公司法务部门工作总结(精选9篇)
1.公司法务部门工作总结 篇一
2018法务部门工作计划
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,下面是小编为你整理的2018法务部门工作计划,欢迎大家的阅读。
法务部门工作计划
“安全、有序、激情、和谐”是公司2018年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,2018法务工作的重点将围绕以下几点展开:
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2018年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在2018年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。
1、日常合同审查:
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:
对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
2018年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。2018年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
2018年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
综上,法务部的工作在XXX年结束,XX年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升!
法务部门工作计划
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重***律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。
6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。
3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
2.公司法务工作总结 篇二
时间白驹过隙,匆匆而逝,一晃2021年上半年已然过去,停下来回头想想,纵有百感交集亦有千头万绪。
上半年,主要负责公司合同审查、法律建议及诉讼仲裁执行方面的工作。
合同审查:
在合同审查方面完善及起草传统业务反担保合同,根据公证处及房管局的要求进行相应的完善。
除了审查金马公司日常业务合同外,一年来,也审查了日常活动的合同,比如花卉合同、装饰装修合同、公司员工入职离职相关手续等。
法律建议:
本公司及在日常运营中,业务人员关于业务办理、合同签订等有诸多法律层面的疑问,我负责随时对他们的疑问给予法律上的建议及指导。
诉讼仲裁执行案件:
协助处理涉诉案件、协助律所进行追偿,准备律所所需资料,跟进追偿进度。
参加培训及部门学习
公司组织了早上的学习及培训,通过一段时间的学习交流,丰富了知识面,更有利于工作的开展。
些许感悟
工作上得益于领导的指点,我也更加明白如何把工作做的更到位,如何处理法律与业务之间的冲突,如何坚守自己的立场,这使我有了很多思考,对我的工作起了更大的作用。
对于后期未来工作展望,我希望不断提升自身的综合素质,平时尽量不影响工作情况下挤出时间参加案件处理与审判,多沟通多交流,透彻了解希望通过合同所想达到的目的,我希望通过自己能为公司切实规避掉风险,努力使自己随时保持精力充沛,快速提升自己。
对于公司的建议和意见方面,有三点:第一在经济有下调痕迹的今天,我觉得风控部是一个非常重要的部门,应发挥其作用,增加其决定权。第二,加强培训及学习,只有学习型的企业才能走在前列。第三,完善内部治理结构,责任落实到人,有效解决存在的问题,不能相互推诿,科学的业务操作流程和管理流程才能保障业务持续、稳健的发展,做到制度约束人而不是人约束人。
新的一年,希望我和公司能够互相成就,希望公司2021年里能如大鹏展翅、蒸蒸日上。
付晶晶
3.日常公司法务工作总结 篇三
本着高效、有序开展部门工作的目的,对日常工作建议总结如下:
部门定位:法律风险预防及管控,自办和委办的方式处理诉讼案件;
工作原则:集团所属单位紧密度、关联度按照督办及委托分类处理原则;
换位思考:尽力解决现有被查封账户、房产及股权的案件。工作方式:
自办:集团所属单位部门,归口主办部门固定专人承办(明确工作内容,界限清晰),我部起草、审核各类专业性的法律文书及意见(合理时间)、参与纠纷协调、谈判、与法院沟通专业性问题;
具体办理过程主办部门负责车辆、食宿、内部盖章、资料复印、法院送取文件等非法律性工作,按照我部提出文件清单提供材料,我部安排承办人员外出处理法律性问题;
委办:
1、律所指定案件联系人、所有通讯方式;
2、律所的选择程序,代理合同收费方式、数额,违约金、差旅费;
3、案件进展通知、研讨(一般不派员参加,要结果、进展即可);
4、为主办部门出具案件进展处理建议。
案件分类:一、二、三类处理,不同阶段调整(分类与调整并重)。具体考虑案件综合指数归类处理,案件分类处理需要考虑的指数:
1、涉案单位:集团、工程公司、分公司、参控股公司;
2、冻结账户、股权及房产的案件;
3、执行与被执行阶段案件;
4、起诉、被诉及债权债务。一类:
1、涉及 集团;
2、冻结账户、股权及房产的案件;
3、股权及房产的,标的额;
二类:
1、工程公司、分公司、参控股公司;
2、起诉、债权类案件;
3、被执行案件;
三类:
1、分公司、参控股公司部分案件;
4.公司法务的部分工作 篇四
工作计划和安排
