学院校区办公室职责

学院校区办公室职责（共12篇）

1.学院校区办公室职责 篇一

2011年武汉长江工商学院南湖校区

校学生会办公室工作总结

本学期，在学校各级领导的正确领导下，在团委老师以及10级的学长学姐们的悉心指导和亲切关怀下，团委学生会办公室全体成员围绕学院本季度学生工作为中心，团委工作为重点，积极做好本职工作，着眼学生工作大局努力发挥各项职能在部门成员的共同努力下，团委学生会主席团给予鼎力支持，其他部门积极配合，学生会办公室较好的完成了各项工作和任务，发挥了组织协调等作用。现将主要情况报告如下：

一、编制完成学院学生会通讯录，并整理了学生会成员档案，使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初，校团委发展学生会，为学生会这个大家庭注入了许多新的力量，学生会成员众多但缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照团委老师以及主席团要求及时编制了学生会通讯录，便于各项学生工作信息通畅，利于各项工作开展。在学期末，整理出学生会成员档案，留于学生会办公室。

二、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作。

办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次社团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理和租借问题上，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

三、搜集并储存了各部门、社团的各项工作活动的策划。

学生会各部门的常规活动策划，以及新生的活动依个展开，丰富了校园生活。在开展活动的同时，办公室积极收齐了各项活动的有关信息。开学初期，社团相继开始运作，社团中的各项活动，办公室都有信息立案，以及活动大致方向的指导。

四、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其

他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。

作为联系记者团的办公室，在做好本职工作的同时，对记者团开展的各项工作给予了积极支持，较好地完成了力所能及地协调工作，使各部门协调共同发展。

学生会办公室在各项工作中同时也有不足之处：与学生会成员之间的日常生活中得联系不够，信息整理条理性不够清晰，不够及时。

办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，有了团委老师的悉心指导和亲切关怀，有了学生会主席团和学生会各部门、社团的鼎力支持，一定能在做好本职工作的同时，围绕学院团委学生会的发展大局，提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用。

2.学院校区办公室职责 篇二

一、研究多校区高校办公室加强督办职能的必要性

随着高等教育的快速发展和教育改革的不断深入, 高等教育发展已经从依赖规模扩张的外延发展向注重质量提高的内涵发展转变, 而多校区高校规模大、校区分散等特点大大增加了管理工作的难度。要实现多校区高校内涵式发展的顺利转变, 充分发挥高校人才培养、科学研究、社会服务的三大功能, 办公室的督办职能以其促进学校各项决策顺利、有效落实的强有力抓手作用, 显得尤为重要。因此, 加强多校区高校办公室督办职能的研究也就显得尤其必要, 即“工欲善其事, 必先利其器”。

(一) 多校区高校管理特点决定了有必要加强办公室督办职能。一是多校区高校管理结构复杂。多校区高校管理部门相对于单一校区高校管理部门增加很多, 这就要求办公室必须清楚掌握每个职能部门甚至包括分校区职能科室的工作内容, 这才能在督办工作中快速确定“督谁”“督什么”, 提高督办工作的针对性、督办效率。二是多校区高校校区分散, 沟通环节多。由于多校区高校校区分散, 校区与学校之间有时存在责权利关系不明晰问题, 易产生沟通不畅的现象, 因此必须加强办公室的督办职能研究, 解决面对复杂局面“如何督”的问题, 提高督办水平。

(二) 督办职能在学校发展中的重要作用决定了有必要加强研究。一是做好督办工作能确保学校决策执行有始有终, 做到事事落实, 件件办好。实现高校内涵式发展的转变, 工作千头万绪, 没有督办, 很多工作很难有效推进。学校出台的整体实施框架, 必须由办公室的督办职能逐步细化实施步骤, 逐项落实。二是做好督办工作能确保学校领导及时掌握学校重大事项的推进情况, 及时了解推进过程中的困难给予协调解决, 或对可能存在的错误予以及时纠正, 消除隐患。办公室的督办工作就是围绕学校中心工作, 对重大决策执行情况广泛开展调研, 掌握第一手决策执行情况的信息, 定期呈报校领导。督办工作成效好, 学校决策落实就好, 群众看得见, 就会起到正向引导作用, 增强学校凝聚力。三是做好督办工作能确保学校工作的高效运转, 不断推进学校各项事业向前发展。督办工作“督”两方面内容, 即决策落实进度和决策落实程度。

