财务报销制度(共8篇)
1.财务报销制度 篇一
财务报销制度及报销流程
第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制各项费用支出,根据公司颁布的“财务管理细则”,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明有关借款及各项支出的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。第二部分 借款管理制度及借款流程
第四条 借款管理
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)一次借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账: 借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
第五条 借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:部门总监审核签字→公司分管领导批准→财务总监复核。
(三)财务付款:借款人凭审批后的借款单到财务部办理借款。第三部分 日常费用报销制度及流程
第六条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的支出原则上不得超出预算或历史平均水平。
第七条 费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据,非正式票据不得作为报销凭据。
(二)购货发票应与实际购买货物名称、日期、数量、金额相一致,不得涂改。
2(二)填写报销单应根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写;注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
第八条 差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准见《关于差旅费报销的有关规定》。
(二)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准限额的,不予补偿;超出住宿标准限额部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间至返宁时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食补贴标准,依据实际出差天数结算。
4.出差地市内交通费,乘坐公共交通凭票据报销(公共交通票据不得连号,不得用其他票据替代)。
5.宴请客户需由总裁(总经理)批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
6.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具的不予报销相关费用。
(三)报销流程
1.出差申请:出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请表由部门负责人(总监)审核、分管领导批准。
2.借支差旅费:出差人员持审批后的《出差申请表》,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.差旅费报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜。根据差旅费实际费用填写《差旅费报销单》、《付款单》,由部门总监审核,分管领导批准。
4.出差人员持审批后的《差旅费报销单》和《付款单》到财务部门办理报销手续。
第九条 市内交通费报销制度及流程
(一)费用标准:
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车;(2)市内因公乘坐公共交通的费用应持有相应票据报销。
(二)报销流程
1.员工将实际因公乘坐的公共交通车票,粘贴于费用报销粘贴联上(公共交通车票上应注明日期,按次粘贴,不得有连号,不得用其它票据代替),按规定填好《付款单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务部办理报销手续。
第十条 办公用品、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:
1.为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政人事部门统一管理,集中购臵,并指定专人负责。
2.各部门指定专人按季度编制耗用计划,经分管领导审核批准后报行政人事部门按计划购买发放。
3.对价值较大的低值易耗品,需填写办公耗材领用单,经部门负责人审批后领用,并实行交旧领新(如:计算机配件、打印机墨盒、硒鼓等),并由行政人事部门管理人员现场监换,废旧配件由行政人事部门管理人员统一处理。
(二)报销流程
1.购臵申请: 公司行政人事部门每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购臵预算,实际购臵时填写购臵申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附入库单),按日常费用审批程序报批;审批后的报销单及正式发票(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:行政人事部门按月根据各部门领用物品进行统计,归集核算各部门相关费用,收集有关数据,并建立管理台账。
第十一条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1.招待费:为了控制招待费的支出,使用招待费应事前经总裁(总经理)同意批准。
2.培训费:为便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政人事部门统一管理,各部门培训需求应及时报送行政人事部门。行政人事部门根据实际需要编制培训计划报总裁(总经理)审批。
3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,实现资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政人事部门资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
(二)报销流程:
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由行政人事部门按审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批后的报销单及《资料申请表》办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十二条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照工资薪金、奖励制度相关规定执行。
第十三条 工薪福利支付流程(一)工资支付流程:
(1)每月8日由行政人事部门将本月经公司总裁(总经理)审批后的工资支付发放清单及由经办人员填写的《付款单》交财务部;
(2)每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资;
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程同工资支付流程。
(四)其他福利费支出由公司行政人事部门按审批后的支付标准填写付款单→经部门负责人签字确认→财务总监进行复核→报总裁(总经理)审批。交财务部门付款。第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十四条 专项支出主要包括软件及固定资产购置及其他专项费用等。
第十五条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)行政人事部门根据需要填写购置申请:按公司《财务管理细则》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请价格。(三)结账报销:
(1)行政人事部门对固定资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭正式发票、验收资料按规定填写报销单,办理报销手续;(2)按资金支出规定审批程序审批;
(3)大额资金支出,财务部门根据审批后的报销单以支票形式付款或通过银行汇款;
(4)若需提前借款,按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
(四)行政人事部门对固定资产和价值较大的低值易耗品建立固定资产管理台账,对资产明细登记造册,建立管理卡片。对可移动资产(如手提电脑等),应建立使用人登记签字制度。使用人调离时,由行政人事部门办理移交手续。行政人事部门定期对固定资产和价值较 8 大的低值易耗品进行账、物核对,每年末与财务部门对固定资产进行盘点清查,确保资产完整。
