办公室人员工作纪律

办公室人员工作纪律（精选8篇）

1.办公室人员工作纪律 篇一

2019年办公室人员工作自我鉴定 办公室人员个人工作总结心得-范文汇编

办公室作为企业的综合职能部门，办公室人员要强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作。接下来，查字典范文网小编跟你分享2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得。

2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得 篇【1】

本人工作变比较频繁，先后在乡镇两个股室工作和州委办公室两个科室挂职锻炼。一年来，在领导的关怀和同事的帮助下，通过自己的不懈努力，较好地完成了各项工作任务。现自我鉴定如下：

1、思想政治方面：思想积极进步，政治觉悟较高，始终保持党员的先进性和纯洁性，敢于同各种反动思想作斗争。解放思想，实事求是，与时俱进，能够辩证、理性地看待事物和问题，大事大非面前始终保持清醒的头脑。热爱祖国，热爱人民，坚持四项基本原则，坚决拥护中国共产党的领导，积极响应党的号召，对党的事业充满信心。

2、学习方面：坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径，既积极参加所在单位和支部组织的各种学习，又广泛地开展自学。学习内容除政治理论知道和党的各项方针、政策外，还涉及历史、经济、科技、计算机以及各项业务知识。学习既讲究方式方法，又注重实际效果。

3、工作方面：服从安排，认真负责，踏实肯干，讲求实效。凡事积极主动，迎难而上，争当排头兵，不怕苦，不怕累。在乡镇时，除扎扎实实做好驻村、农业统计等工作外，还创造性地搞好办公室文秘工作，得到领导的充分认可。在州委办公室挂职期间，按照要求共编写州委大事记3期、《督促与检查》20期，起草各类文件和通知20余篇、《督查专报》3期、《正式报告》3期，效果比较理想。

4、生活方面：勤俭节约，爱护公物，讲究卫生，热爱劳动，严于律己，诚实守信，淡泊名利，助人为乐，尊敬领导，团结同事，谈吐得体，举止大方，注意保持形象。

但是本人也还存在一些缺点和不足，主要是学习不够深入，政治敏锐性不够强，工作方式方法欠妥，文字功底不够扎实，有待在今后的工作中进一步完善和提高。2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得 篇【2】

办公室作为企业的综合职能部门，在办公室的领导关心帮助和指导下，坚持以民为本，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去。

首先是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么，并根据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

然后是在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。

其次是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。

(1)紧贴工作指导方针的贯彻落实，强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，规定了各部门的期量考核指标，责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与情况通报，有力的推动市局决策的贯彻落实;

(2)加紧档案资料的整理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。

(3)根据省局修志的有关要求，及时下发修志通知，抽调专职人员，全面收集、整理相关资料。

(4)抓住行业重点问题，加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题，我们办公室协调各部门积极参与督办，基本上做到了件件有着落，事事有回声;

(5)以发现和解决问题为重点，加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中，我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况，发现问题，提出建议，制定措施，主动解决问题，以此努力形成实干与干实的统一，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

最后是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性，工作中，我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实，我们不满足于在上面等汇报、填报表，而是利用参加会议和下县调查等机会，掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情，为决策提供参考依据，特别是针对影响工作进展，群众关心关注的深层次问题，不断的开展专题调查研究，做到了既提出问题，又研究解决的对策。

2017办公室人员个人工作自我鉴定总结心得 篇【3】

**年x月出生，族，年月参加工作，年月入党，历任畜牧局科员、县委办秘书、常务秘书(副科级)，现任县委办公室副主任。某同志政治素质较高，工作作风扎实，具有较强的组织协调能力，出色地完成了分管的常务、保密、督查工作任务，得到了领导的一致认可和好评。具体表现是：

一是认真学习，政治素质高。某同志能够自觉坚持党性锻炼，注重提高自己的政治修养，不断改造世界观、人生观、价值观，持之以恒地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，自觉学习党的路线、方针、政策，在实际工作中始终坚持党的基本路线不动摇，在大是大非面前保持政治上的清醒与坚定。该同志在保持共产党员先进性教育活动中，能够虚心学习，认真整改提高，时刻注意言行，树立了党员干部的良好形象。

二是善于协调，工作能力强。某同志多年从事常务工作，实践经验丰富，组织协调能力强，在协调工作上，及时、果敢、主动，对一些矛盾灵活处理，能够很好地协调上下左右、方方面面的关系。领导交办的每件事、每项工作都够协调到位、落实到位。特别是在处理群众上访事件上，他积极协调公安、信访等各方面力量，对上访群众及时分流，有效控制局面，全年未发生一起群众冲击县委办公室，影响领导正常办公的情况，表现出其出色的协调能力。

三是勤奋敬业，工作效果好。某同志工作兢兢业业，孜孜不倦，取得了良好的工作绩效。分管的常务、督查、保密工作都得到了上级和领导的认可。常务工作线长、面广、事杂，他不分昼夜、起早贪晚，适时、适当地做好了勤务工作，圆满地完成了会务工作，特别是出色地完成了省、市领导的接待任务，得到了上级主要领导的赞许。同时，压缩不必要支出，加强后勤保障，保证了办公室高效、有序地运转。保密工作，他坚持不断完善工作机制、加强管理和指导、强化人员培训，推进了全县保密工作上水平。在督查工作上，他对肉羊产业开发、项目建设等重大事项进行全程监督，定期通报，有力地推动了工作开展和落实。今年，承办上级党委交办的查办件件、本级县委领导的批办件件，办结率都达到。

四是廉洁自律，自身要求严。自觉遵守国家的法律、法规，遵守各项规章制度，自觉抵制不良习气，努力做到清正廉洁。不论是在上班时间，还是八小时以外，均能够严格要求，自觉维护党的纪律，严格规范自己的行为，从不搞特殊。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先不做，时时处处以一个党员干部的标准严格要求自己。同时，该同志心胸宽容大度，待人诚恳、友善，尊敬领导，团结同志，能够较好的处理与领导和同事的关系，有着很强的号召力和凝聚力。

2.办公室人员工作纪律 篇二

所以, 我们应该怎样提高政工人员的工作水平呢?我们需要采取什么措施才更有效呢?这困扰我们已久了, 在此, 这两个问题的解决方法有如下内容:

一、加强思政建设, 要不断创新, 建立有效的评价体制

在这个日新月异的社会运转下, 大环境变化了, 我国各单位环境形势也都发生了很大的变化, 政工人员的思想行为也受到很大的影响。因此, 政工人员要适应社会发展的需要, 应不断加强自身的学习, 开拓视野, 努力寻求新的思政工作方法。在处理具体问题时, 要用辩证的眼光看待事物, 要用发展的眼光剖析事物的变化, 积极探索关注有关新闻。考虑思政工作的实际工作情况, 借鉴发达的网络来制定一系列的科学行之有效的思想政治宣传。思政工作应以多种新的形式来开展, 越是能够触动员工的兴趣, 效果就越好。在这项工作的开展中, 要有不断创新的意识, 不断加强认识问题、剖析问题的敏锐度, 同时, 也要建立相应的有效的评价机制, 主动出击, 抓住时机, 实时的转变思想政治理念。思想有多远, 脚步就有多远, 思想对人的行为产生促进作用, 对人生的变化有深远的影响。思想上的不断创新, 才能够使我们在认识事物上得到升华、有质的变迁。

思政工作具有集体的、统一的这样的特点, 要改变这一状况, 要在活动形式上创新, 注重点面结合, 像多举行灵活的、小型的、多样化的活动, 采取现代化的先进手段, 积极开展思想性的、娱乐性的思政宣传活动。在我国现在所处的阶段, 不仅要开展政工人员的思想改进工作, 还要开展提高公民的思想政治觉悟、思想道德原则和法律意识的工作, 这是创造和谐社会、法制社会的必备条件。我们应该根据实际情况, 设置实践目标, 建立更加有效的合理的评价体制。

二、因人制宜, 实施特色培训和锻炼, 全面高效的提高政工人员的业务水平

每个人都有优点也有缺点, 我们要突出其优点, 缩减其缺点, 对员工实施定期的量身定制的培训。应因人适宜地安排培训内容, 则培训可从以下两方面着手准备:

一方面是素养培训。“不是什么人都能干好思想政治工作的。”这句话说得很好, 可以认为思想政治工作具有科学性质的, 既要求工作人员要有工作的方法, 要体现工作的艺术性, 又要求其必须有学识。只有全面的掌握了相关知识, 在工作中才能如鱼得水, 思政工作的开展才更有针对性。确凿的引用实例, 犀利的分析时局, 这样才能让工作达到事倍功半的效果。所以, 要想成为一名优秀的政工人员, 一定要注重知识的积累和运用, 各种有关政治的、历史的等都要涉猎、都要有所了解, 有所分析。话语的技巧也好加强, 以致避免语言的枯燥无味, 使工作对象听觉疲劳, 甚至出现抵触态度。要想具有超高的说服力技巧, 这也是需要具有深厚的文化内涵, 丰富的文化知识有助于思维的拓展, 有助于思政工作的落实。所以, 政工人员的素养培训是有效提高思政工作的途径, 政工人员要不断加强文化和理论知识的培训, 全面提高自身的综合素质, 社会文明在不断进步, 人们的生活质量在不断提高, 政工人员应适应社会的要求, 满足大众的意向。

一方面是业务培训。当今政工人员所要具备的也包括良好的业务素养。政工人员必须要具有良好的组织能力, 这样才能够很好的调动他人的力量及工作积极性, 凝聚单位力量, 还要能够协调好的广大干部职工的工作, 使广大职工能够充分发挥其职业能力。同时, 一定的策划能力也是政工人员必备的, 可以结合不同工作岗位, 适宜的对单位所举办的活动进行组织策划。科学实践证明只有理论知识是无法跟上社会的脚步的, 理论与实践相结合, 才能解决问题, 才能不断提高政工人员的工作水平。理论知识是基础, 实践长经验, 实践可以使政工人员的思维更广阔, 工作能力明显的提升, 解决问题的技巧更灵活。

三、加强自我道德修养, 积极调动政工人员的热情和为人民服务的精神

由上述可知, 办公室政工人员与其他的工作人员有很大的不同, 这个不同在于前者拥有的权力相对来说较大。政工人员所所具有的权利, 大部分表现在决策权, 还是在某些问题上的否定权。因此, 难免政工人员在工作中出现按照自己的想法去做事, 更有甚者运用自己的权力去打击报复和自己不合的的人, 这对企业的发展是非常不利的。为了防治这样的情况出现, 必须对政工人员进行有效的重塑, 主要就是让政工人员以德服人, 提高以德服人的能力。所以, 要想成为一名优秀的政工人员, 还要必须树立正确的世界观、人生观和价观。这些具体体现在:一是要把党和群众的利益放在第一位, 不考虑自身的利益的思想认识, 要始终坚持党的利益、集体的利益和他人的利益远高于自身利益;二是要具有艰苦奋斗的思想品质, 思想觉悟要高, 做好国家、集体的任务才是正事, 不考虑生活享受, 坚持自己的人生就是付出、贡献, 以身作则, 做好自己, 并能够很好地带动他人;三是要有正人先正己的思想意识, 自己做好了才能顺利要求别人, 自己的觉悟要超过他人的思想, 时时走在其他正工人员的前面, 很好地起到表率作用。

四、结束语

总而言之, 为了更加适应社会经济的发展、群众的要求, 且从根本上提高办公室政工人员的工作水平, 其主要在于帮助政工人员端正自身的世界观、价值观和人生观, 在增加知识积累的同时, 还应加强实践培训, 全面提升自身综合实力。按照这样, 我们才能从根本上提高政工人员的整体综合素质, 使其更加全身心地、鞠躬尽瘁地投入到以后的工作中。

摘要：本文综述了对办公室政工人员要提高工作水平, 应加强思想政治建设, 进行知识素养培训、实践培训, 加强道德修养, 为满足社会的需求奠定理论基础。

关键词：办公室,政工人员,工作水平

参考文献

[1]李亮亮.浅谈新时期政工人员素质培养[J].科技创新导报, 2011, (28) :45-46.

[2]甄荷英.全面提高新时期企业政工队伍的素质与建设[J].煤炭科技, 2010, (S1) :67-68.

