办公室工作管理方案

办公室工作管理方案（精选8篇）

1.办公室工作管理方案 篇一

2019年农机局管理办公室安全生产年活动工作方案-范文汇编

动，强化农机安全生产监管，为扎实开展2012年全市农机“安全生产年”活动，服务于世博会安全保障，结合本市实际，制订本活动方案。

一、工作思路

以十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，遵循《条例》要求，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针，扎实开展农机安全生产执法、治理和宣传教育行动（以下简称“三项行动”），切实加强农机安全生产法制体制机制、保障能力和监管队伍建设（以下简称“三项建设”），进一步加大农机安全生产工作力度，深入推进“平安农机”创建活动，努力构建农机安全生产长效机制，预防和减少重特大事故，保障农民群众生命财产安全，为全市农业机械化又好又快发展营造安全稳定的环境。

二、工作目标

以深入开展农机安全生产“三项行动”为抓手，加大农机安全执法力度，查处拖拉机联合收割机无牌行驶、无证驾驶、酒后驾驶、超速行驶等严重违法行为；加大隐患排查治理力度，严格落实农机安全生产责任制，坚决遏制农机事故；加大农机安全宣传教育力度，营造良好的舆论氛围，切实增强安全发展理念。以加强农机安全生产“三项建设”为重点，推进农机安全监督管理工作规范化，进一步完善农机安全法制机制，增强农机安全保障能力，提高安全监管队伍素质，大力提升农机安全监管水平，促进农机安全生产形势进一步稳定好转。

三、工作重点

（一）深入开展农机安全生产执法行动

要严格依法行政，认真组织开展农机安全生产执法行动，严厉打击、查处农机安全生产违法违规行为。重点检查各部门执行安全生产法律、规章、规范性文件、安全技术标准等情况；查处农机安全监理机构违法违规发放拖拉机联合收割机号牌、行驶证、驾驶证等行为；检查农机事故处理和责任追究情况，对已发生的农机事故是否按照“四不放过”的原则对有关责任人进行责任追究。严厉打击和查处农机驾驶操作人员违法载客、超速超载、无证驾驶、酒后驾驶等严重违法行为，保障农机安全生产。

（二）深入开展农机安全生产治理行动

要继续深入开展农机安全生产隐患治理行动，重点排查农机安全生产责任制、农机安全生产投入保障机制、农业机械驾驶操作人员安全教育培训制度等建立与落实情况；排查农业机械机库棚、维修、储油等设施安全情况；排查拖拉机和联合收割机的登记、年度检验情况，拖拉机、联合收割机驾驶证的申领、换发、审验情况。加大力度，对拖拉机和联合收割机无牌行驶作业、不按时参加安全检验的现象进行整治，对驾驶操作人员无证驾驶的现象进行治理，努力提高拖拉机、联合收割机的登记率、检验率，提高驾驶操作人员持证率，消除事故隐患。

（三）深入开展农机安全生产宣传教育行动

要切实开展农机安全生产宣传教育活动。结合“安全生产年”、“安全生产月”等活动，对《条例》进行深入广泛的宣传，为《条例》的贯彻实施营造良好氛围；要加强农机安全监理人员岗位培训工作，提高安全执法人员素质；要充分利用各种媒体和农机安全宣传片，组织广大农机驾驶操作人员，开展日常的安全宣传教育活动，努力提高农民机手的安全意识。

要结合创建“平安农机”活动，制定宣传计划，继续做好“六个一”的宣传活动，即在每个乡镇组织一次“平安农机”宣传教育活动，给每个农机手送一封创建“平安农机”倡议信，为广大农机手和群众放映一部“平安农机”教育警示片，向每个村送一套“平安农机”安全宣传挂图，给每个农机户送一本“平安农机”知识手册，在每个村及中小学校上一堂“平安农机”知识课。要把农机安全宣传工作落到实处，切实增强农民群众和农村中小学生的安全意识，营造全社会重视农机安全生产的良好氛围。

（四）加强农机安全生产法制机制建设

（五）加强农机安全生产保障能力建设

要积极主动与当地财政部门协调，贯彻《条例》有关“保障农业机械安全的财政投入”的规定，保障农业机械安全监管工作开展。要实施好《移动式拖拉机安全检测装备项目》，进一步带动地方加大农机安全投入，切实推进农业机械安全监理基础设施和装备建设，提高农业机械安全监管服务能力，努力改善执法手段，切实履行好农业机械免费安全检验、操作人员培训考试、宣传教育、安全检查、事故处理等监督服务职能。加快推进农机安全监理信息网络建设。要完善相应的农机安全突发事件应急处理预案，建立统一指挥、职责明确、规范有序、反应灵敏、运转高效的工作机制；要落实农机事故应急处理工作责任制，及时、妥善处理重大农机事故，最大限度地减少农机事故损失。

（六）加强农机安全生产监管队伍建设

要贯彻落实《条例》有关“完善农业机械安全监督管理体系”等规定，按照农业部《农机安全监理机构建设规范》要求，明确农机安全监理机构承担的公共安全管理职责，合理设置岗位，科学配备人员，保障工作经费；要进一步加强乡村基层农机安全组织建设，明确乡镇

负责农机安全监理工作的机构和人员；要建立健全与各类农机作业服务组织的安全生产联系制度，整合社会资源，完善基层农机安全监管体系。有计划、有组织地开展监理人员业务培训工作，加强思想政治、职业道德和法制观念教育，提高履职能力。严格按照农业部《农机安全监理人员管理规范》规范监理人员管理，推行考试员、检验员、事故处理员资格考试、持证上岗制度。鼓励农机监理人员参加继续教育，不断更新知识。要结合农机安全监理系统实际，积极参与政风行风评议活动，推进政务公开，推行首问负责制、限时办结制和责任追究制，促进农机安全监理人员进一步转变作风。

四、工作要求

（一）加强领导，落实责任。要高度重视和充分认识开展农机安全生产年的重要性，进一步增强责任意识、大局意识，切实加强组织领导。要把农机安全生产年活动与我市“三农”工作结合起来，与推进农业机械化工作结合起来，与创建“平安农机”活动结合起来，采取有效措施，切实促进农机安全生产，保障农村社会和谐发展。

