收银系统操作流程(共7篇)
1.收银系统操作流程 篇一
收银流程
A:商品销售:
一、门店销售:打开pos销售,输入客至会员卡号
二、扫描商品信息,输入营业员编号。注意:如有赠品、耗品请直接跟单
注意:
1、会员优惠活动需修改价格时注意事项:
结算方式选择
1、现金
2、银行卡
2.1 银联卡支付
2.2支付宝支付:也选择刷卡,报账时注明。
2.3微信支付,也选择刷卡,把微商城单号抄一下,报账时注明
3、客至支付
3.1储值卡支付
3.2礼品卡支付
3.3礼券支付
3.31电子礼券
3.32纸质礼券
3.4其他支付方式
三、B、客至操作
一、会员业务
1、打开新办会员界面
2、输入会员手机号并完善会员详细信息后点击获取验证码,让顾客报验证码完成新会员注册。
3、点击保存完成新会员注册
二、储值卡充值
1、金额充值 1-
1、打开充值界面
2、刷充值卡获取充值卡号
3、选择充值金额(注意:如有营销方案也一并选择)
4、点击支付后按步骤操作
2、项目储值
1、打开项目储值界面(现有项目主要是宝宝游泳馆,后期会上其他类)
2、刷卡获取会员信息
3、选择项目充值的项目
例:
4、点击支付后按步骤操作
三、礼品卡结算
1、打开礼品卡结算界面
2、刷礼品卡获取卡号
3、点击支付完成
四、积分兑换操作
1、在会员中心里选择积分兑换项目
2、输入会员手机号码获取会员信息
3、选择与积分相对应的商品进行兑换
4、点击兑换完成操作(注:如有加*元可兑换商品的,先选择兑换商品,然后在POS里刷要另加的钱)
C、微商城操作
一、客户手机微商城下单
二、店长手机接单,打电话提醒客户尽早过来提货。(注意接单时限)
三、客户来门店提货,收银员做入电脑,根据微商城价格进行修改。
四、微商城货品结算,可能有微信红包支付,剩余有现金结算和微信支付,微信支付只要点刷卡就行了,报账需注明一下。
五、店长手机确认提货。
D.收银报账格式
现金(销售现金+客至充值)+刷卡(销售刷卡+客至充值),客至充值金额。
备注:1.现金报账报的是银行加款金额,刷卡报账报的是刷卡结算单上面的金额,客至充值不管是现金还是刷卡报总数就行了,因为前面的金额已经包含了。
2.请门店每周二将刷卡单和存款凭证交到财务部。
2.收银系统操作流程 篇二
本文以用友U8.72采购管理系统为例, 分析普通采购、受托代销采购、直运采购等在系统中的具体操作流程, 以流程图的形式清晰展示过程, 方便学习者对不同的采购业务进行有效的控制和管理, 以帮助企业降低采购成本, 提升企业竞争力, 同时更好地掌握用友U8.72的采购流程, 体会采购管理系统与库存管理、应付款管理系统、总账系统的集成使用情况。
1 普通采购业务
普通采购业务是采购中最普遍的一种情况, 在U8.72中完成该业务要涉及到采购、存货核算、库存、应付款管理模块。具体来说, 在采购模块, 执行“请购—请购单”, 审核通过后, 根据已有的请购单生成“采购订货—采购订单”。当货物到达仓库, 在采购模块录入“采购到货—到货单”, 同时还要到库存模块中录入“入库业务—采购入库单”, 根据供应商提供的发票在采购模块录入“采购发票—采购”。
若是现购业务, 就在发票录入成功后, 选择“现付”。然后在采购模块, 进行采购结算, 只要入库单和采购发票上的金额没有出入, 选择自动结算即可完成。完成采购结算后的发票会自动传递到应付款管理系统, 需要在应付款管理系统中审核确认“应付单据处理—应付单据审核”, 再执行“制单处理”进行制单, 并传递给总账系统, 若是发票已完成现结业务, 则发票制单形成的付款凭证为:
另外, 在存货核算系统中还要进行采购成本的核算, 执行“业务核算—正常单据记账”, 进行入库单的记账, 再执行“财务核算—生成凭证”, 形成转账凭证:
整个流程见图1:
2 受托代销业务
受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。本企业接受委托代其他企业销售他的产品, 商品所有权仍然归委托方, 代销商品售出后, 本企业与委托方进行结算。在用友U8.72中受托代销业务同样也涉及到采购、库存、存货核算和应付款管理四个模块。
2.1 受托代销入库
收到委托人发来的代销商品时, 在U8.72系统中要及时办理受托代销商品的入库手续。在采购管理系统中, 执行“采购到货—到货单”, 注意业务类型要选择“受托代销”。然后在库存管理系统中执行“入库业务—采购入库单”, 由已有的采购到货单生单。因为还没有入库, 所以不能进行发票的录入、采购结算等相关操作。接着到存货核算系统中, 进行“业务核算—正常单据记账”, 进行记账操作, 然后“财务核算—生成凭证”, 选择“采购入库单 (暂估记账) ”生成一张转账凭证。
2.2 受托代销的售后结算
受托代销结算是企业销售委托代销单位的商品后, 与委托单位办理付款结算[3]。受托方销售代销商品后根据受托代销入库单进行结算, 也可以在取得委托人的发票后再结算。在U8.72中的采购管理系统中“采购结算—受托代销结算”, 选中结算的入库单, 再对应填上发票的相关信息, 结算。系统结算后自动生成受托代销发票、受托代销结算单。再到应付款系统中, 执行“应付单据处理—应付单据审核”, 最后执行“制单处理”, 形成应付款, 生成凭证, 并传递到总账系统[4]。流程图如图2:
3 直运业务
直运业务是指采购无需入库即可完成购销业务。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务, 两者紧密相联, 在直运业务中最大的特点是没有物品的出入库, 物品直接从供应商流向客户, 财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。在U8.72中, 直运采购业务可能涉及到的模块有采购、销售、应收款、应付款管理、存货核算五大模块。
3.1 有订单的直运业务
由于直运业务是销售触发采购, 所以在用友U8.72销售模块“启用直运销售业务”的基础上, 先在销售模块录入“销售订货—销售订单”, 业务类型一定要选择“直运销售”, 然后在采购管理模块参照已有的销售订单录入“采购订货—采购订单”, 业务类型也为“直运采购”。因为直运业务没有入库操作, 所以当客户收到从供应商直接发出的货物后, 销售部开出销售发票给客户, 要求结算, 在销售模块参照销售订单录入“销售开票—销售专用发票”。收到供应商开来的销售发票后, 在采购模块参照采购订单录入“采购开票—采购专用发票”。后续的发票审核和制单有两种处理方法:一种在应收款系统中执行“应收单据处理—应收单据审核”, 再“制单处理”, 生成转账凭证, 确认收入:
在应付款系统中执行“应付单据处理—应付单据审核”, 再“制单处理”, 生成转账凭证, 确认应付账款和销售成本:
而另一种记账方法则是先在应付款系统中执行“应付单据处理—应付单据审核”直运采购发票, 然后在存货核算系统中对直运采购发票记账, 执行“业务核算—直运销售记账”, 再“财务核算—生成凭证”, 生成转账凭证, 确认应付账款和销售成本。最后在应收款系统中“营收单据处理—应收单据审核”, 审核直运销售发票, “制单处理”, 生成转账处理, 确认收入。
3.2 无订单的直运业务
在销售系统中执行“销售开票—销售专用发票”新增一张业务类型为直运销售的直运销售发票, 并复核。在采购系统中“采购发票—专用采购发票”根据复核过的直运销售发票生成直运采购发票。后面的审核, 生成凭证流程同有订单的直运业务。整个直运业务的操作流程如图3:
注:虚线方框内为无订单的直运流程图, (1) 和 (2) 两种方法, 任选其一即可。
4 其他采购相关流程
在采购流程中还有一些常见的问题, 比如运费的处理、运输的损耗问题等。
4.1 运费发票的处理
4.1.1 运费自己承担
