工地库房管理制度（精选12篇）
1.工地库房管理制度 篇一
目的
为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围
适用于本公司库房管理。职责
3.1 物流部:
负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；
负责物资调拨、系统的录入；
负责消耗品安全库存编制；
负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；
负责安全库存内物资月度计划需求；
负责低值易耗品的验收；
负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。
3.2 生产部：
负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；
负责劳保用品定额的编制；
负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；
负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。
3.3 质量管理部：
负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序
4.1 外购（协）物料入库
4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。
4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。
4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。
4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。
4.1.5 原材料入库
4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。
4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。
4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。
4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。
4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。
4.2 自制品入库
4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。
4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。
4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。
4.3 在库物料管理
4.3.1 物料保管规定
4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。
4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。
4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。
4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。
4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。
4.3.1.6 原材料在库管理
4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；
4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。
4.3.2 整顿库容的基本要求
4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；
4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。
4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。
4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。
4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。
4.4 物料出库管理
4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。
4.4.3 车间班组的领料管理
4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。
4.4.3.2 工量刃器具出库: 借用/领用工具时,车间班组开具借条/领料单，不允许丢失、损坏。凡个人专用的气动、电动工具，需班长审核。丢失或损坏工量刃器具按赔偿条款进行赔偿。
2.工地库房管理制度 篇二
1 中药饮片的入库验收管理
为了保证入库药品的质量, 本院要求采购, 库房管理人员必须具备相应的专业知识和业务素质, 以保证入库药品的质量和入库后的存放, 力求保证中药饮片的品质, 确保临床用药安全有效。
1.1 中药饮片的入库验收
中药饮片的入库验收是做好药库管理, 保证药品质量, 杜绝假冒药品流入医院的重要环节[2]。本院采购的中药饮片来自全国各地, 规格各不相同, 各产地的采集时间, 加工方法, 包装的材料各不相同, 质量极不一致。因此, 在入库前必须按标准认真地验收, 分类。若发现含水量超过安全范围, 虫蛀霉变等不合格药材, 以及包装破损的药材及时采取适当处理。
1.2 中药饮片的验收原则
中药饮片的数量准确, 规格质量相符, 包装完整, 药品名称, 价格, 数量和生产厂家及产地等物票相符。如果发现数量短缺等物票不符现象, 及时与采购人员, 发货单位核实, 把短缺数量补齐;对于质量不合格, 物票不符者, 如数退回。中药饮片的验收方法多采用性状鉴定方法, 而对于那些有疑问的中药饮片, 采用显微镜鉴定方法或送到药检部门检验。中药饮片经过检查验收没有问题, 可以入库。
2 中药饮片入库分类储存管理
对验收合格的药品进行分类, 分类储存管理。分类主要把性质相似, 变化相同的中药饮片品种归为一类。中药饮片分为动物类、植物类、矿物类。植物类又按药用部分分为根及根茎类、茎类、皮类、叶类、化类、全草类、果实类和种子类、树脂类。将中药材分类存放, 便于库房安排和出入库管理, 同时可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。本院采用根及根茎类、全草与叶类、种子与果实类、花与其它类分四个区贮存。分类后的饮片定位, 有序存放, 做好编号, 标签。同时将入库的药品按类别、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入计算机。领发药时再输入日期、数量、经手人、库存量等。便于及时了解药品出入库信息, 掌握药库动态, 为日常药品采购提供可靠的数据, 使药库管理井井有条。对特殊中药饮片, 如贵细品种, 这类饮片经济价值高, 必须严格管理, 放于特殊柜中保存。对毒性药材, 专柜加锁专人保管, 包装容器上必须印有毒药标志, 标示量要准确无误。
3 中药饮片仓存管理
中药饮片入库后, 要定期检查, 并根据气候情况和特殊品种, 进行不定期检查, 发现问题, 及时处理, 以减少损失和防止蔓延。
3.1 经常性检查
由保管员在日常工作间隙对库存中药饮片轮番检查, 一般要求1个月内对所保管的药品检查一次, 并做检查记录。及时发现药材饮片有无霉坏变质, 以便及时处理。
3.2 中药饮片养护
对于含水量高的中药饮片, 采用加热增温以去除水分, 主要用烘箱烘干, 使中药饮片含水量控制在8%~1 3%。对于容易变色, 价格贵重, 质量娇嫩, 容易走油, 溢糖而生霉虫蛀, 回潮后不宜曝晒或烘干的品种, 如人参、枸杞子、鹿茸等, 可采用石灰吸潮袋的干燥法。中药饮片最早的杀虫方法是硫磺熏蒸法, 还有同贮养护法, 如泽泻、山药与丹皮, 同贮防虫保色, 藏红花防冬虫夏草生虫, 酒蒜养护土鳖虫等。
4 中药饮片出库管理
中药饮片出库采用计算机管理, 本院中药饮片出库先由领药部门再其计算机上填写领药申请单, 确认后输入医院网络, 药库计算机自动生成领药单, 经领药部门、药品管理部门、库管人员签字后, 方可领药。如果药品库存数小于请领数, 计算机则根据该药现有库存量自动改正请领单, 使请领单与计算机出库单上药品数量相同。请领单及出库单由药库和仓库保管员各留底一份, 以便每月盘点实物数与账目库存数不相符时查对。由于实行先打印出库单后出库, 纠正了先发货后填请领单的漏洞现象, 减少了帐目与实物不相符的情况。同时, 也杜绝了非正常出库, 特别是贵重及毒剧药品的非法外流。计算机管理具有合理性、实用性、科学性, 减少了以往管理的盲目性[3], 实现了由经验管理向科学管理的转变, 使中药饮片的管理通过计算机的程序化达到准确、合理。
5 结语
中药饮片库房实行科学管理保证临床用药安全有效, 减少库存积压和亏库, 防止药品浪费, 进一步推动医院药学的发展。
参考文献
[1]赵钦玲, 张良明.再谈医院药剂科管理之我见[J].中国药房, 2004, 4 (1) :408.
