工程资料整理总结

工程资料整理总结（精选8篇）

1.工程资料整理总结 篇一

工程资料整理格式

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）

幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：

1、横梁、立杆等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书

竣工验收后存16 其它竣工文件

2.工程资料整理总结 篇二

文中介绍了目前工程技术资料存在的问题,并提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法。

1 工程技术资料存在的问题

1)施工组织设计内容不全或深度不够,不能真正起到指导施工的作用。

2)图纸会审记录、设计变更和技术核定单签证不全,或由业主(建设单位)代替。

3)三级技术交底、重点技术复核记录不全面,施工日志填写混乱马虎。

4)钢材、水泥、砖、防水材料等没有严格实行双控,应既有出厂合格证,又有质量检测部门出具的复试报告;混凝土、砂浆等配合比没有认真设计、试配。

5)工程地质勘察报告和地下物普探资料深度不够,地基验槽记录验槽结论不明确,或地质勘察单位未填写由监理、业主、施工单位代签,并存在签证不齐全。

6)混凝土、砂浆试块组数留置不足,强度未评定或评定不规范;预拌混凝土出厂合格证及发货单内容不完整;混凝土外加剂技术文件欠缺(产品说明书、出厂检验报告、合格证及性能检验报告)。

7)隐蔽验收记录不及时,内容填写不完整、不规范,签字不齐全;水电隐蔽部位有缺漏项。

8)检验批划分不正确,主控项目、一般项目内容填写不规范;施工单位验收记录未按要求由质量检查员填写,而由技术员或资料员代签;监理单位需填写的验收记录和结论漏填或由施工单位代写。

9)分部、分项工程质量评定不认真,大都不准确。

10)材料出厂合格证不齐全,个别合格证涂改日期弄虚作假;复印件合格证无原件存放单位公章、经办人签字和时间。

11)系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完善,资料不齐全。个别工程给水与采暖试验、线间绝缘与接地电阻合用一张试验表格,签证不齐全,记录不真实,检验项目、数量存在不符合现行有关标准要求。

12)施工单位水电检测自检记录弄虚作假,未做自检资料员填写表格内容。

13)砖、砂、碎石等材料未按要求做放射性检测,地基氡浓度检测漏检。

14)工程使用的新材料、新工艺相关资料未及时进行资料归档或缺少“四新技术”应用的文字材料。

15)各项资料签字、盖章残缺不全,内容书写简单,字体不规范,错字多,技术术语使用不标准。

16)单位工程质量控制资料核查记录、安全功能检验抽查记录、观感质量检查记录和工程备案资料未进行资料归档。

17)资料装订组卷混乱,无页码。

18)建设单位(业主)、施工单位在进行工程竣工移交时,资料移交未按规定认真办理交接手续,无文字记载。

从上述技术资料存在的问题可以看到,不健全的工程技术资料将为工程的后续管理工作带来困难,而且不完善的资料也无法存档。造成以上问题的主要原因是施工现场技术管理人员责任心不强,技术资料管理基本功不扎实;其次是缺乏必要的管理和监督机制,质量监督部门和技术管理部门的工作力度不够。

2 工程技术资料整理工作的注意事项

1)技术资料管理工作要指定专人负责。

项目工程、单位工程开工的同时,施工单位应及时指定一名经过岗前培训且工作认真细致的技术人员做技术资料的收集整理工作,并严格按照国家有关规定的技术标准进行技术资料的收集整理,各项技术资料要完整,不应遗漏和隐瞒。

2)资料整理要精心策划。

工程开工前,要对承建施工的项目工程、单位工程概况认真熟悉,对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划,编制策划方案,并遵循资料形成的客观规律进行分类收集,编制资料收集目录,目录按一级总目录、二级分目录、三级细目录进行编排,依此指导原始资料的形成和收集整理。

3)资料内容要真实可靠。

在填写资料内容时,要按照表格内容及资料实施细则的要求及时填写,不弄虚作假,是实实在在的原始资料,而不是靠回忆补做的资料,更不是竣工时伪造的资料。

4)资料整理要及时且与工程进度同步。

资料整理与工程进度同步,才能真实地反映工程的施工情况。在及时整理的基础上,要认真履行签字手续,分别由设计、监理、建设单位项目技术负责人,施工单位的项目经理、技术经理、项目专业技术负责人、技术员、专业质量检查员、工长等签字加盖公章后生效。