第十六条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准:此类费用属于非正常业务费用,不确定因素较强,应由管理部门根据项目实际需要向总裁(总经理)提交请示报告(含费用支出理由、项目可行性分析、费用预算额度及相关收益预测等),由总裁(总经理)审批。
(三)财务报销流程
1.审批后的报告文件送财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由项目实施部门与合作方签订正式合同,(合同签订前由公司法律顾问审核,合同应注明付款方式等),签字后的合同一份交财务部,与审批后的报告作为付款依据。3.付款流程:
(1)由经办人根据取得的正式发票等资料填写付款单(填写规范参照日常费用报销一般规定);
9(2)按审批程序审批:主管部门负责人(总监)审核签字→ 财务总监复核 →总裁(总经理)审批;
(3)财务部门根据审批后的付款单金额和合同规定的付款期限付款;
(4)若需提前借款,按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 报销时间的具体规定
第十七条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,财务部将报销时间具体安排如下:
1.正常经费报销:公司财务部每周一与周四为正常报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止一般行政经费报销。
2.借支及特殊业务不受以上的时间限制,可随时办理。第七部分 附则
第十八条 本制度解释权归公司财务部。
第十九条 本制度经总裁批准签字后生效。第二十条 本制度自颁布之日起执行。
2.财务报销制度 篇二
一、传统报销模式存在的问题
传统的报销模式采用手工报销的方式来实现。员工每次报销,填写纸面的单据并拿着单据找到各级领导进行审批,最后将单据拿到财务部门进行审核。传统的报销模式存在下述诸多问题。
1.单据填写效率低下
员工每次报销均需要填写大量重复的信息,如部门、付款信息等。
2.业务审批效率低下
员工需要拿着单据找到各级领导进行审批,如果遇上领导出差,则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工,发生大额业务时,必须公司高层领导签字审批,此时,往往需要将单据邮寄到公司总部,这极大地降低了单据审批的效率。
3.财务审核效率低下
财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核,并需要核对众多复杂的业务信息。在做账务处理时,必须将纸面单据中所包含的众多信息录入账务系统中去,使得会计人员无法从繁杂的机械劳动中脱身。
4.无法进行有效的资金控制
由于手工审批的单据没有一个有效的资金执行反馈,并且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批,企业往往无法将资金计划管理落到实处。尽管很多企业希望能够有效地进行预算管理,但由于没有有效的工具进行支持,往往力不从心。
5.无法提取有价值的信息
员工报销的数据可以广泛应用于资金管理、决策分析等诸多财务管理领域,由于传统的报销方式下这些数据分散于纸面的单据中,没有可行的办法进行汇总分析,企业损失了大量的信息资源。
6.内部控制不力
由于采用纸面的审批方式,每个员工都要熟知该单据需要审批到哪一层次,而由于没有系统的流程管理,审核会计必须花费大量的精力对流程进行复核,并且仍然存在出错的可能性。
二、财务报销系统开发所涉及技术
整个系统的开发基于.NET平台,采用C#作为开发语言,前台采用ASP.NET技术实现用户界面,后台采用中等容量且安全性较高的SQL Sever 2000作为数据库,运用UML从静态结构和动态行为两方面来描述本系统。
1. NET平台
NET是一个用来建立、开发、运行和发布基于因特网的服务和应用程序的平台。在内部封装了大量的功能强大的应用程序接口函数(API),利用这些函数可以开发各类Windows应用软件,并且提供了功能强大的集成开发环境(IDE),同时可以将应用程序作为一种服务,通过因特网发布给世界各个角落的网络用户。可以分为.NET框架类库和CLR(公共语言运行库,Common Language Runtime)两部分。类库提供了使应用程序可以读写XML数据、在Inernet上通信、访问数据库等的代码。CLR是执行系统的一个重要部分,通过管理被用于将源转换到中间语言(IL)和从IL转换为本地代码的编译器来提供多语言支持,并加强程序的安全性。项目运行时的异常都有CLR处理,这为捕获和处理所发生的错误提供了一种非常一致而且功能强大的机制。
2. C#语言
C#语言较之以前的编程语言,有面向对象、类型安全和简单等特点,是一种现代的编程语言。具有高级的语法结构、优秀的编程开发环境和高效率编译工具。可以充分利用.NET框架体系带来的各种优点。尤其重要的是C#简化和现代化了C++在类、名字空间、方法重载和异常处理等领域的处理方法,摒弃了C++的复杂性。同时增加了垃圾收集(garbage collection)、类型安全、版本控制等功能。这些功能在开发面向组件的软件时发挥了优势。
3. ASP.NET技术
ASP.NET是.NET框架的一部分,用于开发驻留在微软的Internet Information Server(IIS)上,并且使用诸如HTTP等Internet协议的Web应用程序。ASP.NET支持两种类型的Web应用程序:Web表单应用程序和Web服务程序。本系统利用ASP.NET技术实现Web表单应用程序。为了执行ASP.NET页面,IIS需要被正确配置FrontPage扩展,在.NET安装之前,应该已经被安装。
4. ADO.NET技术
ADO.NET(Active Data Object.NET)是.NET平台中专门用于存取后端数据库与进行数据库操作的一组类,为用户提供了一种聚集数据、信息并将它们通过用户界面表现出来的方法。通过使用一些组件能够连接到各种各样的数据源,并且能够建立访问数据库的用户界面。
ADO.NET具有以下特点:易于编程;与语言无关;实现过程简单;使用最小网络流量;应用程序前端和数据源之间需要的层数很少;提供高性能的数据访问。
5.SQL Sever 2000
SQL Sever 2000是一个完全支持Web的数据库产品,提供了对可扩展标记语言(XML)的核心支持,主要有以下功能:完全支持Web;通过Web轻松访问数据;强大而灵活的基于Web的分析能力;高度的可伸缩性和可靠性。
6.UML
UML(Unified Modeling Language,统一建模语言)是在多种面向对象建模方法的基础上发展起来的建模语言,主要用于软件系统的建模,全面支持面向对象的整个开发过程。可以用UML从静态结构和动态行为两方面来描述本系统。UML的作图工具有Rational Rose、Viso、JUDE等,在本次系统分析设计时,采用JUDE为工具画出系统主要的图形。
三、财务报销系统功能
系统功能,例如查看正在审批的报销单,应该对其进行分类,以便区分各类功能的优先次序,和识别出系统应该具有的功能。
1.申请报销功能
2.审批功能
四、财务报销系统用例分析
用例描述一个过程,例如审批过程;用例图则显示系统的一组用例、用例的参与者以及用例和参与者之间的关系。
图1是发票报销审批系统的用例图。这个用例图显示了申请人和审批人与一系列业务流程的关系。
以下用例详细描述了一个参与者使用系统完成申请或审批的过程。通过用例,展示和体现了所描述的过程中的需求情况,使需求分析更为明确。
用例:添加报销单
参与者:申请人
目的:生成一个新的报销单,等待被批准
概述:申请者填写发票详细信息,填写的内容包括:证明人、所在工程、内容、金额、单据张数、报销事由、备注说明、开具发票的单位、发票编号、事项、日期,以及发票原件扫描件,等等。如果审批过程不需要发票扫描件,则可不上传发票扫描件,否则要上传发票扫描件。系统将所填写的信息收录入数据库中,作为审批者登录系统后查看的依据。申请者可以添加、修改、删除报销单。
类型:主要的
交叉引用:R1.1
五、财务报销系统系统设计
设计类图说明了软件类的规格说明和应用程序接口。与概念模型不同的是,一个设计类图显示出了软件实体的定义,而不是真实世界中的概念。
由于本系统中类较多,引用的关系也较复杂,以添加报销单为例,给出了部分相关类的定义,包括属性和其中的一些方法。使用UML描述类之间总体关系如下图2:
从图中可以看出,在RootFacade类中调用GetDefaultURL(方法,经验证并获取登录者信息后,进入登录页面,根据页面信息,申请人填写必要信息,进入申请界面,调用ExpenseBillApplyFacade类中相应的添加报销单的方法,将数据录入数据库中间,同时,调用InvoiceDataValidator类中的方法进行验证。
参考文献
[1]汪平.中国电力行业财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].支点网,2003,(3).