[2]口维敏, 李振华, 陈奋梅.中药库房管理的工作体会[J].中国药房, 2007, 18 (18) :1434.
3.工地库房管理制度 篇三
关键词：中药 库房 制度 管理
中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理，又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所，应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率，为确保中药的质量，中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全，必须保证患者的用药安全。
1 明确管理职责和责任的制度
1.1 明确管理职责
通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为，用制度来操纵药库运作过程，完善中药管理体系，确保入库中药质量和库存中药的品质，为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作，库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确，流程清晰。
1.2 明确责任的监督奖惩
要形成全员管理，全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房，及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议，督促库房管理人员的工作作，防止质量事故的发生，并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象，对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励，对于库房人员尚未上报或予以处理，则予以批评教育一定的罚款。
2 确保中药流程和养护程序的制度
2.1 中药的流程管理制度
中药在医院库房的流程包括入库、在库存放、出库等。与中药库房流程管理相匹配的制度包括入库审核验收制度、在库管理制度和出库核对制度等。严格科学的管理制度是中药质量安全的保障。入库审核验收制度明确了中药入库的验收程序，核对内容。出库管理制度明确了中药的出库程序和审核的内容。多数医院都已经事实行了微机管理，在出入库的审核以及中药信息的登记等程序上都要依据程序的设定的要求来操作。
2.2 中药的在库养护管理制度
在库管理制度是中药库房管理制度的核心，关系到中药存放的安全和质量。因为中药材或饮片贮藏量大、品种多，而且受环境影响大，中药的在库管理制度就要对巡库检查、翻仓和勤烘晒、气调熏杀、整理清洁、盘点、报表等环节作出相应的规定。贵重药材细料和剧毒药要实行专人、专柜、专帐、专薄、专锁保管。科学的归类方法和计算机技术的应用要求库房管理人员把更多的时问和精力倾注于中药质量养护管理上。要求库房管理人员等偶按中药分类或顺序编号，根据中药的特性，定期（如每周或每月）查看并作检查记录，随时发现药材有无霉坏变质，以便及时处理。针对某些药材易虫蛀和发霉现象，要进行翻仓和烘晒，以达到防虫防霉和散潮目的。在霉雨季节要对易虫蛀品种要勤加检查，必要时进行2～3次熏杀，不让细菌有繁殖的机会。要注重库房的整洁和卫生，做到无垃圾、无污物、无霉烂、药材排列整齐，用物清洁。要保证中药数量的准确，结合日常工作进行出人库查对、翻晒时查对，做到账物相符。要勤盘点、勤报表和勤查价，做到计算机库存与实物库存相符。库管人员可自行对贵重药品、常用药品进行库查，杜绝实物库存与机账库存不相符的情况。定期将库存情况总结上报，为医院中药的采购和调价提供准确的信息。
3 加强中药库房的安全管理制度
中药库房的安全管理包括财产安全管理、人员安全管理等。要求在管理方面要注意防火、防潮、防水、防盗、防意外损害等。防火是中药库房安全管理的为首要任务，在库房内要配备灭火设施，易燃易爆的中药要远离电源和火源。中药库房的选址和建设等过程要主动邀请当地消防部门的参与。要定期进行自我检查和接受消防部门的检查。将消防部门的建议写到制度当中去。在对中药进行养护操作如熏库和气调养护等工作时要提前做好通知和准备，以防止引起人员的意外伤亡。在高处存放的中药要有良好的固定装置，以防止脱落引起意外。要规定库管人员每天观察库房有无漏水、渗水现象，并做好记录。人走关水、关电源。要有严格的防范措施，安置铁窗、防盗门、监控系统，加强防范，不能有疏漏。
4 讨论
医院所用中药药类繁多，范围较广，中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益，实施中药库房的流程管理是确保医院中药质量安全的前提，而库房的安全管理是一切工作的基础，科学的医院中药库房管理制度，是医院用药安全的保障。良好的库房管理制度能够调动工作人员的积极性和主动性，增强工作责任心，提高库房管理工作的标准化、规范化和科学化水平以及效率。
参考文献：
[1]口维敏，李振华，陈奋梅.中药库房管理的工作体会.中国药房，2007，18（18）：1433-1434.
[2]连瑞丽，李宇伟，乔卿梅，李利红.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程，2011/08.
