例会管理制度

例会管理制度（精选8篇）

1.例会管理制度 篇一

2021年公司例会制度周例会

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议___形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司例会制度周例会[篇___]

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定:

一、周例会内容:

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;

(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好___，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室___年___月十五日

批准:

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权___落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

___年1___月十五日

批准:

公司例会制度周例会[篇___]

为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。

一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。

如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

二、会议地点:公司二楼会议室

三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在___分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开___讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议，每迟到一分钟乐捐___元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐___元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐___元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐___元。

5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐___元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐___元。

7、泄露会议___者，每次乐捐___元。

8、禁止酒后参会，违反每次乐捐___元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作___。

2.___在每周二16:00前整理完毕，并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。

2.例会管理制度 篇二

2013年,我偶然间阅读到某某教育集团关于周末板块的一些做法,心中豁然开朗,当时,我刚刚被任命到新创建的灯塔市实验小学组织工作,新学校刚刚起航,领导班子倾尽心力,教师队伍藏龙卧虎,于是我下决心让教师成长从创新管理模式开始,让老师们参与管理、乐在其中并有所提升。

一、“十几个项目竟一抢而空了”

建校的第一学期我按兵不动,首先按部就班建立良好的教育教学秩序,第二学期,我在学年初班子会议上向各位提出我的想法:改版周末例会,把原来由行政领导把控话语权的周末例会改版为周末五个版块,把一些专业性很强的工作和周末的几个板块都做成了项目,然后发包给老师,由老师根据自己的特长爱好自主承包。班子成员都觉得可以尝试,于是我们将这十个项目的发包要求、权利和责任都简单制定了方案,在学期初第一次全体教师会议上公布这个决定,出乎我们意外的是老师们对我们的项目承包特别感兴趣,仅仅半个小时的时间,我们的十几个项目被老师们抢报一空,还有个别老师主动提出一些我们没列入计划的工作,并希望由她来承担项目,从而参与学校管理工作,虽然项目尚未开展,但这是个非常好的开端,于是我们期待着……

二、“这个团队太让人感到震撼了”

按照项目发包的规则,承包项目的教师在项目承包中有自主管理的权利和责任,他们可以安排个别的老师或学生作为项目的加盟者和助理,他们可以每学期根据项目申请一定额度的活动经费,他们全权参与负责学校的相关工作;这样的安排极大地调动了项目负责老师们的工作热情,承包之初,教师们征求班子的意见,我告诉教师们,刚开始做,没有固定的模式,只要是弘扬校园正能量,你们可以大胆发挥们你们创造力,放开手脚做就可以了。

就这样下来,我们周末板块一共进行了26期,《艺术鉴赏》 我们欣赏过世界名画、风景名胜、各国名花、民族舞蹈、旗袍、牛肉干制作等等想得到的、想不到的,都成为周末老师们的精神大餐, 《道德建设》 共评选出26期周度个人和团队,栏目承包老师用诗一般的颁奖词和当周纪实视频和图片来推出道德人物,这些人物的产生都是民间推举产生的各个岗位的有影响的老师,他们手捧奖杯的刹那,眼里绽放的光芒足以积极地影响着更多的老师; 《教师论坛》 栏目,对于社会对教育的关注、社会的热点、难点、教育的瓶颈、教师的疑惑种种都是论坛的中心; 《时政速递》 通过一周国内国际大事要事及校内的新鲜事让老师们离开课本看世界,眼界更开阔。一段时间之后,很多老师纷纷成为四个板块的特约嘉宾,纷纷体验成为主播的快乐和成长。应该说,这样的结果是我未曾想到的,承包老师们在项目建设中努力地学习、思考,实践。在栏目的准备和制作过程中,他们制作课件的能力,语言的组织和表达能力,对身边人和事务的观察能力,参与学校行政的管理能力有所提升。