5)隐预检记录填写要完整、规范。

隐预检记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按记录要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐预检项目、材料试验情况、检查验收意见、检查日期等。验收意见栏必须由监理单位派驻现场的总监理工程师、专业监理工程师签署验收意见,施工单位不得代签,如果检查不符合质量要求,也应在记录上写清存在的问题。也就是说,在隐预检记录上不能存在未完事项。

6)施工阶段资料整理要杂而不乱。

在施工阶段,对技术资料要分门别类地收集整理,按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风空调工程、电梯安装工程等分别装盒(袋),避免工程交工时资料混乱,无法整理。

7)签字、盖章手续要完整。

凡在施工阶段需要签字、盖章的资料,应及时办理,杜绝事后扯皮。

8)资料要整齐美观。

技术资料从一开始书写,文字就要整齐美观,书写清楚,字体规范,给人以美的观感。文字报告、附件(包括附图、附表和附文)等目录要与内容相符。

9)做好资料汇总工作。

工程技术资料在工程竣工整理时,应从资料的三级目录开始汇总资料,过渡到二级资料,二级资料汇总成一级资料,一级资料复查无误后,合成一级资料,组卷编制资料总目录和页码,设计封面,装订成册。

10)竣工资料交接手续要规范。

项目工程、单位工程竣工并经质量认证机构评定等级备案后,要及时与业主(建设单位)联系,即施工企业和建设单位办理技术资料交接文字手续。交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续,并注明交接日期。

3 结语

工程技术资料的收集整理是一项认真严肃的技术工作,技术资料整理应做到及时、准确、真实、完整,各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道,确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。

摘要：针对工程技术资料整理的重要性,分析了目前工程技术资料中存在的问题,提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法,以促进施工企业尽快把工程技术资料整理纳入科学化、规范化的管理轨道。

关键词：技术资料,问题,整理,规范

参考文献

3.工程资料整理总结 篇三

关键词：市政基础设施工程；施工技术资料

中图分类号：TU99文献标识码：A文章编号：1000—8136(2009)24-0087-02

任何工程的施工技术资料，历来规定必须建档存档的，因为工程的实施过程及使用过程中发生的任何问题，包括检修方法、维护或扩建改建，都必须根据原始的工程技术资料，才能制订符合工程实际可能的最佳方案和实施方法。市政基础设施工程的技术资料管理比其他的工程资料更显重要。如建筑工程，它规定的使用寿命为70年，过了寿命期其资料的价值，即随之降低甚至没有意义。但城市的寿命可以说是永恒的，它较少随历史的发展而消失，绝大多数则是与历史同步存在与发展。因此，国家建设部于2002年印发了《市政基础设施工程施工技术资料管理规定》，明确了对施工技术资料管理部门的责任和要求，以及资料的核心内容，其重要性显见不同于其他建设工程。

1市政基础设施工程资料的整理

1．1工程开工前的准备工作

1．1．1熟悉施工图纸

工程开工前的准备工作尤为重要，首先熟悉设计施工图、设计说明，发现施工图有疑问、差错时，应及时提出意见和建议。

1．1．2填写和准备工程开工必备的资料

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

1．1．3分类存放各种资料

为了便于日后竣工资料的整理，在平常的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

1．2工程开工后应着手的工作

1．2．1原材料送检

进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。

1．2．2可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

1．3施工过程中收集和填报资料应注意的事项

1．3．1收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

1．3．2填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，如报验申请表、隐蔽记录与检验批、测量记录、砼浇注记录等。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与检验批应写明具体部位，这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

1．3．3收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分。属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

1．4工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．4．1汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有原材料分类汇总，压实度、弯沉值、试块等试验资料进行汇总。检验批表的点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这3种表格中得以充分反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。

1．4．2复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件。

1．4．3竣工图的编制要求

竣工图与施工技术资料、设计变更、洽商等一一对应，市政工程图纸一般为电脑出图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改的依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变。就应重新绘制竣工图，不得使用计算机出图的复印件，竣工图还需加盖竣工图章。