二、加强多校区高校办公室督办职能的措施

(一) 建立督办工作制度, 规范督办程序。多校区高校因为校区分散, 管理部门较多, 必须建立完善的督办制度, 明晰督办程序、明确督办责任, 确保督办效果, 最终推进学校各项决策的落实。一般应规范督办时限、督办程序及督办责任等内容, 如我校在校内请示批办单注明“3日内返回”, 即为督办时限。一般督办程序包括拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档7个环节, 每一个环节工作如何操作应当在督办制度中明确。督办责任内容应当明确督办单位责任、承办单位责任。

(二) 采取多种督办方式, 提高督办效率。在有制度保障的基础上, 督办过程中, 可采取多种督办方式, 提高督办效率。常用的督办方式有会议、文件、督办单、电话、邮件及其他现代快捷通讯方式。

督办方式可分为正式督办方式和非正式督办方式。常用的正式督办方式有会议、文件、督办单等, 非正式督办方式有电话、邮件、短信提醒、QQ等。督办时, 可正式督办方式与非正式相结合, 灵活运用督办方式, 提高督办效率。比如学校内重大决策可通过会议、文件或督办单的方式, 一般重大决策落实时间比较长, 可定期采用电话、邮件或短信提醒方式了解督促决策落实程度, 起到追踪作用。学校一般性事项的督办多采用电话、短信提醒等方式, 比如我校公文流转工作, 承办单位取走请示件或上级文件落实校领导批示意见, 就可采用电话督办方式, 了解进度, 及时向校领导反馈相关事项执行情况。

3.职业学院办公室档案管理员职责 篇三

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

4.网络教育学院管理办公室岗位职责 篇四

1、负责学生注册工作；

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作；

3、负责办理学籍证明开具工作；

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作；

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题；

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师；

2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作；

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排；和组织、落实工作；

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作；

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作；

5.学院校区办公室职责 篇五

办公室主任全面负责二级学院事务性工作，在学院党政的领导下，做好上传下达、组织落实、检查督办等各项工作职责。其具体职责如下：

1、在院长领导下，按照办公室的职责范围，主持办公室全面工作。承办上呈下达有关事宜，工作要细心、耐心、认真负责。负责与学校各机关部门、各二级学院的联系，保持良好的双向信息传递。协助或代表领导协调学院各专业系、教学部、实验室、学生工作办公室等各方面关系。代表领导做好各项工作的检查督办工作。

2、负责学院对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待或公务活动。协助院领导做好对外联系工作。

3、负责按学校部署及领导指示制定学院的工作计划草案，进行年终工作总结报告的起草，并报领导审定。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发。

4、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、人事、职称、保卫、工资、福利、后勤服务等相关事务。做好各项教学管理服务工作和各项比赛赛事的组织、协调、运作等工作。

5、当好院领导的参谋，做好各类会议的准备和记录。

6、协助行政领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况。检查开学和学期结束时各项工作的准备情况。

7、协助行政领导做好日常事务管理，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务。

8、认真了解和掌握学院教学和工作秩序，并将所发现的问题及时向领导汇报，及时为领导提供决策依据，同时做好与其他部门的协调工作。

9、负责信息管理工作，及时做好文件的收发、下载、文件处理工作，管好各类文件。

10、做好学院印章的监管工作。

11、负责来宾的接待服务工作。

12、抓好学院的值班工作，安排好节假日值班和作息时间，保持学院良好的办公、教学、生活秩序。做好必要的保密和安全卫生保卫工作。

13、协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤、奖惩工作。

14、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责办公室人员的工作安排、业务学习和考核。

15、完成院领导交办的其他工作。

6.四川美术学院虎溪校区原生态设计 篇六

在此理念指导下, 该校园的规划、建筑设计和景观设计与建设尽量保持原来的地貌特征, 把原来土地上的农田、林地、池塘、水渠、农舍、道路等尽可能地保留, 在此基础上打造出现代化的教学楼、图书馆、学生宿舍、体育场等校园建筑, 同时用巴渝农舍风格建成灰瓦覆盖的长廊连接各功能区, 其间点缀些雕塑、文物和休息区。整个校园带有浓郁的重庆地域特色而又不失现代艺术氛围。因此, 四川美术学院虎溪校区也被赋予了“原生态”景观设计的“美誉”。的确, 在校园中处处可见对于原始地形地貌的保持、对原生地的植被、环境以及土地的保留, 对原来土地上的房屋建筑, 人文痕迹的修缮和改装, 甚至其“新移民”的活动都围绕着这样的“原生性”语境而展开。青瓦、木头柱子的长廊、凉亭、土墙农舍, 甚至在校园里可见的农民们的劳作、放牧等传统作息、生活方式都融入了现代艺术学校的创新和科技的环境中, 给人以陌生超现实时空感, 同时也有一种身处其中的亲切的生活现实感。这种超现实的和传统生活场景的共存一同构建了四川美术学院虎溪校区这种“原生态”的校园景观。

