机要邮件收发管理系统

机要邮件收发管理系统（精选11篇）

1.机要邮件收发管理系统 篇一

邮件收发管理制度

一、目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管理制度》。以下简称《邮件收发制度》

二、适用范围： 《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送达本公司内所有单位（个人）的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。

三、职责： 公司保安负责邮件的签收、送达及管理。

1、每日邮件／快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。

2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。

四、收发程序

1、值班保安负责签收送达的邮件／快递，并检查有无开封、损坏现象，收件单位/个人名称是否明确，发现异常现象要邮递员签字证明，并获得准确的联系方式和地址；损坏严重的要通知收件单位/个人到场处理。

2、非公邮件／快递应由保安公示并告知收件人签收。

3、汇票/发票一律由收件人签收。

4、保安对送达的公函性的邮件／快递签收后应及时送到综合办公室。其中副总级以上的公司领导的邮件/快递直接送达本人办公室，由本人确认后签收。

五、附则

1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件／快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不得擅自处理。

2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位（个人）邮件／快递，不能开看，违者视情处罚。

3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。

4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。

5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。

浙江中煤机械科技有限公司

二○一四年四月九日

2.机要邮件收发管理系统 篇二

经历了漫长的过程之后, 它现在已经演变成为一个更加复杂并丰富得多的系统, 可以传送声音、图片、图像、文档等多媒体信息, 以至于如数据库等更加专业化的文件都可以电子邮件附件的形式在网上分发。现在, 电子邮件已成为许多商家和组织机构的生命血脉。用户可以通过电子邮件的讨论会进行项目管理, 并且有时要根据快速, 或洲际的电子邮件信息交换进行重要的决策行动。一旦某个组织的电子邮件系统运行在支持TCP/IP协议的网络上或具有支持两个互联网邮件服务协议SMTP (简单邮件传输协议) 和POP (邮局协议) 之一的互联网网关, 它的邮件用户就能够连接到任何具有相似连接的电子邮件地址上了, 并且不论其电子邮件帐户在何处。

1 电子邮件的基本模块与相关的协议

1.1 邮件收发系统的模块设计

模块管理环境, 这些可以降低一个软件开发过程的复杂性, 减少工作难道。开发应用程序的第一步是在需求分析的基础上进行精心的模块划分, 模块划分的原则是尽量保持单个模块的独立性, 使模块与模块之间的耦合降到最小, 每一个模块暴露给其它模块的信息最少, 尽量让模块之间使用程序框架提供的服务注册机制来通信。由于模块与模块之间的耦合很小, 不会像传统的开发方式中的各模块之间那样存在纠缠不清的包和类的引用关系, 因此大部分模块的开发工作可以并行进行而不会互相影响。本文所讲述的邮件收发系统的模块如图1。

1.2 相关协议

1.2.1 SMTP协议

SMTP的全称是Simple Mail Transfer Protoeol, 即简单邮件传输协议。SMTP协议是TCP/IP协议族中的一员, 主要对如何将电子邮件从发送方地址传送到接收方地址, 也即是对传输的规则做了规定。目标是向用户提供高效、可靠的邮件传输。SMTP的一个重要特点是它能够在传送中接力传送邮件, 传送服务提供了进程间通信环境 (IPCE) , 此环境可以包括一个网络, 几个网络或一个网络的子网。理解到传送系统 (或IPCE) 不是一对一的是很重要的。进程可能直接和其它进程通过已知的IPCE通信。邮件是一个应用程序或进程间通信。邮件可以通过连接在不同IPCE上的进程跨网络进行邮件传送。更特别的是, 邮件可以通过不同网络上的主机接力式传送。

SMTP设计基于以下通信模型:针对用户的邮件请求, 发送SMTP建立与接收SMTP之间建立一个双向传送通道。接收SMTP可以是最终接收者也可以是中间传送者。SMTP命令由发送SMTP发出, 由接收SMTP接收, 而应答则反方面传送。

一旦传送通道建立, SMTP发送者发送MAIL命令指明邮件发送者。如果SMTP接收者可以接收邮件则返回OK应答。SMTP发送者再发出RCPT命令确认邮件是否接收到。如果SMTP接收者接收, 则返回OK应答;如果不能接收到, 则发出拒绝接收应答 (但不中止整个邮件操作) , 双方将如此重复多次。当接收者收到全部邮件后会接收到特别的序列, 如果接收者成功处理了邮件, 则返回OK应答。

SMTP提供传送邮件的机制, 如果接收方与发送方连接在同一个传送服务下时, 邮件可以直接由发送方主机传送到接收方主机;或者, 当两者不在同一个传送服务下时, 通过中继SMTP服务器传送。为了能够对SMTP服务器提供中继能力, 它必须拥有最终目的主机地址和邮箱名称。

