中国石化档案管理系统

中国石化档案管理系统（共7篇）

1.中国石化档案管理系统 篇一

中国银行授信档案管理规范

第一章

总

则

第一条

根据《中国银行档案管理办法》（中银办[2000]13号）和中国银行授信业务有关管理规定，制定本规范。

第二条

中国银行授信档案是各级行在对各类金融机构、非金融机构法人或自然人授信活动中形成的，反映授信业务工作情况并具有保存价值的文件资料的总称，是我行与法人、自然人间债权、债务关系的原始凭证及我行依法催收的重要法律依据，是中国银行业务档案的重要组成部分。

第三条

本规范的管理对象为各类授信档案。具体有尽职调查及风险评审档案(简称风险评审档案)、公司及零售贷款业务档案和保全清收档案等。

第二章 授信档案的管理原则和模式

第四条

中国银行授信档案实行集中统一管理的原则。

第五条

中国银行授信档案采取分段管理，专人负责，按时交接，定期检查的管理模式。

一、分段管理

将一个授信项目形成的文件材料依据授信的执行状态划分为执行中的授信文件（简称授信文件）和结清后的授信档案（简称授信档案）两个阶段。

授信文件由风险管理部门和各业务经办部门设专柜分别保管存放。

授信档案按照保管期限的划分，五年期案卷放在本部门保存，永久和二十年期案卷移交本行档案部门保存。

二、专人负责

各级行的风险管理部门和业务经办部门应设置专职或兼职人员（统称授信档案员）负责本部门授信文件的日常管理及结清后的立卷归档等工作。授信档案员应相对稳定，且不得由直接经办授信业务的人员担任。

各部门要将授信档案员名单报本行档案部门备案，由档案部门填写授信档 案员备案登记表（见附件二）。授信档案员工作变动时应办理好交接手续，并通知档案部门进行变更登记。因交接手续不全致使文件和档案损毁、遗失的，要查明情况并追究有关人员的责任。

授信档案员的职责是：

（一）负责本部门授信文件的接收、日常保管、借阅管理等工作；

（二）负责贷款结清后授信文件的整理立卷工作；

（三）负责将授信档案中二十年期和永久卷向本行档案部门移交及短期卷的保管、鉴定、销毁工作。

三、按时交接

业务经办人员应在单笔授信（贷款）合同签订、不良贷款接收及风险评审完毕后5个工作日内，按归档要求将各类授信文件及时交授信档案员保存，双方履行交接手续。授信执行过程中续生的文件随时移交，并办理交接手续。

授信档案依据其保管期限，二十年期和永久保存的案卷以划分，于结清的次年三月底（风险评审档案于六月底）前集中向档案部门移交归档；五年期案卷则由业务经办部门自行保管。

四、定期检查

授信档案管理工作由行长办公室和风险管理部门共同监督与指导。授信档案的检查将列入绩效考核和档案工作综合管理考评中，并将检查结果报送相关部门负责人及主管行领导。

第三章 授信文件的管理

第六条

授信文件是指正在执行中、尚未结清授信（贷款）的文件材料。按其重要程度及涵盖内容不同划分为二级，即一级文件（押品）和二级授信文件。一、一级文件（押品）主要指授信抵、质押契证和有价证券及押品契证资料收据（见附件三）和授信结清通知书（见附件七）。其中押品主要包括：我行开出的本、外币存单、银行本票、银行承兑汇票，上市公司股票、政府 和公司债券、保险批单、提货单、产权证或他项权益证书及抵（质）押物的物权凭证、抵债物资的物权凭证等。二、二级授信文件主要指法律文件和贷前审批、贷后管理及保全清收的有关文件。

第七条

授信文件移交归档范围及要求

一、在授信结清其抵（质）押品退还借款人后，其一级文件即押品契证资料收据第一联及授信结清通知书移交归档。

一、二级授信文件全部移交归档（见附件一）。

三、归档的授信文件应是正本。如遇文件同属文书档案和授信档案归档范围的，如授信批复性文件，文书档案存正本，授信档案存副本。

第八条

一级文件（押品）的管理

一、押品是授信的重要物权凭证，在存放保管时应视同现金管理。可由业务经办部门或风险管理部门将押品放置在金库或保险箱（柜）中保管，指定双人（简称为押品保管员）分别掌管钥匙和密码，双人入、出库，形成存取制约机制。

二、押品由业务经办部门接收后，填制押品契证资料收据一式三联，押品保管员、借款人、业务经办人员三方各存一联。

三、押品以客户为单位保管，并由押品保管员填写押品登录卡（见附件四）。

四、借款人、业务经办人员和押品保管员三方共同办理押品的退还手续。由业务经办人员会同借款人向押品保管员交验授信结清通知书及押品契证资料收据并当场清验押品后，借贷双方在押品契证资料收据上签字，押品保管员在押品登录卡上注销。

五、押品保管员将押品契证资料收据第一联移交授信档案员归档。

六、资产保全部门接收的不良贷款如有押品及押品契证资料收据或新办理抵押的，其管理方法同第一至五条。

第九条

风险评审二级授信文件的管理

一、风险管理委员会秘书应在单笔授信（贷款）评审完毕后5个工作日内，将尽职调查、风险评审文件整理入盒，形成授信文件卷，逐项填写风险评审授信文件移交清单（见附件九），一并移交授信档案员。

二、授信档案员对授信文件卷的整理步骤

（一）编制项目顺序号（简称项目号），作为其管理标识。项目号由三部分组成：部门代码（1位）+ 评审（4位）+ 项目流水号（3位）。

1、部门代码用风险管理部首字“风”汉语拼音首字母F代表，（部门代码后设可选项，即处室代码，以1位阿拉伯数字代表）；

2、评审为风险管理部门对该笔授信（贷款）评审完毕的，以4位阿拉伯数字代表；

3、项目流水号为下的小流水号，以3位阿拉伯数字代表，从001编至999。

例：F（1）-2001-001表示：风险管理部（一处）2001年评审的第一笔授信（贷款）。

（二）盒脊上标明相应的项目号，卷盒按项目号顺序排列，入柜保管。

（三）填写授信文件卷登录卡（见附件十一）。

（四）风险评审的会议记录及评审表决单原则上由委员会秘书单独保管，在本部门保存3年后，向档案部门移交。

第十条

公司、零售贷款二级授信文件的管理

一、业务经办人员应在单笔授信（贷款）合同签订后5个工作日内将前期文件整理入夹，形成授信文件卷，逐项填写授信文件移交清单（见附件八），一并移交给授信档案员。授信档案员应逐件核实，并在移交清单上签收。

二、授信档案员对授信文件卷的整理步骤

（一）编制项目号

公司贷款的项目号由四部分组成：部门代码（1位）+贷款期限代码（1位）+贷款（4位）+项目流水号（3位）。

零售贷款的项目号由五部分组成：部门代码（1位）+贷款期限代码（1 位）+贷款（4位）+贷款种类代码（2位）+项目流水号（4位）。

1、部门代码用部门名称首字汉语拼音首字母代表，公司业务部用“G”，零售业务部用“L”代表，（部门代码后设可选项，即处室代码，以1位阿拉伯数字代表）；

2、贷款期限代码分别用短期、中期、长期三种期限的“短”、“中”、“长”三个字的汉语拼音首字母即“D”、“Z”和“C”代表；

3、贷款以4位阿拉伯数字代表；

4、项目流水号为贷款下的小流水号，公司贷款为3位流水号，从001编至999；零售贷款为4位流水号，从0001编至9999。

5、零售贷款项目号中设贷款种类代码，为零售贷款的分类代码，以2位阿拉伯数字代表，如住房按揭贷款为01、汽车消费贷款为02、教育贷款为03……

例：G（1）--C--2001--001表示：公司业务部（一处）、长期、2001年发放的第1笔贷款；

L（1）--C--2001--01--0010表示：零售业务部（一处）、长期、2001年发放的第10笔住房按揭贷款。

（二）卷夹背脊上标明相应的项目号；卷夹按项目号顺序排列，入柜保管。

（三）填写授信文件卷登录卡（见附件十一）。

（四）后续文件随时入夹，交接双方在移交清单上做登记、签收。第十一条

保全清收二级授信文件的管理

一、业务经办人员在不良贷款接收后5个工作日内，将移交过程中产生的文件（简称部门间移交文件）及该笔贷款原始授信文件进行整理入夹，形成授信文件卷，逐项填写不良资产文件移交清单（见附件十之一），一并移交给授信档案员。授信档案员应逐件核实，并在移交清单上签收。

