出差管理规定(共17篇)
1.出差管理规定 篇一
第四部分 出差管理制度
为加强公司的规范化管理,完善人员出差工作制度,统一公司形象,特制订本公司人员出差管理制度:
一、全体出差人员
1、任何部门要安排公司人员出差,均需填写出差申请表,说明出差人员的工作内容、时间及出差费用的承担细节。
2、出差申请需经申请部门主管、出差人员的部门主管及总经理签字后方可出差。
3、出差申请表中应注明关于出差费用的承担情况,如食宿车费由他方承担的,公司就不再承担相关费用,如所有费用由公司承担的,除了出差相应的住宿、车费外,其它费用均需经公司同意,否则不在报销范围内。
4、出差人员出差在外地时应随时保持电话处于开通的状态,方便公司相关人员与其沟通;若遇特殊状况应及时与公司取得联系。
5、给予出差人员每天50元的出差补贴。
二、技术人员
1、技术人员出差前应要求客户指定一个项目具体负责的工程师,前期通过电话详细的了解该工程进度情况,并列出沟通情况;技术支持人员出差前还需了解客户方面的技术及现场的完成情况并经客户签字确认。
2、技术人员出差的主要职责是按时、保质、保量将客户采购的设备安装及调试好,安装好后应填写“调试报告反馈单”并让客户签字确认;在设备安装或调试时,应对客户提出的相关技术问题给予热情、有效的解答,遇到有关商务上的问题可以让客户直接找相关业务人员沟通。
3、技术人员应该按规定的返程时间返回公司,若因现场特殊情况需延期,出差人员应提前通知相应业务人员与客户进行沟通,待费用确认由哪一方面承担后,接到业务人员通知后才能继续留在异地。
4、技术人员在出差过程应及时记录工程经验、当地停车行业发展情况、工程 竣工后的相关照片等,并在回到公司后及时交给工程售后主办统一归纳整理,以便其它相关人员利用学习。
三、业务人员
为扩大销售渠道,增加销售量,增强与客户的联系。公司允许销售人员定期对所负责片区的客户进行上门拜访。销售部门出差总费用为销售任务的1%。现就具体的出差标准与管理做如下规定。
1、片区销售人员在恰当的时机可整理手头上的客户资料,在与客户有效地沟通的情况下,认为有必要出差,可填写出差申请表,详细说明此次出差所需拜访的所有客户,拜访的具体内容,行程安排,拜访预期达到的目的等,先交由部门经理论证,认为确有必要出差,部门签字认可,后交由总经理签字后方可出差。
2、出差申请表交由办公室后,由办公室统一安排出差的票务。交通工具省内以汽车、火车为主,省外以火车、飞机为主。
3、住宿标准:销售人员出差到省会城市、直辖市、特区,住宿标准不得超过150元/人/天;其他的二线城市,住宿标准不得超过120元/人/天。住宿应有正规的住宿发票,没有发票不得报销。住宿酒店以7天连锁酒店,锦江/锦江之星,汉庭酒店,速8酒店,如家酒店等此类的商务酒店为主。
4、业务招待费用:出差期间因业务需要而花费的业务公关费用,另以费用申请单分别报销,并入部门1%出差总费用报销。
5、出差人员每日填写详细地出差日报,包括的拜访单位、拜访人员、拜访人员的详细信息、交谈的内容等。出差日报在回公司后报销费用之前应交由部门主管备案。
6、出差费用可以由出差人员先行垫付,出差完毕后凭相关票据进行核销;也可以到财务部按规定预支出差费用,出差完毕后凭票据核销,多退少补。
7、核销规定:交通费用实报实销,住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费不得重复报支;所有报销项目均需凭发票等票据报销,不得虚报、冒领;如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销。
8、核销程序:员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份“出差报告单”。
2.出差管理规定 篇二
每一年全国体育舞蹈裁判及教师培训班都不会缺少《尚舞》的身影。与以往不同的是,以前更多独立作战的我们,此次形成一个小团队,集体出差。四月份杂志-忙完,一行人就匆匆搭上飞往武汉的飞机。
临行前几日,我们都还在盘算着能借出差的机会成就-番登古楼、游长江、饕餮美食的旅游大计。可是忙碌的程度超出了我们的想象,别说游长江,就连住处旁美丽的东湖都没来得及多看一眼
好在,看不了美景,可以看美人。培训班上各式各样的美女们超级养眼,让我们大饱了眼福,尤其是男性同胞们的福利。而对于编辑一颖来说,留下最深刻的印象应该是她的眼泪了。不过,别担心,她的眼泪不是受委屈而流,是被舞王齐志峰唯美的舞蹈感染而致。就算是临时搭的舞伴,1也阻1挡不了舞王的完美表现!
3.出差管理规定 篇三
7月中旬,有消息称京东商城已启动IPO进程,可这与京东CEO刘强东的一贯倾向并不相符。于是,媒体在追问下得知两个重要消息:一是京东依然没有明确的上市时间表;第二个消息则更值得玩味——京东2013年在舆论阵地颇为低调,是因为京东商城CEO刘强东一直在出差。
这明显在有意远离公司,刘强东在卖什么“药”?
首先,让我们看看刘强东的管理风格。最典型的,就是他始终坚持对公司的绝对控制。例如:如果投资人谈判时不同意他控制股东会或董事会,刘强东就会用最后一招——非常礼貌地告诉对方:“请你出去!”
这样高控制型的人物,必会在管理制度上体现出自己的个性。最著名的就是早会制度。多年来,只要没有出差,刘强东必会准时在早晨8点半到公司,与100多名公司管理人员开会。一位京东商城的高管形容,早会的肃杀气氛令人战栗。
但理性告诉刘强东,必须放权。这两年,他引入了诸多职业经理人。但再多放权也抵不上早会制度的稀释。早会表面是制度,背后则是刘强东的焦虑,他直接与业务一线沟通,让“CXO”们的管理权威可有可无。
而2013年以来,刘强东最新的管理变革就是——出差。
刘强东曾反思自己已成了公司的天花板。半年来他有意淡出公司管理,4月去了美国学习,5月则在欧洲……
但京东内部人士称,一天早会,有同事刚宣布一项产品将上线,电话里就突然传出刘强东的声音,他没有向大家打招呼,而是直接提出有些细节需要改进,并要求立即落实!在座所有人都吓了一跳,原来老板在美国也会听早会。
刘强东正陷入一种不愿意放权却又不得不放权的挣扎之中。
评心:
刘强东是很多人眼中的完美创业者,信奉“用今天的亏损换来明天别人无法超越的优势”。这与刘强东的爱好——穿越沙漠所需要的生存逻辑是一样的。一定不要因为现在的口渴,而喝光了壶里的水,要为将来做打算。
但同样在穿越沙漠的过程里,一位刘强东的老友说:“他曾用两个月穿越沙漠,却始终不肯把方向盘交给别人,他认为交出就代表放弃。”这与其公司管理风格如出一辙。
可以说,刘强东一直以来是一位用个人能力挑战世界的英雄,而非用众人能力改变世界的领袖。这在中国企业家群体里是极有代表性的。而公司从创业期步入成长期的过程里,最大的难点就是创业者如何从开辟天地的英雄,向基业长青的领袖转型。
按知名管理大师吉姆·柯林斯的管理理念,内向、软弱的管理者甚至比强势、“嚣张”的管理者好造就。内向者会更依赖团队来运营,依靠制度来管理,反而有利于企业的长远发展。
从强硬到柔软,从焦虑到有安全感,从“拿起”到“放下”,正是刘强东所需要的蜕变。这次长期出差,除了与外界谋求更多合作外,谁能说不是刘强东在管理上的一次“沙漠穿越”呢?
