单位资料员职责

单位资料员职责（共14篇）

1.单位资料员职责 篇一

关键词：单位,工程技术资料,检查

1 技术资料的要求和检查方法

技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸 (包括设计变更) 及标准逐一检查每项的内容, 具体有以下几个方面:

1.1 对工程所用主要材料技术资料的检查。

工程所使用的材料必须严格把关, 例如:水泥、钢材、机砖、砂石等, 根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告, 其中水泥以同厂家、同期到达、同品种、同标号的水泥不超过400T为一取样单位应复试一次。

1.2“两块”试验报告的检查。

砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样, 到期试压。检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象, 如有则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定, 否则工程不能进入下道工序施工, 如不把握好这一环节, 同样会留下工程质量隐患, 目前正开始实行的见证取样制度, 就是为避免这种现象发生而采取的一种制度, 及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有甲方代表或监理人员参加, 并要求在取样单上签字, 方能试验。

1.3 隐蔽工程记录的检查。

隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况, 凡记录内容不详细, 结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据, 检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全, 有无变更以及签字是否齐全等。

1.4 半成品材料的检查。

半成品是建筑工程重要组成部分, 半成品的质量必须合格, 否则会影响结构安全或正常使用, 因此, 半成品技术资料不但要检查出厂合格证, 而且还要检查试验报告, 如预制构件, 不但要有出厂合格证还必须有砼强度试验报告、钢材试验报告以及结构性能试验报告;门窗不但要有合格证, 而且还必须在检验报告、检查时把合格证上的型号、数量与图纸相对照, 看是否相符合等。

1.5 水电技术资料的检查。

水电做为建筑工程两个分部, 对其技术资料的检查也应引起重视, 目前部分工程对给水系统的水压试验, 卫生器具盛水试验, 电气接地电阻试验、绝缘测试试验记录缺项较多, 部分工程只随意填上几项应付检查, 检查时应看内容是否符合要求, 签字是否齐全等。

1.6 管理性技术资料的检查。

工程管理性资料反映了企业的管理水平, 同时也是工程质量的另一方面的体现, 因此, 检查管理性技术资料也十分重要, 如施工组织设计, 检查时主要看该设计能否指导施工, “两图一表”是否符合工程实际情况, 签字是否齐全等;安全技术交底, 检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底, 是否能指导工程实际施工, 是否有交接人签字等;工程质量评定单主要看是否按标准填写, 各部分分项检查是否全面, 检查人签字是否符合要求等。

2 对技术资料真实情况的检查

2.单位资料员职责 篇二

【关键词】施工单位 竣工资料 收集整理

随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

3、分阶段对竣工资料进行整理归档

（1） 熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

（2） 填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

（3） 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。将工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分分别归档。

三、结束语

3.单位资料员职责 篇三

监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料进行监督、检查并签署意见；在施工阶段，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。

接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。

在工程竣工验收后3个月内，由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。监理资料在归档前必须由项目总监理工程师审核并签字。

负责编制的监理资料不得少于2套，其中移交建设单位】套；

4.资料员职责 篇四

1、在技术负责人领导下，负责技术资料的管理工作。

2、负责编写部分技术资料，整理技术档案，做到井然有序

3、保管图纸、规范、验标等资料，及时掌握各种资料的作废及有效情况，分隔管理。

4、负责技术图纸、资料的打印及复印工作。

5、做好技术文件的收发工作及借阅情况登记。

6、协助技术员、质检员、测量员做好内业资料。

7、协助技术员整理好设计变更、竣工资料并做好竣工图的绘制工作。

8、贯彻实施ISO9002质量标准运行工作。完成领导交办的其它各项工作。

5.施工单位资料员实习日志 篇五

上班的第一天，我6点多就起床了，虽然路不怎么远，但要转车，怕耽误时间，第一天上班总不能迟到吧！ 我去实习的地方是安徽龙云建设投资置业开发有限公司，今天没做什么事，就认识了下我部门的一些同事，再就是帮带我的师傅拿些资料，报表之类的。

