采购管理制度培训

采购管理制度培训（精选8篇）

1.采购管理制度培训 篇一

用友软件标准讲义

采购管理培训教案

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

一、采购系统主要功能

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

1、采购订货

A采购订单：可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供货单位审核确认后的订单，可以生成入库单和采购发票。

B订单执行统计表：可以查询某张采购订单或某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付详细情况。可以查询各种外币采购业务的订单详细执行情况。

C采购订货统计表：可以查询某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付汇总信息。

D供应商催货函：对拖期没有按时到货的供货单位，能及时向供应商发出催货函。

2、采购业务 A采购入库：可以根据采购订单和实际到货数量入库填制入库单，可以根据采购发票填制入库单。可以暂估入库，支持退货负入库和冲单负入库，并可处理采购期初退货。

B受托代销商品入库：可以处理商业企业接受代销单位的货物，并填制受托代销入库单，录入暂估金额。

C采购发票：能对取得供货单位开具的发票进行处理。采购发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票、其它票据等。发票可以根据入库单产生，受托代销业务的发票可以由采购结算单产生。可以处理负数发票。可以进行现付款结算。D采购结算：采购结算是针对非受托代销采购业务的入库单，根据发票确认其采购入库成本。采购结算可以由计算机自动结算也可以由人工进行结算，对费用票系统提供功能更强大更灵活的单独结算。

E费用分配：工业企业可以将采购发票的费用或费用发票的金额按入库数量或入库金额分摊到入库成本中。

F受托代销结算（商业）：受托代销结算是商业企业销售完委托代销单位的货物后，与供货单位办理付款结算的一种手续。结算时要开具代销商品结算单，交给委托代销单位。

3、采购帐表

A货到票未到统计表：可以按日期、供货单位、部门、业务员、存货等条件统计货到已入库但发票未收到的情况

B货到票未到明细表：可以按日期、供货单位、部门、业务员、存货等条件查询货到已入库但发票未收到的情况

C票到货未到统计表：在可以查询某段日期内，某供货单位或某采购部门或某业务员的已收到发票但货物未入库的情况 D票到货未到明细表：在可以查询某段日期内，某供货单位或某采购部门或某业务员的已收到发票但货物未入库的情况

E费用明细表：费用明细表是对采购发票分已结算、未结算，按发票日期、发票号、费用名称逐条记录详细列表的明细表。

F结算统计表：结算统计表是根据业务类型为“一般采购”的结算单，按供货单位、存货统计的汇总表。用友软件标准讲义

G结算明细表：结算明细表是根据业务类型为“一般采购”的结算单，按供货单位、存货逐条记录详细列表的明细表。H存货采购余额一览表：采购存货一览表是根据入库单和采购发票按供货单位、存货名称分类汇总记载的统计表。

I存货采购明细表：采购存货明细表是根据入库单和采购发票按供货单位、存货名称明细记载的表。

J采购综合统计表：采购综合统计表是分别按供货单位或按地区，按采购部门、业务员，按货物大类、货物分列汇总的统计表。该表分为：供货单位采购统计表、地区采购统计表、采购部门采购统计表、业务员采购统计表、存货采购统计表，反映采购业务活动中的定货、到货入库，收票、付款情况。

4、采购分析

A采购成本分析：根据发票，对某段日期范围内的存货与参考成本、计划价进行价格对比分析。

B供应商价格对比分析：根据发票，对某种货物各供货单位实际供货价格进行对比分析。C采购资金比重分析：根据采购发票，按供应商、业务员、地区、存货大类、采购类型进行某段时期内各种货物占用采购资金比重分析。

D采购类型结构分析：根据发票，对某段时期内各种采购类型的业务比重进行分析。E采购货龄分析：对已入库未结算的存货，分析到目前为止它们各自的货龄。

二、采购系统具体操作

1、分类体系

在使用本系统之前应做好启用帐套的准备工作，按需要将存货、供应商、地区分类设全。

2、建立档案

按需要建立部门档案、职员档案、供应商档案、存货档案、仓库档案、收发类别。

3、系统初始

（1）期初暂估入库是将启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单输入进系统，以便取得发票后进行采购结算。

期初暂估入库数据在【业务】/【采购入库】/【入库单】功能中输入。

注意：

如果已先启用了存货核算系统，并且已做存货核算【月末结账】后，那么采购管理系统不能处理期初暂估入库单。否则不能运行采购管理。如果存货核算系统只是先做了【期初记账】，那么可取消存货核算系统的【期初记账】再做采购管理的【期初记账】。

（2）期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票，货物没有入库，不能进行采购结算的发票输入进系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。

期初在途存货数据在【业务】/【采购发票】/【专用发票】或【普通发票】功能中输入。注意：

期初在途货物数据支持负数退货数据录入。

（3）期初受托代销商品是商品流通企业将启用采购管理系统前没有与供货单位结算完的受托代销商品数据输入进系统，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。期初受托代销在【业务】/【采购入库】/【受托代销入库单】功能中输入。

（4）期初记账是将采购期初数据记入有关采购账、代销商品采购账中。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。

期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据，在【月末结账】功能中记入有关采购账。【操作步骤】 用友软件标准讲义