1．5工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

2市政基础设施工程资料整理存在的问题及改进方法

2．1工程技术资料在实际操作中存在的问题

2．1．1资料与工程不同步现象

这个问题往往从两个方面反映出来，一方面是自检资料与工程实际进度不同步，有些工程外场已经过半或接近尾声，而自检资料仅做了一部分或跟本没做，造成内外脱节。另一方面，原材料实验及材料质保资料与工程不同步，如有些工程硷已经开始浇捣使用了，但水泥的复试还没完成或根本没有复试，这样根本就不能反映工程实际情况。

2．1．2资料严重缺失现象

有些施工只重视外场，认为只要工程外观漂亮，该工程就能达到优良级标准，从而忽视了内业资料的重要性，自检资料不做或只做一部分，不做技术管理资料，使内业资料严重缺失，也是工程的内在质量是否达标缺乏评定的依据。

2．1．3资料造假的现象

有些工程外场情况一塌糊涂，但自检资料的评分却很高，甚至有些项目明明没做试验，自检资料上却有试验结果，有的工地存在无代表部位、无浇筑日期、无强度等级的三无试块。

2．1．4假供材所引起的内业资料上的问题

假供材一直是施工企业比较头疼的问题，一方面会影响施工企业效益，使其积极性降低，而另一方面也会影响其工程质量。

2．1．5检测部门不规范所造成内业资料上的问题

少数检测机构管理体制不顺，使施工单位有空子可钻，在一家检测机构检测不合格重新取样，甚至取假样到另一家再去检测，影响了监督检测工作的正常开展。

2．2实际操作中应注意的事项

在做资料前，首先将总体划分为4类，A类：前期文件，如开工报告。B类：工程质量评定单、隐蔽单、施工记录等。c类：主体结构、技术质量试验资料及原材料试验，各种预制件质量资料合格证明下水道河槽回填土。D类：施工文件，然后在整个施工过程中，按这4类将资料收集齐全。

工程施工技术资料应随施工进度及时整理，并做到项目填写字迹清楚，项目齐全、准确、真实。

在做技术质量资料及原材料资料时，要与材料员密切配合，要注意检查是否有原材料质保，是否有主体结构技术质量试验资料，检查频率是否够以及试验资料是否正确。

同时，不同类资料之间也有关联，如试验资料是否如实地反映到自检资料上，施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致，都是应注意的问题。

3结束语

资料工作者要有与时俱进的创新意识，因为随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

同时,不同类资料之间也有关联,如试验资料是否如实地反映到自检资料上,施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致,都是应注意的问题。

3结束语

资料工作者要有与时俱进的创新意识,因为随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。

Sketch the Arrangement of the Project Materials

of the Municipal Infrastructure

Zhang Fengqin

Abstract: The project of the municipal infrastructure refers to the road in the urban range, bridge, square, tunnel, public transport, drains off water, such projects as water supply, air supply, heating, sewage disposal, garbage disposal are handled. The necessary form of technical data of construction should be filled in conscientiously, the writing is clear, the project is complete, write down accurately, intactly and trully. It is a tedious, complicated work to put the project materials of the municipal infrastructure in order, collecting the arrangement after project completion before going into operation from the project, work out and bound into book form finally, need to do a good job of each detail, could hand over a set of intact completing the materials.

4.监理资料整理总结 篇四

一、监理内部资料：

1、内部行为资料：最新企业资质及营业执照盖章复印件；监理合同；中标通知书；总监及总监代表任命书；总监专监及监理员人员原件或者复印件存档；项目需要备案的备案证存档；

2、监理资料：

1）、监理规划（总监理规划；安全监理规划；）需公司技术负责人签字，盖公章；

2）、监理实施细则（各专业都需要编制，如土建、安装、防水、扬尘、节能、桩基等不再列举）总监签字即可；

3）、旁站监理方案（内容要全面，新增加不少需要监理旁站的部位及分项），需要总监签字盖公司公章；

4）、监理月报：一月一次必须编制，专业监理编制，总监审核签字；具体格式参见山东省标准的监理资料规范；2014年5月1日已出版发行；

5）、会议纪要：工程开工第一次称为第一次工地例会，其后按照期排序（如第一期、第二期依次类推），开会时间根据工地实际情况确定，一般一周一次；专题会议单独编制组卷；每次会议内容要简洁，其后附会议签到表；