1.2.2 POP3协议

POP读起来有点像是中文里的泡泡, 其实这是一个英文术语的缩写。POP的全称是Post Office Protocol, 即邮局协议, 用于电子邮件的接收, 现在常用的是第三版, 所以简称为POP3。

对于在网络上比较小的结点, 支持消息传输系统 (MTS) 是不实际的。例如, 一台工作站可能不具有充足的资源允许SMTP服务器和相当的本地邮件传送系统保持序驻留, 并持续运行。同样的, 将一台个人计算机长时间连接在IP类型网络上的费用也是可观的 (结点缺少的资源被称为“联络性”) 。

虽然如此, 在这样的小结点上允许管理邮件是十分有用的, 并且这些结点经常支持一个用户代理来管理邮件。为解决这一问题, 能够支持MTS的结点就为这些不能支持的结点提供了邮件存储功能。邮局协议-版本3就是使这样的工作站可以用一种比较实用的方法来访问存储于服务器上的储存邮件。通常, 这意味着工作站可以从服务器上取得邮件, 而服务器为它暂时保存邮件。

初始时, 服务器通过侦听TCP端口110开始POP3服务。当客户主机需要使用服务时, 它将与服务器主机建立TCP连接。当连接建立后, POP3发送确认消息。客户和POP3服务器相互 (分别) 交换命令和响应, 这一过程一直要持续到连接终止。

POP3命令由一个命令和一些参数组成。所有命令以一个CRLF对结束。命令和参数由可打印的ASCII字符组成, 它们之间由空格间隔。命令一般是三到四个字母, 每个参数却可达40个字符长。

POP3响应由一个状态码和一个可能跟有附加信息的命令组成。所有响应也是由CRLF对结束。现在有两种状态码, “确定” (“+OK”) 和“失败” (“-ERR”) 。

在生命周期中, POP3会话有几个不同的状态。一旦TCP连接被打开, 而且POP3服务器发送了确认信息, 此过程就进入了“确认”状态。在此状态中, 客户必须向POP3服务器确认自己是其的客户。一旦确认成功, 服务器就获取与客户邮件相关的资源, 此时这一过程进入了“操作”状态。在此状态中, 客户提出服务, 当客户发出QUIT命令时, 此过程进入了“更新”状态。在此状态中, POP3服务器释放在“操作”状态中取得的资源, 并发送消息, 终止连接。

POP3服务器可以拥有一个自动退出登录的记时器。此记时器必须至少可以记录10分钟。这样从客户发送的消息才可能刷新此记时器。当记时器失效时, POP3会话并不进入“更新”状态, 而是关闭TCP连接, 而且不删除任何消息, 不向客户发送任何响应。

一旦TCP连接由POP3客户打开, POP3服务器发送一个单行的确认。这个消息可以是由CRLF结束的任何字符。

此时POP3会话就进入了“确认”状态。此时, 客户必须向服务器证明它的身份。在文档中介绍两种可能的处理机制, 一种是USER和PASS命令, 另一种是APOP命令。

用USER和PASS命令进行确认过程, 客户必须首先发送USER命令, 如果POP3服务器以“确认”状态码响应, 客户就可以发送PASS命令以完成确认, 或者发送QUIT命令终止POP3会话。如果POP3服务器返回“失败”状态码, 客户可以再发送确认命令, 或者发送QUIT命令。

当客户发送了PASS命令后, 服务器根据USER和PASS命令的附加信息决定是否允许访问相应的存储邮件。

一旦服务器通过这些数据决定允许客户访问储存邮件, 服务器会在邮件上加上排它锁, 以防止在进入“更新”状态前对邮件的改变。如果成功获得了排它锁, 服务器返回一个“确认”状态码。会话进入“操作状态”, 同时没有任何邮件被标记为删除。如果邮件因为某种原因不能打开 (例如, 排它锁不能获得, 客户不能访问相应的邮件或者邮件不能进行语法分析) , 服务器将返回“失败”状态码。在返回“失败”状态码后, 服务器会关闭连接。如果服务器没有关闭连接, 客户可以重新发送确认命令, 重新开始, 或者发送QUIT命令。

在服务器打开邮件后, 它为每个消息指定一个消息号, 并以八进制表示每个消息的长度。第一个消息被指定为1, 第二个消息被指定为2, 以此类推, 第N个消息被指定为N。在POP3命令和响应中, 所以的消息号和长度以十进制表示。