二、授信档案员对授信文件卷的整理步骤

（一）编制项目号：项目号由三部分组成：部门代码（1位）+接收（4位）+项目流水号（3位）。

1、部门代码用保全部首字“保”汉语拼音首字母B代表，（部门代码后设可选项，即处室代码，以1位阿拉伯数字代表）；

2、接收为保全部门接收不良贷款的，以4位阿拉伯数字代表；

3、项目流水号以3位阿拉伯数字代表，从001编至999。

例：B（1）-2001-001表示：保全部（一处）2001年接收的第一笔不良贷款。

（二）卷夹背脊上标明相应的项目号；卷夹按项目号顺序排列，入柜保管。

（三）填写授信文件卷登录卡（见附件十一）。

（四）清收过程中产生的文件随时移交入夹，交接双方在保全清收文件移交清单（见附件十之二）上做登记、签收。

第十二条

业务经办部门如办理授信额度、保函、信用证、银行承兑汇票、贴现等业务，其文件归档范围参照授信额度类和授信免保类（见附件一），文件的管理要求和方法同上。

第四章

授信档案的管理

第十三条 授信档案是指已结清授信（贷款）的文件材料，经过整理立

卷形成的档案。其保管期限为：

一、依据授信的偿还期限，将授信档案的保管期限划分为五年期、二十年期和永久三种，其中：

五年期：一般适用于短期授信（贷款），结清后原则上再保管5年；

二十年期：一般适用于中、长期授信（贷款），结清后原则上再保管20年；

永久：经风险管理部门及业务经办部门认定有特殊保存价值的项目可列为永久保存。

二、零售贷款档案的保管期限于结清后原则上再保管5年。

三、保全清收档案的保管期限于不良贷款结清（核销）后原则上再保管20年。

四、风险评审档案的保管期限原则上同该笔贷款业务档案的保管期限。

五、授信档案的保管期限自贷款结清（核销）后的第二年起计算。第十四条

授信档案员要在贷款结清（核销）后15个工作日内完成该笔授信文件的立卷工作，形成授信档案。立卷步骤是：

一、划定保管期限；

二、以单份文件为单位进行装订；

三、将文件按照移交清单顺序排列后装入档案袋； 四、二十年期和永久卷编制卷内文件目录（见附件十二），置于首份文件前，填写卷内备考表（见附件十三），置于末份文件后；五年期授信档案只填写卷内备考表，置于末份文件后；

五、填写档案袋封面标签（见附件十四）；

六、将五年期授信档案装盒后放专柜保存，与授信文件分开管理。按填写授信档案案卷目录（见附件十六）一式两份，一份留本部门，一份交风险管理部门备查。

七、将永久、二十年期卷另柜保管，以备移交。

第十五条

永久、二十年期授信档案于次年三月底之前，由业务经办部门填写授信档案移交清单（见附件十五）后向本行档案部门移交归档。档案部门检查验收后，双方办理交接手续，对不符合要求的案卷，档案部门有权要求其完善后再行移交。移交清单应一式三份，风险管理部门、业务经办部门及档案部门各存一份备查。

第十六条

每年三月底前，各级分、支行还需将本行已结清的、属超权限上报审批的授信档案案卷目录一份报送上级行风险管理部门备查。

第十七条

风险管理部门接到本行业务经办部门授信档案案卷目录、移交清单和下级行报送的超权限授信档案案卷目录后，将相应的风险评审档案按第十四条要求进行整理和保管；永久和二十年期授信档案于六月底前向本行档案部门移交归档，移交清单应一式两份，风险管理部门及档案部门各存一份备查。第十八条

业务经办部门权限内的风险评审档案原则上与贷款业务档案分别存放和管理。

第十九条

贷款虽经批准但未实际放款的授信文件，可由业务经办部门作为资料保存。

第二十条

档案部门对接收来的永久、二十年期授信档案进行再整理，整理步骤是：

一、分别对永久、二十年期案卷进行排序和编写档号。档号由五部分组成：档案分类代码（2位）＋ 保管期限代码（1位）＋ 归档部门代码（2位）＋ 结清（4位）＋ 案卷顺序号（3位）。

（一）授信档案的分类代码为“SX”（取“授信”两字的汉语拼音字头）；

（二）保管期限代码以1位阿拉伯数字代表，其中永久设定为1，二十年期设定为2 ；

（三）归档部门代码以2位阿拉伯数字代表（未按部门设代码的可用“00”标示）；

（四）结清以4位阿拉伯数字代表；

（五）案卷顺序号为结清下的小流水号，按授信的具体结清日期依次编排。预留3位阿拉伯数字，从001编至999。

例：SX－2－13－2001－030表示：二十年期的总行公司业务部2001年结清的第30号卷。

二、按照档号顺序将永久、二十年期案卷分别依次装盒，并在盒脊上标明有关内容。

三、将永久、二十年期案卷依次排架。

四、按永久、二十年期两种期限分别编制案卷目录（见附件十六）备查。

第二十一条

授信档案的销毁

一、保存到期的二十年期授信档案由档案部门按贷款业务档案和风险评审档案分别提供拟销毁清单，前者交业务经办部门及风险管理部门鉴定，形成正式的授信档案销毁清单（见附件十七），由业务经办部门、风险管理部门 及行长办公室三方负责人在正式清单上审批签字；后者交风险管理部门鉴定，由风险管理部门及行长办公室双方负责人审批签字。

二、各级分、支行还需由档案部门将授信档案销毁清单报上级行档案部门，并会签风险管理部门批准后方可销毁。各级分、支行还应将已销毁的、属超权限上报审批的授信档案目录按五年期和二十年期分别报送上级行风险管理部门和档案部门一份备查。

三、销毁时，由业务经办部门、风险管理部门与档案部门三方各指派一人共同监销，最后由监销人员在销毁清单上签字。贷款业务档案销毁清单一式三份，风险评审档案销毁清单一式两份，相关部门各留一份备查。销毁的案卷由档案部门在案卷目录“备注” 栏内注明“已销毁”字样。

四、对需延长保管期限的档案，由业务经办部门提出申请，经风险管理部门同意后，由档案部门在案卷目录“备注”栏内注明延长的年限。

五、保存到期的五年期贷款业务档案，由业务经办部门提交拟销毁清单，报风险管理部门签字同意后，由两部门各指派一人共同监销，双方各留一份销毁清单备案。保存到期的五年期风险评审档案由风险管理部门自行鉴定销毁。

第五章

授信文件与授信档案的借阅管理

第二十二条

押品在贷款结清前，原则上不允许借阅。如遇授信展期、债权、债务重组及法律诉讼等情况确需借阅，必须由该项目经办人员填制授信文件（档案）借阅申请表（见附件五），经借阅部门负责人及押品保管部门负责人共同签批同意后，才能办理借阅，并由押品保管员将借阅情况登记在授信文件（档案）借阅登记簿（见附件六）上。

第二十三条

二级授信文件和授信档案原则上不办理借出。如遇审计、稽核等情况确需借出，必须填制授信文件（档案）借阅申请表，经借阅部门负责人及授信文件、档案保管部门负责人共同签批同意，并在授信文件（档案）借阅登记簿上进行登记后方能借出。第二十四条

