质量部门岗位权责(精选4篇)
1.质量部门岗位权责 篇一
安质环部门内各级人员职责
(1)负责项目部质量、环境与职业健康安全归口管理,并具体负责质量、环境与职业健康安全管理体系运行管理、全面质量管理、生产安全管理、消防安全管理、计量器具使用管理和无损检测的管理。
(2)负责贯彻有关质量、环境与职业健康安全的方针政策、法律法规和管理规定,制定并落实项目部有关质量、环境与职业健康安全、消防安全规章制度。
(3)组织进行环境因素和危险源辨识、风险评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制控制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施,参与项目部应急预案的演练。
(4)协助分管领导负责组织项目部群众性质量管理活动和安全、质量、消防与文明施工检查,督促生产隐患的整改;组织或参加质量、环境与职业健康安全、消防事故的调查与处理。
(5)负责试验、检测设备的管理及各种计量检测仪器、器具和无损探伤检测设备的使用和管理。
(6)负责项目部生产过程的质量控制;负责项目部生产过程相关质量记录、资料的编制、整理,负责收集质量、环境与职业健康安全管理体系运行,质量、环境和生产安全信息,编制统计报表,并向公司报送有关报表和信息。
(7)参加项目部组织的合同评审和工程分包、劳务采购的评价。(8)负责组织项目部质量、环境与职业健康安全管理体系审核,督促责任单位和部门对内、外审中出现的不符合项和工程质量、环境、教育及特殊作业人员的培训取证及复审工作。
(7)参加管理评审和合同评审,组织管理评审决定措施实施效果的跟踪验证。
(8)组织项目部车辆的年检、缴费(含养路费、保险、车船使用税、营运费等)和办证管理;负责试验、检测设备的管理及各种计量器具和无损探伤检测设备的使用和管理。
(9)负责组织开展项目部全面质量、安全、环保管理工作,开展群众性质量、安全、环保管理活动。定期组织安全、质量、环保、消防与文明施工检查、考核等工作。
(11)协调项目部安全质量环保部与公司、地方及业主、监理、设计相关业务部门的工作衔接。
(12)完成项目部领导交办的其他工作任务。
3、副部长岗位职责
(1)组织贯彻实施国家及上级质量、环境与安全生产方针、政策、法规、安全生产指令;拟定有关质量、环境、安全、车辆、计量的管理制度,负责督促检查落实情况;根据部长分配的工作,负责质量、环境与职业健康安全管理体系运行工作,并指导各单位体系运行工作;并向部长汇报情况;
(2)组织编制、落实项目部质量、安全、环境保护工作计划。(3)负责项目部金属结构、机电安装安全质量环境的控制、监督、检查、验收和评价。督促和指导项目部现场作业单位和人员认真贯彻执行国家有关安全质量环境的法令、法规、规程、规范、标准及
行施工质量交底。
(2)参加项目焊接工艺、焊接作业指导书及质量计划的编制。(3)负责项目部焊接质量的控制、监督、检查、验收和评定。(4)负责项目部焊接质量的检测、记录、验收及资料的收集、整理和保管。
(5)负责对焊接设备及检测仪器和工具建立专门的安全使用、操作规章制度,并监督和指导使用操作和维护保管人员严格遵照执行。
(6)负责收集焊接方面的新技术、新工艺、新设备、新材料、新标准及项目部的相关信息,对收集得到的信息及时进行数理统计、分析和评价,用以指导和服务于项目部整体焊接水平的不断提升。
(8)完成领导交办的其他工作任务。
5、无损检测员岗位职责
(1)负责督促和指导现场作业单位和人员认真贯彻执行国家有关质量的法令、法规、规程、规范、标准及公司有关规定;负责进行施工质量交底。
(2)参加项目部焊接工艺评定,负责项目部焊接质量和无损探伤检测、焊缝内部质量等级评定、出具无损探伤检测报告及焊缝内部缺陷返修处理通知单
(3)参与项目焊接工艺、焊接作业指导书及质量计划的编制。(4)负责项目部焊接内部质量的无损探伤检测、记录、验收及资料的收集、整理和保管。
分析和评价,用以指导和服务于项目部整体防腐水平的不断提升。
(8)完成直管领导交办的其他工作任务。
7、金属结构/机电安装质量检验员岗位职责
(1)负责督促和指导现场作业单位和人员认真贯彻执行国家有关质量的法令、法规、规程、规范、标准及公司有关规定;负责进行施工质量交底。
(2)负责项目部金属结构/机电安装质量的控制、监督、检查、验收和评定。
(3)参加金属结构/机电安装项目制造/安装工艺、作业指导书及质量计划的编制、评审。
(4)负责项目部金属结构/机电安装原材料的检查,施工质量的检测、记录、验收及资料的收集、整理和保管。
(5)负责对金属结构/机电安装设备及检测仪器和工具建立专门的安全使用、操作规章制度,并监督和指导使用操作和维护保管人员严格遵照执行。
(7)负责收集金属结构/机电安装方面的新技术、新工艺、新设备、新材料、新标准及项目部的相关信息,对收集得到的信息及时进行数理统计、分析和评价,用以指导和服务于项目部整体金属结构/机电安装施工水平的不断提升。
(8)负责对制作安装工程量进行审核。(9)完成领导交办的其他工作任务。
8、安全、环保员岗位职责
(4)负责工程项目实施过程中和完工工程各类工程质量数据指标的收集、统计,建帐成册,及时报送、存档。
(5)负责项目部安全、质量和环保管理有关法律、法规、规范、标准的收集、整理和更新。
(6)负责编制安全、质量、环保月(年)报表,参与本部门文件的起草,并按时上报各种资料给相关部门;及时向公司质量安全环保部上报质量月报等相关质量信息。
(7)配合部门负责人做好安全、质量和环保管理人员的培训教育相关工作和资质证书管理。
(8)负责会议的记录工作;负责与项目部内业管理人员间的接口协调工作及负责部门内部文印及勤务。
(9)负责项目部内审与外审资料的收集汇总分析工作;(10)指导、帮助和协助项目部有关部门和单位做好不符合项的整改和关闭工作,并验证实施情况;