年 月 日 晴

今天是我实习的第二天，项目经理让我参加了早晨的施工例会，并让技术负责人安排我今天的实习内容，技术负责人告诉我目前工程正处在基础施工阶段。

项目部技术人员的指导下，我完成了此次工地例会的回忆纪要，并通过了技术负责人及项目经理的审批。

通过写回忆记要我对工地例会的议程及回忆主要内容有了一定的了解和掌握，首先施工例会主持人时技术负责人，由技术负责人通知要参加施工例会的人员，各人员到起后，由技术负责人主持会议，对现在工地的基本情况做简单汇报。然后参加各方人员对各自工程境况做简单汇报，其内容主要包括上阶段工作重点，上次例会工作安排的完成情况，工程质量法，施工安全以及工程相关验收情况如何，并对当前施工中存在的问题及继续解决的困难予以提出。最后有技术负责人对各参加人员的汇报做总结，并对其有问题的予以回答答复。

通过编写会议记要我对工程例会整个历程得已了解，并且感悟到中国语言的博大精深，组织好语言也是一门艺术。

年 月 日 晴

今天基本没有什么工作，就是听师傅简单介绍了一下以后要做的工作，得知工作比较复杂，比较多。师傅说只要你认真、用心的去学、去钻，没有学不好的，我问学会要多长时间，师傅说快的要半年，慢的要1、2年。

6.单位资料员职责 篇六

一、地勘单位地质档案资料管理工作中存在的问题

过去由于受地勘单位对地质档案管理重视程度、地质档案管理水平、科技水平, 管理手段等诸多因素的制约, 地勘单位地质资料档案管理存在较多问题亟待解决。

主要有如下表现:

一是存在对地质资料档案管理工作重要性认识不到位, 缺乏地质档案管理意识, 没有把地质档案管理工作摆在应有的位置上, 所以造成资金投入不足, 硬件设施不完备, 设备老化, 保管库房陈旧、简陋, 不符合国家规定标准, 保存方法落后, 装具陈旧, 有些档案放在木柜或铁箱里, 不利于防火、防蛀、防潮、防盗等, 容易毁损。

二是在传统地质档案管理过程中, 都是以手工工作为主, 使人们错误的认为档案管理工作只是抄抄写写及记录等, 使管理层对地质档案工作不重视, 认为谁都能从事地质档案管理工作。造成管理人员业务不熟练, 人员素质整体不高。主要表现为档案管理人员的文化程度较低、专业不对口、缺乏档案管理理论知识与经验, 无专业人才, 并缺乏合理的人才培训及培养。对地质档案数字化、信息资源开发能力缺乏。给地质档案管理带来极大影响。

三是一些地勘单位档案管理不规范, 表现为, 对档案缺乏科学分类, 缺乏明确的立卷, 使档案的管理无法达到准确、完整、系统、清晰、规格、安全等方面的要求。立卷时间混乱, 不便于研究和查找。有些地质档案由于保管时间过长, 造成纸质老化, 使文字及图件等模糊不清, 导致档案资料在使用过程中受到影响。档案利用登记管理制度不完善。有些技术人员借资料忘还和不还, 甚有丢失情况。

二、加强地勘单位地质档案资料管理的建议

(一) 地勘单位必须有良好

标准的档案保管环境, 应加大地质单位档案管理的投资力度, 提高管理水平, 从而最大限度的延长地质档案的利用寿命。及时修缮、更新档案室的设施, 改善保管条件, 添置现在化的地质档案资料管理设备, 推广应用密集架存放资料, 使库房整齐, 保持档案库房的干净整洁, 沿海地区特别注意档案库房抽湿防潮工作。达到三防 (防火、防盗、防虫鼠) 的目的。电子文档的存放, 不能在纸质档案资料的环境中存放, 要有具备专门存放电子档案存放室、柜, 确保其保存期限。

