起着重要作用。

二、国民档案意识有待提高

近年来, 档案宣传战线的广大干部职工以党的十八大和十八届三中全会精神为指导, 紧紧围绕党和国家中心工作, 立足档案工作实际, 面向社会, 面向群众, 采用多种形式, 开展了卓有成效的档案宣传活动, 在服务经济社会、服务档案事业等方面发挥了重要作用, 取得了显著成绩。但是, 我们也要清醒地看到, 与新形势下档案事业发展的需要相比, 与人民群众日益增长的公共文化服务需求相比, 档案宣传工作还存在着明显的不足, 有些地方还没有宣传到位, 档案和档案工作的社会影响还不那么广泛、不那么深入, 公众的档案意识还比较淡薄。前一段时间, 我们做了一个随机调查, 深刻感受到国民档案意识确实有待于提高、有待于加强。比如, 知道国际档案日是每年的6月9日的人、知道今年国际档案日的主题是“走进档案”的人, 少之又少。除档案工作者外, 很多人还不是十分了解档案, 认识不到档案工作的意义和价值, 他们对档案工作还比较漠然, 对档案工作还不大关注。2014年6月12日, 我国政府将有关南京大屠杀及日军强征慰安妇的一些珍贵档案, 向联合国教科文组织申报“世界记忆名录”, 联合国教科文组织已受理中方申报, 并按有关相应程序进行评审;2014年7月3日起, 中央档案馆在其官方网站上开始陆续公布45名受审日本侵华战犯的亲笔供词。这两件事都上了央视新闻和其他新闻媒体。据了解, 国民对公布的侵华日军的暴行比较关注, 也相信这些累累罪行都是真实的, 但多数人却忽视了这样一个事实, 那就是记载这些侵华日军暴行的档案, 背后是历代档案工作者默默的奉献。如果说一般人对档案工作认识水平不高, 还容易理解, 那么一些领导同志的档案意识差就不应该了。由于档案宣传不够等多种因素的影响, 个别单位领导同志不大了解档案, 对档案工作的重要性认识不足, 这些单位档案机构不健全, 档案管理人员减少, 业务经费紧张, 致使档案工作不能够正常顺利开展。要改变上述被动局面, 就必须加强和改进档案宣传工作, 灵活利用多种宣传形式, 大力提高国民的档案意识。

三、加大宣传力度, 提高全体公民的档案意识

1. 加强档案宣传力量

档案宣传工作是一项政策性、专业性很强的工作, 要搞好档案宣传, 必须有一支素质过硬的档案宣传队伍, 有一批精通业务的档案宣传人才。从档案部门目前的情况来看, 档案宣传力量还比较薄弱, 一是没有专门的档案宣传机构, 二是档案宣传人员太少, 三是档案宣传人员素质不高, 多数没有经过专业的教育培训。要改进档案宣传工作, 必须克服档案宣传力量不足的缺点, 从两方面入手, 下大力气加强档案宣传力量。一方面要建立健全档案宣传机构, 成立相应的档案宣传部门 ( 科室) , 配备专职档案宣传人员去抓宣传工作。另一方面要大力培养专门的档案宣传干部, 把德才兼备、既有文字能力又熟悉档案业务工作的年轻干部选拔到宣传岗位上来, 对他们加强培养和锻炼, 使他们成为档案宣传的领军人物, 成为档案宣传战线的行家里手。同时要创造人尽其才、才尽其用的良好氛围, 支持和鼓励档案宣传工作者争先创优, 尽最大能力做好档案宣传工作。

2. 丰富和完善档案宣传内容

要搞好档案宣传工作, 必须进一步丰富和完善档案宣传内容, 提高档案宣传的吸引力、感召力和影响力。首先, 要突出主题宣传, 即做好对档案政策法规、档案业务管理知识的宣传。要面向社会, 贴近群众, 深入浅出, 通俗易懂, 结合档案学基本知识, 宣传档案里的故事、智慧、规律等, 把枯燥的档案变成有趣的故事。其次, 要做好典型宣传和成就宣传。要深入档案工作第一线, 发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、服务构建和谐社会的新经验和好做法, 宣传档案先进典型人物和职业精神, 弘扬优秀档案文化, 从而扩大档案在社会上的影响, 提高档案工作在社会生活中的知名度。

3. 创新档案宣传形式

随着计算机技术的广泛应用和现代通信技术的发展, 人们的工作和生活进入了网络信息时代, 信息传播手段日益多样便捷, 这为档案宣传工作提供了有利条件。档案宣传要顺应新发展、新形势, 在采取办报办刊、出版图书、举办展览、拍摄电视片、举办讲坛讲座、举办文艺汇演、举办诗歌比赛、开办夏令营、送档案下乡进社区等有效形式宣传的同时, 要注重发挥新兴媒体的宣传作用, 运用各种新的宣传形式, 比如动漫的形式、网络视频的形式, 手机短信的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等, 进一步拓展和创新传播渠道, 吸引更多的群众, 取得更好的宣传效果。

4. 抓业务促宣传

3.档案工作知识宣传手册 篇三

整个宣传活动历时三个多月。局领导班子及相关科室事先进行了周密策划、精心安排。以宣传档案法律法规、档案基本知识、依法行政为主要内容，以北京市档案局举办的档案法律法规知识竞赛为载体，向基层单位发放宣传活动通知、组织答卷，深入宣传贯彻《档案法》，进一步增强各级领导、广大干部和社区群众的档案意识，扩大档案工作的影响。

一是着力提升宣传的高度。举办了朝阳区处级领导档案法制专题培训班，从增强各级领导的档案法制意识入手，邀请了中国人民大学信息资源管理学院教授作了题为《档案法制的意义与实践》专题讲座，使全区的领导干部对档案工作的重视程度和法制意识普遍提高。同时在培训班上，向各单位领导通报了在全区范围内举办纪念《档案法》颁布20周年知识竞赛活动的安排，求得各单位领导的关注和支持。

二是努力扩大宣传的广度。10月初，我们利用《朝阳报》档案工作专版，图文并茂，宣传了我区档案事业在贯彻区委、区政府提出的“加强城市管理、迎接奥运盛会、促进科学发展”工作主线，大力推进依法治档，全面加强基础业务和档案资源建设，不断深化档案服务和利用工作，稳步推进档案事业发展所取得的成绩。我们将五万余份报纸下发到全区各机关、学校、社区和村，加大了宣传教育活动力度。

