就业指导办公室工作总结

2024-11-14

就业指导办公室工作总结(12篇)

1.就业指导办公室工作总结 篇一

2012年春学期工作总结

本学期的工作将告一段落,回顾这学期的工作,我严格要求自己,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、就业工作

1.热情接待用人单位,累计接待用人单位百余家;

2.整理招聘信息,做好信息搜集与传递;

3.接待学生咨询;

4.学习就业网站后台管理,能够及时管理用人单位招聘信息与新闻上传;

5.搜集整理了《张家口教育学院毕业生就业协议书报到证发放及管理办法》的相关内容;

6.做好了《扎根农村 奉献青春——我院优秀毕业生史砚虹创业报告会》的准备筹划工作,确保了报告会的成功举行。

二、2012年“三支一扶”工作

1.积极宣传国家2012年“三支一扶”政策,组织就业秘书号召学生报名;

2.圆满完成了我院2012年“三支一扶”报名工作,报名学生共计149人,现已与各地市人力资源和社会保障局确认了我院报名信息。

三、行政秘书工作

1.作为部门联络员,及时传达学院的有关会议、文件、批示精神;

2.与就业秘书联络畅通,确保各项信息的及时传达。

四、报账员工作

1.做好日常开支结算和报账工作;

2.完成人事处岗位津贴的上报。

五、协助部门完成了2013届毕业生学生生源库的核对工作。

六、内勤工作

1.在采购办公用品上,货比三家,保证了工作需要;

2.帮助李源老师办理退休手续;

3.在办公室搬家过程中,认真做好物品的打包整理工作,使搬家过程井然有序,并做好了新办公室的卫生清扫。

七、光荣地作当选为工会会员,并作为教职工代表参加了我院第三届第一次教职工暨工会会员代表大会

八、全程参与了“张家口教育学院第二届职业生涯规划大赛”各项工作,并制作就业工作PPT。

今后,我将继续发扬甘于奉献,诚实敬业的工作精神,使新学期的工作更上一个台阶。

2012年6月27日

2.就业指导办公室工作总结 篇二

一、思想政治工作与办公室业务工作的关系

近年来, 在党委的带领下, 办公室业务工作取得了长足的进展。办公室业务工作之所以能够顺利进行并取得不错的成就, 这与思想政治工作对其的指导是密不可分的。很多人都认为思想政治工作是独立于办公室工作的, 是独立的个体, 其实并非如此, 思想政治工作是办公室工作中不容忽视的重要组成部分。办公室作为办事机构, 在整个工作中有着起转承合, 上传下达的作用, 如果将办公室比作中枢神经, 思想政治工作则可比喻为大脑, 是一切工作的指挥部, 是一切工作的根本, 办公室人员的思想政治修养对参与政务、辅助决策有着直接的影响。因此, 在提高办公室人员业务工作能力的同时, 加强办公室人员的思想政治修养也是必不可少的。

二、思想政治工作对办公室业务工作指导的价值实现

(一) 思想政治工作对从业者精神层面的指导

首先, 拥有较高的政治理论水平的工作人员在思想上热爱办公室工作, 有着“春蚕到死丝方尽, 蜡炬成灰泪始干”的奉献精神。大家都知道, 办公室工作是一项艰苦的工作, 经常加班加点的工作, 在主动服务、被动服务的双重要求下, 办公室工作人员经常有身心俱疲之感。尽管如此, 很多办公室工作人员依然不辞辛苦, 尽心尽力的工作, 这就是工作人员所具备的思想政治水平的指导作用。

其次, 办公室人员加强思想政治理论的修养, 有助于良好的精神面貌的展现, 让每一位来办公室办事人员从办公室人员的举手投足间都能感受到其为人民服务的理念和意愿。加强办公室人员的思想政治工作学习, 也更能体现出办公室工作人员的职业道德和职业素养。

(二) 思想政治工作对于业务实务层面的指导

思想政治工作与办公室业务工作的关系, 要求办公室人员要具备较高的思想政治理论水平, 要有一定的政治修养。做好思想政治工作, 有利于办公室业务工作更好的进行。

首先, 办公室业务工作人员加强业务知识的学习。知识经济时代, 要求办公室人员要不断的学习新知识, 提高写作水平, 同时也要加强先进管理知识的学习, 加强法律法规的学习, 成为一专多能的复合型人才。

其次, 办公室工作人员要加强思想政治工作的学习, 对自己的业务水平提出新的更高要求。现代社会是一个快速发展的社会, 节奏加快, 知识更新的速度加快。在网路时代, 很多工作都通过网上实现, 办公自动化已经成为一种趋势。在这种背景下, 很多办公室人员开始主动学习办公自动化的相关知识, 以提高自己的业务水平。

三、强化思想政治工作对办公室业务指导的途径

思想政治工作对办公室业务工作的指导作用, 要求领导层要重视和优化办公室工作人员的思想政治学习, 做好思想政治工作与办公室业务工作的有效对接, 只有这样才更加有利于提高办公室业务能力和水平。

(一) 优化办公室工作人员的思想政治学习

办公室负责人在思想上要高度重视思想政治工作对办公室业务工作的指导作用, 思想政治工作并不是耍嘴皮的假把式, 办公室负责人要将思想政治工作放在重要日程, 一手抓思想政治工作, 一手抓办公室业务工作, 两手都要抓, 两手都要硬, 真正使思想政治工作在实际工作中贯彻落实。

办公室负责人要积极为办公室工作人员创造良好的学习思想政治理论的环境, 以身作则, 为工作人员树立积极加强思想政治理论水平学习的典范, 带动工作人员, 调动工作人员, 与工作人员一起提高思想政治理论水平, 让思想政治工作的作用充分发挥出来。

(二) 实现思想政治工作与办公室业务工作的有效对接

思想政治工作与办公室业务工作, 二者之间有着密不可分的关系, 办公室工作人员要正确理解思想政治工作与办公室业务工作的辩证关系, 不能重思想政治工作而偏废业务工作, 也不能重业务工作而轻视思想政治工作。重其一而偏废其一, 就不利于工作的顺利进行。

在日常的工作中, 正确处理思想政治工作与办公室业务工作的关系, 是一切工作顺利进行的前提, 只有实现思想政治工作与办公室业务工作的有效对接, 才能使单位和个人实现利益的最大化。

四、小结

本文主要阐述了思想政治工作与办公室业务工作的关系, 以及思想政治工作对办公室业务工作的指导作用, 并从业务实务层面和业者精神层面详细解读了思想政治工作的指导作用。最后, 提出了把优化办公室工作人员的思想政治学习和实现思想政治工作与办公室业务工作的有效对接作为主要途径以更好的发挥思想政治工作对业务工作的指导作用。相信从本文的阐述中, 办公室人员可以更好的了解思想政治工作与业务工作的辩证关系, 在自己以后的工作中能够正确处理好思想政治工作与业务工作的关系, 为单位做出更大的贡献, 也更好的实现自己的价值。

摘要:思想政治工作是党的十八大后一项常抓不懈的工作, 思想政治工作不仅对党的建设起着至关重要的作用, 对办公室业务工作也有着不容忽视的指导作用。思想政治工作和办公室业务工作的关系要求领导层要重视思想政治工作对办公室业务工作指导, 优化办公室工作人员的思想政治学习。同时, 本文也指出思想政治工作对办公室业务工作在业务上以及精神层面的指导作用。

关键词:思想政治工作,办公室业务工作,指导作用

参考文献

[1]王春喜, 王雍凯.创新是做好思想政治工作的关键[J].改革开放, 2011.02.

