个人离职交接表

2024-07-02

个人离职交接表（精选8篇）

1.个人离职交接表篇一

辞职申请表

注：★此表格适用于所有人员调动/离职/辞职填写；

★交接工作须认真、详细，交接人必须签字，资料要有考据性。填妥后需交回人力资源部。

离职保证书

本人因故需于为使公司或客户利益不因本人离职而受到损害，本人保证离职后将继续保守公司业务秘密，凡本人经手或知道的任何公司或客户的资料均不向他人泄漏，并保证不带走公司任何资料物品。

如本人行为有违反上述保证，公司有权追究本人责任并要求本人赔偿损失。若因此而损害公司利益，可依法追究本人法律责任。特此保证。

（此保证书一式两份，由公司和本人各存一份。）

部门：职位：签名：身份证号码:

签名日期：年月日

离职证明

先生/女士，身份证号：________________________；自日入职我公司担任职务至年月日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

特此证明

_____

新乡市惟德化工有限公司

人力资源部

2.离职工作交接清单篇二

姓名性别部门报到时间

监交人员

交接人员

离职类型

应聘来源

经办部门经办事项

承办人

办理情况

经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接

部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款

财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部

薪资结算

财务部负责人

部门意见

部门负责人签字：日期：行政人事部意见

人事部签字：日期：

公司分管领导意见

分管领导签字：日期：

总经理意见

总经理签字：日期：

辞职书

（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）

公司领导：

本人因原因，特申请离职。请批准！此致！

签字：日期：部门负责人意见：

签字：日期：行政人事部意见：

签字：日期：分管领导意见：

签字：日期：

总经理意见：

签字：日期：

备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。

员工离职面谈记录

员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容

面谈记录

离职主要原因

1.自身身体原因 2.自身发展原因

薪资待遇如何？

工作时间、工作压力如何？

1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求 2．工作时间尚可，压力也可以承受与主管沟通如何？同事关系如何？

沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错

目前工作岗位是否适应？个人发展机会如何？

基本适应

个人发展机会一般

对公司哪些方面较满意？发展方向还可以

公司急待改善的方面是什么？有何好建议？薪酬和费用，销售价格

每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。

离职员工签字：面谈人签字：

员工离职审批表

个人信息

姓名部门性别入职日期岗位

职务

学历

离职申请时间毕业院校

毕业时间

合同截止日期

员工类别

□职员□职工□临时工 □返聘人员员工来源 □社会招聘□毕业生分配

离职审批

部门意见

1、离职归类：

□ 合同期满部门提出不续签□ 合同期满个人提出不续签□ 合同期内部门劝退□ 合同期内个人提出离职

□ 自动离职□试用期不合格□自然减员□其他：

2、离职原因说明：

3、员工类别： □管理干部□员工部门审批意见：

签名：日期：

行政人事部意见离职归类： □流失□淘汰□其它审批意见：

签名：日期：分管领导意见

签名：日期：

总经理意见

签名：日期：

离职证明

甲方：（单位名称）

乙方：身份证号：

乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：乙方签字：甲方代表签字：

3.离职交接篇三

离职人员名称：移动联系方式：固定联系方式：家庭住址：

身份证编号：

离职时间：

离职原因：

财务交接：

1、办公电脑通讯工具移交：

2、办公工具移交：

3、应收款：

4、个人物品：

5、应发放工资时间阶段：

6、费用报销：

7、公司借款：

业务移交：

对公司的宝贵意见及建议

离职人员声明：本离职单签署后，离职后不得以公司名义开展任何商业或其它活动，因此产生的一切问题由离职者自行承担相关责任。

交接人员签字确认：离职人员签字确认：

主管经理：财务出纳：

部门经理:财务应收款负责:

4.离职交接管理制度篇四

备忘录

MEMORANDUM

致To: 董事长

由From: 办公室

抄报 Copy to : 各部门办公室

事由 Subject : 离职交接管理制度

一、目的：规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。

二、适用范围：公司全体员工。

三、定义

离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。

四、权责

1.行政办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。

2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。编号 No.: 办公室【2012】008 页数 Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。

4.行政办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。

5.会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。

五、原则

1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。

2.财务部员工离职,工资须压后一个月发放。

3.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。

4.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。

5.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。

六、交接程序

1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职表》及《离职手续清单》并按要求认真填写，内容包括：

离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。

2.离职员工部门主管负责组织工作交接，行政办公室负责监督交接。

3.固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。

4.档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。

5.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。

6.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。

七、责任

1.移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。

2.接收人、监交人责任：接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与监交人共同承担责任。

3.资产管理员的责任：资产管理员须对所验收固定资产进行核实，并对其耗损的合理性进行评估；若所验收的资产出现异常耗损，资产管理员应追究相关人员的责任，并要求其赔偿；若因资产验收员的疏忽，未对异常耗损资产进行耗损评估，公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。

八、注意事项

1.部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。

2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知行政办公室人员进行监督交接。

3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知行政办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。