三是继续强化宣传的力度。从9月初开始，在全区范围内开展了档案法律法规有奖知识竞赛活动。全区干部职工以及社会公民共计一万余人参加了档案法律法规知识答卷。在此基础上，以档案工作协作小组为单位进行层层选拔，最终 23个单位的17支代表队顺利通过预赛， 6支代表队进入决赛。竞赛设置了一二三等奖、优秀奖、组织奖和纪念奖。整个活动共投入经费4万元。

此次宣传活动之所以取得了一定成效。主要有以下几点：

一是各级领导的高度重视和积极参与。宣传活动得到了区委、人大、政府、政协领导的高度关注，他们在百忙之中参加答卷，并亲临决赛现场为获胜单位颁奖。其次，这项活动也得到了区属部门的积极配合与协调，各单位加强了对活动的领导，积极组织本单位、本系统、本地区的干部职工和社区居民广泛参与，大大保证了活动的宣传面和参与率。

二是充分发挥了档案工作协作组长单位和基层档案员的骨干带头作用，这次宣传活动涉及面之大、参与人数之多，是近十年来所没有的，达到了通过活动宣传档案法规，营造学法、知法、用法的氛围，提高了公民档案法律意识的目的，普及了档案法律法规知识。

三是《档案法》的宣传教育范围进一步得到延伸。区属各单位在参加活动的同时，还结合本单位实际，通过举办展览、板报、集中答卷、悬挂条幅等形式，适时开展《档案法》宣传纪念活动，做到人人参与，重在落实。

我们将认真总结经验，继续加大《档案法》的宣传工作，为营造档案事业良好的发展环境而不懈努力。

4.档案法制宣传工作的计划 篇四

今年是“xx”普法的第四年，也是全面落实档案“xx”普法规划任务的关键之年。根据《xx市档案法制宣传教育五年规划》的要求，现对XXxx市档案法制宣传教育工作计划安排以下:

一、加强组织领导，进一步完善档案法制宣传教育制度根据档案“xx”普法规划及今年档案法制宣传教育的重点，认真回顾检查“xx”普法以来档案法制宣传教育情况，总结经验，发现问题，及时整改。结合实际，明确今年档案法制宣传教育的重点、内容和方法步骤，增强档案法制宣传教育的针对性、操作性，使档案法制宣传工作落到实处。今年的档案法制宣传教育工作，主要是加大《档案法》的宣传力度，认真贯彻落实档案法律法规，要进一步完善档案普法的`制度建设，健全法制宣传的责任制度、信息通报制度、检查考核制度，做到年初有计划，年中有检查、年末有考核。xx市级各有关部门、乡(镇)档案法制宣传的开展情况进行检查抽查。

二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育，切实提高档案法制宣传教育的效果

要继续突出档案法制宣传教育工作的重点，加强对领导干部、档案管理人员的档案法律法规的宣传教育，探索建立档案法制教育的长效机制。进一步提高档案法制宣传的针对性和有效性，以各级领导干部和机关工作人员为档案法制宣传为重点，以增强档案工作人员档案法律意识为目的，把档案人员法律知识培训要纳入档案人员上岗培训和继续教育范围，全面完成档案法制宣传教育的任务。

根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和贯彻《行政许可法》的需要，档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的宣传学习，切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力，促进依法治档行为，规范执法程序。

三、大力开展形式多样，丰富多彩的档案普法活动

1、xx市范围广泛深入开展档案普法活动。认真落实工作措施，加强领导，精心组织，突出档案法制宣传教育的重点单位、重点人员和重点内容，推动档案普法活动的有序开展。xx市级机关、乡(镇)政府、企事业单位、市属重点建设项目的档案普法宣传工作的检查抽查，为明年全面完成档案法制普法任务打下坚实基础。

2、努力构筑档案普法的新渠道新平台，拓展档案普法的新内涵。档案普法工作要与档案利用宣传、与档案部门服务机制创新宣传紧密结合起来，在档案普法中宣传档案利用服务工作，通过档案服务进一步扩大档案法律宣传的社会影响。充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。

3、积极开展普法讲座、法律咨询、宣传演讲等内容丰富、形式多样、群众喜闻乐见的普法宣传教育活动，充分利用电视台、开办专栏、培训等形式，进一步扩大档案法制宣传教育普及面。

4、加强对政府信息公开查阅利用，重大建设项目、重大活动、重要会议档案的收集归档工作的执法检查，拓宽档案法制宣传教育的领域。加强对新农村建设中的档案管理，在试点的基础上，探索新农村建设过程中档案法制宣传教育的途径和方法，增强扩大农民的档案法制意识和利用档案维护自身利益的自觉性。

四、学用结合，进一步推动依法治档工作上台阶

5.档案工作知识宣传手册 篇五

为全面提升我县档案事业法制化水平,促进档案事业持续健康发展,结合我局工作实际，特制定本计划。

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真学习党的十八大及十八届三中、四中全会精神，深入贯彻依法治国的基本方略，以科学发展观统领全局，以建设服务型政府、法治政府为目标，紧紧围绕县委、县政府中心工作，着眼全局、突出重点、统筹兼顾，坚持法制教育与法制实践相结合、法制教育与道德教育相结合，深入开展档案法制宣传，大力推进依法治理，充分发挥档案工作在我县经济社会发展中的作用，为各项工作的营造良好的档案法制环境。

二、工作计划

（一）继续深入学习宣传《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《省<档案法实施办法》，着力提高广大档案工作人员的法律素质和依法行政意识，提高相关领导干部和人员的档案法治观念和档案意识。

（二）深入学习宣传其他法律法规中有关档案事务的法律规范。档案工作人员，特别是领导干部和行政执法人员要进一步学习《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》等基本法律法规，保证档案行政行为规范合法。

（三）坚持法制宣传与法制实践相结合，全面推进依法治档。认真贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》和国家档案局《关于全国档案系统全面推行行政执法责任制的意见》，进一步加大档案执法力度，积极探索执法质量考核评议制度。