3.办公室人员工作纪律 篇三

关键词：医院办公室；工作特点；文秘人员素质

随着改革开放的不断深入以及现代企业、单位改革的不断推进，使得办公室文秘工作的难度越来越高，对文秘工作人员的素质要求也越来越高。面对新的社会发展形势，医院办公室工作也出现了一些新的特点，办公室文秘人员要满足一定的素质要求才能更好的适应医院复杂的办公室工作，提升新体制下的医院办公室整体工作效率，保证文秘人员能够作为医院办公室工作的重要辅助力量，充分发挥其作用，高质量、高标准的做好本职工作。这也是新时期医院管理者和办公室文秘人员改进工作现状、提升工作效率的要考虑的关键问题。

1 医院办公室工作特点

办公室作为医院的综合智能型部门，是整个医院行政管理工作的枢纽，对于协调各部门工作、部门之间以及上下级之间的信息传递和沟通等方面都发挥着重要的作用。医院办公室工作具有其独特的特点，需要办公室文秘人员充分了解之后才能真正做好文秘工作。医院办公室工作具备以下一些特点：

第一，服务对象广泛。办公室是医院的综合行政职能部门，既要做好各科室、各部门基本的协调管理工作，又要为做好患者做好社会公共关系的协调处理工作，服务对象相对广泛，工作难度大。

第二，以服务患者为中心。医院的一切工作的开展都是以患者为中心的，办公室工作更是如此。虽然办公室工作不直接面向患者，但是它的服务职能是通过辅助医院各部门、各科室工作的开展来实现的，在整个医院现代化管理和运行的过程中发挥着重要的辅助和协调作用。因此医院办公室以服务患者为中心的这一职能特点不能被弱化。

第三，职能广泛。医院办公室是一个综合性的职能部门，承担着医院协调内外、联系左右、上传下达的重大责任，是医院各个部门、科室顺利开展各项工作的重要保障，具有非常广泛的职能。比如办公室工作要能够为领导的决策提供必要的信息支持；要参与制定医院整体的规划工作，制定医院经营管理工作的相关制度规范；还要作为医院的形象窗口完成接待信访工作等，这些都体现出医院办公室工作职能的广泛化，因此对文秘人员的综合素质也提出了较高的要求。

2 医院办公室工作对文秘人员的素质要求

2.1 要具备良好的职业道德素养

职业道德素养是一个工作人员具备的基本素质。对于医院办公室文秘人员来说，良好的职业道德素养主要表现在，第一，要具备爱岗敬业、甘于奉献的精神，文秘工作本身就是一项繁琐复杂的工作，需要文秘人员具备高度的责任感和事业心，要踏实肯干，对待工作严谨细致，在工作过程中要敢于自省自励，不断提高自己。第二，要具较高的服务意识，如前文所述，医院办公室工作是以服务患者为中心的，因此办公室文秘人员也要具备基本的服务意识，帮助医院树立良好的形象，明确自身工作的目标和努力的方向，按要求尽心尽力的做好办公室文秘工作。第三，文秘人员还要具备较强的心理素质，面对紧张、高压的工作状态要学会调整自己，在工作当中保持一个健康良好的工作状态，找准自己的定位，不将个人情绪带到工作当中，以积极乐观的心态对待工作。

2.2 要具备较高的专业素养

要做好医院办公室文秘工作，文秘人员必须要具备较高的专业素养才能胜任复杂的办公室工作。首先，文秘人员要具备较高的科学知识水平，比如语言文字的应用水平，文秘工作是医院办公室协调各部门、各科室的枢纽，因此需要文秘人员能够熟练的运用语言文字来完成沟通、协调、上传下达等工作任务，要善于阅读、倾听和正确理解他人的发言，并简明精炼进行复述，保障信息传达的准确性和畅通性。其次，文秘人员还要具备较强的观察、分析和判断能力，这是因为医院办公室工作除了基本的工作任务之外，还可能需要文秘人员处理一些突发性的事件，这就要求文秘人员具备较强的大局意识和分析判断能力，用自身的专业素养高效的解决问题，维护医院的利益。

2.3 要具备较强的沟通协调能力

办公室作为医院的枢纽部门，是联系医院各部门、医院与上下级单位、医院领导和群众的桥梁，这就要求医院办公室文秘人员必须具备较强的沟通协调能力，才能保证信息畅通，统揽全局。沟通协调能力表现在：首先，文秘人员要学会主动的接受留心各方的信息，并能够根据具体的工作需要对信息进行分类整理，以备不时之需。其次，文秘人员要能够从领导的发言中高效的领悟到其内涵并简明清晰的传达给下级信息接收者，从而保障医院内部的政令畅通。另外，医院文秘人员还要具备较强的语言沟通和表达能力，既能准确全面的向下级传达领导的指令，又能客观准确的向领导反映下级存在的问题，还要能够协调处理好医患以及医院内外部沟通工作，从而为医院各项工作的顺利开展提供保障。

2.4 要具备良好的信息素养

以互联网、计算机为代表的现代科学技术的不断发展，促进了信息时代的到来，各行各业都开始朝着信息化的方向发展，这就给医院办公室工作带来了压力和挑战，也给办公室文秘人员提出了更高的要求，文秘人员必须要具备良好的信息素养才能够更好的胜任医院的信息化办公。良好的信息素养表现在文秘人员要能够熟练运用现代技术手段，通过多种渠道搜集办公室工作需要的各类信息，随时为领导提供必要的信息支持。医院办公室文秘人员还要不断加强现代科技知识的学习，提高现代化办公手段的应用能力，能够运用新知识、新观念帮助办公室领导出谋划策，提高医院管理工作的整体水平。

3 小结

综上，应用办公室作为一个综合性的职能部门，对文秘人员的素质要求较高，除了必要的职业道德素养和较高的专业素养之外，办公室文秘人员还要具备较强的沟通协调能力以及良好的信息素养，才能更好的胜任新时期医院的办公室工作，为医院各项工作的正常开展服务。

参考文献：

[1]王映璇，申玫鑫.浅析医院办公室文秘人员的信息素养[J].中国继续医学教育，2014，02：118-120.

[2]于露露.浅谈医院办公室的工作特点及工作人员应具备的素质[J].中国伤残医学，2011，01：111.