就在新学校创建的第四个学期,我又提出改变过去对教师个人的考核为团队考核,充分凝聚团队的力量,淡化个人的业绩。并将原来自主承包周末板块的四位老师的任务解除,每个团队各负责一期周末板块,时间自主申报,目的是让每一位教师都能参与其中,都能得到成长。

这样的安排,行政通过什么方式向老师们传递上级的要求和学校的工作日程呢?在四个板块之后,我们每周拿出10分钟的时间,对非传达不可的内容精讲给老师们,再通过给每个团队下发周行事历的形式和通过微信业务群的方式发送工作的具体安排与分工,教职员工据此来安排一周的工作。

3.高校班长例会制度的创新与实践 篇三

关键词：班长例会制度 精细化管理 创新机制

一、加强精细化管理，推进班级建设

精细化管理应用于班级，通过刚性的制度、强化责任的落实等手段，来规范班级成员的行为规范，引导班级成员自觉向符合学校规章制度与班级发展要求的方向靠拢，充分发挥学生的主体作用，激发出学生自我管理、自我服务、自我教育的潜力，让学生思想政治教育工作达到事半功倍的效果。同时，班级精细化管理，要坚持“以勤为本”对待班级的问题和现象要坚持勤观察、勤思考、勤分析、勤指导。对待学生的积极表现勤鼓励；消极思维勤转换。悉心对待每一个细小的问题和微小的情况，把握每一个细微的教育契机，不断提升教育效果。对班级日常情况和紧急情况有一个统筹规划和应急预设，对班情学情要做到心中有数。明确班级特点及优势不足，心系每位班长的成长和发展。比如每周一的班长例会，我会结合学校工作的重点安排，先让部分班长分析一下上一周班级存在的问题和不足，然后全体班长一起出谋划策解决问题。当问题不多时，我会准备一些培训课程，通过开展系列主题培训，鼓励班长出谋划策，各抒己见，畅所欲言，真正营造一种轻松和谐，民主开放的学习交流氛围，对班长的价值观、人生观给予正确的引导。同时对于部分班级管理出现的细节问题、突发问题及时说，说到位，并对班长日常的行为表现给与正确的评估和引导。

在班级精细化管理中要求各位班长做到班级事务事事心中有数，发挥各岗位职能的作用，使班级事务事事清楚明白，每位班委都处理好自己所管范围的问题。例如班级卫生方面，为了进一步改善班级卫生状况，我们将使班级卫生制度在规范化的前提下精细化，使每位学生都明确自身的责任。进而细分个人职责为管理责任和岗位责任，细化奖惩机制，对恶意逃避卫生责任的人给予惩罚的同时，强化正面榜样的力量，树立班级劳动之星。细化班级室内外卫生区域，实现班内就近区片负责制，外环点面专项负责制。力求实现事事有人做，人人有事做。同时，在班级精细化管理中，不断提高管理效率，力争做到当日当时问题，当日当时处理，不拖延、不累积，而且当问题出现时及时处理的效果也比过两天再处理的效果要好。并在班级精细化管理中，扩大管理幅度，使班级管理者的触角延伸到每一个角落，不留管理死角，提升管理质量。俗话说“群雁不乱靠头雁，万马奔腾，需一马当先”，要搞好班级建设，班长的作用非常重要，班长就是班级活动和各项工作的主群体，是“兵头将尾”，班长的素质如何，直接影响着班级的活力、创新力、凝聚力。

二、创新培养机制、提升整体素质

高校是培养人才的基地，班级是学生成长的摇篮。一个良好的班级会激励学生不断进取，促使其主动、健康的成长。要到达到这个目的，班级管理骑着至关重要的作用，班级管理工作的关键，就是要探索出一个适合高校班级管理的积极的制度模式。创新班级管理模式，在培养学生责任意识，充分发扬学生的民主、展露学生的自由天性等诸多方面都将起到积极的推动作用，也为高素质复合型人才的培养不断注入鲜活的动力。

