办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书（精选4篇）

1.办公室主任职位说明书 篇一

办公室主任职位说明

1做好各部门的协调工作。行政是公司的办公协调核心部门，必须做好上传下达的工作，积极配合各部门开展工作，时刻以公司利益为核心。人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。薪酬管理。对员工的出勤、绩效等工作进行核算，月底呈报人力资源部，据此进行工资及奖金的发放。

3人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。

4员工培训。新员工除完成公司统一培训外，还要接受本部门的培训，并对培训效果进行考试评估，评估结果放入职工档案信息内。做好公司的后勤工作。严格按照财务审批制度，积极落实公司餐厅，办公用品，固定资产等商品的采购、调配和管理工作。对比办公用品的供应渠道，寻找性价比较高的供应商。划分公司内部卫生区域。明确到责任人，包括餐厅、宿舍、公共区域、办公区域、公司外围区域。每天检查各区域卫生，并将检查记录存档，一旦卫生不达标，将严肃处理。通讯管理。每月对通讯录进行检查，有人员变动时要立即更新，以免影响业务开展。另外对业务人员，根据公司的相关规定进行一定额度的话费补助。8 车辆及来宾管理。公司有客户或贵宾访问时，负责房间餐饮预订、车辆接送、赠送礼品、参观路线和会议的安排。

2.办公室主任职位心得 篇二

从2005年开始，我就在吉林省博览事务局办公室工作，后到卓展集团总裁办公室任职，办公室主任日常工作是千头万绪的，这从很多同岗位人员的年底工作汇报当中就能看得出来，大家都是为办公室的工作事务性太多，穿不成线也不容易出成绩，甚至很多办公室主任对本职工作产生厌倦兴趣，都相对自己的岗位经行相关调整，其实这都是对办公室主任工作的不了解，现就我这段时间在工作中体会简单谈一谈办公室行政工作的心得。

一、明确自身岗位、明确本职工作。在企业里，办公室不只是办事机构，也是领导的助手和参谋，特别是办公室主任。所以在战略上，办公室主任一定要敢于当领导的参谋，在战术上首先要服从于领导的部下。在日常工作中，不要把太过于“迷信”领导的指示，要理解他们也是人，也有自己的局限性。由于领导各有分工，对某些具体情况不一定完全掌握，所以在工作中的一些思路、一些认识、一些决策仍有许多需要别人补充完善的地方。当领导没有思路的时候，办公室主任要给拿思路；当领导有思路的时候，办公室主任要给补充完善思路。在领导身边工作，一定要站的高一点，从大局着眼，随时给领导拾遗补缺。

二、要结合本职工作岗位合理的运用语言艺术。首先要注意提建议的表达方式。给领导决策提意见和建议的时候，不要使用直接否定的语言，你不要说他不对，否则领导会感觉到你在指挥他，因为领导处在的地位不同，他的自尊心会更强一些，应使用迂回的表达方式，使用补充完善性语言。然后是要掌握提建议的时机。想让领导接受建议的最好时机是当领导还没有完全考虑成熟某个事时，你就要及时的有一系列建议，要说清楚目的、措施、原因，这样更容易说服领导。当然事先必须有充足的调研和周密的考虑。最后是要注意转达班子成员之间意见的方法。在日常工作中，领导们之间有意见分歧是常有的事，办公室主任要善于转达领导之间的相互意见。最好的方式是把你了解到的领导相互间不同甚至是对立的意见变成你自己的建议，私下和领导沟通，这样就可避免领导之间感情上的冲突和工作中的矛盾。办公室主任要从维护领导班子团结和谐的角度去处理和沟通领导间的矛盾和意见，千万不能把某个领导对另一个领导的意见直接告诉对方，更不能凭个人感情添油加醋、推波助澜。

三、摆正心态、摆正位置起到协调全局的作用，一切以企业的利益出发。在办公室工作，和领导相处的机会相对会多，特别是办公室主任，由于参与主要领导的工作较多，难免给其他领导形成受冷落的感觉，所以办公室主任一定要在思想上建立与所有领导等距离交往的思想，切不可偏三向

四，有双重标准，要高度重视其他领导，给他们的工作上提供优质的服务，应经常主动和他们沟通，征求意见，平衡关系，以求得他们的理解。切不可感情用事，近主要领导而疏远其他领导。特别是当主要领导之间处于矛盾状态时，相互之间心平气和的沟通必然会减少，正常工作会受影响。此时，办公室主任必须要担负起协调关系、化解矛盾、推进工作的责任，确保公司正常运营，一切从工作出发，拿原则办事，凭人格做人，不参与任何一方，不当墙头草，是非对错由上级组织裁定，这样才能使公司的工作不受大的影响。这是办公室主任工作最艰难的时期，也是对办公室主任能力和人格最严峻的考验。

四、细节决定成败，凡事要认真负责。办公室工作无小事，大事办好了是小事，小事办坏了就是大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务，但对任何事都不能忽视，要认真对待，如会议组织、文件起草、接待、公章管理等。如果不出问题，觉得是很小、很平常的事，如果出了问题就可能是天大的事。因为办公室任何一个环节都是在公司里起到决策性的作用。

五、维护企业以及领导形象。从本质上来讲，领导们力图将所有的事情都做好，但也有做不好的时候。凡做的好的事都是领导决策正确，即使是你的建议或是你亲自操作的；凡做不好的时候，即使与你毫无相关，你也要主动找原因，承担自己相应的组织、协调责任，承认自己没做好。因为办公室具有参谋助手和承上启下的职能，这样既可以维护领导的形象、权威有提高了领导的工作热情。

