工程结算审计回复函

工程结算审计回复函（13篇）

1.工程结算审计回复函 篇一

工程联系单

我方本着抓紧工期保证工程进度的根本思想，施工中由于看图施工有疑问未及时与设计方沟通协调，在本该采用Ⅲ级钢的分项部位，误用Ⅰ级钢，造成现在与设计不符，现施工进度已完成80%，为了不耽误工期及保证质量的前提下，我方现诚请设计部门予以配合，编制加强，牢固或其他必要辅助措施，协助我方在余下施工中，顺利完工。

2013年7月11日

黔东南州鹏达萃文建筑有限责任公司

回 复 函

致：黔东南州建设工程监理有限责任公司

我方在施工中由于看图施工中有疑问未及时与设计方沟通协调，在本该采用Ⅲ级钢的分项部位，误用Ⅰ级钢，造成现在与设计不符，被你方与2013年7月8日下达停工整改通知，现我方积极与设计方商讨调整措施及整改方法，望你方配合我们协调各项事宜的同时，尽快撤销停工通知，协助本工程在不延误工期且保证的基础上完工。

2013年7月9日

黔东南州鹏达萃文建筑有限责任公司

2.工程结算审计回复函 篇二

外贸开发函是写给目标客户的第一封信, 其目的是开发这个潜在客户, 希望建立业务合作, 收获订单, 扩展业务。外贸开发函发出的是希望, 期待的是回复。但不少业务员却面临外贸开发函石沉大海、杳无音信的困境。对他们来说, 当务之急是提高外贸开发函的成功率。

一、多渠道寻找潜在客户

一般可以从以下几个途径获得潜在客户的信息:商品交易会、展览会、B2B网站、搜索引擎、政府机构、黄页、国外相关BBS或社区、国内外商会、海外关系及其他客户、银行、贸易代表团体的互访等。

从商品交易会、展览会上获得的潜在客户信息质量最高, 对方对你的产品已经有所了解, 同时对方的渠道投入成本较高, 购买意愿相当强, 购买量也较大, 应当重点开发。B2B网站通常能提供最新的求购信息, 但这些信息往往鱼龙混杂, 部分信息的目的是调查市场和广告宣传, 另外一些信息也不排除不法分子伺机行骗的可能。这就需要外贸人慎重对待B2B网站上的求购信息, 结合自己的经验、产品和B2B网站所覆盖的地域、求购信息发布者的国家地区和所留信息是否详细进行综合评价。政府机构和市场黄页提供的客户信息可能是“三无”信息, 即无联系人姓名、无邮箱、无产品细分, 对于这类信息可以结合其他网络工具, 进行深入了解。

二、外贸开发函的常规写法

向海外目标客户——可能的进口商发送第一封信的目的是建立互惠互利的业务关系, 信函应力求完整、正确、简洁、清楚、有礼貌, 符合语法规则, 并有针对性。建立贸易关系的开发函一般包括以下内容:

首先说明信息来源。告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址。例如:We have learnt from the Web that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

其次言明去函目的。一般来说, 外贸开发函总是以建立业务关系、拓宽产品销路为目的。例如:We are writing to you to establish direct business relations with you.

接着向对方作自我介绍。包括对公司性质、业务范围、宗旨、产品等基本情况的介绍。例如:We are a leading company with many years’experience in machinery export business.如果已经知道对方有明确的需求, 就针对客户需求特别介绍;如果不太清楚客户的具体需求, 可笼统介绍公司经营产品的整体情况。随附产品目录、报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。

最后, 结尾处表达与对方合作和早日收到回复的愿望。例如:We arelooking forward to your specific enquiry.

三、外贸开发函回复率低的主要原因

1. 外贸开发函内容存在问题。

获悉对方的简单联系方式如邮箱后就迫不及待地发送开发函, 由于事先对收件人的求购信息没有详细了解甚至存在误解, 产品不对路或信的内容千篇一律, 导致开发函无针对性和目的性;开发函标题缺乏吸引力, 正文也没有体现出自身产品的优势和价值, 引不起客户兴趣;收件人对你的公司与产品缺乏了解, 有心理防范作用, 担心上当受骗;错别字、语法错误太多, 理解困难;开发函行文措辞不够专业, 难以赢得客户信任;信件内容没有做到言简意赅或套话空话连篇没有吸引力等是开发函内容存在的常见问题。另外, 收件人担心开发函附件带有病毒而不敢打开或担心附件过大耗用资源而直接删除也是导致开发函回复率低的原因。

2. 邮件未能有效传递。

收件人的邮箱地址出现拼写错误;对方邮箱已经弃用;信件有可能被对方的邮箱默认为垃圾邮件, 而潜在客户没有定期审查垃圾邮件的习惯;由于网络原因或者邮箱的稳定性不好, 导致发送失败;客户可能不相信免费邮箱发的邮件并与其有邮件往来, 担心信息被窃取;全角半角影响, 开发函在不同语言不同版本的操作系统浏览器中出现大量乱码, 阅读困难;客户国家过节, 导致回复延迟;发件人自己的邮箱已满, 导致接收不到客户的回复邮件。

四、提高外贸开发函回复率的对策

1. 紧抓重点客户, 做到有的放矢。

多渠道获知大量潜在客户的联系方式之后, 与其发大量无用的信, 没有选择地泛泛联系, 不如细心地了解每一个收件地址的有效性, 发邮件前逐一研究客户的产品和网站, 掌握他们的采购记录, 了解他们的采购量和采购周期, 并进行深入的分析评价从而筛选出重点客户。每天重点开发的客户不要过多, 选择收件人时要有很强的针对性, 例如, 如果要在美国市场推广廉价小礼品, 可以将目标定位在WAL-MART, DOLLARTREE, DOLLARGEN-ERAL...;销售文具就将OFFICEMAX OFFICEDEPOT...做为重点客户;涉足国际家电市场不妨考虑CIRCUITCITY RADIOSHACK, STAPLES...