收到根据采购订单发来的采购专用发票和运费发票 (自己承担) 时, 在用友U8.72中先在采购管理系统中录入“采购订货—采购订单”, 根据采购订单在库存管理系统中录入采购入库单“入库业务—采购入库单”, 然后在采购管理系统录入“采购发票—专用采购发票”以及“采购发票—运费发票”。在采购管理系统中, 执行“采购结算—手工结算”, 选择采购入库单、采购发票和运费发票, 可以选择按照数量或是金额进行分摊, 分摊后完成结算。采购结算后, 系统自动计算入库存货的采购成本。在存货核算系统中“业务核算—正常单据记账”, 然后“财务核算—生成凭证”。在应付款管理系统中进行发票的审核和制单“应付单据处理—应付单据审核”、“制单处理”, 系统根据采购发票和运费发票分别生成两张转账凭证。
4.1.2 运费对方承担
运费对方承担的情况下, 对方开来的运费发票, 只需要在采购管理系统中录入“采购发票—运费发票”, 在后续的操作中, 不需要再考虑运费发票的结算与制单等操作。
4.2 损耗的处理流程
在运输的过程中可能会发生一定的损耗, 造成入库数量和发票数量不一致。如果采购入库数量小于发票数量, 属于损耗, 根据损耗的原因在采购手工结算时, 输入损耗数量, 完成结算;如果采购入库数量大于发票数量, 则在损耗数量处输入负数量, 将入库数量大于发票的数量视为赠品, 降低存货的采购成本。必须要使入库数量加合理损耗数量加非合理损耗数的总额等于发票数量。
4.2.1 合理损耗
在验收采购商品入库时, 发现有合理损耗, 入库数量减少, 而根据采购订单开出的专用发票上显示的数量要多。根据这一情况, 在用友U8.72中的处理时, 先在采购管理系统中录入“采购订货—采购订单”, 然后根据采购订单录入“采购发票—专用采购发票”。而在库存管理系统中录入采购入库单“入库业务—采购入库单”, 数量修改至实际入库数量。在采购管理系统中执行“采购结算—手工结算”, 选择对应的采购入库单和专用采购发票, 由于数量不一致, 系统默认有损耗, 在合理损耗处填制数量, 按照数量或是金额把损耗的成本进行分摊处理, 采购结算后, 系统将自动计算入库的成本。应付款管理系统中执行发票的审核与制单:“应付单据处理—应付单据审核”、“制单处理”。
4.2.2 非合理损耗
入库单上的数量与采购专用发票上的数量有出入, 经查属于不合理损耗, 责任由运输人员承担, 在基础设置的“基础档案—业务—非合理损耗类型”添加“运输人员责任”。在采购结算时仍然采用手工结算, 选择对应的采购入库单和采购发票, 在非合理损耗数量处填写数量, 并计算出损耗的金额。后续操作同合理损耗。
5 结语
在完成采购业务的时候, 需要注意有些单据必须经过审核, 才能生单为后续单据或完成后续操作, 比如在直运采购业务若直运采购发票不复核, 在进行直运销售记账时就找不到该直运采购发票, 不能完成后续操作。
参考文献
[1]采购管理.用友U8采购管理-内部培训[EB/OL].2011-12-20:8-9.http://max.book118.com/html/2011/1220/877660.shtm.
[2]用友U8.百度百科[EB/OL].2013-07-30.http://baike.baidu.com/link?url=4vVdMVs4W1OlQncaiM6pL_YmwPFlkkTA0sPDCis9AvQMZ3FmkyAomIPvJnbRYas4.
[3]赵建新, 宋郁, 周宏.新编用友ERP供应链管理系统实验教程[M].清华大学出版社, 2009 (95) .
3.餐饮收银员操作流程 篇三
一、餐饮业收银员工作流程,营业中的工作流程
1、结账:根据菜单的内容核对结账单内容,金额是否正确,如有不符,及时查找原因。查不出原因,不予结账。如有打折优惠,需有指定经理签字,方可生效,如有免单,必须由当班经理和客人签字。
2、收取定金:一式三联填写,预定日期(上、下),定餐桌数、姓名、单位、用餐时间、用餐地点、用餐类型、餐标。收到定金后,金额分别大小写,然后收银员、接收预定负责人、客人分别签字。留餐厅店名,定餐电话。将复写好的第三联交给客人,第二联随收取的定金上交,第一联为存根。
3、退还押金:客人消费后,结账后出示收据、收银根据收据存根核查,对号入座,并在结账单上注明退还押金及金额,由当班经理分别在账单及收据上签字后,将收回的收据别到该台的账单后,一并上交,在由负责人在该收据的存单上签名作废。
4、对常期关系户的挂账处理及免单处理:对于公司、单位或个人名义、阶段性结账客人及免单客人,在留存客人的签字字样后,将字样分别报财务,收银留存,客人消费后签字,但要客人在账单上注明单位、姓名、电话并核对签字是否相符,目的便于日后结账。
5、现阶段的结账方式共有五种:现金、阶段性挂账、支票、签单、信用卡。现金的辨别方法:辨别水印、安全线、花纹、萤光、凸印、磁性、纸张声音、手感是否有韧性。
6、拒收支票的范围:现金支票、外地支票、使用支票人持外地身份证。支票有污、油渍、折叠、残缺。
背书栏有笔迹、印章。
旧式支票。
支票日期距离期限低于两天。
财务章、人名章印迹不清晰、章规格不标准、章迹盖在磁码线上。
注明须填写密码而未填写。
日期、金额未按规定填写有涂改痕迹。
限额支票超出限额的10%。
检查完毕后,用小便笺登记用餐金额,支票号,有效ZJ号码(外地ZJ不行)财务电话持票人家庭住址,电话,并将支票资料登记支票记录本。
7、填写日报:收银员根据已结过的电脑账单号按序号及日报表要求逐项填写,注意笔迹工整,无涂改,如填写有误更改时须经理签字,报表填写完毕后,收银、当班经理、财务主管审核签字。
下班前一刻钟,做好收档工作,收档时各种器具分类收回,做好下一班工作准备。发现物品丢失写出书面材料上报,清理区域卫生,在餐厅无客人后方可下班,机打FP
当客人要求多开FP时,应请示部门经理,经批准后方可填写,但多开金额应按
5.5%收取税费。
FP使用完前,及时上报领取新FP。
8、FP管理:FP是财务报销依据,连号印制。FP制度应严格执行,避免违纪。
9、FP使用中应注意:
1)联号使用不能跳号
2)作废FP收回并注明“作废”字样。
3)尽量写清付款单位、名称。
4)如给支票开FP,应在注明支票号。
10、金、银优惠卡的打折计算方法:(略)
11、收银员注意事项:
1)如果有客人要求,支票返现金,应请示当班经理认可,返现金填写日报表,现金栏,并注明“返”。
2)不得单独与客人买单。
3)注意保存单据,作废单据应有主管签字,作妥善保存,结账时上交,不能私自毁单。)控制外线电话使用,营业中不得接传私人电话,可将电话内容记录下来,班后转告其本人,员工打私人电话,记录姓名及通话时话,班后上报。
5)注意保证收银台范围内外的卫生,爱护设施设备,注意保养。
二、各收款点投款步骤及保险柜开启步骤:
投款保险柜是专用保险柜,仅限于各收银点收银人员及财务出纳人员使用,其它人员未经许可,一律不准动用此柜。
收银员投款步骤:
1)、各结账点收银人员,每班次把此班收入与收入报表的数据进行核对,核对现金小计、支票小计、信用卡小计与收到的现金、支票、信用卡是否相否。
2)、根据核对无误后的数据填写投款信封,内容有日期、投款时间、收银员姓名、币别、小计、支票号、金额、信用卡号、卡别。如果长短款也应在信封上注明。
3)、把现金、支票、信用卡、点清后装入信封(注意支票不要折),用胶水(禁用订书器)封住封口,并在封口上签字留名。
4)、准确填写投款登记记录表、收银点、收银员、投入金额、收银员签名,如有说明登记在备注上。
5)、每次投款都应有监投人,投款结束后,请监投人签字证明。
6)、投款时间以每班次为一阶段,如有连班,可投一个款袋,但切勿二人共投一款袋。
三、保险柜开启步骤:
开启保险柜,应有二人同时开启取出款袋,一人拿钥匙,一人拿密码,取出款袋后,与投款登记表核对,数额相符,取款袋人应在投款登记表签字证明。款袋开启应有二人同时,袋内款项如与封面不一致,应立即追查。
袋内如有假币,或其它不完善手续的单独,应追投款收银员的责任,二人以示证明。
