物流公司单证岗位职责

物流公司单证岗位职责（共8篇）

1.物流公司单证岗位职责 篇一

企业的单证员需要掌握的知识要全面，各方面的能力与素质要很强，才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责，仅供参考。

1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

2.物流公司单证岗位职责 篇二

1 培养外贸单证岗位人才的必要性分析

进出口贸易活动过程相比国内贸易过程比较复杂, 时间较长, 不可控风险因素较多, 但其中关键控制点只有两个, 即货物和货款。进出口贸易合同履行的过程其实就是卖家交付货物和货款的收回过程。在国际贸易过程中卖家并不是把货物实际交付到买家手中, 而主要是通过单证完成的。

2 外贸单证岗位基本要求分析

不同的结算方式对单证的要求是不尽相同的, 信用证结算方式对单证的要求是最高的, 根据《跟单信用证统一惯例》 (国际商会第600号出版物) 的规定, 只要制作的单证符合信用证的要求, 开证的银行保证履行付款的义务, 即使进口商不履行付款义务。托收和汇款的结算方式对单证的要求次之。但是, 不管是什么结算方式对单证制作的基本要求是一致的。

2.1 爱岗敬业

每一笔交易无论金额大小, 需要处理的单据很多 (包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、报关单、报检单、出口收汇核销单等等) , 作为外贸单证员不但要知道需要准备哪些单据, 还需要知道如何填制和审核这些单据。

2.2 较强的沟通能力

外贸单证岗位是进出口外贸企业众多专业岗位之一, 和合同履行过程中至关重要的一个环节, 作为单证员要与企业内部其他岗位人员密切配合, 还要与运输、保险、海关、商检机构、银行等各机构保持良好的合作关系, 团结合作才能很好的完成任务, 这就要求外贸单证员具有较强的沟通能力, 及时与外贸业务员、货代员、报关、收汇核销等企业、银行和政府人员进行充分的沟通, 保证环环相扣。

2.3 专业知识过硬

作为外贸单证员必须要有过硬的专业知识。首先, 大多数外贸单证都是英文的, 外贸专业英语必须过关, 英语是外贸单证员的基本工作手段, 使用的是相对专业的英语, 而且相关单据中的英语采用大写的形式, 与公共英语有很大的区别, 其次, 熟悉相关办公自动化软件, 比如WORD、EXCEL等, 海关的H2000通关系统。随着网络的发展, 企业办公实现了电子化和网络化, 熟练使用企业的ERP系统;第三, 熟悉进出口贸易相关专业知识, 例如《国际贸易实务》、《国际结算》、《报关实务》、《国际货物运输与保险》以及相关的我国和国际上的外贸方面的基本法律、法规和国际贸易惯例, 尤其是国际贸易惯例, 例如《UCP600》中对信用证项下单据的填写要求、交单时间和审单时间的相关规定, 不同《票据法》对汇票、本票和支票的规定;第四, 熟练掌握不同结算方式项下各方当事人面临的风险及风险防范的方法, 才能知道每种结算方式项下通过需要准备的单证来规避风险;最后, 熟练掌握各种单证的获得途径和方法, 熟练掌握各种单证内容的填写要求。

2.4 单证填制准确、及时、完整、整洁

无论何种支付方式下的出口索汇单据, 单据的内容都必须准确, 单证一致, 单单之间不得相互矛盾, 这是对出口单证岗位的最基本的要求。出口报关和结算等环节中所需各种单据如果记载内容不实、不准确, 会延误交易进程, 如果涉及改单或者改证可能会发生额外的费用, 影响企业出口退税, 甚至可能会受到海关等有关部门的处罚。如果单证缮制不及时出口经营单位要承担延误交货时间的责任, 延迟收汇时间, 承担利息的损失和汇率变动的风险。如果出口单据不完整后果更为严重, 轻则影响进口商办理通关手续, 重则丧失银行的信用保证, 导致出口商无法收回货款, 甚至是货款两空。单据就像人一样, 单据填制要表面整洁、清晰、美观, 给人以美感, 反之, 表面不整洁, 乱涂乱画, 满纸校正章, 会严重影响进出口企业的对外形象。

参考文献

[1]任晶.基于岗位需求的外贸单证专业素养培训初探[J].经济师, 2010 (06)

