社团部门的工作总结(精选8篇)
1.社团部门的工作总结 篇一
大学生社团联合会宣传部工学总结
这一学期来,在学院老师的领导下,我部参与组织开展了一系列的工作和活动,从中我学了很多东西,现我部将这学期工作总结如下:
1.新闻工作:社团相关活动需要摄影和通讯,我部及时通知各记者团组长安排好人员。看似简单的工作,实际操作起来却会遇到很多人员安排上的问题,和稿件上传不及时等问题。如何与记者团沟通协调好。一些社团不及时缴纳新闻稿,甚至一些社团从来没有交,这些为以后活动经费的审批会造成一定影响。
2.海报工作:负责社联及社团海报审核与张贴。各个社团海报质量还需要提高,例如,海报创意,整齐方面,张贴时间问题,还有一些格式问题,希望有关涉及到的社团能够引起注意,并在以后的工作中吸取经验教训。有不知道的地方及时提出,我们也将尽最大努力予以帮助,个社团能够积极配合。
3.日常活动:社团日常活动随着新闻而开展,主要活动有:爱心献血、爱心志愿者,文学社与环保联,学生自由棋艺比赛,言辩天下杯等等精彩节目。
4.外联工作:正常开展。
5.除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动,配合他们完成工作。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己部门得到了很
大的提高,更新的认识。特别是其他部门负责人,亲切果断的工作作风。
工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足还存在着一定的问题。争取取得更大的成绩。
大学生社团联合会
宣传部
2011年12月4日
2.社团部门的工作总结 篇二
一、高校社团联合会产生的背景
高校学生社团是伴随着高校的产生而产生的。20世纪90年代以来, 随着我国社会主义改革开放步伐的加快, 高校社团呈现出蓬勃发展的趋势, 学生社团以其组织的自发性、活动的自主性、内容的丰富性、形式的多样性等特点越来越受到大学生的欢迎。社团的迅猛发展使社团的作用越来越突出, 因此, 为了便于社团的管理, 同时使社团能够更好的发展, 部分院校相继成立了社团管理中心或者社团部, 隶属于学生会, 而多数高校则成立了独立的组织———社团联合会, 专职负责社团的发展。
二、目前高校社团联合会在社团中所充当的角色
从社团联合会产生的背景我们可以看出, 大多数社团联合会是由上而下产生的, 即学校为了便于社团的管理而成立社团联合会, 社团联合会在很大程度上把自己当作学校管理社团的工具。因此, 目前高校中的社团联合会普遍将自己看做管理者、看做一个“独立”的组织, 过分的看重自身的发展与名誉, 将社团这个大的集体缩小至社团联合会这个小的组织。
管理者, 是社团联合会自诩的称号, 同时也是社团最为不屑的称号。其实, “管理”一词本身并没有错, 但大部分人将“管理”一词的“理”字抹掉, 而专注于“管”, 矛盾也便由此而生。社团不像学生会、校团委, 有上下级的行政约束力, 社团的氛围比较宽松、活跃, 这也是社团最大的特点和活力所在。而一旦社团联合会以“管理者” (或可称“管”者) 自居, 社团的抵触情绪便油然而生。由于抵触, 社团就会疏远社团联合会, 不愿与社团联合会并肩作战共同发展, 而社团联合会这一“管者”发现社团忽视自己, 就想体现自己的地位与价值, 便会添加很多规则来约束社团, 评优、排名甚至是裁减社团, 以此将社团的目光重新聚焦在自己身上, 来维护自己岌岌可危的统治。但硬性的制度更加激增了社团的叛逆情绪, 进而形成一个恶性循环。
再者, 我们经常可听到社团联合会将自己的名称简称为“社联”, 这本身没有错, 然而一旦称其简称, 时间久了便会产生一种感觉, 社团联合会就是社联, 几个部门外加几十个成员, 与社团毫无关系, 或者说社团联合会就是社团的一种。一旦社团联合会定位于此, 那么社团联合会与社团的利益便开始冲突, 矛盾便开始激化。社团联合会若是把自己当成社团的联合体, 那么他的任务便是维护整个社团群体的利益, 促进整个社团群体的发展, 而一旦社团联合会把自己当做联合体的社团, 那么社团联合会工作的重心便是把社团联合会这一“社团”做好, 这样一来, 社团联合会必然会与社团产生利益上的冲突。而作为社团“霸王”的社团联合会又岂是社团所能比拟?因此社团只能变成社团联合会的后院或仓库, 甚至是垃圾堆。仔细想想, 商家赞助的有影响力的活动是不是交给社团联合会举办了, 而社团联合会不想做的活动才交给社团?或许很多人认为社团没有能力举办, 这个不错, 但为什么这么多届社团一直没有能力举办, 而社团联合会却一直有能力做呢?难道真的是社团联合会的成员都比社团的成员优秀吗?举个简单的例子大家就会明白, 因为一个孩子生下来不会走路, 所以就不让他走, 那么他什么时候才会走路呢?答案是永远不会!社团联合会以这种做法雄踞于上, 独揽一切, 看似它很厉害, 但这种做法无疑是自掘坟墓, 其类似于想提高船的高度而不断地将湖里的水舀出, 水少了船位不但没提高, 相反会降得更低。
三、社团联合会应当担负的职责
那社团联合会到底是什么?大家或许对他的定义和职责不甚清楚, 但大家对班委应该并不陌生, 班里同学很多, 工作没有统一规划, 杂乱无章, 便推举几个代表, 对班里的工作进行统一规划安排, 同时联合同学, 以便班级的建设做得更好。社团联合会就是社团的“班委”。
没有学生就没有班委, 同样, 没有社团也就没有社团联合会, 社团是社团联合会的基础和主体, 社团联合会是社团的代表。那么由此, 我们可以将社团联合会的职责概括为“联合、协调、监督、指导”。
(一) 联合
这是社团联合会最基本的职责。只有联合, 才能走向强大。因此, 社团联合会在社团的工作中应鼓励社团联合, 并有意识的让社团走向联合, 这样, 集中人力、物力, 才能将活动做得更好, 更具影响力。如果一个社团联合会让自己的成员各自为战, 那他是一个极为失败的组织。
联合除上述含义外, 还有两层含义。首先, 联合不仅仅局限于自身内部, 还包括高校之间的联合。目前, 社团在学校、在社会上的地位远不及学生会、校团委, 即使是社团做的很好, 也为社会做了很多贡献。这一地位上的不被认可严重的制约了社团的进一步发展和整体实力的快速提升。因此, 联合就显得尤为重要, 因为只有联合, 才能将社团的力量集合起来, 扩大社团的影响力, 进而提高社团的地位。其次, 联合还蕴含着消除矛盾的含义。兄弟之间也难免斗嘴, 所以联合也就多了一份团结的义务。从历史观来看, 凡事败不因其外, 而多缘其内, 就犹如一个拳头握不紧就去打人, 疼的只能是自己, 要想把这个拳头有力的打出去, 联合必不可少。
(二) 协调
