建筑公司项目财务管理办法(精选9篇)
1.建筑公司项目财务管理办法 篇一
财务管理制度
为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,促使管理制度化、程序化、特制订本制度。
第一章 财务开支管理
一
项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序
项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款
按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费
按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资
每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。工程量清单必须附在验工计价表后面。并为施工队作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金
备用金实行定额制度。业务员2000元,小车司机
3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理
财务印鉴必须要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
空白支票的管理,业务员出门办理业务需使用空白支票的,先请示项目部经理,由项目部经理授权出纳办理。出纳必须要对空白支票采取限额控制措施。业务员归队后24小时内必须要到财务科补办财务手续。违者一次罚款200元。如果在外丢失支票,领用人必须立即报财务科采取补救措施,并向项目部经理和财务科写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。
第二章 报销管理
1、报销的签字批复
所有项目部的报销单据由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字,以建筑公司经理的签字为最终批复,财务科按照建筑公司经理的批复给予报销。财务科长后期补充完善财务手续。
2、报销时间规定
所有发生的间接费用开支报销时间为一个月,超过一个月后财务不再受理。
3、贴发票
贴发票一律用A4白纸,从右往左,从下往上粘贴发票。
4、差旅费
职工差旅费一律凭出差报告报销。出租车票原则上不予报销,由办公室或者项目部领导安排乘坐出租车的,出租车票由办公室或项目部领导在发票后面签字方可报销。职工休假差旅费执行公司制度。
5、招待费
业务招待仅限于招待与本项目部有关的单位及个人。业务招待费的报销仅限于项目部各科室主管以上人员。
6、办公费
办公用品由项目部经理安排,办公室统一购买,由 工程部点数量,发放到职工手中后,领用人签字,由办公室作好台账登记。
7、小车费用
小车司机发生的所有费用均由办公室核实。小车司机的加油票由办公室按照路程公里数判断是否超标。小车修理费用,凭修理厂家打印的修理清单和发票,据实报销。
8、通讯费
手机话费按照项目部制订的标准统一发放。
9、取暖费
按照公司的标准,年终统一造表发放。
第三章 各科室的相关职责
1、工程部
每月底组织相关科室和业务员到工地现场验工计价、盘点材料。向计划科开具施工队完成的工程量清单,并根据物资科的发料数量与计划用料数量进行对比,为施工队是否超额使用材料、浪费材料作出判断,并开具扣款单据交计划科。并做好工程量的台账登记。与计划科进行工程量核对。
2、计划科
每月底对施工队、租赁的机械设备费用进行验工计价,完善项目部内部签字手续后交财务科记账。每一次业主批复的结算单交财务科入账。作好验工计价的台账登记。完善施工队拨款的手续,填制支付单,计划科负责审核施工队工资表。与财务科进行验工计价、拨款事项核对。
3、物资科
物资科在每一笔业务发生后,把点验入库单和发票粘贴一起,完善报销手续后交给财务科入账。如果当时对方没有开具发票,物资科把点验入库单交财务科记账。月底根据施工队当月的进、出库数据,进行盘点,根据盘点的实际情况,编制一份材料消耗报表交财务科入账。完善材料款开支的财务手续,填制支付单,并作好台账登记。与财务科进行材料入库、出库、消耗、客户的债务进行核对。负责填制物资日报表。
4、劳资员
每月底,依据考勤表作工资表。并作出工资汇总表交财务科入账
5、财务科
财务科长,作为公司委派的财务主管,完成公司的上交款;巡回检查、监督各项目部的财务开支、财务报销等相关的各种业务,完善财务手续,提高会计基础工作,负责检查、监督计划科、物资科的台账;负责经济活动分析;向建筑公司经理和项目部经理提供项目部经营状况和债权、债务数据;牵头责任成本核算;负责与公司归口业务部门联系、沟通。
项目部出纳,作好资金的管理,空白票据的管理,财务印鉴的管理,网银u盾的管理。并办理财务收支手续,税务手续。及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。并及时与会计对账。并负责与税务局联系,缴纳营业税、印花税、个税等各种税款。负责填制资金日报表。
会计,负责记录会计账,编制报表。并与各业务科室核对台账,为领导提供各种财务数据。负责与项目部的各科室联系、沟通。
第四章
奖惩措施
为保障项目管理的顺利进行,保障财务工作顺利、及时地完成,特制订本措施。各科室的平时表现,作为年终评比重要的事实依据。
1、项目部所有人员报销不及时的,超过一个月不报销的,财务科不再给予报销,费用自己负担。
2、办公室对电脑、打印机、复印机、空调、冰箱(柜)、办公桌、床铺等大件没有登记,或者登记遗漏的,罚责任人200元。
3、计划科有下列事实之一的,罚责任人200元/每月。(1)不能及时把业主验工计价表送交财务科(2)不能及时施工队的验工计价表送交财务科
(3)不登记台账,或者台账工程量与工程部核对不上,造成给施工队多计价、少计价,经项目部经理、总工核实错误在计划科的。
4、物资科有下列事实之一的,罚责任人200元/每月。(1)采购材料,点验入库单报销不及时的(2)月底不作材料消耗报表或者不及时的(3)不登记台账,或者台账登记错误的
(4)遗漏发票,经财务科提醒又不向客户索要发票的
5、劳资员月底不及时给财务科送交工资统计表,罚款200元/每月。
6、项目部出纳,有下列事实之一的,罚责任人200元/每月。(1)不及时登记出纳账本,没有做到日清月结的
(2)经盘点现金库存,银行账户,与账面不符,经核实挪用单位资金的,除了交回挪用资金外,同时上报公司财务部。
(3)单据保管不当,造成单据遗失的。
(4)空白票据、银行印鉴、网银u盾保管不当,给单位造成损失的,除了及时弥补单位损失外,同时上报公司财务部。
(5)合同保管不规范,收集合同不全,合同没有登记编号。
7、会计,有下列事实之一的,罚责任人200元/每月。(1)收到出纳交来的单据,当月不登记会计账的(2)不与出纳核对资金账的
(3)不与计划科核对业主、施工队的往来账的
(4)不与物资科核对材料入库、出库、消耗报表的,不与物资科核对客户的债务
(5)合同保管不规范,收集合同不全,合同没有登记编号。
建筑企业会计科目
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。
(一)工程施工
相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,设置以下明细科目
(1)人工费(项目/部门核算)
(2)材料费(项目/部门核算)
(3)机械使用费(项目/部门核算)
(4)其他直接费(项目/部门核算)
(5)分包成本(项目/部门核算)
(6)间接费用
间接费用下设下列明细科目
管理人员工资(项目/部门核算)
职工福利费(项目/部门核算)
固定资产使用费(项目/部门核算)
低值易耗品摊销(项目/部门核算)
办公费(项目/部门核算)
差旅费(项目/部门核算)
财产保险费(项目/部门核算)
工程保修费(项目/部门核算)
排污费(项目/部门核算)
劳动保护费(项目/部门核算)
检验试验费(项目/部门核算)
外单位管理费(项目/部门核算)
材料整理及零星运费(项目/部门核算)
材料物资盘亏及毁损(项目/部门核算)
取暖费(项目/部门核算)
其他费用(项目/部门核算)
2、工程施工-毛利,核算工程毛利
具体的设置根据企业需要选择,不一定非要设置这些会计科目。特别是间接费用,有些不需要的可以不予以设置。
(二)机械作业