3.物流公司单证岗位职责 篇三

摘要：改革开放二十余年来，我国经济发展迅速，在世界经济舞台上扮演着越来越重要的角色。特别是我国加入世贸组织后，中国经济进一步国际化，与国际经济逐渐融为一体。外向型企业要在竞争激烈的国际市场中赢得一席地位，就必须转向国际化经营，积极参与国际分工和国际竞争。我国对外贸领域的改革不断扩大和深化，外贸公司真正的危机来了:人才流失进入高峰，企业盈利水平不断下降，人民币的升值。外贸公司几乎都是在夹缝中求生，而外贸单证是对外贸易业务的重要组成部分，面对这个现状，笔者结合外贸专业知识和毕业实习岗位经验对绍兴市晶宇进出口有限公司单证流程进行设计，探索了适合公司发展的流程，总结了本人对单证工作的浅薄认识与心得。

关键词：单证 报关 装箱单 流程 时间

1 公司及其单证岗位概述

1.1 公司企业文化介绍。绍兴市晶宇进出口有限公司是一家经国家商务部批准的进出口公司，是一家集贸易与生产于一体的私营企业，创办于2007年6月。虽然这是一家年轻的公司，但是拥有一支经验丰富的专业队伍，可以为客户提供最为满意的产品。

公司享有自营进出口权，产品远销欧、美、亚等国家及地区。公司主要经营：各式全棉，涤纶，亚麻、苎麻等印花、染色、绣花布等。公司与各生产商保持良好的合作关系，能为客户提供较为优惠的产品价格。公司奉行“诚信、节俭、开拓、创新”八字方针，以市场为导向，以诚信取市场。公司将一直奉行质量第一的服务宗旨，价格公平，信誉至上。

由于各公司外贸经营模式不同，笔者就针对绍兴市晶宇进出口有限公司的运营模式，对该公司的单证流程进行详细论述。

1.2 公司单证岗位概述。单证就是在进出口业务中应用的单据和证书，买卖双方凭借这些单据和证书来处理货物的商检、运输、保险、报关、交付、结汇等，单证是结算的基本工具，也是履行合同的必要手段。而单证员的工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了出口企业内部各部门之间的协调配合外，还必须与检验机构、保险公司、交通运输部门、海关、银行以及其他有关部门发生联系，环环相扣，互为影响，也互为条件。

2 单证操作流程设计

2.1 租船订舱：制作托运委托书，向货代公司订舱位，告诉货代公司货物地址，货好时间。由业务员或跟单员提供数据，看是订小柜、平柜还是高柜或者直接托运。

2.2 商检：交货期前一两个星期办理商检。

2.3 发货通知：这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。货代订好舱后传真来的进仓单告诉仓库或工厂，安排好出货时间。司机过来托柜，装完箱后等具体装箱数据，用来做报关资料。

2.4 报关：报关时提供给货代全套资料，包括：核销单，报关委托书，报关单，盖章的空白A4纸。截关当日或前，告知报关数据，如海关十位数编码，装箱单数据，商业发票数据，报关要素等等，寄出的资料必须向货代确认是否收到。

2.5 确认提单：货代会传一份格式提单让你确认提单。如果是T/T，那一般确认好件数，毛重，体积，就没有很大问题。如果是L/C，必须要按照L/C上的条款来确认，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF，是整箱还是拼箱。提单一般是开船后才能出来。如果电放则需要制作一份电放保函给货代，让其制作电放提单。提单分为电放提单以及正本提单。

2.6 保险：如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

2.7 原产地证书：原产地证书分为一般原产地证C.O和普惠制产地证FORM A。一般原产地证可以通过贸促会或商检局申请：普惠制产地证则只能向商检局申请。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。并非全部单证都要做原产地证书。做原产地证书，必须向商检局或贸促会提交包括原产地证书的申请表格、原产地证书表格、装箱单、商业发票、提单复印件在内的单据资料。

2.8 拿单：船开后2～3天内，货代会列出清关费、文件费、操纵费等用度清单，逐项支付后，把水单发给货代。货代核实到账款项后向其拿正本提单。按常规来讲，应该指派专人亲自到货代公司提单，或者直接向货代公司发出寄单委托书，令其将提单寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名后通过传真发给货代，并将货代传真回来的提单副本存档保管。

2.9 议付单据：议付单据系一套涵盖了原产地证书、提单正本、保险资料，以及明确标示发票号、柜号、封条号的发票装箱单的出货资料。通过电邮向客户发送提单正本的复印件催款，所有款项到位后寄议付单据。

