格式会议邀请函（9篇）
1.格式会议邀请函 篇一
会议邀请函格式范本
会议邀请函格式范本
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
【会议邀请函的结构与写法】
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日
【会议邀请函范文一】
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
【会议邀请函范文二】
从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北
京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间： xx 年 8 月 20 日-22 日
二.会议地点： 北京语言大学
三.会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中 的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.xx年x月x日前，将论文题目及摘要以 wordXX 文档发至会务组邮箱。摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.七.会议日程 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 月 22 日，文化考察一天(京
郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-8230342
e-mail: wenyingmy@
句式研究与教学研讨会筹备组
XX 年x月x日
2.国际会议邀请函格式 篇二
篇一：国际学术会议邀请函
尊敬的 您好：
第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1.20xx年9月2日，嘉宾报到。
2.20xx年9月3日，开幕式、主题报告。
3.20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。
4.20xx年9月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1.报到地点：长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。
2.大会网址： ieem20xx.ieeng.org
3.联系人：窦润亮、李建国
电话：022-2789xxxx
手机：1862211xxxx（窦）1382051xxxx（李）
Email: xxxx@gmail.com
中国机械工程学会工业工程分会
第18届工业工程与工程管理国际学术会议组委会
年月日
篇二：国际会议邀请函邀请信
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx-xx日在上海xxx饭店举办的“第12届联合国xx组织及xx组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：xxxxx。此次磋商会议由联合国xx组织(此处为组织缩写)和xxxx委员会亚洲分会(xxx-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月xx-xx日召开的12届联合国xx及xx组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.xx地区aa领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区aa和bb领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第12届联合国aa及bb组织亚太地区会议，继续呼吁维护cc的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxx
3.研讨会议邀请函格式600字 篇三
邀请函
外交学院法律外交研究中心/国际法系将于20__年6月23日在北京举办第四届“法律外交的理论与实践”学术研讨会,本次会议将以“逆全球化背景下的国际法”为主题。会议将于外交学院展览馆路校区(北京市西城区展览馆路24号)举行，诚挚欢迎来自国家机关、法学研究机构、高等院校等学术科研机构和法律实务部门的代表参会并提交论文，以期为我国积极参与国际法治建设与增强国际影响力提供建议。
会议具体议题包括以下两项：
1. 国际法中的使用武力问题;
2. 中美贸易摩擦中的国际法问题。
会议报名与论文提交的截止日期为20__年6月13日，参会回执与会议论文请以电子邮件附件形式发送至(参会回执请点击下方“阅读原文”获取)。会议论文将择优发表于公开出版的《法律与外交》集刊中。本次会议不收取任何会务费，会务组可协助安排住宿，一切费用自理。
诚邀专家、学者拨冗参会，围绕以上议题发表见解。
4.邀请函格式(英文) 篇四
[Invitee Information-inviting individual from Korea to visit China] Invitee :Gender :Passport :Contact :
2.Regular technology support and urgent business trip
5.活动邀请函格式 篇五
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二.针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：
1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人： 电话： 传真：
6.政府邀请函格式 篇六
相信你收到过不少邀请函，你了解政府邀请函该怎么写吗?下面就让我带大家看看一系列的政府邀请函。望大家采纳。
政府邀请函范文篇一 尊敬的：
同志在的报告中指出，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合力竞争的重要因素，提高文化软实力，弘扬文化，建设民族共有精神家园,推进文化创新，增强文化发展活力。的后，全各地将按照部署，加快软实力建设的步伐。以文化建设为重要内容的软实力建设，将文化产业的规划与建设作为重要内容，以经济为载体，以市场为手段，抓住新媒体迅猛发展的重要契机，加快建设创意城市进程，打造具有特色的软实力。
20xx文化产业新年国际论坛将于20xx年1月5日-7日在大学举行，本届论坛的主题为，创意时代的文化创新与软实力建设。届时将邀请领导及文化产业方面的权威专家学者详尽解读的报告中文化软实力建设的发展战略，解析有关文化产业论述的精神实质，并针对文化事业发展、文化体制改革、文化产业投融资等政策法规进行阐述、讨论和对话。城市间的竞争发展到今天，已从单纯经济指标的比拼向梳理城市文脉、创意城市文化，在较高层次上经营城市，从而抢占先机的态势发展。
