怎样做好仓库管理员(精选8篇)
1.怎样做好仓库管理员 篇一
ERP系统推行前如何加强仓库管理
[摘要]:为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
[关键词]: ERP系统推行前如何加强仓库管理
为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。
为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
一、仓库的常见问题:
仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说“找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理:
仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、“物料”是什么?“仓库”是什么?
“物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。
①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。
1)先进先出原则(FIFO)。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则:
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)“六不入”原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6)“五不发”原则:
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)“日事日毕、日清日高”原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。
三、仓管员工作要求:
一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;“事故物料”的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”)。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:
1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;
5、工作主动,而不是被动等待安排;
6、对工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求:
1、入库验收:
在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;
②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
2、保管:
①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取
②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落
③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废
④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)
3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为ERP系统的高效运行提供了数据保障。
四、改善仓库管理的几点举措:
1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到“每天进步1%”、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。
2、合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。
3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。
4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。
2.怎样做好仓库管理员 篇二
医疗收入在医疗服务发生时依据政府确定的付费方式和付费标准确认。医院为严格执行国家物价政策, 建立健全内部价格管理制度和收费管理岗位职责。作为专职物价管理人员不仅掌握信息化管理系统还协助微机维护部门及时调整各项医疗收费标准。每年编写现行的医疗服务价格目录, 全院使用统一的医疗服务价格、药品价格管理软件, 利用信息技术监控医院收费情况。鉴于信息技术已广泛应用于医院日常业务工作, 以往书面、口头通知演变为通过医院公共文件信息网传播上级下达有关文件。这能提高宣传效率, 使收费管理不再是特定部门或指定人员才关注之事。信息共有化带动积极参与收费管理, 提供有关医疗业务在各科之间衔接情况, 使收费管理者主动接受监督, 增加价格透明度。
下面简介现行医疗服务价格目录, 仅供参考。
综合医疗服务类:本类包括各科室共同使用的医疗服务项目, 如护理、抢救、注射、换药
如上所述每年整编一套医院医疗收费价格目录提供临床科室及医技科室使用。
物价管理员职责出台, 要求物价员从被动宣传政策或维护医疗项目转变为主动协同相关科室测算收费项目成本及申报工作, 负责组织对本单位的收费执行情况进行监督、检查、指导, 并接受有关收费政策咨询、信访, 协调解决收费纠纷。
依照新物价管理员岗位职责日常工作安排如下。