协调是社团联合会最重要的职责。一个学校的社团一般不少于三十个, 社团多了, 在时间、地点甚至活动内容上都难免有所冲突, 进而影响活动的开展。这种情况下, 社团联合会就必须发挥其作用, 对社团予以协调, 保证社团各项工作的正常开展。如果没有协调或是协调不力, 那么社团的工作将会是一团乱麻, 也必然影响社团的整体发展。例如西安科技大学社团联合会, 在以往的社团文化节当中, 社团联合会只是要求每个社团做一次活动, 将社团的活动统计出来并公布, 以此来展现社团的文化氛围。但是这样就显得很乱, 没有起到其应有的作用。而在第七届社团文化节时, 社团联合会按照社团的性质将社团分为四大类, 同一类别的社团同时开展活动, 活动内容相似的鼓励联合, 最后, 将社团文化节的活动成果展示出来。以此使得社团的活动有计划、有条理的进行, 社团的文化受到广大师生的认可, 极大地扩大了 (下转第128页) (上接第126页) 社团的影响力。
(三) 监督
社团宽松、活跃的氛围一直是值得称道的, 但也正是因为社团氛围的宽松、活跃, 必须要对其实施监督。很多社团的负责人感到环境宽松, 而置社团的工作于不顾, 或者做出一些危害社团利益、危害会员利益乃至危害国家利益的事情, 影响了社团的声誉和社会的安定。由此看来, 宽松并不意味着放纵, 更不代表可以为所欲为。社团的工作必须要在国家以及学校的规章制度下开展, 必须遵从优胜劣汰的原则。
监督不仅仅可以规范社团的发展, 同时还有利于在社团中营造竞争的氛围。竞争在社团的发展中同团结一样重要, 没有竞争就没有了发展的动力。有效的竞争可以使社团的整体实力得到极大地提升。但竞争并不等同于分裂, 竞争和联合相辅相成。
监督的最大意义在于维护社团会员的根本利益。目前, 社团为了提高自己的名次, 体现自己的活动价值, 而将大部分的精力倾注在社团的活动上, 这样一来也出现了一个怪现象, 社团只剩下会长、副会长及几个部长, 活动搞得很好, 但是社团的会员却都流失了很多。这是舍本逐末的做法, 严重的损害了社团会员的利益, 毁坏了社团的声誉, 使社团的发展更加困难。因此, 社团联合会在社团的工作中必须以社团会员的利益为根本, 真真正正把社团作为学生素质拓展的第二课堂。同时, 做好活动其实与维护社团会员根本利益并不冲突, 他们是相辅相成的关系。只有社团重视会员的利益, 使会员产生强烈的归属感, 会员才会尽自己的最大努力去把社团建设好;只有社团活动做得好, 才能使会员的根本利益得到保障, 获得强烈的成就感和荣誉感。这是一个良性循环。
(四) 指导
指导是社团联合会最应该做也是最容易被忽视的, 或者说“指导”多被“管理”所取代。在大多数高校中, 社团联合会多以“管”代“导”, 在很大程度上限制了社团的发展。社团不比其他组织, 每一个社团都有其独特的特色, 如果社团联合会过多的“管”社团, 那么将会扼杀社团的特色, 社团的发展必然走向单一化。更有甚者, 有些社团联合会为了“集权”, “一刀切”地“管”所有社团, 极大地阻止了社团的发展, 甚至是扼杀了社团。“指导”是指引、导向, 而不是指挥。
社团联合会要利用自己信息渠道广的优点, 一方面搜集信息, 另一方面结合本校社团的实际, 对社团予以指导。同时, 社团联合会要时刻关注国家对高校社团的政策, 不断调整自我政策, 时刻保持与党中央的方向相一致。这样才能维护社会的稳定, 使社团的发展符合社会的发展, 才能对社会做出更大的贡献。
指导的途径有很多, 但主要有两个:一是直接与社团交流, 对其发展进行指导。这种指导方式灵活, 适用于小范围的指导, 也容易得到社团的认可。面对面的交流容易增强彼此的认同感, 同时对问题谈的也比较深入, 一般会取得不错的效果。二是通过考核制度对社团进行指导。考核制度就如同风向标、指向针, 指向哪里, 社团就会往哪个方向走。就如同上面提到的, 社团联合会为了提高社团活动的质量, 不断的扩大社团活动在考核中所占的比例, 社团为了提高自己的名次, 而一味地去“催熟”活动, 使社团忽视了会员, 一味钻进几个人“搞建设”的胡同里, 最后让会员感到社团是骗人钱的, 毁了社团的名誉。这就是社团联合会没有做好指导作用的结果。这种指导方式是面向全体的, 适用于社团中的普遍问题。
3.高校资助工作社团化管理的探索 篇三
关键词:高校资助 工作社团化 家庭经济困难 学生能力
高校家庭经济困难学生资助工作一直以来受到党和政府高度重视,特别是2007年新的资助政策实施以来,广大家庭经济困难学生的经济困难得到有效缓解。但由于生长环境和经历等原因,很多学生的素质和能力低于于非贫困学生,在升学和就业等方面存在诸多困扰。因此,实现资助工作从“授之以鱼”到“授之以渔”的“资助育人”模式的转变就变得十分迫切。
一、高校资助工作社团化管理的优势
首先,社团产生和发展是基于学生自愿以及自觉遵守成员认可的社团章程,其凝聚力、向心力主要依赖成员的观念内化和自律意识,具有内化自律功能。其次,社团能培养学生的团队精神和竞争意识,在兴趣和爱好的纽带中,对学生具有较强的号召力,具有凝聚激励功能。再次,学生社团为大学素质教育的开展和创新能力的培养提供了广阔的天地,具有素质拓展功能。最后,学生社团在党团组织的领导下开展活动,在学生思想道德建设中发挥着特殊的导向作用,具有教育导向功能。
学生社团本身具有学生自我教育、自我管理、自我服务的特点,通过自我提升、自我完善的途径达到了解社会、完善自身、陶冶情操的目的。在此过程中,实行自我控制,自我约束,社团成员逐渐将道德、伦理、惯例、传统等精神规范内化为自己的自觉行为。学生社团的自发性、自主性、专门性和松散性还能为经济困难学生获取知识、锻炼才能、发展个性、提升素质提供广阔的平台,对大学生具有强大的吸引力、影响力。
二、西安工程大学高校资助工作社团化探索实例
(一)西安工程大学社团化情况介绍
西安工程大学早在2005年就开始实施贫困学生教育社团化,目前已有贫困学生社团14个,贫困学生实践基地3个,中国大学生创业真维斯实践基地是其中的成功案例。该基地以“真维斯爱心社”为载体,以真维斯助学金受助学生为主体,在学校设立纯公益性质真维斯服饰店铺,坚持学生自我经营、自我管理、自我发展,为学生提供勤工助学和创业就业实践机会,以此积累经验,提高就业创业能力。该项目具有很好的示范效用。
1.明确社团定位。“西安工程大学真维斯爱心社”全部由贫困学生组成,相似的人生经历和共同的梦想,使他们能够自由地交流和沟通,相互学习和共同成长。
2.专业化指导,正规化管理。校学生资助中心配备了1名指导教师,全程指导社团的建设和发展,并协同真维斯公司提供必要的工作经费。同时在学校团委备案注册,严格按照社团管理规定建设社团。
3.加强社团内部建设。爱心社严格按照社团章程进行建设,构建组织结构,设定工作目标,制定工作计划,依规依据开展工作。
4.是丰富活动内容。通过丰富的社团活动加强社团凝聚力、战斗力和影响力。
(二)创建创业实践基地平台
1.提供优质的场所。学校为该基地提供了60多平米的专用场地,按照实践要求进行设计装修和用品配置,并免除运营电费和水费。
2.实行专业化管理。严格按照真维斯正规店铺管理规定实行公司化管理。
3.采取灵活的实践方式。根据学生课程情况安排实践时间和班次,实践结果由学校和真维斯公司共同做出评定。
4.注重理论与实践相结合。根据学生的专业和兴趣安排工作岗位,强化学生的专业和实践相结合,学以致用,以用促学。
(三)实施立体化的创业教育