能忍住打电话回来遥控的冲动,就如同在沙漠中忍住喝水的冲动一样可贵。
4.出差管理规定 篇四
差旅费管理制度
因公离开公司所在地去外地办理公务或参加会议、培训为出差。为此发生的交通费(车、船、机票费)、住宿费、市内交通费及会议费、培训费等统称为差旅费。
差旅费管理办法。
1、行政部接上海大众出差邮件通知,须外出参加会议、培训、活动的人员(已行政部发放书面通知为准)和因陪同或接待贵宾等出差及宴请。
2、出差前必须到行政经理处填写《出差申请单》,核定出差事由、行程及所使用的交通工具。出差返回后,到行政部办理相关事宜,凭报销单据按费用报销程序办理差旅费报销。
3、出差人员应于出差前安排好相应的工作。
4、会计对借款费用的审核工作要实行“前不清、后不借”的原则,凭由行政经理签字确认的《出差申请单》借款。
5、出差人员报销差旅费时,须填写完整的“报销单”由部门负责人签字,行政经理确认签字,财务核定签字确认票据符合要求后,经董事长签字批准方可报销。
6、出差人员返回后应立即报销差旅费,返回后限期一个星期内报销还款,对未能及时报销借款的人员,财务有权拒绝再次借款及工资发放时扣除。
7、出差借款金额大于1000元的,提前一天通知相关财务人员,以便财务部门准备现金。
差旅费管理的原则
本制度所规定的费用支出标准均为上限标准即是不可突破的(特殊情况除外),而不是必须达到的标准。任何控制、节约费用的努力和措施均会被认为是对本单位有责任感的表现。
差旅费的标准
1、一般选择乘坐火车、高速大巴,二等及以下客轮为主,特殊情况需要乘坐飞机、软卧,自驾私家车等情况,须经董事长或总经理批准签字确认。
2、由会议或培训统一安排的住宿费按会议安排或培训安排报销;非会议及培训统一安排的,优先由行政部进行预订住宿(原则上实行拼房制),自行选择住宿的超出部分公司不给予报销。如因特殊原因发生的超出标准住宿费的,必须由董事长或总经理批准签字确认后方可报销。
3、住宿标准为:一线城市住宿每人每天不得超过200元,二线城市住宿每人每天不得超过150元。凭发票报销,超出部分自行承担。
4、伙食等补助标准:每人每餐20元。以出发当日开始计算,回来当天结束。
5、公司车辆外出,过路、过境费凭有效票据报销。
6、除特别紧急需要,一般不得乘坐出租车,如果车站和目的地有一定距离的只能报销来回各一次的出租车费用,凭出租车发票报销。
7、培训(学习)、会议报销费用必须提供由行政经理确认签字的会议通知或培训通知,住宿费可按会议证明核实报销。
8、因陪同或接待贵宾等需要的出差及宴请,事先需征得董事长或总经理的同意。
9、报销的票据必须为正规发票,票据的填写要符合财务要求。
10、本制度制定由行政部负责实施、解释。
5.出差管理规定 篇五
为规范公司出差管理程序,提高出差人员在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本规定。
2、范围
公司出差人员
3、定义
出差:出差是指公司员工因工作需要到公司所在地以外地区办理业务的行为。原则上当天能够返回工作所在地的,不按照出差对待。
4、出差审批程序
4.1出差前必须填写《出差申请单》,经总经理批准后,一式两份,一份交公司人事部门作为考勤依据,一份交财务部门作为差旅费借支和报销依据;若出差前需要借款的,应做出差期间的费用预算。
出差审批流程:
4.2公司管理人员出差,必须注明出差期间的岗位代理人。
4.3外出办公当天能够返回工作所在地者,经部门主管批准后,可到公司人事部门登记,按正常上班处理。
6.出差管理规定2 篇六
出差管理规定 管理文件
出差管理规定
第一章 总则
第一条 目的 为使某某公司出差管理有所遵循,维护公司利益,特制订本规定。第二条 范围 某某公司及所属部门员工因公出差,依本规定办理出差事项及支取差旅费。
第二章 出差管理
第三条 某某公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门经理核准后方可出差。
第四条 远途出差员工在“出差申请书”添附“出差旅费预算表”向财务部门预支差旅费。
第五条 未及呈准,出差人员须补办手续后方得支给差旅费。
第六条 出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出差旅费。
第七条 出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”,送请部门经理及总经理核准后,出纳人员方得凭以报销。
第八条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A.部门级:每日 元 B.一般级:每日 元
第九条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:(一)乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的统一发票。(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。
(四)因公宴客的费用,应以统一发票正式收据为凭。(五)因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
第十条 出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
第十一条 出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。第十二条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第十三条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。
第十四条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证,但住宿自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。
第十五条 与部门经理以上人员随行,其住宿费不够时得呈经部门经理核准,凭住宿费凭证支给与部门经理同等住宿费。
第十六条 远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
第十七条 出差人员每日填写出差日报向各直属主管报告。
第十八条 各分支机构人员因业务需要或受命到公司述职,比照远途出差支给。第十九条 市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。下午一时以后销差者准报午餐。下午七时以后销差者准加报晚餐。第二十条 及行李运费。
第二十一条 调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。
第二十二条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。
第二十三条 员工差旅费,应据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。
第三章 附则
7.出差管理规定 篇七
自从我被调入公司的销售部门工作后, 时常面临着双休日仍在外出差的状况。为此, 我曾数次向公司提出, 双休日在外出差应按加班论处, 并由公司支付加班工资。可公司却坚持认为我无权索要, 理由是双休日出差不算加班, 即使算是加班, 公司也已经为我报销了车费、住宿费, 另外还给了我每天50元的出差补助。其中的出差补助, 就是加班工资。请问:公司的说法对吗?
