广告应用文写作资料（精选6篇）
1.广告应用文写作资料 篇一
自荐信：又叫求职信，是求职者为了向用人单位介绍推荐自己，以谋求工作或职位时而使用的一种专业书信。
组成：
1、标题第一行居中写上“求职信”或“自荐信”或“应聘信”，字体稍大。尊敬的××公司经理：（2、称谓。没有特定的用人单位，可泛称，如“尊敬的领导”）
3、开头。包括问候语和写信目的（您好！，交代如何获得用人信息及打算应聘的职位）
4、主体。包括：个人学历、专业、主要课程、爱好特长、能力及获奖情况；专业实习、社会实践经验；应聘的岗位、待遇要求（可不写）；联系方式（通讯地址、电话、电子邮箱等）
5、结尾。再次表明愿望，如“希望得到录用”
此致（可不写）
敬礼（可不写）
6、（落款）自荐人：
时间
7、附件
自荐信分类：以求职者有无经验可分为：初次就业和再就业求职信。
以有无明确用人单位可分为：应聘信和自我推荐信。
写作注意事项： 内容真实；重点突出；篇幅剪短，有针对性；语音得体，态度诚恳个人简历：又叫个人履历表，是求职者可以在求职信后面附上的个人基本情况一览表。个人简历一般包括个人基本数据栏、学历栏、工作经验栏。
写作注意事项：关键信息放在醒目位置；要有联系方式；形式上整洁、美观；以下不宜出现在履历上（离婚、前任工作高于现任头衔）
表扬信：以单位或个人的名义对外单位或个人的先进事迹、精神等表示赞扬的一种专用书信。感谢信：以单位或个人的名义对外单位或个人给予的关心、支持、帮助表示感激和谢意的一种专用书信。
分类：一类是直接送给有关单位或个人；一类是寄给报社、电视台或电台等通过宣传媒体公开表扬或感谢。
写作格式:：标题；称谓；正文；祝颂语（此致 敬礼）；落款（姓名、日期）
注意事项：事迹的叙述要简明扼要，重点突出；评价赞扬要恰如其分，不能说空话、套话；感情真挚，语音热情；文字简洁生动，篇幅剪短。
投标书：指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具体标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，又叫标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
作用：介绍投标人的情况，让招标机构了解竞争的情况；让招标机构了解投标人的投标依据；是实现投标承包的一个关键环节。
特点：针对性；竞争性；具体性
分类：生产经营性投标书，如工程投标书，承包投标书，产品扩散投标书，劳务投标书技术投标书，如科研课题投标书，最大关键项目投标书，技术引进或转让投标书等。生活投标书。
写作格式：标题。一般写“投标申请书”，或“关于××项目的投标申请”
称呼。招标单位名称，最好写全称。
正文。常见的有详写和简写两种形式。详写的主要包括前言和主体：前言一般写投标单位的基本情况和对本项目的投标态度，如单位名称，地址、负责人简介，所有制性质及隶属关系、现有固定资产及流动资金、职工人数、技术力量、主要设备以及以往工作的主要成绩，获得的荣誉称号等，有必要时还需附上营业执照、资格证书的复印件；态度一般是表示本企业决定参加该项目的投标竞争，保证按照招标文件的要求，遵守各项规定等等。主体一般要写对该项目的基本情况分析，如质量要求、资金使用、进度计划、竣工日；具体提出完成该项目的各种措施（如专业技术措施、组织管理措施、安全生产措施等）；有的还分析本单位的优势，对完成该项目的指导思想，经营方针都要加以阐明，最后通常还需要对招标单位提出要求，如请求招标单位及其他有关部门对施工给予配合和支持，施工中如出现意外问题，双方应实事求是，互相体谅，妥善处理。
简写的投标书正文，一般只表明本单位对承包该项目的态度、保证事项就可以了而把项目的施工计划安排、具体措施等作为附件一并送的招标单位。
署名和日期。写出投标单位全称、负责人姓名，并加盖印章，写明日期。
写投标书一要有针对性的研究招标文件；二要有竞争性的表达投标意愿，此外叙述条理，引用数据要准确。
注意事项：实事求是；具体清晰；准确准时。
批复：“适用于答复下级机关的请示事项”的公文
特点：被动性；针对性；权威性时限性
分类：1表态性批复。主要针对下级请示中涉及的人力、物力、财力等方面的现实困难，或者针对设置组织机构、改变行政规划、名称及地址变迁等问题作出明确答复。
2指示性批复。主要针对带有法规性、政策性的请示事项。批复内容除明确表明态度外，往往还要附上提示性或阐释性内容，围绕某些方面内容作出详细说明，以体现上级批复的严肃性。
写作格式：标题。完整标题由“发文机关+批复事由+文种”组成。也可以省略发文机关，如“关于重建何香凝故居问题的批复”
正文。包括四项内容1 引述来文。A请示单位略称+请示标题+请示发文字号+收悉+字号。B 请示单位略称+请示日期+请示标题+请示发文字号+收悉+句号
C 请示单位略称+请示日期+请示标题+收悉+句号d 请示日期+请示标题+收悉+句号2 作出批复 3 提出要求 4 结尾用语，常用有“特此批复”“批复”
2.广告应用文写作资料 篇二
关键词：快乐教学,高职,广告写作
知之者不如好之者, 好之者不如乐之者。如果学生对教师教的内容感兴趣, 就能激发其学习动力, 就会觉得学习是一件快乐的事情, 而不是一种负担。如果教师传授的知识正是学生想学的, 那他们必然会主动地去学习领悟。教师根据学生的性格特征、心理特征进行教学调整, 营造宽松的课堂氛围, 采用快乐教学法, 让学生爱上课堂, 激发学习的积极性、主动性, 让教学效果得以提升, 从而达到教学的目的。
一、什么是快乐教学
快乐教学法是教师将快乐带入课堂, 通过调动学生学习兴趣和积极性, 使学生自主参与到教学环节中, 进而提升教师教学效果的一种教学方式。快乐教学形式多样, 属于素质教育范畴, 如何让学生在课堂教学中感受到成功的快乐和进一步参与到学习中来, 形成一定的动力, 是快乐教学的重要形式。[1]这种教学方法不同于以往的常规教学方法, 是一种新颖的、突破传统沉闷课堂的教学方法, 以学生情感激励为基础, 采用充满爱的教育形式。教师在快乐教学中正确引导学生参与课堂, 让学生在快乐的心情下, 顺利开展思维活动, 追求真理, 进一步巩固所学技能。
二、高职广告写作课程开展快乐教学的原因
高职院校广告写作课程基本特点是教室上课, 教师讲授理论知识, 辅以一定的广告图片或视频, 利用多媒体PPT技术, 学生参与积极性不高, 教师讲授辛苦, 学生在课堂上玩游戏不亦乐乎。即便是项目课程开展后, 让学生分组完成一定的项目, 效果仍旧不明显, 偷懒现象大量存在, 学生常常被动完成教师布置的任务, 应付了事。多年的高职广告写作课程教学经验让笔者总结出了当前高职学生普遍存在的问题:
1. 学生自主学习积极性差, 自律性差
相比较本科院校学生的成绩而言, 高职学生入学考试成绩普遍较低, 加上国家政策影响, 各大高职院校自主招生比例和名额都在扩大, 无需高考进入高职学习者增多, 这些学生入学后普遍对理论学习的积极性不高, 课堂学习兴趣不大, 对写作存在一定的抵触心理, 基本不感兴趣。伴随出现学生迟到、缺课严重, 自律性不高, 上课注意力不集中的现象。即使按时到课的学生, 上课也经不住手机诱惑, 玩手机游戏、看小说的比比皆是。[2]
2. 学生停留在想的阶段, 执行力差
通过多年的广告写作课程教学, 很多教师都表示, 高职的广告写作非常需要创新性思维的课程, 大多数学生对广告本身是较感兴趣的, 但是他们的兴趣仅停留在看有趣的广告片 ( 特别是广告视频) 上, 真正让学生思考时, 他们参与性降低很多, 而让他们着手写广告词或做广告计划时, 执行力基本为零。
3. 传统教室授课效果不佳, 学生参与感不强
在新媒体环境影响下成长起来的这一代学生, 从小接触的媒介多为多样性的, 接收信息更倾向于动态视频、碎片化信息, 他们在接受信息时更倾向于易懂、生动和多样的表现方式。同样, 他们对传统教室授课, 即便有新媒体PPT辅助, 也不是他们容易接纳的方式, 传统单一的课堂教学本身吸引力不够, 特别是高职写作课程教学方式落后, 极大地挫伤了学生课堂学习的乐趣和积极性, 教师重复写作理论, 学生没有精神, 长此以往, 学生产生厌倦心理。加上学生教学环节参与度低, 课堂经常出现沉默现象。
