事业单位办公室主任工作职责

事业单位办公室主任工作职责（精选13篇）

1.事业单位办公室主任工作职责 篇一

服务是院办主任的天职,工作的重中之重。院办公室是医院的管理部门和秘书机构,院办主任工作涉及大家的切身利益,要始终把全心全意为大家服务做为检验工作的根本标准,牢固树立“服务第一”的思想,默默无闻地为医院建设做些实实在在的事情。把大家“拥护不拥护”作为工作的出发点和落脚点,把大家的呼声作为改进工作的第一信号,把维护大家利益作为工作的第一职责,把大家满意程度作为衡量工作的第一标准,把“领导就是服务”真正体现在日常工作中。院办主任必须做到“三服务”:一是主动服务。根据医院领导和各部门的工作计划,掌握阶段性任务,主动为大家提供服务,特别是大家关注的切身利益问题,绝不能怕麻烦,怕对自己不利而置之不理。二是及时服务。对医院领导所需的服务,及时“迎上去、抓上手”,急医院领导之所急,想医院领导之所想,确保第一时间内完成各项服务工作。三是跟踪服务。要实行“事后看”式的跟踪服务,经常以对话、聊天等方式,了解服务效果,及时做好跟进服务[1]。

2 正确处理好“两个关系”

一是处理好与医院领导的关系。积极发挥参谋助手作用,协助医院领导做好工作,是院办主任的主要职责。因此,要把工作开展好,就要与医院领导和机关各部门多沟通,多提一些好的建议和想法,理顺关系。平时领导交办的事情,想方设法去完成,积极主动去干好;自己的份内工作,也请医院领导多指导,多支持,多帮助,做到积极不越权,服从但不消极[2]。二是处理好与大家的关系。要把大家的利益放在第一位,急大家之所急,想大家之所想,工作中才能一顺百顺,上传下达畅通无阻,院办公室才能成为一个关系和睦融洽的团体[3]。

3 增强“三种意识”

一是政治意识。要做好宣传医院领导指示的广播员,培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速抓住重点,为医院领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径[4]。二是全局意识。院办公室主任是信息交流的中转站,传递情况要准确、及时。要自觉增强大局意识、全局意识,结合实际,主动作为。把建议提准确,把工作做细致,使自己真正成为医院领导决策的得力助手[5]。三是保密意识。岗位的特殊性决定院办主任比其他同志接触的保密事项更多。高密级文件等信息都会在院办主任这里形成一个聚合点,使院办公室成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏或丢失都会给工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名优秀的院办主任,无论何时何地,都要紧绷保密弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲,不该做的坚决不做[6]。

4 真正做到“四要”

一是思维要超前。院办主任思维要超前,站位要高,要谋全局,想大事,只有这样,才能帮助医院领导从纷繁庞杂的资料中,筛选实用、管用、能用的信息,才能帮忙不添乱。一是要密切关注上级部门关于医院改革方面的政策信息。二是要密切关注医院内部技术创新的发展动向。二是效率要快捷。院办公室工作头绪多,工作量大,要求高,做好办公室工作,作风松散会误事,效率低下会误事,误了事就等于没有履行好职责。因此,院办主任必须要养成团结紧张、作风干练、快捷高效的工作习惯,只有这样才能使医院领导的意图及时贯彻执行。三是工作要细致。细节决定成败。院办主任工作尤其要求细致、细致、再细致。养成工作认真细致、办事扎实的工作作风,是院办主任必备的素质之一。把细致的工作作风贯穿到工作全过程,院办主任应养成记工作日记的习惯,把医院领导交办的,自己计划做的,已经做的等等,认真记下来,防止工作遗漏。四是协调要到位。院办公室作为对外联系的综合部门,需要承担起与上级机关沟通协调的职能。院办主任在上级机关的协调沟通过程中,要充分尊重上级机关,对他们安排的工作能完成的,不讲条件;不能承担的,做好解释;实在有难度的,不要硬碰硬,可请院领导同上级进行协调沟通。

5 努力做到“五勤”

做好院办主任工作的具体经验很多,但最根本的经验是一个字——“勤”。一要眼勤。院办班主任应该眼观六路,耳听八方,观察问题敏锐细致,就是常说的“眼里要有事”。二要嘴勤。院办主任向医院领导请示、汇报工作要动嘴,向其他部门联络办事要动嘴,答复下级的请示要动嘴。因此,院办主任的嘴不能懒,该说的一定要及时说,而且要把问题说得清清楚楚,不能该请示的不请示,该报告的不报告,也不能话到嘴边留半句,说不透讲不明。三要手勤。院办公室的很多工作都需要院办主任亲自动手去做,其中很重要的就是动手写,即把工作中的一些情况用文字的形式记录下来,并要做到及时、准确、详细,院办主任的手不能懒,否则会造成难以预料的后果。四要腿勤。医院工作中需要跑跑颠颠的事很多。如向医院领导请示、报告工作时,要往领导那里跑;处理部门之间的关系时,要往有关业务部门跑。作为院办主任不能怕麻烦,不要怕碰钉子,更不能摆架子,要以实际行动表达出自己的诚心诚意,从而促使事情尽快办成。五要脑勤。以上四勤要想勤得恰到好处,必须勤动脑子,就是要把深思熟虑与动眼、动嘴、动手、动腿紧密地结合起来,以防出现盲目的行动,要做一个既“四体勤奋”又有头脑的部门领导,才是合格的院办主任。

摘要：医院办公室主任是机关部门的服务岗位,发挥着十分重要的作用。做好医院办公室主任工作,必须要树立服务第一的思想,妥善处理与医院领导、机关工作人员、科室主任及医技人员关系,在他们之间搭起通畅之桥,在整个医院运行中当好干事、参谋、助理员,在工作中积累知识、经验,提升协调能力与管理水平,树立一个服务保障的良好形象。

关键词：医院管理,办公室主任,办公室管理工作

参考文献

[1]尹凤来.当好医院办公室主任这个“配角”[J].中华医院管理杂志,1996,12(4):252.

[2]董燕.谈院长室秘书接待工作的体会[J].中华医院管理杂志,1994,10(11):685-687.

[3]王蕊.浅议医院办公室工作人员形象塑造[J].中国医院,2008,12(1):69-70.

[4]于露露.浅谈医院办公室的工作特点及工作人员应具备的素质[J].中国伤残医学,2011,19(1):111.

[5]张桂云.军队医院人才队伍建设的思考[J].中华医院管理杂志,2006,22(9):595-596.