公司法务应该有自己一个年度的工作计划和安排。这个计划可能来自公司决策层的部署,也可能是公司法务主动向决策部门提交。比如,公司需要对上年度的应收账款进行清理,公司要对市场上的侵权产品和行为进行维权行动,公司要开展内部员工的法律知识培训,公司要对所有的合同文本进行版本调整,公司需要设立新的工作机构和收购其它公司的股份等等。这些计划和安排如果被通过,则最终应该转变成为法务部或者公司法务一个周期内的主要工作内容。
年度或者季度的工作计划能够让我们的工作变得可以细分和有预期。比如对应收账款的清理工作,如果事先没有计划和安排,缺乏必要的资源和相关部门的支持配合,几乎是无法开展的。很多大型公司每月都会召开应收账款清理的工作会议,制定每月的工作计划,控制和协调工作进程。
我的建议是,不论自己的公司决策层是否对法务部有工作上的绩效考核,我们都有必要为自己的工作制定计划和进度表。这样会提高我们的工作效率而让本来就比较烦杂的工作变得有条理和有安排。我不赞成将工作计划做得花哨而不切实际,也不赞成没有前瞻性的计划,在制订工作计划时,要尽可能的考虑的公司各种资源的配合程度以及自己能力的完成程度,同样也不能仅仅只顾及眼前的工作,而放弃对一些公司亟待解决的问题的方案或建议的提供。
公司法务应该不断向公司提供一些有利于公司发展或维护公司权益的工作计划。比如对侵害公司知识产权的情形进行维权活动。这种工作具有一定的挑战性,如果能够顺利完成,可以扫清公司市场上的尘氛,但这项工作需要公司业务部门和设计、生产等部门参加,而且这样的工作对公司而言也存在一定的风险。因此公司法务在制定这类工作计划时要周密思考和论证。
记录自己的工作进度
其实,据我的观察,很少有人有做工作日记的习惯。因为这个事情看起来不难,难度在于坚持。实际上,每天在一个固定的时间里写几百个字,记录下一天的工作要点,工作安排和进度,与客户、上级和同事的沟通等,看上去简单,实际上却是一件比较难的事情。
我曾经建议过律师助理记录每天的工作,这样做的目的在于可以养成一种良好的工作习惯,而公司法务记录每天的工作则不单单只是养成一个习惯。做工作记录的好处有:
●防止工作上的疏漏和偏差
在一个事务性工作比较繁杂的组织中工作,每天要处理的事务是无法仅仅通过大脑回忆的。三天前做了什么工作,有什么进展,达成了哪项一致,对今天的工作肯定存在一些影响,如果你没有记录或者你的描述和同事的描述有不一致,很可能会让工作停顿下来。客户对一项工作口头提出某项建议或者反馈,我们需要马上进行记录,并思考如何做出反应。这样我们才不至于出现工作上的疏漏。通过不断的记录一项工作的进程,我们还可以防止出现工作中的偏差,比如当我们翻阅过往的工作记录,发现某个文件存在缺陷,或者某项工作没有完成,那么我们可以及时进行补正和补救,而不会等到工作出现阻滞时,再进行诊断和检查。
●便于总结和积累
一个案子完成或者一个项目终结,我们需要进行总结。上级主管需要在我们的总结中找到更有效率的工作方法以及下一个阶段的工作方向。我们不能仅仅只让他知道结果,而应该报告一些在项目或案件的操作过程中的注意事项或者状况多发点,以便于下一次工作时规避。我们需要不断的对过往的工作进行总结和提炼,这是一个积累的过程。而日常的工作记录提供的参考案例和工作经验能够帮助我们去有效的完成这些积累的工作
●有助于工作效率的提高
我们大多具有从事多重工作处理的能力,也就是能够同时进行很多项工作。而根据计划和进度的安排,在不同的工作中切换。比如上午会出席一个工作安排会议,下午则在开庭,晚上却在制作项目文书,这些工作不是一天可以完成,有的需要几个月或者几年的时间与多个部门的共同协作才可以完成。如果缺乏工作记录进行参照,我们很可能在进行工作切换时忘记上一项工作的进度,于是很可能要去重新翻阅资料,寻找记忆的痕迹,这样会降低工作效率。呵呵。
书面的和可以追溯的沟通方式
工作记录大概只能算一个个人性质的文档,具有相对的私密性,除非不得已,没有人会将自己的工作记录公开。而法务的大部分工作内容,却需要通过文字的或者书面的形式去表现,有的甚至必需存在文字的或书面的记录。我建议从事法务的朋友慢慢形成用书面方式去表达自己观点和意图,而不是随意的口头表达。况且,我们的工作会与很多其他部门人员形成协调和配合的关系,用书面的并且可以追溯的方式进行沟通,更能够保证工作的效率和划分各自在项目中的责任。
●报告以及工作函件
我们的工作流程中应该会有报告和沟通的制度和安排。比如按月、季、年度而向上级部门提交的工作报告。撰写一个工作报告并不会占用太多的时间和精力,只需要查阅过往的工作日志即可形成。工作报告的主要内容是向上级部门陈述工作的进度、目前的难度、需要上级的支持、以及下一个阶段的工作安排。其逻辑上应该层层递进,而不能层次混乱,主题不明。对于报告多个案件或项目,可以分别陈述,或者逐一单独报告。
工作函件主要用于与公司外部的客户进行沟通交流或者对某项事务代表公司发表意见。公司法务对外提出得最频繁的工作函件可能是催款函件或者针对某个合同违约和侵害公司利益的行为提出的各种沟通函、提示函等。
举例:
催款函
致某公司 敬启者:
贵公司与我公司于年月日签订《****合同》,贵公司向我公司订购,我公司于年月日向贵公司交货并完成了设备的安装调试,贵公司已经签字确认,并已经支付了我公司货款万元。
依据贵我公司之间《******合同》的约定,贵公司应于******支付剩余货款万元。但经我公司多次沟通协调,贵公司对于剩余**支付的期限没有任何明确的表示。
现受公司委托,特此致函贵公司,请贵公司于收到本函后五日内安排剩余的支付事项。特此函告!
此 致
某公司法律事务部
年 月 日
------------------------某--公--司--法--务--部-----------------------
致某公司 敬启者:
贵公司与我公司于年月日签订《****合同》,贵公司向我公司订购,我公司于年月日向贵公司交货并完成了设备的安装调试,贵公司已经签字确认,并已经支付了我公司货款万元。
依据贵我公司之间《******合同》的约定,贵公司应于******支付剩余货款万元。但经我公司多次沟通协调,贵公司对于剩余**支付的期限没有任何明确的表示。
现受公司委托,特此致函贵公司,请贵公司于收到本函后五日内安排剩余的支付事项。特此函告!