三、高职广告写作课程如何开展快乐教学
广告写作课是传媒类、广告类专业的核心课, 也是广告创意策划、平面广告设计的先导课程, 高职学生以就业为导向, 其基本的写作基础薄弱, 因此, 学好广告写作显得尤为重要。在高职广告课程改革中运用快乐教学法非常适合, 我们要构建高职广告写作课堂教学的快乐氛围。
1. 以学生为主体, 调动学习积极性
我们要坚持以学生为主体的快乐教学, 转变师生身份, 让学生成为学习的主体。例如, 在广告市场环境分析中对产品分析写作时, 除了让学生在线上收集资料, 还应让其到线下收集市场中产品的真正信息, 让学生在课堂上讲授收集信息的过程, 以及分享各组收集到的不同信息。让学生成为课堂的主人, 调动其学习积极性。
2. 改变传统授课方式, 增加机房授课环境
现代高职教育教学手段发生了较大变化, 所有教室均采用电脑投影方式, 较之于板书教育有了较大提升。但是随着科技的飞速发展, 学生坐在多媒体教室听讲的方式也受到了新的挑战。广告写作教室利用多媒体电脑、PPT课件穿插电视广告视频或平面广告图片的方式也已经无法让学生认真坐在教室听广告写作概念、方法和原理了。改变传统的授课方式势在必行。高职的广告写作类课程应该增加机房授课, 改善学生学习环境, 模拟真正的广告公司的写作岗位流程。
如今, 高职的广告写作类课程涉及学生的创作广告语、广告文案和广告策划书等内容, 特别是广告策划书部分, 教师应按照市场环境分析、营销策略提案、创意执行提案、媒介策略和媒介投放策略讲授理论, 学生通过空想是很难做到的, 需要查阅大量的二手资料, 此时需要上网查询, 然后创作出完整的广告策略书。传统的教学方式是教师讲解学生看, 不动手是无法真正写出广告策划书的, 但是将课堂搬到机房就完全不一样了, 教师讲理论少了, 学生动手能力多了, 学生在动手的同时, 可以真正体会到做广告策划书的流程, 从而理解广告写作的理论, 不满意之处主动寻找教师询问, 改善了其执行能力。
3. 优化广告写作项目设计, 增强学生参与感
高职广告写作课程根据课程标准内容, 设计生动有趣的情境, 让学生参与其中, 通过表演的方式, 更生动形象地理解写作的理论。例如, 广告写作过程中讲到 《广告写作人员相关素质要求》的章节, 让学生拥有自己的 “构思装置”, 以辣椒的 “辣”为例, 广告写作者可以用比喻、夸张、幽默、拟人等方式表现出来。此时, 可以设计一些游戏项目, 增强学生的参与感, 如叫一个学生上台, 通过说出台下学生的特征而猜出该生所说学生的姓名。也可以是教师准备本校不同的专业名字, 让学生以组为单位, 表演出该专业最有特色的场景, 让其他组猜其表演的专业名称, 表演最生动有趣的组可获得加分奖励。
四、总结
每一次课都能让学生开心是每一个老师追求的, 教师乐教, 学生喜学, 这是所有老师的梦想。 “快乐教育” “快乐教学”的提出必能打破传统课堂沉闷现状, 但是冰冻三尺非一日之寒, 这种新的教学方式需要教师更加用心解读, 不断实践探索, 才能有所成效。
参考文献
[1]周庆明.快乐教学法应用于中职语文课堂的几点思考[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2013, (2) .
3.应用文写作复习资料 篇三
一、应用文及其特点
（一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。
（二）应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。
4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
（一）按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
（二）按表达方式划分
1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。
（三）按使用领域划分 1.行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用 范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
（2）日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2.专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3.日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
第二节 行政公文写作
0 序言：
（一）什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
（二）行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：
一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
（一）决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
（二）决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：
1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
（三）撰写通知的注意事项：
1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
（一）报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
（三）报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
（四）报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
（一）请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）请示的特点：
1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
（三）请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。
第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。
第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
（四）请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
（一）批复的适用范围
批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
（二）批复的结构
1．标题 2．主送单位 3.正文 4.落款及时间
六、函的写作
（一）函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。
（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。
2.从作用与行文关系上来区分。
（四）函与请示的区别：
第一，请示是上行文，函是平行文。
第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作
（一）会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（二）会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。
第三节 事务文书写作
0.序言
（一）什么是事务文书
是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。
（二）事务文书的特点
