人事主要工作职责

人事主要工作职责（精选14篇）

1.人事主要工作职责 篇一

关键词：人事档案管理,问题,对策

一、当前人事档案管理中存在的主要问题

(一)人事档案内容失真。真实性是人事档案的生命,而现有的人事档案材料中真实性不高。如:内容前后不符、出生年月公历、农历填写随意,参加工作时间、入党、入团时间也是“五花八门”,每次填写都不一致。姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,尤其是一些比较常用的名字,更是容易出现同名同姓的情况,这给材料的归档造成麻烦。

档案中的考核鉴定材料大多只有优点,没有缺点,只有成绩,没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是,人事档案部门也没有进行严格的审核把关,更没有及时地发现问题,解决问题,而是任其一错再错,致使人事档案不能如实反映本人的真实情况。

(二)人事档案利用范围狭窄。人事档案的利用是所有人事档案工作的目的。由于人事档案强调保密性,人事档案的利用范围小,利用频率低。按照传统的人事档案管理制度,人事档案的利用范围主要是党政机关、企事业单位,利用最多的主要是传统人事管理工作的范畴。但是,随着企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革,企事业单位人员由“单位人”变成了“社会人”,大中专毕业生面向市场自主择业,这些变化主要是通过市场机制的作用使企事业单位人员、大中专毕业生流向非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等,而市场化的人才配置又加快了人才流动的频率。显然,传统人事档案的利用制度不能适应现代人力资源开发的需要。

(三)人事档案管理政出多门。现有的人事档案管理体制正处于新旧体制转轨时期,管理模式基本上是沿袭旧体制,但又有突破旧体制的趋势。人事档案总体上是单位、部门管理,分别由党委组织部门、政府人社部门所属就业服务中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的企事业单位管理。人事档案的多头管理是传统“档随人走”的人事管理模式的反映,它既是束缚人才流动的障碍之一,又是影响人事档案管理质量的原因之一。

(四)人事档案材料不全。一些本该有的履历表、学历、职称、工资材料既没有,也不全。究其原因,有两方面:一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了,自己近年来也没有太大的变化,不填也罢。有的人在填写表格时能省则省,履历表中学习简历从高中或大学开始填,家庭成员及社会主要关系都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料,一旦落在个人手中,他们就紧紧地握在自己手中,认为这样既安全,用起来又方便,成了自己的“口袋”档案。二是分管人事档案的部门没有将有关材料及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,这是导致个人档案中材料不全的主要原因。

二、人事档案管理的几点对策

(一)建立完善的人事档案管理体制。人事档案不同于其它档案,它是根据一定的原则和方法,将不断产生和收集起来的个人在生产和工作中所形成的文字材料,进行审核、分类、编目、排序、装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷。因此,搞好人事档案工作,首先要加强领导、建立机构,做到领导、措施、经费“三到位”。其次,要确定专人专室,实行专管。做到人员、职责、任务“三落实”。第三,要建立和完善人事档案的收集、管理、查阅和审核等一系列工作制度,切实做到规范化管理。在此基础上,才能根据人事档案管理的特点,认真开展人事档案的各项管理工作。

(二)提高档案管理人员素质。人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案管理人员。作为人事档案管理人员,要不断提高自身的政治素质和专业素质,加强政治理论学习,掌握人事方面的政策和法律法规知识。要强化责任意识,把人事档案工作看作一项政治工作,在日常管理中体现严肃性,要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密,在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心。要注重自身专业水平的提高,努力掌握科学管理原则和方法,提高工作效率,提高档案质量,积极探索新的管理模式,使人事档案工作更科学、更实用,为经济社会发展提供有力的组织保证和人力资源。

(三)采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势,它对人事档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高人事档案工作的效率和水平,强化人事档案的保密程度,最大限度地做到个人信息不遗失、不泄露。以尽快实现人事档案信息化管理。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

(四)完善人事档案管理制度。制度是做好一切工作的保证。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作,因此,必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度办事。建立健全管理制度,切实遵循《收集制度》,建立人事档案材料收集网络,明确收集的范围和要求,使人事档案内容充实,全面地反映一个人的基本情况;遵循《鉴别归档制度》,明确鉴别的内容和归档的要求,对材料进行有效的鉴别,及时存真去假、查漏补缺;遵循《保管保密制度》,采取切实有效的措施,减少人为因素的破坏,保障人事档案的安全;遵循《查阅制度》,明确人事档案利用的方式和方法,以保证人事档案的安全性和真实性。重质量,抓管理,使人事档案工作真正走上科学化、制度化的轨道。

