办公设施设备管理——胶囊咖啡机(共7篇)
1.办公设施设备管理——胶囊咖啡机 篇一
办公费用、办公用品和办公设施管理
一、办公费用
1、办公费用由办公室承包使用,年初制定考核目标和奖罚比例,季度考核,年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出(包括购置的办公用品、书籍资料等)、以及构成固定资产的办公设施,不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后,方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则,充分利用网络资源进行无纸化办公,压缩办公费用支出。
二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等,由办公室统一采购入库。各部室开领用单,部室负责人签字,办公室审批,然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材,每季度由各部室报计划,办公
室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品,以及一次领取较多或较大金额(总价在50~200元之间)的办公用品,须由部门制定出需求计划,于季度初报办公室审批。总价高于200元的,须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等,由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等,部室领用后指定负责人管理,并由办公室编号登记。员工离职时,须将责任办公用品办理移交手续后,方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购,擅自购买办公用品的,由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本,做好办公用品入库、出库、领用等登记手续,每季度盘查一次,并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
1、办公设施由办公室负责管理,构成固定资产的,经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括:电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查,清查人员由
办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作,不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原则,严格控制和避免重复设置,充分利用公共资源,减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护,需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的,以及丢失的办公设施,由责任人或部室负责人赔偿。
6、需要添加的办公设施,须由使用部门做好计划,每季度初经办公室审核,报总经理审批后由办公室安排统一购置。
7、需要更新的办公设施,由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估,确需更新的,由办公室申报当季计划后安排购置,并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。
8、员工离职时,必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。
9、各部室没有按程序审批,擅自购买办公设施的,由责任人自行承担。
2.公司办公设施管理规定 篇二
第一节 办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。
办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。
二、办公设施采购
1、办公设施的采购,由办公室统一购买。由各部门提出购买需求,提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算,经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由。
2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行。
三、办公设施的管理
1、办公设施实行编号管理,由办公室会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司简称 + 分类符号+ 代码。
①办公设备编号(TJ-OE-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,电话,传真机等物品)。
②办公家具编号(TJ-OF-XXX;包括:办公桌椅,沙发、茶几、文件柜等物品)。
四、办公设施的异动管理
1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经办公室与财务部会审,由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
2、办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报分管经理批准,报办公室。
3、按规定程序发生的办公设施异动,办公室应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
4、涉及办理产权登记的办公设施,由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,报分管经理批准。
六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15 日前,将办公设施清理情况报分管经理,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责。
2、业务电脑由各业务使用人负责保管。
二、使用需求申请
1、硬件需求由使用人所在部门提出申请,费用在 1000 元以下报分管经理批准,1000 元以上报总经理批准。