读者:郭琳琳
郭琳琳读者:
公司的说法是错误的。
8.出差“综合症” 篇八
据了解,在某职业网站近期公布的《职场工作人员工作中最郁闷的事》调查中,“经常出差”排在“十大让职场工作人员郁闷事情”的第一位。调查指出,“经常出差”的郁闷指数高达4.08(满分为5分)。受访人士普遍抱怨,长期出差使其身心承受着巨大压力,导致生活不规律,容易引发生理机能和内分泌紊乱。
我们的身体很受伤
据省中医院神经内科和内分泌科的医生介绍,如今因为失眠、内分泌失调、消化功能紊乱而前来求诊的白领中,一半以上的人经常出差。
消化功能很受伤
由一项主要针对技术、金融、行政、市场等多种职业外企白领的健康调查显示,平均约有24%的销售人员、22%的技术人员及22%的市场人员的胃酸分泌过多,如不及时治疗,可形成慢性胃炎,甚至会发生胃溃疡,几乎均超过了整天奔波在外、无法定时进餐的出租车司机。究其原因,主要是“职场飞人”的工作压力大,饮食和作息不规律,生活环境时常改变,再加上平时又缺乏锻炼所致。
作息不规律失眠是常事
专家指出,人体内隐藏着一个按点运行的生物钟。当你搭乘飞机长时间飞行,经历日夜颠倒、时差变换时,原有的生活规律受到干扰,会造成生物钟与外界不协调,人体会有许多不适。一般长途搭机,有20%~25%的乘客时差效应非常严重。主要症状包括疲倦、食欲不振、晕眩、睡眠失调、情绪较为低落等。
而即使是在国内出差,由于有的“职场飞人”一天要赶两个城市,航班到达的时间往往已接近深夜,而第二天为了赶一早的航班,有时甚至天刚亮就要起床。专家指出:“他们的作息规律完全被打乱了,或者说根本就没有规律,再加上有的人因为出差任务繁重,即使躺在床上,心里还想着需要处理的问题,所以失眠是家常便饭。”
机舱补觉引发脊柱小关节错位
由于过长时间坐在飞机机舱的窄小座位上,身体处于受束缚状态,会造成腿部的血液形成凝块。下机后,血凝块会随着血液开始流动,在5~10分钟内,血块就会流到心脏和肺部,引起呼吸困难。除此以外,部分出差一族喜欢利用空中飞行时间“补觉”,殊不知人在睡眠状态下,脖子和腰部肌肉放松,对脊柱的承托力下降,一旦遇到气流颠簸,脊柱的小关节很容易发生错位,导致肩颈痛和腰背痛。
皮肤干燥全身水肿
飞机内干燥的空气会让皮肤失去水分,这一点,很多女性都深有体会,不注重皮肤保养的男人,受到的苦楚更多——那些经常出差坐飞机的人,甚至还会受到全身浮肿的困扰。
专家指出,长期出差在外,频繁变化工作地点会使压力增大、精神紧张,再加上睡眠不足,大脑的疲劳就会直接导致肌肉功能低下,淋巴循环减弱;还会造成内脏功能减弱,尤其是肾脏调节水分代谢和全身细胞内外水分平衡的功能减弱,从而形成浮肿。
“疗伤”方案
那么,有没有什么方法可以减低频繁出差对健康带来的负面影响呢?
行李箱里带点健康零食
研究显示,过了晚上8时之后,身体分泌的糖类物质越来越少,以至于消化系统分解食物的速度和效率也会逐渐降低。因此,即使人在旅途中也要尽量定时进食。如果所要乘坐的航班在晚上8时以后,那最好在让他登机前先吃晚饭。如果实在无法按时进餐,还可以在他的行李箱中带上几个水果,一包小苏打饼干,或者一包坚果类的健康零食,适时给身体补充能量。
提早三天准备抵制时差
如果你是有时差困扰的人,那么,你可在3天前开始想办法抵制时差效应:即第一天吃饱些,白天食物应为富含蛋白质的食物,如牛奶、鸡蛋,晚餐吃些含糖食品,晚上不要饮用咖啡或茶,这样可助良好睡眠,充分休息;第二天吃少些,以低糖、低热量食物为主,下午也不要喝咖啡或茶;第三天与第一天一样。
温水泡脚促进睡眠
对于旅途中的失眠问题,专家建议,无论工作任务多么繁重,临睡前都不要进行剧烈的思考。洗完澡后可以用温水泡脚,因为足底有很多穴位,温水泡脚可以起到缓解情绪、放松等作用,可以帮助入睡。另外,含有酸枣仁或者大枣的颗粒冲剂可起到养心安神的作用。
果汁可缓解机舱综合症
对于需要长途飞行的人,专家建议至少每两个小时就要在机舱里走一走,或在座位上做一些简单的锻炼。如伸伸胳膊,活动一下腿,站一站;尽量多喝水和果汁,避免酒精类饮品,因为酒精容易使人脱水,不要服安眠药;服一片阿司匹林将有助于防止血凝块;穿宽松的衣服,避免穿紧的袜子和裤子,因为这会影响血液循环;自我按摩一下下肢,有利于促进血液循环。
随时随地做放松体操
肩部放松操,消除精神压力,通过肩背肌肉的紧张和松弛,改善血液循环。
首先要放松肩膀,肩膀略下沉,提醒自己“放松”;两肩向正上方提起,下巴也可以一起提起,呼气的同时重重地放下肩膀,重复数次;两臂上卷,好像肩膀上抬着很重的东西,然后一下子像放下重物般的放下两臂,重复数次。
卧式腹肌操,有效消除半身浮肿。仰卧,腰痛的人可以提起膝盖,两臂、两腿略分开,让腰部在床上轻轻地左右滑动,即使移动幅度只有1-3厘米也会有效。
9.出差管理规定解析 篇九
二、出差管理规定
第一条为加强出差费用的管理,特制定本规定。
第二条员工出差依下列程序办理:
(一)出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
(二)出差人凭核准的.“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第三条出差的审核决定权限如下:
(一)国内出差:六日内由部门经理核准,四日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。
(二)国外出差,一律由总经理核准。
第四条出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计新。
第五条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准另定。
第七条出差费用的报销:
(一)交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。
(二)膳食费按标准领取。
(三)通讯费以邮局凭证报销。
(四)交际费由领导核定,凭据报销。
10.营销中心出差管理规定 篇十
1、每天微信汇报当天工作情况,工作重点部分,问题未处理部分必须注明,填写当天的日期。本项工作每天检查并登记存档,处理方法;发现一天没汇报的当天出差补贴公司不给予报销;
2、新产品推广,营销中心所有业务必须根据客户销售定单,产品实际库存,对还没上的新产品进行引导推广上货。未执行的根据4月份出差工作重点处理方法进行处罚。
