交接工作单（精选14篇）
1.交接工作单 篇一
工作交接工作规范
1．0 目的为公司员工的工作移交提供管理规范。
2．0 适用范围
适用于公司员工在工作移交时的全过程。
3．0 工作规范
3．1 文件概要
3.1.1 移交包括：
a、岗位与岗位的移交；
b、个人与个人的移交；
c、个人与本部门或其他部门的移交。
3.1.2 在员工因岗位调动或离职时，需要进行工作移交。
3.1.3 员工办理工作移交时除接交方外，需有第三人负责监交。
3.1.4 监交人需是移交员工的上一级主管。
3.3.5 所有员工移交时，需移交可重复使用的办公用品、办公桌（抽屉）或办公
室钥匙。
其他特别事务的移交见下表：
3．2 工作流程
准备----交接----监交。
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工作交接工作规范
3．3 工作要求和相关文件记录
3.3.1 准备。
移交人员在工作移交前做好准备，将工作、文件等准备移交的事务清理，编写移交清单。
相关文件记录：《工作移交清单》。
3.3.2 交接。
需办理工作移交的员工到行政人事部领取工作移交表或离职交接表。
移交人员与接交人员办理工作移交。需移交的事务包括：移交人员管理的文件、工作、未完成的工作、可重复利用的办公用品、钥匙、业务联络资
料（电话、地址等）。移交完毕双方签名确认。
相关文件记录：《工作移交清单》、《离职交接表》。
3.3.3 监交。
在移交过程中，一般员工办理移交需有直属上级人员监交并签名确认。
主任级员工移交需有部门经理监交并签名确认。
经理级员工移交时需有总经理监交并签名确认。
有备用金的员工移交时，须有财务部经理签名确认无借款。
财务人员的移交参照《财务人员移交工作规范》。
相关文件记录：《工作移交清单》、《离职交接表》、《财务人员移交工作规范》。
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2.交接工作单 篇二
一、基层单位档案交接工作概述
基层单位档案是指县域内各党政机关、企事业单位、社会团体、个人等主体在社会实践中形成的原始记录,是县域内各单位开展各项工作的重要参考。近年来,随着基层单位档案管理工作水平的持续提高,对档案管理工作的重视程度不断加强,基层单位的档案数量迅速增加,档案交接工作越来越频繁,对档案交接工作的要求也不断严格。
《档案法实施办法》中明确规定,县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应自档案形成后的10年内向有关部门移交。《机关档案工作业务建设规范》中规定,若档案人员调动工作,则必须在办理完档案移交手续后才能离岗。此外,《档案馆工作通则》及各省市关于档案接收的地方法规中,也都对基层单位档案交接工作做出明确规定。
但受多种因素制约,当前基层单位档案交接工作仍然存在一些问题,需要在工作实践中加以解决。
二、基层单位档案交接工作存在的主要问题
(一)档案交接工作管理不严格。
部分基层单位对档案交接工作的重视程度不够,档案交接权责不明、界限不清,使得档案交接不及时,或交接时档案资料不齐全、交接手续不规范、档案数量不足等现象时有发生。甚至有的基层单位档案人员离岗后,档案交接手续还没有办好,导致档案管理工作出现诸多不便。
(二)档案交接制度不健全。
档案交接要求管理人员严格按照规范的手续开展工作,但有的基层单位没有建立起完善的档案交接制度,导致档案管理人员在档案交接时手续不严密、程序不规范、内容不清楚,甚至无人签字确认。
(三)档案监交工作不严格。
一些基层单位对档案交接工作的认识不充分,把档案交接当成事务性的工作,而忽视了档案交接对促进单位档案管理及相关工作的重要意义,单位领导对档案交接工作缺乏监督管理,对参与档案监交不主动、不积极,间接导致了档案管理工作中存在漏洞。当基层单位档案出现问题时,往往无人负责。
(四)档案管理人员职业素养有待提高。
档案管理人员是档案交接工作的直接参与者,其职业素养是保证档案交接规范标准的关键因素。但当前部分档案管理人员职业素养不高,主要表现在:缺乏必要的专业能力。一些基层单位档案管理人员往往是由办公室人员兼任,这些工作人员缺少实际操作经验,也缺少必要的档案专业理论知识;部分档案管理人员缺少严谨的工作态度,不了解相关的法律法规及工作程序,对交接工作不重视,操作不规范;有的档案管理人员责任心不强,在档案交接过程中只是简单地移交了钥匙,没有对继任人员进行详细交接和业务指导,造成继任人员难以立刻展开工作。
三、加强基层单位档案交接工作的对策
要做好基层单位档案交接工作,必须根据《档案法》《档案法实施办法》等法律法规,明确档案管理工作人员的权责,制定规范的工作制度,加强档案监交工作,提高档案管理人员的职业素养。
(一)提高对档案交接的重视。
基层单位领导应了解档案管理尤其是档案交接工作的相关法律法规,深刻理解档案交接的重要作用,从而提高对档案交接的重视程度,把档案交接列入重要议事日程。基层单位领导要加强对档案交接工作的管理,完善档案交接工作规章制度,实行档案交接责任制,并制定相应的奖惩制度,提高档案交接工作的规范化、制度化和标准化。
(二)完善档案交接手续。
档案交接分为档案移交和档案接收两个环节,要确保档案交接工作的规范与标准,基层单位必须完善档案交接手续,通过制度的执行来规范档案移交和档案接收环节。档案移交手续应包括:档案管理人员对移交前档案的全面清理,档案管理人员对零散的档案进行分类存放、对借出的档案进行催还并登记在册,按照档案移交要求编制档案移交文据、撰写档案移交说明等;接收档案时要分类立卷、编目完整,对部分档案进行手工复制或采用化学药剂进行技术处理,根据分类方案、案卷数量编制案卷目录等。
(三)加强档案交接监管力度。
档案交接监管工作对档案交接具有鉴证和监督作用,应引起基层单位领导的重视。档案交接监督工作必须安排专人负责,并按照管理制度认真履行职责,做到手续完备、严密,档案实物与账簿相符,签字盖章要进行确认等标准。
(四)提高档案交接人员的职业素养。
首先,基层单位要把好人员聘用关,吸纳具备专业素养的人才进入档案管理岗位。其次,要加强对档案交接人员的业务培训,从思想道德、业务能力、专业知识、法制观念等方面提高人员素质。再次,要转变工作作风,树立档案交接人员的责任心和事业心,确保档案交接工作严格按照规定办理。
摘要：基层单位档案交接工作是保证档案完整、连续的重要措施,更是基层单位档案管理人员的重要职责。本文分析了基层单位档案交接工作中存在的问题,并提出相应的解决对策,以供参考。
关键词：基层单位,档案交接,工作
参考文献
[1]中华人民共和国档案法.关于修改《中华人民共和国档案法》的决定修正.
