招聘录用及离职管理制度

2024-08-30

招聘录用及离职管理制度(精选10篇)

1.招聘录用及离职管理制度 篇一

深圳市众合仁力传媒有限公司

员工招聘、录用、转正、离职管理制度

一、目的

为了保证公司有效获取企业发展所需要的人力资源,同时健全人才甄选机制,规范招聘、录用、转正和离职流程,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门所有人员的招聘、录用、转正和离职管理。

三、人力资源规划

(一)人力资源规划

公司所属各部门应于每年12月15日前将本部门下的人员需求上报人力资源部,人力资源部统一整理制定下人力资源规划报表,报请公司总经理审核批准,批准后形成下公司招聘指导计划,并于本年12月31日前下发各部门执行,作为招聘、录用员工的指导依据。

(二)月度招聘计划

1.月度招聘计划编制:公司所属各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划上报人力资源部,同时提交《人员增补申请表》,人力资源部根据定岗定员及增员申请进行审核,确定人员月度招聘计划,于每月30日前反馈各部门。

2.编制外增员审批:各部门在内因业务发展、组织机构调整等原因产生增编增员,须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员增补申请表》,按管理权限,逐级报领导审核批准。

3.《人员增补申请表》审批流程:部门负责人→人力资源部→总经理

(三)在月度招聘计划指导下,形成每周滚动招聘计划,并例行向主管领导呈报招聘计划完成情况的周报。

四、发布招聘信息

(一)用人部门提出招聘申请时须同时提交该岗位的任职资格条件、岗位职责、优先录用条件和不符合录用条件,人力资源部进行审核,经审批后,招聘负责人及时发布岗位的招聘信息。

(二)人力资源部采用网络、内部推荐、人才招聘会、人才中介等形式发布招聘岗位信息。

五、筛选应聘简历

(一)人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理,并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选,筛选出合格简历;同时业务部门也可自行筛选合适简历,并及时提交人力资源部统一管理。

(二)招聘责任人将筛选出的合格简历统一整理,并及时安排面试。

(三)人力资源部要建立、维护招聘台帐,登记简历筛选、通知面试等记录。

(四)合格简历要保存一个月,录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保 存,未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。

六、组织面试

(一)面试分笔试、人事初试、用人部门负责人复试。

(二)笔试:人力资源部根据应聘岗位不同,选择合适的笔试试题,对应聘者的专业知识进行考核,笔试合格的人员方可进入下一轮初试。

(三)初试:由人力资源部实施,主要负责考察应聘者个人经历经验,了解应聘者与岗位匹配的程度,与公司文化和需求意向的匹配程度,以及综合胜任能力匹配程度,向应聘者介绍公司基本情况,确定基本的应聘意向,最终合格者推荐复试。

(四)复试:用人需求部门主要负责考察应聘者的基本专业技能、基本专业知识等岗位关键胜任特征,提出是否试用建议,最终确认是否录用。

(五)录用人员最终决定权由用人部门做出,但人力资源部有权执行总经理根据公司整体考虑最终决定是否录用的方案。

七、审核批准录用

(一)应聘者的录用,各层级面试主持人签署面试评价意见,建议试用并呈报总经理批准,方可录用。

(二)总经理批准后的薪酬手续,由人力资源部通知负责薪酬发放的财务主管。

(三)负责招聘的人员,在总经理批准录用后,与录用者确定入职时间;确认入职时间最长不能超过30天,超过30天者本次招聘无效,特殊情况除外。

(四)为维护公司薪酬体系公正性和权威性,所有录用人员薪酬,由人力资源部负责人根据拟聘任职位和公司相关规定,与应聘人员沟通商定。

(五)人力资源部负责与被录用者进行沟通,对于无法最终取得统一意见的录用人员,人力资源部和用人部门可进行重新商定,确定是否调整薪酬标准或直接放弃该应聘者,并最终报请总经理审批。

八、新员工入职手续的办理

(一)员工入职前两个工作日:由人力资源部向用人部门提供入职员工岗位信息及入职时间,向财务提供入职员工薪资明细及入职时间。行政部根据人力资源部提供的信息及时的为新员工准备办公用品;用人部门为新员工安排工位。

(二)员工入职当天:新入职员工向人力资源部提交以下相关证件: 1.身份证原件及复印件

2.学历(学位)证书原件及复印件 3.专业证书原件及复印件

4.一寸白底免冠彩色照片3张(1张存档、2张办社保)

以上资料确有特殊情况,员工可说明原因,并于指定期限内提交(原则为两周),否则可按故意隐瞒事实欺骗公司予以解聘。

(三)员工报到当日,人力资源部向员工介绍公司基本情况,办理如下手续: 1.人力资源部向员工发放《新员工入职须知》,入职员工需签字确认; 2.人力资源部对入职员工进行基本的入职培训; 3.由人力资源部介绍各部门负责人及公司领导;

4.人力资源部带新员工到部门内,妥善安排办公工位,并介绍直接主管领导及 入职引导员。

(四)入职引导员与新员工面谈,介绍本岗位具体工作内容,并及时安排岗位培训相关事宜;

(五)人力资源部负责建立新员工个人档案,更新花名册和通讯录;

(六)入职引导员帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。原则上部门负责人为本部门新入职员工的入职引导员,但也可由其指定人员带训。入职引导员的责任为:详细介绍公司情况及相关同事,了解工作环境,帮助新员工熟悉本职工作内容等。

(七)员工入职后,人力资源部定期(一般为一个月)对新入职员工进行试用期考核,试用期薪资为该岗位转正后薪资标准的70% or 80%;(劳动合同法第十五条规定),并做好相关记录;

(八)主管级(含)及以上级员工,在办理正式入职手续后,人力资源部须在公司范围内发布任命通知。

九、员工转正管理办法

(一)员工正常转正手续的办理需提前2周开始。人力资源部在员工转正15日前,向拟转正员工发放《员工转正申请表》;

(二)员工填写完《员工转正申请表》后,交由直接主管、部门负责人审批,审批合格后交由人力资源部最终审批,如审批不合格则退回待转正员工从新填写,直到合格为止,审批合格后由人力资源部保存。

(三)人力资源部需提前一周准备完员工转正考评所需表格,具体包括:《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人资料。

(四)员工转正前由人力资源部组织用人部门对待转正员工进行转正考评,应秉着公平公正客观的态度对每位待转正员工进行考评,不得掺杂个人感情因素。

(五)人力资源部需在考评当天将《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人档案统一装订,汇报至总经理批示。

(六)总经理批示完后,人力资源部应及时向相关人员通报最终考评结果,并为其办理相关事宜。顺利通过转正考评的员工需在转正之日前向人力资源部提供如下材料:身份证复印件(双面)、户口本户主页及本人页复印件、两张一寸白底照片。人力资源部应及时为转正员工签订劳动合同,办理相关社会保险。

(七)对于考评未合格的员工,经评级委员会商议决定,可按如下方式进行处理: 1.与其解除劳动关系 2.转岗至其他岗位 3.其他处理方式

(八)人力资源部向员工发放《员工转正通知单》,注明员工转正后的部门、岗位、职务及转正时间,由员工签收;在员工转正批准当月的薪资报表上注明员工转正日期,报行政部为员工核发转正工资。