此 致 某公司法律事务部
年 月 日
●备忘录
备忘录作为一种外交或商务上的非正式文件,它的法律效力要低于协议和合同。在商务交往中,对于一些程序性工作或者细节性操作的达成一致的意见,便于工作的开展,而又无需签订具有法律约束性的文件时,一般采取备忘录的形式。
公司法务在工作中会参与一些项目的操作,会在一个个阶段与客户达成一种对某项工作时间上的要求或进度上的安排,或者会与公司平行部门之间会存在一些对于具体工作合作和分工的一些约定,用于表达本部门对某项工作的关注和对其它部门的提醒,这需要用一个书面的文件进行固定,以便于操作和事后追溯。我建议起草一个的书面的备忘录,作为下一个工作阶段或者在实际执行时候的参考。
举例格式:
关于工作的备忘录
致:公司某某部门
自:公司法务部
起草人:某某法务专员
正文:
1、关于某某项目的进程时间表如下:2009年6月30日前,本部门完成所有与项目有关的尽职调查工作,并出整理和复制所有清单中必须
提交的文件资料;
2、2009年7月31日前,本部门配合董事会完成外聘律师事务所的筛选
并确定入围名单;
3、贵部门应在上述第2项的该期限届满前协调完成如下工作:
1、公司股东会议作出对某事项作出决议;
2、配合公司财务部门以及内部审计部门确定主办会计师事务所;
此致
敬礼
5.公司法务部工作总结-精选 篇五
公司法务部工作总结篇一
我于201X年通过招聘进入**房地产开发公司,担任法务专员一职,至今已有*个月的时间,我十分热爱这份工作,十分珍惜本职岗位,时刻提醒自己站在公司的角度考虑问题,维护公司利益。自入职以来,我认真工作,积极学习,取得了一些收获,也发现了自己的一些不足,现将这段时间的工作情况作如下总结:
取得的主要收获:
一、适应工作环境,在实际工作中实现了角色转换。
从律师事务所的律师岗位到*公司的法务专员一职,经历了一次律师执业的转折,也面临着思维方式、工作方法等各方面的挑战。根据公司的需要,我不但重新学习了《中华人民共和国土地管理法》及实施条例、《中华人民共和国农村土地承包法》等国家法律法规,而且根据工作中的实际需要及时学习了《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《海南经济特区土地管理条例》、《海南省征地补偿费分配使用管理暂行办法》、《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《三亚市集体土地征收补偿安置管理规定》、《三亚市城市房屋拆迁管理规定》《三亚市委、市政府关于坚决打击违法建设行为的决定》等海南省和三亚市具体的法律政策规定等。这些知识为自己从事公司法务专员这一岗位提供了思想准备和业务准备。
二、高效率、高质量完成公司的法务工作
审核和起草合同是我的主要工作,根据公司的业务特点,工作中需要审核的主要是委托合同。因为合作方由成控部按照公司要求的资质条件寻找的,所以审查合同时,签约主体不需要我再做详细的调查,合同内容是我审核的重点。
我主动与经办部门沟通,了解签约背景和双方的签约地位,以及公司通过这项委托合同想要达到的目的,然后根据相应的法律、法规和政策规定,对合同条款进行认真审查,例如:委托内容、交付成果的标准和时间、委托费的数额及支付方式和支付条件、违约责任、解决纠纷的方式等这些基本条款是否具体、明确、切实可行,尤其是违约责任条款是否将可能发生的一切违约行为全部包括在内,是否明确了承担违约责任的数额或计算方式,通过对这些条款详细的约定,达到有效避免风险,并最大限度地维护公司的利益的目的。
自入职以来为公司先后起草或审核了《与**土地转让协议书》、《征地拆迁安置补偿方案》、**项目基础设施和安置区的《**设计合同》《***基础设施及配套项目可按报告编制合同及补充协议》、《建设工程钻探合同》、《员工宿舍租赁协议》等50多份法律性文件。
目前除了常规的工作流上合同的审核工作外,以下为近期最重要的工作:
一:《**补充协议》,正在与市政府及其职能部门协商、沟通,最终使其能够按我司起草的版本尽早签约,达到我司目的。
二:《预留发展用地合作协议》,该协议已经过多次专题会讨论,协议版本也多次修改,但因此目前海南省没有关于预留用地政策的详细规定,现有的条款不具有可操作性,因此在起草和修改协议时没有依据可以参考,许多问题无法明确,目前仍处于反复讨论阶段。
三、与**公司合作的《拆迁方案》和《委托协议》,目前正在走工作流,该《委托协议》在**领导的指导下进行了完善并确稿。
四、《征地补偿协议》和《征地房屋拆迁安置补偿协议》,近期将开展征地拆迁安置补偿工作,这两个协议签约人数多、标的大,集团法务部已审完,按公司要求,已将修改过的版本传送给法务部审核。
三、及时与集团法务部和外聘律师进行沟通,解决工作难题和法律纠纷。
在日常工作中,根据公司需要,为公司提供正确有效的法律咨询,在工作中遇到难题,及时请教集团法务部的领导,为公司业务的合法开展提供了有力支撑。
在项目征地拆迁过程中,遇到外来土地承包方不配合征地工作,拒不出面协商合同解决事宜,在这种情况下,我根据法律规定,提出在报纸上发布《解除合同通知书》,以公告送达的方式达到了我方解除合同的目的。另有土地承包方现场阻挠施工,我配合**镇政府聘请的律师,炎炎烈日下奔赴工地,从法律角度上耐心劝说阻挠者,半个小时后,终于使中断的清场工作又继续开工。
一份耕耘一份收获,因为自己勤奋、踏实的工作态度,高效、严谨的工作作风,得到了公司领导的好评,被评为“201X最具潜力员工”。
工作中的不足和改进的方法
一、有时候过于追求所谓的“公平”,而未能最大限度维护公司利益;以后必须以公司利益为重,保证公司利益最大化。
二、在工作过程中,有时候过于教条,死搬法条,不注意灵活运用,以后要从书本中走出来,注意知识与实践相结合。
三、虽然在公司内部工作上踏实肯干、细致认真、严谨规范,但对外交往的能力需要进一步提高,今后要注重这方面的培养,多跟交往能力强的同事学习。
综上,在入职的这段时间里,我迅速进入法务专员的角色,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然有些领域是我以前没有接触过的,但我提高了对自己的要求,不断调整自己的心态,完善自己的工作方式,希望在集团法务部的指导和帮助下,工作能力得到进一步的提升,争取在未来圆满完成各项法务工作和领导交办的其他工作,以更好的业绩回报公司。
公司法务部工作总结篇二