四川美院虎溪校区的原生态景观, 并不是主义的“比矮”, 也不是简单地把那些“老土”的东西收集起来就可以了, 其实是一种未知明确的母题——原生态而设计的一件艺术品。因为它并没有简单呈现出那些粗陋、简单甚至有些落后和凌乱的乡土元素, 那没有被推倒的小山, 那没有被填平的池塘, 那原来土地上被保留下来的原生植被, 包括果园、竹林显然是结果精心规划和布置的, 这中间体现出的一种不留痕迹的匠心, 恰好对是中国古代造园精髓的现代诠释。那种对“原生态”其实就是一种虽由人作, 但是却宛自天开的一种自然意趣, 而这种意趣显然是超越了乡土性和原始性。尽管被外界定位或者说是评价为“原生态”, 但是川美给人的确不仅仅是那种老气横秋, 而是一种十分新奇和现代的感觉。其实, 四川美术学院虎溪校区的设计团队心中十分清楚, 真正的所谓原汁原味的“原生态”是无法在现代社会立足的, 何况是在四川美术学院这样一个以创新和创造为主要价值理念的艺术院校。它们的目的和所追求的价值不在于原生态, 而是在于创造一种新的校园规划和设计理念, 一件既有历史传承又有创新意义的艺术品。只有这样才能够与川美的地位和时代面貌想匹配。因此在笔者看来, 我们其实是误解了这个四川美术学院虎溪校园这个原生态, 它根本不应该被叫做原生态。而大多数人也仅仅看到了其表面所呈现出的现象, 以一种猎奇的眼光去体验, 其实这已经远离了对其作品的本质意义的解读。

其实四川美术学院这个原生态需要加上引号, 是设计出的原生态, “原生态”的设计其实就是一种设计的“原生态”。四川美术学院虎溪校区的规划与设计的目的和追求不在于所谓的原生态, 而是在于创造一种新的校园规划和设计理念, 一件既有历史传承又有艺术创新意义的作品。“原生态”只是一种设计的预置观念和道具, 他要通过这种设计传达出一种基于地域性和历史性和空间和场所, 也同时传达出一种后现代式的创造语言:把历史压缩到一个平面、在一个空间中呈现出不同的断片拼接, 通过并置使不同历史时期、不同风格的语言共熔一炉。显然这也是在破除原生态的固有事实, 让其最新的最现代的艺术作品闯进历史的空间中, 让现代观念冲击地域性的乡土情结, 在一种时空错乱中获得继承传统也打破传统的创新意识。因此在校园中既有传统的元素, 也有现代的语言, 及有中国的木材、石材建筑, 也有现代主义手法打造的教学楼、图书馆, 既有古老的陶器制品的生活用器 (图5) , 也有现代不锈钢的抽象艺术作品 (图4) , 在中国园林置石的旁边就有现代雕塑艺术, 在四川民居样式的长廊前也放置后现代理念的骷髅雕塑 (图1) , 而在长廊的端点紧接着的是西方超现实主义风格的小花园。 (如图2-36, 2-37, 2-38) 在石头拱桥的门楼建筑顶上会站立若干裸体雕塑女人, 而在民间石牌坊的前面可以出现铮亮的不锈钢作品 (图3) , 而那食堂前面就有乐手从土地下走出来, 一个个、一步一步地上到墙面, 走上建筑的顶端 (图2) ……这一切其实都不是为了“搞怪”, 不是仅仅追求新奇, 而是一种打破, 破除这种原生态的固有事实, 让其最新的最现代的艺术作品闯进历史的空间中, 让普世的现代观念冲击地域性的乡土情结, 在一种时空错乱中获得继承传统也打破传统的创新意识。也许这才是设计师, 才是美术学院应该承担的角色。