1.每月定期不定期抽查住院病志30人次 (检查与物价有关部份, 如病志首页记录与出院清单及出院结算票据三者间相关医疗服务项目、药品名称从诊次、剂量、单价、收费金额以及有关退费的病志记录和退费操作步骤) 。
2.监督、检查住院财务部门是否及时、准确地进行处方核对 (检查内容同病志检查内容大致相同, 只是因住院期间的关系多一项处方检查, 这比出院之后追查病志更加符合实际) 。
3.每月抽查几个科室或全院范围内任意选择项目重点检查处方记录与系统操作是否相符合 (例如项目随意替代等) 。之前通过走访了解各科问题, 咨询有关部门尽力为基层科室谋利, 在政策允许范围内虚心请教兄弟单位。
4.认真学习掌握新物价政策并自觉遵守, 如发现有关部门维护项目出错及时告知, 以免国家利益受损。
5.物价管理委员会根据检查结果对有关责任人依照医院工作制度汇编中奖惩条例做出相应的处罚并登报公示 (医院内部报刊) 。每年制定新医疗服务质量制度、职责, 提高医院的社会效益。
6.通过以上举措使以往乱开医疗服务项目的医护人员改掉只关心应收款项不顾后果的习惯, 并认真学习属于本科室和相关科室的医疗服务收费政策, 积极提供信息协助物价管理员做好维护工作。
7.物价管理人员每月核对当月购入或出库使用的医用耗材是否已备档案 (如该材料生产厂家或经销商的三证是否齐全) , 能否提供合法的购销凭据, 了解材料的使用科室和用途以及使用方法。
以“骨科手术用钢丝”为例虽然进价相同因规格不同, 每人每次消耗量不相同。依照实耗实收原则收费标准不相同, 新收费标准执行为患者减免费用。
“口腔科颌面手术钢板”同样存在整体使用、拆体使用2种方法。众所周知大部份口腔科手术材料价格昂贵, 个体使用量居多。为减轻患者负担只要遇到上述情况以最低计价单位、实耗实收原则维护收费项目。
8.物价管理员维护除上述内容外的卫生材料和特殊医用消耗品时, 视购进价格不同有不同规定, 价格在500元以下, 按加价率8%, 计价时尾数保留到角, 角以下四舍五入的规定执行, 单位价值偏低材料进销差价率与加价率误差巨大, 其中计价单位元以下百分比误差最大, 对此我们坚持取误差最小值为收费。 (建议增设:计价单位元以下, 加价率10%)
3.怎样做好教学管理工作 篇三
教学是学校的中心工作,分管教学的副校长兼教导主任更是校长的得力助手,素有学校“内当家”的称号,因此教学副校长必须深入教学第一线,了解教学、参与教学、研究教学、指导教学,只有这样才能保证教学。教导处事务较多,接触人员广,花费时间长,教导主任只有全身心地投入工作才能恰到好处地完成总管学校教学工作的重任。究竟应如何开展工作,我认为应从以下几个方面入手:
一、要全面贯彻落实学校教学质量奋斗目标
学校领导层根据学校的实际情况制订“三-五年发展规划”。“学期计划”是全方位的近期、中期的工作目标。作为教导主任必须仔细领会其精髓并根据其中教学部分内容制订教导处的教学工作计划,确定每个学期各个阶段的工作日程表及具体目标,使学校的教学要求充分细化到教研组、年级组和备课组,使教学工作的各项任务有目标、有措施、有责任人、有检查。让各教研组、备课组、全体教师及其他需配合的职能部门,对要做的事情做到心中有数,在思想上重视,在活动上早安排,使学校的各项活动能按部就班地进行。
二、要充分发挥网络管理的职能
教导主任要对校长负责,所制订的教导教学工作计划,具体地细化学校计划的教学内容,并通过年级组、教研组、备课组和少先队落实到具体的教师和学生,这个过程十分复杂,也相当繁琐。教导主任要精心研究,认真分析,要根据各个组或各位教师的实际情况合理分配,才能使教学任务得到顺利的完成。狠抓教学“六认真”的过程管理,是教导处的重点工作,我们能严格按照上级《小学教学质量评估办法》的要求坚持做到“五个一”(即每周一次的教学检查通报、每周一次的专题会议、每月一次的教学常规普查、每月分年级召开一次质量分析会、每半学期一次质量总结会)。这一系列的工作我们具体落实到年级组、教研组或备课组。另外我们还制订了我校的《奖惩制度》、《教育、教学常规管理制度》和《六认真考核细则》,让各个组利用这些制度开展工作,教导处通过随机抽查、月查和学期总评等形式,开展了全方位考核,掌握第一手资料,给教师一个合理的量化考核评价。
三、要指导教师开展教学工作
在实际工作中,及时把从学生中获得的意见反馈给教师,纠正、解决教学过程中存在的问题,是教导主任的又一职责。作为教导主任我每学期都要开展评教评学活动和毕业班学生座谈会,把从学生中获得的意见及时地反馈给教师,让有关教师对自己的教学方法或言行加以改进。另外教导主任还肩负着培养年青教师的重任。对青年教师特别的关爱和严格要求并重,为青年教师搭建舞台,每学期我们都要开展青年教师教学大赛,如《青年教师优课评比》、《青年教师电教优课评比》等,为青年教师创设成才的机会,发挥他们教学的创造性能力,研究他们的成功与不足,加快成长的步伐。
四、要有敬业、乐业的奉献精神
教导主任既要加强制度和组织实施,制订好教学工作计划,又要管理教导处工作,还要上课、开会,对学生做报告,召开学生家长会等等。事无巨细,样样都要抓。上班时间不够用,下班还要接着干,加上暑期新生招生工作,往往要放弃休假,因此教导主任尽管在事务堆中,但一定要理出头绪,又要处理得当,既要管理到位,又要了解全面情况。没有责任心,计较个人得失显然会耽误学校教学工作,因此教导主任一定要有敬业、乐业的奉献精神,不计较工作时间,这些都是成为校长好助手的必备条件。
五、要提高自身的教学能力
作为教导主任除干好教导处工作的同时我们还必须注重自身教学能力的提高,要深入地去研究教学方法,研究教学内容,要学习新课程的理念,新课标的精神,掌握课改的信息。只有这样才能使我们在工作中“以理服人”,为教师树立榜样。
综上所述,一个教导主任只有具备上述五个方面才能比较好地完成自己的工作责职。然而,随着素质教育的发展,对教导主任提出了许多新任务与新要求,比如教导主任还要增强科研意识,法治意识等;这些还需要在今后的工作实践中不断研究开拓。
