人事规定

人事规定（9篇）

1.人事规定 篇一

吉木萨尔县晶鑫煤化工有限公司

人事管理暂行规定

（三）企业的生存与发展与人的因素是分不开的，尤其是人员的稳定、有序直接影响到了企业的命运，企业员工的无序流动会给企业带来不可估摸的损失，因此人事管理是一个长期而又复杂的系统工作。为加强企业管理，确保公司健康、稳步、持续发展，必须首先规范员工行为，打造一支稳定有序、高素质的员工队伍。

我公司是新建企业，具有很大的发展前景，为了保障我公司能健康、稳定发展，取得更好的经济和社会效益，特制定人事管理如下：

一、无论通过何种渠道，凡是新招进的员工，必须先到公司综合科填表登记、建档备案，进行公司级（一级)安全教育，主要包括：必要的岗前安全理论学习和应知应会培训、熟知公司各项管理制度等，通过培训合格后，公司方可录用，综合科才能予以办理投保手续。

二、凡是经过培训合格后的员工，在本公司工作的时间不得低于12个月，并且按照国家有关法律规定，与公司签订《劳动用工合同》，在合同期间如有随意离开者，公司有权扣除本人的保障抵押金，作为公司的损失补助，如有严重违反国家法律法规的，依法追究本人的刑事责任，并移交当地公安或劳动保障部门处理。

三、凡是经过培训合格后的员工，必须听从公司综合科的安排，综合科要根据公司生产所需及员工自身的素质特点，因才、适岗位合理安排员工上岗，一线员工实行两班倒工作制。

四、新招进的员工没有在办公室填表登记、建档备案的无档人员，不享受公司员工的劳动保护待遇。

五、新招进员工试用期为一个月，试用期内工资待遇按基本工资

待遇（男工：3000元；女工1500元）发放，试用期满合格后，重新定岗定酬。

六、生产一线人员如有自愿辞职者，必须提前20天向主管部门（生产科）递交书面辞职申请报告，经主管领导批准签字后，呈报公司综合科，经公司综合科审核、公司主要领导批准后，方可办理辞职手续，否则扣除本人壹个月的工资作为公司损失补赏金。

七、生产一线员工如因身体不适等原因，得确不能在原岗位工作需要调离岗位时，必须提前15天向主管部门（生产科）递交书面申请报告，经主管部门领导核实签字批准后，方可调入新岗位。批准后的岗位调离申请报告要递交公司综合科备案。

八、公司副科级以下（包括副科级）的非生产人员如有自愿辞职、调离岗位者，必须提前一个月向主管部门领导写出书面申请报告，由主管部门领导呈报公司，经公司领导批准，办理完离岗手续后方可离去。否则扣除本人壹个月的工资作为公司损失补赏金。

九、公司科级（包括科级）以上干部自愿辞职者，暂扣发两个月工资，经调查核实半年内没有从事原行业工种者给于领取。否则作为公司培训损失费全部扣除。

十、凡是自愿辞职或被开除人员，在离岗前必须将所有公司工具、用具、书籍、资料、办公用品和有关手续如数移交并且彻底处理好所有遗留业务，经各有关部门负责人在离岗人员审核表上审核签字后方可离去。否则财务不得发放工资。

十一、人员变动由主管部门领导及时通知办公室，否则出现事故责任由主管部门领导负责。

十二、薪酬计算办法：薪酬=岗位基本工资+奖金+补助

1、其中：奖金为：每月全勤奖50元；安全奖50元；劳动纪

律奖50元；每月超产奖根据具体情况确定；年终奖金计

算办法按下列第十三条的有关规定执行）。

2、探亲等补助：按照下列第十三条的有关规定执行。

十三、公司一线及行政二线员工一年内有了两次探亲假，每次时间为15天，探亲期间工资待遇按公司基本工资的50%发放，迟到按旷工处理，按1.5倍月工资扣除，并且每次探亲补助600元。一年内不回家探亲者，年底给予2000元的奖金；一年内探亲一次的，年底给予1000元的奖金。上述工资、补助待工人探亲完毕，返回公司时，一并发放，奖金年底发放。

十四、保障抵押金的金额及扣除办法

为稳定员工队伍，新入厂员工必须缴纳保障抵押金，保障抵押金从工资中扣除。具体扣除办法为：从本人工资中逐月扣除，每月扣1000元作为保障抵押金，直到扣足3000元为止。如果在合同期间，职工未经公司有关部门或领导批准，私自离开公司，本人保障抵押金将被全部扣除，作为公司的损失。合同期满后，如数退还本人。

