会议室、会客室使用管理规定

会议室、会客室使用管理规定（共10篇）

1.会议室、会客室使用管理规定 篇一

会议室使用管理规定

会议室是医院专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由医院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理规定所指的会议室包括：新医疗综合大楼26楼第一会议室、第二会议室和第三会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关 科室(人员)使用会议室，须提前2天通知医院办公室，使用负责人须在会议室登记薄上登记签名，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向医院办公室提出申请，由医院办公室根据会议室安排情况进行协调。

3、各科室申请使用会议室时，需明确使用时间、是否使用设备、参加会议人数等，并在会议室登记薄中注明，医院办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，院级会议（包括党委中心组学习、院周会、院长办公会、党委会及其他全院性会议）优先于科室会议，科室会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的科室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关好门窗，并通知医院办公室关闭会议室内各种电器设备的电源。如发现设备故障或公务损坏，及时报至医院办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为使用者所属科室负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何科室和个人未经医院办公室同意不得将会议室的各种设施设备拿出会议室或转做他用。

9、会议室平时卫生由医院保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，请使用科室将桌椅整理并归回原处，以方便其他科室使用。

10、当组织学术活动或培训时，在医院办公室的指导下，由活动的组织者临时负责会议室管理及设备使用。活动结束后，组织者应就会议室及设备与医院办公室进行交接。

二、本规定由医院办公室制定并负责解释，经审批后自颁布之日起执行。

医院办公室 2016年12月30日

2.会议室使用管理规定 篇二

为加强会议室的管理，确保各类会议的顺利召开和会议室的规范有序使用，特制定本管理规定。

一、会议室的管理，由办公室负责（一楼报告厅、二楼会议室、三楼会议室、五楼会议室）。负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

二、为了避免会议时间发生冲突，使用会议室需提前通知办公室，需说明会议相关情况，比如使用时间、参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前说明，以便办公室做好相关协调安排。

三、县四大班子会议以两办通知为准，向校分管领导汇报。商业会议及其他单位会议需校主管领导批准，按协议要求填写会议通知单后方可使用会议室。禁止传销、邪教等非法组织使用会议室。

四、办公室按会议安排提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

五、使用会议室的单位或部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

六、会议室配置的设备设施未经许可不得随意搬动挪作它用。若要借用会议室内物品，需得到办公室许可，办理借用手续。借用完毕后，需及时归还。

七、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如有损毁，及时通知后勤科维修完善。如因与会人员或会服人员造成的损失将追究会议主办方或个人的责任。

3.公司会议室使用管理规定 篇三

第一条 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。

第二条 公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会议室。

第三条 一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第四条 申请、登记与安排

（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。

（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。

2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。

3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。

4.如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终止使用该会议室。

第五条 使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。

（一）使用会议室时，不得在会议室大声喧哗、就餐，以免影响到办公秩序。

（二）使用会议室的过程中，使用人必须爱护公物，用完后应及时清理会议物品（行政管理中心提供烟灰缸、茶杯和水果盘的借用，清洁由会议室使用人员负责），保持会议室整洁（会议期间产生的垃圾由会议室使用人员负责处理，如矿泉水瓶等），关闭影音设备、办公设备、空调等，恢复原状；设备出现故障或公物出现损坏时，应及时报修。

（三）会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，不得拿出会议室或作为他用；若确因需要临时借用的，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。

（四）主办会议者要求悬挂会标、图纸等时，应以不损坏会议室墙面、设备为前提，会议后应及时撤除，若有其他特殊性要求，需提前申报，经管理部门同意后，方可进行。

（五）行政管理中心及总裁秘书对会议室使用后物品设备负责检查，并对各部门使用情况进行反馈，反馈结果作为今后申请使用的依据。

第六条 使用保障

行政管理中心和总裁秘书分别对所管理的会议室负有卫生清扫监督、保障会议用品、设备检视报修的职责，信息中心负有会议室内办公设备定时检修保障的职责。

（一）八号会议室由总裁秘书按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障。

（二）一、二、三号会议室的使用保障为：公司层面接待性活动和重要会议（如股东大会、董事会、要客来访等），由行政管理中心按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障；各部门召开的周例会、研讨会、内部讨论会、电话会议、培训会议等由各中心、部门文员自行保障，行政管理中心可提供会议所需的用品。