从这个意义上讲, 四川美术学院“原生态”设计莫不是为了提供一种有利于文化继承和创新兼顾的意识土壤和解决问题方法, 使看似矛盾的、超现实的继承与创新的问题的处理有些迫不得已, 但却是有意而为之下的优化选择, 为有效解决了传统与现代、地域性与国际化、守成与创新的凡此种种矛盾性和悖论共存的中国当下的现实设计问题提供了好的思路和范例。

环境影响制约着人的行为心理, 大学校园作为高等教育发挥其职能、展示其理想的空间场所, 其空间环境的状况, 直接影响着学校的综合品质和学生的全面发展。研究表明:校园环境越完善理想, 学生的正面环境知觉 (如校园环境注意、校园环境满意、校园环境感受) 越好, 负面的环境知觉 (如拥挤感) 越少, 对学生行为的影响则是积极行为 (如学习兴趣、参与行为) 越多, 消极行为 (如学习压力、人际争执、社会焦虑) 越少。四川美术学院虎溪校区原生态校园的设计, 顺应现代教育理念和教育环境空间的需要, 其“原生态”设计的最终目的和价值考量其实不仅仅在于原生态本身, 更在于提供一种设计创新理念和培育环境场所文化的方法, 适应了校园景观设计“环境育人”最重要的价值理念和核心诉求。

基于四川美术学院虎溪校区“原生态”的校园规划设计更多的意义和价值何在?其原生态设计理念和“原生态”校园将作为一种活标本值得我们去思考和研究。

摘要：四川美术学院虎溪校区原生态设计理念设计出“原生态”的校园, 是一次解决历史与现在、发展与生态、继承与创新等矛盾的先锋性试验。

7.学院校区办公室职责 篇七

铜仁学院简介

铜仁学院坐落于“中国西部名城”——贵州省铜仁市，其办学历史可追溯至19的明德学校(1920-1951)。此后历经贵州省铜仁师范学校(1951-1978)、铜仁师范专科学校(1978-1992)、铜仁师范高等专科学校(1992-)等历史时期。其间，铜仁地区教育学院(原铜仁地区进修学校)、贵州省铜仁民族师范(原铜仁县师范)、铜仁地区林业教育培训中心以及铜仁地区苗圃场先后并入。

学校于升格为本科院校，顺利通过了本科教学工作合格评估，整体搬迁至川硐教育园区，实现了“一校一址”办学目标，并跻身于贵州省首批向应用型转型发展省级试点高校行列。，增补为贵州省“十二五”硕士学位授予立项建设单位，并跻身全国100所应用型高校项目建设学校行列。近年来，学校先后被评为全国及省级文明单位、全国民族团结进步模范单位、全国大中专学生“三下乡”社会实践活动先进单位等。

8.学院校区办公室职责 篇八

武夷山职业学院简介

武夷山职业学院成立于，是一所由台商投资兴办，并经省政府批准、国家教育部备案的全日制普通高等职业院校。学院已建成占地500亩，建筑面积达8万平方米的花园式校园。

学院以“格物致知，明德尚行”为校训，以“立足武夷，连接两岸，服务福建，辐射全国，全力打造与现代服务产业融合度的职业院校”为办学定位。依托武夷山“双世遗”的`世界级名片，主动融入新福建经济建设和大武夷旅游经济圈，把学院建成规模适中、特色鲜明、优势突出的地方性高职院校。在专业建设方面，提出了六个“一”的专业建设目标，即：每个专业至少有一名来自相关行业具有高级职称的专业带头人；每个专业至少有一个校内生产性实训实践基地；每个专业至少有一本和企业共同合编的校本教材；每个专业群至少有一个中级以上职业技能鉴定机构；每个专业至少要与一家大型的、稳定的企业合作；每个专业群至少要有一个与台湾兄弟校的合作项目。目前，学院依据闽北产业对技能型人才的需求，构建了5个专业群（旅游餐饮专业群，财金专业群，茶产业专业群，建筑工程专业群，视觉设计专业群）。开设23个高职专业。

9.学院校区办公室职责 篇九

随着社会的进步,经济的繁荣,高校旅游已经成为大势所趋。例如,国外知名大学牛津大学和剑桥大学一直以来都是人们必去的高校旅游胜地,国内的清华和北大也不例外,人们渴望感受高校旅游的魅力,接受文化的熏陶。