事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。
一、计划的写作
（一）计划的分类
计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
（二）计划的结构
计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。
1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则
（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款： 4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。
（三）计划的写作格式
计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、总结的写作
（一）撰写总结的目的
总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。
（二）总结的结构
总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。
全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。
（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。
3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
三、调查报告的写作
（一）调查报告的写作要点：
1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。
3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。
4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。
（二）调查报告的结构：
调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。
四、会议记录的写作
（一）会议记录的整理
（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密
五、演讲稿的写作 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白 开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：
2.正文
这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。
3.结尾
常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：
（二）演讲稿写作注意事项：
要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1.内容要新颖独到。
2语言要精炼、准确，富有概括力。
3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性： 4.设计好演讲的开头和结尾。
第四节 科技文书写作
〇 序言：
（一）什么是科技文书 所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：
1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。
3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。
4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。
（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。科技文书具有下述特点：（1)科学性（2）准确性。（3)创新性（4)理论性（5)可读性
（三）科技文书的撰写格式
科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。
一、学术论文的写作
学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。
（一）题名写作的一般要求：1．准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3.避免歧义
(二)摘要的写作要求 ：1．简短精练，明确具体。2．格式要规范。3．语言通顺，结构严谨，标点符号正确。
（三）关键词的编写
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。
（四）引言的写作要求：
（1）言简意赅，突出重点（2）开门见山，不绕圈子（3）尊重科学，不落 俗套（4）如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。
（五）正文的写作（论文的核心部分）1．正文的立意与谋篇
立意与谋篇是写作的中心环节。
（1）对主题的要求：新颖，深刻，集中，鲜明。
（2）材料按来源分3种：直接材料，间接材料，发展材料。
（3）对结构的要求：层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。
（4）论证及其常用方式
论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。
常用的论证方法：①举例法。②对比法。③反证法。④类比法。⑤归谬法。⑥事理引伸法。⑦因果互证法。
2．正文写作要求（1）抓住基本观点（2）注重准确性，即科学性
（六）结论的写作：（1）概括准确，措词严谨；（2）明确具体，简短精练；（3）不作自我评价。
（七）参考文献：在写作过程中所引用过的有关图书资料。
二、学位论文的写作
学位论文：学位论文是为了取得学位而写作的论文，它包括学士论文、硕士论文、博士论文。学士论文字数一般为一万字左右。
（一）撰写学位论文目的和意义 ：
1.一个重要的实践性教学环节2.使学生得到科研的基本训练
（二）完成学位论文的三大阶段 1.自我准备阶段
狭义的准备阶段指学校安排的撰写学位论文的准备阶段。
广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。
准备的内容：（1）确定范围方向：（2）了解学科状况：（3）收集相关资料：（4）学习表达技巧：（5）写作心理准备：
2.指导活动阶段
（1）老师指导选题——学生过选题关：
确定选题应注意：选题不宜过大．像《＜红楼梦＞研究》这样的题目就太大。②选题要明确。
③从题目上要看得出论述的观点。选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。
“开题报告”的内容大体上有：
①本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势； ②选题的依据、目的和意义；
③课题研究的基本内容，拟解决的问题； ④运用的研究方法及步骤； ⑤研究与写作的进度； ⑥主要参考文献。
（2）老师指导研究——学生过研究关。（3）老师指导表达——学生过表达关。①不同类型的论文，表达方式有差异。
ⅰ.按学科可分成文科类学位论文，理科类学位论文，管理类学位论文。ⅱ.按写作内容分，有基础研究和应用研究。
ⅲ.按表达方式分，有综合型学位论文，专题型学位论文和实验报告型学位论文。
②学位论文的格式要求。ⅰ.论文题目
ⅱ.“摘要”与“关键词”: 摘要一般为50～300字。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3～8个。ⅲ.引论: ⅳ.正论。
正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现。