4.办公室工作人员工作总结 篇四

20xx年，党政办公室在矿党政和集团公司党政办的领导下，紧紧围绕我矿各项目标任务，主动发挥组织协调、参谋服务等职能，较好地完成了矿党政交给的各项工作任务。现将全年工作简要回顾总结如下：

一、仔细实行《规范》，全面加强办公室各项基础管理工作

一年来，矿党政办公室把加强基础工作作为全面提高办公室工作水平的重要举措。仔细实行《徐州矿务集团办公室工作规范》，对标准找差距，严格按规定执行。进一步加强制度化建设，修订完善了《办公室工作规范》、《秘书工作标准》、《信息调研工作制度》、《信访接待制度》、《值班工作细则》、《小车管理规定》等内部管理制度，并在工作中严格检查考核，使办公室各项工作走上规范化、制度化的轨道，确保了各项工作的正常有序开展。不断提高办公室工作人员综合素养。今年机关重组以后，办公室人员更加精干，我们高度重视抓好政治学习，深化学习党的十六届五中、六中全会精神以及___重要思想，学习上级一系列会议文件精神，不断增加政治思想素养。注重加强业务技能学习，办公室全体工作人员的专业技术水平得到了进一步提高，为做好本职工作打下了坚实基础。

二、充分发挥参谋服务职能，主动服务于全矿中心工作

坚持围绕平安生产经营中心工作，主动开展调研活动。办公室文秘人员依据矿党政阶段性工作重点，深化基层和现场进行调查讨论，形成调研报告，为领导决策供应参考。加强信息调研工作，主动向集团公司《徐煤信息》、《决策参考》[找材料到看准网-看准网网上服务的文秘资料站点!]投稿，截止12月1日共投稿42篇，采纳3篇。仔细落实工作督查制度，抓好矿重点工作的检查督办，保证矿党政决策的有效实行。严格执行《接待工作规范》，切实做好接待、会务等工作。根据热忱、礼貌、节俭的接待工作要求，全年先后完成了1余次大型会议以及来宾接待任务。对上级支配的接待工作，做到了热忱、周到。今年以来随着我矿外出创业的不断深化，外部合作单位来矿考察、洽谈联系活动增多，我们每次均圆满完成了接待任务，树立了我矿的良好形象。加强业务款待费用法管理，连续实行矿领导款待费费用包干和自助餐制度，并自3月1日起在全矿实行了工作日午间禁酒，有效掌握了业务款待费用。今年1至11月份业务款待费总额431695元，其中集团公司内部款待11786元，外部款待3299元，做到了费用用法合理，款待费支出总额较上年有所下降。进一步加强了车辆管理，严格落实各项制度，加大修理保养力度，圆满完成了出车任务，全年平安行车近5万公里，杜绝了交通事故的发生。

三、切实抓好信访接待工作，想方设法维护企业稳定大局

过去的一年，矿劳动用工、收入安排等各项改革不断深化，利益格局的调整导致信访总量有所增加，加之矿乡关系方面以及一些历史遗留问题，信访稳定工作压力很大。党政办公室作为信访主管部门，仔细落实信访稳定工作责任制，搞好群众来访接待以及信件处理等工作，主动发挥协调、督办职能，全年共接待各类信访162起，累计9余人次，其中集访12起7余人次(职工集访7起1余人次，村民集访5起近6人次)。在信访工作中，我们做到政策宣扬到位，注重做好深化细致的思想工作，并切实转变工作作风主动下访，近一年来矿有关领导及信访办人员多次上门到信访人家里去做工作，用真情暖人心，收到了较好的效果。坚持正常的工作程序，仔细抓好信访问题跟踪落实，对群众来访事项逐一登记，准时提交有关分管矿领导签阅处理。充分发挥信访办的牵头协调作用，主动联系有关职能部门催办解决信访问题，并准时把处理结果反馈给来访人员。强化信访信息工作，在全矿各单位设立兼职信访联络员，由各单位党支部书记担当，形成信访信息网络，准时把握信访动态，超前做好工作，抓住了信访工作主动权。由于我们在信访工作中作风扎实，工作措施得力，一年来全矿内外环境保持了基本稳定，确保了生产经营等各项工作的正常开展。

四、以工作规范化为目标，全面加强办文及档案管理工作

仔细实行集团公司有关文件精神，严格按规定精准、准时、平安地处理各类文件，杜绝了文件的延误及丢失。在办文过程中，仔细执行《保密法》，全年杜绝了密级文件、图纸、资料的丢失以及泄密大事的发生。严格执行办公网络化管理制度和岗位责任制，保证了各类信息的平安畅通。

5.办公室工作人员工作检讨书 篇五

在“传达文件”和“会议通知”这两件事上的工作失误，反思了几天，我觉得没有一点客观原因，这完全是我的错，我必须独自去承担后果。在×局长和×主任语重心长地找我谈过后，我更觉得不能推卸责任了。回想一年多来的工作，我走了好多弯路，犯了太多过错，这样糊涂下去，并无半点好处，只能是害了自己、毁了前程、辜负了领导、家人的期望。所以我必须勇敢地面对错误，展开深刻的自我批评，希望能够悬崖勒马，亡羊补牢，犹未迟也。

检讨一：屡次犯同样的错误，我自己都觉得太不应该了，这证明了我的思想作风没有端正，岗位责任意识不强。办公室是一个部门的“喉舌”，是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识，是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任，明显放松了对自己的要求。态度决定一切，这是做好工作的起码要求，没有良好的工作态度，就会在同样的问题上多次犯错，以至累教不改，无可救药，之后自然便是领导寒心、自己灰心、家人伤心。

“传达文件”的失误在于我的惰性，把自己凌驾于领导之上，妄图猜测，认为领导不在，就可以省事了，结果只能是耽误领导的工作计划，换我做领导，也是忍无可忍的。“会议通知”事隔“传达文件”不久，在×局长的反复叮咛下，我仍然无视领导的指示，又胡乱猜测×局长是和×主任在一起的，既然电话打不通就可以不联系了，并没有意识到自己的严重失职。其实若×局长自己来通知会议，又要我何用？通知四人开会，二人未通知到，后果真是不堪设想，换我做领导，这样不服从领导、不尊重领导的下属正是不要也罢。

检讨二：工作作风的不扎实，自然决定了工作能力的缺乏。我在工作上犯了这么多差错，就是因为方法简单、能力不强，没有树立雷厉风行的工作作风，没有全局观念和岗位意识，有些工作又缺乏主动性，造成了今天的一错再错，自己也很遗憾，更不要说领导的失望了。原创文章，尽在文秘知音wm338.com网。

工作了一年多，还是犯这样那样的错误，我不得不去检讨自己的工作能力和办事效率，很多基础性工作需要在领导的反复催促下才能完成，有的还是未能达到领导的要求。现在连“传达文件”和“会议通知”这样的小事都办不好，我实在是问心有愧，无地自容啊！

作为××工作的一个新人，通过这次教训，我自觉还缺乏三股劲头：一是面对新挑战、新变化，有畏难情绪，缺乏顽强拼搏的“狠劲”；二是面对成绩，容易产生自满情绪，缺乏抢抓机遇、乘势而上、再上新台阶的“韧劲”；三是面对形势的变化，精力难以集中到办公室工作的这个中心上来，缺乏沉下心来、埋头苦干的“钻劲”。