(九)试用期员工对公司做出重大贡献,须由用人部门提供相关证明材料,工作业绩资料,经部门领导审核确认,可向人力资源部申请提前转正,按程序审批办理。

(十)若试用期员工在试用期内有如下不符合岗位要求的情况,可给予解除劳动关系的处理:

1.在试用期间违纪1次以上处罚的; 2.转正考核不合格者;

3.试用期间调整工作岗位后仍不符合岗位要求,未通过转正考核的; 4.公司管理制度规定的其它可以辞退的行为;

5.对于解除劳动关系的员工,按《公司离职管理制度》执行;

十、员工离职管理办法

(一)离职申请审批程序

员工主动提出离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。1. 辞职

(1)员工因个人原因辞职,应提交书面的《辞职申请》,辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。

辞职申请必须交由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批,总经理批准之后方可离职。凡总经理未批准的,均不得擅自离岗。

(2)正式员工辞职须提前一个月申请;试用期员工、兼职员工须提前三个工作日申请;担任部门经理以上岗位、高级研发工程师以上级别的员工须提前三个月提出申请。

(3)员工辞职未按规定时间提前提交书面申请者,公司扣发员工当月的工资作为赔偿金。2.辞退

(1)员工有下列情形之一的,公司有权单方无偿解除劳动关系: 1)2)3)4)在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反用人单位的规章制度的;

严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5)员工故意隐瞒或伪造本人资料; 6)被依法追究刑事责任的; 7)法律规定的其他情形。

(2)员工有下列情形之一的,公司可提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以单方解除劳动合同:

1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。(3)辞退申请由用人部门的部门负责人提出,提出人应提交书面的《辞退员工申请》,申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工交接及离职期等。《辞退员工申请》应由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批,总经理批准之后方可辞退员工。《辞退员工申请》审核批准后交人力资源部存档备案,并由人力资源部通知被辞退人员离职并办理相关手续。3.自动离职

(1)员工连续5天(含)旷工,或请假10天(含)以上者视为该员工自动离职。自动离职者扣发当月工资和其他福利作为公司因突然缺人而造成的经济损失。(2)员工自动离职,人力资源部经调查属实应通知相关部门,并采用当面书面通知、挂号信通知或电子邮件通知等形式通知员工本人,无法通知本人的,应通知其指定的紧急联系人。

(二)离职交接程序

1.员工获准离职或被辞退时,由人力资源部发给《员工工作交接单》办理工作交接手续,办妥后将交接单送回人力资源部保管。工作交接应办理的项目:(1)工作移交:

员工应将原职务的主要工作任务、工作流程、已办未完成工作事项、工作相关文档电子文件目录及存放位置、员工保管的公司文件、合同、商务及技术资料、技术文档等交接清楚。工作移交完毕后,应由接收人或部门经理在交接单上签署书面意见。

(2)办公设备移交

员工应将其保管和使用的、办公电脑、开发设备等移交给公司管理工程部,将办公桌椅、图书、电子资料、公司门卡(钥匙)等移交给公司行政部。

管理工程部和行政部查证移交物品无误后,应在交接单上签署书面意见。如员工领用资产出现缺损,由行政部与员工沟通,如确定资产缺损责任由员工承担,行政部应通知财务部门,由财务部门在工资结算时扣缴,工资余额不足以赔偿时,员工应在离职前缴纳赔偿金。

2.员工办理完所有交接手续后,将《员工工作交接单》上交人力资源部。人力资源部人员应带领员工离开公司办公区域。此后,员工如来公司办理未处理完的善后事项,则应按外来人员进入公司履行相应的接待管理手续。

3.人力资源部审核《员工工作交接单》上各项交接工作完成无误后,向财务部发出员工薪资结算通知。财务部依据离职审批批准的薪资结算日发放薪资。员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资。

(三)其他事项

1.员工离职时必须办理离职手续,否则员工本人将承担由此造成的所有经济损失,必要时公司有权要求其承担相应法律责任。

2.在办理离职手续、交接工作期间,该员工故意缺勤或拖延办理离职手续或未全力执行任务,给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济赔偿责任。3.移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究其法律责任。如发现工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不报,需受连带处分。

4.凡已离职的员工,不得再动用公司办公设备,不得随意进出公司办公区。

注:以上所有内容由人力资源部统一制定,如有任何异议,最终解释权归人力资源部所有。

人力资源部 2015年5月20日

2.员工招聘、录用、转正、离职程序 篇二

1.1 为规范员工招聘录用程序,建设高素质员工队伍,促进企业长远快速发展,依据《中华人民共和国劳动合同法》及劳动和社会保障部《就业服务与就业管理规定》相关要求,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有人员。人员录用原则

2.1战略导向原则。招聘工作应符合公司发展战略,既要避免冗员,又要建立人才储备,形成合理的人才梯队。

2.2公开透明原则。招聘职位(岗位)、条件、过程和结果均应该公开、透明,避免暗箱操作。

2.3 德才兼备原则。从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。

2.4 择优录取原则。按照既定的用人标准平等竞争,择优录取。

2.5公司禁止就业歧视,倡导所有员工在录用、晋升等方面一视同仁。员工不因民族、种族、性别、宗教信仰、年龄、身体残疾等因素而受歧视。

2.6 有下列情形之一者,公司不予录用(已录用的,查出后立即解聘)

2.6.1 年龄未满18周岁

2.6.2违反公司制度被辞退者;

2.6.3 伪造身份证、学历证、资格证书,冒名顶替者

2.6.4 擅自从其他单位离职,尚未解除劳动合同者

2.6.5 在指定医院体检不合格者

2.6.6曾与公司发生仲裁或诉讼者人力需求申请程序

3.1 本着“节约人力成本支出”的原则,在突发性增产等阶段性劳动力短缺情况下应通过公司内部合理调配或提高工作效率解决,杜绝人力浪费。

3.2 人员招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。

3.3 因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升等而出现岗位空缺的,部门可填写《人力需求单》,经部门经理评估,企管部经理审核,副总经理批准后由行政人事处安排招聘。招聘程序

4.1 企管部行政人事处在收到经过审批的《人力需求单》后应及时安排招聘:普工10日内到位,技术、管理岗位15日内到位。

4.2 员工招聘方式分为内部招聘和外部招聘两种。

4.2.1出现职位空缺时,一般应优先考虑内部招聘,以促进内部人才流动与优化配臵。内部招聘的原则是“学历从高到低、成绩从高到低、关系人回避”,内部没有合适人选时,进行外部招聘。

4.2.2 外部招聘信息通过多渠道的方式进行广泛宣传,包括网络招聘、现场招聘、员工推荐等形式

4.3在招聘过程中应如实告知应聘者有关工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬等应聘者关心的其他情况。

4.4 人事助理根据应聘者的工作资历、工作背景、教育程度、行为举止等因素初步甄选合格者,并通知其面试。

4.5 通知内容包括公司名称、应聘职位、行车路线、公司电话等,并告之应聘者面试时应携带身份证、学历证、婚育证、健康证等面试程序

5.1应聘者来公司面试,所有人员均应礼貌接待;

