行政公文写作与技巧

行政公文写作与技巧（共7篇）

1.行政公文写作与技巧 篇一

2015现代应用文写作技巧:行政公文类

一、概念

行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。

二、特点

1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。

2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。 公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。

3、严格的规范性:高度程式化

4、特殊的办理方法

5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。

三、格式

行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

文头

由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。

2发文字号 即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[ ]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。

签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。

正文

由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。

1标题 公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。

位置 横隔线之下居中位置

组成 发文机关名称+事由+文种

Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。

2主送机关指收受、办理文件的`单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。

3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。

包括原由、事项、结尾

原由(1)情况式:常用“目前。。。。。。”之类的时间状语,简介人物及事件。

(2)文件式:常用“根据。。。。。。”

(3)意义式:“是。。。。。。”

(4)作用式;“将使。。。。。。。”

(5)目的式:“为。。。。。。”

事项 内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。

结尾 (1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。

(2)希望、号召类,只是一段。如:×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!

4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件

5成文时间 以负责任签发日期为准

6印章 公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。

文尾

包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。

1附注 标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。

2主题词 揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2,~~5个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。

3抄送栏

抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。位于主题词之下,所占区域用两条平行细实线作为界线,形成抄送栏

4印发机关与印发日期

左端机关,右端日期

5文件印制份数

Ps:公文纸A4型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。

公文格式

NO.00001 秘密等级

紧急程度

Xxxxxx文件

发文字号

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件1xxxxxxxxxxx

2xxxxxxxxxxx

Xx年xx月xx日

(附注)

主题词:xx xx xx xx xx

抄送:

Xx办公室 xx年xx月xx日

(共印xx份)

标题

(发文机关名称+事由+文种)

主送机关:

、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

公关、日常事务类文体

公关类文书,广泛用于国家、集体、社团和个人在各种会议、宴会、酒会以及喜庆丧葬礼仪上,时效性强,格式固定简便、

公关事物类文书

用于引来送往的文书

用于表扬、感谢、慰问的文书

用于喜庆祝贺的文书

用于致哀、悼文的文书

用于邀请、聘任的文书

用于介绍、证明的文书

一、欢迎词、欢送词、答谢词

1标题 两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如《在xxx活动上的欢迎词》。 (2)双行标题:正标题(说明主要内容观点)+副标题(活动文种),如《行天下大道,振道德新风——在xxx的发言》。

2称呼

3引言 一般化用诗句,名言。“有朋自远方来,不亦乐乎”。“阳春三月,和

风丽日。”

4主体 以赞扬、肯定为主

5祝颂语 表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切顺利”。

行天下大道,振道德新风

——在xxx的发言

称呼:

引言 阳春三月,和风丽日。

主体

祝颂语 衷心祝愿此行一切顺利

2.行政公文写作与技巧 篇二

关键词：商务英语写作,原则,写作技巧

自加入世界贸易组织之后,我国与世界各国的经济交往日益频繁,因此,培养一大批既熟练掌握外语,又通晓国际商务知识,并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成当务之急。商务英语信函是进行书面信息沟通的重要手段。在国际商务人员必备的诸多技能中,商务英语写作是其中一项重要的技能,也是商务活动得以顺利开展的重要保证。商务英语写作的技能既反映了商务人员的个人能力,也是提升企业形象、树立良好企业形象的保证。

一、商务英语的写作原则

撰写商务英语信函需在一定的原则指导下才能达到预期效果。相反,如果违背了既定原则,可能会给外贸工作造成意想不到的麻烦。在大量的理论及实践中,我们总结出了以下7C基本原则,即完整性原则( Complete-ness) 、正确性原则 ( Correctness) 、具体性原则 ( concreteness) 、清楚性原则( Clarity) 、简洁性原则( Conciseness) 、体谅性原则( consideration) 、礼貌性原则( courtesy) 。

1. 完整性原则。一封完整的信函有助于表达写作者的交流意图; 有助于建立和表达友善的关系; 有助于防止出现信息遗漏而导致索赔、损失或诉讼。完整性原则包括信函格式的完整性,信函结构的完整性以及信函内容的完整性。标准的信函格式包括信头,日期,信内地址,称呼,正文,结尾敬语,签名。格式的完整性能体现写作者的专业性。信函结构的完整性体现在其结构的模式化。商务英语信函属于实用性文体,程序化程度比较高,一般来说正式的信函由三大部分组成,即信函的开头,正文以及结尾三个部分。信函内容的完整性即一封信函必须包括读者想知道的所有信息,回答读者的一切提问,解答读者的所有疑问。在写作中,我们建议用五个W来检验。

2. 正确性原则。商务英语信函的一个重要功能就是信息功能,也就是传递信息。正确性原则不仅仅是指信函中语法的正确、标点符号和拼写的正确,而且也包括标准的语言,合适的表述,准确的数字以及对于商业术语的正确理解。

3. 具体性原则。商务英语信函都有明确的交际意图和目的,信函的内容都是具体的。在内容表述上,应该确定、准确而又生动,特别是要求对方做出明确反应的信函,或者答复对方提出的要求或问题的信函,或是报盘、接受等。该具体的就要具体,避免模糊、笼统和抽象。如商品的某些质量和特征要用准确的数字; 时间要具体,用年月日,避免使用模棱两可、含混不清的表达法。

4. 清楚性原则。所谓清楚,就是信函要写得清楚明白,无晦涩难懂之处,不至于产生误解。写信人应该尽量将自己的意思表达清楚,有助于收信人正确地理解信函的内容,这样才能达到写信的效果。要做到这一点,应避免使用复杂、冷僻、含义模糊的词句和冗长的句子结构; 正确恰当地分段。

