会计档案管理制度最新

会计档案管理制度最新（精选8篇）

1.会计档案管理制度最新 篇一

XX最新病历档案管理总结

医院病案管理是一项全面、协调的服务工作，一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感，有高度事业心、责任感与务实的工作态度，具有较强的政治素质和业务技能，严格能干的工作作风，勤奋的精神。我一直相信只要自己努力，自己的工作也必定能够得到认可。

我走进医院，熟悉工作环境的重要任务，进入系统的学习计算机的情况下，导致各部门及时发布的材料副本，待发送到在这种情况下及时通知。

工作一年多时间，我始终践行“服务好领导，服务好部门，服务好病人”的工作理念，切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质，提升自己的工作技能。

不让领导安排的任务在自己手里延迟，不让需要处理的事项在自己手里积压，防止在自己身上发生的各种错误，也不让病者在自己这里延误。

“既来之，则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作，积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中，坚决服从领导安排，用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作，以更好地满足患者的需求。

我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位，我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉，是一个舞台，既锻炼我，为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作，我基本完成自己的任务，这与领导同事的支持和帮助是分不开的，在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢！

这些都是我工作一年来的真实想法，这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方，也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中，我将尽个人所能做好这份工作。

2.会计档案管理制度最新 篇二

关键词：高校,会计档案,管理

随着高等学校事业的发展, 财务规模的增大、财务活动范围的扩大、会计业务事项的增多、会计核算电算化的推广实施, 使得财务会计工作日趋复杂和艰巨, 会计档案管理的工作强度和难度也随之增大。因此, 进一步加强高校会计档案管理, 提高管理水平就显得更加重要。

一、高校会计档案管理存在的问题

(一) 归档资料不完整

目前许多高校仅将会计凭证、帐薄、报表和其他资料进行归档, 对固定资产卡片、银行存款余额调节表、银行对账单等没有作为会计档案管理, 对会计凭证所附的原始凭证, 学校内部没有具体明确的规定, 也没有会计档案移交清册, 特别是会计电算核算电子资料留存在财务部门没有移交档案管理部门, 由于会计人员的更换、电脑的更换, 有意无意、或多或少造成会计电子档案资料的丢失。这种会计档案归档资料存在不统一、不集中、不完整的问题, 严重违反了《会计档案管理办法》的规定。

(二) 归档时间不及时

在年度终了后形成的会计档案, 按《会计档案管理办法》规定, 各单位每年的会计档案, 在会计年度终了后, 可暂由财务部门保管一年。一年期满后, 应当由财务部门编制移交清册, 移交本单位档案部门统一正式保管。但是, 许多高校为了查阅方便, 拖延会计档案移交档案管理部门的时间, 有的整体延迟移交, 有的仅移交会计凭证、会计账簿, 会计报表、工资资料、合同、协议等会计资料不按时移交, 出现拖欠几年移交的现象, 甚至出现会计档案丢失情况。

(三) 查阅制度不健全

会计档案查阅、借出的批准权利没有实行统一管理, 有些部门和个人都可以下达查阅或借出的指令, 随意查阅或者复印, 甚至出现被涂抹、拆封和更换现象。不仅违反了会计档案保密要求, 也违反了法律要求。由于会计档案查阅制度不健全, 部分高校出现了会计档案霉变、毁坏, 甚至遗失情况, 增加了高校财务管理风险和档案管理风险。

(四) 鉴定销毁滞后

《会计档案管理办法》规定, 会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。目前, 多数高校对会计档案的鉴定销毁工作普遍滞后, 导致有效和无效会计档案混杂存放, 堆积如山, 给会计档案查阅和保管带来很大困难。

(五) 管理信息化水平不高

由于会计档案量大、复杂, 分类、编号、档案编目等需要耗费大量时间, 所以相当一部分高校会计档案管理没有实行信息化管理, 会计档案管理工作变成了会计资料的保管工作, 给会计档案查阅带来很大的困难, 影响了档案的利用效率和档案管理工作的效率。