2.事业单位办公室主任工作职责 篇二

关键词：办公室主任；煤电集团；协调工作；协调艺术；

中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

办公室主任是煤电集团的一个重要岗位，随着我国社会的不断发展，办公室主任不仅改变传统的工作模式，并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中，办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分，只有对协调工作安排得当，才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调，主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中，对企业各个部门进行统一管理，使其相互配合，从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义，从工作角度而言，办公室主任无论参加政府还是管理，都应该积极掌握工作的基本原则以及方法，从而掌握好协调工作中所存在的艺术性，从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。

一、企业办公室主任协调工作的主要内容

（一）统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分，简而言之，统筹安排对外工作也被称为计划协调，主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中，企业办公室主任的基本任务主要有：与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调，提出每个员的见解，从而将意见进行统一，实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是，由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响，从而会在一定程度上出现不同步现象，针对这种，情况，办公室主任要积极联系其它部门，对问题进行解决，从根本上促进对外工作的发展。

（二）对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时，对日常事务进行管理是最为重要的内容之一，办公室主任在对领导的日常事务进行管理中，可以保证领导工作的准确性，并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言，企业领导由于考虑事物的角度不同，与办公室主任交流的程度不够，从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况，就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解，对领导的行程安排进行安排，不仅如此，在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外，办公室主任对文件进行整理以及管理中，要从根本上避免出现混乱现象，只有如此，才能保障日常事务的顺利进展。

（三）对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时，工作协调时极其重要的，其中，对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言，不仅要遵守规章支队，对合作机构进行合理设置，并且要配合办公室主任进行车队管理，从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排，保证每一辆车辆的顺利使用，除此之外，办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁，从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。

（四）进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展，越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研，这个时候，办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排，对其进行关系的协调与处理，从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异，从而导致所处地位的不同，因此，办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前，要对其进行详细的了解，对每一个人员进行深度挖掘，从而保证对外接待工作的顺利开展。

二、企业办公室主任协调工作的主要特点

（一）内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱，企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作，并且还具有外部的协调工作；不仅可以横向发展，并且还可以纵向发展；不仅对工作进行协调处理，并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展，我国企业管理体制在不断深入中不断发展，这个时候，企业办公室主任无论是在信息还是组织上，都起到了重要的作用。

（二）形式具备多样化。在企业之中，由于协调对象的不同，协调的范围便得到缩小。但是，随着我国企业协调水平的不断发展，企业办公室主任在进行协调时，所利用的沟通手段不断增多，并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合，从而使工作更加制度化以及规范化。

三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术

（一）积极处理务实以及务实的关系。从本质上而言，企业办公室的工作便是务实的工作，只有对每一件事情进行协调处理，才能保证办公室业务的顺利开展。如果办公室主任不具备认真、细致的工作作风，那么，即便是一件很小的事情也无法进行处理。与此同时，如果只务实，不务虚，也无法从根本上促进企业业务的发展，因此，要对务实与务虚进行有机结合，对每一件事情进行深度考虑，才能从根本上掌握事物发生的根本原因，才能从根本上促进企业的发展。

（二）处理好原则性与灵活性的关系。企业办公室主任要对工作进行全面分析，在把握基本原则的基础上对此进行矛盾的解决。[5]与此同时，企业办公室主任在对日常事务进行处理时，要对其讲究原则，并且要根据每个时期的特点对工作进行协调处理，在保证食物具备原则性以及灵活性的基础上，改善各方的关系，积极制定合适的计划，从而圆满完成整个协调工作。

参考文献：

[1]袁德慧.浅谈企业办公室主任的协调工作与协调艺术[J].铜陵职业技术学院学报，2012，02：40-41

[2]陈定勇.企业办公室工作协调艺术[J].企业技术开发，2013，14：55+63

[3]张根生.办公室主任如何做好综合协调工作[J].秘书之友，2012，12：32-33

[4]杨永亮.企业办公室主任的德与行[J].办公室业务，2013，10：57-58

3.事业单位办公室主任工作职责 篇三

首先，我衷心感谢所领导搭建了这样一个平台，感谢各位领导、同事的信任和支持，让我有机会参加竞争上岗演讲。我今年37岁，本科学历，经济师职称，年12月入伍，在部队服役，年10月入党，年6月从部队转业到所里工作。到单位以来，我一直在所办公室担任驾驶员工作，六年来，我能立足本职，爱岗敬业，恪尽职

守，任劳任怨，注重学习，积极发挥主观能动性，比较好的完成了各级领导交给的交通保障任务，并且做到了行车安全无事故。作为一名驾驶员，我不仅做了一名驾驶员应该做的工作，而且，我还利用与各位领导和同志们下乡、进厂开展科技服务的有利时机，自觉加强学习，提高自身的素质，主动地参与了科技项目撰写、申报工作，并积极承担了单位的摄像以及新闻报道工作，为宣传科技工作，提高我们所的知名度作出了应有的贡献，本人也因此被日报社评为《先进通讯员》。在和考核中，我先后被评为优秀，今年还被局机关党委评为优秀共产党员。这些成绩和荣誉的取得，都是在座各位领导的关心，同事们的帮助、支持的结果。

我竞争的岗位是办公室副主任。大家都知道，办公室的工作具有综合性、全局性、服务性等特点，在我的眼里，办公室就是领导的参谋和助手，全所同志的“勤务员”和“服务员”。自从到所里工作以来，在所领导的关心，同事的帮助和自己的努力下，我的政治思想不断成熟，工作能力不断提高，服务意识不断增强，积累了一定的工作经验。我认为，自己竞争这个岗位，具备以下几方面的优势和条件：一是具有一定的政治素养，能够服从命令，听从指挥，工作不讲条件和价钱，勤业敬业精神比较强；二是具有一定的组织管理和协调能力，工作的计划性比较强，有良好的沟通能力和比较好的群众基础，与大家相处的比较融洽；三是具有一定的文字功底，有一定的总结、归纳和写作能力；四是一直在办公室的管理下工作，耳闻目染，对办公室工作有一定的熟悉和了解，更重要的是，我愿意和乐意当大家的“服务员”，尽自己的一份力，和大家一起共同努力，不断促进我们所的各项建设和发展。

假如组织信任我，领导、同事们支持我，我能够幸运地竞争上岗，我将努力做到：

一、加强学习，提高素质。积极主动的向书本学、向大家学、向实践学，进一步提高自己的政治理论水平和业务工作能力，努力使自己成为大家信得过的、称职的“服务员”。

二、打造团结协作的服务团队。办公室的日常事物繁多，工作面宽、事杂，只有充分调动大家的积极性和创造性，发挥好每个成员的聪明才智，挖掘每个成员的潜力，分工协作，加强管理才能保证工作忙而不乱、有序推进。因此，要努力营造求知上进，开拓创新的良好环境，不断提高大家的整体素质，努力使办公室形成为一个团结协作的战斗集体。

三、当大家的“勤务员”和“服务员”，服务所领导的决策。要不断提高服务意识，做到求真务实，任劳任怨，甘当铺路石，为大家开展工作，为所里的建设和发展提供优质的服务。要主动地站在全所的角度思考问题，发挥好办公室承上启下、联系内外、沟通左右的桥梁纽带作用，增强工作的预见性，力求想在领导之先，谋在领导之前，当好领导的决策参谋。

四、树好形象，搞好外联。从某种意义上讲，办公室代表着单位形象。为此，要处处注重自我形象和全室人员形象塑造，做到踏实做事，诚实待人，热情周到地待人接物，设身处地地搞好服务，树立单位的良好形象。要加强与上级机关和其他单位的沟通、联络，积极做好单位的外联工作，为所里的建设和发展营造良好的外部条件。