2.10 开票资料：出货后从货代公司取出作为向工厂出具票据时的对照单海关预录单，以确保工厂开的票与报关资料一致。

2.11 退单：报关后一个月，跟货代催要报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你。退税时除了要出具这些单据，还应该出具银行的核销水单。

2.12 业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

2.13 文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。需要笔者做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。

3 流程中的注意点及单据的时间要求

3.1 流程中的注意点

3.1.1 在租船订舱时，笔者会放松警惕，常犯错误为：FREIGHT COLLECT写成FREIGHT PREPAID；一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

3.1.2 商检比较简单，但值得注意的就是要及时的向厂方商检员催商检凭条，并及时将商检凭条转给货代在报关前。

3.1.3 报关时具体要求，因为笔者主要做这块，所以比较熟悉，也知道注意点，报关单据包括装箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书。

装箱单、发票、报关单、报关数据是自己做的，这些都有的内容（发票号，日期，买方公司名称，起运港和目的地，唛头，货描，数量）要保持一致，发票要注意报关的金额一定不要错，这些做好，认真检查完毕，都要传递给货代公司的操作员的。

核销单是一式三联，要盖五个章，两个公章，三个条形章带公司名称和在外管局的编码，盖在对应的地方。

报关单一般不填内容，最底栏申报单位那盖报关专用章；最好多寄给货代公司几份确保打印时无误，要不然就有得重寄，更费时费力。严重时因为这个赶不上船，就不好交代了。

报关委托书是委托别人报关时用的，一式三联，每张都得盖章，右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章，内容可填可不填。

空白A4一般寄6张，一般在右下角盖上公司中英文章和法人的章即可，是用来给货代打印商业发票、箱单等等。其中也已包含多寄的。

以上单据都是一般情况下需要的，特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。寄件之前一定要再审一遍看看所有单据是否都齐了，要盖的章是否都盖了。

3.1.4 一般提单货代公司都是按照你的托书的数据进行填写，只要认真仔细的核对，一般就没问题了。

3.1.5 原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以自身的核对很重要。曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时笔者没有查出来，后来还特地去改了一次。

3.1.6 开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，写明公司抬头，第一次开发票必须给工厂税务登记证的复印件和法人身份证复印件，否则犯错误是十有八九。

3.1.7 退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记。

3.2 各种单据时间要求

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：

发票日期应在各单据日期之首；提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；产地证不早于发票日期，不迟于提单日；商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日；受益人证明：等于或晚于提单日；装船通知：等于或晚于提单日后三天内。

参考文献：

[1]鲁鸿雁.外贸单证实务[M].中国财政经济出版社，2008年第1版.

[2]中国商业企业管理协会.国际商务单证教程[M].科学技术文献出版社，2007年7月第2版.

[3]张志涛.外贸入门知识问答[M].广东经济出版社，2008年6月.

[4]贾世晟.经纬天下[M].中国言实出版社，2006年7月第1版.

[5]林俐，鲁丹萍，陈俊.国际贸易实务[M].清华大学出版社，2006年.

4.岗位描述 仓库单证主管 篇四

1.汇报关系：

向仓库经理汇报工作。

下属人员为单证员。

2.岗位职责：

2.1.负责依据记账凭证，操作仓库系统记账，确保记账及时、准确和真实；系统数据与实物和单证保持一致。

2.2.起草系统记账规则（单证作业指导书）。

2.3.接收客户收发货指令，或其他指令，必须书面。每日与客户确认客户指令完成情况，每日与仓管员确认库内指令完成情况，核对收发货和库存数据，并保持逻辑一致，无差异。

2.4.审核送货和提货驾驶员的身份与指令相符，保留驾驶员登记信息和证件复印件。

2.5.根据客户指令，出具入库单和出库单，当面交接给该任务对应仓管员。

2.6.入库操作向库管员派发入库单应附货卡和二维码标签，附入库破损记录表。当日入库操作完毕，应向仓管员收回填写完整的入库单，向质量主管收回填写完整的入库破损记录表。向仓管员回收入库照片。

2.7.出库操作提前一天派发出库单，仓管员提前拣选备货，单证员应主动与仓管员确认备货情况。当日出库操作完毕，应向仓管员收回填写完整的出库单。向仓管员回收出库照片。

