电脑桌采购合同

2024-07-15

电脑桌采购合同（通用9篇）

1.电脑桌采购合同篇一

甲方(采购方)：江苏翔森建设工程有限公司合同编号：630018-WZ-00 乙方(供货方)：南通瑞丰办公设备有限公司签约地点：南京建邺区根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的有关规定，甲、乙双方在平等互利的基础上，遵循平等、自愿、公平及诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、产品名称、规格型号、品牌、价格等

合同暂定总金额：大写人民币(壹万肆仟陆百元整)，小写(￥：14600元) 详见附件一。

注：以上合同总金额包含：税金、包装费、运输及运杂费(包括产品装车、运抵甲方工地现场后的卸车、吊装、合理放置等)、运输保险费、资料费、操作维护人员培训费、配合费、验收及其他一切可能发生的费用。另外乙方同意最后根据甲方实际需量多退少补结算;开具正规发票。

二、交货时间、方式

合同签订生效后，乙方以接甲方发货通知起 2天内到货;且乙方应在货到前 1 天书面通知甲方具体到货日期，以便甲方联系其他验收单位共同对产品进行验收。

三、交货地点、运输方式及费用承担

乙方负责将本合同约定的产品及备品备件运卸至惠政路与宣化路交界处工地的临时活动板房内，并整齐安全地放置好，相关费用全部由乙方承担。卸车费乙方承担。

四、包装标准

由乙方按照产品出厂包装标准包装，防漏、防潮、防震、能满足长途运输、足以保障产品安全及多次装卸之需要，包装物不计价、不回收。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。

乙方应在每一包装箱邻接的四侧，用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：⑴收货人;⑵合同号;⑶装运标志;⑷目的地; (5)货物名称、品目号和箱号;(6)毛重/净重;(7)尺寸(长×宽×高，以厘米计)。

如果货物单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志注明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。

五、质量标准及验收方法

1、产品质量标准：执行最新国家及行业标准、国家和地方行政主管部门的有关规定。国家和行业标准以及国家和地方行政主管部门的有关规定，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

2、乙方保证所提供的本合同标的物必须符合本合同约定的“质量标准”，达到产品各项性能指标和参数，并保证：

⑴销售的产品不存在有造成甲方或任何第三人人身财产损害的现实或潜在的危险

⑵销售的产品不存在任何权利上的瑕疵。

⑶产品完整无损，是全新的、未使用过的，是原装原厂的

⑷若经甲乙双方共同协商对数量进行调整后，乙方不得因此降低产品及服务质量，抬高产品单价

否则，乙方应承担由于以上原因引起的给甲方造成的全部直接、间接的损失。

3、乙方作为专业的产品供应商，负有在合同中明确标明产品规格型号的义务。否则，若出现因合同中产品规格型号不清导致甲乙双方出现意见分歧的现象，则乙方同意无条件按照甲方要求的规格型号提供产品并承担因此发生的全部费用。

4、产品运抵甲方指定的地点后，甲方、监理方与乙方共同派员初步检验，若发现数量、外观有缺损或规格型号等不符合本合同之约定，甲方提出书面异议后7日内由乙方进行补足或更换，直至符合本合同及附件的约定。由此造成交货延期或安装工期延误的，按延迟交货或工期延误由乙方承担违约责任。

若最终检验结果表明产品质量不符合合同要求，无论该产品是否已被甲方接收，甲方都有权根据合同对乙方的产品进行退货，并根据本合同的约定承担违约责任。由此造成延期交货或安装工期延误的，按本合同有关规定处理;超出约定数量的，甲方有权拒收。

5、交货同时乙方须同时提供贰份产品检测报告、产品合格证书、质量保证书、产品说明书等(进口产品或产品中包含进口部件的还必须提供原产地证书、报关资料及商检证明)以及其他资料，如乙方没有提供质量合格证、保修证，甲方有权拒收。如因此造成交货时间延误，由乙方承担延期交货责任。

6、在其销售的标的物保修期内，如发现产品质量存在问题，甲方通知乙方后2日内乙方应负责解决。因此所发生的费用，已包含在合同总价中。

7、产品的质保期为壹年，自验收合格甲方签字确认时起算。

8、合同履行过程中，甲方所有验收合格及确认，仅作为装运与付款依据，并不视为甲方对乙方产品质量的认可，在以后使用过程中，如甲方发现产品质量存在问题，或者乙方提供的产品与合同约定不一致的，甲方有权要求乙方更换或全部退货，因此发生的损失全部由乙方承担，同时乙方还应按照合同的约定支付甲方违约金。