六、要积极调动起工作人员的工作积极性。办公室的工作人员由于离领导近，在日常的工作中潜移默化从领导身上可以学到不少本领，所以相对素质较高。做为办公室主任，一定要把他们的发展记挂在心，为他们的发展创造条件。这样才能营造好一个积极向上的工作气氛，发挥每一个人的作用，才能使各个环节的工作有条不紊，尽善尽美。如果你不去考虑他们的前途，他们就会自己考虑，把工作放在其后，把自己放在首位，有时会不择手段，因为他们也有自己相对亲近的领导。这样，办公室的工作秩序就会受到影响。所以，办公室主任首先应该是一个关心每一位同志的“家长”，把办公室经营成一个培养干部的摇篮。要让大家觉得有奔头，他们才能在心理上觉的有干头，干工作才能有劲头。只有这样，大家才能全身心地投入工作。

七、办公室主任这一级别要明确。办公室主任不仅要领导办公室内部的事务，而且要受公司委托，经常大量地协调同级部门、上级部门和领导间的工作关系，在许多时候都是代表公司进行工作的，所以一个办公室主任的岗位名称后面要明确其具体行政级别，这样在工作中的协调效果会比较明显，也便于工作沟通。

八、请示及汇报要适度。一般性工作要少请示，多汇报。自己能拿准的事，觉得可以干的、且可以干好的一般性事情一定不要事先请示，更不要多头请示。等这个事干完了，要给领导及时汇报清楚，这样自身和领导也都满意，同时也为领导分担了工作压力。否则，如果你事先请示了领导，领导就会有指导性的具体意见，一旦有了具体意见，你就必须照办，但按这个意见办，不一定能办好事，因为有很多具体事务办公室主任要比领导更清楚。

九、要尽力完善自身，全面平衡的发展。在领导身边工作不能出任何纰漏，包括自己的言行举止，因为领导对你的期望值较高。如果一旦让领导发现了你的一些缺点，在他的脑海里就会形成一个不良印象，即使你改正了，也许领导的这个印象永远得不到改变，所以要不断学习提升自己，是自己做到尽善尽美。

3.办公室主任职位责任（最终版） 篇三

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任：

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4.参加本部门召开的有关工作会议。

5.对分管的工作全面负责

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

4.法院办公室主任职位竞职发言稿 篇四

我于1988年河北司法学校毕业后，分配到xxx市司法局工作，1992年到法院工作，5月到办公室任副主任，20**年8月到xxx法庭代理庭长。期间参加了全国法院业余法律大学及中央党校法律本科班的学习，现均已毕业。中共党员。我竞争的岗位是法院办公室主任。

一、竞争的优势：

195月份通过竞争上岗，我担任办公室付主任，在担任付主任2年时间内，我从中体会到法院的后勤管理工作在整个领导活动中，在整个审判活动中都起到了举足轻重的作用。法院的后勤工作是一个复杂的工程，与其他行政部门的后勤管理工作相比较，有其独特的特性，除了核心是法院后勤工作为审判业务提供有利的物质保障，为法院创造一个良好的工作学习、生活环境之外，每一件事可能都涉及到审判和法院工作人员的切身利益，即具体又实在。但最主要的是法院后勤工作的复杂性，既有人际关系，又有人与物的关系，比如审判业务所需的交通、通讯、器材等物资保障，以及法院工作人员的生活样样都要细心考虑，精心安排，稍有疏漏就会影响审判业务的展开和审判人员办案的情绪。既要处理好法院内部各庭室之间的关系，又要处理好法院与外部的诸多方面的关系，我在这方面的有些做法在前面的述职报告中也做了陈述，现不再一一赘述。

二、竞岗成功后的改革措施。

如果我能竞争成办公室主任，随着法院审判综合大楼和法官公寓的落成，我认为后勤管理应该以搞好服务保障为基础，以科学管理为手段，大胆引进外地经验，以提高效益为目的`。

（一）后勤管理社会化、企业化。随着法院机构改革的不断深入，光靠行政手段来搞好后勤管理我觉得已经不行了，必须运用行政和经济相结合的手段，也就是将服务型逐步转化为服务经营型。现在法院这种“小而全”的后勤管理体制，不但不利于提高工作效率，而且造成人力、物力、财力的极大浪费，与法院审判工作的需要也不相适应。实行后勤管理社会化和企业化，将服务职能从现在的行政职能中剥离出来，成为经济实体的服务中心，为法院工作人员提供就餐服务、交通信息服务、住房维修服务、会议及环境绿化、美化服务等等。这样不但可以缩减行政编制，节约经费，而且还可以提高工作效率，加强竞争，创造经济效益。

（二）资源配制效益化。现在的法院后勤保障体制包括房产管理、车辆管理、财务管理、服务接待、饮食、医疗服务、通讯等等，包揽了许多管不了也管不好的事物，形成了“大而全”、“小而全”的封闭格局，造成了人才、资源的浪费。我觉得把后勤服务部门的改革同改组、改造和加强管理结合起来，在物业管理、汽车经营、接待、餐饮、住房维修、环境绿化、文印、通讯等服务性工作中，尽可能地发挥其职能，盘活现有存量，以产生其经济效益。

（三）服务商业化。法院的后勤服务部门要跳出无偿服务的怪圈，树立服务出效益的观念，把坚持服务的宗旨与服务商业化统一起来，使服务的投入、产出和收益进入一个良性循环的发展轨道。

（四）用工市场化。我觉得要仿效现代企业的用工办法，引入用人竞争机制，根据后勤服务工作的不同岗位，不同劳动强度，不同业务要求和现有职工结构状况，实行全员劳动合同制，按劳取酬，对某些岗位的缺额和新建单位所需人员，实行“公开招考，择优录用”的办法招用合同工。实行定岗定员，必要时实行后勤管理人员聘用制。

总而言之，法院后勤工作，要真正实现为审判工作提供全面高效的服务。