3.档案交接工作略析 篇三
一、档案交接之前的准备工作
1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中，一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作，召集档案交接有关人员布置相关事宜，讲明档案交接工作意义，提出相关要求，明确交接事项及初步安排，明确交接双方应负责任。
2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是：明确档案交接工作重要事项及日程安排，将档案管理台账、案卷（归档文件目录）、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全，按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫，对档案室藏进行仔细清点，分门类、分载体，结合档案管理台账逐卷（件）核实，将外借档案及时催还，未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。
3、档案交接准备工作完成后，由档案移交方向办公室主任汇报，由办公室主任确定具体交接日期。
二、档案交接工作具体程序安排
1、由办公室主任召集档案交接双方人员，就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案，对交接工作提出具体要求，宣布启动档案交接工作。
2、档案交接工作预处理：先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明，然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看，让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解，使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。
3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上，与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项，交接双方对具体交接事项进行协调，以保证档案交接工作顺利进行。
4、交接具体内容。首先，按档案管理台账编排次序，对照实体档案，分门类、载体或按档案库房布局，依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕，最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次，对动态室藏进行说明：如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化，以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况，档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生，外借档案有无丢失、尚未归还问题，都要对接收一方具体说明。再次，开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示，对程序操作及注意事项逐次讲解，对数据库运行、使用维护详细说明，直到接收一方彻底掌握为止。最后，对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接，演示开机、操作事项，对曾经发生的重大故障予以说明。
5、交接双方在预先准备好的档案交接清单（至少三份）上签字，注明交接具体日期，交接双方职务（职称）,然后送请办公室主任审阅。审阅无误后，办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单，剩余一份归档。
4.财务工作交接清单 篇四
一,会计档案(见会计档案案卷目录明细)
二,当年会计资料
(一)会计凭证 共本(附:明细清单)
(二)会计帐薄 共册(附:明细清单)
(三)会计报表 共册(附:明细清单)
(四)工资表 共 册(附:明细清单)
三,发票,收款收据登记簿
在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位,开票日期,开票金额,领用承办人等.四,合同,协议
(一)与建设方签订施工合同 共 份(附:明细清单)
(二)与协作单位签订分包合同 共 份(附:明细清单)
(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议 共 份(附:明细清单)
(四)与供货方签订供货合同 共 份(附:明细清单)
(五)其他协议(附:明细清单)
五,印章共 枚
其中:XXX单位财务专用章 共 枚
XXX印鉴名章 共 枚
六,财务法规,文件资料 共 份(附:明细清单)
七,会计软件,数据盘等资料
八,会计软件密钥,密码
九,债权债务各项明细的对账单及说明资料(附:明细清单)
十,重大财务事项说明书 共 份(附:明细清单)
十一,其他需说明的事项
移交单位(签字盖章): 承接单位(签字盖章):
财务负责人(签字): 财务负责人(签字):
移 交 人(签字): 承 接 人(签字):
监交单位:
监交人(签字):
5.物流工作交接 篇五
1、电脑密码0000，内Q号码5567，密码888666。Ekp系统账号fanjiaqiang 密码888666。
2、上午9点左右跟仓库要库存报表，整理后发给各个工作站站长，各个工作站内勤及第三
事业部的何雪芬、肖张云、郁永恒。
3、11点之前冷通物流会发前一天的未送明细，根据物流给出的未送原因，划分出责任方，再将整理好的未送明细发给各个工作站内勤，财务崔慧，由他们来落实业务及开单内勤方面给出的未送原因。他们会在下午3点之前将表格反馈回来，再将工作站及开单内勤反馈的原因汇总，最后根据三方提供的原因判定责任单位及责任人。
4、根据《未送原因调查及处罚决定》开具罚款单或者违约单。
5、冰柜的维修，业务保修的冰柜先确认是否在保修期，如在保修期请联系相应品牌的客服
人员，海尔4006999999，星星的不管过没过保修期都联系穆经理***。并做好维修记录。
6、每天中午左右到冷库查看前一天的未送退回的货物是否有融化，如有请开具违约单。
7、如果业务有紧急加送请及时联系冷通物流调度朱建华***（69001）。
8、每天业务会有一些特殊的要求要及时告知冷通物流客服60949007。或者联系朱建华。
9、每月10号左右财务崔慧会发上月的运输明细，我们加上加车的运费，扣除扣款，将最
后金额给到崔慧。
10、每月初仓库会将仓储费的发票给到物流主管，由物流主管填写黏贴单，由财务张经理和分部冯经理签字。
11每周一跟仓库何振东要滞库产品报表，将此报表发给各个工作站站长，冯经理，罗经理，及行销部的苏慧。
6.交接工作单 篇六
1产生档案交接的情况
在基层单位中, 出现档案交接大致可以分为两种情况, 一种是负责管理档案工作的相关人员人事上的调动。这种情况下, 需要被调动的工作人员将正在处理的工作或者将要处理的工作通知给新的档案管理工作人员。另一种情况就是现有制度的改革, 随着我国社会的快速发展, 各基层单位的规章制度也在逐渐的进行着改革和完善, 档案管理工作的制度也需要进行更好的调整。还有就是因为制度的改变, 部分档案的管理要由现在所在的单位移交到另一个单位, 这就出现了单位间的档案交接情况。
