固定资产盘点流程图

2024-07-29

固定资产盘点流程图（共6篇）

1.固定资产盘点流程图篇一

如何盘点固定资产以及盘点过程需要注意的问题

1.盘点前

确定盘点范围、盘点人员、盘点时长、盘点表格样式并且编码以防止丢页。进行固定资产分类、统一固定资产名称。盘点登记有时候按部门或者门牌号登记，（在这一部门的所有资产全部登记到一份记录里面，优点是登记时快，缺点是汇总时慢），有时候按照资产类别登记（到一部门后，一份记录只登记该部门的某一资产，和上边的情况正好相反），建议按后一种分类方法登记。为下一步的实地盘点打下坚实基础。尤其重要的是要看一下固定资产明细账做到心中有数，对于金额较大、不常用的物品和照相机等比较贵重容易移动的固定资产要格外注意。为减轻盘点时这类资产使用人员的抵触情绪，应带着固定资产明细账。盘点时告诉他帐上已经登记了。

2.盘点时

登记准确、不重记、不漏记。分类正确，不可因为省事而登记时分类错误。例如：本应登记到通用设备类的电脑，登记入专用设备。造成后续汇总困难。

3.盘点后

根据前期得到的数据，同一类别的科目横向汇总合计出总数。不同科目纵向汇总合计出总数。横竖数据应一致。根据合计数编制盘点汇总表，（类似于总账）。根据盘点汇总表制作盘点报告。

盘点报告包括为什么要盘点、基本情况介绍、固定资产盘点范围及说明、资产分类状况说明、具体盘点表、盘点总结及建议以及资产的后续管理。

2.固定资产盘点流程图篇二

电网企业固定资产规模庞大，是企业管理的一个难点，也是实现企业经营发展战略的重要基础。在国网四川省电力公司财务资产部的指导下，国网自贡市供电公司（以下简称“自贡公司”）根据国家电网公司相关管理要求，以及固定资产全寿命周期管理的思想，引进软件服务商的专业技术支持，依托物联网技术实现了固定资产的高效、智能、标准化清查盘点，为资产价值与实物的统一管理提供了有力支持。新的盘点系统有效提升了资产管理工作的效率、效果，节省了大量人力、物力等资源投入，满足了资产数据的实时更新、实时管控要求，实现真实、准确的“资产—设备”对应、统一管理。

1 项目建设背景

1.1 固定资产的管理现状

固定资产管理是国有资产保值增值的一项重要内容，也是许多企业的一个管理难点。电网企业是固定资产规模庞大的资产密集型企业，传统的管理模式存在较多局限性[1]，主要体现在两大方面：(1)管理对象复杂，管理难度高、工作量大，时常出现固定资产账、卡、物不符，“前清后乱”的现象，并随着电网建设规模的不断扩大，问题日益突出；(2)管理方式简单，管理效率低、效果差，传统的管理方式管理效率低，准确率没有保障，原来广泛采用条形码标签作为各类资产实物管理与账目记录的依据，但其包含信息较少，不能满足现代资产管理对信息种类、信息读写与存储等方面的要求[2]。

1.2 国家电网公司的管理要求

国家电网公司《关于电网企业固定资产管理办法》中提出了具体的管理要求，“三集五大”中的财务集约化也体现出对固定资产精细化管理的重视。由此，全寿命周期管理的思想也被延伸、应用到固定资产管理工作中，形成一个从设备、系统或项目的长期经济效益出发，对投资的规划、设计、制造、购置、安装、运行、维修、改造直至报废全过程实施系统性资产管理的新理念[3,4]。资产全寿命周期管理从控制总成本出发，促进生产设备的合理运维，有力推动电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀等战略目标的实现。

