高校档案管理工作的论文

高校档案管理工作的论文（精选11篇）

1.高校档案管理工作的论文 篇一

浅谈高校教学档案的管理

【摘 要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。

【关键词】教学档案 归档范围 档案意识 数字化建设

高校教学档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、教学档案的特点及重要作用

教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。

二、高校教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。

三、教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。

2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一――教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。

3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。

四、加强教学档案管理工作的建议

1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。

参考文献：

［1］强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策.中国信息技术教育，2007，(07).［2］赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.［3］高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，2007，(03).［4］王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育―天津职业大学学报，2006，（9）.［5］赵黎英.高校教学档案作用及管理策略散议.2007，05.［6］浅谈高等学校教学档案管理.［7］蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考.高教论坛，2006，(02).［8］罗剑丽.浅议高校教学档案的管理模式.兰台世界，2006，(01).（作者单位：广东医学院；广东广州市广播电视大学侨光分校）

2.高校档案管理工作的论文 篇二

一、在电子档案管理的过程中, 也要关注纸质教学档案的管理

(一) 电子档案管理与纸质教学档案管理要形成优势互补。

随着信息时代的到来, 在高校教学档案管理的过程中, 电子档案管理已经占据了非常重要的位置。但是不可否认的是, 单纯的电子档案具有着一定的缺憾, 如原始性真实性安全性存在争议, 电子教学档案的原始性和权威性受到质疑。而且电子教学档案的易复制、修改、删除的特点, 使得电子档案的稳定性以及电子文件的价值大打折扣, 而电子档案的设备依赖性也使得电子档案在某种程度上造成了提档的不方便。而纸质档案的原始性以及稳定性使得档案更为真实、直观和安全。但是纸质档案的增长速度大于销毁速度使得教学空间的利用更为紧张, 纸质档案的存放也受保管条件的限制, 如果时间过长, 难免会有虫蛀、字迹褪变等情况发生。而电子档案易存放, 节约空间的特点正好解决了纸质档案管理的问题。因此, 要想保证教学档案管理的真实性、重复利用性, 就要让电子档案管理和纸质档案管理形成优势互补。对于储存价值一般的可以只采用电子文档, 而对于重要的档案资料可以电子文档和纸质文档两种文档一起备份, 即可以保证文档的真实性, 又可以确保重要档案资料的储存。

(二) 加强电子档案和纸质档案的管理。

电子档案和纸质档案对保存的环境都有一定的要求。纸质档案对保存空间的温湿度以及空间大小有所要求;而电子档案对存储介质载体也有要求, 不适宜的磁场环境会对电子教学档案造成部分损伤, 甚至会造成数据丢失, 因此作为档案管理人员首先要确保电子档案以及纸质档案的管理环境, 保证档案的保存良好。其次档案管理人员要做好内部案卷级和文件级的目录编制, 要在统计与检索等基础性管理上, 强化专业性的教学档案管理, 确保教学档案能够真正为院校的教学科研工作服务。档案管理人员要关注电子教学档案的优点, 从文件的拟定、整理到归档再利用要在基本保密性原则的基础上实现院校教职员工的共享性和复制性, 方便教学档案被需要调档的教职员工使用, 促进教学档案的信息利用率。当然, 电子教学文档在被教师共享的时候, 档案管理人员要设置阅读权限, 既保证电子教学文档的隐私性, 又保证电子文档的可利用性。最后档案管理人员要运用电子文档快速灵活的特点, 关注电子文档的形象性和趣味性, 在电子教学文档中加入图像、音频以及视频资料。如在档案管理中, 教师的课堂视频录像就可以用专门的文件夹进行保存, 让教师在进行教学科研以及评职称等方便调取。

二、规范电子教学档案管理工作, 让电子档案管理系统规范化

(一) 规范电子教学档案管理工作。

高校电子档案管理工作要规范化、系统化才能让电子档案真正为教学科研服务。因此电子档案管理要建立真实、有效的电子教学档案管理制度, 不管是一级院校还是二级院校在电子档案建立的过程中都要严格按照相关的法律法规开展档案管理工作。而作为档案管理人员, 也要强化电子教学档案管理意识, 重视电子档案管理工作, 避免因人为损坏导致的电子教学档案出现缺失或者遗漏。高校每年都要有大量的教学档案需要变动, 其维护、更改、保存以及迁动等相关流程造成档案管理工作量十分庞大, 电子教学档案要根据《档案法》和《大学档案管理办法》将教学档案管理过程系统规范化, 从收集、整理、鉴定、保护、统计、编制等六个方面提高教学档案的研究和利用水平。

(二) 提高安全管理意识, 确保文档的及时准确性。

在教学档案管理工作中, 有一些高价值的基层教学单位、教师的教学档案如果未能及时归档, 将会对未来的教学科研工作造成极为惨痛的损失;而价值不高的教学档案不经选择地进行保存, 减少了档案使用的价值。因此作为高校教学档案管理人员, 要提高安全管理意识, 运用计算机档案管理软件系统, 实现档案信息网络化, 并在这个基础上建立电子教学档案目录数据库, 利用数据库分类技术将师生提交上来的电子教学档案的目录数字化。档案管理人员可以根据档案管理的要求, 发动全校师生积极投入档案建设中来, 确保有价值的教学档案资料及时归档, 并根据保密性原则实现教学档案的资源共享, 让教学档案真正成为推动教师相互学习, 提高高校教学水平的重要资料。同时, 针对电子档案管理错误删除、磁盘硬盘损坏、易被窃取拷贝、数据中毒等缺点, 可以建立安全防范机制, 定时更新病毒库, 平衡公开和保密两者之间的尺度, 设置档案资料需要调阅人员的数据调阅权限以及调阅方式, 避免档案资料被删除或者更改。在这个基础上, 档案管理人员要养成文档备份的习惯, 还可以采用云文档备份的形式, 让重要的档案资料安全保存。

三、加强现代化档案管理方式, 提高档案信息化管理水平

(一) 增加经费投入, 实现电子档案的现代化管理。

在电子档案管理过程中, 最重要的是电子档案管理需要的计算机以及电子设备。在高校的电子档案管理中, 设备的投入是非常重要的。因此高校要做好预算, 增加经费投入, 真正实现电子档案的现代化管理。同时, 在每台电脑上要安装电子档案管理系统软件, 确保教学档案的电子化, 增加电子教学档案的利用率。信息化管理以及办公自动化可以使电子教学档案以便捷的优势实现资源共享, 也能防止教学档案的不必要的流失。在这个基础上, 要加强对电子档案管理人员的电子档案管理的技能培训, 提高管理人员专业技能, 强化管理人员队伍建设。首先, 院校要为电子档案管理人员提供继续教育的平台, 让档案管理人员通过一系列的培训、检查、评比活动提高档案管理工作能力。其次, 要将档案管理人员的档案管理质量纳入绩效考核项目, 确保相关管理人员必须具备必要的专业知识, 提高自身相关的素质。最后, 档案管理人员要从技术性角度和专业性角度不断的学习相关知识来提升自己的专业技能, 以完成电子教学档案管理工作。在这个基础上, 可以开展档案管理人员技能大赛, 组织档案管理人员针对档案管理系统知识和基本的电脑操作, 以及是否熟练灵活运用文件管理系统软件进行电子档案的归档进行训练。

