新员工报到入职流程(通用11篇)
1.新员工报到入职流程 篇一
曲阜师范大学新进教职工报到指南
欢迎您加入曲阜师范大学,请您在办理入职手续前详细阅读以下报到指南,希望它能对您办理相关手续起到帮助作用,再次感谢您对曲阜师范大学人事工作的大力支持。
一、报到须知
1.本报到指南适用于应届毕业生接收、工作调动及其它工作派遣途径进入我校的拟聘用人员;
2.办理时间为7月1日之后的正常工作时间,假期及周末一般不再办理报到手续;
3.报到手续需到曲阜校区人事处办理。
二、报到指南
(一)就业协议问题
学校拟接收应届毕业生需尽快与我校签订三方协议书,省外毕业生可将协议书寄达我校,邮寄地址:(273165)山东省曲阜市静轩西路57号 曲阜师范大学人事处;省内毕业生通过“山东高校毕业生就业信息网(非师范类)”或“山东省教育厅高校毕业生就业网(师范类)”签订协议。
(二)报到携带材料 按以下所列材料提供,未做特别说明的各类报到人员均需提供:
(1)报到证原件及复印件;(应届毕业生提供)(2)干部介绍信;(调入人员提供)(3)工资转移证明;(调入人员提供)(4)身份证原件及复印件;
(5)学历、学位证书原件及复印件1套,获得国外学历学位的须持教育部出具的学历认证原件及复印件1套;
(6)职称证原件及复印件1套;(调入人员提供)(7)党员须携带“组织关系介绍信”,组织关系抬头单位省外毕业生填写“中共曲阜市委组织部”,省内毕业生填写“曲阜师范大学党委组织部”;
(8)近期2寸彩色照片两张,1寸彩色照片六张;(9)建设银行曲阜(或日照)开户普通储蓄卡及复印件1份;
(10)有意落户学校的,交户口迁移证1份,曲阜校区落户地址:山东省曲阜市公安局西关派出所;日照校区落户地址:山东省日照市公安局大学科技园派出所;(11)原单位出具的计生关系证明;
(12)体检报告,体检原则上在县级以上综合性医院进行,体检标准和项目参照《公务员录用体检通用标准(试行)》和《关于修订〈公务员录用体检通用标准(试行)〉的通知》执行。
(三)报到流程
步骤1.新进人员到人事处人事科(科技楼726室,电话4456483)交《报到证》或《干部介绍信》,领取《进校人员办理手续介绍信》、《干部履历表》、《落户证明》、《聘用合同》(一式三份),并将最高学历、学位的复印件、专业技术资格证复印件、建行储蓄卡复印件、照片(2寸两张,1寸四张)交人事科。
步骤2.新进人员持《进校人员办理手续介绍信》到校内相关单位办理报到手续,并由相关单位加盖单位公章:
(1)师资办公室(科技楼724室,电话4456481),办理岗前培训报名;
(2)组织部(科技楼810室,电话4456100),办理组织关系转接手续;(3)工会(科技楼413室,电话4456255),办理入会登记等;
(4)计划生育办公室(科技楼415室,电话4455755),日照校区(会馆2222室,电话0633-3981618)办理有关计生关系手续,交原单位出具的计生关系证明;
(5)资产管理处(科技楼202室,电话4456020),办理固定资产相关手续;
(6)保卫处户籍室(1号办公楼109室政保科,电话4453117),日照校区(北门东,电话0633-3980111),办理落户等手续,交户口迁移证;
(7)财务处计划管理科(1号办公楼,财务处最西边北面的办公室,电话4456827),办理有关工资账号手续;
(8)房产科(2号办公楼113室,电话4458233),日照校区(后勤基建办公室会馆2130室,电话0633-3981779),办理住(租)房手续;
(9)图书馆(图书馆楼109室,电话4456410),日照校区(图书馆楼501室,电话0633-3980336)办理有关手续;
(10)校医院(校医院楼2楼西首院长室,电话4456675),办理有关医疗手续;(11)社区服务中心(生活区北门,电话4458059),日照校区(家属区北门,电话0633-2981050),办理物业补贴手续;
(12)劳资和社保科(科技楼728室,电话4456486),办理社会保险手续,交《工资转移单》。
步骤3.以上步骤1,2需在3个工作日内完成。上述步骤1,2全部办妥后,须将《进校人员办理手续介绍信》交劳资和社保科,将《干部履历表》、《聘用合同》交回人事科,《聘用合同》待学校盖章后返回个人一份。
三、相关说明
1.新入职教职工“人员编号”待人事档案转入学校后告知所在单位;
2.新入职教职工人事档案转入学校后,教职工需登录“人事信息管理系统”(http://hr.qfnu.edu.cn/hrp2013/),上传个人照片,查询并完善个人联系方式等信息,首次登录密码为18位身份证号码;
3.曲师人事信息QQ群:105501832;
4.在职证明由人事处办公室出具,收入证明由人事处劳资和社保科出具。
曲阜师范大学人事处
2015年7月1日
2.新员工报到入职流程 篇二
1 当前我国企业入职培训存在的问题
许多企业在完成了入职培训后,会感觉到新员工工作积极性不高、与工作环境格格不入,工作绩效并没有显著提高,甚至是新员工离职等问题。究其原因,除去员工本身的个人因素外,主要原因就是企业的入职培训某环节出现了问题。其主要问题有以下几个方面。
1.1 企业不重视入职培训工作
首先,对入职培训工作不够重视,一般出现在许多中小企业中,中小企业由于其人力物力财力的不足,没有独立的培训部门,一般会把工作重点放在能够为企业带来直接经济效益的部门,而不愿意再花费精力来组建专门的培训部门或者人员,这样就导致很多新员工的入职培训是由不专业的需求部门来完成的,在人手紧缺时,简单学习了企业规章制度后就直接接手新工作上岗了;其次,企业每年招聘的新员工基本上都为刚毕业的大学毕业生,有些管理者对大学生入职培训工作重视不足,认为大学生自学能力强、领悟能力高,对于工作环境的适应和企业内部的融入自然是得心应手的,以后即使会有入职培训也是流于形式,草率了事。这种闪电式的新员工入职,几乎都会在某种程度上埋下人才流失,或达不到企业绩效的隐患。
1.2 新员工和企业对入职培训的认识有偏差