2. 针对客户需求, 内容因人而异。

开发函的内容, 既要言简意赅, 又要言之有物;既要注意格式, 又要言语得体;开发函内容的撰写要根据对潜在客户的了解、分析和评价的不同而不同。

(1) 标题直奔主题。邮件标题只能是客户求购的产品名称, 而不要加其它的任何多余语言。这样, 目标客户打开邮件的可能性一般可达到100%。

(2) 称呼拉近距离。如果用DirSir.Madam, 一方面收件人会把这封信当作群发邮件, 令一方面会缺乏亲和力。所以应尽量使用对方的名字, 如直接用DearJohn, 不会让人觉得这是目标广泛的垃圾邮件, 拉近了彼此的距离, 更能引起对方的重视。

(3) 做好自我介绍。首先要避免长篇累牍地主动介绍自己的公司和产品, 因为收件人作为采购商往往每天都会收到成千上百封开发函, 难免会视觉疲劳, 不主动过多介绍自己反而会给客户一种很自信、很专业的印象。其次, 内容要与众不同才能吸引潜在客户, 老调重弹、缺乏新意的信只会被马上放进垃圾箱。比如可以列出你在世界各国中的合作进口商、写出进口商对于你产品的评价, 这是相当有分量的, 可以增加你的信用度。第三, 可进行试探性报价。虽然写开发函时写信人并不清楚对方的具体需求, 但如果第一次联系客户时就问得太多, 有些国家的客户 (如印度、韩国) 可能会耐心回复你, 但大多数欧美客商 (如美国) 一般不会回复此类邮件。因此, 可针对一两种有代表性、有吸引力的产品进行试探性报价。如果所报的规格与客户所要的不符, 客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求。

(4) 重视附件和配套资料。产品目录、价格及其他信息可放在附件里, 而附件不要列一大堆产品, 因为收件人毕竟时间有限, 没多少耐心一一查看。只要针对性提供一、两种有代表性、有吸引力的产品即可, 如:推荐符合当地市场风格的两款产品的详细参数和价格, 一个是低价产品, 一个是比较新颖的产品。其他具体信息请收件人参照公司的英文网站。

另外, 任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。比如你在展览会上和客户拍的合照可以随信而发, 既可以提醒客户你是谁, 让客户一下子就记住你, 有利于进一步建立业务关系。

3. 保证开发函有效传递。

发送外贸开发函后是否收到回复的前提条件之一是潜在客户能够收到并打开, 这就要确保开发函得到有效传递。

首先最好请老朋友或老客户推荐转交。收到熟人转交的信, 收件人回复的可能性就高的多。

其次多用传真形式。在明确具体收件人姓名、职务的情况下, 通过传真发送的开发函内容虽然和用email的差不多, 但是效果却更好, 因为对方收传真的人一般都会帮助将传真件递送到收件人。

再其次, 在使用电子邮件这一当前最常用的传递手段时, 要注意以下两点: (1) 选用可靠的电子邮箱。因为垃圾邮件泛滥的原因, 中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单, 发出的邮件可能最终进不了客户的邮箱, 或收不到客户回复的邮件。为了避免这种情况发生, 尽量不用免费邮箱, 选用比较可靠的电子邮箱, 比如用HOT-MAIL邮箱。也可以在国外购买有关邮箱。 (2) 开发函不要插入图片等信息。若插入图片的话, 有些国家的网络可能会有问题, 打不开邮件。或者邮件服务器会默认为垃圾邮件甚至病毒邮件。第一次联系客户时, 除非客户在询盘中提出, 最好不要主动附上图片, 以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。

4. 适时跟踪。

3.一起工程结算审计案例的分析 篇三

该主体工程为砖混结构住宅楼，实际建成建筑面积为14300平方米，包括土建、水、暖、电等工程。配套设备用房为地下一层479平方米。送审工程结算造价不仅包括上级批复的工程建设费用，而且包括该住宅楼工程户外配套工程所发生的费用。

审计目的：了解工程前期管理及其投资计划批复情况。施工招标管理情况。抽查核实工程施工结算，了解工程施工价款结算情况，了解工程竣工决算造价构成情况，了解工程批复计划、概算执行情况，了解工程资金渠道及其资金到位和资金缺口情况，了解工程管理中存在的有关问题和薄弱环节，提出改进建设。

二、审计案例分析

1审计思路和流程分析。主体工程采取邀请招标。工程招标计价方式采取综合单价法，按(2004)《陕西省建筑工程工程量清单计价规则》计价。按照工程量清单招标原则——综合单价固定不变原则，工程结算造价原则上等于工程竣工图工程量乘以综合单价加上措施项目费及其他项目费用和规费、税金。但经过审前发放审计调查工作记录了解到，该工程在招标时，斜屋面钢结构屋顶尚未出具正式施工图，招标采取的是暂定价，且在基础地基处理过程中发生较大设计变更，由桩基础变更为大开挖基础，因此招标中标报价中的工程量清单综合单价不能完全适应工程竣工结算造价的计算。经过审前调查及审计思路分析，确定了以合同为基础。进行合同价调整、变更签证造价审核、施工单位投标价与建设单位现场认价价差审核、甲供材料费用调整、前期油库拆除费用审核、代缴城建稽查费审核，从而审核认定工程结算造价的审计思路和审计流程。这一审计思路流程的审计工作量。相对要少得多，且审计的具体工作内容相对要单纯和简单得多，对于不是从事土建工程专业的审计人员，也相对要容易人手得多。

2审计实施方案编制情况分析。由于本审计项目是对施工承包单位工程结算造价的审计。而不是工程项目竣工财务决算审计，故在编制审计实施方案时，侧重于对工程结算造价的审计程序的设置，即重审价。而对于工程管理过程的审计则侧重于围绕有关工程结算造价的影响因素进行审计程序的设置。比如对影响工程结算造价的招标过程、工程资金渠道及其资金到位和资金缺口情况的审计。此外，为了让管理层全面了解工程情况，对于工程前期管理及其工程投资计划批复情况、工程竣工决算造价构成情况、概算执行情况以及工程管理中存在的有关问题和薄弱环节也相应设置了必要的审计程序。