一是专业的大学生创业教育。一方面邀请KAB专业教师为学生做专业培训;另一方面邀请知名企业家做创业报告,培养学生的创业意识和企业家精神。二是专业的公司培训。不定期邀请真维斯公司各个部门负责人来校进行管理、销售、人力资源、服装设计等方面的培训和讲座,提高学生的实际应用操作能力。三是丰富的立德树人教育。组织基地学生参加各类社会知名人士的演讲、参观人文景点等活动,以此提高学生的人文修养和道德操守。
(四)树立精品公益活动品牌
一是强化感恩教育。依托学校加强学生感恩教育,开展了丰富多彩的公益活动,增强学生的感恩意识和公益意识。如“真维斯公开课”、“大手拉小手”义务家教、赴贫困山区支教等活动。二是突出重点。在广泛开展活动的同时,主抓重点活动,树立公益品牌,形成了“爱心铅笔”“真维斯希望教师计划”等有较大影响力的公益活动品牌。
(五)主要经验
1.把握规律。通过研判工作形势,把握工作规律,该项目准确定位了重点和难点,确立了科学的工作思路和方案,再辅之以强有力的落实,这是取得成绩的前提。
2.因校制宜。该项目很好地契合了学校实际和学生特点,很好地借力了知名服装品牌企业支持,完全符合学校办学特色。这是取得成绩的基础。
3.突出特色。该项目的“特”体现在独特的群体组建独特的团队、独特的机制实行独特的管理,独特的视角树立独特的品牌。全部由贫困生组建的社团、自我经营自我管理、希望工程和明星助力等等。这些独特视角和新闻点,无不引起社会各界的关注和支持。这是取得成绩的保证。
随着高校扶贫助学工作的深入开展,经济困难学生的精神激励问题已成为一个亟待解决的难题。西安工程大学高校资助工作社团化特色探索可以在对经济困难学生进行精神激励的实践中适时引入学生社团这一崭新载体,并加强对经济困难学生社团的管理,使得经济困难学生学习、生活和思想上的困难得以解决,综合素质得以提高。
参考文献:
[1]杨凤英.高校学生社团组织与大学生综合能力的提高[J].广西青年干部学院学报,2005(1).
[2]李静.高校贫困生现状分析及对策研究[J].山东省青年管理干部学院学报,2006(6).
作者简介:张旭(1980— ),男,陕西西安市人,文学硕士,讲师,研究方向:青年思想政治教育、高等教育。
基金项目:本文系陕西省2013年辅导员精品项目成果。
4.社团部门总结感想 篇四
大家好,我是心晴协会的小干事,xxx。
首先我很庆幸自己是咱们这个大家庭中的一员,时间真的是像海绵里的水,哗哗的就流走了。转眼我们这一家人在一起已经两个月了,彼此从陌生到相识,又从相识到共同欢笑。大家在自己的部门里应该都混的老熟了,与其他部门的人也有或深或浅的交往。我记得当初我加入心协那一刻我是犹豫的,当时我报了多个社团,但是后面的都还没到面试时间,然后有一天晚上很晚了一个带有甜美声音的电话打过来,说我必须得选择,因为纳新人数是固定的,我不去了就会有新的人加入,所以当时我真的很纠结啊。不过当我想到“心晴”这两个字时,我坚定了,我说我得留下。为什么这么说呢,我从前是一个特别要强,特别自信的人,不过在经历过人生的一些小痛苦,家里遭遇了一些小悲痛之后,我发现自己变了,变得胆小,变得懦弱,但是当我来到了海大,我告诉自己说我应该要开心一些,生活得快乐一些,应该要让心情不再阴霾,所以我个人特别喜欢“心晴”这两个字,所以我来了。两个月我们留下了很多刻骨铭心的记忆,当然以后还会有更多,我想这些将会是以后我回首大学往事时一笔难忘的财富。
当我们去照顾自闭症儿童,我发现这个世界其实有很多不容易的家庭,为了小孩他们不知付出过多少的汗水与泪水,那时我想到我的妈妈,我是单亲家庭,小时候妈妈和姐姐就来到了山东,在没来海大之前我没见过我妈妈几次,所以当我看到自闭症儿童家长眼里那种略带忧愁的眼神就会有很深的触动,觉得每个人其实都挺不容易的,所以我尊敬与热爱出现在我生命中的每一个人,而且后期我们应该还会去敬老院照顾一下老人,尽一份我们的绵簿之力。总之我很喜欢我们心协的这种爱心活动,让我真正懂得人生的意义。
当然,我们举办的面向大家的活动也真正是带给大家快乐的,因为我们的目的在于让大家享受大学,让每一个人的心里能够晴朗起来,去拥抱生活,热爱世界,享受快乐的每一天。这也是我加入心协的原因,我也想让自己重新去热爱这个世界。
第一次我们大聚会去海边烧烤,那天因为篮球赛的事所以没有去,感觉很可惜。不过我在寻宝与户外拓展活动中真的玩的很开心。
当我们一群人去共同完成一个比赛或是活动时,我总能体会到每个人的热情和大家的团结协作的那股认真劲,每一次玩完了回去整理照片都感觉是一种幸福,感觉大家在一起真的很棒。
或许总有人觉得我们嘻嘻哈哈,玩玩闹闹不太正经,但我想说的是青春是拿来干嘛的,若不疯狂的开心怎么对的起我们的青春,怎么对得起父母让我们来到这个世界的意义。所以我们的宗旨是:抓住青春的尾巴,将快乐进行到底!用一辈子去开心。用一生去珍藏。
5.大学社团部门工作计划 篇五
在本学期中我们将在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神,指导和帮助我校学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
特拟定出今年的工作计划:
一、指导思想
坚持马列主义为基本理论,以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,促进西部发展为行动指南,以打造精品社团为重点,兼顾其他学生社团,一手抓社团活动开展,一手抓社团规范建设,将一个体系化,规范化,品牌化,网络化的社联推向新的发展阶段,最终达到服务学生第二课堂的目的。
二、奋斗目标
1、创新工作机制,加强社团管理,完善社团联内部管理制度,加强与各部门的联系为基础,树立良好的社团联办公中心的形象。
2、加强与各部门及学校社团的联系,提升社团联办公中心的发展层次和水平。
3、提高社团联办公中心的学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生队伍。
三、具体计划和任务
为了结合学院改革发展的实际,协调配合好社团联各部门的工作,使办公中心的工作有序的进行,我们做了以下安排:
1、加强干部教育。
社团干部是社团工作的主体,只有保证了社团干部队伍的先进性,才可能有社团工作的先进性。因此,开学初,我们将要把对干部的教育当一项很重要的工作。可以从以下几个方面入手:
1)组织其成员进行思想教育,在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干部的形象以及对社团和干部的正确定位上进行教育。
2)进行相关工作上的指导教育,以保证在工作上熟练,提高其效率。
2、完善内部管理制度,加强管理。
办公中心作为一个组织部门,必须要有组织、有纪律。办公中心在很多方面都还不完善,因此我们务必要加强这方面的工作。在总结中探索,在探索中前进。对部分没有健全的规章要健全,对不完善的制度要补充,对不合适的规定进行修改。使社团联和办公中心的管理更规范、有序。
3、加强学习与交流,创新工作思路。