从企业角度来看,企业意识决定企业行动,落后的培训观念会影响到培训行动与培训效果。许多企业未能正确认识到自身的培训需求,只是看见入职培训在别的企业办得风生水起,便也跟风增加了新员工入职培训,却没有考虑到自己想从入职培训中得到什么。新员工作为成年人,大学生新员工普遍自我意识较强,在学习过程中具有叛逆心和目的性,他们会根据自己的经验分析被传授的内容,选择性地接纳一部分,要让他们能够主动地去学习、去接受新事物,就要按照年轻人习惯的方式来传授工作,一味地按照过去的经验直接向他们灌输知识,只会导致支出得不到回报,甚至导致员工产生逃避心理。
1.3 入职培训内容偏简单化
1.3.1 培训时间安排不合理
在时间投入方面,很多企业入职培训的具体安排要么是比较随意,没有针对性;要么是急于求成,将培训内容压缩为一天完成。有些企业在进行培训时,只是照本宣科地把口号式的观念传达给员工,认为员工只需要了解一些企业的基本情况即可,所谓的入职培训也是很紧凑的安排一天的时间参观办公环境、讲解或者员工自学员工手册和企业的一些基本规章制度等内容,认为更多关于企业和工作上的信息,员工会通过日后长时间的工作中学习到,不必安排更多时间浪费在理论培训上,所以新员工很难从培训中感同身受,无法抓住重点,不知道培训内容在工作中的重要性。
1.3.2 培训内容枯燥无味
有些企业对大学生入职培训仅局限于企业的发展史、规章制度等认知培训和基本工作技能培训,忽视了大学生新员工心理以及情商的锻炼,培训内容单一枯燥,缺乏吸引力。其次,当今企业的入职培训多为讲授法和工作指导法。讲授法又多以传统的课堂讲授为主,偶尔会带领新人参观各个部门或生产工程,老员工与新员工、新员工与新员工之间的互动活动较少,培训缺乏生机。作为刚刚走出校园的应届毕业生,他们大多本身早已厌倦“填鸭式”的教育模式,希望的是走出校园进入职场之后能够接受具有企业特色的新鲜的培训课程,若还是平铺直叙的课堂教学,那么会失去足够的吸引力,很难挑起新员工的学习积极性和工作积极性。
1.4 新员工入职培训效果缺乏反馈和评估
对于入职培训效果的反馈与评估,不只能够反映培训是否达到了企业的战略发展和新员工发展的需求,也能为以后的入职培训目标及需求确定、课程安排提供许多有效又珍贵的信息反馈,为企业改进培训体系提供依据,也对新员工的学习能力、动手能力有一定的了解,为日后跟进培训提供参考资料。
许多企业在入职培训后发现培训的效果并未达到最初的目标,很有可能是忽略了“培训链”中信息反馈和效果评估过程。当参加完入职培训后,新员工都希望能从培训管理者那里得到回复和评价,无论是好评还是批评,这对于新员工以后成长来说都是宝贵的。
2 解决我国企业入职培训中存在问题的对策
2.1 企业应明确入职培训目标
入职培训的目标应该是企业在综合考虑了员工的目标、管理层目标、企业发展战略目标的基础上确立的。员工及各级组织的工作目标应始终与企业的战略目标保持一致。传统的企业入职培训目标一般包括:让员工尽快知晓工作要求,了解工作内容,以便使员工尽快适应工作岗位,提高工作效率;向新员工清晰地展现岗位职责以及组织对员工本人的期望,告知其工作岗位及职责,并表达期望他做到什么。鉴于当今的新员工多为80后、90后,他们的价值观更是具有特殊性,比如智联招聘某相关调查中,31.3%的参与评选的90后新员工将“良好的成长空间作为选择工作的首要标准”,其次是“该工作是自己喜欢做的事”,显然,如今的新员工在工作中的目标更多是希望得到自我价值的实现,他们进入企业是一种信息反哺,新员工学习能力快,接受新事物能力强,处理问题更加网络化,但吃苦精神不够,这些都需要企业引入人性化的机制。针对员工充满个性的工作目标,企业在制定相关入职培训计划方面也应更具有创新性,通过了解了新员工的目标过后,领导者适时的安慰与鼓励,合理的薪酬奖励等,都能够帮助企业制定更具有可行性的培训策略,达成双方均满意的目标。
2.2 企业应开展具有针对性的入职培训
有些企业的入职培训非常丰富,既有企业文化的介绍,也有团队协作能力的指导,可是员工就是不满意,这就是由于培训缺乏针对性导致的。新员工初步进入一个企业,在文化背景、价值观念等方面存在着很大的差异,有针对性的培训是吸引他们的求知欲,消除种种差异走向一致的必要手段。
由于当今企业的新员工多为应届大学毕业生,所以企业需要根据大学毕业生的特点,有针对性的选择培训内容。一般来说,首先要从大学毕业生的三个特点说起:其一,刚从校园迈入社会,企业要求的从校园人到企业人的转变会造成他们对未来的迷茫感;其二,成年人都有自己的主见和想法,兴趣爱好也不同,如果培训没有吸引力,他们很容易产生厌倦感;其三,大学生对于企业的认知大都停留在直观表面的层次,只看到企业发展规模等方面。这种教育背景、学习模式、心理特点均不相同的新员工,对培训的需求就会不同,企业在对新员工进行入职培训前,就应该根据新员工的背景、岗位特点等先进行具体的分析,结合本企业自身的实际情况和需求制定一套针对性强、实用性高的培训内容。除却企业文化等宏观的认知培训,员工的基本工作礼仪、企业人应具有的姿态与精神风貌等素质培训也不可避免,培养新进员工养成良好的职业道德,树立正确的人生观、价值观、培养团队协作精神和沟通能力,也应成为培训内容中重点针对的一部分。
2.3 企业应帮助新员工树立正确的主观认识
新加入企业的员工可能来自全国各地,其家庭出身、学习经历、生活习惯和兴趣爱好都存在差异。新员工渴望被认同,渴望拥有良好的人际关系和实现自我价值,抗挫能力弱,一旦受到否定,情绪波动会很大。在适应企业人角色时,心态也非常重要,区分他们的不同心理状况,对他们进行健康心态培训,能够帮助他们克服生活中的心理优越感或自卑感,避免步入工作岗位后由于不良心态产生不良的工作态度。对于新员工本身来说,需要注意在职场与前辈交流的过程中,要把朋友圈适当拓展到一些能在生活智慧层面给予自己指导的“忘年交”领域,工作中出现问题时除了搜索网络,还可以当面请教前辈以拉近距离,增进了解。
2.4 企业应丰富入职培训内容及形式
2.4.1 增加对新员工职业生涯规划指导