ⅴ.结论。
ⅵ.注释与参考文献。
ⅶ.附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。ⅷ.致谢。
3.论文答辩阶段
（1）学位论文答辩的准备工作（2）学位论文答辩的注意事项。
①参加答辩时要带论文、有关资料，记录本和笔，②记下问题、意见，准备回答。③从容镇定地对待答辩。④答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。
（3）学位论文答辩的一般程序
①论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。②答辩委员会提出问题③答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和给学位论文的成绩。④召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。⑤答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。
（4）学位论文答辩的自我小结
第五节 新闻传播文稿的写作
〇 序言：
（一）新闻的定义
新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。
（二）新闻写作特征
1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。2.事实真：实事求是，用事实说话。3.报道快;迅速及时，讲求时效。
4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。5.语言精：语言朴实、简明、精练。
一、消息的写作
消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。
（一）消息的种类
1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。
2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。
4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。
写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。
（二）消息的结构
1.标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。2．导语
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
3．主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。
4．背景
（１）背景的含义：新闻背景指事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。
（２）背景的作用：①说明新闻事件的起因。②显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。③突出新闻稿件的新闻价值。④表明记者的观点。
5．结尾：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。
二、通讯的写作
通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。
（一）通讯的特点
通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。
通讯具有新闻体裁的个性：
1．生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。
2．完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。
3．评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。
（二）通讯的种类
1．人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。2．事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。 3.其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。
第六节 日常应用文写作
〇 序言：日常应用文的分类
(一)社交礼仪类(二)海报启事类(三)便条契据类(四)家书情书类(五)专用书信类(六)申请书类(七)对联类(八)讣告悼词类
一、申请书、倡议书的写作
（一）申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。
（1）标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。
（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
（3）正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语
（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
（二）倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
1．标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书
2．称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
3．正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般要分条开列。
4．结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
5．落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。
二、简历、求职信的写作
（一）简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容：
(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；
(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；
(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
（二）求职信
求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。
1．称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。
2．正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。
3．结尾
此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利
4．署名和日期 5．附件
三、启事的写作
启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。
（一）启事的分类
主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。
（二）启事的结构
①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。
②具体内容：即要向大家说明的情况。③启事者的落款和启事日期。
（三）寻物启事的写作