2.8.从仓管员收到移库单，现场抽样确认无误，立即完成系统相应操作。

2.9.从质量主管收到动盘盘点表、循环盘点表和破损变动表，现场抽样确认无误，立即完成系统相应操作。

2.10.所有记账所依据的凭证，包括各种客户指令和表单，应标记是否已经操作记账完成，以及完成日期，完成后应分类，按日期顺序，每月5日前建册归档上一月所有凭证。

2.11.每日应导出库存报告，收发货报告，电子版发送仓库经理和运营总监，并在文件名标明日期，按月归档。

2.12.负责整理每日发送客户的报表，电子文档归档留底，邮件发送客户，抄送仓库经理和运营总监。

3.岗位授权

单证员分工，任务分派；单证员绩效考核。

4.任职资格：

5年以上仓库工作经验，2年以上库管员或单证员经验，熟练使用仓库管理系统；

大专以上学历，物流管理或信息管理专业。

5.考核办法：

单证正确及时完整；

系统操作正确及时完整；

报表正确及时完整；

5.外贸单证员工作职责范围 篇五

1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理;

2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。

外贸单证员工作职责21、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责31、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员工作职责41、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责5

1.公司一切与储运有关的运费管理;

2.公司一切与储运有关的供应商管理;

3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;

4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

5.有关纸质单证的申领和保管;

6.妥善管理文件，进行分类、归档;

7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

8.公司交办的其他事宜;

外贸单证员工作职责61、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责7

1.与业务部及时沟通，以便及时有效与业务员合作，确保顺利出运。

2..单证文件的日常整理和归档。

6.外贸单证员工作职责与任职要求 篇六

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责21、负责进出口相关单证制作;

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况;

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责31、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

外贸单证员工作职责41、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责51、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责61、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;

对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜;

跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

外贸单证员工作职责7

1.与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。

2.根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。

3.缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。

4.退税备案文件的整理及归档。

5.配合财务做好外汇核销及帐目核对。

7.国际物流单证讲稿 篇七

一、国际物流的含义与特点

含义——广义的国际物流研究的范围包括国际贸易物流、非贸易国际物流、国际物流投资、国际物流合作、国际物流交流等领域。

狭义的国际物流主要是指国际贸易物流，即组织货物在国际间的合理流动，也就是指发生在不同国家之间的物流。

特点—— 1.国际物流的市场广阔 2.国际物流的国际性 3.国际物流的复杂性

4.国际物流的高风险性 5.国际物流以远洋运输为主，多种运输方式组合

二、国际物流与国际贸易的关系

（1）国际贸易的含义

国际贸易是指国家或地区之间所进行的商品、服务的买卖或交换。狭义的国际贸易是指有形商品的交换；

广义的国际贸易则包括了商品和劳务的交换，分为有形商品贸易和无形商品贸易。（2）国际物流是开展国际贸易的必要条件

世界范围的社会化大生产必然会引起国际分工，任何国家都不能够包揽一切生产活动，而需要国际间的合作，为了克服它们之间的矛盾，就要开展与国际贸易相适应的国际物流。（3）国际贸易的发展促进物流国际化

三、物流单证的含义

随着国际贸易的迅猛发展，商品的数量、品种和金额等不断扩大，传统的“银货两讫”的结算方式已经不能适应现代国际贸易和国际结算的需求，因此，多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。

物流单证是指在国际货物运输、保险、通关等业务中应用的单据、文件与证书，通过物流单证处理国际货物的托运、订舱、交货、保险以及通关等程序，确保国际货物运输有条不紊地进行。

四、物流单证工作的意义

（一）单证是企业进出口结算的基本工具

（二）单证是合同履行的手段和证明

（三）单证工作必须符合国家的法律法规和国际贸易惯例

（四）单证工作直接影响国家、企业和个人的形象与利益

（五）单证工作是企业经营管理的重要环节

五、国际物流单证工作的基本要求

（1）正确

在实际业务中卖方除了要做到“单单一致、单证一致”外，还必须做到单据与所交的货物一致以及单据与货物买卖合同相一致；企业审核单据的标准要做到“四相符”单单相符、单证相符、单同相符、单货相符；正确是单证工作的前提，单据不正确就不能达到安全收汇的目的。（2）完整——成套单据的群体完整性；每一种单据所填内容必须完备齐全（3）及时——出单及时、结汇及时