各位领导、同事们，所里组织开展的这次竞争上岗活动，对我来说已经是一个很大的锻炼和提高。借此机会我也想表个态，无论结果如何，我都会做到成功不自满，落选不气馁，坚决服从组织安排！一如既往地做好本职工作，为所里的各项工作做出自己应有的贡献。

4.机关单位办公室副主任竞聘演讲稿 篇四

大家好。我叫***，今年**岁，大学本科毕业，在单位工作了已经有**年了，这些年我在各位领导的帮助下，从一个初出茅庐的学懵懂青年，逐渐成长为一个具有出色工作能力的人。在这里我要感谢各位领导对我的帮助，以及给我这个竞聘的机会，今天我竞聘的岗位是**处副主任这一职位，我来竞聘的主要原因是，我个人具有如下的工作优势：中国竞聘演讲

一、具备丰富的工作经验

在现岗位工作期间，我先后从事过人事劳资、后勤保障、综合治理、党务政工等多项工作，针对上述工作我自己总结出了一系列的工作方法，树立了从“细和实”入手的工作思路，为适应岗位工作的需要，逐步练就了善于沟通、办事沉稳、待人内敛的风格。并在相关工作领域受到好评，先后被评为首都防治禽流感先进工作者、市农业局优秀共青团员、西城区社会保障先进个人，人事工作和社会统计工作受到六次通报表扬。

二、具备迎难而上、刻苦学习的精神

我在任何工作中，不畏苦、不惧难，坚决完成上级交办的任务。从200*年*月起，我承担人事工作三个月，在那期间，恰值公务员转制工作的关键时期，我面临着时间紧、任务重、经验少、人员缺等诸多困难，但在各级领导大力支持和科室同志倾心帮助下，我如期完成了公务员登记、工资套改、人事档案整理三项工程，啃下了这块硬骨头。针对自身情况，制定了信息写作学习计划，在完成科里信息上报指标的同时，通过网站、报纸以及专业写作书籍，系统学习信息写作的要领。将以往等任务、靠领导的思想调整为主动出击，强化自主意识。同时还结合工作要求，多次自学统计学、行政管理学等相关内容，不断充实大脑。

三、具备热衷服务，甘于奉献的黄牛精神

有位领导曾经说过，内务保障工作是“好人不愿干，怂人干不了”，虽然这句话有一定的片面性，但同时也预示着办公室工作是一个面广、事杂、累人的工作，不但要涉及职工的“吃、喝、拉、撒、睡，更要具备外联能力、写作能力、分析能力、执行能力，在办公室工作的五年来，我对此有深刻的认识，并针对自身情况，不断提升自己的多项能力，以便更好的为大家服务，完成高质量的工作。在与办公室这个团队共进的过程中，身边的同志的奉献精神时刻感召着我，从而更加坚定了我竞聘此岗位的信心和决心，我可以郑重告诉大家，我热爱这份事业。我将继续坚守勤勤奋奋做事，扎扎实实做人这一信条，在平凡中燃烧，在默默中闪耀。

四、对竞聘岗位工作的想法

如果我这次竞聘成功，我将围绕“细、实”二字下功夫，在内务保障工作中，以打造“精品工程”为目标，以制度完善与落实为手段，科学划分责任区、全面落实责任制，细化建立目标、评价、反馈、督导、奖惩体系，打造一个“团结向上、勤奋务实”的内务保障团队，实现“处处有准备、事事有人管，件件有落实”的内务保障新局面。具体而言，就是着力做好以下几方面工作：

一、找准位置。我将做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任，推动工作，注意当好“副手”，协助主任发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，努力做到上级放心、下级顺心。用自己对事业的高度热爱与无比忠诚以及出色的表现，来赢得领导与同志们的信任、来提升内务保障工作的地位。

二、依岗行职。我将在主任的直接领导下，倾力抓紧抓好以下四项工作。一是做会务、搞活动亲力亲为，亲自动手。二是人事劳资、固定资产管理全程参与、及时监督。三是综合治理、安全生产,奖惩分明、处处落实。四是领导交办工作，随喊随到、随到随办。

三、勤奋工作。我将身先士卒，率先垂范，做到“三勤”：一是腿勤。无论是所领导交办的任务，还是同事及其它科室领导托办的事项，我都不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，舍得下大劲，把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题，为领导多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多向主任和所领导汇报工作情况，多向各科室通报内务保障动态，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。

五、无私奉献。我要像蜡烛一样，燃烧自己，照亮别人；像竹子一样，掏空自己，甘为人梯。

空谈误事，实干兴所。我虽然没有什么豪言壮语，也没有什么搏大精深的施政纲领。但我深知事业如山，同时我也清楚自己还有不适应这个职位的另一面。但我相信有在座各位领导的帮助与支持，我有信心当好一名称职的办公室副主任，为首都适当动物卫生保护水平的构建，为我所又好又快发展，为“学习型和谐单位的建设”贡献自己的全部力量。

给我一次机会，我将还您十分精彩！这就是我永恒不变的信念和这次竞聘的诺言。

5.办公室主任工作职责 篇五

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度()、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

6.事业单位办公室主任工作职责 篇六

关键词：办公室主任,工作

在企业改革发展的新形势下, 办公室工作更是呈现出复杂、多变的特点, 其难度越来越大, 要求也越来越高。办公室主任要积极适应新形势需要, 拓宽思路, 扎实工作, 努力提高办公室工作的整体水平, 为企业改革发展提供优质服务。

一、加强学习, 努力提高自身素质

办公室主任素质的高低, 直接影响到办公室整体工作的成效。只有不断提高办公室主任政治素质和业务素质, 才能更好地发挥作用。

(一) 要有坚定的理想信念。

作为办公室主任必须讲政治, 对企业各项情况必须有清醒的认识, 在“风起于青萍之末”时, 便能见微知著, 洞察本质, 总揽全局, 否则就不能明辨是非。

(二) 要具备较高的理论水平。

办公室一项重要职责就是参政、议政, 协助领导把关定向, 起草制定重要文案, 这就要求办公室的人员特别是办公室主任, 必须加强政治理论的学习, 特别是要认真学习掌握党的方针、政策和国家的法律法规。

(三) 要具有良好的工作作风。

一要务实。要据实情、讲实话、干实事、创实绩, 扎扎实实, 淡泊名利, 努力做到谋策不谋权, 谋事不谋利, 谋文不谋名, 当好幕后英雄。二是廉洁。办公室主任要严于律已, 奉公守法, 在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线, 经得起各种诱惑和考验。三是公正。办公室主任在处理各种关系、各种事务时要从大局出发, 始终做到客观、公正。四是谦和。办公室主任既要尊重领导, 又要关心职工, 对上不曲意奉迎, 对下不傲慢骄横, 努力做一个谦逊的人。

二、胸怀全局, 不断提高综合能力

办公室主任的基本职责是当好领导参谋和助手。因此, 办公室主任既要有良好的素质, 还是有过硬的本领。

(一) 要具备综合分析能力。

这是一种应用性智能型思维能力。办公室主任要站得高, 有战略的思维和眼光。要善于从政治的高度把握问题, 要能透过现象把握本质, 抓主要矛盾, 善于辨别主流与支流, 分清轻重缓急, 权衡利弊得失, 为领导决策提供正确的意见和建议, 当好参谋。