9、乙方有义务陪同甲方或其集团总部人员(在甲认为需要的时候)对材料进行检查, 并对检查事实成果记录进行签字或盖章确认, 若乙方因故不能陪同或拒不陪同检查, 则检查成果记录可在监理在场的情况下, 经甲方或其集团总部人员和监理签字确认后即视为乙方认可。

10、其他：无六、风险承担

风险承担是指在合同履行过程中，合同标的物发生意外毁损或灭失的风险由合同的哪方来承担。甲方签字验收之前，货物的毁损、灭失的风险由乙方承担;货物验收合格后的毁损、灭失的风险由甲方承担。七、结算方式及期限

1、乙方应在双方书面同意之价格的基础上，按照甲方验收的实际数量，及时、准确地开具税务部门全额正规发票给甲方指定的接洽人，后凭经产品验收各方签字确认的缴库清单、税务部门正规发票等办理设备货款结算手续。

2、产品运到甲方指定地点经外观检验及/或初步验收合格后，甲方在 7 个工作日内支付至暂定总货款的 100 %。

3、产品在甲方出具最终验收合格证明及/或办理完结算手续，或经甲方书面授权代表及有关单位与乙方共同签字同意后10个工作日内，甲方支付至结算总货款的100%。

4、甲方原则上不接受乙方的现金结算要求，特殊情况，乙方经办人必须提供单位委托书(必要时需有法人代表签名)、个人身份证件，交甲方财务审核后办理。

5、甲方开出的无论何种票汇，乙方均不得以现金和实物形式找零和兑现，特殊情况应经甲方采购主管认可。

八、违约责任

除本合同另有约定外，甲乙双方按本条如下条款承担违约责任。

1、乙方交货不符合本合同约定质量标准、包装标准或迟延交货10日以上的，甲方有权拒收，因此造成损失由乙方承担。

2、乙方逾期交货， 1)、逾期 5 日内：向甲方偿付逾期交货部分货款的每天1%的违约金; 2)、逾期 10 日：向甲方偿付逾期交货部分货款的每天 2% 的违约金; 3)、逾期 15 日以上：乙方应向甲方偿付逾期交货部分货款的每天2.5% 的违约金，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

4)、逾期交货 20 日以上，甲方有权选择单方解除本合同;甲方解除合同的，乙方按本合同总价款的向甲方支付违约金;此外，甲方保留就乙方违反合同而给甲方造成的损失向卖方要求赔偿的权利。

3、甲方无正当理由单方面解除合同、延迟付款的，应向乙方承担违约责任。

4、乙方未按规定附随产品提供产品质量合格证、检测报告、说明书等重要文件资料，在甲方要求补充材料后，乙方未及时提交时，甲方有权拒收。同时乙方应按未提供资料的部件价值的 2% 的金额向甲方支付违约金。

5、甲方未能及时向乙方提供必要的产品到场条件影响交货进度的，乙方不承担赔偿责任，交货期顺延。九、保密

1、由甲方向乙方所提供的有关质量标准、图纸、文字、颜色组合、合同文本、票据、光盘、磁盘、设计文稿等资料，版权归甲方所有，乙方不得私自印制或泄露。否则，甲方将依法追究侵权责任，并停止与乙方的合作，暂缓支付乙方的货款。

2、乙方不得向别的客户泄露与甲方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。除非经过甲方事先书面批准，乙方不得在其有关商品或服务的宣传广告中或公司的介绍资料中、网站中提及甲方及其相关企业，否则，甲方有权要求乙方支付货款总值的3%作为违约金。

3、未经甲方许可，乙方来访人员不得擅自进入甲方的办公室及其他场所(如仓库)，不得向甲方的工作人员打听甲方的商业秘密等。

十、其他约定

1、乙方的送货单应一式五联，否则甲方不予签字验收。

2、乙方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料(相关资料包括：经年检的营业执照、税务登记证及生产许可证等)。

3、乙方需保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或者版权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方需与第三方交涉，并承担一切责任。

4、因乙方违约，应支付的违约金，甲方可以从货款中予以扣除。

5、除本合同明确约定由甲方承担的费用或款项外，其他双方在履行本合同条款过程中，发生的费用由乙方自行承担。

6、合同中未提及事宜，参照乙方与甲方总公司(南京雨润)签定的合同执行，另外，乙方向甲方提供的有关图纸、解释、承诺、澄清修正资料等均为本合同不可分割的组成部分。

7、甲方以本合同确定的单位地址、电话、传真等联系方式向乙方发出通知或要求的，自乙方收到之时即生效，但乙方必须在甲方发出后24小时内(节假日时间顺延)必须给予回执，如乙方对通知的内容有异议的应在回执中明确表示，否则视为乙方同意甲方通知中的内容。乙方应自行承担责任。