(11)负责编制项目部体系运行预防措施并验证实施效果;(12)负责项目部管理评审输入及输出资料的收集整理工作;(13)完成直管领导交办的其它工作。
2.岗位权责. 篇二
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物料领班和部门的职责
负责安排客户来料清点,数量,型号核对,外观检查。 负责生产物料问题沟通,及时解决产线与客户间问题协调 负责及时与客户沟通,反馈解决生产外部因素,出现问题及时向领导和公司汇报。
负责来料1小时内登记(客户名称与日期),及时存盘。填写清楚完整。
钢网准备情况登记(有PCB,4H内,数量孙艳确认)
生产相关资料的保存。做好仓库物料的盘点和所有物料的记录工作。随时准确找到物料。(10分钟)
跟踪单填写清楚和全面,数量,联系人,电话,注意事项,物料情况。
BOM整洁,来料数量和型号规格确认清楚,够不够用(阻容多20个以上0402,30个),客户名称和用量填写清楚。物料没有多或有问题,要提前沟通好,处理好才能出库。和客户沟通,补齐。 负责仓库安全,不能流失物品和客户物料。 注意与客户的沟通,文明礼貌。代表公司形象。
积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
出库的物料要摆放整齐,有序,标记清楚,非常方便查找。 物料当天清点完,复杂和数量多的尽量控制在2天。特殊的另外控制。ALC 上海安理创科技有限公司
ALCZE002 烘箱要1小时监控一次,做好物料和PCB的烘烤时间登记。 做好温度和湿度的记录和控制工作。 做好5S工作,防止发生火灾预警工作。
湿敏元件2月内生产放在防潮柜。更长时间抽真空包装。 公司安全及保密工作
1)加强公司的保密工作,不能把公司资料,物品,客户信息等未经公司同意告诉他人,也不能把不良影响的事情传入公司内部,散布谣言等。
2)对安全生产要有预防手段,生产时要确保安全生产。
以上条款,要认真执行,公司进行考核,根据考核结果,公 司进行奖励,处罚或劝退或开除处理。
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产线领班职责
每日提前10分钟入公司,准备生产工具.耗材。
今日工作项目,产能目标,安排人员,分配岗位,生产注意事项。 10点前和16点前对产线各报表进行填写。并确认各种点检表是否到位。
控制各时段产能,对产能异常进行追踪确认。出现问题及时向领导和公司汇报。
追踪各时段品质状况,对贴片,FEEDER核对,换料登记,中途更换物料和程序要及时核对,才开始贴片。不良进行追踪其不良原因,并及时改善,并通知品检,工程,仓库等相关部门。 解决生产线“瓶颈”,保持流水线畅通。 随时检查人员穿戴是否整齐,管控人员纪律。
安排人员对物料发至产线贵重物料清点,防止产线物料遗失,托盘,杆式,贵重全部清点。保持工作场合干净,料件摆放整齐,8S到位。静电每天测试要合格。
对首件进行确认,对生产特殊问题提醒到人。全部核对,特殊主管确认是否全对,核对方法要一致。从大到小,两
(一)个核对,尽量过炉对。保证BGA,连接器特殊器件100% 首件过炉过2块,数量10以内全贴。是否过炉是否品检对首检,要主管灵活确认。
关注线上人员工作积极性,如有问题及时调整。
及时完成生产安排及相关生产报表。报表填写和生产同步进行。ALC 上海安理创科技有限公司
ALCZE002 下班前确认第二天生产的产品,根据工艺要求提前做好准备工作。 上班时宣导本组工作总结,当日出现的问题点及改善措施,宣导明日工作安排,及注意事项。
下班后确认机器设备各种电源是否关闭,车间照明电源及门窗是否关闭。
对人员调动到新的工作岗位,在上岗前负责做培训。
积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任。
20PCS以下合格率大问题控制在90%以上,虚焊,锡连0.2%(按元件个数计算,物料和PCB问题除外),20—99PCS 大问题合格率控制在98%;100PCS大问题合格率控制在99%以上(除虚焊外)。客户投诉率2%以内。报废率0%。
出现整批错误,需要维修的要填写维修单,给主管确认方可维修。 不断提高提前备料和结尾的效率。 公司安全及保密工作
1)加强公司的保密工作,不能把公司资料,物品,客户信息等未经公司同意告诉他人,不能把不良影响的事情传入公司内部,散布谣言等。 2)对安全生产要有预防手段,生产时要确保安全生产。 以上25条款,要认真执行,公司进行考核,根据考核结果,公司进行奖励,处罚或劝退或开除处理。
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品检领班和部门职责
负责公司SMT和DIP,产后的品检以及出货抽检的工作
保证产品出货合格率99%以上(抽检)。10块以内全检,50块以内40%,100-500块10-30%。打样的有2PCS抽检不良就重检,批量的抽检合格率低于99%就重检。要每次抽签前看跟踪单和BOM,工艺要求(邮件,样板),ERP,图片。客户投诉率1%以下(按产品种类计算)。
对生产线装料核对工作,确保核对100%正确。 保证SMT和DIP首检确认100%正确。
对炉后产品及时检查,确保出现问题及时反映。以免造成大错。 做好品检记录和出现问题第一时间反馈给生产部门和领导。 在合格范围内的问题,做好维修交接工作和再品检工作,维修过的PCB单独存放。自己全部清洗。不能遗漏和搞混。 做好5S和静电检查检测工作。
要对品检标准,IPC610E非常熟悉。对客户要求的品质标准要及时掌握。
根据工作需要,积极配合公司做好人员调配工作。 做好新员工的上岗培训工作。
要提前10分钟到公司,提前开早会,总结昨天工作和安排好当天的工作。