5. 简洁性原则。商务英语属于实用性语言,在实际的商务活动中,信函的用语应尽量简洁,也就是尽量使用简洁的话语表达完整的、详实的信息。简洁常被认为是信函写作的第一要义。在行文中,可以考虑使用缩略语。

6. 体谅性原则。商务英语信函的写作中需要作者时刻注意对方的反应,也就是多为对方着想。在写作中,既要满足对方的需要,在结构、态度、措辞等方面也要考虑对方的接受情况。在行文中我们可以多使用“you atti-tude”,将收信人放在首位。

7. 礼貌性原则。一封彬彬有礼的信函能帮助写作者树立良好的职业道德形象,有助于促进业务,增进友谊,加强交流。礼貌意味着在信函中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。如何能更好的做好这一点呢? 我们需要掌握以下的几个要点。

( 1) 在行文中多使用积极的词汇,避免使用消极的、有歧视含义的词汇。在平时的阅读写作中多搜集积极的词汇。如please,pleasure,appreci-ate,obliged,grateful,helpful,positive,increase等。商务信件应尊重女性伙伴,尽量避免使用有性别歧视的词语。

( 2) 将命令式用语改为请求式用语。在行文中使用命令式用语会使口气显得很强硬,俨似把自己的想法强加于人。而使用请求式用语,不仅表明了话语意义,还表示了对对方的尊重,语气则显得更加谦和。如我们在行文中建议多采用Please,Will you please,Could you please,It will be highlyappreciated that,It is our pleasure to,Would you be interested in,We regretthat等句型。

( 3) 利用虚拟语气表示客气和委婉语气。表示希望或意见时可用虚拟式,以示礼貌。如We wish you would let us have your reply soon.

( 4) 在行文中恰当使用被动语态。在商务函电中,为了使文章更加礼貌得体,除了选用一些得体的语言外,还应多使用被动语态。因为被动语态能使你的请求显得更加温和,更显客气。而主动语态常有谴责、抱怨对方的语气。

二、商务英语信函的写作技巧

在撰写商务英语信函时我们应当遵守以上的7个原则,那么,除了以上的写作原则外,要想撰写一篇高质量、高效率的文章,我们还应掌握以下的写作技巧。

1. 采用商务英语信函的四步式结构。商务英语信函不同于其他类型的文章,它的写作有一定的框架规范可循。具体表现在内容结构与语言运用等方面要选用常用的四部式的正文结构。通常,常见的商务信函由四部分组成,即引言、详情、应答回复和结束语。

引言部分应说明写信的来由,出于礼貌,商务信函通常通过告知事由或提及彼此之前的联系引出正文,而不是开门见山谈具体事宜,以免唐突与失礼。引言中经常使用的句型有I am writing to you concerning; Thank youfor your letter dated; Referring to our contract; We take pleasure in informingyou that; We are in receipt with thanks of your等。

详情部分即开始进入文章的中心部分。在这一部分应详细说明具体信函事宜及具体要求。

第三部分是应答,也就是我们常说的回复部分。这部分可以涉及要求对方确认、答复或寄来价目表等。在写这部分内容时要根据具体情况来回复,回复时注意礼貌,信息完整,无误。

最后一部分是结束部分。结尾部分可根据信函内容表达感谢之意,提出要求或者提请对方注意。

2. 平时注意积累商务信函的固定表达和句型。商务英语专业的学生应在平时的学习中根据不同的写作内容积累并记忆商务信函的固定表达和句型。只有多记忆,才能在真实的撰写中游刃有余。

三、总结

3.基础写作的写作技巧与常用句式 篇三

1. 写作前将要点整合成5句话,注意不要遗漏要点。

2. 结合表达内容,选择自己熟悉的词汇和句型,因为用正确的句子来表达是得分的关键。

3. 基础好的同学,在有把握的情况下,可以尽量运用高级的表达方式。如用强调句、感叹句、主从复合句、非谓语动词短语、with的复合结构等多种句式结构来增添文采,提高得分的档次。

4. 恰当地使用过渡性词语,增强行文的逻辑性和连贯性。

5. 书写时不要将e和t、a和u、r和v、y和g、w和m这五对字母写混淆。要注意书写工整并保持卷面整洁,以提高印象分。

二、十种常用句式

1. 祈使句。

Now please allow me to introduce you some of our school rules here. 现在请允许我给您介绍一些学校规则。

2. 感叹句。

What terrible weather were having! 现在的天气真糟糕!

How glad we were to see the crops and vegetables growing well! 看到庄稼和蔬菜长势良好,我们是多么地高兴!

3. 倒装句。

Only in this way can animals live a real happy and quiet life.只有采取这种方式,动物才可以过着快乐、平静的生活。

4. It作形式主语或宾语。

It is known to us all that some students cheat in examinations at school. 众所周知,一些学生在学校考试中作弊。

I find it necessary to learn English well. 我觉得有必要学好英语。

5. 并列句。

并列结构是用并列连词把两个或两个以上的、具有逻辑关系的简单句连为一体,常见的并列连词有but, yet, and, however, for, therefore, so, or, when, while, not only... but also...等。

All the passengers were smilingandthe sun was shining. 旅客在微笑,太阳在照耀。

I was walking along Park Road towards the eastwhenan elderly man came out of the park on the other side of the street. 我正沿着公园路向东走,这时一位老人从街对面的公园走出来。