二、鞍山师范学院新校区概况

新建的鞍山师范学院项目位于辽宁省鞍山市汤岗子新城,汤岗子新城目前正在经历从“以采矿业、钟化工业和传统农业为主体的城郊型城区”向“现代服务业综合配套改革试验区”的历史巨变中。而新建鞍山师范学院项目将会为新城带来丰厚的文化底蕴和崭新的文化活力。

三、鞍山师范学院新校区旅游资源类型梳理

(一)自然旅游资源

鞍山师范学院新校区位于鞍山市汤岗子新城,温泉旅游资源丰富。汤岗子温泉被誉为"亚洲著名温泉"和“亚洲第一泥”。相传,唐太宗李世民率兵东征,途径此地,坐骑马失前蹄,不想竟踏出一池清澈的泉水,没想到神奇的泉水将疲劳一扫而光,结果,东征大胜。从那以后温泉旅游也发展起来。而汤岗子温泉拥有独特的二大地热资源,是全国四大康复理疗中心,鞍山五大旅游景区之一,在国内外享有很高的声誉。

(二)人文旅游资源

1、特色建筑

特色建筑带有鲜明的特色,代表了鞍山的自然景观与人文景观的完美融合;鞍山师范学院新校区的用地北侧为古城公园,环境宜人;校园园林化,校园采用了园林布局,中间设置绿化带,同时优美的水景设计也会吸引人们的眼球;作为标志性建筑,既强调庄重典雅,又展现了现代建筑活泼的一面。所以,在整体布局的基础之上,彰显其特色,是鞍山师范学院新校区旅游的一大特点。

2、学术资源

鞍山师范学院新校区的科研力量雄厚,技术先进,拥有很多的知名学者、专家,学术氛围非常浓厚,经常举办各种学术报告、学术讲座等活动。学生可以根据自身的需要参加感兴趣的学术活动,既开阔了视野,又对于提高自身文化修养有很大的帮助。鞍山师范学院始终坚持以改革促发展,在党建工作、人事制度、教学科研管理及后勤社会化等各个方面,全面深化改革,促进了学校事业的全面发展。

3、基础设施

鞍山师范学院新校区交通布局合理,而且步行交通与景观相结合,创造了更加优美的校园环境;通过设置环路组织交通系统,打造环路两侧步移景异的空间景观效果;在饮食方面,鞍山师范学院新校区食堂规划合理,清洁卫生,食物种类丰富,菜肴品种多样,游客可以自由进行选择;娱乐方面,举行诗歌朗诵大赛、重要节日庆祝、辩论赛等多彩的校园文化展示。

四、鞍山师范学院新校区旅游功能开发对策

鞍山师范学院新校区旅游功能主要体现在休闲游憩、弘扬校园文化和招揽游客三个方面。鞍山师范学院新校区休闲与度假发展潜力大,由于旅游市场的发展已经进入到全新的发展阶段,单纯的观光旅游已经不能满足人们的需要,而休闲与度假旅游正吸引着越来越多的人,鞍山师范学院新校区是人们休闲度假、陶冶情操的好去处。

(一)保持本色,适度开发

鞍山师范学院新校区应当有自己所追求的,适度开发,保留高校原有的精神氛围。幽雅的环境,浓郁的学术氛围应当的游客最想看到和感受到的。根据对鞍山师范学院师生的调查发现,大多数人认为可以在不影响教学的前提下适当发展高校旅游。适度开发旅游资源这样既可以避免盲目之风,同时也是对高校旅游资源的一种节约。所以适度的将自然与人文较好结合的特色资源无疑具有良好的旅游开发前景。

(二)增强旅游项目体验性,开发特色旅游产品

开发特色旅游产品可以通过以下两个途径:途径一,开发体验式旅游项目。从旅游项目的内容上讲,应该突出游客的参与性,让游客能够亲自体验到鞍山师范学院新校区旅游的魅力,从而提升游客体验,增加游客的回头率。途径二,设计特色校园旅游纪念品。

(三)转变发展观念,深化旅游资源开发

10.学院校区办公室职责 篇十

关键词：工程档案,管理,特点,电子文档

为改善办学条件,西安财经学院于2002年开始筹备建设新校区。按照学院总体规划,新校区主要用于本科生教育,设计规模为可容纳本科生约15 000人。规划设计总用地面积1 270亩,总建筑面积29万m2。2005年年底开工建设,2008年8月一期完工入住学生1万人。从2002年开始筹备,先后进行了立项、规划、征地等手续报批及招标、开工建设、竣工验收等一系列工作。该项目2004年～2006年被列为陕西省重点工程,2007年和2008年列为长安区重点工程。工程投资大、工期长、要求高、涉及面广、参与单位多,是一项庞大的系统工程,做好档案管理工作就显得尤为重要。