加强与社团联各部门之间,以及与校级、院系的社团联系。加强与团委办公室的交流,使办公中心不断进步,并健康有序的发展壮大。
四、具体工作安排
三月:
1、做好今年的工作计划。
2、做好第四届社团文化活动节的闭幕式。
四月:
1、内部进行换届选举,调整社团联合会学生干部队伍。
2、整理各社团资料,使其完善,完善社团联规章制度。
五月:
1、指定内部管理办法,并严格实施。
2、协助搞好校园科技文化节活动,同时加强内部组织建设。
七月:
1、对本学期工作进行总结。
2、统筹各个社团的“三下乡”活动。
九月:
1、拟好招新计划,完成招新工作。
2、完成各社团新同学的注册。
3、制定出下学期详细计划。
十月:
1、总结招新工作。
2、对新社团联合会的成员进行干部培训。
十一月:
1、完成第五节社团文化活动节的策划。
2、配合各部门积极开展社团文化活动节。
十二月:
1、整理各个社团文化活动节的总结。
2、社团联周年庆活动的开展。
3、评出社团文化活动节中的优秀社团及个人。
大学社团部门工作计划2在学院领导的关怀下,在院学生工作部和院团委老师的具体指导下,在所有社团的积极配合下,走过了充实的xx—xx这一年,顺利地完成社团的各项工作,发挥社联的应有职责,宏扬我院的校园文化,丰富同学们的课余生活。现在新一届的社联及社团干部即将上任,他们将开拓出属于他们的社团新篇章,开辟社团联合会的航程。
高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信西北工业大学明德学院社团联合会的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
一、改革社联机构,明确职责要害。
社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系。
2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件。
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室。
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况。
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案。
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功。
3、根据社团联合会主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助。
4、对于活动策划书要保证内容充实,主题突出,操作明确,富有创意。
5、在社团联合会中,不断发掘文艺人才,有效组织文艺团队,为演出做好人才储备。
社团联合会科技传媒部职能:
1、负责社团联合会及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作。
2、负责做好社团联合会相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作。
3、负责对社团联合会及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作。
4、负责做好社团联合会大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等。
二、落实社团招新及社联换届活动
xx年9月中旬社团联合会将组织我院各个社团开展社团招收新会员活动。此次的纳新活动以“携社团之手,启大学之窗”为主题,我们将通过校道摆摊宣传,社团干部利用课余时间进班宣传,务求能够让广大的兴趣爱好者投其所好找到他们的兴趣所在,也为各个社团注入新血液,让社团一脉相传,更活跃更强壮,同时此次的社团招新期间,也将出社团文明招新团队给与表扬!
xx年9月下旬,在既社团招新之后,展开社联换届工作。新一届社长的选拔通过以老社长推荐为主,院团委及各系团工委推荐为辅,公开、公正、公平的参与演讲竞选。社团联合会内部骨干换届也将以此为契机,选拔社团优秀人才,推荐社联优秀干事参与部长及主任竞选。
xx年9月底十月初,召开社团联合会全体成员见面大会。
三、以文娱促交流,以研讨促发展
xx年10月—11月期间,为加强社团间交流,加强社团内部凝聚力,缩小新老会员的距离感,增进社团与社联之间的向心力。社团联合会将在院团委的指导下,进行内部成员能力素质培训,通过全体座谈会,竞技游戏的联手举办等活动,学习彼此社团的优秀发展经验,一次激发成员工作积极性,看展更有意义的社团联合会工作,建立更为明确有效的工作制度与方针。
xx年末,预计开展由院团委主办,社团联合会承办的“迎新年晚会”。以此为契机,鼓励社团展示自身优秀成果,推荐社团内部优秀人才,给社团搭建一个平坦,同样也借此检验社团联合会的工作效力。
四、以制度明纪律,以奖励鼓干劲
xx年12月,展开对社团社长第一次工作学习情况考核,对于优秀的社团负责人给与讲评,对于一些面对工作不负责,乱折腾的社团负责人给予警告直至解除职务。同样,在晚会期间,会本着公平、公正、公开的原则,对社团工作进行考核评比,鼓励先进,评选并颁发十名“十佳会长”奖。
除此之外,在日常工作中,还有以下几点:
1、定期召开社团负责人会议,可以分类分形式召开会议,及时了解社团最新动态,调整好各社团活动时间、内容、解决社团发展中遇到的问题。
2、社联骨干,要深入社团中去,定期参加社团例会,了解社团所需,探明社团发展状况,避免社团中出现损害会员权益现象。
3、做好日常资料收发登记,开展完一个活动后及时整理好所涉及资料并存档。
4、坚持做好社团考核与评比工作,同时积极配合团委老师工作安排。
当今社会竞争急剧转变,大学生综合素质亟待提高,培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的意义,而学生社团作为校园文化中最活跃的因素,理应站在时代的前沿,用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生,让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。
作为新一届的社团联合会成员,我们将对上严格执行院团委工作安排,对下落实好学生社团服务工作,积极进取,不断创新。我们作为社联人有理由相信,通过扎实作风,坚持不懈的干劲,西北工业大学明德学院社团联合会在新的里程上,将谱写出更加辉煌的明天。
大学社团部门工作计划3院学生社团联合会xx学年第一学期工作的指导思想是:在院党委和院团委的安排指导下,积极落实的各项工作部署,全面实施大学生素质拓展计划,为繁荣校园文化、迎评促建和提高我院大学生综合素质作出积极贡献,以实际行动服务学院发展大局。