1.3 物联网技术发展带来的契机

随着物联网技术的不断成熟与发展，相关技术应用不断普及，为电网企业固定资产全寿命周期管理及其信息化落地提供了有力的技术支撑[5]。物联网智能化识别的功能主要由射频识别（Radio Frequency Identification,RFID）电子标签来实现。射频识别技术在固定资产管理中的基础应用是移动盘点，这种方式具有大批量数据实时采集能力，便于对实物资产进行快速准确清查盘点，有效减少环境条件对固定资产管理的局限，提高资产管理的自动化程度，提高整体工作效率[6]，还可以借助行业标准和信息共享，实现对资产全寿命周期管理各环节的跟踪，全面提升资产管理水平[7]。基于RFID技术的资产移动盘点系统现已经在一些高校、电视台、医院、酒店、油田等行业企业中得到推广应用[8]。国家电网公司也制订了物联网技术研究规划，推动通信和电力系统基础设施的资源整合，提高电力系统资产管理信息化水平，改善资产运营效率。

1.4 项目建设的目的与意义

按照国家电网公司及四川省电力公司关于财务集约化、固定资产管理相关管理制度、办法和要求，以及信息化规划与建设相关要求，结合自贡公司固定资产管理的实际需要，在现有资产管理信息系统基础上，应用物联网技术建立固定资产移动盘点系统，从而达到对现有的资产管理信息系统的智能化升级和深化应用，为实施固定资产全寿命周期管理提供技术工具支撑。

目前国家电网公司“三集五大”目标基本实现，正在大力发展智能电网、特高压电网，积极参与全球能源互联网的构建，企业规模化发展迅速，智能电网是物联网的重要应用[9]。面对日益庞大的电网资产，传统资产管理方式、管理技术存在较多局限，难以实现资产实物、账目与价值的联动及统一管理。应用物联网技术构建固定资产智能化管理信息系统，可以通过管理手段和工具的技术升级，实现固定资产智能化管理创新，提高企业的资产运营效率、降低运营成本，提升企业管理水平和应对经济环境波动的能力。同时，也直接促进了电网企业的有效资产管理，符合电力体制改革后新的盈利模式要求，对今后争取输配电准许收入最大化具有战略意义。

2 系统方案设计

2.1 项目建设目标与业务流程

项目整体建设目标分为3个阶段：实现资产实物的快速识别、智能清查盘点，解决资产账卡物动态一致性管理问题；实现移动仓库存储管理、在线管理和过程控制，同时结合GIS的应用，对管理区域的资产实施在线分类、统计、异动监控和处理；把固定资产信息系统和其他信息系统的信息数据资源共享，资产与相关业务联动管理，辅助生产运维的决策分析。

通过移动盘点系统的建设与运行，使现有的资产管理系统及相关业务管理系统功能得到深化应用，推动资产的使用部门、设备管理部门、财务部门各个环节协同作业，实现更为高效的资产盘盈、盘亏、新增、转移、报废的流程管理。通过与财务资产核算系统的集成，可提高财务人员资产核算的及时性、准确性和工作效率，实现资产实物流与价值流的统一管理。固定资产管理的业务流程如图1所示。

2.2 系统组成与技术架构

物联网具有感知、传输（通信）、应用3个层次[10]，其技术特点和系统要求具有数据采集、传递，信息分析、处理，分析结果应用几方面的功能[11]。由远光软件设计的移动盘点管理系统主要采用了现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端资产技术，利用RFID信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪管理。固定资产管理信息系统组成与技术架构如图2所示。

2.3 系统的应用架构

参照物联网系统的功能要求，设计移动盘点系统的核心功能，主要包括计划管理、任务管理、位置管理和盘点报表/报告管理。移动盘点系统为资产盘点工作提供准确、可靠的基础数据，而资产管理信息系统提供数据交互与维护的平台，支持财务资产变化、检修、缺陷维护的动态变化与更新，为资产全寿命周期管理提供数据管理支撑。系统应用架构如图3所示。

3 系统开发与实施

3.1 开发信息化系统

项目采用增量原型法进行系统设计和交互式迭代开发，遵从“确定需求→分析方案→系统设计（或项目备忘）→实施设计→用户评价”的循环迭代过程。从创建一个主要子系统的初始模型开始，使用户能够及时试用每个部分的系统原型，及时发现问题、反馈信息，不断改进优化，直到整个系统开发完毕。