向财务交款记账或存入银行备查。
四、信用卡使用程序及注意事项:
(一)、信用卡分人民币卡与外卡。
人民币也称内卡有:中国工商银行卡的牡丹卡,建设的银行卡,交通银行的太平洋卡,中国银行的长城卡、农业银行的金穗卡。
外卡有:MASTER CARD v isa card 日本JCB 美国运通卡大莱卡
(二)、所有使用卡实行联网制,在本餐厅可刷中国工商银行发行的所有卡种,并且原则上有部分人民币卡可刷,个别内卡银行不受理,因为在刷卡后POS机不认可,如有此情况,可向客人解释说明,同样部分外卡也可在本银台POS机上刷卡。
(三)、结账(人民币卡)
客人使用信用卡结账时,应收取持卡人身份证,并注意使用卡需本人使用。刷卡时,卡磁条向下,由前往后迅速刷卡,卡机屏幕显示该卡卡号,核对该卡所标卡号与屏幕显示正确无误,按“确认”键。
输入消费金额,(注意小数点后面保持两位数,不足两位用零补足)按“确认”键。
输入密码:北京牡丹卡需请客人输入六位数密码,(北京牡丹卡在卡号前有“BJ”标识)外地牡丹卡,由收银直接输入六个零,其它卡也可由收银输入六个零,或请客人自行输入密码。
打印卡单,输入密码后,POS机屏幕显示“请稍候”字样。并进入打印状态,打印一页卡为一次打印如打印出纸不完整可轻按“PEEL”键或旋转其左边螺旋钮使该打印出单完整。
私下打印好的卡单,(一式三联),核对金额,在此卡单填写持卡人身份号码并拿卡单请持卡人签字。
核对客人签字是否相符,如相符将卡号名称及卡号一同抄写结账单上注意准确。请客人在结账单上签字,后将持卡人存根及信用卡、身份证一同还给客人并致谢。如有要开FP应在卡单注明已开FP。
将卡单余下两联附到结账上一同收齐上交。
在收银日报表“信用卡”一栏对应结账号注明金额。
五、注意事项:
注意核对客人卡单签字与卡后签字笔迹笔顺码相符性,尤其是大金额消费。如客人所持使用卡没有签字,则请其在所出卡单或卡上同时签字。
如客人签字与其卡所签不符。则接“5”键。重新打印一份。卡单请客人重新签字,原卡单作废,注意一定不能让客人看卡照签。如仍不相符,应请客人以其它方式结账。
退单,如打单前输入错误或退出。可按红色“清除”键,清除该字输入如在打单后要求退单,则按左上角“退货”键,然后输入刚才所出卡单的“流水号”按“确认”键,再次刷卡并核对卡号再按“确认”可进行退货并要把所有该卡操作所出卡单收齐订在相应结账单上。以便检查,原则上不予以打退后退货(除非收银操作失误)。
外地卡上不需收取持卡人ZJ,但必须确认签字,与卡背面签字相符。
4.威哥酒楼收银员操作流程 篇四
一 目的为准确、快速地做好收银结算工作;使收银作业规范化, 防止作业过程中产生舞弊或有损公司利益的情况;特制定本操作规范。
二 适用范围
适用于收银员收银
三 收银前的准备
3.1 收银员将自带钱物另行保管, 不得带私款进入收银区。
3.2 每天确定找零备用金是否足够找零, 若不够找零, 应提前到出纳处换取。
3.3确定发票可用量、各类单据、打印纸等是否够用,若不够,应提前到仓库领取,各部门领用做好登记。
3.4 查看打印机的的色带,机器状态等是否正常。
四 收银的操作流程
4.1 经客人同意买单后,服务人员打印出结帐单交给收银员买单。
4.2食品卡:食品卡的卡头必须交至收银台,卡身放在相应的台位上,所有结帐,包括夜茶结帐,必须连同食品卡及点心单一起交至收银台结帐。
4.3顾客定餐预收定金, 应开具收据, 加盖威哥酒楼财务专用章以示负责。预收定金在客人消费结算时冲抵, 并收回预收定金收据。
4.4 对客户持有本酒店的贵宾卡或是酒楼规定权限给予折扣优惠,在复核客人消费金额时准予扣除。(注: 打折优惠权限属楼面部负责)
4.5 客人用现金(人民币)买单时, 应仔细鉴别钞票真伪(验钞操作), 收款后打印发票(注: 打印发票是根据客人需要才打印)
4.6客人用支票买单时,需客人在本酒楼已经提供过该客人的一个基本信息(包含: 营业执照、税务登记证、法人身份证等)应仔细审查印鉴是否真实, 齐全、清晰, 并按规定认真填写支票的金额。否则不予签收。(注: 如有些客人由经理级以上人员担保也可使用支票)
4.7 客人签单挂帐时, 应审查是否有签单授权(酒楼特定), 并填写《 贵宾签帐单》, 经客人签名后, 核对签名模式是否真实有效。(注: 如果没有签单权限, 必须看消费金额大小,5000元以下可由经理级担保签名, 5000元以
上必须由总经办人员担保。)
4.8 客人刷卡买单时, 应严格按银行卡操作程序处理。
4.9现金券买单时, 现金券为钻石储值卡专用返赠券, 可消费所有食品和商品;收到此券要审核券的有效期和真伪。(现金券有效期为6个月)
4.10 夜茶券等优惠券使用和各项促销活动,严格按照相关下达文件执行,做好收发登记。
4.11 客人用本酒楼的钻石卡买单时, 按钻石卡消费操作扣除买单金额, 实时打印出消费卡中的消费记录, 让客人及时了解消费卡上的消费信息。
4.12结帐时, 收银员需提醒并监督买单人员填写好《结帐登记表 》。
4.13 根据酒楼营业需要,有通过收银台进行相关赠券等优惠活动时,必须
严格按照营业通告中具体送券细则执行;所送出券必须由买单人员在《送券登记表》上签字确认,此表格和当天剩余的优惠券应与其他单据起进行投包,由出纳进行核对。
4.14 收银员换班转更时, 按照电脑里的数据, 整理好各类单据, 清点备用金,核对营业款, 按实收营业款填写《收银日报表 》, 分别将备用金和营业款锁入包里, 投包上缴财务,做好与财务的交接工作。
4.15 夜间营业结束后, 应将所收现金各类单据整理好放入营业款包并上锁,备用金清点好锁入备用金包,两个包一起投入公司特定的保险柜里。第二天由出纳与早班人员一起打开保险柜, 进行清点工作。不得出现所备零钱金额缺少情况。(由出纳进行不定期检查)
4.16 关闭机器和电源, 做好安全防护工作。
4.17 收银员缴款投包时, 必须两人同行,并有酒楼保安陪同, 以确保安全。
4.18 收银员未经请示同意, 违反酒楼规定操作的, 因工作失误给酒楼造成损失, 由责任人全额赔偿。
五收银员其他职责范围
5.1 负责收银台的卫生及维护收银设备。
5.2 个人卫生及仪容仪表。
5.3PDA 每天中午11:00后,下午17:00前营业员,营销助理,楼面主管到六楼
收银台领取PDA, 由收银员做好领用登记, 晚上9:30和凌晨2:00下班时交
回收银, 由收银员做好领用登记工作。
5.4PDA 使用人必须严格遵守本规定,违者罚款50元。
5.5 打印纸的领用:厨房部、传菜部、楼面部等各部门领用打印纸需做好相
关登记工作。
5.6 营业期间负责调控六楼空调,营业结束后负责关闭。
苏州威哥酒楼有限公司
5.收银系统操作流程 篇五
1.1课题背景及目的随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高,人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。为了管理大量的超市商品,超市智能化的实现,超市的管理问题也就提上了日程。随着超市商品的大量增加,其管理难度也越来越大,如何优化超市的日常管理也就成为了一个大众化的课题。功能简洁、实用,价格平实:根据客户功能需要的不同,制定相应的版本、相应的价格,让客户最实惠、钱花到实处。
目前,许多连锁超市企业将总部信息系统与连锁超市配送中心信息系统合二为一,即以连锁超市配送中心信息系统为中心与各分店信息系统合起来形成连锁超市企业的信息系统。总体构成及功能如下:系统的逻辑结构从横向分为营销中心、人员管理中心、库存管理中心和会员管理中心四大模块,他们之间既紧密联系,也可相对独立运作,自成一体。从纵向看,每个模块又可分为三个层次,即数据管理层、业务处理层和决策分析层。数据管理层有效保存业务有关的所有原始数据,并对这些数据进行有效的分类管理。业务处理层主要支持日常业务,解决遇到的日常业务问题。其主要功能为数据采集、查询、统计及对数据的适当处理,并对业务过程监控优化。决策分析层主要为业务部门提供决策分析的支持,帮助建立计划机制及控制机制,辅助业务部门进行决策。