2、软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送办公室做出方案,由分管经理审核,报总经理批准。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
1、公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
2、尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
3、上班时间不得在电脑上玩游戏,未经科室负责人批准,不得将外来盘插入电脑使用。
4、个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
第三节 复印机管理
1、各科室复印机由各科室负责人管理。
2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
4、禁止复印与公司业务无关的资料、严禁外来人员在科室复印材料,特殊情况到行政办公室复印并予以收费,A4纸张每张1.00元
第四节 传真机管理
1、传真机由办公室负责管理,并指定专人负责公司传真接收。
2、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在办公室进行编号、登记,重要传真件须复印一份在办公室存档, 原件由办公室及时通知有关部门或个人领取。
3、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
4、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
5、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机):涂改液未干或稿件有涂层; 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲; 破裂的稿件或稿件过厚; 炭纸或背面有炭的稿件。
第五节、公司电话管理规定
1、本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。除极其特殊情况下。
2、为发挥电话最大效能,节省开支,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话时间。
3、电话由办公室统筹管理,使用则由各部门主管负责监督。
4、电话使用须知:把握时间,注意礼节,长话短说,简洁扼要,避免耗时又占线。使用前应对讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。长途电话一般由部门负责人挂拨,一般人员挂拨须经部门主管允许。
5、因业务需拨打长途电话应做好电话记录,严禁打私人长途电话。违反电话使用规定,电话记录未记载或记载不实,一律做记过处分,并处50-100元罚款。
3.公司办公设施管理规定 篇三
印资料注意节约纸张,避免浪费。第四节传真机管理一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。四、严禁使用传真机打电话。五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干或稿件有涂层;2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3、破裂的稿件或稿件过厚;4、炭纸或背面有炭的稿件。[1]在百度搜索:公司办公设施管理规定
4.办公设施设备管理——胶囊咖啡机 篇四
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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通过对办公用品的采购,领用,发放进行控制,以减少漏洞,规范管理.2 适用范围 适用于办公用品的管理.本规定所指办公用品是指文具,纸张等文案用品,办公桌 椅,档案柜等办公用具,传真机,电脑,打印机等办公器具设备,电视,空调等家电设 备.3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理.各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理.4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购.办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购.4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门,各收费站报书面申请,经办公室主管主任审
核,处主管领导审批.4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入
库之前,确保物品的完好无损.如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿.4.1.3 采购的物品到货后,由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公
室主管主任,办公用品管理人员验收,办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采 购的物品进行验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联办公室留存,记 帐联交付采购人员用于报销,回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐.4.1.4 采购的物品验收入库后,办公用品管理人员应按其类别,品名分门别类码放整
齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿.4.2 采购
4.2.1 属于固定资产的 1)需新增固定资产的(固定资产应同时具备两个条件:使用年限在一年以上;单
位价值在2000元以上),必须填写《固定资产购置审批单》(见附1表),并报处相关科室, 经核实,处领导批准后,方可购置.需报项目办审批的,待项目办批准后方可购置.2)从有关单位无偿或有偿调入的资产,也要按照上述办法,办理验收,分配使 用,登记,记帐等手续.调拨资产,填写《固定资产内部调动通知单》(见附表3),一 式三份,资产原单位,被调入单位及处相关科室各一份.4.2.2 属于低值易耗品的1)不具备固定资产条件的,一般应算做低值易耗品或其他流动资产(单价在100 元以上,使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产).2)低值易耗品的采购程序.根据业务需要,由各单位,科室填写购置审批表, 由相关科室统一汇总,经主管处领导或办公室主任批准后,严格按计划采购.4.2.3 固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分配使用单》一式三份,处相关
