公司职工社保管理制度

2024-11-07

公司职工社保管理制度（共9篇）

1.公司职工社保管理制度篇一

关于公司社保管理制度

1、目的

为了保证各项社会保险的及时、足额上缴，维护公司及员工的合法权益，根据国家、地方有关规定，结合本公司实际，特制定本管理制度。

2、内容

2.1 公司要求全体员工按照政府相关规定必须参加社会保险，并与工资同时发放200元/月作为社保津贴用于个人缴费部分，员工如已参加“新农村合作医疗”等同类社会保险或因其他个人原因无法参加社会保险的，需向公司提供相关证

财务部负责本公司基本养老、医疗、失业、工伤、生育项目的管理以及相关规定的拟定与执行，负责员工“五险”个人账户的管理及预决算。

2.5 员工“五险”个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。

2.6 员工在转正后一个月内，管理部为员工申请办理“五险”的.新增手续，当月15日前入职的员工，在当月办理，当月15日之后入职的员工，在次月办理。若因员工个人原因无法办理社保相关手续的，后果由个人承担。

2.7 管理部在收到批准的员工《离职表》后，通知财务部为其办理社保的停保手续(工伤保险除外)，《离职表》在当月15日前批准的，当月办理停保手续，《离职表》在当月15日之后批准的，次月办理停保手续。如离职员工未按公司规定提前一个月提交辞职申请而导致社保无法及时停保的，其多缴纳的保险费(单位部分和个人部分)全部由个人承担。

2.8 员工社会保险从外单位转入公司时，若缴费基数与公司规定的缴费基数不同且不能立即调整的，则暂时沿用原缴费基数，财务部在申报下年度缴费基数时按公司规定进行调整。

2.9 员工有下列行为的，在该行为发生期间，单位不应为其承担社会保险，社会保险单位部分应由个人缴纳：

2.9.1 员工旷工、超假不归、不按时到岗、擅自离岗期间;

2.9.2 员工事假超过规定天数期间;

2.9.3 员工病假超过规定的医疗期期间。

2.10 公司员工的社会保险信息及相关资料由财务部存档管理

2.佛山企业职工社保代理篇二

骏伯人力集团佛山分公司给您提供专业优质的社保代理，代办社保服务，解决您在这方面的烦恼。企业社保代理-职工社保代缴-代缴佛山公司社保-人事代理-代办佛山集体社保-住房公积金代缴-北京人事外包-佛山住房公积金社保代理的优势：

1、企业没必要另立专门的人事管理部门，为您节省一笔庞大的资金。企业招聘一个专门的人事专员来管理这方面的事务，还要对其进行培训、管理、支付薪酬、提供相应的福利待遇等。企业如果将这方面的事务外包出去，不仅降低了企业的管理成本，也精简了企业的机构，使企业更能专注于核心事务的管理，提高企业运转效率。

2、您无需面对众多的管理部门便可轻松解决问题。在社保外包前，公司人力资源部门人员需要经常往返社保局，办理每月的增减员手续，社保基数的申报，还必须经常留意国家的社保政策以及相关规定，否则不但没能正常操作，又浪费了时间与精力。社保外包后，人资部人员无需每月奔走于社保中心，无需漫长的排队等待，无需花太多的时间准备那些纷繁复杂的表格。我们能帮您办理所有的手续，每个月都可以节省您大量的时间，您可以专心做更多更有价值的工作。

3、增加员工满意度。解决驻异地的分支机构员工的社会保险等福利所产生的工作地点与购买社会保险所在地分离的问题，让员工切实感受到在工作地或户籍所在地享受社会保险及相关福利的便利，得到员工的认同，实现各地分支机构的本土化管理。