3、出差在客户处必须要完成的工作;1掌握客户仓库库存明细,分析出行销产品在第一时间协助下单,对库存时间长的产品做出处理政策进行销售处理。3对所有客户的现有的网点必须了解-分析-协助开发-并进行存档。出差去下一个客户的同时,必须提交上一个客户的详细网点明细到公司商务部统一存档。4每个客户的售后问题必须在出差期间处理完成。5对客户的目标-合同-月分解-进行跟踪分析,并拿出销售办法协助完成。6出差期间对其他客户至少确保2天一个电话进行销售 回款 目标完成情况 定单出货跟进 欠货情况等进行跟踪解决。只有做到心中有数,才能百战百胜。
4、出差注意事项,根据公司出差制度严格执行,特别是要客户开房住的,对当事人扣除3天出差补贴不给予报销,在客户处喝酒过量造成严重后果的,粘黄 赌 毒的出了问题一切问题后果自负,公司并给予开除处理;
5、营销中心兄弟们;你们的一行一举一动一言都代表咱公司的形象,请时刻严格要求好自己每天的工作以及工作重点,没有严格要求好自己去执行-就一定不会有好的结果;
11.妻子出差了 篇十一
“半个月……”我嘴里嘟哝着,苦笑了,连连摇头。
我不会做饭。以往妻子出差,少则三天多则五天,凑合一下也就过去了。妻子回来问儿子,儿子则说:“我们天天不是烧鸡就是扒蹄,过得也不赖。”妻子哭笑不得,指点着我的眉头,“你呀你,也真行……”
谈恋爱时,我说我不会刷锅,不会做饭。妻子说:“这点活还用得着你?!”于是婚后每当妻子支使我干这些活时,我就说:“有言在先,我不会干。”妻子无言,拖着疲惫的身子,便默默地刷锅做饭去了。
这次还是老一套:早餐面包、牛奶,中午烧鸡、扒蹄,晚上残汤剩羹一扫光。一连吃了好几天,吃得儿子一看见餐桌上的烧鸡、扒蹄就说腻,撅起小嘴不高兴。一日午餐,儿子终于绝食抗议了。当他挎上书包要出门时,愤愤不平地质问我:“你真的连炒个菜也学不会吗?算什么男子汉!”
儿子的话引起了我的深思:是真的学不会吗?也许是懒吧!也许是一种依赖的惯性吧!虽然我不愿意承认,但在心底深处确实给“大男子汉”留了一块世袭领地。煎炒烹炸,丈夫不为……自我“拷问”了一番,遂决定晚饭自己做:菠菜炒鸡蛋。
油热了,鸡蛋和菠菜几乎同时放进了油锅里,手持锅铲,一阵手忙脚乱地翻炒。待鸡蛋熟了,菠菜也被炒得软软塌塌的了。端上餐桌,饥肠辘辘的儿子吃得狼吞虎咽。我知道这次炒得并不成功,然而儿子对我大加鼓励:“不错!爸爸手艺不错!”我很感动,心里说:儿子,下次爸爸就不会这样一锅烩了。
于是,在以后的日子里,我每天赶早市买鲜菜,渐渐地也学得乖了。买菠菜,称之前先松开捆看看,青菜小贩往往在里边裹一团泥巴;买蘑菇先看根,根小的才嫩,才鲜;买白菜先摁摁菜心,越瓷实越好;买鱼先看眼睛……也学会了讲价。青菜贩子喊出的菜价,大都有幌,杀个五分六分,他也卖给你。
把菜买回家,我就研究起妻子翻烂的那本菜谱来。南甜北咸,东酸西辣,学了就下厨房试试。变被动为主动,全身心地投入之后,连感觉也变了——刀砧相撞声,锅碗瓢勺声,这是美妙的音乐啊!炒好的菜热腾腾的,一盘一盘摆在餐桌上,有红有白,绿黄错杂,色香味俱全,这是创作,是艺术啊!
刀砧之事,不分男女。“调和五味负鼎俎而行”的伊尹,是我的老乡呢!如今我下厨房,也算是追慕先贤。思至此,手舞之,足蹈之,不能自已了!
日子一天天过得挺快。星期六妻子打来一个电话,说星期天下午六点就到家,机关有车,嘱咐我不用去接。末了问我在家过得怎么样,我说挺好啊!妻子在电话里迟疑了一下,“咯咯”地笑了。“但愿挺好”,她说。
星期天,为迎接妻子的归来,我和儿子擦窗子,抹桌子,拖地板,把个家收拾得窗明几净,温暖舒适。以往这些活都是妻子干,我平时很少插手。儿子说:“太阳从西边出来了!”
将近六点时,我已做好了两荤两素,只差一个乌鱼汤。当听到楼下一声清脆的喊声“妈妈!”我就把乌鱼汤端上了餐桌。妻子进门以后,环顾四周,眼睛亮了,不住地笑着点头。当她发现了餐桌上的四菜一汤时,甚是惊讶:“我以为你们还等着我做晚饭呢!”入座就餐,妻子对我做的饭菜很满意。我心里美滋滋的,等着几句夸奖话。不料妻子一声感叹:“咱家的男女不平等总算结束了……”
12.长期出差人员考勤管理规定 篇十二
长期出差人员考勤管理规定
考虑到公司部分人员长期出差的实际情况,为进一步规范、明确考勤管理,特制定本规定。
1、适用范围:本补充规定适用于公司全体员工(不包括日工资人员)。
2、公司人员连续出差30天以上不足40天者,在工作允许的情况下,以工程进度的节点为标准(特殊情况例外),经部门负责人批准可休息3个工作日。(超过30天以上,每超10天可多休息1个工作日。)
3、连续出差休假期间,员工享受正常出勤待遇(全勤奖除外),包括项目提成。原则上,出差休假不跨,若未休完或不休,人力资源部按应休假天数发放未休假补助(根据个人基本工资核算)。
4、若公司无其他工作,经部门批准后,符合出差休假条件的员工,可由项目现场直接回家探亲。探亲期间产生的交通费用,按项目现场返京乘坐动车(二等座)的费用实报实销。
5、本补充规定自下发之日起执行。
北京*****有限责任公司
13.出差管理办法 篇十三
目录
1、《出差申请单》
2、《出差计划表》
3、《出差报告》
4、《差旅费申请单》
5、《差旅费报销单》
6、《出差制度》
要求
出差旅费支给办法按本制度执行
6.1 本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门经理核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理:
a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差事由等),出差期限由遣派经理或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管、经理初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
6.2 员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经经理核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。6.3 员工出差在二日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。
6.4 出差的审核决定权限如下: a、四日以上由总经理核准; b、经理级一律由总经理核准。
6.5 本公司员工乘坐火车、汽车、飞机,按以下实际票额发给交通费:
a、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;
b、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费; c、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。