二、高校会计档案管理存在问题的成因分析

(一) 认识不到位, 重视程度不够

高校分管财务领导和会计档案管理人员对《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规的学习理解不够, 对会计档案资料的重要性和会计档案管理工作的重要性认识不足。站在决策、监督的角度重会计资料的形成过程, 忽视预测、事后检查对完整会计资料的依赖作用。特别是忘记了决策失误或监督管理不严出现经济问题时, 会计档案资料对解决问题提供的法律证据的重要性。

(二) 内部管理制度不健全或执行不严格

一是没有严格执行《会计档案管理办法》, 仅从减少会计人员数量或工作量、随时查阅的角度看, 确定会计档案归不归档或归档地点, 必然导致会计档案归档资料不完整, 归档时间不及时, 存放管理不统一。二是查阅和借出管理制度不健全, 没有考虑会计档案的保密性和完整性, 审批权限不集中, 查阅、借出、复印等没有制度上明确区分, 涂抹、损坏、替换、丢失等没有严格的责任追究制度。

(三) 财务部门与档案管理部门职责不清

会计档案什么时间移交、移交的范围、移交的手续办理、什么时间鉴定与销毁等等, 在这些工作中财务部门与档案管理部门没有明确的职责分工, 各自从减轻自己工作强度出发, 都在被动的工作。同时会计档案的建立和日常管理尚未纳入财务部门和档案管理部门的年度工作绩效考核, 自然两个部门也就不太在意划分各自的职责范围了, 由此带来会计档案管理的不规范。

(四) 专业人员缺乏, 业务素质不高

会计档案是一种专业档案, 档案管理人员需要掌握会计和档案管理两个方面的专业知识。会计档案由于管理环节的分散造成档案管理工作非常不规范。相当一部分高校由综合档案室非会计人员兼管, 没有经过会计业务知识的专门培训, 对会计档案的归档范围和管理标准不清楚, 使得整理出来的会计档案案卷质量不高, 难以保证会计档案的完整性和安全性, 档案利用效率也较低。另外, 财务主管受业务水平制约, 对鉴定保存到期的会计档案是否还存在继续保存的价值, 不敢轻易下结论, 宁可无限期保存, 也不肯按时鉴定与销毁。

(五) 会计档案信息化管理推进力度不够

会计档案信息化管理程度不高的主要原因有以下三个方面:一是有些高校档案信息化管理所需要的硬件设施和软件配备的不足或不达标, 无法实现或完全实现信息化管理。二是档案管理人员计算机应用水平和档案信息化管理技术不足, 即使有足够的硬件和软件条件, 也不能实现档案管理的信息化。三是许多高校尚未制定档案管理信息化的标准与要求, 档案管理人员习惯于传统的档案管理手段, 不管效率如何, 没人考核, 大家都习以为常。

三、提高高校会计档案管理水平的措施和办法

(一) 加大宣传力度, 从思想上提高重视程度

提高会计档案管理水平, 首先要通过学校的相关宣传媒体加强会计档案管理规范性、政策性、重要性的宣传, 把会计档案管理法律法规作为学校领导和教职工普法教育的重要学习内容。同时要编辑和整理重视和不重视会计档案管理所产生的正反两方面相应的案例加以宣传, 特别是对本校在不重视会计档案管理中出现的问题及其后果更应该加以总结和宣传, 提高学校领导和相关人员的认识水平和重视程度。