2.创新油田人事档案工作 篇二

1创新是档案事业发展的时代要求

1.1从服务方式上创新。“为人民服务”是档案工作的中心所在，能使档案工作的作用充分发挥出来。原有档案工作的服务内容趋于内向、闭塞，随着油田的不断发展，逐步建成了中原、普光、内蒙古三大基地，各专业化公司已在海外开辟了国际市场。档案服务的内容也随着不断扩大，树立市场经济意识，不断开辟档案工作新领域，建立了外部市场档案室，如（内蒙古、普光）以“生产到哪里档案工作服务到哪里”，这是顺应社会发展潮流的必然要求。

1.2从管理方式的创新着手。随着社会主义市场经济的进一步发展，一些传统做法已不能完全适应社会发展之需，必须进行创新。中原油田采用了档案集中管理模式，建立了人事档案管理中心网站，设置了人事档案QQ群，搭建了全局人事档案工作人员交流平台，为油田生产建设充分利用档案资源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改进了工作手段，利用现代化工具来简化工作程序，提高了工作效率、促进了人事档案系统整体管理水平的提高。

1.3从管理队伍素质的提高创新。油田中心领导加大了对人事档案工作人员及各二级单位兼职档案员的培训力度，在培训内容上，有针对性和计划性、突出重点。在培训形式上，一是采取了“走出去、请进来”的办法，二是集中培训与“以会代训”相结合，确保达到预期培训目的和效果，切实提升人事档案队伍的业务素质。认真参加工作调研、课题攻关、业务交流等活动，总结经验，改进不足，不断进行档案工作的探索和创新。

2中原油田人事档案现代化发展方向的改进

2.1实现了人事档案管理系统建设

2.1.1建立了人事档案电子信息系统。由油田档案管理部门牵头，抽调各二级单位兼职档案人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化、网络化，由此，形成了干部个人电子信息档案，以便于人事信息的查阅流转。

2.1.2建立了人事档案数据库管理系统。由基层单位将本单位制作形成的干部电子信息档案交油田档案管理部门，通过专门的软件和程序录入微机，并对信息的采集、制作、分类、存储等做到规范统一，对整个油田人事档案进行统一管理和加密管理。同时，对职工个人信息实行动态管理和更新，根据职工工作变化情况，对其工资、职级、学历、岗位变动、奖惩等实行动态信息，适时进行更新，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2.2建立连接端口，实现与油田组织人事信息管理系统同步更新，信息一致

2.2.1进一步加大了人事档案管理软件开发与推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平。人事档案管理中心本着与油田的SAP-HR系统紧密结合的原则，开发出符合油田工作实际的人事档案管理系统，并在油田各单位全面推广。

2.2.2加强了人事档案管理系统与油田SAP-HR、ERP系统的对接，人事档案管理系统是人事档案信息化建设不可或缺的工具和平台，随着油田信息化管理进程的不断推进，人事档案管理系统的主要功能必须从档案自动化管理和数据库建设平台向油田SAP-HR、ERP等各类系统的后台应用系统拓展，担负起接收、整合和提供利用其他系统形成的信息资源的功能。

综上所述，人事档案管理工作应以创新为核心，深化认识，开拓创新，进一步提高人事档案工作质量和服务水平，使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应清楚意识到，要真正实现人事档案管理的新发展，还必须从理论和实际方面做很多工作，新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。

3.人事行政主要工作职责 篇三

2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

4.人事前台主要职责 篇四

2、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、组织会议的开展，并完成会议纪要工作：

8、协助上级督促各部门的PK执行情况及结果公布;

9、负责公司环境卫生的管理，检查办公场地的整洁卫生状况;

10、办公用品的申购、管理和发放，及时收回离职人员的非消耗类办公用品;

11、核销公司房租、办公杂费等相关费用;

12、定期对行政仓库进行整理，定期盘点;

13、检查监督空调、水电、办公设备、消防设备等的使用情况以及办公用品、办公环境设施的维修、维护;

14、负责公司考勤管理工作并协助人事专员招聘及人员入职工作;

5.人事档案管理工作浅析 篇五

一、提高重视程度, 完善制度管理

(一) 加大对人事档案管理的重视度。

在日常的管理工作实践中, 人事档案管理同人事管理实现法规到制度的有机融合, 逐步强化员工的档案管理意识以更好地获得组织、相关的人事部门领导以及广大工作者对于该项工作的支持与高度重视。同时, 相关领导还需将人事档案管理工作纳入到日常的管理工作中去进行统一的部署与安排, 并成立人事档案管理工作领导小组, 同相关单位之间签订目标责任书, 以逐步细化管理责任, 最终形成一级管一级、层层落实的工作机制。

(二) 建立并逐步完善人事档案收集与归档制度。

对于管档部门来讲, 需采取定期收集与不定期收集相结合的方法将那些需要归档的材料进行全面收集归档。其中, 定期收集可结合本单位组织、人事与劳动以及其他的人员管理部门来提出相应的收集工作计划, 从而对那些需要收集的档案材料做到心中有数, 进而抓住重点, 按照所制定的计划进行逐项的收集, 以有效避免因为工作繁忙而导致出现漏归与迟归的现象。而对于不定期的收集, 也就是零星收集, 在采取这种形式进行人事档案收集时, 需注意适时动态地了解各方面的情况, 及时地掌握各种人事信息, 从而做到随时收集, 以避免出现漏归的现象。