3工程造价审核原则分析。在审核过程中发现，主体工程的设计变更和签证的工程量重新组价时，所套用的《2006版陕西省建筑、装饰工程价目表》中的部分定额子目的人工费、材料费和机械费存在所取费用低于定额费用的情况。经询问了解，系因施工承包单位在工程投标报价时为了确保低价中标，在编制投标标书时在按定额计价取费的基础上整体下压了工程报价，并分摊到分部分项工程中所致。住宅楼室外配套工程也存在招标时人为压低投标报价，而在送审工程结算报价中又以调增原预算漏报造价的形式增加送审工程结算造价的情况。鉴于存在低价中标的情况，故对该项工程结算造价有关套取定额或价目的审核，确定了“只调减，不调增”的审核原则，对于工程结算造价审核过程中发现的低于定额取费的情况，认可其所套取的费用，一律不按定额或价目表子目基价核增工程造价。对于配套工程送审工程结算中调增的原预算漏报的造价，也严格依据招标投标文件及中标合同的约定，不予认可，全部核减。

4工程造价主要审减情况分析及审计方略。

(1)合同价调整核减情况分析及审计方略。合同价调整核减是工程结算审计的重点，应特别关注招标文件、招标答疑纪要等文件及中标合同中对合同价及结算价款不能调增项目的约定。该工程结算审计合同价调整核减金额占全部核减金额的59.7％。其中核减合同价款约定不予调增的主体配套工程在招标时人为压低投标报价，而在送审工程结算报价中调增原预算漏报造价28.3万元，其占合同价调整核减金额的39.5％。

在审计中认真审阅招标文件及招标答疑纪要等文件。明确合同价的构成及结算价的调整和扣减项目。特别关注对设备主材提供方的约定以及结算金额的约定，对投标预留金的约定，对施工过程中尚不明确的基础土方工程价款的约定及调整，对工程投标报价中特定的取费项目的具体规定和结算约定，对工程投标报价中限制取费项目的约定，对投标报价分包项目配合费的规定等。在明确合同价的构成及结算价的调整和扣减项目的基础上，审查原投标预留金，审查中标单位实际支付的四项保险费，审查中标单位原投标资料中分包配合费报价和送审造价中分包配合费，审查前期拆除费用。审查甲供材料表，与招标文件中甲供材料表和招标答疑纪要补遗书记录进行核对，分类复核甲供材料量，确认差异量、价等，审核认定中标合同调整价。

(2)变更签证工程造价核减情况分析及审计方略。变更签证工程造价是工程结算审计的又一重点，该工程结算主要是无签证虚列工程造价，多计工程量等。

在审计中逐一与签证单核对签证工程量，防止无签证虚列工程造价。重点复核金额大的签证单核对签证工程量，核对套用预算定额，核对工程子目名称，核对工程量套取定额单位与定额是否一致，核对定额单价，复核计算合价，利用广联达工程造价管理系统核对材料表数据，复核土建工程变更签证材料价差。利用广联达工程造价管理系统核查签证工程项目子目的汇总类别，复核签证工程人工土石方工程、一般建筑工程、电气工程取费基数。利用广联达工程造价管理系统费用表并与招标文件相关取费规定核对，复核各项取费系数和取费。

对于采取(2004)《陕西省建筑工程工程量清单计价规则》招标计价的工程变更，要复核变更签证重新组价。审核重新组价依据是否合理，复核影响单价计算是否正确。对变更签证费用。与变更签证内容及其工程量、认价、重新组价投标报价清单综合单价进行核对，审核认定变更签证工程造价。复核税金等。

对于变更签证工程。还应到现场查验尚能观察到的设计变更工程内容是否属实。

(3)主要材料报价认价差价审计分析及审计方略。对于施工单位参与投标报价的主要材料报价与认价价差属于比较特殊的工程造价审核。原则上按照招投标资料和工程施工合同有关结算价及风险的规定对这部分差价应不予认可，但实际施工过程中却存在无法避过的客观因素。导致建设单位对超出施工单位投标报价的差价予以签字认价的情况。对此，审计中应查阅招投标资料和工程施工合同有关结算价及风险的规定和甲方认价单，对高于投标报价的材料认价索取环境证据和有效证明凭据以取得充分的审计证据对主要材料报价认价差价进行审计认定以规避审计风险。

5工程管理存在问题分析。

(1)合同价的约定问题分析。《2004版陕西省建筑工程工程量清单计价规定》规定：“工程量变更引起的综合单价调

整，其相关综合单价由承包人提出，经发包人确认后作为结算的依据。”该工程施工中标合同的专用条款。对于发生设计变更、签证工程量的价格适用的计价规范未明确进行约定；合同通用条款有关确定变更价款中规定“合同中没有适用或类似于变更工程的价格。由承包人提出适当的变更价格，经工程师确认后执行。”但该工程实际发生设计变更引起的综合单价调整时，施工方和建设方未对变更工程量如何计价进行预先约定。且变更签证的工程计价基础综合单价需要重新组价，施工方也未及时提请建设方工程管理人员进行确认。审计建议，应重视和加强对合同的管理。在有关合同价款的约定方面应特别细致和周到，以避免因无预先约定而产生的结算风险。

(2)施工单位投标报价材料调整费用问题分析。送审工程结算中主要材料报价认价差价表送审造价，系投标人自主报价材料建设单位现场认价高于投标报价而增加的工程造价。投标人自主报价材料的投标报价在该工程招标时参与评标打分，其投标报价影响最后的中标结果。该工程中标合同，在专用条款中约定合同价款中包括材料费等费用价格的浮动及停窝工费用，且合同价中的风险费用由投标单位自行报价。因此，根据该工程采取的工程量清单招标原则——结算时单价不变以及招标答疑纪要和中标合同的约定。这部分费用应由施工单位承担。但审计中调查了解到：送审工程结算中主要材料报价认价差价表差价系在工程施工过程中因材料价格上涨和因当地村民影响施工而被迫高价采购当地材料所致。该部分材料单价虽属投标人自主报价。但在施工过程中因周围环境的特殊原因甲方愿意认价共同承担因外部因素致使材料价格变化的风险。鉴于此反馈意见，审计要求送审单位提供能够反映当时被迫多发生此费用的环境证据以及发包方同意以高于投标报价的价格进行结算的有效签证文件。送审单位应审计要求提供了施工环境受当地村民围堵的照片，但认价单仅有甲方工程管理人员的签字。审计认为：施工方和建设方均应严格履行合同约定的责任和义务：即使甲方愿以认价方式承担因外部因素致使材料价格变化的风险，也应重新通过当初的招标组织和程序进行决策。而不应仅以甲方工程管理人员签字的认价单作为有效依据。