3.就业指导办公室工作总结 篇三

一、充分认识加强创业培训工作的重要意义

创业培训是培育劳动者创新精神、提高劳动者创业能力、实现个人发展和创造自身价值的重要途径,是激发劳动者创造力、推动大众创业万众创新、实现创业带动就业的重要手段。各级人社部门要充分认识新形势下加强创业培训工作的重要意义,增强责任感和使命感,将创业培训工作作为促进就业和服务经济社会发展的重要措施,进一步完善和落实政策,健全制度和机制,大力推进创业培训工作。

二、指导思想和工作目标

(一)指导思想。以服务就业和经济发展为导向,以推行终身职业技能培训制度和提升劳动者创业能力为宗旨,充分调动社会各方积极性,发挥市场主体作用,强化创业培训公共服务,创新创业培训模式,扩大创业培训规模,提高创业培训针对性和有效性,建立政府激励引导、社会广泛参与、劳动者自主选择的创业培训工作新机制,为推进大众创业、万众创新提供支撑。

(二)工作目标。面向有创业意愿和创业培训需求的劳动者大规模开展创业培训,大幅度提高创业培训质量,使有创业意愿和创业培训需求的劳动者都有机会获得创业培训服务,增强创业带动就业的效应,逐步建立起培训主体多元化、培训模式多样化、培训内容多层次,能够有效覆盖创业活动不同阶段的创业培训体系。

三、政策措施

(一)明确创业培训对象和内容。将具有明确创业意愿和创业培训需求、勇于投身创业实践的城乡各类劳动者作为创业培训对象,将企业家精神和素质培养、创办企业和经营管理能力训练作为创业培训的主要内容,以高校毕业生、科技人员、留学回国人员、返乡农民工、退役军人、失业人员和转岗职工等群体为重点,以组织实施专项行动计划为抓手,推动创业培训广泛开展。

(二)建立健全创业培训制度。把创业培训制度纳入终身职业技能培训制度范畴。建立培训对象甄选制度,完善创业意愿识别和能力短板诊断机制。完善政府购买培训成果制度,对列入财政补贴范围的创业培训项目按购买服务的规定执行。建立健全培训主体报告制度,强化财政补贴培训项目实施主体的报告义务。健全创业培训师资管理制度,完善师资备案、评价、奖惩机制。建立健全培训绩效考评制度,对创业培训工作成效实施第三方评估。

(三)加强创业培训课程开发。以创业活动不同阶段、不同业态的知识技能需求为导向,编制创业培训大纲和技术标准,针对不同群体、不同项目的特点,开发创业培训课程和培训方式,构建多层次、模块化的创业培训课程体系。推进网络创业培训课程开发工作。以“创办和改善你的企业”(SIYB)、“创业模拟实训”等课程为基础,从已被广泛应用、学员普遍认可的创业培训课程中精选出一批精品课程,供各地优先选用。鼓励有条件的地区以政府与社会资本合作(PPP)模式组织开发新领域、新业态的创业培训课程并实施创业培训。

(四)加强创业培训师资队伍建设。探索建立创业培训师资的职业化发展通道,建立创业指导师队伍。各地要建立创业培训师资库,完善师资登记、考核、进出机制,强化对师资能力水平考核和学员满意度评价,对师资队伍进行动态管理。制定长期师资培养计划,定期组织开展提高培训、研讨交流、观摩教学等活动,提升师资业务素质和能力水平。鼓励将社会专业人士吸纳到创业培训专家队伍中,提升创业培训专业化水平。

(五)规范创业培训机构发展。各地要对创业培训机构进行统筹规划,加强创业培训机构规范化管理,指导创业培训机构严格按照标准和要求开展创业培训,对有需求的学员提供后期辅导服务。建立健全政府购买服务机制,按照公开规范、保障质量、提升效益的原则,鼓励和引导各类优质教育培训资源投入创业培训。按照“条件公开、合理布局、平等竞争、动态管理”的原则,制定承担政府补贴培训任务的创业培训机构的基本条件和认定程序,对符合条件的创业培训机构向社会公示并登记备案。

(六)创新创业培训模式。利用各类创业培训资源,开发针对不同创业群体、不同阶段创业活动的创业培训项目。积极采取互动式教学培训方式,辅以创业实训、考察观摩、创业指导等培训方式,大力开展能力培训、知识传授、政策咨询等服务。积极探索创业培训与技能培训、创业培训与区域产业相结合的培训模式。充分利用互联网、信息化实训平台等载体,试点推广“慕课”等“互联网+”创业培训新模式,大规模开展开放式在线培训。加强远程公益创业培训,提升基层创业人员创业能力。研究探索通过“创业券…‘创新券”等方式对创业者提供创业培训服务。实施大学生创业引领计划和技能就业行动,鼓励高等院校、职业院校、技工院校学生在校期间开展“试创业”实践活动和电子商务培训活动,并将其纳入创业培训政策支持范围。组织开展农民工等人员返乡创业三年行动计划,大力推进返乡农民工等人员创业培训工作。

(七)强化创业服务。推进创业指导、创业培训和创业服务的有效衔接、统筹发展。完善公共创业服务功能,健全开业指导、创业孵化、项目推介、咨询指导、创业融资、人事代理相结合的创业服务体系。以创业培训师资队伍为基础,吸纳具有企业管理专业背景和创业实践经验的企业家、专家教授以及熟悉经济发展和创业政策的相关部门人员,共同推进创业服务工作。加快创业培训信息化管理平台建设,开展培训档案管理、培训流程监督、培训效果评估、师资库管理、培训资金管理等工作,并与创业培训技术服务平台链接,实现数据、信息、资源联通共享。

四、加强组织领导

(一)健全工作机制。各地人社部门要深入贯彻国务院要求,推动建立在政府统一领导下,人社部门统筹协调,相关部门各司其职、密切配合,工、青、妇等人民团体广泛参与的创业培训工作机制。各地人社部门要认真履行工作职责,根据本地实际科学规划,制定专项行动计划并抓好组织实施,加强工作组织指导,加大政策支持力度,扎实有效地推进创业培训工作。

(二)加大资金投入。劳动者参加创业培训并取得培训合格证书,实现创业或就业的,按规定享受政府创业培训补贴。各地人社部门要根据培训需求和经济发展水平,会同有关部门科学合理确定培训补贴标准,创业培训补贴从就业专项资金中列支。要加大资金投入,大力推动创业培训开展。有条件的地区要安排工作经费,对师资培训、管理人员培训、管理平台开发等基础工作给予支持。严格资金管理,提高资金使用效益,确保资金使用安全。

(三)加强绩效评估。要结合就业信息化整体工作进展,将创业培训后创业情况与就业数据相对照,将创业培训计划执行情况、创业成功率、新办企业吸纳就业情况等作为评价创业培训工作的重要指标,大力开展创业培训工作绩效评估工作。对工作开展较好的创业培训机构,要在政策和经费上给予倾斜。

(四)注重舆论宣传。各级人社部门和培训机构要充分利用报刊、广播、电视、网络等媒体做好创业培训工作的宣传。通过举办创业训练营、创业创新大赛、创业项目展示推介等活动,宣传创业培训,树立创业典型,建立激励机制,从而营造全社会共同关心、支持、参与创业的良好氛围。

(来源:人力资源和社会保障部网站)

4.劳动就业办公室某工作总结 篇四

劳动就业办公室某工作总结

劳动就业办公室====工作总结

一年来在***劳动就业办公室、***劳动和社会保障局的正确领导下,我们把增加就业改善民生,加强社会管理和提高公共服务,全面履行政府赋予我们的职责任务抓紧抓实。我们建立了就业工作领导责任制,将各项任务指标层层分解,落实到每个同志。做到工作责任到位、政策落实到位,资金投入到位,措施保证到位。把促进就业再就业的着力点放在制定就业规划,引导和调节劳动力供求上,健全劳动力市场体系,依法维护劳动力市场秩序。对特殊困难对象实施就业援助,改善就业环境,提高就业服务。加强劳务培训基地建设,开展多层次、多形式的就业培训。改善农民工进城就业环境,积极开展有组织的劳务输出,努力探索建立城乡一体的劳动力市场,为要求就业的人员提供高效服务平台。截止====年底各项任务目标均超额完成任务。城镇新增就业人数,城镇登记失业人数,城镇下岗失业再就业人数,其中:困难群体再就业人数,开发公益性岗位人数,创业培训再就业培训人数,新增农村劳动力输出人数,其中新增农村劳动力输出人数,参加失业保险人数,失业保险基金征缴收入万元,新发展劳服企业家,现有劳服企业家。较好的解决了事关人民群众切身利益的就业问题,维护了社会稳定,促进了经济发展。按照局里下达的==年各项工作任务指标,我们做了具体的安排部署,明确分工、强化责任,任务指标量化到每个人,形成了“千斤重担大家挑、人人头上有指标”的目标管理格局,加强工作协调,密切配合,形成合力,确保把各项目标任务和工作措施落到实处。根据工作考核标准我们制定了系统的服务计划,建立并实施了公共就业服务制度,实行求职登记、职业指导、职业介绍、档案管理、社会保险关系接续“一站式”就业服务机制。定期举办供求双方招聘洽谈会,制定公益性就业岗位开发计划,对困难就业群体进行动态管理,落实零就业家庭困难职工安置就业。集中力量、高标准、高质量地确保各项管理制度和计划任务的实施。