3.应付职工薪酬社保分录篇三

-工会经费

-职工教育经费

贷：银行存款或现金

(二)没有规定计提比例和计提基础的，企业应该根据历史经验和实际情况，合理的预计当期应付职工薪酬。实际发生金额小于预计数，应该补提;实际发生额大于预计数，应冲回。

(三)在职工提供服务的会计期末以后一年以上到期的应付职工薪酬，选择恰当的折现率，按折现后的金额计入相关资产或当期损益。折现前与折现后金额相差不大的，也可不折现。

(四)以自产产品作为非货币性福利发放给职工的，应当根据受益对象，按产品的公允价值，计入相关资产或当期损益，同时确认为应付职工薪酬。

例2：好老婆厨具公司有职工220人，其中：生产工人200人，销售人员10人，管理人员10人。3月将自产的电磁炉作为福利发放给职工，电磁炉每台成本700元，含税售价1000元。相关帐务处理如下：

借：生产成本 200000(200*1000)

销售费用 10000(10*1000)

管理费用10000(10*1000)

贷：应付职工薪酬-非货币性福利 220000

发放时：

借：应付职工薪酬-非货币性福利 220000

贷：主营业务收入 20754.72

应交税金(应交增值税)-销项税额 1245.28

同时结转成本：

借：主营业务成本 154000(700*220)

贷：库存商品 154000

(五) 企业将拥有的房屋、车辆等资产提供给职工使用的，根据受益对象，将其应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。租赁住房给职工无偿使用的，根据受益对象，将每期租金计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。难以认定受益对象的，计入当期损益和应付职工薪酬。

例：鑫鑫公司为2名副总每人提供一辆奥迪轿车免费使用，每辆车的月折旧额为6000元;另为其每人提供一套公司自有住房免费使用，每套住房的月折旧额为5000元;由于公司没有宿舍，于是租用了一栋宿舍楼为生产工人休息使用，月租金30000元。相关帐务处理如下：

借：管理费用22000(6000*2+5000*2)

制造费用30000

贷：应付职工薪酬-非货币性福利 52000

同时：

借：应付职工薪酬-非货币性福利 22000

贷：累计折旧 22000

借：应付职工薪酬-非货币性福利 30000

贷：银行存款 30000

3、辞退福利

(一)概念：企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出给予补偿的建议。同时满足以下两个条件的，确认为辞退福利，并计入当期损益：①企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议，并将实施。②企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。

(二)具体包括两种情况：①强制解除劳动合同。这种情况下职工没有选择的权利。②鼓励职工自愿接受裁减，这种情况下，职工可以选择解除劳动合同或继续在职。

(三)确认与计量：符合确认条件的辞退福利，计入当期管理费用，并确认为职工薪酬。

①职工无选择权的辞退计划，根据辞退计划规定的数量和标准，计提应付职工薪酬。

②职工有选择权的辞退建议，要合理预计将会接受裁减建议的职工数量，根据预计数量和辞退补偿标准，按照《或有事项》准则的规定，计提职工薪酬。

③辞退工作在一年内完成，但付款时间超过一年的辞退福利，应选择合理的折现率，用折现后的金额计量。

计提时：借：管理费用

贷：应付职工薪酬-辞退福利

支付时：借：应付职工薪酬-辞退福利

贷：银行存款或现金

4、外商投资企业从税后利润计提的职工福利及奖励基金，也通过应付职工薪酬科目核算。

计提时：借：利润分配-提取的职工奖励及福利基金

4.东营区社保职工报销需提供材料篇四

一、医疗报销

职工医疗报销时需最少交满三个月医疗保险，才可报销。

（一）参保人员因病住院时，请确保医疗保险缴费至出院月份方可报销；

（二）有社保卡人员，办理住院手续时，主动向医务人员申请联网结算，如未能联网结算时，请持以下资料上交到我单位。

1、住院发票

2、用药明细汇总

3、统筹费用结算单（联网结算未成功的）

4、出院诊断证明

5、住院审批表（告知书）或转院审批表

6、住院病历复印件

7、农业银行卡复印件（如社保卡为农行卡，并开通银行业务，提供社保卡复印件；非农行卡或无社保卡人员，需提供以本人名字开户的农行卡复印件。）

二、生育报销

职工生育报销需生育前至少交满一年生育保险且生完小孩后再交满六个月，才可报销。单位需在（待遇申报告知书、待遇申报表、就医申报表）3份表格加盖公章。职工需提供材料：（1）女职工申报人