20xx年是我进入集团工作的第三年。在公司领导的大力支持下,集团及各子公司的法律事务已基本开展起来,并逐步渗透企业经营的各个方面。在过去的一年中,我在努力做好企业风险防控具体工作的同时,也努力提升自己的综合能力,学习培育新人,量才分工,为自己也为集团的法务工作寻求由个人到团队的突破。
与去年相比,今年的法务工作已进入相对成熟的一年。各子公司的经营活动均异常活跃,也正因此,这也是非常忙碌的一年。一方面,国海广场全面竣工,在交房、招商、物业管理、收尾工程处理、质量保修、工程结算等活动不断开展的同时,诉讼案件也大量增加;另一方面,回迁房项目的开发建设工作也在今年开展的如火如荼,审计、付款、监管、发包、施工等相关问题也日益增多,法律支持均须与其如影随形。
一、概况
本,法务共起草、审查、修改合同类文本约474余件(不含重复审查、修改、盖章审查等),其他法律文本约90份;在诉讼及纠纷处理方面,配合外聘律师处理的诉讼案件共计51件。其中部分案件至今仍未审结。
二、总结
这一年相比去年,任务难度艰巨了许多,任务数量也增加很多。时间紧促,质量又不能放松,压力相对较大。但无论如何,我都很清楚自己的职责与定位。我秉持的一贯原则,即不管任何部门、任何人员报送的任何文件,只要存在问题,绝不轻易放过一个,不管任何部门、任何人员,只要可能了解、知道案件情况的,绝对向其打破沙锅问到底。以期能够在最大程度上保护公司权益,降低经营风险,协助各相关部门,做好相应的经营活动,防患于未然,力争顺利完成领导交办的各种任务。
但随着工作内容的逐步深入,工作范围的不断扩大,法务工作的团队协作越发显得重要,毕竟一个人无法承担所有。这里的团队协作,即指法务内部,公司法务与外聘律师,也指法务外部,法务与集团各子公司及其各相关部门。
一方面,从配合集团发展的角度,我们急需建立一支强大、稳定且有效运作的法律团队。随着集团各领域业务的迅猛发展,其对法律支持的需求也日益扩大,一揽子承办所有问题的处理模式已无法满足公司发展需要。法务工作也应逐步区分诉讼业务和非诉业务,重大案件和一般性案件,物业管理法律事务、开发建设法律事务、资产经营法律事务以及企业运作法律事务等,有所侧重,合理分工、有效协作,才能更好的履行法务工作的相关职能。
另一方面,随着公司部门架构的不断完善,各部门职能及权责亦应随之明确。法务工作的只是其中一辅助环节,一项工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相关业务部门的工作情况为主要依托,法务仅是协助,提供支持,给予建议,而非替代,亦无法替代。
目前,我司的法务工作大多停留在补救阶段,先期风险防控、合规性审查等方面仍显滞后。下一步,我们将在处理遗留问题的基础上,尽可能提前介入各相关经营环节,加强对前期工作的风险控制力度,力求为公司的规范性经营、多元化发展提供一个良好有序的法律平台。
公司法务部工作总结篇三
我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年时间里,在贵公司领导的重视以及公司法制及有关部门的支持配合下,经过我们的共同努力,较好地完成了在这期间发生的诉讼案件及非诉讼法律事务。为总结经验,发扬长处,克服不足,以更好地迎接即将到来的新的法律事务,现将过去一年时间里本人提供的法律顾问工作情况总结如下:
一、全力重点作好公司债权案件诉讼及已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。
首先,公司法律顾问会同公司法务部门,对公司存在的债权、债务在**年全面梳理的工作基础上对所有案件进行了进一步深入。
对所有公司应收账款进行分类,采取针对性措施进行催收工作。
1、对于证据比较充分拖欠时间比较长的案件的直接起诉进行诉讼。
2、对于有偿还意愿并表示继续偿还的在可控范围内的案件由专人进行负责。
3、对于欠款时间长寻找相对人有难度的交给公司新设立的清欠办进行处理。
4、其次,依法出具律师函、催款函及法律意见书,要求客户履行约定义务。
5、由公司领导层对负责催收工作的专人进行督导。
二、进一步深入公司各个方面,协助规范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生产经营,继续出谋划策。
公司的经营、管理,特别是总公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。
因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。
同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在债权、债务制度管理方面,我们与法务部依法向公司提交了**年制定的《北京市新发京建债权、债务管理办法》,规范了新订立合同的管理制度及债权、债务预警机制,细致的工作内容和工作流程,完善了法务部债权、债务催要中的职责;新发京建合同经办人在债权、债务催要中职责;新发京建会计部门在债权、债务催要中职责;新发京建债权、债务催收中总经理职责等。
协助公司人力资源制度改革顺利进行。在过去的一年里我公司进行人力资源制度的改革,公司法律顾问及法务部充分利用自身法律法规熟悉的优势积极参与其中,建言、建策为公司人力资源改革的成功进行作出了自己贡献,也得到了公司同仁的好评。
公司法律顾问和法务部制定了《合同会签管理办法》,对公司制度建设作出了贡献。
公司法律顾问继续深入公司各方面工作,每周参加公司例会对公司运营情况及公司各个职能部门有了更深层次的了解和沟通。
进一步深入公司管理,公司法律顾问与各个职能部门及沈阳分公司、任丘分公司、武汉分公司的领导建立了良好的工作关系并且在今年进一步加深。直接致电各分公司领导处理公司涉法问题,省去中间环节,及时、迅速的解决有出现的问题,为各个分公司业务正常进行保驾护航。
法律顾问及法务部全力协助公司各种工作,尽职尽责,配合做好危机处理工作、提供合理建议,避免公司遭受损失。
在公司业务扩张、快速发展阶段,公司投资香河工业园区工作中的建议通过细致考察、精心计算成本,询问协商工作流程,对对接环节等工作中发现问题,及时提出建议,为公司发展保驾护航,避免失误。
以上是我担任贵公司法律顾问一年时间以来的总结,回顾过去的一年时间,尽管有一个案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各项业务蒸蒸日上,公司的管理运行有序规范,我作为法律顾问对自己能够在其中出了一份力量感到由衷的高兴。