5.2 面试分为初试和复试,面试及录用权限为

5.2.1 普通工人由行政人事处初试,生产系统主管复试,行政人事处决定录用与否;

5.2.2 技术工人由行政人事处初试,生产系统经理复试;

5.2.3 文员助理由行政人事处初试,用人部门主管复试;

5.2.4 专员及专项人才由行政人事处初试,用人部门经理复试;

5.2.5 主管级员工由用人部门经理初试,副总经理复试;

5.2.6经理级员工由企管部经理初试,副总经理面试,总经理复试;

5.2.7总监级以上员工由副总经理初试,常务副总经理面试,总经理复试;

5.3面试人在接到面试通知后须立即到场面试(原则上在10分钟内),不得让应聘者长时间等待;

5.4 面试人应将面试结果记录于《员工面试及薪资审批表》,如初次面谈不够周详,可发出《复谈通知单》安排再次约谈;

5.5 面试合格经评定拟录用人员,一律由行政人事处负责通知入职,任何部门不得私自承诺工资(最终薪资以副总经理批准为准)或通知录用;

5.6 体检应在定点医院进行

5.6.1 一般文职人员及管理干部在南山区人民医院做入职常规体检;

5.6.2 曾从事丝印、不干胶、晒版、调油、轮转机、冲床、分切、磨床、司机、电工的岗位必须在南山区疾病控制与预防中心做职业危害检查;

5.6.3 对于技术等重要岗位,行政人事处可安排人员带领其统一体检;

5.7 行政人事处在通知员工入职时应同步做好宿舍安排等准备工作;

5.8对未录取人员,在条件允许的情况下应谢函通知,同时将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需;

6.9 普工等一线职位面试流程为:

6.9.1 行政人事处初试,用人部门复试;

6.9.2 复试合格的,用人部门签字,应聘者持单到前台文员处开具《录用通知单》,前台文员保留员工《员工面试及薪资审批表》;

6.9.3 复试不合格的,用人部门收回《员工面试及薪资审批表》,通知其等待通知;入职程序

6.1 热情欢迎新员工加入;

6.2 前台文员检查新员工体检表、身份证、学历证、资格证、离职证明是否齐全,复印其相关证件,指导填写《员工履历表》;

6.3不得扣押员工身份证和其他证件,不得要求员工提供担保;

6.4人事助理建立员工个人档案,包括员工姓名、性别、民族、籍贯、婚否、学历、出生日期等信息,纳入花名册统一管理;

6.5 员工必须在入职前签订《劳动合同》、《保密协议》、《工资档案》;

6.6人事助理发放厂牌、工卡,介绍工作时间;

6.7 后勤干事发放工衣、文具等,并安排员工宿舍;

6.7人事助理带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。上岗程序

7.1 新员工直接领导负责安排新员工认识同事,熟悉公司环境。

7.2 企管部负责新员工的入职培训工作,培训内容包括了解公司发展历程、企业文化、员工守则、规章制度、安全常识等。

7.3所在部门负责新员工岗前培训,包括岗位职责、业务流程等

7.4 培训并经考核合格后方可上岗,对岗前培训不合格人员,取消其试用资格。8 劳动合同管理

8.1、公司与员工订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

8.2 员工入职前必须签订书面劳动合同后方可上岗。

8.3 试用期约定:

8.3.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;

8.3.2 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;

8.3.3 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

8.4 员工有下列情形之一者,公司可单方面解除劳动合同

8.4.1 员工在试用期间被证明不符合录用条件;

8.4.2 严重违反公司规章制度;

8.4.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;

8.4.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系;

8.4.5被依法追究刑事责任的。

8.5 有下列情形之一的,劳动合同终止:

8.5.1 劳动合同期满的;

8.5.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的;

8.5.4 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

8.5.5 公司被依法宣告破产的;

8.5.6 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者解散的;

8.5.7 法律、行政法规规定的其他情形。离职程序

9.1 试用期内:公司或员工均有权随时终止劳动关系。

9.2 试用期满:公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月相互告之。

9.3 员工申请辞工时,部门应弄清离职动机,必要时进行离职面谈;

9.4 如员工坚持辞工则须亲自在企管部签字领取《辞工申请单》

9.5 员工亲自填写《辞工申请单》履行相应的审批手续并办理工作交接

9.5.1 普通员工辞工及办公室管理人员辞工需副总经理签字确认;

9.5.2 主管级以上员工辞工需常务副总经理签字确认;

9.6 离职时所有公司物品须交还所在部门或企管部,如有遗失或故意损坏,须照价扣款。

9.7企管部统计考勤情况,财务部负责工资结算;

9.8 离职员工持身份证于规定时间内在一楼大厅等待发放工资,前台文员通知财务部在一楼大厅办理;如需支付经济补偿的,在办结工作交接进行工资结算时一并支付。

9.9办理完结算手续后,公司为离职员工开具《离职证明单》,并在十五日内为办理档案和社会保险关系转移手续。

3.员工招聘及入职离职管理 篇三

一、员工招聘管理

1.用人部门根据本部门人员配置需求,提交OA人员增补申请,经各级部门领导审批后抄送人事执行招聘。

2.公司各部门人员由公司人事处协助招聘,各中心人员由中心人事及各大区落实招聘;招聘坚持公开招聘、先内后外、人岗匹配的原则,招聘形式由用人部门和招聘部门共同决定。

3.招聘部门负责推荐人选和通知人员,用人部门负责面试和决定试用。

4.新员工试用前用人部门必须组织入职培训,公司和中心人事部门负责监督落实,未参加入职培训或入职培训考试不及格者不予试用。

二、入职管理

1.入职指引

1.1 新入职员工在通过入职培训考试后三天内到用人部门报到。

1.2 报到新员工需提供:

身份证复印件、户口簿复印件、学历证复印件、职业资格证书复印件各一式三份(用人单位一份,部门或中心一份,公司人事一份);

一寸免冠照片6张(交公司人事);

原单位的离职证明原件一份(交公司人事);

生产车间新员工需提交入职前一周内的体检报告原件一份(交公司人事),体检合格方可录用。

1.3 新员工需填写公司“员工登记表”(原件交公司人事),并由用人部门直接领导在OA提交“人员入职”申请,经各部门领导审批予以录用。

1.4 用人部门需在新员工办理完入职手续后一周内与其签订劳动合同。

2.试用期与转正

2.1 新员工试用期1-6个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。

2.2 新员工转正时,用人部门需组织新员工转正考试(考试题和考试分数报公司人事备案)并提供对新员工的试用期工作绩效的考评意见,未参加转正考试或考试不及格者给予一次补考的机会,补考仍不及格的不予转正,予以辞退。

2.3 新员工工作考评及转正考试合格的,需用人部门直接领导在OA提交“人员调职调薪”申请,经各级部门领导审批正式录用。

三、离职管理

离职包含辞职、自动离职、辞退、开除、终止劳动关系(其中前四种均属于解除劳动关系);凡离职人员必须向上一级领导陈述理由,填写《员工移交清单》,经批准并办清一切手续方可离职。