科室和计财科,使用单位各一份,分别作为资产登记和记帐的依据.所购低值易耗品一 律经保管员验收,核实后发放.4.2.4 采购物品经验合格后,由财务部门填写财产卡建立财产档案,并报办公室备案
建档,财产实物则由使用单位保管.4.2.5 各项财产的使用说明书,保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保
管,各单位(部门)使用时,以影印本代替.4.3 4.3.1 盘点和报废 办公室每年12月底需办理一次财产盘点,核对财产数量,并由计财科依据盘亏,盘盈资料,调整财产金额.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废.办公室用品的领取 各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表,交由处
办公室.领用时,经办公室主管主任审批后,凭以领用所需的物品.办公用品管理人员 每月汇总一次办公用品领用登记表, 据以登记仓库台帐.月底做到帐实相符, 帐物相符, 帐表相符.4.4.2 办公用品的使用人作为责任人,负责从公司领取办公用品的安全和正常使用,使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能.4.5 日常管理25
4.5.1
各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用,财产发生损坏时需
负损坏责任,并视情节轻重给予处罚.4.5.2 办公设施 1)各科室和单位所配桌椅,沙发,铁皮柜,饮水机,电脑,电话,空调只供办公 专用.2)电脑,空调要严格按有关说明书使用;若出现故障,请及时通知专业人员.3)要爱护桌椅,沙发,不乱扔烟头.4)周末或外出学习,开会,要拔掉电脑,空调,饮水机总开关.4.5.3 大小会议室 1)管理处的大,中,小会议室由专人负责管理;2)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁;3)每次会议之前,管理人员应进行电源核查,配备饮用水,水果(必要时)等工作;4)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散,人走, 电源关,门上锁;5)与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿,不许将室内物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 办公大楼管理 节水,节电
1)上班时间,宿舍内一切电器必须关闭.2)休息时间,办公室内的电器必须人走关闭电源.3)龙头用毕必须关闭,做到节约用水,保障日常生活需要.4)严禁发生长明灯,长流水现象.4.5.4.2 维修
办公大楼出现问题的,由办公室联系施工单位进行维修.5 记录 5.1《固定资产购置审批单》(ZH-04-B01)5.2《固定资产分配使用单》(ZH-04-B02)5.1《固定资产内部调动通知单》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品购置审批单》(ZH-04-B04)5.4《办公用品领用登记表》(ZH-04-B05)
ZH-04ZH-04-B01 固定资产购置审批单
年
申请单位 资产名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 申请单位经办人 主管科室 规格或型号
月
日
主管处长
处长审批
固定资产报销时必须附此审批单
ZH-04-B02
固定资产分配使用单
(年
类别 及名 称 厂 牌 规 格 及 型 号 全新 或非 全新)固管字
号
月
日
使 用 年 限 年 使 用 月 数 折旧 率% 年 月
金额单位:元
大修 占折 旧 附属设施 名称 件数
编号
原值
净值
财 产 财 产 管 理 单 位 公章 主管 财务 管 理 使 用 单 位 公章 主管 财务 管理 财产
填写一式四份:财产管理单位和使用单位各二份.28
ZH-04-B03
固定资产内部调动通知单
(年
编号 名 称 厂牌 规格 及 型号 技术 原 状况 值 折 旧 净值 使用 年限 使用 月数 已使用 年月)固管字第折旧 率%
号
月
日
金额单位:元
大修 占折 旧率
字 号
年
月
附属设备 设 固定 备 资产 名 编号 称 规格 单位 数量 单价 合价 财产 管理 单位 公章 主管 财务 管理 财产
调 公章 入 调出 使 使用 用 单位 单 位 填写一式六份:财产管理单位,调出,调入使用单位各二份.主管 财务 财产管理 公章 主管 财务
财产 管理
ZH-04-B04
低值易耗品购置审批单
年
申请单位 低值易耗品名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 主管处长 申请单位经办人 主管科室 规格或型号
月
日
处长审批 低值易耗品报销时必须附此审批单
ZH-04-B05
办公用品领用登记表
单位: 序号 物品名称 单 位 日期: 数 量 年 月 日 备 注
领用人签字:
5.办公楼及其内置设施管理制度 篇五
第一章 总则
第一条 为规范单位办公楼各项管理工作,维护办公区域正常秩序,保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害,实现优质、高效、规范、安全的工作要求,制定本制度。第二条 各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理,适用本制度。
第三条 本制度主要包括门卫值班管理制度,内部安全管理制度,设施、设备管理制度,以及场所卫生管理制度。
第二章 门卫值班管理制度
第四条 门卫值班人员必须严守岗位,不得迟到、早退,不得擅离职守,不得把无关人员带入值班室内。
第五条 门卫应正确、及时处理当班事务,夜间加强巡逻,维护所辖区域的安全,严格填写值班记录,按规定办理交接手续。
第六条 当班期间如发生消防事故或治安案情,门卫要积极采取有效措施,及时拨打火警电话或辖区派出所电话,同时向单位领导报告。