1、待遇申报告知书

2、待遇申报表

3、就医申报表（东营区人民医院、东营市人民医院、东营鸿港医院为定点医院）

4、结婚证（女方）原件及复印件

5、身份证（女方）原件及复印件

6、计划生育服务手册原件及复印件

7、出生医学证明原件及复印件

8、住院收费票据原件

9、住院病历原件

10、社保卡复印件或本人开户的工行卡复印件（2）男职工申报人

1、男职工生育补助金待遇申报表

2、待遇申报告知书

3、就医申报表（东营区人民医院、东营市人民医院、东营鸿港医院为定点医院）

4、身份证（男女双方）原件及复印件

5、结婚证（男方）原件及复印件

6、计划生育服务手册原件及复印件

7、出生医学证明原件及复印件

8、住院收费票据原件

9、住院病历原件

10、社保卡复印件或本人开户的工行卡复印件

11、男方所在单位开具的在职职工证明

12、女方户口当地劳保所开具的无工作无保险证明

13、女方户口所在的户口本原件。注：（1）女方报销顺产者享受1600元，剖宫产享受2850元；晚婚晚育者享受5个月生育津贴，非晚婚晚育者享受3个月生育津贴。

（2）男方报销享受定额顺产800元，剖宫产1425元。

三、办理失业

（一）【本人自愿解除劳动合同】可办理失业证，需提供以下材料： 1、2寸彩照及1寸彩照各两张；

2、身份证复印件一份；

3、解除合同复印件一份；

4、城镇失业人员登记表一份；

（二）【单位辞退、劳动合同到期】可办理失业证并领取失业金。失业保险缴费满一年者可领取三个月失业金，依此类推。但失业保险金最多可领两年。需提供以下材料： 1、2寸彩照6张，1寸彩照8张；

2、身份证复印件三份；

3、解除合同原件一份，复印件三份；

4、东营银行卡复印件一份；

5、全部的工作档案及合同；

6、填写失业保险申领表及城镇失业人员登记表。

四、社保卡办理

职工签订劳动合同并缴纳社会保险后，即可办理社保卡。

社保卡照片标准：236像素（宽）×295像素（高），规格为25（高）mm×20（宽）mm，分辨率300dpi；JPG格式，大小控制在100K以内；白色背景，无边框；照片以被拍摄人身份证号码(必须为18位)+姓名为照片文件命名。

流程：新区三号楼310导出需办卡人员名单→对应照片填好表格→新区三号楼310打印社保卡信息确认表→办卡人员确认个人信息无误并在确认单上签字→三号楼310审核→银行缴费（25元/人）→等待两到三个月即可出卡。

五、工伤保险

工伤亡事故报告

用人单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起24小时内电话（0546-8268679）向区社会保险股报告，2日内填写《东营市职工工伤事故报告单》上报，参保单位应同时报送区工伤保险股（联系电话0546-8257787），对逾期不报的，工伤费用由工伤职工所在单位承担。

工伤认定

用人单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向区人力资源社会保障行政部门（区社会保障股）提出工伤认定申请，逾期未提交工伤认定申请的，在此期间发生的工伤待遇有关费用由用人单位负担。

工伤职工就医

1、参保职工受到事故伤害后，应到东营市工伤保险定点协议医院（18家）就诊，同时持身份证。情况危急时，工伤职工可到就近的医疗机构进行抢救，伤情稳定，按规定转入工伤保险定点协议医疗机构治疗。

2、参保工伤职工需转到统筹地区以外医疗机构就医的，用人单位应填写《工伤职工转诊转院审批表》（一式两份），报区工伤保险股核准后方可实施。

劳动能力鉴定

参保职工发生工伤（受到事故伤害或患职业病），经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定。向市劳动能力鉴定委员会提请劳动能力鉴定时须先向区工伤保险股提出申请，办理医疗终结手续（办理医疗终结时需提供工伤职工缴费表、个人医疗终结申请、工伤认定决定书复印件、身份证复印件、首次门诊病历或住院病历等有关资料），后到区社保股办理申请劳动能力鉴定申报。