创意城市分论坛是本论坛最重要的一个环节和活动内容，主要通过近年来成功实践了文化创意一系列活动的城市领导对创意之路的回顾总结、达到提高城市经营水平，并为其他城市提供有益借鉴的目的。本次创意城市分论坛活动，将通过创意城市经典案例演讲点评、城市战略发展对话、展示、项目洽谈、投融资、特别援助对接、电视对话类栏目制作、新闻媒体专题采访报道、盛典表彰晚会等形式全面服务于参会城市，积极推动城市软实力建设。除此之外论坛还分别开设人文奥运等分会场、创新企业、新媒体产业、动漫产业、新年音乐会等十几个主题活动。
特此邀请您参加本次论坛，并请您拨冗就城市文化创意这一主题，结合贵市成功的实践经验，选择经典案例，撰写论文一篇，论坛组委会专家组将据此进行主题演讲确定。
如蒙俞允，无任感荷!大学文化产业研究院 中外名人文化产业集团有限公司 20xx年11月17日
政府邀请函范文篇二
北京市朝阳区来广营乡政府领导： 您们好。
北京青年城第一届业主大会定于20xx年12月6日9：00xx：30在青年城会所召开。根据北京市国土资源与房屋管理局《关于转发建设部业主大会规程及有关问题的通知》的要求：《物业管理条例》施行前已组建的物业管理委员会，应按《物业管理条例》、《业主大会规程》和北京市物业管理纳入社区建设工作的要求，在物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)、区县国土房管局指导监督下，由原物业管理委员会、社区居委会(乡镇人民政府)组成筹备组，及时召开业主大会，将物业管理委员会名称变更为业主委员会，将《物业管理委员会章程》修订为《业主大会议事规则》，并制定业主公约。现特邀请政府领导派员指导与参加北京青年城第一届业主大会，不胜感谢!顺颂
平安!北京青年城物业管理委员会 20xx年12月3日
政府邀请函范文篇三
尊敬的女士/先生：
重庆是中国重要的中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。
为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美国洛杉矶千禧酒店举办重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式，会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。
诚挚邀请您和您的同事届时莅临。
活动细节：
时 间：xx年x月x日周四上午xx：xx 地 点：xx 地 址：xx 主 题：xx 主办单位：xx 协办单位：xx 承办单位：xx 议程安排：
1、xx致辞;
2、xx致辞;
3、xx发表演讲;
4、xx发言并互动问答;
5、签约仪式;
7.护照邀请函格式 篇七
有了护照，你去想要去的国家驻华使馆(如想去英国就是英国驻华使馆)办理签证。
如果你是探亲访友，需要邀请函。
1.签证的申请表请填好，签字并连同下面所列举的材料到总领事馆面谈。
2. 有效的护照。
3. 一张照片。
4. 一份关于您在国外居住亲属的官方亲属关系证明(附德文译文)。这份证明须由官方的国家公证处进行公证并经过国内你居住的省外事办公室的认证。
5.在国外亲属的书面申明，保证负担你在国外逗留期间的全部费用，没有时间限制。在此使用的“担保声明”表格，在国外的每一个外国人警察局和个别区管理机关都有这种表格。邀请人的签字必须经过公证。
6. 邀请人的工资证明
7.您所在单位的证明，证明您不会被开除并随时可以继续您的工作(须官方译成德文)这份证明同样需经公证。
8.一张填好并签字的咨询表
9.购买保险的证明(保险单原件或国外保险公司的有关信函)
如您具备所需全部材料，您可先到总领事馆面谈。
如果总领事馆在审查了上述材料之后给签证。
【签证邀请函格式】
1.邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
2.邀请信上必须注明被邀请人全名{姓名}、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间;或写从某年、某月、某日到华，某年、某月、某日出境)、邀请信中说明your bf 来华时期来华费用由哪一方承担。如系外方负担全部费用，应给予写明;如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。
3.邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印.
以上是邀请函的基本要求，使馆会根据客人情况考虑是否核发签证
格式如下：
Dear Honorable Consul,
My name is {邀请人姓名}, and I reside at {地址}. My full details are stated below. I am a citizen of china.
I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below.
被邀请人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her
around china.
被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 2019 to 20. April 2019{在中国停留的日期}.
During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.
被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the
Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china.
Inviting Person:
被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,
Invited Person:
邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,
Your kind consideration to this request will be greatly appreciated.
Sincerely yours,
-------------here write your name use you hand "
【签证邀请函标准格式范文一】
本人， ，(出生于19xx年XX月XX日， 护照号：，身份证号码：，现居于中国)，邀请我的朋友 (19xx年XX月XX日出生于，护照号: )，在20xx年春赴中国旅游、访友。他在中国旅行和居留期间，我将为他提供一切可能需要的支持和协助，并望能为其申请多次入境的中国签证提供便利。
如有任何问题，请联系：
电话：
电邮：
地址：
……………………………………. (签名) …………………………. (日期/地点)
【签证邀请函标准格式范文二】
Att. Sales Engineer
Date:
Subject: attending the meeting
Dear sirs,
We are very pleased to invite the Sales Engineers of our collaborators in England the company (公司名称) to China from (日期)to (日期)for visiting customer and attending the meeting.