二、加大资金, 实现人事档案管理信息化

在人事档案管理信息化建设实践中, 一方面, 要加大人事档案管理现代化的投入。首先, 主管人事档案管理工作的领导应定期召开人事档案管理工作会议, 及时了解人事档案管理工作的情况, 针对工作过程中出现的问题, 及时布置好解决方案。其次, 主管人事档案管理工作的领导应该关心和支持人事档案管理现代化工作, 必须要购进先进的设施设备, 引进优秀的人事档案管理人才, 投入大量的资金, 把人事档案管理现代化作为单位的目标之一。再次, 要保障人事档案管理工作的经费, 由于人事档案管理工作是一项耗资巨大的工程, 涉及到人事档案的收编、整理、检索、查阅、维护、抢救等多个环节, 必须要对人事档案管理工作的经费进行预算, 保障经费的支出。最后, 人事档案管理单位必须要严格按照制度来建设人事档案馆室, 通风、采光、防盗、防潮、防火等人事档案保护措施必须要到位。另一方面, 要加快人事档案管理现代化进程。人事档案信息是社会进步、经济发展的保证, 而在信息知识时代, 人事档案信息的数字化、网络化处理是人事档案管理工作的趋势, 电子计算机技术具有占用空间小、处理速度快、检索便捷化等特点, 因此计算机将在人事档案管理工作领域扮演重要的角色, 必须加快人事档案管理现代化的进程。

三、完善人事档案内容, 提升人员素质

(一) 与时俱进, 完善人事档案的内容。

在人事档案管理内容方面, 需逐渐摒弃传统人事档案管理中档案内容单一重复且政治性较强, 不具备个性化的简单记录, 进而逐渐转变到侧重于人事档案的相关材料的收集中去, 要求所收集的材料既能反映过去, 后能说明现在, 具备较强的实用性;严格遵循“适应社会发展需求”与“精炼有效”的原则, 逐渐地摒弃那些毫无利用价值的内容, 使得人事档案管理变得更加精简有效;与时俱进, 适当地增加一些能够真实发映出人才能力与特长的内容, 以及能够体现个体信用记录的相关内容等。

(二) 逐步提升人事档案管理人员的综合素质。

必须逐渐加大对人事档案管理人员的培养与优质管理队伍的建设, 通过员工的在职培训与继续教育等措施逐步提高员工的综合素质, 从而培养出一大批既具有较好政治素质与保密意识, 又具备一定人事档案管理工作技能与经验的管理人才, 要求其全面掌握档案管理的相关理论知识, 学习相关的档案管理方法, 从而为人事档案管理实现科学化的管理提供必要的人才保障。

参考文献

[1] .周子艺.李娜.档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究[J].劳动保障世界, 2013.20

[2] .张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸, 2010.5

[3] .赵泽芳.试论加强干部人事档案的管理与利用[J].档案天地, 2011.11

[4] .李财富.张锦云.2000年~2010年我国档案学核心期刊人事档案研究述评[J].档案管理, 2011.5

[5] .刘娟.传统人事档案管理现状分析[J].发展, 2010.4

6.关于人事档案管理工作探析 篇六

关键词：与时俱进 信息化 创新

一、人事档案的重要性

人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。

二、人事档案管理面临的现状

1.对人事档案的认识问题

人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧，服务意识差，管理水平相对落后，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。档案工作人员的问题

第一，用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化，不可能把优秀人才放在档案管理岗位，也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员，导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事、档案专业素质，也要有计算机操作及网络技术能力。第二，缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。第三，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流動，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

三、人事档案管理的更新、创新

1、档案工作者思想的转变

与时俱进是指准确把握时代特征，始终站在时代前列和实践前沿，始终坚持解放思想、实事求是和开拓进取，在大胆探索中继承发展。观念、行动和时代一起进步。档案管理亦是如此。知识匮乏是创新工作的绊脚石，要与时俱进，就必须具有创新能力。要实现档案管理的创新，首先要实现管理意识的创新，这要求档案工作者从根本上转变观念，树立超越自我意识；就要求档案工作者拓宽视野，丰富知识，培养多方面的兴趣并及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态，学会运用创新思维的原理和方法，解决新形势下档案工作出现的新问题、新情况。

2、档案工作者素质的提高

档案工作者作为实现管理创新的主体，必须练就过硬本领。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。当然工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。

3、管理的创新

优化管理在社会多元化、资源网络化的今天，传统的管理方法已不适应社会的需求，必须以创新的精神改进人事档案管理手段，在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。要加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度，建立复合型档案管理员队伍；加快档案资源信息化，档案保护现代化，档案利用网络化的速度；提高人事档案管理的科技含量，为社会提供快捷、高速、准确的服务。

总之，人事档案管理的创新是一种时代的必然，是新形势下的迫切需要，作为档案工作者作为创新主体的个体，必须突破创新管理中的思维障碍，不断地创新，才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本，服务他人，不断创新的宗旨，才能使原有的档案资源发挥更大的作用，释放更大的效能，带来更大的社会效益。才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。

参考文献：

[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障，2007（1）第49页。

[2]汪应洛.管理是科学，管理是兴国之道[J].　世界科技研究与发展，1998，（02）.