(二) 加强管理人员的素质培训

随着科技的不断发展, 地质档案的管理与利用已朝着信息化的趋势发展, 因此, 档案管理人员必须懂得计算机应用技术, 并具有一定专业知识。应配备专业人员从事地质档案管理工作并经常多选送年轻同志经常到大专院校及培训机构对新技术、新理论、新科学进行学习培训。使他们能更加胜任档案管理工作并能不断发展创新。还应经常组织他们对地质档案管理规范的学习和培训。为了更好地实现地质档案的信息化管理, 提高地质档案的信息化服务水平, 地勘单位必须要根据自身发展需要, 组织从事此项工作人员参加相应的计算机知识培训, 以提高档案管理人员的计算机录入及网络知识水平。要采取一定激励措施, 以提高管理人员的学习兴趣, 提高学习积极性, 从而不断提高其理论素养及专业素质, 以为地质档案管理工作提供更好的服务。并造就一批敬业、勤业、精业的档案管理人才。

(三) 要规范地质档案资料管理

要将地质档案的接收、整理、鉴定及保管工作做好, 严格控制档案管理的每个环节, 以实现规范化管理的目的。要确保地质资料的收集及立卷及时、准确、真实、完整。即要把好档案收集归档关, 还要把好档案整理关。根据地质档案管理的相关规定, 在有效保管及利用基础上, 对已收集好的文字、音像等资料进行科学地分类, 并做好档案资料的装订、分类、排列、编号、装盒等工作, 并进行科学的保管, 同时加大检查力度, 对损坏的档案资料进行修复。即要抓好档案管理工作的组织体系, 还要加强档案工作的领导、检查和考核。

(四) 要充分发挥地质档案的作用使其得到第二次或更多次开发利用

地质档案管理部门要经常整理好地质档案资料, 向广大技术人员公布地质档案目录及简介, 使他们掌握和了解前人的工作积累, 用现今的科技理论和先进手段对档案资料从新深入研究和开发利用。充分挖掘地质档案资料的潜在价值, 地质档案中往往有大量前人的地、物、化、遥、矿产等基础性成果资料。利用新技术、新方法、新理论对这些资料进行综合分析、综合研究, 完全可能优选出新的找矿靶区, 取得重大找矿成果, 这样的例子有很多。还有过去的一些勘查成果, 由于受当时开发水平限制, 无法利用和开发。而在当今新科技水平基础上完全可利用, 并能产生可观效益。因此, 地质档案二次开发意义重大, 会给社会带来更大的利益和效益。

7.单位资料员职责 篇七

关键词:履行 管理人员 职责

中图分类号:G311文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)01(a)-0184-01

1996年,我调入华中师范大学科技与产业处工作,从协助、负责到分管与国家自然科学基金(以下简称国家基金)打了十五年交道,深刻感受到国家基金得到了国家、民众和科学界的认可和肯定,创建、保持和维护这一“品牌”有管理体制、运行机制等方面的重要保障,也与广大国家基金参与者包括依托单位国家基金管理人员认真履行自己的职责密必可分。回顾和总结自己十五年的履职经历,有着以下一些体会。

1 明确责任、加强学习、知法守法,提高服务和管理水平

大家总强调我们行政人员在学校是广大教师的服务者,但对于国家基金而言,我们这些依托单位国家基金管理人员,站在国家基金管理的最前沿,担负着管理国家基金项目、监督国家基金投资、维护国家基金相关法规的义务。我们认识到我们管理工作的好坏不仅直接影响学校及教师的科技信誉,影响着学校承担国家基金项目的可持续性,也影响着整个国家基金的运行与管理。因此,我们必须继承密切联系教师、真心依靠教师和热情服务教师的优良传统,并注重增强学习意识、自律意识、责任意识和服务意识。