十五、其它

1、员工必须服从公司统一安排的食宿，费用由公司承担。

2、按照当地标准要求，公司为每一员工如数缴纳《工伤意外保险》和《安全生产保障险》。

本暂行规定从发布即日起严格执行！

吉木萨尔县晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日

2.人事规定 篇二

一、更新观念、增强档案意识

人事档案是人才信息的重要载体, 是人才的主要信息源。准确、齐全、真实的人事档案能历史、全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等。但由于历史的原因, 人事档案被蒙上了一层神秘的面纱, 其内容也以个人历史材料、家庭出身、社会关系等材料为主, 千篇一律, 很少反映个人的技术专长、智力结构、个性特征等方面的情况, 使人事档案在反映一个人的德能勤绩方面不能很好地发挥作用。此外, 传统人事档案管理模式强调对“事”的管理, 而忽略了对“人”的管理, 已不能适应人事管理从传统的作业性管理向策略性管理转变的需要, 不能有效为人才资源预测与规划、员工的培训与教育、职业生涯规划与设计、员工的需求分析与满足、员工心态调整与潜能的开发等工作服务。因此, 必须首先增强全民档案意识。单位领导的档案意识提高了, 档案工作就会有发展;一般管理人员的档案意识提高了, 就会在档案材料的形成过程中严肃认真、避免错漏, 并自觉将新形成的材料及时上交档案管理部门入档, 为维护档案材料的真实、可靠、完整、全面打下良好基础;专职档案管理人员的档案意识进一步加强, 可以提高工作积极性, 变被动为主动, 变等材料上门为主动收集材料, 在思维方式、工作作风和行为上有一个大的转变, 使工作上一个新台阶, 使人事档案管理工作跟上人事制度改革的步伐。

二、加强法治, 促进人事档案法制化管理

人事管理法制化, 是完善人事管理的客观要求, 是人事制度改革的重要内容, 其基本内容包括建立完备的法规体系和进行切实的法治管理。随着人事制度改革向纵深发展, 国家公务员制度的推行和与之相配套的竞争激励机制和运行机制的改进, 企事业单位实行职务聘任制, 完善考核制度, 搞活分配制度, 注重绩效取向, 建立社会保险制度等等, 都需要以一定的法律法规形式确定下来。在进行大刀阔斧的人事制度改革的同时, 人才市场异军突起, 人才队伍迅速壮大, 人才流动异常活跃。在这种情况下, 近年来假档案、假文凭满天飞, 导致了用人单位不信任人事档案。而人事制度的一系列重要改革, 必将要求人事档案管理在法律上以一定的形式确定下来。目前的人事档案管理规定主要有《干部档案工作条例》、《关于干部档案材料的收集归档的暂行条例》、《企业职工档案管理工作规定》、《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》等。这些文件仅仅是规定, 不是法规, 没有处罚办法, 没有强制的约束力, 也不成体系, 往往很难发挥作用。因此, 政府部门有必要以政府法规的形式制订、颁发有关人事档案管理的法律法规, 规范人事档案建立、补充、管理及转递过程, 并明确管理办法和处罚方法, 以规范人事档案管理工作, 使其有法可依、有法必依、执法必严、违法必究, 将人事档案管理纳入法制化管理的轨道。

三、注重变革, 提高人事档案信息的价值实现度

1. 围绕改革, 服务于改革。

首先, 要明确政府人事部门、人才服务机构的职能。要按照国家规定, 对人事档案实行归档统一管理。未受政府人事部门委托的人才服务机构不得保管人事档案;对经委托但不具备国家规定的档案保管条件的人才服务机构, 要限期达标;对经检查达不到标准的要取消其档案保管资格。其次, 要严格执行干部人事档案管理规定, 维护人事档案的严肃性和真实性。各级人事档案管理人员应坚持原则, 依法办事, 对收集归档的材料要认真鉴别, 严格审查, 防止不符合归档要求的材料进入档案, 不得私自或者允许他人涂改、抽取、伪造或销毁档案材料。严禁人才服务中心为流动人员出具与事实不符的各类证明和鉴定。对利用人事制度改革之机, 制造、兜售、利用假人事档案、假学历、假职称及其他虚假证明材料的要追究当事人的责任, 并视情节轻重给予党纪政纪处分。再次, 要研究人才社会化过程中出现的新情况、新问题, 在实践中不断探索、完善人事档案的管理体制, 积极为人事制度改革服务。

2. 拓展领域, 服务于社会。

要把满足社会对人才的全方位需要, 作为人事档案信息开发和实现其价值与社会功用的重要途径和主要任务。首先, 档案管理人员要有一个比较清晰的人才需求的基本思想:一是要为高新技术产业的兴起和发展提供人才支撑;二是要为传统型的支柱产业、优秀产业改造升级提供人才保证;三是要为非国有经济和第三产业的前沿部门提供人才服务;四是要为政府和事业单位体制改革、提高效能注入人才活力。其次, 人事档案作为信息资源应从封闭逐渐走向开放, 成为全社会共享的财富。人事档案管理在条件成熟时应逐步发展“人才租赁”, 促进现代人才的柔性使用, 其做法是:第一, 用人单位根据工作实际需要, 向人才租赁机构提出所用人员的标准、条件, 由人才租赁机构根据人才人事档案所提供的信息, 通过多种途径选择合适人选租给用人单位。第二, “人才租赁”机构可以对个人的技术发明、专利项目进行人事档案信息登记, 同时也可以将人才人事档案登记的信息向社会发布, 使单位与人才在供需项目合作时, 通过“人才租赁”市场来实现人才互借、技术交流。