①标题。一种是只写“寻物启事”四个字；一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。
②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。
③失主的地址、姓名或单位名称和日期。
此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。
（四）“启事”与“启示”
启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。
4.应用写作,公文写作期末复习资料 篇四
1、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体，人民群众在日常的工作学习生活中办理
公共事务和私人事务时使用的具有实用价值，格式规范的常用文书。
2、应用写作：是研究应用文体写作规律的学科。是写作学的一个重要分支，是一门古老而
新兴的学科。
3、甲骨卜辞：中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。
4、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息，安排工作、总
结得失、研究文体的实用文体
5、计划：是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出
目标方法，制定具体措施、办法，做出相应安排时使用的一种文体。
6、总结：是本部门，本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中
找出经验和教训，并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文
7、述职报告：是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员，向所在工作单位的人事部门，主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内，履行岗位工作的成绩、问题等，是自我评述性机关事务文书。
8、调查报告：是针对某一问题、情况或经验进行调查研究，然后把调查的材料和结论，经
过整理写成反应客观实际，揭示事物实质和规律的书面报告，属于论述性的应用文。
9、简报：是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息
时所编发的一种事务文书。
10、大事记：是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内
发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
11、声明：是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。
12、启事：是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单
位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。
13、公文：是公务文书的简称。是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中
形成的，固定使用的，具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
14、命令：是依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的公文。
15、决定:是对重大事项或重大行动做出安排的公文。(包括知照性决定和指挥性决定。)
16、意见：是党政机关或个人对某项事业或工作提出改进措施和建设性意见而使用的一种公文。(包括建设性意见，规定性意见，指导性意见。)
17、公告：向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的一种公文。(有指令性公告，事由性公告和服务性公告。)
18、通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的下行公文。（政务性通告和事务性通告。）
19、通知：机关单位向特定受文对象告知有关事项的一种传达性、告知性和部署性的公文。（批示性通知、指示性通知、事务性通知、会议通知）
20、通报：为表彰先进、批评错误、传达重要情况时使用的公文。（表彰性、批评性和情况通报）
21、报告：下级向上级汇报工作、反映情况和问题、提出意见或建议、答复上级询问时使用的陈述性公文。（汇报性报告、答复性报告、呈报性报告）
22、请示：下级机关请求上级领导机关、业务指导机关的指示意见或批准事项时使用的一
种祈请式公文。（请求批准型、请求批示型、请求解决型）
23、批复：是上级机关用来答复下级机关请示事项时使用的下行公文。
24、议案：各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文，法定的人大代表及人大有关机构也可以提出议案。
25、函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的一种公文。
26、法规：法律强执行力的规范性文件的总称。
27、规章：执行法律规定需要，在本部门本区域内依照权限和程序制定的规范性文件，常用条例、规定、办法。
28、管理规章：单位在其职权范围内，为实施管理和规范工作行为而制定的具有行政效力的文件，也称规章制度。
29、条例：用于规定长期实行的调整国家生活某个方面的准则，某机关组织和职权，以及某些专门人员的任务和权限的文件。
30、规定:机关、企事业单位对某项工作或活动做出原则性规范或约束的一种文体。
31、办法：是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的法规性文书。（有派生性）
32、规则：国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
33、守则;国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布行为准则和道德规范文书。
34、细则：为实施某一法律、法规、规章而制定的详细具体的法规性文书。（有派生性）
35、章程：政治、经济、文化等组织或团体的纲领性文件，有明确范围、宗旨、向明的目的性和较强的针对性，对该组织或团体成员有较强约束力。
36、制度：党政机关、社会团体、企事业单位为加强对 某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。
37、公约：一定范围或有关群体的群众为正常进行工作和社会生活的需要，进过讨论协商而制定的某一方面的行为准则和品德规范。
一． 简答题
1、应用文的历史发展？
1）上古时期;与人类文化起源同步，实质是上古“实用文体”
2）先秦两汉：秦统一中国，改革文字。实现书同文，公文写作形成较完整的体系，文
种较丰富，分类较明确，体系趋于完整。汉承秦制，公务文书有了新发展，有较严格分类和明确的行文关系。
3）魏晋南北朝：应用文的自觉时期，名家名篇辈出，理论成果丰硕。
4）唐宋时期：高峰期，文体完善，制作规范。
5）元、明、清：沿用唐宋，文种趋于定型稳定。
6）辛亥革命后：古文体向新体变革
7）新中国建立：1981国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》。1987
年正式颁行，后又经修改，足见重视。
2、计划与规划、安排、方案、意见、设想和打算的区别？
1）计划
2）时间三五年以上，有远景目标轮廓，用“规划”
3）时间不长，内容单一，强调时间进程和分工，用“安排”
4）对工作精心部署，全面计划，强调措施步骤用“方案”
5）对工作任务提知道思想，基本原则，用“意见”
6）对要做的事有想法，但缺乏经验，用“设想”
7）对近期要做的事有初步想法，用“打算”
3、述职报告的特点是?