（二）细化方案，明确任务。要按照农业部国务院有关文件和农业部有关部署，结合本区县实际情况，认真调查研究，制定具体的农机安全生产年活动实施方案，明确目标任务，细化进度安排，扎扎实实做好农机安全生产“三项行动”和“三项建设”。

（三）突出重点，全面推进。要在做好日常安全监管工作的基础上，加强对重点地区、重要场所和重要农业生产环节的安全监管和监控，特别是要突出抓好“三夏”、“三秋”期间农机安全生产工作；突出农机作业服务组织安全责任落实，严格把关农机具技术状态关，完善安全生产制度、安全生产学习记录、隐患排查治理等各类台帐，推进农机安全生产各项工作的开展。

（四）强化监督，大力整治。要加强对农机安全生产年活动的监督检查，及时解决活动中出现的问题，稳定和改善农机安全生产形势。要对活动过程实行动态管理，及时掌握情况，对本地区活动进展情况进行专项抽查；对突出问题、重大事故隐患要及时整治，逐项解决；对普遍性和倾向性问题，要分析原因，研究对策，深化整治效果，进一步完善安全监管制度和办法，着力构建农机安全生产长效机制。

2.办公室工作管理方案 篇二

电力企业办公室管理在整个电力企业的管理工作中是最为基础的一项管理工作, 办公室管理工作的进行直接影响到整个企业的运转, 进行科学有效的办公室管理是保障企业各项工作平稳高效进行的基础。办公室有着管理作用、服务作用以及沟通协调作用。管理作用是指企业办公室在企业日常工作里起到一个统筹兼顾的总体管理工作, 将企业各阶级部门存在的问题及工作进度等进行整理并作出相应的举措来确保企业各部门工作的顺利高效进行。电力企业办公室工作人员应主动深入企业基层了解各部门工作进行情况, 并及时作出工作任务的管理分配, 对出现的各项问题进行分析, 进一步制定解决方法, 并向上级领导汇报情况, 从而参与到企业的管理中来。电力企业办公室也作为向企业工作人员提供服务的事业机构。办公室通过向工作人员提供服务来维系整个企业的凝聚力, 增强企业的和谐性, 同时为企业技术研究人员以及其他工作人员创造了便利, 保证其有一个安定有序的工作环境, 确保企业的工作高效完成。电力企业办公室的只能还包括将上级的决策向基层工作人员传达, 同时将基层工作人员的意见建议等进行整合, 反映给领导群体。办公室是联系上下级的桥梁, 起到上传下达的纽带的联接作用。

由此可见, 电力企业办公室在企业的运营工作里起着重要的作用, 企业办公室既是帮助领导决策者进行制度制定、人事管理等工作的参谋者, 也是上传下达的桥梁, 对企业的稳定发展、平衡运行起着基础性的作用。因此保证电力企业办公室的管理政高效是攸关企业发展的一项重要举措。而现今电力企业办公室的管理还存在着一些问题, 必须得引起企业高层的重视, 发现企业办公室管理中存在的问题, 进行分析指正, 及时调整办公室管理手段方法, 建立健全一套完备的办公室管理体系, 督促办公室管理人员确切落实管理行政工作, 净化办公室管理环境, 确保电力企业办公室实现高效率办公, 为企业稳步发展建立基础。

二、现今电力企业办公室管理中的问题以及解决方案

1. 管理制度存在缺陷

管理制度是进行办公室管理工作的理论前提和制度基础, 只有建立健全电力企业办公室管理制度, 才可以确保办公室管理工作顺利进行。而目前的电力企业办公室的管理工作中尚存在着一些制度的漏洞。比如, 某电力企业在分配工作任务时含糊其辞, 没有将工作责任到人, 造成了重复工作的浪费人力资源现象。从大方面来看办公室管理制度存在漏洞可能会对企业的经济效益带来影响。一些电力企业的办公室管理制度中没有对企业发展方向制定明确目标, 没有整理企业工作中的思路方法。这些制度层面上的不科学规范造成了企业工作人员的负担, 造成资源浪费, 同时对企业形象造成了不好的影响。因此, 完善电力企业办公室管理制度对企业发展有着重要意义。

2. 办公室管理理念较传统

现今社会科技文化、经济水平都得到了极大发展, 这就要求电力企业办公室管理突破传统, 不断创新, 才能将企业引向一个创新的发展方向。然而实际情况则是办公室管理手段理念等都缺乏创新意识, 守旧不签, 这样很难做出突破性的成就。墨守成规不利于电力企业的科技进步、知识进步, 因此办公室管理必须从自身做起, 转换管理理念, 从旧思维模式向创新管理思维转型, 提高市场预见性, 积极主动地追求进步。

3. 服务意识淡薄

电力企业办公室管理人员尚缺乏强烈的服务意识, 没有把自身定型为服务性工作者, 不能从基层做起, 积极为工作人员提供服务。淡薄的服务意识导致电力企业办公室工作人员缺乏基层群众基础, 其工作不能得到广大基层工作者的支持, 缺乏号召力, 因此导致了领导层决策的传达力度不够, 没有在电力企业里营造和谐良好的工作氛围, 不利于企业内部工作人员相互交流, 不利于发展工作人员工作研究积极性。因此办公室管理者应该提高自身服务意识, 主动向工作人员提供服务, 树立良好的办公室形象, 实现企业全员成为一个具有极强凝聚力的优秀集体, 这对提高企业员工工作效率、为企业创造更大经济效益都有着积极意义。

4. 缺乏电力专业素质技术

电力企业办公室工作人员的专业思想尚没有达到一定高度。在电力企业从事办公活动需具备一定的电气知识, 以便帮助领导层面制定相应的工作分配、材料制备等方面决策、然而电力企业中尚存在着部分办公室管理人员不具备过硬的专业知识基础, 缺乏专业思想, 电力专业素质较低, 不利于合理决策的制定。同时部分办公室管理人员缺乏主动学习意识, 没有工作积极性, 工作态度不端正。因此办公室管理人员应该积极主动地进行学习电力专业知识, 以便科学制定相关决策。在此提出关于解决办公室管理问题的几点建议:首先, 相关部门应该建立完善办公室管理制度, 并加大对制度推行的力度, 让给办公室工作人员充分认识到进行办公室管理的重要性, 加强办公室管理人员的思想建设, 建立健全科学的办公室管理体系。除此之外应加大对办公室行政人员的专业知识教育, 促进其专业素质提高, 以便办公室工作人员帮助科学决策。除此之外办公室工作人员应提升子很服务意识, 积极向工作人员提供各项服务, 确保其工作环境稳定。

三、结语

办公室管理人员应该不断提高自身创新管理意识, 积极学习电力专业知识, 积极为企业工作人员提高服务, 将电力企业办公室管理中存在的问题进行分析并加以改正, 为电力企业的发展做出贡献。

参考文献

[1]张亚平.电力企业办公室管理中存在的问题及解决方案探讨[J].广东科技, 2013, (16) :125.