新员工经过入职培训及岗位导师的具体指导后,他们的职业素养和工作能力都得到了一定程度上的体现和提升,人力资源部门应根据培训的结果安排大学生到合适的工作岗位,做到适得其所。当工作岗位基本安排就绪后,应对这些大学生新员工进行职业生涯设计,应尽量使个人愿景与企业未来发展战略目标相契合,帮助新员工从企业的外围融入到团队之中,发挥自己的才能,并对自己期望的工作角色有一个初步的定位,既提高了企业的培训效率,又能使企业与员工共同发展和进步。
2.4.2 丰富入职培训方式及内容
新员工入职培训不仅包括课堂教学,还可以增加角色演练、室外拓展训练等多种形式。例如,新员工进入IBM,首先要进行为期4个月的集中培训,培训就采用课堂授课和实地练习两种形式。总的来说,在企业的入职培训中,应该结合培训目标和培训对象等因素选择恰当的丰富多样的培训方式:
首先,对于企业情况的介绍可采用员工亲身体验或者讲师讲解的方式;分配到岗后,也可以每人安排一位“导师”,无论是从工作上还是人际交往方面,都可以为新员工提供个性化的指导。
其次,可增加新老员工座谈会,老员工现身说法,以你问我答的形式,让新员工更轻松地接受企业的工作氛围,帮助其提高职业素养。海尔公司在新员工入职培训中的新老“毕业生”见面会就很值得借鉴,通过学长学姐的亲身经历更贴切地了解海尔,也可以更深入地了解自己对于本岗位工作的升迁、发展前景等自己最关心的问题,面对面的沟通总是好过传统的说教。
总的来说,在培训形式、培训课时及培训内容的安排上应当细致,不能一天或几个小时匆忙了事。企业在进行课堂培训时,面对面教学的效果会大大好于视频教学,并且在培训过程中要引用恰当生动的使用案例,各种提问或头脑风暴法将学员的思维带入到讲师的案例中来,这样他们才会充满激情,每个人才能真正地参与其中收到事半功倍的培训效果。
2.5 企业应完善培训评估反馈过程
入职培训效果评估管理是指收集企业和受训者从培训当中获得的受益情况,以衡量入职培训是否有效的过程。考核内容应该是全方位的,不仅要包括大学生新员工对培训内容掌握的程度,还应包括他们对于培训知识的运用情况。检测手段不应该只是单一的笔试,还可以通过实际操作考察、模拟训练、座谈会等方式。入职培训的评估反馈不仅可以科学的分析培训是否使新员工达到了企业的要求,更重要的是能针对整个培训内容中存在的问题与瑕疵提出科学的改进措施,提高培训效果,还可帮助企业不断完善培训工作,逐渐形成一套比较完整的具有企业特色的新员工入职培训体系,为企业未来的新员工培训打下良好的基础。
参考文献
[1]李原.企业员工的心理契约——概念、理论及实证研究[M].上海:复旦大学出版社, 2006.
3.新员工报到入职流程 篇三
2016年中国农业银行甘肃分行新员工入职报到暨培训通知
我行定于2016年7月17日开展新员工入职报到与培训工作,现将有关事项通知如下:
一、入职报到
(一)人员范围:甘肃省分行2016年录用的应届毕业生及大学生村官。我行已通过农业银行招聘网站向入职培训人员发送了站内通知信,并通过95599短信平台发送短信提示,请尽快登录农业银行招聘网站“我的应聘”-“我的站内通知信”栏目查收入职通知信。
(二)报到时间:2016年7月17日(周日)上午08:30,具体安排详见站内通知信。
(三)报到地点:甘肃行政学院(兰州市城关区雁滩路2926号)2#公寓楼9楼,可乘116、124、128路公共汽车到达。
(四)报到需携带材料:
1、国内应届毕业生:
(1)身份证的原件及复印件(A4纸);
(2)毕业证、学位证的原件、复印件(A4纸)、彩色扫描件(JPG格式、不超过200K);
(3)《教育部学历证书电子注册备案表》电子版(PDF格式)、打印件(A4纸),需在有效期内,获取流程见附件;
(4)报到证的原件及复印件(A4纸),抬头须为“中国农业银行股份有限公司甘肃省分行”,如不一致请提前改派;
(5)中共党员(含预备党员)需携带党组织关系介绍信(开至“中共中国农业银行甘肃省分行党委组织部”);
(6)个人档案如自己携带,请于报到时一并带来;
(7)《户口迁移证》请自行保存,入职后到具体分支行办理落户手续。
2、海外留学生:
(1)身份证的原件及复印件(A4纸);(2)学位证的原件及复印件(A4纸);
考试必备:银行考试专用教材
银行考试题库下载:http://www.jinrongren.net/ti/
(3)教育部留学服务中心出具的学历学位认证原件及复印件(A4纸)、彩色扫描件(JPG格式、不超过200K);
(4)中共党员(含预备党员)需携带党组织关系介绍信(开至“中共中国农业银行甘肃省分行党委组织部”);
(5)个人档案如自己携带,请于报到时一并带来。
3、大学生村官:
(1)身份证的原件及复印件(A4纸);
(2)毕业证、学位证的原件、复印件(A4纸)、彩色扫描件(JPG格式、不超过200K);
(3)《教育部学历证书电子注册备案表》电子版(PDF格式)、彩色打印件(A4纸),获取流程见附件;
(4)担任“村官”期间有关材料:包括《选聘到村任职高校毕业生登记表》、大学生“村官”聘用合同原件、担任村官期间年度考核表、村官解聘证明书原件、村官聘期工作鉴定原件;
(5)中共党员(含预备党员)需携带党组织关系介绍信(开至“中共中国农业银行甘肃省分行党委组织部”);
(6)个人档案如自己携带,请于报到时一并带来。
(五)注意事项:
1、报到前应检查自己的身份证、报到证、毕业证、学位证等证件上相应项目是否一致(如姓名、出生年月日、身份证号码),如不一致请及时联系有关部门更正或提供相关证明。
2、请务必在规定时间内报到,若因特殊原因确实不能在规定时间内报到的人员,请提前与我行联系备案(电话0931-8895236、8895237),否则视为自动放弃。
3、招聘报名时所填报信息与本人真实信息不一致的,我行有权在任何环节取消录用资格。
二、入职培训
(一)培训时间:7月11日至17日个人自学,7月18日至8月5日集中培训。
(二)集中培训地点:甘肃行政学院。
(三)培训方式:个人自学+集中面授+交流研讨,培训期间不得请假。
考试必备:银行考试专用教材