(3)工程计划审批及调整计划审批问题分析。工程总投资超出批复计划，未重新履行报批程序。建设资金存在较大缺口，且室外配套工程均属于计划、无资金来源投资项目。审计建议，应按规定程序履行工程计划审批及调增计划审批程序。以避免超计划、无计划、无资金来源投资而带来的挤占挪用其他资金而带来的经营风险。

4.工程结算委托函 篇四

广州侨鑫房地产开发有限公司：

兹我司委托蓝兰香先生/女士（身份证号码： ***手机号码： ***）前往贵司办理汇景新城B-1别墅工程项目竣工结算事宜。以下是本项目及我司的具体资料：

承包项目合同名称： 汇景新城首期别墅、小学建安工程施工补充合同、汇景新城C2-

2、B1别墅建安工程施工补充与变更协议。

合同编号： 侨鑫（2002）合同字第099号、侨鑫（2002）合同字第234

号、侨鑫（2003）合同字第492号。

承包单位全称：广州市第三建筑工程有限公司注册地址： 广州市东风东路510号邮编：510050办公地址：广州市东风东路510号邮编：510050电子邮箱地址：办公电话：83834010转各科传真号码：83831970

我司保证上述资料完全准确、属实。否则，由此导致本项目结算延误，或造成贵司的任何损失，全部由我司承担。

承包单位（盖章）：广州市第三建筑工程有限公司

5.民事管辖协商函及回复函 篇五

×××人民法院:

××××年××月××日，××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，××××年××月××日××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，两地人民法院之间对管辖权发生争议，协商未果。××××年××月××日，××××人民法院报请我院协商解决。

本院经审查认为，……(写明事实和理由)。该案依法应当由××××人民法院管辖。

依照《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条规定，现函告你院协商解决管辖争议。请你院在收到本函后××日内函复我院。

联系人:……(写明姓名、部门、职务)

联系电话:……

联系地址:……

此致

××××年××月××日

(院印)

【说明】

1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条制定，供高级人民法院对本辖区的下级人民法院和其他辖区的人民法院之间因管辖权发生争议协商未果，商请其他高级人民法院协商解决管辖用。

2.民事管辖协商案件只能产生于高级人民法院之间。管辖权争议发生后，争议人民法院之间也可以进行协商，但此项协商不属于民事管辖协商案件范畴。

3.对同一管辖权争议，参与协商的各高级人民法院均编立民事管辖协商案件，案号类型代字为“民辖”。

4.发生管辖权争议的两个人民法院因协商不成报请它们的共同上级人民法院指定管辖时，双方为同属一个地、市辖区的基层人民法院的，由该地、市的中级人民法院及时指定管辖;同属一个省、自治区、直辖市的两个人民法院的，由该省、自治区、直辖市的高级人民法院及时指定管辖;双方为跨省、自治区、直辖市的人民法院，高级人民法院协商不成的，由最高人民法院及时指定管辖。报请上级人民法院指定管辖时，应当逐级进行。

民事管辖协商回函(民事管辖协商案件回复用)

6.回复函 篇六

保山市泰恒建设工程招标有限公司：

我公司已收到你方发出的关于 “云南省2013-2017年城市棚户区改造省级统贷项目（四期）—保山市龙陵县龙山中路片区项目拆除工程”的澄清修改函。

特此回复。

云南志宏建设工程（集团）有限公司

2016年4月5日

回复函

云南国内招标有限公司

我云南滇邦建设工程有限公司已收到你方发出的 “牟定县江坡镇江坡中心幼儿园教学楼建设项目”关于原招标文件“项目名称”的更改。

特此回复

云南滇邦建设工程有限公司

7.工程项目竣工结算的审计 篇七

1.1 竣工结算方式

一般来说有四种结算方式:

1) 单位签证与原施工图结算的方式。此结算方式经常会有要求增加资金投入的情况, 因为它在一开始不能很好的计算最终费用。首先确定结算依据, 一般是已审定的原施工图预算 (或工程量清单中未包括的“新增工程”, 在施工过程中发生的设计变更进度变更、施工条件变更所增减的费用) , 再通过设计等单位签证, 两者一起成为结算文件, 最后上交审计单位进行竣工结算。

2) 预算包干结算方式。与上个方式不同之处, 可以很好的估算最终的工程造价, 减少不必要的商讨过程。即施工图预算价格加系数包干结算 (在签订合同条款时, 预算外包干费要明确包干范围) 。预算外的包干费用 = 施工图预算的价格x包干系数;结算工程价款 = 施工图预算的价格 + 预算外的包干费用;包干系数:施工方和建设方共同协商, 并且得到有关部门审批同意。

3) 每平米价格包干结算方式。此结算方式是由施工方和建设方指定标准工程资料及概算指标, 在一开始就确认一平方米的价格指标, 再根据实际建筑面积结算工程造价, 最后得出需要支付的金额。

4) 招标投标结算方式。招 (投) 标单位签订承包合同, 包括的内容有:中标的报价、承包采用的方式、涉及的范围、具体时间、施工质量标准、奖励和处罚条款、支付方式和结算方式等。其中规定的工程造价作为结算造价。注意奖励和处罚费用、预计之外增加的工程项目在工程竣工结算时需要独自计算。