院学生社团联合会本学期工作基本原则是:贯彻落实团委各项文件的精神,大力扶持理论学习型社团,热情鼓励志愿型社团,正确引导兴趣爱好型社团,积极倡导社会公共关系型社团,创新和完善学生社团的管理制度和运行机制,强化学生社团活动的质量和特色意识,精心塑造学生社团的品牌和形象。
一、社联的工作定位和工作思路
在院党委的领导,院团委的.指导下,坚持以丰富校园文化,弘扬大学精神为根本宗旨,以增长知识、培养能力、展现个人才华为目标,积极有效地开展各项活动从而丰富同学课余生活,把形式多样的学生社团活动与大学生思想道德教育活动有机结合起来,增强大学生思想道德教育的针对性和实效性,联系社团实际情况,开展好主题教育。建设高雅向上的校园文化,为同学们的全面发展服务。为建设具有我院特色的校园文化贡献力量。
二、工作重点
1、进一步加强组织建设和制度建设,加强社团干部培养的力度,不断完善自我,丰富校园社团活动的内容和形式,繁荣校园文化。
2、充分利用学院现有的各种资源,完善我院社团联合会的各项建设。
3、加强各方面的团结,加强内部团队合作,创造自身的团队文化。
4、搞好社团评优工作,表彰先进,做到以点促面,以此调动各社团深入,有效地开展工作。
5、带领各社团开展好社团文化节成立庆典和本届社团文化节工作。
三、工作的开展和实施
1)、创新和完善学生社团的管理制度和运行机制。
1、大力扶持、积极引导、着力建设理论学术型社团,注重理论学习和学生思想实际的结合,更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导他们成为学生中“学习的典范,工作的模范”,实现社团成员“精英化”。
2、大力倡导、重点扶持创新型社团。以准备参加社团文化节为契机,在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口,以激发学生专业兴趣、学习动力和丰富第二课堂为着力点,浓厚校园氛围,使这些社团逐步成为各社团中的主导力量。
3、热情鼓励、积极支持、有效保障社会公益服务型社团。要本着“育人为本、服务学生、服务校园、服务社会”的宗旨,继续深入开展志愿服务活动,扩大校园文化的辐射圈,并不断在服务的内容和形式上提升层次,将真情献给社会,他人,培养学生社会公德意识和社会责任感,使这些社团成为我院对内对外宣传的一个窗口。
4、加强监管、热情引导兴趣爱好型社团。要以发挥学生的兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进交流为目的,积极开展健康活泼、形式多样、格调高雅的文体活动,实现学生第二课堂生活的多样化。充分发挥艺术类社团的优势,推进高雅艺术文化进校园,提高我院大学生艺术修养。
2)、不断推陈出新,树立品牌意识,加强学生社团特色活动和示范性工作项目建设。
1、开展好我院本届学生社团文化节工作。以推进大学生素质拓展计划为总揽,围绕我院“迎评促建”的实际需要设计我院本届学生社团文化节的活动,把活动项目的创新设计和质量设计放在第一位,并切实满足学生的现实需要,充分发挥学生社团在学生特长发展和个性培育方面的作用,努力适应不同层次学生的需求。
2、各社团的活动要根据具体情况因地制宜,分类设计,争创特色。院学生社团联合会要抓好全院学生社团标志性、有特色的活动项目建设,各学生社团的活动应做到有目的、有计划、有总结,并对大型活动实行备案制和审批制,努力使学生社团不断向高品味、高层次发展。
3)、加强自身组织建设,推动学生社团健康有序的运行发展。
加大对学生社团的指导和管理,改进工作作风,提高工作效能。着力加强学生社团干部的培训,利用多种形式的活动提高社团干部的理论水平和实践能力,增强自身素质。加强学生社团后备干部队伍建设,确保学生社团新老干部的顺利交替。
强化学生社团隶属或挂靠单位的指导功能和学生社团联合会对学生社团的监管职能,保证学生社团有序发展。
大学社团部门工作计划4一,协会内部管理
(1)干事的培养
一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。
(2)部门规章制度
虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:
1、每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心。
2、例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。
3、我们部门设有两会长,四个部门——策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。
4、举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动。
5、思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格。
6、在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分。
二,协会的大型活动
1、图书漂流活动。
这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间
2、元旦游园晚会。
这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。
3、第二个活动是博览群书的演讲比赛。
准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。
活动先定在20xx年三四月份,这个活动名叫“谁是大导演”,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。
这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在20xx年六七月份。
一、宣传方式的转型
关键做到以下几点:快、新、好。
还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。
活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。
二、关于外联工作的定位及其活动经费规划
外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。
1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。
2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。
3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。
4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。
总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!