依法办事、严守法规,不仅大大减少了我校国家基金项目申请的初筛率,还提高了学校在国家基金项目申请和执行过程的管理工作效率。守法的前提就是知法,不仅是学校国家基金管理人员要知法,更要帮助广大教师知法。例如,2007年,我撰写了《关于〈国家自然科学基金条例〉制定的若干问题》一文,通过该文通俗易懂的讲解,大大降低了单纯阅读《条例》因其法律的严肃性所带来的枯燥性,能有效地吸引和帮助学校广大教师认真学习《条例》,准确领会《条例》内涵。

2 坚持“人才、基地、项目”三位一体,系统地抓好国家基金工作

开展基础研究,争取和承担国家基金项目,我们不能就项目抓项目,而是做到“人才、基地、项目”三位一体。培养人才是国家基金项目实施目标之一,反过来,承担国家基金项目又需要一支优秀的从事基础研究队伍。重点实验室是是学校学科建设的重点,是学校教师开展国家基金项目研究、培养优秀人才的重要基地,而国家基金项目的实施又促进了学校重点实验室的建设。

3 强调制度保障效能,完善学校国家基金管理体系

科学合理的管理制度是进行国家基金项目有效管理的保证。依托单位的科学基金管理是国家对国家基金项目管理的重要组成部分,关键在于建立和实施分层管理和课题制管理的体制。因此我向学校建议并建立了我校国家基金管理体系:一是学校科技处代表学校做好国家基金政策宣传、宏观管理、策划引导、跨学科协调、形式审查、材料撰写和答辩的指导;二是院系所作为基层实施单位做好国家基金项目申报推荐、组织实施、资格审查和学术把关;三是课题负责人作为具体的项目负责人,具体执行国家基金项目,对实验数据和材料真实性负全责。

4 认真实在地做好国家基金项目申报动员,营造良好的国家基金氛围

召开全校大会,校领导讲话、科技处布置、相关专家发言这是依托单位常用的国家基金申报动员会模式。我校一直也采用这种模式,但总感觉这种模式有点“虚”。近几年,我们在此基础上,增加了一些更为实在的动员,让国家基金政策、文化深入人心。例如为克服学校层面基金申报动员会针对性不强、年终事情多造成部分院系领导教师不能参加会议等情况,我们深入到学科、院系动员,强调基金申报既要增加数量也要提高质量。增加数量就是要动员每位教师投入到国家基金申报中,营造学校和教师重视国家基金的氛围。提高质量就是要求各单位组织学科学术委员会委员、专家对申请的项目做好学术指导和审核把关工作。

5 抓管理细节,提高国家基金管理效益

申请人参加项目答辩是争取国家杰出青年科学基金和国家基金重点项目的重要环节,答辩人的演示稿制作和报告是关键。“十一五”期间,我校分别有4项国家杰出青年科学基金和重点项目获得答辩机会(都是第一次),除1项国家杰出青年科学基金外,7项获得资助。如此高的获资助率与我们抓管理细节、精心组织是密不可分的。细致努力的工作换来了项目获资助的成功确实令人高兴,但从这些准备答辩过程中我也体会到,作为管理人员当你认为有好的建议、看法时,要抛开面子对教师直接说出来,往往一个细小的环节会决定成败,管理得好是会出效益的,这也是教师们需要的服务。

6 重视国家基金项目全过程管理,做到承担国家基金项目的可持续发展

我们除了注重国家基金项目经费下拨前的申请、计划任务书填报外,也重视经费下拨后的项目执行、进展和结题。在项目执行过程中,我经常与承担项目教师谈科研诚信建设,诚信建设的第一步就是实事求是地填写申请书,第二是不要做一锤子买卖,要完成好在研的项目,以便能争取到第二第三个项目;我强调教师经常参加学术交流活动是与同行建立良好关系的重要渠道,但前提是要扎扎实实地做研究工作,否则就可能是本末倒置,适得其反,拿不出象样的成果与同行交流,得不到同行的尊重,难以建立好关系。

实施全过程管理,大大促进了我校国家基金工作的可持续发展,1996年我校申请45项,获资助9项经费148.5万元,2011年则申请了271项,获资助75项经费3444.5万元。