1.用鼠标单击【设置】下的【期初记账】或按下[Alt]+S键，用光标移动键↓选择【期初记账】，即可进入期初记账处理功能。2.用鼠标选择〖期初记账〗，对期初数据进行记账；用鼠标选择〖取消期初记账〗，则对期初记账数据设置为未期初记账状态。注意：

A没有期初数据时，也可以期初记账，以便于输入日常采购单据数据。

B已做【月末结账】处理后，不能取消期初记账，除非取各月的【月末结账】。

C如果已先启用了存货核算系统，并且已做存货核算【月末结账】后，那么采购管理系统不能处理期初暂估入库单。否则不能运行采购管理。如果存货核算系统只是先做了【期初记账】，那么可取消存货核算系统的【期初记账】再做采购管理的【期初记账】。

4、日常操作

（1）采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。【操作流程】

1.当有《采购计划系统》时，可以根据采购计划制定采购订单； 2.待供货单位确认后，修改并审核订单；

3.货物到达企业后，填制入库单，并在入库单上注明订单号；

4.对于已执行完成的订单和不能执行完成的订单，可以人工关闭订单； 5.查询订单的到货执行情况；

6.查询订单各存货的到货执行情况；

7.对于拖期的订单，向供货单位发出催货函。

（2）采购入库是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：入库单、退货单；按业务类型划分为：普通业务入库单、受托代销入库单（商业）。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。

在实际工作中，用户可根据到货清单直接在计算机上填制采购入库单（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理），用户采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。【操作流程】

1.填制采购入库单。

A如果采购入库货物是根据采购订单产生，那么可以用复制原采购订单方法填制入库单； B如果采购发票先收到并且已输入计算机，那么入库单可以用复制原采购发票的方法填制； C如果本次入库的货物以前已有相同的入库单，那么可以用复制以前入库单的方法填制。2.如果启用了库存管理系统，由仓库管理员审核确认入库单，否则可以由采购人员审核。3.交给采购结算会计进行结算处理。或者在采购入库单生成发票并直接结算。4.查询各入库单的实际入库成本。注意：

A凡是审核过的入库单本系统不能再修改。因此审核必须认真仔细。如果没有启用库存管理系统，并且企业管理不要求严格，那就可以不审核入库单。

B采购发票与入库单可以分次结算，即入库单的一条记录可多次与采购发票结算。（3）采购发票是从供货单位取得的进项发票及发票清单。在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入计算机做报账结算处理。也可以先将发票输入计算机，以便实时统计在途货物。

采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发票（包含：普通、农收、废收、其他收据）、用友软件标准讲义

运费发票；按业务性质分为：兰字发票、红字发票。

【操作流程】

1.输入采购发票。

A如果采购发票有对应的采购订单，那么可以用复制原采购订单方法输入发票；

B如果采购入库单先填制并且已输入计算机，那么发票可以用复制原采购入库单的方法输入；

C如果本张发票与以前已有某张发票相同，那么可以用复制以前发票的方法输入。2.如果管理需要的话，通知审核人员对输入的发票进行审核确认。或者经主管领导签字准予报销的发票做审核确认。审核过的发票不能修改、作废。3.交给采购结算会计进行结算报销处理。提醒：

A根据采购入库单，可批量地生成采购发票，并自动结算。

B采购发票与入库单可以分次结算，即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。

（4）采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。

采购结算是针对“一般采购”业务类型的入库单，根据发票确认其采购成本。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，另外考虑费用折扣结算的特殊性，专设费用折扣票单独结算功能；从单据处理上分为正数入库单与负数入库单结，正数发票与负数发票结，正数入库单与正数发票结，费用折扣发票与入库单结，费用折扣票与存货结等方式。

注意：

A如果没有期初记账，则不能进行采购结算。

B如果当前操作日期在已月末结账的日期范围，则不能进行采购结算，必须注销账套，重新注册时调整操作日期。如果采购结算确实应核算在当前操作日期所在会计月内，那么可以先取消该月的月末结账后再做采购结算。

C入库单与采购发票可以分次结算，即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。（5）受托代销商品的核算有两种做法：

1、以收取手续费方式代销商品的核算；

2、不采取收取手续费方式代销商品的核算。

受托代销结算是企业销售完成委托代销单位的货物后，与供货单位办理付款结算的一种手续。结算时要开具代销商品结算单，交给委托代销单位。该结算单根据受托代销入库单产生，并同时产生结算发票。在实际操作时用户也可以在取得供货单位的发票后做结算操作。【操作流程】

1.先接受委托代销单位的货物，办理入库手续，填制委托代销入库单；

2.企业销售完成委托代销单位的货物后，根据委托代销入库单与供货单位办理付款结算手续；

3.收到供货单位发票后，确认登记受托代销结算发票。

（6）月末结帐是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，但不允许跨月结账。月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。

采购管理月末处理后，才能进行库存管理、存货核算、应付系统的月末处理；如果采购管理要取消月末处理，必须先通知库存管理、存货核算、应付系统的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。如果库存管理、存货核算、应付系统的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消采购管理系统的月末结账。

如果没有启用库存管理、存货核算、应付系统系统，并且不需要查看采购余额一览表，那么可以不进行采购月末结账。用友软件标准讲义

【操作步骤】

1.用鼠标单击【设置】下的【月末结账】或按下[Alt+S]键，用光标移动键↓选择【月末结账】按回车，屏幕显示月末结账对话框。

2.选择结账的月份，必须连续选择，否则不允许结账。

3.用鼠标单击〖记账〗按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。

4.月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以选中那月份，用鼠标单击〖取消记账〗，将该月的月末结账取消。注意：