收银管理系统是小型超市商品销售及货物管理的主要控制部分,直接影响销售的方便性及管理的规范性。随着信息时代的发展,对效率的要求日益提高,因而软件控制销售和管理已经取代了传统全手工方式。小型超市具有自身的特点:商品要求一般齐全,进出货关系较为简单,员工人数种类不多;在软件角度看,数据较少,对存储和速度要求不高。但正由于员工较少,使用软件控制成为必须。
本系统针对商品销售管理的业务范围及工作特点,设计了基于智能客户端架构的超市收银系统,可以全面实现对商品销售、付款、收款和库存等业务的计算机管理,大大减轻了超市收银工作人员的工作量,全面提高了超市收银管理的管理效率以及服务质量,使管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶。
1.2超市收银系统及其研究现状
超市收银系统在现代社会己深入到各大中小型超市中,由于计算机技术的迅速发展和普及,超市收银系统已经为超市进行管理商品的进出,已经精确的销售做出了良好的贡献。自20世纪80年代以来,超市收银系统应用日益普及,各超市为了提高经营的效益,都在酝酿、设计或着手建立自己的收银系统。收银系统是一个将商场商品和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递,并有序地存储,以用于管理和决策,使销售更方便快捷的系统。它以应用于销售为目的,并以信息技术为手段达到其目的。收银系统是一个不断发展的新理念,其运用随着计算机技术和网络技术的进步也在不断更新。在现阶段普遍认为收银系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于销售处理的系统。收银系统的对象是商品销售信息,信息是经过加工的数据,信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散,数量庞大。信息来源于销售第一线,来源于销售市场,信息具有时间性。系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的整体。在现代社会,收银系统已和计算机设备不可分离。收银系统包括计算机、网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。
1.3论文构成及研究内容
本论文主要由绪论,超市收银系统主要技术的概述,超市收银系统的分析和设计,超市收银系统的实现,超市收银系统的关键技术研究以及结束语等构成。
主要包含课题的背景和意义,超市收银系统的现状,智能客户端技术的学习,以及对这些基础技术的应用等方面。
第一章是绪论,包括了本设计的研究现状和背景及研究意义等。
第二章是系统的主要技术概述,包括智能客户端技术和Click Once技术以及.Net Framework的概要。还对本设计的架构进行了简要介绍。
第三章是系统的分析和设计,对系统进行了总体的结构设计并展示了系统的逻辑设计模型。同时对系统的功能设计和数据库设计以及安全性和可靠性设计进行了简单描述。
第四章是系统的实现部分,包括了运用VS2008和SQL2005来开发的超市收银系统。详细的描述了系统实现的各个模块并作出了各个模块的实现流程图和模块界面截图。
第五章是系统关键技术研究,本课题主要研究了离线应用技术和系统的数据安全问题。
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6.平板电脑智能收银秤系统设计 篇六
关键词:收银秤,Android平板电脑,STM32F030RC,设计
0 引言
随着连锁社区农蔬产品商店的逐渐普及,独立门店的销存系统蕴藏了巨大的商机。传统销售系统采用称重、计价和收银分开的方式,销售系统操作体验差,不能联网。随着电子技术和物联网技术的发展,具备称重、收银、销存管理、无线联网、会员& 手机支付、不间断电源等功能的一体化收银秤系统已经成为了未来的发展方向。 因此,本文设计了基于低成本的STM32F030RC和Android的智能收银秤系统,系统集成度高、工作稳定,具有广阔的发展前景[1]。
1 智能收银秤系统总体方案设计
本系统集成了商品称重、条形码扫描、会员卡系统、小票打印、钱箱和不间断电源等功能,采用An-droid平板电脑作为上位机和交互设备,提供了良好的交互体验,并可以通过无线网络连接,实现便捷的网络化销存管理。系统主要分为4个部分:称重系统、主控系统、电池管理系统和Android平板电脑[2,3]。智能收银秤系统组成框图如图1所示。
2 智能收银秤系统硬件设计
2.1 称重系统
称重系统基于低功耗STC15L2K60S2和ADS1230设计,无需外部复位和晶振电路,可以得到稳定准确的称重结果。图2为AD转换电路,使用单臂桥式称重传感器,由ADS1230进行AD转换,可以获得20位称重采样值,其中无噪声计数值为34 604,远大于计价秤3 000的检定分度值[4]。
2.2 主控电路
主控电路主要接收称重、刷卡器、扫描枪等外设数据,给打印机等外设发送数据,以及和平板电脑进行通讯,数据的通讯通过USART串口实现。 系统选用STM32F030RC作为主控系统的微处理器,该芯片可以提供高达6个USART串口,从而满足系统的通讯需求。图3为STM32F030RC最小系统电路原理图。
2.3 电池管理系统
通过一个良好的电池管理系统可以实现系统良好稳定的供电,延长电池的使用寿命。本系统选用了低成本的STC15W401AS作为电池管理的微处理器[5]。
3 软件设计
本系统软件设计的核心部分是称重数据的处理和主控系统的数据收发。
3.1 优化的滑动滤波算法
本系统采用的优化滑动滤波算法在计算时考虑了称重数据的变化方向,有选择地剔除粗大数据,从而能够更好地平抑干扰,并避免了传统滑动滤波算法响应慢的缺点。
优化的滑动滤波处理算法如图4所示,Q[5]为缓存队列,首先对队列中原来的数据进行判定,如果全部为严格升序,则使标志位F=1;严格降序,则使标志位F=255;存在升降的情况,则认为是无序,并使标志位F=0。每次取回新的AD转换值后,用新值p[j]和队列中数据均值Qr进行比较,如果新值大于均值且F=1,则认为新值方向和原队列数据相同,剔除队列中最小数据,将新值压入队列,求新的队列数据均值,并作为称重结果输出;如果新值小于均值且F=255,则认为新值方向和原队列数据相同,剔除队列中最大数据,将新值压入队列,求新的队列数据均值,并作为称重结果输出;如果队列中原数据为无序,或者新值和原队列数据的方向不一致,则采用剔除队列最大值和最小值,压入剩余数据的均值,再压入新值,求新的队列数据均值,并作为称重结果输出。
3.2 多级缓冲机制
在数据收发的处理中,设计了多级缓存,从原理上避免了发送和接收的冲突,防止发送数据时接收数据发生改变造成的数据错误,提高了系统的运行效率。接收二级缓存配置如图5所示。
4 测试
测试是一个系统能够稳定工作的重要前提之一,对智能收银秤系统进行了系统功能的测试,Android收银秤系统界面如图6所示,称重功能的测试数据见表1。由表1中的测试数据可以看出,系统的称重结果比较稳定和准确,能够满足智能收银秤的系统要求。
5 结语
本文针对小门店的销存管理问题,设计了基于STM32的Android智能收银秤系统,集成了商品称重、条形码扫描、会员卡系统、小票打印、钱箱、不间断电源等功能。采用Android平板电脑作为上位机和交互设备,提供了良好的交互体验,并可以通过无线网络连接,实现便捷的网络化销存管理,具有极大的使用价值和良好的市场前景。
参考文献
[1]谢应宸.基于FS8610的网络电子收银秤的设计与实现[D].苏州:苏州大学,2009:1-15.