该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造待业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准确核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。
通常情况下,应当设置以下明细科目:
工资及附加(部门/设备核算)
燃料及动力(部门/设备核算)
折旧费(部门/设备核算)
配件及修理费(部门/设备核算)
间接费用(部门/设备核算)
(三)应收账款
1、应收工程款(往来单位核算)核算根据工程进度报表或者结算的应收账款
2、应收销货款(往来单位核算)核算施工企业应收产品销售货款
3、应收质保金(往来单位核算)根据合同及结算业主暂扣的工程质保金,最好设置有到期日。
(四)应付账款
1、应付购货款(往来单位核算)核算应付购货款、设备款等。
2、应付分包款(往来单位核算)核算应付分包工程款
3、暂估应付款(往来单位核算)核算暂估入账的款项(包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账)。
4、应付质保金(往来单位核算)核算应付分包单位的质保金,最好设置有到期日。
(五)工程结算(往来单位/项目核算)
核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。
(六)主营业务收入(手工账可不用以下明细科目,只需按项目设置明细科目即可)
1、目标成本
目标成本下设置以下明细科目
(1)人工费(项目/部门核算)
(2)材料费(项目/部门核算)
(3)机械使用费(项目/部门核算)
(4)其他直接费(项目/部门核算)
(5)间接费用(项目/部门核算)
2、税金(项目/部门核算)
3、劳动保护费(项目/部门核算)
4、公司管理费(项目/部门核算)
5、公司利润(项目/部门核算)
2.建筑公司项目财务管理办法 篇二
关键词:建筑公司,财务管理,分析
这些年外国建筑公司大量进入国内市场, 给我国建筑公司的发展带来了严重冲击。应对越加激烈的市场竞争, 规范财务管理制度, 有效管理公司生产成本, 规避财务风险, 就成了当务之急。
一、我国建筑公司财务管理存在的问题
1、财务控制与存货管理薄弱, 致使资金呆滞。
致使资金呆滞, 无法灵活周转的原因之一是许多建筑公司的月末存货占用资金往往比成本的两倍还要高。其次, 应收账款控制不够严格, 致使资金回收不完善。没有严格地赊销协议, 致使公司财务对赊销对象的信誉及其支付能力质疑, 同时回收期过长, 催收措施欠缺, 应收账款故成为呆账。一些建筑公司账面没钱实际反映有钱, 实现的是零利润发展, 对公司的全面发展造成不利影响。一些公司账上实际有钱但因赊销对象长期拖欠收不回来, 有钱也即无钱, 这样一来不仅损失公司利益, 还要公司承担沉重的银行利息债务。
2、财务风险无处不在。
目前, 建筑市场的体制还不够规范化, 致使部分建设项目的资金无法运转, 项目投资风险无疑就转嫁到建筑公司, 这样一转严重制约了建筑公司财务管理的经济运转。第二, 建筑公司财务风险体现在工程施工全过程, 其中资金回收风险和筹集资金风险是建筑公司所要面临的主要风险。为了承接建筑工程项目, 建筑公司不顾自身资金不足, 自先向银行贷款承接项目, 但举措不适会导致建筑公司财务的严重危机。第三, 很多建筑公司没有完善的调控制度。一些建筑公司的资金使用过于成久, 致使大量资金无法运转, 资金使用率低, 严重影响建筑公司的财务管理, 给公司带来较大的承受压力。
3、建筑公司的财务管理意识还不强。
公司的发展, 离不开财务管理的优化, 重要性不言而喻。而建筑公司对于财务管理的依赖更是显而易见, 高效的财务管理能够有效降低公司的生产成本。财务管理能够有效规避资金风险。然而, 不少建筑公司的管理人员认识不到财务管理的重要性, 却把精力放在项目建设和工程管理上面, 造成了财务管理的水平偏低。由此造成了项目资金运营环节出现了很多漏洞, 大大增加了公司的生产成本, 运营成本随之增加, 直接影响建筑公司的经济效益。
二、建筑公司的财务管理策略
1、增加建筑公司的存货和应收账款的管理。
努力压缩库存物资, 尽力减少资金呆滞现象的发生。制定符合建筑公司发展的库存量, 一方面努力避免停工待料带来的损失, 另一方面又不能出现因为库存太少而花费较多的库存费用和流动资金, 实现均衡生产。想法设法降低建筑材料的进货成本, 可以采取批量进货的方法, 取得比较多的折扣, 从而实现减少进货次数, 降低采购费用支出的目的。同时需要加强对应收账款的管理工作。在选择承包工程的过程中, 需要综合论证可行性, 考虑单位能否具备稳定的工程资金来源, 结合建设单位以往的资信情况综合审核资信程度, 最终制定承包商选择方案。在工程施工阶段和施工结束之后, 都需要有计划和承包商核对相关的应收账款情况, 提高催促力度, 确保催收措施落实妥当, 确保应收税款的回笼。建筑公司要妥善制定完善的收款管理方法, 逐步落实, 把责任落实到具体的人, 加大控制账龄的力度, 对于呆账和死账问题要确保证据充足, 然后进行妥善的会计处理。
2、敢于创新, 更新财务管理理念。
我国市场经济体制逐步建立健全, 这给建筑公司带来了新的要求和挑战, 来自国内外的竞争压力也越加激烈。在新形势下, 更加要重视财务管理对公司长远发展的重要作用。所以, 建筑公司如果想要在激烈市场竞争中脱颖而出, 站住脚跟, 实现快速发展, 那么就必须清楚认识到财务管理对于公司经营成败的重要地位和作用。目前不少公司越来越重视财务管理工作, 但是作为公司必须首先对财务管理有充分的认识, 敢于创新, 更新财务管理理念, 从而把财务管理纳入公司管理的方方面面。
3、增强对建筑公司的财务管理力度, 从而确保内部审计工作的顺利完成。
首先是要提高对公司会计核算的监管力度, 从而督促公司建立健全相关的财务制度, 并逐步落实下来。逐步规范财务行为, 要求公司严格执行《公司会计准则》和有关财务制度的相关规定, 确保财务信息能够反映公司运作的真实情况, 从而核算出准确的工程收入和利润。其次, 需要加强内部审计和监督工作。通过加强内部审计工作和监督工作, 能够有效加强对财务会计信息和经营业绩合法性和真实性的监督和审计。同时能够监督规章制度和重大经营决策贯彻落实情况。把精力放在管理审计过程中, 坚持做到事前、事中、事后三审, 并保持审计工作的公正性、独立性和权威性, 确保建筑企业的各个项目有序进行。
4、增强建筑企业财务人员的财务管理意识, 提高其综合素质。
增强财务人员的财务管理意识, 提高他们的综合素质, 需要经过长期的不懈努力。首先, 不定期对财务人员进行培训, 扩展其新知识新技能。其次, 开展财务人员工程预算辅导, 使其熟练掌握工程造价的审核、建筑材料的审价标准和工程完工总价的测算。财务人员要对成本实施有效的控制和监督, 不断提高适应新时期财务会计管理的能力。
参考文献
[1]李红霞.浅析建筑公司财务管理[J].财经界 (学术版) .2009 (07)
[2]史伟国.论国有建筑公司的内部控制[J].科技信息.2007 (06)
[3]陈晓荣.刍议建筑公司应收账款的管理[J].财政监督.2009 (24)
3.建筑公司项目财务管理办法 篇三
【关键词】财务管理;风险及规避;建筑工程
一、建筑工程项目的财务管理风险
1.投标阶段
目前,我国建筑市场的竞争较为激烈,存在较多不规范操作的陋习,部分企业为了在项目投标上占有优势,其标价往往压得较低,不断缩小利润空间。还有就是部分企业自身投标预测存在错误,在方案决策上存在较大的漏洞问题或资金预算错误,这些都会影响到项目工程的施工利润,给施工企业的财务管理带来巨大的风险问题。另外,建筑业主出于资金与施工质量保障等层面的考量,一般要求施工企业先期垫付一定的施工资金,同时还要求交付一定的履约、工程质量等保证金。在这些财务压力下,施工企业财务管理稍有不慎都会导致亏损问题的出现,甚至部分项目在中标承接后,其亏损已经属于必然问题,给企业的财务管理带来巨大的风险问题。
2.施工过程
在建筑工程施工的过程中,施工企业往往需要把相关项目进行分包或选择相关协作单位。这时,如果相关分包单位与协作单位无法按照施工方案进行施工,导致工程延期、机械设备消耗过大以及施工质量无法满足要求等问题出现时,往往会导致实际效益和预期收益出现较大的差距。另外,部分企业的成本控制上存在较大的问题,对于施工过程中的人工费、材料费、机械损耗与维修费以及管理费等无法全面预算控制,导致施工成本超出预算范围,使施工企业的亏损问题较为严重。而企业在财务核算工作上,对于合法票据归集不全、账务操作处理失误等问题也造成流转环节的增加,使企业的纳税调整增加,不利于企业税收有效筹划。
3.工程竣工过程