不允许跳月取消月末结账。只能从最后一个月逐月取消。没有期初记账，将不允许月末结账。

（7）帐表管理

用友U8管理软件系列产品下属子系统的【账表】菜单项下都有【账表管理】这一子菜单项，来对系统所能提供的全部报表进行管理。用户用鼠标点取【账表管理】，系统将弹出账表管理界面，可根据用户需求及条件查询已生成帐表。

2.采购管理制度培训 篇二

采购管理是企业管理中的重要环节。提高电网企业采购管理水平可以降低企业的经营成本, 增强企业的竞争力, 提高企业的经济效益。提高电网企业采购管理水平就必须有良好的企业内部运作机制, 电网企业在物资采购管理过程中对组织结构设置方面并不完善, 对内部人员的职责、岗位规范及工作标准也没有具体明确的定义, 而职责分工和明确定义有助于防止各种有意或者无意的错误。采购流程的控制和优化采购流程可以引导人员的行为, 改善企业对采购活动的统筹控制。

1 电网企业采购管理现状分析

近年来, 电网企业不断加强对物资采购的管理, 贯彻物资集约化管理的思想, 但是在探索的道路上难免会出现问题。国家电网目前颁布的文件中对物资采购过程中的各部门职责分工安排较为零散, 没有形成一个系统的分配体系, 而且并没有对采购活动整体做一个明确的流程划分, 导致员工对自己的职责认知不清, 并没有完全尽到自己应尽的责任。虽然所有的工作人员都在按照规定进行物资采购, 但是由于分工不明确, 各自对自己的职责没有认识清楚, 往往造成部分工作重复或者部分工作遗漏, 采购行为不当引起的后果没有相应的人负责, 难以提高采购管理水平, 这与电力企业的发展趋势和战略目标不符。再者, 企业并没有专门的组织进行协调和引导物资采购, 很容易导致问题的发生或者发生问题后得不到及时的解决。

寻源-采购“两段式”采购管理模式的目的就是解决上述电网企业中存在的问题。寻源-采购“两段式”采购管理模式是指将采购活动划分为前期的规划准备阶段和后期的实施阶段, 采购人员根据寻源阶段的研究成果进行采购。寻源阶段的具体做法是在物资管理部门统一管理下, 按专业设立不同的采购专业委员会, 采购专业委员会应用供应商评估结果, 拟定采购策略, 由物资管理部门依法通过招标或其他采购方式, 选定合作供应商;采购阶段则是根据物资需求完成谈判、定价, 实现战术采购向战术采购与战略采购相结合的转变。寻源-采购“两段式”采购管理模式的运作流程可划分为寻找供应商, 收集供应商信息, 评价供应商, 拟定采购策略, 供应商确定和采购实施六个部分。

2 寻源-采购“两段式”采购管理模式构建

2.1 寻源阶段的内容

从图1可以看出寻源阶段的工作包括五个过程, 即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。

(1) 寻找供应商。不同种类物资的特性以及重要程度有所不同, 招投标管理中心在遵守招投标法规的基础上针对物资重要程度和特性选择合适的途径寻找供应商。

(2) 供应商信息收集。电网企业通过供应商提供的资料、存档资料及与某供应商合作过的公司及同行业其他供应商提供的资料及时且全面地收集供应商资料。

(3) 供应商评价供应商评价的目的就是在众多供应商中选择最优的供应商为电网企业服务。供应商评价工作从源头上对工程项目质量加以监控。由于大部分电网物资通过招标方式进行采购, 所以下面仅讨论招投标过程中供应商评价流程, 见图2。

首先公司招投标管理中心受理集中规模招标采购的供应商的评价申请并编制评估方案。物资部 (招投标管理中心) 成立供应商评价工作组, 评价工作组负责具体的供应商评价工作, 如组织相关专家对供应商资质进行审核, 推荐合格供应商名单等。待合格供应商名单通过审核后, 省物资供应公司整理资料并将合格供应商按照产品类别、档次归档保存和等级动态管理, 安全监察部、相关技术部门以及省物资供应公司等对供应商及其产品在建设、运行阶段的情况上报至公司招投标管理中心, 招投标管理中心出具评价初步意见并通过公司主管领导的审核后报国网公司备案。供应商评价工作结束后, 安全监察部门、专业技术管理部门、项目管理部门和监造服务机构负责对供应商在履约期间的行为和供应的产品情况进行反馈。招投标管理中心收集对供应商的所有反馈信息和评估结果并对供应商的不良行为进行处理和对其升降级管理。监督部门在招标领导小组的领导下按照相关规定对供应商评价过程严格进行监督。

(4) 拟定采购策略。寻源阶段工作的最终目的是根据供应商评价结果拟定采购策略等相关内容, 具体工作由采购专业委员会负责实施。采购专业委员会选择物资采购方式和供应商并制定合适的采购策略, 指导采购工作的实施。

(1) 采购专业委员会组成。

采购专业委员会按专业分为技术、财务审计、营销、法律和督查专业委员会, 采购专业委员会不是一个固定的组织, 只在需要的时候召集成员参与策略制定, 采购专业委员会归管于招投标管理中心。