今年来,我们先后学习了***中心举办的大型招聘活动及***人力资源市场针对困难女职工举办的招聘现场会,学习交流了劳动力资源开发管理和安排就业的成功经验,研究人力资源信息交流的渠道和方法,为人力资源供需双方搭建合作对接平台。努力开发就业岗位,为我市下岗失业职工的安置积累经验。考察了***公司、***公司等==多个用人单位。在就业服务中心举办了==次现场招聘活动,推荐安置了====人从事挡车、检修、制造、销售、财会、管理等工作。给*********等单位办理了招用人员手续===人。办理求职登记====人、政策咨询、职业指导等达===余人次。公益性岗位安置,按照年初下达的任务目标,把困难群体和下岗失业人员的生活问题落实到位。我们主动联系园林处、环卫处安置了===名“====”人员和下岗失业职工,从事修剪草坪、树木浇水养护及打扫城市街道卫生等工作。

档案管理工作严格按照《档案法》、《企业职工档案管理工作规定》规范管理企业职工档案。=月份我们起草了《进一步落实(***企业职工档案管理暂行办法)的通知》,并下发给各乡镇、市直各部门和各企业单位。结合**政发[====]==号文件精神,进一步加快企业职工档案的移交管理工作。目前管理档案=====卷。为了更规范的管理档案,我们先后到组织部档案室、人事局档案室、档案局档案室进行参观学习,把各项规章制度,从收集、分类、编排、装订、查阅、调档、转递等各个环节进行了认真详细的记录,回来后制定出台了《**市职工档案查(借)阅制度》和《档案工作人员职责》。对我们的档案科学化、规范化的管理起到了积极的促进作用。认真准确地为每一个职工录入完整、真实的档案记录,并做好档案记录的维护工作,实现职工个人档案与就业再就业、养老、医疗、失业等各项社会保险一条龙式的管理体系。这样既能有效的保障职工的合法权益,为各项劳动保障工作提供可靠的信息,充分发挥劳动保障部门的服务职能,为企业减轻负担,提高办事效率,同时杜绝档案资料作假等现象的发生。全年职工档案查(借)阅、复印材料、开具学历证明、退休提档、档案转递达====多人次。

再就业优惠证发放工作进入第三年,也是国家实行再就业优惠政策的最后一年。按照文件规定,截止到==年底不注册工商营业执照的下岗失业职工就不再享受优惠政策。所以我们今年给符合发证条件的下岗失业职工尽快办理了《再就业优惠证》,使其真正享受到各项优惠政策,感受到党的关怀和温暖。全年办理《再就业优惠证》===个,累计发放====个。积极协调各职能部门落实文件精神,使持证人员尽快的享受到国家的各项扶持政策和再就业优惠待遇。

我们按照==年指标任务,实行了统计报表定期调度法,针对主要指标完成情况实行了周汇报,月调度、季总结、年考核制度,及时掌控工作进度,分析工作得失,确保指标任务的完成。深入各用人单位掌握企业招用人员、劳动合同、工资发放情况。认真搞好调查摸底、统计分析、测算核实。确保各项报表的每个数据都能够详实、准确。全年城镇新增就业人员====人,完成计划的===%;城镇登记失业人员====人,失业率控制在=.=%;城镇下岗失业人员再就业人数====人,完成计划的===%,其中困难群体再就业人数===人,完成计划的===%,公益性岗位就业人数===人,完成计划===%。

强化措施、拓宽渠道,推进劳务输出工作。党的十六届三中全会《决定》指出“农村富余劳动力在城市之间双向流动就业,是增加农民收入和推进城镇化的重要途径。建立健全农村劳动力培训机制,推进乡镇企业改革和调整,大力发展县域经济,积极拓展农村就业空间,取消农民进城就业的限制规定,为农民创造更多的就业机会。逐步统一城乡劳动力市场,加强引导和管理,形成城乡劳动者平等就业的制度,深化户籍制度改革,完善流动人口管理,引导农村富余劳动力平稳有序的移动”。为农村劳动力转移就业工作指明了方向,提出了明确的工作任务和要求。劳务输出工作以党的十六大、十六届三中全会精神和“三个代表”重要思想及科学发展观为指导,按照劳动局和就业办对劳务输出工作提出的要求。按照“公平对待、合理引导、完善管理、搞好服务”的方针,进一步解放思想,更新观念,采取有力措施,努力开辟多种渠道,加大劳务输出规模,使劳务输出工作有新的突破。充分发挥主渠道作用,不断扩大劳务输出的规模,发展健全农村富余劳动力转移平台,充分利用现有就业服务中心举办各种劳务输出招聘会、洽谈会、走出去、请进来等形式,积极开展劳务输出中介活动。把集中洽谈与灵活招工结合起来,探索劳务输出新路子,努力扩大劳务输出规模。构建统一开放、竞争有序的城市劳动力市场体系,是扩大渠道的重要措施,是促进农村劳动力转移就业的基础。转变职能、强化服务,坚持走发展劳务经济的路子。彻底改变过去“重收费、轻服务”、“重行政、轻市场”的工作方式,着力在“引导、协调、服务”上下功夫,输前认真考察、输中严密组织,输后跟踪管理,指导输出人员与用人单位认真签定劳动合同,并督促用人单位严格履行合同。严格按照省厅制定的八不送制度:(=)未经考察的不送;(=)不签定合同的不送;(=)不是正规单位的不送;(=)经济效益不好的不送;(=)不按时发工资的不送;(=)吃住条件不好的不送;(=)劳保福利不健全的不送;(=)社会治安不好地方不送。加强对外出务工人员的培训,对他们进行法律常识、社会公德、择业观念、竞争意识、社会生存能力和安全知识进行培训,增强他们适应外部环境的能力,开展诚信教育,对输出人员进行诚实守信、忠厚朴实、勤劳能干、吃苦耐劳等方面的教育,全面提高外出务工人员的整体素质。落实好输出人员的有效手续,做到专人护送、集体购票,安全输送到单位,同厂方进行交接,输后把好跟踪服务观,每年都要进行回访、电话联系制度,落实好输出人员的工资标准、安全状况和福利待遇。在实践中摸索并制定“洽谈用工意向,考察用工单位,鉴定用工协议”,行之有效的工作程序,组织求职报名,严格考核录用,开展教育培训,走人护送交接,全程跟踪服务的工作制度。做到招收、录用、培训、护送的管理一条龙服务。一年来,我们从**实际出发,把劳务输出工作作为增加城乡居民收入,缓解就业压力,优化经济结构的新亮点来抓,作为富民强市的大产业来抓,大力发展劳务经济取得了显著的经济效益。目前全市共有近=万人在外务工,每年净回流资金=亿多元。====年举办用工洽谈会==期,发布用工信息===条。先后为***公司等多家企业招收工人,超额完成**市就业办下达的=====人工作任务,新增和市外分别任务的===和====比====有了较大的提高,====年年收入近==万元,实现了社会效益和经济效益双丰收。积极贯彻*劳社办〔====〕==号《关于进一步做好再就业培训和创业培训的工作意见》的文件指示精神。根据上级主管部门下达的工作目标任务,我们逐项进行落实,全年先后开办了下岗失业职工创业培训、下岗失业职工技能培训、以及就业前培训,对====人进行培训,完成全年计划===,超额完成上级交给的任务。其中再就业技能培训,开办了专业有微机、电气焊、缝纫等七种不同专业的培训班参加人数===人,===人通过职业技能鉴定,并取得了职业资格证书,下岗失业职工创业培训举办了四期,参加人数===人,==人通过创业培训实现了二次就业,从而满足失业群体的需求,通过培训真正使下岗失业职工学到一技之长,达到再就业的目的。在做好再就业培训和创业培训的同时,我们积极对用人单位招用职工进行短期,包括职业道德、就业指导、以及《劳动法》培训。==年共培训====人,受到用人单位的好评,体现了“先培训、后就业”“先培训、后上岗”原则,逐步树立以培训促就业,以创业培训促就业的良好格局,从而完善了我市劳动用工体制,在培训过程中,我们积极与再就业培训基地配合,组织、检查、指导下岗失业人员入学、考勤、及班级纪律等事项,使得培训工作顺利开展。培训后,建立健全学员档案,及各种培训花名册,创业培训申请表,对参加创业培训的学员培训后进行后期跟踪扶持,完善了就业培训机制。