4.库房管理制度 篇四
一、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购。
二、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失。
三、出库管理：销售出库时，库管人员要根据公司开具的发货审批单，凭审批单注明的发货信息办理出库，并将审批单及出库发货联一并交库管会计登记后转财务核算。公司各部门在领用库存物品时，由办公室统一填制申领单，方可到库房领取并作出库办理，各部门领用人员均应在领用登记册上及时登记并注明用途。
四、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。
五、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理。
六、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责（专门设置库管员和
发货员），管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任。
七、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。
八、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
九、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。
十、仓库所存物品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
十一、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。
5.库房管理制度 篇五
为完善我公司库房管理制度，加大库房管理力度，加强公司成本核算，捋顺公司出入库的手续，同时也为了维护企业资产安全、完整的目的，以及更好的保证车间、售后所需的产品配件的正常生产和使用，结合公司实际情况特制定本库房管理制度。
一、库房管理人员必须具有高度的主人意识、责任意识，要热爱本职、敬业爱岗、认真干好库房管理工作，并对此项工作认真负责。
二、库房管理人员对即将入库的物资、产品备件、使用工具等必须做到仔细清点，针对所入库的物资名称、规格型号、数量要逐项验收，待清点验收后，经送货或采购人签字后方可入库，另外，要将入库后的物资、产品备件、使用工具分名别类的摆放整齐，并合理设置各类物资、产品备件、使用工具的明细账，尤其是原材料入库前，库房管理人员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途及类型分名别类的建好明细账，财务部以库房所建立的账本及顺序、编号必须相互统一、相互一致。
三、库内的原材料、产品备件、使用工具等出库时必须经总经理、财务部负责人开据出库凭证、库房管理人员批准后方可办理出库手续，凡发现无批条私自支领或先支领后补条的现象，库管人员有权谢绝，但如库房管理人员在没有批条的情况下私自往外支领物资、备件和使用工具的，公司将追究库房管理人员责任。
四、库房管理人员要做到：随时向总经理汇报库存情况，并适时向总经理提出物资、备件、使用工具等的采购计划，这样既可防止库内物质积压，又可以满足生产需求。
五、库房管理人员要对库内各种物资和使用工具进行盘点，要随时保证盘点后的物质和账目相符，如若发生库内物质有差、缺的现象，要立即查明原因，追诉责任，并在最短的时间内向总经理如实汇报情况，同时还要做到每次盘点后，向总经理提供库内所有物资的准确数字，以免因数字不属实，耽误生产和售后所需，作为库内的物资、备件、使用工具等库管人员要时刻做到心中有数。
六、作为库管人员要做到：库房内经常性的保持物资放置合理、摆放整齐有序，地面要经常性的保持清洁卫生，同时还要做到让库房通风透气，并认真做好库内物质的防潮、防火、防盗等工作。
以上是库房管理制度，望库房管理人员、采购人员、支领人员遵照执行。
唐山XX科技有限公司
6.库房管理制度 篇六
为提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类商品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类商品的性质、用途、类型、生产日期、有效期时间分明别类建立相应的时细账。财务部门与仓库所建账簿商品型号必须互相统一，相互一致。逾期品、失效品应分别建账反映。
2、必须严格按进销存系统和仓库管理规章制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须清楚登记，确保所发实物与系统中商品进出及结存数据的正确无误。确保手工账簿登记和系统账两者的一致性。
3、做好各类商品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库房物资作不定期抽盘点，如有账实不符，速查明原因并及时向财务部门反映，以便及时调整。由仓管员个人原因引起的损失，赔偿所损商品的价格并处罚50元。
4、采购部必须根据仓库库存情况合理确定采购数量，严格控制各类商品的库存量，仓库保管员必须定期进行各类 存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要求每月编制报表，报送各部领导及财务人员，及时加以处理。
5、每月月未必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并填制盘点表上交财务部以及有需要的其他部门，如有损耗和升溢在盘点表相关栏目填列，先自查差异原因，经财务部门核实，关报有关部门领导批准，方可作调账处理，以保证账实相符。
6、物资堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物的特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
7、杜绝货物积压，做到仓库六防（防鼠、防潮、防压、防腐、防火、防盗），五无（无老鼠、无隐患、无杂物积尘、无损坏丢失、无霉烂变质）。总部财务随时抽查，未做到每次罚款50元。
8、仓管员应保管好所有出、入库原始单据，不能遗失更不得任意撕毁单据。商品发出需商场验收的，及时催收验收单。无特殊情况三天内交回。逾期罚款50元。
二、入库管理
１、企业自产商品入库时，仓管员根据实际入库情况填制“入库单”一式三份，双方核对无误后在入库单上签字确认，一联仓库留存作为下账依据，一联交生产厂部，一联交 财务作为成本核算和产品核算的依据。
２、入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、日期、是否合格等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责办理。