第七条 罚则

会议室为公共服务资源，违规超额占用和损坏行为应当予以处罚。出现第四条所规定的未申请即占用、取消不备案、不按顺序礼让、不及时整理会议室卫生秩序、就餐、喧闹等情况的，将对当事部门/科室或个人所在部门/科室进行通报批评；出现多次不遵守规定的情况，将视情取消该部门/科室或个人所在部门/科室申请会议室的优先权等，直至停止其使用会议室时间不少于1个月。

4.集团会议室使用管理规定(修订) 篇四

一、目的

为了更好、更合理的利用会议室，为创造良好的使用环境，保障会议的成功召开，结合集团现会议室情况制定本管理规定。

二、适用范围

本规定适用于集团办公楼会议室。其他公司会议室可参照执行。

三、职责

（一）集团总裁办行政部负责会议室的统一管理

1、前台接待文员是会议室的管理人员，负责： ①对会议室的预约申请及使用情况进行监督管理； ②对有时间冲突的会议提醒预约各方合理调整； ③保管钥匙、无线话筒、投影仪与空调遥控器； ④负责会议设备的开关等。

2、信息部负责投影仪、音响、话筒等会议室专用设备的调试及维修等。

（二）会议召集单位（部门）负责：指派本单位（部门）专人申请使用会议室，并做好本单位（部门）会议的会前、会中、会后的各项工作。

四、管理规则

（一）会议室的使用原则

1、会议室使用原则上按照提前申请原则。

2、如有例外：按照先预约后临时、先上级后下级、先集团后子公司、先重要后次要、先大型后小型的调整原则。

（二）会议室使用流程

1、会议室申请

1）各单位（部门）使用会议室应至少提前1天通过OA办公系统会议管理模块预约会议室，并注明会议的开始时间和结束时间，如有变动须及时在OA系统上作出相应的变更。

（2）各单位在OA办公系统通知公告模块发布的会议通知，作为会议室预约的唯一有效凭证。

（3）没有经过OA系统或者没有提前1天申请的会议将一律不安排会议室（特殊情况除外）。

2、会前准备工作

（1）会议室申请人负责找会议室所在楼层前台接待文员领取会议室钥匙；（2）前台人员提前检查音响、投影仪、话筒、空调等使用情况，保证会议室通风，并检查灯光的照明情况。

（3）会议使用单位（部门）会务人员做好桌椅的摆放，窗帘闭启等工作。需要使用投影仪的，请提前自行准备好手提电脑并到前台接待文员处拿遥控器，放下投影仪幕布，调试好后，派专人操作。如有问题，请及时与前台接待文员联系，不得随意调试会议设备；

（4）会议室使用单位（部门）需提前安排好本单位（部门）人员做好会议记录、准备所需会议用品、茶叶等工作。如需水瓶、水杯请提前和会议室所在楼层前台接待文员联系，自行提前打好开水。如需水果等，提前自行采购清洗并摆放到位。

（5）如需要座次表、席卡等，请使用会议室单位（部门）自行提前打印、装好，并张贴、摆放好。

（6）会议召集部门需提前通知提醒参会人员准时参会。

3、会中工作

（1）参会人员讲话，尽量做到声音洪亮、清晰；（2）做好清晰的会议记录；

3）本部门会务人员要密切注意参会人员情况，及时做好加水等服务工作。

4、会后结束工作

（1）使用单位（部门）负责会场的打扫和清理。离开将窗帘拉开到同一角度，做到桌面无纸杯、烟灰缸、垃圾及杂物、摆放好桌椅等。通知当层前台接待文员关好空调、投影仪、音响、话筒及灯等，收起投影仪幕布，并锁好门，使会议室恢复原样。