6）、监理通知单；档案中称为不合格项通知，建议多发，排除监理责任，每次通知单必须附回复单，不回复监理部要积极的督促； 7）、监理工作联系单：与各单位联系的文件；建议多发； 8）、旁站记录；此记录由监理员编制手写，存档，建议填写内容详细，不要遗漏，建议采取2014年新版监理规范规定的表格及时的更新；

9）、平行检验记录：格式不一，建议公司定格式下发各监理部，按时填写；

10）、巡视记录和监理日志；坚持每天写，公司发本子，每人填写； 11）、安全检查记录：近期建设局对安全重视，建议公司定固定格式，每天写安全检查记录；

12）、监理周报；有的工地不写；看建设单位的要求；

13）、工程质量评估报告；基础、主体及竣工必须要有，建议公司出具格式；

14）、监理总结：工程竣工后编制存档； 15）、试验台帐的建立；

16）、进度款的支付，监理一般出具工程款支付证书，表格参见新版监理规范；

注意：所有资料要重视闭合性，（如通知单和联系单及会议纪要等与监理日志的闭合，与月报的闭合等）；

二、施工单位：

主要是对施工单位资料的审核做好审查；

1、总包及分包资质审查；

2、施工组织设计及各专项方案的审查，包括危险性较大的方案及专家论证的等；

3、开工复工表审核等；

4、所有材料报验资料的审核，（送样日期和试验日期的审核）等；

5、检验批及分项及隐蔽资料的签字的及时性；

6、分部大表的盖章审核，（基础、主体、节能、防雷、竣工等的验收）；

7、施工许可证的日期与开工的日期及施工组织设计的日子的相符性的；

8、所以资料签字必须具备签字资格，也就是说必须有证，代签的话必须一个人签字，以免引起字迹不一；

三、建设单位；

我方所以资料建议全部都抄送建设单位一份，备查；

建设单位资料，一般我方留复印件，如规划许可证，施工许可证，质检和安检备案证等等；

整理比较着急，待补充，补充完了

再给你，多多交流。。见谅。。

2014年8月7日晚11：53整理

李

5.工程资料整理中存在的问题 篇五

近几年，公司发展迅猛，每年完工项目就达十多个，并有80%项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。

一、工程资料普遍存在的问题：

1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确。

2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位，有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，看不懂究竟表示的具体部位。使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。

3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料，试验员整理物资资料，技术员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾。对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。

4、资料的漏项及多余：许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。预检记录主要是模板和设备基础的预检。中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要。

5、有多个单位工程的工程资料混淆不清：对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处。

6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件，不能简单的写基础或主体。如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有，要查明具体原因。

7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加3份。

8、盖章较随意：有些本应盖公章，都盖项目章，如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖公司公章。特别注意的是出厂合格证上盖项目公章并不代表原件。

9、签字不明确：例如分部工程验收表中勘察单位要签地基与基础分部、设计单位要签地基与基础、主体分部。地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写项目质量、技术负责人。地基验槽记录要增加勘察单位签字盖章。

二、具体单项资料问题列举如下： 工程管理资料：

施工日记过于简单：施工日记是工程施工过程的重要资料，它应该是记录最详细的资料，将工程施工过程中的每一天，甚至每小时的活动都应详细记录下来。对于施工日记项目技术部应该每周收集工长、质检员、试验员、安全员、材料员的施工日记汇总，要求工长记录每天施工部位、施工队伍、施工人数、工程变更、砼浇灌的具体时间及方量；质检员要记录工程变更、钢筋、模板、隐蔽验收时间、砼浇灌的具体时间及方量、分部及竣工验收时间等；试验员要记录见证取样的材料名称、批量、生产厂家、送样日期等；材料员要记录每天物资的进场时间、数量、生产厂家等；安全员要记录安全检查、安全教育及各项安全活动。

工程技术资料：

1、施工组织设计及方案审批手续不全：施工组织设计和方案要有项目或公司的审批表、监理的审批表，才算一份完整的资料。方案内部审批程序按公司技术部发的技术资料的管理规定执行，监理审批表按湖北表格中技术文件报审表执行。

2、技术交底无可操作性：在技术交底中仅仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、“按设计要求施工”等。技术交底是将设计图纸和施工方案变化为施工操作，进而成为工程成品的重要环节。操作工人是通过设计图纸和技术交底来了解具体的操作要求、应达到的质量标准。所以，技术交底必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据。