1.辞职

指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系;试用员工如在到职后七天内即辞职的,概不发薪酬。正式员工辞职必须提前一个月提出申请,区域经理及以上级别的人员辞职,必须经公司总经理批准方有效。

2.自动离职

连续旷工三天或以上者,月累计旷工五天以上者,季度累计旷工十天以上者,视作严重违法公司劳动纪律,按自动离职处理(公司也有权终止劳动关系)。

3.辞退

员工具下条件之一的,公司有权给予辞退。

3.1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满考核不合格的。

3.2 在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的,或因个人原因,不能胜任本职岗位工作的。

3.3 不服从公司的工作调动、分配及与岗位有关调整的。

3.4 未经公司同意,在外从事兼职工作的。

3.5 因工作严重失误,造成公司严重损失的。

3.6 泄漏公司机密资料或公司客户秘密,或参与其他机构与公司业务竞争的。

3.7 严重违反公司规章制度及工作纪律的。

3.8 违犯国家法律、法规,触犯刑律者。

3.9 符合其他解除劳动关系条件的。

4.开除

严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失者予以开除,公司对被开除者依照相关规定罚款外,其余的工资全部结清(给公司造成经济损失的,相应损失从工资中扣除)。

5.终止劳动关系

5.1 劳动合同期满,行政人事部根据员工过往表现,并征询员工所属部门意见,决定是否续签合同。

5.2 如公司愿意续签合同,由行政人事部提前一个月发出书面通知给员工,员工应在收到通知十五天内书面答复,员工未按时答复的公司视同员工不愿意续签合同,而终止劳动关系。

5.3 如公司和员工有一方不愿续签合同,双方终止劳动关系。

6.工资结算

离职人员办理相应手续后工资在《薪酬及绩效管理制度》中规定的下一个薪酬发放日给予结清。

7.离职程序

7.1员工离职均应填写《员工移交清单》,属员工辞职的由员工本人填写;属自动离职、辞退、开除的由直接领导填写。

7.2 离职员工在离开公司之前必须交还所领用的办公物品、公司有关文件等物料,并与行政人事部、财务部等部门结算清相关手续,以及移交清有关工作及业务往来方面的手续。

7.3 《员工移交清单》经由员工所在部门或机构负责人及行政人事部、财务部和总经理审核批准后,方可完成离职手续办理,未按以上述程序清算、移交者,人事部不予办理其他任何手续;离职人员因此给公司造成损失的,应负赔偿责任,情节严重的追究法律责任。

8.停职处理

员工有违犯公司规章制度之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者;或违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者;应予停职。

8.1 以上情况如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之工资。

4.招聘录用管理规定 篇四

一、目的

为加强人员招聘、录用管理,保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营提供充足的合格的人才资源特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司所有岗位人员的招聘、录用。

三、职责

1、人事行政部是公司人员招聘录用的组织、实施与归口管理部门;负责人员招聘计划的制订,建立人才引进渠道,实施人员招聘,监督人才适岗性工作;

2、需求部门负责本部门人员需求计划的拟定、招聘考评;试用期人员的业务培训、指导、管理及工作考核;

四、招聘原则

1、符合国家相关法律、法规的要求;

2、招聘员工应根据工作需要和岗位空缺情况而定,应本着“先调整、后招聘”的原则,确因无法在公司内部调整的,经申请、批准转外部招聘;

3、招聘工作由人事行政部组织实施,任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥用工手续前安排员工到职;否则,人事行政部和财务部有权拒绝支付任何费用,并按非法用工,责令限期离开。非法用工期间如发生意外伤亡、违纪违法等行为的,公司不负任何责任(包括经济责任);

4、公司招聘各级员工以“公正、公开、公平、能岗适宜”原则,按学历、工作能力、工作经验、品德、个人潜能、身体素质等条件选拔,择优录用。

五、招聘渠道

1、内部招聘

1)、自荐:招聘经批准后应优先向本公司全体员工发布招聘公告。所有正式员工均可向人事行政部提出应聘申请,提交书面自荐信。公司尊重员工个人的兴趣及意愿,在征求员工直接上级意见基础上,允许员工在公司内部流动,重新选择适合自身的岗位。需求部门对应聘者进行甄选,合格后办理调动手续。

2)、推荐:公司鼓励员工推荐公司所需的各类优秀人才到公司工作,员工根据公司对内发布的招聘职位信息,向人事行政部推荐候选人,并将候选人的个人简历提交招聘负责人,按照公司招聘流程进行面试与选拔。

2、 外部招聘

为达到更好的招聘效果,公司同时将通过媒体招聘(网络、报纸、杂志等)、现场招聘(园区招聘、人才市场等)、委托招聘(猎头公司、人才中介所等)等招聘渠道,招聘和选拔人才。

3、人事行政部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维持公司形象。

六、招聘流程

1、招聘计划与申请

1)、各部门应严格按规定在编制内进行员工招聘工作;

2)、岗位补员:为定岗定编内人员离职需进行人员补充的情形。

A、工作职责、任职要求无调整:通过需求部门负责人以邮件形式知会到人事行政部即可,人事行政部将根据既往岗位职责及要求展开招聘信息发布;

B、工作职责、任职要求有调整:由需求部门填写《人员招聘需求表》,经批准后,由人事行政部根据调整后的岗位职责、任职要求进行招聘信息的整理与发布。

3)、增岗增员:为因业务发展需要进行岗位及人员增加(包括短期用工),或进行人员储备的情形,由需求部门填写《人员招聘需求表》,人事行政部将按业务需要评估,经公司领导批准,实施招聘工作。

2、招聘前期组织

1)、人事行政部根据经批准的人员需求申请,按照职位任职资格要求,在公司协议人才网站上发布招聘信息和收集应聘者资料。另根据实际需要,通过报刊、参加招聘会等方式发布信息和收集资料。

2)、对于不同的岗位,人事行政部安排不同的人员会同需求部门负责该职位的招聘工作。

3)、人事行政部将初步筛选后的简历发至需求部门进行挑选,为保证招聘时效性,原则上当日发出的简历,需求部门在两个工作日内进行反馈。

4)、人事行政部根据需求部门的候选人名单进行应聘者的面试通知工作,并对约定时间进行登记,同时反馈至需求部门。

3、 面试实施

1)、初轮面试:

由人事行政部对应聘人员的各种证件进行核实,根据《应聘人员情况表》对应聘人员工作经历、学习背景、家庭情况、个性倾向、职业意愿等作一个全面了解,并做好详细面试记录;

2)、综合素质测试:

A、笔试测验:由人事行政部和需求部门共同设计,进行涉及专业理论知识、逻辑推理、性格测试等的笔试,应聘者需在规定的时间内单独完成;

B、实际操作:主要针对专业技术人员,由需求部门组织,人事行政部协助,根据不同岗位安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。

3)、需求部门复试:通过面试和综合素质测试的人员,由需求部门进行复试评估,根据《应聘人员情况表》全面、详细考察应聘人员的专业技能与知识架构,并进行点评,以确定是否录用。