(2) 采购策略拟定流程。

拟定采购策略的过程可分为图3所示的五个流程:

采购专业委员收集采购策略需要收集的资料, 如供需量数据和年度物资需求计划等相关资料由物资部提供, 各部门需配合资料收集工作。营销部门参与人员根据产品需求计划和供需量等相关资料对所需物资的市场形势进行分析。各采购专业委员会成员根据物资技术特性, 供应商评价结果, 市场形势分析表等信息发表专业意见, 委员会负责人协调各方意见, 使形成的总策略达到全局最优。拟定采购策略之后, 采购专业委员会将采购策略上报招投标管理中心审批。通过审批后, 招投标管理中心在公司内部信息系统中公布采购策略。

(5) 供应商确定。电网企业选择供应商采取的是以招标为主非招标为辅的采购方式。公司招标采购领导小组是招标和非招标采购工作的领导机构。招标采购领导小组下设若干招标专业工作组, 各专业工作组分别负责招标工作中的招标文件审定、资格预审及评标标准与办法等属于自己专业范围内的部分。

2.2 采购实施阶段的工作内容

寻源阶段结束之后物资部门就需要组织选定供应商签订合同, 到货验收, 物资入库退货。公司物资部负责物资合同的承办管理, 协调处理合同签订、履约变更等重大事项, 由省物资公司具体实施。合同签订之后, 电力公司各项目单位、物资需求部门或单位组织对到货物资质量进行检查和到货验收, 对不符合产品质量规定的物资及验收中的其他问题应及时将情况反映至省物资供应公司, 经省物资供应公司汇总后上报物资部。物资到货验收合格后, 仓储人员清点核对无误后为物资办理相关入库手续。物资供应公司在验收过程中收到不合格物资的反馈后及时通知其供应商退回物资, 并要求供应商限期送货再次进行验收并对其处理和追究违约责任, 所有退货情况记录应并记入档案, 作为评价供应商的依据。

3 结论

物资采购活动是电力建设项目和电网正常运行的主要支撑。提高电网企业的采购管理水平对电网企业的发展有着去足举足轻重的作用, 寻源-采购“两段式”采购管理模式明确了采购工作各阶段的工作内容和职责分工, 不仅能促进物资采购的有效进行, 还可以节省采购时间, 增加物资需求预测的准确性, 减少库存储备, 进而降低成本。通过改进采购管理来增加电力企业效益的潜力还很大, 未来还需要加强对物资采购管理的关注。

参考文献

[1]沈俊娜, 刘明.采购物流管理及成本控制[J].物流科技, 2006, (7) :73-75.

[2]刘睿.浅析构建完善的企业采购内部制度的重要性[J].当代经济, 2010, (20) :16-17.

[3]谢久明.油气田公司物资采购管理模式设计[J].四川石油经济, 2001, (1) :28-30.

[4]刘虹.职责分工在内部控制中的作用[J].现代商业, 2006, (6) :177-178.

[5]梁明华.浅议采购流程的优化控制[J].中国市场, 2013, (30) :25-26.

[6]孙艺新.大型电力企业采购资源管理模式研究[J].华北电力大学学报, 2009, (4) :9-12, 38.

[7]赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业, 2008, (12) :69-70.

3.中直机关强化集中采购业务培训 篇三

培训班上，鲍国明司长介绍了政府采购领域审计监督的基本情况和存在的主要问题，并对执行政府采购程序、加强政府采购业务管理、强化政府采购预算管理、加强政府采购的计划性、完善具体采购实施方式、提高采购效益等工作，提出了明确的要求，使中直机关各单位进一步了解了政府采购领域审计制度。杨晋明处长介绍了我国实行政府采购制度的基本情况和政府采购制度改革的成效，重点介绍了目前政府集中采购工作中存在的问题，并再次明确政府采购工作的“五个目标、四项原则、六大任务”，对进一步规范中直机关各单位政府采购行为将起到积极的促进作用。

刘鲤生在讲话中指出，中直机关各单位和中直采购中心要从依法采购、依法办事的高度，充分认识《工作规程》的重要性和必要性，切实增强落实《工作规程》的自觉性和主动性。在执行《工作规程》的过程中，要加强沟通，相互支持，形成合力，共同推进中直机关政府采购事业的发展。杨芳珍同志总结了中心今年工作开展情况，并表示采购中心将在“规范行为、优质服务、创新工作”三个方面，采取切实有效的措施，进一步做好中直机关政府集中采购工作。

此次培训为中直机关各单位搭建了一个交流和沟通的平台。通过学习培训，各单位对政府集中采购工作中存在的许多难点问题达成了共识，加深了了解，开阔了视野，提出了许多好的意见和建议，对于深入贯彻落实政府采购相关政策法规，树立依法采购意识，提高政府采购效率，规范集中采购行为，增强落实《工作规程》的自觉性和主动性，进一步推进中直机关政府集中采购工作，具有重要的意义。