4.浅谈如何做好仓库管理工作 篇四
我从事保管工作多年,深知作为一名管理库房物资的保管员,认真学习业务专业知识,不断提升自身业务水平的重要性。只有不断提高自身业务知识,才能去干好我所深爱的这一职业。多年的工作中我也总结了一些心得,希望能和同行共勉,在分享经验的同时,也便于在今后的工作中不断完善自己。
仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作。
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们保管员根据不同的管理目标,对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:物资进出库的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
同时要做好仓管工作,这就要求每一位保管员有良好的职业道德:
(1)热爱公司,热爱本职。
(2)一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3)树立矿兴我荣,矿衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从煤矿的利益。
(4)强烈的责任感和良好的修养。(5)具有较强的责任心和责任感。
(6)切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。同时要做好仓管工作,这还要求每一位保管员要熟悉公司产品所需用的材料:
〈1〉、不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。〈2〉、不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。
〈3〉、不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。
呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。
严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类原材料和半成品、产成品的明细帐和台帐。质量检验部门的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和物控部汇报,重工或者退货。然后根据实际入库填写材料入库验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在仓库待验区,做好标识。在每次材料发放时,严格按照MES发料。
2原材料仓库必须根据实际情况和各类原料的性质、用途、类型分明细类别建立相应的明细帐、货卡;半成品、产成品应按照类型及规格型号建立明细账、货卡;确保帐、卡、物一致。
3、仓库管理人员必须定期进行各类库存的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送主管领导及财务人员,对不良存货做相应的处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理人员必须凭送货单,检验合格单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边入库边办出库的现象。
2入库时、仓库管理人员必须认真查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据不齐全一律退回,放在暂放区域,同时必须在短时间内通知经办人员负责处理。
3、一切购入物资必持有税务部门核发的正规发票,方可办理入库手续,否则不予办理入库手续。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓库管理人员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到料单,月底将货到票未到材料上报财务部门。
5、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在各备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票金额一致。
6、因质量问题退库物资,必须有技术部门填写的退回物资处理单,办妥手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采取先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门领料须经主管领导批字后方可领取,领料员和仓库管理人员应核对物品的名称、规格数量、质量状况。核对正确后方可发料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡,入账。
2、固定资产经主管领导书面同意,办理有关财务手续后,方可发放,并登记卡片。
3、施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。、四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与有关部门核对进出材料情况,以保障核算统计的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表,材料耗用汇总表,凡累计3月以上积压物资需登记制表于每月25日日前上报财务部门,并保证其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,如属短缺继续报废处理的。必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理,否则一律不准自行调整,发现物料失少或质量上的问题(如过期、受潮、生锈、老化、变质等)。应及时以书面形式向有关部门汇报。