4)、总经理复试:根据需求部门的复试意见,部分专业技术及核心岗位将引荐至总经理复试。

5)、资格复审:一经确定合格者,人事行政部对已决定试用的人员进行资格审查:

A、查验提供的学历、资历等证件的真实性;

B、对专业技术岗位、销售业务岗位、主管岗位人员及存有疑点事项者,需进行背景调查,如提供虚假个人资料,人事行政部将及时告之需求部门,如为意向录用人员,人事行政部门有权取消新员工入职资格。

4、人才储备: 对于面试优秀但未被公司录用的应聘者资料,人事行政部将对其人个简历进行归档、储备以备后用。

七、人员录用、转正与辞退

1、录用审批:

1)、应聘程序结束后,人事行政部将及时整理好应聘人员资源及应聘测试记录,递送总经理审批。

2)、内聘成功者,员工需做好调动前业务交接工作,由人事行政部填写《员工调岗 调薪审批表》,协助 配合办理调动手续。

2、报到通知:

1)、经公司领导审批同意录用的人员,由人事行政部以邮件及电话形式通知到被录用人员,邮件通知内容涉及工作岗位,工作职责、薪资福利、工作时间及入职资料等,并与被告录用人员确定报到日期,被录用者最迟应在确定期限的2个工作日内到公司履行报到手续,否则视为自动放弃。

2)、入职员工所需提供资料:

A、居民身份证原件、复印件

B、毕业证/学位证/职称资格证等相关证书原件、复印件

C、上家服务单位离职证明

D、体检表 (区级以上医院)

E、社保卡原件、复印件

F、一寸白底彩照 3 张

G、建设银行卡

H、公司要求的其他资料

3、新员工入职:

1)、入职当日,人事行政部将负责进行新员工入职引导与手续办理、指纹录入、工作证的制作、常用办公用品发放,工作帐号邮箱建立及常用办公软件的操作指导培训工作等;同时,将由人事行政部组织,向新员工介绍公司组织架构、企业文化、主要业务等内容,并发放《制度手册》阅读,回答新员工疑问。

2)、人事行政部门引导新员工至需求部门后,由其经理介绍部门人员结构及各人负责项目,并引领新员工熟悉其他部门人员,以让其尽快熟悉工作环境,融入工作角色。

3)、新员工入职当月,人事行政部将与员工签订《劳动合同》、《保密协议》及《廉洁协议》,对于不签订者,为员工严重违规定形为,公司将中止劳动关系;

4、试用考核

1)、所有新入员工原则上都有一段时间的试用期,试用期考核合格方可转为公司正式员工、享受各种福利待遇。

2)、一般员工试用期两个月,主管级以上及核心技术岗位试用期为弹性制,经总经理审批可在1-6个月之间浮动,一般以2个月为基准,内部招聘员工试用2个月;

3)、新员工部门报到前,需求部门就需指定一位老员工作为新员工在试用期的工作督导,随时就工作问题提供帮助和指导。

4)、工作督导人员需在员工入职当日填写《新员工试用引导计划&考核表》,确定新员工试用期工作任务及目标结果,此计划安排将作为员工试用期满转正的主要考评依据;在试用过程中,工作督导需应关注新员工试用期工作表现,及时向部门领导和人事行政部反映。

5)、试用期员工需每月向本部门经理提交工作总结;

6)、用人部门经理及人事行政部应随时听取各部门员工及业务往来部门对新员工的评议,并不定期了解新员工的思想、工作情况、以及工作和生活中的困难。

7)、中高层管理人员试用,由公司高层领导对其进行考核,人事行政部门进行跟进

5、转正

1)、试用期满二个月后,人事行政部将跟进员工转正情况,并发返《新员工试用引导计划&考核表》至部门进行考核评分;

2)、对于表现特别突出的优秀人员,人事行政部可根据员工普遍反映及部门领导意见,提前结束试用期,由试用员工填写《员工转正审批表》,并由部门领导根据各项考核内容签署意见后,交由人事行政部,由人事行政部呈送公司领导审批,通过后,并知会试用员工转正情况。

6、辞退

在试用期考察期间,发现新员工的工作技术与素质不能胜任其工作岗位的,以及试用期间犯有严重错误,违章违纪规劝无效者,将解除劳动关系。

招聘的渠道

1、通过职业学校招工

天津市、北京市各开发区劳动密集型企业众多,用工量巨大,仅靠本地招工难以满足企业的用工需求。“招工难”一直是困扰企业发展的“瓶颈”。河北省保定市十方职业技术学校是农村劳动力转移就业阳光工程培训基地,每年有数以千计的农民参加各工种职业技术培训。常年为招工企业输送电焊工、电工、电子操作工、手机组装维修及电脑组装维修等各工种工人。同时也为个大中型企业定向培养人才。京津许多企业与保定市十方职业技术学校建立了联系,由于学校人员多,工种全,组织快,企业通过学校及时招到满意的工人,保证了企业的正常运营和生产。

2、通过中介机构招工

社会中介组织 :

shè huì zhōnɡ jiè zǔ zhī

介于政府与企业、社会利益群体之间的各类社会组织。具有社会服务、沟通、公证、监督、市场调节等功能。包括行业协会、商会、会计师事务所、审计师事务所、律师事务所、咨询公司、职业介绍所、评估行、公证事务所、经纪代理行、估价行等。

中介费就是中介公司应得的劳动报酬。中介公司就是靠取得中介费取得收入的。所以中介费是中介公司的收入。

对于付出中介费的单位来说,中介费属于管理性质的费用,会计上一般做为管理费用处理。

工厂招工

一般来说,招工指的是基础工,也就是工厂的普工和技工;

工厂招工一般有以下几种渠道:

1、在厂门口贴招工启事;

2、参加当地的劳务市场和人才市场;

3、在网上发布招工信息;

4、到中西部直接招聘;

5、寻找职业学校或者中专学校;

6、老员工介绍新员工。老员工觉得企业好,自然会介绍亲朋来,加上有奖金,效果更好。

招工难的原因

招工难原因——农民工人口的增加的速度已经不能满足中国制造业规模扩张的速度。

简介

农民工的外出就业对工业化、城镇化的发展,对加快现代农业的建设发挥了重要作用。下半年金融危机以来,确实由于企业的开工不足、订单不足,使得大量的农民工提前返乡,而随着国民经济的企稳回升,特别是一些企业订单的增加,农民工就业的情况有了一定的好转,有的地方甚至出现了招工难的问题。引起问题的原因是多方面的,当然也包括农民工一些权利还没有得到很好的保障,一些政策在一些地方还没有得到落实。解决这些问题也是解决招工难的有效途径。