(二) 要具备组织协调能力。

办公室每天都处在大量的组织协调关系之中, 企业内外事务的诸多关系, 都需要办公室出面协调处理。关系协调好, 可以事半功倍。

(三) 要具备创新能力。

办公室主任对新鲜事物要敏感, 富有想象力。思路开阔, 善于在新形势下, 发现新情况, 提出新目标、新方案, 解决新问题。

(四) 要具备较强的文字和语言表达能力。

文字工作是办公室的一项重要任务。办公室主任要高度重视并不断提高自己的写作水平。只有这样, 才能把领导的思想和企业的意图通过起草报告、通知、文件等准确地表述出来。

(五) 要掌握现代科学管理技能。

办公室主任要能熟练掌握计算机的使用和现代通讯设备的使用管理, 以提高办公的效率和水平。办公室主任还要有一定的组织行为学、社会心理学、现代管理学、人才学、伦理学的知识。

三、执著奋进, 保持良好的精神状态

办公室主任要具有良好的素质和较强的工作能力, 还要保持良好的精神状态, 做好办公室的各项工作。

(一) 身先士卒, 雷厉风行。

办公室主任要身先士卒, 当好排头兵, 时刻做出表率, 吃苦在前, 享受在后, 做什么事情都要说干就干, 不能拖泥带水, 一旦领导决定的事, 就狠抓落实, 这样才能凸显办公室主任的人格魅力。

(二) 任劳任怨, 无私奉献。

办公室工作是一项清贫、辛苦而又光荣的工作。默默无闻、甘于奉献是对办公室工作人员的一贯要求。国公室主任要倡导奉献精神, 要把奉献看作“永葆青春”的力量源泉, 始终保持一种良好的精神状态, 淡泊名利、甘于寂寞、安于清贫, 任劳任怨地做好本职工作。

(三) 爱岗敬业, 不断进取。

办公室所从事的工作, 不同于其他业务部门, 很少有轰轰烈烈的活动、出彩上镜机会。大多是些台下的工作、幕后的工作、无名的工作, 而这又是全局工作中不可缺少、不可替代、非常重要的工作。这就要求办公室工作人员要加强思想道德品质的修养, 爱岗敬业, 忠于职守, 发挥自己的主观能动性和创造性思维, 开拓进取, 开创工作新局面。

四、总结经验, 掌握科学有效的工作方法

适应企业改革发展的新形势, 提高办公室工作水平, 必须掌握科学有效的工作方法。

(一) 调查研究, 增强针对性。

调查研究是做好办公室工作的基础。企业改革发展过程的新情况和新问题, 需要及时了解和掌握。只有深入调查研究, 才能做到有的放矢, 提高针对性;只有深入调查研究, 才能摸清事物的脉搏, 了解事物的本质, 掌握事物的规律, 为领导决策提供依据;只有深入调查研究, 才能汲取群众中蕴藏的智慧, 推动工作。

(二) 围绕中心, 增强主动性。

办公室工作必须紧紧围绕企业中心工作展开。要围绕中心工作, 超前思考, 超前谋划, 主动调整工作思路, 始终把握工作的主动权, 努力提升办公室的工作层次。

(三) 突出重点, 增强实效性。

办公室工作千头万绪, 任务繁杂, 弄不好就会“东一榔头西一棒锤”, 造成手忙脚乱、穷于应付的状态。因此, 作为“不管部部长”的办公室主任, 必须保持清醒的头脑, 分清主次、轻重缓急, 必须“小葱拌豆腐”, 一清二白。办公室主任要根据领导决策的需求, 抓住企业中的大事, 超前进行安排布置, 只有这样才能增强工作的实效性, 实现由被动型向主动性的转变。

五、与时俱进, 努力开创办公室工作的新局面

办公室主任必须坚持以科学发展观为指导, 体现与时俱进的理论品质, 拓展新思路, 探索新途径, 展现新作为, 不断提高办公室工作的整体水平。

(一) 观念创新。

首先, 要牢固树立市场观念。办公室主任要主动适应企业走向市场的要求, 强化市场意识和竞争意识, 紧紧围绕拓展市场、加强管理、提高效益这一中心工作来开展工作, 主动为企业提供优质服务。其次, 要牢固树立全局观念。办公室的一切工作都要从企业的中心工作和整体利益出发, 善于按照领导的决策和部署, 统筹安排, 突出重点, 当好领导的参谋助手。第三, 要牢固树立效率观念。办公室主任要加强协调, 建立和完善一套信息灵敏、反应快捷、优质高效的工作机制, 无论办文、办会还是处理日常事务, 都要只争朝夕, 雷厉风行, 一丝不苟, 讲求效率。

(二) 提高服务质量。

办公室是各单位的综合办事机构, 在新形势下, 办公室主任一定要树立服务理念, 义不容辞地做深、做实、做好为领导服务、为基层服务、为其他部门服务的工作, 充分发挥各方面的积极性, 善于对上加强联系, 对内加强管理, 对外搞好协调, 对下做好服务, 增强办公室的整体合力。搞好服务, 首先要明确目标, 围绕全局的中心工作开展服务。要以协调配合作为服务的主要手段和方法, 做到服务不越位。要围绕解决难点和热点问题开展服务, 切切实实地通过服务和协调把大家普遍关心、关注的热点、难点问题解决好, 以实际行动提高办公室的服务质量。

(三) 加强内部建设。

7.事业单位办公室主任工作职责 篇七

会议上，省外侨办主任崔德胜作了《发挥优势开拓进取努力开创我省外事侨务工作新局面》的讲话。

崔德胜主任回顾和总结了2007年全省外事侨务的主要工作,并对2008年的工作作了详尽的安排。

他指出:2008年全省外事侨务工作总的要求是:全面贯彻落实党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照中央外事工作会议、全国侨办主任会议和全省外事工作会议的部署,紧紧围绕辽宁老工业基地全面振兴和沿海经济带建设,积极服务于国家总体外交,为加速推动我省扩大对外开放和促进我省经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!为此,今年主要做好六个方面的工作:

一,深入学习领会和贯彻落实十七大精神

今年是全面学习贯彻十七大精神的开局之年,也是我国改革开放30周年。认真学习贯彻十七大精神,是当前和今后一个时期的首要政治任务。全省外侨部门要把思想统一到十七大精神上来,不断增强政治上的坚定性、思想上的敏锐性、道德上的纯洁性,增强工作上的责任感、使命感和紧迫感。

二,突出重点,多领域、多渠道、全方位推进我省对外交流与合作

精心安排好省、市领导出访工作;筹备并举办东北亚发展与合作论坛;积极开展与日韩的交流与合作;巩固中俄“国家年”活动成果;结合结好周年庆活动深化同美国友好省州关系;扩大我省同欧盟国家的交流与合作;加强同南美的友好交往与合作。

三,发挥优势,整合资源,努力为全省经济建设服务

1,积极为辽宁老工业基地全面振兴服务。各级外侨部门要加大推动对外开放力度,利用领导出访、团组来访和接触国外公司、重点华人华侨等机会,大力宣传推介辽宁省招商引资政策,为省内企业招商引资和对外合作牵线搭桥。