在建筑工程上,无法根据项目预期完成竣工验收办理、竣工决算编制等问题时,都会导致建筑工程财务结算工作严重滞后,进而无法按照合同及时收回项目结算尾款,使企业的资金贷款利息无故提升。同时由于项目保修根据竣工交付开始算起,如果无法按时办理竣工验收时,将会延长项目保修时间,进而有可能增加工程保修费用,提高企业成本的支出,给企业的财务管理带来巨大的潜在性风险问题。
二、建筑工程项目财务风险的相关规避措施
1.加强投标的财务有效管理工作
一般情况下,企业能否在项目投标上脱颖而出,关键是看其投标方案的编制是否合理,标价是否在项目业主计划承受范围内。因此,施工企业在进行投标工作前,要针对自身情况进行预算预测,给出一个较为合理的标价。而在投标方案中,对于整个项目的施工组织方案、施工成本、材料选购与应用、调度生产以及工期计划等要详细列举。然后财务部门在掌握标价与相关计划方案的前提下,有针对性的制定出资金预算方案与成本费用开支管理计划,针对不同时期与项目计算出实际施工成本,使人、材、机等成本费用支出控制在预算范围上,真实反映出项目的盈亏情况。另外,还要做好财务资料的记录与保持入档工作,为项目的税务稽查与会计审计等工作提供一手资料。
2.加强法律法规的运用
法律法规作为市场规范前提条件,企业在进行项目施工时,一定要熟练掌握有关内容,为自身的利益提供重要保障。例如,对于分包项目与协作项目,企业与各单位要做好合同的签署工作,明确双方的责任与权力,避免后期纠纷给企业带来财务风险问题。另外,企业与其他公司或单位存在经济业务活动时,财务人员要充分考虑相关业务与我国法律法规体系的关系,其中如果存在优惠政策时,要强化利用,不断扩大企业的经济效益。
3.加强财务核算管理工作
对于整个工程项目,要强化会计主体的全面统一工作,要求协作单位执行报账制。在我国《建筑法》中明确规定:一般情况下,除了个别专业可以分包外,项目主体工程在中标后,不能再進行转包与分包,而相关专业项目分包的工程价款要保持在工程总价款的30%以下。因此,在财务核算工作上,一定要以中标企业为主体,以各个项目为单位,要求协作单位或分包单位做好及时报账工作,从而对外统一公布会计信息,避免违规问题的出现。
对于每一项目的施工,一定要及时收集整理会计信息与资料,在整个项目接近竣工阶段时,要根据所签署合同的竣工验收标准整理相关财务信息。在完成全面核算的前提下,要及时交付施工企业与业主审批,避免竣工延期问题出现的同时,还能及时收回工程尾款,切实保障自身的经济利益。
4.加强内部人员技能与素质的提升
在工程项目施工工作上,相关人员技能与素质直接关系到工程能否顺利进行与风险问题的概率。例如,对于财务人员来说,工程项目资金的筹集、预算编制、预算执行、核算审计以及纳税等都属于其工作范围,在实际工作上,其是否可能根据实际情况进行有效处理直接影响到财务风险概率的出现。因此在实际工作上,企业在进行项目施工前,要针对相关项目进行培训工作,让每一个财会人员掌握知识岗位标准要求。
5.审时度势、谨慎投资
工程建设公司财务高风险的特征要求遵循谨慎性原则,审时度势,只有这样才能在风云变化的经济环境下立于不败之地。而在实际工作上,企业管理层要具备长远的眼光与决策能力,通过对自身优势与劣势的把握,把握市场动态,让自身的项目施工拥有更大的利润空间,并要勇于创新、开拓经营,在谨慎与创新有效结合下,在稳定中求发展,不断提高企业的市场竞争力与经营规模。
三、结论
综上所述,对于建筑工程项目来说,财务管理风险的认识与积极规避属于整个施工经验层面的战略性管理工作,直接关系到企业项目利润。因此,在实际工作上,相关施工企业一定要提高重视力度,从自身的实际情况出现有针对性的把握可能出现的财务风险,做好及时的规避工作。
参考文献:
[1]苏强 .浅析农场在财务管理中存在的问题及对策 [J].时代金融 ,2011(3).
4.xx建筑工程公司项目管理办法 篇四
一、总则
为进一步拓展市场,提高市场占有率,增强公司的市场竞争力,不断扩大公司生产规模,提高公司经济效益,特制订本办法。
总包项目必须执行公司的各项管理规定。项目经理竞聘,工程材料,工程分包,劳务分包,机械租赁及周转材料租赁等均应按公司相关要求进行招标或比选。总包项目的工程投标,亦应按公司相关规定执行。
二、对总包项目的基本要求
1.总包项目责任人必须具备有信誉,有实力,无不良记录。本人身份证、资格证原件,复印件核验一致。
2.总包项目责任单位须向分公司、工程承包部提交企业营业执照、资质等相关证书复印件,并同时提交本人身份证复印件以及法定代表人证明、法人授权委托书等资料备案。
3.分公司、工程承包部对总包项目责任单位(责任人)进行登记,并进行风险评估,通过评估且总包项目责任单位(责任人)承诺书上签字同意遵守我公司各项管理规定后,所属承包部或分公司总经理同意方可向公司经营造价部申请开具介绍信及领取相关资料。
4.分公司、工程承包部负责建立合格的总包项目责任单位(责任人)信誉档案。对总包项目责任单位(责任人)的信誉、实力进行评估,分为优、中、差等级记入信誉档案。对评定为优者优先选择,对评定为差的不得准入公司。
三、总包项目管理
1.总包项目在中标前的前期工作均由所属工程承包部或分公司协助经营造价部从介绍信开具到相关资料领取、资格预审及标书编制等方面进行管理。
2.在中标工程合同签订后,总包项目所属工程承包部或分公司商人力资源部组建项目经理部。在组建的项目班子成员中,公司派驻项目的管理人员不低于四人,即项目经理、技术负责人、成本员和质量安全员等。在项目经理部取得公司批准后,项目经理部正式运行并开始就整个项目的实施进行各种前期准备工作。
3.由公司与总包项目签订总包项目目标考核责任书,在责任书中按公司有关规定和要求明确各自的权利、义务、责任。
4.在施工生产各环节,项目经理部应严格按照公司有关“质量、职业健康安全、环境”三体系要求运行,并严格执行公司的各项规章制度和管理规定。
5.项目经理部和所属工程承包部或分公司应会同公司生产技术/安全质量部进行施工组织设计的编制和各专项施工方案的编制,并按规定程序报批。未按规定程序报批或未获得批准的,一律不得擅自实施。
6.项目经理部应在规定时间内编制完成“费用预算”、“成本预算”和“资金预算”,并在所属工程承包部或分公司和公司有关部门审核和备案,严格做到先算后干。项目经理部和其所属工程承包部或分公司均应建立“清单式”台帐,以控制项目的各项成本开支。该清单式台账必须载明各单项(分)项工程量、单价、总价,各种材料的数量、单价、总价以及投标报
价时收取的各项费用,并在项目开出方单时,及时填入开出方单量、单价和总价。以清单报价方式承接的工程,以预算为基础,进行同项同类合并(甲供材料的供应计划及领用量等也按此条进行管理)。
7.在项目实施过程中,必须严格控制支出并监控资金流向,限定现金支付比例(具体比例另定)。项目资金使用必须按规定提交资金使用计划,经总包项目所属工程承包部或分公司结合合同和“清单式”台账审核签字确认,报公司总会计师、总经理审批后支付。
项目资金原则上专款专用,在扣除各项税金和应缴费用后按审批的资金使用计划拨付。工程所属工程承包部或分公司有权对整个资金进行适度调配,项目经理部应无条件执行。资金使用计划应由工程总包项目责任单位(责任人)签字确认,否则不予支付。
工程所属工程承包部或分公司和项目经理部均无权超承诺垫资。8.所有材料采购、机械设备租赁、委托加工及专项分包和劳务分包均需在工程所属工程承包部或分公司的监控下招标或比选。其单价必须经所属承包部或分公司成本监控负责人与市场价格进行对比,凡高于市场平均价的、均不予认可。
所有材料采购、机械设备租赁、委托加工及各专项分包和劳务分包合同原则上均应对比施工预算有利润体现,并且款项支付条件均不得高于与建设单位签订的主合同条件。合同中必须写明“如因本工程的发包方(业主)不履行、不完全履行或延迟履行施工合同义务导致甲方不履行、不完全履行或延迟履行本合同约定义务的,乙方在此表示理解并承诺,前述概况,不视为甲方违约,乙方不追究甲方违约责任,双方共同努力使发包方
(业主)履行施工合同义务并追究其相应责任。
9.各专业分包和劳务分包均需专业资质和营业执照原件验证。各分包单位均应将企业营业执照复印件、资质证书复印件、等相关资料交工程所属工程承包部或分公司备案,并将具体经办人或负责人的身份证复印件、联系地址、方式以及法人代表证明复印件或授权委托书原件存工程承包部或分公司。
项目经理部无权处理现场材料和物资,如确需处置,须报工程所属工程承包部或分公司经公司生产技术部、财务部批准后方可办理。
各项目经理部均不得有合同外支付。
10.项目经理部应严格按照主合同约定时间同建设单位办理竣工结算。因建设单位原因不能按合同约定时间办理完结算的,项目经理部也应在合同约定期内将工程结算书送交建设单位签收并注明日期,为索赔或诉讼做好基础工作。项目经理部未在合同约定期限内将工程结算送交建设单位签收的,将追究项目经理及相关责任人责任。