三、保障措施

（一）切实加强领导。

高度重视法制宣传工作，要把该项工作纳入重要议事日程，主要领导负总责，明确任务，统筹安排，保证法制宣传工作落到实处。

（二）切实加强宣传。

将宣传贯彻《档案法》和《〈档案法〉实施办法》列入议事 日程，采取多种形式，通过各种渠道进行宣传，使广大人民群众特别是各级领导干部了解《档案法》和《〈档案法〉实施办法》的主要内容。要充分利用学法、守法和违法的典型事例和案例，从正反两方面搞好教育引导，强化学习效果。要让单位和个人明确自己在档案事务中所拥有的权利和应承担的义务，增强守法的自觉性，学会运用法律手段维护自己的合法利益，与违法行为作斗争，为安全保管和有效利用档案创造良好的社会氛围。

（三）切实加强落实。

把法制宣传工作列入相关股室责任目标，明确目标管理部门和责任人，把任务落到实处。要将法制学习内容纳入局馆职工的学习计划中，将《档案法》、《〈档案法〉实施办法》作为档案人员继续教育的内容之一予以安排。

（四）加强档案管理。

认真做好机关“六五”普法档案的工作，确保档案资料的齐全、完整。

档案局法制建设工作计划

20**年我局将深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会，总书记系列重要讲话，省委十三届七次全体（扩大）会议，全国档案局馆长会议精神，推动我县档案工作创新发展，为建设富裕和谐秀美服务，为建设美丽新蓄力！

（一）坚持依法行政，加强档案法制建设。

一是不断提高档案管理法制水平，要继续深入开展《档案法》和《省档案管理条例》及《档案管理违法违纪行为处分规定》的学习、宣传和贯彻，组织开展档案人员法制培训，增强广大干部群众的档案法律意识；二是建立健全档案执法责任制，充分发挥档案行政管理职能，进一步加大以法治档工作力度，开展有针对性的档案执法检查活动；三是进一步加强档案宣传工作，积极向档案宣传媒体投稿，做好档案报刊征订发行工作。

（二）加快新馆建设进程，争取早日迁入新馆。

新建设的档案馆已基本完工。我们一方面要抓紧相关设备的安装调试，另一方面要做好新馆搬迁的前期各项准备工作，力争早日迁入新馆。

（三）贯彻科学发展观，推进馆库资源建设。

一是扩大档案收集范围，不断丰富馆藏资源，优化馆藏结构。我们要以新馆投入使用为契机，完善馆藏征集，接收方案，全面加大征集力度，逐步推进全县各单位档案入馆的工作，按照德办字〔20**〕124号文件的要求，力争在20**年对县人大办等58家单位20**年（含20**年）以前形成的档案全部接收进县国家档案馆集中保存，不仅在档案数量上要有明显突破，还要在内容上形成特色，不仅要依法把重要的档案及时收集进馆，而且还要向社会和民间征集珍贵的档案资料；二是做好档案陈列馆展览的各项筹备工作；三是做好现行文件公开，政府信息公开和职工群众的查阅利用工作。

（四）夯实工作基础，全面加快档案信息化建设步伐。

新馆建成投入使用后，我们将充分利用好省档案局拨付给我局的设备 购置资金购置信息化设备，加快档案文件数字化进程。今年要完成民国档案和山林土地等重要档案的全文数字化工作，同时建设档案服务网络，使之成为档案事业对外宣传交流和服务的平台，也便于同省市业务部门交流工作。

（五）围绕中心工作，促进档案业务建设。

一是认真学习《档案管理违法违纪行为处分规定》，提高全县档案管理综合水平；二是继续加强档案的归档工作，按照完整收集、规范立档的要求，把握好各环节，提高归档质量，保证进馆标准；三是加强重点建设项目档案的收集管理工作，做好重点项目档案整理移交工作；四是进一步加强馆室档案安全工作，搬迁新馆后，要严格按照《档案馆工作规范》要求，搞好防火防盗、防湿防渍、防虫防霉等“八防”工作，认真做好档案技术保护工作，确保档案实体和档案信息安全。

（六）坚持以人为本，抓好队伍建设。

6.知识产权宣传工作总结 篇六

xx年xx月xx日，全国知识产权工又迎来了自己的节日第二个世界知识产权日，同时也迎来了我国入世之后的第一个世界知识产权日。根据今年是我国刚刚加入世贸组织和新修订的《专利法》、《商标法》、《著作权法》颁布实施第一年的新情况，我局按照国家知识产权局的统一部署，以加大宣传力度，扩大知识产权的社会影响力为出发点，以帮助企业解读世贸规则，提高其知识产权意识和参与国际竞争能力为目的，积极筹划，精心组织，开展了规模、声势较大的“**”世界知识产权日系列宣传活动，在**掀起了一个“尊重和保护知识产权”的热潮，收到了良好的宣传效果。

一、确定宣传重点，作好前期准备

考虑到今年“**”是我国入世之后第一个世界知识产权日的特殊情况，我局将宣传重点定位在“让的人了解世贸知识产权保护规则，提高企业和社会公众知识产权意识，为应对入世挑战作好准备”上，按照不低于去年“**”宣传声势和力度的要求，制定了以不同方式，在不同受众之中宣传普及知识产权法律知识的总体宣传方案，并着力加强了与市委宣传部、东城区人民政府、**电视台等单位的接触和沟通，积极备战今年“**”，并将今年的“**”宣传方案上报国家知识产权局宣传处。

二、“**”宣传活动开展情况

1．“**”街头宣传活动扮靓**

经过前期的积极准备，我局和东城区人民政府在**新华书店门前广场成功承办了由国家知识产权局主办的“**”世界知识产权日大型户外宣传活动。国家知识产权局、中国知识产权报社、知识产权出版社、**市知识产权局、工商局、版权局、市高级法院、**海关、相关知识产权社会团体、知识产权代理服务机构和东城区科委、科协、技术监督局等25家单位的工作人员近100人来到**，在**步行街开展知识产权宣传咨询活动。在此次活动中，我局安排有知识产权普法宣传展揭幕仪式；向**中学生代表赠送知识产权图书的赠书仪式；中学生代表发言；为咨询者现场演示网上专利检索；发起组织**知识产权服务志愿者活动等内容。为配合此次宣传活动，**书店还在其店内一层大厅开设知识产权图书专架，集中展销专利、商标、版权及wto与知识产权保护方面的图书。国家知识产权局副局长马连元、秘书长陈仲华、**市政府副秘书长**东等领导参加了当天的开幕式并讲话，市知识产权局局长王友彭宣读了发起**知识产权服务志愿者活动倡议书。当天上午前来参加活动并进行咨询的过往群众多达数千人，来自中央在京和**的30多家新闻媒体对此进行了集中报道，形成了一定的宣传规模，产生了较好的社会影响。