三、新学期的招新计划
一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。
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6.社团部门年度工作计划 篇六
一,插花大赛:
3月份刚开学,我们学校都十分忙碌并规划好了自己的时间,那么我们可以在4月份展开插花大赛活动,分为初赛和决赛,我们园林系女生很多,女生对花的敏感度很强,更喜欢做搭配,非常适合参加。男生也有一定的审美度,对美也有一定的审美度,对美也有一定的认知和感悟,我们可以用各种各色的假花来分发,并让各个选手进行装配,让园林系主席,各部部长来担任评委,每位选手时间为10分钟,一场活动下来我们并不会需要很长时间,这样的活动既不会耽误到大家时间,又满足了很多人对美的认知与解释,还培养了大家的情操。插花是一门艺术,我们正是让大家锻炼自己,加强自己的艺术审美。
二,书法艺术
五月初还是很凉爽的季节,天气十分宜人,这种天气使人们最有耐性,我们可以举行书法活动,现在写字好看的人很多,又无处展示,在这里,你可以自由发挥,将你最好看的字写出来,这样不仅使大家发挥出了才能,有了机会锻炼,书法可以锻炼人的耐性,修身养性是我们大学生非常缺乏的,我们多的是毛躁,而培养耐性是我们走向社会的重要步骤与环节。
三,招收新成员
九月份又有一批新生入学了,学弟学妹们纷纷来到我们林校,不仅我们的部门要招收新的人才,我们社团也要招收更多新的成员,我们会挨班招纳,做到最全面的讲解,让大家明白并报名我们的部门与社团。
四,辩论赛
我们部门与学习部去年举行的辩论赛十分精彩,最后得到了很好的成果,今年我们还可以举办一场辩论赛,各班之间各出四人来参加比赛,由时间决定,每天一场或两场。由老师,园林系主席,各部部长来担任评委,时间由辩论社团和社团部干事来计算,最后和分和主持。辩论不仅可以锻炼口才,还可以增加知识,扩大知识面。
7.社团部门的工作总结 篇七
关键词:思想政治工作学生社团途径与方式
中图分类号:G641文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0246-01
1 高校思想政治工作进社团的必要性
随着高等教育改革的的不断深化,给高校的学生思想政治工作提出了大量新的问题和任务。面对这些日益出现的严峻挑战,高校的学生思想政治工作怎样才能进行不断创新和发展?根本的出发点就在于让高校的学生思想政治工作走进社团,更好的让学生树立正确思想。
当今的高校教育,随着素质教育的实施和开展,学生的思想也在发生着明显变化:以专业为基础的班级概念逐渐淡化,而以兴趣为主的学生社团却衍生出来更呈现出蓬勃发展的趋势。这些基层的学生社团内容涉及十分广泛,包括经济、政治、科技、文化、公益等多个方面,并且逐渐已成为高效学生进行自我管理与服务的一个主要阵地。作为朝气蓬勃的学生组织,具有十分强大的生命力与感召力。这些高校的学生社团直接生动的反映出了高校学生的思想和追求,这就要求各高校的思想政治教育者及时的掌握学生社团的一些活动状态,思想动态,确保让学生社团有正确的政治方向。
2 高校思想政治工作进社团的途径与方式
2.1 学校应加强对学生社团的大力支持与有效指导,并进行适当的管理与有力的监督,以确保学生社团健康良性发展
随着高校社团的不断增加与发展,学生的思想政治工作在学生社团中的重要性逐渐凸显出来,这就要求各高校应加强认识,适当的参与到学生社团活动中,并建立一系列有效措施对学生社团进行支持与指导,管理和监督。学校也应该大力支持学生的社团的建设与发展。首先,学校应制定鼓励学生成立社团的的方案,并且明确学生申请组建社团的一些程序,在学校的有限条件内对学生社团的活动场地以及社团活动经费等方面给予一定的支持,并为学生提供展示才华的平台和互相学习的机会,以此来激发学生参加社团的热情。其次,高校应成立管理与监督学生社团活动的学生社团服务中心,为新建立的学生社团提供一切有利条件,让学生参与到实践中来,结合学校的实际加强了一些社团建设,以此来保证学生社团的健康成长与良性发展。最后,高校应制定一系列规章制度,例如学生社团活动的申报制度、学生社团注册制度、社团内部财务制度、社团干部考核制度,以及各个社团的评比制度,并建立学生社团档案,以此来规范学生社团的发展,使学生社团能够有序发展。
2.2 高效应将思想政治工作与学生社团紧密结合,倡导学生社团的精神文明建设,加强学生的思想政治教育
为了更好的发挥高校学生社团活动的积极性与创造性,高校应在学生社团中有效实施一些素质教育与精神文明建设活动,将学生社团的自主活动和校园精神文明建设有机的结合起来,将高校学生社团的活动需求和高校思想政治工作有机的结合起来。高校应组织各个学生社团定期开展校园精神文明建设活动,以此来提高学生的思想政治素质、促进高校的学风建设、繁荣高校的校园文化。使高校的思想政治工作在学生社团活动中顺利开展并潜移默化的对学生进行积极向上的思想政治教育。
2.3 高校应将学生社团纳入到学校团组织的工作范畴,以团组织的教育带动学生社团的思想政治进步
为了进一步加强高校团组织对学生社团的指导与服务,更好的拉近团组织与学生社团的距离,高校应将学生社团纳入到团组织工作范畴,实现高校团组织对学生社团的直接监管。这样既扩大了高校团组织对学生的政治影响,又能提高学生社团的政治活力,促进高校团组织和学生社团的共同进步与发展。高校团组织与学生社团相辅相成并取长补短,发挥了团组织在学生中的感召力,同时,高校团组织又能借助学生的社团活动来积极开展思想政治工作,有利于高校学生社团坚持正确的政治立场和政治方向。
3 高校思想政治工作进社团的意义
3.1 高校思想政治工作进社团,使学生的思想政治素质得到有效提高
高校学生在丰富多样的学生社团活动中,能够广泛的接触到社会的各个方面,了解我国的民情与国情,在与人交往的过程中,能够培养学生的组织与沟通能力社团活动让学生学会合作与宽容。高校的这些学生社团虽然是出于学生的兴趣爱好,由学生自发组织,但是在社团管理上指责划分十分明确并且能够有组织性的进行一些活动,以丰富学生们的业余生活,这就使高校学生在社团活动中不断的完善自己,提高学生的综合素质。而高校思想政治工作的开展,让学生社团的活动有了明确的目的性和导向性,同时也使学生的思想政治素质得到有效提高。
3.2 高校思想政治工作进社团,促进了高校的整体学风建设
高校学生的社团活动,锻炼了学生的实践能力,同时学生在实践过程中遇到问题和困难能够积极主动的寻找有效的解决途径,促进学生对知识的渴求,更能够有效激发学生学习的热情。科技学术类社团有效地将学习和研究结合起来,倡导研究式学习的风气。学生社团不定期的组织一些社团活动,能够促进学生间的沟通与交流,社团与社团之间的一些比赛等联谊活动,也能够让社团成员取长补短,最终达到共同进步。高校的思想政治工作有效的指导了学生的社团活动,使学生在社团的带动下不断的探索知识,并将理论有效的应用于实践,从而促进高校整体的学风建设,营造良好的学习氛围。
3.3 高校思想政治工作進社团,加强了高校的精神文明建设
学生社团活动的丰富多彩,极大地丰富了学生的校园生活,进而也体现出了高校的精神文明建设,高校学生社团组织的一些活动,让学生从中懂得合作与分享,理解与宽容,提高了学生的素质,让同学之间能够共同学习,共同进步,共同成长,学生社团的这些活动,有效提高了高校学生整体的思想道德素质与高校的校园文化品位,让高校校园在稳定的同时又充满了活力与朝气。
高校思想政治工作进社团是各高校在教育改革新时期促进高校学生思想政治教育的一次有效的尝试。在不断的探索与实践过程中,让教育工作者充分认识到思想政治工作的重要性,同时也深深的体会到加强高校学生的思想政治工作的紧迫性。高校的教育工作者在进行高校思想政治工作的同时,应该注意用理智的态度与科学的方法来面对新问题,提出新方法,使高校的学生思想政治工作能够与时俱进,良性发展。
参考文献
[1]曾茂华.高校思想政治工作新途径探索[J].警官文苑,2007(3).
[2]郑李彬,杨飞.也谈高校大学生思想政治工作的创新[J].科教文汇(下旬刊).2010(4).
[3]程桂珍.构建高职和谐校园的实践与思考[J].时代教育(教育教学版).2008(3).
[4]王涛.高校学生思想政治工作面临的挑战及应对策略分析[J].经营管理者,2010(18).