为了进一步提高班长的凝聚力，增强班长对于班长例会的认同感，在每年一届的班长论坛的基础上，尝试将项目管理的思想纳入班长管理。在班长内设立项目团队，以每一个具体的主题活动为单位，确定项目负责人，全面负责开展该项目的所有工作，并要求各中心参与相关的活动部分。这样，若干个这样项目小组就形成了一个为完成专门任务而出现的横向系统，这个横向系统与原来垂直的职能系统之间就组成了一个矩阵，“矩阵式”管理模式在班长队伍中初步形成，通过“矩阵式”的设计，大大提高了班长各项活动的参与的广度和深度，班长的组织能力、协调能力、应变能力等也得到了充分锻炼和培养。

采取后备人才培训方式，建立班长后备人才库，利用培训考核和优胜劣汰方式，对素质低，考试成绩差、管理能力低的班长进行及时的更换，打造一支高水平的班长管理队伍。对于每年评选出的优秀班级、优秀班长及红旗团支部给予奖励。对表现突出的班长给予优秀班长荣誉证书，在入党、评优评先等方面给予优先考虑，对有一定管理水平和工作能力的班长积极推荐其加入院干队伍。

通过实施对班长的各类全面培训，提升了班长业务技术素质和综合管理的能力，有了班长的以身作則，整个班级就有了前进的动力。他们的快速成长无疑在班级中起着很好的示范作用，对于班级整体素质的提高起着至关重要的作用。

三、构建网络空间、创设交流平台

大学班级是高校管理体制下的一个基层组织，因此，班级管理的有效化直接影响到整个高校教育工作能否正常运行。由于高校课程的相对分散，年级层次的分化，导致我们很难用常规手段面对面的去进行管理，而新时期新媒体网络的出现，给予我们高校班级一种新的管理方式，在常规管理基础之上的，我们可以通过建立班主任、班委及个人的详细数据库，将班级管理网络化，利用手机、电脑等作为传输终端及时传播班级信息及管理下的异动情况。做到信息的实时更新，信息的准时传输，信息的公开发布，信息的真实有效，推动班长能更好的利用班级建立的信息传输平台去有效的进行管理。在新媒体盛行的当下加快建设班级管理的网络化进程是一种时代的趋势，对班级整体管理的科学性，执行力以及运行水平会有很大的帮助，提高班级管理的快捷性和方便性。

随着微信，微博的普及化，高校学生工作者从最初只利用QQ作为唯一的信息传输工具，而当下现在我们可以利用微信建立班级联系，传输信息，举办微课堂对班长进行实时的培训，利用微博建立班级微博网页，班长可以通过微博发公开的博文，对班级建设提出科学有效的建议等，这样以QQ、微信、微博三位一体的网络化管理模式再结合传统的管理方法让普通同学可以共同参与到班级的管理和监督中来。在这样的管理体制下，我相信能够在一定程度上解决高校辅导员整天处于琐事缠身、疲于应付、到处救火的状态，能够有效的管理班级，腾出更多的精力与时间去加强学生的思想政治教育。

四、阶段性成果与推广价值

经过上述的不懈努力和探索，班长例会制度发展目标坚定，班长对班长例会制度的认同感不断增强，班集体凝聚力显著提高，班长队伍素质得到有效培养，班长队伍综合素质得到充分挖掘，在同类院系中逐步脱颖而出。两年来，经过学工队伍的努力和探索，班长例会制度逐步走向成熟，目前已经形成了一种良好的态势。通过成立班长例会制度以后，我院无论是从班风还是学风上都有了很大的改善，班长的自身素质也得到了极大的提高。我院每年新生班主任助理几乎都是从高年级班长队伍中选拔出来的，各年级班长的成绩也均保持在班级前五名之内，他们成为了我院学生干部队伍中的一支重要的生力军。班长时刻与辅导员老师保持联系，做到了下情上达、上情下达，当好了院部与学生之间的纽带。在班长例会制度的延伸下，我院各班自2014年起开始开展每学期一次的班委述职报告，班干部的积极性和能动性被充分的调动起来，我院形成了一种“各司其职，各就其位”的良好工作氛围。2015年5月和2016年6月我院成功举办两届班长论坛，班长论坛成功的开展为我院今后班级建设与管理工作打下了坚实的基础，也为班长这支队伍提供了更好的锻炼平台。