3. 大胆探索, 创新人事档案管理方式。

3.从“人事人才”到“人才人事” 篇三

从人事人才到人才人事虽然只是词序上的前置后移，但内涵却发生了深刻变化，它反映了人事工作理念的创新、思路的调整、重心的转移，其意义深远。

首先。适应党的人才理论发展的需要，有利于党加强对人才工作的领导。近几年，我们党的人才思想、人才理论随着形势的变化得到了极大的丰富和创新，实现了从党管干部原则到党管人才原则、从科教兴国战略到人才强国战略、从“两个尊重”要求到“四个尊重”要求的继承与发展，使人才工作范围更为宽泛、地位更为突出、要求更为严格。这些发展变化不仅为人才工作指明了方向，而且对人才工作提出了更高的要求。如果我们仍然固守传统的人事人才观念和模式，不仅难以跟上党的人才理论创新步伐，而且难以适应新的形势任务要求。从人事人才到人才人事的转变，从本质上讲就是人事部门用党的人才思想武装头脑的具体实践，就是人事部门用党的人才理论指导工作的具体行动，对于党加强对人才工作的全面领导、保证人才工作始终沿着正确方向前进，必将产生重要影响。

其次，适应人才强国战略实施的需要，有利于促进国民经济又好又快发展。在我国进入改革发展的攻坚阶段，人才问题已经成为经济建设和社会发展的关键问题，人才资源已经成为全社会最重要的战略资源，人才工作已经成为全党的中心工作，人才强国战略已经成为国家的重要战略。对国家而言，人才地位的凸显和前移是生存的选择、发展的选择。对人事部门而言，人才地位的凸显和前移是形势的需要、履职尽责的需要。作为政府综合管理人才工作的人事部门在实施人才强国战略中负有重要责任，只有自觉从全局和战略的高度，主动提升人才工作地位，才能更好地为国民经济快速发展服务，才能有效地为人才强国战略实施提供人才和智力支持。

再次，适应社会主义市场经济体制完善的需要。有利于促进人才事业的蓬勃发展。当前，不少人事部门还没有完全从计划经济的人事管理体制调整到与社会主义市场经济相适应的人事管理体制上来．还没有完全把传统的干部人事管理方式调整到整体性人才资源开发上来，工作的出发点和落脚点还是人事，工作的重心还是管理，工作的方式大都还是审批。工作调整步伐滞后于体制完善步伐，人事部门原本应该具备的高端人才维系能力不强．人才配置的宏观调控和微观操作能力不强，公共管理与公共服务能力不强，影响了人才工作发展。强化“人才人事”理念，有利于人事部门继续解放思想、解放人才、解放科技生产力，有利于促进人才事业的快速发展。

第四，适应政府职能调整转变的需要，有利于促进人事部门的自身发展。多年来，各级人事部门按照人事人才工作思想，坚持两手抓、两手都要硬原则，推动人事、人才“双轮驱动”，促进人事、人才“互动共赢”，为党和国家作出了重要贡献。近几年，随着经济社会快速发展、体制改革不断深化、市场经济逐步完善，人事部门工作任务、工作对象、工作环境等发生了深刻变化，既面临人才需求越来越大、人才分布越来越广、人才流动越来越快等发展挑战，也面临人事管理范围缩小、领域变窄、职能减少等现实问题。在这种情况下，人事部门只有将重心转移到人才工作上来，将人事工作紧密地与人才工作相结合。将传统的人事管理转向现代的人才服务，将为经济和社会建设提供人才智力支持作为人事部门的根本任务，才能使工作定位更加准确、工作目标更加明确、工作范围更加扩大、工作手段更为多样。

实现由人事人才到人才人事的转变，涉及到人事工作的方方面面，影响到人才工作的全局，许多规律性的东西需要在实践中进一步摸索和探究。在实现这一转变的过程中，特别要始终坚持党管人才的原则。这是人事部门在人才工作新格局下充分发挥职能作用的重要保证。江苏实践告诉我们，坚持党管人才、组织部门牵头抓总后，人事工作的任务不是轻了，而是更重了；人事部门在人才工作中不是作为小了，而是大有作为、更有可为了。

(作者系中共江苏省委组织部副部长、省人事厅厅长)

4.人事档案管理规定 篇四

人事档案管理规定

编号：GT/JB/RZ 014-2013A

第一条 目的：

为了将公司人事档案管理工作制度化、规范化，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，防止档案丢失、损坏，便于公司对人员的在职管理，特制定本规定。

第二条 适用范围：

本规定适用于66公司及下属煤业公司。

第三条 职责：

1、公司人事档案管理部门归口人力资源部，各煤业公司人事档案管理部门归口综合办公室，人事档案管理须指定专人负责。

2、公司人员和煤业公司中层及以上人员的人事档案由人力资源部管理；煤业公司普通员工的人事档案由各矿综合办公室管理。

3、公司人事档案管理员负责维护和完善人力资源管理系统。

4、人事档案管理员负责人事档案的归档、整理、借阅、销毁等工作。

第四条 人事档案的分类：

1、入职档案：

（1）人员应聘登记表、面试评价表、录用审批表、招聘洽谈记录、身份证复印件、学历学位证书复印件、职称证书复印件、体检表、上单位解除劳动关系证明、英语/计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