1.2 竣工结算的编制原则

一般是以下十点编制原则:

1) 最重要的是专业项目有关的工程和合同, 单位必须严谨验证报价内容。

2) 如果经检查遇到计算有出入 (遗漏) 以及出现错误的情况时, 必须立刻进行更正。

3) 当若干单位工程组合的施工项目, 可以把工程竣工的结算书进行汇总, 并制作单项工程竣工综合的结算书。

4) 当若干单项工程组合的建设项目, 可以把工程综合的结算书汇总, 并制作建设项目的总结算书, 再附加汇制的具体说明。

5) 必须注意施工设计要对应竣工结算编制、工程项目、具体形式和操作手段。

6) 必须注意考虑合同的各项条款, 包括具体的语句, 没有多余遗漏或者错误的用词。

7) 必须注意确保有完整的签证、具有法律效用的文件。

8) 施工方一定要在达成合同提及的所有内容、通过检验并确认符合其要求后, 才能按照原则组织的相关专业人员进行编制完整的结算, 最后上报建设单位。

9) 在工程完成后, 一定要处理所有该工程的有关财物, 把它们构成本企业内部的成本核算的一条依据。严格仔细查实各类施工费用、各种签证图纸、和会审纪要, 再次核实工程项目已经工程造价。根据相关程序, 需要审查定案内部分包单位的施工结算及业主的竣工结算, 之后取回工程款额, 避免资金损失增加流动资产提高周转率。在完成以后, 施工方有必要进行反省回顾, 全面总结此次工程的成败因素, 为下次工程造价做准备, 加强预算的处理。

10) 索赔在工程里是无法忽视的一个点, 现在的经济类的活动里, 索赔工作是我们常常遇到的合情合理的签证认可行为。它主要依据是法律法规和相关合同。索赔工作是竣工结算的一个重要环节, 要结合施工合同做好工作, 需要谨慎处理。在施工过程中出现由于不可抗力的原因所造成的事故或超出工期的情况等, 施工方就必须马上保存证据, 要求索赔来追补损失。所以, 管理意识、索赔管理水平的进步, 对企业利润的提升是一个新的里程碑。

工程造价是一个关键点, 它无时无刻在工程建设之中。所以施工方有必要强化索赔观念, 坚持寻找减少工程成本的方法, 在协商合同和竣工结算的过程中, 加强控制, 选择合适的管理模式, 多多吸取经验。并且合理合法进行签证, 统筹进度、质量和资金三方面的协调, 促进本企业获得更高的经济收益和反响。

2 竣工结算审计的形式

一般来说具体有四种形式:

2.1 建设单位自审

如果建设单位同时具备审查的能力以及条件, 则可以选择自行审查, 而对审查之后存有的疑问, 可与竣工结算的编制单位共同处理。

2.2 独立审查

这是一种常用的审查形式。竣工结算文件经过编制单位自审之后, 再分别报送至建设单位、银行、有资格条件的造价咨询机构进行单独审查, 经审查后各自在审查过程遇到的疑问表示自己的看法, 最后告知相关单位共同处理后, 再来更改竣工结算。

2.3 联合审查

这种方式一般是对审查重要建设工程项目安装工程的竣工结算。构建一个联合审查组, 其代表由建设、设计施工单位、建设银行和有资格条件的造价咨询机构分别选出, 来审查竣工结算。这种审查方式耗时少, 效率高, 能及时找到问题并且少有遗漏, 各个组员还可以相互交流看法, 选择最佳处理手段。

2.4 委托审查

建设单位选择具有相关资格的造价咨询机构对建筑安装工程的审查竣工结算, 对审查时遇到的疑虑在通过建设施工单位详细讨论后, 最终来确认更正竣工结算。

参考文献

[1]尹贻林.工程造价管理相关知识.北京:中国计划出版社, 2000.

[2]尹贻林.工程造价管理的国际惯例.天津:天津大学出版社, 2005.

[3]徐大图.工程造价的确定与控制.北京:中国计划出版社, 2000.

[4]徐蓉.工程造价管理.上海:同济大学出版社, 2005.

[5]郭继秋, 唐慧哲.工程项目成木管理.北京:化学工业出版社, 2005.

[6]戚安邦.工程项目全而造价管理.天津:南开大学出版社, 2000.

[7]肖林峻.论高校基建工程竣工审计.山东:石油大学出版社, 2004.

8.工程结算审计回复函 篇八

一、工程结算现场审计之前对送审资料所需做的工作

1.审查施工合同。基本建筑工程都是以工程承包合同的订立为基点开展的，所有的工程内容都必须依照合同进行。首先需要明确合同的签订必须符合我国《合同法》的相关规定。其次需要确定工程建设采取何种承包形式，承包分为公开招投标、邀请招标和直接发包。基本建设工程无论是采用何种承包形式，都必须依照该种工程发包承包管理办法的相关规定备有齐全的书面材料以证明程序的合规合法性。特别需要对一些委托方把一个大型工程分拆成若干小型工程直接发包或邀请招标给若干施工企业从而规避公开招投标的形式以及人为因素干预工程建设、招投标人围标串标等现象保持高度审计风险意识。其次需要弄清合同条款内容和各条款之间的相互关系。合同双方各自拥有的权利和应负的责任以及施工过程中特殊事项出现时的处理方式。

2.审查各种变更、协议、会议纪要等支撑资料。鉴于工程项目的复杂性，此类资料种类繁多，且要求各异，客观上需要审计人员具备良好的专业素养，从纷繁的送审资料中明晰工程建设的各个细节。涉及工程变更的，着重审核变更手续的合规合法合理性，防止因为自行变更产生的审计风险。对送审的施工图和竣工图要仔细核对，对于与合同不符之处的处理做到有据可依，补充合同和变更协议往往因为工程进展过程中相关人员的疏忽而留下隐患，并有可能给国家造成损失。依据竣工验收报告审查建设工期履行和工程质量情况，并依照施工合同或者补充合同的相关规定中的奖惩规定，对于施工双方是否应当进行奖惩作出初步的判断，待现场审计时比照实际情况和施工双方进行沟通后确定最终处理办法。