３、因质量等原因而发生的退回情况，必须相关人员填写退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
１、各类商品的发出，原则上采用先进先出法。发出商品时应认真清点数量，要求与发货单上的数量、单品、规格、口味等绝对相符，商品发出后及时下账，以保证账实相符。
２、领用材料时，出库单应填明材料名称、规格、型号、数量以及领用部门，领料人签字，材料发出后及时下账。
３、库房商品及材料，未经库管主管同意，一律不准擅自借出，特殊情况应经上级领导批准。
４、库房要严格保卫制度，禁止无关人员擅自入库。库房内严禁烟火，库管员工懂得使用消防器材和必要的防火知识。
四、产品退货管理
１、如有商家要进行退货或换货时，我们必须先向商家问明退货或换货的原因，然后报相关领导批准后，需单随货 到。仓管员才能为商家办理退换货手续。并及时交财务入账。
２、在退换货时必须认真清点物品的数量、包装、物品名称等，如出现有包装损坏的情况应不予以退货。
五、其他管理
１、仓管员在月未结账前要与各部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
２、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需要报废处理的，必须按审批程序经领导审批后才可进行处理，否则一律不准自行调整，发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等）应及时的用书面形式向有关部门汇报。
２、库房仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产安全。
３、仓管员工调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥后，方可离职。
六、未按以上制度办理的库管员，由出、入库手续而造成的物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，分管领导应负领导责任。
重庆奇爽实业（集团）有限公司
7.档案库房管理存在的问题与对策 篇七
一、档案库房管理现状分析
目前档案库房管理工作并不是很理想,其中存在着诸多的问题,这些问题的存在不但影响档案库房管理工作的顺利进行,还会影响企业发展壮大。
(一)不重视档案的管理工作。目前档案库房管理工作中普遍存在的一个严重问题就是对其重视度不高,这在实际中主要表现在两个方面:一方面,档案库房管理人员对自身工作认识度不高,简单地认为库房档案库房管理就是对档案进行装订保管等事务性工作,只要不出现档案丢失、泄密、错乱等情况,可以将相关资料提供给档案使用者就可以了,工作本身没有什么大的价值,因此工作中存在轻视心理,工作积极性不高;另一方面,档案库房管理工作人员及相关设备存在问题,部分工作人员专业水准较低,加上相关设备不是很完善,影响档案信息化建设的展开,最终影响档案库房管理工作的效率,对档案功能发挥产生一定的掣肘。
(二)档案库房管理制度不是很完善。档案库房管理工作顺利展开的前提就是有配套的制度规范,但是结合实际情况来看,部分档案库房管理制度并不是很完善,在实际中制度并没有落实下去,造成实际中出现一人多职的情况;部分单位只有档案查阅制度,并没有制定相应的管理规范;还有部分单位缺乏完善的监督监管机制,影响档案库房管理工作的实施效果。
(三)档案库房管理信息化程度不高。社会经济发展促进信息化技术水平的提高,档案库房管理工作中正在不断推广及深化信息化技术水平,进而影响到档案库房管理效率。但结合实际情况来看,目前很多档案库房管理工作信息化水平不是很高,电脑很多时候仅仅用于打印档案目录,并没有实现档案库房管理电子化,也没有网上查询及检索功能。这种情况造成人力资源的浪费,加大人为错误出现的概率,影响档案库房管理的工作效率。
二、档案库房管理工作的强化措施
通过上文分析可以发现档案库房管理工作的重要性,因此有必要采取措施做好档案库房管理工作,这也是目前亟须解决的现实问题之一。这里笔者结合实际工作经验分析提高档案库房管理的措施。
(一)提高相关领导的专业水平。社会经济发展促进档案库房管理模式的改革,原有的管理模式已经不能适应新的要求。作为档案库房管理部门的直属及分管领导,也要根据形势及具体要求更新档案库房管理知识,确保自己掌握最先进的档案库房管理理念,保证档案库房管理工作的顺利进行。结合事业单位的实际情况,可以对主管及分管领导进行相关法律、法规的培训教育及新时期政策、档案知识、内控制度等进行培训,提高其档案库房管理专业水平,促进管理效率的提高。
(二)强化相关工作人员综合素质。档案库房管理工作对相关人员有着较高的技术要求,所以应该不断引入高技术人才,同时提高薪酬待遇;强化内部人员的培训教育工作,提高档案库房管理人员的专业水平。社会经济发展促进管理模式的改革,原有的管理模式已经不能适应新的要求。其次,要通过请进来、走出去的方法不断地引进复合型的人才,优化档案库房管理的人才队伍;此外,要善于向其他先进的单位学习和借鉴,取其精华去其糟粕,完善既有的档案库房管理体系。
(三)做好档案库房管理的信息化建设。加大信息技术的投入和使用的力度对于档案库房管理工作效率的提高和质量的提高都有着一定的促进作用,所以一方面要积极引进计算机辅助系统,例如DA、ERP、档案库房管理系统等;另一方面,要做好设备的维护和系统的更新工作;此外,要加大对档案库房管理人员计算机技术的培训力度,使其能够熟练地操作和掌握计算机技能,对于小的故障能够自行排除。
(四)提高档案库房管理重视程度。想要提高档案库房管理工作的效率,就需要提高对其重视程度。实际中可以通过宣传档案库房管理工作的价值及重要性,提高相关工作人员内心对档案库房管理工作的重视程度及支持力度;要适当增加档案库房管理的资金强度,确保档案库房管理工作中可以适当引进先进技术装备,提高方案管理工作效率;除此之外,还需要做好制度及奖惩机制的建设,让档案库房管理工作可以有法可依,提高工作人员工作热情及积极性,最终稳步提高管理工作的绩效。
三、结束语
随着市场经济体制改革的深入以及经济水平的提升,档案库房管理具有新的发展特点。但在任何情况下做好档案库房的管理都是很有必要的。为确保复杂环境中发挥档案库房管理的作用,就需要及时调整管理策略。
摘要：本文着重阐述了企业档案库房管理中存在的问题,并给出相应的完善措施,以促进企业档案库房管理改革的顺利进行,促进企业单位经济效益及社会效益的发挥。
关键词：档案库房,管理问题,应对措施
参考文献
[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012(02):25.
[2]高永青.档案库房建设与管理纠偏举隅[J].档案.2012(02):89.
[3]温静.科学管理高校档案库房的思考[J].科技资讯.2011(32):101.