2基层单位档案交接工作存在的问题
基层单位在档案交接过程中, 因为各种因素导致了交接工作存在一些问题, 下面就是对档案交接工作所存在的问题的简要分析:
(一) 交接不及时
在很多基层单位, 领导对档案的管理交接工作都不是很重视。他们认为单位的档案不会影响基层单位的办公效率, 也不会影响单位的效绩, 从而忽视档案管理工作。档案交接的过程中, 老档案人员只是简单的把钥匙交给新的档案人员后就直接离岗, 很多档案管理工作上的任务, 工作要求都是由新的工作人员凭借着现有的知识自己领悟, 使得档案管理工作的交接成为档案室钥匙的交接, 档案管理工作与基层单位工作相脱节。
(二) 交接手续不严密
某些基层单位中, 档案管理工作在交接过程中非常的草率, 没有相关的交接手续, 只是简单地一句话, 就可以草草的结束交接工作。在档案交接过程中, 没有档案清单、没有交接手续, 使得本来档案交接是由单位与单位或是档案员与档案员的交接工作, 变成了人事部门对档案的随意取动, 从而导致了档案管理工作混乱不堪。当需要某些档案时, 才发现很多档案都丢失了, 从而导致一些间接损失的发生。
(三) 档案监交工作不严格
在基层单位的档案交接过程中, 很多情况是只有两个档案员在场, 而领导则不出现, 因为很多单位领导对档案管理工作不重视, 认为档案管理工作是档案员的事, 从而使档案管理工作与单位的日常工作脱节。这就使得基层档案交接工作在手续不齐全, 程序不合理的过程中完成交接, 在这种交接环境下, 难免有一些重要的档案遗失。
3对基层单位档案交接工作存在问题的处理方法
通过上述对基层档案管理工作所存在的问题的简单分析, 下面笔者将根据问题出现的相关情况提出几点解决对策:
(一) 档案交接工作纳入工作日程
基层的档案管理工作中, 档案交接工作是非常重要的部分, 应该引起基层单位的高度重视。特别是档案的交接工作必须要提上基层单位工作的日程上。一方面档案管理人员工作调动或者离职时。首先必须按照相关的要求办好交接手续, 并且按照交接程序进行交接。其次才能要按规章制度办好离职手续。对于没有认真完成交接工作的工作人员, 不能办理调动或者离职。这样就使得办理基层单位档案交接的人员认真负责的办理交接。另一方面, 要把档案管理工作相关的规定列入基层单位工作管理的规章制度当中, 强化档案员的工作意识。当发现问题时, 需要查明原因、分清责任、并且可以依照相应的管理制度进行处理。
(二) 档案人员离职前做好准备工作
档案工作人员在离职之前, 要充分地做好交接的准备工作。档案的交接分为两项, 一项是移交工作, 一项是接收工作。关于档案档案的移交工作需要注意一下几点:第一就是对档案进行核查, 对档案的数量以及账务做到心中有数;第二对借出去的档案及时的收回, 不能归还的标明原因及催还进度;第三, 整理零散的文件, 及时的存放;第四, 编制移交档案的表格;第五, 对移交的档案进行相关的说明。对于接收档案, 也要做到以下几点准备工作:第一, 对移交单位的职能及开展的活动情况进行了解, 从而可以对档案有效进行有效的归类;第二, 根据上一任档案管理人员的介绍, 对工作地的档案管理工作情况有一定的了解;第三, 在接收的过程中, 尽可能的根据档案清单对档案进行核查。当移交、接收工作的完成时, 基层单位档案才有可能顺利的交接。
(三) 认真做好档案监交工作
在基层单位档案交接过程中, 不应该只有档案管理人员进行交接, 单位的领导以及档案管理机构的负责人员也应该参与到档案的, 对档案的交接进行监督指导。档案的监督人员主要负责接待交接人员以及暂时保管所要进行交接档案。监督人员在工作的过程中, 必须认真地履行工作职责。在档案交接的过程中, 所有的交接文件都要一式三份, 档案交接中, 所有的档案都要按照规定一一查验, 当交接的准备工作做好后, 交接活动才能开始。交接工作接受后, 移交人、接收人、监督人都要在移交的文件中盖章签字, 当以后的档案管理工作中出现问题, 都可以有理有据的进行核查, 做到把所要承担的责任具体到个人。
(四) 加强档案交接中的思想工作
档案交接类的工作出现的问题, 不仅仅与基层单位档案管理人员的素质过低有关, 还与基层单位忽略了对档案管理人员的思想教育工作有着直接的关系, 致使档案管理工作人员的责任心不强, 从而导致了基层单位档案交接工作的某些问题的出现。在这种情况下, 各基层单位要加强对工作人员的思想教育培养工作。
4结语
加强对基层单位档案交接的管理工作, 才可以对档案进行一定的保护, 从而避免珍贵档案的丢失所造成的不必要的经济损失。
摘要：在很多基层单位, 都有档案室来负责保管其工作人员或关于各方面工作事宜的相关资料, 那么就有相关的管理人员进行档案管理的工作, 当工作人员准备离职时, 就要进行档案的交接工作, 但是在交接过程中就会发现有很多问题的出现, 文章就根据基层档案交接工作中所存在的问题以及向应的解决对策进行简要的探讨分析。
关键词：基层单位,档案交接,存在问题,解决对策
参考文献
[1]江淼.浅谈基层单位档案交接工作[J].魅力中国, 2013 (26) .
[2]王玉萍.浅析基层单位档案交接工作[J].管理观察, 2012 (14) .
[3]王荣.对基层单位档案交接工作的几点认识[J].科学时代, 2012 (14) .
7.交接工作单 篇七
首先,要安抚好原班学生和家长的情绪。自己一手带上来的班级,无论是家长还是学生,对自己总是有很深的感情,彼此都有很多的不舍。有的家长甚至联名向学校提要求。这时,作为他们的老班主任,需要安抚好家长们的情绪。
技巧一肯定学校的安排意图。
家长:宋老师,您好!当得知您今年要换到别班的消息,我感到非常可惜,女儿也很不情愿!她说您是她心目中最好的老师!
老师:感谢您和孩子对我工作的支持和认可。这次换老师是学校从最佳的教育角度进行的一次科学调整,您和孩子还有我都应该充分相信学校领导的决策。况且,新来的XX老师是我们学校非常优秀的班主任。您的女儿是一个非常聪明且有灵气的孩子,相信在新老师的引导下,她会变得更出色。
这是我和一位家长的邮件实录。我引导并暗示家长要相信学校领导的决策,它是有利于孩子成长的。通过对家长的安抚和开导,可避免家长感情用事而影响到孩子的正常学习和生活。
技巧二揭自己的短处,扬新老师的长处。
报到当天,原班的好几个家长特地跑来看我。小新的妈妈显然有些激动,眼泪一直在眼眶里打转,说不出一句话。我只得安慰她:“请不要难过,其实我并没有你们想象的那么好,我也有很多的缺点……”
“在我们家长眼里,您就是最优秀的班主任。”这是她今天唯一的一句话。
听到这话,我被感动了。所有的付出,所有的辛苦,所有的委屈都烟消云散了,剩下的只有责任。我必须帮助家长度过这次变动所带来的心理冲击。
“新来的xx老师是我们学校最优秀的老师,曾获得过xx称号,教学也非常棒,我们语文组很多事情都得请教于这位老师……”
家长和孩子对自己有感情是值得珍惜的,但作为一个真正爱学生的老师,现在所要做的不是沉迷于这种感情沾沾自喜,而是尽快帮助家长和孩子从情感上完成过渡。为了做到这一点,我甚至不惜采用揭自己短处、扬新老师长处的做法,以此来平衡家长心理。
其次,要迅速取得新任班级学生和家长的信任。中途接班,给班主任工作带来难度,必须要做好向原班主任请教、翻阅学生的《成长手册》、了解全体学生的基本情况、精心准备和学生的第一次见面、精心准备第一堂课等工作,但及时做好与新接班级家长的沟通工作却是必不可少的。
技巧一合理到位的专业引导,让家长信任。
家长:儿子写的作文不如以前了,以前语句通顺,现在读起来很别扭,不知原因何在?