7 利用信息技术和动之以情、晓之以理,降低履职难度

《国家自然科学基金条例》规定了依托单位应履行“审核申请人或者项目负责人所提交材料的真实性”和“查看基金资助项目实施情况的原始记录”职责和法律责任,这使得各依托单位特别是高校科研管理人员感到压力巨大,也是《条例》出台后的第一次国家自然科学基金管理湖北联络网点会上大家最关心、最着急、感到最难操作的职责。

我讲道理式地撰写通知书向教师们分析《条例》要求“查看原始记录”的根本目的不是查看其合乎一个什么样的格式？真实性如何？关键在于通过“查看”,提醒科技人员在信息化时代仍要做好“原始记录”,要进一步认识“原始记录”的作用。在此基础上,我们以科技人员自身的需要和科研诚信建设为出发点,查看原始记录更容易得到科技人员的响应和配合,操作起来就比较顺利。

参考文献

[1] Macrina,F.L.著,何鸣鸿,陈越等译.科研诚信:负责任的科研行为教程与案例[M].北京:高等教育出版社,2011,第三版.

[2] 韩宇,王国骞.关于落实《国家自然科学基金条例》中有关依托单位职责制度的几点法律思考.中国科学基金,2010.

[3] 梅伏生,段治国,颜宁江.华中师范大学“十一五”期间获国家自然科学基金资助情况分析.中国科学基金,2011.

8.安保部资料员职责 篇八

1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求，认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度，参加各项目部安全措施的制定工作。

2、努力学习和掌握业务技术知识，工作过程中加强交流学习，不断提高业务水平，做好本职工作。

3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。

4、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

5、督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新工人入场教育，安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织活动。

6、负责对供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识。

7、加强档案管理，对已形成归档的各类资料除上级领导及集团、区域检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。

9.资料员岗位职责 篇九

1严格执行国标、地标标准及公司管理制度，严格按城建档案要求填写、装订竣工资料。

2负责图纸、函件、设计变更、洽商、会议纪要的签收、发放、清点、登记编号、用印、传递、归档、销毁等工作。3负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，保证资料安全，防止丢失、损毁。

4负责竣工资料的整理、汇总、装订成册和移交工作。5负责开工前期，对基本建设文件的收集和整理。6负责对测量放线、隐蔽验收记录，检验批、分项、分部等验收资料收集、整理、归档。

7负责对方案、技术交底、三检记录等原始记录，影像资料等进行收集、整理。

8负责对材料合格证，检验报告及生产厂家资质，进行检查、整理上报监理。

9负责对实验报告分类整理，做好台账。

10负责对分包单位的资质进行报验，过程资料检查、督促，向有关人员进行资料交底。

11负责工程竣工验收后，向档案馆、甲方、公司与相关部门移交工程资料。

10.单位资料员职责 篇十

一、做好基建档案资料的收集工作

基层单位基建档案材料的收集工作是否可以持续有效进行, 主要取决于基层单位档案管理工作人员与基建技术人员的共同配合:一是需要基层单位档案管理部门与管理人员在基建工程建设过程中的某一环节结束之后, 严格根据相关规定对这一过程中所形成的文件材料实施科学鉴定、筛选以及整理, 同时第一时间向单位档案管理部门上报。二是为了确保基建档案材料的完整性, 保证基建档案整理归档工作与单位档案管理工作要求相符合, 单位档案管理部门要采取科学手段如制定基建档案材料整理规定和技术管理制度, 帮助相关工作人员做好基建材料的形成、积累与整理工作, 对基建材料文件进行清点、检查, 同时对可能遗留的部分零散文件予以追补收集。由于基建工程项目的周期往往比较长, 实施档案分段整理收集是非常必要的, 档案收集的前提在于文件材料的积累。因为文件形成的过程较为漫长, 基建工程作业地点环境复杂, 若不能做好日常积累便很容易导致档案材料的丢失, 对未来基建档案材料的开发利用造成较大的影响。因此在进行档案收集时必须要第一时间了解基建工程的建设进度, 注重日常积累, 保证基建材料的收集质量。