Name Passport No.
Date of birth Title
We are looking forward to meet you very soon and wish you a successful trip.
General manager:(签名)
(公司名称)
E-mail: TEL:
中文版：
Att. 销售工程师
日期：20xx年x月x日
事项：商务会议
尊敬的先生：
我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴X有限公司的销售工程师来华参加商务会议，来访日期是20xx年 x 月 x日至20xx年x月x日。
Name Passport No. Date of birth Title
我们期待着您的来访，并祝您旅途愉快!
总经理：
x有限公司
8.邀请函字体格式 篇八
邀请函字体格式
【一】邀请函字处理
1.根据“word——邀请函参考样式。
Docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体，字号，颜色
步骤1：选中标题，单击{开始}选项卡下{段落}组中的“居中”按钮。
再选中“大学生网络创业交流会”，单击{开始}选项卡下{字体}组中的“字体”按钮，弹出“字体”对话框。
切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”。
字号为“二号”，字体颜色为“蓝色”。
步骤2：按照同样方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，字体颜色为“自动”。
最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。
2.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
步骤2：单击{开始}选项卡下{段落}组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项卡下的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首行缩进”命令，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。
步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击{开始}选项卡下{段落}组中“文本右对齐”按钮。
3.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击{开始}选项卡下{段落}
组中的“段
落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“间距”选项卡下的“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“单倍行距”命令。
设置完毕后单击“确定”按钮即可。
4.在“尊敬的”和(老师)文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的，“通讯录.xlsx”文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“word_邀请函。
Docx”文件中。
步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和(老师)文字之间，在{邮件}选项卡下{开始邮件合并}组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第一步，在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函”命令。
步骤3：单击下一步：正在启动文档“超链接”，进入“邮件合并分步向导”的第二步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击下一步：选取收件人“超链接”，进入第三步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：然后单击“浏览超链接”，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录，xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第四步，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接命令。
打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择姓名域，单击“插入”按钮。
插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。
文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击下一步：预览信函 “超链接”，进入第五步，在“预览信函”选项区域中，单击{《“或”》}按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。
此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤9：设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中包含一位专家或老师的姓。
单击{文件}选项卡下的“另存为“按钮，保存文件名为”word——邀请函。
Docx“。
5.请根据【word—邀请函参考样式，docx】文件，调整邀请函内容文字的字号，字体，颜色。
步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮，再单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”按钮，弹出字体对话框，在
“字体”选项卡下，设置“中文字体”为“微软雅黑”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。
选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。
6.并将考生文件夹下的图片【word-邀请函图片，jpg】设置为邀请函背景。
步骤：单击【页面布局】----【页面背景】-----【填充效果】-----【图片】-----【选择图片】------“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片。
7.调整邀请函中内容文字段落的行距，段前，段后。
步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。
在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择1.5倍行距”命令，在“段前”和“段后”微调框中分别设置合适的数值，此处我们分别设为“0.5行”命令。
8.在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录。
Xlsx”文件中，每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“word-邀请函。
Docx”文件中
步骤1：把鼠标的光标放在“尊敬的”之后，单击【邮件】
选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令。
步骤2：然后单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。
步骤3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的“通讯录。
Xlsx”，单击“打开”按钮。
步骤4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公司”命令。
步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，查看效果。
步骤6：最后单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函。
保存此文档“word-邀请函。
Docx”文件。
9.根据“word-海报参考样式。
Docx”文件，调整海报内容文字的字号，字体，颜色。
步骤：选中标题部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的`“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“隶书”，在“字号”下拉按钮中选择“小二”命令，在“字体颜色”下拉按钮中选择“黑色”命令。
按同样方式设置正文部分的
【二】邀请函范文
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
【三】：邀请函的注意事项
1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。
2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线
4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”
6.邀请函信封
在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：
信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘达夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘达夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。
或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。
邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面?好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。
邀请函注意事项有哪些?
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
9.招标邀请函格式 篇九
(招标机构)________受________委托，对项目所需的货物及服务进行
国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1．招标文件编号：__________ 2．招标货物名称：________ 3．主要技术规格：________ 4．交货时间：（见标书要求）______5．交货地点：___________
6．招标文件从_______年___月___日起每天
（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元（邮购
另加_____元人民币），售后不退。
7．投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年_
__月___日时（北京时间）前递交到。
开户名称：（招标机构）__________
账
号：_____________ 开户银行：_____________
8．投标截止时间：_____年___月___日_
_时__分（北京时间）逾期不予受理。
9．投递标书地点：__________ 10．开标时间和地点：__________ 11．通讯地址：__________
邮政编码：__________
电报挂号：__________
电
话：__________
传
真：__________
联系人：__________
e-mail：___________