第七条 对外来人员,值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后,方可允许其进入。
对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩,门卫应禁止其进入办公区域。
第八条 单位人员携带公物出门,须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意,门卫方可放行。
第九条 门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的,须经处领导批准,经综合科通知后,门卫人员方准为其开门、锁门。未经处领导批准或未接到综合科加班通知的,门卫人员有权拒绝其进入办公楼。
第十条 综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查,发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的,经报处领导研究批准后,视情节给予相应处罚。
第三章 内部安全管理制度
第十一条 各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组,负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。㈠具体工作主要内容:
1、加强安全、法制教育,增强职工治安防范意识和法制观念。
2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实;
3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实;
4、布置、检查消防安全管理措施的落实;
5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况;
6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况;
7、其它有关工作。㈡有关检查办法:
1、听取科室、所、站负责人对所在部门安全管理工作情况的汇报。
2、现场查看有关设施的完好情况,检查有关措施的落实情况。
3、对检查出来的安全隐患,指出问题并提出整改意见。㈢整改监督办法:
1、对检查出来的事故隐患和不安全因素,有关部门应在领导规定的期限内整改完毕。
2、有关部门对事故隐患和不安全因素不整改或整改不力,并由此而造成治安灾害事故的,根据实际情况作出严肃处理。
第十二条 综合科应在其他各部门的协调配合下,做好下班后、公休日和节假日的轮流值班工作,根据值班时间合理安排值班人员。
值班人员在值班时间要认真履行值班职责,做好值班记录。
综合科负责对值班人员和值班情况的监督和检查,发现值班人员脱岗或擅离职守的,按旷工处理。
第十三条 治安管理工作贯彻“谁主管、谁负责,谁在岗、谁负责”的原则,由各部门对各自管辖范围的安全工作负责。
㈠在上班时间同样要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。
㈡下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查、关闭所有水电设备开关及门窗。㈢下班后、公休日和节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留;如有公事,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。
㈣办公楼的配电室、电脑室等工作岗位和场所重地,非工作人员不准进入。
㈤财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;大宗现金应及时存入银行,不得存放在办公楼内过夜。各部门使用的贵重物品、精密仪器,要指定专人负责,并存放在安全的地方。
㈥食堂要严格库房管理、安全使用炊事设备,注意财产保护,注意劳动安全。
㈦工作人员发现可疑人员要及时通知门卫和值班人员。一旦发生偷盗案件或人为破坏公共设施的行为,应立即报告综合科和处领导,并注意现场保护。
第十四条 消防管理工作贯彻“预防为主、防消结合”的方针,各部门负责人、工作人员都要牢固树立安全意识,防患于未然。
㈠楼内配备的消防设施要认真爱护、定期检查,不准随意挪动、操作或拆除。消防通道要时刻保持畅通无阻,不得堆放其它物品。
㈡办公场所内禁止带入或存放易燃、易爆、剧毒、放射和腐蚀物品。
㈢档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。㈣任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
第四章 设施、设备管理制度
第十五条 办公场所设施、设备主要是指用于港航管理和建设的各类房屋、办公设备、水电设施以及其它物资装备,相关管理工作由综合科统一负责,其他各部门应积极协调配合。
第十六条 综合科应在处领导的指导下,建立健全设施、设备的日常维护制度和责任追究制度,建立健全设备统计制度和设备发放领用制度,提高设施、设备的利用率和完好率,为港航管理和建设提供可靠的支持和保障。
第十七条 各部门、各工作人员应在综合科的统一管理下,强化责任意识和纪律观念,认真遵守以下管理规定:
㈠办公楼的公用设备,各使用部门应注意保护。凡新购置设备统一由综合科办理申报、登记、和管理手续。
㈡办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由单位统一规划。未经许可,不得擅自改变办公室布局,不得随意挪动办公桌或办公设备。
㈢办公室要保持整洁、美观,除按规定贴挂的图表、制度等外,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉,不得放置与办公无关的杂物。
公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方不得随意张贴通知、海报等标识物,不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
㈣办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须报请综合科安排统一办理。
㈤重要仪器、设备、物资,各部门应确定专人负责管理,落实切实可行的防范措施,做到责任到人、职责明确。本科室设备要按章操作,出现问题应及时与综合科联系,统一维修。