二、做好基建档案资料的整理工作

基层单位基建资料类型繁多、数量庞大, 要把这些文件材料合理地整理, 进而实现准确有效的利用, 唯有在科学的分类指导之下才能够实现。对于收集到的基建档案材料文件应当逐一整理, 筛选其中重复的或者没有归档价值的零散文件, 将缺失的文件补齐, 让每份文件材料都保持完整。收集完成后所有档案资料专柜存放, 专人保管, 定期对其数量和保管状况进行全面检查, 规范使用管理程序, 定期对档案资料除尘、消毒, 保持档案的整洁性和完整性。而在签订基建工程合同时, 明确需整理的基建档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项, 并规定不提交齐全完整的基建档案不予验收不予付款, 有效地控制、监督、规范基建档案整理工作。另外, 应当准确区分基建档案材料与文书档案, 针对一文多件的文件材料, 例如计划任务书、项目任务书等, 可以选择把原文件进行整理归档。因为单位基建工程建设过程中产生的档案材料较多、涉及面较广、分类交叉情况多, 所产生的基建材料之间不仅有前后衔接的, 同时还包括交叉平行的, 因此我们必须要深入了解其中的有机联系, 让基建档案材料井井有条, 满足查阅与管理的需求。

三、做好基建档案资料的归档工作

在实际工作中, 我们必须要善于区分什么是文书档案, 什么是基建档案, 同时根据其所规定的管理方式来确定它们不同的归档范围。基层单位文书档案的归档应当根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》中的相关规定来执行;而基层单位基建档案材料应当根据《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》中的相关规定予以执行。为了保证基层单位基建档案材料的全面性与完整性, 应当将基建档案管理和工程建设计划、总结以及验收等不同阶段的各项工作联系起来, 实现同步开展, 基建工程进度到哪里, 档案的收集、整理与归档工作就跟到哪里。基建档案材料的立卷必须要求格式统一、字迹清晰、图像清楚, 同时按照基建材料的一般形成规律, 对材料的主要内容、实际价值以及载体形式予以系统化的梳理, 根据工程项目组卷, 让档案材料归档准确、分类齐全、便于日后的利用和管理, 确保其功能性。还需要把归档完成的基建材料第一时间移交到单位档案库保存, 严格交接手续, 交接前认真审核其归档质量和完整性。

另外, 当基建档案未形成时, 很多资料文件都散落于基建工程技术人员或者其他管理人员的手中, 我们要结合具体情况进行收集与整理, 将基建档案管理纳入到全年工作计划与目标考核中来。尤其是单位档案管理部门必须要定期抽查, 坚持做好执法检查与业务指导工作, 促进基层单位基建档案管理朝着规范化和标准化的方向发展。

四、结语

总之, 档案材料是死的, 它属于静态的概念, 而档案管理工作却是活的, 它属于一个动态化系统化的过程。作为基层单位档案管理人员, 唯有对基建档案材料管理工作的现状有清楚的认识, 采取科学有效的档案收集、整理以及归档手段, 并努力完善管理方式, 建立完善基建档案材料管理制度, 才能够真正发挥出基建档案材料在基层单位建设发展过程中的重要价值, 才能够促进基层事业单位的持续健康发展。

摘要：随社会经济的飞速发展, 基层事业单位档案材料管理工作的主要内容与方式也有了非常大的变化, 很多档案管理人员依旧沿用过去那种管理理念和管理方法, 无法适应当前基层单位基建档案资料管理工作的实际需要, 也给基建档案管理工作提出了新的要求与挑战。基于此, 本文结合笔者实际研究, 针对基层事业单位的基建档案资料的收集、整理与归档工作分别进行了分析, 希望能够进一步完善基层单位基建档案管理工作。

关键词：基层事业单位,基建档案,整理归档

参考文献

[1]刘长城.浅析我国基层事业单位档案管理现代化实施策略[J].民营科技, 2016 (01) :89.