（2）会议室所在前台接待文员做好使用记录，并对使用情况进行评价。

五、会议室使用的日常管理注意事项：

1、爱惜室内财物，不得随便移动会议室的家俱及物品。会议过程中出现物品、器材损坏事件，会后及时与会议室所在楼层前台接待文员联系，不得隐瞒不报。

2、使用过程中应保持会议室的整洁，会后应由会议组织单位（部门）安排专人清理会场；

3、不参加会议、无会议时，无关人员不得随意进入会议室；

4、会议室在不使用的时候要一直保持锁闭状态，由会议室所在楼层前台接待文员定期检查安全卫生，视频设备、音响设备、投影设备、灯光、空调等的状况，发现异常及时调整或报修，确保会议室随时可正常使用。

六、会议室外借的注意事项：

1、会议室使用单位（部门）需提前1-2天告知总裁办相关人员，进行预约所需会议室，如取消会议室使用，需今早告知；

2、总裁办负责：

（1）提供会议室，前台人员提前检查音响、投影仪、话筒、空调等使用情况，保证会议室通风，并检查灯光的照明情况。

（2）会议设备的操作，提供投影仪、音响、话筒等设备；

3、会议室借用单位（部门）负责：

1）会议使用单位（部门）需派专人提前做好桌椅的摆放，窗帘闭启、悬挂横幅等工作。

（2）会议使用单位（部门）需派专人做好一楼及会议楼层的签到指引工作；（3）会议使用单位（部门）需自行携带所需会议用品，如：茶叶、铅笔、抽纸盒、抽纸、三联杯垫、糖果罐等

（4）会议室使用单位（部门）需派专人进行茶水会务工作；

（5）茶歇由会议室使用单位（部门）相关人员自行准备、清洗并摆放到位；（5）会后使用单位（部门）负责会场的打扫和清理。离开前将窗帘拉开到同一角度，做到桌面无纸杯、烟灰缸、垃圾及杂物、摆放好桌椅等。通知当层前台接待文员关好空调、投影仪、音响、话筒及灯等，收起投影仪幕布，并锁好门，使会议室恢复原样。

七、监督管理

会议室使用情况每月按前台接待文员登记情况，计入当月各部门评价中。使用情况不良的单位（部门）与其他单位（部门）会议有冲突时，优先安排会议室使用优良者。并按集团奖惩制度和绩效管理办法执行。

5.会议室、学术报告厅使用管理规定 篇五

为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：

一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。

四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。

六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。

八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。

十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。

十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。

十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。

十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。

二○一五年七月二十日

会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。

开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。

关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电闸。

学术报告厅使用规定

学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。

一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。

二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。

三、学术报告厅仪器设备由专人负责。每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。

四、主厅及控制室内仪器设备、配件等物品要固定位置分类摆放，遵循易取用的原则，不得将厅内专用设备挪作它用。控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入将追究其责任。

五、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。

六、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。如有损害厅内空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备情况，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。

七、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

八、海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。

九、报告厅使用结束后，承办部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐。报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后请活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。

十、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。报告厅日常卫生工作，由总务处安排专人定期打扫清理。

十二、以上规定解释权属于图书馆办公室。使用中有其他未及事宜再作研究处理。

十三、本规定自即日起开始执行。

学术报告厅管理办公室

二〇一五年七月

附：开启顺序是：空调电闸，水房旁403电闸，408进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），电源时序器，电脑，投影仪，打开音响。