老师:进入四年级,孩子在摸索一种新的写作方法,一种新的表达方式。他不再满足于以前那种直白的表述,而是在尝试一种更委婉的,更富有诗意的,文学味更浓的语言,或许这个转变还不够成熟,其间出现了一些语言上的问题,但我们应该鼓励他、支持他、帮助他。
家长:孩子太爱看课外书了,这样会不会影响他的学习成绩?
老师:爱看书是一件好事。小学阶段的学习相对还是比较宽松的,让他利用这个时机广泛阅读,积累百科知识,不是坏事。个人认为,即使因为看书而影响了一些考试分数,也不是什么大碍。就像一棵树,栽在广袤的大地上,当然比栽在花盆里发展的空间更大。
以上案例都是换老师之后家长出现的焦虑症状。孩子学习过程出现的正常变化可能也会让家长归咎于老师的更换。这时,你要主动向家长了解他对孩子近期学习的评价,及时、科学地用自己所学的专业知识解除家长的疑惑,让家长感受到老师对他家孩子的真诚关心和及时关注,建立起家长对老师的信任。
技巧二充满爱心的循循善诱,让家长心悦诚服。
家长:老师,我家明明脾气非常不好,从小被我们惯坏了,回家来总是和我吵架,一点也不听话,我快要被气死了……
老师:您说的问题我也注意到了。孩子有时和您顶嘴,不是不爱妈妈,而是孩子可能到了要叛逆的年龄。再说,孩子从小不在家长身边,或许她缺少安全感,她需要用这种方式来证明:尽管妈妈以前没有把她带在身边,妈妈也是爱她的。……在学校里孩子和周围同学关系比较紧张,经常出现吵架,或许这也和她从小寄养在外有关,她防范心理比较重……您看,接下来我们这样配合好不好:首先要给孩子安全感,让她真正感受到父母、老师都是爱她、重视她、关心她的;我们应多发现她的优点,多表扬她;对于她的缺点,我们要多些耐心,逐个击破,相信孩子会越来越好……
家长:老师,您说得真好,您不仅帮我分析了原因,还提出了解决方法,真的很感谢您!
这个案例中,老师对孩子情况的掌握,对孩子状况的深入分析及对孩子个性化的教育计划等,让家长对老师心悦诚服。由此可见,家长对老师的信任,完全来自于老师细致而又充满爱心的付出。
技巧三及时周到的服务,让家长彻底放心。
各位家长好:暑假即将过去,为了更好地迎接新学期的到来,我们要让孩子提早做好几件事:作息时间上,调整一下生物钟;整理开学需要的生活和学习用品:整理好要上交的暑假作业,保证质量;复习或预习功课,做好衔接;关注孩子身体状况,健健康康投入新学期。祝你们全家身体健康,生活幸福。
您孩子的习作《————》发表在x月x日的《————》,在此表示祝贺!希望家长继续鼓励孩子,写出更优秀的作文。
家长总是忙于自己的工作,疏忽对孩子的教育、引导。利用现代先进的通讯设备,适时给家长一个温馨提示,不仅可以让自己的工作顺利开展,也会给家长留下一个好的印象,觉得你是一位负责任的老师。特别是孩子取得成绩的时候,要学会让家长分享孩子成功的喜悦,感受孩子成长的脚步。
以上所述的技巧都源自于你对学生爱的付出和对家长的充分理解。耐心安抚好原班级家长的情绪,你才无愧于他们对你的信任和眷恋;及时取得新班级家长的支持和信任,你才能缩短磨合期,顺利开展工作。
(作者单位:桐乡茅盾实验小学浙江嘉兴314500 )
8.出纳工作交接制度 篇八
出纳工作的交接制度
一、出纳工作交接的作用
出纳人员因故不能在原出纳岗位工作时，必须按有关规定和要求办理好工作的交接手续，搞好工作的移交。通过交接，可以明确工作责任，便于接办的出纳人员熟悉工作，也有利于发现和处理出纳工作和资金管理工作中存在的问题，预防经济责任事故与经济犯罪的发生。交接后，如发现移交人在交接前经办的出纳业务有违反财务会计制度和财经纪律的，仍应由移交人负责；交接后，移交前的未了事项，移交人仍有责任协助接交人办理。
二、移交前的准备工作
为了使出纳工作移交清楚，防止遗漏，保证出纳交接工作顺利进行，移交的出纳人员在办理交接手续前，要做好以下准备工作：
1．已经受理的经济业务，尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。
2．尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
3．整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。
4．出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符，现金账面余额与实际库存现金核对一致，银行存款账面余额与银行对账单核对无误。如有不符，要找出原因，弄清问题所在，加以解决，务求在移交前做到相符。
5．编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
三、移交的内容
由于各单位的具体情况不同，所以，出纳交接的具体内容也不可能完全一样。但是，从大的方面来看，出纳的交接应包括以下一些基本内容：
1．会计凭证(原始凭证、记账凭证)、会计账簿(现金日记账、银行存款日记账等)、相关报表(出纳报告等)。
2．现金、银行存款、金银珠宝、有价证券和其他一切公有物品。
3．用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等。
4．各种发票、收款收据。包括空白发票、空白收据、已用或作废的发票或收据的存联等。
5．印章，包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务专用章。
6．各种文件资料和其他业务资料，如银行对账单，应由出纳人员保管的合同、协议等。
7．办公室、办公桌与保险工具的钥匙，各种保密号码。
8．本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。
9．经办未了的事项。
10．实行会计电算化的，还应包括会计软件及密码、磁盘、磁带等有关电算化的资料、实物。
四、出纳交接手续
出纳的交接，必须在规定的期限内，向接交人员移交清楚。办理交接手续时，一般应由本单
位领导监督进行。监督交接人员主要负责监督双方认真交接和履行交接手续，协调交接工作。具体交接时，监交人必须在场。
移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交，接交人员应认真按移交清册逐项核对点收。