[2]李平文.关于企业财务管理信忠化建设问题的探讨[J].企业管理,2006,(1).
3.再论企业财务报销制度的优化改革 篇三
【关键词】财务报销;审批;管理
一、引言
财务报销制度是构成企业财务管理的重要组成部分。在企业会计实务中,财务报销实际上是一种支付企业职工垫支行为,即因企业实际业务活动的需要,企业职工根据实际发牛的业务获取或填制相关原始凭证,以此到财务部门进行核销于续的行为。财务报销的流程一般包括相关经办人申报、领导或负责人审批签字及财务部门审核签字这三个主要流程。这样的流程主要作用在丁增强企业经济业务的透明度,从而确保企业在各个业务控制环节的真实性、准确性以及合理性。然而,由于我国现代企业会计制度发展起步较晚,财务报销制度有着较为普遍的问题。我国经济经过三十多年的建设和发展,激活了企业的多样式发展。但由于今年来,我国经济增长的速度减缓及经济结构的调整,使得我同企业的竞争环境进一步加剧。这直接就导致我国的企业进行严格控制企业的成本,以保持其竞争力。而企业要实现成本控制,其中比较重要就是对于企业的财务报销制度进行改革。财务报销制度属丁企业的日常管理活动,涉及到各项业务的方方面面,所以对于企业财务报销制度的深化改革,企业管理层应该给予重视。
二、我国企业财务报销制度常见的问题
1.我国企业财务报销制度存在管理上的问题
我国企业的特点体现为所有制形式多元化,各个企业的财务报销制度都是由企业的白行自定,所以我国企业的财务报销管理实际上存在诸多的不合理性。主要表现在以下两方面:其一,众多企业的财务信息管理系统没有建立或是不完善。财务信息管理系统对于企业的报销制度起到事半功倍的作用,尤其是当企业建立了财务信息责任制时,依托财务信息系统,能够对各部门,各负责人进行有效的管理。但是,我国多数企业为了节约成本,对财务信息系统的使用都是在会计核算方面,如此就极为容易导致企业的原始凭证管理出现漏洞,会计资料丢失以及报销信息混乱等现象发牛,从而影响工作效率。其二,企业对财务报销流程执行上存在问题,这主要体现在财务会计人员的管理问题上。财务会计人员是财务报销流程最后的把关者,其直接对报销资料富有责任。但在实务中,由于领导层的权威、职工之间的关系或是财务会计人员经验等问题,导致财务报销流程不规范或是报销资料不健全等的情况出现。其中,最根本的原因就在丁财务会计人员的独立性得不到保障,从而导致管理问题的出现。
2.我国企业财务报销过程存在的问题
企业财务报销机制实际上属丁企业内部会计控制的内容之一。我国多数企业实行的财务报销机制是相关部门负责人签字审批这一方式。按照业务发牛的时间,可以分为事前预支报銷、事中追加报销和事后报销三种,而事后报销则是最为普遍的一种。然而,财务报销机制的缺陷则是则最后一个环节体系。此三大环境都需要相关的部门领导甚至是分管领导进行审批签字,再由财务会计人员进行审批报销。往往这样高度签字审批权限,多数领导或是负责人在进行签字审批时,并没有注意原始单据和原始凭证的正确性,如此就存在较大的财务风险。一方面,南丁财务报销机制的不健全,当已审批签字的单据被财务人员驳回重新制单时,往往还会造成报销积压的情况。同时,还会影响同事之间工作情绪及合作,甚至影响整个公司的管理运行效率;另一方面,财务人员也有可能因为财务报销机制的不规范和不健全,造成对原始凭证审核的失真,从而给后期税务稽核或是企业内部审计带来不必要的麻烦。
3.财务报销制度在监督上存在的问题
企业财务报销制度的建设和完善属于会计内部控制的工作范畴。如此,从监督角度出发,不难发现我同企业财务报销制度日前存在的问题。从外部监督角度来看,企业的受到国家和社会两个方面的监督。但在会计实务中,外部监督仅仅是从大方向上对企业财务报销制度进行监督,所以其就出现监督力度不足、监督不到位等不良情况。这主要是因为日前我国的资本市场还处丁初级阶段以及我国各项会计准则正在逐步完善阶段的客观原因。内部监督方面则是管理层的管理理念和人员素质问题。日前而言,对多数企业财务报销尚无明文的相关规定对其进行规范,所以多少管理层也对此不予丁重视,甚至把这项监督权力全部交给财务部门,这是不合理的。而人员素质方面,不仅仅是指财务人员,还应当包含整个企业的员工,由于缺乏系统的专业培训和敬业精神,这样就容易出现对报销事项审核不严格、不认真对待或是相关资料管理不到位等,这就造成整个财务报销过程的监督不到位。
三、完善我国企业财务报销制度的具体措施
1.完善我国企业财务报销制度管理不合理的具体措施
一套合理的行之有效的财务报销管理制度,需要企业的相关部门通力合作和管理层的重视才能实现。而根据我国企业多元化的特点,不同行业的企业应该根据自己自身的情况制定合理的财务报销管理制度。可以通过完善企业的财务信息管理系统来实现多元的财务报销于续。现代的财务信息系统能够全方位的提供各种企业财务需求。而企业只需要对相关的人员进行培训即可使用。所以,要优化企业财务报销制度的改革,就首要完善企业财务信息管理系统。从传统的核算系统升级到报销管理系统,全面实现现代化办公。但是,企业还是不能全部依赖财务信息管理系统,还是要适时对相关报销问题进行归纳总结处理,提高财务人员工作效率和企业的运行管理效率。另外,企业针对财务报销流程执行上存在的问题,应该通过培训员工,加强沟通和合作来实现。尤其是管理层方面,也应该强化相关报销流程的和报销事项的培训。同时,企业应该根据自身情况对审批权限进行合理把握,避免一人专权等现象发牛,可以通过制度企业相关的章程实现这一措施。
2.完善我国企业财务报销过程的措施
优化企业财务报销制度的改革应当优化企业财务报销过程。因为其为企业内部会计控制的要求的内容之一。而完善企业财务报销过程的步骤应当包含以下三个方面:首先,企业各部门之间应该加强沟通学习。通过有针对性的对各个部门员工进行财务报销的基本常识的强化,能够有效的避免一些常识性错误的发牛,比如在报销资料之前,员工可以先行通过国家税务局网站查验所报发票等。只有切身体会,才能使得企业的整个报销流程顺畅的走下去。其次,财务人员根据实际需要制定相关的报销审批流程。主要是注意审批权限的合理设置,找出审批漏洞和执行审批的薄弱环节,进行改进。最后,相关的日常报销单据应该进行合理的分类管理,譬如费用类的单据和同定资产类的单据依类别进行报销流程的制定和执行,同时应该对财务人员的此项工作纳入绩效考核。
3.完善财务报销制度在监督的措施
深化企业财务报销制度的改革应该进一步完善其监督管理措施。而根据监督的特点,企业应该从外部监督和内部监督人于对其进行完善。国家监督和社会监督属丁企业外部监督。主要是配合政府部门合法合规的进行财务报销制度的建设和执行。社会监督则是同第三方机构合作,如跟会计师事务所做好审计监督和日常监督,从而提高企业的财务报销效率。内部监督主要是从管理层树立科学合理的财务报销理念。另外,要加强财务会计人员的业务水平。通过专业知识和实务技巧的考核来强化财务报销流程,从而使得会计监督的作用也能够在这方面得到体现。最后则是需要加强其他各部门经办人员和负责人的财务常识知识培训,尤其是涉及到原始单据的获取、填列的规范等都应该在企业内部进行普及,减少同事间因为无法及时报销而带来的不良影响,做到相互监督,从而实现完善财务报销制度监督的措施的日的。
参考文献:
[1]吴超企业财务报销管理所存在的问题与对策[J].中外企业家,2015,05:61
[2]陈军无现金报账模式下高校财务报销业务流程再造[J].财会月刊,2012,26:50-51
4.财务报销制度 篇四
一、物资采购固定资产总务处经办人——验收人——总务主任——校长其他物资总务处经办人——验收人——总务主任——校长
二、工资福利(含各类津贴、奖励、社保、离退休费等)各部门、年级组经办人——人事干部(部门负责人)——校长
三、办公费(除其他物资外)、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、交通费、维修费、租赁费、专用材料(燃料)费、劳务费、委托业务费总务处经办人——总务主任——校长
四、差旅费、培训费、招待费各部门经办人——部门负责人——校长
五、工会经费、福利费提取财务室经办人——人事干部——校长
六、助学金副校长室经办人——副校长——校长
5.财务报销审核制度 篇五
2004年6月23日
一、报销费用相关人员提交凭证的要求及审核的原则
(一)申请人
1.提供的发票必须是发票联和报销联,用复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、2.发票抬头必须填写公司的全称, 不得填写个人或其他字样。