（4）简明——单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填制，力求简明，力戒繁琐。

为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节内容。

（5）清晰——单证的表面清洁、美观、大方；单据中的内容清楚、易认；单据各项内容的记载简洁、明了；单据的格式设计、文字使用标准化、规范化。

六、国际贸易术语

贸易术语是国际贸易实践的产物，每一种贸易术语都有其特定的含义，代表某种特定的交货条件，表明买卖双方各自承担不同的责任、费用和风险，而责任、费用和风险的大小又影响着成交商品的价格。

1、常用的贸易术语有：

FOB 的全称为Free On Board，船上交货（……指定了装运港），指的是由买方负责派船接运货物，卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内，将货物装上买方指定的船只，并及时通知买方，俗称“离岸价”，是一种不包含保险费和运费的价格，一般企业都是给出的离岸价。

注意：了解买卖双方各自承担的责任；使用FOB术语应注意的问题

CFR术语的全称为Cost and Freight，即成本加运费（……指定目的港）。习惯上称为运费在内价。注意：了解买卖双方各自承担的责任；使用CFR术语应注意的问题

FCA的全文是Free Carrier，即货交承运人（……指定地点），是指卖方将已经出口清关的货物交给由买方指定的承运人照管时，就算完成交货义务。

CIF的全称为Cost Insurance and Freight，成本加保险费、运费（……指定目的港）,俗称“到岸价”。注意：了解买卖双方各自承担的责任；使用FOB术语应注意的问题

CPT的全文是Carriage Paid to，即运费付至（……指定目的地），是指卖方将货物交给由他指定的承运人，支付将货物运至指定目的地的运费，但货物在被如此交付后发生的一切风险和其他费用，由买方负担。

CIP的全文是Carriage Insurance Paid to，即运费、保险费付至（……指定目的地），是指卖方要负责订立货物运至指定目的地的运输合同并支付运费，为货物在运输途中的买方风险取得保险，即订立保险合同并支付保险费。在将货物交给承运人时，完成交货义务。EXW全文为EX Works，即工厂交货（……指定地点），是指卖方在其所在地（工厂、工场、仓库等）将备妥的货物交给买方，即履行了交货义务。

FAS的全文是Free Alongside Ship，即装运港船边交货（……指定装运港），是指卖方在约定的时间内将合同规定的货物交到指定的装运港买方所指派的船只的船边即完成交货义务。

DAF的全文是Delivered At Frontier，即边境交货（……指定地点），是指卖方在约定的日期或期限内，在边境指定的交货地点，将仍处于运输工具上尚未卸下的货物交给买方处置，即完成交货义务。DEQ的全文是Delivered Ex Quay，即目的港码头交货，是指卖方在指定的目的港码头将货物交给买方，负担货物卸到码头上为止的一切风险和费用，但不负责办理进口清关手续，即完成交货。DDU术语的全文是Delivered Duty Unpaid，即未完税交货（……指定目的地），是指卖方在合同规定的期限内，负担一切风险和费用（不包括进口手续及进口税、费），将货物运到指定目的地，但不负责卸货，即完成交货义务。

DDP的全文是Delivered Duty Paid，即完税后交货（……指定目的地），是指卖方在规定期限内，承担一切风险、费用将货物运至指定的进口国目的地，将在运输工具上尚未卸下的货物交给买方，就算完成了交货义务。

2、国际贸易术语与国际货物通关

通常情况下，卖方应负责办理出口货物的报关、结关手续，买方应负责办理进口货物的报关、结关手续。但若按照EXW贸易术语成交时，买方要在卖方国家办理出口货物的报关和结关手续；若按照DDP贸易术语成交时，卖方要在买方国家办理进口货物的报关和结关手续。

明确买卖双方的责任，在按某种贸易术语成交时，应根据双方商定的条件，在该术语后作一些附加说明。

3、国际贸易术语与国际货物运输

签订国际货物运输合同时，海运货物运输的船舶承租人及出租人在订立航次租船合同装卸费用条款时，作为承租人或其经纪人要考虑装卸费用条款应与货物买卖合同的价格术语相衔接。

4、常用贸易术语在国际物流业务中注意问题

（1）船舶到港时间的规定（2）买方指定境外船代的问题

（3）保险及不同结算方式下的风险防范问题（4）关于卖方及时向买方发出装船通知的问题

七、信用证

1、含义——信用证（LETTER OF CREDIT，L/C）是指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。