银行考试题库下载:http://www.jinrongren.net/ti/
(四)培训内容:
1、个人自学的主要内容:《中国农业银行企业文化核心理念》、《中国农业银行员工行为守则》、《中国农业银行员工违反规章制度处理办法》、《中国农业银行甘肃省分行六种特色企业文化》。
2、集中面授的主要内容:党建基础知识、农行历史沿革、员工行为管理制度、柜台基本业务及操作、农行金融产品、服务礼仪、团队拓展等。
(五)注意事项:
1、个人自学内容已发送指定公共邮箱(具体详见站内通知信),学员自行下载学习,自主学习内容纳入培训结业考试考核。
2、培训期间,我行统一安排食宿,请自行准备日用品、简装和运动服、运动鞋,男士简装为浅色衬衫、深色西裤、深色皮鞋;女士为浅色上衣、深色裙装或裤装,皮鞋。
培训结束后,将直接分配到具体工作地点工作,请提前做好相关准备。附件:教育部学历证书电子注册备案表获取流程 中国农业银行甘肃省分行 2016年7月8日
4.新员工入职流程 篇四
新员工入职流程主要共分为五大步骤:入职准备;入职报到;入职培训;转正评估;入职结束。入职准备
1、人力资源部向需要录用的员工发出《录用通知》、《入职手续办理安排》。
2、提前一个星期确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料(相片3张,身份证,学历学位资格证原件、与原单位解除合同证明、体检。)、体检以及其他须知(电脑使用)。
3、人力资源部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职手续办理安排》内容落实各项工作:
--安排办公位,电脑等事宜,办公用品等事宜;
--开通邮箱、帐号等。
4、确认新录员工所属部门,直接领导,工作内容等。
入职报到
新员工根据《入职手续办理安排》,并按要求办理入职手续:
1、员工填写《员工登记表》,建立员工档案。(对员工登记表进行修改,把需要的信息都集中在这个表上,不再需要单独再去收集其他信息。)
2、交验各种证件并复印保存:
一寸免冠照片3张;
身份证原件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
3、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
4、发放办公用品,安排办公位置,落实电脑问题。
5、确认该员工调入人事档案的时间。
6、更新员工通讯录及相关员工档案信息表,发给员工公司人员通信录。
7、将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。
入职培训
1、组织新员工培训(以PPT讲解的形式)。
(1)公司概况
(2)日常行为规范
(3)员工福利
(4)其他
2、用人部门进行新员工培训。
(1)由用人部门指派专人(导师)作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
(2)带新员工到部门,介绍给部门总经理及部门同事。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门
职能与关系等方面的培训。
转正评估
1、新员工工作试用期满前一个星期,由人事部安排进行转正评估。评
估程序为人事部门主管以转正评估为主题发邮件给新员工直接上级,新员工直接上级给予意见之后转发部门领导,部门领导批复之后确认是否转正。
2、若部门领导批准转正,则通知员工写好转正申请书和试用期工作总
结。
3、人事部准备与员工签订劳动合同及准备社保办理事宜。
入职结束
5.新员工入职流程 篇五
新员工入职流程
一、新员工未报到前:
1、确认员工报到日期及意向部门;
2、通知新员工在报到前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:
☆ 身份证复印件
☆ 学历证书、学位证书复印件、职称证书复印件
☆ 上家公司的离职证明复印件
☆ 工资卡卡号及开户行信息(杭州联合银行或农村合作信用社)☆ 最近1寸彩色免冠照片2张
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一周内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益。
3、人事行政部准备好新员工入职手续所需表单、办公物品等。
二、新员工正式报到(入职手续办理):
1、提交所需资料及其他要求资料物件
2、填写《员工登记表》、与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其它相关附件一起建档、归档。
3、新员工考勤机指纹录入,有需要的发放门禁卡;
4、邮箱开通等相关工作所需事宜;
5、带新员工到其业务部门,介绍其他同事相互认识;
6、申请加入公司QQ群,群号:51784514;
7、更新员工花名册,并根据需要将新员工加入通讯录;
8、报到一个月内签订劳动合同/保密协议等。
三、新员工所在部门办理:
1、整理自己的办公桌、办公物品,所需办公物品如电脑笔记本等需要签字申领
2、由部门负责人介绍相关岗位职责及工作说明。
四、新员工入职培训:
1、对新员工进行入职培训,以口头说明,文件阅览及其它媒介介绍包括公司、产品、企业文化、理念及各项制度等的说明。
2、对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。
五、新员工试用期:
1、由主管部门填写《试用期员工考核表》/《实施人员试用期员工考核表》,主管进行面谈。
2、上级主管或行政人事面谈;在前期面谈发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。
3、由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。
4、试用期人员每月需提交工作报告给上级主管。