6. 主从复合句。

主从复合句是指含名词性从句、状语从句或定语从句的复合句。

He pointed outthatthe causes for short-sightedness are so complicatedthatno medicine can cure short-sightedness. 他也指出近视的原因非常复杂,没有药可治愈。

7. It is...that... 强调结构。

It was not untilat the end of 19th century that shooting, originated as a means of survival, earned its status as a sport. 射击最初只是生存工具,直到19世纪末才发展成为一项体育运动。

8. 非谓语动词短语。

Well mostly stay at home in the eveningwatching TV, playing games and meeting friends.晚上我们主要呆在家里看电视,打游戏和会友。

9. with的复合结构。

With the society developing very fast, its quite necessary that we (should) have a good knowledge of English and computer. 随着社会的快速发展,我们有必要精通英语和电脑。

10. there be结构。

If I were one of these animals, there is no doubt that I would refuse to meet visitors.如果我是动物,毫无疑问,我不会会见游客。

三、常见的过渡词语

1. 表示转折观点的有but, however, while, nevertheless, on the contrary等。

2. 表示并列关系的有at the same time, in the meanwhile, in addition, apart from that, on the other hand等。

3. 表示递进关系的有besides, whats more, whats worse, to make the matter worse, worse still/worse than all, worse than ever, not to mention it等。

4. 表示个人观点的有in my opinion, in my view, personally, I think..., in my point of view, as far as I know, as far as Im concerned, from a different/practical view等。

四、写作案例分享

最近广州市通过法规禁止乞丐在地下人行道行乞留宿。上周一你班就此事进行了讨论。讨论情况如下:

[写作内容]请将以上的讨论情况写成一篇短文,内容包括:

1. 讨论的起因及时间;

2. 支持的比率及理由;

3. 反对的比率及理由;

4. 你的看法。

[写作要求]

只能使用5个句子表达全部的内容。

[评分标准]

句子结构准确, 信息内容完整, 篇章结构连贯。

参考范文

Recently, Guangzhou passed a law to ban beggars from begging and sleeping in the subwaysandour class had a discussion about it last Monday. 56% of the students dont agree with the idea because they think somebeggarsreally have difficulty in making a living and some of them have to play music in the subways to survive.However, 44% of the students favour the idea because they think beggars make a lot of trouble for the city.Whats more, some beggars are just taking advantage of peoples compassion to make easy money.Personally, I thinkit is a good idea to forbid beggars in public places and instead we should take some measures to help them.

五、写作演练

假设你是李华,刚从国外回来,发现我市发生了巨大的变化。请你根据下列提示,用英语给你在美国的朋友Jack发一个e-mail,告诉他这里的变化。

1. 兴建了许多高速公路,交通便利。

2. 高楼林立,人们的住房条件改善。

3. 新建了许多体育馆和公园,人们有许多活动场所。

4. 人们生活水平提高,许多家庭有了私家车。

[写作要求]

1. 必须用5个句子表达全部的内容;

2. 开头、结尾已给出,不计入句数内。

Dear Jacky,

Our city has changed a lot in the past few years. ...

...

Best wishes to you!

Yours truly,

Li Hua

参考范文

Dear Jacky,

Our city has changed a lot in the past few years. More high ways have been built, which makes it very convenient for people to travel. People have better housing conditions now, for many high buildings have appeared. With many newly-built gymnasiums and parks, more and more people have a place to enjoy themselves by doing sports or other leisure activities. Besides, peoples living conditions have been greatly improved and many families have their own cars. People are living a happy life now in our city.

Best wishes to you!

Yours truly,

Li Hua

4.行政管理与公文写作试题 篇四

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1．行政决策是指国家行政机关为行使政府职能，对所要解决的问题，依法拟订并抉择方案的（）。

A．方法B．程序C．行为D．过程

2．新录用的国家公务员，试用期为（）。

A．三个月B．半年C．一年D．二年

3．我国的国家法律监督机关是（）。

A．国家权力机关B．人民法院C．人民检察院D．国务院监察部

4．在同一层级行政领导机关内，平行设置若干部门，每一部门所管理业务性质不同的体制是（）。

A．层级制B．职能制C．完整制D．分离制

5．下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是（）。

A．工作作风B．工作能力C．工作态度D．工作方法

6．国家公务员的首位专业能力是（）。

A．科学决策能力与有效执行能力B．沟通与协调能力

C．学习与创新能力D．收集与处理信息能力

7．我国当前所称的行政领导干部是指（）。

A．处级以上B．副处级以上C．正科级以上D．副科级以上

8．有效行政协调的前提在于（）。

A．理解B．信任C．沟通D．支持

9．国家公务员晋升为副处级职务，要求的文化程度是（）。

A．中专以上B．大专以上C．本科以上D．硕士以上

10．公共行政的核心内容是（）。

A．行政体制B．组织机构C．人员配置D．政府职能

11．政府机构的格名表明（）。

A．地理位置B．管理范围C．管理内容D．规格级别

12．在管理对象和内容不变的情况下，管理幅度与管理层次成（）。

A．正比B．反比C．不成比D．部分成比

13．国务院外事办公室是（）。

A．国务院办事机构B．国务院组成部门

C．国务院直属机构D．国务院议事协调机构

14．政府职能的实施情况是衡量行政效率的（）。

A．重要依据B．重要措施C．重要标准D．基本方法

15．政府职能转变的关键是（）。

A．政府与企业的社会职责分开B．政企分开

C．企业所有权与经营权分开D．政府与企业的任务分开

16．根据公文的行文方向，公文可分为（）。

A．上行文、下行文和平行文B．收文和来文C．上行文、下行文和答复文D．收文和发文

17．同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用（）。

A．逐级行文方式B．多级行文方式C．越级行文方式D．直接行文方式

18．公文的成文日期，表达正确的是（）。1

A．二00一年四月一日B．二零零一年四月一日C．2001年4月1号D．2001年四月一号

19．公文是国家机构及其它社会组织行使职权实施管理的重要（）。A．活动B．办法C．工具D．职能 20．各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项，适用（）。A．提案B．议案C．请示D．报告