4、定期进行盘点清查,并将有关盘点报表在规定时间内报送主管领导及财务人员。
五、仓库安全管理
1、仓库应当确定一名领导为安全责任人,全面负责仓库的安全管理工作。应定期举行业务培训,开展自防自救工作。
2、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。
3、仓库管理员应当熟悉储存物品性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。要严格执行夜间巡逻制度。值班人员应当认真检查、督促落实。
4、露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。甲、乙类桶装液体,不宜露天存放,必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
5、物品入库前应当有人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当进行安全处理。严防跑、冒、滴、漏。使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装物,应当存放在安全地点,定期处理。
六、认真遵守仓储管理规定
1、做好物资保管工作。
2、监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。
3、对库存物资建立账本,出入库手续完备,定期盘点,做到帐、物、卡相符。
4、妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压、霉变、丢失,保持库内清洁卫生。
5、做好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。6加强与各部门的联系,摸清库耗情况,做到合理库存。
7、坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用。8完成领导交办的其他任务。
最后,对仓库的管理还要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。
对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,以“定量包装”的原则来要求供应商,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。也可以使用一些精密度比较高的称量辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理,一定要有品管部门的验收报告和签字记录。这就是所谓的收料“三关”:品质关、数量关、单据关。发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,切不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。简而言之,用“四字”来概括:帐、物、卡、证。并要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账证相符。
在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。对于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。一般来说物料上下要采用“叠放原则”:“上小下大、上轻下重、中间常用”。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。储存和发放物料一般要遵循以下“三原则”:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。
对于物料的“储存期限”有一个比较全面的了解
电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。
对于原物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的进出控制程序。同时,对于退料补料、呆废料的处理也要建立一套适合各公司具体操作的管理办法。
帐务的各种规范和电脑系统化的建立
最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐和系统账,但是电子帐和系统账并非是完美的,所以,手工帐在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的记录,用起来直观明了;每日进仓物料日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。此外,可能由于电脑故障或人为原因,会造成数据的丢失。当然,电脑也有手工很多无法比拟的地方:比如查询的快捷方便,资源共享,EXCEL的自动生成、主生产计划与物料需求计划的一目了然,都是手工无法做到等。当然这也是人工控制,对人的依赖也很大。另外,局域网及邮箱也能增加工作的效率。现在许多公司到一定的规模后,为了更好达成资源共享及便于成本核算,还采用了MRPⅡ、ERP等系统化管理。
“5S”或“6S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用