6.会议室使用管理办法 篇六

根据目前会议室的使用情况，为进一步规范会议室的使用秩序，为各部门同事的工作提供方便，行政部现将会议室使用的相关规定明确如下：

一、会议室的使用范围：

会议：集团、股份公司视频会议、各部门组织的会议；

培训：集团、公司、各部门组织的培训、外部培训；

接待：公司客户的接待、政府部门的接待等；

活动：各种适合在会议室举办小型活动、庆典、竞赛活动等。

二、会议室的借用

1、借用申请：

公司会议室由行政部统一安排，各部门有需求时，至少提前一天向行政部提出申请，并填写《会议室使用登记表》，注明申请日期、会议主题、会议类型及时间，经部门经理批准同时报行政部经理同意后开始借用。需要使用视频设备或音响、投影设备等的会议必须在会议类型中注明，以便行政部能提前准备。

行政部会将会议室的申请张贴于会议室的门上公示，请各位同事注意查看，任何人不得在未提前申请的情况下私自将会议安排议填入《会议室排期表》中。

2、借用原则：

会议室借用遵循“先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则，临时召开的紧急会议要及时向行政部提出/

3申请，由行政部根据实际情况协调安排，如遇需求冲突时由行政部进行统一协调安排；

会议室借用部门要严格按登记表上填写的时间组织会议，合理控制会议时间，以利于其他场次会议的安排。

三、会议室的使用规范：

（1）对于集团级视屏会议、公司级会议、接待活动，由行政部全权负责会场的布置及现场的服务、信息部负责设备的调试；公司各类培训、业务会及部门级会议的现场服务由各部门自行安排，行政部根据各部门的申请提供必要的支持；

（2）对于部门级会议，会议使用部门提前半小时提醒行政部，需要使用会议设备的要与信息人员进行沟通，提前将设备调试完好；

（3）会议期间，会议组织部门要监督与会人员维护室内卫生，并爱护会议室公物和设备设施；

（4）未经行政部同意，会议组织部门不得私自将会议室物品及设施带出，不得随意破坏各类设施，如有违者，均照价赔偿；

（5）会议期间，遇设备故障问题，会议组织部门不得私自操作，必须报告行政部进行处理；

（6）会议结束，会议组织部门要对会议室进行及时清理，将桌椅还原，关闭电器；

（7）每次会议结束，行政部对会议室进行检查，具体检查项目包括电器设备是否关闭、桌椅是否还原、设备设施是否完好、卫生是否整洁等；

7.会议室使用管理制度 篇七

会议室使用管理规定

一、目的：

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

二、管理办法：

1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作、接待客户的地方.会议室的设备、设施由公司IT专人负责，每星期定期对会议室电脑系统进行清理维护一次.2、使用会议室的部门或与会人员，必须爱护会议室内的公共设施，损坏照价赔偿。任何部门和个人未经人事部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

3、开会期间，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

4、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭电脑、投影仪、空调、门窗等。白板使用完毕，及时擦试干净，确保下场会议的使用效率。白板使用完后未擦试者罚款现金20元/次。

5、与会人员带来的样品、资料离开时请随手带走，移动后的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

6、会议室日常管理由人事部统一负责，如平时卫生安排专人打扫，设备出现故障或公物损坏时及时联系专业人员维修等，确保其他会议能准时进行。

7、会议室使用安排原则为：先提前申请后使用，小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

人事部

8.会议室使用管理制度范文 篇八

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。

五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。

六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 1 如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

十一、使用方付费按以下方案支付：

普通会议：无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。

聚会、活动：有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。

会议室使用注意事项：

1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。

2、使用者应注意用电安全，节约用电。

3、中心会议室不接待任何传销团体。

4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。

5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。

9.会议室使用规范及管理制度 篇九

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自2013年12月起施行。

图一： 图二： 图三：

10.医院会议室使用规定 篇十

为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。

一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。

二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。

三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。

1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。

2、其他会议需提前到院办公室预约登记。

3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。

4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。

四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。

1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。

2、不得随意开关LED、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。

3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。

五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。

1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。

2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水；培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。

六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。