2．利用电视荧屏，开展宣传咨询

为使国内企业和社会公众提高知识产权保护意识，了解相关法律知识，积极应对入世挑战，我局充分发挥电视宣传覆盖面大、受众多的特点，通过市委宣传部积极与**电视台磋商，并与其共同摄制了一台主题为“共同保护知识产权”的50分钟专题节目，国家知识产权局条法司尹新天司长、我局王友彭局长、市工商局王英偶副局长、市版权局刘东威副局长作为现场嘉宾，应邀为40位现场观众和电视观众解答trips、专利、商标、版权等方面的法律问题，xx月xx日晚btv-3、xx月xx日下午3:05btv-1均予以播放，共计播放4次，产生了较好的影响。

3．连续打出电视宣传字幕

“**”之前，我局向市委宣传部递交请示，请其与**电视台进行协调，在**电视台btv-118:30**新闻节目后，打出知识产权宣传字幕。经我局努力争取，自xx月xx日起，**电视台（btv-1）连续10天免费打出“鼓励发明创新，保护知识产权”宣传字幕，以此来影响的人，使其加深对知识产权保护的印象，此举省事省力，达到了事半功倍的良好宣传效果。

4．**5家法院公开判案

为配合今年“**”知识产权宣传活动，使宣传工作点面结合、虚实结合，**市高级人民法院、第一中级人民法院、第二中级人民法院、海淀区法院和朝阳区法院在xx月xx日、xx日两天分别开庭公开审理知识产权诉讼案件，各新闻媒体分别对此给予报道。如此多的不同级别的人民法院，同时公开审理并宣判一批知识产权案件，这在**乃至全国都是首次，这一举动产生了一定的社会影响，从而使“**”知识产权宣传达到庭内与户外交相辉映，取得了更好地宣传普及知识产权法律知识，使人们能切身体会到知识产权法律保护威力的良好效果。

三、主要特点

1．准备工作充分

在“**”宣传活动之前，我局在xx月xx日下午专门组织举办了一次“**”知识产权宣传活动新闻发布会，在国家知识产权局宣传处的大力支持下，请来了中央在京新闻媒体及**新闻媒体共计20家，对“**”即将开展的系列宣传活动预先予以报道，为吸引的咨询群众，达到较好的宣传效果，起到了前期铺垫作用。

2．牢固树立全局观念

今年“**”宣传活动，我局坚持在街头宣传和电视咨询中均请国家知识产权局作为主办单位，**市知识产权办公会议办公室和东城区人民政府承办的做法，将**步行街作为国家知识产权局“**”街头宣传活动主场地，以此树立国家知识产权局对全国“**”的统盘领导的权威性、示范作用和社会影响力，进而从整体上提高知识产权工作的社会地位。

3．宣传活动实现系列化

在今年“**”宣传活动中，我局一改去年只在西单科技广场举办街头宣传咨询活动的单一做法，将街头宣传、电视现场咨询、打出电视宣传字幕、5家法院同时开庭审案及预前新闻发布会等多项宣传活动有序地组合在一起，使

7.档案工作知识宣传手册 篇七

1．“行政效率运动”引起了人们对档案和档案工作的关注，提高了人们对档案的实践认知。文书档案改革是从对中央各部门的调查开始的。先是为获取多种改革方案，在外交部、海军部、财政部、实业部、铁道部等典型单位进行了调研。然后在已取得的一批影响较大的成果（如《内务部档案管理调查报告》、《南京市财政局档案管理调查不报告》等）中，选取一批可行方案，在其他机关进行试验。

值得指出的是1934年9月，主持“文书档案改革运动”的国民政府内政部次长甘乃光针对当时文书档案工作脱节和档案保管分散、混乱的情况，提出了一个文书档案合一管理的办法———文书档案连锁法，作为改革运动的试行方案，在内政部试行。

文书档案连锁法的主要内容就是把文书收发和档案管理在某些做法上统一起来，以使机关的总收发室和总档案室发生密切的连锁，改变文书运转迟缓和档案管理分散、垄断的状况。其核心是在一个机关范围内，以集中统一的原则组织文书档案工作。概括地说，就是由机关总收发室按既定的分类方案，将本机关全部收发文分类编号，采用三联单进行一次登记，然后把文件送至主办单位，经办完毕的公文，随即由机关档案室进行立卷归档。具体来说，就是三个“统一”，即：统一分类、统一编号和统一登记。

这一方法的推行，在纠正上述积弊方面产生了相当的效果。于是，一些热衷于行政改革的人和档案工作者们就大肆宣扬，称这一方法是具有“革命性之科学方法”，“堪为各机关改革文书档案指南针”。还说：采用此法后，“一时行政界为之震惊”等等。其后教育部、武昌行营第五处以及江西、广西、湖北、四川等地方机构相继推行文书档案连锁法。

文书档案连锁法一方面简化了文书收发、编号、登记等手续，加速了文件的运转；另一方面在档案管理上打击了卷阀的操作，提供了机关文书档案管理的统一办法。这些都无疑对当时的档案工作起到了宣传的作用，使更多的人去关注档案，关注档案管理的方法，关注档案工作。

2.“行政效率运动”扩大了档案和档案工

作的宣传范围，带动了档案学论著的发表和出版，推动了档案学科的发展，提升了人们对档案的理论认知。为了推行“文书档案连锁法”，“行政效率研究会”首先利用内政部为试点，并将试点的经验整理成文章，发于《行政效率》杂志上，还派人到内政部“练习”，广西省也派人到内政部“调查”，作为国民政府首府南京城内的机关也纷纷对“文书档案连锁法”进行研究。