(二) 提高档案信息化管理水平, 变被动服务为主动服务。

在电子教学档案中涵盖着每个专业课程的教学计划、教学大纲、课程标准、教学质量评估报告, 每个学院和教师的科研成果、毕业班学生的实习报告、毕业论文、实验实训计划和项目运行、教案等各种图纸、表格、声像以及文字文件, 电子档案管理借助强大的信息储存功能以及快捷的信息转换功能, 将档案规范化、系统化, 不仅提高了工作效率, 增加了档案的可读性、可视性、可靠性, 丰富了档案的内容, 强化了归类、排序以及搜索功能, 储存也变得更为便利。但是教学档案如果仅是简单的电子归档, 就失去了建立教学档案的学术价值。院校档案管理人员在档案管理过程中, 要提高档案信息化管理水平, 通过对电子教学文档的归类、积累、贮存和开发利用, 使电子教学文档能够更好地为教学服务。首先, 高校档案部门要根据院校自身的情况设计适合本院校的电子档案管理系统, 通过对电子教学档案立卷、归档、访问等方面设置相应的命令来实现电子记录存储、管理和使用, 对于具有一定学术价值的电子教学文档, 不但要满足教师员工的正常提档, 而且档案管理人员要善于与相关的教职员工进行沟通, 将有价值的教学文档推荐给相关的教育教学人员进行备用, 促使档案的再利用, 让教学档案能够在教育教学管理工作中以及教育科研工作中发挥出更大的价值。在这个基础上, 推进现代化管理手段, 利用档案网页、校园网等将档案信息实现资源共享, 最大限度满足利用者为教学档案的需求, 既减少了档案管理人员的工作量, 也提高了档案运用的实效。

四、充分认识高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作

在高校电子档案管理的过程中, 档案管理人员要充分认识到高校教学档案的重要性。在高校教育教学管理工作中, 教学档案作为记录教学过程的客观依据, 不仅是教学过程、教学水平的历史再现, 更重要的是教学档案的有效利用可以帮助教学活动深入开展, 让教师在相互观摩中提高自身的教学水平和教学质量。同时, 教学档案记录了教师在教学过程中的收获与失败, 为进一步进行教学科研, 开展课题研究提供了非常好的佐证。在这种情况下, 电子教学档案的有效利用不仅可以使同一所院校内的教师直观感受到教学水平以及教学管理水平的高度, 帮助教师加强教学管理、进行教育科研, 而且在教学评估的过程中教学档案也是重要的依据, 是规范科学办学的重要依据材料。在教学评估的过程中只有丰富详实、真实可靠的档案材料作为支撑, 才能让教育评估顺利展开。因此, 高校教学管理人员要充分认识到高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作。管理人员要开拓思路, 把握为教学这个中心工作服务的切入点, 实现计算机文件检索、重要档案全文存储检索, 采取多种形式, 让“死”档案变成“活”材料, 为教学科研服务。

五、结论

总之, 在高校档案管理过程中, 电子档案的管理作为信息化时代的产物, 已经成了高校教学档案管理的重要方式。作为高校教学档案管理人员, 要注重发挥现代化的信息技术手段, 实施档案电子信息化管理, 并积极拓宽服务领域。档案管理人员不但要做好档案的搜集整理以及归档工作, 还要善于创新电子档案的管理, 变被动服务为主动服务, 让教学档案管理真正为院校的教学科研工作服务。

摘要：高校档案管理工作中要加强电子档案管理, 在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作, 让电子档案管理系统规范化, 并加强现代化档案管理方式, 提高档案信息化管理水平, 充分认识高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作。

关键词：高校档案管理,电子档案,管理

参考文献

[1]仲维丹.综述高校档案馆的安全管理问题[J].黑龙江科技信息, 2012 (01) .

[2]王玲, 刘瑛.强化校园档案意识促进学校发展[J].办公室业务, 2013 (01) .

3.强化高校档案管理工作的思考 篇三

高校档案管理工作是直接记录高校履行培养人才、科学研究、社会服务功能与开展各项活动。由于社会主义市场经济不断发展，我国高等教育事业飞速发展，也推动高校档案管理工作产生质的飞跃，面对当前崭新的历史发展阶段，还存在大量的新问题与新情况，尤其是由于高校办学规模逐渐扩大，日益深化改革，在高校管理中高校档案工作占据着更为重要的地位，发挥着巨大的作用。面对当前的发展形势，高校档案工作必须逐渐日益更新和进步，为建设和发展学校提供优质的服务，为社会提供良好的服务。

高校档案管理工作现状

高校档案管理包含各种信息流通，因而对配套设施、人员素质和管理機制等方面的要求也逐渐提高。由于社会经济水平日益提高，高等教育逐渐发展，高校档案管理面对着良好的发展大环境，有利于顺利开展各项工作。目前，各大高校对档案管理越来越重视，同时通过先进技术对自己进行武装，构建健全的工作机制，然而依然远远达不到预期的目标。一些高校档案管理缺乏较高的信息化水平，也未形成搜集、整理、查询等完善的工作体系，因而导致大量资源流失，服务功能不强。所以，该模式应用于高校档案管理中，必须对工作人员提出更好的能力要求与素质要求。

强化高校档案管理工作的对策

完善管理机制。在工作体制上，应当坚持集中统一、归口管理的原则，部门建立档案，由学校统一管理，避免发生管理过于分散的现象。构建健全的管理制度，完善学校、部门与单位的档案管理制度，进而从档案的鉴别整理、保管征集、分类归档、裁剪装订、建档顶级至查看借阅直至责任追究均建立健全的规章制度，进而建立规范的档案管理工作制度；尤其是要收集好档案，对档案进行有效整理与归档。第一，严格把好收集关，对学校教学科研与管理服务形成的各类材料及时、准确、全面地进行收集，及时收集补充学校重大活动与事件的情况，保证完整的档案；第二，严格把控鉴别关。认真仔细地鉴别审核收集来的归档材料，实现取之有据、舍之有理；第三，严格把控整理关。将收集来的归档材料，根据要求有效整理立卷，明确划分类别，按照顺序编排清楚的目录，纲目分明，整齐装订；第四，创新工作机制，有效提升服务水平。为保证对档案材料的收集整理机制进行创新，转变基层单位档案长时间混乱不堪、未装订、管理不当以及缺乏收集途径等问题，适应管理信息化发展的需求，必须相应地转变档案管理职能。档案的保管基地与利用中心将高校档案馆的作用转变为档案信息控制管理中心，并实现由案卷管理实体作为管理对象转变为信息内容管理作为管理对象。档案人员不仅仅只是死守库房，而是利用网络对档案信息实施动态管理，对其正常运行进行有效维护，保证其完整性、稳定性与安全性，实现信息管理员的职责；第五，执行责任追究制。将档案管理工作的第一责任人确定为单位的主要负责人，并确定直接负责人为专兼职管理人员，在年度目标考核与干部个人评优考核中纳入档案管理工作，实施责任追究制。