8.工地库房管理制度 篇八
【摘要】 在进行ABC分类管理时,不能只考虑资金等单一要素,要同时考虑其在生产中的重要程度等要素。对A类备件控制方法中提出了用数理统计的控制方法,实践表明:ABC分类法是一种有效的管理方法。
【关键词】 库房管理;ABC管理;库存管理
在市场经济条件下,企业的生产是以客户的需求为前提的。企业的生产形式正在发生着转变,由以往的大批大量生产向单件小批量生产方式转变,如在汽车行业,新车型的换代周期越来越短。在这种生产方式下,对企业的生产设备的可靠性、连续生产能力要求越来越高。一旦某一设备出现了故障,可能造成无法及时供货,影响企业的形象。设备故障的消除一个重要的保证条件就是,企业要有相关的备件用于设备维修。
每个企业不可避免的都有相关的备件库存,这些备件库存的形成会造成企业的资金占用。如果备件库存过多,会增加企业资金的积压和库存成本上升;备件库存过少,满足不了设备维修的需要,保证不了企业生产的正常运行。故加强备件库存管理是企业管理的一个重要工作。
一、ABC分类管理法
ABC分类管理法是一种较为先进的管理方法,它是由意大利经济学家巴雷托在1879在研究人口与收入的关系问题时对统计资料进行归纳分类统计后得出,故也叫帕雷托规则(Paretos Law),它强调在特定的背景或环境中,存在有众多的因素和特征,而对事物起决定作用的往往是少数的因素和特征,其它占多数的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以该分析方法也常称为 “80对20”规则。
由于ABC分类管理法有其特有的优点。故吉林石化公司炼油厂自1990年开始就对备件实施了ABC管理,由于当时都是纸质办公,实际实施起来由于操作繁琐、工作量大,且人为计算失误较多,故在实施过程中并没有起到明显的效果,一段时间后,虽然表面上还是ABC管理方法,但只是形式上的。1995办公室开始购进计算机,但没有形成内部管理网络。2001年购进了服务器,建立了厂级计算机管理网络,为实施备件ABC管理方法提供了基本条件,使复杂的手续变得简单化了。ABC分类管理方法开始在该厂真正实施。
二、ABC分类管理法的操作步骤
备件管理采用ABC分类管理法的操作步骤如下:
(1)收集相关备件基本数据形成统计样品
备件的基本数据包括备件的名称、品种、库存数量、月消耗、年消耗、单价、所用设备名称及数量、备件的采购期等。每次样品收集时间段为三个月。
(2)对采集样品进行分析形成ABC分析表及ABC分类图
对样品中的各备件按一定的特征进行ABC分析,在统计过程中,有许多企业在对库存进行分析时,只是以库存品种占用资金的多少来计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比,以库存金额这一统计特征对备件进行ABC分类。A类备件数量少、约占备件总数的10%～20%,其库存金额却占备件库存总金额的60%～70%;C类备件数量多、约占备件总数的60%～70%,而其库存金额却占备件库存总金额的10%～20%,介于A类与C类之间的备件为B类备件。
我厂起初是用这种方法进行分类管理的。但在实践中,总出现问题,不是备件不足影响生产,就是备件数量过多占用过多的资金。分析原因发现,在采用上述以金额和数量为特征进行ABC管理时,由于只是考虑了资金占用,没有考虑其它的备件特征造成的。备件库存管理不同于其它商品库存管理,有其本身的特征。
备件是设备维修时用的零部件,设备在生产中起到的作用是不一样的,从而形成了设备管理中的“精大稀关”设备,它们对生产起到了关键性的作用,故这些设备的备件管理就不能单纯的用库存金额这一单一指标来衡量,对这类的设备备件管理要根据具体情况进行分析,形成以资金占用为主要特征,以备件的重要程度等为次要特征的新的ABC分类管理方法。在这样的分类管理方法中,A类备件不仅包括资金占用比大的备件,还包括资金占用比小但非常关键的备件。从而完善了备件的管理方法。
三、ABC三类备件的库存控制方法
针对不同的ABC三类备件管理方式是不同的,他们的控制方法如下:
1.对于A类备件
由于其占用资金比大或在生产中起到非常关键的作用。故对其要重点控制,严格备件的审批领用制度,其库存不能太多,太多会显著增加库存资金,太少又影响正常设备维修,所以要合理的设置库存的上下限及订货点,要认真进行市场分析与经济预测,确保备件的正常供应。对这类备件的相关信息要实行动态管理,根据数理统计的方法,求出其平均库存,每月的月消耗等进行记录,从而形成库存控制图表(如图1所示)横坐标表示时间(月),纵坐标表示库存(件),在图表中设置了平均库存、库存上下限、及订货点。
根据该表可以有效反映设备的使用状态、备件的使用情况,及时的进行分析。改变相应库存参数。控制策略如下:在正常情况下,如果库存参数设置合理,则没有点子超出库存上下控制线、大部分点子在中线上下波动,小部分在控制线附近、各点没有明显的规律性。当出现下述情况:(1)有点子超出了上下库存控制线;(2)点子密集在上下控制线附近;(3)点子密集在平均值上下附近;(4)连续7点以上出现在中线一侧;(5)点子有上升或下降倾向;(6)点子有周期性波动。说明库存的已有参数设置有不能满足生产需要的可能,应及时根据生产和资金情况及时的加以调整,如当出现第4种情况时,要认真查看是否设备有出现进一步损坏的可能,及时的与维修人员勾通,分析原因,做好备件的随时调整工作。
由此可以看出,上述基于数理统计的备件控制策略不仅可以很好地控制备件库存,可以为维修人员提供设备的使用状态等相关的综合信息。对A类备件的这种数理统计方式不只是一段时间,是长期进行。这些统计过程都是由计算机自动完成,降低了备件管理人员的劳动强度、节约了备件库存资金。
2.对于C类备件