对于我在工作中的不足之处,借此机会向公司领导和同志们深表歉意,并真诚希望在未来的一年内,能够继续通力合作,本人一定会尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,为提高公司员工的法律意识和法制观念,善于运用法律这一武器保护自己而想方设法,与贵公司法制部门一起把公司的法律事务工作做得更好,确实维护公司的合法权益,进一步增强公司的市场竞争能力,使贵公司在今后一年的时间里取得更好的社会效益和经济效益。
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作者:冯杰
来源:《法制与经济·上旬刊》2013年第07期
[摘 要]投资担保公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司经营活动稳健运行的专业管理人员,本文介绍了投资担保公司法务人员如何做好企业法务管理工作。公司法律事务繁多,要求法律人员要积极主动参与到公司的经营管理中去,尤其是重大投资或商务合作,合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。
[关键词]投资担保;法律风险;法务工作
投资担保公司业务的高风险性决定了绝大部分投资担保公司都设置了专门的法律事务部和专职法务。法务的工作,除了合同审核、文本起草与修改、出具法律意见、法律诉讼等法律事务,投资担保公司还会出现担保代偿、重大项目、诉讼保全等突发事件,领导随时可能突然抽调法务参与专项工作任务。优秀的法务不仅要做好法律工作,还要对公司业务发展有积极推动和促进作用。
一、“知行合一”,理论联系实际
作为投资担保公司的一名法务,首先应对法律基础知识有很好的理解和掌握,对投资担保行业涉及到的有关法律法规,如担保法、物权法、合同法、公司法、证券法、民事诉讼法等应当全面熟悉和掌握,特别是一些与投资、担保有关的法律要点如担保方式、担保人的权利义务、公司对外担保的规定等必须学习好,并能灵活运用。尤其注意的是,作为法务人员,不但要熟悉国家法律法规,更要熟悉地方性规定。我国幅员辽阔、地域差异巨大,针对某一具体事项,国家法律法规往往只有概括性要求,地方性规定才具有可操作性,甚至有的地方性规定与国家法律法规相冲突,这就需要法务人员对企业所在地的地方性规定认真研究、正确运用。“知是行的主意,行是知的工夫;知是行之始,行是知之成”。法律的生命在于实践,无论掌握多少法律知识,都必须转化为解决实际问题的能力才有价值。实践经验的取得是很难的,因为经验往往与失败、教训以及参与处理重大法律事务的机会密切相关,不是所有的人都能获得机会,也不是所有的人都能经受得住失败的考验。更难得的是,很少有人能从实践中不断地总结、反省并提高。
二、为主业拓展出谋划策、保驾护航
法务的基本任务是为公司业务发展提供法律论证和支持,投资担保公司以担保、投资等业务为主业,投资担保公司要发展,必然以主业拓展为重心。
作为投资担保公司的一名法务,不仅要清楚自己的角色定位,更要跟随公司的主营业务,积极主动地掌握业务流程及有关常识,把握担保行业的特点和规律,为业务开展保驾护航。例
如,担保公司与银行之间的合作协议和保证合同,涉及到担保业务流程,并且应在担保公司与银行之间把握平衡,在保证责任范围、保证期间、代偿期限、责任分担、追偿安排等方面都可以作出特别的约定,担保公司可以划定底线,以底线为基础与合作银行谈判,很多特别约定是书本和法条中没有的,需要创设。
投资担保业务服务的对象,离银行设置的条件存在一定的距离,投资担保公司提供的服务产品,实质上是根据每个企业的不同情况量体裁衣,主要体现在融资方式、额度,反担保方案等风险防范措施的设计上既要有原则性又要有灵活性。因而,有人说投资担保公司的业务,是“夹缝中的生存艺术”,只有不完美的客户,才能成就完美的投资担保公司。投资担保公司的业务,总是面临着银行、同行业以及其他金融机构的竞争压力,投资担保公司的生命力在于风险控制和不断创新。业务部门开拓的每一项业务,在征求法务意见时,法务一定要慎重考虑,积极为业务开展创造条件。
合格的法务应当打破常规,从不同角度,向不同方向,用不同方法进行分析和解决问题,用创造性的思维提供法律方案,以求达到柳暗花明的效果。例如,客户愿以汽车合格证作为质押反担保,是否可行?初看很容易否定,实际上法律并不禁止这种合意,如果这种反担保足以限制客户对汽车进行法律上的处分,并能起到督促借款人依照合同履行义务的作用,也可以作为一种风险防范措施。当然了,其中的主要法律风险——汽车合格证质押并不当然视为汽车质押,可能最终无法通过处置汽车优先受偿,需要进行必要的提示。
三、夯实基础、不断学习作复合型人才
投资担保业务涉及到方方面面,作为投资担保公司的从业人员,多为复合型人才,这点从项目经理撰写的评审报告中可见一斑。作为一名法务,要想从合格成为优秀,从优秀迈向卓越,仅局限于法律领域是远远不够的。自古以来,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知识和经验上的储备,才能胜任更高层次的任务。再者,无数事实证明,投资担保等金融业务的创新,离不开法律人员的参与,投资担保公司的法务,更应当“苟日新、日日新”,跟上业务创新的步伐。需要强调的是,专业是前进的基础,不是自我束缚的桎梏,获得进步的关键不在于你的专业是什么,而在于你持续更新知识的学习能力。
四、培养发散性思维,注意担保法与其他法律体系的高度关联性
在审查担保法律关系时不能片面地仅适用担保法自身的法律制度,而是应充分考虑到担保法与其他法律体系的高度关联性,以免损害法律适用的准确性。
除法定优先权外,担保行为归根到底是一种契约关系,故对担保法律关系的审查应首先考虑到其与合同法制度的关联性。例如,保证合同为要式合同,担保法规定保证人与债权人应当以书面形式订立保证合同。而书面形式的保证合同,形式并不单一,可表现为保证合同,也可以是主合同中的保证条款或保证人以书面形式向债权人出具保证书,以及主合同中虽无保证条
款,但保证人在主合同上以保证人的身份签字或盖章,保证合同成立。因此,在确认担保法律关系的效力时不可能抛开合同法规则而独立完成判断。