2,进一步推进“五点一线”和中部城市群的对外开放。加快实施利用友城推动“五点一线”对外开放的各项举措,进一步扩大成果。积极引进国外中小企业,加速促进“五点一线”国际产业园区的建设。

3,配合“五点一线”加大对外宣传力度。今年,省外办将组织一次大型外国驻京记者考察团到“五点一线”进行全面集中的采访宣传活动,帮助扩大对外影响,促进招商引资和对外合作。

4,进一步巩固和扩大对外结好合作力度。充分发挥全省友好关系和渠道优势,全方位、多领域开展对外友好交往。

四,积极配合国家总体外交,努力营造良好的涉外环境

继续做好对朝工作,保持半岛稳定;加强对外国驻沈阳总领馆的管理工作;加强对在辽的国外非政府组织和外国媒体管理;加强因公出国审批、签证管理工作。

五,以贯彻落实全国侨办主任会议精神为契机,进一步做好各项侨务工作

结合贯彻全国侨办主任会议精神,今年我省的侨务工作要着重抓好以下几个方面:

1,围绕服务全省经济建设,重点做好侨务引智工作。

2,围绕利用好“两个市场”,积极推动“走出去”“请进来”战略的实施。

3,从努力实现可持续发展的需求出发,涵养侨务资源,精心培育对我友好的海外侨务力量。

4,认真贯彻中央对台工作总体部署,做好“反独促统”工作。

5,坚持以人为本,认真做好依法护侨工作。

6,大力开展华文教育工作,为增强国家文化软实力服务。

六,加强机关建设,进一步提高外侨干部队伍素质

加大对外事侨务工作的研究力度;着力提高外事侨务干部队伍素质;加强全省外侨系统的翻译队伍建设;加强外侨办干部队伍的作风建设。

8.办公室主任工作职责 篇八

1.负责机关党委办公室管理及日常工作。

2.根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

3.负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

4.协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

5.根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

6负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

7.负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

8.负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

9.严格按规定使用印章。

10.认真完成领导交办的其他工作任务。

1、传达决议、决定、指示，必要的时候还要以纪要的形式传达下来，并督促、检查其贯彻执行情况。

2、重要公文的审核、传递、督促与检查。

3、负责保管公司的重要印章（行政章，董事/总经理印章等）和使用。

4、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改，5、做好外来宾客的接待工作。

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2.全面负责董事会办公室的各项工作；

3.协助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12.负责做好重要公文的审稿工作；

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21.负责处理职工奖惩事宜；

22.负责做好工资计划的审核工作；

23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28.负责与其它部门的工作协调；

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

9.办公室主任工作职责 篇九

工作说明

1、主要职责

1、主持办公室全面工作。

2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。

3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。

4、负责组织信息管理工作。

5、指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。

6、指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。

7、负责组织公司的企划宣传工作。

8、参与子公司管理工作。

2、主要工作内容

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结;制定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。

2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。

3、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。

4、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作。

5、负责组织公司办公例会、经济工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时形成内参后发文，并贯彻、检查会议精神的落实情况。

6、督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况。

7、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。

8、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。

9、组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、劳保用品、其他工作用品及礼品的供应、采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。

10、检查指导后勤管-理-员做好固定资产、房产管理、车辆租赁与调度工作和完成卫生、绿化、午餐供应等日常工作。

11、组织做好安全教育工作，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。

12、协助总经理审定和完善子公司的章程;并及时向总经理报告子公司的经营管理信息;落实总经理办公会决议，并检查子公司决议执行情况。

13、组织编写公司《大事记》、《情况交流》等公司的内部刊物。

14、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。

15、做好行政信访接待工作。

16、负责公司行政印鉴的管理、使用。

17、负责公司办公费用的使用和控制。

18、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效。

19、完成公司领导交给的其他任务。

3、主要工作要求

1、工作计划、总结

1.1准确理解总经理对年度工作计划、工作总结制定的目标和要求，为制定年度工作计划、总结准备必要的资料供领导参考，根据领导的要求组织编写工作计划和总结，报总经理审阅修改后，行文实施。

1.2 在每月第一个工作日、每季度首月的第三个工作日内，每年1月15日前，制定出本部门的工作计划，组织实施、检查。年度计划上报总经理，经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。

2、制定制度

2.1全面了解公司的经营情况，根据公司总体管理要求，组织制定公司的基本规章制度和管理办法，经有关部门会签后，报领导审批，行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。

2.2根据公司实际，及时制定、修改公司行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、清洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度，经总经理审批后组织实施，并跟踪检查落实情况。

3、综合管理与协调

3.1保持与各部门之间的协调沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，并将有关情况和问题向总经理室汇报。

3.2协助总经理室处理部门工作中所反映的问题，针对要解决的问题进行深入的调查、了解，与相关部门或人员交流、协商，必要时组织召开协调会，寻求最佳解决方案，对于超出职能范围的情况，如实向总经理汇报，并提出参考意见请总经理室裁定。

4、信息管理

4.1审核副主任组织制定的信息管理制度，提出修改意见和建议，修改后报总经理室审批，检查制度执行情况。

4.2检查、督促副主任和信息管-理-员按时做好系统维护工作。

4.3督促、考核计算机应用知识的培训工作。4.4组织部门专职人员收集、整理有关政策法规、行业信息等综合信息，及时掌握公司相关的经营、管理信息，每月向总经理室汇报一次;遇有重要信息，立即汇报。

4.5组织部门专职人员，为公司重大决策事项提供信息支撑和专项研究报告：根据领导交办的工作或公司管理中需要解决的重点问题，广泛收集相关信息，必要时确定调研项目，做好调研前基础工作，明确调研的目的和任务，制定调研计划，联系调研单位和有关人员，做好调研记录，认真整理、分析资料，撰写出书面报告呈送领导。

5、公文处理

5.1建立公文处理规范，指导秘书和文员按照准确、迅速、安全的原则和公文处理的规定完成公文的收发、处理。

5.2根据领导的要求，协助领导起草或安排秘书起草会议讲话稿等有关文件，控制文稿质量和定稿的时间，做到工作及时，文稿质量符合领导要求。

6、会务工作

6.1组织安排会务，有秩序地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程，指导布置会尝安排食宿、调度车辆等工作，做到有条有序，能够承上起下、联络左右、内外照应，妥善应对随时交办的事项。

6.2安排专职人员做好会议的录音、摄像、记录及会议记录的整理、纪要的拟写;认真审核、修改记录和纪要，控制质量，做到格式规范、内容和用语准确;必要时形成内参后发文。

6.3贯彻会议精神、决议，检查落实情况。

7、档案管理

7.1组织制定公司档案管理规定，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。

7.2及时检查、指导档案管-理-员的工作，确保档案管理妥善、井然有序。

8、接待与公共关系

8.1内宾接待：指导部门员工热情接待来访客人，亲自接待比较重要的客人，重要客人来访前要及时向领导汇报，商定接待方案，落实相关人员参加接待并准备相关资料，必要时安排食宿。