在合同约定的办理工程结算的期限内,项目经理、技术负责人和主办内业及相关负责人均按上岗工资标准发放工资,且原则上不得到新项目工作,确因工作需要调配到新项目工作的,不因从事新工作而减少或解除对前项目所承担的责任。
11.工程总包项目责任单位(责任人)是工程款回收的第一责任人,完成量报表和工程结算书是工程款回收的重要依据,因项目经理部过失导致工程款不能按时回收的,追究相关责任人的责任。
若因建设单位原因不能按时收回工程款的,项目经理部必须在规定期
限内形成有效债权资料并报公司法律债权部处置。
12.严格合同管理。
(1)所有材料采购、机械设备租赁、委托加工及专项分包和劳务分包,均需由公司签订合同且按程序办理合同用印审批,任何项目均不得以项目名义和自有公司名义签订与该项目的生产要素有关的合同;
(2)除经审核无误且完善合同手续后可支付部分人工工资及少量的日常开支与费用外,严禁现金支付。原则上民工工资应由财务部(科)派专人监督发放至民工班组,签字领取,工资结算清单按月存财务科。
(3)非本项目合同主体方,不得从该项目资金计划中安排资金;(4)不得超合同条件(包括总额、支付时间),向分供(包)方支付资金;
13.严格核实工程款进度与完成量报表的真实性,严格核实材料耗用与工程进度及分包作业进度,做到支付与进度同步且不超合同。发现项目经理部有虚报冒付的,一律暂停支付。严禁项目超用资金、转移资金和串用资金;
14.总包项目业主有履约保证金要求的,需由总包项目责任单位(责任人)足额提供,并自动转为责任方向考核方缴纳的履约保证金。
15.为预防总包项目责任单位(责任人)超能力承诺垫资而给公司带来经济和信誉风险,原则上总包项目责任单位(责任人)正式开工前,将承诺垫资总额的30%-50%的资金打入公司专用账户,工程所属工程承包部或分公司财务部门监督支付;
16.建设单位(业主)没有履约保证金要求的总包项目责任单位(责
任人),应向公司缴纳工程合同总价2%-5%的风险保证金,以作民工工资保证和其他支付保证;
17.公司派驻总包项目从事各岗位工作的人员,其岗位工资须经由总包项目责任单位(责任人)填报《岗位工资申报表》,经公司人力资源部、财务部审核,总会计师、总经理审批后执行。工资由项目所属分公司、承包部分项目按月造表发放,费用由项目承担。
18.总包项目工程款回收至总价的85%-90%时,工程所属工程承包部或分公司应向总包项目责任单位(责任人)书面督促其在限期内与各分供(包)商办理完款项结算,并经总包项目责任单位(责任人)和分供(包)商负责人书面确认。未在限期内办理完结算的,资金不予支付。在支付工程尾款的同时,分供(包)商必须向工程所属工程承包部或分公司出具经法人单位、法人代表或其授权委托人书面签认的各种款项结清的确认函,并经总包项目责任单位(责任人)签字认可后方能支付。
19.总包项目印章必须由公司派出人员专人管理,且在项目竣工验收后一个月与公司档案室办理印章收缴手续,由公司档案室负责封存。
四、附则
1.本办法从行文之日执行。
5.某建筑公司项目部仓库管理制度 篇五
项目部仓库管理制度
V1.0试行版
预决算部、仓库管理部联合编制
二〇一二年五月
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目 录
1.0总则 2.0入库管理 3.0出库管理 4.0库存管理 5.0限额领料制度 6.0调拨、回收管理 7.0退货、退料入库管理 8.0其它工作要求 9.0奖惩条例 10.0附则
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1.0总则
为规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度。本制度适用于某公司各项目部。
2.0 入库管理
2.1 材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收。验收人员须根据《材料申购单》仔细核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参与人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。2.2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认。
2.3 采购员须将《入库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,结算联由采购部发至材料供应商作为结算依据(现金采购材料由采购部保存作为报销凭证);仓库管理员须根据存根联登记《存货数量台账表》(附表六),作为账目核对依据。
2.4 除经审批同意的紧急材料、物资外,未办理申购手续的一律禁止入库。未办理申购手续的紧急材料、物资到库并验收合格,《送货单》经仓库管理员、采购员签字确认后由仓库管理员保管,待《材料申购单》补齐后一并报材料统计员。《材料申购单》须于材料、物资到库后2个工作日内补齐,如存在跨月的情况,则以材料、物资到库月份的最后一天作为单据录入时间。
3.0 出库管理
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3.1施工班组须与项目部签署《材料管理协议书》、《领料委托书》,指定专人负责材料、物资的领用(含退用),《领料委托书》指定以外的人员进行领料的,项目部仓库一律不予发货。
3.2 施工班组领用材料前须填写《领料申请单》(附表一),项目部施工工长、预算部、项目经理签字确认后由仓库管理员照单发货,发货时应遵循“先进先出”的原则;领料完毕,须将经领料人签字确认的《领料申请单》报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统并套打《出库单》,其中:“一进一出”的土建材料(砂、石、砖、石灰等),材料统计员可直接套打《出库单》,仓库管理员、领料人、项目经理签字确认。领料后,仓库管理员须在《存货数量台账表》上做好登记。
3.3 仓库管理人须将《出库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、领料人(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,仓库管理员须妥善保管存根联并分月装订,作为账目核对依据。
3.4 除特殊情况外,《工程施工合同》中未约定甲供的材料,项目部仓库一律不予发货。项目各相关部门须严格审核施工班组的领料申请,特殊情况须报项目预算部及项目经理审批后办理出库手续。领料时,仓库管理员须在《领料申请单》上注明扣款,并于每月25日前将会签后的《领料申请单》作为附件报给财务部、项目预算部,作为材料扣款的依据之一。
3.5 对于超申购量、质量不合格等原因而需退货的材料,不得办理入库手续。
4.0库存管理
4.1 仓库管理员须根据入库、出库情况及时更新《存货数量台账表》,随时备查。4.2 材料统计员须每月20日编制相关物料收发存等金蝶系统管理报表,报项目经理、预算部及财务部审核、备案。
4.3 每周五下班前,仓库管理员、材料统计员须将《存货数量台账表》与系统《收发存明细表》进行核对,二者存在出入时须及时复核及盘点,确保账账相符、账实相符。
4.4仓库保管员每月20日须组织财务部、仓库管理部、采购部及工程部对库存材料、物资进行盘点,材料统计员现场监督;盘点结束后,仓库管理员统计账实
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差异情况送材料统计员,材料统计员负责编写盘点报告,如有差异事项,须分析其产生原因、提出解决方法;盘点报告经项目财务部、预算部、项目经理审核后报公司审批,项目部根据公司的审批意见处理、执行。
4.5入库后的材料、物资,仓库保管员须根据其类别、品种规格,分门别类摆放整齐,不能混合堆放或随地乱放;易损、易碎、贵重物品及特殊物资材料(如易燃、易爆、剧毒等物品),应分区管理,按类别隔离存放、不得混放,并设明显标志;须做好项目部仓库的防火、防潮、防盗工作,发现隐患立即报告、处理。发现有材料过期、受潮变质、损坏、丢失等现象时,仓库保管员应及时报项目经理办理报损等相关手续;因人为原因导致上述情况的,追究相关人员责任。4.6 废旧材料需变卖的,由仓库管理员填写《废旧材料变卖审批表》(附表五)报项目经理、财务部、建筑公司总经理等部门审批。仓库管理员须全程参与废旧资产变卖、财务部、仓库管理部全程参与监督,废旧材料出场须根据《废旧材料变卖审批表》开具放行条;过磅须两人(含)以上参与(其中必须包括材料统计员),参与人须在过磅单上签字确认;废旧材料必须按照市场价格进行变买,变卖所得款项由出纳负责与买方对接。