1935年春，作为“文书、档案改革”的主要倡导者和“文书档案连锁法”的主要推广者的甘乃光，利用调任武昌行营第五处处长之机，又将“文书档案连锁法”在该处试验；当即取得一定经验之后，便把“文书档案连锁法”推广于武昌县等地。随后，甘乃光还利用到四川等省考察之便，对“文书、档案工作改革”及“文书档案连锁法”等问题进行了多次讲演，进而使“文书、档案工作改革”的基本思想“由省而县”，在更大的范围内得到了传播。

应当特别提及的是，甘乃光在广泛研究和推广“文书、档案工作改革”的基本经验的基础上，邀请了周连宽和孔充两位先生，根据“文书、档案工作改革”的经验和结果，编写出《县政府文书处理法》和《县政府档案处理法》两部书，并用武昌行营第五处的名义出版和分送各机关。其直接结果表现在，当时的许多机关尤其是县政府机关采用了上述两部书中介绍的“文书、档案工作改革”的经验和办法，使“文书、档案工作改革运动”得以从中央到地方、从实验到推广，产生了较大的影响，客观的使人们加深了对档案工作的了解，无形中提高了整个社会的档案意识。更为重要的是，上述两部图书的出版发行，标志着我国档案学早期著作的产生，这无疑是档案学发展史上的一件大事。

8.档案工作知识宣传手册 篇八

一、媒体资产管理的含义和优越性

什么是媒体资产管理？从狭义上讲，媒体资产主要指内容资产，作为媒体单位，每天都要生产大量的文字、图片或者音视频等新闻业务数据，这些数据和描述这些数据的元数据以及它们的版权信息等，就构成所谓“媒体资产”；从广义上讲，除内容资产外，媒体资产还应包括媒体的品牌、政策优势、市场份额，它的人才群、受众群、客户群、它的信息流、物流、资金流等等在内的有形和无形的资产。因此，“媒体资产管理”也有两层含义，从狭义上讲，是指利用技术手段，对数字媒体资产（或内容资产）所做的存储、管理、挖掘和再利用；从广义上讲则是指通过技术的、行政的、市场的、资本的等各种运作和手段，实现媒体资产价值的最大化。

二、媒体资产管理与宣传档案之异同

广播电视媒体资产是宣传档案和节目资料在数字化时代的延伸和扩展。弄清两者之间的关系对于广播电台、电视台捋顺“节目”管理思路、充分发挥“节目”这一特殊资源的作用很有必要。媒体资产管理和宣传档案之间即有相同点，也有不同之处。

1.相同点。在广播电视系统内，媒体资产、宣传档案二者之间都围绕着同一主题——节目。这不过是不同部门、不同时期，从各自业务的角度对同一主体不同形态的不同称谓。“宣传档案”是档案部门对收集来的广播电台电视台各种节目的文字稿、录音带、录像带的称谓；“媒体资产”是广播电台电视台顺应时代发展，对节目进行数字化转化和管理的称谓。从时间上看，宣传档案的概念与广电系统档案工作同步产生，而媒体资产概念是数字化、信息化、网络化时代的产物，数字化内容是广播电视行业发展内容产业的核心资源。

2.不同点。宣传档案的载体形式是音像型、印刷型、书写型三种载体并存，注重文献的原始形态。而媒体资产的载体形式是机读型，即计算机可读型，是节目及其衍生资源数字化之后的形态，其注重文献的兼容性、通用性。其次，宣传档案专指广播电台电视台已播出的节目的文字稿、录音带、录像带等。媒体资产是宣传档案和节目资料两者数字化之后的文献，是电子数据形式。最后，宣传档案重在收藏，以保管为主要任务。媒体资产重在数字化管理，以开发经营为目标。

两者只是从不同角度看待同一事物，把分别属于不同部门、不同频道单位，甚至散落在编辑记者个人手中的节目、节目制作计划、采访记录、录音素材、播出稿件等等一系列与节目内容相关的信息数字化转储后，作为媒体资产，全台统一规划、统一管理，才能保证将已播出的、分散的、零碎的节目及其衍生资源收全、收齐，将无序变为有序。

三、媒体资产管理系统的主要功能

媒体资产管理系统可以改变用户原有的堆砌式磁带管理模式，为用户视音频资料的保存、资源共享利用等现实问题提供了可靠途径，同时也将为其提供技术发展、管理进步的上升空间。通过媒体资料的数字化存储和管理，为决策者和使用者提供了更透明、更快速、更便捷、更广泛的资讯信息和节目资源服务，使节目制作的效率不断提高，用户对突发事件的响应时间日益加快，它的建设和完善，将不仅仅是节目素材资料内容的扩充，更多是多媒体信息优势的进一步发挥，是技术水平和信息服务水平的又一次大的飞跃。从功能上讲，媒体资产管理系统主要包括以下功能：

1.对抢救性资产的拯救。在迄今为止的电视媒体专业应用中，以录像带存储内容的方式为电视台所普遍，随着时间的推移，现存模拟磁带记录的节目已经达到非抢救不可的程度，对历年节目内容进行拯救性的深度保护，是媒体资产管理系统一个重要的组成部分。

2.对新内容资源的保护性管理。随着网络数字化进程的加快，人们文化娱乐的需求却日益增长，模拟磁带的记录介质面临淘汰，但是数字时代又面临对内容资源的版权保护问题。

总之，随着信息技术的迅速发展，计算机技术、网络技术、多媒体技术的广泛应用，为广播电视宣传档案发展注入了新的活力。实现媒体资产管理是宣传档案管理工作的重点，是时代赋予宣传档案工作者不容推卸的责任。在数字化、网络化的运行环境中，把现存的宣传档案的磁带模拟信号转化为数字信号，充分显示档案信息的动态性、时效性，很好地完成对档案信息的及时获取和有效利用，使档案成为广播电视宣传的得力助手和参谋，使宝贵的档案资源生命得以延续，为广播电视事业科学发展、和谐发展做贡献。