8、在双方合同履行过程中，甲方签字人员须为甲方法定代表人书面授权许可之委托代理人，否则，甲方有权对相关内容不予认可，责任由乙方自行承担。

十一、争议解决

若甲乙双方由于对于本协议履行或与本协议有关条款的解释，包括关于其存在、有效或终止的任何问题产生任何争议、分歧或索赔，则应尽力通过友好协商或调解来解决该争议、分歧或索赔;协商或调解不成，双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。

十二、合同份数及合同生效

本合同一式伍份，甲方肆份，乙方壹份;本合同经双方签字盖章后生效。甲方(盖章)：乙方(盖章)：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：开户银行：开户银行：账号：账号：税号：税号：

电话：电话：传真：

传真：

邮编：邮编：

签订时间：年月日签订时间：年月日

附件一：

办公用品需求清单

注：若甲方需对以上清单项下的产品进行更换或增减，应在交货日前3日通知乙方;更换的产品的单价双方另行协商，增减的产品的价款有优惠的按照优惠后的单价(优惠后的单价=单价×优惠后合计价÷合计价)计算，否则按本合同约定的单价计算。乙方不得收取其他任何费用。

2.电脑桌采购合同篇二

关键词：高校,零星电脑,采购

一、零星电脑采购的基本情况

零星采购和大宗购买 (bulk purchase, bulk buying) 的主要区别是购买金额小, 往往不需要通过严格的财政审核和过程监督 (供应商询价, 招投标等环节) , 所以对采购人员存在较大的诱惑, 容易诱发贪污舞弊等

零星采购和批量采购 (或集中采购) 的主要区别是, 发生频率高, 金额小, 并且流程较快, 对时间要求更快速。

二、我校零星电脑的现状

我校零星电脑的采购经费渠道多, 如办公经费、科研经费、纵项课题、横向课题等, 由于经费渠道不同, 老师的自主权利很大, 一般情况, 老师零星购买电脑配置五花八门, 选配置高的, 如苹果, 也有配置低的如:神舟电脑或组装机电脑, 每月购买计划有20万元左右, 那么零星电脑的采购合理利润怎样多少合理, 下面做一些分析:

三、零星电脑市场利润分析

第一, 根据多次到电脑市场调研了解到, 大多数情况下商家的利润在整机价格的4.5%~8.4%, 以我校购买比较多的联想一体机3250元的电脑卖价为例, 正常利润为120~250。具体分析如下:

第二, 公司经营目的是盈利, 要想公司能够正常持续的经营下去, 都是靠销售产品获取合理的利润来维持公司经营和发展的, 一般情况下公司在看销售销售利润的时候, 都会考虑到一些相关的费用, 比如:公司展示产品的店面费用;送货上门运输费和上门安装调试以及后续上门服务的人员费用;仓储物流费用;向税务机关缴纳的增值税费;人员工资等。

第三, 据了解:正常情况下一般计算机经销商的销售价会维持8-10个点的加价空间, 根据付款条件、量大量小、服务要求等等在此区间浮动。高于或低于这个区间的属于少数经销商的成本大约为税负2%, 运输安装调试2%, 资金占用 (按照一个月的回款周期计算) 2%, 另外的2~4%还需支持售后服务、5%尾款利润实际较低。

第四, 一般零星采购虽无尾款, 但平均费用 (比如一台机器送货费明显比几十台高) 会较高, 批量采购平均运输及调试费用较低但需承担5%尾款资金占用。

第五, 对单个品牌计算机的利润进行分析, 一般像联想, DELL和HP品牌电脑价格相对比较透明, 用户可以根据京东商城或者亚马逊等网络查询到品牌电脑的出售价格, 网上商城的出售价格, 一般情况下每台电脑的正常利润都只有50~150元左右, 比在当地商家购买时的价格要稍微便宜一些, 其主要原因在于:第一, 网上商城一般都没有实体店展示产品, 用户也只能根据网上的宣传介绍来确定自己需要购买的东西, 网上商城只是充当了一个物流平台, 省掉了本地商家的店面展示费用;而在网上商城选购的任何产品, 当遇到用户因某种原因需要更换或者退货服务的时候, 一切必须按照网上商城的相关规定和流程来进行, 而本地商家购买的产品则可以根据用户实际情况和商家之间直接沟通关于更换和退货服务即可;第二, 网上商城购买的办公产品 (如电脑, 打印机等) , 用户只能享受到物流公司送货上门服务, 不能像在本地商家购买产品一样, 即可以享受到本地商家的免费送货上门服务, 又可以享受本地商家送货上门后的免费安装调试服务 (如:电脑需要安装系统和常用软件;打印机需要安装驱动程序等, 这些都是网上商城无法提供的增值服务部分) ;第三, 网上商城购买的办公产品 (如电脑, 打印机等) , 其售后服务只能享受到产品厂家提供的原厂售后服务;而在本地商家购买的产品即可以享受到本地供货商家提供的电话售后支持和免费上门服务, 还同样可以享受产品厂家提供的原厂质保服务;给用户提供最快捷和方便的质保服务;不会像原厂质保一样, 一切必须按照厂家的流程来一步一步进行;第四, 网上商城购买任何产品都需要用户方在选购好货物的时候就必须先把款项支付给网上商城, 然后才能根据网上商城的流程来发货给用户方;而在本地商家购买的产品则可以先收到货物, 等货物验收完成后, 才支付相应的货款给本地供货商, 给学校省掉了一些因质量问题带来的不必要的麻烦。