11.资料员岗位职责 篇十一

1、负责保管工程项目的文件图纸、工程设计变更、通知等资料的签收交接。

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方联系资料的签字盖章确认工作。

3、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。

4、协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

5、负责办公室及宣传栏、黑板报的有关文件、通知的发布或张贴。

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

7、负责项目部各种会议的记录和归档工作。

8、严格执行公司保密制度。

9、完成公司领导交办的其他工作。

12.资料员岗位职责 篇十二

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

13.单位资料员职责 篇十三

通过相关的查询可以了解到工程内业的资料在很大程度上是指在进行相关的工程建设的过程中,所形成的一些关于工程的资料信息,这些资料信息包括相关的记录和建筑文件、资料等。作为建设过程中比较基本的材料,对于相关建设的形成和后期的施工责任都进行了一个详细清楚的表述。这种工程内业资料在很大程度上能够保证相关工程的顺利发展,作为较为重要的资料,对其进行相关的管理也要做到及时和准确的记录。而对于相关该工程内业资料的管理方式也要采取相关的规范性理念,借以提高企业内部的管理水平,进一步强化企业内部的项目管理。

2.公路工程内业资料管理工作存在的问题

2.1对内业资料管理的重要性认识不够

在过去的公路工程管理工作中,很多单位都认为保持公路畅通是关键,在思想上没有将内业资料重视起来。而随着现代科技的不断发展,业内资料管理成为了公路管理机构运转的核心。

2.2内业资料的及时性不够

公路工程内业资料的整理被忽视,导致了现场施工不能与之完全搭配,相比较施工工序来说,内业资料还存在一定的滞后性,不能做到工程一结束就马上进行资料的整理。这样就使很多工程都要到施工结束后再对内业资料进行汇总收尾工作,出现了资源浪费严重的情况。

2.3内业资料整理人员配备不足,素质有待提高

内业资料整理工作是一项系统性很强又比较繁杂的工作,需要工作人员有严肃认真的工作态度。长期以来,施工单位都把现场施工人员的培养放在重要位置,忽视了内业资料管理人员的培养但是每一项工程都离不开内业资料管理人员的努力。因此,从事公路工程内业资料整理的人员不仅要熟悉路政业务还要能吃苦耐劳,做好各种文字材料的撰写工作。

3.公路工程内业资料整理要点

3.1施工准备前的内业资料整理

施工准备前的内业资料主要包括施工组织设计方案资料的编制,图纸会审、技术交底记录资料,原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告,使用前先进行自检,分类别、分规格按进场次序和监理批准的日期建立台账、收集、归类,做好相应的记录。对于施工原地貌进行复测,做好施工放样测量记录及成果检验资料等。

3.2施工过程中的内业资料整理

根据《公路工程质量检验评定标准》的规定对设计文件中包含的施工内容如路基、路面、桥梁、涵洞、防护等进行分项划分。按照单位工程、分部工程、分项工程进行分类划分后建立台账,这也是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。具体内容则包括了各分项工程在施工工序检查记录、成品检测资料和试验检测资料。⑴路基工程资料包括:地表处理资料;施工放样资料;分层压实度检测资料;成品路基检测、验收资料。⑵路面工程资料包括:底基层、基层、面层、路缘石、排水系统现场施工工序检查资料;试验检测报告及原材料抽检资料。⑶桥梁、涵洞工程资料包括:基坑放样、基础施工检查、试验资料;墩台、现浇构件、预制件、预应力等施工工序检查记录、成品检测资料;砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验检测报告及汇总表。⑷单位、分部、分项工程质量检验评定资料及汇总资料。

3.3竣工后的资料整理

根据《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》规定,公路工程交工验收应具备条件之一是竣工文件按公路工程档案管理的归档范围进行齐全、真实、系统的收集、整理和归档。因此,施工单位应及时将前期收集的施工资料进行规范化的归档,使之档案化。竣工图与施工设计图编目顺序相同,按单位工程收集整理。对设计变更部分在变更后的图纸上注明设计变更的部位。