【参考文献】

[1]王亚，从宣传档案到媒体资产——节目资料管理的飞跃

[2]栾凤，浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

[3]董志玲，谈广播宣传档案的特点、功能及现代化管理

[4]宋波，关于在媒体资产管理平台下节目版权管理职能定位的探讨

9.档案工作知识宣传手册 篇九

1、统筹城乡一体化发展，实现区域经济协调发展。

2、在统筹城乡一体化发展工作中走在全省前列。

3、加快转变经济发展方式，实现更高质量、更有效率、更加公平、更可持续发展。

4、发展循环经济，建设生态家园，造福子孙后代。

5、着力加强供给侧改革，加快改造提升传统优势产业，大力培育新的经济增长点，率先实现全面建成小康社会目标。

6、勇往直前，背水一战，逆势蝶变，海西的明天更辉煌。

7、加快推进“三区”建设，率先实现全面脱贫和全面小康。

8、深化改革，扩大开放，优化拓展经济发展环境和空间。

9、主动作为敢于创新贯彻落实好海西改革发展工作会议精神。

10、树立新理念，引领新常态，再铸新辉煌。

11、一年之计在于春，海西发展在于勤。

12、大力发展循环经济，构建环境友好型社会。

13、贯彻海西改革发展工作会议精神，再造海西新辉煌。

14、优化投资环境，加大开放力度，促进茫崖地区经济又好又快发展。

15、勇挑发展大梁开启建设新征程。

16、创新、协调、绿色、开放、共享

17、砥砺奋进，勇挑重担，主动作为，为全省发展做出更大贡献。

18、认真贯彻全面从严治全面从严治党要求，不断增强党的.创造力、凝聚力、战斗力。

19、美丽的茫崖我的家，建设家园靠大家。

20、有力促进全省经济实力提升，有力促进全省产业结构调整，有力促进全省循环经济发展，有力促进全省城乡区域发展。

21、提高自主创新能力，加快推进茫崖循环经济进程。

22、推进盐湖化工、油气化工、煤化工、金属冶金四大传统基础产业转型升级。

23、在循环经济发展先行区和实现城乡一体化发展上走在全省前列。

24、茫崖先行，贵在于先，重在于行。

25、激发创新创业活力，推动大众创业、万众创新。

26、坚决打赢脱贫攻坚战，实施精准扶贫、精准脱贫。

27、高举中国特色社会主义理论伟大旗帜，全面完成“十三五”各项目标任务!

28、培育产业集群，扩大经济总量，推动转型发展。

29、贯彻海西改革发展工作会议精神，为全省发展做出更大贡献。

30、发展循环经济，科学利用资源，造福人民群众。

31、大力弘扬艰苦创业、开拓进取的柴达木精神。

32、牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，主动适应引领经济发展新常态。

33、扩大开放，融入“一带一路”经济带建设。

34、构筑国家生态安全屏障，建设生态文明先行区;加快转变发展方式，建设循环经济发展先行区。突出改善民生凝聚人心，建设民族团结进步先进区。

35、打造新能源、新材料、新业态、特色生物、现代服务五大新兴产业。

36、戮力同心，攻坚克难，率先在全区实现整体脱贫和全面建成小康社会。

37、全面贯彻落实党的十八届五中全会和省委十二届十一次全会精神，推进“四个全面”战略布局。

38、双核引领东西并进区域联动协调发展。

39、以创新、协调、绿色、开放、共享、和谐新理念统揽海西经济社会发展。

40、同心协力创大业众志成城谱春秋。

41、在全省率先实现整体脱贫、率先全面建成小康社会。

42、实施可持续发展战略，实现经济社会健康协调发展。

43、在打造循环经济发展先行区上走在全省前列。

44、建成国家循环经济示范区、民族团结进步先进区、新能源产业示范基地、全省统筹城乡一体化发展示范区、向西向南开放桥头堡、青海精神柴达木高地。

45、发展循环经济是落实科学发展观的重要举措。

10.艾滋病知识宣传工作简报 篇十

活动现场，工作人员向过往学生发放了防艾宣传资料和宣传用品，还引导学生参与填写艾滋病健康知识调查问卷，向大家宣传普及艾滋病防治知识，详细地解答学生的问题和困惑。随后，学生们还有序参与了预防艾滋病横幅签字活动。通过宣传活动，学生们更深入地了解艾滋病基本知识、预防方法和措施，提高自我保护意识，践行健康文明的生活方式，增强预防和抵御艾滋病的能力。

经过全市上下的不懈努力，近年来我市艾滋病整体疫情都处于低流行状态。但低流行不代表低风险，市民日常要提高自我保健意识，正视艾滋病、了解艾滋病，发生高危暴露行为要及时进行干预。

11.档案工作知识宣传手册 篇十一

关键词 中小学校档案；宣传；重要性

中小学校档案宣传工作是中小学校档案事业发展的重要组成部分。随着中小学校档案工作形势的深刻发展变化，做好档中小学校案宣传工作不仅仅是中小学校档案工作的内在要求，更是社会的客观需求。对内，中小学校档案宣传工作是中小学校档案部门之间交流的平台，通过中小学校档案宣传工作，可以宣传各中小学校档案工作好的做法，学习其他地区中小学校档案工作的成功经验，实现中小学校档案部门间的信息共享；对外，中小学校档案宣传工作是中小学档案面向社会的“窗口”，通过中小学校档案宣传工作，可以不断提高社会中小学校档案意识，扩大中小学校的社会影响，提升中小学校的社会形象，赢得社会对中小学校档案工作的理解和支持，并提高中小学校档案工作各项信息的社会利用面，实现中小学校档案部门和社会各界信息的共享。而且通过中小学校档案宣传工作的开展，可以不断推动中小学校档案工作者自身素质的提高，有助于中小学校档案工作者队伍的建设。由此可见中小学校档案宣传工作的重要性是不言而喻的。但是中小学校档案宣传工作重要性在实际工作中并没有得到体现，并没有得到重视，其重要性没有得到很好发挥，以至于中小学校档案管理工作对于大多数人而言是属于空谷幽兰，属于“养在深闺无人识”的皇帝女儿，对其知之甚少或是一知半解，基本上是“不识庐山真面目”。这些都是由于中小学校档案宣传没有搞好造成的。下面笔者拟从中小学校档案宣传工作的现状、作用两个方面对加强中小学校档案宣传工作的重要性进行论述。