授信档案员及档案部门人员对归还的授信文件、档案应严格检验，杜绝损毁、涂改、丢失授信文件、档案现象的发生。

第六章

客户档案及合作商档案的管理

第二十五条

业务经办部门应建立客户档案，其中包括：

一、借款企业及担保企业的“三证”（即年检营业执照、法人代码本、税务登记证）复印件；

二、借款企业及担保企业的信用评级资料；

三、借款企业及担保企业的开户情况；

四、借款企业及担保企业的验资报告；

五、借款企业及担保企业近三年的主要财务报表，包括资产负债表、损益、现金流量表等；上市公司、三资企业需提供经审计的年报。

六、企业法人、财务负责人的身份证或护照复印件；

七、反映该企业经营、资信（如是“三资”企业，还应提交企业批准证书、公司章程等）及历次授信情况的其他材料。

第二十六条

业务经办部门应建立各类合作商档案，其中包括：

一、我行与房地产开发商签订的住房按揭合作协议、资金监管协议等正本；

二、我行与保险公司签订的履约保证保险合作协议正本；

三、我行与汽车经销商签订的汽车消费信贷合作协议正本；

四、我行与律师事务所等中介机构签订的合作协议正本；

五、其他对外签署的合作协议正本；

六、合作商的资信调查资料；

七、合作商的背景调查资料；

八、其他。

第二十七条

业务经办部门应设置专门的档案柜（与授信文件、档案分开存放）集中存放客户档案及合作商档案。前者应以客户为单位进行保管，由业务经办人员及时收集和更新客户资料；后者应以单一商户为单位进行保管，由授信档案员负责管理。

第七章

附

则

第二十八条

存储授信档案数据、图像的电子介质的管理，执行中国银行有关电子介质档案的管理标准。

第二十九条

本规范由中国银行总行行长办公室会同风险管理部负责解释、补充、修改。

第三十条

本规范自2002年1月1日起执行。《中国银行信贷档案管理办法》（中银信管[1998]413号）及《关于发送〈中国银行信贷档案管理办法实施细则〉的通知》（中银办（险）[2000]70号）两文件同时废止。

附件：

一、各类授信文件的归档范围

二、授信档案员备案登记表

三、押品契证资料收据

四、押品登录卡

五、授信文件（档案）借阅申请表

六、授信文件（档案）借阅登记簿

七、授信结清通知书

八、授信文件移交清单

九、风险评审文件移交清单

十之

一、不良资产文件移交清单 十之

二、保全清收文件移交清单

十一、授信文件卷登录卡

十二、授信档案卷内文件目录

十三、卷内备考表

十四、授信档案卷盒（袋）封面标签

十五、授信档案移交清单

十六、授信档案案卷目录

十七、授信档案销毁清单

2.中国石化档案管理系统 篇二

关键词：中国石油企业,涉密档案,管理,可持续发展

1 中国石油企业涉密档案管理存在的问题

1.1 硬件设备缺乏

一部分石油企业对涉密档案管理区域没有进行明确的分工,如档案管理办公区域与档案存储的区域相距太远,再加上库房没有安装防护、报警装备及监控设施,如此一来,很容易导致储存涉密档案的库房出现信息被盗取或秘密泄露的安全事件,若未及时发现,会存在极大的安全隐患。

1.2 工作人员安全责任意识不够

工作人员在涉密档案管理中安全意识薄弱,意识不到涉密档案对国家、对企业的重要性。这样会导致工作人员在工作中养成懒散的习性,容易使涉密档案丢失。

1.3 文件登记不科学、手续不规范

石油企业在涉密档案管理工作中,对来文登记不及时、文件记录不规范、分类不细致,就会导致涉密档案混乱,文件丢漏。

1.4 管理功能不健全

部分石油企业在涉密档案管理工作中,人员分配不合理,阅读、储存、整理等都在相同区域由相同的人员统一进行,容易导致涉密档案信息丢漏,档案整理、校对等一系列工作混乱等。

2 加强涉密档案管理的对策

2.1 配备完善的硬件设施,做好企业涉密档案安全管理基础工作

石油企业在管理涉密档案工作时,应将企业涉密档案与企业普通档案分开管理,并且设立专门的房间存放涉密档案。涉密档案室必须安装防盗门窗、报警装置、监控设施、除湿设备。保管涉密档案和普通档案的区域要相隔一定的距离。工作人员若进入涉密档案区必须确认身份,不相关的人员禁止入内。为确保石油企业涉密档案的安全性,要有专门的负责人进行管理。

2.2 增强工作人员的安全意识,做好保密的宣传工作

做好保密工作最重要的一点就是要有保密安全责任意识、政治意识、全局意识,宣传保密的重要性,加强对档案管理人员的日常管理,把各方面意识较强的工作人员安排在保密工作中。要顾全企业工作大局,加强石油地质资料、工程设计等涉密资料的管理工作,提高工作人员的保密责任意识。然后档案部门根据每年涉密档案管理工作中出现的问题进行总结分析并提出解决办法,对工作人员做好专题性的宣传教育工作,增强员工的保密意识,使其深刻认识到涉密档案对国家、企业的重要性。

当今社会已进入信息时代,企业除了让工作人员加强理论知识学习,还应使他们学习和掌握现代科技手法,做好窃取预防工作,以加强涉密档案管理工作。企业还应与工作人员签订保密责任书,把宣传工作、安全责任意识贯彻落实到实际的企业涉密档案管理工作中。

2.3 完善规章制度

石油企业涉密档案管理工作的依据和保证就是法律、法规。有了规章制度的约束企业涉密档案才有保障。成功的企业档案管理模式都有合理的制度规范,俗话有“没有规矩,不成方圆”,合理的制度规定能达到良好的效果。企业涉密档案管理应有一套完善的管理制度,从涉密档案的接收、整理到检验、借阅等一系列工作都应有相关的监管制度。企业还应根据规章制度定期进行检查和抽查,以便及时发现漏洞、隐患,从而不断改进优化企业涉密档案管理工作,完善档案管理制度。

2.4 做好企业涉密档案的管理工作

为确保中国石油企业涉密档案的安全,石油企业涉密档案部门应做好相应的管理工作。

2.4.1 保管职责

企业涉密档案管理人员不仅要负责文件的接收、整理、分类等日常工作,还应对进入涉密档案区域的人员严格履行登记手续。管理人员应对涉密档案进行分类,根据文件涉密级别分别放入不同的密码柜中保管,整理编写涉密档案文件目录,做好涉密档案借阅、复制的登记记录。

2.4.2 实行资格审核制度,执行严格的管理程序

若想借阅、复制涉密档案必须填写借阅、复制审批单,由企业涉密档案委员会审核,确认借阅、复制人员,涉密档案部门审查、备案,符合条件的借阅者才能借阅。

2.4.3 涉密档案借阅、复制过程的具体要求

如需借阅,借阅者应在指定的地方进行阅读(管理者的视线范围内),以防止不法人员破坏或泄露涉密档案信息。对于涉密档案不同级别的文件要求也各不相同,借阅人员应严格遵守借阅规定,严禁偷拍、损坏等破坏行为,如需要复制文件的,在取得上级领导同意后,在指定的复印机上进行复印;复制文件用完后应及时退回档案室,并由档案工作人员进行销毁;如需要携带外出,涉密管理工作人员应当面数清楚带出文件的页数,查看是否有损坏,借用期限为3~5天,若到期还需要再用需要先归还再借用。

中国石油企业涉密档案直接跟国家安全、利益,企业发展直接挂钩,为确保涉密档案的安全,石油企业应结合自身实际情况,配备完善的硬件设备,对相关工作人员进行经常性、专题性的保密宣传教育,提高涉密档案管理人员的安全责任意识,针对涉密档案建立一套完整制度,落实管理责任制,切实做好涉密档案管理工作。

参考文献

[1]冯芳.试论企业涉密档案的细化管理[J].兰台世界,2015(z2).

[2]陈芳.企业涉密档案保密工作思考[J].今日科苑,2008(14).