4.采购管理制度培训 篇四

快速专升本一年考完，学历与资格一考四证

费用低，用时短，好就业，易通过

★采购与供应管理专业介绍

采购与供应管理专业由全国高等教育自学考试委员会、中国交通运输协会及英国皇家采购与供应学会联合开考，西北地区主考院校是陕西科技大学。

★采购与供应管理的专业优势

◆高校文凭，一考四证、国际通用：

陕西科技大学毕业证，中、英采购职业资格证书

采购职业经理岗位能力证书

◆就业前景广阔，含金量超高：

采购与供应专业人才已是全国12种紧缺人才之一，◆快速专升本，省时省事还省钱：

一年可报考四次，跨专业不加考。

★报考时间：

全年均循环进行。

★报考对象：

凡取得或将要取得教育部认可的各类高等院校（含统招、自考、、网教、成教、电大、军自考）专、本科毕业证书者均可报考。

★报考资料：

个人身份证复印件4张（自考准考证2张，采购专业准考证2张）以及个人近期红底2寸免冠证件照8张（自考4张，采购专业4张）。

★专业课程设置：

本科段仅有13门：中国近现代史纲要、马克思主义基本原理概论、政治经济学、英语

二、物流企业财务管理、采购与供应谈判、采购环境、采购与供应关系管理、采购法务与合同管理、采购绩效管理、采购战术与运营、采购与供应链案例、采购项目管理（或运作管理）

报名地址一：西安市莲湖路许士庙街4号节能大厦

电话：029-87408096***

报名地址二：西安市小寨西路61号，小寨十字向西陕西信合大厦

5.非生产材料采购及管理培训汤晓华 篇五

非生产材料采购及管理

非生产材料采购，即一般采购（General Procurement）通常是指非直接性生产物资的采购，如文具、办公自动化设备、公司汽车、保安及服务等。由于非生产材料采购工作相当琐碎，系统化程度较低，管理与控制较难，无形中形成了较高的采购成本。近年来，随着市场竞争的日趋激烈，企业对成本控制的要求也日益苛刻，因此对一般采购成本的有效控制及其管理正越来越受到重视。

本课程从非生产材料采购工作的本质与内容出发，结合实务技巧与案例分析，帮助学员用专业采购的眼光来重新定位行政采购，使繁琐的采购工作系统化；强化采购人员对于非生产材料采购采购合约的制定与管理；介绍非生产材料采购中常用的方法, 策略和技巧；使学员在较短时间对公司策略性行政采购成本降低中作出积极的贡献

【课程大纲】

 一般采购概论

 一般采购的定义  一般采购的范围

 一般采购与其他采购的不同  一般类采购与其他采购的不同  一般类采购为什么越来越受重视  一般采购的发展

 一般类采购政策、目标和流程

 公司对一般类采购的政策  一般类采购目标  建立一般类采购流程  采购人员的角色与功能  商业道德

 一般采购的供应市场管理

 采购人员的力量

 理解内部需求（ABC分析法） 供应市场分类和对应的采购策略  外包的策略性决定  租赁还是购买  案例分析

 一般采购成本管理与控制技术

 采购总成本

 影响一般类采购成本的主要因素  总成本模型

上海普瑞思管理咨询有限公司

 原材料，服务的成本结构分析及案例  订单成本分析及案例

 几种降低成本与时间的方法  成本降低的障碍  采购与研发的关系

 采购谈判与议价

 何时应该谈判  谈判过程

 当销售遇上采购  谈判基本战术  双赢的谈判  成功的关键因素  合同的要素  合同的种类  行政上的职责

 供应商筛选

 供应商信息来源

 供应商选择原则与方法  供应商绩效考核评定  供应商关系管理  案例分析

【培训师介绍】汤晓华

美国北弗吉尼亚大学供应链管理教授, 采购与供应方面的杰出专家，他曾在日本国际跨国公司担任采购部长，主要负责领导“早期采购成本策划”工作。作为一流的成本策划专家，他对日本企业所运用的“在投资和产品设计阶段，早期策划成本、质量与作业”方面，经验非常丰富。

他具有非常丰富的采购与供应链管理咨询项目方案的设计与实施经验，理论与实践的成熟，总是让企业“拿来，就可以用”。

他不仅熟悉日本和美国先进的管理模式与采购技术，更懂得如何运用国外先进的采购管理模式与采购技术，帮助中国企业增加赢利。从国际跨国在华企业诸如：奔驰汽车、飞利浦、西门子，到国内中小型企业诸如：蒙牛、德力电器、烟台万华，汤老师均为这些企业提供过内部咨询与顾问辅导。

他说：“采购专家的价值，不应该限制在采购管理咨询领域的贡献，应广泛传播采购与成本管理技术。”为此，他在清华大学每年还承担超过60天的采购与供应链管理课程.他作为先进采购理论传播者，已经有超过7万采购经理接受过其系统的采购技术培训，实用性被广泛认同。参加过汤晓华培训课程的学员，除了国内企业的采购工作者，还有大量来自台湾、香港、德国、美国和新加坡地区的人士。

上海普瑞思管理咨询有限公司

擅长领域：战略采购管理、投资早期成本策划、投资早期采购策划、投资早期物流与供应链策划、供应商管理与评估技术、成本削减方法、谈判与供应关系策略

授课风格：战略性和实用性相结合的生动传授方式，促使学员全神贯注。

6.采购师培训 篇六

JH〔2011〕12号关于开展《高级采购师》资格认证培训鉴定工作的通知

各企事业单位：

《采购师国家职业标准》已经由现人力资源和社会保障部（原国家劳动部与国家人事部）正式颁布施行。该标准的颁布实施标志着我国采购管理人员的职业培训及资格认证有了统一规范和科学依据，并已正式纳入国家考试制度这一法制轨道。