痛定思痛，我必须毅然决然地承担责任，不能说挨了领导的批评，就心里不服，产生怨气，更加消极怠工。只有眼光放长远了，才能发现这次的教训是非常及时的，借检讨的机会，我能充分看到自己的缺点，可以真正榨出衣服掩藏下的“小”来。

6.办公室工作人员季度工作总结 篇六

办公室一季度工作总结一

在办公室领导和同志的关怀、帮助、支持下，紧紧围绕县委县政府督查督办室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。我始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。现就这一季度的工作情况做一个总结，现将主要情况小结如下：

为进一步做好督查督办工作，我坚持严格要求自己，一是爱岗敬业舍得奉献。在工作和日常生活中，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持勇于奉献、诚实敬业;二是锤炼业务提高素质。经过这一时期的努力，自己在文字功夫上取得一定的进步;利用办公室学习资料传阅或为县委办公室校稿的同时，细心学习他人长处，发现自己的不足之处并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

针对目前我县灾后恢复重建工作正处于攻坚阶段时期，我们办公室的工作人员更严格严格要求自己，积极向党组织靠近，向广大党员干部同志学习，一要发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务千头万绪、任务繁重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。二要发扬不断进取精神。加强学习，敢于直言，在学习各种文件的同时注意深入一线获取最新的消息和信息，广泛吸取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的理论-功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好，树立督查室的良好形象。三要当好助手排忧解难。对各项决策和出现的问题，能够及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。四要强化职能做好服务。工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。目前督查督办室人手少，工作量大，这就更需要办公室工作人员团结一心，加强协作。遇到各类活动和会议，我都积极配合做好各种力所能及的工作，与领导、同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

总之，这一季度我做了一定的工作，有了一定的收获，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧，学习的系统性和深度还不够。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，以对工作、对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。

办公室一季度工作总结二

__年以来，行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下，通过配合公司其他部门，积极主动，团结协作，带着极强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的各项工作;按照__年工作计划及总体部署，我办各项工作正有条不紊地开展，现将__年第一季度工作进行小结，情况如下：

一、__煤矿土地预审前期手续办理

在___经理的积极协调下，通过与__设计院__分院就__煤矿工业广场用地事宜进行沟通，目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图，待公司领导审核通过后，正式出图，并进行下一步申报工作。

二、公司权证年检手续

按照工商年检程序，现已完成____、__、__、__四个公司营业执照的网上年检申报工作，并顺利通过网上预审，书面年审材料也已准备完毕，待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

三、__废气发电公司注销手续

我办已于__年5月5日登报申明注销，并在__公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”，__公司已可以注销，目前财务部正在办理税务注销手续。

四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作，三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作，并对新n33646进行全面维修及保养，新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油，共完成维修工作4起，保险续交4起，在车辆维修保养期间通过积极协调，保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值，并严格按照谁驾驶，谁签字进行车辆的日常加油工作，未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

五、公文的及时上传下达及处理

第一季度共处理各类文件180余份，在收文的第一时间能及时进行上传及下达，处理完的文件及时进行立卷归档，加强了重要文件督办工作，没有出现一起因文误事的事件，保证了机关公文工作的正常运转，收文发文台账清晰规范。

六、人员招聘及面试工作

__年以来，通过_____总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人，2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系，目前电话联系80人，仅有11人进行了现场及网上面试，45人后期陆续来公司面试，其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功，面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用，以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到_______大学参加了“__年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘，截止下午2点，共有23人到我公司展位投递简历，其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生，其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人)，汉语水平均过级，以上学生7月份方可毕业，预计八月份基本可签订就业协议，后期我办会陆续通过各种途径，争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

七、印信管理、报刊邮件的发放

共加盖印章120人次，印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份，发放邮件及包裹220人次，未发生一起差错。

八、档案、图纸、文件整理及归档

1、2月份重点进行了__煤焦化及__的档案资料整理工作，3月份重点进行了__、__公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路，对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理，力求做到收集齐全、严谨及时，共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份，并分类打印档案盒标签，通过细化档案分类，做到了查找快速方便及整齐美观的效果，也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯，并将档案资料整理工作日常化，做到文件资料“随办随归”。

九、考勤管理及食堂、后勤的管理

通过制定严格的考勤管理制度及请假制度，考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总，考勤表逐级进行审批，保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库，每周制定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将食堂盈亏张榜公示，做到了公平透明。

十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

截止三月份，我办共完成538人的社保统筹缴纳工作，做到了月月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴，没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作，保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同，保证了公司的合法用工。

十一、办公用品的计划制定及保管发放

进入__年以来，基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定，本着节约的原则，杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人进行管理，共发放办公用品42人次，办公用品领用台账清晰规范，保证了正常的办公秩序。

办公室一季度工作总结三

20__年，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：

一、素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二、当好参谋助手。

按照办公室分工，我主要职责是负责副市长_的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。20__年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。

三、为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。

一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。

办公室一季度工作总结四

今年以来，办公室按照年初确定的责任目标，紧紧围绕党工委、管委会确定的“抓住一条主线(招商引资)，突出三大重点(财源建设、项目建设、新农村建设)，搞好四个保障(制度、作风、环境、组织)”的工作思路，结合办公室实际积极开展工作，狠抓了“新闻宣传、工作督查、后勤保障、公文处理”等职能工作，严格落实责任，创新工作方式，促进了各项工作的顺利发展。一季度重点工作进展如下：

一、全力做好信息编写发布工作，及时展现开发区各项工作成效

今年以来，根据青岛市委信息调研处、平度市两办信息科、平度应急管理办公室、政府信息公开办公室等信息部门通知要求，办公室每月需向青岛市报送日常工作信息和社情民意信息4条以上，每月向平度市两办信息科报送日常工作信息8条以上，每月向政府信息公开办公室报送公开信息10余条，每周向应急管理办公室报送应急信息1-2条。截至目前，已在各级媒体刊发信息40篇，其中青岛市级以上9篇，海尔家电下乡信息被上报国务院信息部门;《今日平度》10篇，平度两办信息10篇，平度政务网11篇，较好的完成了上级下达的信息任务。

(一)日常工作信息。为加强信息的报送工作，今年办公室将信息报送工作列入了与局室、事业单位签订的目标责任制考核，取得了较好成效。一季度，办公室先后向媒体报送各种日常工作信息余条，已刊载《积极开展优质服务，强势推进项目建设》、《开发区全力促进财政增收》、《青岛丝维姿网布有限公司二期工程开业》、《开发区总投资6000万元包装瓶项目签约》等信息40篇。