（2）劳动合同、保密协议、补充协议等。

2、培训档案：

（1）新员工入职培训试卷、培训心得等。

（2）培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。

（3）培训服务协议等。

3、职位档案：

（1）聘书、职务任命书。

（2）职务变动申请、职位职务变更记录。

4、薪酬考核档案：

（1）试用期考核表、员工试用期总结表。（2）考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。（3）调薪申请单、调薪记录。

5、其他档案：

（1）个人党、团相关资料。（2）各类奖励、处罚记录。

（3）离职申请、移交清单、解除劳动关系证明、离职证明、补偿金协议、其他补充协议等。

第五条 管理规定：

1、归档管理：

（1）归档前，要对归档材料进行鉴别，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

（2）归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。（3）及时将新材料归入档案中。

2、人事档案的查（借）阅：

（1）查（借）阅人事档案须经公司人力资源部/分管领导审核、总经理审批后方可查（借）阅，特殊情况下须经董事长审批。

（2）使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由档案管理人员向证明人核实情况后，可以出具证明材料。

（3）档案管理员要做好归档记录、查（借）阅记录。

3、人事档案的保密及保存期限：

（1）档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。

（2）档案管理员要定期对档案进行检查，防治霉变、虫蛀，防火、防水、防盗。

（3）人事档案原则上永久保存，对于已辞（退）职人员的个人档案，原则上自离职之日起3年后方可销毁，销毁时须经公司领导批准，并做好销毁记录。

4、电子档案：

（1）人事档案管理员须及时维护和管理人力资源管理系统。

（2）为便于查阅和管理，档案管理员应建立电子档案。电子档案内容要与第四条档案材料保持一致。第六条 奖惩规定：

1、档案管理员在管理过程中提出创新办法的，给予提报人200元的奖励。

2、因保管或借阅导致档案丢失的，给予责任人200元-1000元的罚款。

3、查阅或借阅档案时，擅自涂改、抽页、拆毁、剪裁、增删档案的，给予责任人200元-1000元的罚款。

4、在规定时间内未按要求提供相关人事档案的，给予责任人100元的罚款；若经多次催缴仍未上交的，给予责任人200元-500元的罚款。

5、未及时建立、更新人事档案的，给予档案管理员200元的罚款。

6、利用档案资料或借助自身权利进行谋利的，给予责任人200元-2000元的罚款，并有权追究其经济和法律责任。

7、未履行借阅手续、未填写借阅登记表的，给予责任人200元的罚款。第七条 本规定由公司人力资源部负责解释。

第八条 本规定由公司总经理办公会审批后生效，修改时亦同。第九条 本规定自下发之日起实施，旧制度同日废除。附件：

1、《人事档案借阅登记表》

2、《人事档案借阅申请单》

3、《人事档案销毁审批单》

附件1

员工档案借阅登记表

年月日

附件2

人事档案借阅申请单

此表单人事部门存档。

附件3

人事档案销毁申请单

5.人事部保密规定 篇五

（一）充分认识做好保密工作的重要性

人力资源管理工作为什么要保密呢？保密不是为了暗箱操作，也不是人为的神秘化。而是由于它关系到大局，关系到整个公司人员的思想稳定和工作情绪，要充分认识将应该保密的事项不适当地公开对工作、对公司的消极影响。保密的制度就是从人力资源部门工作的角度考虑和要求的。保密是有一定的范围和时限的。明天才能说的事，今天就不能说。但是，落实起来总要受方方面面因素的制约，需要协调，需要时间，需要有步骤地工作。还没有正式决定的事情，就决不能说。我们讲了不该讲的，在不适当的时机提供了不适当的情况，可能会给工作带来干扰和阻力。人力资源管理部门掌握的有些数字，也不能随意扩散，按照工作需要和工作程序该告诉谁就告诉谁，该什么时候告诉就什么时候告诉。把握不好，也会给工作带来不便，带来困难。考虑问题要注意大局，注意全局，注意宏观。

（二）正确把握讲真话与保密的关系

要正确区分什么叫讲真话，什么叫保密。对人力资源管理人员来说，必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密规定，也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式，这是门艺术，需要我们在实践中逐步摸索和掌握。做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本，去搞感情投资，甚至去搞交易，那就违反公司规定。我们所享有的这个资源、这个信息，是公共资源，是职务产生的资源，不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源，我们才有权处置。对公共资源、职务资源，我们就必须按制度办事，遵守规定要求。有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西，但

是由于不注意，造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们部门每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合，说什么话，都要考虑对方为什么要问你这个，我们该怎么回答？如果回答的不准确，回答了不该回答的东西，会带来什么后果？一定要多想想。一切都要有利于公司大局，有利于人事工作的开展，一切都要符合公司的规定要求，有利于公司人员稳定、有利于团结。如果我们不是这样思考问题，知道什么就说什么，那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育，强化保密意识，这是一种很重要的职业素养。