原因

5.招聘与录用管理规定 篇五

第一节 总 则

第一条 目的

本公司为规范员工的聘用,吸引和保留优秀人才,为各部门工作的顺利开展提供人力资源保证,特制定本规定。

第二条 范围

本公司所有员工。

第二节 录用原则 第三条 录用原则

1、精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。

2、广开财路、拓宽招聘渠道。

3、人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。

4、现有职工具有岗位竞争的优先权,招聘人才首先面向内部。立足于在本公司现有员工中发现、使用、培养人才。

5、确定用人标准,不能一味“贪高{学历}求洋{留学}”,应以适用为主。

6、为便于集中岗前培训和降低招聘成本,招聘不宜零星进行,而应成批进行。

7、各部门员工在性格特征、结构上互补。

8、落实政府的职业资格证书制度。

9、不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。录用外地人员须经当地劳动人事机关同意。

10、应聘人员须经体检、考试或测试合格,并经审查核定后方可雇用。

第四条 不符合条件

凡应聘人员有下列情形之一者,本公司不予雇用:

1、政府规定不得雇用者。

2、经公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者或发现有恶性传染病者。

3、本公司规定不得雇用者。

第三节 招聘员工种类

第五条 本公司员工分正式员工和临时聘用员工。

1、正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇。

2、短期聘用员工指不超过六个月聘用期的临时工,其享受待遇由聘用合同书中规定。

3、短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同。

4、正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订聘用合同。

第四节 招聘批准程序 第六条

1、各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,依据公司用人计划,提出员工招聘要求,填写《用工申请表》交经理审核批准后,报送人事部。

2、人事部为本公司负责招聘的职能部门。人事部依据各部门招聘申请汇总情况,提出公司招聘计划,报总经理批准。

3、人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。

4、本公司各级管理人员不许将自己的亲属直接安排到公司里工作。必须统一参加公司的招工考试,属特殊情况的,需由总经理批准。

5、本公司需要增聘员工时,公开从社会上求职人员中择优录用,内部员工介绍的也需参加考试,但同等条件下优先录取,内部介绍人员获准聘用后,引荐人必须担保。

6、人事部按申请要求招聘。

第五节 招聘渠道 第七条

1、刊登招聘广告

本公司通过报纸、广播、电视、杂志、互联网络等刊出招聘广告,招聘人员应聘资料投寄企业{一般谢绝来访},经初选后面试。

优点:传播范围大,挑选余地大,招聘广告留存时间长,可附带作公司形象宣传。缺点:初选双方不直接见面,信息失真,广告费用支出较大,录取成功率低。适用于本公司选拔各类人才。

2、人才招聘会

本公司参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。优点:双方直接见面,可信程度较高,当时可确定初选意向,费用低廉。缺点:应聘者众多,洽谈环境差,挑选面受限。适用于本公司选用初中级人才,或急需用工人员。

3、职业介绍所与就业服务中心

一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库,但中介机构实行单向{或双向}收费。优点:介绍速度较快,费用较低。缺点:中介服务普遍质量不高。

适用于本公司选用初中级人才,或急需用工人员。

4、猎头公司

将用人要求和标准转告猎头公司,委托寻求合适人才。

优点:能找到满意人才,比公司自己招聘质量好,招聘过程隐匿,不事声张。

缺点:招聘过程较长,各方反复接洽谈判,招聘费用昂贵,须按年薪的一定比例支付猎头费。适用于本公司物色高级有才。

5、大专院校、职业学校

公司派员到大专院校招聘应届生,与求职者面谈。有的邀请候选者预先到公司实习。优点:双方了解较充分,挑选范围和方向集中,效率较高。缺点:应聘者流动性过大,有时需支付其旅费和实习费。适用于本公司用于招募发展潜力大的优秀新人才。

6、员工内部保荐

员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到公司工作,成为其担保。优点:用人较为可靠,招募费用较低。

缺点;较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系。

7、退役军人安置

按政府法令接收退伍人员到公司工作,有的是指令性,也可以是双方选择,主要发挥其专业优势和军队优秀传统。

8、其他 如管理顾问公司介绍、知名人士介绍、与教育培训机构联合培养、离职员工复职等。

第六节 筛选与录用程序

1、初选。应聘者根据本公司员工招聘要求{职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等}填写应聘人员登记表。人事部对所有应聘材料阅览后,挑选初步合格者,寄发面试通知书。

2、测试{笔试和面试}。由人力资源部主持,由有关方面组成招聘组。主要了解求职者的更多信息,包括个人理想与抱负,与人合作的精神等。招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表。有必要时,可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究,以及外语能力的测试。

3、录用。招聘组对所有复试者做出评价,填写应聘《员工评估表》提出录用或不录用意见,对录用者,应对有关应聘材料、证件等的真实性进行核对、调查。经公司批准后,发送录用通知书。对不录用者,最好发函通知,并致谢。

对管理人员的招聘,按部门要求,坚持学历、技能、资历、品貌、年龄、健康状况、要求待遇综合考察的原则择优录用。公司成立专门的招聘组负责筛选。招聘组至少由3人组成,分别来自人力资源部、用人部门分管总经理。应聘组长、文员、课长和专业技术职位者,人力资源部初试通过后,用工部门经理、总经理进一步考察,决定试用期限、工资及试用期满后待遇。重要部门课长、经理级岗位还需总经理复试,决定试用期、工资及试用期满后待遇。

第七节 测试项目 第八条

1、智力测试。测试学习、分析、解决问题的能力。包括表达、计算、推理、记忆和理解力等。

2、技能测试。测试某些具体工作所需的特殊技能。如手的灵巧、手与眼的协调程度等到。

3、熟练度的测试。测试某些具体工作所需的熟练程度。如打字、操作电脑、速记等。

4、个性测试。测试其性格类型、事业心、成就欲望、自信心、耐心等。

5、职业倾向测试。测试其对某些职业的兴趣和取向。

以上这些测验并非对每位申请者都是必要的,具体视情况而定。有的与面试同时进行,有的在工作现场或模拟情景进行,甚至可以委托专业的人才测评机构测试。

管理技术人员应参加专业技术知识考试。普通员工参加简单的图学、数学、语文知识测试以及阅读能力、灵巧度、手感度的测试。普通员工不需要智力{IQ}测试及情商{EQ}测试。第八节 面试安排 第九条

1、安排好适当时间。

2、安排安静、雅洁、舒适场所。

3、主持者事先熟悉招聘要求。

4、与应聘者的对话,要主题明确。

5、要安排充分的面试时间。

6、培养坦诚、轻松、融洽的气氛。

7、随时记录面试重要事项。

8、注意控制时间及场面。

9、列举发问的重要范围。

10、核实应聘人填写事项的真实性。

第九节 面试要点 第十条

1、请其简述家庭背景。

2、请其陈述过去的经历。

3、请其陈述应征本职位的动机。

4、请其陈述在校较喜欢的科目。

5、请其剖析自己的优缺点。

6、请其陈述自己喜欢向别人谈及的往事。

7、请其分析所投入行业的现状与未来展望。

8、请其设想有机会重新选择什么行业。

9、请其自述加盟公司将做出什么贡献。

10、请其界定成功与失败的涵义。

11、询问其喜欢哪类领导。

12、询问其业余爱好、休闲活动、喜欢看的书籍。

13、询问其待遇要求。

14、询问其人生目标及安排。

第十节 了解应聘人员的一般期望因素 第十一条

1、较高的待遇与福利。

2、便捷的工作地点。

3、优雅的工作环境。

4、公司声望。

5、行业的发展性和前景。

6、开明的领导。

7、良好的人际关系和雇佣关系

8、具挑战性、喜爱的工作。

9、快捷的晋升机会。

10、面试已给应聘者良好的形象。

11、国内或国外培训、进修机会。

12、公司正规,制度规章完备。

第十一节 录用、面试澄清的事项 第十二条

1、待遇和福利。

2、录用条件。

3、是否愿意调换工作岗位、地点。

4、出差有关事项。

5、报到日期。

6、能接受录用答复的期限。

7、其他特殊工作要求。

第十二节 录 用

第十三条 发出录用通知时,附注报到须知。

第十四条 应聘人员录用后,需进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。第十五条 应聘人被录用,如在发出录用通知5天内不能正常报到的,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。