通过不断的思考和实践发现，创新人才管理模式，对于充分彰显当代大学生的个性与能力特点，提高专业知识和职业技能，培养大学生的社会实践能力、团队协作意识，增强社会责任感，锻炼大学生的组织能力和协调能力都有着极为重要的实践指导意义。在教育改革的今天，全面提高高校教育质量，积极探索人才管理模式，也是高校人才管理工作中急需解决的重要课题。

参考文献

[1] 陈沛然.《高校班级管理模式创新的思考与实践》.学理论.2010.31.

[2] 刘春蕾.《精细化管理在民办高校班集体中的应用研究》.佳木斯职业技术学院学报.2015.

[3] 陈沛然等.《优秀班集体的思维与智慧—以宿迁学院经济贸易系2008级会计学2班为例》.学理论.2010.

4.例会管理制度 篇四

第一章 总则

第一条 为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议;其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。第三条 各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。第二章 会议类型及细则

第四条 会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

第六条 其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。第三章 会议通知、会议纪律 第七条 会议通知

(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;(二)各中心会议自行安排通知;(三)会议通知必须通知到参会本人;(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。

(五)通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。第八条 会议纪律(一)会议应按时召开;(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;(四)与会人员必须认真做好会议记录;(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。

第四章 会议纪要

第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。

第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。

第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。

第十二条 会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。第十三条 会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。

第十四条 担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。

第十五条 会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4：会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。

第十六条 会议纪要参阅范围一般为：与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。第五章 对外会议的管理

第十七条 对外会议分为：政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。

第十八条 外部单位召开的会议申报程序：办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。第十九条 参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。

第二十条 集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议，主办单位(部门)应写出书面申请，详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外�咳嗽泵サ惹榭觯局行母涸鹑伺己笞橹倏� 第六章 会议决议的督办

第二十一条 会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。第二十二条 会议决定事项的催办

会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。第七章 处 置

第二十三条 违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。

第二十四条 未按规定的时间编发会议纪要而影响工作，视后果严重程度，给予责任人批评教育、警告或10-30元负激励。

第二十五条 对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。第八章 监 督

第二十六条 对以上条款，行政部未能严格执行的，对其负责人及主管领导各给予10-30元负激励，并限期整改。

第二十七条 对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。第九章 附则

第二十八条 本制度由行政部负责解释与修订。第二十九条 本制度自 年 月 日起施行。第一条 目的

为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条 适用范围

本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。第三条 会议分类：

1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条 会议时间安排

1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。第五条 会议内容

1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为：

① 总经理或副总传达公司重大决策或变革。

② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为：

① 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。

⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

4、季度工作会议主要内容为：

① 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。

② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。

⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。第六条 会议准备

1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。

2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。第七条 会议组织

1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。

2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。第八条 会议纪律

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

8、会议纪律由综合部负责监督实施。第九条 会议记录及纪要

1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。

2、会议记录员应遵守以下规定：

① 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。② 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。③ 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。

3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。

4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。第十条 会议跟进

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。

2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。第十一条 处罚

1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。

2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。

4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。

5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。

6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十二条 其他

1、本制度解释权、修改权归综合部。

2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。

第2页 /(共3页)为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别：公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议：由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会：为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会：为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织

1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律

1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则站立参加会议。2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。

3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。

2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。

3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

四、附则

1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。

2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。1总则

1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认);2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指 定熟悉本部门事务的代表人员参加;3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点;4会议主持 4.1部门经理;4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员;5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行;5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓 6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理;6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

一、建立例会制度(一)干部例会：

每周星期一上午9：00财务管理中心召开科长(含子公司财务科长)以上干部会议，会议由财务总监主持，主要内容为：

1、各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题;

