公司办公室环境规定

公司办公室环境规定（共10篇）

1.公司办公室环境规定 篇一

办公室环境管理规定范文

一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门___有限公司

____.6.18

办公室环境管理规定2

第一条

总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条

办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过___个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整

齐，二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内___小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以___元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以___元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条

检查、评比与奖惩

___人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条

本制度由人事行政部负责解释。

第五条

本办法经总经理签署后施行。

办公室环境管理规定3

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内__文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款___元。同时，对部门负责人处以___元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。

3，在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。

2.公司办公室管理规定 篇二

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。

本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。

3.办公环境管理规定 篇三

为了提升公司形象，使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，现对公司办公环境管理规定如下：

第一条

办公室环境实行“5S”管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第二条

爱护办公环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观。

第三条

办公室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电话线、接线板等线路整齐、不凌乱。

第四条

办公电话本着节俭效能的原则，禁止公话私用。第五条

设备、纸张要摆放整齐，节约用纸，非正式文件尽量用双面打印。因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费。

第六条

员工仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不得留胡须，不得留长发，不得穿背心、短裤和拖鞋；女员工不得穿吊带背心和短裤，不得穿拖鞋。

第七条

注意节约用电、用水，做到人走关灯、电脑、空调，投影仪等，严禁在办公室内私自用大功率电器。第八条

员工午餐或长时间离开办公室，应将办公用品、相关资料收拾整理好，并关闭电脑。

第九条

办公所有场所不得吸烟（来公司洽谈客户除外）；办公室内严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。

第十条

下班时或会议结束，应整理干净办公桌或会议桌上所用物品，座椅归位，关好门窗。

第十一条

办公室内严禁用餐，严禁在上班时间吃零食，自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上。果皮纸屑等所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出公司，避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。

4.公司办公室环境规定 篇四

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。

一、办公区域工位物品摆放要求

1.办公区：各办公区域必须由部门经理指定责任人，电脑上须有责任人的姓名、编号等资料；

2.办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品，如有绿色植物，不得超过2盆；

3.常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，集中放在抽屉内或笔筒内（笔筒放置于办公桌左侧上方）；

4.电脑及配件：电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置，人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴，如需粘贴通讯录、便签纸等，需排列有序，防止杂乱无章；

6.文件柜：内部可存放个人参考资料（文件夹、手册、档案等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常用的文具等。

7.座椅：人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞正中位置，并定期对座椅进行清洁，保持干净；