系统开发阶段完成的主要工作有：分析营销、生产、调度等业务系统之间的数据接口，建立一套统一的编码规范；依据自贡公司调度线路图进行输变电设备的关系梳理，确定电网运行的数据模型，首先对原有业务系统进行概念建模，然后再进行数据的逻辑建模，最后再进行物理建模；完成管理系统界面的初步开发，再到自贡公司本部及所辖单位进行补充调研，解决系统线路图中数据与营销用户接口数据匹配差异问题；分析并网运行对树形结构的影响，确定数据模型与实际需求的符合情况；电网运行方式网状数据结构设计，改进原有的运行方式数据模型。

3.2 系统实施与硬件准备

1）资产数据清查。制定基础数据收集标准规范及模板，成立资产台账清查核对小组，对固定资产进行清查，并按模板收集整理基础数据，由各专业部门签字确认后，提交财务部门。由财务部门对资产数据进行最终审核，确保基础数据准确完整。

2）数据核实与存量数据处理。从ERP系统或远光GRIS系统、生产系统中将存量资产与设备台账信息数据导出，进行现场实物核对，逐条完善、确认数据信息，通过数据梳理整合后导入资产盘点管理系统中形成智能盘点系统基础数据。

3）硬件配置。完成硬件环境安装以及打印机、手持PDA、RFID电子标签射频卡的采购工作，针对资产盘点模块的设计功能制定详细的测试用例进行测试，以确保系统功能与需求匹配。

4）系统编码、标签码与PM设备编码对应处理。根据ERP设备编码规则预先设定电子标签唯一标识。待ERP系统数据切换工作开始后，采用外部给号的方式，在ERP系统建立设备台账，保证电子标签、盘点系统与ERP系统设备的信息保持一致。

5）标签制作与粘贴。参考电力行业《固定资产分类目录》，结合国家电网公司相关要求，制订操作规范，制作资产设备身份证标签RFID卡片和PET条形码后，通过现场实物粘贴，完成资产价值形态与设备实物形态的统一管理。

3.3 操作培训、系统测试与试运行

为保障系统上线后的平稳运行，项目组采取集中式与分散式多种培训策略，多次组织相关人员进行培训，包括资产智能化管理理念、系统管理员、用户操作3个培训层面，使业务人员及操作人员不仅能够熟练掌握相关专业技术知识，也能够对资产智能化管理的新理念有深刻认识。操作培训完成后，系统开发人员与自贡公司及所辖单位各业务专工核对接口数据的动态一致性进行系统上线测试，测试系统的功能、性能和稳定性，形成系统测试报告。同时开展调试及信息初始化工作，接入系统数据正式上线试运行。项目组安排系统开发人员、业务专家与公司领导，相关部门的业务和管理人员，共同对系统运行效果进行分析评价，不断优化与完善，达到稳定运行。

4 系统运行与实践应用

4.1 启动资产移动盘点与智能化管理

系统测试、试运行后，正式开展资产移动盘点与智能化管理。一是登录资产盘点系统，根据盘点计划生成盘点任务。二是把盘点任务下载到移动盘点仪PDA设备中，现场盘点操作、完成现场盘点及信息收集，并在PDA中进行远程的资产盘点状态维护和数据更新。三是盘点任务完成后，把PDA设备与电脑连接，上传盘点数据到信息系统服务器中进行数据更新。在系统中输入对应资产编号即可查看变更后的资产信息，还可以自动生成盘点报表，并可穿透查询到各类资产的详细信息。四是通过资产盘点管理系统与SAP系统或远光GRIS系统、生产系统的集成接口，把盘点数据回传到相应的资产管理模块，更新资产卡片信息。

4.2 推进资产全寿命周期管理与过程管控

按照国家电网公司相关要求，统筹协调相关业务或管理部门，以资产管理信息系统为依托，对固定资产投资规划、设计、制造、购置、安装、运行、维修、改造直至报废的整个生命周期进行管理，合理控制资产设备的总成本。按照业财融合的管理思路，建立前端业务与后端资产管理的数据关联关系，以资产管理信息系统数据的完整、准确、及时更新为目标，建立资产管理的过程监控机制，保持账卡物的动态一致性。