1 新校区建设工程档案的特点

1.1 档案数量大、种类多、专业性强、价值高

从开工建设至2008年年底共建成教学实验区建筑5栋,共计90 000 m2;学生生活区建筑22栋,共计122 000 m2;两个标准田径运动场及各种球类运动场,共计6 000 m2;千米道路管网及一期校区景观绿化工程。从勘探、检测、土建、水电安装、桩基施工、弱电施工、中央空调、网架、幕墙、铝合金门窗安装、市政、绿化到广播音响设备、供电、锅炉泵组安装,共有百余家施工企业进行施工。工程庞大,因而形成的档案数量繁杂。

1.2 档案的形成及保管时间长

工程建设周期长,从2002年至2008年历时6年,工程档案形成的周期也长。档案既是工程建设过程的真实历史记录,也是保证工程建设质量的重要环节,更是今后工程使用和维护的重要依据。因此,具有较高的利用价值。

2 工程各阶段档案工作的科学管理

2.1 健全机构,明确责任

组建新校区指挥部的同时,学院就组成专门机构指定专人负责工程档案的管理工作,明确档案管理的第一责任人及直接责任人,落实责任,确定领导负责制。设立专职档案员,同时完善制度建设,修订岗位责任及档案管理制度,做到职责分明,层层把关。无论是工程建设的各个阶段还是单位内的各部门,都能从组织上保证文件资料不疏漏、不失散,使档案工作达到系统化、规范化、标准化。

2.2 分类管理

根据实际工作情况,将档案工作分解为两部分:一部分为综合档案;一部分为工程档案。综合档案包括:征地、调研、可行性研究、评估、决策、计划、呈文、批复、各种证书、合同、招投标资料、会议纪要等。工程档案包括:勘察、测量、设计、施工、监理、材料认质认价、变更、备忘、通知、竣工、审计等整个施工阶段的文件资料。

2.3 在施工各阶段加强档案管理

首先,为加强档案工作的有序管理,报纸归档资料的完整、准确、系统,规范资料收集、整理、归档等工作,部门领导就加强档案意识的宣传和业务知识的培训,学院档案馆专业人员不定期到指挥部进行监督检查、指导工作,确保档案工作万无一失。

其次,工程档案收集工作与工程进度保持同步;要求文件资料原件归档;内容必须真实准确与实际相符合;文件采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料;字迹清晰,图表整洁;竣工图完整、准确、清晰、规范、修改到位,与施工图设计、变更、洽商、施工及验收记录相符合,做到文、图、物相符等,从而提高了档案质量以及成套性和完整性。

另外,在施工阶段建设单位、施工单位、监理单位间的联系文件、工程变更、通知、回复、材料认质认价、签证、会谈备忘等资料,做到程序明确、手续完备、签章清晰。在竣工验收阶段严格按照GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范及相关标准的要求,保证工程档案归档质量。同时,委派专人对各单项工程档案进行逐项审查,发现问题及时提出整改意见。特别强调竣工图绘制方法、图式、规格等要求符合专业技术要求,从竣工图章尺寸、加盖的位置及图纸折叠方法按GB 10609.3-89技术制图复制图的折叠方法到对印泥的要求,都严格审核。

3 探索现代化工程档案管理

随着科学技术日新月异地发展,以及办公自动化的普及,档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理。电子档案具有处理迅速、储存量大、保存时间长、节约储藏空间、查阅方便的特点。像新校区如此大规模的工程,每个单位项目做成纸质文档就要占用几层档案柜。如果经计算机管理软件处理,档案载体变成磁介材料,最多只占几张光盘,这样就大大节约了空间。无论从查询、阅读还是整理、重复使用等方面都更便捷了。

但是,随着档案载体变为磁介材料,信息记录方式也由原来的笔写文字或图形变成了只有机器才能识别的数码。新载体的产生,提出了新型档案提归档和保管的新问题。目前,国家尚没有电子文件归档与电子档案管理方面的规范标准。电子文档易修改性、拷贝性、真实性和完整性、归档管理及档案信息载体的原始性,都需要我们进一步探讨、研究和完善。

参考文献

[1]GB/T 50328-2001,建设工程文件归档整理规范[S].