《物权法》的担保物权编,一方面吸收了《担保法》及其司法解释关于担保物权的规定,另一方面借鉴国外立法、司法经验,结合我国社会主义市场经济发展的需要,进行制度创新,对《担保法》有关条款予以补充、修改。在审查担保物权法律关系时,物权法中关于担保物权制度的适用效力高于担保法中关于抵押、质押制度的规定。因为在《物权法》第一百七十八条规定:担保法与本法的规定不一致的适用本法。
担保法与一些特殊的部门规定关系密切。例如,上市公司对外担保行为除了要符合担保法、物权法、证券法和公司法等法律、法规的规定,还要符合《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(2005年11月4日 证监会、银监会 证监发[2005]120号)、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》(证监公司字[2000]61号)、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56号)的规定。
担保法与我国主要的商事主体法公司法关系极为密切。其中涉及公司担保制度,涉及股权质押制度等是审查担保法律关系时必须考虑的法律因素。外商投资制度是审查对外担保法律关系的一个重要因素。我国对外商投资和对外担保一直采取较为严格的审批制度,担保法《解释》也以列举的形式确认了多种涉外担保的无效情形。
担保法与其他法律体系存在着极为广泛的关联性。可以说,除以“信用”作为担保因素外,凡是存在调整财产、财产性权利的法律制度均与担保法具有关联性。如知识产权法制度、票据法制度、自然资源法制度及经营权制度等。
总之,法务作为投资担保公司的内部人员更熟悉企业的操作模式与流程,这种内部性、专业性和全程参与性,使得其在公司中的作用和地位并非专职律师能轻易取代。每个企业的法律事务都有自己的专业领域,不论在什么企业做法务,进去后首先得融入该企业的企业文化,把自己的法律知识跟企业的经营管理相结合,这样才能有效控制和预防法律风险。只要自己内心有远大的理想与目标,用心把自己的法律知识与公司内部管理相结合,就可以成为某个领域的专家。
7.美乐集团公司法务部工作总结 篇七
美乐集团公司法务部自2014年3日1日成立,在董事长及各位领导、同事的关心、支持、帮助下,法务部工作迅速步入正轨,并快速融入了美乐团队。如今,部门各项工作正在逐步有序进行。现将近一年的部门工作做如下总结:
一、适应环境、熟悉业务
法务部自成立以来,一直依照董事长“依法治厂”的信念开展工作,在公司领导尤其王董事长的关心、支持与帮助下,部门工作人员逐渐熟悉了公司的文化理念、经营业绩、部门组织、人事组成等相关信息,并很快落实履行了自己的职务职责。在王董事长的协调、沟通、支持和帮助下,法务部的工作得以有序开展,在以后的工作中,法务部门也必将一如既往地在领导的指引下努力创新工作,把公司法务工作提升到一个新的台阶。
二、工作完成情况
在董事长的引领、钟总经理和周经理的实际操作策划下,法务部按照“忠、勤、严、谦”原则主要完成了以下工作:
(一)众信小额贷款公司
在董事长的英明决策下、在法院领导特别是王院和陆局的大力支持下、在各位法院朋友的帮助配合下、在王爱萍总经理的关心支持下、法务部与丁律师密切配合,充分发扬不怕苦、不怕累、不怕流血的精神,坚持多请示、多动脑筋。
1.通过诉讼已执行收回的共7笔,朱燕民100万,周国平210万,江南面粉1070万,王惠裕82万、徐步英28.5万、彭元华26万、投资公司320万、丹禄米业130万、沈锁民38万,合计2004.5万。
2.通过法院调解收回
①符向阳212万,由高正平代 ②王红生312万
③格美锁业50万+11万,另外1月20日收回15万,年前再收35万
合计635万。
3.通过发律师函协调收回钱红琴200万、凯华实业200万、陈志军500万、洁欣线束400万、谢和坤5万、台湾余老板500万。合计1805万。
4.通过多次上门催交、发律师函收回利息 ①新瑞利息28万
②彭元华利息4.5万,本金4.5万,合计9万 ③谢长全利息4.2万 ④陈志军利息30万
⑤徐步英1.96万 合计73.16万。
虽取得了一定的成绩,但是按照王董事长的要求,我们会继续兢兢业业、一如既往、总结经验,争取明年取得更好的成绩回报美乐集团、回报董事长的悉心栽培。
(二)合同起草、评审工作
合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过一年不断加强锻炼,部门工作人员对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,并具备了对各部门各类别的合同进行评审的基本功,但是评审质量和效率还需要加强。
这一年来参与订立了①租赁合同(集政府、美亚、凤凰、视悦)②私人借款合同③采购合同(样品已交王敖锁副总)④销售合同(盛副总)⑤广东凯评医疗科技集团借款合同⑥东门厂房租赁合同(已交老板娘)⑦运输合同协议(交朱厂长)⑧老板娘商品房买卖合同⑨加工定做合同、华悦配电合同(王小双)⑩花工合同、电梯等二十几份合同(已交吴经理)⑪物业管理合同12份(已交徐经理)。
在起草、审查合同中,完善风险控制、争取最大利益,尽量减少不必要的诉讼。
(三)劳动人事合同方面 1.毛秋红工伤协议,双方圆满解决
2.完善劳动合同签订,注重细节
3.驳回蒋秋正经济补偿金争议3.5万请求,打击了歪风,维护了美乐公司的声誉
4.协助人事,妥善处理彭曙升经济补偿金争议,丹阳市劳动人事争议仲裁委员会仲裁调解书,丹劳人仲案字[2015]第103号,公司利益得到维护,而且减少了负面社会影响
三、总结
总之,一年来,部门人员兢兢业业,完成了应该做好的工作,虽然还有一些不足之处,但是在明年的工作中法务部一定会继续紧跟公司的步伐,在董事长的英明领导下争取更大的进步。
8.公司法务部门工作总结 篇八
公司财务部门工作计划篇一
20xx年已经过去,为了做好20xx年公司的财务工作,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。现特拟订公司20xx年财务人员工作计划。
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人建议措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在20xx年里,继续加大现金管理力度,提高公司财务人员操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成20xx年工作计划的各项任务,为xx公司的稳健发展做出更大的贡献。