(二) 建立健全并严格执行高校会计档案内部管理制度

制度建设是做好各项工作的前提和基础, 也是提高工作质量的保证。一是要建立严格执行国家会计档案管理办法的考核制度, 把考核结果同相关部门与人员的工作业绩和绩效分配结合起来, 从制度上约束和激励他们执行国家会计档案管理办法的积极性和主动性。二是要建立财务部门和档案管理部门职责分工制度。财务部门既是会计档案形成部门, 也是会计档案经常使用部门。通过制度确保责任明确, 有利于确定会计档案管理中存在问题的责任承担部门和人员, 确保会计档案的完整性、移交的及时性、保管的集中性。三是要建立会计档案查阅、借出、复印的集中审批制度, 明确不同情况的审批权限, 无论是校内还是校外查阅或借出会计档案, 都必须严格遵循保密和安全原则。四是建立健全会计档案缺失、涂抹、损坏、丢失等责任追究制度, 无论是在会计档案形成、归档、保管、查阅、借出、复印等过程中, 都要对造成会计档案不完整的责任部门和责任人进行处罚, 确保会计档案的完好无损。

(三) 配备会计档案管理专职和专业人员, 加强业务培训

配备既董会计业务掌握会计档案管理知识专职、专业人员, 是提高会计档案管理水平的关键。会计人员担任专职的会计档案管理人员, 应该加强档案管理知识的培训;档案管理人员担任专职的会计档案管理人员, 应加强会计知识的培训。同时会计档案管理人员也要不断提高自己的业务自学能力。只有建立了复合型的会计档案管理人员队伍, 才能真正发现问题、提出解决问题的办法和建议, 也才能从技术上和业务上解决问题。

(四) 改革会计档案鉴定与销毁审批办法

延迟进行会计档案鉴定与销毁工作是一种普遍的现象, 形成问题的原因也是共同的, 仅从高校自身解决这个问题是难以实现的, 为此, 应该重新审视《会计档案管理办法》有关会计档案鉴定与销毁的规定, 改革现在的审批办法。建议实行第三方审核、鉴定、提出销毁意见的办法, 如由财政检查机关、或会计事务所、或审计事务所、或有公证作用的其他专业部门办理鉴定与销毁工作, 由高校支付相应的费用, 这样做既可以发挥第三方的专业优势, 也可以发挥他们对高校会计事项的历史审计, 高校领导销毁过期档案的后顾之忧问题得到有效解决。

(五) 全力推进会计档案管理信息化

随着社会各个方面信息化速度的加快, 档案管理信息化是历史的必然趋势。高校应尽快按标准配备相应的档案信息化管理所需要的硬件和软件, 加快会计档案管理人员计算机和专用软件使用的培训, 有条件的高校要带头开发适合自己信息化管理的操作软件, 加快实现档案管理信息化的速度, 提高会计档案信息化管理水平, 最终提高档案管理的工作质量和工作效率。同时也可以解决会计电算化业务的电子档案, 因会计档案人员计算机技术和会计电算化技术的缺乏, 而不能与纸质档案同时移交、集中管理的问题。

参考文献

[1]纪丽霞.高校会计档案管理工作之我见[J].黑龙江档案, 2012 (05) :59.

3.论会计档案管理 篇三

摘要：会计档案在经济预测和经济决策中具有重要的作用，作为会计分析的工具，同时它还是打击经济领域犯罪活动的重要依据。针对会计档案的特殊重要性和新形式发展的需要，随着社会主义市场经济体制的不断发展，我们的会计档案管理工作也应不断改进与完善。以适应新形势发展的需要。

关键词：会计档案管理

0引言

会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料。它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。不论行政机关，还是企事业单位，凡是实行独立经济核算的，都会形成会计档案。会计档案的范围一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等四部分。这些材料储存了大量的有价值的信息，在经济预测和经济决策中有重要的作用，会计档案是反映经济业务的历史记录，它通过会计核算的专门方法，对经济业务和财务收支，予以连续的记录、反映和综合分析，具有连续性和制约性的特点，它完整地记载了经济活动中的各项指标。作为会计分析的工具。对贯彻执行党和国家的财经方针、政策、编制预决算、节约成本费用、加强内部经济管理等都具有重要作用。同时，它还是打击经济领域犯罪活动的重要依据，在打击经济犯罪活动中无可辩驳地揭穿了一些经济犯罪活动事实，从而维护了财经纪律保护了国家财产。针对会计档案的特殊重要性和新形式发展的需要，我认为新的形势下更应加强对会计档案的管理：