工程测量记录：

1、工程定位放线测量记录（包括平面定位、楼层高度等）不完整：工程测量记录应标注设计值、实测偏差值和偏差方向。在实际的记录中有的只标注了设计数据而没有标注实际偏差值；有的只有偏差值而没有标注偏差方向。

2、沉降观测资料不齐全：沉降观测资料既应包括沉降观测记录，还应包括观测报告。沉降观测结束后应编制观测报告，对观测成果进行分析，绘制沉降曲线并对建筑物的沉降趋势、交付使用后的后期观测周期提出建议。若没有观测报告，将使得建筑物在移交业主后，沉降观测有可能终断，从而不利于建筑物的安全。

3、垂直度观测记录不齐全：高层建筑的垂直度包括全高垂直度、层间垂直度和电梯井垂直度等，是反映高层建筑主体施工质量、结构安全性和电梯安装的重要数据。

工程施工记录：

1、隐蔽工程检查记录不齐全，填写不细致：地基与基础分部主要是土质情况、钢筋、预埋件隐蔽、主体分部主要是钢筋、预埋件隐蔽；装饰分部主要是龙骨、卫生间防水隐蔽；屋面分部主要是每个屋面分层隐蔽，并注明细部做法。隐蔽记录应将使用部位，图纸编号，变更单编号，材料的规格，型号等要注明，对于主要隐蔽内容，最好在空白处简要说明，或附页说明。

2、砼施工记录填写不全面：每次砼浇灌当天要写明砼施工记录的前半部分，砼浇灌28天后根据现场取样的砼强度报告填完后半部分。砼施工记录的施工日期要与现场取样砼的成型日期、代表批量、试验结果一致。砼施工记录的气候、砼浇筑日期、方量、取样组数要与施工日记对应。砼施工记录要根据搅拌站提供配合比单，水泥出厂合格证写明水泥品种，配合比单编号，用量，根据拆模报告写明拆模日期。

工程试验检验记录：

防水工程试水检查记录不全面：防水工程关系到建筑物的使用功能。也是产生纠纷的主要问题，所有有防水要求的部位都要做试水记录，如地下室人防、卫生间、屋面等，地下室做满水7天试验，屋面、卫生间等做浸泡24小时试验，最低线水位不得低于20mm。要画简图，并说明试水方法及试水结论，地下室人防试水要每天记录试水结果，并且各方签字要齐全。

工程物资资料：

1、钢材资料不对应：目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供，不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的出厂合格证绝大多数是复印件，对于复印件应在其上注明原件存放地点、供应的数量，供应时间，炉、批（罐）号，并盖红章。进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。不能仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试；使用部位填写应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称），并且钢筋核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。

2、水泥资料不全面： 水泥出厂合格证及复试报告既要有三天安定性检查、3天强度检查，不要有28天补强报告；代表数量应准确、使用部位应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）；并且水泥核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。

3、商品混凝土资料不对应：砼浇灌28天以后向搅拌站索取的商品砼合格证、商品砼试块强度试验报告、水泥28天出厂合格证及试验报告、砼试块抗渗试验报告，这些资料要与砼浇灌前搅拌站提供的配合比试验报告，砂、石检验报告等部位对应，水泥28天合格证、试验报告要与3天的合格证、试验报告的出厂编号、出厂日期、规格等对应。商品砼合格证的供应日期要与商品砼试块强度试验报告、抗渗试验报告的成型日期、使用部位、检验结果对应。特别注意的是，项目应及时准确的向搅拌站提供商品混凝土每次浇注的部位、标号及方量，避免造成各项资料不对应。

4、现场取样混凝土资料不对应：现场取样的砼试块试验报告要与商品砼试块试验报告的成型日期、部位、强度等级、代表批量对应。现场取样的砼、砂浆核查要录、统计评定及强度报告的检验结果要对应。特别注意的是标养试块龄期一定要是28天，否则不能作为一批进行统计评定。

综上所述，为使工程的各项资料都能及时准确地收集齐全，对于具体项目来说一方面要执行好程序文件各项规定，另一方面要根据工程的特点建立资料的收集责任制度，将各项工作落实到具体的人，并建立相应的奖惩机制。具体讲，试验员应负责收集什么资料并将资料做到什么深度，质检员应负责收集什么资料并做到什么深度，专业工长应负责哪些资料的收集、审查，项目技术负责人应负责哪些资料的审查、审核工作等。与此同时，项目资料员要在工程施工过程中及时向责任人收集相关资料，并做好资料的核对、整理、督办，减少资料的遗失、缺项，并做到资料的及时性、完整性、准确性，做好工程资料原始档案分类整理工作。总之，工程资料的收集整理是每个项目施工人员的职责，只有通过大家的共同努力，我们的工程档案管理才会有所提高，才能更好的为企业服务。