21．某税务局向某大学发文，请求为其工作人员搞短期培训，适用的文种是（）。A．申请报告B．函C．通知D．指示 22．公文送达和办理时间要求的标志是（）。A．平件B．紧急程度C．急件D．特急件

23．先假设对方论点正确，然后对其加以引申、推论，而得出极荒谬的结论来，以驳倒对方论点的一种论证方法是（）。

A．归谬法B．类比法C．对比法D．举例法 24．上级领导人签发下级机关或部门的重要公文是（）。A．正签B．加签C．会签D．代签 25．对所收受公文不需承担直接办理、答复责任，而只需了解公文内容的是（）。A．主送机关B．发文机关C．抄送机关D．协办机关 26．附件标记需注明（）。

A．附件标题、件数、份数B．副件标题、件数C．副件标题、份数、件数D．复件标题

27．有关公文的批办，下列说法不正确的是（）。A．事关全局性、政策性的公文，只能由正职领导亲自批办B．批办公文时，对每一份公文均需由上至下逐级批示 C．副职领导按照分工批办其职权范围内的公文

D．批办过程中，如发现公文所涉及的问题，是自已无权处理的，可将批办改为拟办 28．有关公文的标题，下列说法不正确的是（）。

A．公文标题的构成，一般是一个以作者为中心词，以事由和文种为限定修饰成分的偏正词组

B．公文的文种称谓必须统一规范

C．公文标题中，除出现法规、规章的标题外，不用书名号 D．公文标题要求居中排列，排列形式有梯形式、齐肩式等 29．下列说法正确的是（）。

A．在印制本上，签发人位于发文字号的下一行，居右侧

B．在印制本上，文头位于公文首页上端，约占公文用纸面积的1/3弱

C．在印制本上，联合行文时，作者排序为主办机关在前，协办机关在后 D．在印制本上，附件标记位于成文日期之后，注释之前30．起过渡作用的词语是（）。

A．据此B．此复C．妥否，请批复D．为盼

二、多项选择题（每题1分，共25分）1．当前我国行政决策中枢系统包括（）。A．中国共产党B．政协及其常委会C．政府行政机关D．中央军事委员会E．人大及常委会

2．我国行政系统的内部一般监督包括（）。

A．上级对下级的监督B．下级对上级的监督

C．职能部门的监督D．主管业务部门的监督E．行政监察 3．我国行政决策执行的主要手段是（）。

A．法律手段B．惩罚手段C．行政手段D．经济手段E．教育手段 4．委员会制的特点是（）。

A．责任明确B．能集思广益C．合乎民主精神D．利于克服滥用权力E．彼此监督

5．按照国家行政机关上下级行政组织享有决策、指挥监控职权的大小划分，行政领导体制可分为（）。

A．层级制B．集权制C．分权制D．职能制E．均权制 6．行政首长应负的责任有（）。

A．法律责任B．公务员的责任C．行政责任D．政治责任E．领导责任7．下列选项属于我国公务员义务的是（）。

A．遵守宪法、法律和法规B．参加政治理论学习和业务知识的培训

C．不得挥霍公款和浪费国家财产D．尽职尽责，服从命令E．忠于职守，勤奋工作8．下列属于法定首长的是（）。

A．厅长B．县长C．处长D．乡长E．科长 9．国家公务员考核的原则（）。A．客观公正原则B．依靠群众原则C．民主公开原则D．注重实绩原则E．依法考核原则

10．政府职能的主要内容是（）。

A．管理社会治安B．管理国家事务C．管理工业D．管理文化教育E．管理公共事务

11．政府职能状况在很大程度上决定了政府机构的（）。A．设置B．规模C．层次D．数量E．运行方式12．我国政府的经济职能主要是（）。

A．宏观调控职能B．管理企业C．提供公共产品和服务D．提供资金E．市场监管

13．我国机构编制管理的主要任务是（）。

A．职能管理B．资金管理C．机构管理D．物资管理E．人员编制管理 14．政府机构设置的完整统一原则的意思是（）。

A．政府职能是完整统一的B．政府人员是完整统一的C．行政权力是完整统一的D．政府机构设置是完整统一的E．政府的经费开支是完整统一

15．影响与制约政府职能转变的要素是（）。

A．社会环境的变迁B．政府工作人员的数量和素质

C．公共行政的科学化D．技术手段的创新E．传统行政文化的影响 16．应予以销毁的公文主要包括（）。

A．一般性公文的草稿B．印制公文过程中形成的校样、印版等 C．重份公文D．所有不具备留存价值的公文

E．特殊情况下，不即行毁灭就将造成失密和严重损失的公文 17．下列属于公文处理的基本原则的是（）。

A．法制原则B．时效原则C．党政统一原则D．实事求是原则E．简化原则18．主要运用说明方式的文体有（）。

A．通知B．杂文C．传记D．年鉴E．请示 19．下列稿本外观上没有生效标志的有（）。

A．讨论稿B．送审稿C．草案D．征求意见稿E．试行本 20．下列说法不正确的有（）。

A．公文的主送机关是只需承担了解公文内容责任的机关

B．某市民政局下通知召开各区县民政局长会议，此通知的主送机关即为各区县民政局长 C．应正确标注公文的主送机关的名称，禁用不规范的简称

D．在印制本上，主送机关位于标题之下，自左而右顶格排列，回行时需空两格，结尾用冒号

E．确定主送机关时，避免仅依据机关的级别而非办理方面的责任 21．下列说法正确的有（）。

A．副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份 B．作为正本的复份的公文副本，在效用方面具备正式公文的法定效用C．作为复制件的公文副本一般不具备正式公文的法定效用