任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5S”如果搞得好与坏对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
盘点
盘点(一般采用永续盘存和实地盘存的的方式进行,也有是两种盘存方式的结合进行)对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。仓库盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励和处罚。盘点完后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。
具备物控方面的专业知识
物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。
物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们仓库管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。
具备财务最基本的知识
仓库管理当中的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。
良好的沟通协调能力
仓库是任何一家公司的中转站。所以,仓库主管必须和所有的相关部门都要打交道。各车间的主管、采购部、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。PMC管理
因此,做为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。所以,物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此,仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力。
其它方面
5.怎样做好物业管理 篇五
首先必须熟悉自己的业务,还有要细心观察,了解自己下属和业主的想法,小事一定要做好,考虑周全。有责任心,站在业主的角度,将心比心,换位思考。勤勤恳恳,任劳任怨,将业主的事情当做自己的事情来办。多站在业主的角度设身处地的为业主早想,及时为业主做好服务,让业主放心满意。能及时为业主解决问题。为人真诚。但也要充分认识到自己该干的事,工作内容有哪些,不用过度揽活。当然,该干的,不推卸!牢固树立服务意识、了解业主需要、全面掌握业务范围、尽可能公开应该公开的各项内容。
(一)物业管理服务要做到“五知”
1、知人――知道我们服务的对象是谁。
2、知心――要了解为主服务的心理需求。
3、知爱――我们要用爱的伟大力量去爱业主
4、知事――知道物业管理服务工作具体事务。
5、知为――知道每件服务工作怎么去做。
(二)做好物业服务,保证服务质量的五个方面:
1、追求物业管理服务质量――做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔: 2、树立物业管理服务形象――语言带微笑的亲和力,行为县文明的感染力:
3、提高物业管理服务能力――力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通:
4、讲究物业管理服务特色――根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务: 5、注重物业管理的服务效果――业主的满意率+惊喜+社会口碑:
(三)做好物业管理服务四点要求:
1、坚持物业管理服务目的的一致性。
2、物业管理服务要有透明度。
3、要保持物业管理优质的持久性。
4、加强物业管理服务的规范性。
6.怎样做好生产管理 篇六
一、充分了解企业的员工
每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。
了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:
第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。
第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。
第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。
总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。
二、聆听员工的心声
中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。
在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。
对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
三、管理方法经常创新
管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。
而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。
管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的经营思想日渐保守,公司业绩步步下滑,最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后,积极开拓创新,激发了员工的干劲,不到两年,终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。