第十三节 报 到 第十六条

报到必须呈交的材料

新进员工携录用通知书和材料到人力资源部报到。报到必须呈交下列材料。

1、由公司统一发给并填写的《员工登记表》

2、学历、职称证明。

3、个人简历。

4、近期相片4张。

5、身份证复印件。

6、体检表。

7、结婚证、计划生育证或未婚证明。

8、员工介绍保证书{由公司视需要而定}

第十四条 报名手续办理程序的工作内容 第十七条

新进员工报名手续办理程序的工作内容:

1、新进员工均到人力资源部办理报到手续。

2、新进员工需填写《人事登记表》、《试用劳动合同书》、《担保书》。

3、人力资源部收取新进员工标准半身照4张,身份证、毕业证、计生证、健康证的复印件各一份。

4、人力资源部给新进员工编号、做好工作证、考勤卡。

5、后勤总务课发给新员工工作服、并安排好住宿房号。

6、教育培训课做上岗前的培训,主讲《员工手册》,再交给录用部门课长安排上岗。

7、人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑。

8、填写《薪资核定表》送交各级课长核定后存入档案。

第十五节 附 则

6.招聘录用应届毕业生制度 篇六

第一条目的为招聘录用应届毕业生并保证这一工作及时、顺利地进行,特制定本制度。

第二条范围

本制度适用于从学校推荐到正式录用的全过程。

第三条制度定期录用计划

定期录用原则上每年7月进行一次,人事部必须在6月前制度计划。

第四条计划内容

录用计划主要是确定录用人数及学历、专业和年龄分布,以及各部门人员分配。人事部必须详细分析各部门的经营现状、发展前景、经营目标和经济效益,把增员与效益结合起来。

第五条人员配置分析

确定增员计划的工期是人员配状况,应制作人员配置表加以汇总分析。

第六条增员要求

人事部应在每年6月前要求各部门根据经营情况变化、休假、离退休、其他调整等情况,提出增员申请。

第七条增员会议

人事部根据各部门提出的增员申请,召集有关领导召开增员决策会,介绍有关情况,确定本增员计划。

增员的最终决策权在于公司总经理。

增员决策会议的组织与运行另行规定。

第八条录用原则的确定

依据前条和录用计划,确定录用原则,并分发至各部门主管。

录用原则的内容包括:

(1)录用原则;

(2)录用标准;

(3)招聘原则;

(4)考试方式与原则;

(5)初次任职报酬等。

第九条招聘

招聘应届毕业生时,人事部应携带有关资料,直接去相关学校和学生处、毕业生分配办公室或校长室联系,说明招聘意向,请他们协助招聘工作。也可到各学校召开人才招聘会。

这里所说的有关资料包括:

(1)企业介绍;

(2)经营报告;

(3)招聘事项;

(4)应聘申请书。

也可到人才市场或网上招聘。

第十条应聘资料

应聘者提交下述资料:

(1)应聘申请书;

(2)亲笔履历书;

(3)照片(近期免冠);

(4)应聘理由(应聘说明);

(5)体检表;

(6)学习成绩表;

(7)毕业证书与学历证书(原件和复印件);

(8)其他资格证明。

第十一条考试方式

考试方式包括:资格审查、笔试、面试、业务能力考核和体检五类。

第十二条资格审查

资格审查首先是将年龄、性别、专业和身体等不符合招聘条件者排除在外,符合者发给考试通知。

第十三条笔试

笔试科目原则上作以下区分:

本科应届毕业生及以上者:英语、专业课、综合考试(含论文)。

大、中专者:英语、数学、语文、作文、综合考试。

第十四条面试

面试是在公司内对应聘者的能力、素质、性格等作综合考察。

第十五条业务能力考核

业务能力考核是对应聘者的实际工作能力适应程度的测评,以判断应聘者更适合哪一类工作。

第十六条体检

体检只对初步确定聘用者进行。依据录用标准,可以用以确定适合的职位,或确定聘用及拒聘。

第十七条确定

如以上各项考试合格者,由考试委员会决定,并经总经理认可,确定聘用名单。同时向应聘者发给确定通知。

第十八条向学校提交确定报告

聘用名单确定后,人事部负责人直接与有关学校联系,向有关部门说明招聘情况,提

交被聘用者名单。

第十九条录用通知

人事部按聘用名单,向被录用者发出录用通知。

第二十条对淘汰者的处理

对录用考试不合格者,应寄回其个人应聘资料。

第二十一条报到

报到日原则上定在每年8月1日。届此应举行迎新仪式,公司主管人员都应参加。至此,应聘者成为企业职工。

第二十二条报到后手续

被聘用者报到后,应直接提交担保书和保证书。

第二十三条报到后手续

担保人为1—2人。一人为其亲属,另一人为居住在本公司同一地区、并有正当职业的、年龄在25岁以上者。在担保书上,要有担保人的亲笔签名。

第二十四条保证书

保证书必须是同一格式,一式两份。

第二十五条试用期

试用期一般为自报到日起3个月。在试用期主要考查试用者能否胜任本公司工作、能否胜任现工种。

试用期间,如试用者无法胜任工作或违反公司有关规定,立即解聘。具体处理工作由人事部会同有关部门进行。

第二十六条成为正式员工

试用者在试用期间能够正常工作,工作成绩好,即可转为企业正式员工,人事部随即确定其所属部门、工种和工资标准及福利待遇等。

第二十七条附则

7.招聘录用及离职管理制度 篇七

招聘流程

第一条提交需求

公司总部各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》(附录1),报分管副总经理、总经

理批准后,提前一个月交公司人力资源部,由人力资源部统一组织招聘。

各单位由其各部门根据用人需求,由部门经理填写《招聘申请表》,报分管副总经理、总经理批准后,提

前一个月交各单位办公室,由各单位办公室统一组织招聘。

第二条招聘计划

公司人力资源部和各单位办公室根据招聘需求,制定详细的招聘计划(附录2)。招聘计划应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等

内容。

第三条材料准备

1、招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地

点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

2、公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员。

3、测评材料:附录1-8和专业技术能力测试题(由用人部门制定)。

第四条招聘渠道选择

公司招聘的主要渠道有:参加人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告等。

第五条初步筛选

人事部门对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《初试通知单》(附录4),并将应聘人员资料及《初试通知单》送交