四、采取措施

(一) 选择适合学校发展的供应商

中国有句子古话"男怕入错行, 女怕嫁错郎"开发供应商亦如此, 一个好的供应商能跟随着你共同发展, 为你的发展出谋划策, 节约成本, 管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。我校零星电脑采购通过多次挂网招标, 从给学校8家供应商中筛选, 从质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑, 最终确定3家为零星电脑采购供应商。

(二) 信息公布

把经常购买的办公电脑、打印机选型、限价, 并公布在学校招标采购信息网上, 并随市场波动, 每学期实时更新, 使价格更加公开透明, 极大的提高了采购效率。

(三) 及时与使用部门保持良好的沟通

3.浅析审计如何防范采购合同风险篇三

摘要采购合同审计是现代企业管理的重要组成部分，随着企业管理水平的不断提升，采购合同审计也从最初的合同条款审计逐步发展到涵盖合同主体、合同过程、合同条款等多方面的全面合同审计。强化采购合同的审计，对于提高企业经济效益，防范采购风险，规范采购行为都具有重要意义。

关键词采购合同合同审计采购风险

一、采购合同审计的意义

采购合同审计指内部审计机构和人员对采购合同签订、履行进行独立客观的监督和评价活动。通过采购合同审计，有助于防范合同主体资信风险；通过采购合同审计，有助于强化采购内控机制；通过采购合同审计，有助于降低采购价格；通过采购合同审计，有助于防范合同条款法律风险。

二、采购合同的风险种类分析

（一）采购合同主体风险

合同欺诈，合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时候很难与正常的合同纠纷区别。合同欺诈风险主要表现形式：①以虚假的合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。②接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产逃之夭夭。③签订空头合同，而供方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中牟利，而所需的物资则无法保证。④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，更改合同条款，违反合同规定等。

（二）采购合同过程风险

采购过程风险是指采购在实施过程中的采购计划、采购询价、验收检验等环节形成的风险。

1．采购计划风险。企业物资部门和采购人员计划管理技术不适应企业实际情况，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购时间、交货时间等计划与目标发生较大偏离，造成采购与生产不匹配，不能满足生产需要或造成积压。

2．采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、交货时间等多方面的审核和验收而引发的风险。如：在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；交货时间与合同约定时间不符等。

（三）采购合同条款风险

采购条款风险表现形式有三种：①条款约定不规范，合同订立者未严格按法律规定办事，导致企业蒙受巨大的损失。如：情况不明，盲目签约；违约责任约束条款简化；口头协议：君子协定等等。②违约条款缺失，有些合同漏掉了违约条款，这种情况往往是在比较熟悉的单位签订合同的时候，经办人往往认为不会出现问题，所以就把违约条款省略了，但实际出现问题双方为自己的利益互不相让。③条款间相互矛盾，合同中各项条款相互之间存在矛盾和逻辑错误，会导致双方对合同条款的认识发生争议，影响合同的顺利履行。

三、防范企业采购风险的审计对策分析

（一）参与供应商评审，防范采购主体资信风险

做好企业合同风险的事前防范工作，首先供应商开发部门应当从调查客户的资信情况开始，通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料，了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等；参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性，必要时可向相关行政管理部门进行核实；检验其准备提供产品是否符合工艺、技术、质量要求。

（二）实施采购过程审计，强化采购内控机制

过程审计是指从采购计划、采购询价、验收等所有环节的审计监督。审计重点是对计划制订、价格审批和采购验收三个关键控制点的审计监督，以防止采购与生产进度不匹配造成库存积压；防止询价审批程序不合规导致舞弊行为发生；防止验收环节把关不严造成交货不及时、质量不合格等。

1．物资采购计划的审计监督

审查企业采购部门物料需求；审查物资采购计划的编制依据是否科学；审查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购时间是否与生产进度相匹配。