㈥要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯,严禁出现“长流水”、“长明灯”现象。
㈦要树立安全用电意识,未经允许不得乱接电源、乱拉电线,办公室内不得使用超负荷电器设备。确因工作需要安装、使用大功率电器的,事先必须向综合科申报,综合科根据负荷承受情况向领导请示是否可以安装使用。
未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部门的领导负责。㈧办公楼公用设施出现损坏或运行故障时,发现人员应及时与综合科联系。综合科应及时予以处理,杜绝“跑、冒、涌、漏”现象的发生。
㈨使用会议室时,主办科室应注意保护公共财产,防止损坏桌椅、电器等物品。第十八条 各类设备因人为因素造成损坏,应及时上报并组织抢修,不得隐瞒或虚报。
第十九条 设备维护与修理应贯彻勤俭节约的原则,严格控制维修费用,加强修理监督,提高修理质量。第二十条 因违章失职造成设施、设备、物资被盗、丢失和损坏的,视情节严重予以相应的通报批评和经济处罚。
第五章 场所卫生管理制度
第二十一条 办公场所卫生管理职责由综合科根据领导指示统一管理和安排,其他各部门协调配合,共同自觉维护办公场所环境卫生。第二十二条 办公场所卫生维护要求:
㈠办公室、会议室、大厅内各种办公用品、物件摆放整齐、合理、有序;书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐;橱顶无乱堆乱放现象;报纸摆放整齐有序,无尘土。㈡棚顶无灰吊,墙壁及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上无乱钉乱挂。㈢门窗干净、无尘土,玻璃清洁、透明。
㈣桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍。 ㈤饮水机、水杯、水瓶、电话、电风扇、空调机、电脑、打印机等物品设备无灰尘污渍。
㈥地面清扫及时、干净,无污物、污水、浮土,楼梯、会议室、办公室和洗手间,垃圾做到日产日清。㈦洗手间内卫生、清洁,无杂物、无污垢、无异味、无蚊蝇。㈧花、草、盆景等绿色植物摆放合理,盆周围干净、无污水,花叶上应经常喷洒清水。
㈨办公楼的公共通道、大厅、楼梯间、卫生间空地处,除按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其它物品。
第二十三条 工作人员卫生维护义务:
㈠职工个人根据单位及部门工作安排,要认真履行岗位卫生职责。㈡保持个人办公环境和物品的卫生整洁,不从窗户向外倒水、扔杂物。
㈢保持公共场所环境和物品的卫生整洁,不随地吐痰、扔烟头,不乱倒垃圾、废弃物,不在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品,使用卫生间后及时冲洗。
㈣自觉爱护办公区域的一草一木,不采折和毁坏绿化树木。
第二十四条 单位卫生保洁工作要经常化、制度化,综合科要对各部门卫生责任落实情况进行定期检查。对未按规定履行卫生职责的部门和个人,要及时进行督促,限期整改。
第六章 附则
第二十五条 全体干部职工都要自觉遵守本制度,真正以主人翁的态度关心、爱护办公楼所有设施和设备。
第二十六条 本制度未尽事宜,依照上级有关规定执行。
6.办公室怎么正确喝咖啡 篇六
上班路上07:00-09:00
轻松惬意――卡布奇诺Cappuccino
一天中第一杯咖啡的最佳选择。轻啜一口,如同裹着柔软的毛毯般,温暖、舒缓和沉静、它轻柔地唤醒你,让闲适自由伴你一天。口感丰富的奶泡,温暖你的心情,让你长久品尝,一路上都心情欢畅。
紧张忙碌――浓缩咖啡Espresso
一杯小小的浓缩咖啡却具有充足的能量振奋起你的精神。它所蕴藏的层层味觉与丰盈口感能唤醒你的大脑。让舌尖体会到的浓烈咖啡香激发出你体内愉悦、乐观、自信的情绪,充满活力的开始新的一天。
工作中09:00-17:00
轻松惬意――拿铁Latte
一天中的这个时刻,拿铁是让你放心工作的理想选择。它柔和醇厚的丰富口感,爽滑的奶香,令你心情平静下来。细细品味这轻柔舒缓的时光,如同一位值得信赖的密友相伴左右。
紧张忙碌――美式咖啡Americano
7.办公楼公共设施管理规定 篇七
一、区行政办公楼的公共设施和设备,任何单位和个人不得擅自改动、调整或挪做它用。
不得随意增加除办公用品以外的任何设施设备,因工作需要增加,请向管理部门提交申请,管理部门对其合理性确认后方可组织实施。凡未经批准擅自安装的,一律无条件拆除,造成的损失及后果由责任单位承担相应责任,并负责恢复原状。二、区委宣传部信息中心负责区行政办公楼网络的管理工作,所有接入单位及用户需按要求配备统一的网络设备,不得擅自接挂、改动、调整通信光缆及设备。
各单位联入行政办公楼网络系统的设备,需经本单位网络安全管理员核查确定,在区信息中心登记、注册,按照区信息中心要求安装防病毒软件,统一规划使用IP地址等资源,禁止随意更改设备上网配置,否则禁止上网。三、禁止擅自安装信号接收、通信干扰等任何可能会影响行政办公楼公共设施设备正常运行的设备。
如需安装,请报相关管理部门,经同意后再进行安装。四、办公楼各项电力设施、公共及办公照明设施,电气设备的增减及变更,均由区机管中心统一管理。
严禁擅自更改供电设施、更改线路、增设及改换照明灯具。确需更改,需报请区机管中心对其合理性确认后统一组织实施。严禁擅自关闭或启动供电系统开关、供水、供暖系统阀门。各楼层热水间内的热水器补水和排水阀门及电气开关,除管理人员外,其他人员请勿随意开启或关闭,以免烧坏电热管。
严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施(包括安全疏散指示、事故照明设施、灭火器材及消防标志等);严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道和防火间距,违者予以相应处罚,造成严重伤亡后果的,追究当事人的刑事责任。
五、各单位享有办公用房使用权,不享有处置权,对所分配的办公用房及其附属设施,请勿随意拆除、改造和二次装修。
请勿调换、对外出租、出借、转让或进行经营服务,一经发现,立即收回,并追究该部门的相应责任。六、任何单位在区行政办公楼附近从事建筑施工、架设线路等可能危及供水、供电或通信线路安全作业时,应事先通知管理部门,经管理部门同意后方可开始施工。
由于施工或其他原因导致的供水、供电、通信中断或设备损坏以及其他后果,当事人对造成的直接或间接后果由司法部门追究法律责任。中共___区委宣传部
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