D．作为复制件的公文副本，可送抄送机关供其了解文件内容E．副本供存查、知照用 22．决定公文传递方向的工作关系有（）。

A．同一组织系统中的领导与被领导关系B．同一专业系统中的领导与被领导关系 C．同一专业系统中的指导与被指导关系D．同一系统中的同级关系 E．既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间的不相隶属关系23．下列句子有语病的是（）。

A．1980年5月18日，我国向太平洋预定海域发射的第一枚运载火箭，获得圆满成功B．工龄满10年左右者允许报考

C．为了增产节约，他挖空心思搞技术革新D．汉语很早以前就同世界各国进行交流E．目前，XX市正在开展整顿交通秩序

24．“值此大会召开之际，谨表祝贺”。这句话是（）。

A．非主谓句B．无主句C．祈使句D．单句E．复句

25．答复性公文的正文开头，往往需要交代来文的有关情况，以指明复文所针对的来文，这一部分内容的写作通常包括（）。

A．来文的标题B．来文的发文字号C．来文的成文日期 D．来文的主送机关E．来文的紧急程度

三、判断题（每题0．5分，共15分）

1．行政执行是国家行政机关及其国家公务员实施决策中心发出的决策指令，以达到预期目的的非职务行为。

2．行政协调就是指人际关系的协调。

3．各类监督主体依法对国家行政机关及其公务员的行政行为所实施的监察、督查和督导活动叫行政监督。

4．我国行政首长负责制是在1981年确立的。5．省人大常委会有权任命省长。

6．行政领导降职、撤职、免职是不同的，降职和免职属于职务任免管理，撤职属于行政惩戒。

7．国家公务员被人民法院处有期徒刑的一律给予开除处分。

8．受党内严重警告处分的国家公务员，处分当年参加考核的，只写评语，不确定等次。

9．国家公务员考核小组通常为3—5人。10．政府层级职能的划分，是遵循“属地”原则。11．政府组织职能是指政府机构和工作人员把确定的计划方案付诸实施的行政行为。12．公共行政的科学化是政府职能转变的，内在动力。13．国家行政机关是国家权力机关的执行机关，因此，不享有立法权。14．国家公务员辞职后，二年内不准到与原机关有隶属关系的企业任职。15．1988年我国机构改革提出了转变政府职能的概念。

16．印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。17．政府及其部门与军队机关及其部门可以联合行文。

18． 公文的语句在文章中有较强的依赖性，关键性的语句必须依靠上下文去理解。19．“私自砍伐碗口粗松树者罚款50元。”此语句不符合公文语体要求。20．所有上行公文都必须有签发人一项。

21．联合行文时，公文的成文日期是以最先签发机关的领导人签发的日期为准。

22．承办公文应科学安排承办次序，总的原则是急件、要件优先，限时件抓紧，一般件严格守时。

23．组织传阅公文时，必须根据阅文者的级别高低来确定传阅次序。

24．外催办，指由发文机关内承办文件的部门或工作人员对文件在有关收文机关具体办理情况所进行的了解、催问和检查督促。

25．公布性公文的签署权一般为机关正职负责人所有，也可由副职代签。

26．规范性公文大都在发文机关履行批准手续后即生效执行，以保证人们尽快了解规范的内容。

27．决定与决议的主要区别在于，决定必须经过会议讨论通过，而决议则不必如此。28．请示与报告的行文时间有很大不同，请示只能事前行文，而报告则可制发于事前、事中和事后。

29．公文的字迹材料不能用纯蓝墨水。

30．标引主题词时，一般是根据公文标题先自行归纳反映公文主题概念的词，然后查阅主题词表，将其转换成规范化的名词或名词性词组。

四、公文改错（5分）

下面这则公文，存有若干错误或不规范之处，请用横线在文中标出，并于文后逐一加以改正。

××县商业局

关于要求调配计算机信息管理专业毕业生的报告

××县人事局、教育局：

目前，我局仅有大专毕业生10名，大部分是财会及其它专业毕业。人才不足和专业失衡的状况，严重影响了我局的发展。根据当前形势发展的需要，为进一步加强商业管理，我局急需计算机信息管理专业人才。恳请考虑从今年的高校毕业生中，择优调配所需专业人才至我局为盼。

当否，请批示。

××县商业局 10．5．6

五、作文（25分）

5.公文写作的技巧与艺术 篇五

办公室整理 2010

年8月日技巧与艺术20

目 录

一、公文概述。...................................3

二、公文的种类。.................................3

三、公文使用的范围。.............................3

四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧。..........4

（一）公文的属性。............................4

（二）公文写作的基本功及一般的技巧。...........5

五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技巧。.............................................8