合理安排品检,提高效率,解决品检瓶颈问题。
积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承ALC 上海安理创科技有限公司
ALCZE002 担社会责任。
公司安全及保密工作
加强公司的保密工作,不能把公司资料,物品,客户信息等未经公司同意告诉他人,也不能把不良影响的事情传入公司内部,散布谣言等。
对安全生产要有预防手段,生产时要确保安全生产。
以上条例,要认真执行,公司进行考核,根据考核结果,公司进行奖励,处罚或劝退或开除处理。
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巡检职责
1.负责公司8S(安全,耗材浪费)的巡检工作,发现问题及时提出改正,不改正者记录同时通知领导,被其它领导发现了,罚款10元。2.每天静电测试的检查。不能漏测,同上。3.产线纪律的检查。不听劝告者记录。4.配合品检做生产线换物料核对工作。
5.对炉后每种产品最少1小时巡检1次,确保出现问题及时反映。以免造成大错。
6.做好巡检记录和出现问题第一时间反馈给生产部门,FA人员和领导,一定要追踪结果。7.对生产线的每道工序的核对工作,确认其有没有按照工艺和规定,作业指导书做。每天及时做改善记录,同样的事情重犯者直接通知其部门领导做罚款50元处理。8.每天最少全部巡线一次,每次都要发现问题,就是挑毛病。
9.要对品检标准,IPC-A-610E非常熟悉。对客户要求的品质标准要及时掌握。10.根据工作需要,积极配合公司做好人员调配工作。
11.合理安排巡检,提高效率,提出生产瓶颈和容易产生质量问题建议。
12.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任。
13.20:公司安全及保密工作
14.1)加强公司的保密工作,不能把公司资料,物品,客户信息等未经公司同意告诉他人,也不能把不良影响的事情传入公司内部,散布谣言等。15.2)对安全生产要有预防手段,生产时要确保安全生产。
16.21:以上20点问题,要认真执行,公司进行考核,根据考核结果,公司进行奖励,处罚或劝退或开除处理。
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锡膏印刷职责:
负责钢网登记,摆放,记录管理,不能遗漏和碰坏保证10分钟内找到钢网。
负责锡膏的存放,回温,搅拌,上锡量,使用规则,回收,使用记录管理(250克锡膏)。
负责印刷锡膏的精度,厚度,印刷稠度,粘度的控制。合格率99.5%以上
负责生产电路板的摆放,外观的检测(5%仔细全检,其它做一般检查),数量确认,PCB板的完好,不能碰坏。
负责印刷时间到生产时间的控制,每片板印刷到贴片时间不能超过2小时。上班8:05用锡膏的都准备好了。下班7:20结束贴片。 钢网用完后的清洗干净,洗钢网房保持清洁,不能有一丝赃物,做好标识,存放好。
对设备安全,保洁,保养,做好记录,保证设备正常运转。 对印刷的工具,材料保存好,尽量减低印刷成本,锡膏,酒精,洗板水,清洁纸。
对你们工作区域保证8S.同时之间加强沟通,互相配合,共同进步。
每次做新板前,一次只能刮2PCS。等首件确认后在继续印刷 本职工作要自检和自评,自管。ALC 上海安理创科技有限公司
ALCZE002 对钢网好坏,印刷的质量,特殊器件的印刷要做正确的评估和提前告诉主管。对有问题的要停止印刷,确认后方可继续,这次来不及,下次一定改了。
积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任。
20:公司安全及保密工作
加强公司的保密工作,不能把公司资料,物品,客户信息等未经公司同意告诉他人,也不能把不良影响的事情传入公司内部,散布谣言等。
对安全生产要有预防手段,生产时要确保安全生产。
以上条例,要认真执行,公司进行考核,根据考核结果,公司进行奖励,处罚或劝退或开除处理。
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ALCZE002 贴片机技术人员职责
1.负责物料的领取和数量,PCB型号,跟踪单,BOM的确认.2.确认要做的产品的生产工艺,注意事项,客户要求等事项。
3.编程要100%正确,上物料要2-3人核对,保证100%正确,不确定的要请示,做好物料更换登记工作。
4.要100%保证首件的正确,合理优化生产程序,提高生产效率 5.负责协调安排生产先后顺序,保证效率最大化
6.控制生产物料的损耗,批量0.3%。打样2%,芯片0% 7.负责该产品的物料,工艺出现异常时和客户和物料等其他部门的沟通 8.提前2小时做好下一个订单的准备和确认工作,保证后面顺利进行 9.更换物料和中途调整程序要和品检人员确认,做好记录工作。10.做好人和设备的安全,保养,保洁工作,8S工作 11.做好设备的配件,生产工具,资料的齐全。12.本职工作要自检和自评,自管。
13.打样合格率90%以上,批量97以上。
14.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
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ALCZE002 贴片机后手摆物料品检人职责:
1.负责根据BOM和跟踪单,确认客户和PCB的型号和数量 2.负责物料的型号,数量,位号,极性确认
3.做好手摆物料的分料,摆放整齐,极性一致,PCB拿放方向一致,不能碰撞,做好标识,数量多少确认
4.对锡膏印刷质量和贴片质量的检查和反馈,及时和他们沟通 5.对自己手摆物料,要自检和互检。