2．对采购合同验收进行审计监督

采购合同的有效执行，是企业生产有序开展的保障，主要从下述方面进行审查：①审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录；是否严格按合同规定付款，如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付；是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存以备查询。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资入库按合同约定数量、质量、技术标准、时间进行验收。③对不合格品控制执行情况审计，审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录并进行相应处理。

（三）拟定采购模版、关注高风险条款，防范合同条款法律风险

对合同条款的审查，即对合同文本主要条款的完整性、严密性、合法性的审查。需要注意的是，合同一经当事方签字盖章，一般就产生法律效力难以更改，因此，审计机构或审计人员对合同的审计审签，必须在合同产生法律效力前进行。

1．拟定各类格式合同模版

为提高采购合同撰写、审签效率，审计组织采购、技术、财务、法律等相关人员，拟定各类格式合同模版并不断进行修订完善，并将“采购部门在对外签订合同时无特殊情况必须采用我方格式合同模版”的内容纳入《经济合同审计管理办法》，用制度方式规定合同模版的使用，防范条款风险。

2．重点审计合同高风险条款

审计部门和审计人员每天审计的合同数量较多，为提高审计工作效、质量，对于特殊情况不能采用我方格式合同模版的，审计人员对条款的审计应重点关注下述高风险条款：①标的审查，即经济合同当事人双方权利和义務的表述是否具体、明确、合法，双方是否协商一致；②数量与质量的审查，即数量的规定是否具体、明确、合理；质量是否既满足要求又兼顾成本，执行国家质量标准，名称、代号、编号是否清楚；③价款的审查，即价款的计算方式和计算过程是否正确，价款的支付方式及结算币种是否明确；价款的支付方式及结算币种是否明确；④违约的赔偿责任和赔偿金的数额是否明确。

4.电脑采购合同篇四

乙方：河南万宝股份有限公司电脑分公司

今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。

一、采购产品名称、价格。

1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件：电脑配置单)。共计：壹佰贰拾台;单价为：贰千玖百元;总金额为：叁拾肆万捌千元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

三、货款结算。

乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

甲方：乙方:

代表人：代表人：

5.电脑办公设备采购合同篇五

需方(乙方)：________

依照《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规和当地有关条列规定，经供需双方平等友好协商，确定供方为需方设备供应商，并达成如下协议：

一、本合同总价款为人民币：肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写￥：________元)，该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用，该款项为需方应付给供方的全部费用。

二、时间：___年____月____日

三、技术要求：

产品质量按原厂正品标准。

四、供方的责任：

供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品，其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。

五、需方的责任：人民币：(小写￥：________￥：________元)。

六、保修及维修：

1、乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准，并按厂商承诺标准执行。

2、台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。

3、人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。

4、三年质保为三年免费质保;

5、保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。

6、供方对所售电脑整机产品提供软件六个月，硬件一年上门服务。 7：超过质保期的产品，乙方有权利和甲方协调解决。

七、解决合同纠纷方式：

因本合同履行而发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成的，任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。

八、交货时间、地点：

交货时间供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。

九、付款方式：

合同签订生效后，需方支付给供方货物定金壹万元(￥________)供方根据交货时间按供货清单供货，供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(￥________)。无论任何付款方式，供方没有收到全部货款的情况下，货物的所有权仍归供方所有。

十、供方违约责任：

供方如不按期交货，每天支付合同总额的5‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者，需方有权终止合同，收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整

十一、需方违约责任：

1、需方如未按本合同的规定支付款项，应向供方支付违约金，每天支付合同总额的1‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%

2、由于此批货物是供方专为需方而准备的，由于需方的原因中途退货，应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。

十二、不可抗力：

供、需双方中的任何一方不可抗力如：地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同，则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。

十三、合同的生效：

本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效，合同壹式两份，双方各执壹份，具同等法律效力，为便于运作，可采用传真方式签定合同，故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。

十二、需方向用户销售本合同产品后，供方除本合同的约定承担保修责任外，所有因本产品发生的经济纠纷，除因设备本身质量问题引起的均与供方无关，应由需方与用户自行解决，供方一概不承担法律责任。

供方委托代表：________

需方委托代表：________

6.笔记本电脑采购合同范本篇六

1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

2、乙方负责电脑的运输、安装、调试和维修期内的维修工作，负责提供电脑的使用说明书等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

3、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。

4、如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从鉴定的结论。

2、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

采购单位(盖章)：供应单位(盖章):

代表人：代表人：

日期：年月日日期：年月日

笔记本电脑采购合同范文篇三

甲方(采购人)：

乙方(供应商)：

签订时间：

乙方在甲方组织的政府采购项目询价采购活动中，通过竞投报价、评审小组的评审确定为成交供应商。现依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经甲乙双方协商，对本次询价采购成交项目(产品)内容订立本合同(协议)，以便共同遵守。