[2]潘综.家用经济型智能电子称中称重模块的设计与研究[D].济南:山东大学,2013:15-20.
[3]吴薇.新一代互联网产品:Android POS[J].信息与电脑,2014(3):64-67.
[4]青岛市技术监督局,青岛衡器测试中心.JJG-539-97数字指示秤[S].北京:国家计量监督局,1997:1-5.
7.新农保系统操作流程 篇七
1.基础信息
1.1乡镇管理 1.1.1街道乡镇维护
功能:新增所属行政区内的乡镇基本信息,维护已有乡镇的基本信息。
操作:A.新增:点击按钮‘增加新乡镇’
在弹出对话框内填写要新增加的乡镇的基本信息(如下图):
带* 号为必填项目。
基本信息输入完毕后确认无误点‘保存’按钮。新增一条乡镇基本信息操作完成。
B.维护已有乡镇的基本信息。点击‘查询’按钮 如下图:
查询出本行政区所有已录入乡镇的信息 如下图:
选中要修改信息的乡镇。点击 左边‘编辑栏’里面的
图标。进入编辑对话框。修改乡镇基本信息。完成后点击‘修改’按钮可以保存修改的信息、完成操作。
1.2村(社区)管理 1.2.1村(社区)登记
功能:在上一步操作已经录入的乡镇信息下面录入村(社区)的基本信息。
操作:点击‘村(社区)登记’子模块进入。在下面的页面内先输入乡镇名字。
按‘回车’键 可查询出信息
分别录入村(社区)名称,村类别,联系人姓名,等基本信息。录入完成后点击‘保存’按钮。保存成功后会自动产生村(社区)编号。
直接输入乡镇名字点击查询可以查询出已经登记在该乡镇下的村(社区)信息
1.2.2村(社区)信息修改
功能:修改已登记村社区的基本信息
操作:点击左边列表框的‘村(社区)信息修改’子模块,进入: 在
栏输入要修改信息的村社区编号或者名字。按‘回车’键,可显示已录入的村基本信息:
修改以上信息后点击‘修改’按钮。可以保存修改后的信息。
1.2.3村社区注销
功能:注销村社区的基本信息
注意该村社下是否有参保人员,不能随便注销。在
栏输入要注销信息的村社区编号或者名字。按‘回车’键,可显示已录入的村基本信息:
填入注销原因(注意注销原因只能在下拉框中选择填入)和注销时间,点击‘注销’按钮。提示成功注销掉村信息。
1.2.4村社区信息综合查询
功能:查询村社区的基本信息,包括该村下参保人数,未参保人数,享受待遇人数,参保未享受待遇人数,等信息。点击左边模块进入: 在
栏输入要查询信息的村社区编号或者名字。按‘回车’键,可显示已录入的村基本信息:
可以设置查询条件:参保状态,待遇享受标志。设好条件后点‘查询’可以查询出信息如下:
查询出的人员信息,可导出,也可直接打印。
1.3公安数据管理 1.3.1公安数据导入
功能:导入公安系统是数据。在人员参保的时候用来比对和获取参保人员的基本信息。
操作:必须严格按照规定的格式准备文件,并把文件导入系统即可。
1.3.2公安数据维护
功能:维护公安数据的准确性。
输入身份证号码,点查询,双击选中要修改的字段。修改后点‘保存修改’
1.4人员帐号管理 1.4.1人员批量开户
功能:以村或者乡镇为单位办理参保人员银行账户批量开户业务。(没有录入银行帐号的才能办理)
操作:在人员查询栏输入查询条件。查询出该村下没有录入银行帐号的人员。
在无帐号人员查询栏可查看查询出来的人员信息,选中需要办理的人员点击‘导出EXCEL’文件,在导出的EXCEL文件中修改录入参保人员的银行账户信息。
1.4.2账户批量导入
功能:批量导入参保人员个人账户信息
操作:点击‘浏览’按钮,选中需要上传的文件,(注意必须是规范的模版,如在人员批量开户模块下导出的模版)。点击‘上传’。
上传成功后点击‘导入系统’。1.4.3人员帐号导出
功能:导出输入时间段内发生变更的参保人员账户信息。
操作:输入查询条件:
点击‘查询’按钮。右下角导出信息。
2.参保登记
2.1人员信息维护 2.1.1人员参保登记
功能:录入人员基本信息和参保信息并保存。
在
框内输入人员身份证,敲‘回车’键。
注意:如果本统筹区存在公安数据,系统会自动查找公安数据,并效验身份证是否在公安数据中存在以及是否合法。如果输入的身份证不存在或有错误,系统会给出提示。必须请县一级经办人员维护公安数据库后再办理参保登记。如果本统筹区没有公安数据,输入身份证之后,系统只会简单效验身份证。同样,效验不通过不能办理此业务。
注意参保人员是否特殊人员。如过是特殊人员,需要修改“是否特殊人员”字段,并在显示出来的列表里面勾选上特殊人员身份。如下图所示:
注意带*号的字段。在所属村(社区)栏输入户口所在镇 按‘回车键’可获得所属县级行政区
以前参见过老农保的要填入过往参加过的险种信息。
填入参保信息。包括选择缴费档次,如果是特殊人员要选择特殊人员缴费档次。参保时间。征收方式。如果征收方式是银行代扣还需要选择金融机构和录入银行帐号。
信息录入完成后点击‘参保登记’按钮。人员参保登记业务办理结束。
2.1.2缴费意愿登记
功能:对于参保用户在乡镇参保登记的时候,在未获得县级机构审批之前,预先录入缴费档次信息。在县级经办机构复核参保登记通过时,自动生成缴费计划。操作:录入身份证号码,回车。选择缴费类型,缴费档次,和缴费年限。点击‘增加’按钮。注意带* 号未必填项。注意选择缴费类型,2.1.3参保复核未通过处理
功能:查询出参保复核未通过的人的信息。并重新参保登记。操作:在‘参保复核信息’栏内
选中复核状态:‘复核未通过’的。点击查询。
把未通过的人需要重新做参保的选中。把该人员的身份证号码在‘参保复核未通过处理’栏中输入,回车。查询之前登记的基本信息和参保信息。修改,录入后点击‘参保登记’重新等待审批。
2.1.4特殊人群身份认定
功能:特殊人群身份认定申请登记。录入身份信息,修改特殊身份信息,查询已录入的特殊身份,删除特殊身份信息。操作:输入身份证号,点‘回车’。显示基本信息; 点击查询参保身份按钮
可查询出输入人员已申请认定的特殊身份。包括未审批的和已审批的信息
点击
增加参保身份在弹出的对话框内输入增加参保身份信息:
输入完毕后点‘保存’。点击
可删除已登记未审批的参保身份。
2.1.5人员基本信息变更
功能:修改已经录入人员的基本信息并保存。
操作:输入身份证号码 点‘回车’ 获取人员基本信息。修改完成后点击‘保存修改’按钮。保存信息成功。
注意填写变更日期和变更原因:
2.1.6人员参保信息变更
功能:修改人员参保信息。变更复核信息栏能看到登记了变更没有复核的人的信息。操作:在证件号码框输入身份证号码。按‘回车’可查询出参保人员的参保信息。修改后点击‘保存修改’保存修改信息成功。
在变更复核信息栏可查询到参保信息变更后未审核的人 注意带*号必填