六、新员工转正:
1、根据部门主管进行转正评估。
2、新员工试用期结束,填写《员工转正申请审批表》,交直接上级附〈试用期员工考核表〉到人事行政部门。
3、办理其它转正后手续。
4、新员工试用期内不符合岗位要求,但可观察任用的,可延长试用
期(不得超过一个月),填写好面谈记录并在《员工转正审批表》上双方签字确认。
5、试用员工不符合岗位要求,则进行转岗或免职,转岗填写《员工岗位调配审批表》,免职的需与之面谈后发放《员工辞退审批表》,按离职员工流程办理移交手续。
6.新员工报到入职流程 篇六
一、新员工背景分析
近些年来, 电力行业利用其自身的优势不断吸引着高校优秀的毕业生加入其中, 这为不断壮大供电企业人才提供了强有力的保障。新入职的员工大多数都是学习相关专业的高材生, 他们不仅有着高学历、过硬的专业知识本领、较强的可塑性、良好的创新能力, 更重要的是他们年轻, 大多数都是80、90后并充满着无限的活力, 对自己的事业充满无限的渴望, 他们积极向上对工作充满热情、不断进取, 跟随时代的步伐努力完善自身, 这些都是属于他们这一代的优势。但我们也知道80、90后是个性张扬的一代, 他们的价值观以及世界观大多都是以自我为中心, 追求自由很难规规矩矩的做事, 不按常理出牌。由于刚刚完成从学生到职场员工身份的转变对自身的认识并不全面, 容易出现一些背离企业文化的现象, 比方说心态浮躁、眼高手低以及急功近利等。对于像这样的员工, 企业在对其进行入职培训时, 应该掌握其特点有针对性的进行[1]。
二、员工入职培训现状
现今, 供电企业对新员工的入职培训, 主要是从入企教育、集中培训、轮岗实习等方面着手进行的。
1. 入企教育
对于新的员工来说, 对企业的文化背景等内容都不了解, 这不利于提高新员工对企业的认同感与归属感。往往在新员工入职时, 企业都会组织相关的人员安排活动来迎接新的入职员工以表示对其的热烈欢迎, 然后人力资源管理部门的工作人员会向新员工介绍企业的一些基本情况包括企业的文化背景、企业的发展史等。除此之外, 公司还会组织一些与新员工面对面的座谈以便企业能更加深入的了解其情况。最后企业还会组织一些摸底考试, 以便了解新员工所掌握的专业技能并按照不同的技能将其安排在适合的岗位[2]。
2. 集中培训
供电企业为了实现人才强企战略的目标, 每年都会让新员工定期去相关的高等学院开展的培训班去集中培训。这样的培训历时都不会短, 通常为四到五个月。通过这四五个月的集训, 能让新员工短时间内快速融入企业, 进入岗位角色, 成为真正的职场人。集中培训涉及的内容相当丰富, 专业十分之多, 主要包括调度运行值班、自动化运维、输电线路运检、变电站运维、换流站运维、继保及自控装置运维、电气试验、变电设备检修、配电线路及设备运检、配电自动化、营销服务、营销技术、农网运行维护与检修、农网营销服务、通信运维检修、信息系统检修维护、送电线路工程等。培训的课程都是按专业来分门别类的, 聘请的都是各个电网公司的专家, 他们不仅有着超强的技术能力还拥有丰富的实践经验以及教学经验, 这样的培训师通过生动的讲解, 可以使培训生快速的了解岗位的职能要求, 培训效果可以说是立竿见影的。但这样的集中培训也存在一定的缺陷, 在众多的参训学员中, 不乏一些所学的专业与自己的岗位或者兴趣爱好不一致的, 这就不仅浪费了学院宝贵的时间而且还造成了培训资源的浪费。组织培训的学院一般都是固定的, 来自四面八方的参训学员有着不同的地域文化、不同的专业基础以及公司对其提出的不同要求, 再加上培训的时间比较长, 有的培训基地的软硬件设施并不能满足培训的需求导致新学员在培训期间出现不怠慢, 不专心配需只是应付, 集训在一定程度上给培训基地的管理带来了难度。受到上述因素的影响, 整体的培训质量以及形象也会在一定程度上遭到破坏。
3. 轮岗实习
供电企业实行轮岗实习的目的是为了加深新员工对企业生产运营整体架构以及流程的认识, 这样能为新员工以后自身的岗位和其发展前景打下坚实的基础。在以往的供电企业, 大部分都是办好入职后就直接将其安排在正式的工作岗位上, 显然这样做存在一定的弊端带有一定的盲目性。近年来, 科学技术的发展对人才提出了更高的要求, 企业需求的是综合性才能的人才, 通过采取对新员工进行轮岗实习的方式, 可以满足这一方面的需求。所谓的轮岗实习方式是指以企业的文化背景和地域电网的运行以及企业各个生产部门的运营情况、特点等为基础, 然后采用理论联系实际的方法, 利用自己所掌握的专业技术知识亲自到工作现场去验证, 然后带着在现场发现的问题到相关的理论知识去寻找支持依据, 在完成上述两个步骤后, 以理论类、操作类以及综合类这三方面作为切入点, 进行现场跟班实习并在实习过程中对技术的要点进行更加深刻的领悟。做好以上三方面的实习内容, 新员工从学生到员工的身份转变才算是成功的。在轮岗实习期间, 通过接触不同层次的专业知识和现场操作以及不同层次的工作人员, 不仅提高了自身的职业素养技能, 而且还加强了处理人力关系的能力、形成团队协作的意识。
在轮岗实习过程中, 新员工自身各个方面的能力都得到了提升, 尤其是发现问题、分析问题以及解决问题的能力, 这能为提升员工的综合素质打下基础。但现今, 一些供电企业的轮岗实习制度只是流于形式, 因为轮岗实习为期长, 企业考虑到各方面的因素并未将其完整的实施, 这样就违背了制度设计的初衷, 显然新员工入职培训就到不到设定的效果, 这不仅减少了员工的积极性还降低了企业的工作效率[3]。
三、结束语
综上所述, 现今的时代是知识化的时代, 人才的培养是企业工作的重点工作内容, 供电企业对新员工入职的培训必须予以重视, 本文简单的分析了目前供电企业培训新员工的现状, 希望能为供电企业人才的培养提供参考建议, 为企业不断壮大人才队伍贡献自己的一份力量。
参考文献
[1]郑波, 康健.供电企业新员工入职培训效率提升研究[J].中国电力教育, 2013, (29) :138-139.
[2]刘智慧.湖南电力新员工入职培训体系优化设计[D].长沙理工大学, 2013.