失业保险的收缴工作是失业下岗人员生活保障和失业人员再就业的基础工作,今年失业保险的收缴比去年难度增大,在这种困难形势下,我们采取分类进行的办法,对失业金进行收缴,今年经济效益较好且缴纳积极性较高的企业有:****集团、***厂等,对经济效益较差且缴纳不积极的,我们采取多次上门催缴的办法,并多次和企业座谈,提高对失业保险的认识,强调失业保险取之于企业,用之于职工的原则;利用以支促收的方法,***有限公司,往年缴纳失业金的积极性不高,自从出现符合条件的失业职工后,我们按规定为终止合同解除合同的职工办理了失业登记手续,发放了失业金,解决了企业的后顾之忧,促使企业缴费积极性有所提高;收取失业金的主要方式:=、与企业签定协议,通过银行办理委托收款;=、企业前来缴纳;=、定期到企业收缴;=、电话收缴等方式;收缴的失业金全部交存社保中心管理。实行了会计电算化管理,会计核算全部通过微机制单、记帐,从收费到结帐与社保中心连网,各项收支业务都通过劳动局和财政局监督。失业保险金的发放;按照上级文件精神,以及局对我市符合条件的失业职工都做到了应保尽保,凡是参加失业保险的企业,按《失业保险条例》规定的应享受失业保险待遇的职工都给予办理了失业登记,对每个失业职工档案都逐一进行了详细认定审核,并登记台帐、输入微机,向社保中心申请拨款,通过银行进行社会化发放。共为全市==家企业(其中包括***厂等)近===名失业职工发放了失业金。加强失业职工的档案管理工作;现存失业职工的档案近====份,随时有提档和归档的情况出现,及时为他们做好档案交接手续;为新接收的失业职工的档案进行了登记入册,编号归档等规范化的管理。经过同志们的共同努力,全年收缴失业金万元,占计划的,比去年增长,接收失业职工人,发放失业金万元,失业职工的档案管理多份。

5.办公室工作指导意见 篇五

一、工作目标

度办公室工作总体目标:紧扣全局中心工作,围绕办公室“政务管理提升年”主题,以风险管理理念为导向,在促进管理创新、规范政务管理、努力争先创优三方面下功夫,积极提高自身建设,充分发挥职能作用,为促进各项国税工作任务的圆满完成作出应有的贡献。

二、基本原则

(一)围绕中心,服务大局。坚持以科学发展观统领办公室工作,围绕国税中心工作来做好办公室工作,树立大局意识,以全局的高度研究解决问题,圆满完成各项工作任务。

(二)改革创新,科学管理。不断创新思维理念,创新管理手段,创新服务方式,探索和掌握办公室工作规律,建立和完善符合实际、利于管理、便于操作的制度和办法,增强管理的针对性和实效性。

(三)雷厉风行,严谨细致。决策的生命力在于抓好落实,制度的有效性在于认真执行。要雷厉风行地落实好领导布置的工作和任务,要强化责任,确保政令畅通。工作中要严谨细致,精益求精,从大处着眼,从小事入手,把各项工作做实、做细、做精。

(四)统筹协调,和谐发展。统筹协调好系统内外、上下的关系,对内,以科学的制度管理人,以良好的机制激励人,营造良好的内部环境;对外,争取社会各方对税收工作的理解和支持,为税收工作创造良好的外部工作环境;加强办公室系统的上下沟通,努力构建大政务工作格局,形成工作合力。

三、工作重点及要求

(一)开阔思路,在促进管理创新上下功夫,努力提升办公室服务全局水平

一是以深入调研明晰风险管理的思路。通过认真学习、参加调研座谈,在领会风险管理实质的基础上,努力推动风险管理在全系统形成统一共识;结合单位实际,认真调研风险管理在税收实践中的应用,着重研究从传统管理向风险管理转型过程中,基层税务系统应该把握的风险管理方向、原则、内容及注意点。认真研究风险管理的内涵,重点研究如何将风险管理体现在目标管理、绩效管理以及办公室管理等具体工作中。

二是以绩效管理固化风险管理的目标。充分发挥工作传导机制的作用,以绩效管理固化税收风险管理的目标,层层推动风险管理的有效落实。各单位要在内网开辟目标专栏,对有关重点考核指标进行解读,帮助基层正确理解考核的意图和努力方向。强化过程控制与跟踪反馈,组织编制重点工作计划表,对重点工作实行挂图作战。

三是以知识管理营造全面风险管理的氛围。进一步提升内网的学习功能,提高干部对于税收风险管理的学习力。整合信息宣传资源,发挥典型引路作用,重点报道各单位在税收风险管理工作中的亮点和特色,让大家共享先进经验。在办公室系统上下做好风险管理方面的指导,确保整个系统办公室工作步调一致、协调联动,扎实推进风险管理在各单位的全面落实。

(二)突出重点,在规范完善上下功夫,着力提升全系统的政务管理水平

一是规范办文、办会、办事工作制度。通过修订办公室岗责体系,健全相关规章制度,强化办公室人员的规范意识,使机关政务管理工作有法可依、有章可循,工作有序、行为规范,促进办公室服务全局的工作上水平、上台阶。

1.提高办文的规范性。在公文管理工作中,切实加强对《国家行政机关公文处理办法》和《南通市国家税务局文书处理制度》《南通市国家税务局计算机文书处理规则》(通国税发〔〕11号)、《南通市国税机关公文处理办法(试行)》及其实施细则(通国税发〔2001〕12号)等的学习应用,熟练掌握公文种类、行文格式、行文规则以及收发文办理程序,进一步规范电子公文的处理流程,严把公文文字关、格式关、程序关、印制关。认真处理上级来文,确保政令畅通,使上级的指示精神在本局得到不折不扣的执行;规范制发本局文件,切实提高公文质量。要求一般文稿务必经分管领导审核把关,重要文稿经主要领导审阅同意,全局综合文稿须经广泛开展调查研究,征求和听取基层意见,并由局常务会议集体审议通过。公文拟办和核稿应严格按规定时限办理,防止贻误工作时机。

2.提高办会的有序性。认真贯彻落实《南通市国税局机关行政会议制度》(通国税发〔〕111号)要求,在局常务会、局办公会等重要会议、重大活动中积极发挥统筹作用,周密组织实施,确保会议、活动达到预期的目的。认真抓好局常务会、局办公会、全局性会议的会前准备、会务组织、会后督办工作。全局性重点工作事项均需通过局常务会研究决议后实施。各单位每月的局办公会纪要均需通过公文系统上报市局。市局全年及半年国税工作会议召开后,应及时传达会议精神,认真组织实施,并在规定时间内上报本单位的贯彻落实情况。

3.提高办事的落实性。认真贯彻落实《江苏省国税系统行政办公操作实务》(督查督办)(8月)、《关于印发南通市国家税务局督查督办工作规则的通知》(通国税发〔〕148号)、《关于加快请示事项办理速度进一步提高机关工作效率的通知》(通国税发〔2004〕71号)、《关于进一步规范请示报告有关工作的制度》(通国税发〔2007〕110号)等文件要求,积极主动做好综合协调工作、为领导工作服务,为上级、同级、下级服务。紧紧围绕全局工作,突出重点,把主要精力、主要力量放在单位重大决策部署上,放到领导关心的问题上。认真抓好每一项重点工作,努力做到事前介入、事中参与、事后跟踪。突出强化工作计划性,加大督查督办力度,凡局办公会、常务会和全局性会议上交由办公室落实的重要事项,应通过行政办公系统(督查督办模块)予以立项和办结。