6.6 交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
6.7 出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标准核发,超支部分不予报销。
a、部门经理:地区、县级城市每日住宿及杂费、膳食共150元,省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费、膳食共300元。
b、拓展经理:地区、县级城市每日住宿及杂费、膳食共100元,省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费、膳食共200元;
注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海 6.8 员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。
6.9 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:
a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支; b、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭; c、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。6.10 出差费用的报销:
a、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则; b、膳食费等按标准领取;
c、交际费由领导核定,凭据报销。
6.11 出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变
起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。
6.12 员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。
6.13 员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如:发现有瞒报、虚报,除将所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
6.14 出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。
6.15 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。
6.16 出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属上级汇报,并及时到人力资源部报到退差。
6.17 本标准为市场部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对该条款起到监督作用,修改时要总经理批准。备注:
14.跟着爸爸去出差 篇十四
暑假的一天,爸爸要去宁波出差。机不可失,时不再来。我便恳求爸爸:“带我一起出差呗!”爸爸连连摇头,郑重地对我说:“丫头,出差很辛苦,你吃不消的。”后来在我的死缠烂打下,爸爸无奈地答应了:“但是你必须听我的话。”“Yes!”我高兴得一蹦三尺高。
第二天,天刚蒙蒙亮,爸爸就喊我起床坐车出发了。刚开始,我睡眼蒙眬地躺在车上睡着了,过了好长时间,我才悠然醒来,便问爸爸:“老爸,什么时候到呀?”爸爸看了看我说:“早呢!还有一大半路呢。”我觉得无聊,便拿出一本书看,一会儿头昏脑涨;我问爸爸要了手机,看里面下载的电影,一会儿眼睛又发酸。我只好靠在椅背上,漫无目的地看看车外的景色……
中午,烈日炎炎,我们终于到了宁波站,此时的我已经累得腰酸背疼。天气热极了,小狗吐着舌头散热,知了不停地在树上“知了知了”地叫着,好像在说:“热呀!热呀!”爸爸下车到路边见客户,我在车里等爸爸。等了好长时间,仍不见客户的影子。这时骄阳似火,爸爸汗流浃背,手上的单子也被汗水浸湿了。
我实在看不下去了,便下车走过去,对爸爸说:“那人怎么还没来呀?我们走吧!”“不行!我必须完成好任务才能走。”爸爸斩钉截铁地说。“可是,再等下去,就要下午了。我们中饭还没吃呢。”我满腹牢骚。爸爸看了看我,抚摸着我的头说:“傻丫头,我这是在工作。不管等到什么时候,我必须把事情办好才能走。”又等了半个多小时,终于来了一位叔叔,他和爸爸差不多用了一个小时才把车上的货卸下。此时已经是下午两点多了,爸爸带我去吃了一碗面,然后开着车返程了……
百闻不如一见。此时,我恍然大悟:原来出差并不轻松,原来爸爸挣钱这么辛苦。我心疼地看着爸爸,暗下决心:我一定要努力学习,用优异的成绩报答爸爸的养育之恩。
指导老师/江咏梅
发稿/沙群
15.出差制度规定 篇十五
1、出差人员每天伙食补助为30元,住宿补助为50元。
2、以每天的12时为界限。上午12点以前出差算作整天,12点以后算作半天。晚上12点以前回来算作当天,12点以后回来算作次天。
3、出差人员必须填写出差登记表。否则不予报销费用。若当天不能回来,需在第二天及时用当地固话和主管领导进行沟通,说明事由并告诉主管领导自己所在地域以及下一步的计划。以后每天需和主管领导汇报行程直至回来。
4、出差人员乘坐交通工具必须有有效票据。非特殊情况禁止乘坐高铁、卧铺及飞机。乘坐出租车费用非特殊情况不予报销(特殊情况需向主管领导说明原因)。差旅报销凭证需按规定粘贴,散乱不一的不予报销。出差回来3天之内必须对本次差旅费用进行审批报销。过期不报。
5、业务人员出差回来必须主动和主管领导汇报此次行程的收效及行程。接触到的客户,沟通到什么地步。以便共同协作配合做好工作。出差人员回来后必须及时告知主管领导回来的日期时间。
16.公司出差管理规定 篇十六
一、干部职工因公出差办理流程
(一)出差前
1、干部职工在接到因公出差的任务时(若是多人一同出差, 指定一个联系人,便于出差前后相关事宜的联系) 应到综合科填,写《因公出差请销假手续单》(作为出差后差旅费报销凭据之一), 经厂长审批同意后,到综合科备案,并回本单位综合员处办理请 假手续,综合科将不定期抽查各单位对因公出差人员的考勤记录 情况。
2、出差前订票(火车票、飞机票等)工作,一般情况下由出 差人员自行联系订购,若需综合科代订的,由出差人员提前将所 需票款交于综合科后进行代订。
3、需办理借款的,必须在借款单上注明出差事由、地点、线 路、出差时间、人员等,经财务科初审、厂长签字后方可办理借 款。科级干部不得办理借款。