1．现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。
2．会计凭证、会计账簿等会计资料必须完整无缺。尤其在账簿交接时，接交人应着重核对账账、账物是否一致，核对无误后，交接双方还应在账簿的“经管人员一览表”上签章，并注明交接的年、月、日。
3．银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符。如经调整，余额仍然不符，应及时查明原因，明确责任。银行存款余额调节表是为核对银行存款日记账和银行对账单是否一致而编制的表格。
各单位在逐笔核对银行存款日记账和银行对账单时，经常发现两者的余额可能不一致，究其原因主要有两种：①双方账目记录发生错误；②双方记账都没有错误，但是由于收、付款结算凭证的传递和双方入账时间的不同，造成一方已入了账而另一方却因没有及时收到有关的结算凭证，暂时还不能入账，即存在未达账项导致的差异。对于第一种原因，双方要及时查找，立即更正，但对于第二种原因，则可通过对未达账项的调整来消除影响。调整未达账项最常用的方法即是编制“银行存款余额调节表”。
各单位的未达账项大概可分为四种情况：
(1)银行已经收款记账，而学校尚未收款入账的款项； bbs.xuekuaiji.com
(2)银行已经付款记账，而学校尚未付款入账的款项；
(3)学校已经收款记账，而银行尚未收款记账的款项；
(4)学校已经付款记账，而银行尚未付款记账的款项。
由于以上四种未达账项的存在，学校与银行双方的账面余额出现差异是正常的。
4.移交人经营的票据、印章和其他实物，也必须交接清楚。
5.保险柜密码，重要工作台、室的钥匙应先按实际情况进行交接，待交接完毕后，要重新更换保险柜密码和重要工作台、室的锁具。
6．实行电算化的单位，定期采用计算机打印活页账页现金日记账、银行存款日记账和有价证券明细账的，在不能满页打印时，不可在实际操作状态下进行交接，应将账页打印出来，装订成册，再进行交接。
7．移交时，还应对工作计划和待办事项交待清楚。
移交人移交工作计划时，要由移交人详细地介绍计划执行情况以及在日后执行过程中可能出现的问题，以便接交人接管后能顺利地开展工作。
移交待办事项时，移交人应将处理方法和有关注意事项向接交人交待清楚，以保证工作的延续性。
8．交接完毕，交接双方和监交人，要在移交清册上签名或盖章。移交清册一般一式三份，交双方各执一份，存档一份。在移交清册上必须填明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务和姓名，以及移交清册页数、份数和其他需要说明的问题和意见。
五、出纳交接应注意的事项
1．出纳人员进行交接时，一般应由会计主管人员监交，必要时，还可请上级领导一同监交。
2．监交过程中，如果移交人交代不清，或者接交人故意为难，监交人员应及时处理裁决。移交人不作交代，或者交代不清的，不得离职，否则，监交人和单位领导人均应负连带责任。
3．移交时，交接双方人员一定要当面看清、点数、核对，不得由别人代替。
4．交接后，接管的出纳员应及时向开立账户的银行办理更换出纳员印鉴的手续，检查保险柜的使用是否正常、妥善，保管现金、有价证券、贵重物品、公章等的条件和周围环境是否齐全，如不够妥善、安全，要立即采取改善措施。
5．接管的出纳人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。
对于移交的银行存折和未用的支票，应继续使用，不要把它搁置、浪费，以免单位遭到损失。
9.工作汇报、交接制度 篇九
1、制定本制度目的：为了指令任务得到及时反馈处理
为了各部门工作协调有序，职权分工明细
为了增强团队合作精神，规范公司管理
2、汇报事情的格式：...年...月..日交代的......事情处理进展情况：
......................，已经办好；
................进行中，稍后汇报；
.................进行中，请指示；
3、汇报或交接事情的时间：
汇报时间：上午下班之前汇报一次；晚上下班之前汇报一次；
有处理不好的事情及时请示，处理好之后继续汇报；
交接时间：按照规定的时间交接事情
4、汇报或交接事情的渠道：
第一、电话方式，当事情紧急或通过其他渠道不能说明清楚时；特点：快而清楚，浪费话费 第二、短信方式，通过短息可以说明事情处理情况的时候； 特点：较快而清楚，浪费短信费 第三、飞信方式，通过飞信可以说明事情处理情况的时候； 特点：较快而清楚，免费 第四、QQ方式，当QQ在线时并能及时接收到qq信息时； 特点：不及时，但是免费 第五、当面方式，当我在办公室时或遇到事情处理不好时。特点：不及时、但是清楚
5、汇报事情的回复：收到方务必及时回复“收到”、“如何处理....”
交接事情的回复：收到方务必及时回复“收到”
6、汇报事情的对象：各部门职员对主管、主管对校长等等
交接事情的对象：各部门之间、各部门成员之间
7、汇报或交接回复的时间：电话或当面汇报、交接方式立即回复；短信、QQ、飞信方式在2分钟内回复；
8、汇报事情的奖惩：没有按照规定时间完成指令或任务且没有及时汇报
或交接工作的，按照失职处罚；按规定时间处理好
事情且处理完美的按工作优异奖励
10.交接工作单 篇十
【关键词】ICU；交接班流程；护理工作质量
【中图分类号】R473.6 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2013）06-0653-01
ICU的护理安全直接影响到医院的综合急救能力及学科的发展。保障护理安全是护理管理工作中的首要目标，而严格的交接班制度是护理安全管理的一项重要内容。规范的护理交接班制度，在ICU起着承上启下的作用，直接关系到患者病情观察的整体性和连续性。为了更好的做好人性化服务，提升科室整体护理水平，确保医疗护理工作的安全，我科根据ICU工作的特点，结合实际工作情况，自2012年以来制定了规范的交接班流程，一年来，通过规范流程的实施，取得了较好的效果，现将具体工作实施如下：
1 资料与方法
1.1准备阶段：①召开护士工作会议，说明目的，统一认识，使护士认识到规范交接班的重要性。②制定规范的交接班流程，将规范流程下发到每位护理人员手中，并组织实施。