5.0限额领料制度
5.1限额领料中各部门的职责
预算部收到施工图纸后在一个月内按栋为单位算出各项(分项)工程的材料使用的总量;
招标部与施工单位签署施工合同时注明承建工程所需材料的总量,如超出
多少,施工单位需要承担超出材料的费用;施工班组负责将用剩材料带到下一个工作面施工;
仓库根据预算部提供的材料总控量在《材料限额领料表》(附表八)进行领料登记,对超出总控量仓库拒绝发料,并要求项目部、施工班组作出解释。建筑材料进场验收后大宗材料(如钢筋、水泥、沙、石等)直接由乙方领用进入乙方指定地点,以验收单作为领料计算依据。小宗材料入库由甲方仓管员管理,乙方需使用时,必须先申请后领用,并按照公司的规定填写好出仓单,经相关人员签名后,仓管才能发料。材料领用后施工班组负责管理。
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项目部负责监控限额领料的实施情况。在单项工程完成至2/3时,项目部应严格控制材料的申购。
施工班组在施工中使用材料,必须贯彻长短兼顾,大小兼顾,节约利用,不浪费的原则进行,如发现班组的施工人员有故意浪费甲方材料者每次罚款1000元。5.2加强事中控制,避免无效成本
企业为了实现目标成本与落实责任制度,就应尽可能地避免无效成本的发生。
5.2.1强化监督职能,设技术“监督”由项目部负责,经济“监督”则由财务、预算部门来负责,而纪律“监督”则由行政人事部门来完成,各负其职,分工明确。
5.2.2加强物资管理,定期组织有关人员对各项目仓库物资管理及仓库保管工作进行检查、整改,并定期盘点和不定期抽查相结合,做到证、账、物三对口,避免物资流失。同时,监督物资用向,推行限额领料制度,剩余材料及时退库,以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人,避免挪作他用而造成浪费。
5.2.3资源闲置浪费和材料积压造成贬值也是成本居高不下的主要因素之一,企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件,合理规划库存量。
6.0 调拨、回收管理
6.1 周转类材料调拨管理
材料调拨时,材料调出方仓库管理员须填写《调拨申请单》(附表四)、施工工长确认后报项目经理审核、公司总仓审批。先由材料调出方办理出库手续、公司总仓办理入库手续,再由公司总仓办理出库手续、材料接收方办理入库手续。6.2 消耗类材料调拨管理
材料调拨时,材料调出方仓库管理员须填写《调拨申请单》,施工工长确认后报项目经理审批。材料调出方办理出库手续,材料接收方办理入库手续。6.3 材料回收管理
项目暂不使用且不能退货或作废料处理的材料,可向总仓申请回收。材料调拨时,由项目仓库管理员填写《调拨申请单》报项目经理审核、公司总仓审批。材料调出方办理出库手续,公司总仓办理入库手续。
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7.0退货、退料入库管理
7.1 退货管理
退货时,供应商开具《退货单》,仓库管理员、供应商共同核对规格、数量、单价、金额等信息并签名确认后报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统(其中数量按照退货数量取负值)并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、施工工长签字确认。后续流程按照2.3执行。7.2 退料入库管理
因使用剩余需退料入库的,施工班组退领材料前须填写《退料申请单》(附表二),施工工长、项目经理(生产经理)签字确认,仓库管理员按单统计、确认退料数量后,须将经退料人签字确认的《退料申请单》报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统(其中数量按照退料数量取负值)并套打《出库单》,其中:“一进一出”的土建材料(砂、石、砖、石灰等),材料统计员可直接套打《出库单》,仓库管理员、领料人、项目经理签字确领料后,仓库管理员须在《存货数量台账表》上做好登记。后续流程按照3.3执行。
8.0其它工作要求
8.1 各类单据不得私自涂改,相关人员不得在私自涂改后的单据上签字确认。8.2 材料供应商出具的《送货单》、《退货单》须加盖其单位公章,未加盖公章的,项目仓库不得办理后续手续。
9.0 奖惩条例
9.1 奖励条例
9.1.1提出仓库管理合理化的建议被公司采纳的,视贡献一次性给予200元(含)以上奖励。
9.1.2 举报他人危害公司利益行为的,经调查属实的,一次性给予100元至2000元不等的奖励。
9.1.3 对于重视仓库安全管理、积极消除安全隐患,一年内无任何安全事故发
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生的,通报表扬并给予一次性200元奖励。
9.1.4 出色完成本职工作并起到模范带头作用的,根据公司绩效考核评定结果,给予通报表扬、发放奖金、提薪、升职等奖励。9.2 惩罚条例
9.2.1未事先办理材料申购手续导致紧急材料、物资到库无法办理入库手续,或经审批同意先入库、后补单的紧急材料、物资未按照时间要求及时补办材料申购手续的;材料进场验收不到位导致数量不符、货不对板或存在质量问题的;鉴定、审核不到位导致废旧材料处理不当的;废旧材料变卖处理过程中对清点、放行、过磅等环节监督不到位的:上述情况一经发现,视情节轻重予以相关责任人警告及500元至2000元不等的罚款,情节特别严重的予以开除;项目经理负连带责任,视情节轻重予以200元至500元不等的罚款。
9.2.2 勾结、教唆或伙同材料供应商危害公司利益的,予以开除处理,并承担相应的经济损失及法律责任。
9.2.3 项目仓库盘点账实相符率低于90%的,扣罚仓库管理员当月工资总额的10%。
9.2.4 项目仓库脏乱、物料堆放无序或材料未按照“先进先出”原则出库的,每发现一次,予以责任人50元罚款。
9.2.5 各类单据填写不符合规范的,每发现一次,予以责任人口头警告;当月累计三次(含)以上的,予以责任人100元的罚款。
10.0附则
10.1仓库管理员职责
10.1.1 认真负责,履行责任,严格按照制度办理各类材料、物资的入库及出库手续。
10.1.2建立、更新、完善各类台帐,定期盘点仓库库存,做到账账相符、账实相符。
10.1.4 掌握各类材料、物资的库存数量,及时反馈库存情况。
10.1.5 做好项目部仓库的安全保卫及材料、物资的保管、防护工作;合理分类、摆放各类材料、物资,确保库容库貌清洁、整齐;做好防火、防盗、防爆等
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工作。
10.1.6 按时提交各类单据、台账或报表,项目进入结算期时,须编制《施工班组结算材料台账》(附表七)报预算部。并确保内容真实、完整、准确。10.2 本制度由预决算部负责解释。10.3 本制度自颁布之日起生效。
附表:
附表一:领料申请单 附表二:退料申请单 附表三:材料验收记录表 附表四:调拨申请单 附表五:废旧材料变卖审批表 附表六:存货数量台账表 附表七:施工班组结算材料台账 附表八:材料限额领料表
6.建筑公司项目财务管理办法 篇六
摘要: 项目管理主要包括人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理和现场管理,它是建筑业行业管理的一个窗口,是建筑企业形象的体现,是建筑企业经营管理中最基层、最基本的管理。项目管理的主体是建筑业企业,项目施工水平的高低、施工质量的优劣、文明施工的好坏,与项目管理有直接的关系。因此,建筑企业把项目管理作为企业管理的首要任务和重要内容来抓,提高项目管理水平对建筑企业有重要的现实意义。
建筑企业推行项目管理,没有放之四海而皆准的具体模式,也没有一成不变的模式,它随着社会的进步而不断发展。每个企业都必须充分结合自身实际,找准切入点,在实践过程中不断探索和发展。
建筑企业推行项目管理,要在坚决贯彻“企业是效益中心,项目是成本控制中心”的原则基础上,促进全体员工共享企业发展成果。