1)自我评价（与一般工作总结的显著区别点）
2)按标准评述
3)呈现政绩
4、公告和通告的区别？
1）发布机关不同：公告由国家高级领导机关及其职能部门发布，通告不受限制
2）使用范围不同：公告面向国内外，通告限于国内一定范围
3）内容特点不同：公告是事后通知，通告事前制定并具有强制性
4）发布方式不同：通告可张贴，公告不能张贴
5、通报和通知的区别？
1）内容范围不同：
2）目的要求不同
3）表现方法不同：通知主要用叙述，语言平实，通报可兼用叙述，说明，分析和议论，感情色彩浓
4）行文时间不同;通知在事前，通报在事后。
6、报告和请示的区别？
1）内容不同：请示一文一事，报告 内容广泛
2）对象不同：请示只送一个领导机关，报告可多头主送
3）处理方式不同：请示需要批复，报告一般不需要批复
5.广告应用文写作资料 篇五
2011年3月
一、教学考试的基本要求
《应用文写作》课程属于最基本的基础课和工具课，对学生今后的工作会起到很好的指导作用，本次考试，主要考核知识点如下：
1.掌握各章节的基本写作知识。如应用文的基本概念和基础理论，测试的方式主要通过单选、多选、填空、选择合适文种和简答题等来进行考核。
2.学会使用公文语言。掌握其特点及写作要求。
3.掌握各类公文的写作格式及要求，并能撰写合格的公文。主要从写作作文上去考核。
4.对于不同文种的公文在内容、格式、写作上的要求要分清。
二、关于使用的教材及考试方法
1.要求认真阅看录制的《应用文写作》课件。
2.使用教材：《公务文书写作教程》（第四版），（使用第三版亦可），上海复旦大学出版社。
3.本课程共分四个部分：
①《公务文书写作教程》概论
② 国家行政公务文书（13类13种）的写作
③ 事务文书的写作
④ 财经文书—合同书的写作
4.考试方法
① 考试时间为120分钟，开卷考试。
② 试卷题型：填空，单项选择题，多项选择题，选择合适的文种名称，简答题，写作等。
三、各章学习需掌握的要点（画横线处为本次考试重点）
（一）第一章：应用文（公文）写作绪论部分
1.公文的概念
2.公文的特点及作用
3.4.5.公文的种类：计13类13种，示⑥批复⑦函⑧会议纪要⑨调查报告。要会区分几种相近文种的异同点，如公告与通告，请
示与报告，公函与私函，通告、通知与通报等等。
（二）第二章：行政公务文书的写作
1.公告和通告（p88）
① 公告和通告的用途。
② 公告和通告二者的不同点。
③ 通告的种类：a 告知性通告 b 规定性通告
④ 掌握通告的写作格式，并能撰写例文。
2.通知（P94）
① 了解通知的用途和分类。
② 掌握通知的写作格式，并能完成例文。
3.通报（P108）
① 通报的作用：a.表彰先进，b.批评错误，c.传达重要精神或情况。
② 通报的分类：按其作用分为以上三类。
③ 掌握通报的写作格式，并能完成通报例文。正文部分的内容。（为此次考试重点）④ 能够区分通告、通知和通报的异同点（P120）
4.报告（P128）
① 报告的作用。
② 报告的分类：a.工作报告，b.情况报告，c.呈转报告，d.答复报告。
③ 掌握报告的写作格式，并能完成例文。
5.请示（P137）
① 请示的用途及分类（a政策性请示b事务性请示）。
② 掌握请示的写作格式，并能完成例文。（此次考核重点）
③ 请示和报告二者的异同点。
④ 写作请示要注意的事项：a.一文一事，b.不能多头主送。
6.批复（P147）
① 批复的作用。
② 掌握批复的写作格式，并能完成例文。
7.函（p154）
① 函的作用。
② 函的分类：a.去函（来函），b.复函（答函）。
③ 掌握函的具体写作格式，并能完成例文。
8.会议纪要（P160）
① 会议纪要的作用。
② 会议纪要的分类：
a.办公会议纪要，b.重要专题会议纪要。
③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求，并能完成例文。
④ 写作会议纪要的注意事项。
（三）第三章：事务文书的写作
1.简报（P232）
① 简报的作用：
a.向上级汇报工作，反映情况；
b.传达领导指示，介绍工作经验和教训等；
c.沟通情况，传递信息。
② 简报的特点和分类。
③ 掌握简报的格式及写作注意事项。
a 简报的格式分为3个部分：报头、报文（正文）、报尾，正文是关键部位。b 写作要求：材料内容要紧扣主题，用事实说话，所写内容和语言要简明扼要。
2.计划（P175）
① 计划的作用和分类。
② 写作格式，并能完成例文。
③ 写作计划要注意的事项。
3.总结（P186）