3.发票上的内容要齐全,台头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。发票上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清
4.印章要齐全须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专
5.自制单据(请款明细)要用墨水笔填写,内容要填齐全。
6.请款单的填写符合要求。申请单上的日期、请款内容、金额、申请人签字等项目填写齐全,大小写金额一致,涂改无效,填写需用蓝色或黑色签字笔或钢笔,不得使用圆珠笔。
7.报销及时。每周一报销上一周费用,出差人员报销差旅费的应在回公司后三日内报销冲账。无特殊原因不得报销一个月以上的费用。
8.因个人原因(如遗失 未索取发票等)应提供而无法提供发票的,该费用不予报销,且不允许以其他发票冲抵。
(二〕 部门主任
1.申请的费用支出是否真实、合理 2. 请款单的填写是否规范、正确 3. 申请费用的期限是否属于规定的期限.(三)会计
北京集佳知识产权代理有限公司 1.原始单据是否真实、合法、合理、完整、正确、及时。
2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续、3. 对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受。
4. 对于申请的费用超过一个月期限的(依发票填开日期),会计人员有权不予接受。
(四)所长:审核费用支出的合理性
(五)出纳:见到申请人、部门主任、会计、所长或核准人签字后方可付款
二、处罚
(一)申请人提出不合法、不真实的原始单据,费用期限超期的单据,不予报销;
(二)对申请单填写不规范、不准确的,退回重新填写;
(三)部门主任出现一次审核失误,罚款100元;
(四)会计出现三次审核失误,罚款100元。
6.财务费用报销制度 篇六
财务费用报销制度1
一、目的
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,统一各部门的报销程序,提高财务管理水平,合理控制费用支出,根据相关法律法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。
二、费用说明
凡涉及公司日常物资(包括零星材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、
本制度适用公司全体员工。
四、职责
公司财务部负责本制度的制定和审核。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕5个工作日内办理销帐手续。
(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、标注支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务总监复核→总经理审批→董事长审批
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。
第七条费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票上面须有日期、单位、经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,原始单据须粘贴整齐。
(三)费用报销的审批流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或入库单→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处报销。
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条差旅费报销制度
(一)借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理接款手续,出纳按规定支付所借款项。
(二)返回报销:出差人员应在回公司后5个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批,原则上前款未清者不予办理新的借支。
第九条交通费报销制度
(一)费用标准;(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车车费应保存相应车票报销。
(二)审批及报销流程参照日常费用报销制度及流程办理。
第十条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
购置申请;公司办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际采购时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
费用归集:财务部按月根据办公室提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十一条业务招待费及其他报销制度
(一)费用标准:根据实际需要据实支付。为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理及董事长的同意。
(二)报销流程:由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
第四部分工薪福利支出制度
第十二条工资支付流程:每月25日由财务部将本月经公司总经理、董事长审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款等信息)转交财务部,财务部根据审批后的工资标准予以发放。
第五部分工程款及营销费用及其他专项费用报销制度
第十三条工程款的支付规定
所有工程款项按合同及协议规定支付,工程款须在付款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累积已付款金额等内容;工程尾款支出,用款申请单后需附经工程部、施工单位、监理单位签字盖章的竣工验收报告;已结算的工程款支出,需附结算审核报告与图纸外的工程量结款补签工程合同或协议,按相关合同费用程序支付款项。
第十四条营销费用的支付规定
广告费支出及大型营销道具制作支出,需在用款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累积已付款金额,同时在用款申请中说明付款节点及付款比例;营销活动费用支出,需附有费用支出明细清单;营销物料制作、购置支出,需附有物品购置清单及验收手续;凡能套取建安定额的营销道具制作支出(如销售展台的搭建等)需附有预算部审核认定的费用清单,设计费用的支出等类似费用应按相关合同费用支付程序支付。
第十五条工程款及营销费用支付所需要的手续
工程类及营销费用支付,合作方必须提供项目所属地地税局提供的工程发票,对确实无法提供发票的,先提供收款收据,同时按税局规定的税率扣除代扣代缴税额,按照余额办理工程款项支付。
第十六条款项支付的流程
根据规定填写用款申请并提供所需手续→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处结算。
第十七条款项金额较大的需提前一天通知财务部以便备款。第六部分报销时间的具体规定
第十八条
公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
第十九条借支及其他业务的不受以上时间限制,可随时办理
第七部分财务管理制度
第二十条原始凭证的审核
各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
原始凭证应具备的内容:
凭证名称;
填制凭证的日期;
填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
经办人的签名或盖章;
接受凭证的单位名称;
经济业务的名称;
数量、单价和金额;
发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用章。