辅助器具的配置

参保工伤职工需要安装、配置（更换）辅助器具的，需填写《东营市工伤职工配置辅助器具申请表》到工伤保险股申报。符合辅助器具安装、配置、更换条件的，到区社保股提出配置确认申请，经市劳动能力鉴定确认需要配置辅助器具的，工伤职工持《配置辅助器具确认通知书》，经工伤保险股核准后，由工伤保险股安排，按国产普及型标准到协议辅助器具配置机构配置。

工伤职工康复治疗

参保工伤职工需康复性治疗的，由定点医疗机构2名副主任医师以上人员签字同意并提出意见，填报《东营市工伤职工康复审批表》，同时提供工伤职工缴费表、身份证复印件、首次门诊病历或住院病历等有关资料）经劳动能力鉴定委员会工伤康复确认，同意工伤职工康复的，需凭本人身份证明和《东营市工伤职工康复治疗通知书》，经工伤保险股核准后，到指定的康复医疗机构进行有计划的工伤康复治疗。

转诊转院治疗审批

参保职工发生工伤后应到确定的18家工伤保险定点医疗机构就诊。本地定点医疗机构医疗设施、技术力量达不到治疗条件，需到上一级医疗机构治疗伤情的工伤职工，由定点医疗机构提出意见，并有2名副主任医师以上人员的签字，填报《东营市工伤职工转诊转院审批表》，经工伤保险股核准后转到转诊医院治疗。

工伤职工旧伤复发

参保工伤职工旧伤复发时，用人单位应填写《工伤职工旧伤复发治疗申请表》（一式两份），并提供《工伤职工旧伤复发（确认）结论通知书》原件，报工伤保险股审核，审核通过后才能到工伤保险定点医疗机构治疗。

工伤保险待遇审核与支付在《工伤认定书》生效及医疗终结或伤残等级鉴定后，参保单位可向工伤保险股申领工伤（亡）保险待遇。向工伤保经办机构填报加盖单位公章的《东营区工伤保险待遇资格审核表》、《东营区工伤保险费用申报表》、《东营区1-10级工伤待遇核定表》、《东营市工亡职工供养亲属资格及待遇核定表》（已评伤残等级职工、供养亲属申请待遇时需提供一寸彩照一张），同时提交以下材料：参保单位工伤事故报告单；生效的工伤认定决定书（原件）；医疗诊断证明书（门诊治疗的提供门诊诊断证明书、住院治疗的提供住院或出院诊断明书）；门诊病历（写清工伤职工姓名、每次诊疗记录）、门诊医药费单据（原件），须附相应门诊处方及用药明细（门诊处方需写清药名和金额）;门诊检查费用单据（原件），须附相应检查结果报告单；住院病历复印件（含病历首页、入院记录、住院长期、临时医嘱单、出院记录，非A4病历按该顺序粘贴）（诊断证明书和病历资料需加盖医院核对章），住院期间的检查报告单（检查报告单需单页复印），住院收据(原件)及住院费用清单（加盖医院核对章）；

在非定点医疗机构就诊、就医的，提供工伤职工转诊转院审批表；提供生效的劳动能力鉴定书（原件）及劳动能力鉴定费收据（原件）；因交通事故引发的工伤，用人单位应提供公安交通部门出具的《道路交通事故责任认定书》、《交通事故损害赔偿调解书》或有关结论性证明；工伤职工有效身份证原件及复印件或有效户籍证明；工亡职工供养亲属的身份及供养证明。

参保单位与工伤职工在其受伤前依法签订并经劳动部门鉴证的劳动合同书原件.提交发生工伤时加盖经办机构业务章的缴费投保花名册、核定单、缴费发票复印件及现缴费投保花名册、核定单、缴费发票复印件。申报待遇时已解除劳动合同的须提供当时的解除劳动合同书。

工伤保险待遇发放时，一次性待遇（医疗费、伙食补助费、市外交通费、食宿费、一次性伤残补助金、劳动能力鉴定费、一次性医疗补助金、丧葬费、一次性工亡补助金、）提供工伤职工东营市辖区内农行卡。领取时需工伤职工本人签字，单位加盖公章。定期待遇（伤残津贴、护理费、供养亲属抚恤金）由工伤职工或其供养亲属提供在东营市辖区内农业银行开设的卡号，按月划入该账户。