8.垃圾篓：统一摆放到桌洞下，与电脑同侧，垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物；

9.衣服挂置于更衣室衣橱内，严禁随意放在办公桌、椅上。

二、办公区域个人卫生清洁标准

清扫对象包括：个人办公区域、桌面、桌洞、办公设备、电脑、传真机、复印件、打印机等。标准如下：

1.每天上班前对自己的工作区进行整理；

2.发现的不合格项随时整改；

3.下班时，对当天的资料、文件、票据分类归档，妥善保存；

4.办公用品、个人物品、分类、定置摆放整齐；

5.离开公司前应关闭个人电脑电源、切断其他电器电源开关

6.关好门窗，保证安全。

三、员工上班期间个人要求

1.上班时间要求必须穿工装，穿戴整洁，仪容美观大方；

男士：冬季着淡蓝色工装衬衫，黑色西装外套，黑色皮鞋。佩戴工牌；

女士：冬季着淡蓝色工装衬衫，黑色西装外套，黑色皮鞋，佩戴工牌；

2.言谈举止文明有礼，待人接物热情大方；

3.不脱岗、串岗、睡岗、不聚众（上网）聊天（看影视）；

4.不在办公区域大声喧哗、嬉戏、耍闹、争执；

5.保持持续改进，逐渐形成习惯。

四、部门环境卫生管理标准

1.保证门窗无浮尘，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘、污迹；

2.档案柜（书立、书架）内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，顶端无乱推乱放现象；

3.办公桌上无浮尘，物品摆放整齐（个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内）；

4.桌椅摆放端正，干净整洁，本人离开座位后保证椅子端正靠放在对应桌子下面；

5.大厅地面每天清理，保证无污物、污水、尘土。电脑、打印机、复印机、电话、传真、插线板等设备保养良好无灰尘；

6.垃圾筐需不定时检查清理，保证垃圾不超过容量的2/3；

7.会议室墙面、地面、桌面清洁干净无杂物，会议用品摆放整齐；

8.办公室禁止吸烟，随地吐痰和乱扔纸屑等废弃物（吸烟需到指定吸烟区，并在吸烟后彻底熄灭烟头，及时清理烟灰，保证安全）；

五、检查与处罚

1、由人事行政部负责以上各项规定的检查工作；

2、对于违反以上事项的情况，将对当事人处以口头警告、全公司通报批评等处罚，并于屡教不改者、对部门负责人进行通报批评，取消一切评优资格。

人事部

5.公司办公秩序管理规定 篇五

为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境，特制定本办法。

第一章 出入管理

第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。

第二条 外来人员到访集团公司，应先在######前台登记。前台工作人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。

第三条 接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条 前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。

第五条 员工凭本人门禁卡出入######办公楼，门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到######物业管理处办理。

第六条 门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。

第七条 新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公司办公室根据人力资源部出具的《》，到大厦物业管理处办理。

第八条 公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。

第十条 员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在24小时内提交书面说明，写明丢失原因，交集团公司办公室备案。

第二章 环境和卫生管理

第十一条 集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。

第十二条 包干区的划分：

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托######物业管理处负责日常保洁工作，由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作，由集团公司与######物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。第十三条

环境卫生工作要求：

1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁，整齐有序。

2、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐，逾期或废弃文件定期按规定处理，避免多余物品占用文件柜的使用空间，箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美观，由公司办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。

第十四条 未经许可，办公室内不乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外，任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条 员工每天下班前应清理自己的工作区域，关闭电脑，最后一人应关闭门窗，切断空调、风扇等用电设备的电源，确保安全。

第十六条 严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。由办公室会同######物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘，在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶，在每层茶水间设置餐厨垃圾桶，而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。

第十七条 各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定：

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸，不应混放食品、电池等垃圾；使用后的书报、纸张在确认无秘密内容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。

2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶；饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。

3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。

4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯，减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯，内部会议一般由与会者自带茶杯。

第三章 控烟管理

第十八条 根据控烟管理相关规定，集团公司在以下区域禁止吸烟：

1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域；

2、集团公司公务用交通工具内；

3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。

第十九条 根据文明机关创建要求，集团公司在每楼层设置吸烟室（区），在非吸烟区放置禁烟标志，不在非吸烟区内摆放烟具。

第二十条 来访人员在非吸烟区吸烟，接待人员应主动劝阻，或引导其进入吸烟区域。

第二十一条 集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作，各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。

第四章 会议室管理

第二十二条 集团公司会议室由办公室负责管理，由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。

第二十三条 会议室是召开会议、研究工作的场所，任何部室或个人，未经允许不得将会议室挪作它用。

第二十四条 主办部室应通过OA办公系统申请使用会议室，并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。

第二十五条 会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议，因处置突发事件而召集的紧急会议，经审批后可不受上述限制。

第二十六条 按照“谁使用、谁负责”的原则，会议主办部室须遵守以下规定：

1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。维护会议秩序，落实控烟规定，保持会议室的整洁。

2、会议签到、记录、纪要等会务工作，由主办部室落实人员自行解决。

3、会议结束后，使用部室应负责把会议室内设施还原，切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源，并及时通知办公室前台工作人员，做好会议室交接工作。

第二十七条 会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。

第五章 文印室管理

第二十八条 集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。第二十九条 文印室属机要重地，严禁无关人员进入。

第三十条 为切实推进公司本部无纸化办公工作，用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料，原则上使用公司OA办公系统传递，不予复印。

第三十一条 以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料，在文印室复印制作。少量文件资料的复印，由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。部室自行复印所需的纸张，由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。

第二十九条 各部室应落实专人负责本部室复印工作，并负责对本部室复印资料的保管和登记。除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人，任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿维修费用。