一旦客户向服务器成功地确认了自己的身份, 服务器将锁住并打开相应的邮件, 这时POP3会话进入“操作”状态。现在客户可以重复下面的POP3命令, 对于每个命令服务器都会返回应答。最后, 客户发送QUIT命令, 会话进入“更新”状态。

2 电子邮件收发系统设计

邮件发送:把邮件从本地发送到邮件服务器。

首先, 设置邮件发送的端口号和邮件服务器;进行服务器连接;

其次, 将用户名和密码经过Base64编码, 并且发送进行验证;

最后, 邮件发送。

邮件接收:把邮件从服务器下载到本地并处理附件。

首先, 设置邮件接收端口号和下载邮件服务器;然后进行服务器连接;

其次, 用户名和密码检验;

最后, 邮件接收和附件处理。

3 结束语

随着电子邮件系统的应用, 日常工作中我们可以很方便地进行信息的交流而无须掌握复杂的技术, 从而改进了传统的信息交流的模式。

摘要：该文以电子邮件收发系统为研究对象, 研究了电子邮件系统的模块结构和收发邮件的整个流程, 分析了SMTP和POP3协议的使用, 实现了邮件系统的收发功能。

关键词：电子邮件,SMTP,POP3

参考文献

[1]贺文, 顾训穰.基于Web的客户端电子邮件系统的实现[J].计算机工程与应用, 2001 (8) .

[2]RFC1939-POP3协议 (RFC1939Post Office Protocol-Version3) .

3.机要邮件收发管理系统 篇三

为促进州政府办公室机要收发工作的规范化和制度化，根据《四川省国家行政机关公文处理实施细则》等有关规定，制定本规范。

州政府(含州政府办公室，下同)收到的各种文件、传真电报、内刊、简报、资料、政务信息等(以下简称收件)和发出的各种文件、传真电报、简报、政务信息(以下简称发件)的处理均按本规范执行。

一、收件的处理

(一)签收

州政府的收件，由文印科机要收发室和文书处理室统一签收。签收的范围包括：

1、中共中央(含中办，下同)、国务院(含国办，下同)以及国家机关发送的文件(含明传电报，下同)；

2、省委、省政府、省级各部门发送给州政府的文件；

3、州委、州人大、州政协、甘孜军分区等领导机关发送州政府的文件；

4、州级各部门和各县人民政府主送州政府的文件；

5、其它纳入收文办理的文件；

6、署名送州政府领导同志的机要信件；

7、标有密级需签收的内部刊物、简报等。

签收人应核实收件的来文单位、受文单位、信封编号与签收单相符后方得签收。

(二)拆封

凡送州政府的信件，由文印科文书处理室统一拆封。署名送州政府领导同志的信件，除亲启件、绝密件和领导同志有特别交待的外，一般也由文书处理室拆封。署名送办公室内各科室的信件，交由各科室拆封。

拆封人剪封时应防止损坏文件和遗留文件，文件取出后，应检查是否错投、破损或印章不全等。凡不符合要求的，应及时退回来文单位，通知其更正后重新发送。

(三)分类

州政府文件分为办件、阅件、抄件、内刊、简报五类。

l、办件是指应进入办文程序按办文工作规范办理的文件，包括：

①国务院及国家各部委发送我州需要办理的文件； ②省政府及省级各部门发送州政府需办理的文件； ③州委、州人大等领导机关发送州政府需办理的文件； ④州级各部门和各县人民政府报请州政府审批、批转、转发的请示和报告； ⑤州政府领导有批示，需要办理的文件； ⑥其它应办理的文件。以上文件均应作收文登记，编号分别由机要室和文书处理室办理。

2、阅件是指一般只需送领导同志或有关单位阅知的文件，包括： ①中共中央及各部委文件； ②国务院及其各部门不需办理的文件； ③省政府及其各部门周知但不需要办理的文件；