(二)出差期间
在出差期间,因出差任务增加或变化,需改变出差线路、时 间或需订购飞机票(需在指定地点购票)等情况,请出差人员及 时与综合科联系,做好电话备案记录。
(三)出差后费用报销
因公出差的干部职工(若是多人出差,由指定联系人办理), 应自行粘贴好票据请厂长签字后,自行到财务科报销。
因公出差的干部职工,出差回单位后,应先到综合科销假并 拿回《因公出差请销假手续单》 连同票据一起在两周内自行到财, 务科办理报销手续。逾期不到财务科报销的考核 50 元/人.次。
二、干部职工因公出差报销规定
(一)乘坐飞机的规定
1、因公出差需乘坐飞机的,需在出差前到综合科办理《乘坐 飞机申请表》,经厂长审批同意后,方可乘坐飞机。
2、按规定可以乘坐飞机的,必须在攀枝花攀钢国际旅行社有 限责任公司订购飞机票,并加盖“攀枝花攀钢国际旅行社有限责 任公司票务中心”印章,方可报销。
(二)住宿费开支的规定
1、出差期间的住宿费在规定的限额内凭据报销。出差期间无 住宿发票的,一律不予报销住宿费。
一般干部职工 处级以上干部 600 按财务相关规定报销 其他直辖市、省 一般地区 会、特区 500 400
注:特区包括珠海、汕头、厦门、海南
2、同一次出差期间可以平均计算日住宿费。
3、凡在出差地有公司接待机构的,出差人员必须在当地的公 司接待机构住宿,住宿费凭据据实报销。上述接待机构满员同意 外住(总服务台出具满员证明)或乘坐早班飞机、火车需住机场、车站附近旅馆的,住宿费可凭据在限额内报销。
4、职工外出开会,由会议主办单位统一安排住宿的,根据会 议通知和有效凭据,据实报销住宿费。
(三)出差补助标准
1、出差补助每人每天 80 元,其中伙食补助 50 元、市内交通 费补贴 20 元、通讯补贴 10 元。出差天数按自然天数计算。已经 享受移动电话费用补贴的人员,不得在出差期间重复享受通讯费 补助。
2、干部职工到本市郊区出差,需在外就餐的,出差补助每人 每天 30 元。
3、干部职工因工作需要,经组织安排到外市参加培训学习, 往返途中享受出差补助。学习期间餐费自理的,短期(一个星期 以内)培训学习期间,按出差享受出差补助;长期(超过一个星 期)培训学习期间,补助标准为 30 元/日。
4、在本市参加业务培训学习,不享受出差补助。
17.出差在外方便最重要 篇十七
随着苹果公司iPad在全球的疯狂热销,用户们开始把注意力从笔记本电脑转向了平板电脑,很多大型的电子产品厂商也适时地将生产重点向平板产品倾斜,新产品此起彼伏,不断上市,邹武公司自然也不会放过这一千载难逢的机会,在持续推出新平板产品的同时,也在全国各地举行了巡演和体验活动,很多商家都对公司的平板电脑产生了浓厚的兴趣,想成为平板电脑的代理和经销商。
广州的东方科大公司想做南方总代,已经和邹伍公司达成了初步合作意向,还有一些细节需要沟通,产品经理贝贝决定去广州一趟,和他好好聊聊。由于经常出差,贝贝除了带着笔记本,还喜欢带上一个小平板。
俗话说“兵马未动 粮草先行”出差要先搞定机票和酒店。
预订机票
以前贝贝都是通过电话订机票,经常是不清楚到底有哪些航班,也不清楚哪些航班打折,在电话中售票小姐不可能告诉你全部的机票相关信息。自从用了平板电脑后,就不存在上面这些问题了,要订票时,打开“乐驰旅行”(iPhone 下载地址:http://itunes.apple.com/cn/app/id361736380?mt=8;Android 下载地址:http://www.mobgo.cn/project_site_media/downloads/letsgo.apk),点点鼠标,想要的信息全部显示在眼前,包括所有航班和所有航班的打折信息,一目了然,想订票,确认一下即可,快捷又方便。
在手机上启动“乐驰旅行”,起点站选择“北京”,终点站选择“广州”,选择去程时间和返程时间,点击“搜索机票”(如图1)。
很快结果就出来了,哇噻,竟然没有打折票(如图2)。那就选国航吧,国航的安全系数还是很高的。CA1351,选择后连当地的天气情况都显示出来(图3),真不错,看来这阵子广州有雨,要记得带雨伞。
软件询问你是否选择返程机票,当然要(图4),选择后,会有一个“已选择”的章子在上面,很逼真(如图5)。
确认“电话订票”,开始拨打电话正式订票(如图6),订完票后,就让人把机票送过来吧。
预订酒店
订完机票后,接着就要预订酒店。在“乐驰旅行”中,进入“酒店预订”,里面有大量的酒店可选(如图7),看到广州爱群大酒店还不错,3星级的,下面有该饭店的详细介绍,还有精美的图片可供参考。通过“地图”发现它距离东方科大公司好像还不远。(如图8)。
“预订”就直接拨打饭店电话,轻松搞定。
住行都安排好了,就等出发了。
时间安排技巧
一、学会给事件排序
按紧急、重要两个纬度对事件进行分类处理:
(1)重要紧急
(2)重要不紧急
(3)紧急不重要
(4)不紧急不重要
二、记录时间消耗
坚持做工作日志,记录时间消耗,每日下班前10分钟分析。这样就知道时间的使用情况了,从中获知哪些是有意义的时间、哪些是无意义的。在之后的工作中进行调整,让自己的工作更高效。
三、定期整理电脑文件
虽然会花费一些时间,但是如果没有,会很累。
定期备份数据。
定期对文件进行分类归档。
四、保持一切的整洁
保持文件的整洁、桌面的整洁(电脑桌面、办公桌面)、家里整洁(书架、桌子、衣柜等)可以快速的找到需要的东西,减少注意力分散。
五、注重团队合作
个人能力再强、时间管理做的再好,也不可能自己搞定所有的事,团队合作非常重要:
全员参与合理分配任务,由最合适的人做最合适的事任务模块化。
会谈前先踩点
下了飞机,贝贝和助手苏童很顺利的达到酒店,办理完入住手续稍事休息,贝贝给东方科大公司的小路打了电话,准备下午提前到科大公司踩踩点,提前了解第二天开会使用的会议室的设备情况。
小路是典型的广东人,说话带着浓重的广东口音。电话里让贝贝这么走,那么拐。本来对广州的地形就不甚了解,再加上小路的广东口音,这让来自北方的贝贝听得一头雾水。最后贝贝只得说我自己慢慢找吧。
话是这么说了,可是让贝贝人生地不熟的怎么个找法呢。贝贝还得求助来广州不久的老同学肖威,肖威很快开着车来到酒店接上贝贝和助手苏童。贝贝大致说了一下科大公司的地点,可惜肖威也不清楚。正在发愁之际,苏童拿出了他的iPad,“我有导航,发什么愁。”此话一出,肖威和贝贝都诧异的看着苏童。苏童得意的说:“我这个iPad配了一个蓝牙GPS接收器(图1),装上高德移动导航(下载地址:http://ax.itunes.apple.com/app/cn/id324101974?mt=8),就是一个大屏幕的导航仪。”