2、财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神，总结上周工作，布置本周工作任务和工作重点。(二)科室工作例会：

财务管理中心以科室为单位每周(具体时间各科室自定)召开一次科室全体财会人员会议，会议由各科科长主持，主国内容为：

1、科长传达公司干部例会的有关精神，总结上周工作，布置本 周的工作任务和工作重点;

2、协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。(三)全体财务人员例会：

财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会，由财务总监主持，主国内容为：1、2、3、财务总监通报公司及财务管理中心的有关情况;各科长对本科过去一个月的工作情况进行总结汇报;财务总监归纳过去一个月的经验和不足，布置下个月的工作任务和工作重点。

二、建立业务学习制度：

(一)：每周星期五下午为财会人员业务学习时间，财务管理中心除留下必要的值班人员外，都必须参加业务学习。业务学习原则上以科室为单位组织，根据需要可召集财务人员集中学习，工作时间不能学习的业余时间一律补上。

(二)：每月抽出一天(星期六或星期天)为全体财会人员集中学习时间，由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进行培训。(三)：学习或培训的主要内容如下：

1、学习国家及政府部门颁布的有关财务、会计、税务及经济法规;

2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、办法;

3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作;

4、研究、讨论公司急需解决的财务、会计问题;

5、学习、研究有关现代化管理方法和技能;

6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。

三、建立财务管理中心内部考核制度：

(一)：每月20-25日为财务管理中心内部考核时间，由各科科长负责组织，内部考核分两个阶段进行：

第一阶段：各科室内部考核。首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》，然后由科长在考核表上填写考核意见;第二阶段：科室之间循环考核。即本科室的人员考核其他科室的人员。(二)：循环考核的具体方法是：

1、内部结算中心(资金科)考核会计科，会计科考核财务科，财务科考核内部结算中心。

2、考核人员要认真检查，正确评价每名被考核人员的工作情况，按照考核要求逐项评分。(三)：《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案，作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一，同时若财务人员连续三个月考核低于60分，财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。

四、其他：

5.安全例会管理制度 篇五

安全例会管理制度目的在企业施工经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。各项安全会议

2.1 公司安委会

2.1.1 会议内容：讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。

2.1.2 参加人员：安全生产委员会成员

2.1.2 会议时间：2月、8月初

2.2 公司安全例会

2.2.1 公司安全例会每月初召开一次。

2.2.1.1 例会内容：各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的有关文件精神，并进行具体工作安排。

2.2.1.2 参加人员：主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。

2.2.2 各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专（兼）职安全员参加。

2.2.2.1 例会内容：总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。

2.3 安全管理专职部门工作例会

2.3.1 各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。

2.3.2 例会内容：及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。会议有关要求：

3.1 各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。

3.2 各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。

3.3 各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。

6.周例会管理制度 篇六

周例会管理制度（试行版）

一、目的

为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间、地点及参会人员

1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容

（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）

1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。

2）重点工作必须提炼，确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。

3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超3条。4)领导交办事项，应如实填写。

公司内部文件，请勿外传。

周例会管理制度

5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

（二）、《周计划工作/总结表》的提交

1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1）考核评分标准：

①满 分：计划工作结果≥完成标志。

②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零 分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。

公司内部文件，请勿外传。

周例会管理制度

3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。

（三）周例会召开程序

1、会议考勤

①签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于会议纪要后。

②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。

2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。

3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。

4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。

5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写，会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。

6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。

四、奖惩

1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩，由运营部主责。

2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。

3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。

4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币，排名第二的部门每人200元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币；对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。

5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内部文件，请勿外传。

周例会管理制度

照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。

6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。

7、日常罚款（考勤罚款、工装罚款等）计入奖金池。

8、未佩戴工作牌者，罚款100元/次；迟到者，罚款100元/次；早退、缺席者，罚款500元/次；未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。

上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。

五、员工个人月度考核管理

1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下：

个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注：n为月实际部门考核周数

2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求，根据强制排名顺序，上报集团。

六、本管理制度为试行版，试行期限2个月，执行中出现需完善的事项，由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。