加强对档案管理工作的重视。学校能否实现良好办学的一个重要基础即为是否能做好档案工作，因而在学校整体发展规划中必须将档案工作放在突出的位置，强化领导与管理档案工作。在高等学校事业发展中，高校档案管理工作至关重要，各级领导必须对作为一种特殊价值信息资源的档案给予高度重视。档案信息资源在国家社会经济发展中是一个至关重要的组成部分，其具有全面、稳定、可靠的综合贡献力。对于学校而言，高校档案记录了一所学校从成立到目前发展的整个历史，如镜子般照出学校的教学及管理过程中的各个环节，带有客观性、真实性，集中了广大教师与学生的劳动智慧与经验结晶，对学校而言尤为重要，能作为熟悉掌握高校发展客观规律的依据和基础。学校各级领导要增强对档案管理的重视度，增加资金投入和人才投入，尤其是要在工作计划与议事日程中凸出档案现代化管理工作的作用与重要性，为档案部门创造优良的工作环境，为档案部门参加学校活动提供支撑，并且广大教职员工要增强档案工作的管理意识。作为一门博大精深的学问，档案工作包含各个领域的内容，因而教职员工必须给予高度重视，尤其是增强管理工作者的意识，形成统一的思想，进而带动全体工作人员加强档案管理，让各个岗位上的人员都能高度重视档案工作，动员全体人员参与档案工作。

有效提高档案管理人员的素质。档案管理人员的素质水平直接决定了档案工作的成效。必须利用各种渠道和方法，充分提升档案管理人员的综合素质。第一，健全管理人员队伍，组建一支专兼职相结合的档案管理队伍。学校档案馆必须根据国家要求配备相应的高素质人才，充分保证完整有序地开展档案管理工作。档案工作必须由一些经验丰富、素质水平高且原则性强的人员负责，同时结合所需对管理人员进行及时调整和补充，对移交档案手续进行规范，充分保证稳定开展基层档案工作；第二，积极开展业务培训。必须坚持“提高素质、精通业务、规范管理、优质服务”的原则，按照不同的阶段、层次、计划与步骤循序渐进地开展业务培训，进而有效提升管理人员的整体素质。动员基层档案管理人员到学校档案馆或地方档案馆进行实习操作，使其充分熟悉和掌握鉴别、整理、分类、编号、裁剪、装订档案材料的各个环节。进一步有效增强档案管理工作者的现代化意识，创新思想，强化信息技术观念。使各大高校成为具有高科技人才与设备的单位，促进档案现代化管理水平日益提升。档案管理人员必须高度重视档案现代化的重要性，广泛参与学校的活动，竭尽全力服务于学校工作，积极学习与研究现代化管理技术，及时更新最新现代化管理，提升业务素质水平。促使个人的知识结构与业务水平能满足高校档案信息化建设与发展的需求；第三，建立完善的竞争激励机制。必须仔细全面划分各种任务，落实到人，展开量化考核，将管理人员的主观能动性充分发挥出来。

实现信息资源共享。学校的文献的范畴包括档案、图书、情报、资料等，建立形成完善的社会信息服务体系，所以相互之前必须构建联合目录，共享资源信息。构建联合目录即为通过使用统一的著录格式与编排，联合报道两个或超过两个档案馆藏的档案目录。促使文献部门相互分享各自的档案、资料、图书、情报等资源，让利用者学习知识更方便，获取信息与情报更便捷。利用构建联合目录构建网络，并共享资源信息，将文献部门各自的潜力充分激发出来，相互补充资源缺陷，提升馆藏资源利用率，减少浪费，防止重复利用，以便为社会提供更多优质的服务。

对档案管理技术进行创新。技术创新是加快优化档案管理工作的重要推动力。面对当前的信息化社会，积极强化技术创新至关重要。所以，高校应当对档案管理信息化建设的作用给予高度重视，同时和目前现状相结合，增加技术创新投入，进而有效保证良好的质量服务水平。就此来看，高校必须对档案管理工作的要求与性质进行充分明确，进而引进先进技术手段与优良设备，进而对工作环境进行净化，尽可能开发和充分利用档案资源。高校可通过光纤技术、数字技术与监控技术等，并且还能构建健全的网络建设，充分结合信息管理者、提供者与查询者，利用网络互动平台，通过提供者填写自身的调查信息，再信息管理者确认之后再录进管理系统。信息查询者可基于自身的权限范围，自主对自己所需的信息进行查找，并提升管理者的工作效率，减少错误率。

4.关于高校教学档案管理的思考 篇四

【摘要】本文提出了在现阶段完善教学档案管理，为提高本科教学质量与服务好教学改革工程的思路和建议。

【关键词】高校教育;教学档案;教学质量;教学改革

教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》，为当前高校高等教育改革与发展提出新的要求，培养优秀人才是高校最根本的任务，教学质量是评价高等教育的关键因素。教学档案是全面客观的反映高等教育教学工作状况的原始记录，直接揭示了高等学校本科教学质量与教学改革工程。完善教学档案管理，为本科教学质量与教学改革工程服务。

１．高校教学档案的概念及主要内容

1.1高校教学档案特点

高校教学档案是指在高等教育的教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的材料，它是教学管理、教学实践活动过程的原始记录。它是高等学校教学管理水平、教学质量，办学成效的真实反映。

1.2高校教学档案的主要内容

1.2.1各种教学管理性文件，包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文件，各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定、条例，及教育改革、学科建设、实验室建设、培养目标。

1.2.2教学活动中形成的，教学计划、课程设置、教材建设及使用，课程安排，学生的实习及社会实践安排，教学检查及实施过程形成的原始记录和各种统计表。课堂教学，听课记录。考试试卷、教学质量分析、学生成绩、学生评教资料、招生、就业情况等。

1.2.3教师的优秀教案、教学成果、精品课程、优质专业等材料。

2.本科教学质量与教学改革工程的目标要求

2.1根据教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》的精神，要求各级高校要深化教学改革，加强本科教学工作，全面提高本科教学质量，培育大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力

2.2高校面临着高等教育改革与发展的要求

人才培养是学校的根本任务，提高教学质量作为学校生命线的重要内容。各个高校建立各种教学工作目标，各级党政一把手亲自抓教学质量，要进一步强化教学工作与教学质量的责任意识，高度重视教学工作。

2.3各个高校增加对教学的投入，保证本科教学经费的投人，切实保证生均教学经费、基本教学保障经费逐年增加；并且加大对实验实践教学、教学建设、教学改革、教学用图书资料等所需经费的投入，不断改善办学条件，保证学校教学工作的可持续发展能力

2.4要求教师要认真做好教学工作，树立教书育人的精神，在教学过程中，严格教学工作规范，通过教学改革的研究和实践不断提高教学水平；要求管理人员要把主要精力投人教学管理和服务工作中；要求学生把主要精力投入学习活动，珍惜时间，努力学习，掌握真才实学

2.5高等学校实施精品专业建设工程，根据国家经济发展及社会对人才的需求，调整和优化学科专业结构，集中精力建设优势专业、特色专业

3.教学档案与本科教学质量和教学改革工程的联系

3.1教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要依据

教学改革与提高教学质量，需要分析和总结过去教学工作的经验和教训，而教学档案就是完整记载了高等学校教学工作的过程和结果，教学实施的状况和效果，具体地指学校教学工作计划，学校规模与教学质量，发展目标与经费投入，它全面客观的反映了一个学校教学工作的状况。是评估教学质量，考核教师，衡量学校管理水平的客观实在。所以，它是实施教学改革工程，提高本科教学质量的重要依据。