1会计凭证方面

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。会计凭证在会计档案中占有重要地位，是会计档案整体部分的重中之重，一般应每月装订一次，在装订之前应分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，按凭证汇总日期归集，摘除凭证内的金属物。对大的张页或附件要折叠同记账凭证大小。避开装订线，同时检查凭证序号，看是否有颠倒。发现缺号要查明原因，检查附件是否有漏缺，入库单、工资奖金发放表是否随附齐全。最后，看看记账凭证上的印章是否齐全。一切检查整理就绪后，凭证外面要加封面，封面规格应略大于所附记账凭证。凭证厚度一般应为1，5厘米，装订时应使用“三针引线法”。用棉线装订，即在左上角部位打三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。装订完后应等胶水晾干后，每本封面上填好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，并在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2会计账簿方面：

会计账簿是由一定格式、相互连接的账页组成，以会计凭证为依据，全面连续、系统地记录各项经济业务的簿籍，包括总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账及各种辅助登记备查簿等。会计账簿装订之前，应先按启用表的使用页数核对各个账簿是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续，要保留已使用过的账页，将页数填写齐全，去除空白页、撤掉账夹。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账不得混装。在账本的封面填好账目种类，编好卷号，然后按封面、启用表、目录、该账按顺序排好的账页、封底等顺序装订好。账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象，封面应齐全、平整，并注明所属年度及该账簿名称、编号，编号顺序应为总账一现金日记账一银行存款日记账一明细账。之后，会计主管和装订人要签章。

3会计报裹方面

会计报表是反映单位会计财务状况和经营成果的总结性书面文件。主要有资产负债表、损益表、财务情况说明书等。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表应按月装订成册，装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，两边对齐压平，防止折角，如有损坏部分应修补好后装订。

另外，我认为除了装订之外就算档案的保管和销毁了。当年的会计档案，在会计年度终了后，可以暂时在财务部门保管一年，期满后由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。档案室应选择在干燥防水的地方，远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材，室内经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀，同时室内应保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅和防潮。此外，应设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏、损失、散失和泄密。会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要需经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准，外部借阅时，还应持有借阅单位的介绍信。借阅人应认真填写借阅登记簿，不得在案卷中乱画标记、拆散原册，也不得涂改抽换、不得携带或复印原件，档案室应按期如数收回，并办理注销借阅手续。

销毁档案前，应按销毁清册所列项目逐一核对，核对完毕应由档案部门和财务部门共同派人监销，会计档案销毁后经办人应在销毁清册上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期。以示负责，同时将监销情况写出书面报告，一式两份，一份报本单位领导，一份归档备查。

4.最新国际管理会计论述题 篇四

一、试阐述国际管理会计的概念、理论框架，内容及范围。

二、对于跨国公司来说，适应跨国经营的环境和条件是什么？跨国公司管理会计应该包括哪些基本内容并形成一个具有内在联系的基本框架？为什么？

三、试阐述跨国经营企业业绩评价的特点、内容与方法？

四、试阐述战略管理会计的概念、特点、内容及方法？

五、从“资本与劳动结合”或者“智力与财富”合作的视角讨论：知识是否就是力量？知识为何没有力量？从知识到力量的转化机制对研究人力资本管理会计有何重要意义？

六、如果企业实施资本成本管理会计理论构想，那么，企业资本结构调整如“债权转股权”、“配股”等行为的“利润效应”会如何呢？

七、试阐述中国管理会计制度的变迁与特色。

八、你是否赞成“企业管理以财务为中心，财务管理以资金为中心”的观点？请全面阐述你的理由。

九、中西方管理会计比较（研究）。

十、针对国际管理会计的内容，自选一个相关“案例”，做出恰当与必要的分析，给出相应的结论。

说明：

考生可以上述某一问题作为考题，自拟题目，写出一篇总结、报告或论文。文章要求观点正确，论据充分，分析合理、资料翔实；不能照抄照搬，要有自己的观点与思考。篇幅一般应不少于5000字。