四、德才兼备,量才使用
“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。
在许多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。
五、淡化权利,强化权威
对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自于权威。
一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。
六、允许员工犯错误
现实世界充满了不确定性,在这样的一种环境中做事自然不可能事事成功,一个人能多做正确的事,少做错误的事情,他就是一个优秀的人。作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,就会抑制冒险精神,使之缩手缩脚,使去可能成功的商机。
冒险精神是一种宝贵的企业家素质,冒险需要勇气和资本。若能从不确定的精神中,靠着某种灵感去冒险,才可能有成功的机会,但也有可能招致失败。若管理者不允许员工失败,冒险失败会受到上司的严惩,则员工就回报着不做不错的观念,这样企业便是去赖以发展的重要动力。
因此,身为管理者,应鼓励员工理性的去冒险、去创新、去抓住商机,应允许员工失败。当下属冒险犯了平常的小错时,不应过多职责;当冒险成功时,务必多加赞赏,并给予相应的回报。
七、引导员工合理竞争
在中小型企业中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。
作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,人员管理有一套正确的业绩评估机制,要以工作工作实绩评估其能力,不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公正客观。同时,企业内部应建立正常的公开的信息渠道,、让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。
八、激发员工的潜能
每个人的潜能是不同的,对不同特质的人,采取不同的刺激手段才可能达到好的效果。医学研究表明,人类的思维和行动军来源于大脑皮层的活动,而大脑皮层又有内侧与外侧之分,这两部分个又不同的功能。管理者应将这一原理运用到企业管理中来,根据不同人的特点采取不同的激励方法。
生产管理的技术
1、标准化。所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。
2、目视管理。目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。
3、看板管理。管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
4、三即三现法。一旦发现有问题,应“即刻”前往“现场”,“即席”(当场)观察“现实”并“即刻”处理“现场”,从而切中问题要点并产生解决问题的决策
5、A、B、C法。•把现场所看到的东西或感想用笔记下来。•把与自己的看法或要求不合的部分分为A、B、C三级,并决定A是明天要改善的,B是一周后要改善的,C是一个月后要改善的。•与相关负责人进行沟通。•每次回到现场时,检查进行状况,直到满意为止。
6、NODEEM现场管理循环。•Neatness-整洁•Order-秩序•Decoration-美观•Efficiency-效率•Expenses-成果•Morale-士气。
7、现场管理的One-Best运动。•一处保管。•一日处理(今日事,今日毕)。•一个资料夹(资料夹一册化)。•一小时会议。•一张纸(报告书一张篇幅表达完全)。•一分钟电话。•一张原稿(不必复印,只保管原稿)。一件工具(不用工具,或简化成一件)。
8、现场管理中何时使用“红牌”。•整理不合格;•需继续改善的对象;•需继续清理的对象;•物品用途不明;•物品劣化、变质、不良;•脏污、不清洁的物品;•未处理好的事件或问题。
9、现场生产管理微缺陷的预知与判定。•用眼睛看:有没有摇晃、偏摆的情况;•用鼻子闻:有没有怪味道;•用耳朵听:有没有怪声音;•用手摸:设备本体各部分有无异常的发热状况或异常振动等现象。
7.怎样做好人事档案管理工作 篇七
一、加强领导, 建立制度
人事档案管理人员应积极宣传《档案法》和中央组织部、国家档案局《干部档案管理条例》, 争取领导的重视和各部门之间的相互协作, 把人事档案工作列入机关的议事日程, 纳入主管领导的工作目标责任书。结合本地实际情况, 在档案管理部门的指导下, 制定一套管理办法, 如档案的接受、传递、查阅、保管、建立人才库制度。
二、精通业务, 注重质量
人事档案管理是档案管理的分支学科。人事档案管理人员要刻苦钻研档案管理专业, 热爱本职工作。要熟悉人事活动中形成的反映干部情况的材料, 如履历、自传、鉴定考核考察、学历和评聘专业技术职务等材料。同时还要学习组织人事部门颁发的有关档案工作的相关业务知识, 开阔思路, 不断提高业务水平。同时, 人事档案管理工作者还要具备较强的责任意识、奉献意识和大局意识, 甘愿吃苦, 不图名利, 一心一意做好档案工作。
三、健全档案, 拾遗补缺
在整理人事档案时, 要注重收集档案材料, 拾遗补缺, 发现缺少的材料及时向交接单位索要或询问本人, 如有丢失应主动与单位联系, 及时补齐。人事档案内容复杂, 案卷内常有材料的收入取出, 如工资调整、年度考核、调配录用、职称晋升材料等。因此不得拖延, 要及时传递归档, 保证归档材料完整齐全, 符合要求, 维护人事档案的安全, 定期总结经验, 研究解决档案接收过程中存在的问题。