3.办公室工作管理方案 篇三

关键词：办公室；信息工作；纵向管理；横向管理

办公室是将企业内外、上下、左右联系在一起的中心枢纽，是企业各类信息聚集和中转的地方，为充分发挥办公室信息工作的作用，企业应该注重办公室信息工作的纵向管理和横向管理。

一、信息工作的作用

信息工作主要包括以下几个方面：传达公务文件，确保指令执行到位；及时反映工作状态，及时掌握情况；广泛征集建议，提前发现苗头；收集舆情信息，控制形势稳定等[1]。

二、办公室信息工作纵向和横向管理特点

（一）整体性

信息的传达不是单一的传达，往往以纵向与横向相互结合的方式传达，为了实现共同的传达目标，纵向和横向信息传达应彼此互相补充、互相完善，因此对办公室信息工作的管理应该结合实际情况，灵活的进行管理，以达到更全面的处理信息的目的，除此之外，管理者还要谨慎的规划办公室信息管理工作的总纲，避免出现脱离实际的现象。

（二）差异性

纵向和横向传达的信息存在着本质的区别，信息的接受对象和与预期效果也不同，因此，传达的信息的作用也不同。办公室的纵向管理要求信息高度综合，可以很好的将信息进行集中处理，减少层级，但常常造成办公室管理压力过大。办公室信息工作的横向管理不要求信息的高度集中，可以对专业信息分别进行处理，在处理过程中要求分工要足够细化，加强对信息的审核，因此，办公室信息工作的管理往往互相重叠且管理环节十分复杂。

（三）精确性

传达信息的准确性对办公室信息工作管理具有重要的影响，因此，进行信息的传达时要客观实在、言简意赅，一定要确保信息的来源真实可靠，信息汇报时要实事求是，收集有用的信息，围绕信心中心进行信息的编写，反应问题时应客观准确，贴近基层收集关键信息，除此之外，对信息的分析应定要深刻精确，对反馈信息应持续跟进并及时分析，对发现的问题进行深度分析并立即解决。

（四）时效性

信息是具有时效性的，因此，无论是办公室信息工作的横向管理还是纵向管理都应该把时间作为管理工作的执行标准，把“第一时间”的观念贯彻到办公室信息工作的各个环节，争取在最短时间内掌握信息并及时提出处理信息的决策，在最大程度上实现“整体覆盖、快速反应、制度规范”的要求，以最快的速度建立起上下衔接、左右联动的工作网络[2]。

三、纵向管理和横向管理在信息工作中的实际应用

（一）信息收集阶段的应用

对于信息的收集应该从横向和纵向两个方面进行，实现对所需信息的全面覆盖收集，在扩大信息的覆盖面积时，应该注重把握高层领导关注的重点问题和员工关心的热点问题，并及时反应发展过程中的难点问题。为提高信息的收集效率，办公室信息工作的管理应该对信息工作进行标准化和制度化，编制一套客观、量化、可操作的标准，对信息收集工作进行明确，将一些具体工作分配到相应的岗位职责上。在办公室信息工作的纵向管理上，可以采用上下多级联动模式，即借助数字化平台、电子办公系统等现代工具的优势，利用工作报表、公务文件以及图片视频等方式，收集基层信息，建立信息资源库；在办公室信息工作横向管理上，可以采用左右全多方位合力的模式，在企业内部，组织各部门之间进行工作协调例会、信息分享以及学习观摩，帮助企业内部各部门学会换位思考并实现各部门联合办公，在信息收集时做到广泛收集、精细分类以及一体化掌握。除此之外，为强化信息的质量，办公室信息工作的管理还应该有计划有针对的进行信息收集工作，盲目的进行信息的收集，虽然可在短时间内获得大量信息，但是一部分信息根本就是无用的信息参考价值不高，而且进行信息的整理非常困难，因此，在进行信息的收集工作时，要尽可能的在最短的时间内收集到大量有用的信息；在纵向管理上，可以围绕企业的重点工作进行信息的收集，如企业的生产建设、经营管理以及安全环保等，也可以围绕企业重点工作中出现的新情况和新问题以及新型发展中的新形势和新举措收集信息，提前拟定信息收集的提纲，划出具体的信息收集范围，信息收集人员可以通过对企业基层进行调研、专题讲座以及会议等方法，对信息进行定向收集，并且在企业的日常运作中要持续进行。在横向管理上，要谨慎处理信息工作中出现的交叉环节，以确保信息收集工作可以正常进行，企业内部的各部门必须学会信息分享，实现信息的多点收集，另外，办公室应该将其内部各个方面的信息进行统一汇总，避免出现信息缺失造成管理决策不全面的问题。