5.会计档案管理制度 篇五

1.目的

为了加强公司会计档案管理，保证公司经济档案的完整，确保公司商业机密性，规范会计档案工作管理程序，特制定本制度。2.适用范围 公司会计档案 3.管理范围 3.1建档

3.1.1会计记帐凭证：月度结账后，由各公司会计岗位于每月18日前打印会计凭证后将原始凭证及会计凭证移交档案管理员，由档案管理员按照类别，顺序编号粘贴及整理，装订成册，于每月月末前进行归档。凡属调整帐务的凭证，须在计算机打印的会计凭证后附调帐人手记说明。装订时应加具封底，封面。封面上按照规定格式注明：凭证所属，月份和日期、编号、以及各类凭证的起止号码。装订人要盖章、归档。

3.1.2核算资料：企业内部核算资料，月末财务报告结束后，应由成本会计按照排列的顺序装订成册。核算资料包括①成本核算资料②各种原始记录（如：盘点表、生产统计报表等等）成本核算资料要求留电子版。每册的封皮上要注明资料名称、、月份。负责人和经办人签字。次年1月末前一次性归档。

3.1.3帐簿：年底由会计打印各种帐页、清点并在首页写明本帐簿会计科目名称及并贴花后次年2月末前一次性归档。

3.1.4财务报表：每月财务报表批准底稿原件，由会计装订成册，并加具封面，署明年份及加盖公章后由会计保管。次年1月末前一次性归档。4.保管

4.1当年的会计档案

4.1.1会计凭证：装订成册的会计凭证，以月份编制顺序号，由档案管理员负责保管。每月进行归档。对当年档案如出现保管不当造成丢失、毁损、要追究直接责任人责任。4.1.2核算资料，按月进行装订，由成本会计保管年终一次归档。4.1.3年终财务档案管理员验收合格后入档案资料室。

4.1.4移交资料时会计档案管理员要办理会计档案移交清册。移交人、接交人、监交人签字。

4.2前一年及以上的会计档案

4.2.1由会计档案管理员统一清点查收，分装会计档案盒。集中在财务部档案资料室存放

6.会计档案管理制度 篇六

Shenzhen ProfessionNetworkTechniqueCorporationLtd.深圳职业网络技术股份有限公司会计档案管理制度

为保证会计档案的安全完整，特制订本制度。

一、会计档案范围

按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理

公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。

4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。

5.按年度编制会计档案清单。内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。

三、会计档案保管

1.实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。

2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。

3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。密码由财务部经理保存。

4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。

5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。

6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。

四、会计档案查阅

1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。

2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。

3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。

4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。

五、会计档案销毁

1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存，任何人不得随意销毁。

2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经办共同鉴定，编造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。

7.会计档案管理问题探析 篇七

一、会计档案管理工作中存在的问题

1. 对会计档案管理工作的重要性认识不足。

有的单位领导和财务人员对会计档案工作缺乏充分的认识, 只注重内部财务项目的实施, 相对忽视文件材料的收集、整理和归档工作, 甚至认为财务工作中对大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情, 根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程, 造成会计人员对会计业务非常熟练, 但对档案管理特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少, 或者会计档案管理制度不完善, 没有配备专人管理会计档案, 有的单位甚至由出纳会计兼管会计档案, 不符合《会计基础工作规范》要求。

2. 会计档案管理制度不够健全。

目前, 我国在会计档案管理方面的相关法律法规主要有《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等, 一些规定与建立现代企业制度的实际不相吻合, 没有专门的适应现代企业制度需要的会计档案法律规范, 不能满足推进体制改革和建立现代企业制度的要求。有些单位没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度, 会计档案管理工作无章可循。