另外强调一些工程资料收集过程中应注意的一些问题：

1、移交档案馆的竣工图要盖设计出图章、设计审查章、注册师章、公司章、竣工图章，盖有设计审查章的图纸向甲方索取。

2、外加剂最好附在配合比试验报告后，单独存放时要在外加剂检验报告上注明使用部位。

3、移交档案室的资料要求尽量保证为原件，特别是施工许可证、开、竣工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室内环境检测报告、水电测试反馈单、物资资料的核查要录、商品砼合格证、单位工程竣工验收记录、分部工程验收记录、备案表、验收会议纪要一定要保证是原件。填写竣工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则重做。归档文件材料要齐全、完整，线条、字迹清楚，纸质、字迹材料应优良，签署、盖章完备，不得涂改，不得使用废纸、传真纸。

4、竣工图是工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，一定要将所有变更均标注清楚。

5、移交给公司档案室的工程资料包括声像资料：声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是质量技术资料的组成部分，必须按规定和要求收集会同工程档案一并归档，归档范围包括：

（1）反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；

（2）反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；

（3）工程建设中上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等声像材料；

（4）工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；（5）反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；

（6）反映工程建设中的重要活动、重大事件和重大工程事故形成的声像材料；（7）其它与工程有关又有保存价值的声像材料。

6.工程影像资料的收集整理方案 篇六

为了兰州新区双良热力集中供热配套管网工程实现现代化管理，在平时施工中找出更多的亮点和光环，为工程多留下一些精彩的瞬间，配合文字说明对本工程创优工作所作的宣传、推广、制造声势，在工程资料的收集过程中加强对影像资料的收集整理工作。工程影像资料具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强和容易给观者造成视觉冲击等优点。对本工程今后创精品工程宣传工作能起到非常好的声势营造作用，在评优阶段还能为评优专题片的制作，提供更多优秀素材。为此制定本 方案。

1.工程影像资料收集整理组织部署

项目成立有项目经理为组长的影像资料收集小组，由项目技术负责人为带头人，项目技术员、资料员、质量员以及项目各部门共同参与，在本工程的各分项工程施工进行全过程记录。并及时对收集的影像资料进行整理，交由项目资料员按工程资料管理规程存档保存。

2.工程影像资料收集内容

2.1主体工程阶段工程照片收集：工程全貌，基础工程，钢筋工程，模板工程、混凝土工程、防水工程、内架搭设情况，外架体搭设情况，现场林边维护，高大模板支撑体系。

2.2装修工程照片的收集：工程全貌，建筑外立面，首层台阶、踏步，室外散水，外立面细部，室内外细部做法、特写。吊顶天花细部，灯具、送回风口、检修口等天棚设备的安装。各种设备箱体的安装及箱内设备照片。屋面总瞰、屋面防水、保温、找平等各层施工过程录像。特殊部位施工的先进性工艺措施记录说明。3.工程影像资料收集要求

工程技术部：负责人：王天保、赵飞

由技术员负责拍摄工程全貌景象拍摄，照片能反映出现场施工进度及

文明施工情况，各个分部工程形象照片，CI形象照片，与施工方案不符位置整改前后照片，各重大节点完成情况照片。重大会议（生产例会、技术培训会议、项目重要会议）记录，高大模板支设等特殊部位施工情况照片。

各区段负责人记录各区段施工进度照片，现场签证位置照片，影像施工进度因素照片，存在安全隐患部位整改前后照片。反映现场文明施工情况照片。本部门组织的重大会议照片。质量部：负责人：童金良

要求质量员拍摄现场施工各分部工程施工质量照片（包括施工亮点、施工较差部位），有质量问题部位整改前后照片，拍摄清晰，能反映现场质量问题，并编号归档。质量会以及本部门组织的会议照片。经营部：负责人：曾同菊