3.为现场审计工作做准备。对照预、结算书和签证单，探究工程施工的潜在审计风险点，以及现场审计中需要测量以及核实的内容。根据现有的资料进行必要的计算，形成工程结算初步的风险控制方案。

二、工程结算现场审计对送审资料所需做的工作

核实各种工程量及其他相关资料。工程量是决定造价的最重要的因素之一，根据之前的工作成果，对工程量的审核是进入现场后的最重要的工作，工程量资料的常见问题有：一是虚报工程量；二是重复报量,对于相同的变更内容常常出现多份材料；三是施工部位模糊描述,给工程量的确定人为制造不确定性因素；四是对施工内容进行更改,不按工程要求的材料、建筑标准进行施工；五是增加虚假工作项目。所有的上述问题需要审计人员在现场比照签证单，对现场与送审资料不符的地方进行标记，最终的审计结论以实际情况为准。现场审核的难点在于一些隐蔽工程的工程量的确定，此时需要依赖审计人员的现场工作经验，以及对于隐蔽工程签证程序和施工日志的严格审查，对签证程序的不合理现象要保持高度的警觉性。涉及基建图纸的内容，现场测量计算相关数据，核实图纸的准确性。

三、工程结算现场审计后对送审资料所需做的工作

审查材料价格和价差调节合理合规性。从施工现场回来之后，审计人员已经对工程的全面情况有了比较详实的了解，工程量问题已经能基本确定，最终的工程结算也必须依据国家、省、市相关文件及有关取费标准规定进行取费，对于需要套算定额涉及到的价差调整主要关注是否符合施工同期地方市场的信息价，工程中采购的一些主材价格可以视工程具体情况考虑采用签证价、合同价、采购发票等方式，就目前来看，前两种形式采用的较为普遍。对于一些特种设备或者材料，价格难以确定的，必要时可以也采用市场询价的方式，对于涉及政府采购的设备及材料，可以关注其政府采购资料的合规性、完整性，对多套定额、多取费等行为要及时纠正。

9.信访事项回复函 篇九

尊敬的各位领导、学校周边居民朋友：

我宝龙学校自建校已来，学位一直紧张，为更好地满足学校周边居民学位需求；在区委、教育局、建设主管部门领导大力支持下，学校启动二期工程，计划今年9月份能投入使用提供更多学位，供周边学龄孩子入学；我校多次催促施工单位加快施工进度。由于二期工程工期紧、任务重施工单位在浇捣混泥土过程中需不间断施工；由此产生的施工噪音对您和家人造成困扰，深表歉意！我校将勒令施工单位尽可能的减少夜间施工、采取一切必要措施降低施工噪音。

学校建设离不开您的谅解与支持！

谢谢谅解！

谢谢支持！

10.工程结算审计回复函 篇十

一、建设项目施工结算的编制及审计内容

施工结算資料由施工单位在项目竣工验收合格后编制，监理单位初审后，由建设单位工程管理部门提交审计机构进行审计。一般需要准备以下资料：合同、补充协议；竣工验收报告；竣工图纸；施工组织设计或施工方案；材料实验报告；隐蔽工程记录表；施工现场签证单；施工单位结算表。

审计部门收到送审资料后，开始实施审计。在这一阶段造价审计的主要内容就是审查招投标阶段确定的工程造价的执行情况，

施工结算审计的主要内容有：一是设计变更是否通过原设计单位的认可和甲方签证，重大设计变更是否通过主管部门批准；二是提交审计的结算书工程量计算是否正确，是否按现行规定定额标准执行；三是计取的各项费用标准是否符合国家规定的等级标准，是否经建设项目所在地定额站核准划定；四是地区基价系数是否按当地定额站发布的标准执行，应该按照时间分段计取的是否按照有关规定分段计取；五是主材差价是否按照合同约定或当地定额站发布的有关价格进行调整，合同未约定或未发布价格的材料是否经甲方认可或当地定额站认定等。

二、建设项目施工结算审计的要点

（一）工程量的审计要点

工程量的审查是最为繁琐、最容易出错、也是影响工程费用的主要部分。实施审计时，应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸，全面了解工程变更签证单，以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面的认识，计算时应审查有无多计或者重复计算工程量的问题。审核工程量的计算和单位是否与定额保持一致。实施详细审计与抽查审计相结合的方法，将图纸计算与实地测量相结合。

（二）定额套用和取费的审计要点

定额套用要注意：一是定额选用是否正确。二是套用是否有误，是否存在就高不就低或多套定额的现象，套用定额的工作内容是否与设计要求的项目内容完全一致，是否存在重复套取定额的现象。三是定额基价换算条件是否具备，换算中人工、材料和机械的换算系数是否正确。

定额取费应根据当地工程造价管理部门颁发的政策性调整文件及规定严格执行。进行审计时应首先熟悉施工合同、协议。了解施工的工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、优惠让利等，审核时应注意如下几点：取费文件的时效性；执行的取费表是否与工程性质相符；费率计算是否正确；价差调整的材料是否符合文件规定。

（三）材料价格和用量的审计要点

一是材料的实际结算价是否高于造价管理部门公布的信息价（一般造价管理部门公布的信息价抵达施工现场的完整价格，包含运杂损耗和采购保管费）。二是运杂费的计算是否正确。三是部分包工包料范围内的特殊材料价格，如工程造价管理部门没有公布信息价，则需要进行充分的市场调查，有些承包商提出以采购发票为依据，这只能作为参考。

（四）施工现场签证、设计变更和独立费用的审计要点

审计时应注意其手续是否齐全，内容是否真实，是否存在越权审批或拆分审批的情况，是否违背建设单位规定，设计变更的费用是否计算正确，不仅要审查签证事项发生的真实性，而且要审查签证事项发生数量的真实性。把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑，避免工程量的重复计算。合同中如有约定设计变更达到一定限额方可计取的，要审查是否达到了约定限额，同时要注意设计变更引起的费用减少部分是否进行了相应扣减。