3.中国石化档案管理系统 篇三

[关键词]SQL2008；.NET框架；Web技术

[中图分类号]：TU276.7 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0133-02

1 推广的背景

档案是集团公司的重要知识资产和核心信息资源，档案工作是集团公司基础工作的重要组成部分。建设综合性国际能源公司对档案信息化工作提出了新的要求，在集团公司“十一五”信息技术总体规划中安排了中国石油档案管理系统（E6系统）项目。

2002年中油档案信息管理系统的推广应用提高了档案管理水平，但是这些系统分散部署，与集团公司信息化工作集中统一原则不相适应，迫切需要建立一个统一的档案管理系统。同时，集团公司信息化建设取得一系列成果，已建信息系统应用成效日益显现，各信息系统产生大量需要归档的电子文件，按照国家相关要求，迫切需要建立档案管理系统对各类电子文件进行统一管理。随着信息化的推进，用户对信息的利用方式、效率都提出了更高的要求，档案工作迫切需要一个先进适用的档案管理系统充分发挥档案资源对各项业务的信息支撑作用。

中国石油档案管理系统项目的目标是建立起中国石油统一的档案管理平台和以档案信息资源为核心的知识管理平台。目的是实现各类档案信息资源的集中管理和档案工作的标准化、规范化与现代化管理，提升档案管理与服务水平，逐步达到档案资源集约化、馆藏数字化、应用网络化、人员专业化、管理现代化，全面提升档案工作水平，使档案工作真正体现“珍存企业记忆、提升公司价值、构建知识平台、实现信息共享”的作用，为打造绿色、国际、可持续的中石油，建设综合性国际能源公司提供信息资源保障。

2 推广的必要性

档案工作作为企业管理工作的重要组成部分，是增强企业竞争力的基础工作之一。企业档案的贡献，突出表现在它为企业各项业务的发展提供了强有力的信息支持。从企业档案的广度看，它涵盖了企业生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的具有查考价值的材料；从企业档案的深度看，它涵盖了企业各个时期，各项工作活动中形成的具有查考价值的材料。它珍存着企业的记忆，同时又珍存着企业的知识资源，是企业科学技术资源储备的重要形式，也是企业的核心信息资源，它将为促进公司主营业务发展、提高企业决策水平和效率、增强企业管理水平、提高企业创新能力发挥着重要作用。尤其是勘探开发档案，是巨额投资换来的宝贵财富，是勘探开发研究人员智慧的结晶，在油田产能建设、增储上产及企业生产经营与管理中发挥着重要作用。

整体上讲，中国石油档案管理信息化工作近年来取得了长足的发展，但在管理标准、信息化管理模式及质量等方面仍然存在着一定的问题，主要表现在以下两大方面。

一是中国石油档案管理方面：档案信息资源管理建设缺少统一规划，大量应归档信息未能纳入归档范围；档案信息化标准体系建设的差距很大；缺乏统一完善的档案信息化管理规范和标准；文档一体化程度较低；档案开发、利用处于较低水平。

二是中国石油档案管理信息化方面：档案数字化程度较低，档案借阅的方式是以借阅档案原件或复印件为主，不便于档案的利用和保护；与办公系统、专业系统缺乏成熟接口，数据整合存在困难，使数据共享和共享平台建设留下了许多问题；在利用和搜索方面，部分单位实现了目录查询，极少数单位实现了全文查询，随着数据量的增大，很多现存系统的查询十分缓慢；系统缺少灵活的统计功能和报表展现功能；各单位自建档案系统功能简单，安全性、适用性弱，多数系统无法控制被借阅电子文件的安全性。

因此，建设统一、专业的企业级档案管理系统势在必行。建成的中国石油档案管理系统应与集团公司管理业务系统有效集成，实现档案的自动收集归档和科学保管，整体提升档案管理能力；通过电子文件集中存放和智能检索提供多种形式的电子文件利用方法，推动员工对档案的加工利用；促进档案信息资源共享平台，加快企业对相似问题的响应和解决速度。

吐哈油田档案管理系统虽搭建了网络资源信息共享平台，但是信息安全管理手段受到严重限制。推广应用中国石油档案管理系统，油商密★★★以下的所有档案可以通过中国石油档案管理系统进行管理，系统严格按照保密管理规定，通过采用先进的加密管理手段，确保档案信息的安全。推广应用中国石油档案管理系统，可实现与吐哈档案管理系统的有效集成，建立起与中国石油统一的档案信息资源管理和共享平台，从技术角度实现由档案实体管理向内容管理的过渡，从应用角度逐步实现由档案管理向知识管理的转变，最终建立起吐哈油田的知识中心。

3 推广的可行性分析

3.1 吐哈油田档案工作现状

吐哈油田档案工作自1992年以来，先后经历了三个阶段。

第一阶段（1992年-1995年）是传统档案管理阶段。吐哈油田档案管理完全采用传统的手工管理模式，采用手工记录各类档案目录，档案管理人员通过纸质目录为用户提供各类档案的检索利用。在此阶段，编制各类档案目录工作量大，查全查准率低，服务效率低。

第二阶段（1996年-2006年）是计算机管理的初级阶段。计算机逐步应用于档案管理工作中，各类档案目录和档案工作基础资料由计算机进行管理，档案管理人员可利用计算机为用户检索、查询各类档案目录。在此阶段，档案管理水平有所提高，查全查准率、服务质量和服务效率明显提高。

第三阶段（2007年之后）是计算机管理的发展阶段。2007年以来，吐哈油田档案管理工作进入快速发展阶段。吐哈油田数字档案馆建设项目正式启动，在2007年-2011年间，共完成了馆藏文书、科研、勘探开发、基建工程等历史档案的数字化加工，开发搭建了公司统一的档案管理系统硬件平台和软件应用平台，实现了档案管理网络化、服务利用远程化、信息资源共享化，管理水平及服务质量得到大幅度提升。

从业务范围看，吐哈油田档案工作业务主要涉及公司在企业管理、生产经营、油气勘探开发、科研、井下作业、油田建设等过程中形成的纸质、声像、实物等不同载体的各类档案的收集、整理、保管、利用和档案编研等。

3.2 技术保障

在系统软件选择上，中国石油档案管理系统数据库采用SQL2008，SQL Server 2008是一个可信任的、高效的、智能的数据平台，增强了数据的安全特性、可靠性和可扩展性。开发软件采用.NET技术，.NET框架是一种新的计算平台，它简化了在高度分布式Internet环境中的应用程序开发。采用.NET发技术，使得开发人员可以开发强大的下一代数据库应用程序。离线客户端采用Silverfight。微软silverlight是一个跨浏览器、跨客户平台的技术，能够设计、开发和发布有多媒体体验与富交互（RIA，Rich Interface Appfication）的网络交互程序。

在技术支持团队选择上，中国石油档案管理系统选择了微软公司和兰州石化公司自动化研究院。微软公司是世界计算机软件开发的先导，目前是全球最大的电脑软件提供商。

3.3 可行性分析结论

通过吐哈油田数字档案馆项目建设的应用，吐哈油田档案中心及二级单位的所有历史档案数据已经通过网络共享平台，实现了油田内部的档案信息资源共享，各二级单位的档案数据可以由技术人员集中进行整理和迁移工作。并且吐哈油田档案的档号结构、管理方式与中国石油档案管理系统管理要求相似，数据整理和迁移工作不存在兼容方面的问题。

按照集团公司档案管理原则，吐哈油田已基本具备推广应用的各项条件。中国石油档案管理系统的推广应用，必将使吐哈油田的档案管理工作推向一个更高的目标，真正实现档案管理向知识管理的转变。

根据吐哈油田档案工作现状和发展要求，通过对中国石油档案管理系统设计和安全保障的分析研究和充分认识，我们认为中国石油档案管理系统在吐哈油田公司全面推广应用完全可行。

4 推广实施

2011年3月，吐哈油田公司正式启动中国石油档案管理系统的推广应用工作，成立了由主管信息化公司领导担任主任，档案、信息、勘探和开发等相关部门负责人担任成员的中国石油档案管理系统推广领导小组，并抽调档案业务骨干、信息技术人员共同组成项目经理部，按照“业务主导、部门协调”的工作机制，积极开展系统推广各项工作。

档案中心作为吐哈油田责任单位，及时编制了“中国石油档案管理系统推广应用实施方案”。推广应用工作分准备阶段、培训阶段、试运行阶段和正式上线四个阶段。

4.1 准备阶段

4.1.1 基础数据整理

对吐哈油田公司机关各处室、直属附属单位，基层各单位组织机构设置情况进行表述、整理和汇总，对各单位、各部门文件归档、审核、管理及利用等环节相关人员权限设置、操作流程及业务数据等基础数据进行收集整理，提交整理样表报集团公司总部项目部审核。

4.1.2 关键用户培训

公司派出项目经理部部分人员，参加了集团公司在兰州举办的关键用户培训班，对系统软硬件配置、用户角色分配、系统架构以及系统各模块功能、流程进行了全面学习。参加培训的关键用户承担油田内部最终用户的培训和系统推广应用的技术运维工作。