6.负责自己工作区域的8S管理和静电测试检查工作,和生产纪律的自管。7.负责产品过炉的温度的请示确认和过炉的方式确认,能不能过炉请示 8.到炉后自检,看一下自己做的产品的焊接效果和质量。
9.对产品转线物料数量的检查和装卸物料确认,核对物料100%正确,对FEEDER的保护
10.保证所在线不停线运转。对设备的清洁工作 11.认真填写表格,工作单,保证准确和整洁。12.工作的依据是BOM,样板,跟踪单,和客户沟通 13.负责首件样板100%正确。全部核对。
14.工作的标准时IPC-610E和客户的品质要求 15.本职工作要自检和自评,自管。16.打样合格率90%,批量98%以上
17.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
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回流焊后返修人员职责:
1.负责品检人员检查出的不合格品的维修,维修标准IPC-610D.2.对维修的板要按5S区分,区分清楚,摆放整齐
3.对维修需要用到的物料,要数清楚,用多少拿多少,剩余的要及时返回。4.维修清单要认真确认,如何维修,维修效果如何要确认,不清楚的要和领班确认。保证维修合格率99以上。
5.认真填写好维修记录,维修元件的清洗记录。6.本职工作要自检和自评,自管。
7.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
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插件DIP人员职责:
1.负责根据BOM和跟踪单,确认客户和PCB的型号和数量 2.负责物料的型号,数量,位号,极性确认
3.做好手摆物料的分料,装好,不能碰撞,做好标识,数量多少确认 4.对自己手焊物料,要自检和互检。摆的数量和摆的PCB要一致。
5.负责自己工作区域的8S管理和静电测试检查工作,和生产纪律的自管。6.负责产品焊接烙铁温度的确认和烙铁的维护,不能自己调温,人走烙铁上锡关电源。
7.对焊接的高度,形状,垫片,整齐,整形等按IPC-610E.8.对焊接的效率提高,每小时8000个焊点。
9.我们焊接的依据是BOM,样板,跟踪单,和客户品质要求 10.我们的焊接标准是IPC-610E 11.组装,成型的要按照SOP要求,正确无误,按步骤一步一步执行。12.保证所在插件准确,不能多插,少插,错插,保证合格率98%以上
13.对波峰焊设备的保养和地面的清洁工作,节约助焊剂和锡条氧化工作。14.认真填写表格,工作单,保证准确和整洁 15.本职工作要自检和自评,自管。
16.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
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清洗人员职责:
1.负责电路板的清洗工作,对清洁电路板的数量确认
2.负责电路板的清洗要求和判断,那些能洗,那些不能洗做出判断。3.清洗的整洁度要干净,不能粘,不能有锡渣等 4.要注意电路板的清拿清放,不能碰撞,掉落。5.本职工作要自检和自评,自管。
6.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任 7.ALC 上海安理创科技有限公司
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打包出货人员职责:
1.负责物料的打包工作,对产品要轻拿轻放。2.打包要考虑板和板之间是否会碰撞和摩擦。3.打包的数量要统一,不能多一块,少一块。4.考虑的运输情况,要注意防震和防摔。5.负责数量的确认。
6.要节约包装材料和包装箱。不能浪费。
7.客户的物料是否要寄回,跟踪单上的注意事项是否有要求等。8.标准为IPC-610D 9.本职工作要自检和自评,自管。
10.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
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办公室人员职责:
一:前台
1.负责公司的形象和宣传。做到前台整洁和清爽。2.负责接待工作,做到文明礼貌,亲切。
3.做好来访人员的登记工作,配合来访人员填写清楚
4.负责公司的快递工作,保证准时和填写清楚准确,比及时通知相关人员 5.本职工作要自检和自评,自管。
6.积极维护公司和客户的利益,遵守公司的各项规章制度,勇于承担社会责任
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二:办公室人员
1.负责公司的总机接听,做到亲切,礼貌。热情。及时转接电话 2.负责公司经理和车间的衔接和传达工作。做到准确,及时。3.负责车间的询检工作,做好记录和通告。4.负责公司ISO9000文件的管理和整理工作 5.负责重点客户的跟踪工作。
6.负责财务和合同,订单的管理工作 7.负责客户生产资料的打印和审核工作 8.负责采购工作
9.负责公司的宣传工作
10.负责公司经理的其他安排的工作。
11.负责公司部分仓库的管理工作和申请购买的审核工作。12.本职工作要自检和自评,自管。
3.部门岗位职责 篇三
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作; 2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;
经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作; 2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;