① 总结的分类及特点。
② 掌握总结的写作格式，并能完成例文。
③ 写作要求。
4.调查报告（P206）
① 调查报告的作用及特点。
② 调查报告的种类。
③ 掌握调查报告的写作格式，能完成例文。
④ 写作注意事项。
（四）第四章：财经文书———合同书的写作（P271）
1.合同书（即契约、协议、协定等等）的用途。
2.合同的种类。
3.4.合同的结构和写作要求，并能完成例文。
6.浅谈写作中的常用参考资料源 篇六
但是, 面对汗牛充栋的图书, 使用者该如何寻找自己需要的资料呢? 是否人人都需要深入茫茫书海中搜求一番呢?应该说, 除了极少数从事专门研究的工作者需要亲自在浩博的载籍当中披沙拣金, 寻找所需以外, 对于绝大多数的一般使用者来说, 则无需这样做。 我们尽可以利用便捷途径, 从现成的资料书中获得有用的东西。 因为, 国内外已经分门别类出版了难以计数的参考资料书籍。 这些书籍涉及众多学科门类, 包含丰富的内容。 学者们倾注大量心血将其编辑出版, 就是为了省去广大读者花费在寻找资料上的时间与劳动, 满足大家的实际需要。 这些由专门人员编纂的参考资料, 具有重大的学术价值与社会价值。 它们既为一般使用者提供了极大方便, 又为专门的研究工作者创造了便利, 对于促进民族文化素质提高和人文社会科学建设、发展, 繁荣祖国的学术文化事业, 具有重要的作用。
因此, 大量编辑刊印参考资料, 是我国教育文化事业发展过程中一项非常重要的工作, 也是国家学术文化发展进步水平的一个标志。 参考资料编辑质量高低, 涉及范围大小, 出版速度快慢, 直接影响整个教育与学术事业的发展速度快慢。
参考资料这个名称, 开始出现的确切时间不详。 不过, 从它的构词特点看, 应当是晚近时期的产物。 作为一类图书的名称, 它确实充分揭示了参考资料具有的功用与特点, 所以“五四”以后被频频使用, 并且得到学术界的认同。 随着此类图书数量的积累, 本身的内涵与特征日渐清晰起来, 并且成为一个独立的图书种类。 新中国成立后, 随着国家文教事业的迅速发展, 资料工作被视为基础工作而受到空前重视。国家不少部门曾设立专门的机构, 组织雄厚的力量编纂各种有用的参考资料, 为我国社会主义文教事业服务。 经过几十年的努力, 这项工作已经取得显著成绩。 现在, 参考资料类图书已经成为图书大家族中一个重要的成员, 在国家教育与文化事业中发挥着巨大作用。
参考资料的主要功用, 在于为学习和科研工作提供较为系统和专门的资料。 这个特色, 就使参考资料与一般图书形成明显区别。 这种区别既表现在内容上, 又表现在形式上。 仅以书名而言, 参考资料的编辑者为了更准确地揭示图书内容, 方便使用者查找利用, 往往给参考资料冠以朴实而明确的名称, 使读者一看书名便能知道该书的性质与功用。具体来说, 参考资料的冠名多选取在书名之外增加副题的方式。
1.书名与副题
书名, 古人称为大题, 是一部图书的形式要件。 一部书, 犹如一个人须有姓名一样, 都要有一个书名。 资料图书作为图书的一种, 自然也是如此。 如《葡萄牙侵占澳门史料》、《巾国新文学运动资料》、《上海地方志物产资料汇辑》, 分别是这三部书的书名。 这三个书名有一个共同的地方, 是仅此一名, 并没有其他修饰与限制成分。 也就是说只有正题, 没有副题。 这与一般图书的命名方式完全一样, 是资料性书籍较常见的冠名方式。
但是, 资料性图书的冠名还存在另外常见方式, 即很多资料书除有正题外, 还有一个副题。 例如, 在大型资料书《鸦片战争》的书名之上, 另题《中国近代史资料丛刊》, 在《旧中国公债史料》的书名上, 另题《中国近代经济史参考资料丛刊》。 这些另题文字, 我们姑称之为副题。 另题文字可置于书名之上, 也可用括号括起, 列于书名之后。例如, 《八思巴字与元代汉语》 (资料汇编) , 《拼音文字研究参考资料集刊》 (东巴语拼音文字资料) 等。 这两种情况的副题在此主要表示两种意义:第一, 表示该书属于丛书。 如列于名之上的“中国近代史资料丛刊”、“中国近代经济史参考资料丛刊”等字样, 就是资料丛书的名称。 第二, 揭示该书的性质。 以便与研究性著作区别开来。 如《清代地租剥削形态》一书, 单看书名不容易一下子看出它是一部资料集, 为了避免引起读者误解, 书名之下又列了一个副题:《乾隆刑科题本租佃关系史料之一》。它告诉读者, 这是一部专门辑录清代乾隆时期刑科题本中关于租佃关系的资料书。 这样, 就不致产生歧义和误解了。可见, 标列副题并非赘文, 恰当的副题有助于揭示图书的内涵, 向读者传达更多更明确的信息, 方便大家使用。 固然, 标列副题并不为资料书独有, 其他图书常常采用这种方式, 但相比而言, 资料书用得更普遍些也是事实。 可以说, 为书名标置副题, 确实是资料性书籍的一个重要特征。