公司财务部门工作计划篇二
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加 强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境 中更好地发挥作用。特拟定20xx年财务工作计划。
一、指导思想
坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章 制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加 强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的 作用,为统计工作提供财力物力上的保证。
二、目标任务
1、认真贯彻省统计局xx年财务工作要点,并将 精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。
2、按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统 计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一致。
3、按省统计局、市财政局的要求,认真搞好二00六 年地方经费和统计事业费的预决算工作。
4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作,开展内审及离任审计。
5、加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。
6、管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专用,不挤占挪用。
7、加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。、加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的规定,按月落实到科室,定期公布。
9、积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。
三、措施
1、加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批,大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。
2、财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。
3、充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。
4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。
5、搞好财务基础工作,做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化并达标升级。
6、搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争取年底能计算机处理年报。
7、加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。
四、考核办法
(一)、市局财务人员考核严格按局机关管理办法执行。
(二)、对县区的财务工作,按以下考核办法执行。
1、每季度报送财务报表作好记录,定期公布。
2、年报必须在规定的时间内报送,凡不在规定时间报送的一律视为迟报,并按考核办法扣分。
3、在内审、财务检查中,发现财务基础工作不扎实,帐务处理不规范的县区,按考核办法扣分。
公司财务部门工作计划篇三
一、指导思想
20xx年财务工作要进一步落实科学发展观,以办人民放心、满意的学校为宗旨,严格财经纪律,加强财务管理,强化民主理财,提高财、物使用效益,促进办学水平稳步提高,为教育事业健康发展保驾护航。
二、财务工作重点
1、加强收费管理,落实“一次性”收费制度。要严格按照物价中心、教育局规定的收费标准收费,严禁提高收费标准和增设收费项目。收费工作做到:”两公示、两检查”即:对学期初预收费项目、标准公示于众;与学生结算时,务实填写结算清单,结清长退、短补手续,再次公示于众。联校将于开学初检查预收费情况,学期中检查结算清况。对有违规收费行为的责任人,除务实清退多收款项,将依照有关规定严肃处理,并通报全联校。
2、加强预算外资金管理,杜绝违规行为。预算外资金要杜绝转移收入,隐蔽收入行为,学校预算外资金应全部纳入、上缴财政专户,严禁私设小金库,挪用、截留、坐支各项收入现象。联校在对收费工作检查的同时,对预算外资金收缴情况一并进行检查。
3、加强经费管理,发挥经费使用效益
(1)继续坚持:“校财局管、预算控制、单位支配、超支不报、结余留用”的管理原则,做到量收而至,支出有计划,把有限的经费用于教学一线。
(2)从严控制大额开支。大额开支继续坚持初中xx元,土地殿寄宿制小学1000元,中心校600元,其余学校300元的审批制度。审批前必须经学校教代会研究通过,写出书面申请并签字,经联校领导批准,方可开支。严禁先支出,后审批、不经教代会通过的现象发生。
(3)严格控制招待费标准。要制止用公款大吃大喝现象,各学校招待费要控制在总经费的百分之二以内,每月应将招待费支出情况在校内公示,接受师生监督。
4、规范支出票据
(1)严禁白条入帐。
(2)报销票据必须项目填写齐全,具有合法性、真实性。做到经手人、校长签字齐全,100元以上的票据必须附明细。
(3)业务发生额1000元以上的应以转账支付。
5、加大财产管理力度,及时做好财务移交。新学期,按照联校的工作思路,6月份上西梁寄宿制学校建成并投入使用。财务工作将及时做好合并校的财务接交手续,确保接交工作顺利进行,圆满结束。为此,要求各校开学后对学校固定资产进行一次全面自查,对外借、外存的公物及时收回,做到帐物相符,不留空档。要将自查的情况和结果书面上报联校。
9.公司法务 篇九
“没有一个年轻的法律职业人能够逃脱得了内心与其学问之间的冲突,他们中间有些人直接经历过憎恨其职业的阶段,这本不是什么最坏的事情。”