4.1.3 历史档案数据整理

按照先易后难的原则，档案中心分批对历史档案数据导出、校验和补充，对校验通过的数据进行迁移测试；同时，对已经完成密级清理标定的档案进行汇总，填写《中国石油档案管理系统历史档案迁移备案表》，经吐哈油田公司保密部门审核、公司主要领导审批盖章后上报集团公司办公厅备案。

4.1.4 基层单位档案整理

基层各单位严格按照《关于开展清理核定档案密级工作的通知》（吐哈油办字（2010316号文件）要求，结合《集团公司保密管理规定》和《集团公司商业秘密分级保护目录》，启动以定密与标密为核心的历史档案整理工作，原始档案由形成部门负责对历史档案数据的密级进行了清理和重新标定。

4.2 培训阶段

为了做好中国石油档案管理系统推广应用工作，吐哈油田项目经理部对参加集团公司培训的关键用户进行培训任务分工，制定了切实可行的培训计划和培训方案，对公司最终用户的培训范围、人员、要求、时间、地点、课件进行了认真准备。4月25日-5月31日期间，共举办9批次最终用户培训班，来自机关各处室、直属附属单位、基层各单位档案管理人员、归档人员以及油田主要勘探开发、工程建设外协施工单位归档人员共385人参加了培训，所有培训人员都顺利通过了专门组织的理论和上机操作考试，综合优秀率达78%，合格率达100%，培训学员系统流程掌握情况良好，取得了预期效果和培训目的。

4.3 系统试运行阶段

最终用户完成培训后，根据系统管理员设定的用户权限，要求所有参加培训人员在系统生产环境中，对工作环境、用户角色、系统功能进行试运行。同时，根据实际应用情况及时调整用户角色和权限设置，最大限度满足工作需求，为了确保档案信息的安全利用，由各单位保密部门负责，与所有开通E6系统使用权限的用户，签订了《中国石油档案管理系统用户保密承诺书》。

4.4 系统正式上线阶段

根据中国石油档案管理系统上线准备及系统试运行情况，档案中心提前收集、汇总机关各部门、基层各单位的系统使用用户，及时完成油田1395个系统用户的收集、权限授予、USBKEY的申请和用户映射工作。对完成密级核查并通过系统校验的数据，经公司档案中心、机要保密处审核、公司主管领导审批后上报集团公司办公厅备案。通过备案、审批的数据按规定程序陆续进行数据条目及电子文件的迁移。7月14日经总部项目经理部审批，正式批准吐哈油田使用中国石油档案管理系统生产环境，标志着中国石油档案管理系统在吐哈油田公司的正式上线运行。

5 系统功能概要

中国石油档案管理系统共有工作助理、收集整理、档案保管、档案利用、应用管理、系统管理六大模块。

5.1 工作助理

工作助理涉及的用户角色表见表1。

工作助理模块有工作提示、个人信息维护、软件下载、系统通知四大功能，主要协助用户使用档案管理系统，提供工作项管理、软件下载等。

5.2 收集整理

收集整理模块有预归档、归档整理、档案整理、档案接收、离线客户端管理五大功能，主要协助归档部门和档案部门的用户将电子和实体档案在档案管理系统中进行归档、整理。

5.3 档案保管

档案保管模块有档案管理、库架信息维护、档案鉴定申请、档案鉴定管理、鉴定状态查询、档案移交六大功能。主要是对已归档档案进行日常维护和管理，并通过鉴定档案的价值确定其保管期限以便销毁失去价值的档案。

5.4 档案利用

档案利用模块有我的借阅、借阅办理、借阅审批、固定报表、档案编研、自定义报表、自定义报表模板等七大功能，主要是协助用户进行电子文件和实体档案的搜索、借阅，以及报表查询等。

5.5 应用管理

应用管理模块有档案类型管理、著录项字典管理、档号编制规则定义、档案汇交单位设置、个性化配置、打印模板管理、流程模板管理七个功能。

5.6 系统管理

系统管理模块有数据授权功能。系统管理所涉及到的用户角色表见表1。

针对档案管理系统中参与系统管理的人员进行操作性指导，使用者主要是各级单位的系统管理员。管理的主要是系统监控、系统页面、系统日志等模块。管理员对模块中的用户、角色、菜单、字典等信息进行统一集中管理，以达到方便维护、管理统一等目的。

5.7 历史数据迁移

历史数据迁移模块有档案类型配置、机构映射、档案字段映射、档案数据导入、导入情况查看、著录项值转换、档案附件上传七个功能。

6 推广应用成果及效益

经过8个月时间的推广应用工作，中国石油档案管理系统在吐哈油田开始全面推广应用，并取得了相应的成果。截止2011年12月30日，吐哈油田公司所有机关处室、直属附属部门及基层各单位全部推广应用了中国石油档案管理系统。

中国石油档案管理系统的全面应用，实现了电子文件的集中管理，信息系统产生的各类电子文件实现了自动归档，通过采取技术手段和管理措施，确保了电子文件安全，珍存了企业记忆。

通过中国石油档案管理系统的推广应用，实现各类档案的统一管理，增强了档案的整体管控能力和档案信息的安全风险防范能力，不仅能快捷有效提供勘探开发、油田建设等各类档案的利用，而且为油田节约了大量资金，取得了良好的社会效益和经济效益。通过信息系统与档案管理系统的有效集成，建立起统一的档案信息资源管理和共享平台，促进档案工作者由实体保管员向知识提供者转变，实现档案工作的专业化管理，为建设综合性国际能源公司提供有效的档案信息支持。

参考文献

4.中国石化档案管理系统 篇四

【颁布单位】 建设银行

【颁布日期】 19931223

【实施日期】 19931223

第一章 总 则

第一条 为了加强中国人民建设银行（以下简称建设银行）系统的档案管理，更好地为各项业务工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局有关档案工作的规定，特制定本办法。

第二条 建设银行档案是建设银行在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种门类和载体的档案材料的总称。是国家档案全宗的组成部分。是建设银行各项工作活动的真实记录和原始凭证。是考查建设银行工作，研究建设银行历史的重要依据。

第三条 建设银行系统档案工作由总行统一领导，实行总行、分行、地市级行和县级行四级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督和指导。

第四条 各级建设银行应明确一名行政领导分管档案工作，将档案工作纳入本行工作计划，并在档案机构设置、人员配备、费用开支和库房建设等方面给予保证。

第五条 各级建设银行的档案工作，由各行办公室领导和管理。

第二章 档案工作机构及其职责

第六条 总行和各省、自治区、直辖市、计划单列市分行在办公室下设立专门的档案管理机构，地市级行应配备专职的档案工作人员，县级支行及其以下机构、网点应根据工作量大小，配备专职或兼职档案工作人员。

第七条 各级建设银行档案部门的职责是：

１．贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、方针、政策和规章制度，制定本系统、本行的档案工作管理规章。２．指导和督促本行立卷归档工作。

３．集中统一管理本行各种门类和载体的档案，积极开展档案的编研和提供利用工作，为机关各项工作服务。４．对本系统的档案工作进行指导、监督和检查。５．按规定向同级综合档案馆移交档案。

６．办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

第三章 档案管理

第八条 建设银行的档案由文书档案、会计档案、贷款项目档案、计算机技术档案、基建档案和声像档案等种类组成。

第九条 各级建设银行应加强档案工作制度建设，制定立卷归档、保管、利用、统计、保密和岗位责任制等方面的管理制度。

第十条 各级建行的全部档案（含党、政、工、团及人事、保卫、财会等部门形成的文件材料）应由本行档案部门集中统一管理。

第十一条 各级建设银行的档案，由本行文书部门或职能部门整理立卷，按规定向本行档案部门归档，并办理交接手续。

第十二条 各种临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销时由其文书管理人员整理立卷，按规定移交档案部门。第十三条 各级行隶属的附属企业各类档案的立卷归档工作，比照本行职能部门办理。本行投资入股的各类公司的档案材料，凡属于本行档案管理范围的，由本行文书部门或本行业务管理部门一并立卷归档。