总工程师岗位职责
1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作; 2.根据公司经营方针、目标,编制生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;
4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;
5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;
6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施; 7.完成总经理安排的其他各项工作任务;
开发经营部职责
1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;
2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等; 3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;
工程管理部职责
1.制定工程项目施工组织总计划;
2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;
3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障; 4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;
5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付; 6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;
7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其他事项:
办公室主任岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责; 2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;
5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;
6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边及邻里单位关系; 8.处理公司领导交办的其他工作事宜;
办公室副主任岗位职责
1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责; 2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作; 6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发; 6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
1.全面负责开发经营部日常工作;
2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议; 3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;
5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理; 6.完成公司交办的其他事项;
财务部部长岗位职责
1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作; 2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
办公室文员工作岗位职责
1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记; 5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率; 8.接受其他临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;
7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;
5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;
6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;
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经营开发部办事员岗位责任制
1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序; 2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;
3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续; 4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
6.完成部门负责人交办的其他工作;
总经理办公会议例会制度
为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。
1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。
2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周三、六日下午5.30分。
4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。
4.财务部门岗位职责 篇四
答:随着党中央对“三农”工作的重视,农经管理工作的责任是重如泰山,农业财务管理对于我国农业整体发展也是具有不可替代的重要意义,新形势下我国农业财务管理面临着诸多新挑战,如根据现实状况建立健全财务管理规章制度、加强农业财务管理工作人员的教育和培训力度及加快提升农业财务信息化管理水平,作为一名财务人员我应当制定完善的农业财务核算制度及财务管理制度具体如下:
1、会计核算:
执行企业会计准则,除了执行企业会计准则规定科目以外,还有几个农业专用会计科目,如下: 37 1421 消耗性生物资产 农业专用 62 1621 生产性生物资产 农业专用 63 1622 生产性生物资产累计折旧 农业专用 64 1623 公益性生物资产 农业专用 另外,也可以按企业需要,在会计准则原则下自行设置相关科目,含总账和明细科目。
二、如何开展财务工作(职业会计人是一个专业群体,承担了国家、雇主和社会的多重责任,而各方均对职业会计人的能力抱有较高期望值。这些能力有的是可以量化的,如工作经验年限,有的是可以直观取得的,如相关证书,还有的是需要在工作中检验出来的,如工作态度、沟通能力等)
1、敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
2、熟悉法规。即财务人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
3、依法办事。即财务人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
4、客观公正。即财务人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。
5、搞好服务。即财务人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
6、保守秘密。即财务人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信。
三、如何带好下属
统领财务工作,首先知识要扎实,多学习,跟上税务财务单位变化,其次要把工作分配给下属,积极关心下属的工作需要,心情,积极沟通,营造温暖的环境。
四、如何做好财务管理工作
一、加强企业财务管理,在企业推行全面预算管理
为提高企业整体经济效益,将企业管理的职能化整合为企业管理的整体化,全面预算将联合管理、联合行动,大大提高了管理效率,从而增进企业经济效益。
全面预算实行自上而下、自下而上、上下结合的主与性编制方法。根据下达需要完成的利润指标,财务人员测算产品的销售毛利(先计算单位产品的生产成本以及与销售人员结合市场情况确定出销售单价),以及费用总体预算,从而测算出为完成利润指标所要达到的最低目标销售任务。
有了目标销售任务,结合库存率控制,可以确定的生产任务,确定企业下生产规模,所需采购的原材料的种类、数量等,进行采购和生产控制。
结合实际情况和往年数据,企业将目标销售任务和费用进一步分解到各销售单位和管理部门,下属单位结合自身情况提出修改建议,企业根据建议对各单位和管理部门间将经营数据相互再次调配,最终确定相关经营数据。
对全面预算实行奖惩制度,任何一个好的制度都必须要有好的执行力,在全面预算执行过程中,对完全执行全面预算管理并取得很好效果的企业经营单位或部门给与一定的经济奖励,对未按照全面预算执行的企业经营单位或部门给与部门长一定经济处罚或降职处分。
二、进行财务数据分析发现数据有无差异和异常,为管理层经营决策提供参考
财务掌握企业所有的经营数据,如何利用这些数据,让这些数据在企业经营过程中产生价值,为企业管理层的经营决策提供参考,会计电算化和office等办公软件为我们快捷方便的数据分析提供了可能,我们认为作为一个财务管理者,至少每季度都要为企业高层出具一份经营数据分析报告。
(一)在采购中进行数据分析。
所有的采购信息最终都要到财务汇总集中,财务可以通过整理这些数据排出采购量较多的或总金额较大的采购,使用情况与往年数据进行对比,检查是否存在浪费,或有大量的库存,造成资金积压严重,采购是否根据需求采购。
采购单价与往年数据进行对比,是否有明显上升或下降,分析上升的原因,价格上升是否与市场有关联,对成本和公司利润的影响有多大,是否要对我们销售单价进行相应调整,以提高我们的销售毛利,价格上升是否有相对应的可替代产品,以降低企业的产品成本;分析采购单价下降的原因,采购物品质量是否下降,对企业产品质量或自用是否有影响等。
在企业资金较紧张的情况下,合理安排对供应商的付款,既能保证供应商能按时供货,又能保证企业资金不断链。
(二)对产品成本进行分析。
成本是构成企业利润的关键指标,成本的大小直接影响企业未来得经营决策及战略方针的制定,企业根据成本制定相应的销售单价,进而影响产品在同类行业中的竞争力。
财务应对企业的成本进行纵向或横向的对比,纵向对比企业至少连续三年成本变化,根据构成成本因素具体分析变化的原因,是否为材料、人工成本或制造费用的增长,如材料成本增长分析具体何种材料增长;如人工成本增长是否可以通过优化生产流程,以降低人工成本;如为制造费用增长,分析该年投入用于生产的资产是否必需,有无相应的生产设备闲置以及如何对其进行处置以降低成本。
将本企业的生产成本与同行业进行对比,在市场竞争中是否存在优势,是否需调整以后产品的销售结构或日后的经营方向。
(三)在销售中进行分析。