(二)政府信息公开。一季度，办公室先后更新《机构信息》，同时整理公开了法规规章、政策解读等系列文件。另外，还认真做好了《电子政务信息》的公开发布工作，对开发区起到了较好的宣传推介作用。

(三)应急信息工作。今年以来，办公室被市应急管理办公室列为了青岛市应急信息工作直报点，自2月份以来，办公室坚持每周对上报送信息1-2条，较好的开展了相关工作。

二、不断加大工作督查力度，扎实推进全区各项经济社会事业发展

针对机关管理方面存在的弱点、难点，一季度重点抓了各项规章制度的建立和落实，从运行情况看，内部管理成效比较明显。

(一)督查工作。一方面，扎实搞好了内部督查。对重点工程重点项目、目标责任书完成情况、机关工作人员出勤，以及市委、管委会等各种会议贯彻情况和管委会研究布置的工作等实行及时督查。一季度先后下发《管委中层以上干部会议落实情况通报》、《管委2020年督查工作计划安排》、《关于对党工委、管委会2020年工作思路进行责任分解的通知》、《机关节能情况及工作人员出勤情况的通报》、《一季度招商引资情况通报》等，通过督查，既为领导决策提供了第一手资料，又有力的促进了各项工作的顺利开展，调动了局室、工作人员干好本职工作的积极性。另一方面，完成了市委、市政府对开发区的督查任务。每周对机关局室、事业单位，以及居委会等主要工作开展情况及下周工作打算进行调度，并形成书面材料;每月将全区招商引资、项目建设、新农村等重点工作进展情况及下月工作计划整理上报市委政策研究室;另外，及时将《2020年政府的工作报告涉及开发区事项》、《市委十二届五次全委(扩大)会议涉及开发区内容》等进行了责任分解，并主动与牵头单位联系沟通，将涉及到开发区有关工作进展情况每月或每季度进行了汇总整理上报。

(二)车辆管理。成立了车辆管理办公室，对管委所用公务用车实行维修、燃油统一管理，在车辆用油方面，实行单车单卡，定车加油，有效的杜绝了燃油外流现象;在维修方面，继续采取维修前多家询价，确定维修质量好、价格最低的汽修厂维修，大大降低了维修成本，确保了车辆的维修质量。

(三)行政接待。一季度先后接待了上级领导、外商100余次。组织比较大的活动有开发区企业联谊会，开发区团拜会、海尔家电下乡现场安排及活动筹备等，接待了青岛市考核组对我区的目标责任考核。

三、日常工作统筹兼顾，追求精益求精

(一)文字材料。一季度，办公室在人手少、任务重的情况下，较为圆满的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《关于进一步加强机关建设的意见》、《20__年工作思路》、《开发区关于表彰优秀共产党员的决定》等正式文件10余个;制定了《管委局室、事业单位考核办法》、《管委领导考核办法》等有关规章制度;起草领导讲话10余个，包括《总结表彰大会上的讲话》等系列材料、《三八妇女会讲话》、《开发区团拜会讲话及主持词》、《企业家联谊会讲话及主持词》、《管委一季度工作进展情况及下步工作打算》等;同时，按照有关要求及时完成了平度年鉴开发区部分材料、行风在线相关材料、市委十二届五次会议贯彻汇报等材料30余个。尤其值得一提的是，根据主要领导的安排，办公室完成了《开发区20__》刊物的制作发放工作。

(二)文件的收发处理、公章管理、政务网站建设等日常工作，做到了及时准确，正常进展。一季度通过金共收发文1200余份，收办传真件80余份，形成请示件56份，处理自成文42份。

四、关于今后工作的几点要求

(一)目标责任考核方面：要围绕办公室目标责任书内容，逐条分析，细化责任，积极开展工作，确保超额完成目标任务。

(二)工作纪律方面：要遵守作息时间，严格坐班制度，外出及时返回，按时销假。上班时间不能做与工作无关事情，中午严格执行不准饮酒规定。

(三)工作作风方面：对于领导安排的工作要及时推动汇报，不能久拖不决，造成工作被动。

办公室一季度工作总结五

我局办公室在局党组的领导下，在各二级机构、各股室、队的配合支持下，按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，积极发挥助手作用，认真完成了一季度各项工作任务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关整体工作目标的实现发挥了积极的作用。

一、具体工作开展情况

1.公文办理严谨规范，不出差错

我局办公室突出文稿撰写的准确性,对公文的文字、内容、格式等进行严格把关。突出公文编发的规范性，按照行政机关公文处理要求，从文件的起草、审核、审签到印发，每一步都严格按照程序规定办理，做到公文编发无差错、无失误、无泄密。突出公文处理的时效性,更新观念、与时俱进。按照县委、县政府办公的工作要求，充分利用网络传输文件的便捷性和高效性，扎实管理、专人负责、跟踪办理，实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

2.信息采编精益求精，成效显著

我局办公室加强商务网站建设和强化商务信息采编，加大宣传力度，注重舆论引导，强化政务公开。将各股室、队的经验做法和工作成绩及时宣传、报道。明确信息报送任务，畅通信息报送渠道，提高网站信息更新速度，积极、及时将有价值的信息上报。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点，加强对各类信息的筛选，挖掘深层次的内容，去粗存精，着力提高信息质量。通过各商务网站能更加全面的了解我县商务的发展情况，了解我局的具体职能，宣传各项政策以及商务局的发展动态。1月1日-3月10日办公室完成信息报道37篇，被市局采纳的有33篇，被省厅采纳的有12篇。

二、求细求精，提升服务工作水平

我局办公室在会务组织上不断创新，周密细致，按照“少环节、快节奏、高效率”的原则，全方位做好会前、会中、会后的服务工作，提高会务工作的质量和水平。办公室工作人员充分发挥主观能动性，想领导之所想，谋基层之所求，打好主动仗，努力将被动服务向主动服务转变，由滞后服务向超前服务转变，力求把各项服务工作做实、做细、做精。后勤保障不断加强，切实维护好机关局域网，确保网络快速、畅通，正常办公不受影响;认真做好了机关文字材料打印管理，规范办公用品的采购、保管和领用。