④州委、州人大领导机关发送州政府但不需办理的文件；

⑤州级各部门、各县人民政府送州政府但不需办理的文件；

⑥其它纳入收文阅知性文件。

上述文件均作收文处理，登记、编号后由处理室分送处理。

3、抄件是各县人民政府、州级各部门、企事业单位抄送州政府的文件。

4、内刊是指机密程度高、事关全局或只需小范围阅读的中央、国务院及部委、省委、省政府的内部刊物、资料、简报。内刊由文书处理室按照阅读范围和领导分工组织传阅。

5、简报是指上级机关和州政府各部门、各县人民政府、各企事业单位的情况反映、简报、信息资料等，由文书处理室根据其内容分送有关领导和有关科室。

收件分类工作由文书处理室负责，务求准确，年错情率不得超过1％。

(四)编号登记

收件中办件和阅件分别编号登记，抄件不编号登记。

l、办件和阅件均按收文时间的先后顺序分别编流水序号。序号以为限，每年的第一个收件编号为0001，依次类推。

2、办件和阅件由文书处理室以贴签不贴签分别，领导在阅件上有批示也作办件。

编号登记等以上各项工作由文书处理室负责，年错情率不得超过1％。

二、发件的处理(一)发件的范围 l、州政府翻印发送的省政府文件。

2、以州政府名义制发的正式文件(甘府发、甘办发、甘府函、甘办函、甘府人、政府会等)。

3、其它文件(常务会议纪要、州长办公会议纪要、议事纪要、工作通报等)。

4、领导同志和机关各单位的公务信件。

(二)发文的编号

以州政府名义制发的正式文件(甘府发、甘府函、甘办发、甘办函等)由机要室统一分类编号，甘府人、会议纪要、救灾要情、目标管理、政务信息、决策动态与省内要情等由承办科室编号。建议、批评意见及提案由有关业务科室自编文号或期数。

(三)发文的份数计算

4.第八课：《收发电子邮件》 篇四

（上）

特快专递没我快

——收发电子邮件

高新区第七小学

《收发电子邮件》备课设计

【教材分析】

《收发电子邮件》是泰山版四年级信息技术上册第8课的内容，本课中开始涉及网络应用的相关知识，同时这节课是在学生申请注册了自己的邮箱之后，学习如何收发电子邮件，以此学会用“邮箱”这种方式与他人交流。【学情分析】

本课的教学点是在学生自己申请了邮箱的基础上，学习如何收发电子邮件的方法。操作技术的学习掌握对于学生来讲比较简单，因此这节课我充分放手给学生，让他们自己去多尝试探究，其目的就是为了锻炼学生的动手能力、合作能力及综合运用的能力。【教学目标】

1．知识目标：了解常用电子邮箱的界面组成。

2．技能目标：熟练掌握登录电子邮箱的操作方法，并能够正确的进行电子邮件的撰写、发送和接收，并尝试“通讯录”的使用。

3．情感目标：互动交流中体验信息化的方便、快捷，培养孩子具备一定的网络安全意识，同时养成良好的上机习惯。【教学重、难点】

1．重点：电子邮件的撰写及发送是本课的重点。

2．难点：使学生增强一定的网络安全意识，及掌握一定的分析信息的能力。【教具准备】

多媒体网络教室 事先准备好的文件资料 【教学方法】

任务驱动法 演示法 “六老师”教学法 小组合作探究 【课时安排】

一课时 【教学过程】

一、创境激趣导入：

师生课前小互动，交流体验（准备）：课前安排好办公室内一老师给我发送一封邮件；课伊始，安排一名学生到办公室帮我取回文件。通过“收发邮件”与“学生取文件”的对比，引发学生对邮件的方便、快捷的认识体验，从而激发学生的学习兴趣，引入新课的学习：收发电子邮件。

二、探究新知：

（课前交流中，如果发现部分学生已经在使用电子邮箱，那么可以设置“小老师”代讲环节，由生先讲。）1．师生互动，登入常用的电子邮箱地址。

师：刚才听有些同学说自己有好几个电子邮箱，谁能起来说说你是从哪里申请的？

生：随机说，163、126、新浪„„

师：有这么多不同网站的电子邮箱？那你会用电子邮箱发送邮件吗？

生：（部分会用邮箱的学生）会。

师：那好，今天老师也来当一回学生，我想请一个“小老师”到台前来替我讲讲你是如何给别人发送邮件的。（互动）

要求：

（1）小老师要边演示边讲解。

（2）强调自己认为容易出错的地方。

（3）师一旁观看，并作适当的点拨、鼓励。2．互动探究收发邮件的方法。

生：演示发送接收电子邮件的方法，在此过程中师注意适时点拨几个要点：

（1）“收件人”一定要写正确，特别是“哪个邮箱的地址”。（2）师介绍“抄送”、“密送”的用途。

（3）介绍“内容”的编辑与文档的编辑的作用类似。

三、带任务展开小组互动学习：

（课堂上，依旧开展“六老师”的教学法：由六个首先完成的同学担起“小老师”的角色帮助其他“不会做、不敢问”的同学更好的完成课堂任务。）

1．自己尝试给自己发送一封电子邮件。我们来“摘星”：

2．开展“摘星”比赛：各组每个同学给老师发送一封电子邮件。（在此过程中，大屏幕投放学生发来的邮件信息，每发送成功一封，就增加一个小脚印，最后，看哪组最先摘得“红星”。此目的两个作用：一是激发学生的学习兴趣；二是检验学生的完成率。）