第十四条 档案部门对接收的各类档案，应进行审核、分类和必要的加工整理，并分别编目、排列。

第十五条 各级建设银行档案部门，应积极开展档案的提供利用和编研工作。根据工作需要，编制必要的检索工具，编写档案资料，力求做到查找方便，调卷迅速准确，努力为业务工作、历史研究提供优质服务。

第十六条 档案部门在办理档案借阅时，应按照档案保密和借阅管理方面的规定，严格掌握借阅范围和履行借阅手续，既要满足各项工作对档案的利用需求，又要保证档案的完整、安全。

第十七条 各级建设银行要加强档案库房建设，根据保存档案的种类和数量，设置必备的专用库房和柜架。库房要坚固，并备有防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠和防虫等设施。

第十八条 各级建设银行要不断提高档案的现代化管理水平，根据工作需要添置复印机、电子计算机等必要的设备，逐步改善档案管理手段，高质量、高效率地为建设银行各项工作服务。

第十九条 各级建设银行档案部门应定期对本行档案保管状况进行全面检查，发现问题要及时解决，以确保档案的完整与安全。

第二十条 对超过保管期限的档案，应由档案部门和有关业务部门共同组成的鉴定小组进行鉴定。经过鉴定，对于仍具有保存价值的档案，由档案部门整理加工后进行插卷、补卷处理；对于失去继续保存价值的档案，由档案部门登记造册，报本行办公室负责同志和分管档案工作的行领导批准后方可销毁。任何人不得擅自销毁档案，销毁档案时，应指定两人负责监销，以防档案遗失和泄密。审批人、制表人和监销人均应在销毁清册上签字。

第二十一条 档案工作是一项很重要的专门事业，各级建设银行应配备政治上可靠，熟悉建设银行业务，热爱档案工作，并具有一定档案专业知识和工作经验的干部从事档案

管理工作。

第二十二条 各级建设银行档案工作人员应保持相对稳定，确因需要调动工作时，应在离职前办好工作交接手续。第二十三条 各行可根据《中华人民共和国档案法实施办法》有关条款的规定，对在档案工作中做出贡献的档案管理人员或有关人员给予适当的奖励。对违反国家档案管理法规和总行有关规定的，应依法予以必要的处罚。

第四章 附 则

第二十四条 本办法适用于各级建设银行。

第二十五条 本办法由总行办公室负责解释，补充、修改时同。

5.中国石化档案管理系统 篇五

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附件

中国石油天然气股份有限公司 建设项目档案管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范中国石油天然气股份有限公司（以下简称股 份公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气股 份有限公司档案工作规定》，制定本规定。第二条 本规定适用于股份公司总部机关、专业分公司、地 区分公司、全资子公司及其他直属企事业单位。股份公司直接或间接投资的控股公司参照本规定执行。第三条 本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过 程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像 等各种载体形式的全部文件。第四条 股份公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工 程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设工程等。第五条 股份公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。

第六条 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。

第二章 档案管理职责

第七条

股份公司总裁办公室是股份公司建设项目档案工

作的归口管理机构，其主要职责是：

（一）组织制订股份公司建设项目档案工作管理制度；

（二）负责股份公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组 织协调和监督指导；

（三）负责股份公司建设项目档案验收工作；

（四）参加股份公司建设项目竣工验收；

（五）组织股份公司建设项目档案业务交流与培训工作；

（六）负责总部建设项目档案管理。第八条 项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档

案工作的归口管理机构，其主要职责是：

（一）执行股份公司建设项目档案工作管理制度，制订本单 位建设项目档案管理办法；

（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调 和监督指导；

（三）负责本单位建设项目档案验收工作；

（四）参加本单位建设项目竣工验收；

（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；

（六）负责本单位建设项目档案管理。

第三章 一般规定

第九条 项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签 订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及 各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应 同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。第十条 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设 计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。第十一条 项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整 理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。档案完整指按《股份公司建设项目文件归档范围和保管期限 表》（附录 1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项 目文件归档，各种文件原件齐全。档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和 建设过程，图物相符，签字手续完备。档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机 联系，分类科学，组卷合理。

— 5 — 第十二条 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合 同管理之中。项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包 及监理（以下简称参建单位）等合同（协议）时，应当设立专门 条款，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件（包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量 要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会 签意见。项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署 意见。档案管理部门根据合同（协议），检查所提交的项目文件，符合档案管理要求的，签署同意付款意见，方能进入合同（协议）付款环节。第十三条 项目申请立项后，项目建设单位应明确档案管理机 构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工 作网络和项目文件管理流程，对项目文件实行跟踪管理、动态管理。第十四条 项目建设单位负责组织协调和指导参建单位编

制、整理和归档项目文件，并负责案卷质量的审查。第十五条 项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或 合同规定，按照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的编 制、整理、归档工作。监理单位负责审核、签署项目竣工文件。第十六条 建管分开管理的建设项目，其形成的档案由双方 共同协商，明确移交项目档案（包括电子文件）的范围、套数、— 6 —

版本、时间、质量要求等事宜，双方办理移交手续。采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目，项目建设单 位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的管理职责、要求，并按照合同规定将项目文件归档。第十七条 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档

案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国 家有关标准要求。第十八条 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与 项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与管理。

第四章 文件收集、整理与归档

第十九条 反映和记录项目建设重要职能活动，具有查考利 用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入建设项目档 案。建设项目文件归档范围和保管期限划分见《股份公司建设项 目文件归档范围和保管期限表》(附录 1)。项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案 的年限可根据其参考利用价值分为 30 年和 10 年。第二十条 项目可行性研究、任务书，以及项目管理文件和 竣工验收文件应按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行 整理。项目竣工文件应按照 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案

整理规范》（DA/T28-2002）进行整理。图纸应按照《技术制图复 制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。电子文 件应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）。第二十一条 项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项 目竣工验收前按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设 单位档案管理部门归档。第二十二条 项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责 照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项 目重要阶段、事件、事故，应当有完整的声像材料，并对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写。第二十三条 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，竣 工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位 置时，可加盖在标题栏的背面处； 竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替。竣工图章内容、尺寸详见《国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范》（DA/T28-2002）。第二十四条 项目文件归档一般一式一份（其中项目竣工文 件一般一式二份）声像文件一般一式二份，电子文件一般一式三 份。有合同要求的除外。第五章 档案验收与登记 第二十五条 — 8 —

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部

分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项 目的竣工验收。第二十六条 项目档案验收执行下列规定：

（一）由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目，项目 档案验收由国家档案局组织或委托组织。

（二）由股份公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份公司总裁办公室负责组织。

（三）由专业公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份公司总裁办公室负责组织或委托组织。

（四）由地区公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由地 区公司档案管理机构负责组织。股份公司总裁办公室对项目档案验收进行监督、指导。项目 建设单位档案管理机构应加强项目档案验收前的指导与检查，必 要时可组织预检。第二十七条 项目档案验收应当按照下列规定，组成验收组 进行验收：

（一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组按国家规定 组成。

（二）股份公司总裁办公室组织或受国家档案局委托组织的 项目档案验收，验收组由股份公司总裁办公室、项目所在地省级 档案行政管理部门等单位组成。

（三）地区公司档案管理机构组织的项目档案验收，验收组

由地区公司档案管理机构、项目主管部门等单位组成。项目档案验收组人数为不少于 5 人的单数，组长由验收组织 单位人员担任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验 收组。第二十八条 申请项目档案验收应具备下列条件：

（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生 产或使用的需要；

（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；

（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档 工作。第二十九条 项目档案验收前，项目建设单位应组织项目设 计、施工、监理等方面负责人及有关人员，根据档案工作的相关 要求，依照《股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表》（附 录 1）和《建设项目档案验收内容及要求》（附录 2）进行全面自 检，并形成项目档案自检报告。第三十条 项目档案自检报告应当包括以下主要内容：

（一）项目建设及项目档案管理概况；

（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工 图的编制情况及质量状况；

（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（五）存在的问题及解决措施。

第三十一条 项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验 收组织单位报送建设项目档案验收申请报告，并附项目档案自检 报告，填报《建设项目档案验收申请表》（附录 3）。项目档案验 收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10 个工作日 内作出答复。第三十二条 项目档案管理机构应当参加项目的中交验收、初步验收和竣工验收，同步进行项目档案的预验收。项目档案验 收应在项目竣工验收 3 个月之前完成。第三十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议