7.企业人事劳资管理工作分析 篇七

关键词：人事劳资管理；企业发展；收益；人事管理

改革开放以来，我国经济的发展获得了较大的成果，在此背景下催生了大量的企业。企业在发展的过程中，为我国经济的发展提供了较好的支持。因此关于影响企业稳定发展的因素，也引起了较多人群的关注。在此背景下，笔者针对企业人事劳资管理工作，进行简要剖析以盼能为我国企业此类工作的开展提供参考。

一、企业人事劳资管理

企业在发展的过程中，需要不断的招收人才进入。在此过程中，为了保障企业正常运营，并且发挥人才的最大作用，人事管理人员针对招收人员进行具体工作内容的分派[1]。分派的过程中根据工作内容，以及其所产生的效益，人事管理人员针对招收人员，根据一定的制度分配工资。以此达到人员工作与工资挂钩的目的，实现人员工作与实际薪资的合理化分配。

二、当前企业人事劳资管理发展现状

当前我国经济发展迅猛，企业的发展也较快。企业在快速发展的过程中，逐渐也积累了较好的运营经验。人事劳资管理工作作为企业发展中的重要内容之一，企业管理者以及政府部门对此也开展了大量的实践工作。例如出台企业人事劳资管理的指导意见，此类现状下当前我国企业人事劳资管理工作的整体发展较为良好，为我国经济的发展奠定了良好的基础。

三、案例

（一）案例介绍

东某地产企业为当地一家中型地产企业成立于2000年，其发展初期由张某、刘某、郑某三人集资建立。后期随着国家政策红利，以及三人的市场判断，快速的在当地地产行业中打开了局面。并成功开发了两个楼盘，获得了前期的资金积累。

合作初期三人的根据之前的工作经历，分工分别为：张某负责资金管理、郑某负责市场管理、刘某负责企业内部人事管理。但由于资金属于三人集资，因此虽然进行了明确的职位分配，但在实际操作的过程中，三人之间的工作都有重合。前期合作初期此类问题未引起三人的注意，企业在发展的过程中，大小事宜也均由三人商议决定。后期随着企业的快速发展，企业人员开始快速增加，企业规模也开始扩张。

此后一段时间内由于企业未开展新业务，因此整体的发展较为稳定。随后负责人事管理方面的刘某，将人事管理事物转移给新招人员刘某男。

刘某男中专毕业与刘某为姐弟关系，刘某男进入企业之后，开始掌管人事方面的工作。前期由于人员较为稳定，未出现较大的问题。随着时间过渡进入到2008年，全球金融危机下。地产行业受到的冲击也较大，企业资金链受到了严重的冲突。随后企业的人事方面也出现了问题，刘某男由于缺乏专业的人事管理能力，多次与离职员工发生冲突矛盾。此后随着离职人员增多，企业营运方面也产生了较多的问题。随后便引起了张某与郑某的注意，此后刘某男再次与张某，郑某发生冲突。刘某男将此事告诉刘某之后，刘某致电张郑二人要求退股，但由于企业资金链出现问题，企业顿时面临倒闭的局面。

（二）案例分析

东某地产企业，前期由于发展规模较小。因此各方面的规章制度制定也较为薄弱，执行方面也存在较大的问题。此后随着企业规模的增大，但企业制度方面并没有进行较大的改动。随后由于专业人员刘某的转职，刘某男以非专业的身份进行企业人事劳资管理，最终造成了企业管理人员之间的冲突，使得企业的未来发展产生较大的风险。

四、针对东某地产企业人事劳资管理工作开展中存在问题的改善对策

针对当前东某地产企业人事劳资管理工作在发展中，存在的问题笔者分析案例提出了以下的改善对策。例如：加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升；明确定位企业人事劳资管理，注重规范化；建立企业文化，提升员工素质。

（一）加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升

企业人事劳资管理工作的开展，其核心的问题为：人才问题。为了改善当前企业在人事劳资管理工作中出现的问题，首要解决的问题即为人员素质问题。为了改善此类问题，企业在发展中可以从两方面进行改善提升[1]。其一企业应在前期人事劳资管理人员的招收环节中进行把关，注重人员的工作经验。其二企业针对现有人事劳资管理人员进行专业能力的再培训。