苏童输入了科大公司名片上的地址(图2),确定后,弹出来一系列列表,显示了很多选择(图3),苏童选了一个接近的,退出搜索界面后,画面初步显示了模拟路线等信息(图4),点击路线以后,还可以进一步查看路线详情。上面写着大概距离和简单的文字说明(图5)。
肖威开着车带着贝贝和苏童,很快就找到了东方科大公司。
不打无准备之仗,一切尽在掌握
知道行车路线,贝贝很快顺利的就到达了东方科大公司。张总的秘书小路已经在会议室等候贝贝。贝贝为了明天的会谈能顺利进行,今天要事先路演一下。他拿出了平板电脑,接上无线鼠标,再用HDMI线连接平板电脑和投影仪,拷入必须的演示文件到平板电脑,演示了一遍,一切Okay ,贝贝放心的离去,就等明天的正式会谈。
第二天,贝贝提前半个小时来到东方科大公司,秘书小路带贝贝在会议室等待张总。张总准时走进了办公室,寒暄了一会儿,贝贝打开平板电脑,再开启投影仪,先给张总看了一段公司产品的视频演示,贝贝用的是平板自带的视频播放器,这个播放器很不错,常用的视频格式,像RMVB、RM、AVI、MKV、MP4、FLV都能播放(如图1),而且可以方便地在16∶9,4∶3和全屏三种模式中转换,在大屏幕上演示真给力。
接下来贝贝就给客人介绍产品的参数和功能,启动永中Office(Android 下载地址:http://dl.imp3.net/android/yozo.rar),选择读取设备,常见的安卓办公软件,像Documents To Go、QuickOfice,都只能操作TF卡中的文件,如果文件在机身闪存内,就需要先拷贝到TF中再操作,这样就很不方便了。如果忘记带TF卡,就彻底歇菜了,永中Office不会出现这种悲剧,它可以打开U盘(包括移动硬盘,必须是FAT32格式)、机身闪存和TF卡中的文件(如图2)。
贝贝的文件放在TF卡中,因此选择最后一项sdcard,所有的文件显示出来,默认以图标的形式显示,这里文件太多了,上下翻页不方便,点击屏幕右上角的“列表”,让文件以列表方式显示,这一点很像我们熟悉的 Windows系统,打开一个Word文件(如图3)。
为了演示的方便,贝贝接上了鼠标。使用前,他进入“设置-USB模式选择-主机模式”,就可以使用鼠标了。用鼠标点击右上角的全屏按钮(如图4),将画面全屏显示。
介绍完方案,贝贝打开了永中Office的PPT演示文件,为张总演示产品特效(如图5)。
看完贝贝如此详尽的资料,张总对这几款产品非常感兴趣,看着张总的紧锁的眉头渐渐舒展开,贝贝的悬着的心也放了下来,趁势邀请张总下个月到公司总部去具体谈合作事宜,张总爽快的答应了。
小技巧:
当前安卓办公软件都没有自动演示幻灯片的功能,在播放过程中需要人工干预,如果需要自动演示,可以在电脑上使用专门的转换软件将PPT文件转换为视频文件,再在平板电脑上播放。
若欲取之,必先予之。先行春风,后迎秋雨。
拜访客户应注意些什么
一、提前与客户约好拜访时间
如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和鲁莽的行为。
拜访客户的时间也很有讲究。一般来说,上午10:00-11:00,下午2:00-3:00,这段时间非常合适。
二、提前了解客户的相关信息
例如客户的姓名、大致年龄、兴趣爱好、经历等若干信息。
三、提前准备好拜访资料
拜访资料包括:公司宣传资料、名片、样品等
四、未雨绸缪,提前准备好对应竞品的措辞
优秀的拜访者应该提前了解主要竞争对手产品的性能、价格,提前准备好应对竞争对手的措辞。客户在做出最后决定前,往往货比三家,拜访者应该能够积极引导客户。
五、提前到达拜访地点
一般来说,拜访者应该提前10-30分钟抵达拜访地点,实现了解一下周围环境,缓解紧张情绪,同时整理自己的形象。提前5分钟左右给客户去电话,表示自己已经到达,等待会见。
六、拜访过程中,注意形象
拜访过程中,人的第一印象十分重要,如果给人以稳重、踏实的印象,那么这次拜访就成功了一半。
“做生意就是做人”所以在拜访过程中,一定要注意自身良好的形象。
七、自信
拜访客户时,拜访者必须对自己所在公司、产品以及自己非常自信。你能通过言行举止,表达出你、你公司的自信,你的激情、斗志、自信会感染、带动客户,从而使得客户和你产生共振,对你产生信任。
八、带着诚意去,言谈要诚恳
拜访客户,不能急功近利,要察言观色、投其所好,恰到好处的赞美和夸奖客户,不能让客户感觉你很“虚”、很“假”。拜访者必须扮演好“实在人”的角色。
紧急处理公文
紧急任务也能从容处理
今天上午和张总谈的十分愉快,贝贝心情也很好,晚上和分公司的同事一起到酒吧小小狂欢了一把。夜深了,贝贝回到酒店正准备睡觉,突然宣传部长打来电话,说是客户急着要一个最新平板的资料。贝贝想,这就难办了,因为该产品的资料在贝贝出差之前刚刚整理好,都放在公司的电脑上,没有随身带着,而且那还是个初稿,有些内容还需要完善一下。难道要等到明天早晨让别人帮忙了?
贝贝是一个特别追求完美的人,自己的事从来不愿意让别人插手,这次当然也一样。好在对于贝贝这样经常出差的产品经理,遇到这样的事情也不算是突然,因为他已经都提前做好了埋伏,在电脑上和平板上都部署了网灵移动办公系统,可以应付随时可能遇到的情况。
部署网灵移动办公系统很简单,总共就两步:
第一步:下载和安装网灵移动办公PC受控端
网灵移动办公PC受控端(XP/2003/2008/Vista/Win7)的下载网址是http://www.wangling-tech.com/msg.php?id=31。要说明的是,贝贝的系统是Win7,要以管理员权限安装才行。
因为贝贝经常出差,因此要用到外网控制,所以必须选择“用我的网灵服务ID安装受控端,可以跨外网使用”,否则就不能从外网连入,而只能在局域网中使用(如图1,图2)。
第二步:下载和安装网灵移动办公平板端
下载平板端(或手机端)软件要根据遥控设备的类型来选择,贝贝的平板是安卓系统,因此就下载了相应的安卓版本,安卓端(Android 1.6, Android 2.0, Android 2.1, Android 2.2, Android 2.3)下载网址是http://www.wangling-tech.com/msg.php?id=64。
从电脑中获取资料
现在客户急需资料,于是贝贝拿出平板电脑,登录进去后,很快就看到了一台名为“zoumin”的电脑,这就是贝贝办公室的电脑,选择“智能连接-具体功能-文件管理”(如图3,选择“连接”会有很多选项)。
再选择最新平板资料所在驱动器,这里就是E盘(如图4)。
再一步一步进入到资料所在目录,选择文件,在弹出快捷菜单中选择“下载文件”(如图5)。
然后选择想拷贝到的位置,贝贝选择TF卡,点击“保存”将文件下载到TF卡(如图6),一会儿,所有贝贝需要的资料就到了平板电脑中,搞定!