为进一步配合国家大力推行采购师国家职业资格证书制度，通过规范的职业培训和国家认证有效提升我国企（事）业单位采购管理干部的综合素质和专业能力，从而强化科学管理，降低成本、提高效率，打造全新的采购服务体系，建立采购从业人员职业资格制度。目前北京嘉华培训学校在行业内进行采购师国家职业资格实验性培训工作，考试合格者，可获得由人力资源和社会保障部颁发的《高级采购师》（国家职业资格证书一级）。请各企（事）业单位抓住机会认真做好相关组织工作，现将具体事项通知如下：

一、培训鉴定对象 各流通企业的采购总监、采购经理人/主管、采购部、供应部经理、供应部人员、品质部门经理、供货商辅导师、计划物料部经理、财务经理等。

二、培训鉴定内容

授课内容注重案例分析，突出可操作性，具体内容如下：

（一）采购市场调查、采购需求确定

（二）采购计划编制、采购计划调整

（三）供应商选择、商务洽谈、采购合同签订

（四）订单管理、货款支付、商品质量管理

（五）供应商关系管理、供应商绩效评估

（六）采购流程规划、采购物流管理、采购成本管理、采购组织管理

（七）采购信息管理、采购管理信息化方案设计、采购管理信息系统建立 三,培训费用

（一级）高级采购师：5500元/人；

（二级）采购师：3800元/人。

上述费用包括：报名费、资料费、培训费、鉴定考试费、证书费等。食宿统一安排，费用自理。

四，报名办法

提交本人身份证复印件、学历复印件、各单位开具的工作年限证明（原件）、蓝底两寸免冠证件照四张（1张需要扫描版），请参考人员于报名截止结束前10天将上述资料及相关费用上报至我中心。（本次培训班限内部名额100位学员,培训班按报名先后顺序安排座位）

五、联系方式：

联系人：汪涛（老师）电话：010-52835067

7.采购管理制度培训 篇七

一、突破上位法不可取

在上位法没有修改前, “规”不可突破“法”, 否则违法。《政府采购法》第30条规定:“符合下列情形之一的货物或者服务, 可以依照本法采用竞争性谈判方式采购”, 也就是说, 只有“货物或者服务”才能采用竞争性谈判方式进行采购, 政府采购工程不在其列。

因为今后总是要修改《政府采购法》的, 所以免得再修改管理办法了。或者因“政府采购工程”的概念外延扩大了, 不只是仅指“建设工程”。但无能如何, 必须有一个合理合法的释义, 不然就会产生管理办法违法之嫌疑。

二、“终止”用法不准确

在管理办法第37条、第43条和第56条关于终止采购活动的规定中, 分别规定为, “出现下列情形之一的, 采购人或者采购代理机构应当终止……采购活动, 发布项目终止公告并说明原因, 重新开展采购活动”。

“终止”何意?各种词典、辞海一致解释为:停止, 不再继续。而管理办法本意并非是要停止采购活动, 不再继续进行, 而是暂停采购活动, “发布项目终止公告并说明原因, 重新开展采购活动”。所以, 应该用“中止”采购活动。“中止”是指半途停止。而“终止”是指最终停止, 强调的是结果。“中止”是中途停止, 强调过程中被打断, 可以继续, 也可以停止。其实《政府采购法》第50条规定中, 也区别对待采购合同的执行行为, 分别用了“中止”和“终止”两词, 即“政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。”但在《政府采购法》的第73条中其“终止”的使用上也犯了上述错误。即“有前两条违法行为之一影响中标、成交结果或者可能影响中标、成交结果的, 按下列情况分别处理:未确定中标、成交供应商的, 终止采购活动”。这个“终止”的意思是不是采购活动从此就停止, 不再进行了吗?笔者认为法律的本意不是这样的。

三、公告发布规定不明确

对于采用竞争性谈判采购方式和询价采购方式进行采购的, 是否要发布采购公告, 管理办法没有十分明确的规定, 只是在第12条规定中提及:“采购人、采购代理机构应当通过发布公告……”。而采购公告应在哪一级的媒体上发布、发布的期限、公告的内容要求等更是没有明确规定。

信息公开是保证政府采购活动公正、公平的前提, 特别只能采用竞争性谈判方式采购的项目, 都是相对特殊的项目, 供应商“资源”较少, 如果不发布采购信息, 更难找到合适的供应商, 况且竞争性谈判本身人为因素较多, 主观性较强, 所以, 应明确规定竞争性谈判的采购项目的采购公告的发布及相关内容。

管理办法第11条规定:“谈判文件……应当包括供应商资格条件、采购邀请等”, 第12条规定:“采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判或者询价采购活动。”由于没有明确规定竞争性谈判采购方式发布采购公告, 所以在该采购方式的程序上没有发布采购公告这一步骤, 这也使得对参加竞争性谈判的供应商的资格条件限定和审查、供应商名单的确定等步骤或程序错位和矛盾, 因此, 不知道要不要资格审查, 如何进行审查等。