（二）信息筛选阶段的应用

信息的筛选工作主要是将真伪并存、零星分散、复杂多样的信息进行优选、整理以及修改，之后提供给企业高层领导，作为他们提出决策的信息参考，因此，信息筛选是信息管理工作的关键。随着信息技术的不断发展，对信息筛选的精细化要求也日渐增高，为适应这种变化，企业相关人员应该在信息收集的基础上，不断地进行信息的精选，提炼出有用的信息，做好初步的信息筛选工作。在进行信息筛选工作时，同样应该从纵向管理和横向管理两方面进行考虑；在信息工作的纵向管理上应该考虑管理工作的深入程度，不应该浅尝辄止，与此同时，还要保证筛选出来的信息的内容足够真实，确定信息的实际来源，排除没有实际来源的空话与没有实质内容且缺乏实际意义的信息，因为，这些信息不但不能为企业管理高层提供有效的信息依据，而且，还可能因为信息有误对企业高层领导造成误导，提出不合理的决策，导致企业不能正常运营，造成巨大的财产损失；因此，在进行信息筛选时，特别是对数据图表进行筛选时，要在企业内部不断地进行上下沟通、反复核实，在最大程度上保证信息的真实性。在信息工作的横向管理上，因为信息的基数一般比较大、种类多并且信息的更新速度也较快，因此在信息筛选时要严谨，划出规定的范围进行信息筛选，排除一些内容空洞的假信息和无意义的口号性的大字报，优选出专业性和针对性强的信息，用简练的语言、朴实的文字对信息进行整理，以点带面，保证整理出的信息具有代表意义，可以作为高层领导提出决策的参考依据[3]。

（三）信息传递阶段的应用

信息的传递方式主要包括横向传递和纵向传递两种传递方式。纵向传递指企业高层领导决策的具体落实和对基层信息的收集，具体表现为上情下达，下情上传；在纵向传递过程中，一定要做好信息的保密工作，生产信息和管理信息内容都要进行严格的保密，纵向信息传递的接受群体是固定的，因为，提供给企业高层领导的一部分信息是不能够在企业内部的全面公开，而且，企业高层下达的管理信息也有专门针对的部门，必要时，为做到信息的保密传递，相关信息应该有企业高层领导专门指派的人员通过纸质文件传达或进行口头传达；利用网络进行信息传递时，虽然传播速度快，但是保密性相对较差。办公室信息的的横向传递是指企业内部部门之间互相进行工作的协调与监督，主要表现为平行的督促与沟通；横向信息传递呈辐射状，信息的发射点和接收点都是办公室，因此，办公室信息的传达必须准确，确保没有被遗漏的传达对象和信息内容，以保证生产管理工作执行到位，促进正确管理决策的形成。

（四）信息反馈阶段的应用

纵向信息落实情况需要按时反馈。企业应将高层领导的下发的管理信息及时地传达到企业内部相关部门，对于一些必要的信息应对信息的落实情况及时进行反馈，并针对反馈信息进一步提出详细要求，例如，阶段性的工作总结和落实情况报告等，办公室也应该对信息的落实情况进行监督与追踪，在特殊情况下，企业相关部门要对企业内部多个部门的反馈信息进行汇总，针对具体情况整理出有效信息，汇报给上级或高层领导，为决策的提出提供更具体的参考信息。横向信息执行效果需要主动反馈。为提高管理措施应有的作用，企业应该培养企业内部职员形成主动总结经验的良好习惯，对信息的运行情况进行真实的反馈，不仅要将好的效果及时进行上报，还要将不好的效果及时的反馈，以便企业高层领导可以及时地对决策进行改正，使管理决策更科学有效；及时地进行信息的有效反馈有益于信息工作更好的发挥其参谋助手的作用[4]。

四、总结

综上所述，办公室信息工作的纵向管理和横向管理充分地体现了系统管理思想，良好地运用这种办公室信息管理方法，可以帮助企业高层领导提出更合理的决策，推动企业持续健康的发展。

参考文献：

[1]常夏玮，杨智荣.浅议办公室信息工作的纵向管理和横向管理[J].办公室业务，2014（7）：11-12.

[2]马庆.做好新形势下企业办公室信息工作[J].内蒙古煤炭经济，2013（12）：17-18.

[3]林浩然.浅谈如何做好当前办公室信息工作的思考[J].企业文化（中旬刊），2016（7）：319-319.

4.办公室工作管理方案 篇四

各镇乡人民政府、街道办事处，区政府各委办局，各区属机构：

《怀柔区2012年度烟花爆竹安全管理工作方案》已经区政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二○一一年十一月二十九日

怀柔区2012年度烟花爆竹安全管理工作方案

为加强2012年烟花爆竹安全管理工作，保障居民群众人身财产安全和社会公共安全，根据北京市2012年烟花爆竹安全管理工作部署，结合本区实际，制定本方案。

一、高度重视，切实做好烟花爆竹安全管理工作

2012年元旦、春节烟花爆竹安全管理工作要深入贯彻落实胡锦涛总书记“七一”讲话精神，体现为民、便民、利民的城市管理理念，符合“北京精神”新内涵。坚持“各级政府组织实施，职能部门全程监管，行业系统监督指导，属地乡镇全面管理，责任单位自行看护，广大居民自觉遵守”的原则，继续充分发挥广大市民自觉遵守“依法、文明、安全”燃放秩序管理的主体作用，机关、团体、企事业单位内部自行组织的看护作用，基层政府属地的组织作用，行业部门的监督作用，严格组织部署、宣传发动、安全监管、查缴非法、隐患排查、秩序维护、禁放看护、应急处置各项规定，确保禁放点、销售点、燃放点安全，实现全区不因燃放烟花爆竹引发重特大事故的目标。

二、健全组织，认真落实各单位安全管理职责

调整区烟花爆竹安全管理工作领导小组（以下简称领导小组）组成人员，主管副区长任组长，区安全监管局局长李振林、公安分局副局长张卫兵任副组长。领导小组负责研究部署、指导协调全区烟花爆竹安全管理工作，研究制定全区烟花爆竹安全管理的方针政策，分析全区烟花爆竹安全管理形势，研究解决管理工作中的重大问题。领导小组成员单位包括公安分局、区商务委、区安全监管局、区交通局、区质监局、工商分局、区城管大队、区公安消防支队等承担烟花爆竹安全监管职责的单位（以下简称职能监管部门），区发展改革委、区教委、区住房城乡建设委、区市政市容委、区文化委、区民政局、区水务局、区卫生局、区体育局、区园林绿化局、区旅游局、区民防局、区广电中心、怀柔供电公司（以下简称行业主管部门），以及区委办公室、区政府办公室、区委宣传部、区政府法制办、区综治办、区监察局、区财政局、区环保局、区统计局、区武装部、泉河街道办事处、龙山街道办事处、慕田峪长城旅游区办事处、雁栖经济开发区管委会、红螺山管委会、各镇乡政府、区供销合作社、北京八方达公交公司怀柔分公司等其他相关部门（以下简称其他相关部门）。