由运检、营销、后勤等部门牵头负责资产实物清查盘点，并根据盘点结果规范调整实物管理系统中的设备台账、设备卡片数据信息；财务部门进行审核后，对资产卡片数据信息做出相应调整，并按规范相应做好盘盈盘亏、资产报废等账务处理和纳税调整等工作。同时，根据资产新增、使用运行、退出等业务关系，构建账卡物与实际业务的关联检索、检查规则，实现资产信息数据的在线跟踪、查询、异动发现与分析，从而维护资产卡片与主设备信息的对应与实时同步，避免前清后乱，规范处理好资产新增、使用运行和退出管理，及时更新维护对应的账卡物信息数据。

4.3 强化数据分析与决策支持

自贡供电公司利用资产盘点系统与其他业务系统集成后数据共享的条件，积极扩大资产管理业务协同的作用和价值。在打破信息孤岛的基础上，对共享的数据信息进行挖掘分析，在及时更新资产清查盘点后的设备台账、设备卡片数据基础上，重视对盘盈、盘亏异常情况的深入分析，通过关联关系把对应业务管理活动的控制点前移，辅助生产、运维决策分析。其中，通过资产管理系统与财务管理系统的信息集成，牵动资产价值账务处理、纳税调整；通过与ERP系统中采购管理的信息集成，牵动资产购置新增、资产维修等账务处理；通过与工程项目管理系统的信息集成，牵动设备前期管理、后期转资管理；通过与ERP系统中资产运行检修管理的信息集成，牵动资产异动分析与管理、资产状态管理[12]；通过与生产运营相关系统的信息集成，为电力生产运营提供决策分析依据。

5 结语

资产移动盘点系统的应用，通过管理方式、管理技术升级，帮助企业实现了高效的精细化、智能化资产管理，取得了降本、提升、增效的管理成果。首先是利用物联网技术，提高信息数据更新、设备资产配置、运检维修、资产核算等相关工作的及时性、准确性和工作效率，节省了大量的清查费用和人力、物力等资源投入。其次是融合业务管理流程，强化了部门间的管理沟通和业务协同，解决了生产运行与财务资产管理流程脱节、资产管理前清后乱等难题，实现了账、卡、物的动态一致性管理。第三是实现资产智能管控，为真实准确的“资产—设备”对应、统一管理提供了有力支撑，可根据需要对资产信息数据进行挖掘分析，辅助企业的资源调配、项目投资决策、资产预算管理、生产运维等运营决策。

根据电力体制改革的总体思路，电网企业今后的主要收入来源于输配电准许总收入，主要取决于监管期有效资产规模、电网运营成本和准许收益。通过实现高效的精细化、智能化资产管理，可强化资产信息流和实物流的统一管理，进一步夯实存量资产和增量资产的管理基础，有效降低运营成本，为今后争取输配电准许总收入最大化奠定良好基础。

参考文献

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3.固定资产盘点流程图篇三

如同医生看病需要“望闻问切”一样,做家庭资产盘点以及财务诊断首先要结合家庭基本情况,包括自己和配偶的年龄、职业、牧人、供养人口、资产、负债、家庭收支、保险保障、资产分布和投资理财情况等信息,根据资产负债比例、投资比例,家庭支出比例,负债比例、现金流状况等系列诊断指标给出自身家庭财务类型:比如债务包袱型、消费资产型、入不敷出型、高净收入型、正常健康型等,帮助家庭确定收益目标和财务管理需求。