涟钢振兴建筑铁路安装公司(以下简称建铁公司)是隶属涟钢集团公司1979年创建的厂办集体企业——涟钢振兴企业公司的二级法人单位。2003年,面对建筑市场日趋严峻的形势和企业自身生死存亡的局面,建铁公司把全面推行项目管理作为企业脱困求生存谋发展的基本思路。通过7年的探索和实践,建铁公司因地制宜、因时制宜运用项目管理理论和方法指导实践,走出了一条适合自身发展和有自身特色的项目管理路子。推行项目管理初期,建铁公司虽然是负重前行,但由于建立和健全了各项规章制度,管理目标明确,管理思路清晰,管理方法科学,2003年即全面扭亏。截止2009年的6年间,建铁公司累计完成建安产值突破3个亿,面对金融危机严重冲击的2009年,全年仍可完成建安产值6千万。7年来,建铁公司秉着科学发展的思路,在实践中不断探索、完善和充实项目管理的内容,企业发展一年一个新台阶,企业效益稳步上升,员工收入逐年提高;企业朝着健康、稳定、和谐和可持续发展方向前进。
一、建铁路公司推行项目管理的背景
建铁公司成立于2003年,是由原涟钢振兴第一建筑工程公司(以下简称一建公司)、涟钢振兴第二建筑工程公司(以下简称二建公司)、涟钢振兴矿业房地产开发公司(以下简称矿业公司)和涟钢振兴铁路安装公司(以下简称铁路公司)四家建筑施工企业合并重组而成的。合并重组后,建铁公司面临以下实际情况。
(一)内部情况
1、重组期间,企业面临严重亏损。合并重组前,一建、二建、矿业三家公司各自累计亏损额度都达100万元以上。一建、二建合并前,虽然形式上推行项目法施工管理,但由于没有从真正意义上推行项目管理,最终形成了“穷庙富和尚”的局面;而矿业公司的亏损则是业务量严重不足造成的。铁路公司虽然累计赢利达120万元,但远远弥补不了重组时公司巨额亏损的窟窿。企业处于生死存亡的紧要关头。
2、企业人员偏多,组成结构复杂,且部分结构的组成比例不合理趋势日趋严重。重组后,公司在册职工已经达392人,人员的组成结构交错复杂。从专业技术结构看,专业技术人员63人,技术工人110人,普通工人219人;从知识结构看,大专以上文化程度的仅30人,中专文化程度的仅59人,高中文化程度的136人,初中及以下文化程度的167人;从年龄结构看,50岁以上的102人,35—50的192人,28—35岁79人,28岁以下的19人。冗员多,组成结构比例失调,且老龄化趋势日趋明显,严重制约企业发展。
3、员工思想波动大,企业存在不稳定隐患。员工的思想波动,主要是两个因素引起的。第一,担心下岗。四家单位合并重组后,员工骤增至将近400人,企业效益又看不到底。下岗分流应该是公司首先会采取的措施。这对那些年老有病的、没有专业技术的员工来说,无疑是一个巨大的心理负担。第二,80%的员工的工资长期处于低收入水平,生活相当困难。除原铁路公司员工外,其他在册员工的月工资均低于500元,基本只能养家糊口,要求增加工资的呼声很大。员工思想波动大,严重影响企业稳定。
4、企业资质低,拓展空间小。建铁公司是叁级资质的建筑施工企业,业务范围长期局限于涟钢,依托涟钢求发展。企业知名度小,对外影响力不大,对外承担业务的辐射能力弱,业务拓展空间小。
(二)外部环境。
1、僧多粥少,竞争激烈。随着经济全球化发展,建筑施工企业面临的市场环境正在发生深刻的变化,建筑市场竞争日趋激烈。在涟钢集团公司范围内,盯着涟钢建筑市场这块蛋糕的建筑施工企业不下20家,其中既有总承包性质的外来驻厂大型施工企业,也有涟钢内部市场需要扶持的施工企业,还有周边乡镇的建筑施工企业。存在如此多的施工企业,而涟钢的每一轮改造投资都几乎严格控制在投资概算范围内,其竞争的惨烈程度可想而知。
2、建筑市场日趋规范,业主的需求日趋苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,工期越来越短,质量要求越来越高,等等,这些因素,对建筑施工企业提出了更高的要求。
3、涟钢集团公司实行“主辅分离,辅业改制”政策,对厂办集体企业的业务不再大包大揽,集体企业只能直面市场考验。
(三)推行项目管理具备了基本条件
具有宝贵的人力资源。四家施工企业合并重组后,汇聚了63名专业技术人员,其中项目经理11人,造价师、造价员12人,土建、电气、仪表、机械等工程师和施工员21人,其他专业技术人员19人。这些专业技术人员的工作经历都不低于5年,与业主单位都建立了良好的合作关系,都具有丰富的施工管理实践经验。他们既是公司发展的宝贵财富,也是公司实行项目管理必备的基本条件。
面对企业内部的重重困境和外部环境的严峻考验,建铁公司别无选择,只能直面挑战。穷则思变,变则通。建铁公司拉开了探索和实践项目管理的帷幕。
二、建铁公司对项目管理的探索和实践
项目管理作为人类的一种实践活动,已有悠久的历史,并伴随着人类文明的进步而不断发展。20世纪中叶,项目管理的理论和方法开始广泛应用于各个管理科学领域,并在实践中取得了许多新成果。对于建筑施工企业而言,项目管理没有放之四海而皆准的标准,没有一成不变的模式,每个企业都必须充分结合自身实际,找准切入点,在实践过程中不断探索和发展。
(一)对原一建、二建两家公司推行项目管理失败原因的研究
合并重组后,如何结合公司实际情况,全面推行项目管理,成为建铁公司首要研究的课题。在对原一建、二建两家公司推行项目管理失败原因的调研中发现,两家公司同时存在诸多相同的问题。诸多问题的存在,最终导致管理混乱,危机四伏,甚至出现项目经理部与公司打官司倒索赔的案例。两家公司项目管理最终失败的原因,归纳起来主要有六个方面。第一,企业与项目关系不清晰。一方面,企业与项目的职责、权限不清,缺乏完善的项目管理体系,企业的监督失控,项目责任考核流于形式,配套措施不健全或执行不力。另一方面,项目目标定位与企业目标不一致,偏离企业发展战略框架,本位主义严重,重项目利益轻企业整体利益。第二,资源管理薄弱。人力资源、机械设备、周转材料、项目团队建设等等,没有制定相应的制度、措施及办法等。第三,成本控制观念不强。全员参与,全面、全过程控制的系统控制观念还不强,还停留在堵漏洞阶段,即堵材料、设备采购、工程分包、劳务分包、非生产性开支等漏洞。对一些潜在的影响工程项目成本的因素缺乏深刻认识,没有强手腕、硬措施。技术革新对利润增长的贡献的价值认同度还比较低,对施工部署、施工组织对成本的重大影响的认识还比较模糊等。第四,风险管理与预警、防范机制不健全。对潜在的市场风险、产品风险、财务风险、人才流失风险认识不足。对联营失控丢利润、丢信誉、丢市场的严重后果屡错屡犯。第五,缺乏科学合理的绩效考核、评估体系。绩效考核与评估体系缺乏科学合理性,个人利益与担负的责任义务脱节,业绩考核与劳动成果分配不挂钩。项目管理责任考核流于形式,项目经理包赢不赔,企业亏损,员工利益严重受损。第六,员工收入长期偏低,消极怠工,抵制这种借项目管理为名、行损公肥私之实的管理模式。
前车之鉴,后事之师。原一建、二建两家公司项目管理失败的教训,为建铁公司的探索和实践提供了宝贵的经验。调研完成后,建章立制,规范管理,规避风险,科学考评等工作迅速有序展开,把涵盖人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理和现场管理等全部内容的项目管理体系迅速贯彻执行到各部门、项目部和员工,同步实施了与之相配套的内控制度,所有制度责任到岗位,责任到人。与此同时,进行了工资套改,取消档案,把长期收入偏低的岗位,工资调整到800元/月及以上,并按企业效益增长情况确定了工资调整幅度,消除了企业不稳定的隐患。
(二)项目管理具体模式的探索与实践
企业以实现效益为最终目标,没有效益,企业就没有生存发展的可能。推行项目管理,其目的就是实行企业效益的最大化。为此,建铁公司按照土建、铁路、检修、装饰装修四个专业成立四个项目部,配备相应资质的项目经理和施工管理人员,负责承担各专业的施工任务。在此基础上,建铁公司分“两步走”来探索项目管理的具体模式。
第一步,实施项目部集体管理模式。即项目部全员参与管理的模式,项目经理有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制,但其成本核算除接受公司指导监督外,还必须接受项目部全体成员的监督。其目的主要是为了测算各专业工程的直接成本、间接成本、项目利润以及人工、机械、材料价格的动态变化等各项指标的原始数据。公司根据各专业工程在施工过程中形成的原始数据,最终测算出各专业工程项目的实际利润率,为类似工程利润率的考核提供参考依据。掌握了项目的利润率,就控制了项目最终效益的主动权。通过两年的实践,公司全面掌握了土建工程、铁路工程、检修工程和装饰装修工程等项目的最终利润率浮动规律,为下一步探索奠定了扎实的基础。
第二步,实施项目经理管理模式。即项目经理按公司确定的项目利润率完成上缴公司的利润,全面负责项目的责、权、利,全面负责项目的进度、质量、安全,并有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。其节能降耗、挖潜增效所产生的效益,由其独立在项目经理部进行二次分配。公司重点控制项目效益和项