为保证设计变更和工程签证的真实性，审计人员应进行现场测量与核实，遵循客观性、整体性和全面性三个原则。审计人员在收集签证资料时，要加强与工程管理部门的沟通，所有签证的收集均应通过工程管理人员，避免从施工单位直接接收。

（五）施工水电费的审计要点

如果施工中施工方使用建设单位的水电，未单独挂表计费，一般按定额含量中的水电费扣回，但无法扣回施工方在施工过程中的生活用水电费。工程管理中最好要求其单独挂表计费，以免结算时产生纠纷。

（六）合同优惠、奖惩的审计要点

合同中约定的奖惩主要与工期和质量相关，结算时应注意相关费用的取定，例如安全文明施工费的计算，其中的奖励费和考评费必须有有权部门的验收过程、实测结果、最终评定及等级评定证书等方可计算。对于合同有优惠条款的应审查其优惠的比例和基数。

施工结算审计是一种事后监督评价的工作手段，但现在的工程项目涉及面广，且有许多不很确定的因素，开展起来存在着许多问题，如审计部门与建设部门、监理单位的沟通配合仍需加强等，如何更加有效地开展结算审计仍需进一步探讨。

11.谈工程结算阶段的审计风险控制 篇十一

工程竣工结算是在工程合同实施完毕后进行的价款结算。工程竣工结算审计的目标主要是对工程项目成本的真实性、合法性进行审查和评价。包括确定竣工结算的真实性, 结算资料的有效性, 竣工结算的合法性和正确性。竣工结算审计一般包括以下内容:审核工程合同以及履行情况、经济指标的审查、工程量的审查、现场变更和签证的审查、材料和设备费的审查。

竣工结算的审计, 能够避免资金的浪费, 防止虚假事件的发生, 合理控制项目投资额, 对工程项目资料进行最终的整理和完善, 维护甲乙双方的利益。竣工结算审核的结果, 确定了固定资产投资额, 即项目的最终造价, 为最后移交固定资产时各固定资产价值的确定打下坚实的基础。竣工结算审核的结果是承包人向发包人结算的依据, 结算完成后, 双方的经济关系和法律关系也告结束。因此, 结算阶段的审计是工程项目造价控制的最后一道关卡, 也是工程审计中最重要的阶段, 是审计风险最大的阶段。

竣工阶段审计风险, 主要来自项目竣工结算是否严格按照施工合同的规定执行、对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更、工程签证的手续齐全性与竣工项目的一致性进行审核、确保计算无误、计价正确、深度符合规定要求、计价基础、结算方式、审计方法, 特别是变更部分调整方法等, 往往容易出差错, 是结算阶段审计风险需要重点控制的部分。

为了使审计工作更加细化, 并且更多地关注审计风险重点分布的领域, 我们将计划阶段、实施阶段和报告阶段进行细化, 分为五个阶段:

首先, 通过调查、认识、评价、测算等方式找到审计的重点部分, 并识别出审计风险重点分布的领域, 以达到认识潜在风险, 确立重点审计的范围, 这部分工作一般放在审计计划的最前面。在工程项目竣工结算阶段具体表现为:制定审计实施方案, 进行现场勘察, 审查工程项目经济合同内容的有效性、真实性, 审查签证记录的真实性、合法性、时效性以及是否偏离市场公允值, 是否与事实相符。

其次, 对审计所依据的资料来源进行调查和评价, 找出审计过程中容易出现失误的部分, 这部分工作一般安排在审计工作的期中。在工程项目决策阶段具体表现为:

A:确认重要的估计和资料。比如, 在现场勘察阶段的审计工作包括:审查施工情况是否与竣工图相符;施工情况是否与送审结算书内容相符;经过现场丈量的工程项目的宽度、长度、高度是否与结算数据相符;工程项目是否按图纸做到位;施工材料的品种、规格、数量, 是否与送审的结算书一致;对勘察的内容与送审的结算书不一致的地方做好记录, 建设单位、施工单位、审计单位应在勘察记录上签字, 所谓审计证据;审计人员在实施审计验证前, 要求建设单位、施工单位位参加审计前会商, 相互沟通情况, 具体议定审计中有待明确和落实的问题。

B:对各项过程取得了解, 考虑何处可能出错。比如, 平整场地、挖土方、工程量的计算是否符合计量规则和竣工图纸标注尺寸, 有没有重复和漏算。地槽、地坑回填土的体积是否扣除了基础所占体积。放坡, 工作面的加宽以及其他措施费在报价当中是否已经考虑。墙基与墙身的划分是否符合规定, 算规则按立方米或者平方米、米计算的砌体, 有无混淆, 错算或者漏算。卷材、涂膜防水是否考虑弯起部分, 斜屋面是否按斜面积计算, 地面防水是否按规定扣除了相关构件面积。

再次, 根据前面了解和评价的结果, 对所有的风险进行系统地评估, 按类别归为固有风险、控制风险、检查风险, 并建立起一套完善、高效、可靠的审计程序。对被审计单位风险控制的审计, 主要体现为对被审计单位的管理系统是否有效、控制体系是否严密、分工职责是否完善作出判断。针对判断的结果, 再进一步对发生错报的可能性进行判断, 再有针对性地确定具体的审计流程和采用的审计方法。这部分工作一般也是安排在审计的期中。具体包括:确认审计的重点部分控制内容;了解重要的控制流程, 绘制流程图;研究判断错报可能发生的环节, 包括判断流程中重要的步骤、把审计的控制目标与流程中的重要步骤之间建立联系、确认审计对象可能发生错报的部分;判断事前控制、事中控制、事后控制的适用范围。

结算时, 竣工结算资料起着非常重要的作用。在审计时, 应确认每一项工程资料都是真实有效的, 比如竣工图必须要有建设单位或经授权的监理单位有关工作人员签字确认, 变更材料核价表、清单外单价审批等工程签证要有建设单位或经授权的监理单位有关人员确认。竣工阶段资料中各项数据与竣工图纸和实际工程应当一致。竣工结算的编制应符合相应原合同、定额、标准和有关规定, 认定竣工结算的合法性, 即检查其能否作为竣工结算的合法依据, 是否具有法律效力。