（二）明确定位企业人事劳资管理，注重规范化

首先企业在开展人事劳资管理工作时，必须明确其在企业发展中的地位。其次应注重其工作开展的规范化，针对此类现状企业应研实施，关于人事劳资管理工作的规范化工作[2]。避免因制度问题引发的工作矛盾和工作失误，提升企业的综合实力。尤其是其工作开展中的薪酬体系问题，必须进行明确并通告企业员工，以此确保员工对薪酬体系的明确。

（三）建立企业文化，提升员工素质

企业在发展的过程中，除去资金、规模等实际工作的扩张外，还应注重企业文化软实力的建设。通过企业文化的建设，提升企业的凝聚力。并通过企业文化的影响，规范企业员工在工作中的形象。以此提升企业综合凝聚力，最终达到提升人事劳资管理工作开展的效率性[3]。

五、结束语

当前我国企业在人事劳资管理工作的开展中，整体的发展较为良好。但在细节方面还存在了较多的问题，针对此类问题，笔者综合分析当前企业的发展案例。提出了以下的改善对策例如：加强企业人事劳资管理工作人员素质的提升；明确定位企业人事劳资管理，注重规范化；建立企业文化，提升员工素质。以此促进企业人事劳资管理工作的开展，并达到提升企业稳定发展的目的。

参考文献：

[1]唐少平.论人本理念在人事劳资管理中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2013（33）.

[2]吴佩锐.对企业人事劳资管理发展的思考[J].现代工业经济和信息化，2014（10）：40-42.

8.医院人事档案管理工作探析 篇八

医院人事档案是医院在人事管理活动中形成的应归档保存的各类文件, 如实地反映着医院各级各类人员专业、学历、职务职称、能力业绩等情况, 根据人事档案信息所提供的科学依据, 做好现有人力资源状况的分析和人才需求的预测, 有利于建立以竞争、择优为导向的充分展示才能的选拔任用机制, 有利于人才脱颖而出, 实现人力资源的优化配置和有效利用。因此, 医院档案部门应加强医院人事档案管理工作, 充分利用档案信息为医院在发展、培养、选拔、使用人才上提供信息参考, 真正做到人尽其才、才尽其用, 只有这样, 才能不断开创医院人事档案工作的新局面, 提升新形势下医院的竞争力。

1. 提高认识, 加强领导。

随着近年来医疗事业的不断发展, 医院规模不断扩大, 分院和经济实体不断增加, 加之人事制度改革, 医院人事管理呈现出人员众多、管理多元的特点, 这给医院人事档案的管理模式提出了新的更高的要求, 医院人事档案管理水平成为医院人力资源管理系统是否完善的重要体现。因此, 医院管理层应更新观念, 充分认识到人事档案是人力资源管理的重要信息资源、人事档案管理工作是医院管理活动的有机组成部分, 重视人事档案管理工作, 加强领导, 加大投入, 指定专人管理, 改善存放环境, 完善配套设施, 配备充足装具, 并购买适应信息化管理要求的硬件设施和管理软件, 为医院人事档案管理工作的开展奠定良好基础。

2. 健全制度, 加强管理。

人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等情况, 是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据, 在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。这也凸显了其管理工作的重要性和严肃性。因此, 必须建立起一整套严谨、科学、合理的人事档案管理制度, 使档案的收集、查阅、借调、利用、转出、转入等工作环节都有明确规定。如收集归档制度应明确指出人事档案收集归档过程中的执行标准和注意事项, 规范档案材料的收集归档行为, 严把档案材料的质量关, 遵循“取之有据、舍之有理”的鉴别原则, 保证其内容符合规范, 达到标准化要求, 剔除没有价值的材料、假材料, 及时退回不符合要求和不属归档范围的材料, 杜绝编造、篡改档案的行为和档案泄密、丢失的情况, 维护人事档案的完整性与真实性。

3. 注重收集, 确保质量。

案卷的合格率反映了档案的准确性能, 档案与实际事物或过程的相符程度, 体现了档案对客观实际的反映情况。目前, 很多医院存在人事档案收集不全、材料甄别不严、案卷合格率不高等问题, 有些材料不经甄别直接归档, 有些材料填写随意、内容前后矛盾, 有些材料纸张不合规格、书写材料不合规范, 有些材料因归档不及时造成残缺不全, 直接影响了人事档案的规范性、系统性。因此, 强化收集工作, 确保归档质量已成为加强人事档案管理的关键。首先, 要勤于沟通。人事档案材料的形成除个人提供外, 主要由