关系重要么?看你问的,没有关系才麻烦啊。
如果没有通过司法考试,法律专业几乎什么都不是。通过了司法考试,你也未必就是凤凰。
你如果不及时告别迷茫,从抱怨的状态里清醒过来,你的职业生涯肯定是灰暗而没有前途的。
当你心态稳定、吐词平缓、举止稳重的时候,当你不再给人轻率、轻狂、轻浮的印象的时候,你就彻底告别了稚气,展现出英气。就像丑小鸭变成了白天鹅,就如《易经》所描述的那样,成为矫捷的文豹。
在一件案子里,代理律师都迷茫,那当事人就只有去上吊了。
第二章 公司法务也是“士”
专业分工决定于法律服务市场的要求和成熟程度。在越发达和越完善的法律服务市场里,对律师的要求就越高,专业能力强的律师,更受市场的青睐;在粗放的法律服务市场里,社会关系强的律师,则要占上风。
当我们执业之初,无法在行业内获得更多的资源之前,或者你的志向是独立执业,但暂时在专业领域内无法突破时,我们去公司工作,能够获得积累经验和资源的机会,可能是一件“柳暗花明”的事情。
法务职业上的瓶颈,如果不及时突破,可能导致的后果就是,我们只能不断重复以前的经验或者开始新的职业领域,而对法律职业这个需要不断积累的领域而言,这种情况无疑是灾难性的。
第三章 法务在公司中的地位
明智的老总会平衡公司各个部门的势力对比,不会让任何一个部门凌驾到其他部门之上,也不会让任何级别的员工放肆侵害到老总的权威。
在应聘进入一家公司的法律事务部之前,要先搞清楚这个公司为什么要设立法律事务部。
公司法务在公司中是否被重视,表面上看是取决于它在公司组织架构中的位置,而从实际上看,则取决于决策层对该部门授予的职权范围。
虽然你在公司内部任职,但你仍然是一个法律专业人员,你应该对协助的事项保持专业上的独立思考和分析,在恰当的时候向外聘律师提出你的看法和观点,而不是明明感觉外聘律
师的工作方式和思路存在严重的错误而不指出或者不向上级报告。
“处治世宜方,处乱世宜圆,处叔季之世,宜方圆并用。”
“要学会与集体分享个人的成功,所有人都是蜡烛,要点燃自己并且照亮别人,如果你只照亮自己,你的前途将一片黑暗。”
第四章 公司法务的使命
公司律师的工作目标就是,通过合法的行为,协助公司规避经营过程中的所有法律风险。
内部控制流程不可能规避所有风险,内部控制流程在执行过程中仍需不断完善和即时监控。
一位成熟和出色的公司法务将是老总们重要的文书起草者,是老总们的机要秘书,是老总们的文胆,是倚马可待的撰文者。
公司之所以设立公司法务部,其实并不是为了打官司,而是为了尽量避免打官司,或者为了在打官司的时候不被外聘的律师们带上不归路。
公司法务的协助工作是主动建设性的,而不是被动应付性的,这也是一个法律职业人员是出色还是平庸的分界线。
第五章 公司法务对公司法律风险的评估和应对
公司法务既要发现公司固有法律风险,而采取建立内部控制等方法进行风险应对,又要对剩余风险的形成做深入的分析,找到减少或规避剩余风险的方法。
当一件违规的业务只被公司少数人掌握或操作时,公司法务是无法通过显性的证据来判断公司的法律风险的。
一位成熟、出色的公司法务,在向管理层揭示法律风险的同时,还应从多个角度提出应对法律风险的措施,而不是单纯地向管理层做合规性的建议。
第六章 公司的合同管理与债权管理
别人弄的合同中有不平等的条款,我们能够识别和判断,并知道哪些条款会影响到合同的效力,有机会时,就要提出来让这个合同彻底翻盘;而我们在制订合同条款时,在满足合同有效性的前提下,也应当尽一切可能地设计出让公司利益最大化的合同。
对一个可以通过三个条款就描述清楚的交易结构,无须画蛇添足地弄出五个条款和一个补充备忘录来。
公司法务要做的是,设计合理的交易结构,起草完善的合同条款,以控制公司交易时的法
律风险。
第七章 现在开会
很多公司法务缺乏对自己工作领域的定位和认识,认为自己只是一个文员性质的合同管理员而已。这样,决策层当然也不会意识到这个部门的重要性了。
公司法律顾问和财务顾问都由董事会聘任,直接对董事会负责。
之所以说哥本哈根环境会议不成功,是因为这个会议没有形成一个最终的决议或者各方都能够签署的法律文本,只是以一个没有法律效力和执行力的声明维持住了各方的面子。
“一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上循有一定之规则,研究事理,达成决议,解决问题,以收群策群力之效者,才能称为会议。”
第八章 公司的治理
“君持柄以处势,故令行禁止。柄者,杀生之治也,势者,胜众之资也。……明主之所导制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑、德也。”
“法莫如显,而术不欲见。”
一个公司老总的周围,围绕的是哪样一群人,决定着这个企业能够走多远。
“赏之誉之不劝,罚之毁之不畏,四者加焉不变,则除之。”
忠诚源于满足。
光有治理结构和组织结构,只能建构一个公司的壳,老总也不能仅仅凭借“势”和“术”去操控一个组织,在一个运行平稳的组织中,还需要有完备的“法”。
第九章 公司的“法”
建立制度不是公司的目标,公司的目标是通过执行制度而实现管理科学化、标准化,提高公司的效能。
公司销售政策要随着业态和市场的改变而改变,公司的管理制度也同样要随着公司内外部环境的变化而进行修订。
通过工作流程可以实现完整的内部控制,尽量减少因权力滥用和作业的随意性而导致的公司资源的浪费和舞弊。
“一夫作难而七庙隳,身死人手,为天下笑者,何也?仁义不施而攻守之势异也!”
第十章 成长为一名出色的公司法务
“划线只值1美金,但知道在什么地方划线值9999美金。”
善于倾听的人会给陈述者安全感,更容易获得他们的信任,倾听的时候,我们无须发表意见,成熟的意见来自于周密的思考,而不是打断和插话。
在公司里,你很可能一句话没说对,就得罪了一批人,让你从此在公司呆不下去;而据我观察,很多人在比较正式的场合,对怎么说话,怎么注意说话的分寸,却不以为然。
“伺于君子有三愆:言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,未见颜色而言谓之瞽。”
对自己能力的开发和投资,比投资任何一项产业所得到的收益都要大。……一个人工作后,学习能力最佳的时期其实就是他迈出校门的前后几年,过了那段时期,即使花费更多的成本去学习和培训,也不见得有那效果了。
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