忙也要管好支出
出差在外总是很忙碌的,跑市场、见客户,请客吃饭喝茶也是在所难免的,这口袋里的钱像流水一样溜出去了。可是出差的费用也不是想花多少,就有多少的。什么餐费、交通费、招待费公司都是有固定额度的,超了可就得自掏腰包了。贝贝以前出差,都是晚上回到酒店,在休息前把一天支出的钱和发票整理记录,但是经常发生费用对不上号的情况,怎么想也想不起钱究竟用在哪里了,也经常发生超支的情况。这也很正常,例如打的忘记拿发票,吃饭忘记开发票,有时候不小心把发票弄丢了。虽然每次数量不大,不过,次数多了,数目就比较可观了。这次出差前,贝贝提前做了准备,在手机里装了一个“随手记”(下载地址:http://rj.liqucn.com/os/android/168/16889.shtml),把支出随手记到手机里,不是很方便吗。
这次出差公司给贝贝的出差经费是7000元,所以贝贝在“预算”,输入公司规定的预算7000(如图1,即1个月7000元)。
贝贝在“设置-支出类别”里自己动手增加了一些如“招待费”、“餐费”、“交通费”项目,软件自带的项目很多与实际的项目不符,不要的项目可以删除(也可以直接修改),这些工作贝贝在飞机上就完成了。
这不,下飞机打车到酒店花了50元,拿出手机,点击“记一笔”,输入金额“50”,选择类型“交通费-公共交通”,账户选择“现金”,点击“保存”(如图2),哈哈,这笔账就记好了。如果一次有多笔账要记,就不要点击“保存”,直接点击“再记一笔”,会自动保存上一笔账,再弹出新的录入窗口,更方便。
出差好几天了,出差费到底花了多少,贝贝心里可是没数,看看“随手记”,收入总额、支出总额和预算余额一目了然、清清楚楚(如图3),随时都可以看到预算余额,这次出差贝贝不会再“亏损”了。
想了解所有的项目明细,进入“流水”,一笔一笔的账都在这儿(如图4)。
要查看各项支出占总支出的比例,进入“报表”,软件会以饼图(也可选择条形图)的形式显示所有类别的比例,招待费用了200元,占了总支出的72.73%(如图5)。
这回贝贝出差的账目可谓是一清二楚了。
如何识别假发票?
1. 发票监制章是识别发票真伪的法定标志。目前发票监制章的式样是全国统一的,形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“税务局监制”字样,中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联的票头正中,字迹清晰,颜色纯正。
2. 从发票联底纹、发票防伪专用纸等方面识别,没有底纹,纸张粗糙的肯定是假发票。
3. 采用防伪鉴别仪器,就是大家通常熟悉的钞票防伪仪,可以用防伪仪的紫外线灯照一下,看看发票上有没有荧光防伪标志。
除要掌握一些必要的鉴别假发票的技巧以外,还需要注意以下事项:
一、到正规厂家购买物品或消费。凡是办理了营业执照、税务登记证的合法经营商户,均从税务部门领取发票。也就是说,这些单位有正规的发票来源,一般不会开出假发票。
二、开具发票时,票面各项指标要填写清楚,尤其发票上的印章要和公司名称相符。
三、通过拨打12366税收热线或者登录各地税务总局网站查询发票的真伪。
身处异地,一样开会
贝贝人还在广州,趁着来广州的机会,贝贝打算在广州多停留几天,一是顺便调查一下广州的市场开拓情况,二是可以借机走访一下广州的客户,平时总是电话交流,有些话总是不如面对面交流起来方便,人是需要感情交流的。贝贝人虽然不在公司,但是公司的事情并没有因为他不在而放过他。这不,总部又在电话里追问催贝贝手里负责的另外一个项目的进展情况。由于贝贝的Android手机没有三方通话这项功能,所以贝贝暂时借用助手苏童的手机,苏童的手机是诺基亚5328手机,这款手机具有会议通话功能(也就是所谓的三方通话)。5328这款手机最多支持6个人的会议通话,也就是贝贝最多可以组织6个人参加会议。
贝贝拿出电话,首先拨通了老杨的电话,“老杨,咱们今天和老吴碰个头,讨论一下你负责的那个项目的下一步进展。我马上把老吴呼进来。”,说完贝贝选择了“选项-新通话”准备呼叫老吴,此时,贝贝与老杨的电话连接处于保持状态。由于事前和老吴沟通好要开电话会议,所以老吴很快就接听了电话。然后选择图1,把老杨邀请进来,这样贝贝就可以像在会议室一样组织会议了。
如果贝贝在会议主持会议的过程中,想单独和老吴交流,内容不想让其他的参会人员听到,他可以按(图2,图3),和老吴进行单独沟通,其他参会人员可以继续开会。待和老吴沟通完毕后,按(图4)就可以回到会议现场。
作为会议主持人的贝贝还有权利让某个参会人员离开会场,贝贝只需选择(图2、图5)就可以了。
中国移动
中国移动只有全球通用户有权利作为会议发起人,参会人员可以不受限制。而且进行三方通话不需要提前开通,只要会议主持人的手机具有三方通话的功能即可。
使用三方通话没有额外的费用,作为主叫方的会议主持人(也就是贝贝),邀请几个人参加会议就收取几份通话费,而作为参会的被叫人员(像老吴、老杨、小张)就按被叫方收费,如果被叫方(老吴、老杨、小张)的手机好免费接听,那么就是免费使用。
中国联通
只要联通的手机用户都可以直接使用三方通话功能,不需要提前开通。资费收取方式和中国移动是一致的。
另外,北京的联通用户还可以通过116323这个特殊服务号码或者登录www.116323.com网站来使用三方通话。北京联通固话(6,8开头)、联通手机后付费用户可以作为会议主持人发起会议通话。主叫号码拨116323按照市话资费标准收取;每呼通一被叫方,加收0.20元/分钟。
小知识:什么是三方通话
三方通话就是模拟现场开会。首先一个人发起会议,然后邀请其他参会人员加入到会议中。实现三方通话首先要求运营商要能提供这项服务,其次还有手机能够具有支持三方通话的功能。
对于手机类型没有具体要求,不过,对于发起人有要求。
对于中国移动来说,只有全球通的签约客户才可以发起会议,会议电话最多可支持6个人(发起人加上5个接听人)同时通话,参与会议的可以是移动,电信或联通的用户,可以拨打10086咨询和办理该项业务。
电话会议毕竟不同与面对面的开会,参加会者的表情、身体语言都无法做到一目了然,参加电话会议应该注意些什么?
一、 尽量减少或消除身边可能的背景噪音源。
二、 发言时首先自报家门,以免造成混淆。例如,可说 “ 我是产品部的Peter,我对这个主题有一个问题想问 ” 。
三、对与会者称呼其名,表明您对其谈话内容感兴趣。这一点与在会议室开会时进行目光接触有同样效果。
四、不要急于答复别人的问题。可以数到三再作答复,以免打断其他与会者。
五、把敏感问题留待会下讨论。例如,可以这么说 “Joe ,我理解你的担心。待会我会打电话给你讨论这个问题 ” 。
六、 听讲时采取主动积极的态度。为了核实别人的话是否真如自己理解的那样,可用自己的话复述听到的内容。
七、 会议开始前,用会议电话给其他同事或其他测试号码打个电话,检查音质如何。