一、编制家庭资产负债表,盘点家底

根据家庭资产和负债情况制作一张资产负债表,有利于我们做好两件事:第一、准确了解个人或家庭净资产状况,第二、客观、科学安排家庭未来资产规划。资产包括储蓄存款,活期、定期、稳健的理财产品等、有价证券属于投资性资产,要计算股票和基金的投资成本和现在价值,固定资产包括房产、汽车,黄金珠宝以及保险的现金价值等等,负债包括短期的如信用卡透支,长期负债指偿还期在一年以上的如房贷、车贷等。资产太高或负债太大都显示家庭理财的不平衡,比如某些家庭财务状况流动性资产占比较大而投资性资产较少的话,一方面说明家庭生活备用金充裕,生活压力小,未来生活不虞匮乏,另一方面反映了客户疏于投资理财,资产收益偏低,抗通胀能力小,可结合家庭风险承受力调整资产投资分配。如果负债大于资产,那么要多加注意投资风险,切忌陷入财务危机沼泽。家庭资产净值就是总资产减去总负债,这是实实在在属于自己的资产财富,对于资产分配和长期规划来说,了解自己的资产净值是十分必要的。

二、学会利用家庭财务指标参考值表审视家庭资产负债结构

我们依照资产的流动性高低,风险高低。负债的期限长短,利息多少填制好这张自家幸福家底表后,通过对照家庭财务指标参考值评估和诊断财务结构的合理范围。

三、盘点自家家底后在做出投资理财决策前有必要做好两件事:

(1)认真填写风险承受能力测评表获知自身对投资风险的承受力。家庭的风险承受力是所有投资问题的出发点,风险承受力高的,可考虑较高风险、高收益的投资工具,诸如股票,偏股基金;风险承受力低的,考虑低风险的工具,债券、保险等。而对于大多数人而言,构建稳健的核心资产组合,在保障家庭财务安全的基础上再将富余资金配置在具有一定风险的投资上来增加理财收益。

(2)理财目标要有时效性且可量化,目标需要区分轻重缓急,有助于让有限的资源发挥最大的效果,满足家庭投资需求。将不实际的,遥不可及或者浪费较大机会成本的愿望排除掉,然后列出理财目标清单后,可把清单上所有目标需要的费用现职加在一起,如果現在的财产和收入已足以支付这些费用,那将真正获得家庭财务自由实现财务目标。

4.超市盘点管理流程篇四

超市的商品盘点要注重超市盘点流程，根据超市盘点流程的规定做好盘点工作。对于超市盘点流程来说，各个阶段的组合才是完整的工作流程。

超市盘点流程一：盘点制度确立

含盘点方法、实地盘点周期、帐务处理、重大差异之对策及盘损奖惩规定等。

超市盘点流程二：组织编制

成立任务编组，以统筹盘点作业之推动。

超市盘点流程三：盘点配置图

针对盘点所涵盖区域(包括后场仓库、冷冻、冷藏库)，作出完整的商品分类配置图，以利分配责任区域。

超市盘点流程四：事前准备

含人员出动计划、环境整理、盘点工具、顾客告知(若须停业盘点)、厂商告知、勤前讲习与工作分派、进货传票及商品异动资料的整理等。

超市盘点流程五：盘点中作业

含初点、复点、抽点作业规定。

超市盘点流程六：事后处理

5.管理盘点6s流程篇五

管理盘点6s流程

仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件，它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导，以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

1.0目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.0范围

盘点范围：仓库所有库存物料

3.0参考文件

4.0定义

5.0职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

IT部：负责盘点差异数据的批量调整。

6.0管理流程

6.1 盘点方式

6.1.1 定期盘点

6.1.1.1 月末盘点

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6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在第二月的月底；

6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

6.1.1.2 年终盘点

6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；

6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行；

6.1.2 不定期盘点

6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考6.2-6.11，且可灵活调整；

6.2 盘点方法及注意事项

6.2.1 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

6.2.2 盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；

6.3 盘点计划

6.3.1 盘点计划书

6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；

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6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

6.3.2 时间安排

6.3.2.1 初盘时间：确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成；

6.3.2.2 复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；

6.3.2.3 查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作；

6.3.2.4 稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；我司稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；