第二十一条对原始凭证的技术性要求
凡填有大小写金额的原始凭证,大写于小写必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。
预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章。
自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。
凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或从新补正。
第二十二条记账凭证的内容及填制要求
凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。
会计科目:应按有关规定设置。
凭证金额:必须与原始凭证相符。
所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。
第二十三条本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。
第八部分附则
第二十四条本制度由公司财务部制定并负责解释。
第二十五条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
财务费用报销制度2
为了使各项财务支出有章可循,各级人员对各种开支的审批及权限心中有数,同时为了加强公司的财务预算管理,并做到各项收支严格遵循财务制度,特制定以下规定:
一、费用支出的前提及审批权限
1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算,对未列入预算的费用,由公司总经理提出调整预算,经公司董事会批准后执行。
2、费用审批权限:一般费用20xx元以下,部门负责人审批;20xx元以上由部门负责人提出建议,总经理审批;业务费1000元以下部门负责人审批,1000元以上总经理审批。
3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批。
4、为加强预算控制,同时保证费用支出及报销单据的合法性,公司的各种报销单据需经财务部经理审核,并签字。未经财务部经理审核、签字的单据,不得报销。
5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批。
二、各种费用列支规定
1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入,由经手人和验收人签字后报批。
2、大宗办公用品、生产资料,必须签订,方可购置。为减少资金占用,在可能情况下力争零库存。
3、差旅费报销,按<浙江华汇建筑设计咨询有限公司差旅费报销办法>执行。
4、计划生育等费用,由计生员签具意见后再报批。
5、各部门需订报刊、杂志,先报综合部平衡,经总经理同意后,由综合部统一办理。
6、资料档案室购置资料情报书籍,年初需列出购置预算,报技术发展部审定,总经理审批后实施。
7、职工所购业务书籍,应先征得部门负责人同意,到资料室登记,并办理借阅手续后,方可报销,职工离开本单位必须交还所借书籍。
8、职工因工作需要配置的低值易耗品(如计算器、绘图仪、装订机等)由综合部统一购置,在财务部办理登记手续,再报批,职工离开本单位必须交还所领工具。
9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。
10、职工按规定报销的书报费,只能报销业务书籍,由部门负责人审批。
11、通讯费报销按<浙江华汇建筑设计咨询有限公司通讯费用报销办法>执行。
12、各部门使用临时工,每月报综合部,由综合部报市人事局,市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量,尽量节约费用。
三、各种费用报批程序:
各种费用报销需填写<浙江华汇费用报销单>,有经办人(验收人)签字,基层费用承担部门负责人同意(证明),财务部经理审核,预算部门负责人审批(20xx元以内)或总经理审批(20xx元以上)签字。
四、为简化手续下列费用在正常开支范围内无须报批,但当费用开支异常时必须向总经理汇报。
1、各种应交税金(不包括印花税、车辆使用税);
2、各月发放工资;
3、各月应交养老保险金、待业保险金等;
4、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款息。
五、其他需要说明的问题
1、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营 性收款收据一律不能报销入账。
2、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。
3、各种开支必须符合国家财税法规,报销时经办人员应尽可能注明用途。
4、超过现金结算限额(1000元)的费用,应通过银行结算,特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请,财务部经理同意后方可支付,对数额较大应提请总经理审批。
5、对各种报销单据,财务部必须进行审核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务可拒绝报销。
6、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、整洁。
7、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不得报销。
8、当年费用必须当年报销,如:通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等,当年不报销视作自愿放弃(12月份通讯费除外)。
9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部应拒绝支付。
六、本制度由财务部负责解释,自颁布之日起执行。此前制订的公司报销制度同时废止。
财务费用报销制度3
一、财务管理制度
第一条
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条
本制度适用公司全体员工。
第四条
借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条
借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条
费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条
差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
职务
交通工具
住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用
一般员工
火车硬卧
120元/天
30元/天
30元/天
部门负责人
火车硬卧
150元/天
40元/天
40元/天
总经理助理
飞机
200元/天
50元/天
50元/天
总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程
1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条
电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
财务费用报销制度4
为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。
一、费用预算制度
1、董事长根据公司的`发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各机构指标;
2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算),编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整;
3、预算指标报财务总监、董事长,董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改;
4、批准后的预算下达给各机构执行;