3.2教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要基础，本科教学质量与教学改革工程的主要内容

一是进一步深化教学改革，学校各级党政领导高度重视，在加大教学工作的投入、师资队伍建设、以教学档案为基础，对过去的教学工作，做细致的研究和分析，针对本校在教学工作的不足，找到制约和影响本科教学质量的问题，从而制定出适合提高本校本科教学质量与教学改革工程方案的措施，而教学档案的内容就可以为这项工作提供重要基础。

3.3教学档案是评价、总结实施本科教学质量与教学改革工程方案成效的凭证，是确保实施本科教学质量与教学改革工程学校内部监控和评价体系的重要凭证

在实施本科教学质量与教学改革工程方案过程中，教学档案真实记载了从制度、计划到实施情况及结果的系统材料。教学档案可以使我们分析评估实施本科教学质量与教学改革工程后的效果，如：通过学生成绩、学生就业情况、学生评教情况等，评估教师的课堂教学水平、课程设置、专业结构、教材使用等方面的成果和不足，以便及时调整不断进步。

4.完善高校教学档案管理为提高本科教学质量与服务好教学改革工程思路和方法

当前高校档案工作的重要使命就是开发和利用档案信息资源，教学档案作为高校一类专门档案，有其特殊的地位和作用，充分发挥它应有的功能和作用，正是教学档案管理工作的根本目的。完善教学档案工作积极主动地为高校高等教育改革与发展、本科教学质量与教学改革工程服务。

4.1认真做好教学档案的收集整理工作，是为教学质量与教学改革工程方案服务的基础

由于教学档案的内容丰富、形式复杂决定了教学档案收集工作的艰巨性，所以收集教学档案材料要做到真实、完整。首先是档案基层单位、系、二级学院要及时收集、归档各项教学档案，学校专职档案工作者要积极主动下到基层单位、系、二级学院，针对现阶段高校本科教学质量与教学改革工程的重要任务，严格按照收集范围和归档要求，指导和协助教学档案的收集归档工作，确保教学档案高质量的收集。

4.2认真做好教学档案的整理、立卷、编目工作，将教学档案及时整理鉴定、立卷编目、制作检索工具

根据现阶段信息时代的特点，建立和完备各种检索体系，以便档案利用者按自己的要求，从不同角度，不同项目查找档案。充分揭示教学档案的信息，使教学档案最大限度的为教学质量与教学改革工程方案服务创造条件。

4.3高校档案部门、档案工作者增强服务意识，积极主动的为教学质量与教学改革工程方案服务

5.高校档案管理工作的论文 篇五

高校文秘工作与档案管理工作具有密不可分的联系，两者之间相辅相成，档案管理工作是文秘工作的重要组成部分，而文秘工作是档案工作的重要基础，没有文秘工作的前期铺垫，档案管理工作也无法得以顺利展开，因此档案管理工作可以说是文秘工作的延伸发展。在实际工作中，应正确处理两者之间的相互关系，实现文秘工作与档案管理工作的有效衔接与结合对于提高文书运转效率以及档案管理质量具有极其重要的现实意义。

一、文秘工作是档案管理工作最为重要的“源头活水”

高校文秘工作者的主要工作内容是为校领导以及校内各职能部门服务，并做好两者之间的协调工作，其主要职责是为校领导出谋划策，是高校领导者的左膀右臂。文秘工作者手上掌握着校领导的印鉴以及学校公章，只要是以学校、校领导名义下达的各种公文，都必须经过文秘工作者的仔细审核、盖章后才能下达、运转公文;文秘工作者还负责上级行政部门与校内各业务主管部门需要下发的各种公文的登记、办理、管理、整理、归档等工作;在各项公务活动中，由校领导直接形成或接收的各种实物、声像材料以及文件材料也会直接交由文秘工作者进行处理(主要包括登记办理、保管、存档等)。这些文件会经档案管理人员进行收集、整理、存档，最后形成高校文书档案。由此可见，文秘工作是档案工作的前期铺垫，是档案材料的重要来源地，文秘工作者是这些文书档案产生、形成的主要参与者，文秘工作的质量直接决定着文书档案的质量。为了确保档案管理工作的质量，文秘工作人员应

具备强烈的档案意识，明确档案的重要意义，应要求文秘工作者熟练掌握一定的档案知识以及相应的技能。在日常业务工作中，文秘工作者应明确自己的职责，积极参与学校档案管理工作行列，认真收集、整理各种实物、声像材料以及文件材料，确保档案资料收集的完整性、系统性、真实性、全面性。

二、档案工作是文秘工作的重要组成部分

高校办公室是学校的信息中心，是教学、教育、管理、科研等各部门的中枢机构，校情通报、学校大事记、每学年的党政会议记录、学校总体规划、管理目标、领导决策、上级来文的处理、校史编研、纵横联系及来信来访、规章制度、对外重大活动的记录以及党和国家的方针、政策等文件资料都需要文秘工作者直接起草或审稿，关于校内各职能部门对于学校决策贯彻实施的情况以及反映等信息也主要由文秘工作者负责汇总，而档案管理工作者则主要负责这些文件资料、信息的收集、整理、归档和保管利用。由此可见，档案工作是文秘工作的重要组成部分，也是一项基础性工作。文书档案记录了高校发展、教育、教学、科研等工作活动，是重要的历史凭证，档案管理工作的主要职责是对文秘工作者归档的文书材料进行鉴定、分类整理、编录、保管，并利用现代化先进的`档案管理形式、途径和手段将其转化为档案信息，进而为高校各项事业的发展以及社会发展服务。随着现代信息网络技术的快速发展及普及应用，高校档案管理工作应坚持档案管理服务本质，转变服务理念，大力引进先进的信息网络技术，积极创新，改革管理措施，丰富档案管理服务内容，提高档案管理服务效率与质量。

三、档案部门应积极为文秘工作提供现代化档案信息服务

文秘工作为档案管理部门提供了大量的文书档案，但在为校领导关于学校重大决策、学校制度完善以及学校文件起草等事件出谋划策时需要经常查阅这些历史文书档案，档案利用非常频繁。为了提高档案管理工作的服务质量，为文秘工作者提供更优质的服务，高校档案管理部门应经常深入调查、收集文秘工作者对档案管理的意见以及建议，全面了解、掌握文秘工作者的档案需求，在尽可能满足文秘工作者需求的基础上，打造具有特色的高校档案馆。在实际工作中，应重点做好密级事宜，具有较大的文化、科技、经济价值的档案信息资源，为档案利用者提供更具深度的信息服务。同时应积极引进现代先进的计算机网络技术，实现数字档案信息，为利用者提供视频、音频、照片等多种形式的档案信息服务，提供全方位、全天候的管理服务。