一、目前中小学校档案宣传的现状

（1）领导重视不够。由于中小学校主要以教学为主，升学率是每家学校存在的价值与基础，是学校领导最为关心的问题，也是学校管理工作的核心，最重要的考核指标。提高升学率是整个教学任务的重中之重。档案管理工作在整个学校管理中处于人微言轻、不被关注的位置，学校领导目光很少扫描到档案部门，也不可能把更多心思花在档案工作上。领导不重视，档案宣传工作很少有人问津，更谈不到推动与加强学校档案宣传工作。

（2）思想认识不到位。由于档案是工作的总结与记录，加之档案工作者大都是“埋头苦干”、“默默无闻”，甘当无名英雄，做得多，说得少，很多人对档案工作不了解，认为一种可有可无的工作，思想上存在认识上的误区，潜意识里认为加强档案宣传没有什么作用，不宣传也不影响学校的教学发展，对档案宣传不热心、不上心、不关心。

（3）档案编写队伍素质下降，影响档案宣传效能的发挥。中小学校档案管理工作由于领导不重视，档案工作处于可有可无的地步，大多数档案管理人员都是由于各种原因被安排进入的，人员素质参差不齐，而且多数人员均不具备档案专业知识与专业技能，档案编写质量良莠不齐，甚至于严重下降，行内专业人员一看都不摸着北，不知所云，自然档案宣传更不能开展，档案利用价值就无从谈起。

（4）缺乏档案宣传工作的体制与激励机制。中小学校档案工作说起来重要，做起来不重要。这种认识上的误区，思想观念上的偏见，造成中小学校在管理上对档案宣传缺乏必要的宣传工作安排，缺乏健全的激励机制，在学校管理宣传的或从事宣传的都对档案宣传漠不关心，极少有人认真思考过如何加强档案宣传方面的问题，主动策划宣传的鲜有人在。

二、加强中小学校档案宣传的重要性

（1）通过加强中小学校档案宣传，可以提高中小学校的软实力。中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录。通过中小学校档案宣传工作，可以扩大中小学校的社会影响，提升中小学校的社会形象，赢得社会对中小学校档案工作的理解和支持，并提高中小学校档案工作各项信息的社会利用面，实现中小学校档案部门和社会各界信息的共享，让社会了解学校，扩大影响力，提高学校软实力。

（2）通过加强中小学校档案宣传，可以增强企业凝聚力。中小学校档案是学校成长纪录，汇聚了学校先进教学经验及学校在教学方面取得成绩。通过开展档案宣传，运用真实客观的各类信息资料，可以让学校师生了解学校过去及学校在教学方面的“闪光点”，增强师生对学校的认同感与归宿感，让师生在学校优秀事迹面前产生荣誉感与自豪感，增强学校的感召力，提高学校的凝聚力。

12.档案工作知识宣传手册 篇十二

一、档案宣传工作存在的主要问题

1. 档案工作的专业特性给档案宣传推广形成了一定的难度

档案工作是维护历史真实面貌的重要事业, 档案馆的馆藏档案, 都具有极强的机密性和政策性。对外宣传工作既要把握好一定的政策界限, 又要处理好宣传和保密的相互关系, 因而在某种程度上限制了对外宣传的力度, 增加了宣传难度。

2. 档案人员主观思想上认识不够、对档案宣传重视不够

对于我们档案工作人员来说, “埋头苦干”是档案工作者的一项职业道德, “默默无闻”是档案人员长期的优良传统, 我们早已习惯于这种工作状态, 在大多数人中看来, 加强档案宣传工作, 就是向外界大声吆喝, 有虚张声势、自吹自擂之嫌, 总以为这种做法是与职业道德、优良传统相悖逆的。实际上, 在广大档案工作者中, 并没有从思想上真正重视档案的外部宣传工作。

另一方面对于广大教职工而言, 由于档案工作特有的保密性和人们对档案的使用意识不高, 档案工作的各种职能还不能够被广大教职工所熟知, 所以档案工作在高校中也一直处于不受重视的状态。

3. 档案宣传形式单一, 影响力有限

一是我们目前只限于进行档案系统内部的宣传, 面向社会、面向学校层面的宣传工作几乎见不到, 导致档案宣传工作的受众面过窄;二是我们所做的档案宣传途径, 大多是利用档案系统内部自办发行的刊物、编研出版物、简报等, 通过新型门户网站、博客、社会综合性报纸、电台、电视台等新媒体进行宣传的少之又少;三是我们现有的档案宣传阵地, 大多没有很好地发挥其应有的宣传作用。档案馆作为爱国主义、爱校教育基地, 是对学生进行爱国爱校教育、培育档案意识的重要场所。但目前许多档案部门只对学生提供参观展览服务, 不能很好地挖掘档案中极具价值的内容进行有效互动宣传。

4. 宣传人员素质有待提高

档案宣传工作人员不仅要有较高的思想政治素质、良好的职业道德和高尚的敬业精神, 还要具有较高的业务综合素质, 既要了解馆藏结构、业务流程, 又要熟悉宣传策略。目前高校从事档案工作的人员, 大多只掌握档案学知识的档案专业人员, 对宣传工作了解甚少, 这就严重制约了档案宣传工作的发展

5. 宣传力度不强

档案宣传工作在我们档案部门的年度工作计划中要么从不提及, 要么寥寥数语一笔带过, 在对整个档案工作的部署、检查、总结等一系列环节中, 档案宣传工作也是一直被冷落, 算不上一个重视的环节。在我们举办的各种层次的档案上岗培训和对兼职档案员进行的各种培训中, 将档案宣传工作列入培训内容的那更是没有。一直以来, 档案工作的宣传内容往往只停留在对档案工作相关法规条例的宣传解释上, 只是强调其重要意义、工作要求等等, 缺乏对整个馆藏档案、对档案信息资源开发、编研的成果的宣传, 只在有重大活动时才稍加宣传, 忽视了平时宣传的重要性。

二、加强档案宣传工作的有效途径

社会在发展, 时代在进步, 我们越来越清醒地意识到档案宣传工作的重要性, 宣传工作到不到位直接关系到档案工作人员的参与意识和重视程度。档案工作向来是高校的一项基础性工作, 它对做好高校其他工作起着支撑、参考及决策作用。档案宣传工作会让广大教职工了解档案工作, 从而积极支持档案工作。