的形式进行。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或 使用单位的有关专业人员列席会议。第三十四条 进行验收：

（一）项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、项目档案工作情况；

（二）监理单位汇报竣工文件质量的审核情况；

（三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；

（四）项目档案验收组汇总项目档案检查情况，对项目档案 质量进行综合评价，并形成项目档案验收意见；

（五）项目档案验收组宣布项目档案验收意见。第三十五条 检查项目档案，应当采用质询、现场查验、抽查 项目档案验收应当以会议形式按照下列程序

案卷的方式。抽查档案的数量应不少于 100 卷，抽查重点为重要合 同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更 通知单等项目竣工文件，并填写建设项目档案验收检查记录（主要 内容有档案号、验收检查情况描述、检查人、检查日期等）。第三十六条 项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组 织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。股份公 司总裁办公室委托进行的项目档案验收，由股份公司总裁办公室 以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。第三十七条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收 组提出整改意见，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的 问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工 验收。第三十八条 项目档案验收意见应当包括以下主要内容：

（一）项目建设概况；

（二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理 工作，项目文件的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制 情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统 性及安全性评价，档案验收结论性意见；

（三）存在问题、整改要求与建议。第三十九条 项目档案验收报告或者档案章节（专篇），应

当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目《竣工验收鉴定书》 中应有关于项目档案的评价。

第四十条

新建、扩建和试生产的国家和股份公司建设项

目，由项目建设单位档案管理部门负责填写《建设项目档案管理 登记表》（附录 4），一式三份，报股份公司总裁办公室。《建设项目档案管理登记表》分为表

一、表

二、表三。表一 于项目开工后 6 个月内填写，对于未验收的建设项目，每年填此 表一次；表二于项目档案预验收后 1 个月内填写；表三于项目正 式竣工验收后 1 个月内填写。

第六章 附 则

第四十一条 本规定由股份公司总裁办公室负责解释。第四十二条 本规定自印发之日起施行。《中国石油天然气

股份有限公司建设项目档案管理办法》（石油办字 〔2006〕 号）244 同时废止。

附录：1.股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表 2.建设项目档案验收内容及要求 3.建设项目档案验收申请表 4.建设项目档案管理登记表（表

一、表

二、表三）

附录 1 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表

序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2 2.1 2.2 可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 安全预评价报告及批复 地震安全性评价报告及批复 地质灾害危险评估报告及批复 水土保持方案报告及批复 水资源论证报告及批复 职业病危害预评价及批复 设计任务书、计划任务书及其报批文件 区域总体规划 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 30 年 归 档 文 件 保管期限 建设单位 施工单位 设计单位

序号 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3 归 档 文 件 水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计文件 总体设计（总体规划设计）工艺设计包 初步设计及其报批文件（基础设计）施工图设计（详细设计）工程设计计算书 关键技术试验 设计审查、鉴定及审批 安全生产专项设计 项目管理文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地 使用证 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 施工执照 项目报批文件 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 计划、投资、统计、管理文件

保管期限 建设单位 永久 施工单位 设计单位 30 年

永久 永久 永久 30 年 30 年 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年

序号 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6 4.7 5 5.1 归 档 文 件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划 概算、预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 规程、规范、标准、规定等文件 技术协议、技术设计审查 合同控制文件（投资、进度、质量、安全）招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文 件审查 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄 清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标 人员签字表，评标记录、报告 中标通知书 未中标文件 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业 健康等文件 水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及 工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文 件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 QHSE 文件 声像材料 施工文件 建筑施工文件

保管期限 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 设计单位 30 年 永久 30 年 30 年 自存 永久 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

永久 30 年 30 年 30 年 30 年

序号 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.1.15 5.1.16 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 归 档 文 件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术 及安全措施、施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手 续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量 记录、复核记录、地质勘探资料 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基 工程记录、地基验槽记录、基础检测记录 施工日记、大事记 隐蔽工程检查验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事 故处理报告 工程质量检验、评定验收记录 技术总结，施工预、决算 交工验收记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措 施文件 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告

保管期限 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 永久 30 年 30 年 设计单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

序号 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2.15 5.2.16 5.2.17 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 归 档 文 件 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告 系统调试、试验记录 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底 施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施 文件 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 系统调试、整定记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录

保管期限 建设单位 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 10 年 30 年 永久 永久 永久 30 年 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 设计单位

年 10 年 30 年 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

序号 5.3.8 5.3.9 5.3.10 5.3.11 5.3.12 5.3.13 5.3.14 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 归 档 文 件 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检 查评定、事故处理报告等 操作、联动试验记录 电气装置交接记录 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 QHSE 文件 作业计划书（项目质量计划、项目 HSE 计划）、作业指导 书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗 依托协议或合同 事故调查材料 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等 地貌恢复资料，文物保护相关资料 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批 准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料

保管期限 建设单位 永久 10 年 10 年 永久 永久 永久 30 年 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 设计单位

年 10 年 永久 永久 永久 10 年 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 监理单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

序号 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 6.1.13 6.1.14 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11 归 档 文 件 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来 往函件 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理月报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析 评估资料 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量 认证、评估资料 主要材料及工程投资计划、完成报表 设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文 件 设备采购、监造工作总结

建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

监理单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

序号 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 QHSE 文件 合同、协议

归 档 文 件

建设单位

监理单位

年 30 年 30 年 10 年 永久 永久 10 年 30 年 建设单位 30 年 30 年 30 年 10 年 施工单位

年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 设计单位

作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的 安全数据表 检测计量设备台帐及证书 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托 协议或合同 事故调查、统计报告，审查或审核报告 工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录 通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报 告及记录等 监理工作声像材料 工程质量监督文件 工程质量监督委托书、协议 工程质量监督注册申请书、证书 工程质量监督报告及评价报告 工程质量管理监督文件（监督方案、计划、交底、工程 项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等）物资（设备）采办文件 询价、报价、采购计划 合同、协议 审批手续，调拨文件 采办决算、物资核销文件 来往函电、备忘录 设备材料仓储、运输有关文件 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 10 年

序号 8.7 8.8 8.9 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 归 档 文 件 管理规程、条例、标准、规划文件 管理台帐、统计表 照片、音像资料 工艺设备文件 工艺说明、规程、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备中转及调拨资料 设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验操作规程、安全措施、事故分析报告

保管期限 建设单位 30 年 30 年 30 年 施工单位 设计单位

年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年

序号 10.8 10.9 10.10 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 12 12.1 12.2 归 档 文 件 阶段报告、科研报告、技术鉴定报告 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告 涉外文件 询价、报价、投标文件 合同及其附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 出国考察、培训及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联络文件 各设计阶段审查议定书 技术问题来往函电和备忘录 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随 机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单 证明 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制

保管期限 建设单位 永久 永久 永久 施工单位 设计单位

年 永久 永久 30 年 30 年 10 年 永久 永久 永久 永久 10 年 永久 10 年 30 年 10 年 10 年

序号 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 12.10 12.11 13 13.1 13.2 13.3 14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 开停车方案

归 档 文 件

保管期限 建设单位 10 年 30 年 10 年 30 年 10 年 10 年 永久 10 年 30 年 施工单位 设计单位

设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 QHSE 管理文件材料 财务、审计管理 财务计划及执行、计划及执行、投资统计资料 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产 清册 竣工验收文件 项目竣工验收报告 勘察设计总结 工程施工总结 工程总承包总结 工程监理总结 生产准备及试运行考核总结 引进工作总结

年 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年

年 30 年

年 30 年 30 年

序号 14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 14.16 15 15.1 物资采办总结 项目建设总结 质量监督报告 无损检测总结 工程现场声像材料

归 档 文 件

保管期限 建设单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 设计单位

工程审计文件材料、决算报告 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 后评价文件 后评价文件材料

永久

附录 2 建设项目档案验收内容及要求

一、项目档案的基础管理工作

（一）项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律 法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的 项目档案工作的管理体制和工作程序。

（二）项目建设单位（负责人）对项目档案工作实行统一管 理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的 监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