四、做好文秘工作和档案管理工作的衔接

新时期，学校应正确处理文秘工作与档案管理工作之间的关系，以现代计算机网络技术为载体，以办公自动化文秘系统以及档案管理系统为依托，实现文档一体化管理模式。首先在开发文秘管理系统以及档案管理系统时，应充分考虑两者之间的有效对接，两系统之间应能够实现一些具有重要保存价值电子文件的网上移交、接收功能，建立档案信息资源共享机制，加快文书的运转。同时高校档案管理部门应建立局域网，并与校园网连接，实现公开档案信息的开放利用。其次，应最好文件的收集、归档工作，对文件的整个生成过程进行实时跟踪，在文件的制作以及文件运转过程即开始进行干预，确保文件收集的完整性、系统性、全面性。

6.高校学籍档案管理问题的思考论文 篇六

摘要：高校的学籍档案是学生档案的重要一部分，对大学生具有重要意义，其中，记录了学生在高校生活经历。然而，当前，我国的学籍档案管理存在很多问题，应当采取有效的措施加以解决。主要对高校学籍档案管理问题进行思考，并且提出合理的措施加以改进以及完善。

引言

学籍档案是学生入学到离开学校的具有参考价值的重要资料，学籍档案包括学生的健康记录表、毕业登记表、体育合格表等，并且记载了学生在高校的学科方面表现以及实践活动表现等，是学校对学生实行管理的重要手段。不仅如此，学籍档案也是毕业生向用人单位推荐自己的重要资料。因此，应当加强对学籍档案管理，针对当前学校学籍档案管理中存在的问题，应当采取必要的措施加以解决。

1学籍档案管理中存在的问题

目前，我国的大学的学籍档案管理存在比较多的问题，首先，档案管理缺乏规范性，以及系统性的管理。目前，我国高校的学籍档案管理工作没有切实可行的规章制度，从而导致相关人员在工作中不够用心以及管理缺乏严谨性。其次，档案的内容贫乏空洞。难以全面以及真实反映出学生的综合素质。学籍档案是学生的重要资料，应当将学生的情况全面以及真实反映出来，然而，当前学籍档案基本上千篇 一律，没有真实反映出学生的特点。再次，档案缺乏完整性，当前的学籍档案缺乏完整性，填写学生档案的时候，用圆珠笔或者铅笔填写，从而导致字迹模糊，难以辨识。不仅如此，在填写过程中敷衍了事，很多重要事件没有填写。最后，缺乏后续管理工作，并且妥善保管以及开发。比如，由于保管力度不够，导致学生的档案丢失等问题。此外，档案管理部门对学籍档案缺乏深刻认识，往往只是收集以及整理档案，并没有深入了解档案管理的意义，没有促使学籍档案在教学管理以及学生就业上发挥重要作用。

2学籍档案管理水平不高的原因

2.1领导缺乏重视领导对学籍档案管理具有重要意义，由于领导缺乏重视，导致管理缺乏规范性。目前，我国的学校缺少专门学籍档案管理的部门以及专项固定经费，此外，学校领导对学籍档案缺乏必要重视，从而导致学籍档案管理工作困难重重。档案的作用本身具有隐性、潜在性以及滞后性的特点，这也是领导对学籍档案管理缺乏高度重视的原因。换句话说，学籍档案管理的效益是长期以及潜在的，从而导致领导对此缺乏重视，进而导致当前的学籍管理水平较低。

2.2管理人员素质低以及管理模式落后当前，学籍档案管理的人员素质偏低。管理人员呈现老龄化的特点，其中，管理人员的专业水平低是当前档案管理水平不高的重要的原因。此外，学籍档案管理信息量大、管理任务重，难以构建全面完整的学籍档案。此外，工作人员缺乏工作积极性，严重阻碍了当前的学籍档案管理向前发展。此外，管理模式以及观念等比较落后，随着当前的学生认识以及高校扩张，传统管理模式无法跟上时代发展步伐。

3学籍档案管理的主要特点以及作用

3.1学籍档案管理特点第一，学籍档案管理具有区别性，由于学籍档案管理属于人事管理重要组成部分，学校对在校期间的学生进行统一管理以及考核，并且将考核信息等制作成为具有参考价值以及保存意义的文件，这是和传统人事档案的区别之处。第二，周期性，学籍档案需要在大学保存4年之久，并且对学生的在校表现等加以记录，比如，每一年的体育成绩、各科考试成绩等。第三，广泛性，学籍档案不但包含学生的各科成绩，而且反映出学生在校期间的重要表现以及学习态度，是对学生的全面介绍，因此，具有广泛性的特点。第四，分散性，一方面是信息来源比较分散，学籍的档案材料分散于学校不同的部门。比如毕业材料在教务处，党组织材料在党委组织部门，录取名册以及奖惩材料在学生处等;另一方面是时间比较分散。学籍材料形成需要大量时间，从新生入学到学生毕业需要几年时间进行管理，材料也十分分散，如果不仔细管理很容易丢失。第五，保密性，由于学籍档案的内容包括学生姓名、生日、地址、社会关系、照片等，这些内容都属于学生们的个人隐私，应当进行妥善的保管，并且防止泄密，从而避免被不法分子所利用。相关档案管理人员应当强化保密意识以及改善保密方式，确保学籍档案的安全性。

3.2学籍档案管理的作用学籍档案管理的作用主要包括以下几点：首先，学籍档案和学生有着十分密切的关系，通过学籍档案，可以对学生进行引导以及激励，从而对学生实现思想政治教育。其次，学籍是学生进入社会的重要文件，学生在校期间的表现都记录在学籍档案之中，通过学籍档案，方面对学生进行管理，从而保障学校的学习风气。第三，为学生就业服务，通常来讲，用人单位衡量学生素质以及能力的标准之一是学籍档案，因此，优质以及完整的学籍档案方便用人单位尽可能了解毕业生的个性以及特长。此外，学籍档案管理可以作为学校评价自身办学水平的重要参考资料。通常来讲，培养优秀的高素质人才并且促使学生快速毕业，是评价一个学校办学水准高低的.重要指标。学籍档案，可以真实反映出学校的生源、专业冷热程度、毕业方向以及毕业生特点等。通过学籍管理，可以反映学校教学水平以及教学质量。对学籍档案进行管控，可以优化学校的课程以及专业设置，从而促使人才得到有效培养以及整合学校的教育资源。

4强化当前高校学籍管理的措施

4.1领导高度重视学籍档案工作是高校管理工作重要部分，并且直接反映高校的管理水平，因此，应当对学籍档案管理引起高度重视。档案管理工作具有保密性以及政策性的特点，因此，档案管理人员需要学习相关政策以及认识到档案在教学中的作用，从而增强学籍档案管理意识。首先，应当对档案管理人员进行专业技能培训工作，促使其深入了解档案管理的意识，从而在思想层面上认识档案管理的重要性。学校领导应当强化队伍建设，优化工作人员队伍。其次，应当加大对资金的投入力度，学籍档案不仅任务量大而且时间延续较长，这就要求场地大以及设备完善，学校方面应当加大资金投入力度，从而保障档案工作顺利完成。最后，优化管理团队，应当构建档案管理的相关不能，并且部门明确职责，保障学籍档案工作顺利开展。此外，学校的领导应当改变工作方式，并且把学籍管理工作作为重点任务。在开学的时候，由校领导出面，宣传学籍档案的重要性。不仅如此，学校应当开发档案的信息资源价值，整理学籍档案的潜在性信息，实施对人才的个性化培养。