其数量虽多占用资金比重却很少,所以采用大批订货方式,从而减少相关的订货成本,在使用中主要以控制其总的库存资金为主,领用不需主管领导审批,手续简单,查库按年度盘存。
3.对于B类备件
也采用A类备件控制方式,但一般情况下按最小库存状态运行。订货采用定期定量方式,查库按季度盘库。领用审批以领用单位领导审批为主。
参考文献
[1]魏颖,姚飞.供应链中的库存管理[D].北京化工大学.2006
9.库房管理制度 篇九
第二条 库房的建筑设计应符合《建筑设计防火规范》、《危险化学品安全管理条例》)、《仓库防火安全管理规则》、《常用危险化学品储存通则》等法规和标准的规定。
第三条 物资储存场所的消防器材配置，应按《建筑灭火器配置设计规范》的要求配备。并应装设消防通讯和报警设备，安排专人维护和保养。
第四条 严格执行岗位防火责任制度、火源、电源管理制度、门卫制度、值班巡回检查制度和各项操作规程。做好防火、防窃等工作。
第五条 在仓库、堆垛区，应设明显的防火标志，通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
第六条 仓库的各种安全设施，必须经常检查、定期校验、保持完好状态，做好记录。
第七条 仓库管理部门应严格执行物品入库验收制度和物品发放制度。核对、检验进库物品的名称、规格、安全标签、质量、数量、包装。无产地、铭牌、安全标签和产品合格证的物品不得入库。严格履行发放手续，认真核实。
第八条 仓库管理人员，必须经过专门培训，有安全监督管理部门的培训合格证。具有责任心强，熟悉危险化学品性质和懂得防护、消防知识的人员担任。
第九条 仓库保管员应根据所保管的物资的性质，配备必要的防护用品、器具。
第十条 仓库管理人员，必须加强库内物资检查，发现隐患应及时整改，无能力整改的，应报告上级主管部门进行整改。
第十一条 甲、乙类桶装液体，不宜露天存放，确须在露天存放时，必须做好防火、防晒等措施。规定禁止在露天存放的危险化学品，严禁在露天存放。
第十二条 容易相互发生化学反应或灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存化学品的名称、性质和灭火方法。
第十三条 库内储存化学品的面积和间距必须符合下列要求：
(一)每堆垛占地面积不宜大于100平方米。
(二)堆垛与堆垛之间的距离不小于1 米;堆垛与墙间距不小于0、5 米;堆垛与梁、柱的间距不小于 0、3 米。
(三)主要通道的宽度不小于2 米。
(四)装有照明灯的仓库，灯具下方不准堆放物品，其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0、5 米。
第十四条 储存易燃和可燃化学品的仓库及堆垛附近，不准进行试验、分装、封焊、维修、动火等作业。如因特殊需要，必须办理《动火作业证》，报安全部门批准，采取安全措施后才能进行。作业结束后，检查确无火种方可离开现场。
10.档案库房管理制度 篇十
一、保管档案需有专用档案库房。档案库房必须具有防火、防盗、防光、防有害生物、防尘、防高温、防潮、防虫等防护措施和必要设施。
二、每月初记载库房内温湿度，并根据条件及时调节库房温湿度（档案库房温湿度要求：温度14-24℃，相对湿度45-60％）。
三、档案柜内应及时放入和更换防虫药物。
四、档案材料的进出库房要进行登记，定期进行库藏档案的清查核对工作，发现问题及时向分管领导报告。
五、档案人员要忠于职守，确保档案完整与完全。库房门窗必须紧闭，离开库房要及时关闭电源，所好铁门及门窗，下班前要认真检查，确保库房安全。
六、库内档案应分类存放。箱、柜、架必须摆放整齐，并编上箱号，严禁在库内存放个人物品或堆放杂物，严禁烟火与明火装置。
七、档案库房是机要重地，钥匙应专人保管，非档案室工作人员不得随便进入。因公需进入者，须有档案室人员陪同。
八、库房内应经常是保持清洁，每月一清扫，每季一大扫，做到窗明、门洁、地净、箱柜无灰尘。
11.工地库房管理制度 篇十一
【关键词】 信息化管理；手术室；库房管理
【中图分类号】R47 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2015）03-0638-01
手术室是医院外科的重要部门和枢纽，医疗护理服务涉及面广而且复杂多样，专业分工精细，手术需要大量的器材及一次性消耗物品，其中贵重耗材又占有相当比例。如果因为手术室物品放置、分类不明确、有过期物品，而导致延误抢救，影响手术时间和造成病人术后感染，可能引起医疗纠纷[1]。由于物品消耗发生在医疗活动的各个环节，手工或excel表数据庞大繁杂，很难及时、全面、准确地提供物品管理信息。而在某种意义上成本比业务收入更重要。我院手术室多年以来，使用相关数据库软件与医院信息管理系统（his）联网进行物品的管理，取得了良好的效果。现介绍如下。
1 实施方法
1.1 微机设置
手术室二级库房设专人微机操作，熟悉各种耗材名称、价格和性能。根据专业知识将杂乱无序的物品按不同使用方法分类，定位放置[2]，在his系统中输入相对应的库位码。保证编码的唯一性，是提高物品出入库速度、质量、数量、库存量和记账准确性的基础。录入相对应的批号、通用名、规格、单位、成本价、记账价、有效期；供应商资料及使用物品的各手术科室名称，建立完善的物品信息库。
1.2 物品入库
检查入库的所有耗材灭菌标志、有效期、包装严密性，使库存物品随时处于良好的备用状态。注明标志，排列整齐规范，以便快速准确地查找核对。我院手术室属层流系统，每个手术间配备了低成本物品存放柜，按用量相对固定基数，每日手术结束后补充。另有多层急救车，备有齐全的急救用品和常用贵重物品，建立交接本，以备急诊和抢救病人使用。