7.新员工入职离职 流程 篇七
公司秉承员工就是企业的未来的原则进行员工的招聘,新员工必须适应企业的相关文化,与未来发展的方向,才予以入用。
新员工在现场面试后,进入公司试用,试用期工资为正常工资的80%。
新员工进入公司后需提交身份证复印件,及证件照一张作为员工工作档案建立的资料。
新员工进入公司后,开始为期一个月的试用期,试用期内,员工和公司双方都可以进行双向选择,即员工可以随时离职。公司可以不予以录用员工。
员工正式入职后,公司发其岗位的全额工资。
员工在工作过程中,如有重大违规行为或不能胜任工作,公司予以却退。
8.新员工入职培训流程 篇八
目录
一、培训目的
二、适用范围
三、培训时间
四、培训方式
五、培训内容
六、课程安排
七、培训要求
八、反馈考核
九、附件
附件一
新入职/转岗员工培训记录表(样本)附件二
试用期考核表(样本)
附件三
新员工入职培训制度类试题(样本)
附件四
新员工入职培训医疗器械生产质量管理规范试题(样本)
一、培训目的
为了让新员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观念、行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,特制定本流程。
二、适用范围
本流程适用于XX生物所有新员工入职培训。
三、培训时间
行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训,历时2.5天。.四、培训方式
化整为零,脱产培训。
五、培训内容
1.入职指引
时间:入职当天
负责人:人事助理(员工关系)
内容:1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
1.2公司简介
1.3公司组织架构简介
1.4考勤休假制度简介
1.5职业发展通道简介
1.6员工手册阅读
1.7工资发放方式与时间
1.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引
2.部门岗位培训
时间:入职当天
负责人:部门经理
内容: 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎
2.2参观公司,介绍新员工与全体同事认识
2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍
2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标
2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引
3.公司公共培训
时间:定期
负责人:行政人事部
内容:
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
3.2企业文化类(包括公司简介及公司福利.)
3.3公司产品介绍
3.4公司制度类(包括人事制度、行政制度、费用报销制度)
3.5职业素养类(包括工作方法及心态类)
3.6质量体系类(医疗器械生产质量管理规范)
9.新员工报到入职流程 篇九
关键词:劳动密集型企业,入职管理,心理契约
我国由于劳动力资源丰富, 大力发展劳动密集型产业, 劳动密集型企业为解决我国就业问题, 改善我国国际收支平衡做出了重要贡献。但是近年“劳动密集型企业”在全国范围内都出现了“用工荒”现象, 如何招聘员工已远远不止一纸合同那么简单, 更多的是一种隐性的、基于双方心理层面的期望, 即“心理契约”。许多研究表明, 员工进入组织1-3年间离职率最高 (彭川宇, 2008) 。所以在劳动密集型企业普遍“用工荒”的背景下, 如何从新员工入职管理阶段就加强新员工“心理契约”的管理, 对于降低新员工的离职率, 提高他们的稳定性有着重要的意义。
一、心理契约
有关心理契约 (psychological contract) 的研究最早是美国管理学家克里斯·阿吉瑞斯 (Chris·Argyris) 提出 (刘志飞, 2011) 。其后许多学者从广义和狭义两个方面对心理契约作出探讨。而其中最有意义的是心理契约违背 (Psychological violation) , 其指被承诺的东西没有完全得到时的感情或情绪反应。违背将减少信任, 会使得雇佣关系中的诚信、公平交易和信任下降。因为从组织方面研究心理契约相对复杂, 所以现有的研究多从员工个体角度展开, 即采用心理契约的狭义定义, 本文也是如此。因此, 相对于制度契约而言, 心理契约是企业与员工间隐性的契约, 是组织和员工之间关于责任与义务, 互惠交换的主观心理约定和期望。
从企业实践的角度看, 心理契约会影响员工的工作绩效、工作满意度、组织公民行为、对组织的情感投入程度以及员工的离职率 (李原, 2002) 。良好的心理契约能够提高员工和组织双方的工作效率。
二、劳动密集型企业的特点和新员工特点
劳动密集型的企业具有劳动强度大、工作单调的特点 (于海霞、徐哲根, 2011) 。陆沈琼则从人力资源管理角度出发, 认为劳动密集型企业的基层员工数量庞大, 整体素质偏低;专业分工明显, 薪酬水平不高;人员流动性高, 管理难度大。《广东省劳动密集型企业发展研究》课题组 (2006) 对我国劳动密集型企业发展特点进行调查, 发现我国劳动密集型企业存在以下特点:智力资本, 先进的技术、工艺投入低;薪水待遇比较低;企业规模小, 管理水平低。因此, 劳动密集型企业的特点是: (1) 企业规模小, 周转快; (2) 技术装备低, 手工劳动比重大; (3) 工作单调, 劳动强度大。
于海霞, 徐哲根认为, 在劳动密集型企业里, 目前新员工以新生代农民工为主, 与他们的父辈母辈们相比, 个性特点和心理诉求都有了很大的变化, 他们接受过更高的教育, 有着更长远的人生规划以及对社会更高的回报期待, 在精神和物质要求上远远超过了他们的父辈 (中华全国总工会, 2010) 。这些在劳动密集型企业新员工中占绝大多数比例的新生代民工, 比父辈更理性, 更注重发展自我, 保护自身的权益, 对待遇和保障有更高的预期, 因此劳动密集型企业在提供就业机会的同时, 更应该注重他们的具体要求。
三、劳动密集型企业新员工心理契约管理的建议与对策