（一）公文写作能力建设中的五个台阶。...........8

（二）处理公文的五个技巧。....................9

六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。.....12

（一）公文写作硬功夫的培养。.................12

（二）公文的表达艺术.........................13

七、提升公文写作能力的几个关键要素。.............15

八、公文写作中常见的问题。......................16

（一）公文标题常见病例。.....................16

（二）公文写作中文种、格式的问题.............17

九、讲话稿等公文写作的几个规律。................19

十、公文歌......................................20

一、公文概述。

所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。

二、公文的种类。

党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。

行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

其中两种公文中有9种公文是相同的。

另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。

经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。科技类的文书包括：论文、报告、情报等。

三、公文使用的范围。

可分为上述的通用公文和专用公文两大类。

专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使

单的决定、批复、函常用这种形式，比如后面文中举过的《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》就是篇段合一式。

（2）摄要分条式：在公文开头属篇撮要，概括出该文的中心内容。摄要之下，按照所要解决的问题的主次先后分条写出，每条前用数码序号标明。这种体式大多为下行文采用。如通知、通告、指示、公告及内容比较复杂的决定、会议纪要等。如：《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》就采用撮要分条式。

（3）分列小标题式：全文分若干段，依每段内容归纳出一个小标题。通常指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等都经常用这种形式。毛泽东同志的《中国的红色政权为什么能够存在？》就是分列小标题写的。

（4）分块式：全文分成几大块，每一块独立成章，块中可有自然段，每块前面正中加

（一）、（二）、（三）等序号。通常调查报告、工作总结、会议纪要等采用分块式。如：《一九九0年经济特区工作会议纪要》就采用分块式，全文四大块。

（5）转发转达式：用批转、转发、转述的方式，把上下级或平级的有关公文转印给下级单位，一般在文首以“现将××转发给你们，望遵照执行。”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都采用这种形式。

（6）条、段贯通式：条、段贯通式有两种情况，一种

得出东西，不要慌乱；应急的时候要敢出东西，不要抓瞎。

磨：所谓好文章是改出来的，是硬功夫，不是花架子。一篇好的公文必须讲究针对性，要搞清楚是为谁而写的，要把握好场合、对象，要分清层次，了解领导的习惯，要做到材料真实、组织鲜明、数据准确、语言简要。

五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技巧。

（一）公文写作能力建设中的五个台阶。

1、第一个台阶：明确发文的主旨、文种、范围与阅读对象。

（1）发文的主旨：任何一篇公文都是根据实际工作中的需要而定的，所以动笔前要明确发文的主旨，即发文的主题。

（2）发文的文种：如汇报工作情况，是写专题报告还是情况简报；针对下级来文反映的问题，是写指示还是通知等等。总之，要根据内容确定文种。

（3）发文的范围和阅读对象：发文的范围要非常清晰和具体，阅读对象要明确。要明确阅读的要求，是要求对方答复还是请求对方批示等等。

2、第二个台阶：收集有关资料进行调查研究。当我们明确发文的主旨后，就可以围绕主旨收集资料，可以参考过去的文件或者进行实际的调查。当然并不是所有

章。上行文可只盖主办机关的章，而行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文的时候，要按照党、政、军、群的顺序盖章。

（3）联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位作文头，字号为联合发文的字号格式。

（4）联合行文的会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般不用复印件会签。

2、处理政府和内设机构行文的技巧。

（1）政府各部门，包括议事协调机构除以函的形式，商洽工作，答复行为之外，一般不得向下级政府正式行文，如确需行文，有两种处理方式：一是经领导同意，部门自行发文，可以用同质的文种，但必须在正文前写上“经……政府同意”的话。

（2）有关议事工作机构、各级领导组、工作委员会要向部门行文，一般不能以办公室的名义印发。

（3）部门内设机构不得向部门机关以外的其它机关行文，要与相应部门商榷工作必须以函的形式，要安排内设机构的专项工作需以主管部门的文件行文。

3、处理数字和数字范围规范表述的技巧。

（1）百分数、分数要用阿拉伯数字表述，不能以汉字来表述。

（2）数字范围的表述，如百分之几到百分之几，百分比不能大于1，只能小于或等于1，如3%-8%，不能写成3-8%，0

六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。

（一）公文写作硬功夫的培养。

1、公文写作标题的功夫。标题实际上是公文的题眼，是观点，及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题。标题应根据公文的中心思想和层次要求具体确立。一篇文章的标题与标题之间要层次分明、逻辑严谨、相互照应。

2、公文核心观点的功夫。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点，写不出好的公文。所以公文写作者平时应该经常学习党政的理论和相关的专业知识，深刻领会上级的政策，经常调查研究，了解当地的实际，多上下结合，深入思考来提升自己的悟性，从领导的角度思考问题。

3、公文写作中图表、数据运用的功夫。在公文写作中，数据的运用是一件普遍性、经常性的事情，它使事物量化发挥着重要的作用。数据、图表的作用决定了来源取舍必须坚持一定的标准，应做到：一是来源的权威性。数据一般以统计局为主，其中税收数据以国税、地税为主。没有统计局的，以部门的乡镇机关的数据为主。个人拿不准的，要和领导集体商量、定夺；二是数据要统一。不同材料里面，数据要一致。同一材料里面不能出现前后矛盾；三是数据分析要科学。特别是在没有权威数据参考的情况下，必须经过科学的分析才能运用。单个数据的加减不能超过核查的数据；四是图表

2d、签发人（标在发文字号的右侧）。

2、内文---简明、完整、准确

a、标题（一般由“发文机关”+“关于”+“事由”+“文种”构成）。

b、主送机关（指公文收文机关和送达机关，标在标题之下顶格处，用冒号启下；请示和报告只能有一个主送机关；上级机关下发的文件如收文机关为同一类型，可以使用统称，如各院校等；面向基层和广大群众的普发性的文件可以不必标注主送机关）。

c、正文（包括提出问题、分析问题和解决问题三大部分；公文中的年份、具有统计意义的数字要用阿拉伯数字，书写时不能转行；分层次表述时，第一层用“一、二、三”；第二层用“