4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。

5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及行政办公室批准后可查阅。

6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由监交人和接收人共同承担责任。

九、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解释权。

十、本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。

妥否，请批示！

5.餐饮企业离职交接单篇五

离职人基本情况

姓名身份证号性别

原岗位合同到期时间

离职原因：

合同到期辞职协商解除单位解除离职人解除

物品交接归还状态审核人日期

归还名牌

归还考勤卡

归还制服

归还员工手册

归还培训资料

解除（终止）合同通知签收

单位秘密材料交接

审批人：年月日

附注：

1、物品交接完毕方可离职，在下月工资发放日领取未发的工资；

2、辞职者需提交签批的辞职申请书；

3、合同到期者需提供合同；

4、合同解除者需提供解除通知；

6.员工离职交接及结算流程篇六

【离职交接及结算流程说明】：

1、辞职申请批准后，辞职员详细填写《工作交接单》，相应交接情况需接收人签字确认，并交部门

负责人审核，如所填不全，责令再次填写；

2、部门负责人审核后交综合管理办公司再次审核，审核通过后报上级领导审批；

3、综合办相关部门与离职人员及所在部门核实交接情况，并发放结算款项至离职人员部门经理处；

4、所在部门与员工进行离职结算，离职员工签署《离职声明》；

5、综合办给离职人员开具《离职证明》，离职工作结束；

6、人事与离职人员原部门负责人沟通是否进行人员补充，需要情况下随即开始招聘流程。附：《离职工作交接单》、《离职声明》、《离职证明》

离职工作交接单

部门：移交人：日期：

该表在员工离职时使用。

流程说明：移交人接交人部门经理审核综合管理办公室存档

离职声明

本人于年月日离职，与********公司正式解除劳动合同，所有费用已全部结清，自此与********公司无任何劳务关系及经济纠纷。

特此声明！

离职声明人：

证明人：

日期：

证明

兹有本单位职工：，性别：，身份证号：。根据《劳动合同法》第四章的相关规定，经本人提出，于年月日与其解除劳动合同。

特此证明！

公司

年月日

7.员工离职的工作交接如何到位篇七

离职管理作为企业人力资源管理的基础工作，大部分企业都建立了规范的操作流程，但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时，还是会遇到颇为头痛的问题：员工按照程序离职后，尚有多项工作未能完整交接，接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作，进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么，如何做好员工离职工作交接，使工作秩序不受到影响甚至中断呢？猎头网

资料梳理是关键

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工，在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料，这些资料构成了企业的知识与经验体系，属于企业无形资产的重要组成部分，一旦丢失，企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此，资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在，具体可以把握三个环节：

第一，资料整理。对于离职员工（以下简称“交出方”），部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时，就要明确资料交接包括的内容及重点，并指导员工在办理离职审批的同时，做好对其工作的梳理、交接资料的整理，以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。

第二，交接存档。交出方资料整理完毕后，填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给直接上级，由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三，转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员工（以下简称“接收方”）存档与备份，并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然，为了加强知识管理，企业人力资源部门还可以细化规定，例如：一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料，除用人部门必须备份外，人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是，根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度，接收方也可以直接与交出方进行交接，这样一是可以节省时间，同时也能够一起熟悉一下工作内容，但是直接上级必须一同参与交接，并且要对交接的内容做好审核，避免出现重大疏漏。

交接培训不可少

接收方获取岗位相关的资料以后，如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料，尚无法掌握该岗位的工作精髓，诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况，都隐藏于各类文档资料的背后，难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中，往往因为工作的急迫性，无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践，新人匆忙上阵，势必影响工作成效。因此，为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求，交出方所在部门须及时组织交接培训，交接培训的参与者至少包括3人，即交出方、接收方和直接上级，由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明，接收方在学习文档资料的基础上，准备好问题和记录本，及时与交出方有效互动，直接上级作为监管者，应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关，发现讲解内容有遗漏或者错误时，应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事，也可以请其参与旁听与互动，让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观，那样效果更佳。

事实上，在交接培训过程中，用人部门往往还能获得意外的收获，即通过对该岗位全面工作的梳理与互动，发现其中需要改进与变革的内容，在研讨的过程中记录和整理出来，可以有效优化本岗位或部门工作。而且，这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视，用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快

古人云：知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节，基本上接收方在知识与概念层面没有问题，但知道并不等同于行动，也不等同于会操作，接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一，保证交接岗位的工作不受影响，在离职交接过程中，我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑，实操内容应集中于该岗位的核心业务，即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

具体操作是：交出方明确该岗位的核心业务，由直接上级予以审核确认。以薪酬福利岗位为例，其核心业务主要包括：（1）每月薪酬福利核算与计发；（2）每月社保与住房公积金业务办理；（3）季度奖金、奖金核算与计发；（4）人力成本分析与预算；（5）薪酬调整业务处理；（6）市场薪酬水平调研等。这六项工作是此岗位人员必须熟练操作的内容。用人部门对岗位的核心工作梳理完毕后，交出方就可以指导接收方对核心业务进行实际操作，次数至少一遍以上，通过实际操作及时发现问题并处理，确保接收方能够符合新岗位的实际操作要求。

通知各方线不断

无论哪个岗位，其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人，如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等，岗位所承载的各类业务，基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后，接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人，就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效，不仅会直接影响工作的正常开展，甚至还会给公司造成实际经济损失。

因此，当离职交接工作进行至此环节时，在接收方已对该岗位工作基本熟悉的情况下，应当及时通知与该岗位有关的固定联系人，确保工作无缝衔接。以人才招聘岗位为例，交出方填写《××岗位联系人一览表》，将人才招聘岗位的联系人全面梳理出来，具体包括：各部门负责人、各猎头公司联系人、各招聘网站联系人、各高校就业办联系人等，经直接上级审核移交至接收方，由接收方主动通知相关各方联系人，从而实现交接工作的平稳过渡。如果考虑部分业务工作的重要性，企业还可以采取由交出方带领接收方逐一拜访的方式，确保重要工作联系不断。

全面审核防缺漏

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节，即便是公司的制hr369.com度流程对员工离职工作交接进行了详细规定，在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度，这要求人力资源工作者依据管理流程，对离职工作交接严格监督与审核，其中特别要注意两点：

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程，不应局限于员工离职单一类型，只要是人员离开工作岗位，工作的承担者发生变更，都可以适用于本流程。从这个意义上来讲，离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形，人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行，最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。