人事部门,由人事部门通知面试人员。

第六条初试

1、初试一般由人事部门负责人主持,也可委托部门内主管人员主持。

8.员工招聘、调动、离职管理制度 篇八

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向行政部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。

2、由行政部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。

3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织面试,经初选合格后,经部门经理审核,报总经理批准。办理试用手续。

4、部门经理助理以上人选由总经理亲自笔试和面试。

5、员工的试用期为三个月。试用期满,需填写转正申请,经本部门经理签字报总经理批准,交办公室或综合管理部存档。工作满一年的员工签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。

二、任免:

需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。

三、员工调动:

1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。

2、公司各部门需增加人员,须向行政部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。

四、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由本部门填报“辞退员工审批表”,经总经理批准后到行政部办理辞退手续。

2、员工辞职,必须提前15天向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

9.员工录用与离职程序012 篇九

一、招聘录用程序 2010第012号

1、操作流程:用人申请→总经理审批→办公室汇总→发布信息→初步筛选→面试→总经理复试→通知入职→办理入职手续→入职培训(1天)→部门试用(1周内)→考核评价→合格转入试用期(不合格者辞退)→业务培训→综合考评→报总经理审批转正

2、招聘程序:各部门根据用人需求情况提报计划,提出用人申请,经总经理批准后,公司办公室汇总,发布招聘信息和安排具体招聘活动。办公室汇集应聘人员资料进行初步筛选和面试,将面试结果及应聘人员资料交提报申请部门的负责人征求意见,初步确定人选。初选人员经总经理复试合格后,办公室发出入职通知,安排入职事宜。

3、入职程序:入职员工到办公室填写《员工登记表》,提交身份证、毕业证、专业资格证书等相关证件原件和复印件各1份,一寸免冠照片1张。办公室对新员工进行1天的入职培训,介绍公司概况、各项规章制度、所从事岗位的职责、入职考核及录用晋级规定等。开具《新员工入职通知书》,将新员工引导到入职部门,介绍给部门负责人,确定指导老师,新员工进行为期一周的试用考评期。考评期满,新员工写出一周工作总结,部门负责人和指导老师给出评定,符合岗位要求,并且有培养潜力的转入试用期,否则予以辞退。

入职10天内辞职或辞退的,不计算报酬。转入试用期的新员工,按照岗位业务培训计划培训和考核,根据考核成绩确定晋级、提升或辞退。试用期满,员工写出转正申请和试用期工作总结,部门负责人和指导老师写出评价报告,办公室进行综合考评,报总经理审批,确定是否转正,并确定其岗位、职务、工资待遇。

二、离职程序

1、员工辞职需提前一个月提交《辞职申请书》,经部门负责人、总经理签字后,到公司办公室确认正式离职日期。

2、正式离职前,辞职人员要按照《工作交接汇签单》逐项做好工作移交,部门负责人、经手人签字确认。离职当天,申请人持《工作交接汇签单》到办公室办理离职手续,办公室引导其到财务部办结算手续。

3、为防止离职人员加工的产品存在质量问题、经手的工作存在遗留问题、在公司任职期间还有未体现的责任问题等,其工资兑现从正式离职日起后延二个月。

潍坊嘉泰内燃机零部件有限公司

10.招聘录用管理制度OK 篇十

第一节 总 则

1.目的统一、规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。

2.原则与基本要求

2.1 招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则

2.2 基本要求

年满16周岁,持有效身份证明或护照,无犯罪记录;

身体健康,无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病;

满足岗位任职资格条件;

第二节 职责与权限

第三节 招聘流程

1.需求申请与审批程序

1.1人事行政部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》,各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,送人事行政部核实,人事行政部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划表》报总经理批准。

1.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表(增员)》或《人力资源需求申请表(补员)》。

(1)《人力资源需求申请表(增员)》适用范围:

①增设职位;②原职位增加员工数量;③储备人才

(2)《人力资源需求申请表(补员)》适用范围:

①员工离职补充;②调动补充

(3)增员、补员审批权限

2.招聘计划 2.1人事行政部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划,包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。

2.2招聘周期从人事行政部收到“招聘申请”批准之日起,到拟招聘人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

3.招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

3.1 内部招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式。

3.1.1 内部招聘流程

人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。

3.1.2内部应聘办法及录用

①中层管理职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请。

②中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请,人事行政部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

③所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事行政部报名申请,填写《人事变动申请表》。

④人事行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,结合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者,人事行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。

⑤经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人事行政部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工提升审批表》交人事行政部存档。

3.2 外部招聘:A、高中专院校招聘: B、网络招聘: C、猎头招聘:D、人才市场/人才交流会现场招聘: E、报刊招聘: F、外地专场招聘: G、其他招聘方式等。

4.招聘实施

4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。

4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求,收集与筛选应聘资料。

4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。

4.4面试结束后人事行政部与用人部门进行沟通,确定人员录用名单。

5.录用通知

由人事行政部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准(特殊岗位须先进行背景调查),发出《录用通知书》通知被录用人员报到。

第四节 初试及复试

1.笔试

候选人参加由人事行政部拟订试题,主要考核对方逻辑推理能力、思维能

力、空间想象能力、观察力等。

2.面试

2.1主要考察应聘者的基本任职条件:形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

2.2通过初试,人事行政部初试人员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《应聘人员面试记录表》中填写人事行政部初试意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。

3.复试

3.1主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要充分掌握应聘者的实际能力。

3.2复试负责人根据该职位必备的能力对应聘者进行复试,并在《应聘人员面试记录表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。

4.背景调查

4.1人事行政部专人应对特殊岗位(如:中层管理、财务部、采购部等)的应聘者进行背景调查。应在复试完成之后,决定调查之前进行。

4.2背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的,除明显笔误情况外,原则上不予录用。

第五节 录用

1.报到

1.1对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人事行政部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。

1.2被录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人事行政部取消其录用资格。

2.入职流程

2.1应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人事行政部通知员工报到。

2.2入职人员须向人事行政部提供:最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份;区以上正规医院近期体检报告;免冠彩色照片3张;原单位离职证明原件一份;

3.入职手续

人事行政部办理部分:

3.1填写《员工履历表》;

3.2签署《试用劳动合同》、《保密协议/技术保密协议》;

3.3向新员工介绍管理层,带领新员工到部门,介绍给部门主管;

3.4向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;

3.5录指纹、领取工牌、门禁卡、向产线员工安排宿舍;

3.6更新员工通讯;

3.7将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。

用人部门办理部分:

3.8部门安排介绍内部人员及其他部门相关人员;

3.9由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;

3.10部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

4.担保手续

4.1对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续。须办理担保的职位:财务部门职位、其他掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位(驾驶员、公章管理、出纳等)。

4.2特殊岗位的任职人员必须签定《担保合同》,提供担保人的身份证复印件、单位证明和提供合法的房产担保或其他资产担保。

第六节 附 则

1.本制度的拟定和修改由人事行政部负责,经总经理审核批准后执行;

2.本制度由人事行政部负责解释。

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