目资金风险,宏观控制项目进度、质量、安全。通过五年的实践和不断完善,这种项目管理模式为确保建铁公司各项经营任务的完成、为确保员工收入的逐年提高、为确保企业的持续发展做出了极大的贡献。
三、建铁公司探索、实践项目管理引发的思考
建铁公司通过对项目管理模式的探索和实践,建铁公司自觉贯彻落实科学发展观,牢牢抓住企业发展这个主题,坚持与时俱进、求实创新。紧紧依靠全体员工,对员工不抛弃、不放弃,坚持“企业是效益中心,项目是成本控制中心”的原则,坚持企业与员工共享发展成果的宗旨,把一个严重亏损的企业发展成为年产值超过6千万的企业,经历了市场的重重考验,经受了金融危机的严峻冲击。7年的实践证明,建铁公司所推行的项目管理模式,完全是依托自身资源而创新的管理模式,是符合其现阶段自身发展特点的、比较成功的模式。这种模式建立和健全了项目管理体系,解决了企业生存和初级发展的问题,也确立了员工收入稳定提升的机制,但是,从企业长远发展的角度来看,还需着力解决以下几个方面的问题。
(一)建立和健全人才引进机制和激励机制
7年来,为了减轻企业负担,建铁公司没有招收大学生就业,企业老龄化趋势相当严峻:45岁以下员工不足100人,其中35岁以下的青工不足50人,28岁以下的不足3人;近10%的专业技术人员进入退休年龄;技术人员青黄不接,关键岗位出现断层。长此下去,必将削弱企业实力。市场竞争,归根到底是人才的竞争。企业必须把人才特别是青年人才的引进作为发展企业生产力的重要工作。
1、全面建立人才引进机制。
(1)人才引进机制的建立,关键要建立一套系统的引进、培养和选拔的体系。这个体系的建立要从四个方面着手。第一,要树立全面人才观,即统筹考虑引进人才的多样性和人才的多层次性。企业经营管理需要方方面面的管理人才,各种人才处于企业组织的不同层次。第二,要遵循“人尽其才”的理念,不要过分苛求所有引进的人才都是“全才”。第三,要坚持“任人唯贤”的理念。第四,要坚持目标明确,方式灵活的原则。
(2)人才引进的方式:从企业内部选拔和外部选聘。从企业内部培养和选拔人才,是成本最低,很多情况下也是效率最高、效果最好的方式。外部选聘是企业选拔人才的重要途径,可以通过人才市场选聘,也可以通过加强与科研部门、高校联系合作,从中发现和挖掘人才,还可以从别的企业特别是同行的企业挖掘人才。
2、建立和完善人才激励机制。
要想人才“引得进,留得住”,必须建立和完善约束激励制度。激励机制的主要内容包括三个方面。第一,物资激励。制定合理的薪酬制度和完善的福利保障制度,使人才对企业有归属感。第二,企业文化的内部激励。企业文化是一定社会、经济、文化背景下的企业,在一定时间内逐步形成和发展起来的稳定、独立的价值观以及以此为核心而形成了行为规范、道德准则、群体意识,风俗习惯。一个企业的文化会强烈影响一个企业对员工的根本看法,并影响该企业的领导风格、领导方式、组织的结构及其关系、企业控制职能的应用方式。而这些都是企业能否有效吸引住人才的主要影响因素。一个良好的企业文化不但可以激发全体员工的热情,统一企业成员的意念和欲望,齐心协力的为实现企业战略目标而努力,而且是留住和吸引住人才的一个有效的手段。第三,重视营造良好的工作氛围和工作环境。现在越来越多的人认为企
业不仅是一个工作劳动的场所,同时也是重要的社会交际场所,所以企业除做好以上几方面的工作外,还应重视营造一个积极的、协调的环境和氛围,满足人们这方面的需要,提高对人才的吸引力。同时企业还要建立起一套开放的人才流动的机制。
7.建筑公司项目财务管理办法 篇七
1建筑公司施工项目绩效考核的现状
一是理想主义色彩过于浓厚, 对项目质量采取100%准确率的要求和“零差错”目标。固然, 1%的差错对于任何当事人来说都是100%的损害。然而, 放眼全球, 从古至今没有哪一个企业的项目管理中在项目的质量上敢于承诺实现100%的无差错。因此, 要求所有项目质量标准上的100%, 只能说是理想主义, 是施工项目设计和管理实践所应当努力实现但难以企及的理想目标, 因此不能简单地规定硬性要求;二是考核标准“一刀切”, 一个地区不同层级或同一层级的建筑公司, 因所在的地区差异, 包括企业因素、经济发展因素、历史传统因素, 甚至文化因素都是各不相同的。因此, 在项目管理工作发展上也必然呈现差序格局。绩效考核标准体系不能不予以考量。三是唯数据论, 定量化。经济工作的考核尚且反对唯数据论, 有些地方的考核体系对各项检察业务工作和综合工作分解成若干指标体系加以量化且上不封顶, 以数字大小论高低、排名次。四是部门之间考核标准的“冲突化”, 这是部门主义在考核标准体系中的突出反映。宏观上看, 质量监督成效愈突出, 必然反映出其他部门存在问题。而就检察机关自身而言, 这种考核上的冲突却是应当可以避免的。
2建筑公司施工项目绩效考核管理体系的建立
2.1领导要重视绩效考评
首先要通过宣传、教育、引导使职工进一步转变思想观念, 使大家认识到绩效考核是绩效管理的一个部分, 开展绩效考核的目的不是为了扣分, 是为了大家改进绩效, 更适应岗位的需要。同时中心还要加大绩效的分析、沟通、反馈工作。加大培训工作, 提高职工的基本素质, 围绕近年来的技改、技措项目, 加强作业指导书的培训、紧急预案的培训, 提高岗位职工的操作技能, 改进绩效。
2.2加强对考评执行人员的培训
首先是, 推行“岗位准入制”, 有技能才有岗位即根据岗位性质、工作内容和岗位对员工技能素质的要求, 对不同岗位提出不同的最低技能等级要求。比如技术含量较高的中控岗位必须具备高级工及以上技能等级, 其他技能操作岗位必须具备中级工及以上技能等级, 对属于简单劳动的粉刷仅要求初级工技能等级。为了引导员工尽快达到岗位准入要求, 中心遵循“实事求是、分类实施、培训为先、教育引导”的原则。建立了激励约束机制。对不能达到本岗位技能等级要求的, 绩效奖考核基数调减50元。对通过培训达到技能等级要求的, 可以参加相关岗位的缺员竞聘。通过实行岗位准入, “有技能才有岗位”成为广大员工的共识, 思想观念得到进一步转变。同时, 员工技能等级的普遍提高, 又进一步成为绩效提高的“助推器”, 在一定程度上提升和改善了员工的绩效。同时在绩效考核过程中, 要强调沟通的重要性, 认为绩效面谈是绩效管理中必不可少的一环。要解决员工感觉合理的问题, 沟通也是必不可少的工作。主管和其负责的员工进行绩效沟通, 并征求员工对于年底奖金的看法, 尽可能去通过信息的补充, 来平衡员工的心态。
2.3强化绩效考评基础工作
员工绩效考评工作作为项目人力资源管理工作的一个方面, 它的顺利进行离不开组织的整体人力资源管理架构的建立和机制的完善, 同时员工绩效考评也要成为企业文化建设的价值导向。比如某某单位狠抓员工作风纪律整顿, 全面推行员工日常工作绩效考核, 用科学的考核机制来加强员工管理。为避免考核走过场, 该公司领导坚持每周带班、每天抽查, 各公司严格按照绩效考核办法规定, 做好考核登记, 确保每一名员工的日常工作行为、遵守纪律行为、学习行为均有检查、有记录、有考核依据。开展日常工作绩效考核、加强作风纪律建设动真来实, 实行奖勤罚懒、奖优罚劣, 彻底打消了部分员工的观望思想, 真正做到干多干少不一样、干好干坏不一样, 极大地增强了员工员工的工作责任心, 激发了工作热情, 有力促进了全年各项工作的顺利进展。
2.4塑造高绩效企业文化
优秀的企业文化可以对员工的行为准则、信仰和价值观进行调整, 使他们在特定条件下采取正确行动, 促进组织绩效的改进。企业可以通过加强企业文化的建设, 努力使项目人员在一种积极向上的氛围中做好本员工作。比如作为当前国内最受欢迎的地产品牌之一, “恒大”的精品地产理念还体现在优秀的团队素质、科学的规划与开发、合理的规模控制、高品质的产品复制、完善的产品结构、高性价比的价格等各个方面, 对内, “恒大”采用目标计划管理、绩效考核管理等一系列精品管理模式, 全力打造各环节精品;对外, “恒大”建立中国房地产界最具规模的品牌合作联盟, 通过对建筑规划、园林设计、施工、装修、配套、营销、物业管理等方面的品牌化、精细化运作, 使“恒大”的项目成为中国精品化居住的模范, 也使“恒大”成为中国地产界的精品标杆。
总之, 建筑公司施工工程项目管理是一项复杂的系统工程, 如何进行有效的项目管理绩效的评价, 关系到企业的决策人、财、物的各个方面, 需要我们共同管理与配合。
参考文献
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[2]刘视湘, 洪炜.国外绩效评估研究[J].中国人才, 2010, (11) .