领导小组办公室（以下简称区烟花办）设在公安分局，负责全区烟花爆竹安全管理的组织、协调工作。区政府督查室主任张文宪任区烟花办主任，区公安治安支队支队长黄勇任区烟花办常务副主任，区市政市容委、区交通局、区安全监管局、工商分局、区质监局、区城管大队的主管领导任区烟花办副主任。2011年11月中旬至2012年2月底，从区监察局、公安分局、工商分局、区安全监管局、区交通局、区城管大队、区公安消防支队、区供销合作社等部门抽调专门人员到区烟花办集中办公。

区烟花办牵头，组织各职能监管部门、行业主管部门和其他相关部门按照职责分工认真开展烟花爆竹安全管理工作。各职能监管部门要依据职责对烟花爆竹实行全程安全监管，各行业主管部门要负责组织指导并监督行业内部的安全管护工作，各镇乡政府、街道办事处等单位要负责全面组织实施本辖区烟花爆竹安全监管工作。

三、时间安排

（一）启动部署阶段（2011年11月下旬至12月上旬）。制定工作方案，召开动员部署大会。

（二）集中查堵阶段（2011年12月中旬至2011年12月下旬）。完善烟花爆竹安全管理工作联席会议机制。加大综合执法力度，加强对生产、经营源头的监管，查堵烟花爆竹非法流入渠道。

（三）重点宣传阶段（2012年1月上旬至2012年1月中旬）。利用各种媒体营造宣传舆论导向，提高宣传引导的针对性和有效性。

（四）全面看护阶段（2012年1月下旬至2月上旬）。维护重点时段燃放秩序，建立禁放点协防联动机制，落实看护责任。

（五）总结分析阶段（2012年2月）。总结2012年元旦、春节烟花爆竹管理工作。

四、工作措施

（一）完善烟花爆竹安全管理协调机制，确保安全管理各项规定得到落实。各职能监管部门要严格按照国家、北京市烟花爆竹安全管理相关规定和要求，组织、协调相关部门开展烟花爆竹安全管理的组织部署、安全监管、查缴非法等工作，对烟花爆竹生产、运输、储存、销售等环节实行全程监管，并保证烟花爆竹的质量安全。各行业主管部门要严格履行监督指导职责，组织指导并监督本行业、本系统各基层单位开展烟花爆竹安全管理的组织部署、宣传发动、隐患排查、秩序维护、禁放看护、应急处置等工作。特别在元旦、春节期间，全区各单位要明确责任领导、组织巡逻力量、准备应急措施，对本单位内部开展巡逻检查。

（二）加大烟花爆竹安全管理工作宣传，提升居民群众依法、文明、安全燃放素质。烟花爆竹安全管理宣传工作要体现为民、便民、利民的城市管理理念，做到宣传工作进单位、进学校、进工地、进部队、进禁放点、进销售点、进公交、进影剧院、进农村、进社区，做到电视有图像、广播有声音、报纸有篇幅、网络有点击、街面有活动、马路有横幅、小区有展板、手机有短信、单位有提示、禁放有标识，切实提高广大居民依法、文明、安全燃放的意识和素质。要突出对禁放时间、禁放地点、禁放品种、禁放行为的宣传，重点以新增的烟花禁放品种和新增的8类禁放地点为宣传主线，强化新增禁放品种和地点的宣传，引导居民依法、文明、安全燃放。

（三）实现烟花爆竹从生产源头开始的全过程监管，加大非法查缴工作力度。各职能部门要对烟花爆竹从生产源头开始进行全环节安全监管，严禁礼花弹、二踢脚等超标产品流入，提高烟花爆竹质量，控制燃放总体数量。同时，组织综合执法组对烟花爆竹批发、零售、储存、运输、装卸等环节开展不定期抽查。查缴非法工作坚持“点上缉私售、线上堵私运、面上查私存”，从零售网点防止非法烟花爆竹销售，从运输路线防止非法烟花爆竹流入，从储存仓库防止非法烟花爆竹囤积。通过综合执法，达到防止企业推销、防止车辆运输、防止仓库储存、防止网点销售、防止群众购买，全面挤压非法、伪劣、超标烟花爆竹的市场空间。

（四）组织全区性隐患排查专项行动，确保元旦春节期间燃放安全。做到“发现隐患坚决、整改措施坚决、复查结果坚决、逐级反映坚决、盯住进展坚决”。2012年元旦、春节前，有关部门要组织开展可燃物清理专项行动，最大限度消除各类消防安全隐患，同时对全区烟花爆竹禁放点进行安全排查并逐一登记备案。在禁放点看护方面，各行业主管部门要组织指导并监督每个禁放点单位明确责任领导、责任部门、责任力量、责任时间、责任岗位、责任措施、责任效果，并抓好责任制的落实。

（五）建立烟花爆竹安全管理基层互助机制，动员居民群众参与秩序维护。按照“保卫干部管单位、街道干部管社区、居家委会管大院、积极分子管楼门”的做法，有效组织和广泛动员全区人民和社会各界参与烟花爆竹燃放秩序的维护。通过社会力量及专业部门坚强有力的秩序维护，确保禁放时间禁得住、燃放时段能安全，确保广大居民安全燃放烟花爆竹，并坚决维护不燃放人的合法权益。

（六）加强与专业应急力量的结合，坚决防止灾害性事故发生。在应急处置方面，要做到“责任单位及时扑救、周边力量及时协防、社会力量及时发现、专业力量及时处置、政府部门及时响应”，确保“应急情况能够发现、应急力量能够拉动、应急装备能够保障、应急措施能够到位、应急指挥能够有序、应急处置能够有效”，最终确保火灾火情得到及时扑救，防止产生次生灾害事故，同时，确保受伤人员得到及时救治，防止发生群死群伤事故发生。

五、工作要求

（一）狠抓烟花爆竹安全管理工作规范的落实。要及时对烟花爆竹安全管理“八个规定动作”的内容进行规范，形成“组织部署有文件、宣传发动有活动、安全监管有记录、查缴非法有战果、隐患整治有整改、秩序维护有安排、禁放看护有力量、应急处置有准备”的工作标准，进一步提高烟花爆竹安全管理工作的效率，确保各项工作措施的落实。