5.公司职工社保管理制度篇五

根据集团社保中心安排，集团要在全公司范围内的定点医院实现医保“一卡通”，按照要求，需采集每个人的数码照片及核实个人信息等情况，为此，我矿社保科已于2010年12月27日开始业务办理。

为了保证医疗保险“一卡通”能够及时办理并能安全正常使用，社保科向矿领导汇报后，又做了详细的部署。通过张贴通知等形式，先向退休人员进行广泛宣传，安排服务公司通勤班车允许退休人员搭乘班车来矿照相。考虑到实际情况，社保科首先对本地退休人员进行登记照相，等过了春节，天气暖和了，再通知外地退休人员来矿办理。对于居住本地瘫痪在床、不能自理的退休人员，通过退休组长会议也做了宣传，要求到社保科登记详细住址，以便为下一步上门服务做好准备。

随着退休工人来办理人员的减少，社保科又开始为在职职工照相登记。针对井下工人三班倒、工作辛苦、时间紧张等情况，特安排前两周先为井下人员办理，然后再为地面单位及科室人员办理，并且特别强调，因下班晚等各种原因不能按时来办理的，过后还可以随时到社保科照相登记，受到了全矿职工的充分理解和一致好评。

6.公司职工社保管理制度篇六

当事人王俊师说，自己在省人民医院结算出院时，医疗保险的报销比例才只有21%，不仅比其他人的报销比例低，而且还远低于自己以前在陵水本地看病时的报销比例。记者了解到，王俊师从1994年开始在海南高速公路管理公司陵水管理站上班，在2014年退休之前，一直由单位代缴五险一金，其中就包括这医疗保险。记者也向这家单位进行了核实。

据海南高速公路管理公司陵水管理站的工作人员介绍，从1994年至2012年，王俊师的医疗、养老等社保金都是交到陵水县人力资源和社会保障局，但是在2013年的时候，他们这些高速公路管理站都改为由省公司统一管理，大家的社保也都开始直接交到海南省社保局，原来的社保缴费记录也要统一转过去，可就是在这个过程中，部分人的社保缴费记录没有转移成功，导致医保卡上只有最近两年的医保缴费记录，也就只能享受很低的报销额度。

海南高速公路管理公司陵水管理站工作人员表示，按照王俊师这样的情况，正常缴纳医保20年以上的，报销额度应该在80%以上。那么，到底大家的社保从陵水县转到省社保局的过程中出现了什么问题呢?工作人员表示，2006年，基本养老保险税率由26%调整至28%，虽然单位的职工个人已经补缴了这2%的差额，但是由于社保管理系统无法区分缴费主体是单位还是个人，没有及时消除单位欠缴这2%养老保险差额的记录，所以，导致现在这些职工的社保缴费记录无法成功转移到省社保局。

陵水县人力资源和社会保障局的工作人员介绍，正是由于这个错误的信息，导致十多名职工的社保无法成功转移，自然，像王俊师的医疗保险也无法查询到过去多年的缴费记录。目前，陵水县人力资源和社会保障局已经向省人社厅发出书面请示，希望消除电脑系统中错误的欠费信息，帮助这些职工尽快完成社保信息的转移工作。直播海南记者报道。

[社保转移遭遇体系错误职工医保报销遇困难]

7.公司职工书屋管理制度篇七

一、目的：

为加强公司职工书屋的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，特制定本制度。

二、范围:

工程专业技能、企业行政管理、政治、安全生产管理、小说、文学、杂志等各类书籍。

三、借阅规定：

1、只供本公司职工借阅，不对外开放。

2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限15天，到期应及时归还。

3、借书人员应填写好借阅登记，管理员应将登记本妥善保管。

4、借收人员要爱护图书，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者赔偿。

四、图书管理

1、由办公室负责书屋的日常管理，并负责购买、整理、盘点等工作。

2、新购图书应顺序编号，应将书名、购买日期、金额等进行登记。

8.公司“职工之家”管理制度篇八

“职工之家”是公司全体员工的活动健身的场所，为了加强管理，保障“职工之家”的职能作用，真正做到既丰富职工业余文化生活，又爱护其设施财产，特制订以下管理制度：

一、公司“职工之家”活动室由工会和行政人事综合部统一管理。

二、活动室只向本公司职工开放，严禁小孩和外来人员使用。

三、开放时间：

（夏季）早上6：00—8：00；（冬季）早上：6：30—8：00 晚上16：00—21：00；

四、活动室按规定时间开放，不得在上班时间或超时锻炼。

五、活动室由公司行政综人事综合部管理，管理员负责做好健身器材的维护和活动用品的保管及卫生的清洁，工会负责监督执行。

六、职工活动期间禁止吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾、随地吐痰和在墙面上乱涂乱画等不文明行为。

七、爱护健身设施，不得随意搬移、拍打等损坏健身器材行为，谁损坏谁赔偿，并根据公司相关规定追究其责任。

八、在跑步机上锻炼的职工，不得穿工作鞋及其它硬底鞋锻炼，必须穿上自带干净软底鞋后方可使用。

九、职工必须正确合理使用健身器材，严禁跑步机长时间空转，对违规使用的职工，情节轻微的给予批评教育。情节严重的（有图片或视频证明），将对违规者考核500——1000元，并按60%的比例奖励提供线索者，工会对举报信息予以严格保密。

十、职工和管理人员必须加强防火防盗工作意识，最后离开人员必须关好门窗，关闭电源，并告知管理人员，管理人员立即进行检查确认。

9.公司职工社保管理制度篇九

新基数将会给参保企业和人员带来什么影响?扬州市区又将如何调整?记者请市人社局相关负责人解读。

社保缴费基数调整

市区企业职工下限按2299元执行

一般情况下，参保人员(不含个体工商户及其雇工、灵活就业人员)按照实际工资收入作为社会保险缴费工资，按相关比例每月缴纳各项保险的参保费用。但是，工资收入超过基准数300%和低于基准数60%的，则要按照人社部门每年公布的缴费基数上限和下限作为缴费基数。

目前，社保缴费基数市区企业职工下限按2025元执行，个体工商户和灵活就业人员下限按2299元执行。从今年3月1日起，扬州市区企业职工下限按2299元执行，个体工商户和灵活就业人员职工下限按2564元执行。

【算账】

调整后，市区企业职工下限按2299元执行;按照有关规定，养老保险缴费比例为28%，其中企业承担20%、个人承担8%。调整前，企业承担：2025元×20%=405元，个人承担2025元×8%=162元;调整后，企业承担：2299元×20%=459.8元，个人承担：2299元×8%=183.92元。这样，调整后合计比调整前至少多缴费76.72元/月，其中个人至少多承担21.92元。

调整后，个体工商户和灵活就业人员下限按2564元执行，20%需由个人承担，即512.8元(2564×20%=512.8)。调整后比调整前至少多缴费53元/月。

部分退休人员增发养老金

去年下半年至今年上半年退休、退职人员计发基数4832元

7月1日―6月30日期间全市范围内办理退休、退职手续的人员，计算其基础养老金时，我市已使用全省上一年度城镇非私营单位在岗职工月平均工资4832元。

【解读】

养老金计发基数调整并不代表所有的人都能增加养老金，这主要涉及207月1日至206月30日期间的退休人员。

养老金计发基数上调至4832元。有了这个数据，退休人员便可以大概计算出自己能按月领取多少养老金。

根据养老金的计算公式，基本养老金=基础养老金+个人账户养老金。其中，基础养老金与退休前上一年度在岗职工月平均工资密切相关，计算公式：基础养老金=(参保人员退休时全省上一年度在岗职工月平均工资×最低缴费系数+本人指数化月平均缴费工资)÷2×个人累计缴费年限(含视同缴费年限，不含折算缴费年限)×1%。

“五险”缴费基数同步调整

个人至少多承担28.77元

每位参保职工需要参加“五险”，那么，失业、医疗、工伤和生育保险又该如何调整?据了解，我市明确失业、医疗、工伤和生育保险的缴费基数与企业养老保险缴费基数同步调整。

【解读】