6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；

6.3.3 人员安排

6.3.3.1 人员分工

6.3.3.1.1 初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；

6.3.3.1.2 复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，东莞培训网

将正确结果记录在“复盘数量”一栏；

6.3.3.1.3 查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；

6.3.3.1.4 稽核人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量；

6.3.3.1.5 数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；

6.3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；

6.3.4 相关部门配合事项

6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管，并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库；

6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货；

6.3.4.3 盘点三天前通知QC部，要求其在盘点前4小时完成检验任务，以便仓库及时完成物料入库任务；

6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好，预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作；

6.3.5 物资准备

6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；

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6.3.6 盘点工作准备

6.3.6.1盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；

6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；

6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。

6.3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；

6.3.6.5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）；

6.3.6.6 在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘；

6.4 盘点会议及培训

6.4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；

6.4.2 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等；

6.4.3 盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误；

6.5 盘点工作奖惩

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6.5.1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；

6.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；

6.5.3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核；

6.5.4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核；

6.6 盘点作业流程

6.6.1 初盘前盘点

6.6.1.1 因时间安排原因，盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下，可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点；

6.6.1.2 初盘前盘点作业方法及注意事项

6.6.1.2.1 最大限度保证盘点数量准确；

6.6.1.2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上，并要求将盘点卡贴在外箱上；

6.6.1.2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息；

6.6.1.2.3 盘点时顺便对物料进行归位操作，将箱装物料放在对应的物料零件盒附近，距离不得超过两米；

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6.6.2.3 初盘前盘点作业流程

6.6.2.3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”；

6.6.2.3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装（袋装，以下统称箱装）物料进行点数；

6.6.2.3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时，可根据经验拿出一定数量放在零件盒内（够盘点前发货即可）；一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好；

6.6.2.3.4 点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名；

6.6.2.3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上；

6.6.2.3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作；

6.6.2.3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近，距离不得超过两米；

6.6.2.3.7 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点；

6.6.2.4 初盘前已盘点物料进出流程

6.6.2.4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时，可以开启箱装的已盘点的物料；

6.6.2.4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内（够盘点前发货即可），一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好；

6.6.2.4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名；

6.6.2.4.4 最后将外箱予以封箱；

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6.6.2 初盘

6.6.2.1 初盘方法及注意事项

6.6.2.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作，其他区域在初盘过程不予以负责；

6.6.2.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点，不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法；

6.6.2.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成；

6.6.2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因：物料储位错误，物料标示SKU错误，物料混装等；

6.6.2.2 初盘作业流程

6.6.2.2.1 初盘人准备相关文具及资料（A4夹板、笔、盘点表）；

6.6.2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点；

6.6.2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点；

6.6.2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后，根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行，并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量；

6.6.2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料；

6.6.2.2.6 继续盘点箱装物料，也按照箱子摆放的顺序进行盘点；

6.6.2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”，则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应，并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可，同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量；

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6.6.2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况（如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时）需要对箱内物料进行点数；点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可；

6.6.2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点；

6.6.2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次，以保证初盘数据的正确性；

6.6.2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因：物料储位错误，物料标示SKU错误，物料混装等；

6.6.2.2.12 初盘完成后，初盘人在“初盘盘点表”上签名确认，签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档，并将原件给到指定的复盘人进行复盘；

6.6.2.2.13 初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中，但是属于该货架物料，同样需要进行盘点，并对应记录在“盘点表”的相应栏中；

6.6.2.2.14 特殊区域内（无储位标示物料、未进行归位物料）的物料盘点由指定人员进行；

6.6.2.2.15 初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点，和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。

6.6.3 复盘

6.6.3.1 复盘注意事项

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6.6.3.1.1复盘时需要重点查找以下错误原因：物料储位错误，物料标示SKU错误，物料混装等；

6.6.3.1.2 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认；

6.6.3.2 复盘作业流程

6.6.3.2.1 复盘人对“初盘盘点表“进行分析，快速作出盘点对策，按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作；复盘可安排在初盘结束后进行，且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘；

6.6.3.2.2 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点，如确定初盘盘点数量正确时，则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量；如确定初盘盘点数量错误时，则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量；