四、推荐供应商方式留隐患

管理办法较有新意的是采购人和评审专家可以推荐供应商。虽然此方式有一定的好处, 但却留下了隐患, 是弊大于利。一是评审专家的自由裁量权过大, 评审专家完全可以操纵评审过程, 权利与义务、责任不对等。《政府采购法》对竞争性谈判的程序进行了规定, 主要有5个步骤, 成立谈判小组是第一步。管理办法规定, 谈判小组的职责之一是“确认或者制定谈判文件”, 制定谈判文件之后, 再确定或推荐供应商名单, 然后再发谈判文件等。评审专家完全可以量体裁衣地“制定谈判文件”, 顺理成章地推荐熟悉的或有关系的供应商, 然后在评审过程“照顾”该供应商, 从而左右评标活动。二是难以做到保守秘密。从成立谈判小组, 到发谈判文件 (从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日) , 再到进入谈判程序, 时间不会少于4个工作日, 这段时间不可能将评审专家“隔离”, 保证不与其推荐的供应商联系。三是管理办法的这种评审专家推荐供应商的规定, 无法保证落实回避制度。

管理办法对采购人、评审专家推荐供应商的推荐意见的内容也没有明确的规定。

五、采购需求变动后处理欠公平

在竞争性谈判采购中, 可能要对谈判文件的内容进行修改, 以利最大程度地满足采购人的需求。采购需求中的技术、服务要求是谈判文件的核心, 是“实质性内容”, 它们的变动只有两种情形, 要么调高或降低相关技术参数, 要么增加或减少功能, 要么放大正负偏离差的范围, 要么提高或降低服务要求等。只要是实质性内容的变动, 其他的因素都会变化。如供应商资格条件需调整、履约时间可能要提前或推迟等。特别是采购需求中的技术性指标或参数降低后, 如原要求只有高等级资质 (资格) 供应商才能参与的项目, 现在降低了资格条件, 许多原本可以参加谈判的供应商因信息披露不及时, 而失去了参与的机会, 这对他们是不公平的, 而且也为少数人操作采购活动提供了一个合法的手段。

六、采购方案确定可能惹争议

就是因为“技术复杂或者性质特殊, 不能确定详细规格或者具体要求的;因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的”等原因, 采购方案难以确定, 才采用竞争性谈判方式采购, 所以才通过谈判获取最佳的采购方案, 为此, 管理办法第33条第2款规定:“谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求, 需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的, 谈判结束后, 谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案, 并要求其在规定时间内提交最后报价”。

上述规定存在三个问题, 可能引起争议或埋下祸根。一是当谈判供应商剩3家而只有两家供应商的设计方案相对符合要求时怎么处理。二是当供应商的方案各有千秋时怎么处理。三是被推荐方案的供应商中可能出现相对较差方案的供应商中标, 可否其借鉴其他供应商可取之处, 以修改自己的方案。

对于这样问题的处理, 可以规定采用类似于“两阶段招标”的采购方式, 先谈方案, 然后再谈价格与实施。可以综合各供应商方案的优点, 形成新的采购需求方案, 然后, 再支付适当的费用给未中标的供应商作为方案设计报酬。这样可以优中选优, 也解决了供应商竞争不足和知识产权的问题。

七、履约保证金的交退应规范

既然管理办法规定竞争性谈判采购方式适用工程项目的采购, 且《政府采购法实施条例 (征求意见稿) 》也规定了采购人可以要求中标或者成交供应商交纳履约保证金, 那么, 管理办法也应该规范非招标采购活动中履约保证金的交纳与退还问题, 从而保证采购人的权益。

八、专业人员须界定

在管理办法的第41条中, 首次出现了“具有相关经验的专业人员”的概念, 因此, 有关专家、学者解释为:“专业人员”就是类似美国的注册政府采购官, 今后我国要走政府采购职业化道路等。不管管理办法是否留有伏笔, 但笔者认为, 一个即将实施的管理办法, 必须对新的名词进行界定。同时, 在目前情况下, 还应有专业人员产生的相关规定, 不然, 不利于执行。

九、瑕疵较多存遗憾

8.采购管理制度培训 篇八

要：政府采购是国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的，利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。作为一项具有多种功能的管理制度，政府采购制度有二百多年的发展史，它是随着市场经济的不断发展逐渐成熟起来的。

关键词：政府采购制度 采购资金 管理

1 政府采购制度的作用和意义

1.1 政府采购是宏观调控的重要手段。政府采购的主体是政府，是一个国家内最大的单一消费者，购买力非常大。据统计，欧共体各国政府采购的金额占其国内生产总值的14%左右。政府采购决策，不仅影响供应商，而且影响整个国民经济。政府可以通过减少采购规模，实行缩紧财政政策，防止经济过热，也可以通过增加采购规模，刺激萧条的经济。政府还可以通过采购导向，引导产业结构调整，也可以通过购买国内企业产品，来保护民族工业，从而实现政府重大政策目标。正因为如此，政府采购对社会经济有着非常大的影响，采购规范的扩大或缩小，采购结构的变化对社会经济发展状况、产业结构以及公众生活环境都有着十分明显的影响。正是由于政府采购对社会经济有着其他采购主体不可规划的影响，它已成为各国政府经常使用的一种宏观经济调控手段。

1.2 政府采购是节约财政支出的有效目的。我国的财政支出中办公设备、车等支出占有较大比重，控制财政支出必须大力压缩购买性支出。政府采购通过市场公开竞争的办法，采用规模采购、择地采购等手段，可以使政府获得价廉物美的商品和劳务，从而达到节省开支的目的。