1.2 资料 我科自规范接班流程以来，从2012年1月—2013年2月，ICU共实施规范化交接班患者108例，其中男性80例，女性28例，平均年龄52.5岁，主要以颅脑损伤、高血压脑血管疾病、胸外、普外术后的患者等。
1.3方法
1.3.1交班前人员的准备
交班护士提前20-30分钟，认真检查本班工作是否全部完成，内容包括：患者的治疗及护理、用药情况及效果、护理记录、各项医嘱的签名、各种导管的固定及深度是否稳妥在位、床铺是否整洁、干净。科室设立了小黑板及温馨提示卡，关注患者医嘱以外的需求，提醒下一班注意。做好所管理区域的清洁卫生交班。
1.3.2接班前人员的准备
护士长及接班护士要提前15分钟到科室，护士长提前对科室患者的病情做到大致的了解，检查护理工作是否到位。接班护士要提前做好物品、毒麻藥、急救药品、仪器设备进行认真交接，并检查物品是否处于完好备用状态。
1.3.3晨间交班
由夜班护理组长汇报病区的动态，护士长根据重危病人的情况提出护理重点及需要落实的护理措施，对于新收的病例夜班护士要组织学习疾病相关的护理要点。当班人员再进行讨论发言，由护士长点评，对头一天各班的工作提出存在问题及指导性的改进意见。
1.3.4规范的床边交接流程
护士长、接班者面对患者站立，准备接班。交班护士站在接班者的对面准备接班。护士长询问患者是否认识交班护士，接班者问候患者，自我介绍，告知患者正在交班。交接内容：患者基本情况：床号、姓名、性别、诊断、职业，意识评分、瞳孔、生命体征、spo2及清醒患者的心理，。护理要点①新入患者：做好宣教，融合医患关系②手术后患者：专科病情观察，引流管及并发症的预防③患者的皮肤护理：潜在的皮肤隐患和现有皮肤问题的处理措施和效果评价④患者输液的管理：中心静脉置管患者注意观察中心静脉压及穿刺点周围情况，正在输注药物的名称、速度、输液部位，患者有无不适等⑤患者管道的管理：引流管的固定是否稳妥、标识是否清楚、通畅情况、引流液的颜色、性状、量⑥人工气道患者的管理：插管深度、管道通畅的程度、固定是否稳妥。使用呼吸机的患者，接班者用听诊器听两肺呼吸音是否对称，交接呼吸机模式、各项参数，无特殊要求的患者一定要抬高床头30-45度，翻身拍背、吸痰。⑦床单位整洁：床铺平整、干净，各物品摆放整齐、按标示分类放置⑧安全的管理：保证各仪器设备运行正常。急救药物处于完好备用状态，均在有效期内。
1.3.5交接中认真核对，交接后总结经验
交接过程中发现疑问及时提出，将本班病人的护理要点记录下来，做到心中有数。护士长根据病人的情况，随时提问交班护士病人的治疗护理措施及异常检查结果，现场各位护理人员补充发言，督促护士进一步了解病人的病情动态变化。
2效果
2.1保证了ICU护理工作的连续性、准确性和安全性 在规范的交接班流程中，实现了对患者病情观察及治疗护理的连续性，床头交接时流程井然有序，环环相扣，交接分明，避免了以前交接班时的杂乱，缩短了交接班时间，使护士更加明确了交接班意义和目的的重要性，培养和锻炼了护士独立思考的能力，保证了护理工作的安全性，提高了整体护理质量。
2.2提高了护士的综合素质 规范交接班后，促使护士主动按规范认真观察患者的病情动态变化，仔细阅读患者的病历，把患者的病情装在大脑里，交班时才能口语化的交出患者的病情及动态病情变化，提高了护士的口头表达能力。促使护士必须经常、主动的观察患者，结合病历对患者的病情进行分析，避免了因思想松懈所致的工作失职，使护士能及时发现病情变化，及时对患者进行处置并报告医生，提高了护士观察病情及发现问题和解决问题的能力，同时促进了医护关系，也加深了和医生之间的交流沟通。
2.3体现了人文关怀，促进了护士和清醒患者的交流 实施床边规范交接流程，交班护士到患者床旁面对患者，针对患者的病情、治疗、心理状况、护理问题 进行了详细交接。接班者查看每一项护理措施的落实，以及对患者的问候交流、拉近了护患之间的关系，使患者感受到护士的责任心和爱心，增加了患者的安全感，得到了患者的信任，有利于疾病的康复，使护理服务工作做得更好。
3 效果评价
自实施规范交接班流程以来，交接班质量明显提高。对于护士的责任心和积极主动的工作态度是一种有力的促进。使护士在执行的过程中从开始的被动变为了主动，自觉深入到主动发现问题并防范于未然，培养了护士独立思考问题的能力。护士把自己工作中患者病情的动态变化交给下一班，使下一班护士明确了自己的工作内容，正确实施了对患者病情护理连续性的观察，提高了护理工作质量，对医疗护理安全提供了有力的保障。同时，规范的交接班体现了人文关怀的思想，使接班护士能更好的了解分管患者的情况，对存在的问题有目的、细致地、正确地落实护理措施，避免了以前交接的盲从性和被动性，使每一班护士养成了自检-反馈-总结的习惯。使护士明白了工作的意义和责任，使患者得到了专业的护理，提高了护理工作质量和工作效率。
4 小结
护理管理制度中交接班制度是重要内容之一，也是护理质量控环节中的重要环节，是确保护理质量的基础。在规范的交接班制度中，通过护理管理者的督促评价、监督规范的执行，使护理中间环节得到了有效的控制，护理人员不断的得到提升，在规范制度的工作中能发现问题，找寻方法，不断的改进问题，使护理工作更加深入，落实到位，提高了患者对护理工作的满意度，进一步提高了护理管理质量。
参考文献：
[1] 范巧珍，南小平，贾红芳。不同护士交接班模式的应用研究[J]护理研究，2005，19970：1200
[2] 曹英 江榕 朱侥侥 护理交接班流程在ICU的应用 护士进修杂志，1002 6975 （2010）02-0142-02
[3] 赖红梅，曾白玉。加入WTO我国护理面临的挑战、机遇与策略[J]护理研究，2002，16，（3）125-127
11.交接工作单 篇十一
1 设计
1.1 设计方法
根据专科护理体检模板制订阳性体征交接单内容。与科室所有医护人员沟通, 听取大家意见, 进行修改。与大内科护士长及医务科进行沟通, 进行修改。与专家沟通, 最后再次修改定稿。
1.2 设计内容
应用普通白纸绘制成表格, 交接单分为3部分:第1部分为楣栏, 包括床号、姓名、诊断等;第2部分为交接者双方签名;第3部分为阳性体征的交接内容。详见表1。