附：附件1：《罚款单》

附件2：《XX部周计划工作/总结表》

附件3：《周例会签到表》

附件4：《周计划工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

7.从一次例会看会议效率 篇七

一个案例的普通场景

“今天的会议议题是员工的精神离职问题。大家都知道, 目前我们公司遇到些困难。在经营、管理等问题面前, 我们有部分员工已经开始出现了精神离职现象, 有的已经开始为自己找退路, 有的在敷衍了事。针对这些情况大家有什么看法?”郭总开始了会议的讨论。

“这种现象是有的, 比如业务员, 现在有的就根本不出去跑业务了。”销售经理讲。“对, 最近员工的迟到早退现象比较严重, 这也说明了员工已经没有把心思放在工作上了, ”人事经理说。

……

大家七嘴八舌的讨论了近1个小时, 最后得出一个结论:员工目前的精神离职现象比较严重, 必须要采取一些措施了。

我看大家还要继续此讨论路线, 这样下去永远也不能解决问题, 于是我说道:“我说两句, 关于精神离职现象, 现在已经很明显了。因此, 现在就已经不是改革不改革的问题了, 而应当是如何改革的问题了。因此, 我觉得我们是不是谈谈如何改变这种局面?”

“商老师, 说的不错, 现在我们就不要再谈改革了, 而是应该谈谈该如何改革。大家有什么看法?”郭总说。

“我觉得要加大管理力度。”“我觉得要召开一次员工大会, 对员工进行一下这方面的教育。”“我觉得…………”.

群众的力量是无穷的, 更何况这些都应该算是公司里的精英了。在接下来近1个半小时的讨论过程中, 大家提出了非常多的宝贵的、有建设意义的思路和方法模式。

会议结尾很重要

中国有句俗话:“编筐窝篓, 全在收口”, 很显然缺乏最终的解决方案, 我们没有为这个会议很好地收尾。散会后, 我找到了郭总, 准备和他谈谈会议效率的问题。

“首先, 我们来看一下在这个总计两个半小时的会议过程中, 我们至少浪费了1个小时的时间。仅以时间计算, 我们的会议效率还达不到80%。为什么要这样讲呢?因为我们花费了一个小时的时间, 得出了我们今天的会议主题是必要的, 这就好像我们得出了‘兔子要吃草, 老虎要吃肉’一样, 对于我们的问题解决是没有意义的。会议的召开, 肯定都是有相关的议题的, 因此任何关于议题意义的讨论, 都可以看做是浪费时间。这种讨论是降低会议效率的一个主要原因。会议的召开主要为了解决问题, 或者讲目的性是非常强的。因此, 会议的重点就应当是如何解决问题。因此, 关于意义、现象的论述都将是没有任何实际意义的。因为我们不是在召开表彰大会。”

“另外, 在会议中虽然大家讨论非常热烈, 也提出了很多有价值的建议, 但是却没有形成一个问题的解决方案。我们在衡量会议效率的时候, 最主要的一个衡量标准就是会议成果。但在我们今天的会议上, 由于并没有形成最终的解决方案, 这样我们和没有开会一样, 因为我们同样不知道我们该做些什么。

“当然, 也许一次会议不能就得出一个完善的解决方案, 但我们至少需要去确定一个专门的负责人, 比如今天的精神离职问题, 我们可以交给人事部门, 让其对这个负责。在企业中, 是讲究追求结果的, 而结果的达成就必须要有人对这个结果实现负责。否则就会出现大家都有责任, 大家也都没有责任的局面。这就会出现大家之间相互推卸责任, 为自己的工作寻找借口的理由, 因为公司并没有说这个事情由谁来负责。”