一、乙方向甲方须提供的成交项目(产品)乙方向甲方提供总价值为￥10400.00元元人民币的以下成交项目(产品)，具体项目(产品)的名称、型号规格及技术参数要求、数量、价格如下：

二、质量技术标准

乙方所提供的成交项目(产品)性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合现行部颁标准或行业(企业)标准，并满足成交项目(产品)本身所规定的各种技术要求及采购人在询价采购时提出的质量技术要求。

三、项目(产品)质保期要求

供货商必须按照联想系列笔记本电脑质保要求，提供货物的质保。

四、售后服务承诺

1、乙方向甲方提供的成交项目(产品)验收合格交付使用后，在质保期内出现质量问题时，乙方应及时响应采取补救服务措施，保证所提供的项目(产品)正常使用。

2、甲方正常使用乙方提供的项目(产品)题的项目内容，乙方应及时实施免费服务，保证甲方的正常使用;属质保期外出现质量技术问题的项目内容，乙方应及时按现行相关法规、标准、规定实施免费或部分有偿服务。

3、甲方正常使用乙方所提供的项目(产品)出现质量技术问题时，乙方应在甲方提出服务要求后 48 小时内作出响应，问题(特殊质量技术问题双方协商确定)

五、项目(产品)提交时间及地点

提交时间：乙方于 7月 5品)，保证甲方的正常使用。

提交地点：大姚县气象局

六、项目(产品)验收

以项目(产品)甲方使用单位为主组织验收，甲方所属同级政府采购监督管理部门监督验收。甲方使用单位在验收中，如果发现项目(产品)与合同规定不符的，应在五天内向乙方提出书面异议，不签政府采购验收单，并 3 天之内解决质量技术2 ，属质保期内出现质量技术问。日前向甲方提交本合同规定的项目(产同时将该书面异议送甲方所属同级政府采购监督管理部门备案。甲方使用单位未按期限提出书面异议并且未按期限填签政府采购验收单的，视为验收合格。乙方在接到甲方使用单位书面异议后，应在五天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式及时告知甲方所属同级政府采购监督管理部门，否则视为违约。

七、项目(产品)的技术资料、随附备品、配件、工具

按项目(产品)交付使用相关法规、标准、规定、说明书及清单执行。

八、本合同项目(产品)金额结算方法及支付期限

本合同所有项目(产品)，经甲方使用单位组织验收合格，填签政府采购验收单(特殊项目、产品按规定要求附验收报告、技术权威部门的质检证明)后，由乙方向甲方提出合同项目(产品)结算金额支付申请，经甲方签章同意后办理政府采购资金支付手续。

本合同项目(产品)所有金额支付期限要求：甲方收到货，验收完毕，没有任何质量问题，一次性支付合同货款壹万零肆佰元整(￥10400.00元)。

九、履约及违约责任

1、为严格履行政府采购合同，由甲方所属的同级政府采购监督管理部门监督本合同的履行。

2、乙方在本合同规定时间内没有履行义务，甲方须及时向所属的同级政府采购监督管理部门书面报告，乙方的违约责任确认后，由政府采购监督管理部门记录备案，按相关法规进行处理。

3、甲方在本合同规定时间内没有履行义务，乙方须及时向甲方所属的同级政府采购监督管理部门书面报告，甲方的违约责任确认后，由政府采购监督管理部门记录备案，按相关法规进行处理。

4、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十、补充条款：

其它事项按政府采购规定执行，供货商必须为政府采供供货单位。

十一、纠纷解决

本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方均可申请仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。

十二、合同的生效

本合同自双方签章之日起生效，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

十三、其他

本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充约定，补充约定内容只限于对本合同项目(产品)本身的要求，与本合同具有同等效力。

本合同一式四份，甲乙双方各持一份，甲方所属同级政府采购监督管理部门备存二份。

甲方(签章)：乙方(签章)：

7.浅析物资采购合同的管理篇七

1 签约管理探讨

在物资采购合同的签约管理阶段, 首先是要做好审核和管理工作。在工作中, 对合同进行分类, 将超过一定金额的合同认定为重大合同。重大合同直接影响到了企业的经济利益, 关系到企业的发展。在对此类合同进行审核和管理中就需要列为重点对象, 调查对方的资信, 对合同项目进行多方论证, 使用示范文本合同, 对合同内的条款和内容进行严格审查, 以免出现合同纠纷。

在对物资采购合同进行审核中, 主要是从六个方面进行审核, 包括合同当事人的主体资格、合同标定的数量和质量条款、交货方式、付款形式、违约责任以及出现争议的解决方法。