11.学院校区办公室职责 篇十一

专职教学秘书（教务考务）

1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。

2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。

3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

4、负责全院教学工作量的复核工作。

5、负责学生上课考勤统计上报工作。

6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。

7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

12.学院校区办公室职责 篇十二

1. 规划背景

石家庄经济学院前身是地矿部河北地质学院,始建于1953年。经过多年发展,目前成为中央与地方共建,以河北省管理为主,面向全国招生的多学科大学。在校学生规模25000余人,现有教职工1432人。

2. 规划定位

解决校区现状“现有办学硬件资源与教育部办学条件指标差距较大”及“多地办学,造成教学资源分散、运营成本高”的问题,实现“建设河北省一流、国土资源系统有优势和有特色的多学科性大学”的目标。

建设国内独有、风格迥异、欧式气派、开放式、低密度、生态园林式、低碳化、现代化,能够经受住百年考验的一流大学校园。

3. 新校区选址

新校区选址位置位于石家庄正定新区起步区以东、滹沱河以北,正定新区二期建设范围内。

正定新区包括正定历史文化名城及东侧建设区域,规划建设用地135平方公里,规划人口140万。

新校区选址地块总计2859亩土地,其中一期允许建设用地1726亩,二期有条件建设用地1133亩。按照“统一规划、分期建设”的原则,要求在一期用地1726亩内能够满足原主校区62万平方米的校舍整体迁入,规划远景建设项目放在二期建设用地内。

地块区位优势突出,地处滹沱河公共带和周汉河休闲带之间,北侧紧邻新区高端商务轴,南接滨河公园与规划公园。地块邻园、傍水、宜商、宜居,区位优势十分优越。

不利条件:

地块北侧为规划中污水处理厂。

地块西北角并行220千伏高压走廊2条。

正定新区总体规划中,多条市政路贯穿地块。东西向云南路及湖南东大道,南北向海口街将地块分割成为六个独立区块,对新校区的校内交通流线及日常管理产生不利影响。

二、规划设计

1. 用地功能布局

依据地块被市政路自然分割的现状,以独立分校区为单元,分别设置教学区和生活区。

对外开放功能需求较大的建筑集中设置于地块中心位置,对各个下属学院有最小的服务半径。

一期的每个分校区内,城市生活接触较多的生活区尽量沿外向的市政道路布置。为居住的师生与新区的其它地块提供最便捷的联系,也避免城市对教学区产生过多干扰。

一二期沿外向市政路的底层,布置沿街商业裙房,既可为生活区提供服务,也可独立对外经营,多种途径来更有效地开发有限的土地,最大程度利用土地的经济价值。

地块西北角高压走廊区域不设置人员密集的建筑,主要作为体育场地等活动设施。充分利用边角不利的土地,提升土地的使用价值。

2. 道路交通规划

本案对海口路与云南路的交叉口进行局部改造,在地块中心形成半围合的环岛,维持原有道路体系,使地块内市政路做到通而不畅,减缓车速,以最经济的方式降低过境车流对学校的干扰。

各分区均以市政路为天然分界,通过减少交叉人行流量的方式解决开放式校园带来的安全隐患,尽量避免出现过街桥等人行立体交通设施。

车行:每个单独分校区内尽量减少车行路。

人行:结合景观带设置纯粹的步行区域,各学院形成完善的步行系统,保持各建筑之间适度而良好的步行距离,同时能最大限度的使校园两条生态带绿化景观与人行流线结合。

3. 空间形态组织

校园整体空间形态组织采用环状布局,自外向内趋势为:生活区→教学区→行政区;高层高密度→低层低密度;城市形象→田园风格。

将数量集中,建筑形式相对统一的生活区学生宿舍、教师公寓建筑设置在地块外围,充分利用规划高度,一方面树立完整而鲜明的都市形象,另一方面在空间上对校区产生明显的范围界定。

将3-5层的教学区安置在用地内部,采用生态园林化的布局,聚散有致,疏密得当,造就一派田园风光,反映教育民主化趋势的自由式校园布局。形成外紧内松、外高内低的空间布局特征。