8.2外事活动：了解外事活动基本要求，按外事礼仪确定接待规格，制定日程，落实接待细则(接送、住宿、陪同、洽谈、会尝宴会、票务、车辆、时间、路线等)。严格掌握抵达、离开时间，落实专人负责迎送和相关人员参加接待，提供相关资料;遵循外事纪律，应对突发情况，做好接待小结。

8.3领导公务活动：提前做好准备工作，落实时间、地点、人员，准备相关资料，必要时落实专人负责全程服务。

8.4公司商务活动：事先与有关部门商定计划，确定时间、地点、出席人员，安排活动场地，发出请柬，落实迎送、接待人员，准备相关资料。

8.5上述活动要做到组织有序，接待诚恳、热情、周到、细致，符合礼仪规范，体现公司形象。8.6妥善协调、处理公司的对外事务以及公共关系;及时安排人员或亲自拜访有关单位和人员，妥善办理相关事宜;及时安排恰当的人员参加外部相关会议和活动。

8.7组织承办公司的企业形象设计事项，联系CIS设计单位，审核设计结果，组织导入CIS系统，力求CIS方案达到具有系统性、可行性，符合公司经营理念和文化，能够塑造公司形象的要求。

8.8组织员工做好公司形象的新闻宣传，公司有重要活动时要联系有关新闻单位参加，并做好接待和资料准备工作;要及时督促秘书、文员和档案管-理-员做好相关公关资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载存档工作，以便在需要时展示。

8.9督促副主任和信息管-理-员建设、维护公司网站，及时更新网页、发布信息，对拟发布信息内容进行审核，提出修改意见。

8.10注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件的信息，分析其后果，迅速做出有效的应对处理，重要事件要提出处理意见报总经理室决策。

9、后勤保障

9.1检查、督促后勤管-理-员做好卫生、绿化工作，保持办公场所的整洁干净，绿化、美化办公环境，办公场所公共部位做到整齐、清洁、明亮、无异味。

9.2定期审核午餐伙食标准、就餐人员，确定供应商，保证卫生、营养合理。9.3审定办公用品、劳保用品、礼品采购计划，检查采购质量，审批账单，控制费用，指导制定办公用品管理制度。做到采购及时、质量优良、费用节约、管理有序。

9.4确定租车数量、规格，审核车辆租赁费用;指导做好车辆租赁、费用结算和调度工作。

10、固定资产管理

制定固定资产和房产的管理细则，明确工作程序和要求，指导检查后勤管-理-员按规范管理，建立台账，做到资料清楚、完整，管理井然有序。

11、安全保卫

组织开展安全教育工作，以“预防为主”为中心，通过宣传教育增强职工法制观念和安全意识;定期检查安全工作落实情况，及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题，杜绝安全隐患，确保陆上单位安全生产无事故。检查、督促安保人员做好证件办理等工作。

12、子公司管理

12.1参与对子公司经济目标责任的确定和考核，提出合理的意见和建议。

12.2每年5月中旬至6月下旬，参与对子公司的工作检查，主要了解、检查子公司的经营管理活动完成情况、执行公司章程和法律要求情况等。

12.3定期收集、整理子公司的经营管理信息，并及时向总经理报告。12.4及时办理总经理办公会决议中关于子公司运营管理方面的事项，并检查子公司执行会议决议的情况。

13、其他

13.1确保公司重要事项及时编入《大事记》;组织编辑《情况交流》，保证质量。

13.2及时检查公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退情况和机关订阅报刊情况，保证工作的及时性。

13.3做好行政信访接待工作，深入调查了解实际情况，及时处理答复。

13.4管理公司印鉴，制定印鉴使用规定，严格掌握用印范围，了解用印用途，遇有疑问及时向总经理或分管领导请示，用印后及时做好登记。

13.5统一公司各类信笺、标志的印制，制定印制规格，规范印制标准，合理控制费用，检查管理、领用、发放情况。

13.6搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。

13.7根据领导要求牵头组织或参与公司企业文化建设，做到组织有序、工作有效。

13.8按照工作要求组织部门内考核，在规定时间内完成评分工作，做好被考人面谈沟通工作;每年要编制本部门的培训计划、用人计划，递交人力资源部;对员工的奖惩要公正、适当，要能够充分地调动员工的工作积极性，形成良好的团队氛围，提高部门工作绩效。13.9定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，及时调整不适应的工作环节，做好工作总结，形成书面报告，按要求汇报。

10.改革败给办公室主任 篇十

2011年3月底，我到一家集团公司，担任下属两个工厂的销售部和采购部总经理。

当听说我要去这家公司时，朋友们都劝阻，因为这家公司虽然产量较大，但市场同行评价普遍不好，产品质量不好，还经常拖欠供应商货款，公司靠融资运作扩张，资金链非常紧张。

董事长本次招聘4人进入公司，一个财务总监，两个生产总监，一个是我，目的是为了下一步能够上市。从个人职业规划来考虑，我认为这是一个转型的机会，再加之与董事长几次交流都很愉快，所以接受了这份邀约。

虽然我满有打算，进入公司第一个月，多观察，多听，摸清楚状况后再开展工作，但是现实仍然狠狠抽了我一嘴巴。

新官上任新政遇阻

这应该是我见过的最赢弱的销售团队。

销售人员福利不好，只拿固定工资。无提成，无考核，出差住几十元的小旅馆，无餐饮补贴、无交通补贴。员工大都是董事长的亲戚或者老乡，相互之间关系复杂。在业务层而，不分区域，不分客户，重要区域多个业务人员抢夺同一客户，空白区域则无人愿意开发。公司也不授权，包括定价及其他，很多合理的销售单子都被办公室主任强制取消，造成客户评价不好，销售员工积极性不高。

针对销售部的情况，几个月后，我提出了几项措施：实行底薪加提成制，底薪分老业务员和新业务员两个等级，不同产品提成额度参照同行标准；销售定价权由我来决定，然后授权给销售员；划分区域，制定销售指标；提高出差补助，同时提供出差餐饮补贴和交通补贴；增加内部交流，分享开发客户经验与心得；销售部每周上交工作报告，新业务人员每天提交工作报告。

当我把这个改革建议提交给董事长与办公室主任后，却陷入了公司内部斗争之中。

新政遇到的第一个阻碍就是办公室主任。

办公室主任是一位五十来岁的女士，跟随董事长十年，在集团无任何股份，但深得信任。名义是办公室主任，但在财务部办公，财务部大事小事她不点头，无法办理，甚至小到几百元的货款退回、销售发票开不开全部要向其直接汇报，她每天很忙碌地跑来跑去，忙着贷款，忙着承兑贴现等等；办公室行政她负责，大事小事全管，就连派车接个客户她不点头，也无法进行；物流部，她负责；采购部，她负责；生产她也管；销售部，不但她负责，她还是公司“最好的销售员”，销量最大，且销售价格很高，每单销售的定价都要她点头，而且经常推翻销售人员的已售订单。

很難想象一个月销售额过亿的企业，居然是这种状况和结构。

公司结构还存在的问题是：因为需要融资，财务部在公司地位最高，所以。一切部门和运转都是以财务部为核心，销售部只是个配角，物流、采购等部门都是公然和销售部叫板的，更别提配合了。