四、规范统一, 鉴别分类
按照案卷“完整、真实、精炼、实用”的要求, 对人事档案要编写统一分类大纲, 对一些难以掌握的类别, 及时请教档案管理部门, 确保分类的准确。卷内材料排列, 遵循材料形成的时间先后, 按类别顺序, 以分类要求排列, 使立卷材料鉴定分类准确细致, 排列有序, 便于人才资源的开发使用工作。
编写案卷目录时, 要用碳素墨水, 字迹书写工整准确, 眉目清楚, 字迹美观, 装订整齐, 无金属物。对于破损的材料要裱糊修整, 看不清的材料要复制, 实现人事档案材料的完备、规范统一、使用方便、排列整齐美观。
五、强化利用, 建立人才信息库
加强人事档案的管理工作, 进一步开发人才资源, 是社会主义市场经济建设的需要, 也是科学利用人才资源的基础工作。人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分, 通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发管理的角度来看人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。按照被管理人员的类别如姓名、年龄、文化程度、技术特长、求职愿望等, 分门别类, 造册登记, 数据录入, 形成一套完整的信息资料, 使人才信息一查即出, 一索即得。人才库可以推动当地人力资源的合理优化配置, 为领导决策提供有效地服务, 提高人事档案的利用效率, 从而更好的为社会经济快速发展提供人才保障。
六、强化人事档案管理人员职责
档案记载着一个人成长的轨迹, 记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况, 具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等, 都需要档案“说话”, 它的作用不可被取代, 如果没有档案, 单位和个人的权益都无从得以保障。从某种意义上说, 它甚至可以决定一个人的命运。因此人事档案管理人员必须做到:严格按照管理权限, 保管应管人事档案, 为国家积累档案史料;及时收集、鉴别和整理人事档案材料;依照规定的程序办理人事档案的查阅、借阅的转递;及时登记人员职务、工资的变动情况;为有关部门提供所需人员档案信息;做好人事档案的安全保密、保护工作;调查研究人事档案工作情况, 制定规章制度, 搞好人事档案的业务建设和宏观业务指导;推广、应用人事档案现代化管理技术。定期向档案馆 (室) 移交离、退休及死亡人员的档案。
七、严格制度, 科学管理
8.怎样做好班主任管理工作 篇八
关键词 班主任 班级管理
中图分类号:G625.1 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2016)03-0091-02
在教育事业蓬勃发展的今天,“与学生共同成长”已成为时代赋予教师的一种责任和使命。面对生动活泼、个性各异的孩子,学校承担着更多的教育职责和管理任务,所以,“学生的成长”对于班主任而言,尤为重要。郑立平老师说得好,“教育的最终目的,是要把人引向优秀和幸福。只有幸福的教师,才能教出幸福的学生,只有快乐的教师,才能带给别人快乐和活力”。班主任在孩子成长的过程中,既是直接管理者,又是孩子的第二父母。保持积极乐观的态度,以实际行动感染并带动孩子,方能更好地履行该岗位赋予班主任的神圣职责。
一、当前小学班级管理实践中存在的问题
(一)小学班级管理观念陈旧
传统的小学班级管理观念落后,没有树立起现代学生观,仅仅通过考察出勤率、活动参与、学生违纪情况、学生的成绩等来量化班级工作。班级管理者需要掌握的理论主要有教育学、心理学、教育管理学以及这些学科交叉所产生的边缘学科,而当前的小学教师大多存在理论知识缺乏的现象。小学班级管理中仅存一些陈旧的经验式的管理方式,所导致班级管理始终难以步入科学的轨道。很多小学的班级管理还处于教师占绝对权威的阶段,没有将学生处于平等的地位。班主任对小学生的评价内容和评价标准单一固化,一般情况下学习成绩较好的学生缺点被忽视,学习不太好的学生优点得不到重视。班级管理工作中优等生和后进生被重视,中等生被忽视的现象大量存在,最终导致学生的片面发展,甚至于导致学生对班主任心存不满,使得师生关系紧张。
(二)小学班主任工作压力大
小学班级工作纷繁复杂、千头万绪,作为班级管理者的班主任老师不仅担负本职教学工作,还担负着班级管理的重责。由于小学生所处的特殊时期,班主任普遍采取的是全方位看管,看管的内容过于繁琐,每天从早自习到放学一步也不离学生。为了管好一个班级,班主任每天的常规工作就要占据他们半数以上的工作时间,特别是早操、早自习、课间操、班级会议更是需要班主任的全程监督。对于班级的突发事件,班主任更是充当”消防员”的角色,负责协调家长、学校和社会的关系。大多数班主任已经转型为事务型教师,很少有学者型教师。而对头绪繁多的班级办理工作,班主任不可避免地对小学生的行为活动采用命令主义的做法,整个班级完全靠班主任一个人管理,不利于班级管理科学化、规范化、效率化。
(三)班级管理方法老套
传统的班级管理以班主任为中心,班级管理方法生硬而老套,在管理学生时缺乏耐心与爱心。小学生自制力较差、学习动力不足、容易犯错误、情绪波动性大,有些班主任没有正确看待学生所处的时期,在教育学生时采用不当的方法教育学生,存在出口伤害学生的自尊的现象,甚至存在体罚学生等现象。只要学生犯一点错误,有的班主任就将家长带到到学校。有些班主任只重视学生的学习成绩,对于学生其他方面的表现不管不顾,不能客观、公正地对待每一个学生,对个别学生产生”偏爱”。部分班主任由于对学生缺乏爱心,不关心小学生的生活,不主动了解他们的兴趣、爱好,与学生没有共同语言。这样就造成师生双方难以沟通,心理不能相容,也造成了学生对班主任有意见,导致班主任与学生关系紧张、不和谐。