注意:由于参保时间对于我们系统来说是一个关键的信息,所以对“参保时间”这个字段的修改权限做了限制,区县一级的可以修还“参保时间”,乡镇一级则没有这个权限。
2.1.7人员亲属关系维护
功能:维护参保人员的绑定关系
操作:输入身份证,回车。查询出基本信息。
可删除绑定成员和绑定成员。绑定成员时注意录入成员基本信息。删除成员权限只有区县一级经办人员才有权限,注意在家庭成员信息栏里‘选中’要删除的成员信息。
2.1.8人员批量流动
功能:把一个村的人批量转移到另一个村
操作:输入村社区ID编号和名字都可以。按回车。点击;查询 按钮。查询出该村社的参保人员信息:
在左边的边框上打勾选中需要转移的人员
在流动信息框内输入要转入的村社区ID或村名,回车。输入转入时间和原因
点击‘流动’按钮
人员流动办理成功
2.1.9人员终止注销
功能:办理人员终止业务。
操作:输入身份证号码。回车,查询出人员信息。注意选择待遇终止时间和待遇终止原因 然后点击
‘待遇计算’按钮。得到待遇项目和金额
再点击‘参保终止’。人员注销业务办理完成。等待复核
2.2人员信息审核 2.2.1档案入档确认
功能:审核参保人员的参保信息和入档资料,接收参保申请人员档案。此模块针对有档案管理系统的统筹区,如果没有档案管理系统,则不需要办理此业务(在系统进行初始化的时候,有软件公司人员配置相关参数实现)
操作:在查询条件栏输入身份证号码,姓名,等查询条件。
点击‘查询’按钮。查询出需要审核的人员参保信息和档案。如下:
在左边的边框内打勾选中需要复核的人员,点‘确定’按钮,提示档案移交成功。如果不输入查询条件,直接查询,可以查询出所有需要审核和移交档案的参保人员信息,可以逐个选中后批量接收,移交档案。2.2.2人员参保登记复核
功能:查询参保待复核的人员信息,并复核参保信息。可以批量复核。(此模块也可以查询已复核,复核未通过人员的信息)
操作:在查询条件框内输入查询条件。注意:申请开始和结束年月,复核状态,数据标志,身份证号码等,几个条件。
输入查询条件后点击‘查询’按钮。可以查询出待复核参保人员的信息。左边打勾选中通过复核的参保人员。
注意要选填 复核结果。对于未通过复核的人员选择‘复核未通过’。
复核通过的人员选中后点击‘复核’按钮。提示新参保复核成功。可以打印参保登记表留档。
2.2.3特殊人群认定复核
功能:县级机构对乡镇录入的特殊人员身份认定信息进行复核。
操作:在查询信息栏输入:身份证号码,复核状态,申请开始结束年月,数据标志。等查询条件。点击‘查询‘按钮。查询出待复核的人员信息。
注意认真查看特殊人群身份认定信息。左边打勾选中待复核人员信息。
注意填选‘复核标志’,然后点击‘复核’按钮。提示‘复核成功’
不输入身份证信息的情况下可以查询出所有满足条件的待复核的人员的信息。进行批量复核处理。2.2.4基本信息变更复核
功能:对于变更了基本信息的参保人员需要经过县级机构的复核。复核变更了基本信息的参保人员,复核通过变更才生效。
(此模块也可以查询已复核,复核未通过人员的信息)
操作:在查询信息栏输入:身份证号码,复核状态,申请开始结束年月,数据标志。等查询条件。点击‘查询‘按钮。查询出待审核的人员信息。
点击‘查看明细’
按钮可以在弹出的对话框内查看变更信息:
审核无误后。
左边打勾选中待复核人员信息。注意填选‘复核标志’,然后点击‘复核’按钮。提示人员基本信息变更复核成功。
不输入身份证信息的情况下可以查询出所有满足条件的待审核的人员的信息。进行批量复核处理。
复核成功后可以在成功信息栏内人员参保信息修改复核ID
2.2.5参保信息变更复核
功能:对于变更了参保信息的参保人员需要经过县级机构的复核。复核变更了参保信息的参保人员,复核通过变更才生效。
(此模块也可以查询已复核,复核未通过人员的信息)
操作:在查询信息栏输入:身份证号码,复核状态,申请开始结束年月,数据标志。等查询条件。点击‘查询‘按钮。查询出待审核的人员信息。
点击‘查看明细’
按钮可以在弹出的对话框内查看变更信息:
审核无误后。左边打勾选中待复核人员信息。注意填选‘复核标志’,然后点击‘复核’按钮。提示人员参保信息变更复核成功。
不输入身份证信息的情况下可以查询出所有满足条件的待审核的人员的信息。进行批量复核处理。
复核成功后可以在成功信息栏内人员参保信息修改复核ID
2.2.6终止注销复核
功能:县级机构对办理人员终止业务进行复核。复核通过人员终止业务才生效。(此模块也可以查询已复核,复核未通过人员的信息)
操作:在查询信息栏输入:身份证号码,复核状态,申请开始结束年月,数据标志。等查询条件。点击‘查询‘按钮。查询出待复核的人员信息。
点击‘查看明细’
按钮可以在弹出的对话框内查看变更信息: 注意确认复核信息内容
审核确认无误后。
左边打勾选中待复核人员信息。
注意填选‘复核标志’,然后点击‘复核’按钮。提示人员终止注销复核成功。
不输入身份证信息的情况下可以查询出所有满足条件的待复核的人员的信息。进行批量复核处理。
复核成功后可以在成功信息栏内人员参保信息修改复核ID
2.2.7参保人员恢复缴费
功能:对暂停缴费人员,人员中断恢复缴费。
操作:点击页面上证件号码后的跳转标志(已画圈标记)。
进入下面的查询对话框:
输入要恢复人员的身份证号码。点击查询。获得个人信息
双击查询结果栏的个人信息。获得暂停缴费信息。
选中险种列表中的信息
输入恢复日期,点击‘保存按钮。提示:个人缴费业务恢复成功。
2.3人员信息综合查询
功能:根据个人身份证号码查询参保人员的综合信息。包括: 金融账户信息 人员变更信息 新农保参保变更信息 新农保个人账户 新农保缴费明细 待遇领取信息 领取人员变更信息 待遇拨付(补发)信息
操作:在查询条件框内输入人员身份证号码、按‘回车’键。可显示人员基本信息如下:
另外可在下面的综合信息栏,链接处点击查看需要查看的信息:
如个人账户:
参保登记业务模块操作结束。
3.缴费管理模块
3.1缴费管理 3.1.1一次性补缴
功能:办理参保人员一次性缴费业务申报。查询待复核的一次性补缴申报复核信息。业务对象:对于达待遇享受年龄(60岁)时缴费年限尚未到达15年的参保人员。
操作:打开一次性补缴业务模块,在个人基本信息栏证件号码栏输入个人身份证号码,按‘回车’键。显示人员参保信息。如下:
注意查看系统自动计算的可补缴交年限。如显示为0则此人不能做一次性补缴业务。
准确填写一次性缴费申报信息栏内的内容。
确认信息无误后:点击‘生成本次缴费明细’查看缴费明细
点击‘一次性缴费申报’提交申报业务。提示申报缴费成功。查询业务:点击‘补缴申报复核信息’