（三）认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

6.人事部保密规定 篇六

任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。

（三）绩效考核

权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得 泄露。

2.保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的 考核分析报告等。

（四）培训信息保密

1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。

2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。

（五）公司的人事情况保密

1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。

2.招聘替补/储备人员的岗位情况。

3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。

4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露 和传播。

5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。

（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；

（七）费用保密

1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密

2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；

3.劳资纠纷的费用保密；

（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息

1.例如考勤争议、绩效争议等；

2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利 用的信息。

（三）认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

7.人事规定 篇七

规范和完善了我校公开选拔党政领导干部工作, 推进了干部工作的科学化、民主化、制度化, 促使优秀人才脱颖而出, 进一步规范了我校竞争上岗工作制度等法规文件, 建立起了能上能下、能进能出、有效激励、严格监督、竞争择优、充满活力的用人机制;完善了干部人事工作统一领导, 分级管理, 有效调控地宏观管理体系, 形成了符合我校特点的、科学的分类管理体制, 努力实现了干部人事工作的依法管理, 有效遏制了用人上的不正之风和腐败现象;创造了尊重知识, 尊重人才, 有利于优秀人才脱颖而出, 健康成长的环境。

一、认真学习, 深入领会《干部任用条例》的精神实质。

我校于一九八五年经当时的益阳地委批准, 为正县级事业单位。但科级干部的任免权限属市教育局党组。1995年以后, 市教育局根据市委关于下放科级干部任免权限规定后, 正式行使市委赋予的科级干部任免权限。以后, 我校党委根据党中央颁布的《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定, 就干部的提拔、任用、条件、工作程序和纪律进行了符合我校实际的规定。2002年7月中央颁布了新的《干部任用条例》, 我校党委进行了专门的学习和研讨, 并组织科室负责人以及全体教职工进行了认真的学习。通过学习, 我们充分认识到, 《干部任用条例》的颁布和实施, 对于建立健全科学的干部选拔任用机制, 保证党的路线、方针、政策和市委、市政府的决定在我校的贯彻执行, 推动电大教育事业的发展, 起着至关重要的作用。因此, 我校党委提出, 各位党委成员要以坚强的党性、良好的作风保证《干部任用条例》在我校的贯彻执行, 严格遵守《干部任用条例》规定的各项原则、条件、程序和纪律, 杜绝在选人用人上的不正之风。

二、深化干部人事制度改革工作的做法与经验。

我校在深化干部人事制度改革工作中, 结合我校的实际情况, 取得了一定的成绩。近几年来, 我校新任用的科级干部, 做到了德才兼备、年轻化、知识化、专业化。经过较长时间的锻炼与考验, 均得到了全校教职工的认可与良好的评价。我们严格遵守选拔任用与竞争上岗等任用程序, 在提拔任用科级干部时, 遵循由学校党委、行政按组织人事部门确定的干部职数岗位, 确定专业技术等岗位职数;在设岗定岗的基础上, 由全体教职工推选竞争岗位人选, 在推选、竞争的基础上由学校党委集体研究确定考察人选。经组织考察后, 再次听取和征求学校行政领导和科室意见, 由组织政工部门提交学校党委进行认真而充分的讨论和研究。在讨论和研究中, 着重就拟任人选的德才表现和业绩进行充分的讨论, 确定拟任人选, 最后把拟任人选的基本状况和拟任状况进行公告和公示, 广泛听取群众意见, 对群众反映比较强烈且问题确实存在并经查证属实的, 党委坚决不予通过。

三、严格遵守《干部任用条例》的各项规定。

2002年以来, 我校严格遵守《干部任用条例》的各项规定, 按规定办事, 严格把关。首先, 严格按条例规定的选拔任用条件选拔干部。对不符合任用条件的不在党委会上讨论, 不审批, 对上级管理的干部任用, 不符合条件的不上报。几年来, 我校新任用的科级干部, 做到了德才兼备, 年轻化、知识化、专业化, 经过较长时间的锻炼, 均得到全校教职工的公认和良好评价。其次, 严格遵守任用程序。在提拔任用科级干部时, 遵循由学校党委按组织人事部门的确定的科级干部职级岗位, 确认岗位职数;在设岗定岗的基础上, 由全体教职工推选科级干部人选, 在推选的基础上由学校党委集体研究确定考察人选。经组织考察后, 再次听取和征求学校行政领导和科室意见, 由组织政工部门提交学校党委进行认真而充分的讨论和研究。在讨论和研究中, 着重就拟任人选的德才表现和业绩进行充分的讨论, 确定拟任的人选。最后把拟任人选的基本情况和拟任职务进行公告和公示, 广泛听取群众意见, 对群众反映比较强烈而问题确实存在并经查证属实的, 党委坚决不予通过。几年来, 由于严格按《干部任用条例》规定的程序办事, 增强了党委成员和全体教职工的政治观念、组织观念、法纪观念, 使得电大事业一天天兴旺发达起来。

四、落实《纲要》工作中存在的问题和需要解决的难点

我校在贯彻落实《纲要》精神, 推进干部人事制度改革在整体上取得了一定的成就, 但在某些细小问题上, 也有着一些若干难点和问题。

我校自1995年以后, 市教育局根据市委关于下放科级干部任免权限的规定后, 正式行使市委赋予的科级干部任命权限。以后我校又根据党中央颁布的《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定, 就干部的提拔、任用、条件、工作程序和纪律进行了符合我校实际的规定。随着我校远程开放教育事业的日益壮大, 以及远程教育的日益发展, 为了和省电大和中央电大工作职能部门的协调一致, 原有的组织结构和人事编制就逐渐成为电大事业发展的瓶颈。为了进一步推进和深化国家教育部开展的“人才培养模式改革试点”的顺利开展, 我校肯求市委酌情考虑我校的实际情况, 进一步下放干部任务的权限, 扩大年轻化、知识化、专业化人员的编制数额, 以推进益阳远程开放教育的进一步发展。