劳动密集型企业的员工, 尤其是新进员工, 心理契约状况不容乐观, 导致离职率居高不下。虽然一些大中型劳动密集型企业已经意识到这一问题并采取相关措施进行干预, 例如提高员工的福利待遇和定期举办一些娱乐文化活动以丰富制造业员工的精神生活等。这些措施对改善员工的心理契约状况起到了一定的作用, 但是从长远来看, 并不能从根本解决存在的问题, 这些措施均是在员工心理需求出现问题之后所采取的补救性方法, 因而只能“治标”未能“治本”。本文从新员工心理契约形成的四个阶段:探索期、建立期、认同期、默契期分别提出相应的对策与建议, 帮助他们和企业建立良好的心理契约。
1、探索期的心理契约管理
企业在招聘时候就与应聘者建立了心理契约, 双方对工作的环境、工作完成的目标以及相应的待遇都有了各自的预期。应聘者进入企业后, 如果双方的预期不一致, 就很容易导致心理契约违背。因此企业在组织招聘过程中, 需要向求职者进行诚实的宣传, 让求职者准确地了解工作本身、工作环境、公司和工作地点的有关情况, 以确保员工对企业和工作形成合理的预期, 从而做出理智的应聘决定。虽然这在一定程度上可能会降低应聘者对工作的期望值, 但却提高了新员工对岗位的适应性和对工作的满意感, 帮助双方建立合适匹配的心理契约。
另外, 企业在招聘的时候人需要用人部门的参与, 用人部门要及时将人员需求和标准传达给人力资源部, 并在面试阶段与人力资源部一起参与到新员工的选拔与考核过程中, 这样可以建立比较符合实际的评判标准。另一方面, 企业在招聘过程中除了考察求职者的工作能力之外, 还应注重他们的心理动机, 可以选用标准化的测评工具, 例如人格因素测试和适应能力测验等来增强招聘的有效性, 也可以减少日后心理契约发生冲突的可能性。
2、建立期心理契约的管理
当员工进入企业之后, 心理很容易出现“现实的冲击”, 因此也是离职最高发的阶段。在这个阶段企业主要是要对新员工做好导向工作, 使其适应新的环境和工作职责。
(1) 组织社会化与培训。新员工入职阶段就是组织社会化 (organization socialization) 的过程, 即从新员工转变成为真正组织成员的过程。对员工个体而言, 组织社会化是一个学习过程, 员工在与组织互动过程中了解组织价值观和获得工作技能等;对组织而言, 组织社会化目的是确保员工遵从和分享组织的共同价值观和规范, 以保持对员工的控制, 从而使员工适应所在组织, 增强员工组织承诺, 降低员工离职率。培训是企业中最常用的组织社会化的手段, 可分为OFF—JT (脱岗培训或集中培训) 和OJT (在职培训) 。
OFF—JT (脱产培训) 是指在除工作或工作现场的情况下, 由企业内部或外部的培训师对员工进行集中的培训。OJT (在职培训) 是指员工在不离开原来工作岗位的前提下, 针对其需要进行知识、技能和行为态度展开的培训。劳动密集型企业往往将在职培训和脱产培训结合起来, 新员工入职时要进行入职培训, 不仅要让新员工熟悉公司的规章制度、政策和程序, 更重要的是让新员工了解公司文化和彼此之间的权利义务, 促进雇佣双方积极关系的建立。对于一线员工, 重要的是让他们在岗前培训中掌握最基础的技能、安全知识, 并在员工与组织之间建立良好的沟通渠道。需要确定组织培训者和接受培训者之间的心理契约, 通过与受训者就培训需求、培训内容及培训方式进行讨论和协商。当课程的结束后, 培训部门应该进行针对培训内容、员工掌握的效果等内容进行评估总结, 为下次培训提供借鉴。
(2) 导师制。导师制其实是在职培训的一种形式, 往往是由新员工的直接主管来担任其导师, 给予新员工工作和人际关系相处等多方面提供指导。还可以建立双导师制。当新员工工作中有抱怨不能跟直接领导反馈的时候, 如果在人力资源部或者其他相关部门有另一个帮助疏导员工情绪、听取员工建议的导师, 可以减少员工心理契约的违背体验。
3、认同期心理契约的管理
当新员工逐渐适应了企业的文化, 对自己的工作已经上手, 对今后的工作目标也和企业达成共识之后, 心理契约管理的关键就在于提高工作绩效以及合理的职业规划。
(1) 基于心理契约的绩效薪酬管理。劳动密集型企业员工对于薪酬十分敏感, 企业在薪酬管理过程中要特别关注薪酬的差异性和公平性, 从心理契约的角度出发, 应该关注以下三点:
一是企业应在新员工入职初期就与他们沟通并明确其绩效责任, 特别要关注新员工入职初期绩效的强化。员工入职初期往往会因为新鲜感和对新企业的憧憬表现出来高绩效, 企业如果在这一阶段对员工的高绩效进行嘉奖, 会在短时间内形成动力。
二是建立合理的薪酬福利体系。合理的薪酬体系应该根据不同岗位的不同付酬要素来进行确定。例如一线的生产岗位可以根据业绩来确定, 而管理岗位可以根据岗位或能力来确定。另外, 劳动密集型企业薪酬管理容易犯的通病就是把薪酬等同于工资和奖金, 而忽略了福利。现在劳动密集型企业的新员工随着知识水平提高, 维权意识也越来越强烈, 对于福利已经越来越重视了。作为企业来说, 要按时为员工缴纳社会保险, 提供带薪休假。此外, 企业也可采取人性化和灵活式薪酬激励方法, 如给春节前包车送员工返乡, 春节后返工者一定奖励, 为已婚员工提供“夫妻房”和更好的食宿条件, 给老员工和技术员工额外的津贴, 以收到较好的招人、留人效果。
三是积极与员工进行薪酬沟通。要广泛收集员工对于薪酬策略的建议, 包括公司对薪酬所制定的政策和制度, 薪酬的确定和组成, 薪酬的发放程序, 薪酬的保密和公开程度等;公司不仅要对员工进行薪酬政策的宣传, 还应该对员工有关薪酬问题的疑问进行讲解与沟通。在沟通过程中企业要积极发现员工对于薪酬方面的疑问或者不满, 不满是对于薪酬水平的不满还是分配方式的不满, 积极地有针对性地进行沟通和调整。
(2) 基于心理契约的职业生涯管理。职业生涯管理与心理契约有着相互强化的关系, 心理契约在员工职业生涯展开过程中起到了“磁铁效应”。
基于心理契约的职业生涯管理要求与员工进行正式和非正式的职业生涯的沟通, 恰当地确定其长短期职业目标及其进展状况的判断方法, 使企业目标和个人目标达到合理的匹配。同时, 实施心理契约动态管理, 以减少心理契约违背的风险。一般来说劳动密集型企业职业生涯存在两种通道:专业技术通道与管理通道。与传统的人力资源管理模式不同, 企业应该多鼓励技术工人通过技术通道晋升, 因为不是所有的技术人才都具备管理的知识和能力, 企业应该发挥人才的最大效能, 把人才放到真正合适的位子上去。
4、默契期心理契约的管理
当新员工逐渐融入企业, 并在工作中独当一面后, 心理契约的管理关键就是创造合适的环境, 让员工与企业共同成长。
(1) 工作轮换, 工作扩大化和丰富化。工作轮换为员工提供了职业发展的机会。工作扩大化和丰富化是赋予员工更多职责、责任, 自主权和控制权。而在员工看来, 在交换工作岗位和扩展工作职责的过程中, 不但享受到了类似“跳槽”的新鲜和乐趣, 而且从中学到了不少东西, 对自己日后的职业发展大有好处。特别是对于劳动密集型企业来说, 操作型的岗位比较单一和枯燥, 容易让员工股产生职业倦怠感, 工作轮换和扩展工作内容一方面可以消除由此产生的倦怠感, 另一方面可能也会让员工找到更适合自己的岗位, 也能优化岗位结构和职责, 从而提高了工作的效率。