3．小组间，交流在发送邮件的过程中遇到的问题。4．师生互动，巡视、指导、点拨。5．说说自己在收发邮件的过程中的心得。

四、拓展练习：

师：结合学生发来的邮件信息，互动学习“如何添加联系人”，及介绍添加后的作用。

生：自主练习添加好友的信息。

五、小结：

师生交流在收发邮件中的感受，及操作过程中的注意事项，渗透网络使用安全知识（出示多媒体，网络七字真言），师生共读。

用 户 密 码 要 牢 记； 网 上 交 流 要 有 礼； 不 明 邮 件 不 要 击； 病 毒 防 护 要 备 齐； 以 上 四 点 若 长 记； 网 络 高 手 你 第 一！

拓展小作业：

利用申请到的邮箱同学间进行书信交流。【教后反思】

本课内容为电子邮件部分的第二课时，在网络学习这一单元中，每个学生都在网易或新浪上申请了免费的电子邮箱，本节课主要是通过学习使用电子邮箱，同学间发电子邮件，交流电子邮箱的使用体会，从而掌握收发电子邮件。

回想本节课，由于学生平时接触网络比较少，所以课堂上当老师要求学生打开自己的电子邮箱时，很多学生忘记了自己的邮箱用户名或密码，从而导致无法登陆自己的电子邮箱，只有三分之一的学生能够正常登陆，并按照老师的要求完成了本节课的任务。针对这一点一是学生平时不常使用的缘故，另一个也是教师的教学准备的疏忽，应在课前调查一下学生的电子邮箱是否能正常登陆。

回想本节课的教学过程，学生的“贫富悬殊”现象十分严重。这其实也给信息技术教师提出了一个很重要的课题——信息技术课的教学方法问题。我们经常看到学生不认真听讲，首先会去怪学生不好好听，而不去反省自己的教学行为如何来吸引学生。在一班上课中，由于大部分学生无法登陆邮箱，所以课堂有点骚动，学生都在议论登陆不了邮箱，所以导致本课教学内容无法正常进行，在这种情况下，教师应该怎样应对？这是我在本节课中没有把握好的一个重要问题，本课的成功之处：虽然在本课的教学中出现了很多这样那样的问题，但是也有其闪光点——让学有余力的同学充当一下“小老师”，让他们尝试角色的转变，这样不仅使学生获取了成功的体验，而且增

5.邮件 报刊 杂志收发工作流程 篇五

一、邮件，报刊，杂志，快件，信函由保安室前台工作人员负责签收，联系，发放。

二、邮政送来的报刊 杂志 信函，直接通知会服人员领取不论公司及个人邮件随到随清，及时分发，不得丢失，损坏，如没有及时领取的，转天继续联系收件人领取。

三、前台没有信件登记表，所有邮件，信函，快递一律经前台签收分发，可本人签字式代领人签字，确认后方可领取。

四、总经理订阅的报刊私人信件，快递直接通知会服领取，派送。

五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台，登记，填写，单据，由前台人员联系邮政和快递公司寄发

六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后，应立即通知收件人。收件人应及时到邮局取款。取件。过期罚款，责任自负

6.你知道如何收发和处理电子邮件吗 篇六

这或许有些极端, 但实际上却并不罕见。等待别人的答复有时候也会引发焦虑。由于收件箱里每天都有数百封邮件, 所以几乎不可能立刻回复每一封——有的甚至根本不会回复。

另外, 聊天软件和facebook点赞文化也营造了一种环境, 导致我们期待着对方能立刻回复。如果没有得到及时满足, 便会产生焦虑。至少在聊天软件里, 你经常可以看到对方是否在输入内容。但当你发了电子邮件, 有可能石沉大海, 你无法知道到底发生了什么。

你应该等待多久?根据以色列的两位大学教授的研究, 50%的电子邮件会在发出后大约两小时内收到回复。你的电子邮件有80%的概率会在29分钟内收到回复。

在加西亚的办公室里, 所有人都会尽力回复当天的所有电子邮件。但在公司的首席执行官因为加西亚没有回复她的电子邮件而感到懊恼后, 她开始要求加西亚向她发送“已读回执”。专家认为, 收件人的这种做法可以帮助发件人缓解焦虑情绪。

即便是当人们将注意力转向收件箱时, 他们通常也有大量信息需要阅读。国际通讯研究公司the Radicati Group的报告发现, 2014年平均每人每天收发121封与业务相关的电子邮件。这一数字到2018年有望增至140封。试想, 如果每封邮件需要1分钟的阅读时间和1分钟的回复时间, 那么每天光是阅读和回复邮件就要花掉4个小时。