第三十条 落实定时开放制度。为合理安排复印任务，文印室每日定时向部室开放，开放时间为每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作时间原则上不受理各部室提交的复印任务。紧急资料，经办公室主任审核同意后可另行处理。

第三十一条

落实复印登记制度。文印室管理人员应加强复印耗材的管理，严控复印用纸。未经许可，任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室，各部室办公所需的纸张，应根据公司办公用品管理办法，办理领用手续。文印室管理人员对各部室每次复印使用用纸张的规格、数量、类别、用途等进行登记，每季度对各部室复印量进行一次统计和通报。

第三十二条 严格执行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理办法中规定的保密资料，一律不得复印。若发现违规复印保密资料的事件，一经查实，将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。

第三十三条

文印室管理人员要注意对复印设备进行日常保养，保持机器及其所在房间的清洁，保障复印设备正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并及时处理、修复。

第三十四条 加强文印室安全管理，树立防火安全意识，文印室内物品摆放有序，保持环境整洁，不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室，须履行审批登记手续。

第六章 附则

第三十九条 每季由公司办公室牵头，公司各部室确定一人组成公司办公秩序检查小组，对本规定执行情况进行检查，并编发检查情况通报。

第四十条 本规定自发文之日起施行。公司原相关规定同时废止。

6.公司办公设施管理规定 篇六

印资料注意节约纸张，避免浪费。第四节传真机管理一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。四、严禁使用传真机打电话。五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干或稿件有涂层;2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3、破裂的稿件或稿件过厚;4、炭纸或背面有炭的稿件。[1]在百度搜索:公司办公设施管理规定

7.公司办公用品管理规定 篇七

第一条

办公用品分为两类：单位价值在2000元以下的低值易耗品；单位价值在2000元以上的资产类用品。

第二条 公司办公用品统一归口办公室管理

一、办公室负责公司办公用品的计划、申购、入库、保管、发放、盘存、报废等。

（一）办公室于每月5日前将公司办公用品使用计划和上月办公费用情况报公司分管领导审核，公司总经理、董事长批准。

（二）办公费用分为常规费用和非常规费用两大类。1．常规费用为日常使用的低值易耗品的费用。月初各部门负责人制定交办公室汇总报批。

2．非常规费用为资产类办公用品费用。各部门根据实际需要情况通过正常审批程序审批。

3．办公室月初汇总编制公司办公用品费用情况，预算计划内的报公司分管领导审批；预算计划外的逐级批董事长批准。

二、账务部负责资产类办公用品的计价、折旧、盈亏核算等。

第三条 办公用品的申请 员工根据本职工作向部门提出自用办公用品申请；部门根据部门员工和部门职责提出部门使用办公用品申请，并填写《办公用品申请单》；办公室汇总各部门使用办公用品申请情况，填写《办公用品申请单》统一进行申请。

第四条 办公用品的审批

各部门《办公用品申请单》按审批权限审批后，交办公室汇总备案。

一、预算计划内的办公用品由公司分管领导审批。预算计划外的办公用品逐级报董事长审批。

二、部门使用的低值易耗品办公用品由部门分管领导审批。

三、员工使用的低值易耗品办公用品由部门负责人审批。

第五条 办公用品的采购

办公室在《办公用品申请单》得到批准后，指定专人进行采购。采购人员要根据公司日常办公需要，对一些常用办公用品进行批量购买，并保持一定库存，以保证公司正常办公需要。

第六条

办公用品的入库管理

在供应商送来（采购人员购回）所购的办公用品后，应由办公用品管理员签收、入库，并统一保管和发放。

第七条

办公用品的保管

一、办公室办公用品管理员具体负责库存办公用品的管理工作。

二、由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品由管理员做好相应的领用记录，由办公用品使用部门或使用人负责保管。