(2) 员工帮助计划。员工帮助计划 (Employee Assistance Programs, 简称EAP) 是指通过专业人员对组织的诊断和建议, 以及对员工及其直系亲属提供的专业咨询、指导和培训, 旨在帮助改善组织的环境和氛围, 解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题, 从而提高员工的生活质量及在组织中的工作绩效 (杨晓薇, 2011) 。在默契期员工和组织的心理契约都处在一种相对平衡的状态, 这一时期对于员工心理契约的管理可以考虑从工作以外的其他方面入手, 例如帮助员工进行心理的辅导, 对于劳动密集型企业来说, 员工经常需要超负荷地工作, 长久积累会造成员工心理问题, 企业可以在内部建立心理咨询室, 给需要的员工进行心理的辅导;此外, 企业也可在内部建立帮困基金, 帮助有困难的员工。
10.酒店新员工入职流程 篇十
1、新员工持健康证、卫生知识培训证、健康检查表到人事及培训部报到后向新员工发出入职培训通知书,督促新员工按指定时间参加入职培训并知会用工部门。
2、新员工完成课程并经考试合格后,到人事及培训部办理入职手续。
3、要求新员工填写员工登记表,并签署临时用工协议书一式二份。
4、新员工凭协议书到财务部交纳合同保证金300元,无失业证或外地就业卡者交失业保证金100元。财务部收款后在协议书上注明已收保证金金额,并出具收据。
5、人事及培训部查对收据无误后在协议书上注明“请妥善保管,遗失收据不予退回保证金”字样,将收据和一份协议书交给新员工。
6、新员工交正面半身相片4张(黑白、彩色各2张),身份证、户口簿、计生证复印件,失业证及有关证明等,非本市合同工需交外地就业卡、计生证正本,暂住证复印件;签领员工手册、铭牌、工衣柜钥匙、工作证。对客部门员工发酒店实用英语小册子。
7、向新员工发到职通知书、领制服通知书,通知用工部门文员引领新员工到部门报到,领取工作所需要物品及到制服房领取制服。
11.新员工入职导向培训流程 篇十一
新员工导向培训,是指企业将录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己职业生涯、定位自己的角色、发挥自己的才能的过程。成功的导向培训能引导、帮助新员工正确、客观地认识企业,培养员工的归属感。
导向培训具体流程:
一、培训时间和内容安排
培训时间总共分三天进行,每天半天的时间。
1.第一堂课―――介绍企业的历史沿革、业务现状及发展前景
在导向培训的第一堂课上,先由企业的总经理给新员工致词,并简单介绍企业的发展前景。然后由培训师给新员工详细介绍企业的发展历史、业务现状以及发展前景。
须达到效果:让他们对自己将来的工作、生活都充满了信心,迫不及待地想加入到企业的建设中来。即使企业目前存在种种不完善,从另外一个角度来说,也要让他们相信这些不完善会为他们提供了更多的发展空间,继而产生强烈的归属感。
2.第二堂课―――介绍企业的组织结构,人事制度,企业文化
由人力资源部对企业的组织结构、人事制度、薪资福利等与员工利益密切相关的内容作详细的说明。人力资源部在介绍这一方面的内容时,应尽量详细、具体。
须达到效果:让新员工除了对薪资福利的发放标准有初步印象之外,还应当对人力资源部的具体职责,如绩效管理、职业生涯规划等有所了解,以便人力资源部后续工作的顺利开展。
企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,是公司员工长期积累并得到公司认可的价值观和行为体系,是影响一个企业进步与否、发展快慢的关键因素。
须达到效果:增强员工的归属感,而且可以使其更快地融入到企业中来,激发其工作热情。
3、第三堂课―――介绍企业的主要业务及开展各方面业务的技巧。
由业务主管对企业的主要业务作详细讲解,并对业务如何开展及开展业务时需注意的事项和应掌握的技巧给予分享,还可请一至两位优秀的老员工作现场操作演示。
须达到效果:让新员工对公司整个业务了解透彻,并熟练掌握业务技巧,要让其有跃跃欲试的感觉。
二、正式入职安排
1、.增强新员工对组织的积极情感
新员工与新环境的情感接触,从他入职报到那一刻开始已经启动。新员工入
职第一天,在电子显示屏写上“欢迎新员工”等话语,派专人帮助新员工安排好工作前的准备,包括:办公座位,办公用品、姓名牌、电话、电脑、OA账号等,能够给予员工一个舒适而亲和的环境,使其更快得到自己受接纳的感受;告知最基本和即刻需要用到的信息,如:茶水间、餐厅、洗手间的位置等;还可赠送新员工一份礼物,比如杯子(表示和企业一辈子),可体现企业文化和亲和力;
2.采用“直接主管负责制”
就是给每一批新员工指定安排一名直接主管,专门负责新员工的生活、工作、思想方面的协助和沟通,半个月后再分配到其它小组,这种专人负责的制度,很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径,有效促进了新员工的角色转换。
3.新员工入职联谊活动
举办一个新老员工的联谊活动,邀请上一届的师兄、师姐或公司各部门的主管现身说法,向新员工介绍如何正确定位,适应新环境,消除刚刚参加工作的茫然感。师兄、师姐或部门主管的现身说法往往会取得较大的共鸣。通过联谊活动,设定一些主题节目,既增强企业与新员工之间的亲和力,使其尽快融入组织的大家庭,感受到企业文化的关键所在,又可以使组织正面了解新员工的个性特征,为今后人员的使用、规划方面提供一些原始资料。
4.帮助新员工制定职业生涯规划
帮助员工制定职业生涯规划,不仅符合人生发展的需要,而且立足于人的高级需要,即立足于友爱、尊重和自我实现的需要,真正了解员工在个人发展上想要什么,帮助其实现职业生涯目标。这样,必然激起员工强烈的为企业服务的精神,进而形成企业发展的巨大推动力,更好地实现企业组织目标。
首先要为新员工介绍职业生涯发展的相关知识,然后采取比较灵活的方式,在轻松的氛围中,通过公司高层管理人员、优秀管理人员、专业人员的经验介绍,使新员工存在的心理、环境差异稳定过渡,尽快完成角色的转换,明确自己的职业发展方向和目标,从而激发其高昂的工作积极性,产生强烈的组织归属感。
三、新员工角色转换
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