《生产力项目》 (the Productivity Project) 一书的作者克里斯·贝利 (Chris bailey) 每天收到的电子邮件最多达到500封, 其中很多都是公关公司的宣传材料。所有被他称作“自私邮件”——无法为他提供任何价值的邮件——几乎都会立刻被放到垃圾箱。他表示, 如果你发送的就是这种邮件, 但却想提升对方回复的几率, 就应该让邮件内容更加个性化, 而且要表现得更加重要。

当然, 邮件回复及时与否并不只是收件人的责任。你完全可以增加对方的回复几率, 并减轻自己的焦虑情绪。

首先, 《退订:如何消除电子邮件焦虑症, 避免分散精力并完成更多工作》 (Unsubscribe:How to Kill email anxiety, avoid distraction and Get More Work done) 一书的作者乔斯林·格雷 (Jocelyn Glei) 表示, 应该明确自己希望何时收到回复。

如果你需要启动一个项目, 但却想要分享关于方向的一些想法, 那就可以告诉对方, 如果不能在某个时间之前获得反馈, 你就会直接启动项目。你还可以告诉收件人, 你希望在当天或者明天9点前收到回复。如果并不紧急, 也应该明确说明。

安德鲁·斯温德赫斯特 (andrew swindlehurst) 是英国博尔顿一家在线营销公司的高管, 他过去经常花费大量时间重写电子邮件并反复查看已经发送但却没有收到回复的邮件, 甚至因此影响了工作效率。他经常在发送完一封电子邮件后感到担忧, 尤其是给上司发送邮件之后。

这已经对他构成了困扰, 所以他开始主动控制自己的焦虑。他花了很多时间研究各种电子邮件撰写技巧, 并改变了自己写邮件的方式, 期待着能够更快地收到回复。虽然某些方法起到了一些效果, 但他最好的解决方案还是思考收件人在收到邮件时可能在做什么事情。

在此之后, 如果还是没有回复, 那就继续跟进。格雷表示, 如果是同事, 一两天后再发邮件比较合适。如果是客户, 至少要等两个星期。在这种情况下, 应该修改一下内容, 并为对方提供一些新的利益。

7.电子邮件的申请与收发教案 篇七

电子邮件的申请、收发

教学对象

七年级

课时数

一

所用教材

该课教案：（为了方便学友评价时了解背景信息，请按着下面要求的格式规范地填写教案。如果您有现成的教案，只要稍加调整就可以了。这一部分的目的是让学友看明白这是怎样一堂课。）教学目标：（根据三维课程目标加以设计，应特别突出情感态度价值观目标）1．掌握电子邮件的申请、收发；

2．了解电子邮件列表结构，了解附件发送；

3．通过实例教学，激发学生的兴趣，培养学生学以致用的思想；通过提问设疑，培养学生勇于尝试的精神；通过拓展延伸，培养学生自主学习，勇于钻研精神。教学重点与难点：（只要写出要点即可）重点：如何编写、发送电子邮件； 难点：如何充分调动学生主动参与性； 教学过程或步骤： 1．复习引入

复习上一节课学习的内容：a.电子邮件的定义；b.电子邮件的特点（速度快、高效、方便、价廉）；c.电子邮件地址格式；让学生回答电子邮件地址格式的定义，为下面引出本节课题作铺垫。

开门见山直奔主题：“本节课学习电子邮件的申请、收发，随着Internet的发展，电子邮件正在迅速地在世界范围普及，正如比尔盖次所预言的那样，在未来的5年后，我们每个人都会拥有自己的电子邮件地址，这节课我们就来完成这项伟大的工程；” 2．新课讲述

(1)电子邮箱的申请：

以126邮箱为例给学生演示电子邮箱的申请，告诉学生如果有电子邮箱了，就进行登录（帐号、密码）；否则申请免费邮箱；在申请过程中创设问题情景： 问题： 密码提示问题，用来做什么用（讨论）

提示：如果把密码忘记了，就可根据提示，找回密码；(2)登录电子信箱：

申请成功了，前往邮局去看看有没有新邮件；

认识邮件列表结构：收件箱、草稿箱、网盘、相册、明信片、贺卡„..(3)收邮件：

主要以课堂讲述和演示为主，着重教给学生收邮件方法和读邮件的方法以主邮件的处理（保存、删除等）。(4)发邮件

我让学生认识收件人，主题，抄送（暗送）的作用，以我的电子邮箱作为收件人，用具体例子演示如何发送电子邮件； 主题：电子邮件的标题。（文章的题目）抄送：如果我们需要将一封电子邮件同时发给几个人，可将其他人的电子邮件地址填在这栏，中间用逗号或分号隔开。接着我就创设问题情景：“随着电子邮件功能的不断升级，现在的电子邮件，不仅仅可以传递文本信息，还可以传送声音、图形、图象、动画等多媒体信息，那么怎么去传送这些多媒体信息？（给老师发一张电子贺卡，怎么办？要大家帮助我解决问题）” 这个时候我引导学生去发现发邮件页面上，哪个功能可完成上述操作？最后，我总结了发送附件的步骤：浏览→粘贴→完成。3．课堂互动练习