三、对于资产类办公用品实行“谁领用、谁保管、谁负责”的责任管理。

第八条 办公用品的领用

一、各部门凭《办公用品申请单》领用办公用品。领用人应当在办公室《办公用品发放表》上签名登记。

二、领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。

三、资产类办公用品，须使用部门负责人或使用专人前来领取签字，以明确保管责任。

第九条 办公用品的报废。各部门如有固定资产类办公用损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

一、简单问题自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

二、需进行维修品提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。

三、不能维修且无法工作品实行报废处理。

（一）资产类办公用品在维修中已无法修好或已不具备维修条件，由该办公用品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后逐级报公司领导审批报废。

1．原购买价值单件超过2000元的资产类办公用品报废须报公司分管领导批准；

2．原购买价值单件超过5000元的资产类办公用品报废须报请公司总经理批准。

3．原购买价值单件超过10000元的资产类办公用品报废须逐级报请公司董事长批准。

（二）报废办公用品在得到报废审批后，办公室应当进行回收处理，以尽可能的开源节流。

（三）资产类办公用品报废时，按国有资产管理规定，会同财务部进行财务处理，办理相关手续。第十条

责任

一、办公室每月要督促各部门对资产类办公用品的使用保管情况进行检查，以便及时发现问题，处理问题。

二、公司办公用品，属个人使用的，由个人负责保管；部门共同使用的，由部门负责人负责保管。如遇故障应及时报办公室，由办公室组织进行维护、修理、更换。

三、非正常操作损坏办公用品，并给公司和工作造成影响的，要追究当事的责任，并根据损坏程度照价赔偿。

8.分公司办公大楼管理规定 篇八

第一章总则

第一条分公司办公大楼是全司政务工作的指挥中心，加强对办公大楼的管理，对于规范公司工作秩序，加强机关作风建设、展示良好公司形象、促进公司业务又好又快发展具有十分重要的意义。严格遵守办公大楼管理制度，是驻楼全体人员共同的责任和义务。

第二条办公大楼的管理，由分公司相关部门共同组织实施，其管理范围包括办公大楼内的安全、卫生、水电暖维修、室内装修、亮化美化、电话、计算机网络、办公桌椅、电梯等。

第三条大楼内除大厅、走廊等公共区域外，其单位所用办公用房均为该单位卫生安全责任区，其单位主要负责人为责任区责任人。

第四条大楼管理坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规统一”的原则，遵循“职能部门主管，相关部门配合，人人自觉遵守”的现代化管理模式。力求通过专业化、规范化管理，达到文明安全、环境整洁、秩序井然的基本管理要求。

第二章出入管理

第五条进入大楼工作人员要衣着整洁，保持良好的仪容仪表。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及携带宠物者，一律不准进入大楼。

第六条外来人员需到登记处登记，或经电话联系被访人允许

后入内。下班及节假日，除工作需要外，外来人员一律禁止入内。

第七条进入大楼的外来人员，下班前必须离开大楼，不得以任何理由在楼内逗留。

第八条除加班等特殊需要外，工作人员不得无故在楼内留宿。

第九条凡携带公用物品离开大楼者，须填写出门证明，经所在部门负责人及办公室主任签字后，交IT人员确认所带实物与证明相符后方可出门。

第十条严禁未成年人在大楼内玩耍，上班时间禁止带儿童进入办公区域。

第十一条严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大楼。各单位需处理废品时，应统一将废品放置垃圾处理处，由大楼保洁人员统一收集处理。

第十二条对来公司上访或投诉的人员，无论走到哪个部门都应主动热情地接待，并根据上访或投诉事由带其到相关部门落实解决，必要时可转合规管理部及办公室配合处理。

第十三条凡在大楼内召开会议，涉及楼外单位参加的，会议组织单位应提前把会议通知转达分公司办公室，并由组织会议单位工作人员负责维持会议秩序。

第三章公共场所卫生管理

第十四条大楼公共部分（包括会议室）卫生，由分公司物业管理公司负责，驻楼各部门的室内卫生由本部门自行负责。

第十五条大楼内工作人员及外来办事人员应自觉爱护办公大

楼内的公共卫生及各类设施。严禁在走廊、楼梯、卫生间、电梯间的门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。

第十六条不准随地吐痰，不准在大楼内吸烟，吸烟者请自觉到大楼外吸烟。严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。