二是加强政务管理培训与交流,形成大政务格局。市局年内将举办政务管理工作培训,重点提高市(县)分管领导、基层办公室主任、有关岗位人员的政务管理水平和办公室专项业务能力。加强市局文秘调研人才库建设,加大办公室人才培养力度,加大系统内办公室资源整合、工作联动力度。组织办公室系统间开展横向交流,取长补短,相互促进,形成经验共享、共同提高的良好氛围。

(三)扎实奋进,在深化提高上下功夫,全力提升办公室争先创优水平

近几年来,办公室在税收信息、宣传、科研调研、档案管理、网站及政务公开等专项工作上积累了宝贵的工作经验,年,要继续巩固传统优势,全力提升办公室争先创优水平,努力使各项专项工作在条块上居第一方阵。进一步强化办公室人员的责任意识和形象意识,用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象。

一是立足内外宣传,展示良好国税形象。信息宣传工作是总结工作经验、宣传工作成果、展示国税形象、扩大国税影响的重要途径,办公室作为税收信息宣传工作的职能部门,要始终加强信息宣传工作,进一步加强信息宣传稿件的采集、编辑、报送工作,巩固多年来积累的好的做法,保持好的工作作风,夯实信息宣传工作的基础;不断改进工作方法,提高信息宣传质量,改进薄弱环节,努力使信息宣传工作再上新台阶。

二是加强网站管理,深入推进政务公开。国税网站建设是税收管理信息化的重要内容,要切实加强内网建设,将内部办公网打造成干部工作、学习、交流的平台,推进工作落实的有效载体和知识管理的主阵地;加强外网建设,突出政务公开、在线办事、公共参与三大功能定位,努力使外网成为税收宣传的阵地、政务公开的载体、联系纳税人的桥梁、展示国税良好形象的窗口。积极推进行政权力网上公开透明运行,尽可能为纳税人提供全方位的网上办税服务。按照政务公开的规定和要求,拓宽公开渠道,规范公开程序,完善公开机制。

三是做好日常工作,提升基础管理水平。在文电办理上,做到准确、及时、规范,确保公文处理系统运行畅通。在档案管理上,做到系统规范、归档及时;在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当。在督查上,对各项督查文件,做到专人负责、专程办理,事事有着落,件件有回音。在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全。在税务学会管理上,认真履行职责,市学会定期出版《南通税务研究》刊物,各县(市、区)分会年内要做好学会换届选举等工作。

四、考核评价

办公室工作列入全局日常工作予以考核,总计分100分,根据各单位综合积分排序换算最终成绩。其中:

(一)办文规范性(10分):文件上传下达不及时、拟办不准确或者行文不规范的每件扣0.5分;系统不畅通,又未及时报告市局,造成公文发送延误,每次扣0.5分;因公文数据备份不及时造成数据丢失的,每次扣0.5分;

(二)办会有序性(10分):原则上局常务会至少每周一次,局办公会每月一次,未按规定召开的每次扣0.5分,全局性重要工作、全局性会议报告未经过局常务会研究的每次扣0.5分,局办公会纪要未通过公文系统发送市局的每次扣0.5分;全局性会议管理混乱的视情扣0.5分-2分;

(三)信息宣传调研(40分):未完成信息宣传调研考核任务的,每篇扣0.5分;(考核指标及计分标准详见通国税发〔2010〕46号《关于印发南通市国家税务局20目标管理考核办法的通知》附件17)

(四)网站、政务公开工作(20分):未按要求做好相关栏目和内容公开的,每次扣0.5分,网站管理不规范的,扣0.5~2分;内、外网栏目维护不及时的,每次扣0.5分;上报市局网站新闻录用未达规定条数的(每月县局6条、市区分局3条),每少一条扣0.5分;

(五)其它职能工作(20分)

归档文件整理不规范的,每件扣0.5分;重要文件收集不齐全的,每件扣0.5分,案卷目录不健全、档案库房管理不规范造成查找、利用不便的,视情扣0.5~2分;未能规范执行各项职能工作制度、规定的,每起扣0.5分;发生重大事故未及时上报的、交通事故造成人员伤亡的,视情扣0.5~5分;通讯工具不畅通的,每次扣0.5分;未能正确使用行政办公系统考核模块的,扣0.5;未按时完成重点课题的,每件扣0.5分;领导班子成员未在市级以上税务刊物上录用文章的,扣0.5分;迟报、漏报或未通过公文处理系统报送半年度、年度工作总结、计划的,每件扣0.5分;不按规定执行会议制度的,每次扣0.5分;未按时保质完成市局交办的其他工作任务的,每次扣0.5分。

(六)加分项目

1.规范运用行政办公系统督查督办模块,率先在全系统建立起完善、成熟的运转机制(2分)。

2.税法宣传月活动中比赛项目获省局、总局评比中获奖的(省局2分、总局4分);配合协助市局在《人民日报》、《中国税务报》、《新华日报》组织(2500字以上)专稿的,每次加1分。

3.信息录用计分、宣传稿件录用计分、调研稿件录用计分分别在县局组、市区分局组排名第一、二位的,分别加1分、0.5分。

4.某项政务管理工作被市局发文或以现场会形式在系统推广的,加2分。

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6.市劳动就业办公室工作汇报 篇六

创新思路强化措施努力实现我市劳动就业工作新发展

各位领导、同志们:

今年以来,市劳动就业办公室在局党委的正确领导下,以“三个代表”重要思想和十六届四中、五中全会精神为指导,以贯彻落实国务院、省、市《通知》精神为重点,强化目标责任制,完善人力资源市场建设,落实

优惠政策,加强技能培训,在重点解决好失业人员特别是就业困难人员问题的同时,统筹做好城镇就业和农村劳动力转移就业,就业工作取得了显著成效。现将今年以来的主要工作、形势任务分析和下一步工作打算汇报如下。

一、上半年的工作情况

上半年,全市实现新增就业再就业**万人,其中失业人员再就业*万人,“4050”人员等困难群体再就业*万人,分别完成年计划的66、59和55。新增农村劳动力输出*万人,完成年计划的100,全市城镇登记失业率为2.8。主要采取以下工作措施:

(一)完善政策,各项配套文件全面出台。市政府《关于进一步加强就业再就业工作的通知》(*政发[2006]*号)文件下发后,市直**个部门联合下发了关于贯彻落实《**市人民政府关于进一步加强就业再就业工作的通知》若干问题的意见,我们会同市财政局、市人行、市工商管理局等有关部门相继出台了*个可操作性文件,并于5月底以前下发实施。各项配套文件的全面出台,对促进我市就业再就业工作提供了坚实的政策保证,有效的拉动了就业工作的开展。

(二)学习《通知》精神,认真抓好新就业政策的贯彻落实工作。一是召开了全市就业政策座谈会、就业失业工作会议,传达贯彻落实《通知》和省就业政策座谈会精神,安排部署就业再就业工作,确保各项工作落到实处。二是年初对各区县就业再就业工作目标任务完成情况进行了考核,制定并下发《关于2005各区县就业再就业目标任务完成情况的通报》。同时,把2006年的目标任务,层层分解各级组织和有关部门,量化分值,纳入政绩考核之中。三是做好宣传工作,积极协调各新闻媒体,大力开展就业政策宣传活动,围绕四项补贴、税费减免、小额担保贷款等政策落实为重点,使新就业政策深入人心,不断营造良好的舆论氛围。

(三)狠抓再就业政策落实,进一步释放政策促进就业的效力。上半年,全市共发放《再就业优惠证》****个,领取《再就业优惠证》人员实现再就业****人。为***户办理了小额担保贷款手续,审批贷款***万元,带动就业***人。全市公益性岗位共安置下岗失业人员***人,享受社会保险补贴***万元、岗位开发补贴***万元。共救助困难企业**户,为****名下岗职工发放生活救助金***万元。一季度,积极开展了以送政策、送服务、送培训、送岗位和送温暖为主要内容的“再就业援助月”活动。4月份,会同工会、工商联,在全市范围内开展了以“发展民营经济,落实扶持政策,开拓就业天地”为主题的民营企业招聘周活动,活动期间共有***家单位进场招聘,提供岗位****个,签订就业意向****人。