请没有邮箱的同学先申请免费邮箱，获得邮箱后，每人给老师发一封电子贺卡。要求贴邮票，盖邮戳。看谁的贺卡精美、漂亮，老师给你们回复打分；如果在生活中、学习上有什么困惑，可跟老师交流。

4、拓展延伸：

8.机要邮件收发管理系统 篇八

中小学信息技术课程中关于电子邮件是信息技术教学中一项非常重要的内容，而现在因特网上免费的邮箱越来越少，也越来越难申请，学生没有邮箱就无法进行实际操作，这给学生的收发电子邮件教学带来了很大困难。为解决这个问题，我先后在网易和新浪上分别申请了免费邮箱进行测试，结果发现新浪的邮箱比较稳定些，于是叫学生们申请了一个新浪上的免费邮箱。

创新是发展的灵魂。教师是创新活动的引导者，学生是创新活动的实践者。作为引导者必须富有创造精神，这样才能焕发出实践者的创新活力。只有在教与学的互动中，才能更好的发挥学生的创新潜能，更好的培养学生的创新性思维。计算机教学有着广阔的创作空间，这就需要教师尽可能的为学生提供最大的创造余地，让学生淋漓尽致的发挥自己的想象力，并根据已有的计算机的软硬件设施，充分发挥学生的创新能力。

在课堂上一个好的任务能充分体现学生的主体作用，我的做法是新课的知识是由学生经过思考自己动手“试”出来的，或经过老师和同学的提示，再实践得来的结论。在教学过程中，提倡同学之间的协作学习，让会的学生帮助不会的学生。

我的教学目标是通过学习信息技术知识和计算机操作，激发学生的学习兴趣，促使学生主动学习，为学生提供宽松的教学环境和创作空间，促进学生全面发展。

兴趣是学生最好的.老师。因而我考虑任务设计的重点之一，就是激发学生对信息技术的浓厚兴趣并保持这一兴趣。如果学生对信息技术保持浓厚的兴趣，始终关注信息技术的发展，自觉自愿地学习信息技术，这就是给了学生一把金钥匙。所以，我在设计任务时，以今天小明同学今天过生日作为本课的一个情景，让学生完成给同学发电子贺信作为任务，以此激发学生的学习兴趣。并在网络上准备一些鲜花图片，生日蛋糕等图片，让学生作为附件发送给小明同学，这样更进一步激发学生的学习兴趣，积极想完成这一任务。

纵观整个教学环节的设计效果，我觉得有效地激发了学生的学习兴趣，尤其是学生选择自己喜欢的作品来设计，增强了学习的动力和创作热情。也有利于学生更好地掌握计算机基本操作技能。同时，通过组内交流、协作学习。增强了互助意识，培养了学生的人际交往能力、协作能力。其次，通过作品展示，进行自评和他评，培养了学生勇于表达自己的思想和情感的品质，使学生的个性、审美素质和创新能力得到培养和发展。

9.机要邮件收发管理系统 篇九

同学们好！看老师今天带来了谁，恩对，是喜洋洋，他来向同学们求助啦，喜洋洋和大家一样有很多好朋友，他想给国外的朋友写信，想在几秒钟就把信送到，但是邮递的速度太慢，怎么办呢？同学们愿意帮助他吗？好，今天我们一起来学习电子邮件的接收与发送。什么是电子邮件呢?

1、电子邮件，又称E-mail,是Internet应用最广的服务，通过网络的电子邮件系统，你可以用非常快的方式与世界上任何一个角落的网络用户联系。

2、它含有数字化的文字、图画、音频、视频、动画等文件，利用因特网进行收发的特殊文件。

3、由于电子邮件使用简易、投递迅速、易于保存，全球畅通无阻、使得电子邮件被广泛应用，它使人们的交流方式得到极大改变。了解了电子邮件，现在我们来学习电子邮箱的特点，1、方便快捷不用苦等邮差送信。上千字的电子邮件可以在几秒钟送到。