（二）加强对烟花爆竹安全管理工作的督查。2012年元旦、春节前，区监察局要会同公安分局、工商分局、区安全监管局、区交通局、区城管大队等单位组成督查组，对各镇乡、各有关部门履职情况进行督查。督查工作实行“八督八查”工作模式，即“督组织部署时查文件、督宣传发动时查活动、督安全监管时查记录、督查缴非法时查战果、督隐患整治时查整改、督秩序维护时查安排、督禁放看护时查力量、督应急处置时查准备”，确保各单位安全管理各环节工作有条不紊。

（三）加大对烟花爆竹安全管理工作的考核。区烟花办要及时制定2012年度烟花爆竹安全管理工作质量考核评议相关实施细则，对各单位工作定期进行考评。对违法销售、储存1000箱以上烟花爆竹且15日内未发现的，禁放点地区民意调查知晓率不足100%、一般地区民意调查知晓率不足80%的，或因宣传控制工作不到位导致辖区出现因燃放烟花爆竹引发死亡及重大火灾等事故的，要启动责任倒查追究程序，对相关单位及主要负责人进行责任倒查追究。

5.办公室管理方案 篇五

为坚决贯彻落实公司“专业、高效、创新、”的企业精神及“优质、诚信、发展、”的经营理念，坚持公司“科技”“人才”“文化”三大战略；准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，制定如下方案：

一、综合办公室职能

1、负责协助公司领导处理公司日常工作；内部各部门之间工作协调。

2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。

3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。

5、负责公司印章、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。

6、车辆管理。（按公司车辆相关管理规定管理）

7、协助公司财务部监督各部门对固定资产的清查盘点。

8、负责组织做好各职能部门绩效考核及考核汇总管理等工作

二、综合办公室组织架构为：

主任1人(各项工作的安排及监督执行，跟踪落实)，文员3人。

三、办公室各岗位工作职责

（一）、办公室行政文员岗位职责：

1、协助公司领导制定各项规章制度。

2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。

3、负责公司印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。

4、公司办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。

5、协助领导完成各部门考核汇总管理等工作。

6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）、办公室人事文员岗位职责：

1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；

2、对公司人力资源进行综合规划管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；

5、加强与政府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；

6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调。

7、定期组织公司员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；

8、执行公司决策，对流动人员严格把关；

9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；

10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；

11、负责每月公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理；

12、完成领导交办的其他工作

（三）、固定资产管理及资料管理文员岗位职责

1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。

2、负责做好公司固定资产的购置、调拨及资产处置的上报工作。

3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。

4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。

5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。

6、负责文件及相关电子资料管理。

7、按照公司规定归档范围，建立健全档案管理制度

8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。

9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。

10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。

11、负责公司电子文档备份。

四、综合办公室各部门的管理方案

（一）、资质管理

企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，办公室采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各部门提供资质保障。

（二）、人力资源管理

1、根据公司发展战略，并结合公司当前的人力资源结构，协助各部门组织机构的设置及其岗位定员工作。

2、各工部门应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交公司董事会审核，同意备案后执行。

3、各部门根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建公司主管领导批准后，由办公室协助完成招聘。原则上在公司范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。

4、各部门人员调动、辞职应及时报办公室备案。

5、各部门强员工考勤管理。于次月3日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报办公室备案。办公室将不定期对各部门人员出勤情况进行检查。

6、各部门应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全施工、优质服务培训，定期编制培训计划，报集团综合办。

7、办公室与员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。

（三）、绩效考核管理

各部门应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月3日将考核结果办公室。考核结果与绩效工资挂钩，按公司相关规定根据考核结果发放绩效工资。办公室不定期组织对各部门的考核工作进行检查。

（四）、印章管理

1、各部门如需使用印章，由印章使用人填写《公司印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，方可使用。

2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。

（五）、工作计划管理

各部门应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报办公室。工作总结与新年工作计划于次年一月五日报办公室。

（六）、收发文管理

办公室及时转发公司下发的各种文件、制度到各部门，各部门相关的请示、报告统一报办公室，由办公室跟踪、落实。

（七）、资产管理

办公室协助各部门建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。及时协调各部门的资产管理。协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理报废等

工作。监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。组织固定资产清查盘点和统计。

（八）、车辆管理：

6.办公室工作作风整改方案 篇六

一、存在的主要问题

在征求意见阶段，办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理，我们认为，主要存在以下五个方面的问题：

一是关于服务工作的问题（9条）；

二是关于内部管理的问题（5条）；

三是关于综合协调的问题（6条）；

四是关于车辆的管理和使用的问题（4条）；

五是关于财务管理的问题（3条）；其它有5条。

二、整改的目标通过整改，使办公室的全体同志在理想信念，服务观念，自身素质，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明显的提高；使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强，工作效率更高，参谋助手作用发挥得更好。

三、整改的主要措施

（一）牢固树立服务意识，提高服务质量

1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事，要不讲条件马上办；可能办得到的事，要创造条件尽快办；在目前的条件下办不到的事，要耐心讲明情况，待条件成熟后立刻办”的服务思想。

2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。

3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系，在不违背规章制度的前提下，按照“以人为本”的原则，尽量做到服务工作的“人性化”。

4、加强与机关党委的沟通、协调工作，配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。

（二）加强内部管理，提高工作效率和水平

1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工，规范工作程序，严格工作要求。对不履行工作职责，违反工作程序的人和事，严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。

2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理，编印《机关党务工作文件汇编》；编印《机关党建工作通讯录》。

3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度，形成综合管理长效机制。真正做到“用制度管人管事”。

4、加强与有关部门的联系的沟通，尽快办好“货币化分房”工作。

5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识，提高工作效率和质量。

（三）提高综合协调的能力，发挥参谋助手作用

1、摆正位置，明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门，是领导的参谋和助手，不是领导部门。因此，在工作中要多做协调工作，不越位，不越权，不指手画脚。

2、当好联络员和播音员。在工作中，主动与委机关各部室负责人交流、沟通，充当委机关各部室之间的联络员和播音员，帮助各部室疏通信息交流渠道。

3、树立大局意识和全局思想，积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法，当好领导的参谋、助手。