3. 会计档案立卷、归档不规范, 销毁不及时。

会计档案的装订还是比较规范的, 但存在立卷归档不及时、不按保管期限分别立卷归档等情况。另外, 会计档案销毁不及时, 导致保管在各单位的过期会计档案数量很大, 挤占库房容量, 增加保管成本。

4. 会计档案管理人员综合素质有待进一步提高。

就目前一些单位的实际情况看, 存在部分会计档案管理人员不坚持原则, 伪造、篡改、变换记录凭证, 开假发票、建假账、建账外账、虚列成本, 想方设法偷税等现象。这不仅给国家税收征管设置人为障碍, 还造成会计信息失真。

二、加强会计档案管理工作的对策

1. 提高认识, 加强领导, 统一思想。

要加强对会计档案管理工作的领导, 提高对会计档案管理重要性的认识, 把会计档案同其他档案同等重视, 规范管理, 不能厚此薄彼;不具备设立档案管理部门的, 应在会计机构中指定专人负责会计档案的立卷归档和保管工作, 但出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。

2. 健全会计档案管理制度。

必须根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》, 并结合工作实际, 建立健全一整套相关的制度。首先, 建立会计档案归档制度, 明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等;其次, 建立和健全档案保管、安全保密制度, 采用先进手段和科学方法保管档案, 明确职责, 确保档案不丢失、不损坏、不泄密。各单位要定期组织对财务档案管理工作的检查, 对做得好的要给予表扬奖励, 激发其工作的积极性、主动性和创造性;对做得差的要提出批评, 责令他们及时纠正, 并予以必要的处罚。

3. 规范会计档案立卷、归档和销毁工作。

第一, 装订完毕的会计档案必须按先后顺序放入会计档案盒中, 认真逐项填写档案盒面上的内容。第二, 设立综合档案室的单位, 财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续, 将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位, 会计档案暂由财会部门妥善保管, 要明确专人负责保管工作, 并配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀等设施。第三, 会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需要销毁时, 由本单位档案机构会同财务部门提出销毁意见, 编制会计档案销毁清册, 列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时, 应当由档案机构和财务部门共同派人员监销。监销人在销毁会计档案前, 应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后, 应当在会计档案销毁清册上签名盖章, 并将监销情况报告本单位负责人。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁, 应当单独抽出立卷, 保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案, 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位, 其保管期满的会计档案不得销毁。

4. 加强会计档案管理人员知识培训。

会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、职业道德素质和业务素质。作为会计档案管理人员, 首先, 必须做到严格自律、廉洁奉公, 保持独立公正的立场, 能够正确运用自己的职能和权力。其次, 会计档案资料内容广泛, 具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种专门档案, 不能视同一般档案, 应进行专业化管理。会计档案的专业化管理, 要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识, 还应具备财会方面的基本知识, 能够熟练运用现代化管理软件。因此, 应加强会计档案管理人员技能与知识培训, 不断提高其综合素质。

参考文献

[1].惠洪霞.电算化环境下企业会计档案管理的对策[J].兰台内外, 2010.1

8.医院会计档案管理浅议 篇八

一、会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。包括《医院会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

二、目前医院会计档案管理现状及其原因

1.会计档案管理工作重要性认识不够。

在有些医院，领导和财务人员对会计档案工作不重视，往往只注重日常的财务工作，忽视会计档案管理。对会计档案的知识，特别是档案的规范化知识懂得少知又少，也没有配备专业的会计档案人员，往往是匆匆了事，整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

2.会计档案的案卷质量不高。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。

但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。

3.财务部门没有或未及时向档案部门移交会计档案。

根据《会计档案管理办法》规定，设有档案部门的，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，原则上应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。会计机构必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门。但在实际工作中，会计机构为了查询方便，或者由于装订归档不及时，会计档案长期摆放在财务部门，要么未按期向档案部门移交，要么不向档案部门移交。