“没有最终的解决方案, 没有最终的负责人, 那么这个事情就会不了了之。开过会了, 讨论过了, 但这不等于问题就解决了。人都是有知行间隙的, 说过了, 不等于做过了;想到了, 不等于能做到。因此, 仅仅开会是不可能解决问题, 要解决问题, 主要还要靠会议后的执行, 而会议只不过是得出了应该做什么和怎么做, 但这不代表已经做过了。这就像下雨要打伞, 大家都知道, 但如果仅仅知道要这样做, 但下雨了不打伞出去依然会成为落汤鸡。”

“由此可见, 我们目前的会议效率是相对比较低的, 因此我们需要改变我们进行会议的方式, 以提高我们的会议效率。”

会议制度的完善和执行

“通过上次的交流, 我们已经减少了会议的次数, 这是提高会议效率的一个步骤。接下来我们需要对会议的进行做一些改变。首先我们需要对会议参与人员进行选择。一个会议的议题是什么?这个会议所涉及到的部门和人员, 我们会让他们来进行会议参与, 而其他人就没有必要非要参加了;其次我们需要对会议进行规律化, 也就是说, 我们要在会议开始之前, 让会议参与人员, 对会议的方式、议题、流程、目标都有非常清楚的概念。这样他们才会在会前有针对性的准备, 提升会议内容质量, 而且也可以使得会议可以按照一个目标走下去, 不至于由于缺乏准备或跑题而影响会议效率。”

“另外, 我们还需要完善我们的会议记录制度、负责人制度、会议时间表制度。现代企业是以一种契约化为基础的管理模式, 因此, 任何事情都不能仅仅停留在说, 我们还要形成文字。而且会议记录不仅仅会形成一种契约依据, 以避免相关人员进行责任推卸, 而且也会使得会后大家对会议的相关未尽事宜进行思考。时间表制度, 包含两方面:会议进程以及结果实现进程。会议进程是指会议在流程控制方面的时间进度。一个议题在何时间开始在何时间结束, 都应该是清楚明确的, 而不应当是跟着感觉走, 开到哪算哪;而结果实现进程, 是指会议议题形成最终解决方案以后, 对这个方案的执行控制、反馈各环节的时间表, 这样我们才能够保证会议决议的快速准确实施, 如果有什么新的变化我们也好及时调整。”

8.学校周例会“四要” 篇八

要在学校整体规划下召开

周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的，层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去，对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施，保证政令畅通；落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施；交流一周工作，查找问题，杜绝隐患等。此会可长可短，内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料，认真做好周例会的记录，捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视，传达者有一定的策略，执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连，周例会就会成为下周工作航标灯，周周传下去就会取得工作的圆满。

要在学校各部门协调下召开

学校行政管理部门各司其职，但不管怎么去划分工作，目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学，需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱，做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天，让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持，有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作，从教学到安全到考勤，苦口婆心谈利弊，面面俱到提要求，最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝，台下昏昏欲睡。如此例会，不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下，分清轻重缓急，理出个层次分明，让周例会开得有效。

要在学校工作监督范围内

记得刚上任主持学校周例会的召开，因学校没有重要的文件或主要活动安排，校长还有其他主任没有到场，几次会下来，发觉教师们的积极性不高，大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到，而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象，提高周例会这一“食之无味，弃之可惜”的大餐，应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后，每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然，知道到什么时间该做什么事，在学校工作监督范围内有序进行。

要在会议创新形式下开展

曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式，主要如下：把当周要做的工作打印出来，注明该项工作由谁负责，什么时间之前完成等内容，人手一份。学校共有教职工三十余人，因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍，对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项，由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错，只要学校里形成了说一就是一的风气，好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后，一次周例会从点名开始，到布置工作完毕，所用时间就会减少，开会时讲小话的现象也没有了，教师迟到的现象也会消失。

会议的作用很多，比如加强学习，统一思想，布置工作，总结成绩，等等。因此，开会的形式就很多，如政治学习，教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术，让所有的教师爱开会，开得顺心。

总之，作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨，发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感，而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进，从而使得学校各方面工作有条不紊地开展，就会增强学校工作一盘棋的整体感。