财务根据企业每个销售区域数据与往年数据进行相互纵向对比,分析每个区域增长下降趋势,同时将每个销售区域的`销售相互间进行对比,具体分析下降或上升的主观和客观原因,提议管理人员要求销售较好区域团队介绍相应的经验;还可以将每个区域销售结合当地的经济状况人口等,分析哪些区域仍具有销售潜力。
进一步分析每个区域产品销售特点,每个销售区域分别哪种产品的销售最好,哪种产品销售最差,为管理层制定相应的销售政策提供相应的数据。
分析同行哪个企业做的最好,并将它设定为目标,分析本公司与目标企业存在哪些差距,如何缩短这些差距,目标企业有哪些方面是值得我们借鉴的,分析本企业存在哪些优势,如何发挥这些优势,为管理层的经营决策提供建议。
三、加强财务在企业中的内控管理,为企业管理层当好参谋
内控管理要在企业经营过程中不断的检查,财务作为企业核算中心,有很多内控管理与财务都息息相关,现代企业管理要求财务人员不应整天的坐在办公室里处理帐务,更多的却是如何走出去,参与到企业的经营管理过程当中。
围绕企业的事前检查,过程监控,事后审查,有很多企业的财务人员只做到了事后审查,而事后许多不合理的现象已经发生,事后审查即使发现问题也不能为企业挽回损失,企业管理更多的是要做到事前和事中上去。下面对企业内部控制的八大循环举例做出讨论。
(一)销售收款循环。
在赊销方式下.销售与收款业务流程主要有:处理客户订单,批准赊销信用,发送货物,开具销售发票,记录销售与收款业务,定期对账和收回账款,审批销售退回与折让,审批坏账的注销等。企业在收到客户订单之后。应立即编制销货单,列示客户订购的商品名称、规格、数量等,以此作为处理订货的依据。在发出商品之前.按照赊销政策调查客户的信用状况。经过合法授权人员批准客户的赊销额度,额度内才允许发货,发货单必须要签字,向客户开出账单并登记销货业务。财务定期编制并向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账面记录。还要编制应收账款账龄分析表.对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款。并通知信用管理人员。
收取货款并记录现金、银行存款收入处理货款时最重要的是要保证全部收入都必须如数、及时地记人现金或银行存款日记账和有关明细账。减少大额现金的收款,严格禁止非财务人员接触货款或将货款存入个人银行卡内。
(二)采购付款循环。
财务应参与制订规范的企业采购流程,并在过程中就检查是否得到贯彻执行,对请购单所要采购的材料是否根据生产计划单编制,请购部门与采购部门是否做到了职权分离,询价人与实际采购人是否为同一人,是否遵循了3家以上的比价政策,大型采购是否实行了招标方式等。
财务在采购过程中就需要监督,甚至在大型采购中直接予以参与,避免给企业带来损失,只有通过以上规范的流程,才允许采购材料入库,采购发票入帐。款项必须通过银行直接付给供应商,不得由采购人员代付。
(三)生产与存货循环。
现在市场经济是买方市场,决定企业也必须以销定产,而非以产定销,首先要检查生产部门是否按照销售部门下发的销售订单安排生产,生产通知单与销售订单进行相互对比,以免出现差异,造成库存积压,占用企业各项资源。
领料单是否根据生产通知单下发,各项材料配比是否为技术部门审批的配比额度以内,与以前对比是否存在差异,人工费用是否根据产量和工时进行统计,在各产品间分配是否正确。
检查仓库存货,客户订单是否已全部发出,造成大量库存积压的原因,不定期的对仓库库存进行突击盘点,检查是否帐实一致。清理仓库库存,对库存货品进行分类,哪些货品是可以继续销售,哪些货品是需要清理或要做报废处理。
(四)固定资产循环。
企业固定资产管理应指定专人负责,但财务人员也要协助管理,固定资产的购置应由各部门向总经理办公室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由总经理办公室向领导报送签报,主管领导审批后按计划进行购置。计划外固定资产的购置,由需要购置的部门向总经理办公室提出申请,由总经理办公室向总经理报送签报,总经理审批后进行购置。
固定资产的购置,原则上由总经理办公室负责,特殊情况经总经理办公室负责人同意后,可由各部门自行购置。固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效益。购置后,由经办人与专管人员共同填写“固定资产验收单”,各有关人员应在“固定资产验收单”中相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。固定资产验收完毕后,由专管人员同时填制“固定资产卡片”和“固定资产备查账”并进行分类管理。
固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责,并定期进行清查和盘点。年终总经理办公室应会同财会部对各类固定资产进行一次全面清查,并将清查结果列表、附说明报告报送主管领导。固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由总经理办公室进行审核并填制“固定资产报废申请单”,有关人员应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。
由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。固定资产报废清理后,如有收入应如数上缴财会部。员工在调离前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交总经理办公室并办理退还手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。
四、加强企业的财务管理工作的建议