五、严格对科级干部实行监督与考核

2002年以来, 我校严格按照《干部任用条例》实行监督与考核。一是对科级干部实行民主测评并量化计分, 民测评者的德、能、勤、绩、廉等项细分为若干要素, 每个要素划分为若干档次, 每档确定相应的分值。由全校教职工采用无记名填写评价分数, 由学校党委计算每位科级干部的平均分数。严格按分数值对科级干部进行相应地评价与考核。

二是根据上级规定落实科级干部谈话制度、诫勉制度、回复制度、领导干部报告个人重大事项制度、廉政鉴定制度、任职经济责任审计等制度, 加强了学校党委对科级干部的监督与管理。建立了科级干部内部监督制度, 改进和完善了党员领导干部民主生活会制度, 拓宽了监督渠道, 积极支持全校教职工多方面的监督。

初步建立了科级干部定期考核制度, 普遍实行届中和届末考核, 研究制定了以工作实绩为主要内容的考核指标体系。建立了考核举报、考核申诉、考核结果反馈等制度, 改进了实绩考核的方法, 加大了考核结果运用的力度。研究制定了防止干部考察失真失实的对策。拓宽了考察渠道, 广泛听取教职工意见, 不仅了解干部工作方面的情况, 而且了解了干部思想、生活、社交等方面的有关情况。重视核查知情人提供的有关情况。对在考察中教职工反映强烈、情况复杂或意见分歧较大的问题, 进行了深入的专项调查。根据实际情况试行考察预告制。

三是落实科级干部培训制度。通过完善科能干部定期学习制度, 并建立科级干部理论学习考试考核制度。促进了科级干部综合素质的提高, 推进了学校的教学改革, 提高了办学质量。有计划地选拔有发展潜力的中青年干部到高等院校进修, 培训了一批后备人才。开展了多种形式的培训, 建立了培训考核档案, 增强了培训的针对性、适用性, 着力提高学校工作人员的素质和能力。强力推进科级干部人事工作的科学化、民主化、制度化, 全力实行科级干部的革命化、年轻化、知识化、专业化, 有效地促使了优秀的科级干部人才脱颖而出。

六、干部人事制度改革下一步的工作重点及打算

1、进一步贯彻落实《深化干部人事制度改革纲要》, 全

面贯彻落实5个法规性文件精神, 以推进干部能上能下, 能进能出为重点, 以初步建立起一套与我校实际相适应的干部人事制度为目标, 为实现国民经济和社会发展“十五”规划在益阳的实施提供人才支持。

2、进一步健全人员培训培养制度, 建设高素质的专业技术人才队伍。

制定我校人员教育培训规划, 改进培训内容和方法, 提高培训质量, 建立后备领导人才培训制度, 对后备人才实行动态管理, 大力培养各类专业技术人才, 提高整体素质, 优化队伍结构, 以培养优秀拔尖人才, 骨干力量, 年轻创新型人才为重点, 加大人才培养投入, 推动人才培养投入主体多元化和市场化。全面推行以提高业务素质和创新能力为主要目的的专业技术人才继续教育制度, 完善专业技术人才奖励表彰制度, 使益阳广播电视大学干部人事改革制度上一个新的台阶。

摘要：我国到2010年要建立起一套与建设有中国特色社会主义经济、政治、文化相适应的干部人事制度, 为建设一支符合“三个代表”要求的高素质干部队伍提供制度保证。我校进一步规范了竞争上岗工作制度等法规文件, 建立起了能上能下、能进能出、有效激励、严格监督、竞争择优、充满活力的用人机制;完善了干部人事工作统一领导, 分级管理, 有效调控地宏观管理体系, 形成了符合我校特点的、科学的分类管理体制, 努力实现了干部人事工作的依法管理, 有效遏制了用人上的不正之风和腐败现象;创造了尊重知识, 尊重人才, 有利于优秀人才脱颖而出, 健康成长的环境。

8.人事规定 篇八

【关键词】人事管理；人事档案管理；社会公共信息

人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系，其中一个发生改变，另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分，要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手，只有这样才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。

一、以往人事管理下的人事档案管理

（一）以往人事管理职能

以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括：首先，从部门角度讲，主要传达决策者制定好的目标，同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符，需要与应聘者与部门负责人相沟通，这样一来就导致科学性缺失；其次，尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训，但却很少能够达到预期效果；最后，在管理评价中不具有科学性，只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中，将工作作为中心内容，所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上，这些条框方式难以激发人的创新能力。

（二）以往人事档案管理性质

以往人事档案管理具有封闭性质，能够阅读档案工作的人员十分有限，仅局限于领导级别，外人幾乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在，也有不利存在，对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理，便于领导人员使用，保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能，影响到了档案使用，使人事档案成为约束人的工具，使人难以发挥自身作用。