(四)积极推进人力资源市场建设,全面提升就业服务水平。今年以来,市人力资源市场建设,按照人本服务和“新三化”要求,积极推行“一站式”服务,创新就业服务手段、服务方式和服务内容,建立就业服务新机制。市职业介绍中心共举办人力资源市场**次,办理用人单位登记****个次,登记招聘人数*万人次,求职人数*万人次,意向成交*万人次。积极拓展代存档案工作,上半年,共为***名失业人员代办退休手续,累计为*万名失业人员代存档案,为****人代收代缴各类保险费,共计****万元。

(五)改善农民工进城就业环境,继续组织实施好“春风行动”和“西输东接”工程。利用农民工外出的高峰期,开展了以完善农民工就业服务为主题的“春风行动”。春节过后,市及区(县)人力资源市场,积极开展了“四个一真诚相助”服务活动,免费举办六次农民工进城专场招聘会,现场发放“春风卡”、农民进城务工指南1000余册。继续实施“西输东接”工程,加强与东明县联系,建立了稳定的灵活的输出机制。

(六)做好失业保险费的征缴、基金管理和发放工作。按照建立就业与社会保障联动机制的要求,不断扩大失业保险的覆盖面,逐步完善失业保险制度体系,切实保障了广大失业人员的基本生活。1-6月份,全市失业保险参保人数**万人,共征缴失业保险费****万元,共为*万名失业人员发放失业保险金****万元。

7.就业指导办公室工作总结 篇七

科学发展观的第一要义是发展。高校办公室要坚持以科学发展观统领全局, 把办公室工作放到高校发展的大背景中去思考。具体体现在:

1、高校办公室应发挥领导的参谋和助手作用

高校办公室的参谋助手作用十分重要。参谋, 就是为领导决策献计献策;助手, 就是帮助领导干实事, 主要体现在协助决策、执行决策以及办事和协调的过程之中。因为领导工作面大, 事情多, 矛盾多, 不可能“事必躬亲”, 因此, 在许多情况下, 就要求高校办公室对落实学校要求和学院工作方向主动提出参谋意见, 对即将落实或实施的工作预先考虑或能会出现的问题和应对措施, 努力做到领导没想到的要及时提醒, 为领导做出正确决策和顺利实施决策服务。

2、高校办公室应发挥服务作用

办公室除了具有综合性外, 还具有服务性。不论是参与政务, 还是管理事务, 都是为了搞好服务。办公室的任务就是服务, 为领导工作服务, 为同级、上下级单位服务, 为人民群众服务。“三服务”是做好办公室一切工作的指导思想。

二、把以人为本作为高校办公室管理的核心

科学发展观的核心是以人为本。管理中的以人为本, 是指在管理实践中突出人的地位, 实现以人为中心的管理。体现在办公室工作中就是要切实加强办公室队伍建设。办公室工作要牢固树立和落实以人为本的理念, 始终围绕人做服务工作, 把握人性需求, 体现人情关怀, 营造人文氛围。只有这样, 才能保证办公室工作得以正常、高效运转, 办公室的管理职能得以较好发挥。

1、提高办公室人员的素质和能力

(1) 提高办公室工作人员的思想政治觉悟。办公室工作所面对的通常是具体的人和事, 在沟通上下、协调左右、联络内外的工作中, 既要能坚持原则, 又要灵活机动。这就要求办公室工作人员要有清醒的政治头脑, 要牢牢把握政治方向。

(2) 提高办公室工作人员的业务素质。办公室作为中枢机构, 办公室工作人员不但要通晓教育行政管理知识, 熟练运用现代化办公室设施和软件, 具备信息筛选能力和敏锐的思维能力, 还要任劳任怨, 不断接受新的管理理念和工作理念, 不断掌握办公室工作的基本规律, 善于总结新经验, 找到行之有效的工作方法。

2、建立科学的考核评议制度和约束激励机制

通过了解和发现办公室工作人员的内心需求, 依靠科学合理的监督机制和工作评价机制, 实现必要的人事更新, 对表现不一的工作人员进行相应的奖惩, 是调动办公室工作人员工作积极性的重要措施, 也是办公室管理方面的人本体现。

三、把全面协调可持续发展作为高校办公室管理的根本要求

科学发展观的根本要求是全面协调可持续发展。全面、协调、可持续讲究的是又好又快、远近兼顾, 体现在办公室工作中, 就是要开拓创新, 与时俱进, 按照新形势下对办公室工作的新要求创新服务内涵, 增强服务的实效性;创新服务理念, 增强服务的针对性;创新服务方式, 增强服务的主动性。

办公室工作的全面指的是办公室的系统性。办公室的系统性具体体现在:首先, 办公室是多方面基础工作的组合。其次, 办公室是多方面信息的组合。再次, 办公室是多知识多技能结构人员的组合。最后, 办公室是多学科组成的综合体。办公室只有在总的管理目标下, 分工协作, 步调一致, 才能取得综合的整体效益。

四、把统筹兼顾作为高校办公室管理的手段

科学发展观的根本方法是统筹兼顾, 体现在办公室工作中, 就是要统揽全局。办公室是一个综合办事机构, 工作涉及方方面面, 必须在统筹下有序推进, 在兼顾中从容应对。

高校办公室既是决策指挥中心的辅助机构, 又是职能部门和院、系、所的综合平衡机构, 它在管理系统中承上启下的作用非常突出, 特别在实施学校领导决策过程中尤为明显。高校办公室承上启下的作用首先表现在领导决策的下达这一程序中, 一般情况下, 重要决策通常由领导亲自下达或通过正式文件下达, 而普通问题的决策则由高校办公室代为下达和具体组织承办, 即使是由领导亲自下达是通过文件下达决策, 办公室也还是一个必不可少的辅助机构。

8.谈谈如何做好办公室工作 篇八

关键词:做好办公室工作

1要想做好办公室工作,就要仔细研究办公室的各项职能

办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏,对部门的全局工作有着直接的、重要的影响。

管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人;办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保证部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。

综合协调职能有如下内容:一是统一步调,切实保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实:二是化解矛盾,即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时,进行协调,进而化解矛盾:三是合理安排,协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事,将矛盾解决在萌芽之中。

监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导,其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标,其主要内容:一是监测工作进度,检查工作质量:二是督办;三是排忧解难;四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。

参谋咨询工作主要包括以下内容:一是通过各种现代化手段为领导决策搜集提供各种信息;二是协助决策,发挥参谋、助手作用。

根据办公室职能的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的队伍。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应办公室工作的需要。

2如何做好办公室的工作

我认为,要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。

“一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。

“一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

“一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。

“两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。

“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。

3处理好关系到办公室工作的“四个关系”

一是处理好“专”与“博”的关系,既要成为办公室自身业务的行家,又要了解各类知识,做到博学多艺。

多数单位实行的是党政办公室。这种情况下办公室的“专”,是说自身业务,诸如在公文写作、党政事务、文档统计等方面应是相对的专家,应在本单位起主导和咨询中心的作用。说“博”,是指在与企业事务有关的其它方面的知识,诸如预算管理、财经商贸、法律政策,乃至企业所在地的人文地理、政策环境等,也必须涉足其中,不能当门外汉。

二是处理好“动”与“静”的关系,既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事,更要注意事后的反思。

谁都知道办公室事务性工作多,其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。学会做人,做事就可能事半功倍。

三是处理好“虚”与“实”的关系,既要虚事实做,又要从实事中抽象理性的东西。

作为党政合署办公的办事机构,承担党务、纪检、精神文明建设、工会、指导群众组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得党员和职工的理解、支持、参与。作为企业行政办事机构,面对企业管理上的实事要学会从中抽象出规律性的东西。

四是处理好“忙”与“闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。办公室工作不应总是显得忙,而应是一条张弛有度的曲线。一是要加强工作的预见性。二是要分清主次。

4如何使办公室工作更上一个台阶

作为一个综合办事机构,办公室主要负责公司的上传下达、综合协调、内外沟通、内部行政管理等事项,是服务领导、服务基层的窗口,是部门能否有效开展各项工作的关键,从事办公室工作责任重大。我认为有两点特别重要。

4.1锐意进取,不断加强自身学习,提高业务能力办公室人员是部门领导的左膀右臂,直接影响到领导的工作效率。不仅工作态度要好,善于处理各方面的关系,而且自身的能力、水平要高。要做一名优秀办公室管理人员,首先要发挥主动性和积极性:其次要有较强的组织和表达能力,多思考,说话、做事要有分寸,又要有水平:最后要有耐心。因此,必须不断学习,提高自身的业务素质。