合同审核中首要问题就是对当事人主体资格进行审查, 能有效降低合同风险。因为当事人的资格和资质决定了签订的合同是否有效和能否旅行, 审查的内容包括对方的审查资格、营业执照、组织代码证以及税务登记证等。在审查标定的条款上包括货物的规格、型号、商标、牌号、生产厂家以及货物名称等, 计量的单位必须满足国家计量标准规定, 对合理正负误差进行说明, 且须标明所采用的相关标准代号、名称。《合同法》规定, 采取送货方式时, 出卖人须承担运输过程中的风险, 而采取自提方式则由买受人承担运回过程中的风险, 所以需要在合同中约定货物的交付方式。

是否能有效约定价款直接影响到合同履行的顺畅性, 从买受方观点出发, 价款的支付需要由供货的数量和时间来确定, 尽量不要出现预付款的条款。合同中需要对违约责任进行约定, 忽略此点可能对守约方造成一定的损失, 无法对违约方进行违约责任追究。切不可出现在合同中约定“如果出现违约则另一方可根据相关法律规定对其违约责任进行追究”, 因为违约方造成的违约责任由其承担是法定义务, 在合同中规定没有任何的意义。在对违约方进行违约索赔的过程中, 首先是需要对自己受到的经济损失进行证明, 且此经济损失是因对方违约而造成, 然后对受到的经济损失进行具体数额计算, 通过具体的货币价值进行反映。合同中还需要表面出现争议的解决方式, 主要的方式包括诉讼和仲裁。为利于诉讼, 可约定在己方所在地法院辖管, 选择仲裁则需要约定具体仲裁地点和机构全称。合同中只能选择其中一种作为争议解决方式, 相对于诉讼, 仲裁更为灵活, 程序相对简单且能一裁终局, 在部分合同纠纷中, 事实判别比法律判断强, 在此过程中仲裁机构专业人员能利用其专业知识发挥其优势。仲裁一般用于需要快速解决争议且涉及商业机密的专业合同。

2 履约管理探讨

在对合同进行履约管理中, 需要建立企业内部物资采购合同的履行流程, 发生合同纠纷时能有有效的法律救济, 通过网络技术对合同进行有效管理。

从企业内部讲, 其履行流程主要包括验货环节和付款核查。货物验收环节可确定标的物是否存在瑕疵, 交付数量和质量是否符合约定标准, 在使用单位对其进行验收后确定。在付款方面, 财务部门需根据合同和使用单位出具的入库验收单, 对付款文件进行审核, 合理做好付款的手续, 避免出现多付和少付造成的经济损失和纠纷。

工作中会出现无法正常履行合同或发生纠纷的情况, 这就需要进行合同救济。在收受人无法按期收到货物或者收到的货物不符合合同相关规定时, 就需要向合同经办部门进行情况汇报, 合同管理部门将情况进行汇总, 收集相关材料证据后与对方进行商讨解决, 合理使用相关权利, 如合同解除权和抗辩权等。

管理层负责合同的风险控制, 合同经办部门对合同进行日常管理, 在此情形下可能分割资源, 管理层无法实时掌控具体业务情况。这就需要应用网络技术对合同进行管理, 通过管理模块的应用, 管理层能及时了解企业内合同相关的工作情况, 类似于财务信息化系统。

3 结果管理探讨

结果管理方面主要是指对合同文本档案的管理以及统计合同登记台账。对合同的管理中, 原件保管是很重要的部分, 它是履行合同的基础条件, 在发生索赔等情况时, 它是最为有力的证据, 如果发生丢失, 会使得索赔时处于很被动的地位。同时, 部分合同可能涉及到商业机密而不能随意公开, 相关管理人员要对合同根据相关属性进行归档和分类整理, 合同生效后就需要对档案进行妥善保存。

在对合同的登记台账进行统计方面, 合同管理部门须进行定期分类统计, 及时了解合同业务量的相关情况, 对数据进行统计分析, 以此为依据来开展检查和监督工作, 采用针对性手段来保障合同的顺利、高效履行, 对管理经验进行总结, 不断提升管理水平。

4 合同管理的步骤探讨

合同的管理步骤主要包括制订合同管理计划、制定风险登记表、监督和管理绩效。

4.1 合同管理计划的制订

合同管理计划的资料包括供应商的资料、物资供应战略和相关背景信息, 供应商的资料主要指组织机构代码证、税务登记证以及营业制造等。在对合同进度表进行制订方面, 需严格要求交货日期和各类作业活动的具体日期, 对采购方的行为动作进行及时的纠正。作业活动包括了运输、包装、测试以及组装等具体工作, 这些都是需要耗费时间、资源来完成的。