需签证部位各阶段施工照片，能反映出施工人员数量、工程量。非我单位原因造成现场施工中断、暂停等记录照片。商务合同交底会议等重要会议记录照片。

物资部：负责人：苏明祥

记录现场物资堆放情况、浪费材料情况的影像资料。物资交底会等本部门组织的重大会议照片。安全部：负责人：王志鹏

现场有安全隐患的重大危险源过程控制记录，现场塔吊作业情况（包含恶劣天气，正常作业，附着顶升作业），汽车吊、大型施工机械高压线下作业过程记录照片。现场林边防护照片、临时用电设施照片，现场施工人员安全教育记录照片，安全培训会议照片。

3.影像资料的整理及管理措施

3.1竣工资料编制的主要措施

3.1.1项目技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》

3.1.2进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

3.1.3随施工进度及时汇集整理，由项目资料员负责分类保存影像资料。

3.1.4各部门明确责任人，专人负责影像资料的录制与整理。3.2影像资料管理要求

3.2.1影像资料随施工进度同步拍摄、整理，确保资料真实、有效、完整和齐全。

3.2.2每月对各部门归档影像进行检查、整理。

7.浅谈建筑工程竣工资料整理 篇七

1 竣工资料质量控制现状

1.1 原件不齐全

施工中部分设计变更单、原材料合格证、试验报告等,因原单位提供即为复印件,或施工单位需整理多份施工资料等原因,资料中经常存在原件不齐全现象。复印件既无原发放单位盖章,也无原件存放处及存放单位盖章,难以满足工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。

1.2 质量验收签证资料不齐全

单位(子单位)工程质量竣工验收,必须确保《分部(子分部)工程质量验收资料》《工程质量控制资料》《工程安全、功能检测资料》和《单位工程观感质量检查记录》这4份资料内容完整、签字齐全。但施工单位为了急于满足施工进度要求,往往是在各分项、分部现场验收后,没有办理书面签字手续或虽然进行了签字,但签字不齐全、不规范等。

1.3 资料未按单位工程进行组卷

按照施工资料管理规程,一个建设工程由多个单位工程组成时,施工资料应按单位工程组卷。但在实际工作中,由于一个建设工程的多项单位工程有时由一个施工单位进行施工,许多施工资料为多个工地所共有,资料员更是同时兼多个工地资料的整理工作。为了减少工作量,经常出现建设工程不按单位工程进行组卷的情况。

1.4 施工原始资料书写不规范

在竣工前对施工单位竣工资料的审查中,经常发现一些资料为圆珠笔、铅笔填写和记录,一些试验报告为复写纸书写。施工过程中的原始签证资料更是五花八门,不仅验收项目中常有空白栏出现,而且签字各种笔迹都有,龙飞凤舞、随意涂改。这些都与竣工资料归档要求不符。

2 竣工资料质量失控主要原因

1)工程建设单位、施工单位和监理单位从领导到具体工作人员档案意识薄弱。对竣工资料管理重视不够,缺乏有效地控制竣工资料质量的具体措施。

2)建设单位与施工单位签订合同时对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体。

3)施工单位相关人员档案知识缺乏、相关专业知识素质偏低。

4)监理单位人员大多为聘用制,持监理工程师资质证书人员少。特别是施工现场监理工程师,对现场签证工作把关不严。

3 解决方法与措施

1)从工程项目立项抓起。

为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行,应从工程项目立项开工抓起。实行工程竣工资料编制工作的“三同步”管理制度。即工程立项开工与工程竣工资料收集同步,工程施工过程与工程竣工资料积累同步,工程完工验收与工程竣工资料验收同步。

2)建立健全资料管理制度。

工程资料的管理,要求工程建设各阶段的档案资料都要实行有序管理。工程项目建设初期,应制定相应的档案管理规定。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证竣工资料内容的准确、齐全、完备、规范,原始材料的质量真实可靠。

3)运用合同法律手段。

建设单位在与施工单位签订合同时,应对竣工文件材料归档的范围,竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求;此外,还要充分发挥工程监理单位的监督职能,把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。充分使用合同法律手段确保工程竣工资料的准确、完整和齐全。

4)重视档案知识宣传教育。

在工程项目开工后,工程单位就应高度重视档案知识的宣传教育工作,有计划、有措施地对工程相关人员进行培训,学习档案基础知识和施工资料管理及验收规程。按照规范化、标准化的要求,按部就班地开展工作。杜绝原始资料中各种不规范现象的出现。