（四）严格执行《公务用车管理办法》，加强车辆管理和使用。

1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。

2、严格执行委机关《公务用车管理办法》，对委机关现有的所有车辆，实行统一调配，在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下，最大限度地保证委机关各部室工作用车。

3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。所有的公务用车和因私用车，均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意，任何人不得私自动用车辆。一经发现，将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。

（五）加强财务管理，规范财务工作

1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。

2、增强财务工作的透明度，每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。

3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据，一经发现，将严肃处理。

7.办公室工作质量管理策略分析 篇七

关键词：办公室,工作,管理,途径

办公室作为一个综合与全面的办事机构, 是任何一个事业单位都不可或缺的重要组成部分。如今随着我国社会主义市场经济体制改革不断完善, 办公室对促进企事业单位长远发展起着更为重要的作用, 承担着监督指导、综合协调、管理服务等多重功能, 因而, 新形势下, 办公室工作只有不断创新、与时俱进, 才能发挥更大的作用。本文则基于此具体探讨办公室工作质量的管理。

一、现代办公室工作管理的作用

随着经济全球化和社会的不断发展, 各级单位必须对内部管理工作进行必要的强化与规范, 而办公室作为引导全局的职能机构, 其工作质量的好坏对其他部门产生着直接的影响, 总体来讲, 办公室管理主要有以下几点作用。

(一) 重要的参谋功能

现代办公室管理需要将各种工作信息及时传递到各个部门, 提供有效地参考, 并且办公室工作需要根据领导者的意见来对各种文稿进行处理, 进行实际的调查等工作, 同时也需要对重大事件提出有效地建议与意见, 辅助单位领导完成重要的决策。

(二) 重要的纽带作用

办公室是现代企事业单位中不同职能部门与员工之间的重要纽带, 起着传达与沟通的重要作用, 办公室处在领导者与基层的中间位置, 因而可以对重要事件决策进行有效地调节与权衡, 促进制定的决策能够同客观条件互相适应。

二、办公室工作管理中存在的问题

(一) 缺乏创新观念

如今社会高速发展, 信息技术的不断发展带来了人们生活与工作的变化, 而办公室工作管理的内容与形式同样需要不断地更新, 发挥其高层次与全方位的作用, 但如今一些企事业单位办公室工作管理依然固守着“治人”的传统思想与方式, 简单地指挥、控制与监督, 导致办公室工作效率低下。

(二) 服务管理水平待提升

服务管理水平的不足首先体现在服务对象不清, 办公室人员服务对象包括领导与全体职工, 而许多办公室干部认为只要将领导所交代的事情办完就行, 没有主动了解基层职工的需求。并且在工作中过于被动, 不会积极去思考一件事, 有事情就做, 没有事情就等着领导吩咐, 从而造成了办公室工作效率与服务水平低。

(三) 管理制度不完善

办公室管理工作没有明确的职责与目标规定, 存在着诸多不规范的地方, 造成了不必要的资源与时间的浪费, 降低了工作效率, 制度的不完善也导致了员工的工作目标的不明确, 不清楚办公室工作应当如何做, 做到什么程度, 导致员工缺乏活力激情, 毫无进取之心。

三、优化办公室工作质量管理的途径

现代企事业单位办公室管理工作, 必须要坚持以人为本的理念, 树立起良好的服务意思、大局意识、创新意识与学习意识等, 不断提升工作质量与效率, 现提出以下几点途径供参考。

(一) 健全制度, 规范管理

要完善办公室管理, 提升办公室工作质量与效率, 必须要建立起长足有效的管理制度规划, 发挥管理功能, 对部门与职员进行有效地约束, 管理制度的制定需要结合单位的实际情况, 将原则落实到各项规章细节当中, 同时流程的建立需要引导与示范, 在执行上要下功夫控制, 做到一视同仁, 形成规范, 促进办公室工作凡事都有章可循, 提升办事效率。

(二) 以人为本, 树立正确管理意识

办公室工作管理的主体为职工, 因而其管理工作的优化与实施必须要始终坚持以人为本, 利用人性化的管理模式促进员工积极参与, 企事业单位需要时刻为员工着想, 促进员工全身心地投入到工作当中, 切实提升他们的主动性与积极性, 从而为办公室各项工作的开展打好基础。同时, 作为综合管理部门, 办公室的工作目的需要同本企事业单位整体管理目标完全一致, 服从于整体利益, 因此, 办公室工作人员必须要树立起全局意识, 形成大局观, 直接为实现管理目标而服务。

(三) 把握基本原则, 树立服务意识

办公室工作的基本原则需要包含准确性、高效性与保密性等特征, 这些也是办公室员工必须遵守的基本原则, 因而首先要促进员工把握工作的基本原则, 要求办公室人员以一个严谨的态度, 踏实认真去了解并完成自己的工作, 进一步推进办公室工作的制度化与规范化。同时, 办公室工作员工需要树立起牢固的服务意识, 积极适应企事业单位内部与市场现状, 转变观念, 不断学习知识与技能, 例如领导学、管理心理学、组织行为学等, 提升自身的理论实践水平, 在学习中实践, 总结经验, 制定完善的工作计划, 严密部署, 提高服务素质和管理水平。

(四) 创新管理方法模式

办公室工作的性质与重要性决定其方法与思路必须要与时俱进, 不断地推陈出新, 企事业单位需要利用有效地管理方法来调动起员工的工作热情与主动性, 利用新的思维模式为载体促进办公室工作的高效运行。例如将办公室管理同工作人员完成的各项工作任务有效地结合起来, 以企事来单位整体办公速度和素质提升为推进点, 促进办公室工作对企事业各项工作的保障作用, 从而推进整体工作, 促进办公室工作质量的提升。

四、结束语

现代企事业单位办公室工作日趋复杂化与重要化, 在促进单位协调运转等方面扮演者越来越重要的角色。因而办公室工作工作必须要不断创新, 提升管理服务水平。总而言之, 要提升单位的竞争力, 必须要从完善办公室工作管理机制、提升管理服务意识与创新方法等多方面入手, 推动办公室工作的健康发展, 从而提升办公室工作效率。

参考文献

[1]刘永亮.解析企业办公室管理的创新与实践[J].办公室业务, 2013 (03) .