冰

办公室、人事科、党委办公室、医务科等部门提供。人事档案管理部门应主动与材料形成部门联系, 掌握材料形成规律, 做好平时经常性的收集归档工作。其次, 要全面收集。人事档案管理质量提高的重要一条就是要及时收集和补充档案材料。医院人事档案涉及面广、内容繁多, 包括个人履历、考核、学历、职称评聘、政审、奖惩、任免、工资等方面。在人事档案管理的过程中, 应追求较高的人事档案案卷合格率, 在归档材料上重点建设好反映职工的德才能绩的鉴定材料、考核材料, 并且要真实、具体、全面, 突出个性。这样才能真实、完整地反映出一个人的情况, 为选拔和任用人才提供准确可靠的依据。再次, 要合理鉴别。人事档案管理人员必须积极、主动、细心, 做到手勤、嘴勤、腿勤, 对收集到的档案材料从手续是否完备, 表述是否准确、精练, 观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别, 对于不符合要求的及时退回, 限期纠正再归档;对于不属归档范围的材料及时退给有关单位, 做到不散失、不积压。最后, 要及时整理。对收集到的干部人事档案材料要及时装订入卷归档, 装订档案要做到整齐、美观。

4. 强化利用, 搞好服务。

目前, 人事档案管理者普遍存在“重管理、轻利用”的现象, 没有树立起开发利用档案信息、主动为医院各项管理服务、为领导提供系统性材料和决策依据的意识。因此, 医院档案管理部门要改变传统的档案管理理念, 树立人事档案信息开发利用、为医院发展服务的新观念, 在做好业务管理的同时, 着重做好信息服务工作, 充分发挥人事档案的作用。通过档案深层次的开发, 提高档案的使用价值, 如人才信息软件的开发、人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时, 档案管理人员应树立应有的服务意识, 主动开发人力资源信息, 变封闭式管理为开放式管理, 将搜索到的人才信息以最快的速度传递给利用者, 为医院临床、教学和科研工作服务。

5. 培养人才, 提高素质。

档案管理人员素质的高低直接影响到医院人事工作的开展乃至医院的发展。但是, 由于目前医院人事管理工作量大, 档案管理人员多是兼职管理, 属于非专业人员, 知识结构不平衡, 对档案工作不熟悉, 一般只能应对简单的档案收集和装订工作, 对业务知识学的不够深不够细, 影响了人事档案工作的深入开展。因此, 医院要配备专职档案管理人员, 并将档案人员培养纳入到医院人才培养计划, 通过专业培训、在职学习、考察进修、参加学术交流活动等方式, 培养“创造型、复合型、协作型”复合人才, 以适应新形势下人事档案管理工作的需要。医院人事档案工作人员也要加强学习, 及时了解和掌握人事档案管理领域的新方法、新技术及其发展趋势, 并在实践中运用现代化技术手段、先进管理理念和前沿知识, 努力提高人事政策水平和工作质量, 以适应人事档案业务的创新和发展。

9.人事部部门主要职责 篇九

2.实施公司培训计划，组织新员工入职培训，负责收集各部门的培训需求，积极推进和监督各部门培训工作;

3.制定及实施绩效管理制度，对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落地;

4.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合执行;

5.协助负责组织企业文化建设工作、劳动关系的处理;

10.浅谈人事档案管理工作 篇十

一、人事档案的含义

(一) 人事档案是各种机构、社会组织在人事管理活动中形成的。人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动, 没有人事管理就没有人事档案。人事档案是各机关、社会组织人事管理活动的产物, 主要是由组织、人事、劳动等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成, 而不是其他活动中产生。人事档案是由组织上形成, 或是经组织上审查认可的材料, 而不是任何私人搞的材料。

(二) 人事档案是记录和反映员工个人经历、德才水平和工作表现的原始记录。人事档案是员工个人经历、思想品德、业务能力、工作实绩、个性特点、专长爱好、健康状况, 以及所受奖励、处罚等情况的原始记录。其中的自传、履历表、登记表, 是个人经历、思想演变、家庭和社会关系的反映;历年的鉴定, 记载着个人不同时期的表现和组织的评价;入党、入团、提职、晋级等材料, 是个人在党和国家的教育培养下成长的佐证:政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料, 是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。

二、人事档案的特点

(一) 认可性。人事档案材料不是杂乱无章的堆积, 也不是任意放进去或编造的个人材料, 而是经组织、人事部门认可的个人材料。人事工作的中心任务就是用人, 要用人就应做到知人善任, 因此组织、人事部门经常采取各种形式了解人员的经历、表现、才能、业绩、成果等情况, 需要个人填写履历表、鉴定、小结、成果表、考核材料等, 所有这些材料, 必须得到组织认可, 不能随意填写和私自放入个人档案中。

(二) 专门性。人事档案就是组织、人事工作部门形成的一种专门性的档案, 具有专门的形式和特定名称种类, 如关于人事方面的各种登记表格、考核材料等, 自成体系, 反映了人事管理方面的情况。