6.6.6.2.3 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点；

6.6.6.2.4 复盘时需要重点查找以下错误原因：物料储位错误，物料标示SKU错误，物料混装等；

6.6.6.2.5 复盘完成后，与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对，核对完成后，将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏，如以前已经填写，则予以修改；

6.6.6.2.6 复盘人与初盘人核对数量后，需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中；

6.6.6.2.7 复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因，如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中；

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6.6.6.2.8 复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。

6.6.6.2.8 复盘人完成所有流程后，在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”；

6.6.4 查核

6.6.4.1 查核注意事项

6.6.4.1.1 查核最主要的是最终确定物料差异，和差异原因；

6.6.4.1.2 查核对于问题很大的，也不要光凭经验和主观判断，需要找初盘人或复盘人确定；

6.6.4.2 查核作业流程

6.6.4.2.1 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析，以确定查核重点、方向、范围等，按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作；查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后；

6.6.4.2.2 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核，将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中；

6.6.4.2.3 确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置；

6.6.4.2.4 按以上流程完成查核工作，将复盘的错误次数记录在“盘点表”中；

6.6.4.2.5 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理，由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作；

6.6.5 稽核

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6.6.5.1 稽核注意事项

6.6.5.1 仓库指定人员需要积极配合稽核工作；

6.6.5.2 “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效；

6.6.5.2 稽核作业流程

6.6.5.2.1 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核，操作流程基本相同；

6.6.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”；

6.6.5.2.3 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核（具体时间参照“仓库盘点计划”）；

6.6.5.2.4 稽核人员可先自行抽查盘点，合理安排时间，在自行盘点完成后，要求仓库安排人员（一般为查核人）配合进行库存数据核对工作；每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据；

6.6.5.2.5 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后，在“稽核盘点表”的相应位置上签名，并复印一份给到仓库查核人员，有查核人负责查核；查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名；如配合稽核人员抽查的是查核人，则查核人可以不再复查，将稽核数据作为最终盘点数据，但数据差异需要继续寻找原因；

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6.6.6.1 经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中，录入前将所有数据，包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中；

6.6.6.2 仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中，并将盘点差异原因录入；

6.6.6.3 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误，录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

6.6.6.4 录入完成以后需要反复检查三遍，确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核，同时抄送财务部，深圳采购组，客服主管，IT部主管；

6.9 最终盘点表审核

6.9.1 仓库确认及查明盘点差异原因

6.9.1.1 因我司物流系统的原因，一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核，只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料；在盘点差异物料较少的情况下（可以先发盘点差异表给采购，不影响采购交货的情况下，），需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整；

6.9.1.2 在盘点差异数据经过库存调整之后，仓库继续根据差异数据查核差异原因，需要保证将所有的差异原因全部找出。

6.9.1.3 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新，交仓库经理审核，仓库经理将物料金额纳入核算，最终将“盘点差异（含物料和金额差异）表”呈交总经理审核签字；

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6.9.1.4 仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核；

6.9.1.5 仓库对“盘点差异表”进行存档；

6.9.2 财务确认

6.9.2.1 在仓库盘点完成后，财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名，并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等；

6.9.2.2 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档；

6.9.3 总经理审核

6.10 盘点库存数据校正

6.10.1 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后，由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整；

6.10.2 IT部门调整差异数据完成后，形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、深圳采购组、仓库组、客服主管、总经理；

6.11 盘点总结及报告

6.11.1 根据盘点期间的各种情况进行总结，尤其对盘点差异原因进行总结，写成“盘点总结及报告“；发送总经理审核，抄送财务部；

6.11.2 盘点总结报告需要对以下项目进行说明：

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等；

7.0表单

7.1 盘点表

7.2 稽核盘点表

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6.固定资产盘点篇六

固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，并与固定资产进行账务核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等，要求各单位配合管理部认真组织清查，原则上对所有固定资产全面清查盘点。固定资产清查的范围:(1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产目前的使用状况等；

(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各单位账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；