三、求质求优，增强事务工作实效

7.办公室人员工作纪律 篇七

(1) 确保信息保密。办公室是一个单位的枢纽, 人员相对繁杂, 各种信息这里传播, 办公室人员一定要做到对所有信息充耳不闻, 不发表任何意见, 尤其与工作相关的信息, 更不能表态。办公室作为领导的秘书机构其工作性质决定了工作期间会接触大量机要文件、核心机密, 一旦泄密将会给工作甚至学校带来巨大的损失, 因此作为一名合格的办公室工作人员一定要确保信息通过正常渠道传播, 不随意传播信息。

(2) 细节决定成败。周恩来总理经常强调, “秘书工作无小事, 有时说错一句话, 做错一件事, 办错一个文件, 往往会造成很严重的后果”, 所以必须要严谨细致, 实行精细化管理, 不能有丝毫马虎。办文要细心, 核文要细致, 办会要细密[1]。一是办文要细心。收发文件, 分门别类, 登记详细, 按轻重缓急处理文件;二是核文要细致。不论是上行文还是下行文, 在发布前, 一定要逐字逐句校对, 绝对不能出现任何纰漏;三是办会要细密。从会议通知、会场布置、材料准备、人员分工、音响设备、应急预案等各方面要详细周密。

(3) 虚心请教、勤于思考。作为领导的秘书部门, 如何做好领导安排的任务, 这是首要任务, 办公室人员面对的领导较多, 要圆满的完成各个任务除了认真负责外, 还有一是多请教, 向领导请教, 向有经验的同事;二是查阅资料, 对很多专业性很强的问题除了请教以外, 查阅资料也是必不可少的环节;三是认真思考, 把事情分析透彻, 理解明白, 学会在工作中思考, 不断的积累丰富办事经验, 提高自身的工作素质, 努力把事情做得圆满得体。

(4) 积极学习, 提高水平。办公室人员要不断学习, 学习时事要闻, 学习党的大政方针及单位出台的各项规章制度, 掌握工作的特点和规律, 提高理论知识水平, 要不断的更新自身的知识结构, 获取新的知识, 要创新思维, 要学以致用, 真正提高分析能力以及解决问题的能力。同时, 对各业务科室工作的职能及各种工作完成情况、数据统计、报表等各方面的知识也要经常学习。

(5) 笔杆子硬。这主要是对文秘的要求, 要做到这一点, 主要有三条, 一是了解领导的思维方式, 分析领导的意图;二要尽量了解和掌握单位一个时期的中心工作;三要不断积累和储存有关工作资料, 对各部门主要工作非常了解, 这样在写材料时才能“下笔如有神”。

(6) 正确给自己定位。办公室工作人员通常被称作领导身边的人, 其实并不享有什么特权, 并且应该经常反思自身, 严格要求自己言行, 谦虚谨慎, 说话办事得体, 讲究方法, 不能颐指气使, 更不能借领导的名义去办个人私事, 谋取好处;工作中应做到严于律己, 宽以待人, 把握做人尺度, 准确就位不越位, 端正心态, 摆正位置, 埋头苦干, 默默无闻, 积极完成领导交办的各项任务, 千万不能忘记自己的身份, 必须时刻保持清醒的角色意识;秘书决不能越俎代庖, 自作主张, 擅自行动[2]。

(7) 圆满完成领导交办的任务。如何能圆满完成任务呢?尤其在同时为多位领导服务时, 心里一定要有一杆秤, 要一视同仁, 不论哪位领导安排工作, 都要根据轻重缓急及时安排做好, 不能有的去做, 有的不去做, 或三心二意去做, 一定要想办法解决, 不能把问题推给领导, 要全力以赴尽快完成, 达到满意的效果。

(8) 积极维护办公室的“窗口”形象。办公室人员要转变思想, 提高服务意识, 积极实现“窗口”职能, 对内, 要变被动服务为主动服务, 要做好与职工的沟通交流工作, 协调好领导与职工的沟通关系, 要做好调查研究工作, 为领导提供有价值的信息, 结合工作的实际情况为领导的决策出谋划策;对外, 要热情服务、温馨服务, 保持“窗户”洁净, 透过窗口, 让人们看到美丽的风景。

(9) 接待服务做到热情周到, 不卑不亢。不论是接待贵宾或者领导或者业务科室或者其他单位人员的接待, 一定要做到热情周到, 不卑不亢。一是接待贵宾或者领导, 要按照相关礼仪做好接待工作, 服务热情、优质服务、思考周密, 安排妥当, 举止得体;二是接待业务科室或者下级单位来访人员, 切忌一副高高在上的表情, 要做到谦虚谨慎、微笑服务、热情大方、有条不紊、从容不迫, 对树立办公室良好形象, 有着非常重要的作用。

(10) 良好的人际关系。办公室工作人员在是接触的人最广泛的, 和单位中其它人关系处理得好坏也是关键所在, 因此不仅要处理好领导的关系, 而且还应该处理好和同事以及下级之间的关系, 要获得良好的人际关系, 只要坦诚相待, 在细节上关心别人, 始终保持平和淡薄的心态, 始终保持公正公平的处事方式。

总之, 办公室工作人员一定要自觉加强学习, 严格要求自己, 明确岗位职责, 从点滴做起, 努力锻炼自己成为业务精、作风硬、成绩佳的办公室人员。

参考文献

[1]朱建梅.唱好三部曲做好办公室秘书工作[J].中共乐山市委党校学报, 2010 (5) :37.

8.办公室人员工作纪律 篇八

关键词：高校；办公室；人文素质；养成

随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的颁布和实施，我国高等教育事业进入了新的发展阶段，面临着难得的机遇和巨大的挑战。高等学校的办学理念、社会职能也随之发生了新的变化。高校不仅担负着培养高素质人才、发展科技的重要任务，同时也肩负着传承中国人文精神，续写华夏文明之辉的光荣使命。作为学校重要职能部门的办公室，在学校运转中发挥着举足轻重的作用。办公室工作人员人文素质的高低，直接影响着办公室的管理水平、服务水平，关系到学校教学、科研以及社会服务等各项工作，进而影响到学校的声誉和形象。为此，我们必须明确办公室工作人员应该具备的人文素质，并使其不断提高，使办公室的管理工作进一步科学化、合理化、高效化。

一、高校办公室工作人员提高人文素质的必然性

高校办公室工作人员时刻保持良好的心理素质和工作状态，全面提高自身的人文素质，是由高校办公室工作的特点决定的。

第一，综合性。高校办公室是整个学校的行政中枢，它管理校务，处理事务，既要制定政策，督查督办，又要协调关系，搞好服务。办公室的工作涉及到方方面面，既有对外联系、接待来访，又有行政管理、沟通协调。对外，要与各级教育主管部门以及兄弟院校保持广泛的联系；对内，要与学校的各个部门、各级领导、教职工保持密切联系。因此办公室的工作既多样，又复杂，具有综合性和全面性的特点。