(三) 现实性。人事档案是由各机关、社会组织在人事管理活动中形成已经处理完毕的具有保存价值的文件材料转化而来的, 这些材料虽然已经完成了审阅批办等文书处理程序, 但它所涉及的当事人, 绝大部分还在不同的岗位上工作、生产和学习, 特别是市场经济条件下更注重人才的现实表现。人事部门在工作活动中为了考察和了解这些人员, 需经常查阅有关人事材料, 是现实人事管理活动的重要依据, 因而具有很强的现实效用。

三、人事档案管理工作的优化策略

(一) 加大宣传力度, 强化档案管理意识。人事档案管理水平的提升, 不仅需要档案管理人员技能水平的提升, 还需要广大员工从根本上提高自身的档案意识, 要不断把人事档案的重要性向全体员工进行灌输, 使其充分掌握人事档案管理的有关常识, 避免档案材料填写时出现弄虚作假、偷工减料的现象。通过提高员工的档案意识, 才能保证档案材料按要求提交给档案管理部门, 同时档案管理人员才会按照要求妥善管理好员工的档案材料。档案宣传要通过多种形式、多种媒介, 提高员工的学习积极性, 最终达到员工档案管理意识的强化。

(二) 完善档案管理制度, 规范档案管理程序。人事档案管理工作的前提是制度的建立与完善。第一, 建立并完善档案管理的各项规章制度, 档案管理人员的日常工作必须严格按照规章制度科学合理地开展;第二, 严厉处罚档案材料递交不及时、乱涂乱改、虚假填写的行为;第三, 档案材料的用纸用笔必须严格统一, 填写要规范, 禁止使用谐音字、同音字、简化字。

(三) 改进人事档案的管理方式, 加强信息化建设。随着科学技术的发展, 对人事档案管理提出了更高的要求, 面对新形势、新任务, 改进人事档案管理方式, 进一步加强人事档案管理的信息化建设迫在眉睫。要把现代计算机技术、信息技术充分运用于人事档案信息资源的处置、保存、管理和提供利用等活动中, 实现人事档案管理的信息化, 从而提高人事档案管理的工作效率及准确性和检索效率。

(四) 做好档案材料收集工作, 保证人事档案材料的齐全完整。档案材料的完整收集是人事档案管理的基础工作和重要环节, 保证档案材料的完整性、真实性和严肃性, 需要对档案材料及时、全面、准备地收集。档案管理人员必须严格按照工作要求把档案材料收集全, 为下一步的档案管理工作打好基础。同一人的档案材料要收集到一起, 及时装入到个人档案之中。对有疑问的材料, 档案管理人员要认真审查, 通过员工的确认修改之后才可归档。同时档案管理人员还需严格按照档案鉴别归档要求, 帮助员工把档案材料填写详实、手续准备充分。

11.人事主要工作职责 篇十一

当前，档案收集不全、流通不畅、利用率低等现象已经成为档案管理工作人员关注的焦点。解决问题的关键，是要理顺收集、整理和利用等环节的关系，明确各自职责和权限，重视制度的落实，加强领导，充分发挥每个人的主观能动性，做到人尽其才，劳有所得。具体来讲，主要应该抓住以下几点：

1.加强领导，明确职责。作为单位领导，要重视职工人事档案管理工作，将这项工作摆上重要议事日程，要由主管领导亲自抓。主管领导要定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题，下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任。档案工作者要充分认识档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保职工人事档案管理工作顺利和深入开展。

2.掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好人事档案管理工作的起點和前提，完整的材料才能使人事档案比较客观地反映员工德、能、勤、绩的全貌。在平时收集材料的过程中，要根据不同情况、采取不同方法，从被动中掌握主动。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料，包括职工履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是职工审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料。要采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，向有关科室催索档案材料，防止缺漏。

3.提高质量，鉴别整理求“细”。平时要对职工的基本情况，如出生日期、参加工作时间、学历和身份等，进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符合入档要求的材料进行处理，并对缺少的材料进行催索。在整理中，力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关；在材料鉴别上，注重真实性；在材料分类上，注重准确性；在材料装订和外表上，强调整齐美观。

4.健全制度，档案管理求“严”。要建立健全职工档案管理制度，并在落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。

在利用时，查阅单位要填写《查阅档案审批表》，按照查阅职工档案的规定办理审批手续，要有主管负责人签字方可查阅，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅档案。

人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管负责人批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在档案的转递中，也要严格按照统一规定的“职工档案转递通知单”项目详细登记，严密封包。

胡锦涛指出：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。档案工作要以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为改革发展提供优质服务。

12.人事专员岗位主要职责通用 篇十二

2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整

3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的`问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核