[3]鲁幼明.对绩效考核新变化的认识[J].调查研究, 2005, (10) .
[4]马恒英.现代绩效考核中的考评沟通及技巧[J].社会科学家, 2003, (9) .
[5]苗青.如何设计考核指标权重[J].企业人力资源管理, 2004, (1) .
8.建筑公司项目财务管理办法 篇八
在当前建筑行业迅速崛起的同时,我国建筑装饰行业发展中也存在着一定的缺陷和不足,其中并没有较为完善的建筑装饰成本管理体系以及具体的建筑装饰施工目标等。本文主要对现代化建筑装饰项目中的成本控制问题进行分析,并总结出能够在降低建筑装饰成本的同时也能提高建筑装饰工作效率的合理化方案。
建筑装饰公司项目管理成本控制
我们通常所说的建筑装饰项目成本控制是指在进行建筑装饰的过程中合理的利用建筑装饰原材料进行施工,与此同时对建筑装饰人力资源开支等问题进行调节和监督管理,并在发现建筑装饰工作偏差的情况下予以纠正将建筑装饰项目施工成本控制在合理项目工程施工成本范围内。
建筑装饰公司项目承担方所承担的建筑装饰责任形式之间存在着很大不同,此种情况就会使建筑装饰公司项目成本控制的积极性以及项目成本工程中的主动性二者之间的差距逐渐扩大。另外需要提到的一点就是,建筑装饰公司项目成本控制和管理不是静态的一种规范制度,较为实际的项目成本规划管理应该是与建筑装饰目标以及建筑装饰效率之间相互关联的一种动态管理行为。
在进行建筑装饰施工的具体过程中,我们应该根据施工目标以及科学项目成本管理规范进行建筑装饰公司项目成本控制体系构建,并在明确建筑装饰工作人员各项工作职责的基础上建立相对完善的动态建筑装饰项目监控管理体系。需要强调的是,对建筑装饰公司项目成本要进行仔细同步核查与同步分析,要及时的发现问题难点所在并予以解决。
要想进行准确且规范的建筑装饰公司项目成本估算其是要以已有项目数据以及内部数据特点为主要项目成本估算依据的。广义来讲,项目成本预算就是结合设计并估算出相应项目成本,与此同时,我们还应对建筑装饰公项目成本目标以及建筑装饰公司项目成本计划进行合理分解,之后在此基础上技对分解建筑装饰施工项目中所产生的相关限额进行计算。
众所周知,项目成本费用支出审核是我们在进行建筑装饰公司成本检测与项目成本跟踪过程中的重点环节,对已支出成本费用项目的施工进度进行追踪检查并查缺补漏,这样就会保障其会根据工程进度进行合理的费用支出与费用收取。这里需要注意的是,在进行建筑装饰公司项目成本控制的过程中还应该定期向公布相关的实际项目成本信息报告,将实际项目成本与计划成本两者之间进行仔细的控制管理工作,此时审计活动也是项目成本控制中不可或缺的一项主要原则。在跟踪建筑装饰项目成本的同时要制作出较为详细的项目成本分析报告,并在此基础上根据不同要求以及不同内容作出相应的成本分析报告。
建筑装饰公司成本控制运行与成本核算
1.增收节支策略与全面控制方针是在进行建筑装饰公司项目成本管理与控制中的主要执行原则。其中,采用目标管理法对建筑装饰公司项目进行成本管理可以对项目成本发生过程中细节进行合理有效控制。采购工作流程要尽量规范,在采购的过程中要根据计划目标成本控制要求并通过合理施工优化配置实施能够有效控制项目成本支出的动态管理手段。还需要做到,加强施工管理以及加强对项目施工任务单的管理是控制活劳动以及物化劳动的有效保证。
2.建立相对明确的建筑装饰公司项目成本合算机制,并在此基础上明确核算原则、核算范围和核算程序以及核算方法内容等,通过核算台账设置对原始数据信息进行记录。对建筑装饰公司项目施工中的各项环节都要进行准确核算,将项目施工形象和项目施工产值统计以及项目施工实际成本进行有机融合。相关建筑装饰公司项目负责人应该对核算数据进行跟踪分析及考察,对成本报告进行月度编制,与此同时还应该对项目区总部以及项目拓展总部等进行信息上报。
3.建筑装饰公司项目经理对每月项目成本偏差以及项目规划目标成本余额进行仔细分析并对项目后期成本变化趋势进行预测,之后按照出现偏差的具体项目成本制度措施改善,控制下月施工任务说明成本。对项目成本分析结果进行成本分析文件制定,预防项目成本偏差以及纠正项目成本偏差,合理制定有效降低项目成本的具体措施,对建筑装饰公司项目成本考核进行分层次考核。还需要提到的一点就是,其成本管理考核内容主要分为目标项目成本完成情况以及项目成本管理工作业绩考核两种。
结束语
综上所述,建筑装饰项目成本控制是指在进行建筑装饰的过程中合理的利用建筑装饰原材料进行施工,与此同时对建筑装饰人力资源开支等问题进行调节和监督管理。本文针对当前我国建筑装饰行业的发展现状,对建筑装饰公式项目成本管理以及项目成本控制等进行仔细的分析和阐述,希望为我国建筑装饰行业的发展贡献出一份力量。
9.建筑公司财务实习 篇九
这个建筑公司的会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,财务部长年龄有四五十岁了,就是他教导我的。刚到会计部时他就叫我先看她们以往所制的会计凭证。总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握,也正是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来他让我尝试制单的良苦用心。于是实习时只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。财务会计实习报告体会最深的是别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记账做好准备。
制好凭证就进入记账程序了。虽说记账看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的账务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
财务会计实习报告重点内容之一是从制单到记账的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做账到底是怎么一回事。他很要耐心的跟我讲解每一种银行账单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种账单,有了基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
通过在建筑公司这一段时间的实习,使我把自己所学到的理论知识真正地应用到实践中去,并且在实践中得到了经验,同时又获得了许多理论知识中所没有的实践经验,这不仅丰富我的工作经验,更加提高了我的业务理论水平。我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益。
下面是我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
一,作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度.会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
从知识上讲,会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自己,掌握最新的会计准则,税法细则,法律知识及攻关经济动态.这样才能精通自己的工作内容,对企业的发展方向作出正确的判断,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。
从道德素质讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产,所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次对于他人的威胁,诱惑,和指使要做到坚决不从.朱0基同志曾经讲过“不做假账”.这四个字代表了他对整个会计界提出的要求和寄予的希望.如何挽救道德的缺失,将个人素质提高到一个新的层面上来,是我们每一个会计人员都要努力思考的问题.只有会计人员自身的道德素质提高,才能够走好职业生涯的每一步,只有会计人员全体道德素质提高,会计行业才能够得到更深的发展,市场经济的优势才能够发挥得更好。
二,作为一个会计人员要有严谨的工作态度.会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式.会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的.所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
三,作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力.会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系.在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系.工作重要具备正确的心态和良好的心理素质.记住一句话叫做事高三级,做人低三分。
四,作为一个即将工作或刚迈入社会的新人,也要注意以下几点:
1有吃苦的,平和的心态和不耻下问的精神.作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。
2工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。
3除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结.每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结.主要是记录,计划,和总结错误.工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。
4善于把握机会.如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。
5坚持学习.不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识.因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动.要按经济规律和法律规定办事.有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了.这里我把“教育”改成“知识”。
这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的.通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自
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