期间，我和财务总监主动找到办公室主任，要求部分权力分配给我们，甚至也闹了一些不愉快。两个月之后，财务总监因为无法忍受这种环境，直接走人。他一走，我一个人就很被动。

我的目的很简单：尽快理清内部流程，开展外部工作。但政治斗争方面，根本不是办公室主任的对手。很多改进措施被她轻松废掉。

销售价格定好，也发生订单后，她找一些理由给推翻，折腾几次，业务人员没信心，我也没信心了。销售部内部关系本身就很复杂，因为一些措施是在提拔新人，老同志有所不满，他们都配合办公室主任废除改革。

即使就是这样，销售工作仍旧慢慢进步，且逐步理清，有些权力被办公室主任收回，也没办法，但我要求必须对销售人员适当授权。

董事长被迫妥协

后来发生的一件事情，让我清晰地认识到了现实。

采购员（办公室主任的亲戚）谈了一单原料采购，1400吨，15200元/吨，因为必须要采购总经理签字后才能付款。按照分析，该产品经过两个月暴涨后，可能马上就会有一个月暴跌。但采购员说，董事长已经同意了，我就直接去找董事长，在去的路上，接到办公室主任电话，要求同意此单采购，我没有理她。

听了我的分析汇报，董事长的表现很让人诧异。

他打电话把办公室主任和采购员叫来，急促地搓着双手，像个犯错的孩子一样，让我再说说我的分析。最后这单生意没有做，两周后，价格暴跌了1500元/吨，仅此一项，就给公司减少损失两百多万元。

原本以为立了功，后来才发现问题的严重性。办公室主任从此不配合、不支持任何事情，她在公司各个部门的亲戚四处说我坏话，其他几个部门经理和朋友也私下劝我，不要惹她。

接下来的几件事，让我见识到办公室主任的厉害，也让我决定离开这家公司。

她经常为一些小事情就让我出差。出差的时候，她把销售部召集起来，骂骂这个骂骂那个，当然也包括我了，说我能力、责任心不行。销售部定好的价格和付款方式等惯例操作，会被她故意否决，权力和福利都被取消了，很多员工都认为是我的原因。

这种情况发生后，董事长再也不出来支持了，只能很偶尔地说“要忍住，耐心些”。另外一个股东只能陪我出去喝喝酒散散心。

这时候我就明白了，他们之间的关系，肯定有一些我想象不到的东西。

在与董事长的交往中，总体上是融洽的。董事长接近50岁，南一个工地工人一步步做到现在，其能力和魄力确实让人佩服。他的优点：思维缜密、眼光独到、出手果断、融资能力强、善于处理政府关系、非常隐忍、能够排除许多烦心事的干扰做出正确选择、非常善于驾驭小人。但我认为他的几个缺点也是很明显的：很多事情都希望自己亲身参与，比如销售。大事从不表态，但很多小事，喜欢越级批评直接操作人员，且该操作人员直接领导不在场。不喜欢制度化，因为制度化会保护一些他不喜欢的人或事。

于是，在10月底，我同董事长说了我的想法，想休息休息，在一个小时的谈话中，他挽留了三次，并且劝告我“再耐心些，忍一忍”，但我去意已决。

11.事业单位办公室主任工作职责 篇十一

由于受到传统的体制与观念影响, 目前我国很多事业单位的办公管理工作水平还不够, 而随着我国经济发展速度的进一步加快, 我国现代事业单位在市场环境当中发挥这越来越重要的作用。因此, 必须要对事业单位内部办公管理工作进行有效地规范。而办公室作为事业单位进行综合管理的基础性机构, 其管理水平与管理质量将对事业单位的各项业务以及相关管理工作产生直接影响。因此, 我们必须要不断加强对我国现代事业单位办公管理工作的完善和优化, 进而促进我国事业单位办公管理工作的有效实施。

二、事业单位办公管理工作存在的问题探讨

(一) 固定资产管理不规范

固定资产是我国现代事业单位正常运转的重要保障, 随着经济的不断发展和社会的进步, 现代事业单位的固定资产也与日俱增。与此同时, 现代事业单位的固定资产管理也暴露了管理不规范等现象、单位管理人员的固定资产管理意识淡薄、固定资产配置不当以及固定资产使用效率低下等一系列问题, 这些严重制约了事业单位的健康长足发展。

(二) 档案管理存在缺陷

目前我国事业单位的档案管理制度还不够完善, 在实际操作上还存在一些问题。例如说案卷标题、档案序号不规范, 组卷不系统, 另外还存在一些案卷无卷内的目录。不少的档案在收集、保密、保护、借阅等方面的制度还存在残缺。一些事业单位虽建立了一些管理方面的制度, 仅仅停留于表面功夫, 没有发挥实质上的作用。档案管理制度的不健全与不规范, 在很大程度上降低了档案的价值和真实性。

(三) 财务管理意识缺乏, 财务人员素质不高

现在我国存在很多的企业是也单位不重视财务管理工作, 缺乏相应的财务挂比意识, 没有将财务管理所具备的监控控制和辅助决策的功能发挥。很多单位的领导不了解单位财务管理方面的方针与政策, 不懂得如何去对财务资料进行分析, 因此难免在经营和运作的过程当中做出错误的决策。事业单位的领导与财务人员没有将财务业务与财务管理联系起来, 而简单的将财务管理工作停留在表面, 严重制约了事业单位财务管理工作的发展与完善。

三、优化及完善事业单位办公管理工作的策略

(一) 建立和完善事业单位固定资产管理机制

就目前状况而言, 我国事业单位最合适的固定资产管理部门就是财务部门。因此财务部门必须要建立和完善单位的固定资产管理机制, 并制定严格的资产配置标准和审批制度, 按时进行财产清查, 并在全面掌握单位资产存在和使用的情况下, 依据各单位所实际承担的任务量来进行有计划的资源配置。除此之外, 还要以建设为突破口, 不断在日常的管理行为当中强化对固定资产的管理, 这就要求我们做到如下两个方面。一方面是要健全固定资产的财务账目管理, 在等级固定资产台账时做到制度化, 努力防止因人员的变动或者是其他原因而引起资产流失和混乱。另一方面就是要建立严格的资产管理制度, 努力规范单位资产的构建和使用行为, 不断实现固定资产从“入口”到“出口”的全程管理。

(二) 对事业单位档案库房进行现代化管理

事业单位的档案管理应当建立现代化的的信息管理系统, 也就是说要大力应用计算机技术。计算机技术的应用可以有效地给库房管理带来便利, 除了可以对档案进行实时监控, 还能够对干燥、潮湿等问题管控, 进而保证档案库房的湿度、温度、火警以及防盗, 进而保障档案资源的安全。计算机技术应用在事业单位的档案库房管理中, 是信息管理现代化的一个重要表现。

(三) 创新事业单位的管理方法

现代事业单位办公管理的核心就是为单位的发展大局提供优质服务, 进而推动单位各部门工作可以有序而稳定的落实。因此, 从工作思路上看来, 事业单位唯有推出新的办公管理方式, 并不断创新管理方法, 才可以保证单位各项工作的有效实施。