对信用证的定义可以如下理解：

（1）信用证是开证行应进口方的请求向出口方开立的、在一定条件下保证付款的凭证；（2）付款的条件是出口方（受受益人）向银行提交符合信用证规定的单据；（3）在满足上述条件情况下，由银行向出口方付款或对出口方出具的汇票承兑并付款。

2、特点：信用证是一种独立的文件、信用证是一种银行信用、信用证业务是纯粹的单据业务

3、种类：跟单信用证和光票信用证；不可撤销信用证；保兑信用证和不保兑信用证；付款信用证、承兑信用证、议付信用证和延期付款信用证； 即期信用证和远期信用证

4、信用证业务的一般业务程序

八、国际货物运输单证

有三种：国际海洋货物运输单证、集装箱货物运输单证、航空货物运输单证

1、国际海洋货物运输特点

运量大、通过能力大、运费低、适应运输各种货物、速度慢、风险大

2、班轮运输的特点：

（1）“四固定”：即固定航线、固定港口、固定船期和相对固定的费率。这是班轮运输的基本特征。

（2）班轮运价内包括装卸费用，即货物由承运人负责配载装卸，承托双方不计算滞期和速谴费。（3）承、托双方的权利义务和责任豁免以签发的提单条款为依据并受统一的国际公约制约。

3、海运提单

定义：海运提单(Bill of Lading)简称提单（B/L)是承运人或其代理人在收到有关承运货物时签发给托运人的一种证件。它是承运人与托运人之间相互关系的证明。海运提单的性质和作用

（1）海运提单是承运人签发给托运人的表明货物已被承运人收讫的货物收据。（2）海运提单是代表货物所有权的凭证。

（3）海运提单是承运人和托运人双方订立的运输契约的证明。海运提单的种类

（1）已装船提单和备运提单（2）记名提单、不记名提单和指示提单

（3）清洁提单和不清洁提单（4）直达提单、转船提单、联运提单、多式联运单据

4、集装箱运输的特点（1）在全程运输中以集装箱为媒介，使用机械装卸、搬运，可以从一种运输工具直接方便地换装到另一种运输工具，而无须接触或移动箱内的货物。

（2）货物从内陆发货人的工厂或仓库装箱后，经由陆海空不同运输方式，可一直运至内陆收货人的工厂或仓库。达到“门到们”运输，中途无须倒载，也无须开箱检验。

（3）集装箱运输以集装箱为运输单位，并由专门设备的运输工具装运，不仅装卸快效率高，而且货运质量有保证。

5、航空货物运输的特点

优点：运送速度快、破损率低、安全性好、空间跨度大、可节省生产企业的相关费用 缺点：运价比较高、载量有限、易受天气影响

6、航空货物运输的方式

班机运输、包机运输、集中托运、陆空陆联运、航空快递 航空运单的性质与作用

1.航空运单是发货人与承运人之间的运输合同 2.航空运单是承运人签发的已接收货物的证明 3.航空运单是承运人据以核收运费的账单 4.航空运单是报关单证之一 5.航空运单同时可作为保险证明

6.航空运单是承运人在货物运输组织的全过程中运输货物的依据

九、国际货物运输保险基础知识

1、海洋货物运输保险的范围——风险和损失

2、中国海洋运输货物保险条款与险别（1）基本险——平安险、水渍险、一切险

（2）附加险——偷窃、提货不着险；淡水雨淋险；短量险；混杂、沾污险；渗漏险；碰损破碎险；串味险；受潮、受热险；钩损险；包装破裂险；锈损险。（3）特殊附加险——特殊附加险是指承保由于军事、政治、国家政策法令以及行政措施等特殊外来原因所造成的全部或部分损失的险别。中国人民保险公司承保的特殊附加险包括：战争险、罢工险、交货不到险、进口关税险、舱面险、拒收险、黄曲霉素险和出口货物到香港（包括九龙在内）或澳门存舱火险责任扩展条款。

3、货运保险基本险的责任起讫期限

保险的责任起讫，是指保险人对被保险货物承担保险责任的有效时间。被保险货物如果在保险有效期内发生保险责任范围内的风险损失，被保险人有权进行索赔。

• 按照国际货运保险业惯例，保险人的保险责任起讫均采用“仓至仓条款”。即保险的承保责任从被保险货物运离保险单所载明的起运地发货人仓库开始，直到该项货物被运抵保险单所载明目的地收货人仓库为止。