输入查询条件,点击‘查询’按钮。可查看未复核的补缴申报信息。
3.1.2一次性补缴复核
功能:办理一次性缴费申报复核业务。
操作:在查询条件栏输入查询条件,如乡镇,身份证号码,等信息。注意数据标志和复核标志。点击‘查询’按钮。
查询待复核的一次性缴费申报业务。在符合缴费人员信息栏点击‘查看明细’可以查看该人员的申报明细。
显示信息如下:
审核无误后左边打勾选中该人员,填选复核标志
点击‘复核’按钮
提示复核成功。业务办理结束。
在村社区编号栏选择村社信息,点击‘查询’按钮。可以批量查询待复核人员信息,批量复核参保人员。
3.1.3中断年限补缴
功能:办理参保人员费用补缴业务申报。业务办理对象:参保后有缴费中断的参保人员。
操作:在个人基本信息栏证件号码栏输入个人身份证号码,按‘回车’键。显示人员参保信息。如下:
注意查看系统可补缴中断年限。补缴年限为0则不需办理中断补缴业务。准确填写补缴申请信息。点击‘生成本次补缴明细’查看补缴明细。
注意补中断的没有财政补贴 确认无误后点击‘补缴申报’。申报信息成功。
在补缴申报复核信息栏输入查询条件可以查询到办理了中断补缴申请待复核的参保人员的信息。注意数据标志和复核标志 如下:
3.1.4中断年限补缴复核
功能:办理中断年限补缴申请复核业务
操作:在查询条件栏输入查询条件,如乡镇,身份证号码,等信息。注意数据标志和复核标志。点击‘查询’按钮
点击‘查看明细’可以查看缴费明细
确认无误后 在复核结果栏填选复核标志:
左边打勾选中复核通过的人员点击‘复核’按钮。复核业务办理成功
不输入条件直接查询可以查询出所有待复核人员的信息。查看明细后,可以批量处理。
在村社区编号栏弹出框内选择村社信息,点击‘查询’按钮。可以批量查询待复核人员信息,批量复核参保人员。
3.1.5本个人零星缴费
功能:为参保缴费状态的参保人员办理零星缴费业务。(一个参保人员一年只能做一次零星缴费)
操作:在证件号码框输入缴费人员的身份证号码,按‘回车’键。显示基本信息,如果状态不是参保缴费的不能办理此业务。
确认无误后,注意在‘是否零星缴费’栏选择‘是’ 然后点击‘查询本档次缴费项目’查询出缴费明细:
再点击‘缴费申报’。零星缴费业务办理成功。3.1.6集体补助缴费
功能:办理村集体补助缴费业务。可批量办理。
操作:在村社区编号栏输入社区编号,点击‘查询’按钮。查询出该村社区下登记的所有参保人员,点击‘导出村内人员信息’
生成excel 在生成的表内选中享受村集体补助的人员。输入补助金额。把不享受村集体补助的人员删除掉。
整理完成后,在页面的报盘文件栏点击‘浏览’导入整理完成后的报盘文件 选中后点‘上传’按钮。
上传成功后在集体补助人员信息栏内可以查看享受补助人员的信息
确认信息后在补助信息栏填写本次补助总金额(输入补助的总金额)和选填集体补助类型,然后点击‘集体补助申报
提示保存成功。申报缴费成功,财务做实收后自动分配。
3.1.7特殊补助缴费
功能:办理正常应缴外的特殊补助缴费业务,不限次数。
操作:点击进入模块。点击‘下载模版文件’在下载的EXCEL中完整填写特殊补助人员信息和补助金额。
注意:不能增减EXCEL中的字段
填写完毕核对无误后在查询条件栏点击‘浏览’把填写好的文件‘上传’上来。
填写‘是否继承’框,可继承表示该补助在退保的时候会退给个人,不可继承表示退保的时候不退给个人。
选择好后,在补助信息栏填入‘本次补助总金额’点击‘集体补助申报’
办理业务成功,在财务模块做特殊补助到账处理后,自动分配补助金额到个人账户里面。
3.2应收数据生成 3.2.1应收核定
功能:根据输入的条件产生缴费应收计划。操作:在基金征集范围确定栏内设定征集范围。
注意费款所属期的设定。录入系统开始期和录入系统终止期是指期间内新参保缴费的人员。
定时服务栏内输入制定计划时间,输入的时间为此操作的执行时间。
建议是在晚上生成计划。防止对服务器造成压力,影响正常业务办理
3.2.2征集通知
功能:制定应收核定计划后,需要发送征集通知。相当于一个审核功能。
对于零星缴费(出单模式)直接发出征集通知,不作应收核定 操作:在查询条件栏输入:费款所属期,等信息。查询制定了的应收核定信息。
在查询结果栏:
点击‘查看征集通知明细’可以查看征集通知的明细
点击‘发送征集通知’发送征集通知成功。
3.2.3银行代扣明细出盘
功能:查询银行代扣信息。下载出盘文件
操作:在征集通知查询栏输入查询条件,如下:
注意:开始行和结束行一定要输入,以免查询出来的数据量过大,对服务器造成压力。建议分几次拷盘如:开始行:1,结束行:40000;
第二次拷盘:开始行:40001,结束行:80000 以次类推。
设定好条件后点击‘查询’按钮。查询出符合条件的银行代扣信息
点击‘下载出盘文件’
可导出银行代扣明细。
3.2.4零星缴费单撤销
功能:撤销已发出的征集单。只能撤销零星缴费,一次性补缴,中断补缴的征集通知单。应收核定的通知单不能撤销。
操作:在查询条件栏输入费款所属期,身份证号码,征收方式,等信息。查询并找出想要撤销的征集单。如下
打勾选中需要撤销的征集单。点击‘撤单’。撤销征集单业务办理成功。
4.个人账户
4.1个人账户结息
功能:对个人账户进行结息处理。
操作:在结息栏 输入结息,点击‘结息’按钮。
注意操作等待时间较长
4.2个人账户查询打印
功能:查询个人账户台帐。
操作:输入查询条件,点击‘查询’按钮。
查询出个人账户台帐信息:
左边选中要查询的列点击‘查看明细’可以查看台帐明细。也可以打印出账户明细和账户结存清单。4.3个人账户综合查询
功能:查询个人账户综合信息包括个人账户的信息,账户明细,台帐明细,收支明细。
操作:输入查询条件点击‘查询’按钮。查看
4.4个人账户财政兜底查询
功能:查询个人账户财政兜底信息
操作:输入查询开始时间和结束时间。点击‘查询’按钮。
在记录列表中查看查询结果。
4.5退保财政补贴余额查询
功能:查询各类退保人员退保时的财政补贴余额
操作:输入查询条件。点击‘查询’按钮。
4.6个人账户信息导出
功能:导出个人账户信息
操作:输入查询条件。点击‘查询’。查询出信息。点击‘导出’按钮可把个人账户信息导出成EXCEL表格。
5.待遇支付
5.1.待遇领取到龄通知
功能:查询出当前已经年满60周岁,而没有办理领取待遇事情的人员信息,并打印出来,通知参保人来办理待遇领取手续。
操作:在查询条件栏输入查询条件。注意条件要设置尽量精确,不然查出数据量过大。
点击‘查询’。显示:
打勾选中到龄人员,点击‘打印领取资格确认表’业务办理结束。
5.2待遇管理 5.2.1待遇申请及核定