（三）项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案 工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。

（四）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。

（五）配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经 过档案管理专业培训。

（六）采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

（七）保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声 像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

二、项目档案的完整、准确、系统情况

（一）按照 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求

与档案整理规范》 结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目 档案的完整性、准确性、系统性。

（二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与 移交符合 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》 GB/T11822-2008 及 《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

三、项目档案的安全

（一）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制 措施，档案库房与阅览、办公用房分开。

（二）档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

（三）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。

（四）采取有效措施保证档案实体和信息安全。

附录 3 建设项目档案验收申请表

项目名称 审批（核准）机关 投资规模 建设单位（法人）主 要 施工单位 计划档案 验收日期 联 系 人 地址/邮编 立项日期 建设时间 设计单位 主 要 监理单位 计划竣工 验收日期 联系电话 电子信箱

申请单位 自检意见（单位盖章）年 月 日

验收组织 单位意见（单位盖章）年 月 日

附录 4 表一 建设项目档案管理登记表

（项目及项目档案和资料情况动态表）

编号：

项目名称 建设单位或项目法人 地址 上级主管部门 批准概算总投资 主要单位工程名称 现已完成的单位或单项工程 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 项目档案和资料管理情况 档案资料管理部门名称 联系地址、电话 项目建档时间 专职档案人员数据 库房面积/档案工作其它用房面积 设施设备 现有档案和资料数量（正本）图纸张数 对项目档案日常监督、指导的上级单位 卷（册）隶属部门 负责人 万元 计划工期 年 月— 年 月 邮编

填表单位

（盖章）年 月

日

注：此表于项目开工后 6 个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。对于未验收的国家建设项目，每年填此表一次。

表二 建设项目档案管理登记表

（项目档案预验收情况表）

编号：

项目名称 项目档案总数（正本）档案移交单位 库房面积/档案工作其它用房面积 项目预验收日期 卷（册）图纸张数

组织单位 项 目 档 案 预 验 收 预验收结论 预验收负责人（盖章）年 月 日 预验收组 成员及单位

注：此表于项目档案预验收后 1 个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

表三 建设项目档案管理登记表

（项目档案正式验收情况表）

编号：

项目名称 项目档案总数（正本）档案移交单位 项目竣工投产日期 项目正式验收日期 卷（册）图纸张数

组织单位 项 目 档 案 正 式 验 收 验收结论 验收负责人（盖章）年 月 日 验收组 成员及单位

6.中国“鸟”品牌鞋档案 篇六

做品牌的人都知道, 利用差异化品牌战略胜过技压群雄的产品, 但为什么那么多商家喜欢用“鸟”给品牌命名呢?如果我们用萨特的存在主义来诠释, 只能理解为“存在先于本质”。存在就真理, 存在就有存在的道理。那么华夏大地到底有多少用“鸟”命名的鞋品牌呢?笔者大致统计了一下, 至少有上百种。而诸多以“鸟”命名的品牌到底蕴含着怎样的意义呢?近山知鸟性。笔者通过对品牌命名的解析, 对以“鸟”命名的品牌其文化内涵作了一个粗略的诠释, 以飨读者:

易记———日常、具象的鸟最好记, 见一面就忘不了。这类“鸟”鞋品牌有布谷鸟、画眉鸟、亚洲鸟、神鸟、香鸟、荣誉鸟、含羞鸟、蓝鸟、疯狂鸟、神秘鸟、申鸟、晴鸟、依依鸟等, 这些“鸟”鞋品牌遵循易读易记的品牌命名原则, 不用费多大功夫, 就能让消费者长记不忘。

吉祥———正面的吉祥的品牌名字能符合消费者的消费心理, 对正面、吉祥、积极的品牌, 中国人消费一般不会拒绝的。这类“鸟”鞋品牌有吉祥鸟、和平鸟、回归鸟、开拓鸟、豪华鸟、图腾鸟、先知鸟、飞跃鸟、太平鸟、麦峰鸟、红火鸟、红翅鸟、红运鸟、火鸟、火号鸟、和美鸟、美足鸟、金贵鸟、金之鸟。这些“鸟”鞋品牌遵循积极的无歧义的品牌命名原则, 直截了当地表明了与消费者价值取向趋同的品牌理念。

个性———笔者认为, 品牌命名要尽量展现“与众不同的主张”, 只有富具独特文化的品牌, 才能强大和走远。这类“鸟”鞋品牌有印心鸟、缝叶鸟、雅蓝鸟、步伊鸟、博世鸟、浪情鸟、仙姿鸟、怒鸟等, 这些“鸟”鞋品牌遵循尊重文化品牌命名原则, 符合目标顾客的价值审美个性, 适应了消费者的文化价值观念和潜在市场的文化观念。

目前, 像印心鸟、富贵鸟、红火鸟等品牌每年都会为企业带回上亿元的收入。为什么?其实, 每一个品牌都有每一个品牌的文化内涵, 目前, 悦动在神州大地上这些“飞翔”的“鸟”鞋品牌, 都具有自己的品牌故事, 让我们在故事中结尾这篇文字。

很久以前有位美丽的女神, 她有一只非常善于歌唱的小鸟, 因为它的美妙歌声, 吸引了一位远方的英俊王子, 他们深深地相爱了!天神为了惩罚动了凡心的女神, 给女神下了咒语:“让她永远光着脚, 而且一旦踏到人间的大地上就会灰飞湮灭”。女神终日以泪洗面, 日渐憔悴, 小鸟非常心疼主人, 无论它再怎么唱美妙的歌, 女神都不能停止哭泣。小鸟看到主人非常难过, 便勇敢地对主人说:“你踩着我下凡吧, 我愿意做你一辈子的鞋, 让你和王子幸福的生活”。说完它就变成了一双精美绝伦的鞋子, 女神穿着它在人间找到了王子, 他们心心相印、幸福的生活!每当有人问起女神脚上穿的是什么鞋, 她都会深情的回答一个动听的名字:“印心鸟”。这双鞋给他们带来了自由, 带来了幸福, 她把印心鸟深深的印在了自己的心里, 直到永远!永远!

7.中国古代档案馆 篇七

天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档案馆，由刘邦的谋臣萧何主持建造。这里既是存放档案的库房，又是撰史著述、校勘典籍和学术交流的场所。汉代著名学者刘向父子在此著《别录》、《七略》。辞赋家扬雄，也在天禄阁读书。汉宣帝曾召集当时的著名学者在石渠阁论定“五经”。

唐朝的甲库是我们档案史上最早的人事档案库。统治阶级为巩固自己的政权，通过科举制度选拔人才，对官吏的职务、履历、考评都有详细记载。并根据这些档案为选拔官吏的依据。这种人事档案称为“甲历”或“官甲”，“敕甲”收藏的地方叫甲库。

龙图阁是宋代建造的第一个皇家档案馆，分上下两层。上层藏宋太宗的御书、文集、轴卷等。下层藏图书、宝物，分史传阁、子书阁、文集阁、天文阁、瑞总阁六部分。馆内还设有专职人员。此后宋真宗又建天章阁，英宗建宝文阁、显谟阁，徽宗建徽猷阁。北宋建皇家档案馆五座。南宋诸帝沿袭北宋成法建敷文阁、焕章阁、华文阁、宝谟阁、宝章阁、显文阁六座档案馆，专门收藏皇帝的诗、词、赋、序、记、碑、政事、手札等档案。

敦煌莫高窟石室是我国古代遗留下来的珍贵罕见的档案馆。收藏着公元五世纪到十世纪（六朝到宋初）用汉、藏、回鹘、龟滋、于阗、印度等中外多种文字书写的经卷、典籍、方志、信札、契约、户籍、账薄、变文、曲子词等几万件档案资料，内容十分丰富，是研究古代社会政治、文化、宗教、艺术、交通、外交、家庭、人民生活等方面的重要档案资料。

皇史宬是建于明嘉靖年间的皇家档案馆，为宫殿式建筑，红墙黄瓦、金碧辉煌，全部砖石结构（石室），内放１５２个鎏金雕龙，铜皮樟木箱（金匮），内藏诏册、实录、圣训等重要档案，是名符其实的石室金匮。