二、人事管理改革主要内容

（一）将市场竞争机制应用到人才资源配置中

首先，转变以权力为中心的形式，将市场规则作为中心，因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径，使政府成为制定规则人员，强化规则和透明性。同时，政府部门要成为规则的监管者与维护者，对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作，注重个人合法权益的保护工作；其次，重视现有机制改革，充分发挥市场竞争机制，为人才创设良好的流动环境，确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。

（二）构建完善的人才评价机制

对于人才评价应注重科学合理性，使人才树立起良好的人生目标，促进人才资源结构优化，设立良好的科学规范机制，保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。

（三）强化公务人员培训

要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标，真正构建服务型政府。通常情况下，政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系，因此政府部门一定要做好公务人员培训工作，使公务人员认识到自身所承担的责任，全心全意地投入到为人民服务中。

（四）确立问责机制

人事管理所针对的对象是人民大众，这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位，工作人员应真正为人们办事，平等看待每一名来访人员，对于在工作中出现的问题，要实行谁犯错谁负责，确立问责机制，减少问题发生互相推诿情况出现。

（五）重视人才保障机制的完善

构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制，发挥其应用作用，真正保护人才合法权益，尤其是知识产权的保护应作为重点，防止他人创新成果被窃取情况发生。

三、人事档案管理改革方式

（一）更新人事档案管理观念

人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用，这就需要做好人事档案资源开发工作，通过人事档案可以了解到一个人的成长经历，不仅可以为本单位人事部门服务，还可以为其他相关人事部门服务。首先，应认识到国家对创新人才的重视，提高人事档案利用率；其次，将科学发展观作为人事档案管理核心观念，通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境；再次，认识到人事档案服务对象为人们，通过人事档案带动人才进步；最后，从现代人力资源管理现状入手，转变工作理念，强化人事档案管理。

（二）重视人事档案管理机制改革

在人事档案管理机制改革中，应注重分段改革，充分发挥人事档案作用，将现代信息技术应用其中，强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时，也要通过数字化做好数据库处理工作，以便供单位使用。流动的人事档案，应交由人才交流中心管理，保证人才信息的真实有效。

（三）构建完善的人事档案管理机制

要做好人事档案管理工作，应通过权限制完成人事档案管理，使具有权限的人都可以应用个人档案，无论对方是本单位人员还是流动人员，这样也可以展现出对人的尊重。

（四）转变人事档案管理方式

以往的人事档案管理以纸质档案为主，现阶段已经进入信息时代，人事档案管理也要注重数字化的实现，将信息技术与网络技术应用其中，通过密匙等调取档案信息，既可以保证档案信息安全，还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。

（五）强化人事档案利用方式

首先，转变人事档案内容，对于档案从收集开始就做好管理工作，严禁将虚假信息融入到档案中；其次，提升人事档案社会效能，将以往的控制管理转化为服务管理，充分发挥人事档案的作用；再次，为强化利用效率，应适当拓宽编研范畴，逐步完善档案信息内容；最后，做好人事档案的动态管理工作，完备人事档案数据系统。

四、结论

通过以上研究得知，人事管理与人事档案管理两者之间联系密切，两者的改革要同时进行，因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施，希望能为相关人士带来参考，做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。

参考文献

[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学，2013.

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，（6）.

[3]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[A].华章（2014）[C].2014.

[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010，（5）.

9.员工人事档案管理规定 篇九

第一条 人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条 贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条 严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章 人事档案归档范围和要求

第五条

归档范围

（一）在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

（二）鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

（三）审计工作中涉及个人的有关处分材料。

（四）成人教育（大中专）、党校、学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

（五）评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

（六）政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

（七）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

（八）党、团组织建设工作中形成的有关材料：

1、中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见，退党材料。

2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

3、加入民主党派的有关材料。

（九）表彰奖励活动中形成的有关材料：

劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

（十）纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料；处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见；撤消处分的有关材料；法院判决书；复查甄别报告，决定（结论）、上级批复等。

（十一）任免、调动、军队干部转业安臵工作中形成的有关材料：任免审批表；考察材料；军队转业干部审批表；授予（晋升）军（警）衔审批表；转业鉴定；定职、定级材料；离退休审批表等材料。

（十二）考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。

（十三）办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

（十四）办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表；因私出国（出境）审批表等材料。

（十五）参加区县级以上（包括区县级）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。

（十六）健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。

（十七）其它起重要依据作用的材料。第六条 收集方法

（一）为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。

（二）建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。

（三）有计划地布臵填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。

（四）人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。

第七条 归档要求

（一）收集的材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

（二）不属于归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理，凡销毁材料（三年处理一次），必须详细登记，经人力资源部经理检查，并报请公司主管负责人审查批准。

（三）归档的材料必须是办理完毕的正式材料原件，材料必须有承办单位或个人署名，有形成材料的日期并注意不归重复材料。

（四）凡规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）一般应有本人的签字，特殊情况下本人见面后未签字的，可由组织注明。

（五）员工人事档案材料的载体，一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5厘米装订线，文字须是打印、铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