4.2规范档案管理制度学籍档案管理工作需要科学、完整以及规范的制度加以保障。其中，学籍管理应当制定技术标准、基础标准以及程序标准等，从而保障相关管理人员在收集、归档整理。管理传递以及核对检查过程中建立相应的制度，并且明确各个员工的具体职责，促使学籍档案的管理工作更为科学以及规范。各个部门之间明确自身责任以及义务，并且相互合作，改变档案管理各自为政局面。此外，做好学籍保存工作，对于学生的学籍信息，不应当随意进行更改。

4.3加强人员培训以及队伍建设学籍管理工作由于具有比较强的服务性、政策性等，随着管理工作的不断完善，应当强化对相关档案管理人员培训。首先，在思想上，应当要求档案管理人员的作风正派，对于不正当要求应当予以回避以及对违法乱纪现象应当进行严肃的批评。其次，在业务上，由于学籍管理具有比较强的业务性，因此，相关工作人员应当熟悉工作流程，完善自身的业务水平，促使管理工作走向成熟化、高效化以及规范化。最后，在服务上，应当提升学籍管理的服务性。做到不摆架子以及服务热情，对学生的要求应当做到尽量满足。此外，在法律上，应当严格保密学籍档案信息，由于档案关系到学生隐私，相关管理人员不能私自泄漏学籍档案信息以及保障学籍档案的真实性以及可靠性。

4.4建立学籍档案网络系统随着计算机的不断发展，应用先进的信息技术，建立规范以及完善的网络系统，对于提高学籍档案管理效率以及质量具有重要的意义，构建网络学籍管理系统，主要包括基本信息模块、成绩模块、信息管理模块等内容。此外，可以通过教育部以及招生部门的系统导入相关资料，简化工程流程以及节约人力成本，并且提升工作的效率。此外，学籍管理系统可以在网络上实现共享，从而方便学校以及学生查询相关学籍资料。

5结语

7.浅析高校科研档案的管理 篇七

科研档案是高校档案的有机组成部分, 其规模和质量是一个高校研究水平的重要体现, 也是高校科研实力的具体体现。在新时期科研事业快速发展的背景下, 对高校科研档案的管理是科研工作得以发展的关键, 加强对高校科研档案的管理, 能推动高校科研工作的发展, 提高高校的科研实力。

一、高校科研档案管理的重要意义

高校的科研档案管理对高校的科研工作具有非常重要的意义。首先, 高校科研档案是高校开展科学研究的重要基础。我国的高校科研档案记录了高校科研人员对科学技术研究成果的原始资料及研究过程, 是比较客观的情报资源。现阶段多有的科研工作都要依靠大量的科研资料进行, 高校的科研档案对科研工作具有很大的促进作用, 能实现科研工作的创新与发展, 是科研工作顺利开展的重要保障。

其次, 高校的科研档案是高校教学质量得以提升的重要保证。高校的人物是培养具有高素质的人才, 作为培养高素质人才的教师, 必须具备一定的科研能力, 教师通过阅读和学习大量的科研档案资料, 获得自身专业领域的发展, 才能更好的将科研成果运用到教学中, 为国家培养出高素质的人才。

最后, 高校的科研档案是记录高校科研工作开展情况的重要凭证[2]。高校的科研档案客观真实的记录了高校从事科研工作的情况, 使高校的科研工作具有清晰的脉络, 对其进行科学的管理, 有助于高校科研事业的进一步发展。

二、现阶段高校科研档案管理工作中存在的问题

对高校科研档案进行有效的管理能促进高校科研工作的发展, 但在其管理的过程中始终存在一些问题, 制约着科研工作的发展。

(一) 科研档案的收集不及时、不完整

高校科研档案管理的工作人员缺乏对科研档案的认识, 在具体的工作中不重视科研档案的管理, 日常的档案资料积累工作往往形式大于内容, 认为科研档案的管理是学校档案部门的工作, 与自己没有太大的关系, 导致高校的许多科研档案流失或出现残缺, 阻碍了科研工作的开展。

(二) 从事高校科研工作的人员缺乏档案意识

由于个人的原因, 一些科研工作人员忽略科研档案的公共性和完整性, 将科研档案自己保管, 在科研工作结束后不愿将档案上交给管理部门, 导致科研资料的共享困难, 部分的珍贵的科研资料不能及时的进入数据库被保存下来, 影响了高校科研档案的完整性和公共性[3]。

科研人员档案意识的缺乏阻碍了高校科研工作的长期稳定的开展, 不利于高校科研工作的开展。

(三) 缺乏对高校科研档案管理的宣传

部分高校档案管理部门缺乏对科研档案管理部门的培训, 不能开展针对性较强的学术报告, 对科研档案管理人员进行有效的档案管理知识普及, 导致高校的科研档案管理人员的专业知识不清, 工作意识不强, 缺乏有效管理科研档案的能力。其对应及时归档的科研档案并不清楚, 造成科研档案出现严重的不完整现象。

三、加强高校科研档案管理的有效策略

针对高校科研档案管理工作中存在的问题, 积极探究加强高校科研档案管理的策略, 促进高校科研工作的顺利开展, 保证高校各项工作的正常进行。

(一) 建立健全高校科研档案管理机制

高校科研档案是高校进行科研工作的客观反映, 是在课题、研究成果以及专业深造上的综合成果的反映。在具体的管理工作中, 基于高校科研档案专业性、整体性以及时期性的特点, 建立完善的科研档案管理机制, 制定有效的管理制度, 引导科研人员按照规章制度使用和存放科研档案, 避免档案的流失或残缺[4]。提高管理人员的责任意识, 缺失做好科研档案的管理工作。

(二) 调整并控制科研档案额完整性和系统性

在高校科研工作的运行下, 一些科研项目增加了研究时间, 并且不断有新的研究人员的加入, 这样的情况对科研材料的完整性和系统性产生了极大的影响。因此, 及时调整并控制科研档案的管理工作, 运用不同的方法对档案资料进行实时的管理, 保证科研档案的完整性和系统性, 促进高校科研工作的发展。

(三) 切实做好科研档案的保密工作

一些高校的科研工作会涉及到国家机密性的研究课题, 需要高校在档案管理的过程中严守机密, 将此类科研成果的档案进行特殊的保护, 及时存放并采取一定的加密措施。档案管理人员要加强防范工作, 对电子版或纸质版的资料进行实时有效的管理, 确保其机密性。

结语

在长期的高校科研档案管理中, 认识科研档案对高校科研工作的重要性, 明确现阶段高校科研档案管理中存在的问题, 探究加强高校科研档案管理工作的有效策略, 促进我国高校科研工作的稳定健康发展。

参考文献

[1]邹洁.浅谈高校科研档案的管理与保护[J].黑龙江史志, 2014, (11) :136-136.

[2]闫莉书.浅谈高校科研档案的管理[J].科技信息, 2012, (3) :342.

[3]黄方今.浅析加强我国高校科研档案的管理途径研究[J].科教导刊, 2012, (25) :165-165, 167.