2 应用
消化科危重病人应用交接单进行日班、中班、夜班三班交接。病人停止1级护理, 撤出交接单。交接单保存1个月。当班护士在交接班时, 依据交接单内容对本班危重病人进行专科护理体检, 用“√”注明病人目前存在的阳性体征, 挂于病人床尾。
3 体会
3.1 专科阳性体征交接单的应用提高了危重病人病情观察质量
危重病人病情复杂、变化快, 常规医生、护士交接班只注重表面, 未突出专科特色, 发现病人病情变化较晚。通过各班次交接班时护理体检后填写专科阳性体征交接单, 使交接班双方对病人的重要病情变化得以了解, 使接班者能够全面、快速地掌握病情, 并从中迅速提炼出本班次应重点观察的内容, 及时发现病人病情变化, 使治疗护理工作有的放矢、重点突出。
3.2 专科阳性体征交接单的应用提高了护士护理体检的能力
护理体检是做好护理评估的重要手段, 护理评估是护理程序的基础, 只有准确的评估才能提出正确的护理问题。在填写专科阳性体征交接单前需对病人做专科体检, 锻炼了护士的护理体检能力, 增强了护士的成就感。护士将所学的理论知识和技能运用到实践中, 收集到更全面、客观的资料, 及时发现病人存在的问题, 使之有效解决。
3.3 专科阳性体征交接单的应用提高了护士防范风险能力
危重病人病情重、变化快, 要求护士全面熟练掌握每例病人的病情, 具备敏锐的观察能力、分析判断能力及较强的预见性, 能够完整、清晰、重点突出地将病人的信息反映给医生及相关人员。通过专科阳性体征交接单, 使班班交接不仅停留在口头表面上的床头交接班, 而是利用阳性体征交接单将重点内容进行书面标识, 交接班双方对病人护理专科体检并签字, 使交接班双方都能够全面、快速地掌握病情, 能及时将病人的信息反映给医生, 提高了护士防范风险的能力, 减少了护患纠纷发生。
关键词：阳性体征交接单,危重病人,交接班,护理
参考文献
12.文员工作交接 篇十二
一、员工进、离厂手续办理
1）内部介绍人由人事文员带新员工去人力资源部找王兰拿表，填完之后给贤珍处办一卡通，再给向黎办理宿舍。
2）补办一卡通需本人到饭堂亲自办理,办好之后需拿去人力资源部读卡
3）进厂：每周一、三、五上午9点，下午2点在食堂招工。手续包括：员工编号、办红色试用期厂牌、住宿办理、岗位分配（带到车间与领班认识）、介绍上班时间和新进员工注意事项（如不满意当前工作，5天内可以提出换岗申请，或提出离职申请，讲解需按正常手续离厂，自动离职的不能再进通达的规定。）；
4）新进员工在试工期内离职，收回生产辅助用品（静电服、鞋，柜子钥匙等），让其拿厂牌到人事办公室办理出厂条。
5）离厂：填写离职申请---主管签名生效；填写离职手续办理表：由员工找表单上相关部门签名后，由员工带到人力资源部，退厂牌，开出厂条。离职人员需记录到电子档内。
6）员工行李放行条：部门文员签发，盖部门印章。
二、采购事项：
1）负责各类储备办公用品，备用墨盒，纸张，文具硒鼓更换（***---许先生）；
2）采购单分类填写：保护膜、生资、办公用品+日常工用具、设备、油墨、电脑设备；（生产设备请购单需设备课主管确认再送采购部）
3）采购物品先录入采购清单，再送单到采购部。采购进度每日追踪。
三、薪资
1）每月10日前做好工资表，体现本部与外借人员和该月离职工时、工资，员工消费、保留金明细、扣罚、奖惩、薪资汇总表打印给徐艳敏.2）薪资动态表和工资表主管审核后的原件递交到祝道义处；
3）现金领用明细和储蓄帐户领用明细存到出纳电脑Bg034e（黄盈盈--256）,删除本部门上月档案；(B表要求:人数,应发薪资/实发薪资要相等,工时不大于180,工资不高于1600).（不用做）
4)储蓄卡办理： 5元+身份证复印件 每月20日办理一次。交到办公楼王阳星处。
四、工程资料
1）每月10前制作20本样品卡，15本给总经办亚芬；(暂时不做,样本文件柜里还有)
五、杂项
1）每月3日前部门人员流动统计表发到人事（）；
2)每周礼拜二为9点为试用合格的新员工照相时间（办新厂牌用）；
3）每月5日为供应商收上月水费时间。应付金额以收货单为准。与仓管付威威对数目；
4)每月初与外协对帐（加工模治具的送货单数目），完成后送收货组王明宗签收。（暂不做）
6）通达笔记本和通达标志纸杯由物料员填领料单到总台领取。
7）试用期厂牌、厂牌壳、吊带等到人力资源部领取。
8)各种办公用品、用具领用登记。
9)所有收、外发联络文须留底。
10）各类资料电子档E盘
六、处理临时紧急事件。
七、目前待完成工作：见桌面记事本。07年9月17日
13.工作交接表（定稿） 篇十三
工作交接表
每周、月报表在我的电脑前台磁盘（F)、打开品管即看到周、月报表的文档打开即可.配置清单、零件制图、品质相关表格、来料要求、扩张要求、品质检验等全在我的电脑前台磁盘（F)、打开产品技术文件、即可找到.二楼成套出货检验孙凤已自己能独立完成(标签、成套资料、成套出货）、每周周报表、月报表均可自己在电脑上独立完成.一楼由张雪梅负责、基本以能自己独挡一面.现在来料检验由华文春负责.二楼品管每天主要工作,以发货单为主做相应的合格证、标签、成套资料.检验好成套里面的配件、附件.对好成套产品附件、标签、资料.每周要做一次周报表（一楼品质）需输入电脑、存档.每周例会要反馈上周出现的问题、工作上遇到的困难或不懂不清楚的事.每月要做一次月报表有一楼品质、二楼测试的情况.都需输入电脑存档、方便以后查阅.要及时申购要自己所要使用的东西（标签纸、碳带等）.一楼品管每天负责一楼机台所有生产的产品做好每天的报表工作.做到每隔两小时巡检一次机台（特别注意温度、硫化时间）
工作交接人：陆燕芬 2018年3月31日
14.郴州烟叶工商交接等级质量分析 篇十四
1 材料与方法
1.1 试验材料
2009—2013年郴州工商交接或商业备货的烟叶, 共149个批次, 7 572把烟叶样品。采用的烟叶等级质量数据来源于全国烟叶工商交接等级质量监督检查情况的通报。
1.2 取样方法
取样地点为郴州烟叶中心库和天泰烟叶复烤仓库。在每个抽样点, 根据收购烤烟等级结构比例和库存烟叶情况, 确定相应抽样的等级和抽查批次。采取随机抽样方法, 在确定的烟垛中单批次抽5包, 每包随机抽取10把烟叶。若某批次储量大时适当增加抽样把数。检验样品批次数和烟叶把数见表1。