1.3 物品请领和支出
盘点现有库存，做为初始基数。保管员每月根据手术例数和物品基数核定储备定额，月平均消耗量=上年实际消耗金额÷12。his系统功能菜单：分批开订单，由设备科一级库房进货，按设备科进货单号调出订单，核对货品种类、金额，将可收费物品和不可收费物品分别录入在his系统和数据软件的进货单中，如有补货和退库进行相应处理，系统自动生成金额汇总。每日晨发放当日各类贵重物品，记录数目，在his系统中核查前1 d病人记账单，已记账的物品库存量发生相应改变，在数据软件的销售单中将不可收费的一次性材料按病人住院号录入所在科室成本单，达到了收益和成本分别管理的目的。
1.4 统计分析
可在his系统的物资管理和数据库软件中按需要查询、统计、盘点，打印各种数据报表、图表。
2 信息化管理的优点
2.1 统筹计划，动态管理
数据库软件与医院his系统联网可随时全面、准确查询各类物品日、月、季、年平均供求量，按月库存备货，控制进货量，防止积压、缺货；批号等有效期的管理可杜绝过期物品等现象的发生；價格昂贵的物品在零库存基础上随用随结账[3]。有计划地进货，减少库房占用面积，保证手术物品正常供应，变随机被动管理为主动预测管理。
2.2 查堵漏洞，杜绝浪费
保管员每日记录、核对发出贵重物品的数目，盘点库存，及时解决了贵重物品的丢失、漏收费，误收费的现象。录入耗材支出，为各手术科室成本独立核算提供了依据。
3 讨论
3.1 微机化管理前存在的问题
①无明确的出库、入库制度，盲目订货，造成积压、短缺，甚至出现过期物品。②物品名称序号多，导致记账混乱和损失，出库、入库差别大，漏账、记错账等现象经常出现。③手工统计浪费时间和人力、效率低、准确性差，不能随时监控库存；进出物品的可追溯性差。
3.2 微机化管理的效果
①程序系统化、管理科学化、过程自动化，实现了信息资源的共享。②通过高速准确的查询统计，对耗材的使用率和材料本身存在的问题有了进一步的掌握，并做出及时反馈，在费用结构上选择优质价廉产品，为病人节省费用，为医院节省支出。③提高了记账的准确性，增加物品收费透明度，维护病人合法利益，有效减少医疗纠纷的产生。④每日对物品核对、盘点，查漏补缺，起到了促进作用，通过强化教育等管理措施，增加手术室护士的主人翁意识，逐渐养成良好的节约习惯；实行各手术科室成本独立核算，收益和效益相结合，达到控制漏费，增收节支的目的。⑤获得了成本和效益的基础数据，在此基础上进行成本控制、效益分析和绩效评价，为医院经营决策提供量化数据和科学决策依据。
手术室二级库房信息化管理规范了手术物品进出流程，减少使用中的各种损失，将隐形消耗降至最低，经济效益显而易见；手术科室的收益和成本核算日清、月结，便于医院合理分配资金流向，体现了优质、高效、低耗、物尽其用的现代化物品管理模式。
参考文献
[1] 刘凤云.手术室护理质量管理与法律意识的关系[J].南方护理学报，2003，10（1）：7374.
[2] 谭坤.手术室物品的计算机全程管理方法[J].解放军护理杂志，2005， 22（1）：69.
12.工地库房管理制度 篇十二
我国现有国家重点档案1200万卷, 有重要保存和参考价值。对于损毁后的修复不仅费用贵, 而且有些无法修复, 将造成非常重大的损失。因此在档案损毁前做好预防保护工作异常重要。
一、构建智能档案库房管理信息系统的重要意义
近几年来, 各类档案库房建设已经越来越受重视, 档案的保护工作有所加强, 但总的情况却不容乐观。关于库房的保护措施, 制度规定, 库房条件设定还很不理想。据调查, 档案安全工作符合要求的仅约占60%, 其余40%的档案安全工作都存在或多或少的问题。
(一) 影响因素众多, 传统管理模式困难
影响档案安全的因素特别多, 不论哪一个因素被忽略会导致严重问题。
1. 温度和湿度
温度和湿度对文档而言至关重要, 文档的保存必须在适当的温湿度下。不适当的温湿度对纸张、字迹、胶片、磁带等档案载体材料有着破坏作用。不仅如此, 温湿度是否稳定也影响文档的保存。
2. 强烈光线
强烈光线对档案也有较强的破坏作用。光线强射, 时间一久, 可使案卷渐渐变质、变脆, 文件字迹褪色。
3. 火灾
火灾会对档案造成无法补救的损失。档案库房电线老化, 电路设备超负荷运载, 这些都可能成为火灾诱因。如果工作人员忘记关水断电, 就极有可能发生火灾, 造成严重后果。
4. 害虫蛀蚀
由于档案绝大多数都是纸质保存, 这就很难避免虫蛀。全国各个地方的档案都受到不同程度的虫蛀, 尤其是高温潮湿的南部地区, 受害虫蛀蚀就越发严重。
(二) 智能化管理提高工作效率, 最大程度保护档案安全
传统的手工管理或者半自动管理的方式, 主要依据人来观测库房环境是否在规定范围内, 不仅增大了人员的工作量, 而且不能及时的发现问题。采取智能档案库房管理信息系统, 能有效避免传统的手工或半自动管理方式的弊病, 节约运行成本和管理成本, 从而提高档案管理的工作效率。通过采用智能库房管理信息系统, 可以使工作人员更高效的工作, 档案行业也将更好更快的发展。
二、智能库房管理信息系统结构设计
(一) 智能档案库房管理信息系统的功能
智能档案库房管理信息系统的目的是及时发现库房可能出现的异常, 以确保将由于环境导致的档案资料损失降到最低。为实现这一目的, 智能档案库房管理信息系统必须具有的职能有:
1. 信息收集
智能控制工作必须建立在掌握了充分的信息基础之上, 脱离于信息的控制工作是无法开展的。信息收集是前提, 只有在掌握了充分的信息资料的基础上, 才能进行有效的信息分析与决策。因此, 信息收集必然成为智能档案库房管理信息系统必须实现的首要职能。智能传感器收集的对象主要是上文提到的影响库房环境的若干因素。
2. 智能分析