（一）、（二）、（三）；第三层用“1、2、3”；第四层用“（1）、（2）、（3））。

d、附件（标注在正文后空一行左起空两格处，写法：附件1.XXX）。

e、署印（盖在正文的右下角，上不压正文，下要骑年月）。

f、成文时间（指公文生效时间，要写明全称，用汉字表达，“0”要用“○”表达，如二○一○年）。

3、文尾—清晰、全面

4二是结尾用语。如：特此通知、请批示等。三是过渡用语。如：为、对、因、对此、因此等。四是经办用语。如：已经、现今、办理、责成等。五是称谓用语。如：我，本，你，贵，该等。

八、公文写作中常见的问题。

（一）公文标题常见病例。

标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：

1、语句不合语法规范

例：***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。例子中的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

2、请示、函、报告三者混淆

例：***单位关于元旦文艺联欢晚会所需经费的报告。例子显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请

6（4）党政不分。

4、提法不当

有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

5、名称表述混乱

公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

6、时间表述含糊

(1)用时间代名词而不用具体日期。(2)年份随意省略。(3)年份不使用公元纪年。

7、用词不当(1)词语误用。(2)生造词语。(3)词语使用不当。(4)滥用模糊词语

8、不符合语法

不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。主要有：

（1）成分残缺。（2）成分多余。

87、戒迷路句。

8、戒谓宾失配。

9、戒半文不白。

10、戒歧义

十、公文歌

（一）核文内容歌

一核政策符不符，二核行文对不对，三核格式确不确，四核文字美不美。

（二）行文关系歌

行文千万不越级，领导个人慎重报，请示报告要分开，文种错误不可要。

（三）公文格式歌 签发人很重要，领导大名不漏掉，文种好比穿衣服，肥大过瘦不可要，行文方向要清楚，请示不要当报告，主送抄送两回事，单位排列要协调，印章日期放文尾，印制版记别忘了。

（四）核文歌

公文公文要审核，核过公文错不多。

6.高中英语写作的方法与技巧 篇六

一、英语写作教学现状

由于我们在教学的过程中很少对学生进行写作的训练, 学生经常会感到无从下笔, 或者是语句不通, 写作的方法不正确, 不注意文章的修改, 构思无法很好表达。而我们教师在写作教学的过程中更多的是注重语法、词汇的准确性, 给定的题目训练使学生失去了学习的兴趣, 写出的文章不能反映真实的学习情况。

英语教学要求把写作作为重要的一个部分, 通过书面的形式表达自己的思想, 在听、说、读、写的过程中, 写的难度最大, 这种技能不是一朝一夕能练就的, 也不是一蹴而就的事情, 具有长期性, 教师在教学的过程中要有计划、有步骤地进行训练, 要积极调动学生学习的积极性和主动性, 让学生在学习中找到乐趣, 主动学习, 把写作当作提高学习能力的要求, 在教师的指导下经常练习, 不断进步。

二、英语写作教学过程要注意的方法和技巧

1. 激发学生学习的兴趣

新课程标准中素质教育要求学生要主动学习, 积极学习, 学生要成为学习的主导者, 因此, 在教学的过程中, 教师提高学生的主动性显得至关重要, 要不断激发学生写作的动机, 或者为学生创设情境, 给学生写作创设好的环境, 而不是要求学生死记硬背, 使学生开始拼凑, 过度重视语法的准确性往往忽视了学生学习兴趣的提高, 教师要帮助学生活学、乐学、主动学, 先从自己喜欢的活动和爱好开始慢慢书写, 每天对自己身边发生的事情进行评价, 慢慢使自己熟悉语法、语境, 从而写出自己的真实想法, 在这样的环境中, 英语写作教学变得不再陌生, 英语写作教学会变成良性循环。

2. 要有正确的方法

方法比努力更重要, 正确的方法将使我们在学习的过程中少走弯路, 使学习变得轻松, 那么什么样的方法是好的方法呢, 首先, 在写作的过程中, 我们要明确要求, 仔细审题。每篇文章写作以前一定要了解其要求, 是叙述文、议论文、说明图片类等等, 只有将文章文体确认, 才能根据要求写出合乎要求的文章, 同时, 在确定了文体之后, 我们要清楚题目的别的要求、格式要求, 还有给出的题目的意义和宗旨, 做到心中有数, 达到理想的效果。其次, 要抓住重点, 描写要实事求是、流畅。不管什么文体的文章, 都要紧扣文章主题, 讲述清楚, 要全面, 不能丢三落四, 表述内容要完整、准确。同时, 写作的过程中, 要用自己擅长和熟悉的词汇、语法和句型, 对某些词和句理解不准确, 我们可以换成别的词汇和句型, 有疑问的句子, 可以换成别的意思表达, 只要能清楚准确地表达我们的意思, 就达到了我们写作的目的。

