物业行政专员岗位职责

2024-10-06

物业行政专员岗位职责(4篇)

1.物业公司专员个人岗位职责 篇一

2、物业设备设施系统管理,管理所属辖区电梯、监控、消防系统、高压电房等设备设施的建立维保档案、监督完成年度维修保养及签约,确保系统使用正常

3、客户装修管理,按照公司客户装修管理办法,全过程管理客户装修管理,并建立所管区域客户装修工程台账和装修工程资料归档

4、安全生产管理,按公司制度要求各区域经理巡查管理区域各物业点,并按照格式文件做好记录。

2.物业公司管理专员岗位职责 篇二

2、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常管理工作;

3、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作;

4、协调与处理商场突发事故;

5、做好周、月、年等工作总结会议,并每周和月提交工作计划;

6、巡场工作。通过每日的巡场工作,确保管辖楼层的经营秩序良好,干净、整洁;

①负责巡视管辖楼层业户有否违反商场有关经营秩序管理规定的行 为(如迟到、早退、歇业、占道经营、乱张贴、乱丢垃圾、不符合营业标准、店面形象欠佳、违反经营范围、高声叫卖、打扑克、下棋等)并对违约行为进行纠正、整改和违约处理;

②巡查日常设施设备运行状况,发现异常即时向有关部门反馈,并协助处理;

③巡查楼层清洁卫生状态,发现不合格的即时向相关责任人反馈;

④巡查进行装修的商铺/写字楼有否符合装修的有关规定;

7、负责业户的违约处理及质疑;

8、负责客户与客户、客户与顾客之间日常纠纷的处理;

9、负责商铺、写字楼的交接、退场工作;

10、负责每月缴费单的派发及跟进欠费的催缴工作,以及对收费质疑的解释工作;

11、负责商场客户装修申请的审核;

12、配合工商、税务、公安等有关职能部门的工作;

13、配合公司宣传、推广、策划对客户的相关工作;

14、负责公司内部单张和通知的派发;

3.物业客服专员岗位职责 篇三

2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;

3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

4、负责物业部内部人员考勤审核

5、负责物业部相关文档处理、票据登记等

6、负责水、电费帐单发放及催缴

7、负责监督保洁、保绿、维修、保安等工作质量,及时发现问题,提交物业部经理处理

8、负责物业部文件、档案管理

4.物业公司管理专员岗位职责 篇四

2、管理商户按照商场经营管理规范开展经营,负责商场经营环境巡查和监督,保证商场公区环境品质达到标准要求;

3、对商户装修管控,负责商户进退场手续,收铺、装修,经营过程中各种申请、工程物业类问题整改的处理;

4、负责受理商户及顾客的各类咨询、建议和投诉,并完成处理;

5、负责商场保险的报险和理赔的跟进,降低公司事故的损失;

6、负责商户和顾客满意度的调查,并形成调查报告;

7、负责各类文书通知的派发和回收,并监督整改文书执行到位;

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