功能:办理人员领取待遇复核业务。复核人员领取待遇信息的准确性。
操作:在个人基本信息栏输入身份证号码,按‘回车’键。如果满足条件则显示该人员的基本信息。在申请信息栏输入到龄日期。点击‘申请’按钮。
显示申请成功。等待复核。核定:
在查询条件栏输入查询条件,点击‘查询’按钮。查询出待复核人员列表:
点击列表左边的‘查看明细’框。
可以在弹出框内查看每个参保人员的待遇信息:
核定无误后,左边打勾选中复核通过人员的信息 填选复核信息栏的‘复核标志’。点击‘复核’按钮。复核业务办理成功。
5.2.2人员待遇复核
功能:对办理了待遇领取申请的信息进行复核,只有复核通过的人员在次月才能发放待遇。
操作:在“证件号码”输入框输入身份证或者姓名,点击查询按钮,如果此人存在未复核的信息,会查询出相关未复核信息,如下图所示: 单击查看明细按钮,可以查看参保人员的待遇领取申请以及核定信息。确认无误后,勾选上此人,并填写复核标志,如下图所示:
点击复核按钮,复核成功后会给出提示,如果出错,在复核结果栏可以看到错误信息。
5.2.3老农保退休人员待遇核定
功能:核定老农保参保人员待遇领取信息,计算待遇,核定待遇。
操作:在个人基本信息栏输入老农保参保人员身份证号码:按‘回车’键,显示该人员基本信息
确认信息后,点击‘计算’按钮。计算出该参保人员的待遇享受信息。计算完毕后可显示待遇项目信息:在老农保社会化发放栏填入 老农保计发金额 和核定发放金额
确认无误后,点击‘核定’按钮。提示待遇核定成功。显示待遇项目:
5.3发放管理
5.3.1待遇终止支付
功能:办理待遇终止支付业务。
操作:在个人基本信息栏输入身份证号码。点击‘查询’ 按钮。显示个人信息,待遇信息,和发放方式。填写终止原因和终止年月。注意:终止年月填写一定要填写正确,涉及到待遇的补发扣发信息。点击‘终止’按钮。
在终止复核信息栏。可查询未复核的待遇终止支付信息。
5.3.2待遇支付终止复核
功能:复核待遇支付终止业务。
操作:输入身份证号码。查询待复核人员的基本信息和复核信息。
左边打勾选中复核人员。填选复核结果栏。确认后点击‘复核’按钮。可查看成功和失败信息。
5.3.3发放账户管理
功能:修改人员待遇发放方式,包括银行账户,开户行,户名。等发放信息。
操作:在查询栏输入身份证号码,点击‘查询’按钮。查询待遇信息和发放信息。修改发放信息,确认无误后。点击‘保存’按钮。保存信息成功。5.3.4个人待遇暂停
功能:办理待遇享受人员暂停支付业务。
操作:在个人基本信息栏输入证件号码,点击‘查询’按钮。显示个人基本信息和待遇享受信息。
在待遇及停发信息栏输入停发年月和停发原因。注意:停发月份要输入正确。
确认无误后 点击‘暂停’按钮。待遇支付暂停办理成功
5.3.5批量待遇暂停
功能:办理批量暂停一个村社下面的待遇享受人员业务。
操作:在查询条件输入村社ID 点击‘查询’按钮显示该村社待遇享受人员的基本信息如下:
输入暂停信息栏内容:停发年月和停发原因。左边打勾选中需要暂停的人。
确认无误后,点击
按钮。批量人员暂停业务办理完毕。完毕后可查看成功信息和失败信息。待遇核定项目和待遇补扣信息。
5.3.6人员待遇恢复
功能:办理人员待遇恢复支付功能。
操作:在查询条件栏输入身份证号码:点击‘查询’按钮查询出人员基本信息和待遇及停发信息。
注意:“续发开始年月”要填写正确,涉及到待遇的补发扣发信息。填写完整信息后点击‘恢复’按钮。人员待遇恢复支付办理完成。
5.3.7待遇追回处理
功能:办理已发放待遇追回业务。
操作:输入身份证号码,按‘回车’。显示人员待遇已发放信息。选中需要追回的当期待遇。点击‘追回处理’
注意财务在收到钱之后需要做追回处理确认到账。
5.3.8待遇零星调整
功能:调整人员待遇享受信息。
操作:在个人基本信息栏输入身份证号码:点击‘查询’。显示去该参保人员的基本信息和待遇享受信息,及调整信息栏。
在调整信息栏内。修改调整内容。确认无误后。点击‘调整’按钮。人员待遇享受信息调整成功。
5.3.9待遇批量调整
功能:批量调整一个村社的待遇享受人员待遇发放信息
操作:在查询栏输入村社ID和出生年龄段起始日期。点击最下面的‘查询’按钮。查询出该村社待遇享受人员的信息:
打勾选中需要调整是人员
在调整信息栏输入调整信息。确认无误后,点击‘调整’按钮。
待遇批量调整成功。
5.3.10个人生存认证
功能:办理认证人员的生存状况业务。
操作:在个人基本信息栏输入身份证号码点‘回车’键显示基本信息。在生存认证文登记栏填写登记信息,确认无误后点击‘认证’按钮。业务办理成功。
5.3.11批量生存认证
功能:批量导入生存认证信息。
操作:在页面下载模版、按模版EXCEL正确填写信息。
填写保存完毕后。点击‘浏览’找到文件,并‘上传’
再点击‘文件导入’
点击批量认证。认证成功。如有报错,可查看出错信息
5.3.12低保人员待遇管理
功能:批量导入低保待遇人员信息。
操作:在页面下载模版、按模版EXCEL正确填写信息。
填写保存完毕后。注意:填写的信息格式严格按照提供的模板填写,否则导入不能成功。点击‘浏览’找到文件,并‘上传
再点击‘文件导入’
点击‘导入系统’。认证成功。如有报错,可查看出错信息
5.3.13待遇发放勘误
功能:显示待遇发放不成功的数据的错误原因。并对相应的错误进行校正,以便下次待遇发放的时候能够正常发放。
操作:可以直接输入身份证号码 查询某一个人的待遇发放错误原因进行校正。也可以不输入查询条件直接查询出之前未发放成功的数据进行校正。校正成功无误后会在次月补发之前欠发的待遇。
5.4.待遇拨付 5.4.1月度应付核定
功能:生成月度拨付计划
操作:输入费款所属期 点击‘生成拨付计划’。如果存在为复核的待遇核定业务不能生成计划。注意:月度拨付计划一个月只能生成一次。不能撤销,生成拨付计划后同时会写财务信息,在财务模块的‘出纳汇总确认’模块可以看到生成的财务信息。
5.4.2拨付通知
功能:生成打印拨付通知单
操作:输入费款所属期,点击查询。可查询出数据,按需要打印即可
5.4.3银行代发明细出盘
功能:导出银行的拨付数据。可导出当月的,和以前月份未发放成功的信息。
操作:在查询条件栏输入查询信息:
点击‘查询’
显示拨付信息,按需求选中所需列点击‘导出’按钮。导出EXCEL 5.5.待遇核定表打印
功能:打印人员待遇核定表
操作:输入查询条件,查询出待遇享受人员信息:
在退休人员信息栏内点击 打印列下面的图标
打印人员待遇信息。
5关系转移
5.1.关系转移 5.1.1省内转入
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