（六）各类人事档案材料应在材料形成后尽快归档。

第三章 人事档案工作岗位职责

第八条 档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人力资源部档案专管员负责保管与整理。

第九条 负责人力资源部工作的部门领导职责

（一）组织本部门人员学习档案法规，认真执行公司员工人事档案工作规章制度，把档案工作纳入本部门的议事日程。

（二）与公司各部门相互配合，加强联系，共同做好业务监督指导，检查工作，保证归档档案质量。

（三）关心和支持兼职档案工作人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

第十条 负责管理员工人事档案工作人员的职责

（一）自觉执行党和国家有关人事档案工作的安全保密规定，严格遵守安全 保密制度，确保员工人事档案的安全保密，保守党和国家秘密。

（二）认真执行中组部关于人事档案工作的政策和法规，制定和不断完善本公司员工人事档案工作的各项管理制度。

（三）做好对员工人事档案收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、利用与传递及指导、监督、检查工作。

（四）认真执行员工档案归档的各项规定，自觉坚持平时立卷，做好文件材料的收集积累、保管、整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整准确。

（五）归档材料做到案卷目录填写清楚，并做到归档材料合适清楚，准确无误。

（六）积极主动学习档案工作的有关法规及业务知识，不断提高档案管理工作水平。

（七）做好员工人事档案的统计工作。

第十一条 档案整理工作规定

（一）在整理档案时，严禁吸烟、以确保档案安全。

（二）不得私自涂改、抽取或伪造档案。

（三）不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导批准后按情况分别予以处理。

（四）在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露员工档案内容。

（五）加强档案管理，提高档案的保存价值，应做到每月归档材料一次。每年整理档案及装订一次，不得存在有档案未整理、未装订的现象。

第四章 员工人事档案的使用规定

第十二条 借阅规定

档案查阅原则上实行对上级公开查询，对下级以人力资源部经理签字为准，方可查阅。

（一）凡因需要查阅人事档案的，要经过公司人力资源部负责人批准后，方可查阅。

（二）查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

1、查阅人员必须是中共党员，并填写好《查阅员工档案审批表》及登记表。

2、查阅人员应严格执行保密制度、阅档规定，不准与无关人员议论档案内容；不准查阅本人及其亲属的档案。

3、查阅必须爱护档案，严禁在材料上画线、涂改、拆散、抽出、增添、圈画、污损、弯折，保持档案的整洁。

4、未经批准，不得私自摘抄、拍摄复制员工档案材料，如需复制须办理登记手续，复制的材料，必须加盖人力资源部公章方可生效，摘抄材料一般不予盖章。材料由使用单位妥善保存、用毕自行销毁。

5、严禁在阅档室内或阅览档案时吸烟及吃东西。

6、对查阅人员，审查阅档材料，一看查档理由是否充分；二看是否有审批人签名及公章。对查阅人员手续不完备的，应做好说明及解释工作，并做好登记手续。

7、接待阅档时，须将案卷先清点后再交给阅档人员，收回时应清点后再入库归位。

第十三条 档案转递规定

（一）员工工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。

（二）转递档案应遵守下列事项：

1、员工档案应以机密件通过机要交通或专员送取，不准邮寄或交员工本人自带。

2、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

3、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知”的项目详细登记，严密包封。

4、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执及登记本上签名（盖章）后立即退回。逾期一个月未退回者，应写信或电话催问，以防丢失。

（三）严格执行转递制度，避免产生“无头档案”，对已出现的“无头档案”应认真查转，对确属查不到员工下落的应留公司档案室保存。

第十四条 借用规定

（一）员工档案一般不外借。

（二）本公司或本部门内部需要借用时，必须做好登记；能当天归还还必须做好当天入库归位；借用一般不超过1天，不得擅自转借或送有关单位查阅。

（三）借用手续与查阅规定相同，严格执行查档规定。

（四）每月检查核对一次借用和查档次数，并做好及时入库归位工作。

第五章 人事档案保密要求

第十五条 档案工作人员要认真执行《保密法》和有关的保密制度，增强保密观念，同一切失密、泄露现象做斗争。

第十六条 档案工作人员在保管档案期间不得私自翻阅人事档案，对所了解的档案内容不得向外泄密。

第十七条 接收档案要严格办理交接手续，离职后不得泄露任何机密。第十八条 阅档人员要严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人 员面前议论档案内容，不准转借或给无关人员翻阅；不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

第十九条 办理公证所需要出具的各种证明，由档案管理工作人员填写并 加盖“档案证明专用章”，本人不得翻阅自己的档案。

第二十条 非人事档案工作人员不得擅自进入人事档案库房，确保档案安 全。

第二十一条 严格履行员工档案的保管及保密规定，做好以下几点：

（一）配臵必要的档案存放、保管等设备。

（二）认真做好防火、盗、潮、虫蛀、晒和高温等六防工作。

（三）每天上、下班要认真对保管柜的安全和保密进行检查，及时做好防 范工作。

（四）每季度定期对案卷进行细致的防虫检查，及时做好放防虫药等防虫 工作。

（五）建立健全员工档案的花名册，按规定做好保密等工作。

（六）凡是员工及工作人员不准保管和携带本人及其亲属的档案。

（七）每季度必须做好定期对库存的人事档案进行核对及检查，并定期做 好归档材料的入卷工作，确保有效地保护和利用员工人事档案。

第六章 附 则