二期产学研采用自由灵活的单元化组合布局方式,可依据不同规模的使用机构,塑造节奏有度,变化丰富的建筑组合。使得规划整体空间层次高低分明、空间形态张弛有度。

三、规划设计理念

1. 组团式布局方针

打破传统校园行政办公区、教学区、生活区的大区布局模式。采用在每个独立区块内设置下属学院能相对自主管理校区模式,使分校区内的教学生活设施能够达到基本满足自身的教学与生活需求的标准,最大程度减少校园教学、生活流线与城市干道之间的交叉干扰。切合校方提出的,适应西方近现代校园发展的主要趋势的开放式校园理念。

2. 带状绿化景观轴

螺旋状宏观真核生物炭化石,是学院取得的、享有重大突破的学术成果;螺旋形同时也是地质历程的标志,生动描述地球从无到有、早期生命演化以及整个发展历程,这与地质经济学院的成立、成长、发展、壮大,以及该学院独特学术领域都有着十分密切的关联和深远寓意。以螺旋形带状公园整合连接被市政路分割的校园区域,由此产生校园规划的主要结构。

3. 历史沿革景观轴

沿一二期建设分界线自北向南设置直线型绿化景观绿化长廊,,寓意地质经济学院自宣化成立、到更名迁址石家庄的历史地理位置的变迁,由此充分体现学院悠久的历史和不断探索的未来发展进程。

四个以圆形元素为基本母题的广场,依次命名为五三、七二、八五、九六文化主题广场,分别代表了学校53年成立、72年更名、85年迁址、96年再次更名等学校发展史上重大变革和转折点,将历史事件结合在2013年新校园建设中,并提供教学、科研、学术交流、户外文化活动的场所,同时又是一个开放性学校历史文化的展示窗口,寓意着学校在深厚历史积淀中立足传统、放眼未来的发展愿景。

4. 核心教学区

规划方案中以行政主楼、会议中心和博物馆为主体的中央核心区最大程度上面向市政道路开放,实现资源与社会共享与互利,突出开放式校园的特点。通过对海口路与云南路进行局部改造,在地块中心形成半围合的环岛,作为中央核心区。打破原城市干道视觉贯通,避免通过校区出现大量快速机动车辆。地球科学博物馆中的海蓝宝石、不寻常华北龙均是学院与众不同、独具特色的宝贵财富和重大科研发现,以此为灵感源泉,塑造中央核心区新博物馆及行政会议中心的外在形象,富有象征意义与极具雕塑感主建筑群造型,成为新时代地质经济学院的标志。

4.1地球科学博物馆和金融博物馆

地球科学博物馆和金融博物馆是经济学院最具特色的、最具开放性的建筑。考虑到地球科学博物馆的独特学术领域和不寻常龙的传奇发掘历程,其展示方式与参观流线必然不同于恐龙园一类游览设施,应强调对科学的认知态度以及不断探索的学术精神。博物馆应为参观者提供更多对地球科学的积极参与和体验的场所。

方案打破传统博物馆的展示模式,力求还原发掘现场的氛围,在外观上采用半埋于自然形态的石壁中的盘龙龙骨形象。博物馆的出入口设计成山洞洞口的形式。让参观者在进入博物馆之前就产生对埋藏的科学真相的探求愿望。

在龙骨中段的水域中设置岛状室外发掘体验场,为参观的中小学生提供身临其境的感受,增强对地球科学的兴趣。

改变目前不寻常龙主展厅的平面参观流线,将展厅设置在地下一层,始于一层的逐渐下降的立体流线,参观者在进入展厅的过程中如抽丝剥茧、层层深入,终至佳境。

4.2行政主楼、会议中心

行政主楼和会议中心在建筑造型上采用三块海蓝宝石的不规则切割晶体造型。具有强烈雕塑感的形体使位于地块内主干道视觉中心的主体建筑群可从全方位角度展现不同的形体和光影效果。

联系三个主体建筑的行政广场高出场地9m,造型上是海蓝宝石的基座,使用中兼具观景平台作用。主要人流可通过主楼周边的缓坡直达行政广场的入口。机动车通过西南方向的入口轴线直达二层主入口,兼顾行政主楼的礼仪性需求。

博物馆是学校独有的校园文化,其性质决定了建筑的外向型形象效应。院行政办公楼、会议中心,是统领全局的核心,且对内外均应有直接的联系。前者低平舒展、后者居高临下,形成对比均衡的统一。