3. 把握训练时机, 多加训练

听、说、读、写能力的培养不能一蹴而就, 我们要千方百计为学生营造课堂气氛, 创造机会, 加强交流和谈话, 给学生写作创造更多的机会。师生的互动、学生之间的交流有利于学生开阔思路, 调动积极性。在教师的指导下不断纠正错误, 提高阅读、理解和写作能力, 同时, 要为写作积累更多的句型和素材。写作不光是遣词造句, 更多的是锻炼我们的听、说、读、写能力。教师在教学的过程中要关注学生各方面能力的培养。听、说能力是写作能力的基础, 在教学过程中, 我们要让学生准确掌握语言、词汇和语法知识, 为写作能力的培养打好基础。同时, 我们要积极利用教材, 多多指导学生写作, 文中的问题回答要让学生积极回答, 培养学生口头表达能力, 让学生能完整表达句子, 既能激发学生学习的兴趣和欲望, 又使学生主动学习, 从中受益。

4. 强化基本句型的训练

句型是英语写作的基础, 词汇量的多少也是写作必不可少的要素, 因此, 在教学的过程中, 我们要督促学生记忆理解词汇, 为写作打好基础, 要使词汇真正掌握, 用于教学。句型是写作的基本要素, 教师要引导学生掌握好英语基本句型, 学会对句型中的成分进行修饰, 启发学生进行举一反三, 熟练掌握句子结构, 为他们不断提升书面表达能力奠定基础。大胆、积极地发挥自己的想象力, 创造性地运用语言, 围绕话题进行模拟训练, 将课本知识与英语写作有机地结合起来。同时, 我们可以积极加强师生、生生交流, 互相修改和检查单词拼写, 词汇语法正确与否, 文章格式是否到位, 在相互学习的过程中, 不断提高写作能力。

7.写作技巧的思路与方法 篇七

一、激发学生的学习兴趣

兴趣是学生最好的老师，因此需要教师能够采取有效的方法和措施，调动学生的学习积极性，从而让学生爱上写作，提高写作水平。为此，教师可以参考以下几种方法调动学生的学习兴趣：

第一，创设教学情境。学生对于新事物都有较强的好奇心，而教师在教授学生写作时，可以利用学生的这个特点，通过创设教学情境的方式，吸引学生的注意力，激发学生的好奇心，促进学生写作水平的提升。例如，在一年级的“借铅笔”练习，教师就可以通过为学生塑造一个同学之间借铅笔的过程，让学生根据自己身边发生的经历，以及自己的想象找到写作的素材，从而完成写作。

第二，利用课本内容进行写作训练。语文是一门人文性非常强的学科，因此教师在教学的过程中，可以借助教材的内容，为学生提供写作的素材，帮助学生理解写作的方法与技巧，从而提升学生的写作能力。例如，教师在讲完成一年级第四组这个单元的内容以后，可以让学生写一篇关于人物的作文，让学生参考课文的描写方法，完成一个人物的描写过程，而学生在写作的过程中就会更加关注人物描写的手段，从而有助于学生学习技巧的掌握。

二、做好写作的准备工作

（一）丰富学生的阅读量

学生在写作过程中，常常会因为社会阅历有限，写作素材较少等原因，不能写出令人满意的文章，甚至还会引起学生的恐惧、厌烦心理。针对这种情况，教师需要在平时丰富学生的阅读量，为此教师可以为学生推荐一些符合学生阅读实际的书目或者文章，从而让学生通过阅读而积累素材。不仅如此，教师还可以让学生多关注生活中的事例，通过生活积累丰富的写作素材。例如，教师在讲完《蚂蚁和蝈蝈》这篇文章时，教师就可以让学生回家搜集关于蝈蝈和蚂蚁的图片、资料等，学生在搜集的过程中不仅可以对动物有深入的认识，还可以在搜集的过程中获得更多意外的收获，像蚂蚁小小的身躯背起硕大的食物等，有助于学生写作内容的丰富。

（二）摘抄精美的文章词汇

积累素材除了阅读意外，摘抄也是一种有效的途径。为此，教师可以通过以下两种方式引导学生进行摘抄：第一，通过作业的形式，让学生对优美的诗词进行摘抄。为此，对于低年级的学生，教师可以为学生做好词语及语句的分类，如写人物外貌的、写风景的、写情感的等，让学生通过作业的方式对其进行丰富。对于高年级的学生，教师可以让学生根据自己的兴趣爱好进行抄选，并对常见词语的含义有一定的认识与了解;第二，组织优美选文的评比。教师可以通过竞赛的方式，让学生对自己摘抄的选文、语句等进行分析与感悟，然后通过班级评比的方式，激励学生继续摘抄，从而养成学生的良好习惯，帮助学生解决语言单调乏味等问题的出现。

三、方法与技巧的教授

写作技巧与方法是对文章内容的润色，对于提高学生写作水平有重要影响。为此，教师可以从以下几个方面锻炼学生的写作技巧：第一，对优秀文章进行仿写。当前很多学生在写作文时，不会用语言表达自己的内容，特别是低年级的学生，常常会出现词不达意的情况。针对这种情况，教师可以让学生对优秀文章进行仿写，让学生感受优秀文章写作的手法，以及对该种方法进行熟悉运用，进而学会如何使用;第二，练习分类写作。教师在锻炼学生写作能力时，可以将需要学习的内容进行分类，让学生进行分类写作锻炼，从而在某一阶段，让学生对该类的写作技巧得以掌握。例如，教师在讲一年教学内容时，第四组内容与第六组内容都是描写人物的，教师就可以在某一时间段，专门锻炼学生人物的描写，从而让学生对人物的描写有一个认识-熟悉-掌握-运用-升华的过程。

综上所述，写作是学生语文学习情况的综合反映，对于学生语言交际能力的提升有重要作用，影响学生未来成长道路。因此，需要教师能够给予重视，通过采取有效的方法措施，提升学生的写作能力，为其将来健康发展奠定坚实的基础。