8.高校科研档案的有效管理 篇八

伴随着高等教育的发展，高校已经成为了科学研究主要场地。高校的科研档案在一定程度上是对高校的整体水平进行反映，做好高校的科研档案管理工作意义重大，可有效促进经济社会、教育事业的协调发展。目前高校在实施科研档案管理工作中，存在了各种问题，需要不断对高校的科研管理工作进行完善。

科研档案管理工作存在问题

思想不重视，档案资料收集不完整。对高校的科研档案管理思想不重视是存在的一个重要问题，许多科研档案未经过规范化整理，造成卷内文件不齐全、组卷混乱且分类不清，难以进行集中统一管理，导致系统性、完整性缺失。许多高校科研管理人员对日常档案管理只走形式，认为科研档案的管理是档案部门的工作，造成管理工作无法落实到位，出现资源缺失损坏频发现象，对科研工作人员产生心理影响。

机构不健全，管理人员的业务素质不达标。部分高校具有相对独立的科研档案管理部门，但是存在管理不统一的问题。此外，部门档案管理人员尚未接受专业的入职培训和专业管理培训，有的管理人员身兼多职，而且他们还要完成自己单位部门的工作，并不能全心完成科研档案管理工作，造成管理工作的影响。

因部分科研人员个人因素造成科研档案管理完整性和及时性缺失。部分科研人员存在一些人为自己拿着科研档案更方便的思想，以核心技术资料需报名为借口，结束科研工作之后并为及时将档案上交。加上高校的科研工作本身就存在了内部竞争性质，一些人出于自身利益思想，私自保存科研工作中的部分资料，造成科研资料共享困难，归档不及时，影响了高校科研工作中数据信息资料的完整性及归档管理的及时性。

硬件条件设备差，部分高校缺乏必要设备。部分高校的档案馆舍的条件较差，且缺乏相应的档案管理设备设施，科研档案多为纸质材料，很少有电子档案，难以通过网络对档案信息资料进行查找和利用，在一定程度上降低了科研档案的使用价值，无法满足科研档案的管理需求。

高校科研档案工作宣传力度薄弱。由于我国的部分高校档案管理部门无条件对院校的各职能管理部门、科研机构培训，加上并未实施针对性的学术报告及宣传工作，造成科研人员在档案管理方面管理意识薄弱，且相应的管理能力缺失，科研档案的管理人员并不十分明确需要及时归档的科研档案信息，造成收集的材料并不完善。

高校科研档案有效管理的应对措施

提升管理意识，增强管理价值。高校的科研当那管理人员需要充分依靠法律武器，通过法律实现档案的有效管理，并结合多种形式对科研档案的法制进行宣传，提升科研档案的管理意识。档案管理人员需要打破因循守旧传统思想，实现开拓创新管理，不断实现自身形象的提升，并将科研档案管理工作在高校的管理中影响力和地位进一步提升。高校的科研档案管理人员还要与档案管理工作实践相结合，可定期召开一些科研的哪敢工作例会、多参加与科研项目相关的会议等，以积极主动的态度投入科研档案管理工作中，及時在管理工作中融入相关的规定要求和管理的方针政策，将科研档案管理作用充分发挥出来，提升科研档案管理水平。

实施规范管理，责任落实到人。定制出合理的规范制度，将责任充分落实到人，实行责任制。对人员的错误思想进行改正，确保档案管理工作责任目标明确、控制有力度、管理有依据，进而推动科研档案管理工作的开展。科研管理部门在科研档案归档方面需具备专业的知识进而技能技巧，保证每个环节都能做好科研档案的积累，使资料更加真实、准确、完整。尽力人员培训制度，实行统一的集中管理，对各岗位职责进行明确，并采用完善的考核制度，保证赏罚分明，可充分调动档案人员积极性。

创新管理理念，以便树立科研人员的档案意识。未能明确科研档案管理最终目的的情况下，会造成教育领导阶层及档案管理人员缺乏档案现代化管理意识。高校的科研档案管理工作开展的最终稿目的是要实现对高校、社会的服务，为高校教学工作的开展服务，提升教学质量，为社会培养更优异的人才。必须打破传统的观念，认识到高校科研档案管理工作开展的重要性，提升科研人员档案意识。

加大资金投入，改善硬件设施。高校的科研档案管理还能促进科研成果的转化，使其尽快转化为生产力，发挥更大的社会、经济效益。高校应把科研档案管理工作作为发展规划的内容之一，尽力和高校的办学规模相适应的科研档案管理机制，对科研工作的项目资金和设备应落实到位。

加强宣传力度。广泛、深入、持久进行科研档案法规的宣传，结果多种形式加强宣传力度，医生各级人员的档案法制意识，使其充分认识到科研档案管理工作开展的意义，以及对高校的科研工作产生的重要作用，从根本上支持、参与科研档案管理工作的有效开展。使科研人员明确科研档案资料的形成、积累、以及立卷归档的重要性，增强他们的责任感，从思想上重视科研档案管理工作，自觉履行义务和职责。

9.高校人事档案管理中的思考论文 篇九

2人事档案在高校管理中的地位决定了对人事档案管理的新要求

随着国家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才资源的合理配置也在不断深化和完善，人事档案管理工作要适应当前的工作形式，要想在人事制度的改革中发挥自身职能，就必须改变思路，从以下三个方面改变人事档案工作重点：2.1人事档案管理材料的内容从“人事档案”向“人才档案”的转变在传统的人事档案材料整理基础上，由简单记录高校教师的个人基本信息、学历、工作经历、年度考核、职称、工资信息等，这种个人基本信息的汇集，增加高校教师的本科、硕士及博士学习研究内容、专业变更情况、在工作中的主要研究方向和教学专业方向、完成的科研教学工作及成就、发表论文和项目获奖等重要信息纳入人事档案之内，增加对教师人才的特长与优势方面的档案信息，使之适合国家人才发展战略的要求，充分发挥人事档案对人才个人专业成长的激励功能的要求，使人才档案成为辅助高校教师人才成长规划的重要辅助工具。2.2建设优秀人才团队的档案管理在高校中有形形色色的团队，如教学团队、学术团队、科研团队等，他们对知识生产与学术创新最具促进效能，高校发展依靠的就是人才个体间的协作与协同功能的发挥，因此，高校人事档案管理工作的重点也应该由以“个人为主”向“团队为主”的方向转变。在人事档案建设中，建设校内的学术组织或教学组织团队档案，一方面能显现各个团队的教学、科研能力，为各个团队的人才队伍建设政策提供材料；另一方面通过整个团队的档案材料，显现这些团队的人才梯队状况，为各个学术组织、教学组织的人才建设提供参考信息，促进各团队的健康发展。2.3将人事档案管理参与到高校人才管理工作中长期以来，人事档案管理工作在高校中一直处于无人重视的地位，只能在教学、人事活动发生后，做一些收集资料与信息记载等类似“秘书”性质的工作，它为学校人才资源的汇聚与人才内力的释放提供的数据与信息支持，以及它本身具有的先导功能不能在学校人事管理及发展中发挥。不能让它为学校教师人才的合理、有序、正向流动提供保驾护航的本职功能得到发挥。学校人才选聘与发展规划，应以人事档案管理工作为基础，让“人事档案”参与学校人才政策的制定，真正以现有人才队伍为基础，开展学校人才引进工作，也就是在以现有人才档案为依据，编制与审核学校年度人才引进计划。这样通过把现有人才档案和团队人才档案材料反馈给学校决策人员，使得学校人才建设工作基于校情之上，最大化地提升学校人才组合配置、人才选聘、引进工作的效能。