第十七条办公楼内严禁高声喧哗、吵闹，严禁使用噪声较高、震动较大的办公机具。

第十八条楼内不准喝酒，不准携带多皮多渣的水果进入大楼，以免影响大楼卫生。

第十九条垃圾、废纸等杂物应倾倒入楼层的垃圾箱内，严禁乱扔乱放，严禁向窗外投掷杂物。

第二十条严禁在走廊、楼道等公共场所堆放办公用品等杂物。第二十一条保持卫生间洁净，做到便后自觉冲刷便池，严禁在便池内放入卫生巾等杂物，便纸及杂物请自觉放入纸篓内。

第二十二条非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间及18 楼平台。

第二十三条节假日或卫生大检查时，由分公司办公室牵头，组织相关部门对大楼内办公及公共区域进行安全卫生监察验收。

第四章房间管理

第二十四条房间内的空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯具及各种管线，均由办公室统一管理维修。出现故障应及时与办公室或大楼物业公司联系，不得私自拆卸、移动、修理。

第二十五条办公设施（包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、电脑、打印机、电话、书籍等）、地面、墙壁要保持干净、整洁、无灰尘、无污迹、无损坏。

第二十六条办公桌面电脑、文具、电话、台历要摆放整齐，下班或有事外出时，除上述物品外，其他物品一律放入抽屉或柜橱内。办公椅摆放整齐。

第二十七条办公区域内不准随意粉刷、油漆、喷涂、张贴海报及各种粘贴物，未经办公室允许不得随意在墙壁等处乱钉钉子、乱挂衣物。

第二十八条办公区域内严禁吸烟、吃零食，吸烟可到办公区域以外的指定地点。

第二十九条房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯等电器产品。

第三十条各单位的名称牌，由办公室统一制作，门牌号不准随意更改、涂抹或掩盖。

第三十一条办公大楼实行集中供暖和制冷，冬季供暖和夏季制冷时要关闭房间窗户，以减少能源浪费。

第三十二条各房间要做到人走灯灭，并关闭所有电器。室内无人时，应随手锁门。人员调动时，其相关部门应做好物品交接工作并及时收回房间钥匙。

第三十三条分公司将定期、不定期组织检查或抽查室内环境卫生，并通过工作联系函的形式反馈检查情况。

第五章消防管理

第三十四条驻楼各单位必须认真学习、贯彻、执行 《消防法》。经常组织消防安全检查，整改火险隐患。

第三十五条分公司安全保卫人员负责进行消防安全检查，各单位应积极配合，对查出的火灾隐患，应立即采取措施予以整改。

第三十六条驻楼所有人员，一旦发现火警必须及时报警，并迅速采取措施，控制火情。发生火灾时，所有楼内人员要服从指挥，有组织地进行安全疏散，不得争抢拥挤，制造混乱。

第三十七条大楼内严禁动用明火，焚烧物品；严禁携带易燃易爆物品进入大楼；严禁在消防疏散通道上堆放物品。

第三十八条分公司办公室定期对楼内的自动报警系统、灭火系统等消防设施进行检查测试，任何单位和个人不得随意将消防设施及消防通道挪做他用。

第六章电梯管理

第三十九条乘坐电梯时要文明礼貌，不准推搡拥挤、高声喧哗、嬉笑打闹。

第四十条乘坐电梯时要注意安全，防止电梯夹住手、脚。电梯门开关时不准进入电梯，电梯超载时要主动退出等待。

第四十一条电梯发生故障时，电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭，通知值班人员，并服从维修人员的指挥。

第四十二条不准在电梯内乱扔杂物，不准在电梯内壁上涂抹、蹬踩或用利器随意刻画。

第七章罚则

第四十三条对以下不按规定要求做或破坏大楼公共财物和公共设施的，均进行严肃处理，并视物品设施损坏程度对直接责任部门或直接责任人处以100-5000元罚款。

1、随意改动原有门、窗、隔墙、空调风机盘管的位置；

2、随意在办公桌面上乱画、乱刻，造成办公桌椅损坏；

3、在墙上打洞、钉钉子、挂物品（包括衣帽钩）；

4、随意改变原有灯、线、网插座位置，私自接装电源线、电话线、电源插座、安装灯具；

5、因使用电器不当或忘记关闭电源造成财产损失的；

6、在办公大楼或办公室内吸烟者；

第八章附 则

9.公司办公用品领用管理规定 篇九

遵循“搞好服务、保障供应、开源节流，物尽其用”的原则，为加强分公司办公用品日常管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制订本规定。