4.会计档案的查阅存在薄弱环节。

会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。但在实际工作中，在借阅会计档案时，由于档案人员身兼多职，无法精细化工作。由于查询频繁，档案人员分身无术，任由科室内部人员随意借阅，不作任何登记，直接将会计档案借出，导致监督和管理存在诸多薄弱环节。

三、完善医院会计档案管理的措施

1.充分认识会计档案的重要性，加强医院会计档案的规范化管理工作。

按照《会计档案管理办法》的相关规定，各单位都必须加强会计档案的管理，使会计档案管理走上法制化的轨道。各单位要加强对会计档案管理工作的领导，提高对会计档案管理的重要性的认识，设立档案管理部门的一定要把会计档案同其他档案如人事档案、病历档案同等重视，规范管理。同时，会计档案管理工作是财务管理工作的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响整个财务管理工作的质量水平。

2.完善会计档案管理工作的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。

医院财务部门按照《会计档案管理办法》、《医院会计制度》等规定，制定出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。

应在医院财务部门指定专人负责会计档案的装订和归档工作，但出纳不得兼任档案工作。医院财务部门将会计档案移交给医院档案部门时，档案管理人员应办理交接手续，加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目相符，案卷整理质量是否规范。

3.加强财务人员的会计档案管理及操作技能培训，提高会计档案的案卷质量。

会计人员是会计档案的第一责任人。会计人员对会计档案规范化的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。档案管理是一门学问，里面有很多新的东西需要会计人员去学习、去探索。而这个学习和探索的过程，自觉不自觉地就提高了会计人员的业务技能和自身素质。因此，必须将会计档案管理及操作技能培训，纳入会计人员上岗培训内容，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

4.加强会计档案的保密工作。

会计人员要自觉遵守会计职业道德规范，做好会计档案的保密工作。会计档案任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

5.强化会计档案的销毁管理。

按照会计档案管理的规定，对超出会计保管年限的会计档案要定期进行销势。在销势时，由档案管理部门和财务部门共同监销，清点核对，并分别在销毁清册上签名盖章，并向单位领导报告。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。

四、我院会计档案管理在实际工作中的应用

1.单位领导非常重视档案工作。

财务部门指定专人负责会计档案工作，每月终了，会计人员及时将记账凭证装订成册，会计年度终了后，及时将装订成册的会计档案进行整理立卷、归档。注重会计档案质量，年度终了后将会计档案装订成册后装入凭证盒、账盒，并及时移交给档案室。

2.会计档案的信息化管理。

在信息化时代下，人们利用计算机进行信息交流越来越频繁，促使医院高度重视会计档案的信息化。会计电算化的推广应用，使会计档案可以存储在体积很小的电脑磁性介质上，大大节省了存档的空间和成本。我院利用档案的信息化管理，严格执行会计电算化的有关制度，分权限管理，并做好维护与备份工作。按照要求将医院会计档案生成电脑数据，存放在服务器存储介质上，并采用双硬盘进行备份。原先在移交会计档案时要做大量的手工工作，工作量很大。运用计算机后，节约了时间，节约了劳动力，同时也方便了以后的档案查阅。强化电算化会计档案管理工作，对于我院经济的正常运行，资产的安全完整产生积极的作用。

综上所述，科学规范的档案管理工作，是为医院领导及时了解医院整体经营状况，适时调整管理策略提供准确依据。不断更新档案管理观念，探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映医院整体发展状况和经营成果。会计档案的特点是工作量大、面广、专业性强，它记时记事真实，有的时候不需要借助其它任何材料就能直接说明问题，通过充分的、系统的、全面的利用会计档案材料，全面衡量医院发展的状况，更好地制定医院各项工作计划和对将来的工作进行科学预测。因此，作为财务档案管理人员，必须提高档案管理水平和能力，为社会和医院提供更多有价值的档案信息。