2、保密性好，电子邮件是由设置邮件服务器的网站提供服务，其保密性很高。申请邮箱应选大型、专门的网站。

10.机要邮件收发管理系统 篇十

教学目标：

1、了解电子邮箱和E-mail地址。

2、让学生通过积极自主探索，初步掌握收发电子邮件的操作方法；培养学生使用电子邮件与他人沟通，获取、交流信息。

3、通过收、发邮件的实践活动，让学生掌握学会自主或合作，协同大胆探索知识的方法。

4、让学生养成遵守网络道德规范的良好习惯，负责任地使用因特网。授课时间：1课时 教学过程：

一、情境导入、巩固旧知

师：老师过两天就要过生日了，你会用什么方式来祝贺我生日快乐呢。有没有方便快捷的方法？（生：发电子邮件）

介绍E-mail：我们又称“电子邮件”，是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是方便快捷的全球通信工具。（揭示课题）

问：要发电子邮件，必须具备什么条件？（生：发信人和收信人都必须有电子邮箱）

二、学生互动，探索新知（1）学习发邮件

1、提示学生：如果要发邮件给对方，一般要经过对方同意才能发。乱发邮件是一种不道德、不守网络安全的行为。

2、师：先请同学们登陆申请电子邮箱的网站，用自己的用户名和密码登陆邮箱。（教师演示登陆自己的邮箱）。

3、师：同学们是不是已经把邮件发出去了？提问：你如何知道邮件已成功发送？（生：电脑提示“邮件已成功发出!”）

A.先登陆该自己的邮箱，然后选取写信，这时发邮件的内容就显示在页面的右边。

B.他在收件人栏里输入了收件人的邮箱地址。

C、在“主题”栏中输入电子邮件的主题，在正文区输入电子邮件的内容。D、单击“发送”电子邮件就被发送了。

4、练习：给你的同桌发封电子邮件试试，相互交流。（2）学习收邮件

1、师：邮件已成功的发送了，想不想看看你的同学给你发的邮件吗？引导学生登陆自己的邮箱，查收信件。

2、提问：你是怎样收信的？请学生演示收信的过程（学生边演示教师边讲解）

（3）回复邮件

1、提示：如果我们要对别人的来信进行回复，有什么办法吗？（生：可以使用邮箱的“回复”功能）你能够给你同桌的来信进行回复吗？请同学们自己动手试一试。

2、师：现在老师来演示一下如何对来信进行回复，（选择一位同学的电子邮件进行回复演示），讲解：回复的时候是不需要输入收件人的地址和邮件主题的，只要输入相关的内容即可发送成功。

（4）给自己写信

1、师：我们学会了给别人写信和对别人的来信进行回复，那我们能不能给自己写封信呢？谁写自己写过信呢？你能不能试着给自己写一封简单的电子邮件？

2、师：原来电子邮箱还有这样的妙处啊，这样以后我们在课堂上不必为拷贝资料没带U盘而烦恼了，我们可以利用电子邮箱来存储文件。

三、激情激趣，强化操作

教师登陆自己的信箱，发现了一封非常特别的电子邮件，请大家一起来看一下。发现邮件是带附件的，在附件中有两副漂亮的图、一首生日快乐的歌曲，让我们来一起看一看、听一听吧！

师：同学们想不想学习如何来发送如此生动的电子邮件呢？教师提示：在“主题”的下方我们可以看到有一个“附件”的字样，在这里我们可以通过“添加附件”来发送文挡、漂亮的图片、动听的音乐、甚至是一些软件等。

师：现在请同学们试着发一封带有附件的电子邮件给你的同学。

2、提示：在“收件人”中我们可以一次同时发给几个同学，只要将几个同学的电子邮件地址都输入到“收件人”这个窗口，电子邮件地址之间用“，”隔开就可以了（师演示给多人发送附件）。

3、同学们都学会了如何收发电子邮件，现在请学生来交流发送电子邮件的心得，然后师小结收发电子邮件必须注意的几个问题：

(1)要正确输入电子邮箱地址，否则无法发送；(2)必须输入“主题”，以便收件人知道信件的来源；

(3)邮件内容要简明扼要，邮件(包括插件)不能过大，否则很容易造成邮件

服务器阻塞。

(4)如果信的内容很长，尽量缩短收发电子邮件的时间，可以先将信的内容在Word中输入好，将信的内容复制到信息里发送邮件。

4、网络安全教育：不要阅读来历不明的电子邮件，以免造成不必要的麻烦。如发现这类邮件，要及时删除。（演示删除不明邮件的方法。）给朋友发邮件时，也要注意不要将带病毒的文件发给网上的朋友。

11.报刊邮件收发员岗位职责 篇十一

一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。

二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。

三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。

四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。