1.3 政府采购是开拓国内外市场的必然趋势。各国加入世贸组织谈判的重要文件之一就是政府采购协议，现代市场经济的发展，使国际经济一体化的趋势更加显现。因此，推行和完善我国的政府采购制度刻不容缓。它有助于利用从现在到正式开放政府采购市场的时间差锻炼和培训国内企业，逐步适应国际贯例，以开放的姿态迎接国际的挑战。同时有助于我国从国际市场中获得更好的产品和服务，实现国际贸易中的比较优势。

1.4 政府采购制度是规范财经秩序的重要途径。政府采购制度其核心就是通过招投标方式，在财政、审计、供应商和社会公众等全位监督的机制当中，在公开、公平、公正、透明的环境中运行，将有效抑制采购工作中的各种腐败现象，重塑廉洁之风尚。

2 政府采购制度的基本内容

2.1 政府采购的原则。我国《政府采购法》明确规定，政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正平等原则和诚实信用原则。

2.2 政府采购的主要方式。①公开招标。包括招标、投标、开标、评标、决标；②邀请招标；③询价采购；④单一来源采购方式。

2.3 政府采购的组织管理。《政府采购法》中明确规定各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责。各级人民政府其他有关部门依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责，主要包括有关政府采购的法律、行政法规和规章的执行情况；采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；政府采购人员的职业素质和专业技能等。这对于提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益、促进廉政建设、保护政府采购当事人的合法权益等方面起到了重要作用。

3 继续完善我国的政府采购制度

3.1 协调好集中与分散采购的关系。我国的政府采购制度中，已经基本形成了以集中采购为主体和分散采购等多种采购模式并存的格局。在集中采购模式方面,我国政府在强化政府集中采购的同时大力推行了部门集中采购模式，成效显著。两者所占的比重逐年增长，已经确立了它们的主导地位。包括政府集中采购和部门集中采购在内的集中采购模式有很大的优势：程序正规，流程规范；权责明确，易于管理；采购规模大，效益显著；质量好，效率高。因此凡是政府集中采购目录所规定的项目都应进行集中采购，并加大实施力度，做细做精。而分散采购简便灵活，易于操作；成本低，门坎低，可以更多地照顾中小企业。

3.2 进一步加强招标方式的透明度。政府采购是一项阳光工程，公开招标方式的普及程度事关政府采购的性质、质量和形象，尤为重要；而且由此从根本上也决定了进一步加强政府采购的透明度建设的必要性、重要性和紧迫性。目前我国已确立了公开招标方式的主导地位，应该继续巩固并进一步普及。

3.3 处理好效率与效益的关系。政府采购是市场经济下的一个强大的经济调节杠杆，对国民经济有强大的宏观调控作用，有熨平经济周期的作用。因此在政府采购过程中，要最大限度地贯彻执行国家的各项产业政策和战略方针。应该优先考虑采购本国的货物、工程和服务，促进经济和社会的全面发展。这样我国的政府采购事业才能取得更大的经济和社会效益。我国大力推行的政府采购事业，除了能节约大量财政资金用于按计划促进经济和社会发展以外，最重要的还是要充分发挥政府采购的各种积极作用和政策功能。后者也是我国大力推行政府采购制度的出发点和立足点。在保障政府采购质量和规范的前提下，通过进一步简化政府采购各项工作程序、运行规程和行政流程，改进工作方法，加强规范化管理等措施提高政府采购效率。在强调“抓机制，上规模”的同时，也要全面发展。想方设法提高政府采购效率，不断地降低政府采购成本，千方百计增大政府采购效益。

3.4 进一步加强宣传培训和调查研究工作。在我国大力推进政府采购事业的过程中，各地势必会出现很多新情况和新问题，而且为了解有关政府采购的方针政策和制度体制的贯彻执行情况和效果，就必须进一步加强调查研究工作。我国的政府采购制度与西方发达国家二百多年的政府采购发展史相比非常短暂。同时从我国国情出发，结合我国社会主义市场经济体制的内在要求，势必会陆续颁布一系列具有中国特色的有关政府采购的方针政策和制度体制，而且我国的政府采购事业要想获得全社会的大力支持，就必须进一步加强宣传培训工作。

3.5 提高采购人员的业务素质，建立一支合格的政府采购队伍。《政府采购法》规定，要进一步加强队伍建设，因为政府采购对工作人员的综合素质要求很高，业务素质也要过硬。不仅要具备扎实的专业理论知识，还要具有很强的业务操作能力的复合型人才。所以在加强队伍建设的时候，必须高度重视并大力加强思想道德和价值观的学习教育工作；可以通过学习、培训、总结实践工作中的经验教训和参加学术交流活动等多种形式大力提高采购人员的业务素质。

3.6 强化政府采购制度改革与其他财政改革的关系。推行政府采购制度改革不是孤立的改革，而是整个财政制度改革的有机组成部分，部门预算、政府采购和建立国库集中收付制度是财政支出管理改革的三个环节，各有侧重，又互为一体。三者既有相对的独立性，又是相互联系、相互依存和相互促进的。只有把上述三个环节都搞好了，我国的财政制度改革才能取得更突飞猛进的进展。

4 政府采购的资金管理