5)把竣工文件整编列入进度计划。

施工管理单位在制订工程进度计划时,应将每个分部分项工程竣工资料整理工作列入到该项工程进度计划中,并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的原件不齐全、签证资料不齐全、不规范等问题,及时研究给予解决。

6)严把竣工验收关。

进行竣工验收的一个重要条件是竣工资料必须符合要求。因此在竣工验收阶段,监理部门要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工资料要进行认真审查,着重检查质量控制资料的完整性和真实性,各类验收资料是否齐全、规范,签证是否完备等。

7)竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

施工中原始资料的整理完善过程也是项目施工、监理程序的执行过程。因此竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。每完成一个分项工程,都应及时进行评定,在此基础上逐级进行相应分部工程、单位工程、建设项目的评定。

总之,竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平,从而保证高质量竣工资料档案的形成。

摘要：就目前竣工资料整理中存在的问题进行了探讨,针对竣工资料质量控制的现状,分析了竣工资料质量失控的主要原因,并提出了相应的解决方法与措施,从而保证工程竣工档案资料的完整性、准确性。

关键词：竣工资料,质量控制,管理,档案

参考文献

8.水利工程技术档案管理与资料整理 篇八

[关键词]技术档案；管理；重要性；资料整理

1、档案工作的意义

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。

2、水利技术档案管理的措施

因为水利档案是管理工程的依据，而且也是开展与水利工程有关活动的凭证。水利工程各个部门在交流的时候，也需要利用档案信息来完成交流。水利工程的档案出现在工程的所有环节中。水利工程档案的重要性，决定着要合理的管理工程的档案。

2.1在管理档案的时候，要让档案保持完整，而且确保所有的档案信息是准确的，档案的管理也要有系统性。通常情况下，管理工程的档案应从项目设立的时候开始，与工程有关的所有批复文件都要管理。如果建设的工程是中小型的工程，那么在收集档案的时候，尽量做到一次收集。如果建设的档案是大型的档案，在管理档案的时候，就要从工程的前期开始。由于工程的总施工时间长，设计环节出现的档案以及施工的档案等都要分成不同的阶段完成。2.2管理档案的行为要符合有关的档案法，管理的思想要切合实际，保证管理的实用性。管理的方法要多样，工程的档案管理也要完善的制度。工程的档案管理比较具体，在管理的时候，要将所有的内容精细化分。从而使档案管理规范。

（1）保证使用的档案管理方法是标准的，在收集档案的时候，积累档案以及立卷等到要有技术标准。然后是档案的程序也要有保准，各部门之间的工作范围都要在运行图中显示，从而使管理方法走向程序化。（2）在管理档案的时候，要按照标准的制度管理。水利工程在刚刚开始建设的时候，具有的批复文件，在设计环节出现的各类设计资料，资料的整理以及收集还有回收都有统一的标准。这样的标准也要固定下来。在建设标准化的管理制度上，还要有合理的奖赏制度，奖赏制度有助于完善档案资料。部分人员在处理档案的时候较为粗心，从而使水利工程的档案管理工作有损失。因此对于这些不利施工的档案管理工作，必须严厉出分。要选出积极工作的人员给予奖励，使其成为其他档案管理人员的榜样。起到示范作用，使得档案管理工作能够做好。（3）在统计档案的时候也要做到标准。统计就是对档案的类型以及内容进行调查。通过对各类档案的收集，形成一套完整的档案管理资料，从而对档案管理工作监督。具体的统计内容主要是基本的收入、移出档案、保存档案、鉴定档案的有效性，利用这些档案来指导其他的档案管理工作。在统计档案信息的时候，要有一个标准的格式，使用相同的计量单位，使得档案信息能够完整的保存。只有完整的保存了档案，这样才能让水利的档案信息发挥作用。在出现可疑问题需要解决的时候，可以使用档案解决。

2.3 其它方面档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标准化。

3、整理工程资料

3.1工程资料整理的意义和现状。水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在。

3.2如何快速便捷地整理工程资料。3.2.1 建立资料库。根据不同的资料形式建立不同的资料库：（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各種资料，可直接建立保存到相应的资料目标。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。3.2.2 资料库的管理。首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4、结束语

综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。

参考文献

[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007.