4.2坚持不断创新,逐步完善工作机制,反对因循守旧创新是办公室工作的持久动力。办公室工作要善于找到和找准全局工作的突破口,在创新上下功夫。办公室工作包罗万象,治安管理、部门方针目标、劳资、人事的、教育培训、规章制度制定和执行等等,制高和创新点很多,关键是要不断解放思想,勤于思考,勇于实践。

4.2.1思维观念要创新。思想是行动的总开关。所以必须解放思想,只要是符合科学发展观的要求,只要能更好地促进办公室工作,就要敢于突破陈规,破除一些不适合形势发展的旧框框,放开手脚去干。

4.2.2制度建设要创新。没有规矩,不成方圆。制度是人定的,随着形势的发展,也应不断健全完善和创新,绝不可能一成不变。在制度建设创新中,特别应当高度重视激励约束机制的创新和落实。评价制度创新的标准不在于制定得多么细,多么具体,而在于是否紧扣工作需要,堵塞管理上的漏洞,是否真的达到了按章办事、奖勤罚懒的效果。

9.招生就业办公室2012工作计划 篇九

根据学校整体工作思路和部署,拟定了招生就业办公室本的工作计划,具体如下:

招生工作计划

针对生源总量减少的大趋势,我办今年的招生工作将以扩大招生宣传吸引更多优质生源报考为中心、积极制定相关有效的宣传方案,为学校明年的发展提供更加优质的生源保证。具体工作计划如下:

一、继续建立健全招生工作机构,修改、完善招生工作规章制度。

二、协助教务处和其它部门做好新专业的申报工作

协助教务处和各教学系、部做好新专业申报,争取使我校的新增专业在申报要招生计划前完成。

三、做好招生计划的制定及申报工作

四、继续做好“专升本”学生的报名及考试组织工作

五、正视生源数量大幅下降的大趋势,大力拓展招生宣传渠道和方法,努力使我校招生宣传工作做的更好

在全国范围来看,近几年河南省生源总数出现大幅下滑,这需在招生宣传工作上投入更多的资金及精力,另外也需我们在使用以往的宣传方式的同时也多动脑子来拓宽我校的招生宣传方式,使我校的招生宣传方式更多、渠道更广、效果更加明显。

六、积极做好招生咨询工作

七、做好招生录取工作

八、积极协助相关部门做好新生的入学工作

九、积极做好新生的入学复查工作,保证教育的公平性和严素性

十、完成领导交办的其它工作

就业工作计划

一、3月份,安排部署2012年就业工作,并同有关领导、部门签订《2012年毕业生就业目标责任书》。

二、3月份,组织有关企业召开一次校企合作工作研讨会,探讨如何进一步做好校企合作工作。

三、3月- 6月份,做好毕业生就业指导、政策咨询工作,做好毕业生《就业协议书》签章、审核工作,根据省教育厅日程安排,编制《就业计划》,按时上报。

四、5月份,安排春季毕业生供需洽谈会。

五、7月-9月份,做好毕业生跟踪调查工作,走访、回访用人单位。

六、11月份,走访用人单位,筹备并举办2012届毕业生供需洽谈会。

七、11月份开始,组织、带领毕业生参加全国及各省市组织的毕业生供需见面会、洽谈会、招聘会,积极收集招聘会信息、做好就业形势分析、就业动态预测。

八、完成领导交办的其他工作。

毕业生就业指导工作计划

一、4——6月份,组织“大学生职业生涯规划设计大赛”(含创业设计大赛);

二、3——6月份,组织就业指导教师相互观摩就业教学工作,努力培育并申报学校精品课程;

三、9月下旬,对全校辅导员进行为期一周的就业指导培训工作;

四、10月份,组织就业指导教学工作研讨会;

五、9——11月份,邀请有关人力资源专家和往届毕业生来校进行就业讲座;

10.就业指导办公室工作总结 篇十

2011年是我校继续巩固“规范管理年”成果,巩固中央电大示范性基层分校创建成果的一年,按照学校三个创优目标即党组织争先创优、争创综合目标考核先进、争创新疆电大开放教育1000分考核先进,特制定2011年工作计划。

一、指导思想:

全面贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神,胡锦涛总书记关于新疆工作重要讲话精神,以及区、州党委会议精神,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领全局,以教学为中心,认真落实“1223”工作思路和目标,即一个方针“巩固办学规模、提高教学质量”,两个载体“规范管理年和学习型电大建设”,两个抓手“综合目标考核指标”和“新疆电大开放教育质量规范评价指标”,三个目标“争创综合目标考核先进、新疆电大开放教育质量规范评价考核优秀和中央电大示范性学校”,推动电大工作再上新台阶,更好地服务我州经济社会发展。

具体安排:

1.在学校党委的领导下,做好组织全校的招生工作,完成学校每年年初提出的招生奋斗目标。

2.做好学校招生制度的起草制定,落实好学校的各项招生措施。

3.开展招生宣传,制定宣传方案,采取各种有效措施大力宣传电大办学特色、优势。

4.编印招生简章和各类宣传材料。

5.做好生源的摸底调查,向学校和新疆电大提出拟开设专业,并在OA系统中提交申报材料。

6.做好春秋两季招生计划的申报、追加工作。

7.做好统计招生任务、核算发放招生费,组织每年的招生总结表彰大会,提交招生总结材料。

8.开展就业指导,与企业联系,发布就业信息,组织学生参加人才交流会。

9.做好与新疆电大、县市电大工作站招办的协调联系,协调解决招生工作中出现的问题,积极争取上级电大对我校招生工作的支持。

10.做好所招学生的管理和服务工作

11.做好本部门的考核、日常管理、档案建设,综合目标考核和开放教育考核相关工作。

12.完成学校领导安排的其他工作。

招生办公室

11.企业办公室工作协调艺术 篇十一

关键词:企业;办公室;工作协调;协调艺术

中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)14-0055-01

企业办公室在企业中起着不可替代的作用,不仅为领导的办事机构,还具有较多方面的作用。办公室主要的工作为左右部门之间、上下级之间、对下级以及对上级之间的关系处理等。

1 正确对待企业办公室协调工作的作用

企业办公室工作具有纷繁复杂以及千头万绪的特点,基于企业办公室的特点,办公室协调工作经常被忽视掉,一般情况下,办公室协调工作为办公室各项工作可以顺利进展的基础。协调工作是在领导授权范围中开展的,只能同协调对象进行说明、协商,事情处理之后,向领导汇报协调的结果,但是其不能擅作主张以及发号施令等。基于这种现象的出现,企业办公室人员在同其他部门进行交流沟通的时候,应以平等的地位进行,不应盛气凌人。

企业办公室的主要任务之一为协调工作,通过这一职责将各部门有机的凝聚在一起,从而有效的减少或者是避免工作中出现矛盾现象,提高其工作效率,从而将个体优势合理的转变为整体性的优势,这样就可以尽可能将企业中的整体作用有效的发挥出來。通过办公室的协调工作,还可以有效的促进单位以及部门之间的联系,使信息渠道变得通畅;办公室协调工作还可以使职工同领导的关系更加密切;通过办公室的协调的工作,为领导排除忧虑,进而可以使其全身灌注的进行管理以及谋划工作;办公室协调工作还可以解决一些迫在眉睫的问题,有效的缓解各种矛盾,从而使各个部门之间的关系更加和谐,将无序的工作转变为有条不紊的工作。

2 企业办公室协调工作的分类

企业办公室需进行协调的工作较多,主要将其分为以下几种,左右部门之间关系协调、上下级之间关系协调、对下级的关系协调以及对上级的关系协调等。

2.1 左右部门之间的协调关系

基于在办公室实际工作中,各个部门处于不同的位置上,因此,他们具有不同的思想认识、工作能力、思维方式以及工作作风等,在这种现象下,他们对于实现自身的目标更加注重,进而忽视其他部门的相关要求,从而导致部门之间以及人同人之间的问题得不到一致的处理及认识,使其合力受到严重影响。针对这种现象的出现,各部门之间应适当的进行协商、调解以及交流沟通等,进而合理的处理部门之间的关系。