市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保企业处于不败地位,就要确立财务管理在企业管理的核心地位,树立以财务管理为中心的观念,发挥财务管理的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,这也是财务管理工作的特点和性质决定的。企业以财务管理为核心,控制了资金、成本和利润,等于抓住了企业生产经营的各个方面。
(一)强化资金管理
资金管理是企业管理的核心内容,首先要合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低,另外还要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款的结构,以确保资金占用和资金成本最低,同时要合理使用资金,加强资金使用过程中的控制这就要求一方面财务部门与生产、流通部门合理调拨,另一方面加强对日常现金流出的监控,实行资金审批报账制度,以节约使用资金。加强对应收账款和回笼款的管理,建立严格的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
(二)财务管理人员必须树立现代财务管理新理念
现代企业制度的建立,不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将现在企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中,这对企业财务管理人员提出了更高的要求,财务人员必须建立新的现在财务管理理念。一是要强化信息观念,一方面,财务人员通过迅速、准确、全面的收集信息,为企业筹资、投资决策提供依据,另一方面,对企业生产经营状况分析所提供的资料,成为企业改善经营管理的依据,对企业管理战略产生重大影响,客观上为企业创造价值。所以在复杂的市场经济环境中,财务人员必须强化信息观念,关注企业一切相关因素的发展变化。二是强化发展观念。企业应该追求长期持续健康的发展,企业财务管理必须充分考虑理财行为对企业的长期影响。市场经济条件下,风险与报酬共存,企业在追求利润的同时,必须两者之间有个正确的度量,资金运动中必须合理安排财务结构,客服企业财务决策的短期倾向性,立足于企业的长期发展。三是增强风险观念。企业的理财活动环境复杂多变,企业不可避免的产生一定的风险。如筹资过程中筹资渠道稳定性风险,筹资过程中汇率、利率风险,经营过程中资本结构风险,投资中的立项风险等,财务人员必须建立科学的预测体系,防范和化解风险,将可能发生的风险降低到最低程度。
(三)加强成本管理
1.成本的节约,直接体现为企业的经济效益
企业在收入在保持不变或降低的情况下,由于成本的有效控制可以抵顶经济效益下滑的风险,或者说可以减少下滑的速度,给企业的战略策略调整赢得时间与空间。
2.成本有效控制,可以增强企业的竞争能力
成本问题一直以来都是企业比较关注的问题,低成本策略反映了企业精细化管理的程度,在危机环境下更能显示出低成本策略的威力。
3.成本管理的精细程度,这综合反映了一个企业内部的管理水平
企业只有加强成本管理的细化、深化,才能更好地应对各种潜在的危机。
4.培养员工成本节约意识,加强上至企业领导层下至基层员工对成本节约的高度重视,形成一种良好成本控制意识。
(四)完善内部监督体系
在建设单位内部设立完整的内部监督体系,并行使以下职责:参加建设项目有关会议,自始至终对基建项目投资实行全过程监督;对建设单位负责人和财会人员在项目建设过程中执行政策、基本建设管理制度、财经纪律和法规情况进行监督;对建设项目财务会计资料的合理性、合法性进行审核和监督;监督引起建设项目预算变动的设计变更;监督建设项目的标底制定和招投标执行;监督建设项目建设工程合同有关拨款、结算等财务条款的拟订和执行;监督建设项目的概算、预算执行情况,对工程结算或竣工决算的初步审核;监督建设项目资金使用情况等等。
(五)增强企业的抗风险能力
在市场竞争环境下,市场带来发展机遇的同时也带来了许多不可预知的风险,这就要求企业通过财务管理再造提高对环境的适应能力,增强其应变能力和抗风险能力。企业应成立财务环境研究中心对未来财务环境的变化做出预测,并制定相应的财务对策,同时企业应重视人力资源的开发、投资、激励和保护;企业要提高产品的技术含量,重视无形资产的投资和保护,重视技术开发、设备更新、新产品试制,以获得超额利润。但需要注意的是,在做出决策之前最好提前针对不同风险制定一系列防范、保全和补偿措施,对可能发生的损失事先考虑清楚,做好足够的心理准备,使企业在风险降临时不致惊慌失措,束手无策。
(六)建立和完善财务风险预警体系
1.设定财务预警指标
不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同。根据建筑企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充,同时重点突出现金流量指标。
2.选择预警指标标准值
根据国资委每发布的房屋和土木工程建筑业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值辅之企业的偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金流量等信息设置合理的预警指标与“预警标准值”。
3.编制财务预警分析报告
根据财务预警指标分析.结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告.提交企业经营管理层,为其提供决策依据。
(七)通过加强自身素质提高业务水平
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