4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系

5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用

6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策

13.乡镇组织人事主要工作职责 篇十三

一、抓好基层党组织建设、思想建设、作风建设和基层组织

换届选举工作。

二、负责发展新党员，做好党员、干部的培训、教育和管理

工作，指导街道党校工作。

三、负责机关和各单位组织人事工作的管理和指导监督。

四、制订办事处组织人事工作计划、总结、请示、报告。

五、负责基层领导班子的选拔、考核、任免、调整。

六、承办公务员及有关人员的任免、调配、辞离职工作。

七、录用、聘用干部，接收、安置大中专毕业生和军队转业

干部，考核机关、事业单位工作人员。

八、负责机关、事业单位工资制度改革的组织实施和工作人

员的社保、工资福利、调动、转正定级审核工作。

九、办理机关和企事业单位工作人员的退休、退职手续；做

好退休干部的管理和关工委工作。

十、负责党刊订阅工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

组织人事主要日常工作

1、发展新党员和完成党员干部教育、培训、管理工作。

2、基层班子的选拔、考察、任用、调整工作；

3、机关、事业单位干部考核工作。

4、是干部调配、干部招聘、大中专生推荐就业、军转干部

安排等工作。

5、办理党员关系转移、党刊订阅发行工作。

6、党员干部档案管理工作。

7、人事工资福利（包括工资统计）和党费收缴工作；

8、干部统计等党内统计工作。

9、做好老干部的管理和关工委工作；

14.怎样做好人事档案管理工作 篇十四

一、加强领导, 建立制度

人事档案管理人员应积极宣传《档案法》和中央组织部、国家档案局《干部档案管理条例》, 争取领导的重视和各部门之间的相互协作, 把人事档案工作列入机关的议事日程, 纳入主管领导的工作目标责任书。结合本地实际情况, 在档案管理部门的指导下, 制定一套管理办法, 如档案的接受、传递、查阅、保管、建立人才库制度。

二、精通业务, 注重质量

人事档案管理是档案管理的分支学科。人事档案管理人员要刻苦钻研档案管理专业, 热爱本职工作。要熟悉人事活动中形成的反映干部情况的材料, 如履历、自传、鉴定考核考察、学历和评聘专业技术职务等材料。同时还要学习组织人事部门颁发的有关档案工作的相关业务知识, 开阔思路, 不断提高业务水平。同时, 人事档案管理工作者还要具备较强的责任意识、奉献意识和大局意识, 甘愿吃苦, 不图名利, 一心一意做好档案工作。

三、健全档案, 拾遗补缺

在整理人事档案时, 要注重收集档案材料, 拾遗补缺, 发现缺少的材料及时向交接单位索要或询问本人, 如有丢失应主动与单位联系, 及时补齐。人事档案内容复杂, 案卷内常有材料的收入取出, 如工资调整、年度考核、调配录用、职称晋升材料等。因此不得拖延, 要及时传递归档, 保证归档材料完整齐全, 符合要求, 维护人事档案的安全, 定期总结经验, 研究解决档案接收过程中存在的问题。

四、规范统一, 鉴别分类

按照案卷“完整、真实、精炼、实用”的要求, 对人事档案要编写统一分类大纲, 对一些难以掌握的类别, 及时请教档案管理部门, 确保分类的准确。卷内材料排列, 遵循材料形成的时间先后, 按类别顺序, 以分类要求排列, 使立卷材料鉴定分类准确细致, 排列有序, 便于人才资源的开发使用工作。

编写案卷目录时, 要用碳素墨水, 字迹书写工整准确, 眉目清楚, 字迹美观, 装订整齐, 无金属物。对于破损的材料要裱糊修整, 看不清的材料要复制, 实现人事档案材料的完备、规范统一、使用方便、排列整齐美观。

五、强化利用, 建立人才信息库

加强人事档案的管理工作, 进一步开发人才资源, 是社会主义市场经济建设的需要, 也是科学利用人才资源的基础工作。人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分, 通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发管理的角度来看人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。按照被管理人员的类别如姓名、年龄、文化程度、技术特长、求职愿望等, 分门别类, 造册登记, 数据录入, 形成一套完整的信息资料, 使人才信息一查即出, 一索即得。人才库可以推动当地人力资源的合理优化配置, 为领导决策提供有效地服务, 提高人事档案的利用效率, 从而更好的为社会经济快速发展提供人才保障。

六、强化人事档案管理人员职责

档案记载着一个人成长的轨迹, 记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况, 具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等, 都需要档案“说话”, 它的作用不可被取代, 如果没有档案, 单位和个人的权益都无从得以保障。从某种意义上说, 它甚至可以决定一个人的命运。因此人事档案管理人员必须做到:严格按照管理权限, 保管应管人事档案, 为国家积累档案史料;及时收集、鉴别和整理人事档案材料;依照规定的程序办理人事档案的查阅、借阅的转递;及时登记人员职务、工资的变动情况;为有关部门提供所需人员档案信息;做好人事档案的安全保密、保护工作;调查研究人事档案工作情况, 制定规章制度, 搞好人事档案的业务建设和宏观业务指导;推广、应用人事档案现代化管理技术。定期向档案馆 (室) 移交离、退休及死亡人员的档案。

七、严格制度, 科学管理