然后, 在综合性审计流程的基础上, 进一步细化审计计划, 建立实施性的审计程序。具体内容如下:根据评估作出的不同的风险程度, 为每一类重要认定拟定不同的查核方法;拟定审计程序以供控制测试及实质性测试之用;执行内部控制测试;根据测试结果最终评估控制风险;根据所确定的察觉风险水平的高低, 执行实质性测试。

所谓审计证据, 是指审计机关和审计人员获取的, 用以证明审计事实真相, 形成审计结论的证明材料。在工程竣工结算阶段, 审计证据种类众多, 包括:施工合同、补充合同或协议书, 全套施工图、设计变更签证单, 工程预结算书及工程量计算书, 主要材料耗用明细表以及调价材料计算明细表, 施工单位投标书 (包括承诺书、施工组织设计或施工方案等) , 建设单位预付款说明, 建设单位供料明细表, 招标文件、招标答疑纪要, 工程隐蔽资料, 施工日记, 现场签证的工程量核定单, 设计变更及图纸会审纪要, 开工报告及工程延期联系单, 工程竣工验收资料, 施工企业资质等级证书, 其他有关影响工程结算的资料。

作为工程造价控制的最后一关, 工程结算审计既是审计取证的过程, 又是对工程各个阶段的审计工作进行总结整理的过程, 对于工程审计质量的控制起着关键的作用, 对审计风险有着非常重要的影响。审计取证和整理审计资料是工程阶段审计实施中的两个重要环节。审计证据的收集是审计取证过程中一项重要工作。首先, 所收集的证据必须具有客观性、相关性、充分性和合法性。其次, 在对工程量、定额项目、主要材料价格、取费费率等项目进行审核的时候, 应注意按照规范运用检查法、观察法、计算法等方法收集审计证据。同时, 审计证据的形式应当多元化, 书面资料、实物、电子数据等只要符合相关要求, 都可以作为审计证据。凡是对审计结论有影响的审计事项, 都应该按照真实、完整的原则, 记录到审计工作底稿中。

摘要：近年来, 随着社会主义经济制度的建立和刺激经济发展、增加就业的需要, 固定资产投资额每年都处于稳步上升的趋势。对这些资金在工程建设投资领域的监管, 工程审计发挥着重要的作用。作为一个具有多阶段生命周期的复杂系统, 建设工程有着复杂的内部关系和外部环境, 涉及环节众多、周期长、多专业协作, 这些都会给审计工作带来风险。而实施建设工程全过程跟踪审计是建设工程风险管理的重要手段。

12.回复函 篇十二

南京江宁雅居乐房地产开发有限公司：

催告函已收悉关于2014年7月8日与贵公司签订的《南京市商品房预售合同》（编号2013204631），购买南京市江宁区秣陵街道清水亭西路280号碧提湾畔花园5栋2402室商品房。我已根据贵公司要求于2014年7月15日前已支付首付款000000元其他购房按揭贷款的相应手续均由贵公司业务经理张先生介绍浦发银行董经理一手办理。由贵公司协调办理所有手续。我也已按银行要求提交了所有真实有效的个人信息及个人资产文件，银行签字手续均已完成，贷款的信息只有等待通知下款。我的所有购房合同全部在贵公司，贵公司至今也没有交付给我一份，这也有背于合同持有要求。所以贵公司所讲的合同违约，应是贵公司责任违约。是贵公司张经理在我购房时一再承诺交付了首付，银行贷款均由贵公司代为办理，贷款下不来也是贵公司责任。贵公司是一家有信誉的大型地产企业，不能言而无信。收到此函后我已和贵公司张经理联系过，他虽说没事，但我不放心。望贵公司收到回复函后给与我明确回复。银行方面的沟通还是由贵公司协调处理，我也会维护我的自身合法权益。望回公司及时回复。

谢谢！

朱建辉

13.回复函 篇十三

一、报到事宜：

1、报到时间：近期报到。具体报到时间请联系当地项目部负责人协商安排（联系方式见 本文最后）。

2、报到地点：根据公司实地项目修要安排具体报到地点，请收到回复函后及时与公司负 责人取得联系，确定报到地点。

3、车票报销标准：报销上限为户口所在地至项目所在地的火车硬卧票价格，飞机票报销 一半。请妥善保管相关票据，凭票报销。

4、报到需携带材料：（1）个人简历复印件 1 份；（2）本人身份证原件及复印件 2 份（新版身份证需复印正反面）；（3）最高学历毕业证复印件 1 份；（4）一寸照片 3 张，二寸照片 1 张；（5）相关资格证书复印件。

二、职责与待遇：

1、试用期间：2000-2500 元/月，转正之后 3500-8000 元/月。公司将在你的月工资中按劳动 法规定代扣出你的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用。

2、年总根据公司业绩及制度发放奖金。

3、提供住宿，午餐及晚餐有公司提供。

4、签订劳动合同后，公司将按照国家规定缴纳“五险一金”。

三、需反馈事项：

1、票据信息反馈：报到地点确定后请提前订票，并以电话或短信的形式发送给各区域负责 人，以便公司提前安排好接待和住宿等事宜。

2、注意事项：（1）、为避免行李及贵重物品的丢失，公司暂不办理行李托运。（2）、在报到入职前，公司将对提交证件及相关资料进行必要的检验，在确认提供的资料 真实后，公司将签订劳动合同，试用期将签订使用合同。（3）、转正后公司将根据有关规定，办理户口/档案转移。（4）、转正后，党组织关系由公司总经办协助办理转入公司党委。（5）、请勿携带笔记本电脑，数码相机等贵重物品，如有损坏或遗失，公司概不负责。

四、温馨提示：

1、报到期间正值春季，请注意防寒保暖。

2、如果未能安排食宿的新员工，请到车站候车厅或宾馆等安全处休息，妥善保管好自己的 随身物品。