8.社团部门的工作总结 篇八
主席团
南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构,学生社团联合会主席团由上届主席团提名,校团委进行选举产生,每届任期两年。南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。
校学生社团联合会主席团行使下列职权:
1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议,主持校学生社团联合会的日常工作;
2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作;
3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理;
4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作,积极与校学生会主席团加强沟通联系;
5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人;
6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利;
办公室
主要负责社团联合会内部的文秘工作,物资保管;管理各社团的会费使用以及公共关系管理。下设秘书部,财务部和公关部三个部门,各部门职能如下:
秘书部:
秘书部是社联内部文秘工作的核心,负责管理社团联合会的档案工作。每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。通知和记录会议:
每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员,做好会议签到工作,并对会议进行记录,做记录的人要求是秘书部的非部长人员,会议结束后整理会议记录,并往社联公用邮箱发送,并在办公室公告栏公示。
所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。各类资料档案的统计保管:
在学期初统计社联新的骨干联系名单,在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。
财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用,打印一份以备主席团人员查看。
所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。
所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。社旗的保管:
每学期初对新成立的社团制作新的社旗,原有社旗过于破旧的也重新制作,对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管,并注明。每个月清点社旗的数目。社团因活动需要社旗,在秘书部签字并留有有效证件方可。负责社联的文件、信函以及报刊的收发:
每周部长级会议结束后,将会议要求的工作打印一份发放到每个部门,每天去学校邮局查看是否有社联的信件,每周到校团委领取报刊杂志发放到每个部门,定期更新办公室的报刊杂志。
财务部:
财务部管着社联的所有财务以及社团的活动经费,所以每个成员应该规范的书写每一次经费进出。对于财务部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。负责各社团会费的收取、管理及公示:
在社团统一招新后的第二周,对各社团进行70%会费的收取,并和秘书部统计各社团的招新人数以及招新的名单。在该周末统计完各社团的经费并于各院张贴海报公示。注:填写“财务部社团社费收取统计单”(附件)负责展板借用:
在平日社团工作中如有社团或部门因活动需要租用展板的,到财务部租用,财务部收取每张展板10元的押金并记录租用人的姓名、手机号码和工作单位。开出租用的收据,明确归还的日期!每个月清点一次展板数目!
负责各社团活动的日常报销工作:
每周统计各活动的申报经费并要求社团提交活动总结一份纸制一份电子电子稿交给活动部和秘书部,填写申报经费表(附件2),经由主席审核签字,并在每周部长级会议上提出。周三(时间由吴老师定)到团委老师办公室(新斋209)交表领取经费,领到经费及时通知各个申报经费的负责人,并及时在办公室门口张贴通告以公示。如有举报经审核却又此事,则收回经费并张贴公示对社团取消任何权利。
负责各社团账目的定期核对工作:
每学期活动结束前将所有的社团的财务情况统计完成,主要内容包括:本学期总的申报经费,所有的赞助经费,活动总开销以及本学期结余经费。统计完及时全校公布。负责社联内部的物资领取、分发及报修:
每学期初到团委领取各部门的办公用品并及时分发下去并在办公室公示,统计社联所有物资中需要修理的清单,自己私自修理的经费不给与报销。
公关部:
公关部的每个成员的公关能力决定了这个部门的能力,相信能进这个部门的每个成员都是具有一定公关能力的,但是作为部长需要加强他们的公关能力,提高他们的公关技巧,这些也是他们申报加入这个部门一开始想得到的。所以在平时要抽出时间给成员培训例如看视频啊讲身边的牛人牛事等容易引起他们兴趣的。当然经常外出联系可发生合作关系的企事业单位也是公关部的日常工作之一。负责活动的赞助:
在社联承办的或者参与承办的活动筹划的前期,和该活动委员会开会讨论列出该活动能给赞助商何种宣传,活动部在前期每天除安排部门办公室值班人员一名外并要求安排其他人员到学校周围的企业、商店等地进行筹资。统计那些公司的联系方式和他们理想的宣传模式并留案备注以备以后活动所需。筹资成功的该负责人从中抽取5%~10%作为奖励。所筹资金交由该活动委员会,并与公示。
公关部成员在外所有言语都代表这我们社联的形象,所以对外公关时穿戴必须整齐,不得有任何有损社联形象的行为。负责和企业单位的联系:
作为高校的校级学生组织和企事业单位保持联系是必要的,在每次外出和企事业单位联系的时候车费由财务部支出,公关部内部成员一对多方式和企业单位保持联系,公关部部长因该对每个有联系的企业单位有所了解。在活动前期和相关单位取得联系。负责和外校的联系:
在校际联谊活动中有外校嘉宾时,公关部应做好东道主,招待好嘉宾,在招待嘉宾的合理话费财务部给于报销。强调一点有外校人员联系到我们社联的人第一时间通知公关部部长让他安排人员接待!
收集各高校社团联合会联系方式和高校的各种社团的信息,统计完后及时交于秘书部。
负责和学校其他学生组织的联系:
和学校的兄弟组织保持紧密的联系是必要的,希望公关部的成员都能认识一些其他兄弟组织的成员,在他们换届时及时统计最新的联系表,统计完的联系表及时交于秘书部。
规划指导中心
主要负责社团联合会的社团的成立指导、社团活动审核、策划,以及社团联合会与社团的发展规划等相关工作。下设社团指导部和活动部。各部门职能如下:
指导部:
指导部是一个在社团在成长过程十分重要的部门,它指导这社团健康的快速成长,在社团如上困难时能及时给于帮助。对于新社团的疑惑给于解答。指导社团创建:
一个新人想要创建一个新社团,他会遇上很多问题,所以这就需要指导部来引导和帮助,并且对社团的创建材料的初审。
当新人来咨询创建社团的相关事情时指导部应积极配合,并帮助其寻找指导老师,社团成立一年内指导部要跟踪调查和辅导。社团各项事情的咨询:
在新社长培训大会上应该明确提醒大家,有任何问题都可以到指导部来咨询,提供一切合理的帮助。所以这就要求指导部的所有成员必须十分了解我们社联的结构,以及工作安排。部长在招新完毕后应该及时做好新生培训工作。新社长培训大会:
在一个学年结束后,对所有新任的社长进行培训,培训大会的时间地点由秘书部通知,大会之前,部长要整理好相关的材料(社联的章程每人一份)(强调注意点:财务报账,场地申请,活动申请,物资的借用,投诉问题,活动中相关证书的打印以及第二课堂认证)。做好出席人员的签到,缺席的新任社长,另行通知态度不端正的立即收回其社长之职。
社联干部的聘书和活动相关的荣誉证书:
学年末指导部应统计各部门的职位的人员以及相关资料,统计完后及时交由校团委打印。并要及时的去取聘书,并及时发放到相关人手中。活动中相关的证书,指导部要严格把关,并严格统计证书的内容并要求该活动负责人的签字。表格见附件(聘书模版)
活动部:
活动部一看就知道是个和活动非常紧密的部门,在活动部的每个成员应该十分了解各种活动的基本流程以及一些注意点。对于新人的培养上,部门例会时应该给他们看看以前办的好的活动来讲解一下。对于有好的想法每个成员应该勇敢的讲出来。对于活动部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。
对社团申报的活动进行审核:
活动部在学期初整理上学期末各社团提交的本学期活动计划,并要求各个社团提交“南京工业大学生社团活动项目申请书”,活动部将项目申请书初申后交于主席团审核,主席团审核通过后活动部将通过的项目书交给校团委审批,没通过的活动部通知该社团并告之原因。而且活动部制成本学期活动申报总表(总表包括社团,社团活动,时间,地点,经费)。工作流程见附件1。活动总结的审核:
对每个社团所提交的活动总结进行审核,查看是否与当初的活动计划违背。如果有较大出入可收回财务部报销的经费。
总结的格式:第一部分
活动简介
本次活动情况简述,包括活动的背景情
况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。
简要介绍活动日程安排与内容,包括在活动地开始工作的程序。
请比较预期目标与实际成果,若有差异请说明原因和感想。
1)预期目标;2)实际成果;3)原因和感想。
请介绍活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。
活动中最成功的是什么? 活动中存在那些不足?