(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续；

(4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见；

(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议；

固定资产清查的程序:

1、对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。

2、将实物按品种、数量、型号等与固定资产清单进行核对。

3、按照资产管理流程上报有关情况，并根据批复进行账务处理。固定资产清查的操作方法: 一)清查前的准备

1、组成固定资产清查小组，明确责任分工

各单位根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组，并明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行事前的摸查

由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其它知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。

3、编制固定资产清查计划

固定资产清查小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其它、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其它等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等数据，结合资产占用及使用情况，按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况

1、盘点前准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，各单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明数据，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明档的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其它)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中：

事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况；

涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明数据，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产粘贴标识”。

3、账外固定资产盘点

(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与账面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况；其中：

属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理；

属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产的有效产权证明档，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等；

(4)贴上“已盘点资产粘贴标识”；

(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。

账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。

《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计数据的，由财政部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚；单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产清查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。

(五)根据固定资产清查中的问题提出处理意见

1、职工房改房问题

我们在之前的清产核资工作中注意到，有些行政事业单位，在上个世纪90年代实施住房改革时，已经按照国家的政策要求和规定手续，将住房转让给干部职工，并办理了产权转让手续，单位已不具备对这些住房的所有权及其它权益，单位一直将这些资产作为单位资产列报不符合财务会计制度的规定，可作为会计差错事项予以调整。

例如：某行政单位截止2003年12月31日固定资产---房屋建筑物科目账面9320万元，其中含已房改出售给职工的房屋原值2450万元，对这部分产权已不属于单位所有的房屋原值从固定资产---房屋建筑物科目中剔除，同时调减相应的固定基金余额2450万元，调整后，房屋建筑物账面余额为6870万元。

在处理该问题时，如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售给职工的情况，则可以按建筑面积进行分配，比方编号为03的住宿楼总造价2400万元，总建筑面积8000平方米，其中，经统计已房改面积7200平方米，未出售面积800平方米，那么，可按面积分配计算界定出不属于单位所有的房屋价值2160万元。资产清查单位应就此事项作出专项说明并呈报清查办公室。

2、合建办公用楼问题

例如：2003年，某行政单位用国家划拨土地经报批，与两家国有企业合建办公楼，合同约定由该行政单位出地2500平方米、A、B两国有企业分别出资9000万元(含土地出让金、有关税费等)，兴建一幢十八层45000平方米的办公楼，建成后A、B两企业分别分得15000平方米建筑面积，但2004年竣工结算后该行政单位未予入账。那么，该行政单位应根据合同、竣工决算书、建设批文等一系列文件，到国土房产管理部门申请确权并办理房产证，并按实际确权面积15000平方米计算其价值6000万元入账，借固定资产6000万元，贷固定基金6000万元，可作为会计差错予以调整，没必要作为资产盘盈。资产清查单位应就此事项作出专项说明并呈报清查办公室。

3、实质性控制资产问题

在财产清查时，可能遇到：单位的某项房屋等固定资产拥有实际的控制权，如可以自主使用、出租等，但由于客观原因无法办理产权转移手续，也缺乏价值确认依据数据。根据实际情况，(1)清查单位若能收集或取得具有控制权的有关文件，如与原资产所有权人补签有关协议，可以委托中介机构作为对该等资产进行价值评估，并根据上述数据和评估报告将其作为盘盈资产处理；(2)若无法取得充分实质控制权资料，有条件的可以申请产权界定或通过诉讼途径解决产权问题；(3)无充分数据支持的，作为重要事项制作专项说明予以披露。

4、盘亏盘盈固定资产的处理

(1)盘亏的固定资产

对盘亏的固定资产，将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：

A、固定资产盘点表；

B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏，要逐项作出专项说明，由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明；

C、社会中介机构的经济鉴证证明；

D、内部有关责任认定和内部核准文件等。

(2)盘盈的固定资产

对盘盈的固定资产，依据下列证据，确认为固定资产盘盈入账：

A、固定资产盘点表；

B、使用保管人对于盘盈情况说明材料；

C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算数据)；