4、其他货物运输保险条款

（1）陆上货物运输保险条款 1．陆运险与陆运一切险

2．陆上货物运输保险责任起讫期限

（2）航空货物运输保险条款 1．航空运输险与航空运输一切险

2．航空货物运输保险责任起讫期限 3．航空货物运输战争险

（3）邮政包裹运输保险条款 1．邮包险和邮包一切险

2．邮政包裹运输险的责任起讫 3．邮包战争险

5、国际货物运输保险实务

(1)保险金额与保险费 保险金额= CIFх（1+投保加成率）（2）保险索赔

保险索赔是指被保险货物遭受承保范围内的风险而造成损失时，被保险人向保险人提出赔偿要求的行为。按CIF价格条件成交的货物，卖方虽应负责办理投保手续并支付保险费，但对于货物在装船后发生的损失，卖方不负责代买方向保险公司索赔，一切索赔手续均应由买方自理。

被保险货物运抵目的地后，收货人在提货前如发现整件短少或有明显残损痕迹，应立即向承运人或有关当局（如海关、港务局等）索取货损、货差证明，并以书面向承运人或有关单位索赔。（3）保险单据的作用

1．保险单据时保险人与被保险人之间订立的保险合同证明；

2．保险单据在被保险货物受到保险凭证责任范围内的损失时，是被保险人索赔和保险人理赔的主要依据；

3．在CIF条件下，保险单据又是卖方必须向买方提供的出口结汇单据之一。

十、报关业务单证

1、报关的含义和分类

报关（Customs Declaration）是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其代理人或其代理人对货物、运输工具和物品在进出境时向海关申报、交验规定的单据和证件，办理货物、运输工具和物品进出境放行手续及相关海关手续的全过程。

按照报关对象不同，出口货物报关可以分为运输工具报关、货物报关和个人物品报关。

2、出口货物报关的程序

1．申报 2．查验 3．征税 4．放行并装运货物 5．申请“海关证明联”

3、出口报关单的填制

1.出口货物报关单的含义及各联用途 2.出口货物报关单实例 3.缮制说明

4、进出口商品检验检疫及报检（1）含义：

进出口商品检验检疫是指由具有权威的检验检疫机构依照相应的法律、法规或进出口合同的规定，对进出口商品的质量、数量、重量、包装、卫生、安全及装运条件进行检验并出具相应的检验证书的一系列活动。

进出口商品报检是指进出口商品的收发货人或其代理人，根据《商检法》等有关法律、法规，对法定检验的进出口商品，在检验检疫机构规定的时限和地点，向检验检疫机构办理检验、配合检验、付费、取得商检单等手续的全过程。

（2）报检范围 1.列入《种类表》内的出境货物；

2.其他法律、行政法规规定需经检验检疫机构检验出证的货物； 3.对外贸易合同约定由检验检疫机构检验的货物；

4.有关国际条约规定须经检验检疫机构检验、检疫的货物；

5.装运出境易腐易变食品、冷冻品的船舱、集装箱等运载工具的适载检验；

6.出境危险货物包装容器的性能检验和使用鉴定；

7.装载动植物、动植物产品和其它检疫物的装载容器、包装物的检疫。

（3）报检时限和地点

1．报检时限：（1）一般出境货物在报关前或装运前7天报检。

（2）需隔离检疫的动物，出境前60天预报，隔离前7天报检。

2．报检地点：（1）活动物：口岸检验检疫机构报、施检

（2）其他：原产地报、施检

作 业

1、简述国际贸易术语FOB、CFR、CIF的含义，买卖双方各自承担的责任，以及应该注意的问题。

2、简述对信用证的理解。

8.承保部单证管理工作职责 篇八

2.负责安排单证交付印刷、分配及发运工作，所有印刷的单证应规范。

3.单证入库验收及登记工作，建立台账，按时盘点库存，编制有价单证报表，保证账实一致。

4.负责审核、汇总分公司有价单证报表，定期向分管领导提供分析报告。

5.单证印刷费的结算及对各分支机构的分摊。

6.协助各分公司解决单证相关事宜，配合办公室与印刷商的沟通、协调。

7.对分公司进行有关单证管理的培训，指导、监督执行情况。

8.根据财务部要求，准确提供单证出入库管理的相关信息。