第二部分
活动的辐射影响
活动直接人群和人数。
除了活动直接影响的群体之外,活动会
产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响。
是否有后续活动计划。
第三部分:财务报告
第四部分:附件或专题分析报告(如问卷调查的数据和问题分析。)
帮组社联所属社团的活动:
社联与社团是相辅相成,社团所举办的活动质量体现了社联的一种能力,所以活动部应该时刻关心每家社团的活动,一些小社团可能实力不够但是想法有创意,那么活动部应该将他们的困难反应给主席团,在活动中帮助他们。在社团过来申报活动计划是应该主动问他们是否需要帮助!申请场地:
社团需要活动场地时必须在活动的前一周的周三之前到活动部填写相关内容。活动部统计完后到网上将活动申报给校团委老师,等待审批。结果出来后,及时通知相关人员。
宣传中心
主要负责海报的制作,社联的网站建设以及社联形象的推广工作,并对各类社团的宣传工作进行技术指导或提供适当的帮组。下设图文部、新闻部以及网络部三个部门。各部门职能如下:
图文设计部:
图文部的工作看似简单但是却不平凡,它的工作对于一个活动的成功起着决定性的作用,对于社联形象的树立起着至关重要的作用,所以每个成员要用心的去做好每张海报,做好每次场景布置。海报制作和管理:
犹豫活动多的原因图文部制作海报的量也是相当大的,本着先来先得的原则,先到图文部登记制作海报的社团先制作。图文部成员在登记时要问清楚数量、尺寸以及要求。当然如果有突发情况的可优秀制作(例如零时大型活动)。当海报制作完成后通知社团来领取,并在登记表上签字。如果是社联的活动则通知相关负责人,并安排人员一起张贴。对于原料等物资要节约使用,缺少物资的可到财务部申请领取。绘画处不得私自乱用,社团要使用绘画处必须到图文部申请,并且要求保持绘画处的干净,整齐。如有浪费颜料和搞乱环境的,下次不给与场地使用。活动现场的布置设计:
当一个活动的企划案出来后,图文部应该作出相应的现场布置设计,在下次活动委员会开会讨论。当设计方案确定后在活动举办的前几天确定人员安排,不够的到其他部门调,在活动当日认真落实。办公室的环境布置:
办公室环境直接影响着大家的办公质量,办公室环境要布置的温馨干净,办公室的卫生问题也由图文部负责。办公室内的所有公示和办公室外的公告都由图文部负责,不得私自张贴任何东西。
网络新闻部:
网络新闻部主要负责活动新闻和网络宣传这两大块。活动采访:
在社团活动举办的时候,新闻部应该提前到达,收集所有有关社团举办活动的资料,相机等问题要自己想办法克服,相关活动的地点时间可以到活动部获得,当活动的新闻稿写完后将新闻稿和照片保管好以备查看社团活动举办的质量。《社团风采》的出版:
《社团风采》一直因为出版的质量和速度而停办,所以希望新闻部的同仁能够努力办好这份报纸,这样能够很好的宣传社联的形象和社团的形象,提高社团活动在学校的地位。作为新闻部部长在招新完毕后应该做好新生的培训,每月统计完活动的新闻稿后,督促成员尽快做好《社团风采》电子档(如有技术问题可向网络部寻求技术帮助)。社联网站信息的采集与更新:
由于条件所限,在社联自己的网站出来前,网络应管理好社联的人人网俱乐部和社联的QQ群。人人网俱乐部内容要适时更新,更新要保持质量和数量。管理好QQ群里成员,保持大家的信息交流。活动宣传:
每个需要网络部宣传的活动,网络部要做好网络宣传以及相关的电脑技术支持,在活动现场要给于活动的技术支持。招新宣传:
在招新之前从网络上进行全方面的社联形象的推广,招揽优秀人才,例如建立QQ群、飞信群等。
人文建设部
人文建设部直属主席团,对整个社联和所有的社团提供服务,本部门主要应付社联中一些突发事件,处理一些零时事件,营造社联的人文气息,关爱社联和社团的每位成员。第二课堂活动监督:
人文建设部在校团委的授权下拥有第二课堂素质拓展认证章5枚,在每周六与活动部成员联系确定下周所有社联和社联所属社团的活动的举办时间地点,在活动举办日,部长安排人员去活动现场进行活动的监察,并对参与活动观看活动的学生进行第二课堂素质拓展卡盖章。在活动结束后监察表(附件1)填完并打成电子档交由秘书部保存。事后工作人员将章交还部长。社联人文关怀建设:
做好社联的人文建设工作才能不负这个部门的名称,做为本部的成员应该时时刻刻想着如何做好社联的人文建设关怀好每个社联的兄弟姐妹。做好社联的气象员给社联的兄弟姐妹群发天气短信,并在办公室开辟天气公示栏。当学期初招新完毕后,统计成员的生日。组织部门里成员给生日的成员发送生日祝福短信。相关活动的举办:
本部门主要承办的活动有校级学生组织篮球赛,学期末表彰大会和社联联欢晚会。以及每学年的十佳社团评选。对于历届承办的活动应该乘早作出活动计划,活动的企划案交由企划部来策划。活动举办的过程中如有困难应及早和相关部门协商取得帮助。十佳社团评选的相关资料见附件2.接受社团和部门的投诉:
在办公室门口设立投诉箱,人文建设部值班人员在每次值班时第一件事情就是查看投诉箱。若有投诉立即通知主席团人员及早进行处理。
六大类中心
六大类中心分为文学艺术类中心、科学技术类中心、体育竞赛类中心、社会科学类中心、志愿服务类中心以及网络科学类中心。中心是社联和社团的纽带,对于各个中心应该对自己所属的社团十分的了解。
各个中心的工作主要有一下几点:
1、和所属社团保持积极的联系,及时将社团的情况反应给社联各部门。社团有需要的中心应积极给于帮助,使他们快速的成长起来。
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