一、本规定中的办公用品包括：

1、公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具、门禁卡等。

2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。各部门日常使用的A4纸或A3纸、信纸、信封等；公司公共区域的书籍、报刊、杂志等。

3、公司统一置办的宣传品，如宣传礼品、宣传画册等。

二、办公用品的管理及发放：

公司办公用品由人事行政部统一保管，并指定保管人，按以下要求进行管理。

1、新员工办公用品：

公司行政部门在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。新员工凭人事行政部签发的“物品领用单”到保管人处领取。

新员工办公用品标配：笔记本1本、笔1支、胶棒1支、三格资料架一个、笔筒1个、接线板1个、文件夹2个、废纸篓1个及因岗位需要而配备的其他用品。

2、员工日常办公用品：

各部门员工应妥善保管及使用已领取的办公用品，并按需领取。每月每名员工限领笔一支、部门用抽纸盒一个，如果保管不好损坏或丢失则自行负责购买。其他办公用品根据各部门情况酌情领取。办公用品领用流程：

由各领用部门填写《物品领用单》---部门经理签字---人事行政部经理签字---在需要的情况下，分公司分管领导签字

3、部门办公用品：

部门根据工作需要，如有需添置电脑设备、传真机、打印机等的要求，需向人事行政部提出申请，报公司总经理室，由公司视情况统一安排。

部门办公用品和公共区域的办公用品由人事行政部统一管理和维护，公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。为避免打印、复印的浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障、需更换耗材等情况时，请及时向人事行政部报修。

对于可缴交的办公用品，如钉书机、计算器、门禁卡等用品，员工在离开本单位时应如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。具体的操作方式参照《公司销售费用管理办法》的相关规定执行。

三、办公用品的保管及报废处理

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。保管人必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

人事行政部 201*-01-01 附：

10.公司办公设施管理规定 篇十

第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。

办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。

二、办公设施采购

1、办公设施的采购，由办公室统一购买。由各部门提出购买需求，提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算，经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由。

2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行。

三、办公设施的管理

1、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司简称 + 分类符号+ 代码。

①办公设备编号（TJ-OE-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器，电话，传真机等物品）。

②办公家具编号（TJ-OF-XXX；包括：办公桌椅，沙发、茶几、文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理

1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审，由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

2、办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报分管经理批准,报办公室。

3、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

4、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，报分管经理批准。

六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报分管经理，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责。

2、业务电脑由各业务使用人负责保管。

二、使用需求申请

1、硬件需求由使用人所在部门提出申请，费用在 1000 元以下报分管经理批准，1000 元以上报总经理批准。

2、软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送办公室做出方案，由分管经理审核，报总经理批准。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

1、公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

2、尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

3、上班时间不得在电脑上玩游戏，未经科室负责人批准，不得将外来盘插入电脑使用。

4、个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

1、各科室复印机由各科室负责人管理。

2、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

4、禁止复印与公司业务无关的资料、严禁外来人员在科室复印材料，特殊情况到行政办公室复印并予以收费，A4纸张每张1.00元

第四节 传真机管理

1、传真机由办公室负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

2、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在办公室进行编号、登记,重要传真件须复印一份在办公室存档, 原件由办公室及时通知有关部门或个人领取。

3、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

4、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

5、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）：涂改液未干或稿件有涂层； 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲； 破裂的稿件或稿件过厚； 炭纸或背面有炭的稿件。

第五节、公司电话管理规定

1、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。除极其特殊情况下。

2、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

3、电话由办公室统筹管理，使用则由各部门主管负责监督。

4、电话使用须知：把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须经部门主管允许。

5、因业务需拨打长途电话应做好电话记录，严禁打私人长途电话。违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。