第二，服务性。办公室的工作人员不仅仅是做好会务、搞好接待、上传下达就可以了，还要当好领导的助理和参谋。办公室不像某一职能部门只负责一个方面的工作，而是每一项工作都要关心，对于每一项工作都要了解其进展情况，这样才能全面了解学校各方面的情况，为领导做决策提供参考，为各个职能部门服务，为教职员工服务。

第三，突发性。办公室除了忙于日常事务之外，还要及时处理许多突发性事件。其中，很多事情都是事先不能预料到的，比如，上级部门随时下达的紧急文件、全校范围内的停水断电、突发的自然灾害、防疫传染病蔓延、校内人员食品中毒等等，这些都需要办公室工作人员迅速做出反应，立刻向领导汇报，并想好、做好应急方案和举措，不能手忙脚乱、一团糟。

二、高校办公室工作人员人文素质现状

1.服务意识不强。高校办公室作为全校沟通协调的重要枢纽，服务性是它的重要功能之一。但在实际工作中，不少办公室工作人员对服务性功能认识不够，对自己的本职工作缺乏热情，对领导布置的工作推诿拖沓，对来访客人、师生态度生硬，接听电话时不够礼貌热情，从根本上摆错了自己的位置。

2.创新意识匮乏。在工作中，有些办公室工作人员认为只要执行领导意图，传达文件精神即可，把本职工作按部就班完成就行了。遇到问题时，过多依赖于传统的管理经验，缺乏独立思考和解决问题的能力，很容易陷于被动。而随着我国高等教育事业的不断发展，办公室工作也面临着许多新问题、新情况，需要办公室工作人员改变旧有思维方式，积极主动地思考问题，并不断提高和发展自身素质，与时俱进，这样才能高效有序地完成办公室工作。

3.综合素质不高。办公室工作人员平时忙于各类事务性的工作，难以进行系统的专业理论和政治学习。因此，与专业教师相比，办公室工作人员在业务能力、科研能力以及政治素养等方面都存着在一定差距。很多办公室工作人员对教育学、心理学、管理学等知识接受得不够系统，学历层次也参差不齐，管理水平有限，综合素质不高。此外，有些办公室工作人员缺乏工作进取心，安于现状，平时不愿参加管理方面的学习和培训，这些都不利于自身综合素质的培养与提高。

三、高校办公室工作人员人文素质的培养

1.改变观念，积极倡導。长期以来，许多高校办公室工作都是采用“重事轻人”的传统模式，不少领导、管理者并没有重视工作人员的人文素质，甚至高校办公室工作人员自己也没有把人文素质放在应有的位置上，这种认识必然会影响到人文素质培养的效果。事实上，随着高等教育事业的发展，高校办公室工作人员人文素质的重要性日益显现，逐渐引起人们的重视，这正是改变传统观念、大力倡导人文素质培养的良好契机。高校各级领导和办公室工作人员都要充分认识到培养具备高尚的品德、良好的思想素质、健康的心理素质以及与时俱进的科学知识等人文素质的人才，是我国高等教育事业发展的内在需要。

2.明确要求，强化培养。高校办公室工作综合繁杂，需要工作人员根据岗位的实际情况，确定相应的岗位目标。为顺利实现这些目标，办公室工作人员应主动从以下几个方面培养人文素质，提升人格魅力。第一，培养良好的政治素质与高尚的品德修养。政治素质是个人思想的航标，是个人素质的基础，高校办公室工作人员只有具备较强的政治素质才能坚定信念，保证工作的正确方向，顾全大局，明辨是非。良好的品德是个人修养的立身之本，这就要求办公室工作人员要树立正确的世界观、人生观和价值观，具有服务和奉献的精神，以积极热情的态度投入到办公室工作之中。第二，培养过硬的业务素质与和谐的人际关系。办公室工作不仅仅是一种技术，更是一门艺术。千头万绪的办公室工作，需要从大处着眼，从小处着手，分出轻重缓急。任何一件事情的处理方式不同，效果自然也大不相同。因此，办公室工作人员需要在日常工作中不断加强业务知识的学习，增强培训的科学性与系统性，驾轻就熟地处理各项工作。同时，良好的人际关系是顺利开展工作的基础。办公室工作人员需要培养较强的社交能力，在与其他人的交往中，能够正确处理好人情与原则之间的关系，做到诚实守信，宽以待人。第三，培养高度的责任心与深沉的情感。办公室工作人员强化事业心和责任感、敬业爱岗、任劳任怨、无私奉献是做好工作的前提和基础。高校办公室的工作复杂繁多，工作人员每天都面临着来自各方面的压力，时间久了，自然会产生厌倦情绪。这就要求办公室工作人员要善于控制自己的情绪，以豁达宽广的胸怀、平和宁静的心态去完成日常工作。通过有效的情感培养，提高自我认知能力，规范自己的一言一行，丰富自己的内心情感，获得一种深沉的情感体验，从而去感染更多的人，创造性地完成办公室的工作。

3.潜移默化，营造氛围。优秀人文素质的养成，不是一朝一夕所能实现的，这是一个逐渐培养、积淀的过程。一个充满人文精神的环境，会时刻陶冶一个人的情操，影响一个人的思想，规范一个人的行为。要培养高校办公室工作人员的人文素质，就要重视校园环境中人文精神的建设，合理利用校园的时间和空间，利用各种媒介，营造出浓郁的充满人文关怀的校园氛围。以高雅的人文环境来启迪人，以健康的心理环境培养人，以和谐的人际环境鼓舞人，使高校办公室工作人员在平凡的日常工作中潜移默化地养成良好的人文素质。

总之，对高校而言，办公室工作人员的人文素质直接影响着学校管理的质量，影响着学校向前发展的动力以及学校的社会声誉。对办公室工作人员自身而言，人文素质的养成也影响和制约着其职业生涯的发展、自身潜能的挖掘、自我价值的实现。可见，在我国高教事业持续高速发展的形势下，建立一支人文素质突出、富有活力、勇于创新的高校办公室工作人员队伍，有着极其重要的现实意义。

参考文献：

[1]刘焱，于光，承金.论高校办公室工作人员素质要求[J].中国地质教育，2007（62）：60-62.

[2]程莉.高校行政人员“人文素质”的培养与提高[J].社科纵横，2013（28）：316-317.