4.公路工程内业资料管理的相关措施

4.1制定公路工程内业资料范本

针对内业表格的形式多样性,尽管《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式,但对如何填写表格以及表格的装订顺序和归档方法没有具体的说明和详细示例,使用起来很不方便。因此,必须按照相关规范制订一套内业资料的标准范本,该范本应该适用于一切(特殊工程除外)公路工程项目。而对于特殊工程,则应提前收集有关资料,制订相应的内业表格,并提供详细的填写方法和示例。

4.2引进专业的内业资料管理人才,促进内业资料管理科学化

通过上文的分析,内业资料管理存在问题很大的原因是由于缺乏专业的内业资料管理人才,所以必须引进专门性人才进行管理。这样的人才不仅要求有专业的管理学知识,还应该有高尚的个人品德和一丝不苟的工作精神,更重要的是要充分考虑施工单位的具体情况,必须了解施工单位的内部构成、人员配备、资源分配、各施工队的擅长技术等,并且与单位内部参与施工的所有部门保持密切的联系。

4.3内业人员应进行必要的统一和培训

必须重视对业内工作的重视,加强业内人员的培训。由于没有详细的范本,相关管理部门和施工单位的业内工作人员对业内表格的填写都比较模糊。因此,为了提高工程效率,在开工前,对相关人员进行统一培训是十分有必要的。通过一定时间的培训,内业人员对表格的填写方法有了明确的认识,从而减少了施工过程中的失误和不必要的损失,提高工作效率。

4.4必须实行内业资料的微机化管理

随着社会的快速发展,计算机已经在各行各业中得到广泛的应用,内业资料的微机化管理也势在必行,它是实现内业资料规范化的有力手段。实行内业资料的微机化管理,使得公路工程建设更快速、更经济,同时减少了人力、物力和财力的浪费,减轻了内业人员的工作强度。

总而言之,公路工程中内业资料的管理,关系到工程的质量和施工的顺利进行。内业资料在施工过程中有记录、引导、纠正错误的作用。因此,要重视内业资料的整理,实现内业资料收集、整理、归档“三同步”管理,确保内业资料的完整性。

参考文献

[1]李琦.浅议工程内业资料的整理[J].江西建材,2015,10:192-193.

[2]王艳玲.公路施工单位内业资料整理中存在问题的解决[J].民营科技,2015,06:107.

14.资料员岗位职责 篇十四

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要、开工报告、技术交底、来往文件等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五． 完成领导交办的其他任务 我的看法

内也资料员在施工中应该是占有很重要位置的，但是目前的情况却很少人愿意从事，因为施工中项目对现场技术人员的重视程度远远高于资料员，这就会出现下列情况：施工过程中，没有检查的情况下，资料员是没有人会想起他的位置的；资料员平时充当的角色仅仅是发放文件的人员；检查时，资料堆积，领导此时重视，但情况已经不好控制，检查合格则以，不合格资料员被催道最前列，这种情况，使一些资料人员产生转行想法，资料员流失；即使有的单位重视资料，但是很多资料也是假的，这样使资料员产生一种误解，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。

其实现在行业标准中明确的标示出内业资料员的职业，像现在的内审员培训和考试，都是针对内业资料这一块的，他的行业标准应该也是有所规定的，其职业标准实际上很杂乱，现行的好像是对别的行业的资料管理比较多，而关于建筑施工方面却很少，建议应该组织和编写这方面的规定，确定职位的重要性 我同意，现在内业80%以上全是假的，不过不做还不行听说要出台一个关于内也网上审核的软件 不知道是不是真能该变着种状况，不过编也不是全坏的，照样编也可以，可那些不管事实怎样瞎编的绝对禁止的。

若造成严重后果的应吊销资格证。甚至禁止在干道桥这一行，做到杀鸡以似天下有点过不过比起他们还不为过、这样使资料员产生一种误解，资料任何人都能编好，加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。