5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长;
6、根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;
7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。
二、费用报销的基本程序
1、每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;
2、单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批;
3、交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对,看是否与合同相一致。②该项费用是否在预算范围之内,是否超支。③有关金额是否计算正确。),如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款。(各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字);
4、单次金额超过限额(bbb超过150000元、ccc公司超过1000000元、ddd超过60000元、采购单次金额超过1500000元)交财务总监审查签字后方可报销;
5、单次金额超过限额(bbb超过300000元、ccc公司超过20xx000元、ddd超过100000元、采购单次金额超过20xx000元)经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;
6、凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项,必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销;
7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;
8、有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支,经各机构负责人审批后,财务部门可受理。有明确制度规定的报销如业务招待费、差旅费、通讯费参照附件执行;工资性支出应报财务总监审批后,财务可受理;
9、费用报销必须是谁发生谁报销,严禁代报,对发生的代报费用财务部门应拒绝办理;
10、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则,对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销。
三、财务部门的职责和权利
1、财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据;
2、财务人员应根据国家的制度和公司的规定,以及合同、协议、董事长批示的报告进行审核,对手续不完整的要求给予补充完整,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人;
3、财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报董事长、财务总监、各机构负责人审阅;
4、对各项报销凭证,财务总监可再次审查,对可疑经济业务提出质询,拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证;
5、出纳应对已按规定程序审批的报销凭证,进行最后一次全面的把关和审核,对不符合有关规定的凭证应予以拒绝;
6、对各机构的正常性开支实行财务主管负责制,财务人员必须做到一周内处理,不得无故拖延各机构的票据报销,否则给予公开批评和罚款;
7、财务部将定期对各公司费用情况进行审查,对错报费用进行纠正,并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告。
四、单笔支付金额
在150000元以上(含150000元),须至少提前一天通知财务部门,以便提前做好资金的筹集和准备。
五、本制度附件与本制度具同等效力。
六、本制度自发布之日起执行,本制度解释权由财务部执行,修改权由财务部修订后报董事长审批后执行。
财务费用报销制度5
一、办公费
办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费
差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:
一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;
二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
董事长实报实销
总经理300xx50
部门经理xx50250
一般职员15080200
④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元补贴。
⑤员工出差交通费报销标准
员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
⑷员工差旅费报销规定:
①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。
②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销。
③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
④员工出差返回后应于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
三、交通费
⑴原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车。当日的交通费不予报销。
财务费用报销制度6
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限
1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)
技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准
外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准
2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。无特殊情况,不得报销出租车票。
3、员工差旅费报销规定:
3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。
3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
3.3交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。
3.4短途出差不享受住宿补助。
3.5长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
3.6员工出差返回后于一周内报销,报销时间为每周一及每五,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
3.7超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
3.8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公
财务费用报销制度7
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第一条借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;
(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二条费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请→部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批→到出纳处报销。