(四) 实施以人为本的理念, 提升企业的凝聚力

事业单位的办公管理工作无法离开管理的主题, 即人的组织和执行。因此, 办公管理工作要想不断得到完善和优化, 首先必须要做的就是坚持以人为本的理念, 实施人性化的管理模式, 不断加强对单位人才的培养, 倡导诚实守信, 忠于职守的工作作风。以此来帮助使其可以全身心的投入日常工作当中, 并找寻到工作给其带来的快乐与希望。如此便可在提升企业凝聚力的基础之上, 使单位工作人员的工作作风及思想观念得到有效的规范, 进而为单位各项事业的发展提供良好的保障。

四、结语

总而言之, 在现有的市场环境当中, 基于管理工作重要性的提升, 怎样做好办公管理工作对于现代事业单位的管理和整体发展都具有相当重要的作用。所以, 为保障事业单位内部管理的整体水平和质量, 推进单位各项工作的有序展开, 现代事业单位就必须要提高对办公管理工作的重视程度, 并通过适当有效的方式对自身办公室管理制度进行优化与完善。

参考文献

[1]李晶.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].产业与科技论坛2011, 10 (20) .

12.办公室主任工作职责 篇十二

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情景。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情景。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、办公室主任的工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情景，贴合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节俭开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

三、办公室主任的权力和职责：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

13.事业单位办公室主任工作职责 篇十三

国家电网公司的信息化建设, 尤其是实施SG186工程以来, 在中央企业范围内比较, 应该是“排头兵”, 是优秀企业, 是标杆企业, 这么讲不是信口开河, 而是有事实依据的, 我主要介绍3个情况:

(1)国资委专门组织了对所有中央企业信息化水平的评价，通过评价，国家电网公司综合得分是92.18分，按照A、B、C、D、E 5个等级，排在A级，按照综合得分排名排在第4位，在电力行业排在第1位，成绩优秀，来之不易，值得肯定，也值得其他中央企业学习。可能很多同志质疑整个信息化测评算分和排列方法是否科学合理?可以说，这次评测的办法是根据1年多调查研究、征求意见才出台的，基本上还是科学的。评测办法一共考核5个要素指标，再把5项要素指标分解为19项分指标，依据19个分指标拟定64个数据来源指标，又将64个来源指标分解为107项采集指标，又将107项采集指标分解为208道采集题，形成一套非常系统的基于数理统计的评测方法。国家电网公司获得的综合得分和排列位次都是有科学依据的。

(2)国家电网公司信息化建设得到多位国资委领导的首肯。在中央企业信息化会议上，李伟副主任10多次肯定了国家电网公司信息化建设。

(3)测评是先算出指数分，如果达到90分，排列在A级，对所有A级进行现场复核，确保真实性。复核测评期间，我带领测评组来到国家电网公司，吴玉生总信息师对国家电网公司信息化建设进行了汇报和演示，得到测评组专家的充分肯定。

以上说明国家电网公司信息化建设卓有成效，值得其他企业借鉴。

这里我也借此机会把2009年国资委如何推进中央企业信息化建设的主要工作进行简要通报。国资委每年对中央企业信息化建设都出台文件，如2007年出台了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》，2008年出台了《信息化工作考评的暂行办法》，2009年也将出台推进央企信息化建设的文件，这个文件的内容将主要是第2次中央企业信息化会议上领导同志的讲话精神，把讲话精神当中带有政策性的要求和举措转化成文件，采取政策的方式推进信息化建设。从2003年到2008年的6年间，中央对信息化建设前后发出11个文件，国资委推动信息化建设将在每年出台1个文件，这也成为贯彻党和国家政策的主要措施。

在2009年，国资委信息化工作部将重点开展以下工作：

(1)所有中央企业对信息化建设必须制定“登高计划”。“登高计划”是李荣融主任根据测评报告得出A、B、C、D、E 5级提出来的，要求“中央企业E往D走，D往C走，C往B走，B往A走，A也要继续往前走”，中央企业都必须制订信息化建设的“登高计划”。目前评测结果显示现在信息化水平居于D、E级比重还比较大，必须争取到2010年，消灭D、E级，A级要向世界先进水平看齐，同时也要求所有中央企业都应该向世界先进水平看齐。

(2)在中央企业进行CIO试点。首席信息官CIO是国际上，特别是知名大公司和优秀大公司，在推进信息化建设的重要决策的领军人物。目前在整个中央企业，有43家设立了这个职位。2009年将把中央企业CIO作为国资委管理的干部推行，试点包括3个过程：第1个过渡期间，由现任公司领导和管理信息化建设的领导兼任CIO;第2个过渡期间，在企业设立专职的CIO;第3步，将面向全社会公开招聘CIO。

(3)借鉴国家电网公司信息化建设经验，在中央企业树立10个中央企业的信息化建设的示范工程，从不同的应用系统和不同的角度，树立信息化建设示范单位，在中央企业进行推广。

(4)推行3个机制：帮扶机制、共享机制、合作外包机制。

“帮扶机制”是李荣融主任提出来的，由于企业规模和行业关系，信息化建设在中央企业发展不平衡，优秀的中央企业需要帮助落后企业，通过“结对子，一对一”等方式，共同促进中央企业信息化建设协调平衡的发展。据目前统计表示，共有4-5项需要帮扶内容、50多个企业需要帮扶、10多家企业愿意提供帮扶，这些方面都需要建立机制。

“共享机制”是在中央企业范围内推进信息化建设形成的自主知识产权和解决方案、谈判结果、商务平台，在中央企业范围内实施共享，避免重复和浪费时间。

对于“合作外包机制”，因为几大运营商和IT企业都属于中央企业，他们对落后的中央企业采取合作外包办法帮助小企业推进信息化建设。

(5)全面实施建立3项制度：信息化考核制度、信息系统安全等级保护制度、软件资产管理制度。软件在信息化资产所占份额越来越高，但是大家往往忽视软件资产的管理，习惯把设备看作固定资产，而不是把软件看作固定资产，很少退回license，软件资产庞大，已经超过1/3，所以必须加强软件资产管理。

(6)继续对中央企业2008年度信息化建设水平进行考核。

(7)全面实施国资监管的一期工程——由国资委主导实施，在国家发展与改革委员会立项，2008年11月底具体实施招标，将涉及所有国资监管内容，和中央企业密切相关的13个业务系统和10个数据库，并需要大家积极配合。

(8)组织开展培训交流专家的咨询和诊断工作，第2次中央企业信息化会议上专门成立了国资监管信息化建设的专家组，聘请了9位专家。2009年将组织专家组专家和企业专家一起对信息化建设进行调研，对落后企业进行诊断，开展帮扶建设。

以上是2009年国资委对中央企业信息化要做的主要工作。希望国资委和各中央企业上下互动，一起努力，使整个中央企业的信息化水平建设有质的飞跃。什么是质的飞跃，这个概念也是受到国家电网公司的启发，国家电网公司提出一个全新概念“从企业信息化到信息化企业”。这个概念中2个短语的不同之处在于“企业信息化”是过程，“信息化企业”是结果，是企业存在的状态和全新的模式，成为“信息化企业”就实现了质的飞跃。