通过监测所得到的库房环境的各种数据需要进行危险性质和危险程度的分析判断。如果数据出现变动, 系统必须能够对监测结果进行识别并做出控制。如果是合理范围内的变动, 记录数据并分析变化的规律。如果已经超出了合理范围则必须马上进行调控。
3. 智能控制
系统能够分辨是自动调控环境还是需要档案管理人员的干预。对于异常数据需要告知档案管理人员, 从而了解整个库房的情况。
4. 自学习
跟踪监控已经应对的危险信息, 将此类信息反馈回数据仓库, 并持续监控直至该信息相对稳定。通过对结果的反馈, 能有效预防危险的产生。
能自动学习专家应对危险情况采取的措施。下次遇到类似问题, 系统可以自动完成。
(二) 信息收集子系统
库房环境信息的数据收集是否全面直接影响到整个系统的效率。一套完善的智能化信息收集系统, 实现管理工作的全智能化。
目前对于档案库房环境监测预防很多都是采用使用温湿度计, 放置消防器材等方法, 导致整个库房设备繁多, 各自独立, 使用起来非常困难, 耗时耗力。而且不能及时的发现库房环境异常, 导致重大损失。因此可建立智能传感器, 例如库房温湿度测控系统、消防自动报警系统和闭路电视监控系统。
技术的进步使智能传感器的智能程度不断提高, 例如实现神经网络分析、模糊控制和遗传算法等, 同时体积的微型化使智能传感器更便于在档案库房中使用, 实现使用一个微型设备就可监控整个库房环境。
通过智能传感器将这些环境数据都收集起来, 并进行数据的分析。
这里包括温度, 湿度, 声信号等数据的获得, 其中对于模拟信号还要进行信号数字化处理。
通过感温湿度探头的设置, 自动记录保存库房温湿度变化数据, 实现远距离的温湿度监测和报警。
虫害信息的收集更加复杂, 需要确定是否有虫害, 对于已经确定发生的库房害虫的数量, 种类及危害程度, 害虫处于幼虫还是成虫阶段。对害虫发出的吃食和爬行声信号进行分析, 从而找出有用的信息。一般害虫信号都有一定的波段频率。可以根据波段频率来确定害虫种类, 害虫所处成虫阶段。波段频率信号强度的大小来确定虫害程度。
如果库房温湿度适宜, 那么害虫繁殖加快, 害虫种类也增多, 那么检测到的声音信号将会在短时间内迅速增加。因此监测声信号强度随时间的变化率是发现库房害虫的重要技术指标, 适宜的环境温度和相对湿度是库房害虫的发生和繁殖的重要条件, 本系统也随时监测环境温度和相对湿度这两个重要的参数。将多个相关参数进行信息融合, 通过数据关联、相关和组合等方式以获得对被测环境或对象的更精确识别。
(三) 智能分析子系统
将在信息收集子系统得到的数据存入到数据仓库, 并对数据进行分析, 判断最适合档案的环境数据。
档案信息库存储的是档案库房所处的地理位置, 档案的材质, 档案已保存的时间等信息, 在进行智能分析时需要根据档案所在位置和自身材质来调节最适合的环境。
专家库中存储的是各种参数指标, 例如温湿度的合理范围。我国幅员广阔, 气候条件不一。根据国家档案局颁布的《档案馆温湿度管理暂行规定》, 档案馆库房的温湿度都是有明确的规定的。温度在14℃～24℃, 也就是说档案馆库房的温度必须介于这个期间, 是不能超过这个范围的。相对湿度45%～65%, 也是必须在这个范围内, 不能超过。在这个范围内, 由于昼夜温差湿度的波动, 温度在土2℃, 相对湿度在土5%以内。这个规定只在一般档案库房适用, 对于特殊的档案库房, 例如存放胶片、光碟等特殊材质的, 规定有所不同。所以专家库里需要有国家规定的温湿度范围, 还需要所处地理位置的温湿度范围, 对应不同材质的档案的温湿度范围。
根据测定, 在15℃左右的库房里纸张可保存100年。但在25℃的库房纸张只能保存50年。所以通过记录库房内的数据, 将档案保持在最佳的保存环境。档案库房的最佳环境数据也是智能分析子系统需要获得的。
对超过合理范围, 将需要调节的数据存入数据库并送达到智能控制子系统。
(四) 智能控制子系统
智能控制子系统主要是自动报警和联动智能控制。由智能控制器、智能报警系统、广播报警系统等组成。
如果库房发生情况, 所有智能监测装置将对现场信息进行收集, 将收集到的信号进行智能分析向智能控制子系统发送。智能控制子系统在得到相关的信息后, 根据电脑中存储的程序调用相关设备, 例如针对火灾情况, 通过联动装置来放下防火门, 自动关闭电梯, 自动打开消防水泵, 自动开启灭火装置, 打开排烟装置, 并极大限度实时寻找最优疏散路线, 将损失降为最低。库房智能化管理系统将收集实时发回的各类数据, 对数据进行分析, 汇总, 计算, 显示出火灾发生位置, 火势蔓延程度, 正在采取的措施, 并用各种手段, 例如广播, 短信, 无线电等方式将最优疏散路线发送给在场工作人员, 使工作人员能及时了解现场情况并及时采取相应的措施。
(五) 自学习子系统
跟踪监控已经应对的危险信息, 将此类信息反馈回数据仓库, 并持续监控直至该信息相对稳定。通过对结果的反馈, 能有效预防危险的产生。而且记录专家每次应对措施, 以后遇到类似事情, 将调用记录, 自动解决相关问题。
每一次的信息和调控措施都记录在数据库里, 可通过特定算法计算出最优的解决方案, 例如对于虫灾的联动控制中, 对于不同程度和不同类别的虫害, 采取哪一种灭虫方案才能最快的解决问题。
三、结束语
档案馆建设正在朝智能化迈进, 档案管理已经不是简单的文件保护, 而是馆库现代化, 设施安全信息化。档案库房管理智能化已经是档案库房, 图书馆库房等进行管理的一种全新趋势。将现代化技术运用于档案学领域是必不可少的, 专业技术人员掌握相关的智能化知识和了解相关的智能化信息系统的结构设计对其工作是非常有帮助的。随着科技的不断进步, 智能档案库房管理信息系统会不断完善, 这将成为新的发展趋势。
参考文献
[1]丛筠.加强档案安全保护之我见.山东档案, 2007 (3) .