第四条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
交通工具:根据交通情况及项目需求紧急情况而定;
住宿标准:根据当地消费标准情况具体而定;
出差补贴:原则上每人每天不低于50元,特殊情况可酌情增加;
(二)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准。
3.宴请客户需由部门领导批准后方可报销招待费。
4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销任何费用,但出差补贴正常支付。
(三)报销流程
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由部门经理签字→副总经理复核→总经理审批。
2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,总经理/账务审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第五条电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每年初(10月1日前)将本员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部,若次年没有新标准出台,一律按上一执行。
2、财务部通知员工于每月下旬(25日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(次月5日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第六条交通费报销制度及流程
(一)费用标准:为了兼顾效率与公平的原则,员工的交通费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,特殊情况可以申请公务车或乘坐出租车,乘坐出租车需要保存相应车票,具体标准见行政部相关管理制度规定。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含公交或地铁票据、出租车票据),在车票背面签经办人名字,并由部门经理签字确认,按规定填好报销单。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请:首先由部门经理提出季度大方面的办公用品采购需求,其它特殊少数办公用品由需求人提出,部门经理批准。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
第四部分附则
第一条本办法中未做出规定的,按照公司的有关规定办理。
第二条本办法由公司财务部制定并负责解释。
第三条本办法自20xx年6月1日执行。
xxx有限公司财务部
7.高校财务报销流程环节问题浅析 篇七
(一) 高校财务报销流程
经办人员持票据先到财务处审核制单窗口审核原始单据, 并详细填写财务支出审批表, 经财务人员审核盖章后根据不同的业务要求, 办理相关的审签手续。然后再返回财务处完成报销业务。这些环节清楚明了, 但又存在着相互联系。对这些环节进行系统科学的分析, 针对不相适应的环节进行改进, 从而根本上解决“报销难”的问题。
(二) 高校财务报销流程图流程图示如图1所示:
二、高校财务报销流程环节存在的问题
(一) 会计审核环节发票真伪查询
发票是证明经济业务活动过程的重要依据, 也是会计核算中的原始凭证。原始凭证失真直接影响着会计核算的真实性, 造成会计信息的不完整。会计人员在审核票据环节中一个重要的工作在于识别发票真伪。经办人持发票来到财务部门办理报销业务, 对经办人提供的发票, 会计人员除对发票本身进行纸张、水印防伪、荧光度等手工鉴别外, 还要对一些大额发票进行网上查询。通过上网核查发票代码可以查询到出票单位, 再与发票的开具单位相对比, 以此识别发票的真伪。这些环节的加入必然需要花费大量时间, 势必造成经办人员要等待更长的时间, 财务报销大厅的等待拥挤不难想象。
(二) 会计审核环节信息获取不对称
财经法规、报销制度等信息的透明度、传播范围以及对信息的掌握程度, 都是直接影响经办人员报销业务, 能否一次顺利通过的主要因素。在很大程度上由于经办人员对各类报销规定及细则熟悉不够, 致使办理业务时在会计审核这个环节受阻, 多次往返财务部门, 占用了有限的财务人力资源, 降低了财务工作效率。这个环节是经办人员与财务人员互动最多的环节, 由于信息获取的不对称, 也是最易产生摩擦的环节。
(三) 会计审核环节新业务的产生
近年来高校对外联合办学业务增加, 高校教师外出培训、对外交流日趋活跃。为提高教师师资水平, 高校一般会定期安排教师以访问学者的身份, 赴国内、外联合办学高校或著名学府进行进修。高校外派教师至境内 (外) 进修、培训交流逐年增加, 地域广、时间跨度大, 这样产生的费用较多, 特别是食宿费用该参考什么标准报销, 出现一些与相关规定不一致的现象该如何处理, 这些新业务的产生给进修人员和会计核算带来难题, 也给会计审核带来一定的困难。
(四) 会计审核环节经费来源多元化
高校经费来源渠道的拓宽以及多元化, 使高校经费管理呈现多样化、业务核算复杂化的局面。不同性质来源的经费, 支出方向不同核算要求也不同。财务人员在会计核算、票据审核环节中增加了业务的难度和繁琐性。例如:科研经费通常分为横向经费、纵向经费。当经费的来源渠道为横向或纵向时, 各类经费所要求的支出范围不尽相同, 审核单据的要求也不同。即使同一性质或用途的经费也因专业的不同核算要求有着一定的差别。比如学生实习经费的管理。文科师范类学生实习经费较为简单, 而工科类院 (系) 学生实习具有地域、时间上的选择性等特性, 核算业务会尤为复杂, 对会计审核提出更高的要求。
(五) 财务支出签批环节手续繁琐
我国高校目前实行党委领导下的校长负责制, 根据校长授权分工负责的特点, 财务支出经费的审批由分管的各级领导分别签批。依据学校的支出审批制度, 高校的签字审批已由普遍实行的“一支笔”逐渐演变为“多支笔”制度。教职工要想实现财务报销业务, 虽经过会计人员审核票据, 并填写了经费支出审批表, 但还需要经过领导层层签批。高校领导一般身兼教学、行政双重身份, 找领导签字跑两、三趟是常事, 签批手续往往耗费大量的时间成本, 这样教职工因签批问题产生的负面情绪, 会延伸到财务部门的其他服务环节, 并对财务部门产生抱怨心理。
(六) 会计支付环节付款方式落后
财务部门每天前往开户银行提取报销所需资金。但目前商业银行的上班时间与高校的办公时间不一致。这样即使经办人员办妥财务报销流程中的其他环节, 还得等待会计人员从银行取钞回来, 增加了他们的等待时间。往往会出现会计人员在银行排队等待取款, 而单位经办人员在财务部门排队等待领款现象, 经办人时有怨言。
三、高校报销流程环节的优化建议
(一) 财务报销实行分时制
财务处要接待全校的教职工前来办理各种报销手续, 财务大厅排队的拥挤现象时有发生。合理利用时间, 科学统筹规划势在必行。把全校各个部门按工作量大小, 进行排列组合实行分时报销制。即每星期五个工作日, 每天排上一些不同业务性质的部门, 并且在这一个工作日中只接待这些部门的教职工前来办理业务。一个星期每个部门都能轮上一次, 这样大大减少了等待的人数以及排队的时间。并且每个部门及所属的教职工都有一个专属的报销工作日, 时间安排清晰明确, 尽可能人性化, 教职工接受起来也很容易, 等待和拥挤现象得到明显改观。对大宗或突发业务实行预约特定报销时间制。针对高校期末报销业务繁忙, 特别是毕业生办理离校手续, 学生实习见习等时间过于集中。财务处要事先了解这些业务的安排计划, 并及时与相关部门沟通, 在不影响正常报销业务的前提下, 实行预约特定报销时间来解决特殊业务。有目的地引导特殊大宗业务分散报销时间, 以避免造成集中在指定报销日一人占用时间过长, 其他人员无时间办理业务的情况。
(二) 财务报销实行发票查询经办人负责制
会计人员查询发票需要花费大量的时间, 为缩短经办人的等待时间, 财务部门要及时改变查询方式, 推出发票查询经办人负责制度。即经办人持发票到财务部门前, 先自己上网检验发票的真伪, 并在发票上注明查询信息, 会计人员根据注明的信息审核发票。这个制度同时还能增强经办人员的发票意识。