2.书名的冠名
参考资料书籍的名称, 常常可见到两种情形:一种是在书名当中赫然出现“参考资料”、“资料”或“史料”等字样;另一种是在书名正题中不出现“参考资料”、“资料”等字样, 而是将这些字样放在副题中间。 第一种情形最为常见, 直接而醒目, 可以明白无误地将关于书籍性质的信息传达给读者。例如:《中国通史参考资料》、《世界通史参考资料》、《中国古代教育史资料》、《中国近代教育史资料》、《南洋兄弟烟草公司史料》、《华工出国史料》, 等等, 都是如此。 此种书名, 作者一看便能知道它们的性质, 同时知道了它们的功能。 由于这一方式具有明显的优点, 因此几乎成为参考资料书籍冠名的一个通例。 当然, 由于参考资料的使用对象、功能、取材范围、编辑方针和图书规模等都不甚相同, 因此, 各书冠名时, 在基本保持这一通例的前提下, 又呈现出多种多样的类型。较为常见的有:
2.1选辑
选辑, 指该书所录的资料系经过选择而成, 并非网罗无遗的全编或集成性汇编。 资料书籍常在书名中出现“选辑”二字。 例如, 《中国通史资料选辑》、《中国近代经济史统计资料选辑》、《中国语言参考资料选辑》等。在现已出版的资料类书籍中, 以“选辑”一字冠名, 或者采取“选辑”的体例处理资料的, 占有非常大的比例。 这种处理方式体现了客观的实事求是的精神。 因为, 第一, 不管整理哪一个学科和哪一个专题的资料, 事实上很难做到所谓的“竭泽而渔”, 无所遗漏。第二, 从资料本身内容说, 有的资料或因不够典型, 或因难以得到, 或因文宁讹误严重, 或因选编者暂时忽视它的价值, 以至于不予选录, 也合情合理。 第三, 资料的出版需要大量经费, 而编辑出版全编性质的大型资料集, 更需要雄厚的资金支持。 所以, 从量力而行原则出发, 多出版部头适中、材料翔实、切于实用的中小型资料书, 自然成为编纂者和出版者首先考虑的因素。 因此, 选辑性的资料书成为参考资书的大宗, 就不足为奇了。
2.2其他不同说法
选辑性的资料书, 除直接采用“选辑”二字冠名外, 另有一些不同说法。 较普通的是:
2.2.1选编。 选编, 意指从整个资料中选取一些资料加以编纂。 如《中国佛教思想资料选编》、《中国近代资料选编》、《中国美学史资料选编》、《明清以来北京工商会馆碑刻选编》等。
2.2.2简编。 简编的“简”字, 含有简择、简选和简要、简明两层意思。 如《中国近代思想史参考资料简编》等。
2.2.3简辑。 “简辑”, 义同简编。 如《太平天国史料丛编简辑》等。
2.2.4辑录。辑录, 意指将散见各书的资料纂辑起来, 形成一书。 如 《柔然资料辑录》、《川湖陕白莲教起义资料辑录》、《辛亥革命武昌首义史料辑录》等。
2.2.5辑要。 辑要, 意指从散见于各处的资料中选录其中重要的部分, 强调一个“要”字。如《中国古代音乐史料辑要》、《文献学论著辑要》、《巴黎公社史料辑要》等。
2.2.6节钞。 节钞指从某种或某几种书中, 节选其中一部分而形成一书。 如《太平军汉中战争事实节钞》。
2.2.7摘编。 摘编, 意思同“节钞”, 如《 (明实录) 瓦刺资料摘编》。
3.其他
资料书籍名称的冠名方式, 除了上述情况之外, 还可以见到的一种情况是, 书名中既无副题, 又无“参考资料”、“资料”、“史料”等字样, 而是标列着别的文字。 以这种方式命名的资料书占有相当比例, 例如:《60年来的中国与日本》、《19世纪的德国与中国》、《清代的矿业》, 等等, 都属于此类。 这种冠名方式, 尽管在书中没有把它的性质直接明确地揭示出来, 但读者一看书的体例、内容, 就完全可以断定它们的性质。 所以, 读者选择参考资料的时候, 千万注意以这种方式冠名的书籍。 不要简单地根据书名判断, 而放过宝贵的资料。
摘要：“参考资料”一词最初出现的时间尚有待深考, 说是近晚期的产物应当不成问题。当然, 这并非意味着具有参考资料性质的著述简体也是到晚期才诞生的。现如今, 参考资料书籍具有多种多样的编法, 形式远非一体。可以说古代多种著述体裁共同为今天的参考资料书籍提供了编纂的范式和方法。
关键词：作者写作,参考资料,信息源
参考文献
[1]王锦贵.常用社科文献信息源[M].北京图书馆出版社, 2002.
[2]张君盐.中国文学文献学[M].江西人民出版社, 1986.