[2]黄颉.办公室管理工作的思考[J].企业家天地, 2012 (07) .

[3]李晓丹.大型企业办公室管理创新与实践[J].广东科技, 2011 (4) .

8.如何提高办公室档案管理工作效率 篇八

[关键词]办公室；档案管理；工作效率

办公室档案管理工作与单位各项工作的展开密切相联系。但是随着科技的发展，信息时代的到来，网络信息化技术被各个领域广泛应用，传统的办公室档案管理模式已经不能适应社会的发展，在档案管理工作中仍然存在着一些问题。为了跟随时代的发展步伐，应不断完善办公室档案管理工作，运用网络信息化技術提高办公室档案管理的工作效率。

一、办公室档案管理存在的问题

办公室档案管理是为了保持档案的完整性，以方便人们查找，使其实现最大的利用价值。但是，目前我国档案管理存在着一些问题，具体表现在以下几个方面：

（一）管理意识淡薄，管理方式落后

我国办公室档案管理人员的管理意识淡薄，大多数管理人员都不具备专业的管理水平，很多单位的档案管理人员都是兼职人员进行管理工作，对档案管理的重要性认识不够，所以致使档案管理工作的管理方式落后。大多数管理工作只是表面工作，对日常资料的保存和搜集相对欠缺，管理的方法采用传统的管理模式，落后于时代发展的步伐，因此，为了适应社会的发展，档案管理工作应该引进现代网络信息技术，提高管理工作效率。

（二）管理人员的管理素质较低，有待提高

现在培养出来的专业档案管理人员不能适应社会的发展，管理人员的管理专业知识欠缺，所以提高管理人员的专业知识和工作技能是首要解决的问题。其次，这是一个信息化的时代，办公室档案管理工作也要紧随时代的发展步伐，运用现代科技网络信息技术进行管理提高管理工作效率，所以管理人员必须具备一定的包公软件的操作技能，提高管理专业水平和管理操作技能，从而提高办公室档案管理效率。

（三）办公室档案管理的网络信息化建设有待加强

随着办公室档案管理的发展，管理的档案种类越来越复杂，因此对管理人员的要求也随之提高。针对不同时段、不同种类的档案信息，要进行有效地记录和整理，而传统的管理模式已经不能适应现代化管理工作，加之，现阶段网络信息技术应用于档案管理工作中的技术还不完善，许多设施无法完全支撑工作的需求，所以许多档案管理仍是纸质管理方式。同时，档案管理行政机构没有合理规划档案管理的信息化系统，使得许多数据化的档案信息在数据库中处于随机状态，有些还被定期销毁，不利于日后工作的查阅，所以档案管理工作有待建立系统化的管理模式。

二、如何改进办公室档案管理工作，提高工作效率

办公室的档案管理十分重要，因为它跟办公室各项业务工作的开展具有直接的联系，办公室的档案管理工作效率影响到整个单位的工作的开展，因此，有必要加强对办公室档案的管理。其次，办公室档案管理的工作主要在于资料的收集和保存，档案的种类比较繁杂，所以给档案管理工作带来了一定的难度。所以，要提高办公室档案管理的效率，必须从以下几个方面加以改进：

1、完善现代办公室档案管理体系

现代办公室档案管理中的档案管理和文件管理是紧密联系的，因此不能单独将这两个工作分开，应该将其结合在一起进行管理。为了减少档案管理工作人员在文件管理的后期遇到更大的工作难度，因此建议档案管理工作人员在文件管理的前期就参与到工作中，这样既可以对文件管理工作有一定的熟悉和了解，也便于档案管理工作人员在档案管理过程中更能适应，更能够便于单位档案管理系统的建立和完善。另外，应该完善单位的档案管理制度和操作程序，确保单位档案管理工作能够按照相应的程序进行，促进单位档案管理的体系建设。

2、增强单位档案管理的意识，更新档案管理理念

由于我国现阶段的单位档案管理中管理意识不够强，而且管理的理念也有待更新，这都使得我国档案管理工作难以得到较大的进步，因此，增强单位档案管理的意识，更新档案管理理念就显得十分重要。首先就是要提高单位对于办公室档案管理规范化关系的正确认识，立足于我国办公室档案管理的发展现状，结合办公室档案管理的目标，应该坚持“以人为本”的办公室档案管理理念，不断建立和完善符合社会发展需求和单位自身发展目标的办公室档案管理意识。无论是从单位的管理决策还是单位的服务意识树立，都需要包含单位档案管理的意识。在单位的档案管理运行中强化岗位责任制，尽量改善单位管理中不合理的规章制度、强化档案管理工作人员的爱岗敬业意识，强化单位档案管理体系建设。

3、加强单位档案管理工作的培训，提高工作人员的管理技能

由于我国单位档案管理中的很多工作人员都是兼职的，大部分都缺乏专业的档案管理技能，因此，加强单位档案管理工作的培训工作是十分重要的。笔者认为应该采用不同的方式通过不同的渠道对办公室档案管理工作人员进行专业技能的培训，尽量提高工作人员的专业档案管理工作能力。根据档案管理规范化的要求，办公室档案管理兼职工作人员首先是要加强专业技能的培训；其次还要加强自身对于办公室档案管理工作的责任心；再次就是要认真做好部门的文件档案的形成、积累、保持和整理、归档等工作。因此，应该根据办公室档案管理工作的相关要求以及档案管理专业人才的要求，组织单位档案管理工作人员进行专业的技能培训，以提高工作人员的档案管理技能。

4、强化档案收集

档案的收集是办公室档案工作中最重要的环节，因此，要改进档案管理工作，必须得加强档案的收集管理工作。首先，要规范档案的范文，对档案进行分类和编排，再将收集到的档案按类目进行整理和保管；然后，要规范档案的文书范文工作，在将收集到的档案进行分门别类之后，要对档案再进行文字编号和正文提料，对档案提取主题词，再做好附件处理，方便以后使用和管理档案；再次，第二步实现以后，要对档案再进行目录编号，以方便后期的检索工作，再在计算机系统中输入档案的管理信息，建立检索体，在各种管理软件的帮助下实现对档案的网上管理。

三、结语

随着社会形势的变化和发展，对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高，文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。