1. 转变观念, 创新宣传思路, 营造良好的档案宣传氛围

首先, 要转变传统观念, 依托建立在馆藏档案基础之上的实力, 充分利用当今社会公共资源可以共享的条件, 面向社会, 面向社区, 面向高校, 把《档案法》等各项法律法规的宣传与实际档案工作的宣传整合在一起, 进行统筹规划, 有序开展, 与高校、社区乃至社会形成良好的互动关系。

其次, 要有“全媒体”、“新媒体”思维, 研究新兴媒体 (如手机、网络、广播、电视等) 的需求特点, 主动去探求与档案工作相契合的“节点”、“热点”, 并按照不同类型媒体运作的规律, 将传统的“被动式”服务转化为主动参与到媒体具体运作之中的“主动型”服务模式。

再者, 在档案馆走廊、橱窗内张贴宣传图片, 档案法律法规、档案工作和档案人事迹的版面可不断更换, 让档案利用者在等待或借阅档案的时候也能潜移默化地接受档案宣传效果。同时还要发挥档案馆实物档案的作用, 主动举办学校荣誉奖牌展览等, 营造良好的档案宣传氛围。

2. 创新宣传形式, 形成宽领域的档案宣传工作格局

2.1建设门户网站, 倾力借助网络传播优势, 档案宣传更新更快更广

各高校可根据实际工作需要, 建设自己的门户网站, 内容可包括本馆概况、服务指南、业务指导、编研利用、法律法规、及工作交流等, 通过实现开放档案信息的共建共享, 使得档案工作的基本情况和主要工作一目了然, 这不仅是档案工作的直观反映, 也是一个极好的宣传平台, 将门户网站建设成信息大超市、学术大舞台、教育大课堂、交流大平台、宣传大载体, 成为档案馆名副其实的一张名片。

2.2利用平面媒体、广电媒体、网络媒体, 形成新闻宣传的立体宣传效果

围绕高校档案工作的大事要事, 主动加强与行业媒体和各类社会新闻媒体的沟通联络, 不断加大各种媒体对档案宣传报道的力度和深度, 扩大档案宣传工作的受众面。一是充分利用社会媒体加强宣传。BTV及时推出的“档案”栏目, 就是将档案宣讲拉入演播室, 走出了“全媒体”传播之路。二是充分利用行内媒体, 加强与《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志记者的联系, 积极撰写宣传文稿。三是充分利用信息刊物, 如创办《高校档案工作信息》, 每月出刊一期, 形成高校档案系统内部工作交流的重要平台。

2.3借助学校重大活动, 充分宣传馆藏资源

档案馆借助学校的重大活动开展自身的宣传工作。如在武汉工程大学40周年校庆活动中, 档案馆为武汉工程大学40年校庆专题网站、武汉工程大学校友总会网站、《武汉工程大学画册》、专题宣传片《雏凤展翅鸣清音》、校史《跨越十年》及校庆大型晚会提供了大量的档案资料作支撑, 在服务校庆活动的同时也起到了积极宣传馆藏, 彰显档案作用、引起公众关注、提升档案工作地位的有效途径。

3. 扩大宣传对象, 营造人人都是档案宣传员的良好氛围

3.1宣传对象由高校师生逐渐转为社会普通公民

目前高校档案馆也肩负着服务社会的角色, 档案宣传对象可以大致分为三个层次, 一是对档案专业工作人员的宣传;二是对上级主管部门和其他社会群体的宣传;三是对普通公民即社会公众的宣传。这样就将宣传层面从仅仅服务于高校师生扩大到服务社会公众。如2012年9月, 武汉工程大学档案馆为增强档案法制宣传的吸引力和感染力, 扩大档案法制宣传的影响力和渗透力, 在社区主干道上悬挂宣传横幅——“建设法治湖北增强档案意识”, 并专门开辟了3个橱窗6个版面进行《中华人民共和国档案法宣传图解》和《中华人民共和国档案法》的宣传, 以文字与图表相结合的形式, 突出普法宣传的针对性, 生动而详细地进行档案法制宣传教育活动, 进一步增强了全社区档案法治意识, 营造了档案事业科学发展、跨越式发展的法治环境。

高校档案宣传工作的对象不仅仅是高校全体师生员工, 而是面对全社区人员, 把档案工作延伸到社区领域, 通过宣传档案法律法规, 加强了与社会各界组织的联系, 提高普通公民档案法律意识和依法治档的自觉性, 提升了宣传的影响力。这种社会化的宣传一方面可以从社会上收集到更多的档案资源, 另一方面拓展了服务范围, 让更多人了解档案的利用价值, 从而达到更加关注档案信息的社会联系度。

3.2加强兼职档案员队伍的宣传教育工作

加强兼职档案员队伍的宣传教育工作, 应从以下有效途径入手:第一、在日常工作中采取多种形式宣传档案和档案工作, 使更多的人认识到档案的价值和使用价值。比如2012年在档案法颁布90周年之际, 武汉工程大学档案馆在全校范围组织了《档案法》知识答题活动。全校专、兼职档案员、分管档案工作领导积极参加答题活动, 特别是分管档案工作的中层干部以身作则, 带头认真完成试卷填写。此次知识答题活动包含了各个类别、不同时期的档案内容, 使全校兼职档案员进一步了解了档案及其内容真正认识到档案的价值, 对提高全校师生档案意识, 起到了非常重要的作用。

高校档案部门还可以利用许多生动、真实的案例, 恰当地对档案进行宣传, 让广大兼职档案员认识到档案潜在的巨大作用如档案的原始数据文字材料在高校评估工作中所起的积极决策作用等。通过对兼职档案员的宣传教育, 让他们树立对档案的宣传意识, 增强了他们对档案工作的责任感。

参考文献

[1]程栋梁。《新时期档案宣传工作的困境与出路》。《兰台世界》2010 (4)

[2]倪永宁、马晴。《如何做好档案宣传工作》。《北京档案》2010 (9)

[3]石敦良。《高校档案馆社会化宣传的思考》。《价值工程》2011, 30 (28)