(三) 财务报销实行经费报销登记本制
高校财务实行预算管理, 为了让经费审批负责人在审批前就做到心中有数, 在财务报销环节推出经费报销登记本。经费报销登记本上明确写出经费使用范围以及经费余额, 可以使审批人一目了然地看到这项经费的使用情况, 经费花完时也就不再签批相关的支出费用。这样也可以减少经办人员因没有经费盲目往返财务处。
(四) 改进服务手段, 提高服务水平
一是实行POS机刷卡无现金付款方式。由于银行的上班时间执行朝九晚五制, 它与高校的工作时间并不一致。当经办人办妥报销业务时, 需要等待出纳人员从银行提取现金, 增加了他们的等待时间, 再加之高额的现金提取手续费用以及在运送过程中的风险, 银行的双向POS机付款方式不受银行办公时间的限制, 刷卡转账金额实时到账, 省去现金点数的繁琐过程, 大大缓解报账人员排队取钱的拥挤现象。二是充分利用数字化校园系统平台。数字化校园系统的快速发展为高校财务管理提供了广阔的空间, 财务部门应充分利用这个技术平台, 实现财务信息的无纸化网上传输, 以及对财务信息分层次多形式按程序全过程公开, 并且及时通过平台发布最新的财务报销细则和相关常用制度, 实行财务透明化管理。为教职工及学校各部门提供工资、个人所得税、公积金、部门经费、部门预算等方面的财务查询信息。三是二级预算审批体系的改变。高校预算实行校院二级管理, 根据学校的财务支出授权审批制度, 院部层次不再实行分管领导审批制, 通过适当下放资金审批权而提高学院的自主权, 优化签批环节。这在一定程度上缩短了签批时间。审批权下放到院系, 院系负责人工作时间相对稳定, 有利于经办老师办理业务, 审批手续相对简单容易些。四是建立健全规章制度, 使之更具操作性。近年来, 随着高校对外业务的增加, 为规范支出相继出台了一系列制度。给财务部门带来挑战, 也为财务报销经办人带来不少的困难。财务部门应从基础环节做起, 列出明晰的各类业务流程图, 方便经办人办理业务。报销人持票据先到财务处审核制单窗口审核原始单据, 并详细填写财务审批表, 经财务人员审核盖章后根据不同的业务按图2所列流程图办理手续。简单易行, 具有明晰的提示功能, 并逐步引导经办人通过流程图的提示完成。这样, 可以减少因不熟悉报账环节往来财务处的次数和等候时间, 节约相关的成本费用。
(五) Á转变观念加强财务业务学习
财务部门要建立定期走访制度, 与院系各部门交流思想、沟通信息, 宣传财经制度, 使广大教职工理解、支持财务工作。随着新业务的不断产生, 财务人员必须精通业务, 更新理财观念, 培养沟通协调能力, 以适应新形势下高校不断发展的需要。
参考文献
8.财务报销制度 篇八
【关键词】集中报销系统 财务管理 影响
财务管理对企业资金使用效率的提高和资金风险的规避具有相当重要的意义,它是企业运营的核心所在。报销系统作为企业财务管理中的一个方面,对企业的发展有着不容忽视的影响,可传统的报销系统存在着种种弊端,严重制约着企业的财务管理工作。于是如何改良报销系统便成了企业的一个不容忽视的问题。
一、传统报销系统的弊端与集中报销系统的优势对比
(一)传统报销系统的弊端
传统的报销过程的基本流程如下:首先由工作人员填写报销单据,然后部门领导会根据部门的预算情况和花费的合理性做出审批、签字。部门领导审批完成后还必须找相关领导和主管审批,当这一切都完成后,再交由单位财务审核,财务部需经过相当时间对其相关票据审核,确认其正确无误后才能通知员工去领报销款。
传统的报销系统存在的问题主要有:单据以纸质的形式保存,查询、汇总工作任务繁重,费用支出的合理性难以控制,出错率高,工作效率低下,报销工作繁琐,周期较长,无法实现远距离报销而且单位的报销制度无法切实的实行,常因个人原因无法执行。
(二)集中报销系统的简介及其优势
集中报销系统是在财务管理发展的基础上推出的一套新型的财务管理系统,它以计算机和网络技术的发展为平台,为员工提供的办公和出差等方面的报销,它可分为三大功能部分:预算功能、报销功能和分析功能。
预算功能是根据企业的具体预算情况,将基本预算数据输入计算机的数据库中,对企业的财政情况进行预算控制,并实时监控费用的支出情况,以合理控制企业的预算。报销功能就是指员工可通过登陆系统随时随地通过网上申请报销,由相关部门审批完成后,在网络银行上给予报销的情况。分析功能是指计算机可通过对数据库的分析整合,进行预算的数据和实时数据的对比分析,可以形成费用具体执行情况的分析,为以后预算的制定和数据的分析比对提供依据。
集中报销系统有效地解决了传统财务管理的种种弊端,提升了财务管理的效率,降低了企业运营成本。通过这个系统,报销项目的提交和批示都可以在各处进行,会自动生成账单,可直接通过网银支付,很大程度上提高了工作的效率。它可促进财务业务的结合,有效控制费用支出,降低工作中的出错率,简化工作量,可电子归档和实时更新数据,保证数据的真实准确[1]。
二、集中报销系统对财务管理工作的影响
(一)直接影响
1.减少了企业资金的占用。集中报销系统可以通过网上银行实现跨地域的审批及其支付,降低了原单位在各地频繁开设银行账户所暂用的大量资金成本。
2.降低了报告成本。网上报销系统通过大量的系统计算,自动生成员工的基本信息,在很大程度上简化了财政审核所用的时间与工作量。此系统还具有个人账户管理的功能,员工不再需要财务部门对其报告他们的个人账务的基本信息,节约了报告的成本。
3.降低了报销成本。集中报销系统以网络为媒介,简化了报销的基本流程,使得报销过程更简便快捷。在传统的报销模式中,员工每次申请报销都要花费大量的时间在填写单据信息上,而这些信息基本上是不变的,网络报销系统可将这些信息都存储在数据库中,员工只需要填写其编号便可快速提取,这样便减少了员工在填写报销单据上所用的时间,而且减少了纸质单据所花费的成本[2]。单位领导也可以随时随地对报销单据进行审核,大大节省了其审核时间。
4.提高了财务管理的水平。集中报销系统运用网络平台,利用计算机数据库的优势,在处理问题的过程中能实现数据的自动生成,财务人员利用这些资料可以有效提高单据的处理质量极其效率,最终会提升公司的财务管理水平。同时它采用网络银行的支付方法,能够达到对资金的集中控制,加强了企业控制资金的力度。
(二)间接影响
1.有利于树立良好的企业形象。集中报销系统作为作为一套新型高效的管理系统,对公司的经营起着不容忽视的作用,它提高了企业的财务管理的水平,保障了企业资金的使用效率,同时拉近了员工和财务人员的距离,提升了企业的财务形象。同时这种网上报销系统可以很好的提升公司的信息化水平,让企业更加现代化和效率化。
2.有利于提升员工的满意度。原有的报销系统程序繁琐,报销过程复杂,所用的时间较长,容易激起员工的不满情绪。而集中报销系统可以在几天的时间内完成原本需要几周的工作,让员工尽快拿到报销款,这让员工对公司的满意度得到大幅度提升,相应的财务部门在员工心目中的地位也得到大幅度的提高[3]。
3.有利于提升信息的质量。传统的报销系统的信息由员工手工填写,耗时耗力还经常出现错误,这需要大量的时间来计算和审核数据,存在很大的信息质量的成本。而集中报告系统预存了员工的基本信息,员工只需要填写一些简单内容便可以,大大降低了出错率,最终有利于提升信息的质量。
4.有利于企业的财务工作透明化。集中报销系统将财务的审核、入账到付款的整个过程清晰明了的展示在企业员工的面前,如果企业对单据做出任何的调整和修改,员工都能及时的得到反馈,这样就很大程度上打消了员工对反馈结果存在的种种疑虑,不需要再费心费力的一一去向他们解释。
三、结语
集中报销系统作为一种全新的财务管理系统,实现了日常财务管理中报销单据处理的电子化、高效化和简洁化,减轻了财务部员工的繁琐的劳动,有效地减少了公司的财务支出成本,提高了报销单据的处理效率和公司员工的满意度,同时减少了单据处理时的出错率,提高了处理质量。它作为企业财务信息化和现代化改革的一条新路,必将引起众多企业的重视,为企业的进一步发展打下良好的基础。
参考文献
[1]傅菲菲.中国石油集中报销管理信息系统的分析与设计[D].云南大学,2013.
[2]熊芬.集中报销平台在华北油田公司的应用[J].财经界(学术版),2014,03:72-73.
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关于规范公司员工通讯费用报销制度的通知07-20