2.2 上下级之间的协调关系

所谓的上下级之间的协调关系就是指,企业办公室的上级同下级之间应实施协调工作。实施这一工作的主要目的为让上下级之间的关系得到较好的协调,使其思想以及行动始终保持一致,进而彰显出办公室协调工作的重要性,以及其责任的重大性。

①协调变化后的政策。对于一些已经公布出来的重大决策,若发生变化,或者是出现撤销的现象,办公室相关工作人员应对其实施相应的新的处理对策,这就需办公室工作人员对上下级之间进行较好的协调,进而让其对于新的处理措施有较为重一的认识;对于新对策开展反复的讨论,使上下级之间的意见统一。基于这种现象的出现,上下级之间的办公室应该进行草拟方案、交换意见、联络以及沟通等方面的工作,并且该工作具有不可忽视的作用,可以有效的避免出现“不尊重领导”以及“政策多变”的现象。

②协调上下级之间的工作程序。一般情况下,办公室工作可以分为以下几个部分:其一,找准问题。这一部分为办公室协调工作的开始部分,也就是要求办公室工作人员深入职工,找出矛盾,之后直接进行协调,或者是受领导指示进行协调。其二,拟定方案。依据协调的时间、地点以及参与人员等,拟定协调方案。其三,实施协调。在进行工作协调时,应坚持一定的原则性。既要具有灵活性又要确定协调目标,做到随机应变,在进行协调过程中出现的问题以及状况,向领导汇报,获得领导支持。

2.3 对下级的协调关系

一般情况下,对下级的协调关系就是指在上级工作实施过程中,其应充分考虑下级工作人员的实际状况,仔细倾听下级工作人员的要求以及提出的相应意见等,合理的、科学的制定较为有效的决策,进而较好的协调下级工作人员的关系,让其自觉的参与到实现目标的工作中来。一般对下级采取的主要对策为:深入调查研究,获得全面的信息以及意见,以便在职工的利益之上建立较为科学的领导班子;在执行决策前,若决策方案出现偏差、疏漏以及遇到困难时,应及时将其反应给相应的领导,进行必要的调整,提高执行的积极性以及主动性。

2.4 对上级的协调关系

所谓对上级的协调关系就是指办公室工作人员对上级以及相关领导部门之间进行相应的协调。这一协调过程主要是将上级的指示及政策进行较好的贯彻执行,使局部利益同整体利益保持较高的统一性。

3 企业办公室协调工作中注意的事项

①不越权。企业办公室为一种较为综合的部门。为领导施政、管理以及指挥的重要部门。但是办公室工作人员应将自身的位置摆好,坚决避免出现越权以及滥用职权的现象。其应始终摆好自身的位置,认知到自身并非领导, 其应对自己的职权尽职尽责,参与但是不能干预,可以出谋划策,但是不能替领导决定决策,一般情况下,办公室工作人员坚决不能越过自身职权,去处理超于自身职权的问题,对于不该问的事情坚决避免出现过问现象。同时办公室工作人员应严格按照办公室公章进行办事,依据领导意思,按照相关程序进行办事。对于一些较为重要的事情,办公室工作人员务必将上下级关系进行较好的区分。对于超越自身权限的问题,办公室工作人员应向领导请示,坚决避免出现乱表态、乱办事以及自作主张的现象等等。

②不居功。企业办公室工作人员的主要工作为辅助或者是帮助其他部门进行相应的工作,其工作主要为幕后的、台下的、协助性的以及杂事等。因此,办公室工作人员没有引人注目的行为以及轰轰烈烈的场面等,针对这种现象的出现,办公室工作人员虽然工作干的多,但是没有多少为业绩凸出的。基于这种现象的出现,办公室工作人员应展现出淡泊名利、不居功等高姿态。

③不诉苦。基于办公室工作人员工作的性质,他们处于矛盾的交织点处,因此,办公室工作人员极可能遇到上不满意下有意见的场面。基于这种现象的出现,办公室工作人员应具有不气馁、不抱怨及受得住的心胸,这样才可以较好的发挥自身的工作职责。

参考文献:

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12.就业指导办公室工作总结 篇十二

关键词:办公室,工作人员,素质,作风

办公室作为单位的一个重要部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重的工作,是连接领导和基层的纽带,集信息、 服务、参谋、运转和指挥于一身。办公室工作人员素质和能力的高低, 是单位提高工作质量和效率的综合反应。这就要求办公室的工作人员应具有较高的政治素质和思想素质,切实提高工作作风。

一、基本素质

1.政治素质。办公室是单位的核心部门,工作人员要有敏感和过硬的政治素质,要真正做到忠于党、忠于群众、忠于事业。始终保持政治立场的坚定性,这就需要办公室工作人员带头执行好党的各项纪律,带头落实好党的路线、方针、政策,与时俱进。

2.思想素质。积极工作的前提是提升思想素质。办公室工作人员的个人利益必须服从整体利益。办公室工作人员就是要树立服务意识, 为领导服务,为各职能科室服务,为基层工作人员服务。办公室的业绩就主要体现在服务质量和效率上,要主动适应上级领导的工作方法和习惯,要将单位内各工作人员的事务会列清单,逐一办理。要树立正确的群众观,端正对群众的态度,不搞形式主义,不做表面文章。坦坦荡荡工作,踏踏实实做人。

二、工作作风

1.坚持原则,顾全大局。办公室工作面向多种对象,上下级各层面都需考虑。办公室工作要顾全大局,要协调好上下级的利益矛盾。矛盾处理的过程中要坚持原则,不能盲目听从领导,也不能对普通员工提出的问题言听计从,要学会筛选有效信息,一切从实际出发,要处处为单位争取最大利益着想。办公室日常工作的开展,要使用“弹钢琴”工作法:全面统筹工作,分清楚轻重缓急。处理好主要矛盾,同时兼顾次要矛盾。办公室作为一个综合职能的部门,是一个中枢机构。作为办公室的工作人员,不能将自己的工作范围仅仅限制于办公室,要有全局观, 要通过文件及走访多了解业务科室的工作职责及日常工作的开展。要以事业为重,以大局为重,正确对待各种利益关系。观察问题要多视角、 研究问题要多方位、解决问题要多方法。

2.严肃认真,精益求精。办公室工作无小事,处处需要严肃认真, 一个通知没有下好,一条信息没有把握好,都会造成影响。办公室的工作氛围可以是轻松而融洽的,但在待人处事及文书写作方面,务必做到严肃认真,精益求精。工作人员良好的工作态度固然紧要,但是对于上级或者是来访者来说,他们更希望的到的是专业的服务。一个人的行为作风往往体现于细节,有时候对一个来访电话敷衍了事,或者对文件上的某个错别字不以为然,都极有可能在长时间的工作中形成不良的工作习惯。差错可能难免,但追求“零差错”是必须的。不以事小而不为, 不以事杂而乱为,不以事急而瞎为,不以事难而畏为。

3.虚心学习,不断进取。做好新形势下的办公室工作,受很多因素和条件的制约,但是个人能力的不断提升是解决问题的第一关键。一个人的理论素养越高,把握和解决问题的能力就越强。作为办公室工作人员,要与时俱进、要务实、要注重不断学习相关知识,在书本上学、在实践中学,学习过程要注重全面性、系统性、针对性,学以致用,这样才能保证当参谋、写文章、办事情的时候符合客观实际。作为优秀的办公室工作人员,应该同时具备几种业务能力,包括:A、概括能力。无论是会议还是事件,都需要总结,提出要点,理清各种关系,提高工作效率。B、反应敏捷。办公室属于服务类型的执行部门,领导交代的任务、 其他科室反应的问题、一般员工的诉求,都需要办公室工作人员的及时行动。C、执行落实。一个任务没有执行,也只能是虚话,真正考验办公室工作人员的,往往就是执行力。D、综合协调。办公室是处理好领导和各科室关系、各基层工作人员的关键,协调好各方关系,才能保证单位工作的正常开展。F、管理能力。行政需要管理,虽然只是办公室的一名工作人员,但是仍然离不开对基层工作人员的管理,这种能力不仅仅是办公室负责人需要拥有,普通工作人员也需要不断培养,保证每个工作人员独当一面。

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