二、班级管理的策略
(一)加强对孩子的了解
了解孩子不是一件简单的事,如何尽快融入角色,我采用了邀请家长参加周班会“三步曲”的方法,以更好、更快、更全面地了解孩子。第一,第一周班会,我邀请了部分孩子的家长参加,让家长谈论其孩子在家的表现,家长对老师的要求、建议和意见。这让我很快地了解了家长的想法,明确了自己下一阶段努力的方向。第二,第二周家长会,听取了家长对于班级管理的建议和意见、对孩子的要求。同时,和家长达成共识,如果孩子在家里的管理和教育方面有什么问题,大家第一时间沟通,共同来想办法解决。第三,及时向家长反馈孩子在校的情况。每一个孩子出现的情况,如作业不完成、在学校和同学相处不好等,我都及时告知家长,力争快速、高效地处理好存在的问题。
(二)制度建设先行
我严格执行《中小学教师职业道德规范》和《中小学教师日常行为规范》,以“捧着一颗心来,不带半根草去”为信条和行为准则,以“一切为了学生,一切服务于学生”为行为准则,关心、尊重和爱护学生,想学生之所想,积极为学生排忧解难,坚持以德治教,以德育德。立足于全面提高班级学生的整体素质,以教会学生做人这个基本点出发,坚持从育人环境抓起,从学生行为规范抓起,从最后一名学生抓起,以强化对学生的基本伦理道德教育和基本文明行为训练为重点,完全达到了“三多一要”和“四到位”。要求“三多”即多观察——掌握苗头、动向、脉搏,防患于未然;多分析——排除不利的外部因素、内部因素和心理障碍;多指点——指导学生应该怎么做,为什么要这样做,出现问题应怎么处理等;“一要”——要全员管理,全程管理,全面管理;“四到位”指思想工作到位,日常活动到位,点滴小事到位,正面教育措施到位。德育工作中争做“五心”——爱心、诚心、耐心、信心、恒心,杜绝“五不”——不歧视、不讽刺、不训斥、不体罚、不放弃。“五心”给学生营造了和谐的环境,“五不”唤起了学生的自信,使学生重新认识自我,战胜自我,学会做人,振作精神,奋发成才,使班级学生的学风、班风呈现出“团结、创新、争上游”的良好趋向。
(三)加强对学生的关爱
关心爱护学生,这是在工作态度和树立正确学生观方面对班主任的要求,也是班主任培养良好班风的力量源泉。是做好班主任工作的关键。班主任只有热爱学生,全面关心爱护学生的健康成长,才能和学生接近,实现情感交融。只有情感交融,学生才会“亲其师,信其道”,才愿意将自己的思想工作、学习生活中的问题向班主任倾吐,班主任才能深入细致地做好思想教育工作,同时也赢得学生对自己的热爱和尊重。学生才会自觉地将班主任的求转化为自己的行动,激发自己努力上进。
(四)选好班委带好班子
有了好班委就会有好班子,民主选出的班干部,是大家最信任的,有了他们,班级中遇到的问题会迎忍而解;有了他们,班级在生活纪律和学习等诸方面表现就会好,学习时就能做到动中有静、静中有动。我所带的班级,班风正学风浓。在学习上,同学之间互相交流,团结互助,共同探讨,自主学习,以点带面、全面提高,学习效果显著。为了唤起学生的主人翁意识,充分调动学生参与班级管理的积极性,引进竞争机制,我实行了一系列大胆的改革:将情感管理、目标管理、制度管理有机结合,相互渗透,开展“班委”竞选活动,让学生上台参加竞选演讲,鼓励大家自组班委,实行值周班委制,定期评选出“最佳班委”。开展了“比比谁的素质高”的班级十项评比活动,设立了光荣榜,实行每天一表扬制度。值周班委如八仙过海,各显神通,许多平时不起眼的学生,在竞争中表现出超群的能力,他们管理工作出色,威信与日俱增,令人刮目相看。同时我鼓励学生在班级活动中展示课外所学的特长,使班级活动变得有声有色。”同学们互相竞争,你追我赶,形成了积极向上、具有良好竞争氛围的班集体。
(五)加强与科任老师、家长的沟通
在我校所属地区,小学班主任均由语文或数学老师担任。搞好班级管理,与科任老师的沟通尤为重要。为此,我每天不厌其烦地向语文、数学老师询问班上孩子的课堂纪律、课上表现、学习能力及作业完成等情况,对“学困生”更是重点了解,把他们的情况烂熟于胸。我不仅主动征求科任老师的意见,还邀请科任老师参加我班周二、周三下午的课外活动,和孩子一起谈心,增加师生交流的机会,为师生交流创造平台,以促进班级健康、和谐发展。
我经常把家长请进学校、或进行家访,认真听取家长的意见和建议,积极取得家长的支持与配合,共同管理好孩子。我还经常与任课教师、家长取得联系,协同对学生(特别是后进生)进行学习目的教育,激发学习兴趣,教给学生科学的学习方法,鼓励学生在学习上互相帮助、互相竞争,营造良好的学习气氛。
总而言之,班级管理需要全体教师的共同参与,班主任只是起到了组织协调的作用。每一个班主任要有公仆意识,带着强烈的感情抓班级工作,要树立为学生服务的思想,从内心深处产生为学生服务的光荣感、责任感,全面的而不是片面的负责。只有这样,才能审视到每位学生的优缺点,有针对性地工作。要细心了解学生,知人善任,为学生提供充分表现自我的舞台,尊重学生的建议和意见,让学生成为班级的主人,发挥学生的主观能动性,发挥学生的创造性劳动,让学生在生动、活泼、民主的良好氛围中学习、生活,学生各方面的素质才能稳步提高,才能促使学生德智体美劳全面发展。
参考文献:
[1]陈市.让爱的种子播种在留守学生的心田[J].新课程教学案例,2008,(9).
[2]白云霞.班级管理的理论思考与实践探索[D].华东师范大学,2003.
[3]章进德.搞好班级管理工作的一种尝试[J].江西教育,1985,(12).
【怎样做好仓库管理员】推荐阅读:
怎样做好论坛管理员08-03
怎样做好商业地产建筑策划与前期管理?07-15
怎样才能做好销售07-14
怎样做好协调工作08-01
怎样做好初一数学笔记09-29
怎样做好一档广播节目06-28
怎样做好酒店安全防卫工作08-05
怎样做好led批发销售09-04
怎样做好一个业务员10-04
浅谈怎样做好企业保卫工作08-14