1.3 等级检验方法
烟叶等级判定和检验方法以《烤烟》国家标准规定的42级文字内容为依据[10], 参考当年实物基准样品, 由检验人员依据感官经验做出判定。验级时先由预检员对样品进行预检, 再由主检员复核定级。以“把”为验级计量单位。混高 (混入高于原等级的烟叶) 和混低 (混入低于原等级的烟叶) 的烟把均视为不合格烟把。记录合格把数、混不同等级不同类型的把数, 以“等级合格率”来描述某等级烟叶的等级合格程度。等级合格率 (%) =合格烟叶把数/抽检烟叶样品把数×100。
2 结果与分析
2.1 等级合格率变化
2.1.1 2009—2013年等级合格率变化。
2009—2010年郴州采取强化收购管理和质量监管等措施, 烟叶等级质量显著提升, 烟叶工商交接等级合格率分别是64.1%、63.8%, 连续2年得到国家局通报表彰;从2011年开始工商交接等级合格率有所下降, 2012年郴州烟区受自然灾害的影响等级合格率为62%, 2013年郴州全面推行散烟收购, 工商交接等级合格率62%, 近3年等级合格率趋于稳定;2009—2013年等级合格率总体变化呈下降趋势 (图1) 。
2.1.2 大等级及各部位等级合格率变化。
从近几年抽检结果可以看出 (表2) , 郴州烟叶上等烟合格率最高是2010年的59.99%, 最低是2011年的56.89%;中等烟合格率2010—2013年逐年上升, 从62.45%提高到68.50%;下等烟合格率较上、中等烟高。上部烟等级合格率从2011年的65.72%下降至2013年的60.32%, 下降5.4个百分点;中部烟等级合格率在59.55%~62.53%;下部烟等级合格率高于上、中部烟呈上升趋势, 除2011年合格率为63.76%外, 其余年份合格率稳定在65%以上。由此可见, 郴州烟叶大等级合格率变化趋势是上等烟等级合格率低于中等烟, 中等烟合格率低于下等烟;各部位等级合格率为下部烟>上部烟>中部烟, 上部烟等级合格率呈下降趋势。
(%)
2.2 等级合格率分布
在抽检的149个批次烟叶中, 大部分批次的合格率集中在50%~79%, 占抽检批次的82.55%;合格率≥70%的有39个批次, 占抽检总数的26.17%;合格率≥60%的有103个批次, 占抽检总数的69.13%;合格率低于60%的有46个批次, 占抽检总数的30.87%, 主要分布在C2F、C3F等级上;合格率低于50%的有18个批次, 占抽检总数的12.08%, 主要分布在B1F、B2F、C2F、C3F等级上。从表3可以看出, 质量好、价格高的B1F、C2F等级合格率相对较低, 需求量和调拨量大的C2F、C3F等级合格率不高, 不同等级、不同批次之间等级合格率差异显著。
(批)
2.3 烟叶混等级情况分析
近5年来, 郴州烟叶混低比例持续在30%以上;混部位由9.40%降到6.20%, 又上升到9.00%, 出现反复;2013年混V+GY从2009年的10.40%下降至2013年的2.80%;等级纯度2013年较2012年有所提高, 平均混等级数为3.33个 (2012年度3.94个) ;混非近邻烟叶从2009年21.3%下降至13.4%, 呈下降趋势。抽检结果表明 (表4) , 郴州烟叶成熟度在逐年提高, 混青烟比例下降, 等级合格率主要受等级纯度、混低、混部位的影响较大。
注:“混非近邻”为抽检的烟叶总把数中混有与原等级非近邻的烟叶把数所占百分比。
2.4 不同部位烟叶混等级情况分析
从抽检情况可以看出 (表5) , 郴州烟叶下部烟等级纯度比上、中部烟好;中部烟等级纯度较低 (混级3.62个) , 混低比例较大 (37.49%) , 混部位较大 (11.77%) , 超过上、下部混部位之和;上部烟等级纯度较下部烟低, 混V+GY、混K烟较大。结果表明, 下部烟等级纯度比上、中部烟好, 中、上部烟等级纯度不高;中部烟叶混低、混部位的比例大于上部和下部烟叶, 上部烟叶混V+GY、混K烟比例大于中部和下部烟叶。
3 讨论
烟叶等级是由烟农 (技术员) 凭经验或技术按实物标样和国标分出来的, 因此烟叶等级质量高低受分级人员的鉴别能力和其他利益驱动的影响很大[1,2,3,4,5,6]。以上分析表明郴州烟叶工商交接等级合格率不高的主要受等级纯度、混低、混部位影响较大, 这与闫新甫等[2,3,4]对全国工商交接检查数据分析的结论基本一致。该文认为可以通过优化散烟收购模式、加强收购风险管理和质量监督等措施, 来提高郴州烟叶工商交接等级合格率。
3.1 优化散烟收购模式有利于提高烟叶等级质量
随着卷烟上水平对烟叶原料的要求, 湖南省全面推进专业化散烟收购模式, 以提高烟叶等级质量。散叶收购着眼点是稳步提高烤烟的等级纯度, 其中专业化分级是关键。由于专业化分级队来自烟农, 难以准确掌握复杂的分级技术标准, 同时随着日收购量的增加, 专业化分级劳动强度加大, 存在分级技能水平不能满足要求的问题, 影响烟叶等级合格率。从专业化分级环节往前延伸, 发现通过实行准采证制度采收、专业化烘烤和提前入户预检, 引导烟农按叶位科学合理采收烘烤, 鲜烟分类编竿, 烟叶出炕后分选去青除杂, 烟农细分组别、粗分等级、同炕同叶位烟叶标识打捆, 按炕一次性交售收购[12], 专业化分级技术难度将大大减小, 能较好地解决收购混部位的问题, 可提高烟叶分级纯度和等级合格率。
3.2 收购风险管理对烟叶等级质量的影响
烟叶收购过程中, 烟叶收购质量受收购形势、日收购量、人力超负荷、验级品质下降等因素影响, 在一定范围内存在上下波动的状况。各级收购部门, 收购前要对当年的烟叶产量、质量、等级结构进行预测, 加强收购形势的掌控能力。收购期间通过对烟叶收购数据资料的研究, 找出其变化规律与实际中的内在联系, 使收购数据转换为信息, 对收购价格、上等烟比例、日收购量进行监测与分析, 及早发现收购质量问题, 降低收购风险, 缩小批次间、等级间差异, 保证烟叶等级质量的稳定性和均衡性。
李震等[12]针对收购工作中存在的管理、技术等风险, 通过调查收购数据, 以收购指数为突破点, 发现烤烟收购风险发生具有变异性、阶段性、规律性等特点, 探析了烤烟收购风险发生的规律对烟叶等级质量的影响, 这对改善烟叶等级结构具有重要的指导意义。
3.3 加强烟叶等级质量监督