3实现高校人事档案科学管理的途径

10.高校档案管理工作的论文 篇十

关键词：继续教育；档案管理；现状；解决措施

高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

继续教育档案管理的现状

1.1 种类繁多，利用率低

“麻雀虽小，五脏俱全”，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多，内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现。

1.2 管理工作被动，缺乏主动性

在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。

1.3 管理人员专业性不强，缺乏经验

多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。

1.4 档案收集不及时，材料不集中

因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

关于高校继续教育档案工作分散的解决措施

2.1 严格规范学校档案安全管理制度

面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

2.2 继续教育领导要给予教学档案管理更多重视

学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行。

2.3 进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化

当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题，例如软件使用不规范，标准化滞后等一系列问题，很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升，所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上，提出切实、科学、有效的对策，笔者认为，高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多，环节繁杂，档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准，而且要把标准落实到实际工作中。严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程，所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中，需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题，这样来实现档案管理标准的实际实用性。搭建继续教育教学档案的管理平台，而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率，通过这样的工作形式，档案信息管理才能实现全面现代化。大家还要知道，继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部，我们要做到从整体全局着眼，这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段，高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式，高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机，需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理，完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。在这个基础上，高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。

11.高校档案管理工作的论文 篇十一

关键词：电子档案；高校管理；问题；策略

中图分类号：G710文献标识码：A文章编号：1671-864X（2015）12-0179-01

以现代科技信息技术为基础的办公自动化和电子政务飞速发展的今天，掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。电子文件已成为高校办公过程中的主体，也是高校政务信息管理的主体。怎样做好电子档案管理工作，需要不断努力去钻研和探索。

一、电子档案的定义及其特点

（一）电子档案。是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。

（二）电子档案特点。信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质，两者都是文件存在的一种方式，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征。

二、高校档案管理的现状及问题

（一）工作量大。由于高校的独特环境，每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动，录入或者迁出，全国每年变动的各类档案都是以千万计，加上就业、继续深造等各种情况，档案的变化呈现数量大、变动频繁、跨区域调度等特点，加上其他档案的维护、保存，都需要消耗巨大的人力物力。

（二）电子信息化程度有待提高。信息技术是高效的信息处理手段，但是目前在档案管理过程中还没有完全发挥其优势。高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介，电子信息管理只是起到检索、交换、备份等辅助功能。电子化档案的推广仍处于起步阶段，管理工作人员对自动化软件的选择和使用还未能充分发挥计算机和计算机网络在档案管理中的作用。

（三）档案管理操作的标准程度不够高，由于不同的学校具有不同的情况，因此在制度与规范上存在一定的差异，导致各个学校之间的档案管理操作不能达到一致，甚至还会出现相互抵触的现象，这些必然给档案管理工作带来负面影响。

三、电子档案管理的优势与缺陷

（一）电子档案管理的优势。电子档案的出现，给传统档案工作带来了诸多的挑战，档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术革命的挑战，必须从现在开始加强对电子档案管理问题的研究和创新，并尽快掌握现代化管理的有关知识和技术，以适应未来对档案事业的发展要求。电子档案管理具有高效、快捷的档案整理速度。电子档案管理是通过信息技术来完成，减少了纸质档案整理过程中繁琐的程序，同时完成了档案资料的收集、汇总、浏览、统计、储存等各个环节的工作，大大提高了档案管理的速度，降低了劳动量，在管理效率上发挥出了明显的优势；电子档案管理高效地实现了资源共享。电子档案管理充分运用信息技术，形成档案管理体系，更加方便、快捷地进行档案资料的翻阅、搜索，通过网络进行快速传输，实现了资源共享；电子档案管理的储存量大，信息稳定。电子档案管理用数码的形式通过磁带、磁盘、光盘或移动硬盘等载体，储存档案资料，传输文件，受客观环境的影响小，信息稳定、信息量大、储存时间长。

（二）电子档案管理的缺陷。电子档案管理完全依赖于科技，电子档案的处理、汇总、存储等管理程序必须依靠电子管理系统完成，借助于计算机操作系统才能实现，可能因为计算机硬件更新或计算机的不兼容性等原因，在信息传输、处理过程中遇到操作性困难，所以，电子档案管理系统必须及时进行新系统转换或更新，甚至根据需要保留原来的旧管理系统，才能保证档案信息的完整性和永久性；电子档案保存的安全性也有待考虑。纸质档案制定中出错影响面较小，电子档案管理过程中若病毒侵入导致系统出现故障，被盗取或恶意破坏，影响面则较大，并且网络传输过程中也存在被修改或盗用的风险。

四、电子档案管理在高校档案管理中的应用

（一）建立电子档案统一接收数据格式，推广相关的档案整理软件，由当地档案管理部门建立统一的电子档案模板，统一文件类型，统一文件格式，并把电子档案模板发放到各档案形成单位。然后定期举办培训班，对档案形成单位的相关人员进行对策建议培训，使他们能够熟练运用模板和软件。当地档案管理部门也应定期派专业技术人员对电子档案的形成进行指导，形成统一数据格式的电子档案，以方便当地档案管理部门的接收和管理；

（二）对相关规章制度进行完善，对操作流程进行规范。提高对高校档案管理信息化的人事，要重视相关工作人员的职业道德与安全操作的意识，加强培训，从而使档案管理工作人员具有较高的管理技能与职业素质，能更加了解档案管理中的要求与规范，并且具有熟练的电子档案应用操作技巧，可以非常熟练的对计算机接收与管理，推动电子档案管理的现代化进程。其次，在对具体的电子档案管理实施过程中，需要对相关制度进行科学完善，并且要以实际情况为出发点。

（三）对服务方式进行优化，拓宽服务功能。高校档案管理工作人员首先应该尽最大的努力对馆藏资源进行挖掘，要重视加工、处理等环节，然后充分结合多媒体技术、信息技术、光盘制作技术，坚持快速便捷个性化服务宗旨，让电子资源真正实现以安全为基础的共享。其次，可以将电子文件的信息通过ZIP进行保存，也可以使用光盘进行储存，然后实现机上的具体操作，档案工作人员为相关用户进行服务，坚持“以人为本”的服务准则。再次，尽可能的构建在线服务体系，为电子档案的用户提供在线咨询服务。

（四）提高档案工作人员综合素质。随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展，对档案工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风险意识，提高政治素质、职业道德水平，强化保密意识，加强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优化知识结构，以适应信息时代档案工作的需要。

在高度信息化的时代，信息技术无疑为档案管理，特别是数据量大、更新频繁和远程需求大的高校档案管理注入了新鲜血液。继续采用传统的手工方式已经无法满足高校规模发展的需要，只有把工作重点放在信息化管理，网络资源化建设，充分利用信息高速路的优越性，才能使高校的档案管理更健全、更高效。

参考文献：

[1]杨策媛 秦艳 电子档案的特点与管理.《兰台内外》.2011年06期