对合同预算需控制在一个合理的成本范围内, 在出现过高支出时就需要采购人员对成本进行控制, 使其在保证成本的情况下处于合理的预算批准范围。被批准的预算须包含各类必要的财务支出, 如工时、应急费用和支付款项。合同质量计划是质量管理的原始文件, 如果因供应商更换, 或是采购的产品已为新技术时, 需要在合同内进行质量计划, 以此来保证质量, 对供应方施加约束。

4.2 风险登记表的制定

风险包含有供应商自身的风险、其所处特定市场的风险和写入合同中的风险, 在合同条款中出现的风险主要有进度风险、成本风险、质量风险、商业及其他风险。

合同进度表对进度风险进行基础评估, 出现进度延迟的原因有:未能正确完整地描述所需物品;买卖双方之间存在沟通障碍;延迟了相关投入;供应商因其自身原因导致的生产问题、失误以及装运和质量问题。合同预算是对成本风险进行评估的基础。成本风险主要有:错误或不完整的需求描述、供应商的成本增加、汇率的波动以及通货膨胀。质量计划是评价质量风险的基础, 质量风险主要有:错误或不完整的需求描述, 检查和测试方法不合适以及在运输过程中发生损坏。其他的风险还包括:商业警觉性不够;采购方、供应商各自的财务问题;供应商出现的内部变动;采购设备时在调试安装阶段出现问题而供应商不能及时响应;其他不可抗力等。

4.3 监督和管理绩效

进行合同绩效考核需要投入大量的精力和时间, 实际操作中就需要将重点放在风险大的地方。对合同的实施的时间、成本、质量三要素进行重点评估。进行考核的过程需要同时注重投入、过程和结果。如设备零部件的采购过程中, 不能只对何时交付这一结果进行考核, 还需要确保过程中的无差错, 保障零件能符合要求、正常工作, 以免在出现恶劣结果时而无法改变。对过程的考核能有效地避免计划上出现的各类偏差, 确保技术实施的一致性。

对于合同的管理, 涉及到很多因素, 始终贯穿于业务工作中。合同管理人员要与业务人员多沟通, 做好配合工作, 合同管理人员对合同业务的运作情况进行实时监控, 及时结合业务人员反馈的各类业务现象制定合理的应对措施, 确保物资采购合同的高效履行, 保证企业生产活动的正常运营。

参考文献

[1]代苗苗.浅谈钢结构企业成本预算与施工合同管理[J].江苏商报·建筑界, 2014 (4) .

8.电力物资采购合同风险管理探讨篇八

关键词：电力物资采购;合同风险;管理

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）35-0134-02

电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在，而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大，物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中，电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题，但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题，其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系，这不仅导致采购工作的合理性较差，还会引发合同未能履行等诸多风险。

1 电力物资采购合同风险识别的定义和分类

1.1 电力物资采购风险的定义

电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式，它是一种有形的采购，物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为，与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节，而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。

1.2 电力物资采购合同风险的分类

本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。

1.2.1 品质风险

评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标，所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。

1.2.2 服务风险

在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险，其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。

1.2.3 交期风险

在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用，也可以将缺货、运送的损害降至最低，缩减物资运输成本。

1.2.4 弹性风险

为确保生产的顺利运营，电力企业需要在生产前作一些相关预测，企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单，因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象，供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外，还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。

1.2.5 存货风险

电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害，进而引发存货风险。

2 规避电力物资采购合同风险的应对措施

2.1 电力企业要加强采购合同的管理工作，并优化物流

协同合作

电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的，这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在，电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的，良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本，还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境，电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节，强化该环节的管理功能，对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识，通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。

通常情况下，大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场，合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点，应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。

最后，电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队，为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设，强化采购合同的风险控制，优化供应品质管理工作。

2.2 制定弹性化较强的物资采购合同，保持结构化转机

电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中，物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下，可以有效的解除该影响带来的危害，使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理，减少电力企业的库存、降低运营成本，一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况，这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力，不仅要注重企业的效率与效益，还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系，就要加强双方成员间信息的交流与共用，并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性，在正式合作体制的约束下，在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。

2.3 强化监督体制，使双方认真履行物资采购合同，避免

企业利益受损

电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后，就要严格遵照合同要求依法行事，根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析，进行有效的监控，确保合同全面有效履行，一旦发现对方有违约行为或违约可能，要规避风险，采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充，必要时还应该及时解除合同。此外，还应该强化合同纠纷的管理工作，电力企业与供应商之间发生合同纠纷时，应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷，将风险降至最低。

3 结语

物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险，企业双方应该加强物资合同的管理工作，以此来规避风险，降低企业的运营成、提高公司经济效益。

参考文献：

[1] 王劲.企业物资采购管理之我见[J].才智，2011，（4）.

[2] 胡振华，周庆.中小企业技术创新研究[J].湖南工程学院学报（社会科学版），2005，（2）.